FAIL

MEJA 2017
NAMA : MOHAMMAD AZMI BIN AWANG LADIS

JAWATAN/GRED : PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN

PENGURUSAN ICT/DG32
UNIT : UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT
 FAIL MEJA
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT
DAN ICT
NAMA PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR
ALAMAT : PETI SURAT 132, 89608 PAPAR, SABAH
TELEFON PEJABAT : 088-913575
FAKSIMILI : 088-912521
LAMAN SESAWANG : jpnsabah.moe.gov.my/ppdpapar
EMEL : ppd.papar.moe@1govuc.gov.my

2
MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA
MOHAMMAD AZMI BIN AWANG LADIS

JAWATAN
PENYELIA UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

GRED JAWATAN
DG32

BAHAGIAN/UNIT
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

16 JANUARI 2017

TARIKH PENEMPATAN
01 JANUARI 2017

3
ARAHAN

1. Fail Meja (FM) ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang
dijalankan oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu ada dalam FM ini adalah:

a) Maklumat Majlis Perbandaran Kuantan;
b) Objektif Jabatan;
c) Objektif Bahagian/Unit;
d) Carta Organisasi Jabatan;
e) Carta Organisasi Kedudukan Pegawai;
f) Senarai Tugas/Kuasa Dan Hubungan;
g) Peraturan-Peraturan Pentadbiran;
h) Proses Kerja;
i) Carta Aliran Kerja;
j) Senarai Semak/Checklist;
k) Senarai Undang-Undang/Peraturan;
l) Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai;
m) Senarai Borang-Borang Yang Digunakan;
n) Norma Kerja; dan
o) Senarai Tugas Harian.

3. FM ini bukanlah hak pegawai sendiri tetapi ada kaitan dengan jawatannya. FM ini hendaklah
diletakkan di atas meja. Sekiranya berlaku pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada
Pengarah Jabatan/Ketua Bahagian.

4. KPPD, Ketua Unit dan Penjawat hendaklah memastikan bahawa FM ini dikaji semula dan
dikemaskini:
a) Apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas; dan
b) Sekurang-kurangnya sekali setahun.

4
KANDUNGAN
MAKLUMAT PEGAWAI............................................................................................................................3

ARAHAN.................................................................................................................................................4

1.0 VISI DAN MISI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR................................................................6

2.0 OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR.......................................................................6

4.0 CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR.......................................................8

5.0 CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT.................................................9

6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN.......................................10

7.0 PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP TUGAS.....................................................................13

8.0 PROSES KERJA..........................................................................................................................14

9.0 CARTA ALIRAN KERJA...............................................................................................................23

10.0 SENARAI SEMAK.......................................................................................................................39

11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN.....................................................................................56

12.0 SENARAI UNDANG-UNDANG/PEKELILING................................................................................57

13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI.........................................................................58

14.0 NORMA KERJA.............................................................................................................................59

15.0 SENARAI TUGAS PEGAWAI.......................................................................................................61

16.0 SENARAI TUGAS HARIAN.........................................................................................................62

5
1.0 VISI DAN MISI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR

1.1 VISI

Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera.

1.2 MISI

Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi

individu bagi memenuhi aspirasi negara.

2.0 OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR

2.1 Memastikan semua pengurus sekolah dan warga pendidik di Daerah Papar
menghayati pengurusan dan kepimpinan pendidikan yang berkesan dan mendasari
budaya kecemerlangan ilmu pengetahuan yang berfokus ke arah pembangunan
insan yang berakhlak mulia dan kesejahteraan diri. Dalam pada masa yang sama
membentuk murid- murid yang sentiasa berusaha ke arah ke cemerlangan akademik
dan kokurikulum melalui sistem pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang
strategik, inovatif, dinamik dan futuristik.

2.2 Memastikan semua sekolah di daerah ini menghayati dan mendasari budaya
kecemerlangan yang berterusan dengan menjadikan perancangan strategik
pendidikan Pejabat Pendidikan Daerah Papar dan pengurusan berkualiti yang
menggunakan kaedah benchmarking sebagai panduan utama dalam pembentukkan
iklim sekolah berarcakan kecemerlangan berterusan dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.

2.3 Memastikan semua sekolah di Daerah Papar memupuk potensi pelajar menerusi
proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dan efektif supaya berkembang
dan menyerlah ke arah pembangunan insan yang mengejar kecemerlangan
akademik.

2.4 Memastikan semua sekolah di daerah Papar berusaha menyuburkan potensi pelajar
dari segi rohani, jasmani, emosi dan intelek supaya berkembang dan menyerlah
secara menyeluruh ke arah melahirkan insan yang seimbang dan harmonis.

6
3.0 OBJEKTIF UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH PAPAR

3.1 Mempunyai program perkhidmatan Teknologi Maklumat yang cekap dan berkesan
kepada jabatan mengikut dasar ICT semasa yang telah ditetapkan oleh Kementerian
dan Kerajaan;

3.2 Mewujudkan/menyediakan program bagi meningkatkan keberkesanan perancangan

ICT di peringkat PPD.

3.3 Menyediakan maklumat yang berkualiti untuk keperluan semua peringkat di KPM,
JPN dan PPD untuk pengurusan dan pentadbiran.

