MAKTAB RENDAH SAINS MARA MERBOK

FAIL MEJA
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (GURU
PENDIDIKAN REKA CIPTA)

Disediakan oleh

Disemak oleh

Diluluskan oleh

Nama

MOHD HAFEIZ BIN

ABU ZARIN

PN. ROHANA BT
MOHD YUNUS

Jawatan

GURU
PENDIDIKAN REKA
CIPTA

EN SHAHARIMAN
BIN ABDUL
RAHMAN
PEN.PENGETUA
HEA

Tandatangan
Tarikh
14

PENGETUA

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

MAKTAB RENDAH SAINS

MARA MERBOK

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 01/49
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

ISI KANDUNGAN

NO.

NAMA TAJUK

Carta Organisasi MRSM MERBOK

Carta Organisasi Jabatan Sains Sosial

Objektif Jabatan Sains Sosial

Objektif Unit (Unit REKA CIPTA)

Senarai Tugas /Kuasa dan Hubungan Pegawai

Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6
7

Peraturan-peraturan pentadbiran bagi setiap aktiviti

Proses kerja bagi aktiviti-aktiviti yang berkaitan

MUKA SURAT
03
04 - 05
06
07

08 -16

17 - 21
22 - 23

Carta aliran kerja

24 - 32

Senarai semak tugas guru

33 - 34

10

Senarai borang yang berkaitan tugas pegawai

35

11

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan.

36

12
13
01

Senarai jawatankuasa yang dianggotai

Norma kerja
Senarai tugas harian

36
37 - 43
44 - 45

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 02/45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

1.0

Carta organisasi : Maktab Rendah Sains MARA

1.1 Carta organisasi jabatan/pejabat berhubung dengan fungsi jabatan/pejabat
adalah sama seperti yang dijelaskan di dalam bahagian kandungan MPK
Lampiran 1

2.0 Carta organisasi Jabatan Sains Sosial/Unit Pendidikan REKA CIPTA

2.1

Rujuk lampiran carta organisasi

2.2.1

Menjalankan tugas mengajar Pendidikan REKA CIPTA mengikut Jadual

Waktu yang ditetapkan oleh UPPM
Menyediakan kertas soalan dan menjalankan peperiksaan mengikut
program
Menjalankan program pemulihan untuk pelajar-pelajar lemah dan
sederhana
Menjalankan program pengayaan untuk pelajar-pelajar cemerlang
Menyediakan laporan kemajuan pelajar dan lain-lain laporan yang diminta
Menjalankan tugas-tugas khusus yang diberikan
Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa

2.2.2

Rakan sejawat yang membantu mengambilalih tugas semasa berkursus/

bertugas di luar pejabat/ bercuti
Guru Pendidikan REKA CIPTA

2.2.3

Pegawai atasan yang boleh dirujuk sekira personel menghadapi masalah

dalam melaksanakan tugasan harian
Pengetua MRSM MERBOK
Penolong Pengetua HEA
Ketua Jabatan Sains Sosial

2.2.4 Kedudukan personel dalam konteks jawatan di bahagian/ unit

Ketua Jabatan / Guru Pendidikan REKA CIPTA seperti di dalam carta

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 03 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

CARTA ORGANISASI MRSM

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 04 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

CARTA ORGANISASI JABATAN SAINS SOSIAL

PENGETUA

PENOLONG PENGETUA (HEA)

KETUA JABATAN SAINS SOSIAL

GURU KANAN
SEJARAH

GURU KANAN
GEOGRAFI

GURU KANAN
SIVIK

GURU KANAN
PENDIDIKAN
SENI VISUAL

GURU KANAN
REKA CIPTA

GURU KANAN
PRINSIP AKAUN

GURU KANAN
PENDIDIKAN
ISLAM

GURU GURU SUBJEK

GURU KANAN
KEMAHIRAN
HIDUP

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 05 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

3.0 Visi dan Aspirasi Maktab Rendah Sains MARA MERBOK
3.1 Visi Maktab
(a)
(b)
(c)

Mencapai sasaran sebagai Institusi Pendidikan Menengah terbaik di Negeri

Kedah Darul Amandalam tempoh 3 tahun
Mencapai sasaran sebagai Institusi Pendidikan Menengah terbaik seluruh
Malaysia dalam tempoh 5 tahun
Menjadikan MRSM MERBOK sebagai institusi pendidikan bertaraf dunia dalam
tempoh 7 tahun

3.2 Aspirasi Maktab Rendah Sains MARA MERBOK

(a)
(b)
(c)

Menjadikan MRSM MERBOK sebagai institusi pendidikan yang selamat,

bersih, selesa dan kondusif kepada seluruh warga maktab dan para
pelanggannya khususnya ibu bapa
Menyemai sifat peramah dan penyayang dalam kalangan guru/kakitangan
maktab bagi mewujudkan suasana harmonis dan kemanusiaan
Memberikan kepuasan kepada ibu bapa dan para pelanggan serta
meningkatkan keyakinan mereka dalam apa jua perkhidmatan yang
ditawarkan khususnya dalam bidang pendidikan

3.3 Visi Jabatan Sains Sosial (JSS)

Menjadi peneraju perkembangan Pendidikan bagi melahirkan modal insan yang
cemerlang minda, jasmani, rohani, emosi dan sosial.
3.4 Misi Jabatan Sains Sosial
Memimpin pembangunan insan yang berilmu, bermaruah, berkualiti dan terbilang dalam
kurikulum dan ko-kurikulum dengan mewujudkan budaya keusahawanan dan
pemantapan cara hidup Islam.
3.5 MOTO
MERBOK NOMBOR SATU
3.6 Piagam Pelanggan (JSS)
(a) Guru-Guru Jabatan Sains Sosial sentiasa bersedia mendidik, membimbing dan
menyelesaikan masalah pelajar dengan jujur, setia dan sejiwa.
(b) Menjunjung amanah Allah, MARA dan Negara dengan cekap, pro aktif, dedikasi,
adil, mesra dan berkesan dengan meminimumkan kesilapan dan kelemahan.
3.7 Dasar Kualiti
Guru-Guru Jabatan Sains Sosial sentiasa beristiqamah dan penuh keinsafan untuk
melahirkan modal insan yang seimbang dan cemerlang intelek, rohani, emosi,
jasmani dan sosial.

