Professional Documents
Culture Documents
Kazalo
UGOSTITELJSTVO __________________________________________________3
FUNKCIJE UGOSTITELJSTVA __________________________________________ 5
RAZVITAK UGOSTITELJSTVA _________________________________________ 6
BESPLATNO GOSTOPRIMSTVO ________________________________________ 6
PRVOBITNO UGOSTITELJSTVO ________________________________________ 6
SUVREMENO UGOSTITELJSTVO _______________________________________ 7
HOTEL I HOTELIJERSTVO__________________________________________8
SPECIFINOSTI HOTELIJERSTVA______________________________________ 9
OSOBINE HRVATSKOG HOTELIJERSTVA _____________________________ 10
VRSTE HOTELA ______________________________________________________ 13
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA HOTELA _____________________________ 16
UGOSTITELJSTVO
Ugostiteljstvo je gospodarska djelatnost koja se bavi pripremom i
pruanjem usluga smjetaja, hrane i pia.
Ugostiteljske usluge se pruaju u za to posebno opremljenim i ureenim
objektima - koje nazivamo ugostiteljski objekti.
Ugostiteljstvo je gospodarska djelatnost jer zapoljava ljude koji na taj nain
stjeu sredstva za ivot. Ugostiteljska djelatnost se openito, zbog karaktera poslova,
svrstava u tercijarne djelatnosti. Meutim, dio poslovnih aktivnosti ugostiteljstva je
proizvodnog karaktera. Pripremanje hrane i pia pripada podruju proizvodnih
djelatnosti, dok pruanje usluga smjetaja pripada podruju uslunih djelatnosti. Stoga
slijedi da je ugostiteljstvo mjeovita, proizvodno-usluna djelatnost.
Ugostiteljski proizvodni procesi se pokreu potroaevom narudbom, a
proizvodnja se vri za neposrednu potronju i ne postoji mogunost skladitenja
gotovih proizvoda. Bez obzira to ugostiteljski proizvodni procesi rezultiraju dijelom
materijalnim dobrima, ona se ne mogu niti uskladititi, niti transportirati, ve se
zahtjeva da se jela, slastice, napici i pia neposredno i to prije potroe, kako bi
zadrali zahtijevani stupanj kvalitete. U suprotnome postaju neupotrebljivi. Pruanje
usluga poinje tek u momentu dolaska gosta, a iako se u ugostiteljstvu permanentno
trebamo prilagoavati zahtjevima potranje, postoje i situacije kada ne moemo
udovoljiti zahtjevima potroaa. Potranja se moe poveati iznad mogunosti
kapaciteta za pruanje usluga, te ukoliko su npr. sve hotelske smjetajne jedinice
popunjene, to znai da sljedei zahtjev gosta za pruanje hotelskih usluga smjetaja
moramo odbiti.
Ugostiteljstvo se osim uslugama smjetaja, prehrane i pia bavi i poslovnim
aktivnosti u svezi rekreacije, porta, zabave, kulture i drugim. U okviru
ugostiteljskih objekata mogu biti razliiti sadraji namijenjeni rekreaciji i bavljenju
portom, kao to su bazeni, teniska i druga igralita, staze za tranje i slino, a mogu
biti organizirane i razliite manifestacije zabavnog karaktera, prigodni programi,
koncerti ozbiljne glazbe, izlobe slika i slino.
Svoju ponudu, da bi potroaima bila atraktivnija, ugostitelji
nadopunjavaju i razliitim obrtnikim, trgovakim, zdravstvenim, osobnim i
drugim uslugama. Tako u sklopu ugostiteljskih objekata moemo izvriti kupovinu
suvenira, tiskovina, pa i odjevnih predmeta i razliitih drugih potreptina. Isto tako, u
mnogim ugostiteljskim objektima moemo posjetiti frizere i kozmetiare, a esto se
koristiti i zdravstvenim uslugama (npr. razliitim terapijama).
Postoji vie oblika i naina pruanja usluga, odnosno obavljanja ugostiteljske
djelatnosti. Heterogenost ugostiteljstva uvjetuje i razliite naine poslovanja, pri emu
raznovrsnost usluga osigurava potpunije zadovoljavanje potreba gostiju.
Ugostiteljsku djelatnost obavljaju ugostiteljski objekti koje moemo
klasificirati s obzirom na vie kriterija.
Prema tehnolokom procesu:
restauraterstvo - pod kojim podrazumijevamo pruanje usluga prehrane i toenja
pia,
hotelijerstvo - dio ugostiteljstva koji se bavi pruanjem usluga smjetaja.
FUNKCIJE UGOSTITELJSTVA
Osnovna svrha ugostiteljskog poslovanja je zadovoljavanje zahtjeva, elja i
potreba potroaa. Ugostiteljstvo je gospodarska djelatnost koja prua usluge
smjetaja, prehrane i toenja pia i ostale usluge domicilnom stanovnitvu, turistima,
izletnicima, poslovnim ljudima, sudionicima razliitih znanstvenih, politikih i
strunih skupova i drugima.
Znaenje ugostiteljstva unutar gospodarskog sustava neke zemlje je veliko jer
stvara preduvjete za razvitak drugih djelatnosti, osobito turizma, te otvara radna
mjesta, odnosno predstavlja izvor dohotka znatnog dijela stanovnitva. S druge strane,
u ugostiteljskim objektima se uspostavlja komunikacija izmeu osoba iz razliitih
kulturnih okruenja, a potronja ugostiteljskih usluga za rezultat ima obnavljanje
psihofizikih kapaciteta ovjeka.
Funkcije ugostiteljstva, dakle, moemo sagledati s gospodarskog i
negospodarskog aspekta.
S gospodarskog aspekta osnovna funkcija ugostiteljstva je pruanje usluga
potroaima u specifinim, za to opremljenim objektima.
Koritenje usluga od strane potroaa za rezultat ima priliv financijskih
sredstava u ugostiteljsku poslovnu organizaciju. Poslovnim organizacijama je cilj da
ostvare vee prihode od rashoda poslovanja, odnosno dobitak. Uspjenost
gospodarstva neke zemlje u konanici lei na efikasnosti svakog pojedinog poslovnog
pothvata,1 jer nacionalni proizvod neke zemlje ini ukupnost rezultata poslovnih
aktivnosti.
S obzirom da i strani dravljani, kao turisti ili poslovni ljudi, troe u
ugostiteljskim objektima, za ovu djelatnost moemo rei da ima i izvozni karakter.2
Ovdje se radi o neizravnom, tzv. nevidljivom izvozu, s obzirom na karakter usluga,
koje uope nije mogue transportirati, pa tako niti preko dravnih granica. U pravilu,
potronja ugostiteljske usluge je neodvojiva od mjesta gdje se ona fiziki prua.
Ugostiteljstvo, da bi potroaima moglo ponuditi odreene usluge, treba se u
procesu proizvodnje koristiti radom zaposlenika, te proizvodima razliitih
proizvoaa, ime se potie razvitak drugih djelatnosti (npr. poljoprivrede,
prehrambene industrije, trgovine, prometa) i uravnoteava gospodarska razvijenost
zemlje u cjelini.
S druge strane, ugostiteljstvo ima kulturoloko - socioloku funkciju, jer se u
ugostiteljskim objektima ostvaruje komunikacija meu ljudima iz razliitih podruja i
razliitih kultura. Meusobni kontakti rezultiraju zbliavanjem, meusobnim
povjerenjem, proirenjem spoznaja o drugima (narodima, dravama, regijama),
njihovoj kulturi, tradiciji, odnosno posebnostima.
Osim toga, ugostiteljstvo u svojoj ponudi ukljuuje razliite sadraje ljudima
zabrinutim za svoje zdravlje. Naime, suvremeni nain ivota ozbiljno naruava
zdravlje ovjeka. Nepravilna prehrana, stres, oneienost i drugi problemi
suvremenog ivljenja trae od ugostiteljstva da ponudu proiri rekreacijskim i
portskim i drugim raznovrsnim sadrajima. Mogunosti za aktivno provoenje
slobodnog vremena vana je funkcija ugostiteljstva.
1
RAZVITAK UGOSTITELJSTVA
Pojam ugostiteljstvo dolazi od glagola ugostiti, to znai primiti gosta ili
pruiti nekome gostoprimstvo.
