Compile Saraan Semua

MYPPSM
-SARAAN-
KEMUDAHAN PAKAIAN
KEMUDAHAN CUTI
KEMUDAHAN PERUBATAN
KEMUDAHAN PERUMAHAN
WAKTU BEKERJA
PEGAWAI BERTUKAR WILAYAH
KERAJAAN MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA
KEMUDAHAN PAKAIAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
VERSI 1.0 (2022)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA
Diedarkan kepada:
Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan
Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Pihak Berkuasa Berkanun
Semua Pihak Berkuasa Tempatan
KANDUNGAN
PERKARA MUKA
SURAT
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
PELAKSANAAN 2
TARIKH BERKUATKUASA 2
PEMBATALAN 2
PEMAKAIAN 2
LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat 1-1

Pekeliling Perkhidmatan Dan Surat
Edaran Yang Dibatalkan
Kemudahan Pakaian Seragam
CERAIAN SR.1.1.1 Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam 3
CERAIAN SR.1.1.2 Bantuan Upah Jahit 5
Lampiran SR.1.1.2 Senarai Pegawai Yang Layak Menerima 1-1

Bantuan Upah Jahit (BUJ)
CERAIAN SR.1.1.3 Pembekalan Baju Vest Bagi Penghantar 9

Notis
CERAIAN SR.1.1.4 Kemudahan Bayaran Baju Kot Kepada 11

Pegawai Yang Bertugas Di Mahkamah
Kemudahan Pakaian Istiadat Dan Upacara Rasmi
CERAIAN SR.1.2.1 Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi 13

Bagi Pegawai Tadbir Dan Diplomatik
CERAIAN SR.1.2.2 Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan 20

Bayaran Pakaian Black Tie Dan Bayaran
Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi
i
Jejak Dokumen:
Bil. Ceraian Asal Pindaan

(Tarikh
Kemaskini
/Batal)
1. SR.1.2.2 Pindaan 1: Dipinda kepada
(23 Mac 2023)
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
Kelayakan Kelayakan
10. Pegawai Perkhidmatan Awam 10. Pegawai Perkhidmatan Awam Gred 41 dan ke atas dan
Gred 41 dan ke atas dan Kumpulan Kumpulan Pelaksana Gred 29 hingga 40 yang diarahkan
Sokongan Gred 27 hingga 40 yang bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri
diarahkan bertugas di Parlimen atau sebagai Petugas Harian layak diberi Bayaran Pakaian
Dewan Undangan Negeri layak Menghadiri Upacara Rasmi.
diberi Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi

(23 Mac 2023)
Kadar Bantuan Bayaran Pakaian Kadar Bantuan Bayaran Pakaian
12. Kadar bagi Bayaran Pakaian 12. Kadar bagi Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan
Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Bayaran Pakaian Black Tie dan Bayaran Pakaian
Black Tie dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi adalah seperti berikut:
Menghadiri Upacara Rasmi adalah
seperti berikut: Bil Kemudahan Jenis Pakaian Kadar (RM)
1. Bayaran Pakaian Siang 3,500.00
Bil Jenis Kadar Pakaian dan Pakaian
Pakaian (RM) Istiadat Malam (Mess
1. Bayaran 1,500.00 Kit)
Pakaian 2. Bantuan Pakaian Separa 1,000.00
Istiadat Bayaran Rasmi Barat
2. Bantuan 1,000.00 Pakaian
Bayaran Black Tie
Pakaian 3. Bayaran Lounge Suit/ 650.00
Black Tie Pakaian Pakaian (pegawai)
3. Bayaran 650.00 Menghadiri Kebangsaan 450.00
Pakaian (pegawai) Upacara (pasangan)
Menghadiri 450.00 Rasmi
Upacara (pasangan)
Rasmi 13. Kadar ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2023. Pegawai
yang telah membuat tuntutan sebelum tarikh kuat kuasa ini
adalah tertakluk kepada kadar dan syarat terdahulu.
ii
Bil. Ceraian Asal Pindaan
(Tarikh
Kemaskini
/Batal)
(23 Mac 2023)
Syarat-syarat Syarat-syarat Umum
13. Kemudahan ini adalah tertakluk 14. Kemudahan ini adalah tertakluk kepada syarat umum
kepada syarat seperti berikut: seperti berikut:
a) kemudahan bayaran ini diberi a) kemudahan diberi setiap tiga (3) tahun sekali;
setiap tiga (3) tahun sekali; b) tuntutan bayaran balik hendaklah disokong dengan
b) pegawai yang telah diberi resit dan maklumat mengenai jemputan ke upacara
Bayaran Pakaian Istiadat rasmi yang berkaitan atau surat arahan bertugas di
tidak layak menuntut Bayaran Parlimen/ Dewan Undangan Negeri; dan
Pakaian Menghadiri Upacara c) penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatatkan
Rasmi dalam tempoh tiga (3) dalam Buku Perkhidmatan pegawai.
tahun yang sama;
c) tuntutan bayaran balik Syarat-syarat Khusus
hendaklah disokong dengan
resit; dan 15. Pakaian Istiadat:
d) tuntutan bayaran balik a) pakaian siang dan pakaian malam boleh dituntut
Pakaian Menghadiri Upacara bersekali atau berasingan dalam tempoh tiga (3)
Rasmi hendaklah disokong tahun;
dengan maklumat mengenai b) pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat
jemputan upacara rasmi atau tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri
surat arahan bertugas di Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun yang
Parlimen atau Dewan sama; dan
Undangan Negeri. c) tempoh tiga (3) tahun dikira daripada tarikh tuntutan
yang pertama dibuat sama ada pakaian siang atau
14. Penggunaan kemudahan ini pakaian malam.
hendaklah dicatatkan dalam Buku
Perkhidmatan pegawai. 16. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi
Kemudahan ini diperuntukkan kepada:
a) Pegawai Perkhidmatan Awam yang hadir sebagai