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 06 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

3.0 OBJEKTIF JABATAN SAINS SOSIAL

3.1 Mengadakan Mesyuarat Jabatan sekurang-kurangnya sebulan sekali untuk
merancang aktiviti jabatan.
3.2 Menjalani ujian selaras 2 kali dalam 1 semester dengan pencapaian
sekurang-kurangnya 90% A dalam semua subjek Reka Cipta.
3.3 Berusaha meningkatkan pencapaian pelajar dalam peperiksaan PMR
dan SPM dengan mendapat 8A 100%.
3.4 Melaksanakan program gemilang PMR dan SPM seperti program IRP (intensive
revision program). Kelas tambahan, Kem Studi PMR, SPM dan kelas pemulihan.
3.5 Mengadakan ceramah/ seminar/ bengkel teknik menjawab soalan yang
dikendalikan oleh Guru Pakar dan penceramah jemputan 2 kali setahun.
3.6 Melahirkan guru-guru yang berkualiti dan berwibawa melalui program-program
pencerapan guru 2 kali setahun.
3.7 Menjadi penyampai maklumat dari pihak atasan kepada Jabatannya.
3.8 Mempastikan guru-guru melaksanakan tugas-tugas yang diarah oleh pihak atasan.
3.9 Mempastikan guru-guru bersedia sebelum ke kelas P&P melalui persediaan buku
rekod P&P dengan lengkap dan betul.
3.10 Mengadakan Perancangan dan plan strategik jabatan dan setiap unit
3.11Mengadakan Kursus peningkatan Profesionalisme Guru.
3.12 Memperolehi indeks prestasi semua subjek sekurang-kurangnya 1.85 % dalam
peperiksaan PMR dan SPM setiap tahun
3.13 Memperoleh kedudukan cemerlang dalam ko-kurikulum sekurang- kurangnya
tempat ke tiga terbaik dalam sebarang pertandingan peringkat MRSM, kawasan,
zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
3.14 Memantau dan membimbing guru-guru melaksanakan tanggungjawab dengan
penuh dedikasi dan terbilang sehingga memenangi anugerah kualiti maktab.
3.15 Menyelesaikan masalah-masalah yang terdapat dalam jabatan mengikut
cara dan saluran yang bersesuaian
3.16 Mengorientasikan guru-guru baru dengan budaya kerja jabatan bagi setiap
kemasukan guru baru.

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 07 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

4.0 OBJEKTIF UNIT PENDIDIKAN REKA CIPTA

1. Meningkatkan kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis pelajar
2. Proses penghasilan folio REKA CIPTA menggunakan kaedah penyelidikan.
3. Menjadi amalan di dalam kehidupan dan kerjaya dengan meningkatkan pengetahuan,
daya kreativiti, inovasi, disiplin serta kemahiran.
4. Kualiti barangan kraf dan produk seni yang dicipta menggunakan pelbagai
kemahiran, media, teknik dan teknologi.
5. Membuat diskripsi, analisis, interpretasi dan penilaian terhadap karya REKA CIPTA.
6. Mendapat nilai tambah dalam disiplin sains, teknologi dan mata pelajaran lain dan
menjadikan bidang REKA CIPTA sebagai prospek kerjaya
7. Menyedari dan menghargai rekaan dalam persekitaran dan kaitan dengan keselesaan
hidup.
8. Membina jati diri ke arah pembentukan negara bangsa
4.1

OBJEKTIF OPERASI PENDIDIKAN REKA CIPTA

1. Menamatkan sukatan pelajaran Pendidikan REKA CIPTA selewat-lewatnya pada
bulan Ogos.
2. Memastikan sekurang-kurangnya 90% pelajar mencapai gred A bagi subjek
Pendidikan REKA CIPTA dalam peperiksaan akhir.
3. Menilai pencapaian pelajar sekurang-kurangnya dua kali setiap semester melalui ujian
selaras.
4. Mengadakan klinik subjek yang dibuka kepada semua pelajar sekurang-kurangnya
sekali setiap dua minggu.
5. Mendedahkan pelajar kepada soalan peperiksaan Pendidikan REKA CIPTA semasa
sesi pengajaran dan pembelajaran sepanjang tahun.
6. Memantau dan merekod pencapaian prestasi pelajar dengan mengadakan Intervention
sekiranya perlu.
7. Memastikan semua pelajar lulus dengan cemerlang dalam folio / projek REKA
CIPTA.
Objektif Akademik
Ujian dan peperiksaan semester.
i. Tingkatan 4 : 80 % A dan 20% B
ii Tingkatan 5 : 80 % A dan 20% B

MRSM MERBOK

5.0

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 08 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Senarai tugas/kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai lain

5.1 Senarai yang menjelaskan dengan tepat dan terperinci mengenai tugas,
tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai untuk menjalankan tugas tugasnya
5.1.1 Nama Jabatan/Pejabat/Bahagian/Unit
5.1.2 Jawatan yang di sandang
5.1.3 Tugas dan tanggungjawab
5.2 Kuasa yang diberikan kepada seseorang pegawai dimaklumkan
menentukan had sempadan tindakan dan proses pembuatan keputusan.
5.3

bagi

Hubungan kerja pegawai dengan pegawai-pegawai lain dimaklumkan bagi

membantu pegawai menyelesaikan sesuatu tugasan.

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

Pengetua
Semua perkara
mengenai
perkhidmatan,
perlantikan,
pengesahan dalam
jawatan berpencen,
penangguhan kerja dan
sebagainya
Penolong Pengetua
HEA
Semua perkara
mengenai
perkhidmatan,
perlantikan,
pengesahan dalam
jawatan, kemasukan
dalam jawatan
berpencen,
penangguhan kerja dan
sebagainya
Ketua Jabatan
Semua perkara
mengenai laporan
prestasi, pengajaran
dan pembelajaran,
membuat cadangan
kenaikan pangkat,
pengagihan tugas
dalam jabatan,
mengadakan
mesyuarat jabatan
Guru Kanan
Semua perkara
mengenai pengajaran
dan pembelajaran,
pengagihan tugas
dalam unit,
mengadakan

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Tugas dan
Tanggungjawab
1. Menjalankan tugas
mengajar mengikut
Jadual Waktu yang
ditetapkan oleh UPPM

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 09 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa Yang diberi

1. Menyediakan Skima
Kerja Tahunan dan
Semester sebelum sesi
persekolahan bermula
2. Menyediakan
Rancangan Pengajaran
Mingguan dan Harian
mengikut format yang
ditetapkan
3. Menyediakan nota
pengajaran dan alat
bantu mengajar serta
persediaan makmal
dengan mengambilkira
perbezaan tahap
kefahaman kelas,
individu pelajar
4. Mengajar dengan
menggunakan
pendekatan / kaedah
pengajaran yang
bersesuaian dengan isi
pelajaran dan tahap
kemampuan pelajar
5. Menggunakan
maklumbalas daripada
pelajar untuk membaiki
pengajaran
(Mengemaskini
nota/bahan pengajaran
jika perlu / soalselidik
pelajar tentang
pengajaran guru)
6. Mengadakan
Intervention (jika perlu)

