JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran Pastikan Kenyataan Tuntutan Bayaran Pakaian Pekeliling
Pakaian Istiadat/Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie/Bayaran Perkhidmatan Bil.16
Istiadat, Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dan dokumen Tahun 2007
Bantuan sokongan disertakan Bayaran Pakaian
Bayaran Istiadat,Bantuan
Pakaian Black 1.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun Bayaran Pakaian
Tie dan semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhi Black Tie Dan
Bayaran syarat berikut :- Bayaran Pakaian
Pakaian Menghadiri Upacara
Menghadiri a) tuntutan hendaklah disempurnakan dalam tahun Rasmi
Upacara Rasmi kewangan
b) baki peruntukan dalam tahun kewangan dan Surat Pekeliling
semasa adalah mencukupi Perkhidmatan Bil.15
Tahun 2007
2.0 Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat Penjelasan Mengenai
kelulusan perbendaharaan disertakan. Pelaksanaan
Pemberian
3.0 Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkap Kemudahan Bayaran
berdasarkan Borang Permohonan Bayaran Pakaian Pakaian
Istiadat/Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie/Bayaran Istiadat,Bantuan
Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi seperti berikut :- Bayaran Pakaian
Black Tie Dan
Bayaran Pakaian
3.1 Nama, no. gaji dan no. kad pengenalan Menghadiri Upacara
hendaklah dicatitkan. Rasmi
3.2 Gred / Kategori / Kumpulan & Jawatan Gred /
Kategori / Kumpulan & Jawatan

Takrif Gred
Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia
mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun
2002. Pegawai yang memilih tidak menerima
Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan
bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan
Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem
Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-
masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet
1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian Takrif Pegawai.
Istiadat, Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam
Bantuan KerajaanPersekutuan dan Perkhidmatan Awam
Bayaran Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara
Pakaian Black sementara atau sangkut
Tie dan
Bayaran 3.3 Tujuan Permohonan hendaklah dinyatakan dengan
Pakaian jelas samaada Tuntutan Bayaran Pakaian
Menghadiri Istiadat/Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie atau
Upacara Rasmi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi

3.3.1 Pakaian Istiadat

Dokumen sokongan:
a. Borang permohonan dan Surat Jemputan Majlis Borang EP.JPA
Rasmi 1/97
Rujuk Lampiran 1
i Semak dan pastikan surat jemputan majlis
menyatakan pegawai dikehendaki hadir dengan Surat Jemputan
memakai pakaian istiadat. Rujuk Lampiran 2

Takrif Syarat
Tuntutan bayaran balik Pakaian Menghadiri
Pekeliling
Upacara Rasmi hendaklah disokong dengan
Perkhidmatan
maklumat mengenai jemputan upacara rasmi atau
Bil.16 Tahun 2007
surat arahan bertugas di Parlimen atau Dewan
Para 11
Undangan Negeri

Takrif Pakaian Istiadat

Pakaian Istiadat ertinya pakaian upacara rasmi yang
Pekeliling
direka bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan.
Perkhidmatan
Bil.16 Tahun 2007
ii Semak jika pegawai memilih untuk
Para 2
menggantikan pakaian istiadat dengan Bayaran
Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi. Pastikan
pegawai hanya layak memohon bayaran
pakaian istiadat atau bayaran pakaian
menghadiri upacara rasmi sekali sahaja dalam
tempoh tiga tahun walaupun pegawai
menghadiri majlis rasmi lebih dari sekali.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 3/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian Takrif Kelayakan
Istiadat, Pegawai Perkhidmatan Awam yang mempunyai
Pekeliling
Bantuan Pakaian Istiadat layak diberi Bayaran Pakaian
Perkhidmatan
Bayaran Istiadat dan boleh memilih untuk menggantikannya
Bil.16 Tahun 2007
Pakaian Black dengan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara
Para 5
Tie dan Rasmi.
Bayaran
Pakaian 3.3.2 Pakaian Black tie
Menghadiri
Upacara Rasmi Dokumen sokongan:
Borang EP.JPA
a. Borang permohonan dan Surat Jemputan Majlis
1/97
Rasmi
Rujuk Lampiran 1
i Semak dan pastikan surat jemputan majlis
Surat Jemputan
menyatakan pegawai dikehendaki hadir dengan
Rujuk Lampiran 2
memakai pakaian black tie untuk majlis makan
malam.

