Professional Documents
Culture Documents
BI 1: QUN TR CNG TC X HI
I. Tm quan trng
Qun tr cng tc x hi l phng php quan trng ti a ha tnh
hiu qu ca cc chng trnh hot ng cng tc x hi gii quyt cc
vn x h v ci thin iu kin x hi tt hn.
Qun tr cng tc x hi cung cp nn tng thc hnh cng tc x
hi lin quan n cc chc nng ca c s x hi. Cht lng thc hnh
cng tc x hi phn ln ph thuc vo cch qun tr ngnh cng tc x hi.
II. c im
Sau y l nhng c im ca qun tr cng tc x hi:
1. S dng cc nguyn tc v k thut ca qun tr tng qut;
2. S dng trit l, mc ch v cc chc nng ca cng tc x hi, cc
phng php chn on x hi, phn tch v tng hp cc nhu cu ca
c nhn, nhm hay cng ng, v s dng vic tng qut ha nhm
thay i v pht trin cc mc ch v chc nng ca c s;
3. Trng tm ch yu l tin trnh gip c nhn, nhm v cng
ng;
4. Qun tr cng tc x hi l lm vic vi con ngi da vo kin thc
v hiu bit hnh vi con ngi, cc mi quan h nhn s v cc t
chc phc v con ngi;
5. Cc phng php cng tc x hi khng ch c s dng cung
cp dch v m cn trong tin trnh qun tr v cc mi quan h vi
nhn vin.
III. Cc hot ng
Theo Trecker nhng hot ng ch yu thuc v trch nhim qun tr
bao gm:
1. Kho st cng ng;
2. Xc nh mc ch ca c s chn la;
3. Cung cp cc ngun ti chnh, lp ngn sch v k ton;
4. Trin khai cc chnh sch ca c s, cc chng trnh v bin
php thc hin;
5. Lm vic vi ban lnh o c s, nhn vin chuyn nghip v
khng chuyn nghip, ban iu hnh, cc y ban chuyn mn v
nhng ngi tnh nguyn;
6. Cung cp v bo tr my mc, thit b v hng ha vt dng;
7. Trin khai k hoch, thit lp v duy tr cc mi quan h hiu
qu vi cng ng v cc chng trnh tng cng s hiu bit
vi cng ng;
8. Gi gn y v chnh xc cc t liu hot ng ca c s v
lp bo co u n;
9. Lng gi lin tc chng trnh hot ng v nhn s, k hoch
v t chc nghin cu kho st.
IV. Cc kha cnh
Cc kha cnh ca qun tr cng tc x hi bao gm chc nng, c cu
t chc v tin trnh.
1. Chc nng
Qun tr cng tc x hi c cc chc nng sau:
- L phng tin gii quyt cc nhu cu x hi c nhn din
thng qua cc dch v x hi cng hoc t;
- l hnh ng x hi ci tin hoc a ra cc dch v mi
p ng nhu cu ca cc nhm thn ch c th hay ca mt
cng ng;
- l vic ra quyt nh mi cp qun tr.
2. C cu t chc
Cu trc t chc bao gm nhng b phn / n v khc nhau ca c s
thc hin cc nhim v t mc tiu ca t chc. N bao gm :
- Nghin cu cu trc t chc nh l mt thnh phn ca t chc;
- Hiu rng c s an sinh x hi c ra mt cu trc t chc
qun tr.
3. Tin trnh
Qun tr cng tc x hi l mt tin trnh lin tc, nng ng v ton
b nhm tp hp con ngi, ngun ti nguyn v mc ch nhm hon
thnh mc ch ca t chc l cung ng cc dch v x hi. N da vo kin
thc v bn cht con ngi v t chc phc v con ngi thit lp v duy
tr mt h thng n lc tham gia v hp tc tt c cc cp trong t chc.
Trecker ch ra rng tin trnh qun tr cng tc x hi c t nht ba
chiu kch quan trng:
- Ni dung trng tm l nhim v cng vic phn cng trong c
s. S giao ph trch nhim rng ri trong c s nh phn cng
cng vic v chc nng cho mi cp;
- Cng ng ni c s hot ng c nh hng n mc ch v
cc chng trnh ca c s v n va l ngun h tr va l i
tng ca cc dch v;
- Bu khng kh tm l trong con ngi by t cm ngh v s
tch cc mt khi uc nh qun tr khai thc thch hp s to nn
sc mnh t c mc ch ca c s.
V. Cc yu t
Trecker xc nh nhng yu t chung quan trng ca tin trnh qun tr
cng tc x hi l:
- Qun tr l mt tin trnh lin tc, nng ng;
- Tin trnh c vn ng hon thnh mt mc ch chung;
- Ti nguyn nhn s v vt lc c khai thc t mc ch
chung;
- Phi hp v hp tc l phng tin khai thc ngun ti
nguyn nhn lc v vt lc;
- Hm trong nh ngha l nhng yu t hoch nh, t chc v
lnh o.
VI. Qun tr v Qun l
Rino J.Patti s dng hai thut ng qun tr v qun l nh nhau. ng
ta lu rng qun l c nhn vin x hi s dng ngy cng nhiu m
t cng vic m h lm. c nhiu c gng phn bit hai thut ng nhng
nhng khc bit ny khng c chp nhn hon ton, v mt lch s, trong
cng tc x hi v trong c s an sinh x hi phi li nhun, t qun tr
(administration) c thch s dng hn t qun l (management) bi t
qun l mang v kim sot v nhm ti li nhun vn khng c a thch
trong an sinh x hi thi . Qun l khi c s ng nh l mt danh t
ni ti mt s t ngi nm gi cc v tr cao nht trong s t chc ca c
s. Kettner cho rng c mt s khc bit quan trng gia qun l v qun tr
l qun tr ch yu xy dng chnh sch cn qun l l thc hin chnh
sch. C ngha l qun tr l chc nng ca gim c / ban gim c cn
qun l l hot ng ca nhn vin.
Qun l l hot ng phn b v s dng ngun ti nguyn (nhn lc,
tin bc, my mc vt liu, phng php, thi gian, khng gian, v nhng
th khc) t c mc tiu ca t chc. N bao gm nhng nhim v
thit lp v duy tr mt mi trng ni b trong con ngi lm vic cng
nhau trong cc nhm c kt qu v hiu qu t mc tiu nhm. Nh
vy, qun l l cc chc nng c nhn vin x hi cc cp thc hin
trong cc c s phc v con ngi nhm hon thnh mc ch ca t chc.
