CARTA ALIR PROSES PENGANJURAN PROJEK/ MAJLIS

Mula

Perbincangan dengan Felo/ T.Pengetua/Pengetua

Kertas Kerja/

Semakan MEP

Semakan felo
penasihat
Kertas kerja ke jPPel

Timbalan
pengetua

Atur Cara Pentadbiran dan jadual persediaan

Publisiti & Promosi
(Kain Rentang, poster, media dll)

Tempahan barang (Unit harta)

Surat Jemputan kepada penceramah/perasmi dan
jemputan

Teks ucapan
Cenderamata

Laporan dan Sijil

Tamat

1
A

Atur Cara Pentadbiran dan jadual Persediaan

Publisiti & Promosi
(Kain Rentang, poster, media dll)
Tempahan barang (unit harta)
Surat Jemputan kepada penceramah/perasmi
dan jemputan
Teks ucapan
Cenderamata
Liputan gambar
a. Laporan Projek
- kolej
- felo
- Artikel untuk buletin Zaba (web)

Seminggu selepas
kelulusan

Protokol

Dua minggu sebelum

projek

Publisiti

Tiga hari selepas

kelulusan

Teknikal

Dua minggu sebelum

projek

Protokol

Dua minggu sebelum

projek

Protokol

Dua minggu sebelum

projek

Cenderamata

Semasa Projek

Publisti

Dua minggu selepas

projek

Setiausaha Projek
Bendahari Program

b. Laporan kewangan
- kolej
- felo
Sijil
-

Senarai penerima sijil kepada pejabat

kolej
Mengeluarkan sjil

Dua minggu selepas

projek

Setiausaha Projek
Pejabat kolej