Professional Documents
Culture Documents
PoSeiDon EL KTABI
Merhaba PoSeiDonlar. Ben Sweetland der ki: Baar bir yolculuktur, bir var noktas deil. te bizlerde bu yolculukta birer yolcuyuz. Hatta yolcudan da te direksiyonun banda olan kiiyiz. PoSeiDon El Kitab ise bu yolculukta bizlere birer rehber olacak, bizlere yol gsterecek bir baucu kitab. Neler yok ki iinde? TurkMSICtan Proje Destek Birimine, proje oluturmaktan raporlara kadar bir PoSeiDonnun ihtiyac olan her eyi bulabileceiniz gerek bir baucu kitab. Bu kitabn olumasnda emei geen bata Hlya ahin olmak zere Proje Destek Birimi Tantm Takmna teekkr eder sizlere keyifli okumalar dilerim. Sevgilerle Ouz SEKN Proje ve Giriimler Direktr
PoSeiDon EL KTABI
TurkMSICin ykselen yldz Proje Destek Biriminin Tantm Takm gururla sunar Gizli kahramanlarmza bir baucu kitab:
PoSeiDon EL KTABI
NDEKLER
TurkMSIC Tantm.. 4 Bir TurkMSIC Yl Nasl Geer?............................................................................................... 5 Ulusal Ve Yerel Yneticiler Kimlerdir?.................................................................................... 6 Proje Destek Birimi Tantm. 7 PoSeiDon Olmak 8 letiim. 10 Yerel Raporlar. 11 Proje Oluturma emas. 19
Hazrlayan Hlya ahin Tantm Takm Temsilcileri Sinan Gezgin Zeynep Akkul Tasarm Ouz Blk
PoSeiDon EL KTABI
PoSeiDon EL KTABI
Gelien teknoloji ile gnmzn olmazsa olmaz Biliim ve Haberleme Destek Birimi ve Mezun yelerimizin iletiimini salayan Mezun likileri Destek Birimi sayesinde TurkMSIC renci hayatn profesyonel yaamla birletirme yolunda emin admlarla ilerlemektedir. TurkMSIC tm yelerinin ihtiya duyduu temel kiisel geliim eitimlerine katlabildii, ulusal ve uluslararas projelerin yrtld, mezun olmu yeleri ile ilikilerin devam ettii, e-gazeteler ve gncel web sayfas ile iletiimin scak tutulduu bir balantlar zinciri haline gelmitir. Saln sosyal boyutunun farknda olan TurkMSIC, tp rencileri ve doktorlarn yan sra dier renci ve genlik topluluklaryla ve sivil toplum kurulularyla da ortak projeler yrtmektedir.
PoSeiDon EL KTABI
ULUSAL DREKTR
Tp Eitimi Ulusal Direktr (NOME: National Officer on Medical Education) Staj Deiimi Ulusal Direktr (NEO: National Exchange Officer) Halk Sal Ulusal Direktr (NPO: National Public Health Officer) reme Sal HIV/AIDS Ulusal Direktr (NORA: National Officer on Reproductive Health including HIV/AIDS Officer) Bilimsel Aratrma Deiimi Ulusal Direktr (NORE: National Officer on Research Exchange) nsan Haklar ve Bar Ulusal Direktr (NORP: National Officer on Human Rigths and Peace) Eitim Direktr (TSDD) Proje ve Giriimler Direktr (PSDD) Mezun likileri Direktr (ARSDD) Biliim ve Haberleme Direktr (NTSDD)
YEREL DREKTR
Tp Eitimi YerelDirektr (LOME: Local Officer on Medical Education) Staj Deiimi Yerel Direktr (LEO: Local Exchange Officer) Halk Sal Yerel Direktr (LPO: Local Public Health Officer) reme Sal HIV/AIDS Yerel Direktr (LORA: Local Officer on Reproductive Health including HIV/AIDS Officer) Bilimsel Aratrma Deiimi Yerel Direktr (LORE: Local Officer on Research Exchange) nsan Haklar ve Bar Yerel Direktr (LORP: Local Officer on Human Rigths and Peace) Eitim Destek Birimi Yerel Direktr Proje Destek Birimi Yerel Direktr (PoSeiDon) Mezun likileri Destek Birimi Yerel Direktr Biliim ve Haberleme Destek Birimi Yerel Direktr