VI. Ngun gc qun tr trong khoa hc qun l
c nhng n lc ci thin cng vic ca cc c s x hi nhm t
hiu qu v s chu trch nhim v hc hi kinh nghim qun tr ca cc t
chc kinh doanh. Mt khc cc nh l thuyt qun tr nh Peter Drucker,
chuyn s ch ca h vo cc t chc phi li nhun v mt s ngi a
nhng cng ngh ny vo cc c s x hi. Mc d h nhn ra nhng khc
bit gia t chc li nhun v t chc phi li nhun v khuyn co khng
nn iu hnh t chc phi li nhun nh t chc v li nhun, Drucker v
nhng ngi khc c cng ch ra cch thc p dng nhng cng c p
dng trong kinh doanh vo cc t chc phi li nhun mt cch hu ch.
Nhn vin x hi ngy nay cng ngy cng c gi l nh qun tr v h s
dng cch thc qun tr theo mc tiu (MBO), hoch nh chin lc v cc
cng c khc trong bi cnh qun tr cng tc x hi.
Cc l thuyt qun tr / t chc
Qun tr khoa hc do Frederick Taylor ra vo nhng nm u
1900. Taylor gi nh rng ngi cng nhn c thc y ch yu bng s
m bo v ti chnh v bu khng kh lm vic n nh m bo c tr
lng y v u n. H lm vic hp l. H a thch cng vic gin n
v cn hng dn v gim st. Qun tr vin a ra p dng nhng cch
thc tt hn tng nng sut lao ng ca cng nhn s dng mt
phng thc tt nht lm vic. N nhn mnh vic phn cng lao ng,
s dng ng h bm gi v nghin cu cc ng tc. Ngi cng nhn c
xem l con ngi kinh t hay ngi ta i x nh l ci my, b thc y
bi tin thng, tin hoa hng v tr lng theo sn phm.
Qun tr hnh chnh c bit n nhiu qua cc cng trnh ca
Henry Fayol v Mary Parker Follett. Fayol tn thnh 14 nguyn tc qun tr
cn bn c Follett pht trin su hn gm nhu cu v s nhy cm ca
qun tr vin i vi c nhn con ngi. Henry Gantt a ra mt biu thi
gian (biu Gantt) gip cho cng vic sn xut c hiu qu. Nhng ni
dung ny s c bn lun trong nhng phn khc.
Qun tr c in c lin quan ti thuyt hnh chnh th li ca Max
Weber. ng ta tin rng thuyt hnh chnh th li l l thuyt t chc l
tng ca th k 20. M hnh th li l mt m hnh t chc c xy dng
theo cc nguyn tc cao tnh hiu qu. Weber t trng tm vo vic sp
xp khch hng (x l khch hng) thng qua cc phng php cng tc
nhn s v xy dng c cu t chc c nhn mnh n qun tr khoa hc v
qun tr hnh chnh t hiu qu kinh t (li nhun). Nhng cng vic
ny s c tho lun trong phn T chc.
Trng phi qun tr da vo mi quan h nhn s ra i sau cc
nghin cu ni ting ca Elton Mayo c bit di tn gi l cc th nghim
Hawthorn. Cc tc gi khc c ng gp cho trng phi ny l: Abraham
Maslow, Frederick Herzberg v David McClelland. Nghin cu ca Mayo a
n kt lun rng nhng vn x hi (nh c tham gia vo nhm, s
tha nhn v quan tm trong qun l) cng nh ni dung cng vic nh
hng n nng sut lao ng ca ngi cng nhn. Cc nhu cu ca c
nhn phi c t chc xem xt m bo nng sut cao. Khi nim con
ngi x hi nhn mnh nhng yu t phi vt cht khi thc y ng vin
nng sut ngi cng nhn. Lm vic phc tp nhiu hn v ha nhp vi
nhng ngi khc ch khng phi chuyn mn ha v sn xut dy chuyn
l ph hp vi cc nhu cu x hi ca con ngi.
Trng phi hnh vi gn vi hnh vi lnh o c nhn din, lu
gi v xc minh. Mng qun l ( qun l) pht trin vo nhng nm 1950
v c Robert Blake v Jane Mouton hon chnh sau c s dng rng
ri nh l khung kho st cc kiu lnh o hin hu. Nm 1960, Douglas
McGregor vit mt trong nhng cun sch c gi tr v lnh o, l cun
Kha cnh con ngi ca doanh nghip trong ng a ra hai l thuyt
lnh o da trn bn cht con ngi v cng vic. Mt l thuyt ng gi l
Thuyt X, cn ci kia l Thuyt Y. Nhng l thuyt ny v cng tc lnh o
s c bn lun trong nhng phn khc.
Trng phi Qun tr ngu nhin da vo nghin cu ca Fred E.
Fiedler. ng ta kt lun rng khng c mt phng thc lnh o no l
tng hay mt cch qun l tt nht. Thay vo ng cho rng phong cch
lnh o tt l cch p ng nhng nhu cu ca mt tnh hung c th no
. Nhng tnh hung khc nhau cn nhng quyt nh khc nhau v cch
qun l khc nhau. Tuy nhin, nh qun tr s a ra quyt nh ng n
nu h nh gi ng nhu cu ca tnh hung v c c k nng ra quyt
nh.
Qun tr cht lng ton th l mt cch tip cn khc nhm thay
i cc mi quan h v tin trnh ni lm vic nng cao thc hnh cng
vic do W. E. Deming xng. Trong , nhng cch thc thc hnh cng
vic ch yu nh t trng tm vo khch hng, s cam kt ca ton t
chc trong vic ci tin lin tc v lm vic theo nhm c xem nh dn
n c cht lng (t phi lm li, khch hng hi lng hn hay nhng i
hi hp php ca khch hng) ln nhng thnh qu lin quan n cng vic
nh s tha mn (ca cng nhn), truyn thng (tch cc hn) v nhn thc
(tch cc hn) v mi trng lm vic. ng ta c tnh rng cng nhn ch
chu trch nhim 15% nhng vn cn ngi qun l chu trch nhim
85%. V vy cn n s cam kt ca ton th t chc t ngi iu hnh
cho n nhn vin cp thp nht. Qun tr cht lng ton th (TQM) nhn
mnh ci tin lin tc v loi b cc khim khuyt trong b my t chc v
cc hot ng ca n.
BN CHT CA C S AN SINH X HI
I. nh ngha
C s an sinh x hi l c s thc hin cc nhim v qun tr t
c mc ch x hi.
Mt c s an sinh x hi hnh thnh khi nhiu ngi nhn ra mt nhu
cu cha c p ng, mun p ng nhu cu , xin php cng ng p
ng nhu cu , v nhn trch nhim php l bo m cc ngun ti nguyn
hoc to ra ti nguyn chng c s dng vo mc ch c th ng i
tng, khng s dng vo mc ch khc.
II. Cc kiu c s an sinh x hi
C bn c hai kiu c s x hi: cng v t. Cc c s cng thng
gn vi b my hnh chnh nh cc b / s an sinh x hi. Nhn vin x hi
lm vic cho nh nc theo cc quy nh v lut dch v dn s. Nhng lut
l v quy nh ny c th cp lin bang / quc gia, tiu bang hoc cc cp
a phng. Nh nc thng qua c quan lp php, l c quan thm quyn
iu hnh cc c s cng lp.
