Razvoj sportskih projektnih

ideja kroz fondove EU

Osijek, 06.11.2015.
PRIPREMA I RAZRADA
OD IDEJE DO PROJEKTA

1. PROJEKTNA IDEJA
2. TRAENJE PROJEKTNIH PARTNERA
3. PISANJE PRIJAVE
4. POSTUPAK PRIJAVE
5. EVALUACIJA
6. PROVEDBA
 1. PROJEKTNA IDEJA

- najprije razmislite o projektnoj ideji, a

zatim potraite prikladan
program/natjeaj za financiranje
Temelj svakog projekta je problem koji
projektom elimo rijeiti
Analiza problema i analiza dionika su
prva dva koraka u identifikaciji
projekta i temelj za razradu
relevantnosti naeg projekta
Elementi razvoja projektne ideje
- CILJ to su ciljevi projekta?
- CILJNA SKUPINA (npr. sportai, treneri... kome se eli pomoi)
- DODANA VRIJEDNOST kod centraliziranih projekata na razini EU ili na
nacionalnoj razini kako projekt pridonosi nacionalnoj ili regionalnoj
strategiji
- INOVATIVNOST
- AKTIVNOSTI koje aktivnosti namjeravavate provoditi i da li tim
aktivnostima dolazimo do cilja projekta
- TRAJANJE PROJEKTA raspored aktivnosti
- REZULTATI I DISEMINACIJA to e se postii projektom i kako e se
iriti rezultati
- FINANCIJE izrada realnog prorauna kojim se financira projekt
(Erasmus + Sport 80% EU, 20% vlastito sufinanciranje projekta
predfinanciranje 60%, zavrna uplata 40%)
2. TRAENJE PROJEKTNIH PARTNERA

- Drave koje imaju pravo sudjelovanja navedeno

u tekstu natjeaja
- Broj partnera nikako manje od navedenog u
tekstu natjeaja
- Zadaci partnera koje zadatke e odraditi (npr.
svaki partner poseban projektni zadatak)
- Iskustvo i strunost projektnih partnera ( povezano
s odreenim aktivnostima koje partner provodi)
- Vrsta partnerske organizacije (mogue
ukljuivanje partnera iz drugih sektora)
3. PISANJE PRIJAVE

- Registriranje organizacije u sustav

- itanje slubene dokumentacije (poziv
na podnoenje prijava i programski vodi
za prijavitelje definirani svi elementi
projektne prijave npr. ciljevi, partneri,
kriteriji prihvatljivosti, rokovi i sl.)
- Obrasci za pisanje prijave (opis projekta;
proraunska tablica oekivani prihodi i
rashodi; izjava o prihvaanju svih uvjeta
poziva)
4. POSTUPAK PRIJAVE

- Obratiti pozornost na sve potrebne

dokumente i potpise i kriterije iskljuivosti
- Obavezno podnoenje u roku EU ne
tolerira nikakva odstupanja od roka
(nema opravdanih razloga za krenje)
- Obavezno koritenje slubenih obrazaca
5. EVALUACIJA

- Provodi nadlena uprava

1. KRITERIJI PRIHVATLJIVOSTI
2. STRUNA PROVJERA (bodovanje -
relevantnost projekta, kvaliteta projekta i
projektnog tima, provodljivost,
diseminacija i krajnji rezultati, odrivost)
- u prosjeku od prve prijave do potpisa
ugovora moe proi i 6 mjeseci
6. PROVEDBA

- Predfinanciranje
- Project manager/ Voditelj projekta - Upravljanje
projektom i administracija - praenje, koordinacija
partnera, izvjetavanje, evaluacija
- Financial manager/Financijski menader financijsko
upravljanje projektom - izvjetavanje
- Pravila vidljivosti EU (financirala Europska komisija)
- Podnoenje narativnih i financijskih izvjetaja o
provedbi projekta nadlenoj upravi (uestalost
definirana ugovorom)
- Obavezno uvanje dokumentacije najmanje 5 godina
(vanjska revizija)
Nain popunjavanja prijavnog obrasca A i
prijavnog obrazca B
Obrazac projekta A - sadraj
Opi i administrativni podaci o prijavitelju i projektu
Podaci o partnerima
Podaci o lokaciji projekta
Kratki opis projekta (opravdanost i svrha, kapaciteti
prijavitelja i partnera, odrivost)
Obrazloenje (ciljevi i pokazatelji, elementi projekta i
proraun, ukupni trokovi i izvori financiranja)
De minimis
Horizontalne teme
Promocija i vidljivost
Obrazac projekta B
uobiajeni sadraj
Detaljniji, prilagoen natjeaju
1. KATEGORIJA PROJEKTA
2. OPIS PROJEKTA (analiza problema, relevantnost,
logika matrica, opis aktivnosti i rezultata)
3. PRIJAVITELJ I PARTNERI: (predmet poslovanja
prijavitelja, iskustvo prijavitelja u upravljanju
projektima, financijski pokazatelji, SWOT)
4. KVALITETA PROJEKTNE PRIJAVE (tehnika
pripremljenost, dodana vrijednost, odrivost, rizici,
financijski jaz)
Logika matrica
Logika matrica
Kratki prikaz cijelog projekta
Tablica s 4 stupaca i 4 redaka
Testira logiku projekta, definira to znai njegova uspjena
provedba i provjerava njegovu izvedivost
Preporuka: izradite je prije nego to krenete s ispunjavanjem ostatka
obrasca B (i cijelog obrasca A)
Od stabla ciljeva do logike matrice
Najee greke kod izrade logike matrice

