NO. KUMPULAN: UPSI16(A131PJJ) NAMA PENSYARAH: MOHAMAD ALI ROSHIDI BIN AHMAD.

KERJA KURSUS CMP2011 PENGURUSAN KOKURIKULUM SEMESTER 1 SESI 2013/2014

TAJUK: PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM.

AZIZUL RAHMAN BIN ISMAIL D20112055663 I/C 810130-08-5919

PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS TANJONG MALIM, PERAK.

ISI KANDUNGAN. 1.0 Pengenalan 2.0 Rasional 3.0 Matlamat 4.0 Objektif 5.0 Tema 6.0 Kumpulan Sasaran 7.0 Anjuran 8.0 Butiran Perkhemahan 9.0 Bayaran Penyertaan 10.0 Jawatankuasa Induk 11.0 Jawatankuasa Pelaksanaan 11.1 Jawatankuasa Kerja 11.2 Penyelaras Aktiviti 12.0 Tentatif Program 13.0 Angaran Perbelanjaan 14.0 Jadual pelaksanaan Gerak Kerja 15.0 Penutup - Lampiran - Notis mesyuarat jawatankuasa induk kali 1 - Minit mesyuarat jawatankuasa induk kali 1 - Notis mesyuarat jawatankuasa induk kali 2 - Minit mesyuarat jawatankuasa induk kali 2 - Surat Pemberitahuan kepada Polis - Surat Pemberitahuan kepada Klinik - Surat Kebenaran Mohon Sumbangan - Perincian Tugasan - Menu - Peraturan perkhemahan

MUKA SURAT.

3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 6

13 16 17 18 20 21 23 26 28 30 31 32 33 37 38

1.0

Pengenalan

Perkhemahan adalah aktiviti asas bagi kebanyakan kegiatan luar. Perkhemahan merupakan cara hidup sementara seseorang di persekitaran luar rumah yang memerlukan seseorang melakukan kehidupan harian dengan menggunakan peralatan dan bekalan makanan yang terhad.Kini, aktiviti perkhemahan telah menjadi kegiatan riadah dan sukan yang diminati terutama golongan muda. Perkhemahan Kokurikulum merupakan kemuncak bagi semua aktiviti unit beruniform di sekolah ini. Perkhemahan unit beruniform ini merupakan antara saluran pendidikan luar bilik darjah yang sangat berkesan. Usaha ini adalah bertujuan menangani masalah gejala sosial dan merapat hubungan ukhuwah .

2.0

Rasional

Memenuhi keperluan inspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang menitik berat matlamat membentuk dan melahirkan pelajar menjadi insan yang seimbang dari segi Intelek, Rohani, Emosi dan Jasmani.

3.0

Matlamat

Perkhemahan Unit Uniform ini diharap dapat membina keyakinan diri murid apabila berhadapan dengan situasi kehidupan yang mencabar, disamping menerapkan sikap hormat-menghormati di antara satu sama lain. Selain

daripada itu ai juga merupakan satu aktiviti pengukuhan ilmu pendidikan luar serta perkongsian ilmu dan pengalaman antara unit persatuan Pengakap, Puteri Islam, Tunas Kadet Remaja Sekolah, Tunas Puteri dan Bulan Sabit Merah.

4.0

Objektif

Pada akhir program ini, para peserta dapat :

4.1 4.2 4.3 4.4

Memperolehi pengalaman yang berguna dalam kehidupan seharian, Menyemai semangat bekerjasama dalam kumpulan, Mengukuhkan semangat jati diri, dan Membina keyakinan dan ketrampilan diri.

5.0

Tema.

Mengukuhkan semangat jati diri agar ketrampilan diri terserlah dari segi JERI seperti yang dihasratkan oleh FPK.

6.0

Kumpulan Sasaran.

Ahli Unit Beruniform melibatkan murid-murid tahun 4, 5 dan 6. 6.1 Pengakap 6.2 Tunas Kadet Remaja Sekolah 6.3 Puteri Islam 6.4 Persatuan Bulan Sabit Merah 6.5 Tunas Puteri Jumlah murid seramai 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 100 orang

7.0

Anjuran

Sekolah Kebangsaan Raja Perempuan Muzwin (SKRPM), Kuala Kangsar, Perak.

8.0

Butiran Perkhemahan

8.1 8.2 8.3

Tarikh Hari Masa

: : :

04 Oktober 2013 dan 05 Oktober 2013 Jumaat dan Sabtu Bermula jam 3.00 petang (Jumaat) Berakhir jam 1.00 petang (Sabtu)

8.4 8.4

Tempat

SK. Raja Perempuan Muzwin, Kuala Kangsar, Perak.