Khu vc t bao gm cc c s phi li nhun v c s v li nhun. Cc
c s phi li nhun c phn lm hai loi: thuc gio phi v khng thuc
gio phi. Cc c s thuc gio phi l nhng c s c ti tr bi cc t
chc tn gio hay cung cp dch v cho cc thnh vin ca mt nhm tn
gio no . Th d, cc hi t thin Thin cha gio v cc dch v x hi
Lutheran. Ngy nay, cc c s thuc gio phi ny c gi l cc t chc
da vo lng tin / c tin (FBO).
Cc c s phi li nhun da vo s h tr t thin v c bit n
nh l nhng t chc phi chnh ph (NGO). Chng c th l t chc cp quc
gia hay cp cng ng cung cp dch v p ng cc nhu cu c xc nh
ca cng ng. Quy ch bao gm : cc dng thn ch phc v, phm vi
vng / lnh th hot ng, cc chng trnh v dch v v cc phng php
c s dng. Nhn vin v tnh nguyn vin c trch nhim vi ban iu
hnh, n a ra hu ht cc chnh sch.
Trong nhng nm gn y cc t chc v li nhun ngy cng tr
thnh cc doanh nghip phc v con ngi c bit trong lnh vc nh nui
dng, nh chm sc sc khe, cc trung tm tr liu tp trung, v chm sc
ban ngy ngi ln v tr em. Mc d nhng t chc ny thu mn nhn
vin x hi v nhng chuyn gia khc, cc c s v li nhun c s hu v
l hot ng ging nh bt c doanh nghip khc.
Hai bng sau y trnh by kiu cc t chc theo quyn iu hnh v
theo ngun ti tr.
Bng 1. Kiu c s theo quyn iu hnh
Kiu c s Ngun ti tr ch yu
- Chnh quyn phn b;
Cng lp - Thnh thong t nhn ti tr vi
mc ch c bit.
- ng gp trc tip (chc th,
khon tng);
- Ph dch v;
Phi li nhun - Chnh quyn tr cp v hp ng;
- Qu ti tr;
- Chin dch vn ng gy qu;
- Chm sc y t / tr gip y t.
- Ph dch v;
V li nhun - Chnh quyn tr cp v hp ng;
- Chm sc y t / tr gip y t.
BN CHT CA CC C S AN SINH X HI
M hnh h thng c bn
BI 3
HOCH NH, XY DNG CHNG TRNH V LP NGN SCH
BI 4
LP NGN SCH V R SOT CC CHNH SCH, K HOCH V
CHNG TRNH CA C S
Gii thiu
Phn th nht l phn ni tip ca phn Lp ngn sch v qun tr ti
chnh.
Phn th hai l hi tho gia hc vin r sot cc chnh sch, k
hoch v chng
trnh ca c s ca h v s trnh by trong bui hc chung tho lun v
gp .
Lp ngn sch (tip theo ca phn Lp ngn sch v qun tr ti
chnh)
Nhng yu t ca mt ngn sch l tng:
1. Ngn sch ton din (bao gm mi chi tiu c k hoch v mi thu
nhp d kin);
2. Ngn sch phi r rng v d hiu;
3. Ngn sch phi linh hot;
4. Ngn sch c th hot ng c;
5. Ngn sch phi chnh xc v hin thc.
6. Nhng yu t trong iu hnh ngn sch:
7. Ngn sch phi c hnh thnh ng v c ban iu hnh chun b
v ph chun;
8. Ngn sch cn c chia nh thnh tng thi k ph hp vi thi k
bo co ngn sch;
9. Cc bo co ngn sch cn phi c son tho ng thi gian quy
nh sut c nm v c s so snh vi ngn sch ngay trong bo co;
10. Ban iu hnh cn chun b hnh ng khi s so snh vi ngn
sch cho thy c s chch hng r rt.
Cc loi ngn sch:
1. Lp ngn sch theo hng mc l c hu ht cc c s an sinh x hi
s ng. N da trn k ton theo hng mc v tng gia s trong lp
d n trong mt nm ti hay nhiu hn. H thng ny ch ra cho thy
tin c chi tiu nh th no nhng khng m t nhng g c s
lm. Nhng chi tiu d tr ca mi phng ban c lit k trong
tng thi k c th. N khng trnh by mc ch c s, mc tiu,
chng trnh hay kt qu.
2. Lp ngn sch cho chng trnh bao gm cc dch v m c s cung
cp. Mc ch v mc tiu l mt phn quan trng ca h thng. Mt
ngn sch nh th bao gm nhiu nm, c bit khi mt chng trnh
c a ra v ph chun trong mt qung thi gian c th. Chi ph
d kin v nhng chi tit ca mi chng trnh cn c a vo.
Mt v d v lp ngn sch chng trnh l phng php Hoch nh, Xy
dng chng trnh, Lp ngn sch (PPBS) nhn mnh rng chng trnh phi
c hoch nh v lp ngn sch nh nhng n v, cho d khi chng chia
s cc chc nng h tr. Phng php cn n nhn din cc chng trnh
v mi chi ph lin quan. Ngn sch c trin khai cho ton b d n, cho
d n ko di nhiu nm... Phng php to ra nhng trin vng v tnh
chu trch nhim, v mang li cch s dng li ch phn tch chi ph v kho
st tnh hiu qu ca h thng.
3. Ngn sch chc nng bao gm cc dch v ca chng trnh nhng
nhn mnh nhng dch v h tr qun l cn thit mt c s hot
ng. Cc chng trnh v dch v c t vo cc tiu chun iu hnh
bi chc nng k ton. y l mt phng php lit k mi thu nhp v
chi tiu, c bit khi chng lin quan ti cc chc nng qun l v chc
nng tng qut, chc nng vn ng ngn sch (nu c), v nhng
chng trnh c th nhn bit m c s cung cp.
4. Lp ngn sch da vo s khng (ZBB) l c gng sit cht nhng
chui ngn sch v cn iu chnh cc chi tiu c lin quan ti thnh qu
ca dch v. N hot ng trn tin l mt c s phi bt u t con
s khng v mi nm iu chnh mi yu cu v ti chnh m c s lm.
Hi tho : R sot cc Chnh sch, K hoch v Chng trnh ca
c s ca hc vin.
Nhng cu hi tho lun:
1. Nhng vn g v nhng lnh vc no quan tm ni c cc chnh
sch? Xc nh nhng lnh vc cn n s trnh by chnh sch.
2. Nhng loi k hoch m c s c l g ? K ra nhng k hoch ny.
3. Nhng chng trnh v dch v g m c s cung ng cho cc nhm
thn ch c th? Lit k nhng chng trnh v ch v ny v thn
ch c phc v.