PoSeiDon EL KTABI
Proje ve giriimler, tp rencilerinin ilgi alanlar ierisinde; TurkMSIC prensipleri, amalar, politik ilkeleri dorultusunda gereklesen herhangi bir almay belirtir. Bu tanm projeleri, etkinlikleri, altaylar, eitimleri, anketleri ve kampanyalar kapsar. TurkMSIC Projeleri, birden fazla kuruluu ieren almalardr ve bir alt komiteye zel olmak yerine tm gnlllerin katlabilecei ekilde oluturulmulardr. Etkinliklerini tm yla yaylm olarak aktif ekilde yrterek birliin tannrlna ve temsiliyetine katkda bulunurlar. TurkMSIC Giriimleri, dorudan birliin yaplanmasna hizmet etmek amacyla oluturulan almalardr. Genellikle bir alt komitenin veya bir destek biriminin alt almas olarak yrtlp belli aralklarla byk apl etkinlikler dzenler. Giriimler yalnza Proje Destek Birimine deil, byk oranda ilgili alt komite/destek birimine de bal olarak almaldrlar. Proje Destek Birimi, gerekli grd konularda dzenli almalar elde etmek iin kk alma gruplar oluturabilir. 2011-12 dneminde 2 tane kk alma grubu oluturulmutur. Bunlardan Bilimsellik alma grubu proje ve giriimlerimizin bilimsel ynn glendirmeye; Tantm alma grubu ise proje ve giriimlerimizin tannrln artrmaya ynelik sistematik almalar retmektedir. Tantm takmnn oluturduu Proje Destek Birimi tantm videosunu inceleyebilirsiniz. Birliimizin resmi projeleri dnda, yerel kurullarmzca yrtlen yerel veya blgesel aptaki projeler de yl boyu TurkMSIC Proje Destek Birimince desteklenmektedir.
PoSeiDon EL KTABI
PoSeiDon OLMAK
PoSeiDon yerel kurul proje destek birimi direktrlerimize zg bir unvandr. Projects Support Division kelimelerinin ba harfleri kullanarak oluturulmutur. PoSeiDonlar yl boyu yerel kurullarna ve ulusal Proje Destek Birimine destek olurken; birbirleriyle ve Proje ve Giriimler Direktryle sk iletiimde kalrlar. Proje yazma ve uygulama konusunda gerekli eitimleri alm olmalar, resmi proje ve giriimleri tanmalar, TurkMSIC tznn projelerle ilgili blmlerine kabaca hkim olmalar PoSeiDonlarn ilerini kolaylatrr. Bir PoSeiDonun rutin bir TurkMSIC ylnda yapmas gereken grev ve sorumluluklar aadaki gibidir: Yerel kurulda yeni projelerin retilmesi iin gerekli ortam oluturmak Bu amala yerel kurulunuzdaki eitim destek birimi ile birlikte fikirden projeye, takm kurma, fon bulma, proje ynetimi gibi eitimler dzenleyebilirsiniz. Ayrca TurkMSIC Proje ve Giriimleri Direktrnn sizle paylat rehber kitapklar (TurkMSIC Proje Rehberi) ve sunumlar yerel kurul yelerinize ulatrabilirsiniz. Fikirlerini projelendirme konusunda yerel kurul yelerine yardmc olmak Yerel kurul yelerinizin bir proje fikri olduunda bunu ilk olarak sizle paylamalar gerekir. Bu fikrin yazya dklmesini (proje konusu, ama ve hedefler, planlanan etkinlikler gibi) saladktan sonra, projeyi hayata geirmeleri iin yelerinize bizzat destek olmal ve daha hzl ilerlemek adna bu yazy TurkMSIC Proje ve Giriimleri Direktrne ileterek ondan destek istemelisiniz. Yerel projelerin srdrlmesi