Tugas Pegawai Yang

Ada Hubungan
Penyelaras UPPM
Membuat jadual mengajar
Menyusun jadual kelas
tambahan
Membuat jadual ujian/
peperiksaan
Menetapkan tarikh akhir
key-in markah ujian/
peperiksaan
Menyediakan senarai
nama pelajar mengikut
kelas
Mengumpul maklumat
prestasi pelajar
Menganalisa keputusan
ujian/peperiksaan
Jurutaip
Menaip soalan
latihan/kuiz/peperiksaan
Menaip sijil-sijil pelajar
Menaip surat-surat
perlantikan dan suratsurat yang berkaitan
dengan urusan rasmi
Pelayan Pejabat
Membuat riso/fotostat
kertas-kertas soalan,
bahan-bahan p & p serta
lain-lai salinan yang perlu

mesyuarat unit

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai Atasan

Yang ada Hubungan

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA
Tugas dan
tanggungjawab

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 10 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

2. Mengadakan ujian dan

peperiksaan mengikut
keperluan kursus

1. Menyediakan Jadual
Penentu Ujian (JPU)
bagi setiap
ujian/peperiksaan
2. Menjalankan kuiz,
ujian dan peperiksaan
mengikut peraturan yang
telah ditetapkan oleh
UPPM
3. Membincangkan
skima pemarkahan
bersama rakan sejawat
supaya pemeriksaan
kertas diselaraskan

Pembantu makmal
Membantu membuat
persediaan makmal,
menyediakan bahan dan
radas amali
Menjadi fasilitator semasa
pelajar menjalankan amali
Mengambil alih tugas guru
menyelia pembelajaran
pelajar ketika ketiadaan
guru (kerana cuti
sakit/keluar maktab atas
urusan rasmi) jika perlu

4. Memeriksa kertas
jawapan pelajar
mengikut skima yang
dipersetujui
5. Merekod markah ke
dalam Rekod Mengajar
Guru, Buku Markah
Jabatan dan Buku
Markah UPPM
6. Menyediakan laporan
akademik pelajar (jika
diperlukan)
7. Mengkaji dan
mentafsir markah
pelajar untuk
i. mengenalpasti pelajar
lemah
ii. mengenalpasti pelajar
cemerlang
iii. menentukan
keberkesanan
pengajaran

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai Atasan

Yang ada Hubungan

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA
Tugas dan
tanggungjawab

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 11 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

3. Melaksanakan Program
Pemulihan untuk
pelajar lemah

1. Mengenal aspek
kelemahan pelajar

Guru Bimbingan dan

Kaunseling

2. Merancang Program
Pemulihan bersama
guru-guru lain

Memantau perancangan
dan pelaksanaan program
bimbingan dan kerjaya.

3. Melaksanakan
program yang dirancang

Memantau perkhidmatan
kaunseling

4. Menilai
keberkesanan program
pemulihan

Memantau pengumpulan
maklumat kerjaya.
Memantau penyimpanan
rekod pelajar.

4. Melaksanakan Program
Pengayaan untuk
pelajar cemerlang

1. Merancang program
pengayaan bagi
merangsang
perkembangan minda
pelajar bersama guruguru lain
2. Melaksanakan
program yang dirancang
3. Menilai
keberkesanan program

Penyelaras KoKurikulum
Mengagihkan serta
Memantau tugas dan
tanggungjawab penyelaras
dalam melaksanakan
program dan aktiviti kokurikulum maktab
Penyelaras Homeroom

5. Menyediakan laporan
kemajuan pelajar dan
lain-lain laporan
(seperti
laporan akademik, kokurikulum, homeroom)

1. Menyediakan laporan
akademik pelajar untuk
tindakan guru penasihat
homeroom, UPPM,
ibubapa
2. Menyediakan laporan
semester / tahunan bagi
akademik, ko-kurikulum,
homeroom sepertimana
yang diperlukan oleh
pihak pentadbiran
maktab/UPPM

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai Atasan

Yang ada Hubungan

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN REKA
CIPTA
Tugas dan
tanggungjawab

Mengagihkan serta
memantau
tugas
dan
tanggungjawab penasihat
homeroom
dalam
melaksanakan
program
dan aktiviti homeroom

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

:
:
:

12 / 45
02
00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

6. Merancang dan
menjalankan kegiatan
ko-kurikulum yang
ditugaskan

1. Menjalankan tugas
sebagai guru penasihat
kelab / persatuan yang
dilantik
2. Mengadakan
mesyuarat AJK
merancang
aktiviti/kegiatan tahunan
3. Membuat
permohonan
menjalankan kegiatan
dengan menyediakan
kertas kerja
4. Melaksana dan
menyelia kegiatan
pelajar
5. Menyediakan laporan
tahunan sepertimana
yang diperlukan

7. Melaksanakan
peranan-peranan lain
dalam tugas harian
(sebagai pendisiplin,
pengganti ibubapa,
kaunselor)

1. Sebagai pendisiplin :
menjaga disiplin pelajar
di dalam dan di luar
kelas
2. Sebagai pengganti
ibubapa : memberi
layanan dan perhatian
(care and concern),
menjaga aspek
kebajikan dan
keselamatan pelajar
3. Sebagai kaunselor :
memberi bimbingan /
kaunseling personal /
kerjaya kepada pelajarpelajar yang
memerlukan

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai Atasan

Yang ada Hubungan

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA
Tugas dan
tanggungjawab

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

Penyelaras SEM
1. Merancang jadual
program SEM untuk dua
tahun (3 semester) dan
menyerahkannya kepada
Pengetua
2. Memaklumkan aktiviti
tahunan SEM kepada Pen.
Pengetua HEA, Pen.
Pengetua HEP dan Ketuaketua Jabatan
3. Merancang
kursus/seminar untuk
peningkatan ilmu di
kalangan guru
4. Memberi penerangan
tentang SEM dan programprogram yang berkaitan
(contohnya Enrichment
Clusters) kepada para
pelajar
5. Memantau kegiatan
dan perjalanan program
SEM (termasuklah
Enrichment Clusters)
6. Mengadakan
mesyuarat Jawatankuasa
SEM
7. Mengagihkan tugastugas kepada ketua-ketua
unit SEM dan memantau
perjalanannya
8. Menghadiri Mesyuarat
Senat dan Muafakat

: 13 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

4. Sebagai pakar subjek

: sentiasa menambah
ilmu pengetahuan dan
boleh menjadi pakar
rujuk kepada pelajar dan
guru lain
5. Sebagai penyelidik :
menjalankan
penyelidikan dalam
usaha untuk
menyelesaikan masalah
yang berkaitan dengan
pelajar seperti kurang
motivasi, masalah
ponteng dll
7. Sebagai
inovator/agen
perubahan : berusaha
untuk mencuba serta
mencari
teknik/pendekatan baru
bagi memperbaiki
sebarang kelemahan
8. Mengamal dan
menerapkan Budaya
Ilmu melalui
pembabitan diri dalam
bidang-bidang tertentu

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai Atasan

Yang ada Hubungan

1. Mengamalkan
Budaya Membaca
2. Mengadakan sesi
berkongsi ilmu

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA
Tugas dan
tanggungjawab

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 01 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

9. Mengemaskini ilmu
pengetahuan dan
kemahiran sejajar
dengan perkembangan
semasa khususnya
dalam bidang Teknologi
Maklumat