Jurulatih/Fasilitator : Guru-guru SK.Raja Perempuan Muzwin, Kuala Kangsar, Perak.

9.0

Bayaran Penyertaan

Setiap peserta dikenakan bayaran sebanyak RM 5.00 (Lima Ringgit Sahaja). Bayaran ini adalah untuk menampung perbelanjaan seperti: i. Aktiviti ii. Makanan dan minuman peserta.

10.0

Jawatankuasa Induk

Penaung Pengerusi

: :

Pegawai PPD Kuala Kangsar Encik Mohd Jamaii bin Ahmad (Guru Besar).

Pengerusi Bersama

En. Wan Faizal b. Yahya ( YdP PIBG SKSMI)

Timb. Pengerusi

Encik Azman bin Rashid (PK Kokurikulum)

5

Naib Pengerusi 1

Puan Jaamiah bin Samsudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2

Puan Norhayati bin Osman (PK Hal Ehwal Murid)

Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Kem Komandan Pen. Kem Komandan Ahli Jawatankuasa

: : : : : :

En. Azizul Rahman bin Ismail Pn. Janah bt. Kulop Tajuddin Pn. Nor Aziyah bt. Abdullah En. Suhaime b. Sulaiman En.Nizamudin b. Ahmad Adam Ketua Guru penasihat Unit Beruniform (Pengakap) (Puteri Islam) (TKRS) (PBSM)

En. Azlin b. Jaafar Pn. Samihah bt. Misbah Pn. Suzana bt. Nordin @ Radin Pn. Noor Atikah bt. Abdul Rahman Pn. Nurul Jannah bt. Johari

( Tunas Puteri).

11.0

Jawatankuasa Pelaksana.

Penaung Pengerusi

: :

Pegawai PPD Kuala Kangsar Encik Mohd Jamaii bin Ahmad (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi

Encik Azman bin Rashid

6

(PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Puan Jaamiah bin Samsudin (PK Pentadbiran) Naib pengerusi 2 : Puan Norhayati bin Osman (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Kem Komandan Pen. Kem Komandan Ahli Jawatankuasa : : : : : : En. Azizul Rahman bin Ismail Pn. Janah bt. Kulop Tajuddin Pn. Nor Aziyah bt. Abdullah En. Suhaime b. Sulaiman En.Nizamudin b. Ahmad Adam Ketua Guru penasihat Unit Beruniform (Pengakap) (Puteri Islam) (TKRS) (PBSM)

1. En. Azlin b. Jaafar 2. Pn. Samihah bt. Misbah 3. Pn. Suzana bt. Nordin @ Radin 4. Pn. Noor Atikah bt. Abdul Rahman 5. Pn. Nurul Jannah bt. Johari 6. Semua guru terlibat

( Tunas Puteri).

(Semak Jawatankuasa Kerja).

11.1 Jawatankuasa Kerja :

Bil.

Jawatankuasa Kecil

Nama Guru Terlibat

Bidang Tugas

1.

Pendaftaran dan Pembahagian Kumpulan

a. Pn. Siti Khadijah bt Latif b. Pn. Normah bt Miamon c. Cik Suhaida binti Abd Rahim

a. Memastikan para peserta sudah berada di tapak perhimpunan b. Semak kehadiran nama. c. Pembahagian kumpulan untuk khemah dan kumpulan.

2.

Persiapan Tempat dan Peralatan

a. En. Khairul Rizal b Saidi b. En.Mokhzaini b Mokhtar c. En. Ahmad Damanhuri b Jamali d. En. Abdul Rahman b. Jamali e. En. Abd. Rahman b. Hassan f. En. Azmi bin Zainal Abidin

a. Merancang dan menentukan peralatan yang diperlukan. b. Memastikan segala peralatan dalam keadaan baik.

3.

Siaraya

a. En. Shaeran b Mohd Razi b. En. Zulkifli b Amran

a. Menyediakan PA system dan memastikan ianya sempurna dan berjalan lancar. b. Mengemas dan memulangkan semula PA sistem ke tempat asal.

4.

Hadiah dan Cendera hati

a. Pn Hjh Salina bt Zainuddin a. Menyediakan hadiah dan b. Pn. Noraini bt. Harun
8

cenderahati program.

b. Mengendalikan semasa pemberian hadiah. 5. Disiplin dan Kawalan Keselamatan Guru-guru yang bermalam a. Pn Nor Asmah bt Mohd Zaid a. Mengawal disiplin para peserta sepanjang perkhemahan b. Menyediakan peti pertolongan cemas.