Postanak i nain razvitka ugostiteljstva tijekom povijesti odredili su uvjeti
gospodarskog i ire drutvenog razvitka. Snaan utjecaj na razvitak ugostiteljstva
imali su jaanje razmjene dobara, trgovine, prometa i turizma.3
Ugostiteljstvo se, dakle, razvijalo usporedo s razvitkom ljudskog drutva, a
razvojni put se moe podijeliti u sljedee faze:
1) besplatno gostoprimstvo,
2) prvobitno ugostiteljstvo i
3) suvremeno ugostiteljstvo.
BESPLATNO GOSTOPRIMSTVO
Poetke ugostiteljske djelatnosti sreemo jo u prvobitnoj zajednici. Naime,
oduvijek su ljudi imali potrebu putovati u bliu i dalju okolicu. Motivi putovanja su
bili razliiti, ali je razmjenjivanje vika proizvodnje, odnosno trgovina bila osnovni
pokreta jaanja veza meu zajednicama. Dakle, kada je neka zajednica proizvodila
ili dolazila do vika dobara, imala je za potrebu takav viak razmijeniti za ona dobra
koja su im nedostajala. U takvim uvjetima bilo je potrebno da netko s jednog podruja
ode u drugo podruje, koje je esto moglo biti toliko udaljeno da je razmjena
pretpostavljala potrebu za smjetajem, jer se nije mogla izvriti u jednom danu.
Smjetaj i dobivenu hranu dotini nisu plaali, to nazivamo besplatnim
gostoprimstvom.
U starom je vijeku besplatno gostoprimstvo bilo razvijeno gotovo u svih
naroda kao moralna obveza, a u srednjem vijeku se posebno isticala Crkva, koja je
pruala gostoprimstvo vjernicima na hodoastima i drugim putnicima.
PRVOBITNO UGOSTITELJSTVO
Kada se gostoprimstvo poelo naplaivati tada se ono razvilo u prvobitne
oblike ugostiteljstva. Putovanja su postajala masovnija, a u raznim dijelovima svijeta
poslovali su razliiti objekti koji su se bavili pruanjem usluga smjetaja i prehrane.
Prvi pisani spomenik, koji izmeu ostaloga sadri i odredbe o poslovanju
tadanjih ugostiteljskih objekata je zakonik babilonskog cara Hamurabija (koji
predvia smrtnu kaznu za onoga tko razvodnjava pivo). Karakteristino za te objekte
bila je vrlo jednostavna izgradnja i opremljenost. Preteno su bili locirani uz
prometnice te u veim naseljima. Svi gosti koji bi prenoili smjetavani su u jednu
spavaonicu. Gosti su bili posluivani jelom4 u posuu od gline, a usluge su plaali u
naturi - najee itu, odnosno drugim dobrima, a tek kasnije (njegovim razvitkom i)
Sanja imar & Sanda Weber, Osnove turizma i ugostiteljstva, (Zagreb: kolska knjiga, 1994.), str.
23.
4
Prema jednom zapisu, ve je 512. godine prije Krista u starom Egiptu postojala krma, koja je nudila
vrlo ogranieni jelovnik - naime sadravao je samo jedno jelo.
novcem. Vaan dio tih objekata su bile staje za teglee ivotinje i zaprege. Iz toga
doba potjeu i prvi propisi o zatiti gostiju i njihove imovine.
U antikoj Grkoj razvijaju se objekti koji su uglavnom pruali usluge
prehrane i pia, a esto i smjetaja.5 Ugostiteljski objekti se grade uz hramove (iz
praktinih razloga - nakon to bi rtvovali ivotinje stari Grci bi ih pripremali i
konzumirali u gostionicama), uz termalne izvore, a veliki broj je postojao u Olimpiji,
gdje su se odravale Olimpijske igre. Goste su obino zabavljali glazbenici, a neki su
objekti imali i pozornice za izvoenje kazalinih predstava.
U Rimskom Carstvu ugostiteljski objekti se preteno grade uz vane
prometnice i u gradovima. S obzirom da je Rimljanima osobito bila omiljena prehrana
izvan vlastitog doma, te da su se vrlo rado odavali hedonizmu, razvio se vrlo veliki
broj razliitih vrsta objekata za pruanje ugostiteljskih usluga. U gradovima su se
najee nalazili thermopoliumi,6svojevrsni barovi u kojima su se sa anka koji je
gledao na ulicu nudili kruh, sir, smokve, datulje, orasi, te topla jela i razna pia. Osim
tih objekata, este su bile cauponae - gostionice, koje su nudile smjetaj i jednostavan
mesni menu sastavljen od mesa, kruha i vina,7 a jo se spominju popine, mansiones,
diversoriumi, platiae, stabulumi, taberne, stationes i drugi.
U Perziji i Otomanskom carstvu postojali su smjetajni objekti karavan-saraji i
hanovi, locirani uz prometnice, a sluili su za smjetaj putnika. Osim jednostavnih
soba koje su bile namijenjene odmoru putnika imali su i posebna dvorita za ivotinje.
Propau Zapadnog Rimskog Carstva, Europa ulazi u srednji vijek,
najmranije razdoblje u svojoj povijesti. Putovanja su zamrla zbog stalnih ratova i
ope nesigurnosti. U to doba je Crkva bila jedini autoritet koji se priznavao, a u
samostanima je ugoavala rijetke putnike (najee se radilo o hodoasnicima).
Ugostiteljski objekti su na podruju dananje Hrvatske, dakle, poslovali jo za
vrijeme antike, kada su nekim naim krajevima vladali Grci, a kasnije i Rimljani (iz
tog doba je npr. poznata rimska gostionica u Sisku).
U primorskim mjestima ve se u 14. stoljeu spominju razliiti ugostiteljski
objekti i to osobito na podruju Dubrovnika, Splita i Rijeke.
Osobito povoljan moment za razvitak ugostiteljstva u Hrvatskoj je pojava
Zakona o krmarenju 1550. godine, odnosno uvoenja prava na toenje alkoholnih
pia na malo od strane slobodnih gradova i feudalaca. Ovim pravom su se mogli
koristiti Crkva, pojedini plemii, gradovi i opine. U istom stoljeu spominju se i prva
prenoita na potanskim stanicama i u mjestima carinarnica, a u to doba u gradovima
postoje cehovska prenoita i hospiciji, gdje su odsjedali svjetovna i crkvena vlastela.
Takvi novoizgraeni objekti, u odnosu na dotadanje, bili su veih kapaciteta i
komfora. Spavaonice su bile prostorno manje i s manjim brojem postelja, a odvajane
su i posebno ureivane kuhinje i blagovaonice.
SUVREMENO UGOSTITELJSTVO
Opi razvitak drutva, a posebice gospodarski razvitak i tehnoloki pronalasci
s prijelaza 18. na 19. stoljee pridonijeli su napretku ugostiteljstva. Osobito znaenje
se moe pripisati konstrukciji parnog stroja, a potom pojavi eljeznice, parobroda i
5
U literaturi se spominju razliiti ugostiteljski objekti stare Grke prema odreenim povijesnim
razdobljima, a postojale su gostionice - kapaleje, oinopolije, oionije i pritaneje i prenoita - pandokeje,
katagogije i katalizeje, a spominju se jo proxene, symbolon, leshe, leonidaion i druge vrste objekata.
6
U Pompejima se danas moe identificirati ak 118 takvih objekata.
7
Sanja imar & Sanda Weber, op.cit., str. 24.
HOTEL I HOTELIJERSTVO
Pojam hotel potjee od latinske rijei hospes koja znai gost, odnosno
francuske rijei hte koja znai gostoprimac (domain).
U svjetskim okvirima postoji problem decidirane definicije hotela, te se ne
moe sa sigurnou utvrditi koji su to sadraji potrebni da ine neki smjetajni objekt
hotelom. S obzirom da hoteli mogu biti organizirani kao mali obiteljski voeni
poslovi, pa sve do velikih meunarodnih lanaca u vlasnitvu velikog broja dioniara,
Svjetska turistika organizacija (WTO) pri definiranju hotela (a za potrebe
statistike) koncentrira se na veliinu samog objekta, usluge koje nudi i provedenost
postupka kategorizacije.
8
10
11
Broj postelja
2003.