1. Memahirkan diri
dalam penggunaan
teknologi terkini yang
terdapat di maktab

10. Menerima perlantikan

dan melaksanakan
tugas-tugas khusus
yang diarahkan oleh
Pengetua/MARA dari
masa ke semasa
seperti

Penasihat Homeroom

Penasihat
Homeroom
Penasihat Kelab
Boling
Penasihat Kelas
SIlat
Penyelaras Subjek
Kemahiran Hidup
T.3
Penyelaras Subjek
Reka Cipta T.5
AJK SEM Type 3
AJK Rumah Sukan
(Kuning)
Guru Kelas 3AY
Ahli jemaah JPPM
( Jawatankuasa
Penguatkuasaan
Peraturan Maktab )

MRSM MERBOK

Tugas Pegawai Atasan

Yang ada Hubungan

2. Mengamalkan
semangat sukarelawan
dalam komuniti sekitar

1. Menjaga kebajikan
ahli-ahli homeroom
khususnya mengenai
penginapan, makanan,
kesihatan dan
keselesaan belajar
2. Memberikan khidmat
nasihat dan perhatian
yang sepatutnya kepada
pelajar-pelajar yang
bermasalah
3. Membimbing dan
menyalurkan minat serta
perasaan ingin tahu
pelajar mengikut
peringkat dan
kemampuan pelajar
4. Memperluaskan
pengetahuan dan
kegiatan pembelajaran
pelajar
5. Memberikan
tunjukajar dan
bimbingan dalam setiap
aspek kehidupan pelajar
(akademik, sahsiah,
disiplin)

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA
Tugas dan
tanggungjawab

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 15 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

6. Menjadi penghubung
atau perantaraan pihak
pentadbir, guru guru
dengan pelajar-pelajar
berkaitan dengan hal
ehwal pelajar
7. Berada bersanasama pelajar kertika
satu-satu aktiviti itu
berjalan
8. Menyelia dan
menyimpan rekod-rekod
peribadi, akademik,
aktiviti pelajar, ujia-ujian
psikologi seperti Rekod
Konsep Kendiri,
Personaliti dan Rekod
Kecenderungan Pelajar
9. Menyediakan satu
laporan tahunan tentang
kegiatan homeroom,
laporan sahsiah pelajar
kepada ibubapa

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 16 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Tugas Pegawai Atasan
Yang ada Hubungan

Tugas dan
tanggungjawab

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada

hubungan

1.
2.
3.
4.

Pengetua
Pen. Pengetua HEA
Ketua Jabatan
Guru Kanan

Penasihat Kelab Pandu

Puteri Renjer
1. Merancang aktiviti
untuk sepanjang tahun.
2. Mengadakan
pertemuan berkala iaitu
pada setiap minggu
3. Memastikan setiap
aktiviti yang dirancang
dapat dijalankan dengan
lancar.
4. Mengadakan
pemilihan jawatankuasa
kelab
5. Menghantar laporan
aktiviti tahunan pada
penghujung tahun
kepada Penyelaras Kokurikulum.

MRSM MERBOK

6.0

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Peraturan-peraturan pentadbiran bagi setiap aktiviti

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 17 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

6.1 Peraturan Pembelajaran dan Pengajaran

6.1.1 Guru dikehendaki menjalankan tugas Pengajaran mengikut Rancangan
Pengajaran dan Pembelajaran Harian serta Mingguan yang telah
dirancangkan mengikut Jadual Pengajaran Harian.
6.1.2 Guru hendaklah menjalankan tugas Pengajaran berdasarkan Jadual P&P
Harian sepanjang minggu.
6.1.3 Guru hendaklah memastikan kehadiran dan merekod bilangan pelajar
sebelum memulakan P&P harian.
6.1.4 Guru hendaklah melaksanakan P&P Harian mengikut Pendekatan yang
betul dengan menuliskan Tajuk Pelajaran dan Objektif di papan tulis kelas,
Melakukan set Induksi, Menjalankan Proses P&P, menilai pelajar,
memberikan tugasan tambahan dan mencatatkan sebarang perubahan
selepas sesi P&P.
6.1.5 Guru hendaklah bertanggungjawab diatas segala aktiviti (keselamatan,
suasana dll.) semasa proses P&P berlangsung di dalam kelas.
6.1.6 Guru hendaklah melaksanakan proses P&P mengikut peraturan pekeliling
tingkah laku atau pekeliling lain yang berkaitan.
6.1.7 Guru hendaklah memastikan supaya pendekatan P&P yang digunakan
bersesuaian dari segi masa, isikandungan pengetahuan, penerimaan
pelajar dan kaedah penilaian yang akan diadakan.
6.1.8 Guru hendaklah menyemak dan merekodkan kerja-kerja tugasan tambahan
(kerja rumah) pelajar dari masa kesemasa dan mengembalikan semula
kepada pelajar (mengikut kesesuaian).
6.1.9 Guru hendaklah memastikan suasana (Bilik Kelas / Makmal DLL) dalam
keadaan baik, selamat dan sesuai sebelum memulakan dan selepas
melaksanakan proses P&P.
6.1.10 Guru-guru di bawah Jabatan Sains Sosial dikehendaki menghantar buku
rekod pengajaran untuk semakan pada setiap hari Khamis / Jumaat (2
minggu sekali) kepada Ketua Jabatan dan 1 semester sekali kepada
Pen.Pengetua HEA;

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 18 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

6.1.11 Penyelaras subjek setiap unit dikehendaki menyiapkan kertas soalan

bersama skema pemarkahan seminggu sebelum setiap peperiksaan/
ujian selaras bermula.
6.1.12 Setiap unit dikehendaki menghantar analisis keputusan/ujian 3 hari selepas
menerima markah pelajar daripada guru penyelaras kepada Ketua Jabatan.
6.1.13 Guru perlu membuat laporan aktiviti Ko-kurikulum dan menghantar kepada
PPHEP seminggu sekali.
6.1.14 Guru perlu menghadiri mesyuarat Jabatan sebulan sekali.
6.1.15 Minit mesyuarat Jabatan yang telah siap disemak dan diluluskan oleh
Ketua Jabatan perlu dicetak dan diedarkan kepada semua ahli mesyuarat
Jabatan Sains Sosial.
6.1.16 Salinan minit mesyuarat Jabatan perlu dihantar kepada Pengetua, PPHEA
dan PPHEP sebagai makluman.
6.1.17 Setiap program yang dikendalikan perlu dibuat laporan dan post mortem di
akhir sesi.
6.1.18 Guru perlu mengisi borang permohonan keluar maktab dan mendapat
kelulusan pihak atasan sebelum keluar maktab.
6.1.19 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada Ketua jabatan sekiranya tidak
dapat bertugas dan lain-lain masalah berkaitan kerja.
6.1.20 Menyediakan laporan kerja harian, berkala, bulanan dan tahunan berkaitan
segala aktiviti dan kerja yang dilakukan untuk rekod dan penilaian.