6.

Ibadah dan Kerohanian

a. Pn. Maznah bt Ahmad b. En Mat Saad b Md Desa c. En. Hazimin b. Ismail d. Cik Suhaida binti Abd Rahim

a. Memimpin para peserta solat berjemaah. b. Mengelolakan kuliah Subuh dan Maghrib c. Menyelaras dan menjalankan program untuk slot keagamaan atau kerohanian.

7.

Makanan dan Minuman

a. Pn. Norhashimah bt Abd Rahim b. Pn. Naimah bt. Saad c. Pn. Salbiah bt. Mohd Hashim

a. Merancang dan menyediakan menu b. Menyediakan anggaran perbelanjaan makanan. c. Menempah makanan. d. Menguruskan penyediaan makanan.

8.

Jurugambar dan Dokumentasi

a.En. Marzuki b Zulkepli.

a. Mencatat segala aktiviti yang berjalan. b. Mengambil foto c. Menyediakan laporan perkhemahan dan dokumentasikan

10

11.2 Penyelaras Akitviti. Bil 1. Aktiviti Membina Khemah Guru Yang Terlibat 1. En Mat Saad b Md Desa 2. Pn. Azura bt. Mohd Siran Penyelaras : En. Azlin b. Jaafar 3. Pn. Noraini binti Osman 4. Cik Suhaida Binti Abd Rahim 5. En. Kamarul Arifin 2. Kawad Kaki 1. Pn. Norazah bt. Mohamad 2. Pn. Nor Azizah bt. Zainuddin 3. En. Kamarul Arifin 4. Pn. Azura bt. Mohd Siran 3. Latihan Dalam Kumpulan (LDK) 1 1. En. Kamarul Arifin 2. Pn. Nor Afida bt. Shuib Penyelaras: Pn. Suzana bt. Nordin @ Radin 3. Pn. Jamaliah bt. Md. Bahsi 4. En. Zainordin b. Zakaria 5. En. Shamsudin b. Mohd Rafie 4. Latihan Dalam Kumpulan (LDK) 2 1. Pn. Nor Azizah bt. Zainuddin 2. Pn. Noraini binti Osman. Penyelaras: Pn. Nurul Jannah bt. Johari 3. Pn. Azura bt. Mohd Siran 4. Pn. Hasmawati bt. Harun 5. Pn. Norazah bt. Mohamad

Penyelaras: En.Nizamudin b. Ahmad Adam

11

5.

Tazkirah dan Kuliah Subuh

1. Pn. Maznah bt Ahmad 2. En Mat Saad b Md Desa

Penyelaras: En. Hazimin b. Ismail

3. En. Hazimin b. Ismail 4. Cik Suhaida binti Abd Rahim

6.

Kecergasan / Riadah / Senamrobik

1. Pn. Hasmawati bt. Harun 2. En. Kamarul Arifin

Penyelaras: En. Khairul Rizal b Saidi

3. En. Azizul Rahman b Ismail 4. Pn. Nor Afida bt. Shuib 5. Pn. Nora Hazlin b. Mohd Hashim

7.

Jejak Berseni

1. Pn. Jamaliah bt. Md. Bahsi 2. Pn. Nor Afida bt. Shuib

Penyelaras: Pn. Hasmawati bt. Harun

3. En. Zainordin b. Zakaria 4. En. Shamsudin b. Mohd Rafie 5. En. Kamarul Arifin

8.

Persembahan Kebudayaan

1. Pn. Hasmawati bt. Harun 2. Pn. Nurzila bt. Kamaruzzaman

Penyelaras: Pn. Nor Azizah bt. Zainuddin

3. Pn. Nora Hazlin. Mohd Hashim 4. En. Abd. Hamid b. Saidin. 5. Pn. Noraini bt. Harun

12

12.0

Tentatif Program

Tarikh

Masa

Perkara

Tindakan

2.40 3.00 ptg

Pendaftaran peserta di kantin

AJK Pendaftaran

04 Oktober 2013

3.00 3.30 ptg

Taklimat perkhemahan

Kem Komandan

AJK Khemah / (Jumaat) 3.30 5.30 ptg Mendirikan khemah /minum petang Fasilitator AJK Makanan & Minuman