Nhng cch lm ngh vi cc v d, khi hng dn tho lun v ghi
li kt qu:
A. Cc chnh sch ca c s
BI 5
T CHC
I. nh ngha
T chc c 2 ngha chnh:
- Cu trc ca c s;
- Tin trnh lm cho c s c / tr thnh c t chc.
Theo Barnard : T chc hnh thnh khi con ngi giao tip vi ngi khc v
mong mun hnh ng v mc ch chung.
Nhng yu t ca mt t chc (theo Barnard):
- S giao tip (thng t, truyn thng);
- Quyt tm phc v;
- V mt mc ch chung.
1. T chc chnh thc v t chc khng chnh thc
- T chc chnh thc: l c cu c tha nhn ca mt c s;
- T chc khng chnh thc : nhng sp xp v hot ng ngoi
c cu chnh thc, khng quan st c, khng v c s t
chc, khng thng xuyn, khng c iu l, khng c k
hoch,...
2. T chc theo chiu dc v theo chiu ngang
- Cu trc t chc theo chiu ngang : phng, ban chc nng,...
- Cu trc t chc theo chiu dc : phn chia theo th bc t trn
xung hoc t di ln.
II. M hnh Hnh chnh t chc (hay hnh chnh th li)
Do Max Weber khi xng. ng cho rng: kiu t chc hnh chnh
n thun c kh nng t n mc hiu qu cao nht do c s kim tra
bt buc i vi mi ngi. N hn hn bt c hnh thc no v tnh chnh
xc, tnh n nh, s cht ch v k lut v ng tin cy.... i vi h thng
hnh chnh th mi s vt u lun bnh ng...
B my hnh chnh c nhng yu t sau:
1. Mt h thng cc phng thc v nguyn tc c nh sn
x l nhng bt trc xy ra vi cc hot ng;
2. Phn cng lao ng theo chuyn mn (chuyn mn ha lao
ng);
3. Thng thng v tuyn chn da vo s ti gii k thut;
4. S khng thin v trong mi quan h con ngi.
H thng hnh chnh v t chc:
Stein cho rng c nhng u im v hn ch trong cu trc v chc
nng b my hnh chnh. Mt tch cc l :
1. Tnh kinh t v hiu qu, do phn cng lao ng hp l v huy
ng c kin chuyn mn;
2. n nh v lu di;
3. Vai tr an ton vi nhng k vng cng vic c th c xc
nh r;
4. S an ton tng i trong cng vic vi ph cp thm, o to
ti chc v cc chng trnh hu tr;
5. S khng thin v ca cc chnh sch gip gim thiu nhng yu
t ch quan trong vic xc ph chnh sch v ti a ha vic
thit lp nhng tiu chun khch quan v khng thin v.
S hn ch, theo Stein, c th c xem xt theo kha cnh:
1. Nhn s l nghi v kh nng tm thng v s tun th lut
l qu mc;
2. Khch hng tnh khch quan ca cc tiu chun... c th gy
kh khn cho c nhn khng c phc v ng mc v lm cho
t chc khng th p ng vi nhng tnh hung khng hong
hay khn cp.
3. Qun l - c nhng mi nguy v hnh vi nghi thc, thiu sng
to v nghi thc cao.
4. Cng ng - h thng hnh chnh c khuynh hung t bo v
v kh cho cng ng bn ngoi tip cn vi t chc hay nh
hng n cu trc ca n.
Nhng c im ca mt t chc dn ch:
1. Nhng quyt nh lin quan n mc ch v mc tiu, k hoch
v phng thc u do nhng ngi lin quan hoc do nhng
ngi i din xy dng nn;
2. S hp tc gia nhn vin, ban iu hnh, cc y ban c nui
dng thit lp mi quan h lm vic thun li;
3. Thng thng v chn lc nhng c hi cng vic mi v khc
nhau da vo nhng kh nng v kinh nghim khc nhau ca
cng nhn, c s quan tm ti s pht trin c nhn cng nh
iu tt p cho c s ;
4. Nhng mi quan h m p, thn thin v hp tc da trn tinh
thn lm vic nhm lun c khuyn khch.
Trecker a ra mt trt t hnh chnh c iu chnh bng cch lm
bt c cu t chc hnh nn (kim t thp). N c cc c im sau y:
1. Vn duy tr s kim sot qun tr t cp cao;
2. Quyt nh v vic cung ng dch v c phn quyn v chia
s;
3. ng dy thng t (truyn thng) t nh ti y ngn hn.
Nhng c im ca m hnh i / nhm chuyn nghip:
1. Cc nhm vin tin cy nhau;
2. Cc quyt nh c a ra bng cch no v u cng nh s
chu trch nhim u c lm r;
3. S gn b / tham gia ca cc nhm vin trong cng vic;
4. Nhn din cc ti nguyn c bit trong c s v ngoi cng
ng;
5. Giao trch nhim v quyn hn vi vic lng gi i km xc
nh trch nhim c thc hin ra so;
6. Nhn mnh s pht trin ca nhng ngi trong cuc.
Cc kiu s t chc:
1. S dc ch v tr ngi iu hnh nh vi cc cp di v
tr hng ngang v thc hin chc nng theo hng dc.
2. S ngang - ch v tr ngi iu hnh pha bn tri v cho
thy cc cp di v tr hng dc v thc hin chc nng theo
hng ngang.
3. S vng trn ch v tr ngi iu hnh gia vng trn v
cc chc nng ta ra t trung tm.
Nhng li ch ca s t chc:
1. S gip lm r v xc nh ng dy trch nhim v quyn
hnh;
2. S gip phng nga nhng ri ro tr ngi nh vt cp v
mu quyn lc;
3. S gip trin khai nhng phng thc lm vic vng chc v
n a ra s h tr bng hnh nh;
4. S tr gip cho truyn thng v n cho thy ni no ra quyt
nh;
5. S thc y tnh hiu qu nhiu hn v n gip duy tr s n
nh, linh hot v cn bng ca t chc.
Nhng bc cng vic t chc:
Trong khi k hoch thit lp mc tiu, chnh sch, chc nng v
phng thc hot ng th cng tc t chc tri li xc nh cc n v cng
tc v mi quan h gia n v ny vi n v khc.
Mt yu t quan trng cn ghi nh l cng tc t chc phi da vo
cng vic ch khng phi con ngi. Ni cch khc, cng vic t chc phi
c xy dng xung quanh cng vic s lm ch khng phi xung quanh
nhng c nhn hay nhm nhng c nhn.
Cc nguyn tc cng tc t chc:
1. Chuyn mn ha cng vic hay phn cng cng vic t
cc mc tiu t chc th cng vic cn c phn cng v giao
vic cho nhn s gii thc hin. Vic ny s thc y cng vic
c hon thin;
2. n v c thm quyn Mi thnh vin ca t chc phi bo
co cho mt v ch mt cp trn ca mnh;
3. Tm hn kim sot C s gii hn v s ngi m mt cp
qun tr c th gim st tt; thng l 5 7 ngi l tt nht.