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 19 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

6.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

6.2.1

Guru hendaklah memastikan persediaan Alat Bantu Mengajar / Makmal /

Bilik Multi Media (nyatakan mengikut kesesuaian) dalam keadaan baik
sebelum dan selepas menjalankan tugas Pengajaran mengikut Rancangan
Pengajaran dan Pembelajaran Harian yang telah dirancangkan (khusus
bagi kemudahan makmal / bengkel / Multimedia sekiranya berlaku
kerosakkan/masalah hendaklah dilaporkan segera kepada kakitangan
sokongan yang bertanggungjawab.

6.2.2

Guru dikehendaki mengemaskini menghantar Buku Rekod Pengajaran

untuk semakan sama ada oleh Ketua Jabatan pada setiap minggu.

6.2.3

Guru dikehendaki mengemaskini dan menghantar Buku Rekod Pengajaran

untuk semakan sama ada oleh Pengetua. PPHEA dan PPHEP pada setiap
minggu mengikut jadual .

6.2.4

Guru Subjek dikehendaki berbincang sama ada secara formal

informal dari masa ke semasa tentang pelaksanaan Pengajaran
Pembelajaran mengikut Huraian Sukatan Pelajaran yang ditetapkan
Kementerian Pelajaran Malaysia serta rancangan Penilaian Formatif
Sumatif.

atau
dan
oleh
atau

6.3 Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian

6.3.1

Guru subjek hendaklah memaklumkan kepada pelajar tentang keperluan

Penilaian, Skala Gred, Jadual Penilaian dan pentadbiran penilaian.

6.3.2

Guru subjek hendaklah menyediakan keperluan bagi Penilaian Formatif,

Sumatif selepas proses P&P diadakan mengikut kaedah/pendekatan
penilaian dan aras kesukaran berdasarkan Taksonomi Bloom.

6.3.3

Guru Subjek hendaklah mendokumentasikan segala keperluan

pentadbiran penilaian untuk rujukan unit subjek dan tindakan di peringkat
maktab.

6.3.4

Guru Subjek melaksanakan Penilaian Formatif/Sumatif mengikut

perancangan unit subjek atau penilaian selaras mengikut jadual maktab

6.3.5

Guru Subjek hendaklah mengadakan tindakan berkaitan hasil dari

keputusan penilaian pelajar yang diadakan.

MRSM MERBOK

6.4

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Pengurusan Ko-Kurikulum / Homeroom

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 20 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

6.4.1

Penasihat-penasihat kelab / persatuan hendaklah memaklumkan pada

pelajar-pelajar mengenai masa perjumpaan semasa mereka mendaftar
untuk menganggotai kelab persatuan tersebut.

6.4.2

Penasihat-penasihat perlulah menjelaskan objektit aktiviti, merancang

aktiviti tahunan, bayaran serta apa-apa maklumat yang difikirkan perlu
pada awal pertemuan kepada pelajar.

6.4.3

Penasihat-penasihat perlu menyerahkan senarai nama-nama ahli, tarikh

aktiviti yang dirancang, hari dan masa pertemuan mingguan pada ketua
penyelaras selepas dua pertemuan bersama pelajar.

6.4.4

Kedatangan hendaklah diambil setiap pertemuan. Pelajar-pelajar yang

tidak hadir sebanyak dua kali pertemuan tanpa sebab perlu disingkirkan
daripada menjadi ahli kelab / persatuan.

6.4.5

Sebarang aktiviti di luar kawasan Maktab (bermalam / tidak bermalam),

perlu mengikut peraturan sedia ada Maktab.

6.4.6

Sebarang keperluan tambahan yang diperlukan untuk menjalankan aktivitiaktiviti hendaklah mengikut peraturan sedia ada Maktab.

6.4.7

Penasihat bertanggungjawab untuk menyimpan semua maklumat

mengenai ahli sukan memudahkan rujukan dibuat dengan serta merta jika
perlu dan memudahkan kerja serah tugas apabila berlaku pertukaran
penasihat.

6.4.8

Penasihat perlu menghantar laporan tahunan perjalanan kursus kokurikulum kepada HEP.

6.4.9

Guru dikehendaki menyediakan sekima kerja / aktiviti serta menghadiri

Pertemuan Rasmi Kegiatan Kokurikulum setiap kali mengikut program
maktab yang diadakan sepanjang tahun mengikut jadual.

6.4.10 Guru dikehendaki menyelia dan menyertai aktiviti Homeroom dari masa ke
semasa .
6.4.11 Guru di kehendaki mengesahkan laporan aktiviti dan pertemuan mingguan
kegiatan Homeroom dan Kokurikulum serta menghantar laporan kepada
PPHEP setiap minggu.
6.5

Pengurusan Warden
Rujuk Buku Panduan untuk warden

MRSM MERBOK

6.6

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 21 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Pengurusan Sistem Fail, Rekod Penilaian dan Penyeliaan Guru

6.6.1

Guru Subjek hendaklah memasukan markah kedalam sistem SPPNG

UPPM selepas mengadakan Penilaian / Pentaksiar Formatif / Sumatif

peringkat maktab.
6.6.2

Guru Subjek hendaklah mengemaskini sistem fail dan rekod penilaian

selepas proses penilaian diadakan.

6.6.3

Guru Subjek hendaklah mampu menggunakan Sistem fail bagi rekod

proses P&P dan rekod penilaian bagi tujuan intervention sekiranya
diperlukan oleh Pegawai Atasan atau Keluarga pelajar-pelajar.

6.6.4

Guru Subjek dikehendaki menyediakan Laporan Prestasi Akademik

selepas mengadakan Penilaian / Pentaksiran Pengajaran dan
Pembelajaran apabila diperlukan.

6.6.5

Guru Subjek hendaklah bersedia dari segi Folio P&P, sistem fail dan rekod
penilaian pelajar bagi tujuan Penyeliaan Guru.

6.7 Pentadbiran
6.7.1

Guru dikehendaki hadir bertugas dan Punch Card sebelum pukul 7.30
pagi jika kelas bermula jam 7.40 pagi dan sebelum pukul 8.00 pagi jika
tiada kelas pagi.

6.7.2

Guru dikehendaki berbincang dan mengikut arahan dari masa ke semasa

dari Pengawal Pusat.

6.7.3

Guru berbincang dengan Pengurusan Maktab (Pengetua, PPHEA, PPHEP

PPTK) untuk mendapatkan pembekal bagi keperluan P&P misalnya bagi
keperluan makmal.

6.7.4

Guru dikehendaki menggunakan borang-borang ditentukan bagi urusan

berkaitan dll.

6.7.5

Guru mempengerusikan masyuarat (ikut jawatan eg ; Ketua Jabatan).

6.7.6

Guru dikehendaki menjalankan tugas rasmi luar apabila diarahkan.

6.7.7

Guru hendaklah membaca surat pekeliling dan Memo dari masa ke

semasa tentang cuti, rawatan, peperiksaaan SKT dll.