5.30 6.30 ptg

Kawad kaki

Ketua Kumpulan

6.30 - 7.00 mlm

Makan Malam

Kem Komandan

Pengurusan diri, solat 7.00 9.00 mlm Maghrib berjemaah, tazkirah & solat Isyak

AJK Keagamaan /AJK Makanan

9.00 10.30 mlm

Latihan Dalam Kumpulan 1

AJK Malam Kebudayaan

13

10.30 11.30 mlm

Latihan Dalam Kumpulan 2

AJK Makanan & Minuman

11.30 12.00 mlm

Minum Malam

AJK Penghayatan Malam & Fasilitator Kumpulan

12.00 5.30 pagi

Tidur

AJK Keselamatan

TARIKH

MASA

PERKARA

TINDAKAN

5.30 6.00 pg

Pengurusan diri dan Solat Subuh

AJK Keagamaan

6.00 7.00 pg 05 Oktober 2013 7.00 8.00 pg

Takzirah / Amali Solat

AJK Keagamaan

Senamrobik / Kecergasan

AJK Senamrobik

(Sabtu) 8.00 8.30 pg Sarapan pagi AJK Makanan & Minuman

14

8.30 10.30 pg

Jejak Berseni / orienteering

AJK Jejak Berseni -pertandingan

10.30 - 10.45 pg

Minum pagi

AJK Makanan & Minuman

10.45 11.00 pg

Meruntuhkan khemah dan mengemas peralatan

AJK Makanan & Minuman

11.00 12.30 tgh

Kebudayaan Majlis Penutup

Ketua Kumpulan AJK Kebudayaan AJK Hadiah

15

13.0

Anggaran Perbelanjaan 13.1 Pendapatan

Bil.

Perkara

Pendapatan (RM)

Jumlah (RM)

1.

Wang Kokurikulum

1790.00

2.

Kutipan Murid (100 X RM5)

500.00

2290.00

13.2 Perbelanjaan

Bil.

Perkara

Perbelanjaan(RM)

Jumlah (RM)

1.

Makanan dan Minuman

Minum Pagi (100 X RM3.50) 350.00

Makan Tengahari (100 X RM5.00) 500.00

Minum Petang dan Malam (100 X RM7.00) 700.00

1550.00 2. Hadiah

16

Penceramah

100.00

Hadiah Aktiviti

300.00 400.00

3.

Lain-lain

Sewa Khemah

150.00

Alatan LDK

150.00

Runcit

40.00

340.00

JUMLAH BESAR

2290.00

14.0

Jadual Pelaksana Gerak Kerja.

TARIKH 01 - 29 / 08 / 2013 01 - 29 / 08 / 2013 30 / 08 / 2013 -

PERKARA Menyediakan kertas kerja perkhemahan Mendapat kelulusan dari Guru Besar. Edaran notis mesyuarat jawatankuasa Perkhemahan Unit Uniform kali pertama.

02 / 09 / 2013

Mesyuarat Jawatankuasa Perkhemahan Unit beruniform kali pertama.

17 / 09 / 2013

Edaran notis mesyuarat Jawatankuasa Perkhemahan Unit Uniform kali kedua.

19 / 09 / 2013

Mesyuarat Jawatankuasa Perkhemahan Unit beruniform kali kedua.

25 / 09 / 2013 01 / 010 / 2013

Taklimat kepada murid perkhemahan kali pertama. Mengedarkan surat kepada pihak-pihak yang terlibat seperti PPD, PDRM, Bomba, Klinik Kesihatan dan
17

sebagainya. 02 / 10 / 2013 Taklimat kepada murid perkhemahan kali kedua. mengedarkan Surat Kebenaran ibubapa/penjaga kepada murid. Mengedarkan senarai jawatankuasa pelaksana kepada semua guru. 03 / 10 / 2013 04 / 10 / 2013 Dan 05 / 10 /2013 05 - 08 / 10 /2013 09 / 10 / 2013 Menyiapkan laporan refleksi Mesyuarat Post-Mortem. Mengumpul Surat Kebenaran ibubapa/penjaga. Aktiviti perkhemahan dijalankan.

15.0

Penutup.

Sebagai kesimpulannya, aktiviti perkhemahan dapat memberikan banyak faedah seperti meluaskan pengetahuan tentang alam semula jadi di sekeliling, mendekatkan diri dengan pencipta alam ini, meningkatkan kesedaran tentang kepentingan alam semula jadi serta merapatkan dan membaiki hubungan sosial di antara murid-murid. Harapan kami supaya aktiviti perkhemahan ini dijadikan sebagai salah satu agenda penting dan wajib diikuti oleh semua pelajar di dalam kokurikulum sekolah. Ini penting bagi menentukan dan mencari serta melatih seorang pelajar yang benar-benar mampu menjadi menjadi seorang yang berdisiplin, berjiwa berani, matang dalam membuat keputusan dan mempunyai daya kepimpinan yang tinggi.