Takrif Pakaian Black Tie

Pekeliling
Pakaian Black Tie ertinya Pakaian separa rasmi
Perkhidmatan
barat yang dipakai untuk majlis makan malam.
Bil.16 Tahun 2007
Para 3

Takrif Pelaksanaan
Surat Pekeliling
Komponen Pakaian Black Tie kepada pegawai
Perkhidmatan
wanita adalah baju kurung/kebaya beserta
Bil.15 Tahun 2007
selendang atau pakaian petang (evening dress)
Para 3
termasuk beg tangan dan kasut.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 4/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran ii Semak jika pegawai dikehendaki memakai
Pakaian pakaian istiadat semasa menghadiri upacara
Istiadat, rasmi dan pastikan pegawai ini juga layak diberi
Bantuan Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie
Bayaran
Pakaian Black Takrif Kelayakan
Pekeliling
Tie dan Pegawai Perkhidmatan Awam yang dikehendaki
Perkhidmatan
Bayaran memakai Pakaian Istiadat semasa menghadiri
Bil.16 Tahun 2007
Pakaian upacara rasmi layak diberi Bantuan Bayaran
Para 9
Menghadiri Pakaian Black Tie
Upacara Rasmi

3.3.3 Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi

Dokumen sokongan:
a. Borang permohonan dan Surat Jemputan Majlis
Borang EP.JPA
Rasmi
1/97
A Pegawai
Rujuk lampiran 1
i Semak dan pastikan pegawai dikehendaki
untuk memakai pakaian menghadiri Upacara
Surat Jemputan
Rasmi didalam surat jemputan rasmi dan
Rujuk Lampiran 2
pastikan juga pegawai dikehendaki hadir untuk
majlis seperti dibawah:
Sebagai penerima bintang atau pingat
dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang
dan Pingat Persekutuan/Negeri

Bertugas rasmi di Parlimen atau Dewan

Undangan Negeri. Pastikan pegawai adalah
Pegawai perkhidmatan Awam Gred 41 dan
keatas

Takrif Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi

Pekeliling
Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi ertinya Pakaian
Perkhidmatan
Kebangsaan atau Dark Lounge Suit bagi lelaki atau
Bil.16 Tahun 2007
pakaian yang bersesuaian bagi wanita semasa
Para 4
dikehendaki menghadiri upacara rasmi untuk
menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis
Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat
Persekutuan/Negeri atau bertugas rasmi di Parlimen
atau Dewan Undangan Negeri
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 5/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian Takrif Kelayakan
Istiadat, Pegawai Perkhidmatan Awam yang tidak Pekeliling
Bantuan mempunyai Pakaian Istiadat dan dikehendaki Perkhidmatan
Bayaran menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang Bil.16 Tahun 2007
Pakaian Black atau pingat dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurnian Para 6
Tie dan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat
Bayaran Persekutuan atau Negeri layak diberi Bayaran
Pakaian Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
Menghadiri
Upacara Rasmi Pegawai Perkhidmatan Awam Gred 41 dan ke atas Pekeliling
yang diarah bertugas di Parlimen atau Dewan Perkhidmatan
Undangan Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Bil.16 Tahun 2007
Menghadiri Upacara Rasmi. Para 8

ii Semak dan pastikan di surat jemputan bagi

upacara rasmi untuk menerima bintang atau
pingat dalam Majlis-majlis Pengurnian Bintang
dan Pingat bagi peringkat Persekutuan atau
Negeri sama ada pegawai dibenarkan
membawa tetamu jika dibenarkan maka
pasangan pegawai juga layak diberi Bayaran
Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
Pastikan pasangan pegawai adalah suami
atau isteri pegawai sahaja

Pastikan pasangan bukan pegawai

perkhidmatan awam maka tuntutan hendaklah
dikemukakan kepada jabatan pegawai yang
menuntut. Oleh itu, semak dan pastikan
permohonan pegawai adalah untuk dirinya
sahaja atau bersama pasangannya