Nhng yu t nh hng n tm hn kim sot bao gm :
khong cch, thi gian, nng lc v ti nng chuyn mn ca
nhn vin v s y phng tin nh in thoi, xe c, v.v.
4. Nhim v ng nht:
- Cng vic phi c lin h nhau hay tng t nhau;
- Chc nng phi r rng c th, dt khot;
- Mi nhim v hay cng vic phi trong phm vi m ngi c
phn cng c th hon thnh;
- Mi chc nng ca tng n v cn c giao ph cho tng ngi
c th.
5. y quyn:
- Trch nhim c giao phi i km vi quyn hn ra quyt nh;
- Quyn hn theo th bc t nh xung y;
- Hn ch s lng cc chc nng c y quyn;
- y quyn v trch nhim bt u t cp tc v thp nht;
- Trch nhim iu hnh, lnh o vn trong tay nh qun tr.
6. Nguyn tc th bc hay bc thang nhn vin c t chc
thnh cc nhm di quyn cc nhm trng vi cc cp thm
quyn t di i ln v t trn xung. Khi biu th trn s , h
thng th bc c hnh kim t thp.
7. Nguyn tc nhn vin lm vic trc tip - V nhn vin iu
hnh. Nhng ngi lm vic trc tip (nhn vin tha hnh) l
ngi trc tip thc hin v hon thnh cc mc tiu. Nhng
ngi iu hnh gip cho nhn vin tha hnh nhng kin thc
v tng, chuyn mn. Cng vic ca h l hoch nh, t vn,
v.v.
8. Phn cng lao ng i vi t chc ln, t mc tiu cn
phi phn cng lao ng. Ch nhng ngi c nng lc thc hin
mt chc nng c bit no mi c giao vic;
9. Xch lnh o cn c mt t cp gim st gia cp cao v
cc cp khc. Tm hn qun tr cng ngn th mnh lnh cng t
b hiu sai v dng thng tin truyn t cng tt hn;
10. Cn i Cn c s cn i hp l v tm c cc phng ban
khc nhau v tp trung quyn hay phn tn quyn trong vic ra
quyt nh.
Ci tin t chc :
Hiu qu v kt qu l hai mc tiu ch yu ca cc c s an sinh x
hi trong vic cung ng dch v x hi. Savas a ra nhiu k thut lm
li trong vic qun l cc t chc an sinh x hi.
1. Phn tch h thng:
V n l mt phng php phn tch vn nn phn tch h thng
khng c cng c tng t. N l phng php khng nh lng v gm 11
bc sau: .
i. Xc nh vn ;
ii. Nhn din nhu cu;
iii. Thit lp mc tiu;
iv. Ch r nhng tr ngi;
v. a ra nhng gii php chn la cho vn ;
vi. Hnh thnh tiu chun chn phng n ti u;
vii. Chn gii php tt nht;
viii. Thc hin gii php trn mt a bn th im;
ix. Lng gi kt qu;
x. Ghi nhn phn hi v iu chnh gii php;
xi. Thc hin gii php sau cng trn din rng.
2. Phn tch phuong tin / kt qu
y l cy cc phng n. Cch ny thit lp mt kt qu cho mt
mc tiu v sau nhn din cc phng tin khc nhau t tng kt
qu.
3. Phn tch lnh o
Bao gm mt lot cc cng c v k thut bao gm nghin cu tc v
v khoa hc qun l, s dng cc m hnh ton hc, phn tch ph tn - li
ch, chi ph - kt qu, v nhng m hnh khc.
y quyn l mt phng thc ca cng tc t chc
Cng tc t chc gip cho nhn vin s dng thi gian ca h tt nht
c th. N cng m bo thi gian ca chnh nh qun tr c s dng c
hiu qu. iu ny c ngha lm cc cng vic v ra cc quyt nh l trch
nhim c th ca nh qun tr bi v khng ai khc c th x l c chng.
N cng c ngha l giao nhng cng vic v quyt nh khc nhau cho
nhng ngi khc nhau, y quyn thng l cn thit nu mt nh qun tr
c kh nng th hin ht mi trch nhim ca mnh.
L nh qun tr, ngi y c th chn la y quyn giao vic cho c
nhn hoc cc y ban chuyn mn v cc nhm hnh ng c bit v cp
thm quyn hon thnh n. Nhng trch nhim hon thnh nhim v vn
thuc v nh qun tr ngi y quyn giao vic.
Cc y ban v nhm hnh ng c bit thng c s dng t
chc cc hot ng cng vic giao tng nhim v. Cc y ban c xu hng
lm vic thng xuyn, lin tc, ra cc quyt nh / khuyn ngh vi nh
qun tr i vi cc vn ang xy ra. Tri li, nhm hnh ng c bit
c hnh thnh xc nh mt vn c th hay hon thnh mt nhim
v c th. Mt khi h hon thnh cng vic th h gii tn.
Kim sot
Bng k cng vic kim sot:
1. Cc k hoch cc cu trc c t vo mt ni hnh thnh
nn nhng s kin trong ni b mt t chc; nhng ch dn
hnh ng chnh thc c thit k nhm xc nh nhng hnh
vi no ca nhn vin c th chp nhn v khng th chp nhn.
2. Hun luyn v kim hun/gm st x hi ha c thit k
tiu chun ha hnh vi nhn vin thng qua mt s phi hp
gm hng dn ch dn v nhng kinh nghim c kt c v
gim st v hng dn thng xuyn trong vic thc hin cc
nhim v c yu cu.
3. Lng gi cng vic ca nhn vin thng xuyn, nh k v
cc phng tin phn hi c thit k a ra s tng cng
tch cc hnh vi mong i v khng khuyn khch hnh vi khng
ng n.
4. Thng tin c ln k hoch chia s kin thc c thit k
gip nhn vin hiu (v trnh) nhng g lm nn hnh vi khng
mong i.
5. T vn nhng xut c v khng nh hng t cp cao ti
nhn vin tha hnh c thit k thay i hnh vi trong mt
phong cch tng i khng lng m ngi khc.
6. Nhng ch th nhng mnh lnh hay nhng hng dn cng
khai th hin bng li hay bng vn bn c thit k truyn
thng r rng v khng mp m nhng iu nhn vin lm, ni
v.v.
7. Nhng trng pht tiu cc nhng hnh pht phi chu khi mt
hnh vi qu qut ca nhn vin xy ra m trc b cm.
8. S trung thnh lng trung thnh ca nhn vin i vi mt
vi nhm hay t chc dn ti hnh vi ng n mong i hay s
cng hin c bit.
9. Gi tr v o c ngh nghip nim tin v nhng nguyn tc
o c l ph hp vi mt ngh. Chng thng c c hay
c tng cng thng qua mt tin trnh x hi ha xy ra nh
l mt phn trong gio c ca mt ngi.
