Professional Documents
Culture Documents
MAY 2012
OUMM3203
PROFESIONAL ETHICS
NO. MATRIKULASI
680521035391001
680521035391
NO. TELEFON
013 9809561
romelimohamad@gmail.com
PUSAT PEMBELAJARAN
PP KELANTAN
ISI KANDUNGAN
Kandungan
Muka Surat
Pengenalan
Carta Organisasi
7
11
15
Kesimpulan
19
Rujukan
20
Lampiran
21
Pengenalan
Di dalam tugasan Etika Profesional (OUMM 3203) , membincangkan tentang
bagaimana masalah etika yang dihadapi oleh seseorang dalam organisasi dan cara
menyelesaikan masalah dengan menggunakan kod etika. Selain itu di bincangkan juga
tentang ciri-ciri masalah iaitu ciri yang pertama ia mempunyai kesan yang berlarutan. Ciri
yang kedua, keputusan etika yang mempunyai pelbagai alternatif. Ciri yang ketiga pula,
keputusan etika mempunyai hasil yang pelbagai. Ciri yang keempat, keputusan etika yang di
buat mempunayi kesan yang tidak menentu, dan yang terakhir, kebanyakan keputusan etika
mempunyai implikasi peribadi. Masalah ini juga berlaku ke atas Syarikat Koperasi Industri
Laksa JML Berhad (KILJMLB).
Koperasi Industri Laksa JML Berhad (KILJMLB) yang terletak di depan Sekolah
Menengah Kebangsaan Chabang Empat 16210 Tumpat, Kelantan. Koperasi ini telah
ditubuhkan pada 18 september 1999 oleh pengasasnya iaitu Jaafar Yusoff seorang pesara
kerani dan isterinya Che Halimah Omar. Pengurusan koperasi ini terdiri daripada 9 orang
Ahli Lembaga Koperasi (ALK) dan seramai 19 orang pekerja. Idea penubuhan KILJMLB
ialah untuk menghimpunkan ahli keluarga bagi meneruskan aktiviti perniagaan keluarga iaitu
pengeluaran laksa serta berasaskan tepung seperti kueteow. Memandangkan potensi koperasi
tersebut berkembang, Kementerian Pembagunan Usahawan dan Koperasi (MeCD) telah
menghulurkan sumbangan melalui pemberian berupa geran mesin bagi penghasilan makanan
tersebut yang bernilai kira-kira RM 250,000.00 serta modal pusingan sebanyak RM
500,000.00. Hasilnya koperasi ini berjaya meningkatkan tahap pengeluaran bahan makanan
dan dipasarkan secara meluas di Kelantan. Antara kejayaan KILJMLB ialah apabila diiktiraf
oleh SKM Kelantan sebagai koperasi yang menjayakan program Pembangunan Satu Wilayah
Satu Industri (SAWARI) bagi jajahan Pasir Mas.
Sesi Temubual
Sesi temubual telah diadakan seperti berikut (Lihat lampiran surat permintaan untuk di
temubual):
Nama Di Temubual :
Jawatan Di Temubual :
Tempat
:
Tarikh
Hari
Masa
Pengurus Koperasi
Mohd Azwan Bin Jaafar, warganegara Malaysia berusia 35 tahun, dilantik sebagai pengurus
Koperasi Industri Laksa JML Berhad pada bulan Julai 2003. Beliau merupakan seorang
graduan Ijazah Sarjana Muda Pengurusan dari Universiti Utara Malaysia. Beliau juga adalah
salah seorang daripada Ahli Lembaga Koperasi (ALK). Beliau mempunyai hubungan
kekeluargaan sebagai anak kepada Pengerusi iaitu Jaafar Yusoff. Beliau juga tidak pernah
dikenakan sebarang tindakan undang-undang atas sebarang kesalahan sepanjang tempoh 8
tahun lepas.
Isu etika dan kriteria masalah yang dihadapi oleh pengurus dalam mengurus Koperasi
Setelah sesi menemubual selesai saya telah dibawa melawat tapak kilang pemprosesan. Saya
telah mengedarkan kertas soalan kepada 50 orang yang terdiri daripada penduduk kampung
dan pekerja (Lihat lampiran contoh kertas soalan kajian). Tujuannya adalah untuk
mengumpul data supaya dapat mengenalpasti isu etika yang dihadapi oleh pengurus dalam
mengurus koperasi. Antara isu etika yang di hadapi oleh pengurus adalah seperti di bawah:
i)
Sebahagian besar keputusan etika yang dibuat mempunyai akibat yang tidak pasti
Sudah tentu pemikiran isu etika di dalam pengurusan selalunya bebas dari risiko
dan keraguan apabila setiap keputusan yang dibuat ketahui akibatnya.