18

Disediakan oleh:

(AZIZUL RAHMAN BIN ISMAIL) Setiausaha, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin.

dan

(JANAH BT. KULOP TAJUDDIN) Penolong setiausaha, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin.

Disemak oleh:

(SUHAIME B. SULAIMAN) Kem Komandan, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin.

Disokong oleh:

(AZMAN BIN RASHID) PK Kokurikulum, Merangkap Tim. Pengerusi Pelaksana, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin.

Diluluskan oleh:

(MOHD JAMAII BIN AHMAD) Guru Besar, SK. Raja Perempuan Muzwin

19

20

SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN MUZWIN

BUKIT CHANDAN 33000 KUALA KANGSAR PERAK
KOD SEKOLAH : ABA4012 NO. TEL.: 05-7763009 NO. FAX: 05-7777442

____________________________________________________________________________ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN

No.Ruj. : SKRPM.KK.02/26/2051 Jld. II ( Tarikh : Zulkaedah 1434 H September 2013 M

Kepada: Guru-guru SK. Raja Perempuan Muzwin,

Tuan/ Puan,

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM KALI PERTAMA Dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Perkhemahan Unit Beruniform akan

mengadakan mesyuarat seperti berikut:

Tarikh Masa Hari Tempat Agenda

: 2 September 2013 : 1.00 petang : Isnin : Bilik Gerakan Sekolah : 1. Ucapan Penasihat

21

2. Perbincangan Kertas Kerja Perkhemahan Unit Beruniform. 3. Perbincangan Perbelanjaan 4. Aspek Keselamatan 5. Cadangan Aktiviti sepanjang Perkhemahan 6. Hal-hal lain

2.

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(AZIZUL RAHMAN BIN ISMAIL)) Setiausaha, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin, Tahun 2013

22

MINIT MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM KALI PERTAMA SK. Raja Perempuan Muzwin, 33000 Kuala Kangsar Perak.

Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran

: : : : :

2 September 2013 Isnin 1.00 petang Pusat Sumber sekolah ( rujuk lampiran )

1.0

Ucapan Pengerusi 1.1 1.2 Mengalu-alukan kedatangan dan ucapan terima kasih. Menyatakan tujuan mesyuarat bagi membincangkan aktiviti perkhemahan Unit Beruniform yang akan diadakan. 1.3 Perlu menitikberatkan tentang keselamatan murid.

Tindakan : Makluman

2.0

Perbincangan Kertas Kerja Perkhemahan Unit Beruniform. 2.1 2.2 Setiausaha membentangkan Kertas Kerja Perkhemahan Unit Beruniform . Terdapat beberapa orang guru yang tidak dapat menyertai perkhemahan ini atas alasan kursus dan kelas tutorial. 2.3 Setiausaha menyatakan tarikh 4 dan 5 Oktober 2032 dipilih untuk menjalankan aktviti perkhemahan ini atas sebab: a. Cukup tempoh satu bulan bagi merancang aktiviti perkhemahan. b. Jika dibuat minggu berikutnya, minggu tersebut adalah sambutan Hari Raya Aidil Adha.

c. Minggu yang seterusnya pula ialah minggu peperiksaan akhir tahun. 2.4 Semua ahli yang hadir bersetuju dengan tarikh perkhemahan serta pengagihan tugas yang telah ditetapkan dalam kertas kerja.

Tindakan : Makluman
23

3.0

Perbincangan Perbelanjaan 3.1 Mesyuarat bersetuju mengutip RM5.00 seorang murid sebagai bayaran untuk menampung aktiviti dan makan. 3.2 Pengerusi memberi tempoh seminggu dan mesyuarat seterusnya semua bahagian akan membentangkan perkembangan persiapan bahagian bahagian yang telah ditetapkan.

Tindakan: Bendahari dan AJK

4.0

Aspek Keselamatan 4.1 Pengerusi meminta semua guru akan mengutamakan aspek keselamatan ini sepanjang masa aktiviti perkhemahan berlangsung. 4.3 Setiausaha akan buat surat untuk maklumkan kepada pihak polis, Klinik Kesihatan dan Jabatan Bomba mengenai aktiviti perkhemahan ini. Tindakan : Makluman

5.0

Cadangan Aktiviti Sepanjang Perkhemahan. 5.1 Beberapa orang guru dan penasihat Unit Beruniform mencadangkan beberapakan aktiviti-aktiviti seperti ketetapan di bawah : 5.2 Ice breaking/latihan dalam kumpulan Kembara Ilmu Jejak Komando Pertandingan Memasak Malam Kebudayaan Senamrobik Tazkirah dan Amali Solat dan sebagainya.