ve fon bulunmas konusunda koordinatre yardmc olmak Yerel projelerin oluturma aamasndan, fon arayna, devamllnn salanmasna kadar koordinatre destek olmak bir PoSeiDonun grevleri arasndadr. Tm aamalarda Proje ve Giriimler Direktrne danabilir ve yardm alabilirsiniz. Yerel projelerinizin genel sekreterde arivlendiinde ve ynetim kurulunun haberdar olduundan emin olmay unutmaynz. Yerel projesinin resmi TurkMSIC projesi olmasn isteyen koordinatrlere destek olmak Yerel kurulunuzdan bir koordinatr projesinin resmi TurkMSIC projesi olmasn istiyorsa, ilgili koordinatre TurkMSIC i tznn proje ve giriimler ksmn ulatrmal ve en ksa zamanda koordinatrn Proje ve Giriimler Direktr ile iletiime gemesi iin arac olmalsnz. 8
PoSeiDon EL KTABI
Resmi TurkMSIC proje ve giriimlerini yerel kurula tantmak Tantm almalarnzda her yl gncellenen proje destek birimi tantm sunumunu, internet sitemizi, TurkMSIC Proje Bltenini ve Proje Destek Birimi Videosunu kullanabilirsiniz. htiya duyacanz tm bilgi ve belgeri TurkMSIC Proje ve Giriimler Direktrnden talep edebilirsiniz. TurkMSIC proje ve giriimlerini yerel kurul yelerinize tantmanz hem onlarn yl iindeki etkinlik planlarn ekillendirecek, hem de zellikle al toplantlarnzda faklteye yeni balayan rencilerin ilgisini ekmenizi salayacaktr. Yerel kurul tznde geen grev ve sorumluluklar yerine getirmek Her yerel kurulun Proje Destek Birimiden beklentileri i stratejisine ve ihtiyalarna gre farkllk arz etmektedir. Baz yerel kurullarmz kendi proje statlerini oluturmu ve destek sunmakta iken, bazlar proje kamplar ile yeni projeler retmekte, bazlar yeni yeni aktiflemeye almaktadr. Bu farkllklar yerellerimizin tzklerine de yansm durumdadr. PoSeiDonlarmzdan mevcut yerel kurul tzklerinin Proje Destek Birimi ve Projeler hakkndaki balklarn gerekliyse sfrdan oluturmas veya revize etmesi; ardndan bu tze uygun davranmas beklenmektedir. Yerel tzklerin o yerel kurulun ihtiyalarna ve mevcut durumuna uygun olmas gerektiinden, PoSeiDonlar tzk almalarn tek balarn deil ynetim kurulu ve dier yelerin bilgisi ve destei dhilinde yrtmelidir. Tzk almalarna balarken dier yerel kurullarn tzklerini incelemek ve dier PoSeiDonlar ile grmek faydal olacaktr. Resmi TurkMSIC projelerinin etkinliklerinde ilgili yeler ile birlikte sorumluluk almak Yerel kurulunuzda bir TurkMSIC projesinin etkinlii (rnein, stant almas) yaplacaksa, ilgili alt komite direktryle birlikte etkinlik takmna destek olmal, i blmn gerekletirmeli ve etkinlik ardndan raporun ilgili proje koordinatrne ulatrmalsnz. Her proje iin rapor formatlarna sonraki sayfalarda ulaabilirsiniz. Yerel almalarnza ek olarak; kapsaml bir projenin koordinatrln yapmak veya resmi projelerimizin ulusal takmlarnda yer almak projeler hakknda deneyim kazanmanz salayacak; analitik dnme, hzl sorun zme ve multidisipliner yaklama yeteneklerinizi gelitirecektir. Yerel kurula TurkMSIC ve IFMSAden proje duyurularn iletmek TurkMSIC proje ve giriimlerine ilikin duyurular ilgili e-posta ve facebook gruplarndan inceleyebilirsiniz. Proje destek birimi aylk online toplantlarnda da tm etkinlikleri yakndan takip edebilirsiniz.