Struktura u %
96 380
3 245
5 840
51 050
31 347
4 898
100
4
9
49
24
5
Izvor: Hrvatski turizam u brojkama 2003., Ministarstvo mora, turizma, prometa i razvitka, Zagreb,
2004., str. 8.
hoteli
turistika naselja
ostali osnovni
kapaciteti
ukupni osnovni
kapaciteti
kampovi
privatni smjetaj
ostali
komplementarni
kapaciteti
ukupni
komplementarni
kapaciteti
sveukupno
Prosjena iskoritenost
kapaciteta u danima
Indeks
Indeks
1990.
2001.
1990.
2001.
2001/1990.
2001/1990.
140 476
95 428
67,93
147
153
104,08
58 201
54 407
93,48
89
90
101,12
Broj leajeva
6 789
15 236
224,42
89
27
30,34
205 466
165 071
80,34
129
121
93,80
292 934
264 092
179 574
306 306
61,30
115,98
41
28
68
31
165,85
110,71
97 747
71 574
73,22
68
28
41,18
654 773
557 454
85,14
40
42
105,00
860 239
722 525
83,99
61
60
98,36
Izvor: Turizam u brojkama, Ministarstvo mora, turizma, prometa i razvitka, www.mint.hr, prosinac,
2004.
12
Smjetajni kapaciteti
746 350
Struktura u %
95,36
ostala mjesta
ukupno
36 301
782 651
4,64
100,00
Izvor: Hrvatski turizam u brojkama 2003., Ministarstvo mora, turizma, prometa i razvitka, Zagreb,
2004., str. 8.
Dolasci turista
u tisuama
Struktura
u%
primorska mjesta
ostala mjesta
ukupno
7 794
1 084
8 878
87,79
12,21
100,00
Ostvarena
noenja
u tisuama
44 297
2 338
46 635
Struktura
u%
94,99
5,01
100,00
Izvor: Hrvatski turizam u brojkama 2003., Ministarstvo mora, turizma, prometa i razvitka, Zagreb,
2004., str. 15.
Dolasci
turista
Struktura
u%
Ostvarena
noenja
Struktura
u%
sijeanj
veljaa
oujak
travanj
svibanj
lipanj
srpanj
kolovoz
rujan
listopad
studeni
90 622
109 550
151 439
420 251
735 684
1 285 366
2 049 213
2 511 454
890 474
364 029
137 260
1,02
1,23
1,71
4,73
8,29
14,48
23,08
28,29
10,03
4,10
1,55
235 954
273 317
381 690
1 282 997
2 588 134
6 598 947
13 021 722
15 734 047
4 666 869
1 219 727
323 688
0,51
0,59
0,82
2,75
5,55
14,15
27,92
33,74
10,01
2,62
0,69
Prosjean
broj noenja
po dolasku
turista
3,88
2,99
3,01
3,72
4,18
6,27
8,08
7,59
6,76
4,45
2,76
13
132 636
8 877 978
1,49
100,00
308 047
46 635 139
0,66
100,00
3,00
5,25
Izvor: Hrvatski turizam u brojkama 2003., Ministarstvo mora, turizma, prometa i razvitka, Zagreb,
2004., str. 12-13.
14
neovisni hoteli
15
luksuzni
Na tritu posluju hoteli raznih veliina i oblika. Zbog toga je teko razumjeti
razlike meu njima ako nije utvren standard pomou kojeg ih se svrstava u grupe
slinih karakteristika. U meunarodnom se hotelijerstvu s obzirom na veliinu
razlikuju sljedea etiri tipa hotela:
Tip hotela
mali
srednji
veliki
mega
16
na rotele autobuse opremljene krevetima, prostorima za osobnu higijenu,
prirunim kuhinjama i toionicima (zovu se i hoteli na kotaima)
na dogotele namijenjene za pruanje usluga lovcima koji dolaze sa psima.
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA HOTELA
Sloenost poslovanja i veliina hotela odreuju karakter poslova i broj
izvrioca radnih zadataka. Poslovne jedinice u kojima se obavljaju istovrsni ili slini
poslovi ine organizacijsku strukturu hotela. Organizacijska struktura odreenog
hotela ne moe se krojiti konfekcijski, ve je ona uvjetovana brojnim imbenicima.
Organizacijska struktura se, s jedne strane, odreuje vertikalno i horizontalno,
a s druge strane, oznaava definirani tijek odvijanja poslova, kao i opise poslova u
svim organizacijskim jedinicama.
Organizacijska struktura se prikazuje organigramima. Organigram je na
primjer u obiteljskih hotela ogranien na vlasnika, koji zajedno s lanovima obitelji
vodi poslovanje. Ipak, i u takvim se hotelima preporuuje postavljanje organizacijske
strukture, odnosno utvrivanje opisa poslova. to je vei hotel to je znaajnije
ispravno postaviti organizacijsku strukturu po pojedinim hotelskim funkcijama.
Veliki i srednji hoteli e imati potrebu da ustroje posebne slube za obavljanje
odreene funkcije, dok u manjim hotelima isti djelokrug poslova moe obavljati samo
jedna osoba.
Osnovni elementi organizacijske strukture hotela jesu:
management - donosi odluke, odnosno vodi poslovne aktivnosti hotela;
odjeljenje smjetaja (room division)
recepcija - prima, smjeta i ispraa goste, te naplauje usluge;
portirnica - obavlja poslove vezane za dolazak, boravak i odlazak gosta;
hotelsko domainstvo - brine se o istoi soba i zajednikih prostorija;
odjeljenje hrane i pia (food and beverage)
kuhinja - proizvodna jedinica za pripremu jela i slastica;
restoran - prodajna jedinica za usluivanje jela i pia;
aperitiv bar - proizvodno-prodajna jedinica za pripremu i usluivanje pia i
napitaka;
odjeljenje rekreacije - objedinjuje rekreacijske, portske i zabavno-kulturne
hotelske sadraje;
odjeljenje prodaje i marketinga - obavlja poslove prodaje i promocije hotelskih
kapaciteta;
controlling i financije - prikuplja, obrauje i prezentira podatke, odnosno
informacije o hotelskom poslovanju i obavlja druge financijske poslove;
tehniko odjeljenje (odravanje) - brine se o ispravnosti opreme i ureaja,
odnosno radi na odravanju hotela.
Ovisno o veliini, neki hoteli imaju posebno ustrojena odjeljenja, odnosno
slube kadrova, nabave i druge. Isto tako, hotel moe biti u sastavu odreene
kompleksne organizacije (npr. lanca hotela), pa u tom smislu isti moemo smatrati
jednom organizacijskom jedinicom unutar strukture veeg poslovnog sustava.
17
HOTELSKE USLUGE
Hotelsko poslovanje se sastoji od proizvodnih i uslunih procesa. Svrha
proizvodnih procesa je ponuda materijalnih dobara. To su dobra koja se nude u obliku
pruanja usluga jela, slastica, napitaka i pia. Svrha uslunih procesa je pruiti
razliite usluge potroaima. To su usluge smjetaja, rekreacije, razne trgovake i
obrtnike usluge, usluge telefona, buenja, pranje i glaanje rublja, uvanja
vrijednosti i slino.
Hotelsko poslovanje, odnosno irinu asortimana usluga uvjetuje kategorija
objekta, veliina kapaciteta, lokacija, vremenski aspekt poslovanja (da li je poslovanje
sezonsko ili cjelogodinje), sloenost organizacijske strukture i sama poslovna
politika nastupa na tritu.
