SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN JAYA,

70450 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.

KERTAS KERJA

Program

PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1 BAGI TAHUN 2017

Anjuran:

UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

SMK SEREMBAN JAYA

 KERTAS KERJA PROGRAM PENDAFTARAN PELAJAR
TINGKATAN 1 BAGI TAHUN 2017
SMK SEREMBAN JAYA

1.0 PENGENALAN
Kertas kerja ini dihasilkan sebagai persediaan menyambut kemasukan pelajar tingkatan
1 bagi tahun 2017.

2.0 OBJEKTIF PROGRAM

2.1 Mewujudkan hubungan yang erat antara ibu, bapa, penjaga, guru dan pelajar
melalui program SARANA Ibu Bapa.

2.2 Menggalakkan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti dan program yang dianjurkan oleh
pihak sekolah.

2.3 Mendedahkan pelajar tingkatan satu tentang peraturan dan disiplin sekolah.

3 AKTIVITI YANG DIADAKAN

Aktiviti yang diadakan pada hari pendaftaran berkenaan adalah mendaftarkan pelajar
tingkatan satu yang akan memasuki sekolah ini bagi tahun 2017.

4 AHLI JAWATAN KUASA

PENGERUSI
Pn Hjh Maizun binti Jaafar
Pengetua SMK Seremban Jaya

TIMBALAN PENGERUSI
En Ismail bin Othman
GPK HEM

NAIB PENGERUSI I
Pn Zainab binti Mohd Nasir
GPK Pentadbiran

NAIB PENGERUSI II
En Harizan bin Yacob
GPK Kokurikulum

NAIB PENGERUSI III

En Zainudin bin Mohd Noor
GPK Pendidikan Khas

SETIAUSAHA
Pn Maziah binti Muhamad

PENYELARAS
Pn Noor Kamsiah bt Kasim

BENDAHARI
Pn Zurida binti Othman
 AHLI JAWATANKUASA KERJA
JAWATANKUASA NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS

SAMBUTAN Pn Hjh Maizun bt Jaafar, Pengetua 1. Mengalu-alukan kehadiran pelajar-

Pn Zainab bt Mohd Nasir, GPK Pentadbiran pelajar baru dan ibu bapa/ penjaga.
En Ismail b Othman, GPK HEM
En Harizan b Yacob, GPK KOKO
En Zainudin b Mohd Noor, GPK Pendidikan Khas
YDP PIBG
Pn Saudah bt Basir GKMP
Pn Girly a/p Joseph GKMP
Datin Noormalia bt Samsul Bahrin GKMP
Pn Aaini bt Sudeen GKMP

PENDAFTARAN Per. Arif : Tn Hj Ahmadi Azwar b Ab Rahman 1. Menerima dan mengendali proses
PELAJAR Per. Amanah : Tn Hj Samarul Fuad b Mamnoor pendaftaran pelajar baru.
MENGIKUT 1 RK : En Amran b Dazid 2. Memastikan pelajar menyerahkan :
KELAS 1 Arif : Pn Hjh Rozita bt Kamis a) Fail Adab
1 Amanah : Pn Sarimah bt Abd Manaf b) Borang Maklumat Murid (BMM)
1 Bestari : Pn Santhy a/p Sanmugam c) Salinan yang diperlukan
1 Budiman : Pn Siti Rahimah bt Rahmad
1 Cemerlang : Pn Ruzana bt Abdul Latif
1 Cerdik : Pn Amshah bt Shamsudin
1 Dedikasi : Pn Hjh Maznah bt Jaafar

GURU GURU Per. Arif : Pn Yee Lai Chun 1. Membantu guru kelas dalam proses
PEMBANTU Per. Amanah : Pn Paavani a/p Sathasivam pendaftaran pelajar baru.
1 RK : Pn Siti Rogayah bt Mohd Din
1 Arif : Pn Anita a/p Damodaran
1 Amanah : Pn Florina Doris De Costa
1 Bestari : En Mohd Affero b Mohd Razali
1 Budiman : Pn Manjalina bt Ibrahim
1 Cemerlang : Pn Maziah bt Sulaiman
1 Cerdik : Pn Ngo Siau Lin
1 Dedikasi : Pn Pushpa a/p Kanganyu