10. Nhng kt qu t nhin hin tng qua mi hnh vi t
chc c khuynh hng t nhin t sa i mnh m khng c s
n lc ca nh qun tr.
11. Gng mu ca nh qun tr - hin tng qua mi hnh vi
nhn vin c sa i nh l kt qu ca s quan st v th thi
ua lm theo hnh vi ca nh qun tr.
Phi hp
Cc loi phi hp:
1. Phi hp v t tng vic ny phi lm vi mi quan h trong
cc hot ng tinh thn. Vic trin khai nhng tiu chun t
tng v hnh ng l quan trng v n gip mi ngi hiu
hnh ng c thc hin nh th no. Nhng bin php chung,
thut ng, chi tit k thut hay trit l l nhng v d v nhng
h tr c bn cho s phi hp t tng. Mt s thng nht t
tng cn l mt iu kin tin quyt cho s gp g tm hn tr
tu, y l iu quan trng trong vic pht trin v duy tr ch,
tinh thn lm vic.
2. Phi hp hnh ng vic ny phi lm ch yu l thit lp mi
quan h hi ha gia cc hot ng vt cht. Vic hun luyn
thch hp v phi hp cc hot ng vt cht cn c hnh
thnh.
Nhng hnh thc phi hp:
1. Phi hp theo chiu d., y l phi hp chu nh hng ca vic
giao trch nhim v quyn hn km theo thc hin cng vic
t ln nht cho n nh nht.
Nguyn tc thang bc ca t chc i t nh ti y vi quyn
hn n t cp cao cng nh vic nm gi trch nhim thy
c cng vic c hon tt sau khi n c giao l mt v d
v phi hp theo chiu dc.
2. Phi hp theo chiu ngang hay phi hp cho. Ni ti cc gim
st vin hay cc nh qun tr cung cp phi hp v lin h cc
hot ng hay chc nng ca h gia h vi nhau.
y l iu cn thit v nhng hot ng trong phm vi trch nhim
ca ngi ny s nh hng n nhng b phn khc ca c s v ngc li.
BI 6
TRUYN THNG TRONG QUN TR
Gii thiu
Bi 6 gii thiu v truyn thng trong qun tr. y l mt k nng c
th xy dng v hon thin qua thc hnh. Truyn thng trong t chc
mi cp l mang tnh mnh lnh t c mc tiu ca n., Thit lp s
tin cy trong truyn thng v c c s h tr ca cng ng, c s an sinh
x hi cn phi truyn thng vi cng chng bn ngoi cng ng bao
gm khch hng mc tiu, chnh quyn, gii truyn thng, cc nh ti tr v
nhng c s / t chc khc.
Truyn thng trong Qun tr
Truyn thng l mt giai on trong tin trnh qun tr nhm chuyn
ti nhng kin t ngi ny sang ngi khc thc hin cc chc nng
qun tr.
Truyn thng hai chiu hng ti tt c nhn vin v / hoc cc thnh
vin ban iu hnh chuyn ti nhng kin, k hoch, mnh lnh, bo
co v xut lin quan ti nhim v, mc ch v mc tiu ca c s cn
t c. V vy, truyn thng l s ni kt quan trng hp nht cc nh
qun tr, cc thnh vin ban iu hnh, nhn vin v thn ch ca mt c s
hay mt chng trnh v thit lp mi lin lc gia c s, i din chnh
quyn v nhng thnh vin c lin quan trong cng ng.
Tm quan trng ca truyn thng:
1. Truyn thng l mt trong hai tin trnh kt ni ca cng tc
qun tr. N l c s cho s tng tc x hi lm nn tng cho
mi hat ng ca con ngi trong mt t chc. S tng tc
trong mt t chc cng ging nh t bo i vi c th con
ngi.
2. Truyn thng l phng tin ch yu ca con ngi thu nhn v
trao i thng tin. Vic ra quyt nh v thc hin chc nng ca
nh qun tr ty thuc vo cht lng v s lng thng tin nhn
c.
3. Truyn thng l hot ng tiu tn thi gian nhiu nht ca nh
qun tr, mt nh qun tr trung bnh s dng t 70 90% thi
gian ca h truyn thng / giao tip. Mt cuc kho st ca
John Henriche cho thy cc qun tr vin cp c s (trc tip vi
nhn vin) s dng 74% thi gian ca h giao tip; cc qun
tr vin cp trung 81% v cc qun tr vin cp cao 87%.
4. Thng tin v truyn thng biu th quyn lc trong t chc...
ngi no c c thng tin lin quan n mc ch, k hoch v
hot ng ca cng ty th ngi tr thnh trung tm quyn
lc trong mt t chc.
Mc ch ca truyn thng trong qun tr:
1. lm r vic cn lm, bng cch no v ai lm;
2. tng cng tnh ng nht vi mc ch ca c s;
3. chuyn ti / truyn t nhng vn , xut, kin;
4. bo co tin cng vic;
5. thc y s tham gia;
6. thc y s trao i x hi hay a ra s tha nhn.
Cc kiu truyn thng:
1. Truyn thng chnh thc h thng cc phng thc v knh
lung hp l, c hoch nh nh dng thng tin i t cc
cp qun tr nh c th thy trong s t chc. N khng ch
i t trn xung m cn t di ln v theo chiu ngang.
2. Truyn thng khng chnh thc truyn thng khng theo cc
knh lung ca nh qun tr m thay vo l thng qua cc
giao tip x hi gia con ngi trong c s. N thng c bit
di ci tn l tin vt c truyn i nhanh hn truyn thng
chnh thc nhng khng chnh xc trong vic gi nguyn tnh
chn tht ca cc d kin ban u.
Cc loi truyn thng:
1. Truyn thng bng li = mt ngi ni v ngi khc nghe. Vic
ny xy ra trong cc cuc hp nhn vin, hp y ban, vn m
v hi ngh gia hai hay nhiu ngi.
2. Truyn thng khng li bao gm hot ng ca c th - mt, c
ch, dng i, ni nhanh hay chm, cng ging ni, cng
ca mi, m , nc mt chy. Thng th cm xc v tng
c chuyn ti thng qua hnh ng khng li ca c th hiu
qu nht so vi thng qua li ni.
Tin trnh truyn thng:
1. Chia s thng tin tin trnh gi tin v nhn tin;
2. Hiu thng tin nhng g c ni ra v nhng g nghe c c
bn l ging nhau;
3. Lm r thng tin hiu nhng g ngi ta ni.
Fulmer a ra nm iu lu truyn thng hiu qu:
1. R rng. S m h d lm cho ngi ta a ra nhng du hiu
v ch dn khc nhau cho d cng mt lc. Thng ip phi n
gin v r rng;
2. Hon tt. Mt ch dn a ra m hon tt mt phn thi th kh
cho ngi thc hin;
3. Ngn gn. Trnh by cng ngn gn cng tt min sao bao qut
c ch ;
4. C th. Truyn thng phi nhm vo mc tiu; phi c th, dn
ra cc tn v nhng mong i nh th khng b hiu lm;
5. Chnh xc. Nu thng tin sai c ghi nhn th nhng kh khn
s xy ra ngay t u, v vy tnh chnh xc trong thng tin l
cn thit.