3.4 Mempunyai sistem pengesanan dan pemantauan yang efisyen dalam pengurusan
data dan maklumat.

3.5 Mempunyai mekanisme pemantauan dan pelaksanaan program-program yang

berasaskan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang lebih berkesan dan cekap
serta mengumpul, menganalisis serta memastikan kesahihan data dan maklumat
yang dikumpulkan di peringkat jabatan.

7
4.0 CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR

8
5.0 CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

SUHAIMI BIN HJ HARUN

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

HENRY KENNETH LAWRENCE

KETUA UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

FAIZAL AG. SALLEH

PENYELIA ICT
MOHAMMAD AZMI BIN AWANG LADIS

9
6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI
LAIN
6.2 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PPD
Semua perkara yang
melibatkan aktiviti-
aktiviti kutipan, verifikasi
Data Emis, mengemaskini
data di dalam server
KPM dan repositori data.
Semua perkara yang
melibatkan aktiviti
memantau, menilai
keberkesanan proses
kutipan data dan
mencadangkan
penambahbaikan
tatacara kutipan.
Semua perkara yang
melibatkan merancang
stretagi pemantapan
proses kutipan data EMIS
di peringkat sekolah.
Semua perkara yang
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Diberi Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
1. Merancang dan mengurus Merancang
pelaksanaan proses
kutipan, verifikasi data
EMIS peringkat Pejabat
Pendidikan Daerah.
a. Memastikan proses PPD.
kutipan data EMIS (Mengeluarkan surat
berjalan lancar arahan kutipan data
mengikut kitaran yang secara online.)
ditetapkan
menggunakan aplikasi
terkini.
b. Verifikasi Data EMIS Penyelia Maklumat
Peringkat Daerah PPD.
dengan mengguna tool (Menyediakan data
semakan terkini. peringkat PPD,
menyediakan tool
semakan terkini)
2. Memantau proses Memantau Penyelia Maklumat :
kemaskini data EMIS (Menyediakan analisis
sekolah dilaksanakan. dan data untuk
membuat
a. Memantau dan menilai perbandingan,
keberkesanan proses menyediakan
kutipan data. maklumat bagi
membuat verifikasi dan
b. Mencadangkan menyediakan data PPD
penambahbaikan yang telah ditentu
tatacara kutipan data. sahkan)
3. Merancang stretagi Merancang Timbalan Pegawai
pemantapan proses Melaksana Pendidikan Daerah
kutipan data EMIS di Penyelia Maklumat
peringkat sekolah. Daerah
4. Merancang dan Merancang Penyelia Maklumat
10
Tugas Pegawai Atasan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Yang Ada Hubungan Diberi Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan

melibatkan aktiviti mengadakan mesyuarat Daerah.

pengendalian verifikasi verifikasi data EMIS Guru Data sekolah
data EMIS peringkat peringkat daerah.
daerah.

Semua perkara yang 5. Menyediakan analisis Memantau Pegawai di PPD/Guru

melibatkan analisis dan
laporan data pendidikan
mengkut keperluan
semasa bagi kegunaan
pegawai-pegawai di PPD
laporan data pendidikan Data Sekolah/Penyelia
mengikut keperluan Maklumat PPD.
semasa bagi kegunaan
pegawai-pegawai di PPD.

Semua perkara yang 6. Memantau dan Merancang Pegawai di PPD/Guru

melibatkan aktiviti
memantau pelaksanaan
Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS).
memastikan pelaksanaan Mengurus Data Sekolah/Penyelia
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat PPD
Maklumat Sekolah (JPMS).

Semua perkara yang 7. Merancang aktiviti Melaksana Timbalan Pegawai

melibatkan aktiviti pengauditan data EMIS di Menyelaras Pendidikan Daerah
pengauditan data EMIS sekolah-sekolah terpilih Merancang Penyelia Maklumat
sekolah. dengan bantuan SMICT /Pengetua/Guru Besar/
JPN. Guru Data

Semua perkara yang 8. Merancang dan membantu Merancang PPD

melibatkan aktiviti- penyediaan data Anggaran Mengurus Penyelia maklumat
aktiviti penyediaan Belanja Mengurus Unit Kewangan
Anggaran Belanja (Kewangan)
Mengurus kewangan Unit
Maklumat Asas
Pendidikan

Semua perkara yang 9. Mengurus aktiviti Mengurus Pegawai aset

melibatkan aktiviti- pelupusan peralatan ICT di Melaksana PPD/sekolah
aktiviti urusan pelupusan PPD dan sekolah. Ketua Sektor Maklumat
peralatan ICT. dan ICT

Semua perkara yang 10. Mengurus aktiviti Mengurus Pegawai aset

melibatkan aktiviti- penyelenggaraan peralatan Melaksana PPD/sekolah
aktiviti urusan ICT di PPD dan sekolah Ketua sektor Maklumat
penyelenggaraan dan ICT
peralatan ICT PKG

Semua perkara yang 11. Mengurus dan mengawal Mengurus Penyelia Maklumat
melibatkan aktiviti- perkakasan, perisian dan Melaksana Pegawai Aset PPD
aktiviti mengawal rangkaian di PPD

11
Tugas Pegawai Atasan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Yang Ada Hubungan Diberi Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan

perkakasan,perisian dan
rangkaian.

Semua perkara yang 12. Mengurus Laman Web PPD Merancang Web master
melibatkan aktiviti- dan e-mail Mengurus
aktiviti mengurus
kandungan Laman Web
PPD.