Aktivnosti, rezultati, specifian i opi cilj ne prate logiku, ne proizlaze

jedan iz drugog (ako onda)
Pokazatelji nisu kvantificirani niti vremenski odreeni ne znamo to je
mjera uspjeha
Izvori provjere su ponekad pokazatelji
Navedene pretpostavke ne bi smjele biti unutar nae kontrole (npr.
zainteresiranost i prisutnost ciljne skupine u projektnim aktivnostima,
partneri izvravaju svoje dunosti kvalitetno i na vrijeme .)
Bazirati se na kvantitativnim pokazateljima jedini su mjerljivi
Obavezne aktivnosti u svakom projektu
Aktivnost PM Upravljanje projektom i administracija - praenje,
koordinacija partnera, izvjetavanje, evaluacija
Aktivnost V -Promidba i vidljivost - aktivnosti kojima ete javnost
obavijestiti tko financira projekt (nije isto kao same promidbene
aktivnosti u projektu u svrhu postizanja cilja, npr. tiskanje prirunika s
opisom metoda koje ste primijenili u projektu) ugovorna obveza
Rezultati i pokazatelji
REZULTATI PROJEKTA

Proizlaze iz provedbe (jedne ili

vie) aktivnosti kvalitativna
promjena do koje je dolo zbog
provedbe tih aktivnosti
U svojoj ukupnosti postiu
specifian cilj projekta
Najee greke
Rezultati koji su samo preformulacija aktivnosti (aktivnost: Provesti
edukaciju volontera; rezultat: Provedena edukacija volontera)
Nekvantificirani pokazatelji (broj xy, poveanje .)
Preambiciozni pokazatelji (smanjenje stope sportskih ozljeda, .)
koji se ne mogu postii tijekom raspoloivog vremena
Pokazatelji ije mjerenje nije predvieno u projektu (npr. za mjerenje
promjena trebalo bi mjeriti inicijalno i na kraju projekta)
 HORIZONTALNE TEME
Promicanje rodne ravnopravnosti i jednakih mogunosti
Promicanje potreba osoba s invaliditetom
Promicanje prava manjina
Promicanje zatite ljudskih prava
Inovacije
Odrivi razvoj i zatita okolia
Promicanje naela dobrog upravljanja, suradnja s civilnim drutvom
Uobiajene greke kod ugraivanja
horizontalnih tema u projekt
RAVNOPRAVNOST I ANTIDISKRIMINACIJA
Projektni tim je sastavljen samo od mukaraca ili su postavljeni
diskriminacijski kriteriji za odabir njegovih lanova, poput
zahtjeva da to bude mlad strunjak do 30 godina ili se trai
razina obrazovanja koja nije opravdana radnim mjestom (npr.
trai se zavreni sveuilini studij za instruktora praktinog rada za
stolare i sl.)
Projekt se usredotouje samo na ravnopravnost spolova, ali ne i
na ostale vrste ravnopravnosti (poput manjina, osoba s
invaliditetom i sl.)
 ODRIVOST
- Hoe li se pozitivni ishodi projekta (na razini specifinog cilja) nastaviti i nakon to
prestane financiranje?

- Financijska odrivost (financiranje popratnih aktivnosti, izvori prihoda za pokrie

operativnih trokova i trokova odravanja, itd.)
Najee greke kod planiranja
odrivosti
Financijska odrivost
U projektu se navodi da e prijavitelj financijski podupirati
nastavak projekta iz vlastitih izvora (u ovom sluaju
obino izostaje objanjenje kako moe financijski
podupirati projekt u budunosti kad sada nema
sredstava za njega i javlja se na EU fondove)
U projektu se navodi da e se koristiti druga sredstva/
fondovi bez pojedinosti ili barem kratke identifikacije tih
potencijalnih fondova
Nema informacija o buduim financijskim resursima za
nastavak projekta
Hvala na panji!