Tm quan trng truyn thng hiu qu:
1. Tnh kt qu;
2. Tnh hiu qu;
3. S quyt tm.
Nhng tiu chun truyn thng hiu qu:
1. Mc ch truyn thng phi r rng v c ngi truyn thng
cng nh ngi nhn thng tin am hiu;
Ti
BI 7
CC THNH PHN / TIN TRNH CNG TC NHN S V NH GI
CNG VIC
Cng tc nhn s l mt tin trnh qun tr quan trng bao gm tm
c nhn s, duy tr v lm vic vi nhn vin v kt thc cng vic ca h
khi cn thit. S hiu qu v kt qu hot ng ca mt c s c lin quan
trc tip vi nhn s.
Mi c s thng c chnh sch nhn s v phng thc tuyn chn
ring. Vic ny trc ht bao gm son mt bng m t cng vic sau khi
phn tch cng vic. Ray Johns cho rng mt bn m t cng vic bao gm:
1. M t v tr cng vic, v tr g v chu trch nhim vi ai;
2. Nhim v v trch nhim;
3. Yu cu v nng lc chuyn mn;
4. Cc mi quan h.
Cc yu t phm cht nng lc ca mt nhn vin x hi gii:
1. Ti nng, c c t hun luyn chuyn mn v kinh nghim
lm vic;
2. Cn trng - quan tm, biu l trong c giao tip bng li v
khng li;
3. Cam kt gn b, mong mun ng gp cho cc dch v ca c s
v sn sng s dng ti nng ca mnh lm vic y.
Nhng thnh phn ch yu / tin trnh cng tc nhn s l:
1. Tuyn m, tuyn chn v thu mn / b nhim;
- Tuyn m. Mc ch tuyn m l tm c nhng nhn vin gii
v c kh nng ha hp vi thn ch v nhng nhn vin khc.
Mt s phng php c s dng nh :
+ Qung co trn bo, tp ch, v nhng phng tin khc;
+ Thng bo ngn gn trn cc tp ch chuyn ngnh, cc
trng hc v cc mng li x hi (Facebooh v nhng
mng khc);
+ Nhng tip xc c nhn.
- Tuyn chn:
+ C hai yu t quan trng xem xt trong tin trnh tuyn
chn: nhu cu v k vng ca c s; v mong mun ca
ngi c tuyn chn.
+ Tin trnh tuyn chn gm nhiu bc: Xem xt thng tin
trong n xin vic gm:
a) Thng tin c nhn v gia nh v trnh hc vn, hun
luyn v kinh nghim lm vic;
b) Nhng t liu vit nh nhn xt ca nhng c s tuyn
dng trc y, nhn xt ca trng v hc b;
c) Kt qu cc trc nghim nh trc nghim y khoa v tm
l;
d) Nhng cuc phng vn c nhn.
+ Trch nhim tin trnh tuyn chn : mt s c s, gim
c c s c trch nhim duy nht; nhng ni khc th
giao cho mt y ban tuyn chn nhng nhn chung c cp
qun tr ln y ban nhn s ra quyt nh.
- Thu mn hay b nhim. Mt khi ng vin c bo tin l c
chp nhn th ngi y phi c cung cp thng tin v lng
bng, nhim v, trch nhim, v cc mi quan h cng nh bn
m t cng vic v chnh sch nhn s ca c s. Vi thng tin
nh th ng vin c th ra quyt nh nu chp nhn nhng iu
kin y th ng vin c thu mn hay b nhim. Quyt nh
b nhim s do cp c thm quyn cp.
2. B tr cng vic. Mt khi ng vin c thu mn ngi ta cho
rng ngi y l ng ngi ng vic. Nhn vin x hi phi
c b tr / b nhim da vo nng lc chuyn mn ca ngi
y.
3. nh hng v hun luyn. l vic gii thiu mt ngi mi
vo lm vi c s, cc dch v v cng ng. y l bc u
tr thnh nhn vin y ha hn ca c s.
- Trong nh hng cn m t nhng iu sau y:
+ Lch s ca c s v cc dch v;
+ Cc chnh sch c bn, cc quy nh v phng thc lm
vic;
+ C cu t chc c s bao gm cp bc v chc v ca
nhn vin mi;
+ Thng tin c bn v lng, gi lm vic, k ngh v ngh
php v m au;
+ Sp xp vn phng cho nhn vin ngi lm vic, v.v.
+ Cc khon ph cp thm nh bo him y t, bo him x
hi, k hoch hu tr v nhng phng tin gii tr;
+ Cc c hi v thch thc bao gm thng tin v thng
thng, tng lng v cc c hi sng to.
- Hun luyn l s pht trin c h thng v kin thc, k nng v
thi cn thit cho vic thc hin cng vic giao mt cch
thch hp, y . nh hng c th l bc u ca mt
chng trnh hun luyn. Vic ny tng nng sut v hiu qu
ca nhn vin cng nh tng cng tinh thn lm vic, thi /
k nng / kin thc ca nhn vin lin quan cng vic, bn ng
nghip v gim st vin.
- C s cn c mt chng trnh lin tc pht trin lc lng nhn
s ca mnh. Kim hun / gim st v pht trin nhn s s
c ni ti trong hai phn ring bit.
4. Thng thng. iu ny ni ti s thng tin ca mt nhn vin
n mt cng vic tt hn hay v tr cao hn vi trch nhim ln
hn, danh ting nhiu hn v thng l lng cng cao hn.
Nhng yu t c xem xt l phm cht xut sc v cht lng
cng vic cao cng nh thm nin kinh nghim (mc d
khng phi l yu t chnh xem xt).
5. Thuyn chuyn / iu ng. S chuyn dch nhn vin t v tr
ny sang v tr khc vi cng trch nhim v mc lng. Vic
ny nhm iu chnh khi lng cng vic t tnh a dng
cao hn ca lc lng lao ng v gip nhn vin tha mn
nhiu hn vi cng vic. i khi, vic ny do chnh nhn vin
yu cu v l do c nhn nh ph hp vi gia nh ngi y.
y l thuyn chuyn theo chiu ngang tri vi thuyn chuyn
theo chiu dc.
6. nh gi thnh tch. y l kim im nh k hay nh gi
nhng c im, tim nng v thnh tch cng vic ca mt
ngi thng qua quan st ca ngi nh gi hoc trn c s
mt tiu chun c tnh h thng v ng b hoc cc mc ch
c ngi nhn vin v cp trn thit lp. N c s dng
quyt nh thng thng, iu ng, gim bt hay cho tm dng
ngh vic nhn vin mt cch cng bng v c cn nhc ng
n, xc nh nhu cu hun luyn v nh l mt ng lc
khuyn khch v c s cho cng vic kim hun / gim st c
hiu qu.