Hotelske usluge klasificiramo na:
osnovne ili pansionske
usluge smjetaja - pruaju se u hotelskim smjetajnim jedinicama - sobama ili
apartmanima;
usluge hrane i pia - ovisno o vrsti i kategoriji hotela pruaju se u hotelskim
blagovaonicama, banketnim dvoranama, salonima, prostorijama za zajutrak,
prostorijama za doruak, grill-roomu, kavanama, aperitiv barovima, a gosti se
mogu posluivati i u sobama (room service);
Hoteli u pravilu gostima iznajmljuju sobe sa zajutarkom, a gosti se mogu
odluiti i za usluge polupansiona, odnosno pansiona. Polupansion je sloena usluga
od smjetaja u sobi, zajutraka i ruka ili veere, a pansion je vrsta usluge koja
ukljuuje smjetaj u sobi i sva tri glavna obroka (zajutrak, ruak i veeru);
dopunske ili izvan pansionske
izvan pansionske usluge hrane i pia - pruaju se izvan pansiona u la carte
restoranima, a odnose se i na razliite gastronomske priredbe (npr. dani dalmatinske
kuhinje, tjedan paroga, dani tartufa);
usluge rekreacije i porta - gostima se stavljaju na raspolaganje bazeni, teniski i golf
tereni, razliite vrste igralita, trim kabineti, kuglane, pjeake i staze za tranje, a
mogu se organizirati i razliita natjecanja (npr. otvorenog tipa - bez ulaznica) i drugo;
kulturno - zabavne usluge - hoteli esto organiziraju koncerte ozbiljne glazbe,
odnosno ugouju popularne izvoae, izlobe, imaju knjinice, salone za zabavu i
drutvene igre, a osobito za vrijeme loeg vremena gostima nude specijalno
pripremljene zabavne programe (animacija);
trgovake usluge - gostima se nudi mogunost kupovine suvenira, tiskovina, razliitih
osobnih potreptina, pa sve do boutiqua visoke mode i slino;
obrtnike usluge - hotelski objekti esto u svojoj ponudi imaju frizerske,
kozmetiarske i pedikerske salone, fotografe, urare i drugo;
zdravstvene i ostale usluge - hoteli gostima nude i mogunosti dijagnosticiranja,
terapija, rehabilitacije i drugo.
Osim ovih usluga hoteli u sklopu pojedinih organizacijskih jedinica gostima
nude i usluge pranja i glaanja rublja, ienja obue, uvanja vrijednosti, garairanja
18
HOTELSKO OSOBLJE
Hotelijerstvo je radno intenzivna djelatnost i rad zaposlenika je kritian
imbenik uspjenosti poslovanja odreenog hotela. Rad je svjesna i svrsishodna
aktivnost ovjeka kojoj je svrha dobivanje novih proizvoda to neposredno ili
posredno zadovoljavaju ljudske potrebe. Rad je najvaniji meu osnovnim
19
20
to vie zaposlenika za istu koliinu pruenih hotelskih usluga. Dakle, nije vana
formalna nazonost na radnom mjestu, ve je vana uinkovitost osoblja.
Poslovi to ih obavljaju zaposlenici u hotelu jesu raznovrsni, a karakter
poslova ovisi o vrsti i kategoriji hotela. Pruanje kvalitetnih usluga u hotelijerstvu
izravno ovisi o razini i kvalifikacijskoj strukturi osoblja. Posebnost je ove djelatnosti
rad s ljudima razliitih kultura to zahtjeva zaposlenike s veom razinom ope
kulture, strune obrazovanosti i znanjem jezika. Meutim, hotel e teko raspolagati
kvalitetnim osobljem ako se ono dostatno ne motivira.
Ljudi su najvrjedniji dio svake, dakle i hotelske organizacije, te je osobito
bitno da su im poslovi to ih izvravaju privlani i prihvatljivi - znai motivirajui, a
ne da im predstavljaju izvor nelagode, nezadovoljstva ili otpora.
Struno osoblje najsnaniji je pokreta rasta nekog hotela. Potrebna strunost
se moe postii obrazovanjem i stalnim usavravanjem. Ovisno o kvalifikaciji i vrsti
zanimanja hotelsko se osoblje osposobljava u specijaliziranim srednjim, viim i
visokim kolama ugostiteljskog, hotelijerskog i turistikog smjera. Meutim, da bi
netko mogao struno obavljati povjerene mu poslove, nije dovoljno samo
obrazovanje, ve i stalno nadopunjavanje znanja i vjebanje, odnosno usavravanje.
Hoteli trebaju dvije vrste zaposlenika - stalne i povremene (sezonske).
Stalni zaposlenici su oni koji su u stalnom radnom odnosu i nuni su za nesmetano
funkcioniranje hotela, dok su povremeni oni koji se angairaju ovisno o potrebama
hotela to jest ovisno o intenzitetu poslovanja tijekom godine ili danima u tjednu.
Povremeni su sezonski hotelski zaposlenici ili oni koji se angairaju na primjer za
specijalne programe, prigodne veere, prijeme i slino.
S obzirom da je veina naih hotela locirana u primorskim sreditima, odnosno
da posluju za vrijeme ljetne sezone, prisutna je snana potreba za povremenim
zaposlenicima. Za vrijeme sezone esto se radi dvokratno, a radno vrijeme nerijetko
traje 12 ili vie sati. Relativno niske plae i nedostatak kvalificiranog osoblja u
sezonskom hotelskom poslovanju za posljedicu imaju znaajnu fluktuaciju
zaposlenih. Zaposlenici mijenjaju radna mjesta u potrazi za boljim radnim uvjetima i
veim plaama. S druge strane, za vrijeme izvan sezone kada se ne usluuju gosti i
kada nema potreba za zapoljavanjem, mnoge hotelske kue stalne zaposlenike
angairaju na odravanju objekata i okolia.
U hotelijerstvu, dakle, nije mogue stalno usklaivati broj zaposlenih s
razinom zauzetosti kapaciteta. Meutim, nedostatak osoblja ne smije biti uzrok
neprihvaanja ili nezadovoljavanja potranje gostiju. Bilo bi apsurdno da zbog
manjka zaposlenika hotel ne iskoritava kapacitete na razini koju je mogue ostvariti.
Uslugu koju smo propustili pruiti vie ne moemo nadoknaditi.
Hotel u svakom trenutku treba imati onoliko angairanog osoblja koliko je
potrebno za nesmetano obavljanje svih poslovnih funkcija.
MOTIVACIJA
Pod motivacijom podrazumijevamo poticanje zaposlenika da unutar
radnog okruenja postiu takve uinke koji e omoguiti djelotvornije dosizanje
poslovnih ciljeva hotela.
Uinci zaposlenika (tj. priprema i pruanje hotelskih usluga) ovise o tri imbenika:
21
22
10
Izvor: Paul A. Samuelson & William Nordhaus, Ekonomija, (Zagreb: MATE, 1992.), str. 700.
23
24
25
POJAM ORGANIZACIJE
Organizacije moemo definirati kao skupine ljudi, koji su udrueni radi
neke zajednike svrhe. Hotel koji potroae opskrbljuje ugostiteljskim uslugama,
kao i sveuilite koje studentima nudi usluge obrazovanja ili neko industrijsko
postrojenje jesu primjeri organizacija. Organizaciju ine ljudi, a ne fiziki kapital.
Dakle, hotelska zgrada ne predstavlja organizaciju, ve organizaciju ine hotelski
zaposlenici koji u hotelsko poslovanje ulau svoj rad u svrhu ponude hotelskih usluga
potroaima.
Organizacijska svrha je ustvari njen cilj. Sve organizacije nemaju isti cilj - za
neke je to kroz proces proizvodnje ostvariti odreeni profit, a za druge to moe biti
pruanje humanitarnih usluga (npr. Drutvo dobrovoljnih davaoca krvi), estetskih
doivljaja (npr. simfonijski orkestar) ili administrativnih, odnosno vladinih usluga
(npr. odravanje javnog reda i mira to ini MUP). S obzirom na karakter cilja
razlikujemo dvije vrste organizacija:
26
profitne organizacije - iji je cilj kroz poslovne aktivnosti ostvariti profit (npr. hotel)
i
neprofitne organizacije - iji je cilj neka druga vrijednosna kategorija, makar svojom
djelatnou ostvaruju odreene prihode (npr. Crveni kri).
Hoteli su poslovne organizacije u koje su njihovi vlasnici uloili odreena
novana sredstva s namjerom ostvarivanja povrata ulaganja, odnosno profita. Stoga je
primarni cilj hotelskog poslovanja ostvarivanje profita. Meutim, taj cilj povezan je i
s drugim ciljevima, jer hoteli nastoje doi na dobar glas, u poslovanju biti poteni,
pouzdani, odnosno biti pozitivna snaga u drutvenom i ekolokom okruenju.
Vlasnici, u pravilu nisu ukljueni u sve svakodnevne hotelske poslove, osim
ako se ne radi o nekom malom obiteljskom hotelu. Oni definiraju skup ciljeva i
odabiru one koji e nadgledati implementaciju postavljenih ciljeva. Iako o profitu
ovisi opstanak hotela na tritu, hotelsko poslovanje se mora voditi s osjetljivou i na
druge ciljeve to ih hotelska organizacija nastoji dosei.