PoSeiDon EL KTABI
Resmi proje ve giriim koordinatrlerinin raporlar ile Proje ve Giriimler Direktrnn raporlarn dzenli olarak inceleyebilir; yerel kurul yelerinize ulatrabilirsiniz.
Proje destek birimi eposta grubu adresi: turkmsic-pdb@yahoogroups.com.uk Proje destek birimi eposta grubuna ye olmak iin tklaynz. Proje destek birimi facebook grubuna ulamak iin tkalynz. Proje destek birimi twitter hesabna ulamak iin tklaynz. Kendinden sonraki PoSeiDonu greve hazrlamak Sizden sonraki dnemde ayn grevi stlenecek olan kiiyi imdiden dnerek, onun iine yarayabilecek tm belgeleri (rnein, okumakta olduunuz bu belge) arivlemeye balamalsnz. Greve geldiinde kendisine arivlediiniz tm belgeleri aktarmanz ve 1 ylnn nasl geecei hakknda bilgi vermeniz ok iine yarayacaktr. Ayrca yeni PoSeiDonun isim ve iletiim bilgilerini Proje ve GiriimleriDirektrne bildirerek gerekli iletiim gruplarna eklenmesini salamalsnz.
LETM
TurkMSIC resmi internet sitesi tm yelerimize, tm tp fakltesi rencilerine ve tm d balantlarmza birliimiz hakknda en gncel ve doru bilgileri ulatrdmz iletiim aracmzdr. Sitemizi atnzda hakkmzda, haberler, yerel kurullarmz, proje ve giriimler, yaynlar, bildiriler ve iletiim sekmeleri karnza kmaktadr. Hakkmzda sekmesinde ulusal yneticileri tanyabilir, gncel TurkMSIC tantmn bulabilir, destek birimleri blmnde Proje Destek Birimi tantmn okuyabilirsiniz. Haberler ksmnda TurkMSICe ve tm proje ve giriimlerimize dair en gncel haberleri takip edebilirsiniz. Proje ve giriimler sekmesinde asil ve aday tm proje ve giriimlerimizin zetlerini, koordinatrlerini, destekilerini, o gne kadar yaplan etkinliklerinin listesini inceleyebilirsiniz. Bu ksm her proje ve giriimimiz iin en ge 3 ayda bir gncellenmektedir. Bildiriler sekmesinde Kadn altay ve Tp Eitimi altay projelerimizin bildirilerini bulabilirsiniz. Yaynlar sekmesinde, aralarnda tklanma rekoru kran Proje Rehberinin de bulunduu, pek ok proje yaynn inceleyebilirsiniz. Proje Rehberi her PoSeiDonun baucu kitab olmay hak eden; proje oluturmak, sponsor bulmak ve proje ynetmek hakknda aklayc bilgileri bulabileceiniz kolay okunabilir ve keyifli bir kaynaktr. letiim sekmesinde TurkMSIC ve IFMSAe ait tm eposta gruplarnn adreslerini ve nasl ye olacanz renebilirsiniz. Ayn ksmdaki videoyu izlediinizde yahoo eposta gruplarna sknt yaamadan ye olmay baarabilirsiniz. Proje destek birimi dnda, TurkMSIC genel iletiim grubuna ve IFMSA genel iletiim grubuna ye olmay ihmal etmeyiniz. 10
PoSeiDon EL KTABI
YEREL RAPORLAR
Etkinliklerin raporlanarak sonularnn tek elde (proje koordinatrnde) toplanmas projelerimizin baarsn objektif olarak deerlendirebilmemiz iin ok nemlidir. Projelerin o dnem hangi yerellerde yapldn, ka kiiye ulaldn, baar orann, yerel kurullarmzn istek ve ikyetlerini takip edebilmemiz bu raporlamalarn dzenine baldr. Yerel etkinliklerden sonra en ge bir ay iinde aadaki ilgili formlar doldurarak proje koordinatrne iletmek/iletilmesini salamak PoSeiDonlarmzn grevlerindendir.