Semua perkara yang 13. Bertanggungjawab Menyelaras Ketua sektor Maklumat

melibakant penyediaan menyediakan data spatial dan ICT
data spatial bagi tujuan bagi tujuan pengurusan Penyelia Maklumat
pengurusan maklumat maklumat GIS. PPD Pengetua/Guru
GIS Besar

Semua perkara yang 14. Merancang Kaedah analisis Mengurus Penyelia Maklumat
melibatkan aktiviti dan pelaporan data Menyelaras
merancang kaedah pendidikan secara berkala
analisis dan pelaporan bagi tujuan penerbitan
data pendidikan secara statistik PPD
berkala bagi tujuan
penerbitan statistik PPD

Semua perkara yang 15. Menjalankan tugas yang Melaksana PPD

diarahkan diarahkan dari semasa ke
semasa

16. Menjaga integriti data

mengikut prosedur dan
piawaian yang telah
ditetapkan

Semua perkara yang 17. Menyediakan data unjuran Mengurus Penyelia Maklumat
melibatkan aktiviti untuk perancangan kelas,
menyediakan data perjawatan dan emolumen
unjuran untuk Anggaran Belanja
perancangan kelas, Mengurus JPN.
perjawatan dan
emolumen Anggaran
Belanja Mengurus JPN.

12
7.0 PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP TUGAS

7.1 Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) Peraturan-peraturan Pendidikan

7.2 Perintah Am

7.3 Arahan Perkhidmatan

7.4 Arahan Perbendaharaan

7.5 Tatacara Pengurusan kewangan dan Perakuan Sekolah yang Dikeluarkan oleh Bahagian
Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia.

7.6 Pekeliling Perkhidmatan Awam

7.7 Surat Pekeliling Ikhtisas 1984 2014

7.8 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri.

7.9 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025

7.10 Buku Panduan Program Transformasi Daerah (PTD), KPM (edisi terhad)

7.11 Panduan Intervensi Prestasi (PTD, KPM)

7.12 Buku Panduan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (2003, 2010)

7.13 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM)

7.14 Buku Pengurusan Program Transformasi Daerah Versi 2.0 (2015)

7.15 Tatacara Pengurusan Pejabat (2012)

7.16 Buku Berkaitan Pengurusan Kualiti

13
8.0 PROSES KERJA

8.1 Merancang Proses Kutipan, Verifikasi Data EMIS Peringkat Pejabat Pendidikan
Daerah

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Download data dari PPD Surat arahan Kutipan Data

server KPM. EMIS mengikut tarikh kutipan
dari KPM.
2. Verifikasi Data Pengetua/Guru
menggunakan Utiliti Besar/Guru DatA
yang dibekalkan EPRD.

3. Perbandingan Data EMIS Unit-unit Lain

dengan sumber lain.

8.2 Memantau Proses Kemaskini Data EMIS Di Sekolah Dilaksanakan

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Terima jadual proses kutipan PPD Surat arahan Kutipan Data

Data Sekolah dari Ketua Unit EMIS mengikut tarikh kutipan
Maklumat JPN. dari KPM

2. Membuat pemantauan Pengetua/Guru

kemasukan data sekolah. Besar/Guru Data

3. Membuat penilaian proses Penolong PPD

kutipan data.

4. Cadangan penambahbaikan. Ketua Unit Maklumat

14
8.3 Merancang Stretagi Pemantapan Proses Kutipan Data EMIS Di Peringkat Sekolah

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Terima jadual kutipan PPD dan PPD Surat KPM

Kutipan Unit Pengurusan Surat JPN
Maklumat.

2. Membuat pemantauan di PPD Penyelia Maklumat

(instrumen).

3. Membuat penilaian Proses Penyelia Maklumat

Kutipan Data.

4. Mencadangkan Guru Data Sekolah

Penambahbaikan.

8.4 Merancang Dan Mengurus Program Latihan Pengurusan Maklumat Pendidikan

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Terima arahan dari Ketua Unit PPD

Maklumat.

2. Menyediakan pakej. Unit Kewangan

3. Menyediakan surat panggilan PPD

mesyuarat kepada peserta.

4. Menyediakan bahan mesyuarat. Urusetia

5. Memastikan mesyuarat berjalan Urusetia

pada tarikh, masa dan tempat
yang ditentukan.

15
8.5 Merancang Mesyuarat Verifikasi Data EMIS Peringkat PPD

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Terima arahan/keperluan dari PPD

unit-unit lain di PPD

2. Muat turun utiliti terkini dari

EMIS online

3. Ujilari kuiri seperti dikehendaki

8.6 Memberi Khidmat Kepakaran Pengurusan Maklumat Kepada Sekolah Dan Unit
PPD.

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Terima permohonan. PPD

2. Menetap tarikh memberi

khidmat kepakaran pengurusan
maklumat.

3. Memberi khidmat kepakaran

pengurusan maklumat.

4. Mencadang penambah baikan.

8.7 Memantau Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Menyediakan jadual PPD

pemantauan

2. Menyediakan surat
kebenaran.

3. Menyediakan surat
makluman kepada Sekolah.

4. Menjalankan pemantauan

16
 mengikut jadual yang
ditentukan.

5. Menyediakan laporan
pemantauan.

6. Menghantar laporan kepada

PPD/Ketua Unit/Sekolah.

8.8 Melaksana Aktiviti Pengauditan Data EMIS Di Sekolah-Sekolah

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Menyediakan jadual PPD

pemantauan.

