Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A
FORMAT LAPORAN MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
Tujuan
1.

Format ini merupakan satu bentuk laporan yang perlu disediakan oleh Pegawai
Aset di peringkat pelaksana bagi tujuan memberi laporan terperinci mengenai
pengurusan aset (Aset Alih, Aset Hidup dan Stor) di agensi.

Peranan Unit Pengurusan Aset (UPA)

2.

Unit Pengurusan Aset peringkat Kementerian dan Jabatan merupakan urusetia

kepada Mesyuarat JKPAK dan tugas-tugas adalah seperti berikut:(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)

Menjadualkan mesyuarat JKPAK;

Menyemak dan menyediakan ringkasan laporan JKPAK;
Memastikan agenda mesyuarat JKPAK dipenuhi;
Mencatat keputusan mesyuarat dan mengambil tindakan atas keperluan
minit mesyuarat; dan
Mengawalselia penghantaran laporan mesyuarat JKPAK.

Format Laporan JKPAK

3.

Format laporan JKPAK yang perlu disediakan oleh Unit Pengurusan Aset
Kementerian dan Jabatan adalah seperti berikut:(i)
(ii)
(iii)
(iv)

4.

Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset seperti di Lampiran A1;

Kedudukan Semasa Aset Alih Kerajaan seperti di Lampiran A2;
Laporan Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan seperti di
Lampiran A3;
Kedudukan Aset Hidup Haiwan, Ikan dan Tumbuhan seperti di
Lampiran A4, A5 dan A6;

Walau bagaimanapun Unit Pengurusan Aset Kementerian dan Jabatan boleh

menentukan format laporan tambahan yang bersesuaian bagi tujuan memenuhi
keperluan agenda mesyuarat JKPAK.

M.S. 1/8

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A1

LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET ALIH, ASET HIDUP DAN STOK
BAGI TAHUN
Kementerian:
Peruntukan Tahunan
Bil

Kementerian/Jabatan
Kod
Perbelanjaan

Aset Alih, Aset

Hidup dan Stor
(RM)

Jumlah
Perolehan
(RM)

Jumlah
Nota

Laporan ini hendaklah dilaporkan semasa mesyuarat JKPAK

M.S. 2/8

Baki
Peruntukan
(RM)

Peratus
Perbelanjaan
(%)

Catatan

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A2

KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH SUKU TAHUN

BAGI TAHUN .
Kementerian/ Jabatan:

KEDUDUKAN
HARTA MODAL
TAHUN
SEMASA
Kuantiti

Nilai
Perolehan
Asal
(RM)

KEDUDUKAN
ASET ALIH
BERNILAI
RENDAH

Kuantiti

Nilai
Peroleha
n Asal
(RM)

PELUPUSAN ASET ALIH

Harta Modal

Kuantiti

NPA
(RM)

Aset Alih Bernilai

Rendah

Kuantiti

Baki Dibawa
ke hadapan
Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun
Kedua
Suku tahun
Ketiga
Suku Tahun
Keempat
Jumlah Besar
Tahun Semasa
Jumlah
Keseluruhan
Nota :

Laporan ini hendaklah dilaporkan semasa mesyuarat JKPAK

NPA Nilai Perolehan Asal

M.S. 3/8

NPA
(RM)

KEHILANGAN ASET ALIH

Bil
Hasil
Pelupusan
(RM)

Harta
Modal

Aset
Alih
Bernilai
Rendah

Nilai
Perolehan Asal
Hapus Kira
(RM)

Nilai Surcaj (RM)

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A3
LAPORAN KEDUDUKAN STOK SUKU TAHUN
BAGI TAHUN ..
Kadar
Pusingan
Stok
c
[(a+d)]2

Kedudukan Stok
TAHUN
SEMASA

Baki Dibawa
Kehadapan

Sedia Ada
Jumlah Nilai
Stok (RM)

Pembelian
Jumlah Nilai
Stok (RM)

Pengeluaran
Jumlah Nilai
Stok (RM)

Stok Semasa
Jumlah Nilai
Stok (RM)

(a)

(b)

(c)

d=(a+b)-(c)

Baki Stok Akhir Tahun..

Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun
Kedua
Suku Tahun
Ketiga
Suku Tahun
Keempat
Jumlah
Keseluruhan

M.S. 4/8

Pelupusan Stok

Nilai
Perolehan
Asal
(RM)

Hasil
Pelupusan
(RM)

Kehilangan Dan
Hapus Kira Stok

Nilai
Perolehan
Asal
(RM)

Nilai
Hapus
Kira
(RM)

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A4
LAPORAN ASET HIDUP HAIWAN BAGI SUKU TAHUN
BAGI TAHUN .

Tahun
Semasa

Kedudukan Aset Hidup Haiwan

Haiwan Bernilai
Harta Modal
Stok
Rendah
Jumlah
Jumlah
Jumlah
Nilai
Nilai
Kuantiti
Kuantiti
Kuantiti
Nilai
Semasa
Semasa
(RM)
(RM)
(RM)

Baki Dibawa
Kehadapan
Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun
Kedua
Suku Tahun
Ketiga
Suku Tahun
Keempat
Jumlah
Keseluruhan

M.S. 5/8

Pelupusan Aset Hidup

Haiwan
Jumlah Nilai
Semasa
(RM)

Hasil
Pelupusan
(RM)

Kehilangan Dan
Hapus Kira Aset Hidup
Haiwan
Jumlah Nilai
Semasa
(RM)

Amaun Surcaj
(jika ada)
(RM)

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

M.S. 6/8

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A5
LAPORAN ASET HIDUP IKAN BAGI SUKU TAHUN
BAGI TAHUN
Kedudukan Aset Hidup Ikan
Tahun
Semasa

Harta Modal
Jumlah
Kuantiti
Nilai
(RM)

Ikan Bernilai Rendah

Jumlah
Kuantiti
Nilai
(RM)

Stok
Jumlah
Kuantiti
Nilai
(RM)

Baki Dibawa
Kehadapan
Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun
Kedua
Suku Tahun
Ketiga
Suku Tahun
Keempat
Jumlah
Keseluruhan

M.S. 7/8

Pelupusan Aset Hidup

Ikan
Jumlah Nilai
Semasa
(RM)

Hasil
Pelupusan
(RM)

Kehilangan Dan
Hapus Kira Aset Hidup
Ikan
Jumlah Nilai Amaun Surcaj
Semasa
(jika ada)
(RM)
(RM)

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KP 1.1/2013 Lampiran A

Lampiran A6
LAPORAN ASET HIDUP TUMBUHAN BAGI SUKU TAHUN
BAGI TAHUN .

Tahun
Semasa

Kedudukan Aset Hidup Tumbuhan

Tanaman
Tanaman Kekal
Bahan Tanaman
Bukan Kekal
Jumlah
Jumlah
Jumlah
Nilai
Nilai
Kuantiti
Kuantiti
Kuantiti
Nilai
Semasa
Semasa
(RM)
(RM)
(RM)

Baki Dibawa
Kehadapan
Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun
Kedua
Suku Tahun
Ketiga
Suku Tahun
Keempat
Jumlah
Keseluruhan

M.S. 8/8

Pelupusan Aset Hidup

Tumbuhan
Jumlah Nilai
Semasa
(RM)

Hasil
Pelupusan
(RM)

Kehilangan Dan
Hapus Kira Aset Hidup
Tumbuhan
Jumlah Nilai
Semasa
(RM)

Amaun Surcaj
(jika ada)
(RM)