Organizaciju ine ljudi koji koordiniranim radom kroz podjelu poslova
pokuavaju ostvariti to bolje proizvodne uinke. Uvijek kad se rezultati hotelskih
poslovnih pothvata manifestiraju u neeljenom pravcu uzrok problema mogue je
potraiti u organizacijskoj strukturi. To mogu biti konflikti izmeu razliitih hotelskih
odjeljenja, potekoe u koordinaciji, loe adaptiranje na promjene ili loa podjela
poslova i drugo.
FUNKCIONALNA
POSLOVANJA
ORGANIZACIJA
HOTELSKOG
asortiman usluga
trini uvjeti, koji ovise o strukturi potroaa, njihovoj kupovnoj moi,
sezonalnosti i slino
lokacija, veliina i opremljenost hotela, struktura zaposlenika, njihova strunost i
odnos prema radu
27
11
12
Frederick W. Taylor, Shop Management (New York: Harper & Row, 1903.), str. 21.
Velimir Sria, Invetivni meneder (Zagreb: Croman & MEP Consult, 1994.), str. 12-13.
28
2) ljudi - manageri preko njih koristei ih kao orue, ali tako da uvaavaju njihove
znaajke, potrebe i sposobnosti obavljaju poslove. Oni manageri koji ne znaju
komunicirati s ljudima, koji su neosjetljivi, arogantni, nefleksibilni, nepouzdani ili
netolerantni nee moi djelotvorno obavljati svoj posao;
3) ostvarenje ciljeva - organizacija temeljni je razlog zbog kojeg manageri dobivaju
mandate da upravljaju njima;
4) uinkovitost - je mjera uspjenosti obavljanja nekog posla u odnosu na
upotrebljene resurse, a djelotvornost sposobnost da se ostvari zadani cilj. Zadatak
managera je da obave posao uz minimum utroenih resursa;
5) ogranieni resursi - su stalno prisutan imbenik upravljanja jer je svaki hotel
permanentno suoen s nedostatkom financijskih sredstava, vremena, ljudi,
materijala itd.
Proces managementa je isti bez obzira o kojoj se djelatnosti radi, ali se
razlikuje u naglaavanju i implementaciji pojedinih faza. Osnovne funkcije
managementa su:
planiranje - ukljuuje definiranje hotelskih ciljeva i naine njihova dosizanja. Pod
planiranjem mislimo na odluivanje u svim fazama: od toke na kojoj se hotel nalazi
do toke na kojoj eli biti;
organiziranje - je oblikovanje organizacijske strukture, odnosno postavljanje
poslovnih aktivnosti u logine forme. Ova funkcija ukljuuje i dodjeljivanje
proizvodnih zadataka konkretnim zaposlenicima koji e ih najbolje izvravati;
voenje - podrazumjeva ujedinjavanje svih hotelskih zaposlenika u zajednikom
djelovanju na ispunjavanju ciljeva hotela;
kontroliranje - je praenje hotelskih poslovnih aktivnosti kroz prizmu eljenih
rezultata.
Manageri u hotelijerstvu, kao i u drugim djelatnostima, organizacijske ciljeve
ostvaruju kroz ljude. Management se, dakle, bavi ljudima. Osnovna zadaa svakog
managera je ljude uiniti sposobnima za zajedniki rad, postii da njihove kvalitete
budu pravilno iskoritene, a njihove slabosti nevane. To je zapravo bit organizacije
poslovanja i to je razlog to je unutar svakog hotela management onaj kritini i
odluujui imbenik poslovnog uspjeha.
Svaki pothvat zahtjeva zajedniku angairanost bez koje nema poslovne
organizacije. Hotel, isto tako, ne bi mogao funkcionirati ako ciljevi ne bi bili koncizni,
jasni i ujedinjujui. Ciljevi moraju biti jasni, a posao managementa jest da osmisli
njihovo ostvarivanje. Realizacija ciljeva hotela sloen je proces koji se dijeli na vie
razina. Isto tako i management moemo podjeliti na vie razina. Razlikujemo
sljedee razine managementa:
top management - vrhovni
middle management - srednji
first-level management - nii
Top managenet ini relativno mali tim upravljaa koji kontroliraju hotel. Oni
postavljaju strateke ciljeve i definiraju poslovnu politiku, donose odluke o
investicijama, nastupima na tritu i slino. Hotel predstavljaju u kontaktima s
vladinim organima, drugim tvrtkama i ostalima. Ovisno o veliini i vrsti hotela
poslove top managementa obavljaju generalni direktor hotela, pomonik generalnog
29
tehnike sposobnosti
pozitivne ljudske osobine
konceptualne sposobnosti
sposobnost dijagnostike i analitike
30
smjetaj gosta
praenje boravka gosta
odjava gosta
naplata potraivanja
Primanje gosta (ili check in) obavlja prijemni odjel ili u uem smislu recepcija
hotela. Pod primanje gosta ukljuujemo sve poslove koji poinju najavom dolaska ili
njegovom izravnom prijavom na recepciji hotela (tzv. individualni gosti - oni koji
nisu rezervirali hotelske usluge). Primanju gosta treba prethoditi analiza podataka o
prodaji kapaciteta koji se odnose na stanje rezervacija po danima, agencijama,
grupama, po individualnim rezervacijama i konano po vrstama i koliinama
rezerviranih usluga.13 U tu svrhu recepcija vodi evidencije o rezervacijama - indeks
rezervacija, grafiki prikaz rezervacija i knjigu rezervacija.
Primanje gosta poinje s brigom oko njegova doeka, njegovim prihvatom,
prijenosom prtljage (u pravilu ako se radi o hotelima vie kategorije), provjerom
ispravnosti rezervacije, evidentiranjem njegova dolaska, smjetanjem u hotelsku sobu
ili apartman i voenjem odgovarajuih evidencija.14 U te evidencije svrstavamo:
knjige (domaih ili stranih) gostiju, hotelski dnevnik ili urnal, hotelski raun,
recepcijski list, indeks gostiju, knjigu sporednih usluga i razliite druge obrasce za
interne potrebe hotela. Osim voenja internih evidencija, hotel treba podatke o
gostima dostaviti i eksternim korisnicima i to: turistikim zajednicama grada ili
opine, Uredu za statistiku, MUP-u i drugima.
Prilikom primanja gosta vrlo je vano da se gost na adekvatan nain informira
o kunom redu, uslugama koje mu stoje na raspolaganju kao i o uslugama iz
okruenja (destinacije). Na taj nain kvaliteta boravka gosta se die na viu razinu, a u
konanici se omoguavaju uvjeti za njegovu veu potronju, odnosno bolji poslovni
uspjeh hotela.
Primanje gosta se obavlja na recepciji hotela. Uvjeti rada i broj zaposlenika
ovise o vrsti i kategoriji hotela, kapacitetima ili preciznije broju gostiju i konano i o
prostoru gdje je recepcija smjetena unutar hotela. Uinkovitost recepcijskog osoblja
ovisi o njihovoj strunosti, praktinom iskustvu, angamanu i o osobinama pojedinaca
kao to su gostoljubivost, strpljivost, taktinost, osobni izgled i drugo. S druge strane
recepcija treba biti opremljena suvremenom informatikom i telekomunikacijskom
opremom, tako poloena da omoguava nadgledanje dolazaka i odlazaka gostiju, te
osiguravati optimalne uvjete rada zaposlenicima - minimalno hodanje, adekvatno
osvjetljenje, ugodna temperatura i slino.
Smjetaj gosta zapoinje im prethodni gost napusti smjetajnu jedinicu i kada
se ista mora pripremiti za sljedeega gosta. Podrazumjeva se stavljanje soba na
raspolaganje pod optimalnim uvjetima, to jest u skladu sa eljama gosta. Kvaliteta
smjetaja ovisi o odravanju i istoi sobe, komforu i ambijentu. Ambijent i komfor
ovise o vrsti i kategoriji hotela, a odravanje i istoa soba je obveza sviju. Vrlo je
vano na vrijeme uklanjati kvarove u sobama i mijenjati dotrajalu ili oteenu opremu
i namjetaj jer nam gost moe oprostiti nedostatke u komforu, ali nee neurednost
sobe ili nefunkcioniranje nekih od ureaja.