6.7.8

Guru hendaklah mengikut peraturan perkhidmatan am sedia ada.

6.7.9

Guru hendaklah tidak melakukan apa-apa yang bertentangan dengan

jawatannya.
6.7.10 Guru hendaklah patuh dan taat setia kepada Yang Dipertuan Agung.

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 22 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

7.0 Proses kerja bagi aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan pegawai

1. Proses Kerja Merancang segala aktiviti pengajaran dan pembelajaran Guru Subjek
Bil
1
2.
3
4

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Guru Kanan
Guru
Guru
Guru

Proses Kerja
Menentukan tajuk
Menentukan kaedah P&P
Memilih ABM yang sesuai
Mencapai objektif pengajaran

Seksi Undangundang,Peraturan
HSP
Guru
Guru
HSP

2. Proses Kerja Merancang dan mempastikan jadual kerja / skema kerja untuk tiap-tiap
semester Guru Subjek
Bil
1
2.
3

Proses Kerja
Merujuk huraian sukatan pelajaran
Merujuk kepada calendar persekolahan
Menentukan tarikh-tarikh ujian dan peperiksaan
bagi satu semester.

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Ketua Jab. / G. Kanan
PPHEA/PPHEP/ Ketua Jab.
PPHEA/PPHEP/ Ketua Jab.

Seksi Undangundang,Peraturan
HSP
Kalender
Rujuk UPPM

3. Proses kerja Merancang dan Mengadakan penilaian Formatif dan Sumertif serta
merekod dan menganalisa keputusan pencapaian pelajar sepanjang tahun persekolahan
Guru Subjek
Bil
1
2
3
4
5
6
7

Proses Kerja
Merancang / Mengikut Rancangan Jadual
Penilaian.
Menentukan Topik Pengajaran untuk penilaian
Menentukan kaedah dan pendekatan penilaian
Menulis soalan.
Mengadakan penilaian
Merekod dan menganalisa keputusan.
Membuat tindakkan

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Ketua Jab. / Guru Kanan

Seksi Undangundang,Peraturan
Objektif Unit

Guru Kanan
Guru Kanan

HSP
Dokumen Berkaitan

Guru
Guru
Guru Kanan / Guru

UPPM
Guru , UPPM
Guru

4. Proses kerja Merancang dan Mengadakan program-progaram khas seperti kelas

bimbingan dan kelas pengkayaan.
Guru Subjek
Bil
1

Proses Kerja
Menentukan kumpulan sasaran

2.

Menyediakan bahan pengajaran yang

bersesuaian
Membuat jadual pelaksanaan
Kaedah penyampaian

3.
4.

MRSM MERBOK

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Ketua Jab. / Guru
Kaunseling
Guru

Seksi Undangundang,Peraturan
Objektif Unit

Guru Kanan / Guru

Guru

Guru
Guru

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

Guru

: 23 /49
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

5. Proses kerja menerima dan melaksanakan aktiviti pertemuan pelajar homeroom (Guru)
Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undangundang,Peraturan

1
2.
3.
4.
5
6
7
8

Sesi
pengenalan
dengan
anak
homeroom.
Mengadakan sesi pertemuan dengan
anak homeroom seminggu sekali
Membimbing dan memberi nasihat
akademik dan sahsiah dari semasa ke
semasa.
Menyimpan dan mengeluarkan duit
simpanan anak homeroom.
Mengadakan program-program informal
seperti jamuan, rehlah dsb
Mempastikan kebajikan anak homeroom
dijaga dengan baik.
Mengadakan lawatan berkala ke bilik
asrama anak homeroom.
Melaporkan aktiviti.

PPHEP / Penyelaras HR
Penyelaras HR
Penyelaras HR / Kaunselor
PPHEP
PPHEP / Penyelaras
PPHEP
Pengetua / PPHEP

Kalender

PPHEP

6. Proses kerja mengendali dan melaksanakan Kelab Pandu Puteri Renjer

Proses Kerja
Bil
1
2.
3.
4.
5

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
PPHEP

Seksi Undangundang,Peraturan
Rujuk PPHEP

Guru Penasihat merancang aktiviti dan

menubuhkan jawatan kuasa bersama
pelajar
Perlaksaan aktiviti seminggu sekali

PPHEP / Guru

PPHEP / Guru

Penyelaras Kokurikulum

Menghantar laporan mingguan aktiviti

kepada PPHEP
Membuat laporan penilaian Lulus / Gagal
pelajar

PPHEP / Guru

PPHEP

Guru

PPHEP

Menerima semua nama ahli kelab.

7. Proses kerja Jawatankuasa Komunikasi

Bil

Proses Kerja

1.

Menghadiri mesyuarat secara berkala.

2.

Memberi cadangan dan saranan untuk

kebaikan program anjuranUnit Bimbingan
dan Kaunseling
Melaksanakan tugas sebagai AJK Unit
Bimbingan dan Kaunseling

3.

MRSM MERBOK

Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
PPHEA

Seksi Undangundang,Peraturan

PPHEA
PPHEA

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 24 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

8.0 Carta Aliran Kerja
8.1 Carta Aliran Melaksanakan Proses Pengajaran & Pembelajaran

Menyediakan RPH

Menyemak kemahiran pelajar

Set Induksi

Menyatakan Objektif

Tidak

Ulang

Melaksanakan aktiviti P&P

Pelajar faham

Teruskan P&P

Membuat kesimpulan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 25 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

8.2 Carta Aliran Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar

Tentukan topik/ subtopik yang akan diajar

Tentukan sela masa

Tentukan objektif P & P

Rancang aktiviti P & P

Rancang latihan

Selesai

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

8.3 Carta Aliran Menyemak Latihan Pelajar

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 26 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Menyediakan jadual semak latihan

Pelajar hantar latihan

Memeriksa latihan

salah

Pembetulan

Betul

Beri komen

Mengembalikan latihan

Melaksanakan perbincangan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 27 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

8.4 Carta Aliran Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir

Tentukan tarikh

Tentukan tempoh

Tentukan kemahiran yang akan diuji

Tentukan bilangan soalan

Menyediakan soalan

Menyediakan skema pemarkahan

Mengadakan ujian

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 28 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Carta Aliran Mengadakan Kelas Tambahan

Tentukan kumpulan pelajar

Menentukan tarikh

Menentukan topik

Menentukan sela masa

Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tidak

Maklum balas pelajar

Ya

Ulang

Menyediakan laporan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Carta Aliran Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 29 / 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Pilih pelajar lemah

Tentukan tarikh, masa dan tempat

Sediakan bahan P & P

Pelaksanaan

Tidak
Maklum balas pelajar

Ulangan
Ya

Selesai

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 30 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

8.7 Carta Aliran Menyediakan Latihan

Memilih soalan yang bersesuaian dengan topik

Tentukan bilangan soalan

Menyatakan tarikh, masa akhir penghantaran

Menyediakan latihan

Mengedarkan latihan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

8.8 Carta Aliran Menjadi Penasihat Kelab

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 31 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