2. Menyediakan surat
makluman audit sekolah.

3. Menyediakan surat
makluman kepada sekolah.

4. Menjalankan pengauditan
mengikut jadual yang
ditentukan.

5. Menyediakan laporan
pengauditan.

6. Menghantar laporan kepada

PPD dan Sekolah.

8.9 Merancang Penyediaan Data, Spatial Bagi Tujuan Pengurusan Maklumat

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Kenalpasti sekolah yang belum KUM

ada kordinat.

2. Surat kebenaran untuk

menjalankan kutipan koordinat.

3. Mengambil koordinat dari

sekolah terlibat.

17
4. Menyelaras Data GPS

5. Upload koordinat yang telah

dikutip ke EPRD

8.10 Merancang Dan Mengurus Penyediaan Data Anggaran Belanja Mengurus

(Kewangan) Sub-Unit Maklumat Asas Pendidikan

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Mengumpul maklumat aktiviti.

2. Membuat Anggaran Belanjawan

bagi setiap aktiviti.

8.11 Merancang Dan Mengurus Penyediaan Data Anggaran Belanja Mengurus

(Kewangan) Sub-Unit Maklumat Asas Pendidikan

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Mengenalpasti sumber PPD

maklumat yang diperlukan.

2. Menghubungi pembekal
maklumat.

3. Membina Query yang

berkaitan.

4. Menjana Laporan.

5. Cetakan

6. Edaran.

18
8.12 Menyedia Analisis Dan Laporan Data Pendidikan Mengikut Keperluan Semasa
Bagi Kegunaan PPD Dan Agensi Luar

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Download data dari Surat arahan Kutipan Data

server KPM EMIS mengikut tarikh kutipan
dari JPN & KPM

2. Verifikasi Data Pengetua/Guru

menggunakan Utiliti Besar/Guru Data
yang dibekalkan BPPDP.

3. Membuat Query mengikut Unit-unit Lain

keperluan.

4. Perbandingan Data EMIS Unit-unit Lain

dengan sumber lain.

8.13 Menyediakan Indikator Pendidikan Bagi Tujuan Perancangan Dan Pembuat

Keputusan Peringkat PPD

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Mengenal pasti isu. Pegawai Pendidikan

Daerah

2. Kumpul Maklumat.

3. Mengeluarkan Maklumat.

4. Mendapat maklumat dari

sumber lain (jika perlu).

5. Mengesahkan kesasihan data.

6. Membina instrumen.

7. Laporan.

19
8.14 Menyelaras Pengumpulan Data/Maklumat Pendiidkan Dari Unit-Unit Di PPD Bagi
Tujuan Analisis Data Dan Pembinaan Indikator Pendidikan Peringkat PPD

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Mengenalpasti data yang PPD

diperlukan.

2. Membuat permohonan untuk

mendapatkan data.

3. Menerima data yang dipohon.

4. Simpan dalam repositori.

8.15 Menjaga Integriti Data Mengikut Prosedur Dan Piawaian Yang Telah Ditetapkan

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Data disimpan di repositori yang PPD Surat arahan Kutipan Data

selamat. EMIS mengikut tarikh kutipan
dari KPM

2. Mengambil langkah-langkah
menjaga keselamatan dari
dicerobohi.

3. Menentukan peringkat
kerahsiaan data yang boleh
disebarkan.

4. Menentukan jenis data yang

boleh dikeluarkan bergantung
kepada peringkat pengguna.

20
8.16 Merancang Dan Mengurus Program Latihan/Kursus Analisis Data Dan Pembinaan
Indikator

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN
DIRUJUK YANG BERKAITAN

1. Mengenal pasti pegawai yang Timbalan PPD Surat KPPM

memerlukan latihan.

2. Merancang pakej latihan. Pen PPD ICT / Penyelia

ICT
Unit Kewangan

3. Mohon kelulusan pakej latihan.

4. Mesyuarat penyelarasan
kandungan Latihan.

5. Penyediaan bahan-bahan latihan.

6. Mengeluarkan surat lantikan Pegawai Pendidikan

penceramah. Daerah

7. Mengeluarkan surat panggilan Pegawai Pendidikan

Latihan. Daerah

8. Laporan Kursus/Latihan.

8.17 Menyediakan Data Unjuran Untuk Perancangan Kelas, Perjawatan Dan Emolumen
Anggaran Belanja Mengurus PPD

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Menerima permohonan Timbalan PPD Surat KPPM

Data.

2. Membuat Query bagi Pen PPD ICT / Penyelia

mengeluarkan data yang ICT
dikehendaki. Unit Kewangan

3. Serah kepada pemohon

21
8.18 Mengurus Kandungan Laman Web PPD

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Menerima permohonan Timbalan PPD Surat KPPM

Data.

2. Membuat Query bagi Pen PPD ICT / Penyelia

mengeluarkan data yang ICT
dikehendaki. Unit Kewangan

3. Serah kepada pemohon.

8.19 Menjalankan Tugas Yang Diarahkan Dari Masa Ke Semasa

PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

Bil PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/PERATURAN YANG
DIRUJUK BERKAITAN

1. Terima dan faham tugas yang PPD

diberi.

2. Laksanakan tugasan.

3. Makluman/Lapor bila
tugasan selesai dilaksanakan.

22
9.0 CARTA ALIRAN KERJA

9.1 Merancang dan Mengurus Pelaksanaan Proses Kutipan, Verifikasi Data EMIS
Peringkat Pejabat Pendidikan Daerah

Mula.

Download data dari server KPM.