13
Ovo je osobito vano da bi se izbjegao overbooking - stanje kada hotel ne moe pruiti sve usluge
koje je na traenje gostiju ili putnikih agencija rezervirao. Hotel je tada duan nadoknaditi tetu
gostima. Vie o tome pogledaj: Posebne uzance u ugostiteljstvu (Narodne novine br. 16/95).
14
Milena Peri, Modeli za interno izvjeivanje menedera (Opatija: Hotelijerski fakultet Opatija,
1996.), str. 7.
31
32
Manual for Culinarins - American Culinary Federation, Educatinal Institute, 1996, (I.dio), str. 54.
33
To su rezultati istraivanja provedena pod motom 101 ideja za unapreenje prometa. Opirnije o
ovome pogledaj u: Schaetzing, E.E., Personaleinsatz - Tranining - Food Beverage Administration
(Frankfurt am Main: Deutscher Fachverlag, 1987.), str. 205-213.
34
35
36
37
1) brutto
2) netto
3) nove
Brutto investicije su ukupna ulaganja koja se vre iz amortizacije
(deprecijacije) i akumuliranog ostatka prihoda. Ako se od ovih ukupnih investicija
odbije iznos amortizacije, dobit e se netto investicije. S obzirom da se amortizacija
ne koristi u cjelini samo za zamjenu postojeih kapaciteta nego i za njihovo
poveanje, a dijelom i za potpuno novu izgradnju, unapreenje hotelskog poslovanja
moe biti i vee nego to bi to proizlazilo iz visine netto investicija. Nove investicije
su ona ulaganja koja su upotrijebljena za nabavku nove stalne imovine (npr. izgradnju
novih kapaciteta) i poveanje tekue imovine.
Kod investiranja razlikujemo aktivizacijski i aktivni period. Aktivizacijski
traje od trenutka donoenja investicijske odluke, pa do dovretka investicijskog dobra,
a aktivni poinje od trenutka dovretka investicijskog dobra, kada vie ne govorimo o
investiranju, ve o stalnoj ili tekuoj imovini.
Kapaciteti
Kapacitet u hotelijerstvu predstavlja sposobnost proizvodnje odreenog
obujma prometa, odnosno pruanja odreenog obujma usluga. Budui da
hotelijerstvo podrazumijeva obavljanje djelatnosti angairanjem odgovarajuih
sredstava (zgrade, oprema ), a da su proizvodni procesi i obiljeja ponude pri
pruanju usluga smjetaja te prehrane i pia razliiti, razlikujemo:
smjetajni kapacitet i
konzumni kapacitet
Stupanj iskoritenosti kapaciteta je pokazatelj hotelskog poslovanja, a
predstavlja omjer stvarnog i mogueg koritenja. Izraava se u postotku od
raspoloivog kapaciteta, a esto i brojem dana potpune zauzetosti. Iskoritenost
kapaciteta u pravilu se izraunava za konkretnu poslovnu godinu (365 dana ako se
radi o cjelogodinjem poslovanju ili stvarni broj dana kroz koje je hotel otvoren ako
se radi o sezonskom poslovanju). Kako bi se mogle pratiti sezonske oscilacije u
iskoritenosti kapaciteta, ovaj se poslovni pokazatelj osim na godinjoj razini
izraunava i na razini pojedinog mjeseca.
U hotelijerstvu se upotrebljavaju dva naina izraunavanja stupnja
iskoritenosti kapaciteta ovisno o tome prati li se prodaja kapaciteta kroz broj
iznajmljenih soba ili kroz broj ostvarenih noenja:
stupanj iskoritenosti kapaciteta mjeren brojem soba (%)
broj iznajmljenih soba 100
broj raspoloivih soba
dani pune zauzetosti
% iskoritenja broj dana poslovanja
100
38
39
Imovina
Neovisno o pojavnom obliku, imovina se u hotelu koristi na razliite naine, to
jest obavlja razliite funkcije. Imovina u tom smislu poprima razliite funkcionalne
oblike.
Karakteristike imovine koja se koristi u odreenom hotelu ovise o vrsti hotela,
asortimanu ponude i kapacitetima, organizacijskoj strukturi, hotelskoj poslovnoj
politici i drugim imbenicima. Prema pojavnom obliku imovina se moe razvrstati u
sljedee osnovne skupine:21
1)
2)
3)
4)
gotovina
materijalne stvari
potraivanja i ostala prava
aktivna vremenska razgranienja (unaprijed plaeni trokovi)
40
Obveze
Kao i svaka tvrtka tako i svaki hotel ima dugove. Bez obzira da li se radi o
najveim i najuspjenijim hotelima i neovisno o imovini kojom raspolau, kupnjom
razliitih materijala, opreme, gradnjom dodatnih kapaciteta ili primanjem usluga i
mnogim drugim poslovnim aktivnostima stvaraju se dugovi, odnosno obveze prema
dobavljaima. Obveze po osnovi tih dugova hoteli imaju do njihova podmirenja. U
konanici, hoteli i sve druge tvrtke ne samo da ne izbjegavaju dugove, ve se nastoje
koristiti kupovinom razliitih proizvoda putem kredita jer je ovakva kupnja uglavnom
povoljnija od kupnje za gotovinu.23
Da bi osigurali kontinuitet i unaprijedili poslovanje, hoteli vrlo esto povrh
imovine koju su vlasnici uloili u isti, posuuju gotovinu od banaka ili drugih
financijskih institucija koje se bave posuivanjem novca. Posuivanjem novca putem
zajma za bilo koju namjenu, hotel stvara dugove koji se nazivaju kreditne obveze, a
posuiva gotovine postaje kreditor. Za razliku od kreditnih obveza, dugovi nastali
kupnjom na primjer namirnica i pia za potrebe tekueg odvijanja poslovanja, koje e
hotel platiti u roku uobiajenom za takva plaanja, ne ugovaraju se formalnim
ugovorima.24
Obveze hotela korespodentni su s imovinom hotela pa se mogu klasificirati
jednako kao i imovina, odnosno kao:
1) dugorone obveze
2) tekue obveze
Likvidnost i solventnost
Likvidnost je sposobnost tvrtke da u roku podmiri sve svoje tekue
obveze, a solventnost predstavlja sposobnost tvrtke da u roku udovolji svojim
dugoronim obvezama.25
Pojam likvidna sredstva koristi se za opisivanje gotovine i imovine koja je
odmah zamjenjiva za gotovinu. Za razliite pojavne oblike imovine moe se rei da
pokazuju razliite stupnjeve likvidnosti. Gotovina, sukladno definiciji, sama po sebi
23
Koritenje kredita smatra se financijskom polugom. Vie o ovome pogledaj u: James C. Van Horne,
Financijsko upravljanje i politika (Financijski management), deveto izdanje (Zagreb: MATE, 1993.).
24
Prilagoeno prema: grupa autora, Raunovodstvo I, (Zagreb: SRIF RH, 1992.), str. 67.
25
Pojam likvidnost dolazi od latinske rijei - liquidus, koja znai tekui, koji tee, a pojam solventnost
takoer od latinske rijei - solvere, koja znai rasistiti, platiti, namiriti.
41
najlikvidnija je imovina, dok njeni drugi pojavni oblici imaju razliite stupnjeve
likvidnosti ovisno o lakoi s kojom se mogu zamijeniti za gotovinu. Likvidnost
imovine ima dvije dimenzije - vrijeme potrebno za njeno konvertiranje u gotovinu i
stupanj izvjesnosti iste konverzije (u svezi s cijenom koja se moe postii za
konkretni pojavni oblik imovine).
to je potrebno vrijeme za cirkulaciju imovine krae, to za isti poslovni
rezultat (profit) treba angairati manje gotovine. Dakle, bra cirkulacija imovine
rezultira veom likvidnosti hotela.
Hotel se moe nai u odreenim tipinim likvidnosnim situacijama:
likvidnost
prekomjerna - za posljedicu ima nepotrebne gubitke, umanjuje ekonominost i
profitabilnost poslovanja, te je zbog tetnosti treba izbjegavati;
optimalna - optimalna brzina i obujam cirkulacije imovine;
nezadovoljavajua - sporija ili pak cirkulacija imovine u uem obujmu od
potrebnog za nesmetano funkcioniranje hotela;
nelikvidnost
privremena - zastoj u cirkulaciji imovine za odreeno, krae razdoblje, ali koja se
ponovo uspostavlja;
trajna - nastaje kada hotel trajno ne moe uspostaviti ponovnu cirkulaciju imovine.