Penerima Pingat/ Bintang Darjah Kebesaran di
peringkat Persekutuan atau Negeri;
b) Pegawai Perkhidmatan Awam Gred 29 dan ke atas
yang dikehendaki hadir bertugas sebagai Petugas
Harian di Parlimen atau Dewan Undang Negeri; dan
c) Pegawai yang menerima bintang atau pingat dalam
Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan
Pingat Persekutuan/ Negeri dan membawa pasangan
bukan Pegawai Perkhidmatan Awam, tuntutan
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi bagi
pasangannya hendaklah dikemukakan kepada
Jabatan pegawai. Bagi pasangan yang merupakan
Pegawai Perkhidmatan Awam tuntutan perlu
dikemukakan kepada Jabatan masing-masing.
iii

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM
DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC SERVICE
Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia
Public Service Department, Malaysia
Aras 13, Blok C1, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 W.P. PUTRAJAYA
MALAYSIA

KEMUDAHAN PAKAIAN
VERSI 1.0 (2022)
TUJUAN
1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan memaklumkan

mengenai dasar Kemudahan Pakaian yang diperuntukkan kepada pegawai
Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Dalam melaksanakan tugas rasmi sebagai Pegawai Perkhidmatan Awam, pelbagai

kemudahan disediakan oleh Kerajaan bagi membantu kebajikan pegawai serta
meningkatkan penyampaian perkhidmatan. Ini termasuklah kemudahan pakaian semasa
melaksanakan tugas dan menghadiri upacara rasmi.
1

PELAKSANAAN
3. Perincian mengenai pelaksanaan kemudahan pakaian adalah seperti berikut:
KOD
TEMA
CERAIAN
SR.1.1 Kemudahan Pakaian Seragam
Ceraian SR.1.1.1 Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam
Ceraian SR.1.1.2 Bantuan Upah Jahit
Ceraian SR.1.1.3 Bekalan Baju Vest Bagi Penghantar Notis
Ceraian SR.1.1.4 Kemudahan Bayaran Baju Kot Kepada
Pegawai Yang Bertugas di Mahkamah
SR.1.2 Kemudahan Pakaian Istiadat Dan Upacara Rasmi
Ceraian SR.1.2.1 Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi

Bagi Pegawai Tadbir Diplomatik
Ceraian SR.1.2.2 Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Pakaian
Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi
TARIKH BERKUAT KUASA
4. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai

1 Januari 2022.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat

Pekeliling Perkhidmatan (SPP) dan Surat Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah
dibatalkan.
PEMAKAIAN
6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, PPSM ini

pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak
Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN

AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA
2

LAMPIRAN I
SENARAI PEKELILING PERKHIDMATAN, SURAT PEKELILING

PERKHIDMATAN DAN SURAT EDARAN YANG DIBATALKAN
Bil. Tema PP/SPP Yang Dibatalkan
1. Kemudahan Pakaian (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2014:

Seragam, Pakaian Bantuan Upah Jahit;
Istiadat dan Upacara
Rasmi (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2011:
Pembekalan Baju Vest Bagi Penghantar Notis;
(iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007:

Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian
Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara
Rasmi;
(iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1991:

Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi Bagi
Pegawai Tadbir Dan Diplomatik;
(v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990:

Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam;
(vi) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)1852/2A. Klt.11(37)

bertarikh 8 Mei 2017: Kemudahan Bayaran Baju Kot
Kepada Pegawai Yang Bertugas di Mahkamah;
(vii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun

2008: Pemanjangan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi Kepada Pegawai Dalam Kumpulan
Sokongan Yang Diarah Bertugas Di Parlimen Atau
Dewan Undangan Negeri;
(viii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun

2007: Penjelasan Mengenai Pelaksanaan Pemberian
Kemudahan Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran
Pakaian Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi;
1-1

Bil. Tema PP/SPP Yang Dibatalkan
(ix) Surat Edaran JPA(S)1852/2A Klt.6(58) bertarikh

9 September 1996: Bayaran Baju Kot Kepada
Pegawai Yang Bertugas di Mahkamah; dan
(x) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun

1995: Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam.
1-1

CERAIAN SR.1.1.1
PERUNTUKAN BEKALAN PAKAIAN SERAGAM
TUJUAN
1. Ceraian ini adalah bertujuan menetapkan peraturan berhubung dengan peruntukan

pembekalan pakaian seragam kepada pegawai Perkhidmatan Awam. Peraturan ini
adalah terpakai bagi jawatan-jawatan tertentu di dalam Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Peraturan peruntukan pembekalan pakaian seragam kepada pegawai Perkhidmatan

Awam adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990
dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1995.
PELAKSANAAN
Kelayakan Bekalan Pakaian Seragam
3. Pada dasarnya penentuan kelayakan untuk membekalkan pakaian seragam adalah

berdasarkan keperluan tugas jawatan tertentu. Pakaian seragam adalah dibekalkan
berdasarkan asas-asas berikut:
a) sebagai lambang kuasa yang diperuntukkan kerana tugas jawatan yang

melibatkan penguatkuasaan undang-undang, memasuki kawasan, bangunan
dan rumah-rumah untuk tujuan pemeriksaan. Pakaian seragam dibekalkan
bagi tujuan pengenalan diri pegawai kepada orang yang terlibat semasa
menjalankan tugas mereka dan dikehendaki memakai pakaian seragam
sepanjang waktu bertugas (contoh: Pengawal Keselamatan, Jururawat dan
Pegawai Bomba);
b) bagi tujuan perlindungan dan keselamatan diri pegawai daripada percikan

bahan-bahan kimia dan kekotoran semasa bertugas. Pegawai yang terlibat
dengan bidang tugas ini (contoh: seperti bekerja di makmal dan bengkel); dan
c) bagi tujuan kebersihan dan rupa melibatkan pegawai seperti Pemandu dan
Pembantu Operasi.
3

SR.1.1.1
Peraturan Pembekalan Pakaian Seragam
4. Pihak Jabatan/Agensi perlu mendapatkan kelulusan daripada Jabatan

Perkhidmatan Awam bagi kelayakan pemakaian Pakaian Seragam manakala
permohonan reka bentuk pakaian seragam yang baharu atau pindaan hendaklah
dikemukakan kepada Jawatankuasa Penyelarasan Pakaian Seragam bagi pegawai
Perkhidmatan Awam dan Badan-badan Berkanun di Jabatan Perdana Menteri.
5. Pakaian seragam adalah meliputi komponen-komponen seperti mana reka bentuk

pakaian seragam yang telah diluluskan oleh jawatankuasa penyelarasan tersebut dan
boleh meliputi perkara-perkara seperti berikut yang mana berkenaan:
a) pakaian;
b) topi/songkok;
c) kasut (kulit/kanvas/getah);
d) tali pinggang; dan
e) tali leher.
6. Jumlah pakaian seragam yang dibekalkan setiap tahun adalah seperti berikut:
a) tiga (3) pasang pakaian seragam; dan

b) dua (2) pasang kasut.
7. Kaedah pembekalan pakaian seragam kepada pegawai adalah berdasarkan tatacara

kewangan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. Bekalan Pakaian Seragam
hendaklah dibuat sebelum akhir bulan April setiap tahun. Ketua Jabatan perlu
memastikan pegawai yang dibekalkan pakaian seragam supaya memakainya semasa
bertugas.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan seperti di bawah dibatalkan.
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990: Peruntukan Bekalan

Pakaian Seragam; dan
(ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1995: Peruntukan Bekalan

Pakaian Seragam.
4

PEMAKAIAN
9. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini


MALAYSIA
5

CERAIAN SR.1.1.2
BANTUAN UPAH JAHIT
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan kemudahan pemberian Bantuan Upah Jahit.