Guna utiliti EPRD.

Ya
Ralat Verifikasi data.

Tidak

Analisis data EMIS dengan sumber lain.

Tidak
Tepat Banding.

Ya

Tamat.

23
9.2 Memantau Proses Kemaskini Data EMIS di Sekolah Dilaksanakan

Mula.

Terima jadual kutipan dan sebar ke sekolah.

Kemasukan data.

Tidak
Siap Pantau.

Ya

Penilaian data oleh Unit ICT/KUM.

Cadangan penambahbaikan.

Tamat.

24
9.3 Merangka Strategi Pemantapan Proses Kutipan Data EMIS di Peringkat PPD dan
JPN

Mula.

Download data dari server KPM.

Guna utiliti EPRD.

Ya
Ralat Verifikasi data.

Tidak

Analisis data EMIS dengan sumber lain.

Tidak
Tepat Banding.

Ya

Tamat.

25
9.4 Merancang dan Mengadakan Mesyuarat Verifikasi Data EMIS Peringkat Daerah

Mula.

Terima arahan daripada PPD.

Penyediaan pakej.

Tidak
Kelulusan.

Ya

Surat panggilan mesyuarat.

Menyediakan bahan mesyuarat.

Pelaksanaan mesyuarat.

Menyediakan minit mesyuarat.

Tamat.

26
9.5 Merancang dan Mengadakan Mesyuarat Verifikasi Data EMIS Peringkat Daerah

Mula.

Terima arahan daripada PPD.

Penyediaan pakej.

Tidak
Kelulusan.

Ya

Surat panggilan mesyuarat.

Menyediakan bahan mesyuarat.

Pelaksanaan mesyuarat.

Menyediakan minit mesyuarat.

Menyediakan minit mesyuarat.

Tamat.

27
9.6 Memantau Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Mula.

Menyediakan jadual pemantauan.

Mendapatkan surat kebenaran pemantauan.

Menyediakan surat makluman kepada Sekolah.

Menjalankan pemantauan mengikut jadual yang ditentukan.

Menyediakan laporan pemantauan.

Tidak
Menghantar laporan kepada PPD/Ketua Unit/Sekolah.

Ya

Tamat.

28
9.7 Melaksanakan Aktiviti Pengauditan Data Emis di Sekolah-Sekolah

Mula.

Menyediakan jadual pemantauan.

Mendapatkan Surat Makluman Audit Sekolah.

Menyediakan surat makluman kepada Sekolah.

Menjalankan pengauditan mengikut jadual yang ditentukan.

Menyediakan laporan pengauditan.

Tidak
Menghantar laporan kepada PPD/Ketua Unit/Sekolah.

Ya

Tamat.

29
9.8 Merancang dan Membantu Mengurus Penyediaan Data Anggaran Belanja
Mengurus (Kewangan)

Mula.

Mengumpul maklumat aktiviti unit yang dirangka.

Menyediakan anggaran kos untuk aktviti sepanjang tahun tersebut.

Menyerahkan Anggaran Kos Kepada Unit Kewangan.

Tamat.

30
9.9 Mengurus Aktiviti Pelupusan Peralatan ICT di PPD dan Sekolah

Mula.

Kenalpasti barang/peralatan yang hendak dilupuskan.

Sediakan borang Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW PA 16).

Isi dengan lengkap
Pengesahan oleh 2 orang pegawai yang mempunyai kepakaran IT sekurang-kurangnya 3 ta

Sediakan borang Lembaga Pemeriksa (KEW PA 17).

Isi dengan lengkap
Kosongkan ruangan tandatangan

Sediakan Kad Daftar (KEW PA 2/KEW PA 3/KEW 312).

Sekolah melantik 2 orang pegawai pemeriksa aset (PEP) yang mempunyai kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun d

Kemuka kepada Urusetia Pelupusan (JPN Sektor Pengurusan Maklumat & ICT melal

Jualan sisa dibuat setelah proses pelupusan mendapat kelulusan daripada JKPA

Tamat.

31
9.10 Mengurus Aktiviti Penyelenggaraan Peralatan ICT di PPD dan Sekolah

Mula.

Terima Laporan kerosakan dari sekolah.

Kenalpasti kerosakan bersama vendor.

Dapatkan sebutharga dari vendor.

Unit kewangan keluarkan L.O

Kerja-kerja penyelenggaraan dijalankan.

Serahkan peralatan yang dibaiki kepada sekolah.

Mendapatkan borang penilaian prestasi syarikat dari Pengetua/Guru Besar.

Tamat.

32
9.11 Mengurus Laman Web PPD dan e-mail

Mula.

Kumpul Maklumat dan Urusan mencari tapak.

Web master membuat rekabentuk/Sebar kpd Pengguna.

Emel dimuat turun oleh PAP.

Pegawai membuat pemakluman.

Emel diminitkan kepada pegawai yang berkenaan.

Tamat.

33
9.12 Merancang Penyediaan Data Spatial Bagi Tujuan Pengurusan Maklumat GIS

Mula.

Mengenalpasti sekolah yang belum di ambil kordinat.

Menjalankan pengambilan kordinat.

Melaraskan data ke GPS dan maklumat hantar ke JPN.

Tamat.

34
9.13 Menyediakan Analisis dan Laporan Data Pendidikan Mengikut Keperluan Semasa
Bagi Kegunaan Pegawai-Pegawai di PPD

Mula.