Setiap jawatankuasa diminta membuat perincian pada mesyuarat akan datang. Tindakan : Penyelaras kumpulan dan fasilitator

6.0

Hal-hal Lain 7.1 Pengerusi berharap segala yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.
24

7.2 7.3 7.4

Mesyuarat akan datang pada 19 September 2013 (Khamis) Kutipan yuran pendaftaran dikutip oleh bendahari. Perlu ada pelan B jika keadaan cuaca tidak mengizinkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh,

(AZIZUL RAHMAN BIN ISMAIL) Setiausaha, Perkhemahan Unit Beruniform, SK.Raja Perempuan Muzwin, Tahun 2013.

25

SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN MUZWIN BUKIT CHANDAN 33000 KUALA KANGSAR PERAK KOD SEKOLAH : ABA4012 NO. TEL.: 05-7763009 NO. FAX: 05-7777442

_____________________________________________________________________________ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN

No.Ruj. : SKRPM.KK.02/26/2051 Jld. II ( Tarikh : Zulkaedah 1434 H September 2013 M

Kepada:

Guru-guru SK. Raja Perempuan Muzwin.

Tuan/ Puan,

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM KALI KEDUA

Dimaklumkan bahawa Jawatankuasa mengadakan mesyuarat seperti berikut:

26

Perkhemahan

Unit

Beruniform

akan

Tarikh Masa Hari Tempat Agenda

: 19 September 2013 : 1.00 petang : Khamis : Bilik Gerakan SKRPM : 1. Ucapan Penasihat 2. Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Perkara berbangkit 4. Perbentangan setiap jawatankuasa 5. Perbelanjaan 6. Hal-hal lain

2.

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(AZIZUL RAHMAN BIN ISMAIL) Setiausaha, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin, Tahun 2013.

27

MINIT MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM KALI KEDUA

SK. Raja Perempuan Muzwin, 33000 Kuala Kangsar Perak.

Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran

: : : : :

19 September 2013 Khamis 1.00 petang Pusat Sumber sekolah ( rujuk lampiran )

1.0

Ucapan Pengerusi 1.1 1.2 Ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Menyatakan tujuan mesyuarat bagi mendengar pelaporan persediaan jawatankuasa aktiviti perkhemahan Unit Beruniform. Tindakan : Makluman

2.0

Pengesahan Minit Mesyuarat

Disahkan oleh Pn. Nur-Lia bt. Sharif Disokong oleh Pn. Norazah bt, Mohamad

3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Aspek keselamatan perlu dititikberatkan terutamanya factor cuaca yang tidak menentu sekarang.

4.0

Perbentangan setiap jawatankuasa 2.1 Setiap jawatankuasa membentangkan pelaporan mengenai persediaan yang telah dibuat dan membincangkan masalah-masalah yang timbul.
28

Tindakan : AJK

5.0

Perbelanjaan 3.1 3.2 Bendahari membentangkan anggaran belanjawan. Ia diluluskan dalam mesyuarat bersama ini.

Tindakan : Bendahari

6.0

Hal-hal Lain 6.1 Pengerusi berharap segala yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.40 petang.

Disediakan oleh:

(AZIZUL RAHMAN BIN ISMAIL) Setiausaha, Perkhemahan Unit Beruniform, SK. Raja Perempuan Muzwin, Tahun 2013.

29

SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN MUZWIN

BUKIT CHANDAN 33000 KUALA KANGSAR PERAK
KOD SEKOLAH : ABA4012 NO. TEL.: 05-7763009 NO. FAX: 05-7777442

____________________________________________________________________________ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN

No.Ruj. : SKRPM.KK.02/26/2051 Jld. II ( Tarikh : Zulkaedah 1434 H September 2013 M )

Ketua Balai, Pondok Polis Lubok Merbau, 33010 Kuala Kangsar Perak Darul Ridzuan Tuan, MEMOHON KHIDMAT RONDAAN PIHAK POLIS Sukacita perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan aktiviti Perkhemahan Unit Uniform peringkat sekolah pada ketetapan berikut : 2.1 2.2 2.3 2.4 Tarikh Hari Masa Tempat : 4 Oktober 2012 dan 5 Oktober 2013 : Jumaat dan Sabtu : bermula pukul 3.00 petang Jumaat dan berakhir pada jam 1.00 petang hari Sabtu : SK. Raja Perempuan Muzwin, Kuala Kangsar

