Halvedagsysteem bij de

examens, regeling

19 mei 2016
laatste dagen, oudercontact
namiddagstudie.

en

Beste ouders
De laatste examenreeks van het schooljaar staat voor de deur. Zoals steeds hebben de
leerlingen hierbij de mogelijkheid hun examens thuis voor te bereiden of op school tijdens de
namiddagstudie (op weekdagen voor een examen, dus niet op vrijdag). Als u wenst dat uw
zoon/dochter de examens in de school voorbereidt kan uw zoon/dochter dit online aanduiden
via Smartschool met zijn/haar persoonlijke account. De leerlingen ontvangen via Smartschool
een bericht met een link naar de enqute. Leerlingen die naar de namiddagstudie wensen te
komen moeten de enqute ten laatste op woensdag 1 juni invullen. Eens hiervoor gekozen,
kan hier niet meer van afgeweken worden. Bekijk dus goed het examenschema om de dagen
uit te kiezen.
Wij hopen dat dit halvedagsysteem de resultaten van zoon of dochter gunstig zal benvloeden.
Als wij geen inschrijving ontvangen gaan wij ervan uit dat uw zoon/dochter de examens thuis
voorbereidt.
Alle examens vinden plaats in de voormiddag vanaf 9.00 uur, tenzij dit anders vermeld wordt
op het examenschema. De leerlingen moeten bij schriftelijke examens tot 10.50 uur in de
school blijven, ook wanneer het examen vroeger eindigt. Zij kunnen dan reeds het examen
voor de volgende dag voorbereiden.
Wij willen er uw aandacht op vestigen dat voor elke afwezigheid vanaf de dag vr de
examenreeks (indien dit een schooldag is) tot het begin van de vakantie een medisch attest
vereist is. Dit geldt ook voor de dagen met deelexamens die voor de reeks zouden afgenomen
worden.
De leerlingen die gebruik maken van de namiddagstudie (maandag, dinsdag, woensdag en
donderdag) en die in de loop van het jaar in de refter moeten blijven eten, doen dat nu ook. Zij
verlaten tussen 10.50 uur en 11.40 uur de school niet. Op dat moment kunnen ze zich
ontspannen op de speelplaats of in de poly. Om 11.40 uur gaan ze eten in de refter. Om 12.30
uur begint de namiddagstudie die duurt tot 16.00 uur in een lokaal dat wordt aangekondigd in
de poly. De leerlingen van de namiddagstudie die normaal niet in de refter blijven eten zorgen
dat ze om 12.30 uur aan het juiste lokaal staan.
Hieronder overlopen we de regeling van de laatste dagen van het schooljaar :
Donderdag 23 juni : Laatste examens eerste, tweede, vijfde en zesde jaar.
Vrijdag 24 juni :
hun agenda,

Maandag 27 juni :

Laatste examens derde en vierde jaar.

De leerlingen van het tweede jaar komen om 8.10 uur naar school om
handboeken en sleutel van het kluisje in te leveren.
De leerlingen van het eerste jaar doen hetzelfde om 8.30 uur.
Alle andere leerlingen komen niet naar school en noteren in hun agenda
Deliberaties.
Vanaf 19.00u start de barbecue voor het zesde jaar en om 21.30 uur het
schoolbal.
De leerlingen van het derde en vijfde jaar komen om 8.10 uur naar
school om hun agenda, handboeken en sleutel van het kluisje in te
leveren.
De leerlingen van het zesde jaar doen hetzelfde om 16.00 uur.
Alle andere leerlingen komen niet naar school en noteren in hun agenda
Deliberaties.