Terima arahan/keperluan dari unit-unit lain di PPD.

Membina kuiri seperti dikehendaki.

Tidak Ujilari kuiri seperti dikehendaki.

Ya
Data dicetak/diemelkan ke pegawai berkenaan.

Mengeluarkan info data.

Tamat.

35
9.14 Menjaga Integriti Data Mengikut Prosedur dan Piawaian Yang Telah Ditetapkan

Mula.

Data disimpan direpositori yang selamat.

Mengambil langkah menjaga keselamatan daripada dicerobohi.

Menentukan peringkat kerahsiaan data yang boleh disebarkan.

Menentukan jenis data yang boleh dikeluarkan bergantung kepada peringkat penggunaan unit di PPD dan agensi lu

Tamat.

36
9.15 Merancang Dan Mengurus Program Latihan/Kursus Analisis Data dan Pembinaan
Indikator

Mula.

Mengenalpasti pegawai yang memerlukan latihan.

Merancang Pakej Latihan.

Memohon Kelulusan.

Tidak
Kelulusan.

Ya

Mesyuarat Penyelarasan Kandungan Latihan.

Menyediakan Bahan Latihan.

Keluarkan Surat Lantikan Penceramah.

Mengeluarkan surat panggilan latihan.

Laporan Kursus / Latihan.

Tamat.

37
9.16 Menyediakan Data Unjuran Untuk Perancangan Kelas, Perjawatan dan Emolument
Anggaran Belanja Mengurus

Mula.

Terima permohonan data.

Membina kuiri bagi mendapat data yang dikehendaki.

Serah kepada pemohon.

Tamat.

38
10.0 SENARAI SEMAK

10.1 Merancang Dan Mengurus Pelaksanaan Proses Kutipan, Verifikasi Data EMIS
Peringkat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) Dan Muat-Naik (Upload) Ke Server EMIS
KPM Serta Menyediakan Repositori Data.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima Data.

2. Semak Penerimaan Data Dengan Senarai

Sekolah.

3. Gabung Data.

4. Semak data Gabung.

5. Verifikasi Data menggunakan Utiliti yang

dibekalkan EPRD.

6. Perbandingan Data EMIS dengan sumber lain.

7. Upload Data ke server EMIS, KPM.

8. Backup/Repositori data.

39
10.2 Memantau proses kemaskini data EMIS sekolah dilaksanakan.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima jadual proses kutipan PPD dan Ketua

Unit Pengurusan Maklumat.

2. Membuat pemantauan di PPD (Instrumen).

3. Membuat Penilaian Proses kutipan Data.

4. Mencadangkan Penambahbaikan.

40
10.3 Merangka Strategi Pemantapan proses kutipan data EMIS di peringkat sekolah.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima jadual proses kutipan PPD dan Ketua

Unit Pengurusan Maklumat.

2. Membuat pemantauan di PPD (Instrumen).

3. Membuat Penilaian Proses kutipan Data.

4. Mencadangkan Penambahbaikan.

41
10.4 Merancang dan mengurus program latihan pengurusan Maklumat Pendidikan.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima Senarai Guru Data yang memerlukan

kursus.

2. Mendapatkan kelulusan Pakej Kursus.

3. Keluarkan Surat Panggilan kursus kepada

Peserta.

4. Keluarkan surat lantikan Fasilitator.

5. Menyediakan bahan kursus.

6. Kursus dijalankan pada tarikh, masa dan

tempat yang ditentukan.

7. Mengedar dan mengumpul semula borang

penilaian kursus.

8. Membuat laporan kursus.

42
10.5 Memantau penyediaan analisis dan laporan data pendidikan mengikut keperluan
semasa bagi kegunaan pegawai-pegawai di PPD.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima arahan/keperluan dari unit-unit lain

di PPD

2. Muat turun utiliti terkini dari EMIS online

3. Ujilari kuiri seperti dikehendaki

4. Terima arahan/keperluan dari unit-unit lain

di PPD

43
10.6 Membantu penyediaan data Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan) Unit
Maklumat Asas Pendidikan.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Mengumpul maklumat aktiviti unit yang

dirangka.

2. Membuat anggaran perbelanjaan bagi setiap

aktiviti.

3. Menyerahkan anggaran kos kepada unit

kewangan.

4. Mengumpul maklumat aktiviti unit yang

dirangka.

44
10.7 Mengurus Laman Web dan email PPD.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima maklumat baru atau maklumat

tambahan.

2. Membuat semakan lengkap atau tidak.

3. Masukkan bahan dan maklumat ke dalam

laman web.

4. Kemaskini maklumat tambahan.

5. Maklumkan kepada pihak pengurusan

perubahan/Pengemaskini.

45
10.8 Mengurus aktiviti pelupusan peralatan ICT di PPD dan sekolah.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Kenalpasti barang/peralatan yang hendak

dilupuskan.

2. Sediakan borang Perakuan Pelupusan (PEP)

(KEW PA 16).

3. Sediakan borang Lembaga Pemeriksa (KEW

PA 17).

4. Sediakan Kad Daftar (KEW PA 2/KEW PA

3/KEW 312).

5. Sekolah melantik 2 orang pegawai

pemeriksa aset (PEP) yang mempunyai
kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun
dalam IT untuk mengesah KEW PA 16.

6. Kemuka kepada Urusetia Pelupusan (JPN

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT melalui
PPD).

7. Jualan sisa dibuat setelah proses pelupusan

mendapat kelulusan daripada JKPAK.