AKILLI BESN ANNE ST YK RAPORU Adnz ve Soyadnz? Yerel Kurulunuz / Greviniz? letiim bilgileriniz? (telefon ve e-mail adresiniz) Etkinliinizin amac neydi ve hedef kitleniz kimlerdi? Etkinlik ncesi eitim dzenlediniz mi?
Sizce etkinlik amacna ulat m? Etkinlik srasnda herhangi bir sorun yaadnz m? Varsa yaadnz
sorun neydi, sonular neler oldu belirtiniz. Etkinlikte grev alan gnll says katr? Etkinlik kapsamnda ulatnz kii says katr? Etkinlik ncesi, sras ve sonrasnda Proje Koordinatr'nn sizinle olan iletiimini deerlendiriniz. (1-ok kt , 5-ok iyi buna gre derecelendiriniz. 1 2 3 4 5
Eklemek istedikleriniz Her trl olumlu olumsuz, projenin gelitirilmesine ynelik dnceleriniz ya
11
PoSeiDon EL KTABI
BAIRSAK KANSERNE DUR DE YK RAPORU Etkinliin Ad: Tarihi: Yeri: Grev Alan Kii Says: Katlmc Says: Katlmc Profili: Etkinlik in Yapmay Planladklarnz Nelerdi:
Planlayp da Yapamadklarnz ve Nedenleri: Etkinlikte Birlikte allan Kurulular: Gelitirilmesi Gerektiini Dndnz Yanlar Nelerdir:
Eklemek istedikleriniz
12
PoSeiDon EL KTABI
KADINLAR GN GAZETES YK RAPORU Yereldeki Sorumlu ve Grevi: Katlan Yerel Kurul: Gerekletirilen etkinlik ve gazetenin kullanm ekli: Kimlerle beraber alld? (STK, AbD, Dernek/Vakf, Kurum) Nerede yapld? Tarihi ve saati? Ka saat srd? Rotasyon yapld m? Ka kii gnll alt? Ka gazete istenmiti/baslmt? Raporu doldurma tarihi:
Ka gazete kullanld (ka kiiye ulald)? zeletiri (varsa) KGG proje koordinatrne bu etkinlik dnemi hakknda iletmek istedikleriniz Gazeteyi nasl daha iyi yapabiliriz? (haberler, mizanpaj) Proje konusunda gelecek iin tavsiyeler (sre, iletiim, raporlama) Projemizi uyguladnz iin teekkr ederiz. Bu raporu 8 Mart (veya o amal) tarihteki etkinlikten sonra Kadnlar Gn Gazetesi proje koordinatrne iletmenizi rica ederiz.
13
PoSeiDon EL KTABI
KONTROL SENDE YK RAPORU Etkinlii yapan yerel kurul: Etkinlik koordinatrnin ad ve iletiim bilgileri:
Etkinliin yapld tarih: Etkinliin yapld yer: Stantta grev alan gnll says: Etkinlik ncesi yaplan eitimin tarihi, yeri ve eitimi veren hocalarn ismi (Hoca ayarlanamadysa stantta grev alan gnlllerin hangi kaynaktan yararlandn belirtiniz rnein; kitap, internet, etkinlik materyalleri)
Etkinlik ncesi beklentiler (Ulalmak istenen kii says, stant grevlilerinin beklentileri vb.)