Berdasarkan permerhatian saya, pengurus mempunyai kesedaran dalam membuat
keputusan untuk membeli peralatan kawalan pencemaran untuk mengurangkan
pengeluaran pencemaran tanpa memikirkan risiko dan keraguan. Hal ini kerana
salah satu prinsip koperasi adalah untuk meningkatkan pendapatan anggota.
Pengurus perlu membuat keputusan yang terbaik untuk mencapai matlamat
koperasi.
Aplikasi teori etika dalam menyelesaikan masalah pencemaran udara yang dihadapi oleh
pengurus ialah:
perniagaan secara islam. Hal ini amat penting kepada pengurus supaya mendapat
keuntungan di dunia dan di akhirat
ii)
Isu tentang keselamatan dan kod etika bekerja di tapak kilang pemprosesan
Rajah 3 : Peratusan isu etika tentang keselamatan dan kod etika bekerja
Kilang pemprosesan mee ini perlu mempunyai kod etika bekerja supaya dijadikan
garis panduan untuk mengawal kegiatan kakitangan serta kawalan kualiti produk yang
dihasilkan. Antara etika kod yang diperkenal oleh pengurus ialah menggunakan Kad
kehadiran masa (punch card), menggunakan pakaian yang disediakan, berkasut,
memakai sarung tangan getah, papan tanda larangan merokok di kawasan kilang, dan
rambut pekerja yang pendek. Selain itu kilang juga di pantau kementerian kesihatan
untuk memastikan kawasan kilang mematuhi piawai yang telah di tetapkan. Namun
begitu, maklumbalas yang diperolehi terdapat beberapa orang pekerja yang tidak
mematuhi kod etika bekerja. Contohnya, tidak memakai plastik menutup rambut
ketika melakukan kerja kerana menganggap rambutnya masih pendek. Malahan saya
juga dapat mengenal pasti beberapa orang pekerja menyimpan kuku yang panjang.
Hal ini telah menimbulkan isu tentang keselamatan dan kod etika bekerja di tapak
kilang pemprosesan.
Lima kriteria untuk masalah etika di dalam pengurusan isu tentang keselamatan dan
kod etika bekerja di tapak kilang pemprosesan ialah:
Sebahagian besar keputusan etika yang dibuat mempunyai akibat yang tidak pasti
Pengurus juga mempunyai kesedaran tentang pematuhan kod etika dan
keselamatan di tempat kerja. Hai ini merupakan tanggungjawab pengurus untuk
mematuhi kod etika koperasi (ETIKOP) yang dipinda oleh Kementerian
Pembagunan Usahawan dan Koperasi. Ini menujukkan pengurus bebas dari risiko
dan keraguan apabila setiap pilihan diketahui akan akibatnya.
Sebahagian besar keputusan etika yang dibuat mempunyai akibat yang bercampur
Pemikir isu etika di dalam pengurusan selalunya tidak beretika apabila berhubung
dengan pulangan dan kos sosial. Contohnya, pengurus koperasi juga berpendapat
bahawa jika pematuhan kod etika yang terlalu ketat seperti pemakaiaan topeng
mulut dan kepala perlu ditukar pada setiap hari menyebabkan kos operasi koperasi
dalam pengeluaran mee akan meningkat. Oleh itu, keputusan yang dibuat oleh
koperasi adalah berkaitan dengan keuntungan dan kos sosial.
Aplikasi teori etika dalam menyelesaikan masalah keselamatan dan kod etika bekerja yang
dihadapi oleh pengurus ialah:
perlu membuat pernilaiaan semula terhadap kod etika berkerja pemprosesan laksa
dengan membuat keputusan yang betul supaya dapat memberi faedah atau
manfaat kepada pekerja majoriti dan hanya memberi kesan sedikit sahaja kepada
pekerja minoriti.
Keputusan etika tidak semudah memilih diantara betul dan salah. Keputusan yang dibuat
adalah rumit untuk mengimbangi di atara prestasi ekonomi dan prestasi sosial didalam
sesebuah organisasi. Untuk mengembangi masalah ini, tiga kaedah analisis diperkenalkan
iaitu :
Contoh-contoh yang ditunjukkan tadi merujuk kepada etika dari sudut Teori micro ekonomi
iaitu bergantung sepenuhnya kepada pilihan antara ekonomi dan prestasi social. Pencemaran
udara dan bau busuk akan memberikan kesan yang buruk kepada masyarakat disekeling.