7. Qun tr tin cng v tin lng. Tin tr cho nhn vin l s
ng vin khch l i vi cng vic m h lm tt. Mc d nhn
vin x hi c ch l lm vic v l tng phc v nhng h
cng phi sng; do h lm vic l kim sng. Mc tin
cng v tin lng ty thuc vo iu kin ti chnh ca c s
tuyn dng, tin lng c tr bi cc t chc khc, ph tn hay
mc sng hin ti v quy nh ca chnh ph.
8. K lut. y l sc mnh buc mt c nhn hay mt nhm tun
th lut l, quy nh v phng thc cn thit t cc mc
tiu ca c s. N khng phi l hnh pht m ch l mt hnh
thc gio dc. l hnh ng ca cp trn i vi mt cp
di vi phm lut l hay chnh sch. l mt tin trnh kim
sot.
9. Nhng quyn li v dch v cho nhn vin. Ngoi tin lng m
nhn vin nhn c c s cn c khon ph cp thm cho h.
Vic ny bao gm dch v sc khe hay y t, v hu va lng
hu, cc dch v gii tr, dch v x hi v th dc, dch v t
vn v tr cp i sng.
10. Thay th, thi vic / kt thc, v hu.
Thay th ni ti vic lun chuyn v thay th nhn s do thi
vic, v hu, t trn v khuyt tt.
Thi vic hay kt thc cng vic do nhn vin t nguyn hay t
chc hay khng t nguyn hoc b p lc thi vic do c s
ngng vic hay b ui vic. T chc c th do ngi nhn vin
mong mun tm vic khc tt hn bn ngoi, hoc v gia nh
hay v c nhn mong mun c nhiu thi gian hn vi gia nh,
theo ui nhng mi quan tm/ngh nghip mi. Tri li, ui
vic mt nhn vin phi c c s php l v nhn vin c th kin
tng c s. Kt thc cng vic phi do nh qun tr x l vi s
chn chn v nhy cm v quyn li ca c c nhn ln c s.
Mt khi nhn vin n tui ngh hu, nhiu quyn li v hu tr
cn c thc hin cho ngi y da trn cc chnh sch ca c
s v lut bo him x hi ca quc gia.
Nhng cuc vn m thng c t chc trc khi nhn vin
ri c s.
nh gi thnh tch cng vic
nh gi thnh tch nn da vo s hon thnh cng vic ca nhn
vin hn lng gi nhn vin nh l mt con ngi.
Cc phng php nh gi thnh tch cng vic:
1. Phng php da vo tnh cch: Danh mc nhng c im
tnh cch c cho l quan trng i vi cng vic c nh gi
(bi lun / k chuyn, cc thang bc nh gi ha, xp hng,
chn la bt buc);
2. Phng php m t khi qut ha: Tng t vi phng
php da vo tnh cch, phng php m t v thnh tch ca
ngi nhn vin gii c s dng nh t chc, giao tip, nh
gi v ng vin nhng thng th khng c nh ngha y
(bi lun / k chuyn, cc thang bc nh gi ha, xp hng,
chn la bt buc);
3. Phong php t trng tm vo kt qu: Nhng phng
php ny c bit lin quan ti cng vic v gim st vin v
nhn vin cng nhau xc nh mc tiu cng vic v cc bin
php thc hin (qun tr theo mc tiu v kt qu (MBO/MOK);
4. Phng php m t hnh vi: S dng phn tch chi tit cng
vic hay bn m t cng vic, hnh vi cng vic cn thit cho
thnh cng c xc nh. Thang im nh gi da vo hnh vi
(BARS), danh mc o lng, m hnh nhng bin c nghim
trng v nhng trung tm nh gi.
5. Phng php hn hp: Phng php t c s dng, n
tng i c o v phi hp vi cc thnh phn khc nhau ca
cc phng php khc.
ng vin v tha mn cng vic, gim skim hun v pht trin
nhn s
Tm l hc v ng vin :
Bn c bao gi t hi v ci cch m mi ngi em li iu tt nht
cho ngi khc? C v ngi ta bit cch lm sao ngi m h lnh
o c c n lc phi thng. Thng th h khng c v b ngoi d
nhn hay tr thng minh xut chng nhng h c c ti ring hoc
truyn cm hng cho ngi khc. y l mt k nng khc thng
trong ngh thut ng vin lm cho h t thnh cng cao trong hu
ht cng vic h lm.
Tri li, c nhng ngi c v em li iu t hi n cho chng ta. Khi
chng ta gn ai , ta cm thy vng v v lc lng v t thy mnh
hnh x theo cch khng hay lm m sao mnh thy kh x, bi
ri. Nhng li ng vin ca h kt thc tr thnh bi thuyt ging v
d h c nh truyn cm hng cho ta nhng thc s h da dm ta.
Cc l thuyt v ng vin
1. L thuyt c in
Frederick W. Taylor vo nm 1911 kt lun sau nhng kho
st ca ng ta l nu mt ngi c nhiu tham vng c tr
cng cho cng vic cng khi lng nh tr cho mt ngi long
xong hay li bing v t nng sut th khng chng th chy
ngi c tham vng hay ngi c nhit tnh lm s chm li v
gim nng sut. V vy ng ta ch trng a ra nhng phn
thng m ngi nhit tnh vn yu thch v h s em li mc
sn xut cao hn. L thuyt c in c xy dng trn tng
c bn l tin v thu nhp gia tng l nhng yu t ng vin
ch yu trong sn xut.
Taylor a vo cng vic 2 yu t quan trng:
- Phng php bm gi - nhng o lng v ghi nhn
li cng vic tin hnh trong bao lu, nh th c th ci
thin tnh hiu qu v kt qu. N lm cho bn m t cng
vic, yu cu cng vic v mc ch r hn. ng ta a ra
mt phng php tt nht lm vic. Mong i v 1
cng vic no c a ra v nh mc c thit lp
c lin quan ti nhng mc tiu c th.
- Phng php tr lng theo sn phm gii thiu
mt phng php thng cho nhng ngi sn xut nhiu
sn phm hn so vi mc quy nh.
2. L thuyt ca Maslow
Abraham Maslow, nm 1943, ni rng nu ngi nhn vin cn
c ng vin trong mt c s no , th h cn hiu rng
nhng nhu cu c nhn v nhm ca h cn c xem xt v
cc iu kin lm vic v nhng thch thc nhm p ng
nhng nhu cu ca h phi c cung cp. C th, h cn c
nhng c hi p ng cc nhu cu ngy cng phc tp c bit
l nhu cu t th hin.
Figure 1.1. Nhng c hi tha mn nhng bc thang nhu cu con
ngi ca Maslow