Takrif Kelayakan
Pasangan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Pekeliling
yang turut hadir dalam Majlis-majlis Istiadat Perkhidmatan
Pengurnian Bintang dan Pingat sama ada di Bil.16 Tahun 2007
peringkat Persekutuan atau Negeri layak diberi Para 7
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 6/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian Takrif Pelaksanaan
Istiadat, Bagi pegawai yang menerima bintang atau pingat Surat Pekeliling
Bantuan dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang Perkhidmatan
Bayaran dan Pingat Persekutuan/Negeri dan membawa Bil.15 Tahun 2007
Pakaian Black pasangan bukan pegawai Perkhidmatan Awam, Para 3
Tie dan tuntutan bayaran pakaian Menghadiri Upacara
Bayaran Rasmi hendaklah dikemukakan kepada jabatan
Pakaian pegawai.
Menghadiri
Upacara Rasmi Pasangan pegawai bagi maksud menghadiri
upacara rasmi adalah merujuk kepada suami atau
isteri pegawai

B Tetamu

i Semak dan pastikan pasangan pegawai Borang EP.JPA

dikehendaki hadir sebagai penerima bintang 1/97
atau pingat dalam Majlis-majlis Istiadat Rujuk lampiran 1
Pengurniaan Bintang dan Pingat
Persekutuan/Negeri berdasarkan surat jemputan Surat Jemputan
rasmi dan pastikan juga pasangan pegawai Rujuk Lampiran 2
dibenarkan membawa tetamu.

ii Pastikan diborang permohonan dinyatakan

permohonan hadir sebagai pasangan.

TakrifKelayakan

Pegawai yang hadir sebagai pasangan kepada Surat Pekeliling

penerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis Perkhidmatan
Istiadat Pengurnian Bintang dan Pingat Bil.15 Tahun 2007
Persekutuan/Negeri, tuntutan Bayaran Pakaian Para 3
Menghadiri Upacara Rasmi hendaklah dikemukakan
kepada jabatan pegawai.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 7/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian 3.4 Pastikan kadar yang layak dituntut oleh pegawai
Istiadat, dan pastikan juga pegawai tidak pernah menerima
Bantuan Bayaran Pakaian Istiadat, Bayaran Pakaian Black
Bayaran Tie dan Bayaran Menghadiri Upacara Rasmi bagi
Pakaian Black tempoh tiga tahun sebelumnya berdasarkan akuan
Tie dan penerimaan yang diisi di borang permohonan
Bayaran
Pakaian 3.4.1 Dokumen sokongan:
Menghadiri a. Borang permohonan, Surat Jemputan Majlis Borang EP.JPA
Upacara Rasmi Rasmi dan Penyata Perubahan mengenai 1/97
Pendapatan Seseorang (Kew 8) Rujuk Lampiran 1

i Semak maklumat peribadi pegawai yang diisi Surat Jemputan

di kew 8 adalah sama seperti borang Rujuk Lampiran 2
permohonan
Penyata
ii Semak dan pastikan tuntutan bayaran Perubahan
samaada Tuntutan Bayaran Pakaian Istiadat / Mengenai
Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie atau Pendapatan
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Seseorang
dan padankan dengan bayaran di Kew 8 Pegawai (Kew 8)
seperti berikut: Rujuk Lampiran 4

Bayaran Pakaian Istiadat adalah

RM1,500.00

Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie

adalah RM1,000.00

Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara

Rasmi adalah RM650.00 bagi pegawai dan
RM450.00 bagi pasangan

Takrif Kadar Bantuan Bayaran Pakaian

Pekeliling
Kadar bagi Bayaran Pakaian Istiadat, Bayaran Perkhidmatan
Pakaian Black Tie dan Bayaran Menghadiri Upacara Bil.16 Tahun 2007
Rasmi adalah seperti berikut: Para 10
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 8/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian
Istiadat, Bil. Jenis Pakaian Kadar Bayaran (RM)
Bantuan 1. Bayaran Pakaian Istiadat 1,500.00
Bayaran 2. Bayaran Pakaian Black Tie 1,000.00
Pakaian Black 3. Bayaran Menghadiri 650.00 (pegawai)
Tie dan Upacara Rasmi 450.00 (Pasangan)
Bayaran
Penyata
Pakaian iii Semak catatan pengesahan pada Kew 8,
Perubahan
Menghadiri tidak pernah menerima Bayaran Pakaian
Mengenai
Upacara Rasmi Istiadat, Bayaran Pakaian Black Tie dan
Pendapatan
Bayaran Menghadiri Upacara Rasmi bagi tiga
Seseorang
tahun sebelumnya.
Pegawai (Kew 8)
Rujuk Lampiran 4
Takrif Syarat