Kemudahan ini adalah sebagai ganti bayaran balik upah jahit kepada pegawai
Perkhidmatan Awam di bawah agensi yang mendapatkan kain serta mengagihkan
kepada pegawai bagi menguruskan sendiri jahitan dan membuat tuntutan bayaran balik
yang disokong dengan resit.
LATAR BELAKANG
2. Peraturan berkaitan kemudahan Pakaian Seragam adalah diperuntukkan di bawah

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 1995 yang menetapkan pegawai yang layak dibekalkan dengan tiga
(3) pasang pakaian seragam setahun.
3. Dalam pada itu, peraturan kemudahan bantuan upah jahit pakaian seragam adalah
diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2014.
4. Dari segi kaedah pembekalan pakaian seragam, terdapat tiga (3) kaedah
sebagaimana diperuntukkan di bawah perenggan 3, Pekeliling Perbendaharaan WP 2.3
Peraturan Bekalan Pakaian Seragam Serta Kemudahan dan Kadar Bekalan Kasut
Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam iaitu:
a) agensi menguruskan pembekalan pakaian seragam yang siap dijahit dari kain
berkualiti mengikut prosedur perolehan yang berkuat kuasa; atau
b) agensi menguruskan pembekalan kain berkualiti dan perolehan

perkhidmatan jahitan secara berasingan yang diuruskan oleh kementerian/
jabatan mengikut prosedur perolehan yang berkuat kuasa; atau
c) agensi mendapatkan kain berkualiti mengikut prosedur perolehan yang

berkuat kuasa dan mengagihkan kepada pegawai supaya pegawai
menguruskan sendiri jahitan pakaian berkenaan dan seterusnya pegawai
akan membuat tuntutan bayaran balik upah jahit yang disokong dengan resit.
6

SR.1.1.2
5. Bagi menangani isu tuntutan bayaran balik upah jahit yang disokong dengan resit,
Kerajaan bersetuju supaya tuntutan bayaran balik yang disokong dengan resit
digantikan dengan Bantuan Upah Jahit. Keputusan ini terpakai bagi agensi yang
menggunakan kaedah pembekalan pakaian seragam seperti di perenggan 4(c) di atas.
PELAKSANAAN
6. Bantuan Upah Jahit diberi kepada pegawai yang layak bagi kategori pakaian yang
berikut:
Bil Jenis Pakaian
1. Baju Lengan Panjang/Pendek

2. Seluar Panjang
3. Baju Kurung Wanita
4. Overall
5. Overcoat
Syarat-syarat
7. Pegawai Perkhidmatan Awam yang layak diberi Bantuan Upah Jahit adalah
tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
a) pegawai yang layak kemudahan pakaian seragam;
b) setiap pegawai layak diberi Bantuan Upah Jahit terhad kepada tiga (3)
pasang pakaian seragam dalam setiap tahun kalendar; dan
c) bagi pegawai yang dibekalkan pakaian seragam siap dijahit yang kurang
daripada tiga (3) pasang dalam setahun, layak menerima Bantuan Upah Jahit
untuk baki bilangan pakaian seragam yang dibekalkan kain.
8. Bantuan Upah Jahit tidak layak diberikan kepada:
a) pegawai yang dibekalkan kesemua tiga (3) pakaian seragam siap dijahit; atau
b) pegawai yang dibekalkan kain dan perolehan perkhidmatan jahitan

diuruskan secara berasingan oleh kementerian/jabatan/agensi mengikut
prosedur perolehan yang berkuat kuasa termasuk kontrak pusat.
7

SR.1.1.2
Kadar Bantuan Upah Jahit
9. Kadar Bantuan Upah Jahit adalah seperti berikut:
Bil Jenis Pakaian Kadar Bantuan
1. Sehelai Baju Lengan Panjang/ Pendek RM100.00

2. Sehelai Seluar Panjang RM130.00
3. Sepasang Baju Kurung Wanita RM120.00
4. Sehelai Overall RM150.00
5. Sehelai Overcoat RM100.00
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
10. Ketua Jabatan bertanggungjawab:
a) mengenal pasti pegawai yang terlibat dan layak untuk diberi Bantuan Upah
Jahit;
b) menyedia dan mengesahkan Senarai Pegawai Yang Layak Menerima