Ia juga munasabah melihat setiap masalah yang mempunyai suatu kandungan mengikut etika
melalui kerangka Teori sah (Legal Theory), bergantung pada kuasa sosial yang tidak peribadi
untuk membuat keputusan antara betul dan salah. Pencemaran udara dan bau busuk
kepada masyarakat setempat yang berhampiran dengan kilang tersebut memberi kesan yang
tidak baik sehingga perlunya undang-undang melarang perkera tersebut dari dilakukan. Tetapi
sekiranya masyarakat merasakan ianya merupakan masalah yang besar, maka suatu undangundang perlu diluluskan untuk mengatasi masalah ini. Kepercayaan bawah bahawa suatu
masyarakat demokrat dapat mengadakan aturan sendirinya di sini dan jika orang dan
organisasi mengikut aturan ini, maka anggota masyarakat itu akan dilayan sewajarnya.
Adalah munasabah melihat setiap masalah yang mempunyai suatu kandungan berprinsip
moral menggunakan struktur falsafah yang normative, dalam menentukan antara betul dan
salah. Pencemaran udara memang kurang menyenangkan, tetapi kita akan dapat
menghitung the greatest good for the greatest number
11
Kesimpulan
Terdapat dua isu utama yang dihadapi oleh pengurus Koperasi Industri Laksa JML
Berhad iaitu Isu tentang pencemaran udara berdekatan sekitar tapak kilang pemprosesan, Isu
tentang keselamatan dan kod etika bekerja di tapak kilang pemprosesan dan Isu tentang
pengambilan pekerja baru. Selain itu, terdapat juga teori-teori etika seperti Keadaan
kemudahan, Keadaan universalisme, Pembahagian keadilan, Kebebasan peribadi dan
Undang-undang abadi yang diaplikasikan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Hal ini
penting supaya pihak pengurusan koperasi dapat memberi manfaat kepada banyak sektor
seperti pelanggan, pembekal, masyarakat, organisasi, pelabur dan kerajaan. Justeru itu, kajian
etika yang dilakukan ini dapat dijadikan panduan dan membantu pihak pengurusan koperasi
dalam amalan-amalan etika. Seterusnya, koperasi dapat mencapai hasrat Suruhanjaya
Koperasi Malaysia yang mesasarkan sumbangan koperasi terhadap KDNK akan
dipertingkatkan kepada empat peratus menjelang tahun 2013.
2956 Patah Perkataan
12
Rujukan
1)
http://en.wikipedia.org/wiki/Syed_Mokhtar_Al-Bukhary
2)
3)
4)
Issn 1823 - 1586 Dimensi Koop Bil 1/2009: Maktab Kerjasama Malaysia
5)
6)
Mohammad Diah Jurini, OUM 3203 Proffessional Ethics (2010): Open University
Malaysia
7)
Manuel G. Velasquez, Business Ethics: Concepts and Cases, Sixth Edition (2006):
Pearson Education
8)
Tom L. Beauchamp, Norman Bowie, Denis Arnold: Ethical Theory and Business:
International Edition, 8/E (2009) : Pearson Higher Education
9)
http://www.mykoop.com.my/
13
Lampiran
14
Saya ................. merupakan pelajar jurusan ........................ dari Open University Cawangan
Kota Bharu, Kelantan ingin membuat satu kajian tentang isu etika yang dihadapi oleh
pengurus koperasi. Kajian ini untuk menyempurnakan tugasan saya dalam subjek OUMM
3203 Professional Ethics. Oleh itu, Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada anda
kerana sudi meluangkan sedikit masa untuk menjawab soalan yang di nyatakan di bawah.
Tujuan: Untuk mengkaji masalah isu-isu etika yang dihadapi oleh pengurus koperasi
Arahan:
Di halaman belakang terdapat beberapa soalan yang berkaitan masalah etika yang berlaku
dalam pengurusan koperasi. Sila bulatkan hanya satu sahaja tahap 1 hingga 5 yang telah
dibuat di bawah. Kemudian sila nyatakan pendapat atau pandangan anda tentang jawapan
anda.
1 = Sangat Tidak Setuju
2 = Tidak Setuju
15
3 = Biasa
4 = Setuju
5 = Sangat Setuju
16
Nama
Alamat
Poskod
Negeri
9 Februari 2011
Tuan,
INGIN MEMBUAT TEMUJANJI DENGAN PENGURUS KOPERASI
Tarikh
Hari
Masa
:
:
:
19 Februari 2011
Sabtu
10 pagi 12 pagi
Saya juga ingin mengucapkan ribuan terima kasih diatas kerjasama yang diberikan oleh pihak
tuan.
Yang Benar
.....................................
(Nama)
18