MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG KALI KE 2, 2017

UCAPAN ALUAN

- Pengerusi membuat rumusan mengenai persatuan pibg bagi tahun 2016 kurang aktif
- Mengikut perlembagaan, mesyuarat perlu diadakan kali setahun walaupun tiada sebarang
isu berbangkit
- Sepanjang tahun 2016, Pibg telah banyak memberi sumbangan seperti aktiviti gotong
royong

UCAPAN PENGETUA
- Ucapan terima kasih kepada semua ajk yang hadir pada mesyuarat kali ini
- Beliau membacakan laporan pencapaian pada 2016, hasil kerjasama dan sumbangan dari
PIBG :
o PdPc abad 21 : iaitu melatih guru dan meletakkan 30 buah televisyen di bilik darjah
o SMK sultan yussuf telah dipilih sebagai sekolah rintis abad 21 dan rintis PLC
o Selesai Pendaftaran pelajar tingkatan 1 dan 4
o Pelajar tingkatan 1 telah bermula dengan kurikulum kssm yang baru, dimana pelajar
di tingkatan S akan terlibat dengan dual language.
o Pakej aliran telah diubah mengikut kehendak semasa
o Sekolah telah Berjaya mewujudkan anjung ilmu yang terletak bersebelahan bilik
pejabat. Anjung ini didirikan khusus untuk pelajar seni visual untuk menampung
keperluan studio seni.
o Pada tahun 2017 , Sekolah telah mengambil langkah penjimatan dengan tidak lagi
menyewa mesin fotostat disekolah, tetapi menghantar bahan fotostat ke kedai luar
o Terdapat 70 orang pelajar yang masih gagal menyelesaikan yuran pibg 2016.
Beberapa tindakan akan diambil bagi mengatasi masalah ini

- Program yang dirancang pada tahun 2017

o Pelancaran semua program sekolah sebagai platform meraikan 110 tahun SYS
o 17 -19 feb : kem kepimpinan
o 25 feb : Hari sukan bertemakan sukan sea
o April : symposium amalan terbaik PdPc abad 21 , Yussufian dialogue
o Melengkapkan semua kelas dengan televisyen

STRATEGI 2017

- Mengekalkan ahli jawatankuasa PIBG 2015/2016

- Mesyuarat agung pibg dijalankan serentak dengan program bertemu waris

Pengesahan minit : Pn Jamatul

Sokongan minit : Pn Norliza

Pengetua ( rujuk minit 2.3 )

- Datuk yussuf kassim telah berjanji untuk memberikan sumbangan sebanyak rm5000
- Pengetua telah menyampaikan info mengenai hak milik PKG kepada Pengarah jpn terkini
iaitu Tn Haji Mat lazim
- Sekolah telah menerima bantuan dari datuk hamdan sebanyak rm3000 untuk majlis
anugerah koko pada tahun 2016

PERASMIAN SURAU

- Sekolah perlu dapatkan perasmi untuk surau 2017

- Cadangan tuan pengetua :
o Perasmian boleh dikelolakan oleh pibg sebagai cara untuk mengutip dana
o Pibg bekerjasama dengan panitia pendidikan islam
o Pihak sekolah akan dapatkan perasmi surau
o Jika ingin jalankan ceramah daripada ustaz kazim, perlu 3 bulan awal perancangan

EN RUSTAM

- Kos fotostat terlalu tinggi pada tahun 2016, maka sekolah memutuskan hanya kertas
peperiksaan sahaja yang boleh digunakan pada mesin fotostat sekolah
- Segala bahan untuk pelajar akan difotostat di kedai luar
- Akaun kecerian akan banyak digunakan pada tahun ini kerana terdapat kekurangan kerusi
dan meja pada tahun 2017.
- Tuan ppd telah datang melawat dan menghantar pegawai untuk dapatkan permohonan
kerusi dan meja bagi bangunan kelas rancangan khas

YDP

- Mohon untuk menghantar surat kepada pelajar yang masih gagal menyelesaikan
pembayaran PIBG 2016