Solventnost je poslovna kategorija koja je u svezi s tijekovima gotovine. Odliv
gotovine iz hotela ne moe biti vei od ukupne raspoloive koliine gotovinskih
sredstava. Meutim, moe biti manji od dospjelih obveza plaanja, ime nastaje stanje
insolventnosti.
Solventnost je uvjetovana odnosom raspoloive gotovine i obveza plaanja.
Pokazatelji solventnosti mjere iznos do kojega se hotel financira preko zaduivanja.
Mjeri se na jedan od sljedea dva naina:
1) poetno stanje gotovine hotela + prilivi gotovine - dospjele obveze > ili = 0
2) poetno stanje gotovine hotela + prilivi gotovine / dospjele obveze > ili = 1
Insolventnost se moe javiti kao privremeni zastoj u plaanjima dospjelih
obveza hotela to je mogue otkloniti primjenom odreenih mjera u financijskom
poslovanju ili pak kao obustava plaanja. U sluaju obustave plaanja za hotel se u
skladu sa zakonom primjenjuju mjere sanacije, steaja ili likvidacije.
Kapital
Kapital hotela pripada njegovim vlasnicima. Neovisno o obliku vlasnitva,
kapital je matematiki jednak ukupnoj vrijednosti imovine umanjenoj za sve dugove
hotela.26
26
U irem smislu pod kapitalom podrazumjevamo i dugorone obveze. Vie o tome pogledaj u James
C. Van Horne, op.cit., str. 73.
42
43
44
hotela. Nuditi jeftinije usluge nuno ne treba znaiti imati najnie trokove, jer se
odreeni hotel moe opredijeliti za takvu politiku trinog nastupa po kojoj e
poslovati s viim trokovima i usluge nuditi po viim cijenama, ali uz veu kvalitetu.
Trokovima se moe pristupati s razliitih aspekata te ih je mogue i razvrstati
prema razliitim kriterijima.
prema pojavnom obliku razlikujemo sljedee prirodne vrste trokova:
trokovi materijala
trokovi usluga
trokovi osoblja
amortizacija
nematerijalni trokovi
trokovi financiranja
45
PREMA
46
pripreme i pruanja hotelskih usluga. Trokovi ope reije ili neproizvodni trokovi su
u stvari trokovi ostalih poslovnih funkcija hotela. U hotelijerstvu ih obino
svrstavamo u trokove administracije (uprave) i trokove prodaje (marketinga).
Da bi trokove obuhvatili prema nositeljima nuno je da ih rasporedimo na:
1) izravne (direktne ili neposredne) - one koje je mogue izravno povezati s
odreenom hotelskom uslugom (npr. trokovi namirnica i pia)
2) neizravne (indirektne ili posredne) - one koje nije mogue prenijeti na odreenu
hotelsku uslugu, ve ih se po posebnom kljuu rasporeuje na nositelje trokova
(npr. amortizacija, premije osiguranja, administrativni trokovi i sl.)
Kao nositelj troka u hotelijerstvu moe biti:
pojedina usluga - na primjer usluge smjetaja, usluge pia;
grupa usluga - na primjer pansionske usluge, izvan pansionske usluge;
segment djelatnosti - na primjer odjeljenje smjetaja, odjeljenje hrane i pia; i
slino.
TROKOVI S OBZIROM NA REAGIRANJE NA PROMJENE U
STUPNJU ZAPOSLENOSTI
S obzirom na reagiranje na promjene u stupnju zaposlenosti trokove dijelimo na:
1) fiksne (stalne) trokove
2) varijabilne (promjenjive) trokove
Za ralanjivanje trokova na fiksne i varijabilne koristimo sljedee metode:
logike metoda - temelje se na ekonomskoj logici zakonitosti ponaanja pojedinih
vrsta trokova s obzirom na promjene u stupnju zaposlenosti;
iskustvena metoda - temelji se na podacima o trokovima iz prethodnih razdoblja
poslovanja hotela (tj. na analizi raunovodstvene evidencije trokova);
matematike metode - temelje se na pretpostavci da se razlika u ukupnim trokovima
za dva razliita stupnja zaposlenosti odnosi na varijabilne trokove, jer se fiksni ne
mijenjaju.
Fiksni trokovi
Fiksni trokovi su oni trokovi koji u svom ukupnom iznosu ostaju
nepromijenjeni bez obzira na to da li se mijenja stupanj zaposlenosti na koji se
oni odnose. Ovi su trokovi preteno rezultat postojanja stalne imovine, znai ovise o
veliini smjetajnih kapaciteta i o pripremljenosti hotela za njegovo iskoritenje.
U hotelijerstvu u fiksne trokove ubrajamo plae stalnih zaposlenika,
amortizaciju, trokove najamnine, premije osiguranja, kamate na zajmove itd. Oni
uobiajeno ine oko 60 - 70% strukture ukupnih trokova hotela.
Hotel u cijelosti mora obuhvatiti te trokove neovisno o stupnju zaposlenosti.
Na primjer ako amortizacija na godinjoj razini za hotel koji posluje sezonski iznosi
47
100.000 kuna mjeseno, ona se nee promijeniti niti u sezoni kada hotel posluje, niti
izvan sezone kada je hotel zatvoren.
Dakle, fiksni trokovi se u ukupnom iznosu ne mijenjaju s promjenama u
stupnju zaposlenosti kapaciteta, dok s druge strane, rasporeeni po jedinici uinka
porastom proizvodnje opadaju.
U hotelijerstvu fiksni trokovi ine oko 70% ukupnih trokova poslovanja. S
obzirom da su ovi trokovi dominantni i da se poveanjem proizvodnje po jedinici
uinka smanjuju, zadovoljavajui se poslovni rezultat treba pokuati postii
poveanjem prometa, a ne dizanjem cijena, kao to se to esto ini.
Ukupni fiksni trokovi
u 000 Kn
300
200
FT
100
0
1
10
u 00
iznajmljenih soba
F T po jedinici
uinka
0
1
10
u 00
iznajmljenih soba
48
7
6
5
1
10 u 00 obroka
10
u 00 obroka
Varijabilni trokovi
Varijabilni trokovi su oni trokovi koji se mijenjaju ovisno o
promjenama u stupnju zaposlenosti kapaciteta. U hotelijerstvu je jedan od glavnih
49
progresivni V T
proporcionalni V T
degresivni V T
1
10
u 00 obroka
progresivni V T
10
proporcionalni V T
degresivni V T
0
1
10
u 00 obroka
50
prihodi
toka pokria
dobit
VT
FT
gubitak
0%
50%
100% % zaposlenosti
kapaciteta
51
za posljedicu ima porast ukupnih trokova za odreeni iznos. Taj iznos predstavlja
vrijednost marginalnih trokova.
Vrijednosti marginalnih trokova dobije se omjerom porasta ukupnih trokova
u odnosu na porast stupnja iskoritenosti kapaciteta. Formula za izraunavanje
marginalnih trokova:
porast ukupnih trokova
porast stupnja iskoritenosti kapaciteta
Kao priblina vrijednost marginalnih trokova, u praksi se obino uzimaju
varijabilni trokovi. Naime, svaka dodatna hotelska usluga izaziva dodatne trokove i
rezultira dodatnim prihodima. Dodatni trokovi po jedinici uinka mogu biti samo
prosjeni varijabilni trokovi, jer se jedino oni ne mijenjaju s promjenom u stupnju
zaposlenosti.
STANDARDNI TROKOVI
Standardni trokovi su proraunani trokovi za pruanje odreene
hotelske usluge. Ovi se trokovi utvruju po jedinici uinka i svrha im je odrediti
koliki bi trebali biti stvarni trokovi u normalnim uvjetima poslovanja.
Ako se stvarni trokovi razlikuju od standardnih (tj. ako su vii), standardni
trokovi se nee mijenjati navie, kao na primjer ako je hotelska kuhinja poveala
potronju namirnica za spravljanje odreenog broja obroka krivnjom zaposlenika.
Standardni trokovi u hotelijerstvu pokazuju koliki bi trebali biti trokovi
materijala izrade, trokovi plaa i trokovi proizvodne reije.
