1

Item Marlfah
1
1.1
1
1
1
1
3
atau
1
2
12
1
1.3
1
1
1
1
1
1.4 1
1
1
1
1.5 1
3
1
A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)
Asas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan
HURAIAN 'ITEM' PI!.NILAIAN
PI.HG THKBILANG
UNJ'UK PENILAJ)
'
Nolis tarikh mesyuaral agung hendaklah d1kemukakan kepada Pendaflar (JPN) dan ahli persatuan selewat-

lewatnya 14 hari bekerja sebelum lankh mesyuaral.
No lis mesyuaral jawalankuasa PIBG selewal-lewalnya 7 hari bekerja.
Kehadiran ahll-ahli PIBG d1rekod.
Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum mesyuarat agung PIBG.
Makluman usul dikumpul , disepadukan dan dibawa dalam mesyuarat agung PIBG
Mesyuarat agung PIBG menepatl masa dltetapkan
dapat melaksanakan MesyuaratAgung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Macsetiap
tahun)
PIBG melaksanakan mesyuarat agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaflar (JPN).
Agenda Mesyuarat Agung menepati perlembagaan PIBG .
- Ucapan Pengerusi
- Bentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Latu
- Membentang & Menerima Laporan Tahunan
- Bentang, Menerlma dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir31 Dis.
- Membahaskan usul jlka ada
- Pemilihan JK.PIBG bagltahun berkenaan
- Pemllihan Juru Audit Dalaman
- Ucapan Penangguhan
- Hal-hal lain
Pengurusan minit dan laporan mesyuarat agung PIBG
'
Mini! mesyuarat agung PIBG disediakan dan diedarkan kepada ahli dalam tempoh 14 hari bekerja.
'
Mini! mesyuarat agung dilandalangani oleh YDP PIBG.
-

Mini! MesyuaratAgung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN)

Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaflar (JPN).
'
Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas larikh mesyuarat agung PIBG dijalankan
Mesyuarat AJK dtadakan (Buktl : sural panggllanltakwlm/mlnit mesyuarat)

JK. PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu Ia hun
'
Kehadiran Ex-Officio adalah wajib. (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK)
'
Semua mesyuarat wajib d1pengerusikan oleh YDP PIBG. (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK)
'
Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya. (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK)
'
Mini! mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam mas a 14 hari bekerja.
Fail Pengurusan PIBG
'
Fail pengurusan PIBG wujud dan dilempatkan di pejabal
'
Sural dan dokumen difailkan dalam keadaan baik.
'
Terdapat nombor rujukan fall PIBG.
2 B Pengurusan Kewangan PIBG (25%) .
ftem ....... Asas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5 Cemerlang)
Fail Kewangan PIBG
2.1 1
'
Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di Pejabat.
3
r-;-
Dokumen kewangan d1fa1lkan dengan baik.
1
r-;-
Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG.
Buku Tunai PIBG
1
'
Ada Buku Tunai
2.2
r-;-
1 Buku Tunai diselenggara dan dilandatangani oleh YDP PIBG.
1-
Buku tunai ditutup pada setiap huju11g bulan. 2
r-':-
1
'
Buku Tunai diaudit oleh Juru Audit Dalaman menglkul peraturan persaluan.
Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG
1
'
Kutipan Sumbangan PIBG mendapal kelulusan pendaftar.
2.3
r-;-
'
Pe11ggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat.
1
r-;-
PIBG membelanjakan wang PIBG bagi pef1o:ara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid
1
r-;-
PIBG membuka akaun bank.
Aset PIBG (aset alih dan tidak ali h)
1
; Ada aset PIBG.
2.4 1
r-;-
Ada buku Rekod Aset PIBG.
1
r-;-
Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.
1
r-;-
Ada invenlori aset
1
r-;-
Ada buku rekod pelupusan Aset PIBG.
Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)
1
...::..._
Laporan Kewangan dlbentang dan diedar dalam mesyuarat AJK PIBG.
2.5
1
...::..._
Laporan Kewangan dibenlang dan diedardalam mesyuaratAgung PIBG.
1
-7
Laporan Kewangan dibenlang oleh Bendahari PIBG dim mesyuaral AJK & Agung PIBG.
'
Laporan Kewangan disahkan oleh Juru Audit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.
3 C. Aktiviti PIBG (50%)
Item ... ,... Asas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5. Cemerlang)
Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG
1
'
Mesyuarat Perancangan Aklivili Tahunan.
3.1 1
'
Takwlm PIBG dalam tahun semasa.
1
'
Program dan akliviti dilaksanakan mengikul takwim.
1
'
Pelaporan aklivili atau program didokumentasikan .
1
'
Program dan akliviti yang dilaksanakan menunjukkan hasillimpak.
Usaha-usaha peningkatan modal insan
2
_'!_
Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid
3.2
1
_'!_
Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik
1
'
Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
1
'
Bantuan keperluan asas persekolahan
Usaha-usaha merakyatkan PIBG
2
'
Terdapat sudut info PIBG di sekolah/laman web.
3.3
'
1 Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibubapa.
1
'
Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komunlli setempal
1 ~ Penganjuran program kemahiran keibubapaan.
Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang konduslf
3.4 2
'
Sumbangan kepada keceriaan sekolah.
2
r-;-
Sumbangan kepada peningkalan keselamalan mund.
1
r-;-
Sumbangan kepada peningkalan kesihalan murid.
Usaha-usaha menambah kewangan PIBG
Sult'lblmgan anggota Pel"ll'afuan
3.5
3
'
a)Semua ahli menyumbang atau
2
r-;-
b)Sekurang-kurang 90% menyumbang atau
1
r-;-
c)Sekurang-kurang 60% menyumbang.
2
'
Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan pendaflar.