46
10.9 Mengurus aktiviti penyelenggaraan peralatan ICT di PPD dan sekolah.

Bil Tindakan Tanda Catatan

Di PPD

1. Mengenal pasti peralatan yang rosak.

2. Membuat aduan kerosakan / permohonan

penyelenggaraan kepada Sektor ICT JPN.

3. Menghubungi syarikat yang berkenaan.

Di Sekolah

1. Menerima arahan daripada JPN/BTPN/PPD.

2. Membuat hebahan kepada sekolah.

3. Menerima aduan kerosakan dari sekolah.

4. Mendapatkan bantuan PKG untuk pengesahan

kerosakan.

5. Melantik syarikat membuat pemeriksaan

kerosakan dan anggaran kos.

6. Menyemak anggaran kos dan membuat nota

minta.

7. Mengurus Pesanan Kerajaan dan mengarahkan

syarikat menjalankan kerja penyenggaraan.

8. Mengesahkan kerja yang dibuat oleh syarikat.

9. Mendapatkan borang penilaian prestasi syarikat

dari Pengetua/Guru Besar.

47
10.10 Mengurus dan mengawal perkakasan, perisian dan rangkaian di PPD.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima Laporan kerosakan dari sekolah.

2. Kenalpasti kerosakan bersama vendor.

3. Dapatkan sebutharga dari vendor.

4. Unit kewangan keluarkan L.O

5. Kerja-kerja penyelenggaraan dijalankan.

6. Serahkan peralatan yang dibaiki kepada

sekolah.

48
10.11 Menyedia analisis dan laporan data pendidikan mengikut keperluan semasa bagi
kegunaan PPD dan agensi luar.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima permohonan.

2. Memastikan telah mendapat kebenaran

PPD.

3. Membina kuiri yang berkaitan.

4. Menjana laporan.

5. Cetakan.

6. Menyerahkan laporan.

49
10.12 Melaksana penyediaan data spatial bagi tujuan pengurusan maklumat GIS.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Kenal pasti sekolah yang belum ada

koordinat.

2. Surat kebenaran untuk menjalankan kutipan

koordinat.

3. Mengambil koordinat di sekolah terlibat.

4. Menyelaras data GPS.

5. Upload koordinat yang telah dikutip ke

EPRD.

50
10.13 Merancang kaedah analisis dan pelaporan data pendidikan secara berkala bagi
tujuan penerbitan statistik JPN.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Mengenal pasti sumber maklumat yang

diperlukan.

2. Membina kuiri yang berkaitan.

3. Menjana laporan.

4. Cetakan.

5. Edaran INFODATA.

51
10.14 Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Terima dan faham tugas yang diberi.

2. Laksanakan tugasan.

3. Makluman/Lapor bila tugasan selesai

dilaksanakan.

52
10.15 Menjaga integriti data mengikut prosedur dan piawaian yang telah ditetapkan.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Data disimpan direpositori yang selamat.

2. Mengambil langkah menjaga keselamatan

daripada dicerobohi.

3. Menentukan peringkat kerahsiaan data yang

boleh disebarkan.

4. Menentukan jenis data yang boleh

dikeluarkan bergantung kepada peringkat
penggunaan unit di PPD dan agensi luar.

53
10.16 Merancang dan mengurus program latihan pengurusan Maklumat Pendidikan.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Mengenal pasti Guru Data yang memerlukan

kursus.

2. Mendapatkan kelulusan Pakej Kursus.

3. Keluarkan Surat Panggilan kursus kepada

Peserta.

4. Keluarkan surat lantikan Fasilitator.

5. Menyediakan bahan kursus.

6. Kursus dijalankan pada tarikh, masa dan

tempat yang ditentukan.

7. Mengedar dan mengumpul semula borang

penilaian kursus.

8. Membuat laporan kursus.

54
10.17 Menyediakan data unjuran untuk perancangan kelas, perjawatan dan emolumen
Anggaran Belanja Mengurus JPN.

Bil Tindakan Tanda Catatan

1. Menerima permohonan Data.

2. Membuat kuiri bagi mengeluarkan data yang

dikehendaki.

3. Serah kepada pemohon.

55
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

11.1 Aplikasi EMIS terkini

11.2 Utiliti

11.3 Data dari Sektor-sektor/Unit-unit seperti data pertukaran rendah/menengah,

data pra sekolah dan lain-lain

11.4 Borang profil sekolah, maklumat guru, maklumat bukan guru, maklumat
enrolmen dan maklumat asrama

11.5 Borang soal-selidik

11.6 Instrumen Pemantauan Unit Maklumat dan ICT

56
12.0 SENARAI UNDANG-UNDANG/PEKELILING

12.1 Pekeliling ICT

12.2 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

12.3 Pekeliling Perkhidmatan

12.4 Pekeliling Surat Ikhtisas

12.5 Akta Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia 1998

12.6 Akta Hakcipta pindaan 1997

12.7 Pekeliling Tatacara Pengurusan Laman Web MAMPU

12.8 Pekeliling Kewangan/Perbendaharaan

12.9 Akta Pelajaran 1996

57
13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

13.1 Jawatankuasa EMIS/SMPP

13.2 Urusetia Panel Sumber Manusia (PPSM)

13.3 Jawatankuasa Data Operasi Menengah (OPMEN)

13.4 Jawatankuasa Data Operasi Rendah (DOSR)

13.5 Jawatankuasa Keselamatan ICT

13.6 AJK Pengurusan Kewangan

13.7 AJK Pengurusan Aset

13.8 Jawatankuasa Laman Web PPD

58
14.0 NORMA KERJA

JUMLAH UNIT YANG

MASA YANG
BIL JENIS KERJA BOLEH DIJALANKAN
DIAMBIL
DALAM SEMINGGU

1. Merancang dan mengurus pelaksanaan 10 kali Unit Data PPD / sekolah

proses kutipan, verifikasi data EMIS peringkat setahun
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan muat-naik
(upload) ke server EMIS KPM serta
menyediakan repositori data.

