Digitaal aanmelden in 2024

Beste ouder,

Uw kind gaat volgend schooljaar naar de middelbare school. Vanaf dit jaar gaat het aanmelden
voor de middelbare school geheel digitaal. Dit doet u met een eigen ouderaccount in de
applicatie van BOVO Haaglanden: Onderwijs Transparant (OT). Dit heet de ouderrol.

Wat kan er allemaal in de ouderrol?

1. Zien welke middelbare scholen er passen bij het gegeven schooladvies

2. Inzien van het onderwijskundig rapport en uw mening toevoegen
3. Een voorkeurslijst met scholen invullen en uw kind aanmelden bij de middelbare school
4. Na elke aanmeldingsronde het toelatingsbesluit zien

Hoe werkt de ouderrol?

• U heeft een emailadres en een mobiel telefoonnummer nodig om een
inlog voor de ouderrol te maken. In deze video wordt uitgelegd hoe u deze
inlog aanmaakt: https://vimeo.com/860905166?share=copy
• Per kind kan één ouder/verzorger een ouderrol krijgen. De eventuele
andere ouder(s)/verzorger(s) kunnen e-mails ontvangen: één e-mail met
de bevestiging van de aanmelding en één met het toelatingsbesluit;
• De basisschool nodigt u in januari uit om de inlog aan te maken. U
ontvangt dan eerst een controlemail om te kijken of het emailadres klopt;
• Vervolgens ontvangt u een email met een link, waarmee u uw inlog kunt
aanmaken. Gebruik als gebruikersnaam uw emailadres en kies een
wachtwoord dat u makkelijk kunt onthouden;
• Hierna heeft u toegang tot de website van de applicatie Onderwijs
Transparant: https://start.onderwijstransparant.nl
Digitaal
aanmelden voor 1. Zien welke middelbare scholen er passen bij
de middelbare het gegeven schooladvies
school doet u met U ontvangt tussen 10 en 31 januari 2024 van uw basisschool een
een ouderrol voorlopig schooladvies voor uw kind. In de ouderrol kunt u een lijst met
scholen zien die passen bij het gegeven voorlopig schooladvies. Op basis
van deze lijst kunnen u en uw kind zich gaan oriënteren op middelbare
scholen. Op https://scholenwijzer.denhaag.nl/ vindt u een overzicht van
alle open dagen.

https://www.bovohaaglanden.nl/
Voor meer informatie over de overstapprocedure
 2. Inzien van het onderwijskundig rapport en uw mening
toevoegen
De basisschool maakt voor alle leerlingen een onderwijskundig rapport (okr). Hierin staat hoe het de
afgelopen tijd is gegaan op school. U kunt via de ouderrol het onderwijskundig rapport van uw kind
bekijken als de basisschool dit klaargezet heeft. Ook mag u uw mening geven over het okr of het
basisschooladvies. Daarvoor zit een formulier in de ouderrol dat u kunt invullen. Dit heet een zienswijze.

3. Een voorkeurslijst met scholen invullen en uw kind aanmelden

bij de middelbare school
U ontvangt van uw basisschool uiterlijk 24 maart een definitief schooladvies. Hierna kunt u een
voorkeurslijst invullen en de aanmelding voor de middelbare school verzenden via de knop
verstuur aanmelding. De aanmelding komt dan bij de eerste school op de voorkeurslijst binnen.
U kunt uw kind aanmelden van 18 tot en met 31 maart 2024, dan sluit de eerste aanmeldronde.

De schoolbesturen adviseren dringend om voldoende scholen op de voorkeurslijst op te nemen. Dit

verschilt per niveau:

4 scholen praktijkonderwijs, vmbo bl, vmbo bl/kl, vmbo kl, vmbo kl/tl en vmbo tl
(vmbo met én zonder lwoo)
6 scholen vmbo tl/havo en havo
8 scholen havo/vwo en vwo

U ontvangt een bevestiging per email van de aanmelding en de voorkeurslijst van uw kind.
Wilt u uw voorkeurslijst veranderen of wilt u uw kind op een andere school aanmelden? Neem dan
contact op met de middelbare school van eerste keuze.
Zij kunnen de voorkeurslijst digitaal aan u teruggeven, zodat u hem zelf kunt veranderen of opnieuw
kunt invullen. U krijgt opnieuw een bevestiging van de aanmelding en voorkeurslijst.
let op: het veranderen van de voorkeurslijst kan alleen tijdens de aanmeldrondes. Na sluiting van de
rondes kan er niet meer gewijzigd worden.
Sommige middelbare scholen willen u nog wat extra dingen vragen, bijvoorbeeld of uw kind bij een
vriendje in de klas wil, of bijvoorbeeld de sport- of kunstklas wil volgen. Als dat zo is, ziet u in de
ouderrol na het aanmelden een link naar de website van de school waar een schooleigen
aanmeldformulier staat. Let op: deze formulieren staan meestal ook op de website van de middelbare
school, maar met het invullen van alleen dit formulier meldt u zich niet aan voor de overstap naar de
middelbare school.
Na uw aanmelding kan de middelbare school nog contact opnemen om extra informatie te vragen
(bijvoorbeeld als uw kind extra ondersteuning nodig heeft) of om u uit te nodigen voor een
kennismakingsgesprek.

4. Na elke ronde het toelatingsbesluit zien

Vanaf 15.00 uur op 15 mei 2024 kunt u inloggen en dan ziet u of
uw kind is toegelaten in de eerste ronde en zo ja op welke school.
In de restronde
Dit heet het toelatingsbesluit. Als u meerdere emailadressen
kan aanmelden alleen op
heeft opgegeven ontvangt u op deze dag op al deze emailadressen
tussen 15.00 en 17.00 uur een email met het toelatingsbesluit. papier en kan de ouderrol niet
meer gebruikt worden. Op
Als uw kind niet is toegelaten meldt u uw kind weer aan in de https://scholenwijzer.denhaag.nl/
tweede aanmeldronde. Indien u de toelatingsbesluiten van
staat welke middelbare
de tweede ronde wilt bekijken, kunt u dit doen op 31 mei
2024 vanaf 15.00 uur. scholen nog
plek hebben