Mendapat senarai nama pelajar

Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan

UPPM )

Mencatat kehadiran

Tidak

Bertemu
Pelajar

Ya

Melaksanakan aktiviti

Laporan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 32 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

8.9 Carta Aliran Menjadi Penasihat Homeroom

Mendapat senarai nama pelajar

Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan

JK Homeroom )

Mencatat kehadiran

Tidak

Bertemu
Pelajar

Ya

Melaksanakan aktiviti

Laporan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 33 /45
: 01
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

9.0

Senarai Semak

1. Senarai semak merancang aktiviti P & P

Tindakan

Tanda (

Catatan

1. Tentukan tajuk yang akan dipilih

2. Mempastikan ABM tersedia dan mencukupi
3. Pastikan kaedah yang digunakan berkesan
dan mencapai objektif.
2. Senarai semak Merancang dan mempastikan jadual kerja / skema kerja
Tindakan

Tanda (

Catatan

1. Menepati huraian sukatan pelajaran

2. Diselaraskan mengikut calendar persekolahan
3. Mempastikan tarikh-tarikh ujian dan
Peperiksaan ditetapkan.
3. Senarai semak merancang dan mengadakan penilaian Formatif dan Sumatif serta
merekod dan menganalisa keputusan pencapaian pelajar sepanjang tahun
persekolahan . Guru Subjek.
Tindakan

Tanda (

Catatan

1. Menentukan Tarikh / Jadual

2. Menentukan Topik dan menulis soalan
3. Menulis soalan
4. Mengadakan Penilaian
5. Mendokumentasi dan laporan
4. Senarai semak merancang dan melaksananakan program pengkayaan dan
bimbingan.
Tindakan

Tanda (

Catatan

1. Menentukan kumpulan sasaran telah dipilih

2. Sediakan bahan - bahan yang bersesuaian
3. Pastikan jadual pelaksanaan ditetapkan.
4. Pastikan kaedah yang dipilih bersesuaian
dengan kumpulan sasaran.
5. Pastikan tempat program diadakan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 34 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

5. Senarai semak mengendalikan dan menyelia keperluan dan aktiviti Homeroom 5 Gemilang
2007 sepanjang sesi persekolahan.
TANDA ( )

CATATAN

1. Mendapatkan senarai nama dan dokumen Pelajar

2. Mendapat bahan aktiviti
3. Merancang aktiviti bersama pelajar
4. Mengadakan pertemuan mingguan dan semasa
5. Mengadakan pertemuan khusus / intervention
6. Melaporkan perjalanan aktiviti
6. Senarai semak mengendalikan dan menyelia keperluan dan penilaian aktiviti Kelab Pandu
Puteri Renjer sepanjang sesi persekolahan.
1. Mendapatkan senarai nama ahli
2. Mendapat bahan aktiviti
3. Merancang aktiviti bersama pelajar
4. Mengadakan pertemuan mingguan dan semasa
5. Mengadakan pertemuan khusus
6. Membantu melaksanakan program yang ditentukan oleh
pihak maktab
7. Laporan dan Dokumentasi
7. Senarai semak dokumen perancangan dan pelaksanaan aktiviti kurikulum dan kokurikulum
serta pentadbiran guru
1. Fail Maklumat Huraian Sukatan Pelajaran
2. Fail Maklumat Perancangan Unit
3. Fail Maklumat Dokumen Penilaian
4. Fail Maklumat Laporan Unit
5. Fail Maklumat Minit Masyuarat
6. Fail Maklumat Rekod Pengajaran Guru
7. Fail Maklumat Guru
8. Fail Maklumat Rekod Markah

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 35 /45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

10.0 Senarai borang yang berkaitan dengan tugas pegawai

10.1 Guru
1. Senarai nama pelajar mengikut kelas
2. Senarai nama pelajar lemah yang mengikuti program pemulihan

3. Senarai nama pelajar cemerlang yang boleh membimbing rakan pelajar yang
sederhana
4. Borang kedatangan pelajar
5. Buku Rekod Markah
6. Borang tempahan makmal
7. Borang riso/fotostat bahan pengajaran dan pembelajaran
8. Borang permohonan peralatan mengajar
9. Borang pengeluaran barang/alatan
10. Borang Penilaian PEKA
a. Senarai semak pemantauan
b. Borang penyerahan evidens
c. Borang pergerakan evidens
d. Borang skor individu
e. Borang gred induk
11. Borang keluar-masuk maktab
a. Borang keluar waktu kerja
b. Borang permohonan tugas rasmi luar pejabat
c. Borang urusan tugas luar pejabat/maktab
d. Borang tuntutan tugas rasmi luar pejabat
12. Borang cuti
a. Borang cuti rehat
b. Borang cuti kecemasan
c. Borang cuti tanpa rekod
10.2 Penasihat Homeroom
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Senarai nama pelajar homeroom dan maklumat peribadi

Borang laporan kehadiran perjumpaan homeroom
Buku log/laporan aktiviti homeroom
Borang permohonan mengadakan lawatan
Borang tempahan bas/van
Borang tempahan makanan/minuman
Borang permohonan pengeluaran wang panjar EMR

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 36/45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

11.0 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan

Pekeliling Kewangan MARA Bil 1/05 - disimpan oleh kerani perkhidmatan

Pekeliling Perkhidmatan Awam MARA bil 6/9 - disimpan kerani Perkhidmatan
Pekeliling Am Perjawatan - disimpan kerani perkhidmatan
Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam - disimpan kerani
Perkhidmatan

Akta 605 - disimpan di PSP

Akta Rahsia rasmi - disimpan di PSP
Garis panduan disiplin pelajar - di PSP
Perintah AM pentadbiran Awam - di PSP
Enakmen nikah kahwin - disimpan di PSP

12.0 Senarai jawatankuasa yang dianggotai

Penasihat Homeroom
Penasihat Kelab Boling
Penasihat Kelas SIlat
Penyelaras Subjek Kemahiran Hidup T.3
Penyelaras Subjek Reka Cipta T.5
AJK SEM Type 3
AJK Rumah Sukan (Kuning)
Guru Kelas 3AY
Ahli jemaah JPPM ( Jawatankuasa Penguatkuasaan Peraturan Maktab )

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 37/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.0 Norma kerja
Bil.
1

Jenis kerja
Mengajar Pendidikan REKA CIPTA Tingkatan 5

Masa yang diambil

seminggu

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

40 min x 4 period
= 160 min

Mengajar Pendidikan REKA CIPTA Tingkatan 4

Mengajar Pendidikan KEMAHIRAN HIDUP

Tingkatan 3

Pertemuan dengan pelajar Homeroom

4
5

Membuat persediaan mengajar / Buku Rekod

Mengajar

Perhimpunan rasmi

Kelas pemulihan untuk pelajar lemah

Pertemuan dengan pelajar bermasalah/ Klinik

subjek

Mesyuarat Jabatan / Unit

/pengurusan/senat/sem

MRSM MERBOK

40 min x 4 period
= 160 min

40 min x 4 period
= 160 min

40 min x 1 period
= 40 min

160 min

40 min x 2 period
= 80 min
40 min x 2
= 80 min

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

1
1

40 min

40 min x 2
= 80 min

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 38/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.1 Norma Kerja Menyediakan Rancangan Mengajar

Bil.

