Professional Documents
Culture Documents
Modul Sistem Catatan Bergu PDF
Modul Sistem Catatan Bergu PDF
Aset
Liabiliti
Ekuiti Pemilik
Apabila diambil kira untung bersih, persamaan akan menjadi seperti berikut:
Aset
Liabiliti
Ekuiti Pemilik
Hasil
Belanja
Aset
Belanja
Liabiliti
Ekuiti Pemilik
Hasil
Mengikut prinsip catatan bergu, setiap urusniaga akan memberi kesan kepada sekurangkurangnya dua akaun, satu akaun didebitkan, dan satu lagi akaun dikreditkan. Kedudukan
akaun sama ada di sebelah debit atau kredit merujuk kepada pengembangan terakhir
persamaan perakaunan.
Aset
Belanja
Akaun-akaun
DEBIT
Liabiliti
Ekuiti Pemilik
Hasil
Akaun-akaun
KREDIT
Debit
Kredit
Debit
Aset
Belanja
Kredit
Liabiliti
Peningkatan Debit
Pengurangan Kredit
Aset bukan
semasa
- kenderaan
- bangunan
- perabot
- alatan pejabat
Aset semasa
- tunai & bank
- penghutang
- stok
- belanja
terdahulu
- hasil terakru
Belanja
kendalian dan
bukan
kendalian.
- belian
- sewa dibayar
- gaji & upah
- dan lain-lain
Kontra kepada
ekuiti
- ambilan
Ekuiti
Pemilik
Hasil
Peningkatan Kredit
Pengurangan Debit
Liabiliti bukan
semasa
- pinjaman
bank
- gadai janji
Liabiliti semasa
- pemiutang
- overdraf
bank
- belanja
terakru
- hasil
terdahulu
- modal
- modal
tambahan
Hasil kendalian
dan bukan
kendalian
- jualan
- hasil
perkhidmatan
- sewa diterima
- komisen
diterima
- dan lain-lain
Bagi merekod urusniaga mengikut sistem catatan bergu, adalah penting untuk anda:
a) Mengenalpasti nama akaun-akaun yang terlibat
b) Mengetahui sifat akaun-akaun tersebut sama ada ianya aset, liabiliti, ekuiti pemilik,
hasil atau belanja.
c) Mengenalpasti kesan urusniaga tersebut ke atas akaun-akaun yang terlibat (berlaku
peningkatan baki atau pengurangan baki).
> Merekod urusniaga mengikut sistem catatan bergu ke dalam Jurnal Am.
Jurnal Am adalah salah satu buku catatan pertama perakaunan, selain daripada Jurnal Khas
dan Buku Tunai. Kita akan terlebih dahulu menggunakan Jurnal Am untuk merekod bagi
membina kefahaman asas tentang perekodan mengikut sistem catatan bergu.
Format Jurnal Am adalah seperti di bawah:
Tarikh
Butir
Fol
Debit
Kredit
Contoh urusniaga:
a. Urusniaga: Pemilik memulakan perniagaan dengan membawa masuk tunai di bank
RM10 000 dan kenderaan RM 20 000.
Analisis urusniaga:
Tentukan sama ada
- Bank (aset) meningkat RM10 000 - Debit
akaun didebit atau
- Kenderaan (aset) meningkat RM20 000 - Debit
dikreditkan
- Modal (ekuiti pemilik) meningkat RM30 000 - Kredit
Tarikh
Butir
a.
Fol
Bank
Kenderaan
Modal
(Memulakan perniagaan dengan
aset di atas)
Debit
Kredit
10 000
20 000
30 000
b. Urusniaga: Membeli perabot pejabat RM1 500. Bayaran dibuat dengan cek.
Analisis urusniaga:
- Perabot (aset) meningkat RM1 500 - Debit
- Bank (aset) berkurang RM1 500 - Kredit
Tarikh
Butir
b.
Perabot
Bank
(Membeli perabot secara tunai)
Fol
Debit
Kredit
1 500
1 500
c. Urusniaga: Membuat belian barang niaga (stok) bernilai RM1 000 dan dibayar dengan
cek.
Nota: Semua pembelian barang niaga (stok) akan direkodkan di dalam Akaun Belian,
bukan Akaun Stok.
Analisis urusniaga:
- Belian (belanja) meningkat RM1 000 - Debit
- Bank (aset) berkurang RM1 000 - Kredit
Tarikh
Butir
c.
Fol
Belian
Debit
Kredit
1 000
Bank
(Membeli stok secara tunai)
1 000
d. Urusniaga: Membuat belian barang niaga (stok) bernilai RM4 000 secara kredit
daripada Kedai Borong Abu.
Analisis urusniaga:
- Belian (belanja) meningkat RM4 000 - Debit
- Pemiutang (liabiliti) meningkat RM4 000 - Kredit
Tarikh
Butir
d.
Fol
Belian
Debit
Kredit
4 000
4 000
Nota: Bagi urusniaga secara kredit, iaitu melibatkan penghutang atau pemiutang, gunakan nama
mereka sebagai nama akaun penghutang atau pemiutang tersebut.
e. Urusniaga: Membuat jualan barang niaga (stok) pada harga RM1 000, bayaran
diterima secara tunai.
Nota: Semua urusniaga jualan barang niaga (stok) akan direkodkan di dalam Akaun
Jualan, bukan Akaun Stok.
Analisis urusniaga:
- Tunai (aset) bertambah RM1 000 Debit
- Jualan (hasil) bertambah RM1 000 - Kredit
Tarikh
Butir
e.