DATA AGIHAN Pn Siti Khatijah bt Abdullah (K) 1. Mengagihkan murid dalam kelas
PELAJAR DAN (Penyelaras Tingkatan 1) mengikut keputusan UPSR.
PENDAFTARAN Pn Khor Chai Leng (Sebelum tarikh pendaftaran)
PELAJAR Pn Yee Lai Chun 2. Memaparkan senarai nama
TERCICIR Pn Rita a/p Kanniah murid mengikut kelas di
Tn Hj Mohd Diwi b Nasir dewan untuk rujukan pelajar,ibu,
Pn Norisam bt Mohamed bapa atau penjaga.
3. Menyediakan borang, menerima dan
mendaftarkan nama pelajar yang
tercicir.

SIARAYA DAN En Balakrishnan a/l Ravaniah (K) 1. Menyediakan dan memastikan alat
PUBLISITI En Silas Teh IT Soong pembesar suara dalam keadaan baik
dan sedia untuk digunakan.
2. Menyediakan dan memastikan LCD
dan layar boleh digunakan.
3. Menempah dan menggantung
banner berkaitan pendaftaran pelajar
Tingkatan 1 dan Peralihan di
kawasan pintu pagar sekolah.
Pn Siti Nazrawasiah bt Abd Rasid (K)
PENDAFTARAN Pn Norazura bt Ujang 1. Menyediakan borang dan
IBU BAPA Pn Kala Daevi a/p Manikum mendaftarkan kehadiran ibu, bapa
Pn Hamidah bt Mohd Nor atau penjaga.
 KAWALAN En Kalithasan a/l Rengasamy (K)
DISIPLIN En Muhammad Afifi b Md Diah
Pn Nor Azwa bt Khalid
Pn Nirmala a/p Annamalai
PERSIAPAN En Wong Tuck Fook (K)
DEWAN En Mohd Parus b Kahar
Pn Mok Yow Lin
Pn Rohani bt Yaacob
Pn Srivani a/p Lakshmanan
KEMAS DEWAN En Chong Voon Fui (K)
Pn Nor Haslina bt Lamri
Pn Rosmaniza bt Mohd Yusof
En Mariaselinar a/l A. Anthony
En Wong Chee Wah
BACAAN DOA Ustaz Amran bin Dazid @ Ab Aziz (K)
DAN En Mohd Azali bin Adnan (SARANA)
PENYELARAS Pn Sumathi a/p Perumal (SARANA)
AKTIVITI SARANA En Rajkumar a/l Ariyapala (SARANA)
PANDU ARAH En Jegathesan a/l Karuppan (K)
DAN LABEL Cik Ong Chai Fong
10 orang Pemimpin Pelajar
KEBERSIHAN Pn Shamsiah bt Lal Muhammad (K)
Pn Anita a/p Damadoran
BUKU PROGRAM Pn Norizan bt Zuaini (K)
Pn Norhayati bt Ya
MAKANAN DAN Pn Sazalina bt Shafei (K)
MINUMAN GURU Pn Norhanisah bt Abd Wahab
Pn Umahthevi a/p Narasiman
PENGACARA Pn Hatizah bt Ab Hamid (K)
MAJLIS Pn Ailiza Suriya bt Ramli
FOTOGRAFI Pn Nor Mawarti bt Abdul Karim (K)
Pn Woon Kim Ting
2 Pelajar Kelab Fotografi
DOKUMENTASI Pn Norhamizah bt Abdul Hamid (K)
Pn Nurul Shuhada bt Ab Rahman
Pn Nurshahida bt Borhan
1. Mengawal disiplin pelajar dan
memantau pergerakan
tetamu di kawasan sekolah.
1. Menyediakan kerusi, meja
pendaftaran serta papan putih
yang diperlukan.
a) Tetamu
b) Ibu, Bapa/Penjaga dan Pelajar
c) Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga
d) Pendaftaran Nama Pelajar Tercicir
2. Menyediakan pelan kedudukan
meja tersebut diatas.
1. Mengemas semula dewan apabila
majlis selesai.
2. Mengemaskan kerusi dan meja untuk
pendaftaran kelas Tingkatan 1 dan
Peralihan.
1. Membaca doa sebagai permulaan
majlis.
2. Mengendalikan aktiviti SARANA IBU
BAPA mengikut kelas.
1. Menyediakan label meja untuk
pendaftaran bagi setiap kelas di
dewan.
2. Membantu ibu, bapa atau penjaga
tunjuk arah lokasi pendaftaran.
1. Memastikan kebersihan dewan dan
sekitar koperasi dipantau.
(Mohon bantuan Unit Pembersihan).
1. Menyediakan buku program dan
mengedarkan kepada tetamu, ibu,
bapa dan penjaga.
1. Menyediakan makanan untuk guru
dan ajk pelajar.
1. Menyediakan teks ucapan pengacara
dan mengacarakan majlis.
1. Mengambil gambar bersesuaian.
2. Memilih dan mencetak
gambar untuk diberi kepada
JK Dokumentasi.
1. Membuat laporan program.
2. Mendokumentasikan keseluruhan
program.
3. Membuat salinan dokumentasi.
4. Mendapatkan data dari Penyelaras
dan gambar dari JK Dokumentasi.
 KOPERASI Pn Zetty Furiza bt Anuar (K) 1. Waktu Operasi bermula pukul
Pn Rohana bt Saat 10.00 pagi.
Pn Nik Raziah bt Nik Mohammad Azmy
Pn Sharifah bt Saad