3. Oleh yang demikian, pihak kami memohon jasa baik tuan untuk mengarahkan beberapa anggota polis untuk membuat rondaan dan pemeriksaan sepanjang aktiviti ini berjalan. 4. Dengan itu, dilampirkan tentatif program untuk tindakan pihak tuan. Kerjasama dari pihak tuan didahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

s.k :

1. Fail Perkhemahan
30

SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN MUZWIN

BUKIT CHANDAN 33000 KUALA KANGSAR PERAK
KOD SEKOLAH : ABA4012 NO. TEL.: 05-7763009 NO. FAX: 05-7777442

____________________________________________________________________________ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN

No.Ruj. : SKRPM.KK.02/26/2051 Jld. II ( Tarikh : Zulkaedah 1434 H September 2013 M )

Ketua Jururawat , Klinik Kesihatan Lubok Merbau, 33010 Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan. Tuan, PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM SK. RAJA PEREMPUAN MUZWIN TAHUN 2013 Sukacita perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan aktiviti Perkhemahan Unit Uniform peringkat sekolah pada ketetapan berikut : 2.1 2.2 2.3 2.4 Tarikh Hari Masa Tempat : 4 Oktober 2012 dan 5 Oktober 2013 : Jumaat dan Sabtu : bermula pukul 3.00 petang Jumaat dan berakhir pada jam 1.00 petang hari Sabtu : SK. Raja Perempuan Muzwin, Kuala Kangsar

3. Oleh yang demikian, pihak kami memohon jasa baik puan untuk bersedia memberikan rawatan sekiranya berlaku sebarang kejadian yang tidak diingini sepanjang aktiviti ini berjalan. 4. Dengan itu, dilampirkan tentatif program untuk tindakan pihak tuan. Kerjasama dari pihak tuan didahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian. Terima kasih, BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

s.k :

1. Fail Perkhemahan
31

SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN MUZWIN

BUKIT CHANDAN 33000 KUALA KANGSAR PERAK
KOD SEKOLAH : ABA4012 NO. TEL.: 05-7763009 NO. FAX: 05-7777442

____________________________________________________________________________ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN

No.Ruj. : SKRPM.KK.02/26/2051 Jld. II ( Tarikh : Zulkaedah 1434 H September 2013 M )

Pengarah, Jabatan Pelajaran Negari Perak, Jalan Tun Abdul Razak. 30640 Perak Darul Ridzuan Tuan, MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP SUMBANGAN MURID Sukacita perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan aktiviti Perkhemahan Unit Uniform peringkat sekolah pada ketetapan berikut : 2.1 2.2 2.3 2.4 Tarikh Hari Masa Tempat : 4 Oktober 2012 dan 5 Oktober 2013 : Jumaat dan Sabtu : bermula pukul 3.00 petang Jumaat dan berakhir pada jam 1.00 petang hari Sabtu : SK. Raja Perempuan Muzwin, Kuala Kangsar

3. Oleh yang demikian, pihak kami memohon kebenaran untuk mengutip sumbangan sebanyak RM5.00 bagi seorang peserta bagi menampung perbelanjaan perkhemahan. 4. Dengan itu, dilampirkan salinan anggaran perbelanjaan untuk tindakan pihak tuan. Kerjasama dari pihak tuan didahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

s.k :

1. Fail Perkhemahan
32

- Perincian Tugasan

Bil 1

Jawatankuasa Pengerusi (Guru Besar)

Bidang Tugas Mempengerusikan masyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat perancangan perkhemahan.

Menentukan dasar-dasar pelaksanaan perkhemahan.

Mengawal selia perancangan program.

Pemantauan pelaksanaan program.

Melantik jawatankuasa kerja 2. Tim.Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa Induk dan menyuarat perancangan perkhemahan.

Mengawal selia perancangan program.

Pemantauan pelaksanaan program.

Melantik jawatankuasa kerja perkhemahan.

Setiausaha (Pelajar PPG)

Menyediakan kertas kerja cadangan pelaksanaan perkhemahan.

Menguruskan surat menyurat dan hubungan

33

dengan agensi-agensi luar yang terlibat .

Membuat post mortem dan laporan pelaksanaan perkhemahan.

Menyediakan laporan penilaian.

Pemantauan pelaksanaan keseluruhan program.