2. Memantau dan menilai keberkesanan proses sepanjang JPN/PPD

kutipan data EMIS. setahun

3. Merangka strategi pemantapan proses sepanjang JPN/PPD

kutipan data EMIS di peringkat PPD dan JPN. setahun

4. Merancang dan mengurus program latihan sepanjang Semua Jurulatih di

pengurusan Maklumat Pendidikan. setahun peringkat PPD.

5. Merancang mesyuarat verifikasi data EMIS 6 kali setahun JPN/PPD

peringkat Negeri.

6. Memberi khidmat kepakaran pengurusan sepanjang Semua Pengguna yang

maklumat kepada PPD dan Sektor/Unit di setahun memerlukan
JPN.

7. Memantau pelaksanaan Jawatankuasa sepanjang PPD/Sekolah

Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS). setahun

8. Merancang aktiviti pengauditan data EMIS di sepanjang PPD/Sekolah

sekolah terpilih. setahun

9. Merancang penyediaan data spatial bagi Sepanjang PPD/Sekolah

tujuan pengurusan maklumat GIS. tahun

10. Merancang dan mengurus penyediaan data 2 kali setahun Unit

Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan) Sub-
Unit Maklumat Asas Pendidikan.

11. Merancang kaedah analisis dan pelaporan Sepanjang Unit

data pendidikan secara berkala bagi tujuan tahun
penerbitan statistik JPN.

12. Menyedia analisis dan laporan data Sepanjang JPN

pendidikan mengikut keperluan semasa bagi tahun
kegunaan JPN dan agensi luar.

13. Menyediakan indikator pendidikan bagi Sepanjang JPN

tujuan perancangan dan pembuat keputusan tahun

59
 JUMLAH UNIT YANG
MASA YANG
BIL JENIS KERJA BOLEH DIJALANKAN
DIAMBIL
DALAM SEMINGGU

peringkat JPN.

14. Menyelaras pengumpulan data/maklumat Sepanjang JPN

pendidikan dari Unit di JPN, Bahagian KPM, tahun
dan lain-lain agensi kerajaan bagi tujuan
analisis data dan pembinaan indikator
pendidikan peringkat negeri.

15. Menyediakan mekanisme sistem amaran Sepanjang JPN

awal untuk kegunaan pembuat keputusan di tahun
JPN.

16. Menjaga integriti data mengikut prosedur Sepanjang JPN

dan piawaian yang ditetapkan. (Rujuk tahun
tatacara BPPDP: KP (BPPDP)/601/028 Jld 8
(15), tarikh 27/3/08).

17. Merancang dan mengurus program Sepanjang JPN

latihan/kursus analisis data dan pembinaan tahun
indikator.

18. Menyediakan data unjuran untuk Sepanjang JPN

perancangan kelas, perjawatan dan tahun
emolumen Anggaran Belanja Mengurus JPN.

19. Merancang dan mengurus penyediaan data 2 kali setahun JPN

Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan) Sub-
Unit Analisis dan Indikator Pendidikan.

20. Mengurus kandungan Laman Web JPN. Sepanjang JPN

tahun

60
15.0 SENARAI TUGAS PEGAWAI

NAMA PEGAWAI : MOHAMMAD AZMI BIN AWANG LADIS

NAMA JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN
PENGURUSAN ICT
UNIT : UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT
1. Bertanggungjawab Kepada: Pegawai Pelajaran Daerah
2. Merancang dan mengurus pelaksanaan proses kutipan, verifikasi data EMIS peringkat Pejabat
Pendidikan Daerah.
3. Memantau proses kemaskini data EMIS sekolah dilaksanakan.
4. Merancang dan mengurus program latihan kepada guru data baru dalam pengurusan Maklumat
Pendidikan.
5. Merancang dan mengadakan mesyuarat verifikasi data EMIS peringkat daerah.
6. Memantau penyediaan analisis dan laporan data pendidikan mengikut keperluan semasa bagi
kegunaan pegawai-pegawai di PPD.
7. Memantau dan memastikan pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
8. Melaksana aktiviti pengauditan data EMIS di sekolah-sekolah.
9. Merancang dan mengurus penyediaan data Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan)
10. Mengurus aktiviti pelupusan peralatan ICT di PPD dan sekolah.
11. Mengurus aktiviti penyelenggaraan peralatan ICT di PPD dan sekolah.
12. Mengurus dan mengawal perkakasan, perisian dan rangkaian di PPD.
13. Mengurus Laman Web PPD dan e-mail.
14. Melaksana penyediaan data spatial bagi tujuan pengurusan maklumat GIS.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

16.0 SENARAI TUGAS HARIAN

61
NAMA MOHAMMAD AZMI BIN AWANG LADIS

JAWATAN PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN

PENGURUSAN ICT
(UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT)

TARIKH

Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan

62