UJIAN Pn Noor Indah bt Muhamad (K) 1. Mengendalikan Ujian Psikometrik

PSIKOMETRIK Pn Chew Lay Lee pelajar tingkatan 1 dan Peralihan.
TING 1 DAN En K.Perumal a/l Krishnan
PERALIHAN Pn Siti Khuzaimah binti Yahya
Pn Siti Marlina bt Mohd Murtadza

5 CADANGAN PROGRAM

Tarikh : 31 Disember 2016 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Seri Payung SMK Seremban Jaya

6 TENTATIF PROGRAM

MASA AKTIVITI

8.00 pagi - Pendaftaran ibu,bapa,penjaga dan guru

8.30 pagi - Ucapan Pengerusi Majlis

- Bacaan doa
- Taklimat Disiplin oleh Setiausaha Disiplin

- Ucapan Puan Pengetua SMK Seremban Jaya

- Ucapan YDP PIBG SMK Seremban Jaya
- Pendaftaran Pelajar oleh Ibu, Bapa atau Penjaga Tingkatan 1
dan Peralihan di kelas masing-masing.
- Pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan menduduki Ujian
Psikometrik di dewan.
- Pembelian alat tulis di Koperasi SMK Seremban Jaya.

7 KEWANGAN

SUMBER
7.1 Sumbangan PIBG RM 600.00
Jumlah RM 600.00
PERBELANJAAN
7.2 Makanan (120 x RM 4.00) RM 480.00
7.3 Banner RM 120.00
Jumlah RM 600.00
8 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program pendaftaran pelajar tingkatan satu merupakan

satu aktiviti yang wajib dijalankan oleh sekolah pada setiap tahun. Semoga
kertas kerja yang dibuat ini dapat memastikan kelancaran program ini berjalan
dengan baik. Diharapkan semua ahli jawatan kuasa yang dilantik dapat
menjalankan tugas yang diberikan dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi.

Disediakan oleh,

(MAZIAH BT MUHAMAD)
Setiausaha HEM

Disemak oleh, Disahkan oleh,

(ISMAIL BIN OTHMAN) (HJH MAIZUN BT JAAFAR)

GPK HEM Pengetua
SMK Seremban Jaya SMK Seremban Jaya