Jenis Kerja

Menentukan topik dan subtopik

- Rujuk Huraian Sukatan Pelajaran
(HRP)

Masa Yang
Diambil
5 minit

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
5 minit x 15
waktu = 75
minit

Menentukan sela masa

2 minit

Menentukan objektif P & P

5 minit

Merancang aktiviti P & P

10 minit

Merancang latihan yang bersesuaian

10 minit

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

2 minit x 15
waktu = 30
minit
5 minit x 15
waktu = 75
minit
10 minit x 15
waktu = 150
minit
10 minit x 15
waktu = 150
minit

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 39/ 45
:
: 02
00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.2

Bil.

Norma Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Masa Yang
Diambil

Jenis Kerja

Penyediaan Rancangan
Harian ( RPH )

Pengajaran

Menyemak kemahiran pelajar

20 minit
2 minit

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
20 minit x 15
waktu = 300
minit
2 minit x 15

Set induksi

5 minit

Menyatakan objektif P & P

2 minit

Melaksanakan aktiviti P & P

30 minit

Membuat kesimpulan

2 minit

13.4
Bil.

waktu =
minit
5 minit x
waktu =
minit
2 minit x
waktu =
minit
30
minit
waktu =
minit
2 minit x
waktu =
minit

30
15
75
15
30
x
450
15
30

Norma Kerja Menyediakan Latihan

Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Memilih soalan yang sesuai

10 minit

Tentukan bilangan soalan

5 minit

3
4

Menentukan tarikh, masa hantar latihan

Menyediakan latihan

1 minit
20 minit

Mengedarkan latihan

5 minit

MRSM MERBOK

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
10 minit x 3 kali
= 30 minit
5 minit x 3 kali
= 15 minit
20 minit x 3 kali
= 60 minit
5 minit x 3 kali
= 15 minit

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

: 40/ 45
:
: 02
00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.5

Norma Kerja Menyemak Latihan Pelajar

Bil.

Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Menyediakan jadual semak latihan ikut

kelas
Pelajar hantar latihan

5 minit

1 hari

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
5 minit x 9
kelas = 45 minit

selepas
1.5 jam

Memeriksa latihan

Memberi komen/ betulkan kesilapan

pelajar

5 minit

Mengembalikan latihan kepada pelajar

Melakukan perbincangan

2 hari
selepas
3 kali

13.6
Bil.

1.5 jam x 3 kali

x 9 kelas =40.5
jam
5 minit x 3 kali
x 9 kelas = 135
minit
3 kali/ kelas

Norma Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan

Peperiksaan Akhir
Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Tentukan tarikh ujian

2
3
4
5

Tentukan tempoh ujian

Tentukan kemahiran yang akan diuji
Tentukan bilangan soalan
Menyediakan soalan

Menyediakan skema pemarkahan

1 jam

Mengadakan ujian

1 jam

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

MRSM MERBOK

1 minggu
sebelum
2 minit
10 minit
2 minit
1 jam

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu

1 jam/ bulan x
9 kelas = 9 jam
1 jam x 9 kelas
= 9 jam
1 jam x 9 kelas
= 9 jam

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 41/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.7
Bil.

Norma Kerja Mengadakan Kelas Tambahan ( Jika perlu diadakan )

Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Menetukan kumpulan pelajar

10 minit

Menentukan topik

5 minit

Menentukan sela masa

2 minit

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
10 minit x 9
kelas = 90 minit
5 minit x 9
kelas = 45 minit
2 minit x 9

Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran

Melaksanakan aktiviti

1 jam

Menyediakan laporan

5 minit

13.8

15 minit

kelas = 18 minit
15 minit x 9
kelas = 135
minit
1 jam x 9 kelas
= 9 jam
5 minit x 9
kelas = 45 minit

Norma Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Bil.

Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Pilih pelajar lemah

Tentukan tarikh, masa dan tempat

Sediakan bahan P & P

Melaksanakan klinik

1 jam

Maklum balas pelajar

5 minit/orang

MRSM MERBOK

5 minit
1 hari
sebelum
10 minit

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu
5 minit x 9
kelas = 45 minit
10 minit x 9
kelas = 90 minit
1 jam x 9 kelas
= 9 jam

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 42/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.9

Bil.

Norma Kerja Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan /

Badan Uniform

Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil
1 minggu

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu

Mendapat senarai nama pelajar

sebelum

Menentukan tarikh perjumpaaan

1 minggu
sebelum

Mengadakan perjumpaan

1 jam

1 jam

Mencatat kehadiran

2 minit

2 minit

Melaksanakan aktiviti

1 jam

1 jam

Membuat laporan

5 minit

5 minit

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 43/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

13.12
Bil.

Norma Kerja Menjadi Penyelaras Program / Jawatankuasa

Jenis Kerja

Mendapat arahan daripada penyelaras

Masa Yang
Diambil

1 bulan
sebelum

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu

Membentuk jawatankuasa

1 minggu
selepas

3
4

Mengadakan mesyuarat
Melaksanakan tindakan

Membuat pemantauan

Sepanjang
masa

6
7

Melaksanakan program
Membuat laporan

2 jam
1 jam

2 jam
Sehari selepas
mesyuarat

4 jam
4 jam

13.13 Norma Kerja Menjadi Penasihat Homeroom

Bil.

Jenis Kerja

Masa Yang
Diambil

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Seminggu

Mendapat senarai nama pelajar

1 minggu
sebelum

Menentukan tarikh perjumpaaan

1 minggu
sebelum

3
4
5

Mengadakan perjumpaan
Mencatat kehadiran
Melaksanakan aktiviti mengikut modul
homeroom

1 jam
2 minit
1 jam

1 jam
2 minit
1 jam

Membuat laporan

5 minit

5 minit

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 44/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

01.0
Nama

Senarai tugas harian

: MOHD HAFEIZ BIN ABU ZARIN

Jawatan : Guru Pendidikan REKA CIPTA,

Tarikh
Bil

:
Tugas saya Hari ini

Catatan

MRSM MERBOK

FAIL MEJA
GURU PENDIDIKAN
REKA CIPTA

Muka surat
No. Keluaran
No. Pindaan

: 45/ 45
: 02
: 00

Tarikh : 01 Januari 2012

01.0
Nama

Senarai tugas harian

: MOHD HAFEIZ BIN ABU ZARIN

Jawatan : Guru Pendidikan REKA CIPTA,

Tarikh
Bil

:
Tugas saya Hari ini

Catatan