Mengeluarkan surat lantikan bertugas kepada pensyarah / fasilitator yang akan pergi ke perkhemahan bagi setiap siri.

Menyediakan laporan keberkesanan program dan menganalisis dapatan 4 Bendahari Menyediakan anggaran perbelanjaan.

Menyediakan laporan kewangan pelaksanaan perkhemahan. 5. Kerohanian Mengendalikan aktiviti kerohanian / moral.

Mengenalpasti fasilitator aktiviti kerohanian/moral.

Kuatermaster Peralatan

Menyediakan dan memastikan semua peralatan perkhemahan boleh digunakan.

Menyediakan peralatan memasak.

Menyediakan peralatan siaraya.

34

Menyediakan bahan alat tulis.

Menyediakan peralatan komunikasi.

Menyediakan peralatan kembara dan orienteering.

Kuatermaster Makanan (Lantikan Bebas)

Menguruskan bekalan bahan mentah / makanan.

Mengawasi kuantiti bekalan makanan.

Menyediakan menu makanan.

Menguruskan tempahan bahan makanan dengan pembekal.

Mengawasi kebersihan penyediaan makanan dan mengawal mutu penyediaan makanan.

Kem Komandan (Lantikan sekolah)

Memberi taklimat kepada semua jurulatih dan jawatankuasa.

Menyelaraskan semua aktiviti sepanjang perkhemahan. Mengadakan mesyuarat O group setiap malam .

Memastikan semua aktiviti sepanjang

35

perkhemahan berjalan mengikut jadual.

Sentiasa berada di tapak perkhemahan.

Sentiasa menjaga kebajikan dan keselamatan jurulatih dan peserta . Menjadi pegawai perhubungan dengan pihak luar sepanjang perkhemahan. Menjadi pegawai pengiring LO kepada VIP semasa perasmian penutup 9 Aktiviti (Jurulatih / Fasilitator) Merancang, mengendali dan memantau pelaksanaan aktiviti.

Memilih dan menentukan jurulatih / fasilitator.

Menjadi tempat rujuk bagi pelaksanaan sesuatu aktiviti.

Memastikan pelaksanaan aktiviti mengikut arahan dan prosedur yang ditetapkan. 10 Kebajikan dan Keselamatan (Lantikan Bebas) Menyediakan kawasan selamat bagi setiap program perkhemahan. Menyediakan peralatan kecemasan, ubatubatan.

36

Menu

Hari

Menu

Jumaat Makan tengah malam

Makan malam

Nasi putih Ikan keli sambal Sayur Kobis goreng Air oren

Roti sandwich Air teh

Sabtu

Sarapan pagi

Bihun goreng Air milo

Makan tengahari

Nasi putih Ayam goreng sambal Sayur jelatah Air Sirap

37

Peraturan-peraturan Perkhemahan

Semasa perkhemahan, peserta-peserta hendaklah,

16.1

Menjalinkan silaturahim, kenal-mengenal dan hormat-menghormat antara satu sama lain.

16.2 16.3 16.4

Mengerjakan solat berjemaah di surau pada waktu yang ditetapkan. Menghadirkan diri dan menepati masa dalam setiap program. Menjaga segala peralatan yang disediakan. Dilarang merosakkan atau memindahkan peralatan ke tempat lain.

16.5

Dilarang menebang atau merosakkan pokok-pokok yang terdapat di kawasan perkhemahan.

16.6

Lelaki tidak dibenarkan masuk ke kawasan perkhemahan perempuan dan begitu juga sebaliknya.

16.7

Sentiasa berpakaian kemas dan tidak dibenarkan berselipar kecuali berwuduk.

16.8

Setiap peserta tidak dibenarkan berkeliaran selepas pukul 12.30 tengah malam.

16.9

Tidak dibenarkan membeli makanan dan minuman di luar kawasan perkhemahan.

16.10 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan perkhemahan kecuali aktiviti rasmi bersama jurulatih dan fasilitator. 16.11 Tidak dibenarkan berinteraksi dengan orang luar tanpa kebenaran pihak penganjur. 16.12 Penjagaan diri/peralatan/harta pensendirian perlu diberi keutamaan. 16.13 Aktiviti penggunaan air dan api perlu di bawah penyeliaan dan pengawasan pihak bertanggungjawab. 16.14 Peserta yang melanggar perauran keselamatan ini akan dikenakan tindakan oleh Jawatankuasa Keselamatan/Urusetia. 16.15 Peraturan-peraturan lain mengenai keselamatan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa jika difikirkan perlu.

38

39