Razlikujemo sljedee standardne trokove:
temeljni standardni trokovi - dugoroni standardi koji se ne mijenjaju tijekom duljeg
niza godina;
idealni standardni trokovi - optimalni standardi koji ne ukljuuju zastoje u radu,
smanjenje stupnja zaposlenosti i rasipanje materijala izrade, ve se temelje na
idealnim utrocima vremena i materijala;
dostini standardni trokovi - temelje se na uinkovitim ali ne idealnim uvjetima
poslovanja;
tekui standardni trokovi - kratkoroni standardi koji se temelje na tekuim uvjetima
poslovanja.
52
40% i trokovi materijala izrade (namirnica i pia) koji ine oko 10-15% ukupnih
hotelskih prihoda.
Pred hotelom postoje brojne mogunosti snienja trokova. Praktiki se svaki
troak moe sniziti, to jest svesti na potrebnu i nunu razinu. Meutim, u ni kojem
sluaju se ne smiju sniavati oni trokovi ija bi sniavanja, makar i u najmanjoj
mjeri, naruila kvalitetu hotelskih usluga.
Mogue je postii racionalizaciju sljedeih vrsta trokova:
materijalnih trokova
trokova rada
trokova razliitih poslovnih funkcija
Materijalne trokove je mogue sniziti:
koliinski
uinkovitijom uporabom materijala, osobito namirnica, smanjenjem kala i rasipa
veim stupnjem zaposlenosti kapaciteta
sastavom jelovnika i kombiniranjem jela
boljom organizacijom rada
vrijednosno
nabavom po povoljnijim cijenama
postizanjem povoljnijih cijena transporta
uvoenjem stimulacija
novanim stimulacijama za postizanje uteda
postizanjem povoljne radne klime i meuljudskih odnosa
supstitucijom materijala jeftinijim, uz uvjet da to ne teti kvaliteti usluga pruenih
gostu.
Trokove rada je mogue sniziti:
poveanjem produktivnosti rada
plaanjem po uinku (to je stimulativnija raspodjela)
stvaranjem povoljnijih uvjeta rada
boljom organizacijom rada
smanjenjem fluktuacije, posebno sezonskih zaposlenika
Trokove pojedinih poslovnih funkcija, u prvom redu, je mogue sniziti
boljom organizacijom rada svake od njih.
53
54
55
KALKULACIJE
Pojam kalkulacija dolazi od latinske rijei calculatio koja znai izraunavanje.
Kalkulacija je raunski postupak pomou kojega se izraunavaju proizvodne i
prodajne cijene proizvoda. U hotelijerstvu izraunavamo cijene usluga smjetaja,
usluga prehrane, toenja pia i drugih usluga.
Prodajnu cijenu u hotelijerstvu osim zakona ponude i potranje odreuje i niz
drugih imbenika. Da bi se odredila ispravna politika cijena treba utvrditi koje su
najnie mogue cijene hotelskih usluga po kojima se odreenom hotelu jo isplati da
posluje, najpovoljnije cijene koje se mogu postii na tritu i koliku dobit treba
ostvariti u odreenim trinim uvjetima.
Pravilna izrada kalkulacija ukljuuje potivanje naela tonosti,
ekonominosti, prilagodljivosti i usporedivosti podataka.
Naelo tonosti podrazumijeva pravilno ukljuivanje svih trokova prema
odgovarajuim uincima - hotelskim uslugama, istinsko prevaljivanje neizravnih
trokova na pojedine hotelske usluge kao nositelje trokova i slino.
Naelo ekonominosti podrazumijeva primjenu one metode kalkulacije koja
iziskuje najmanje trokove njene izrade.
Naelo prilagodljivosti podrazumijeva upotrebu takve metode kalkulacije
koja najbolje odgovara odreenom tipu proizvodnje. U tom smislu, za usluge
smjetaja prikladna je metoda pomou ekvivalentnih brojeva, a za usluge hrane i pia
dodatna metoda kalkulacije.
Kod svih metoda kalkulacije bitno je osigurati usporedivost podataka jer bi u
protivnom bilo onemogueno na primjer analiziranje planske i obraunske
kalkulacije.
Svrha kalkulacije u hotelijerstvu je da se svaka usluga optereti
odgovarajuim dijelom trokova te da u cijenu urauna i odgovarajui dio
dobiti.
Cijena dobivena kalkulacijom ne treba predstavljati i onu cijenu po kojoj e se
neka hotelska usluga prodati. U hotelijerstvu je navedeno odstupanje uobiajeno, jer
se prilikom utvrivanja cijena ne moe ignorirati utjecaj trita. To je iz razloga to
cijena svoju funkciju moe ispunjavati jedinu u sluaju kada je gost prihvati, odnosno
kada plati odreenu hotelsku uslugu po toj cijeni.
NORMATIVI U HOTELIJERSTVU
Normativ je utvrena i propisana vrsta i koliina namirnica ili pia,
zaina i razliitih dodataka koje treba utroiti na pripremanje odgovarajueg
jela, slastice, napitka i pia prema propisanom receptu.
Ovisno o vrsti usluge, namirnice i pia se vie ili manje obrauju (prerauju),
pri emu se upotrebljavaju unaprijed utvrene koliine materijala izrade - odnosno,
normativi materijala. Normative materijala samostalno utvruje svaki ugostiteljski
objekt, a mogu se razlikovati od jednog do drugog prodajnog mjesta i u istoj
ugostiteljskoj tvrtki. Normativ, osim to pokazuje koliko je materijala potroeno, isto
tako, karakterizira specifinost usluga koje se pruaju gostima.
Normativi se donose sa sljedeom svrhom:
56
57
Maru, stoga, treba pratiti, to jest nadzirati ostvarenje mare kroz odreena vremenska
razdoblja - na primjer dnevno, sedmino ili mjeseno.
to je hotel vie kategorije, u pravilu ima i vie trokove to znai da e
poslovati s veom marom, odnosno s veim cijenama i obratno - hoteli niih
kategorija imaju nie trokove, to jest mogu poslovati s manjom marom, odnosno s
niim cijenama.
VRSTE KALKULACIJE
Kalkulacije s obzirom na vrijeme kada se izrauju mogu biti:
1) planska kalkulacija - koja odreuje cijenu kotanja i pretpostavljenu prodajnu
cijenu usluge. Planske kalkulacije se sastavljaju pred poetak poslovne godine na
temelju obraunske kalkulacije za proteklo razdoblje, planskih pokazatelja i
normativa (za usluge hrane i pia);
2) obraunska kalkulacija (naknadna) - sastavlja se na kraju poslovnog razdoblja na
temelju raunovodstvenih podataka. Ova vrsta kalkulacije slui za utvrivanje
stvarnih trokova i kontrolu planske kalkulacije. Prilikom sastavljanja obraunske
kalkulacije obino se primjenjuje metoda usporedbe planiranih i ostvarenih
trokova. Svrha usporedbe je utvrditi eventualna odstupanja od plana i prvi je
korak u analizi tih odstupanja.
Kalkulacije u hotelijerstvu jo razlikujemo prema vrsti usluge na koje se
odnose - pa govorimo o kalkulaciji cijene smjetaja, kalkulaciji cijena hrane,
kalkulaciji cijene pia itd.
Kalkuliranje u hotelijerstvu je oteano zbog raznovrsnosti usluga, sezonskog
poslovanja, oscilacija intenziteta potranje i slinog.
Metode kalkulacije
Metode sastavljanja kalkulacija ovise o brojnim imbenicima i mogu biti vrlo
razliite. Osnovni imbenici koji uvjetuju primjenu konkretne metode kalkulacije jesu
tehnoloki proces proizvodnje i organizacija rada. U hotelijerstvu se obino
primjenjuju sljedee vrste kalkulacije:
1) djelidbena ili divizijska kalkulacija
2) dodatna kalkulacija
3) kalkulacija pomou ekvivalentnih brojeva
Djelidbena ili divizijska metoda kalkulacije se primjenjuje kada nema
potrebe da se trokove razvrstava na izravne i neizravne jer se cijena kalkulira za
samo jedan proizvod (samo jednu hotelsku uslugu) koji automatski sve trokove
preuzima na sebe. Ova se metoda sastoji u tome da se ukupan iznos trokova i ostali
elementi cijene (dobit) podijele s brojem uinaka - pruenih hotelskih usluga.
Dobiveni rezultat predstvalja cijenu po jedinici usluge. Cijena hotelske usluge se
dobiva po sljedeoj formuli:
ukupni trokovi + dobit
broj usluga
58