dolibarr® Manual de uso REQUISITOS IMPRESCINDIBLES Estos son los requisitos minimos indispensables para poder empezar a trabajar con Dolibarr. |REQUISITOS TECNICOS Los requisitos minimos son, un servidor con una distribucién Apache 2.X, MySQL 5.X y PHP 5.2.X 0 superior (preferiblemente). Existen diferentes formas de obtener dolibarr: - Formato instalable para diferentes distribuciones de sistemas operativos: Linux y Windows, En ellas se instalaré el paquete servidor web, base de datos y php necesarios. (Nivel de complejidad usuario Bajo-Medio) = Formato fuentes: El cédigo fuente, que debera ser desplegado en el servidor correspondiente. (Nivel usuario Avanzado) En realidad cualquier servidor de los que existen en las empresas de hosting soportan todos los requisitos, ademas también existe la posibilidad de contratar cualquier servicio cloud: http://www dolibarr.es/index.php/dolicloud [INSTALACION CORRECTA DE DOLIBARR Lo primero de todo, es tener instalado correctamente dolibarr. Aqui podemos encontrar la informacion necesaria: instalacién dolibarr Con el usuario administrador (creado en la instalacién del sistema por defecto) podremos configurar y parametrizar todas las opciones necesarias y opcionales de! ERP. Recomendamos leer el siguiente articulo para da los primeros pasos con Dolibarr si no se dispone de la experiencia suficiente: http://www. dolibarr.es/index.php/erp- dolibarr/primeros-pasos-con-dolibarr MANUAL USUARIO ERP&CRM DOLIBARR 3.7 24dolibarr® Welt) Kel -atess Es necesario, asegurar los permisos de los ficheros/archivos y directorios de la instalacién, para evitar problemas, en la medida de lo posible, frente a ataques malintencionados, Como siempre, recomendamos que, para trabajar con dolibarr, se utilicen Sistemas Operativos Linux, por su seguridad y estabilidad. [CONFIGURACION CORRECTA DE DOLIBARR sanaro%2 c206 | centes proces |] Peas a provescoes pre 13 Presuguesos.a cerar 1} Presupussce masse aac ‘Ticteres Dal Fee —— | coves scanrcormo: i [51 Prowodores sta). Seis acon expos GB prodicioaservcos | Presucion fez) Factuase cites pendent ico. |B Soros at ld rearetosrenconcen “} Posuests sea) Reger ecancar 1G Poses cous fee) = Crease “Focus eros a8, (a @owmess 8 rs panos do intormacn eae) EAS. GESTION COMERCIAL ore [Ea onal swnon0r2 a (e “TE ONAL seaeoaene ‘inane Hl /¢ “rE otter swnon0 Bl 1@ (12 POSTOBON swroror2 Ta |e Una vez instalado el sistema dolibarr, se ha de proceder a configurar y paremetrizar el mismo. Para ello nos loguearemos como administradores (super usuario), y en el mend de la pagina de inicio (entrada), encontraremos el enlace "configuracién". Desde ahi podremos configurar todo lo necesario, para un comportamiento esperado y correcto del sistema. En este manual no tiene como finalidad explicar como configurar y parametrizar dolibarr. MANUAL USUARIO ERP&CRM DOLIBARR 3.7 25dolibarr® Welt) Kel -atess |CREACION DE LOS USUARIOS, GRUPOS Y PERMISOS DEL SISTEMA eo sy —= Ce Os oo CS ee ‘Supernanin| Sevencse our es | Peatos oe certs 8 roe 1G Pesos a povecdores 2 (1D Presupuestos a cerrar | Fi Feiponon trans 2 ‘Contactos potncis 8) Sentcise acter con los 0) ae 1042 Sewer ster esc ere Seat 104d retract re (ol ecm a) | pearance promt §S prepsos 1a) greener 2 poder ce cee a So 3 Face cnee Pe} ema . (tos parole 6 fomaxion [Sees LAG. GESTION COMERCIAL ‘102012 Funai sinoz012 ‘luna seaaooses susozar2 Gl coteler sono Bl SSTOBON ‘io2012 Cee crea sanuanz O unal ninaa02 O i (7 UNAL ses4ceees wa202 3 Bl Es recomendable, crear un usuario por cada una de las personas que vaya a desempefiar una funcién en el sistema, de esta manera tendremos el trazado de las. acciones realizadas en dolibarr, con el fin de poder resolver problemas y buscar responsabilidades. Es posible que la empresa esté formada por departamentos, y que los usuario de esos departamentos desempefien funciones similares, en ese caso, seria recomendable crear grupos de usuarios (departamentos), con el objetivo de jerarquizar los roles del sistema. ‘También es necesario, asignar los permisos correspondientes a los distintos usuarios de la aplicacién, de esta forma, evitaremos accesos a informacién privada, 0 acciones no permisivas (validacién de facturas, cerrar presupuestos, etc ...). MANUAL USUARIO ERP&CRM DOLIBARR 3.7 26dolibarr® Welt) Kel -atess |YA ESTAMOS LISTOS Una vez realizados los pasos anteriores, ya estamos listos para poder empezar a trabajar con dolibarr. MANUAL USUARIO ERP&CRM DOLIBARR 3.7 27