Kemudahan ini adalah tertakluk kepada syarat

Pekeliling
seperti berikut:
Perkhidmatan
Bil.16 Tahun 2007
a. kemudahan bayaran pakaian ini diberi setiap 3
Para 11
tahun sekali
b. pegawai yang telah diberi Bayaran pakaian
Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian
Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh 3
tahun yang sama

TakrifPelaksanaan
Surat Pekeliling
Pegawai hanya dibenarkan untuk menuntut
Perkhidmatan
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi setiap
Bil.15 Tahun 2007
3 tahun sekali. Sebagai contoh, sekiranya pegawai
Para 3
telah diberi kemudahan Bayaran Pakaian
Menghadiri Upacara Rasmi bagi tujuan bertugas di
Parlimen/Dewan Undangan Negeri, maka pegawai
tidak layak diberi kemudahan tersebut untuk tujuan
menerima pingat/hadir sebagai pasangan kepada
penerima pingat dalam tempoh 3 tahun daripada
tarikh diberi kemudahan Bayaran Menghadiri
Upacara Rasmi berkenaan
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 9/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran
Pakaian 3.5 Pastikan tuntutan disertakan dengan resit asal Borang EP.JPA
Istiadat, pembelian Pakaian Istiadat,Pakaian Black Tie dan 1/97
Bantuan pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Rujuk Lampiran 1
Bayaran
Pakaian Black 3.5.1 Dokumen sokongan Resit
Tie dan a. Resit asal dan borang permohonan Rujuk Lampiran 3
Bayaran Satu perakuan hendaklah dibuat iaitu
Pakaian (disahkan bahawa perbelanjaan ini adalah
Menghadiri perbelanjaan rasmi Kerajaan)
Upacara Rasmi
i Semak resit yang dikepilkan bersama
borang permohonan adalah untuk tujuan
pembelian Pakaian Istiadat,Pakaian Black Tie
dan pakaian Menghadiri Upacara Rasmi
seperti yang dinyatakan diborang permohonan

Takrif Syarat
Kemudahan ini adalah tertakluk kepada syarat
seperti berikut:
Pekeliling
b. Tuntutan bayaran hendaklah disokong Perkhidmatan
dengan resit Bil.16 Tahun 2007
Satu perakuan hendaklah dibuat iaitu Para 11
(disahkan bahawa perbelanjaan ini adalah
perbelanjaan rasmi Kerajaan).

3.6 Pastikan pegawai menandatangani borang

permohonan

3.6.1 Dokumen sokongan

a. Borang Permohonan Borang EP.JPA
i Semak dan pastikan pegawai telah 1/97
menandatangani borang permohonan dan Rujuk Lampiran 1
ruangan tarikh telah diisi
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT,BANTUAN BAYARAN PAKAIAN BLACK

TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 10/10
KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran 3.7 Pastikan permohonan ini disokong dan
Pakaian ditandatangani oleh pegawai pengawal
Istiadat,
Bantuan 3.7.1 Dokumen sokongan Borang EP.JPA
Bayaran a. Borang Permohonan 1/97
Pakaian Black i Semak tandatangan pegawai pengawal Rujuk Lampiran 1
Tie dan pada borang permohonan dan
Bayaran permohonan mestilah disokong
Pakaian
Menghadiri
Upacara Rasmi 4.0 Pastikan kod objek yang digunakan adalah:
Pekeliling
4.1 15199 :Pelbagai pemberian termasuk elaun Perbendaharaan
perkakas dan elaun pakaian Bil.5 Tahun 2004
Penjenisan Kod
4.2 15299 :Pelbagai pemberian termasuk elaun Bagi Hasil Dan
perkakas dan elaun pakaian-pasukan Perbelanjaan
keselamatan

5.0 Penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatitkan dalam Pek.Perkhid Bil. 16

Buku Perkhidmatan. Tahun 2007
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4