Yaanlan zorluklar:
Eklemek istedikleriniz:
14
PoSeiDon EL KTABI
MEME KANSERN FARK ET YK RAPORU Etkinliin Ad: Tarihi: Yeri: Grev Alan Kii Says: Katlmc Says: Katlmc Profili: Etkinlik in Yapmay Planladklarnz Nelerdi:
Planlayp da Yapamadklarnz ve Nedenleri: Etkinlikte Birlikte allan Kurulular ve varsa Sponsorlar Gelitirilmesi Gerektiini Dndnz Yanlar Nelerdir:
15
PoSeiDon EL KTABI
OYUNCAK AYI HASTANES PROJES YK RAPORU TARH YER ETKNLKTE GREV ALAN GNLL SAYISI ETKNLKTE ULAILAN OCUK SAYISI BRLKTE ALIILAN KURUMLAR
ETKNLKLE LGL GER BLDRMLERNZ, PAYLAMAK STEDNZ BR ANINIZ VE NERLERNZ VARSA BASINDA YER ALAN HABERLERN LNKLER
NOT: Etkinliiniz banda "doktorlar ne yapar, doktorlardan korkuyor musunuz" gibi sorularla ocuklarn doktorlarla ilgili fikrini alp bunu video olarak kaydetmeniz, bir de bu sorular etkinlii gerekletirdikten sonra en son kaydetmeniz ve bu forma fotoraflarla birlikte eklemeniz beklenmektedir.
16
PoSeiDon EL KTABI
SALIK HAKLARI ULUSAL AKRAN ETM ZNCR YK RAPORU Bu form eitim talebinde bulunan yerel kurullarn, eitim sonrasnda; eitim, eitmen ve projeye dair geribildirimini almak iin oluturulmutur. Adnz ve soyadnz Yerel kurulunuz / greviniz nedir? Eitimin dzenlendii il/ tarih nedir? Katlmc says katr? Eitim veren eitmenlerin isimleri nedir? Eitimi ksaca deerlendiriniz. (Sizce eitim amacna ulat m? Katlmclarn geribildirimleri nelerdi?
Eitim srasnda herhangi bir sknt yaadnz m?) Proje koordinatrnn eitim hazrlk srecinde sizinle olan iletiimini deerlendiriniz.
Projenin gelitirilmesine dair eklemek istedikleriniz. (her trl gr, katk veya projeye dair merak
17
PoSeiDon EL KTABI
Etkinlik Srasnda
Yerel Kurul katlmclarnn motivasyonu Projenin koordinasyonu/ekip ii iletiim Halkn ilgisi Basnn ilgisi
Bir sonraki yl bu projeyi yerelinizde uygulamaya devam etmek ister misiniz? Ulusal Proje takmnda yer almak ister misiniz?
EVET EVET
HAYIR HAYIR
Etkinlik kts:
Etkinlik Tarihi ve Yeri: Katlmc Says: Ulalan kii Says: Projenin eksik- yetersiz kald ve gelitirilmesi gereken 3 yn: Proje ekibinin gelitirmesi gereken 3 yn: Eklemek stedikleriniz:
18
PoSeiDon EL KTABI
Evet
Hayr
Evet
Hayr
Felsefemiz, gelecein hekimlerine, birlik olma bilinciyle, salk sorunlarna dair kapsaml bir giri sunmak, almalarmz ve olanaklarmz yardmyla, Trkiyenin ve dnyamzn saln ekillendiren ulusal ve uluslararas eitsizlikleri deitirmekte istekli, kltrel olarak duyarl tp rencileri yaratmaktr.
Evet
Hayr
Evet
Hayr
Amacnz dorudan TurkMSIC birlik yaplanmasna hizmet etmeye ve TurkMSICn belirli bir birimde yapt almalarn kalitesini artrmaya m ynelik? Evet Hayr
Amacnz tm TurkMSIC yelerini kapsar nitelikte ve TurkMSICn d kurumlara veya halka tantmna hizmet ediyor mu? Evet Hayr
PoSeiDon EL KTABI
Evet
Hayr Bunlar belirlerken, nceden yapm olduunuz analizlerden (sorun analizi ve SWOT analizi) faydalanabilirsiniz.
Bu hedeflere ulamak iin hangi etkinlikleri yapacaksnz? Etkinlik ajandanz belirlediniz mi?
Evet
Hayr
B plannz var m?
Evet
Hayr
Evet
Hayr
Evet
Hayr
Deerlendirme bir almann en nemli ksmdr. Tm alma ktlarn deerlendirmeniz ve hedeflerinizin yzde kana ulatnz ortaya koyabilmeniz gerekir.
20
PoSeiDon EL KTABI
21