Tunai
Jualan
(Menjual stok secara tunai)
Fol
Debit
Kredit
1 000
1 000
f. Urusniaga: Membuat jualan barang niaga (stok) secara kredit kepada Yusri RM500.
Analisis urusniaga:
- Penghutang (aset) meningkat RM500 - Debit
- Jualan (hasil) meningkat RM500 - Kredit
Tarikh
Butir
f.
Fol
Debit
Yusri
Kredit
500
Jualan
(Menjual stok secara kredit)
500
g. Urusniaga: Membayar bil elektrik, air dan telefon RM250 secara tunai.
Nota: Bil elektrik, air dan telefon digantikan dengan kadar bayaran.
Analisis urusniaga:
- Kadar bayaran (belanja) meningkat RM250 - Debit
- Tunai (aset) berkurang RM250 - Kredit
Tarikh
Butir
g.
Fol
Debit
Kadar Bayaran
Tunai
(Membayar bil-bil secara tunai)
Kredit
250
250
h. Urusniaga: Pemilik membawa masuk komputer milik peribadi bernilai RM3 500 ke
dalam perniagaan.
Nota: Aset milik peribadi pemilik yang dibawa masuk untuk kegunaan perniagaan akan
direkod sebagai pertambahan dalam aset yang dibawa masuk dan juga modal.
Analisis urusniaga:
- Peralatan Pejabat (aset) meningkat RM3 500 - Debit
- Modal (ekuiti pemilik) meningkat RM3 500 - Kredit
Tarikh
Butir
h.
Peralatan Pejabat
Modal
(Pemilik membawa masuk
komputer ke dalam perniagaan)
Fol
Debit
Kredit
3 500
3 500
i. Urusniaga: Pemilik membuat ambilan tunai RM100 untuk membayar tuisyen anaknya.
Nota: Pemilik mengambil tunai perniagaan untuk kegunaan peribadi (ambilan). Ambilan
merupakan kontra kepada ekuiti pemilik (mengurangkan modal), tetapi tidak direkod
terus ke dalam akaun modal. Sebaliknya Akaun Ambilan digunakan. Ini bertujuan untuk
mengesan jumlah ambilan yang telah dibuat oleh pemilik pada akhir tempoh
perakaunan.
Analisis urusniaga:
- Ambilan (kontra ekuiti pemilik) meningkat RM100 - Debit
- Tunai (aset) berkurang RM100 - Kredit
Tarikh
Butir
i.
Fol
Debit
Ambilan
Tunai
(Pemilik mengambil tunai untuk
kegunaan peribadi)
Kredit
100
100
j. Urusniaga: Pemilik mengambil stok barang niaga RM200 untuk tujuan promosi
perniagaannya.
Nota: Pemilik mengambil stok untuk tujuan promosi (kegunaan perniagaan). Kos
barang RM200 akan dianggap sebagai belanja promosi dan bukan sebagai ambilan.
Akaun ambilan hanya digunakan untuk ambilan bagi tujuan peribadi.
Analisis urusniaga:
- Promosi (belanja) meningkat RM200 - Debit
- Belian (belanja) berkurang RM200 - Kredit
Tarikh
Butir
j.
Fol
Debit
Promosi
Belian
(Mengambil stok untuk promosi)
Kredit
200
200
k. Urusniaga: Membuat pulangan barang niaga kepada Kedai Borong Abu RM100 kerana
tersalah jenama.
Nota: Di sini berlaku pulangan belian (rujuk urusniaga (d), belian kredit daripada Kedai
Borong Abu). Pulangan belian adalah kontra kepada belian (mengurangkan belian)
tetapi akan direkod ke dalam Akaun Pulangan Belian. Hutang perniagaan kepada Kedai
Borong Abu juga berkurang disebabkan pulangan ini.
Analisis urusniaga:
- Pemiutang (liabiliti) berkurang RM100 - Debit
- Pulangan Belian (kontra belian) meningkat RM100 - Kredit
Tarikh
Butir
k.
Fol
Debit
Kredit
100
100
Butir
l.
Pulangan Jualan
Yusri
(Yusri memulangkan barang kerana
rosak)
Fol
Debit
Kredit
50
50
Cuba Sendiri!
Berikut ialah urusniaga bagi Perniagaan Sehati bagi bulan Oktober 20X8.
Okt 1 Memulakan perniagaan dengan tunai di bank RM20 000.
2 Membeli perabot pejabat RM2 000, komputer dan pencetak bernilai
RM3 000. Bayaran dibuat dengan cek.
4 Beli stok barang niaga bernilai RM5 000 secara kredit daripada Berjaya Ent.
7 Jualan tunai RM500.
10 Jualan secara kredit RM2 000 kepada Sri Maju.
14 Membawa masuk kenderaan peribadi ke dalam perniagaan bernilai
RM20 000.
15 Mengambil barang niaga bernilai RM100 untuk promosi kedai.
16 Memulangkan barang kepada Berjaya Ent RM50.
17 Belian stok RM1 000 secara tunai (bayaran dengan cek).
20 Sri Maju memulangkan barang bernilai RM100.
22 Membayar Berjaya Ent. RM2 500 dengan cek.
24 Jualan tunai RM1 500. Terimaan tunai dibankkan.
25 Membayar gaji pekerja RM1 000 dengan cek.
27 Membayar bil air, elektrik bernilai RM250 dengan cek. RM50 daripadanya
adalah untuk kediaman.
29 Jualan kepada Pandan Indah secara kredit bernilai RM1 800.
30 Seri Maju membayar semua hutangnya dengan tunai dan diberi diskaun tunai
RM50.
Rekodkan urusniaga di atas ke dalam Jurnal Am mengikut sistem catatan bergu.