-2-

De leerlingen van het zesde jaar krijgen om 17.00 uur de uitslag van de
deliberatie in lokaal 015 en lokaal 016.
Dinsdag 28 juni :

Woensdag 29 juni :

De leerlingen van het vierde jaar komen om 8.10 uur naar school om hun
agenda, handboeken en sleutel van het kluisje in te leveren.
De andere leerlingen blijven thuis en noteren in hun agenda Deliberaties.
Om 20.00 uur start de proclamatie voor de leerlingen van het zesde jaar
in de Ruiterhal. Een
aparte uitnodiging daarvoor volgt later.
De leerlingen van de eerste vijf jaren komen om 15.00 uur naar
school om hun rapport en bijhorende documenten af te halen bij de
klastitularis.
De leerlingen van het zesde jaar komen om 15.00 uur naar school om
hun rapport, eventuele diploma en andere attesten in ontvangst te
nemen.
s Avonds is er oudercontact vanaf 18.30 uur. Als u een gesprek voor
het oudercontact wenst, kan u dit online aanduiden via Schoolonline
met uw persoonlijke account.
Door op het icoon oudercontact te
klikken kan u een afspraak maken voor een gesprek elke tien minuten.
De inschrijvingsmodule is geopend vanaf donderdag 19 mei tot en
met zondag 26 juni. Nadat u een afspraak heeft gemaakt kan u deze hier
ook nog wijzigen. Wanneer u wijzigingen wenst door te voeren na 26
juni, dan kan dat telefonisch.
Als u problemen ondervindt bij het inloggen, neem dan contact op via
secretariaat@gibbrasschaat.be. Wij zullen uw inloggegevens nakijken en
zo snel mogelijk een oplossing zoeken.
Alle leraars zijn die avond in de school ter beschikking van 18.30 uur tot
21.30 uur zodat ook met andere vakleraars kan gesproken worden,
weliswaar zonder dat met hen vooraf een afspraak kan worden gemaakt.
Oudercontact

Met de hulp van het oudercomit bieden we u vanaf 19.30 uur de

mogelijkheid om kennis te maken met andere ouders en een glaasje te
drinken (uiteraard aan democratische prijzen) in het praatcaf in de
polyvalente zaal.
Tijdens het oudercontact, maken wij het mogelijk om ook de speelplaats
te gebruiken als parking. Autobestuurders kunnen langs de Door
Verstraetelei de school binnen rijden. Na afloop van het oudercontact kan
de speelplaats verlaten worden via de Vagevuurvelden. Er mogen geen
wagens geparkeerd worden in de doorgang tussen refter F en refter G.
Wanneer de speelplaats volzet is willen wij vragen om gebruik te maken
van de parkeerplaatsen in de omliggende straten en in het park.
Donderdag 30 juni : Alle leerlingen komen om 9.00 uur naar school. Na een bespreking
per klasgroep moeten alle leerlingen die tekorten hebben, bij hun
vakleraars hun examen inkijken. Wie geen tekorten heeft, is hiertoe niet
verplicht. Leerlingen die een vakantiewerk hebben gekregen moeten hun
opgave gaan afhalen bij hun vakleraar. Leerlingen die een bijkomende
proef hebben gekregen hebben deze bij het rapport van de titularis

GIB GEMEENTELIJK INSTITUUT BRASSCHAAT | DOOR VERSTRAETELEI 50 | 2930 BRASSCHAAT

TEL +32 3 650 00 70 | FAX +32 3 650 00 89 | SECRETARIAAT@GIBBRASSCHAAT .BE |
WWW.GIBBRASSCHAAT .BE

-3-

Vrijdag 1 juli:

ontvangen. Zij kunnen voor verdere toelichting ook bij de vakleraar

terecht. Als er handboeken nodig zijn om de bijkomende proef of de
vakantietaak te maken dan kunnen leerlingen deze nu ook ophalen. Wie
hiermee klaar is, kan huiswaarts keren.
Ten laatste om 14.00 uur moeten de herinschrijvingsformulieren
voor volgend schooljaar binnen zijn.
Vanaf 11.00 uur worden leerlingen van buiten het GIB ingeschreven.

Donderdag 25 augustus:
proeven om 8.10 uur.

Eventuele

bijkomende

Wij wensen alle leerlingen een succesvolle examenperiode toe.

W. De Leeuw
B. Van Bergen
A. Monheim
Directie

GIB GEMEENTELIJK INSTITUUT BRASSCHAAT | DOOR VERSTRAETELEI 50 | 2930 BRASSCHAAT

TEL +32 3 650 00 70 | FAX +32 3 650 00 89 | SECRETARIAAT@GIBBRASSCHAAT .BE |
WWW.GIBBRASSCHAAT .BE