SPSK PK 07/3

SMK CONVENT (M) KAJANG

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

MINIT MESYUARAT AJK MAJALAH PERMATA BIL 3 /2016

Tarikh : 18 November 2016 (Jumaat)

Masa : 1.00 tengah hari
Tempat : Bilik Gerakan, SMKCK
Pengerusi : Pn Khuzaimah Binti Zakaria
Kehadiran(Bilangan) : 14 orang
Nama Yang Hadir : 1) Pn Khuzaimah Binti Zakaria (Pengerusi Mesyuarat)
2) Pn Aini Wati Binti Suani
3) Pn Aida Binti Zakaria
4) Pn Bebi Ramadiah Binti Said Rastan
5) Pn Salmizan Binti Abdul Salam
6) Pn Low Jul Li
7) Cik Wong Yoke Yee
8) Pn Kalaichelvi A/P Gopal Das
9) Pn Yusnaini Binti Yusof
10) Pn Zuridah Binti Hj Md Lani
11) Pn Lum Meu Kean
12) Pn Norhayati Binti Mat Ali
13)

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucapkan terima kasih kepada
semua guru kerana dapat hadir dalam mesyuarat AJK Majalah Permata kali ketiga tahun 2016.
Puan Pengetua meminta semua guru menyemak minit mesyuarat guru kali kedua tahun 2016
yang telah diedarkan.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Cik Wong Yoke Yee mencadangkan minit mesyuarat kali kedua disahkan dan disokong sebulat
suara oleh semua ahli mesyuarat.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

4.0 PERKARA-PERKARA BARU

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 01 NOVEMBER 2011 00

Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

4.1 Pemilihan Syarikat Pencetak
4.1.1 Setelah membuat semakan dan perbandingan beberapa senarai sebut harga dari beberapa
syarikat percetakan, ahli mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk membuat
perubahan dan memilih syarikat percetakan yang baru iaitu Syarikat Canpho Studio.
Keputusan juga dipersetujui dan diluluskan oleh Puan Pengerusi.

4.2 Laporan jualan iklan dan tajaan oleh Cik Wong Yoke Yee
4.2.1 Berikut adalah rekod iklan dan tajaan yang telah berjaya diperolehi :
BIL NAMA STATUS BAYARAN IKLAN
1 SMI HOLIDAY RM600 Kulit dalam belakang berwarna
(Mr Lew Moi Kong)
2 NPK RM600 Kulit dalam hadapan berwarna
(Mr Ng Poh Koon)
3 Kantin Sekolah RM300 Mukasurat penuh dalam hitam
putih
4 Infrastructure University RM300 Mukasurat penuh dalam hitam
(Mr C.K.Chew) putih
5 FIRST CITY UNIVERSITY RM300 Mukasurat penuh dalam hitam
(Mr Robin) putih
6 UCSI (Ms Josephine) RM300 Mukasurat penuh dalam hitam
putih
7 Koperasi Sekolah RM500 Mukasurat penuh dalam
berwarna
8 Maths Clinic RM800 Kulit dalam belakang berwarna
Jumlah kutipan RM3700

TINDAKAN : Makluman

4.3 Laporan kutipan bayaran Majalah Permata mengikut tingkatan

4.3.1 Berikut adalah senarai terkini kutipan bayaran majalah oleh pelajar mengikut tingkatan :
BIL
JUMLAH
TINGKATAN NAMA GURU YANG STATUS
MURID
BAYAR
Berlian Pn Rasipah Bt Sahari 36
Intan Pn Low Jul Li 27 22
1 Rubi Pn Azizah Bt Md Noh 35
Mutiara Pn Suhaini Bt Ali 35
Nilam Pn Rozalin Bt Zakaria 35

TINGKATAN NAMA GURU JUMLAH BIL STATUS

MURID YANG
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 01 NOVEMBER 2011 00

Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

 BAYAR
Berlian Pn Norazwa Bt Mohd Yusof 38 23
Intan Pn Erma Bt Kadir 37 34 SELESAI
2 Rubi En Ng Chan Kay 37 32 SELESAI
Mutiara Pn Faezah Bt Mustafa 37 37 SELESAI
Nilam Pn Nurhafiza Bt Mohamed Halmi 39 15
Intan Pn Kartini Bt Abdul Kadir 32 28 SELESAI
Rubi Pn Lily Annal 32 28 SELESAI
Mutiara Pn Salmizan Bt Abdul Salam 34 30 SELESAI
3
Nilam Pn Fauziah Bt Hashim 31 28 SELESAI
Berlian Pn Nur Fadhilah Bt Omar 32 26 SELESAI
Jed Pn Najihah Bt Mohd Rafia' 31 25
Topaz Cik Haslina Bt Hamzah Ma'amor 36 33 SELESAI
Sapphire Pn Shaidatul Balqis 39 32 SELESAI
Amber Pn Kuan Man Yong 39 34 SELESAI
4
Amethyst Pn Nafishah Bt Md Noor 36 15
Pn Nurhalimi Bt Mohamad
38
Emerald Nordin 18
Topaz Pn Pushpavali 35 26 SELESAI
Sapphire Pn Murni Bt Junus 36 28
5 Amber Pn Sharmiza Bt Ahmad 35 31 SELESAI
Amethyst Pn Sakuntala Devi 35 26 SELESAI
Emerald Pn Norizan Bt Md Ariffin 34 14
JUMLAH 911 585

TINDAKAN : Makluman

4.3.2 Datin Wan Nor Ashikin selaku PK Petang menjelaskan bahawa kekangan kutipan yuran
majalah bagi tingkatan 1 adalah kerana bebanan bayaran yang banyak pada awal tahun
Namun begitu, usaha sedang dilakukan untuk mempercepatkan proses kutipan.

TINDAKAN : Makluman

4.4 Laporan/cadangan setiap unit AJK

4.4.1 Puan Nafishah

Unit Majalah masih dalam proses pembikinan. Pihak sidang ridaksi pelajar telah
memberikan sokongan yang baik dan mereka menjalankan tanggungjawab dangan baik.

4.4.2 Puan Yusnaini

Mencadangkan agar diberi peruntukan/tajaan untuk membeli kemera kecil untuk
kemudahan dan keselesaan mengambil gambar bagi sebarang aktiviti kokurikulum yang
dijalankan di luar sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.40 petang.

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 01 NOVEMBER 2011 00

Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Disediakan oleh,

..........................
SALMIZAN BT ABDUL SALAM
Setiausaha

Disemak Oleh, Disahkan Oleh :

.................. ...........................
PN AINI WATI BINTI SUANI PN KHUZAIMAH BINTI ZAKARIA
Timbalan Pengerusi Pengerusi

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 01 NOVEMBER 2011 00

Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010