Bantuan Upah Jahit dengan mengandungi butir-butir maklumat seperti
format di Lampiran SR.1.1.2; dan
c) memastikan bekalan kain dibuat pada tempoh yang munasabah supaya

pakaian seragam dapat disiapkan dalam waktu yang diperlukan.
TANGGUNGJAWAB PUSAT TANGGUNGJAWAB
11. Pusat Tanggungjawab (PTJ) bertanggungjawab dalam memastikan:
a) Bantuan Upah Jahit dibayar dalam tempoh dua (2) bulan selepas kain
dibekalkan kepada pegawai;
b) Bantuan Upah Jahit disempurnakan dalam tahun kewangan semasa dan baki
peruntukan dalam tahun kewangan semasa adalah mencukupi;
c) bagi pembayaran Bantuan Upah Jahit yang tidak dapat dibuat dalam tahun
semasa, peraturan kewangan yang berkuat kuasa hendaklah dipatuhi; dan
8

SR.1.1.2
d) Senarai Pegawai Yang Layak Menerima Bantuan Upah Jahit telah

disediakan dan disahkan oleh Ketua Jabatan dengan mengandungi butir-
butir maklumat seperti format di Lampiran SR.1.1.2.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
12. Pegawai-pegawai yang dibekalkan pakaian seragam hendaklah memakai pakaian

seragam yang kemas, bersih dan berada dalam keadaan baik semasa menjalankan tugas
untuk menjaga imej Perkhidmatan Awam.
13. Pegawai perlu menandatangani pengesahan seperti format di Lampiran SR.1.1.2

sebagai pembuktian pakaian seragam baru telah siap dijahit.
14. Pegawai perlu memastikan pakaian seragam yang dijahit/ditempah adalah

memenuhi reka bentuk dan spesifikasi yang ditetapkan oleh kementerian/jabatan/agensi
mengikut perkhidmatan masing-masing.
PEMBATALAN
15. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun

2014: Bantuan Upah Jahit adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
9

Lampiran SR.1.1.2
SENARAI PEGAWAI YANG LAYAK MENERIMA BANTUAN UPAH JAHIT (BUJ)
Bil. Butiran Pegawai Jumlah BUJ Pengesahan Pegawai

(RM)
a. Nama :
b. No. K/Pengenalan :
c. Jawatan dan Gred :
d. No. Gaji :
a. Nama :
d. No. Gaji :
a. Nama :
d. No. Gaji :
a. Nama :
d. No. Gaji :
a. Nama :
d. No. Gaji :
PENGESAHAN KETUA JABATAN
Disahkan betul dan diluluskan
Untuk Kegunaan Pejabat
1. Salinan asal dikemukakan kepada PTJ untuk tujuan baucer

…………………………….…
bayaran (tanpa pengesahan pegawai).
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama : 2. Salinan pendua disimpan oleh ketua jabatan untuk tujuan
Tarikh : pengesahan pegawai sebagai pembuktian pakaian seragam
telah siap dijahit.
Cop Rasmi Jawatan/Jabatan:
1-1

CERAIAN SR.1.1.3
PEMBEKALAN BAJU VEST BAGI PENGHANTAR NOTIS
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan kemudahan pembekalan baju vest kepada
Penghantar Notis.
LATAR BELAKANG
2. Selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990 yang menetapkan

peraturan berhubung peruntukan pembekalan pakaian seragam, Kerajaan telah
bersetuju untuk membekalkan baju vest kepada Penghantar Notis di semua
jabatan/agensi. Pembekalan baju vest tersebut adalah dengan mengambil kira keperluan
skop fungsi tugas Penghantar Notis yang melaksanakan tugas menyampaikan dokumen
perundangan seperti saman atau notis kepada plaintif, defenden atau responden dan
sebagai pengenalan diri pegawai kepada orang yang terlibat semasa menjalankan tugas
mereka.
3. Peraturan pembekalan Baju Vest kepada Penghantar Notis adalah diperuntukkan

melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2011.
PELAKSANAAN
4. Penghantar Notis dibekalkan baju vest atas kadar RM140.00 sehelai sebanyak dua
(2) helai bagi setiap tempoh tiga (3) tahun perkhidmatan mulai tarikh kuat kuasa
pekeliling ini.
5. Bagi tujuan penyeragaman, baju vest tersebut hendaklah berwarna biru gelap dan
mempunyai nama jabatan/agensi di belakang baju vest.
6. Kos penyediaan baju vest ini hendaklah menggunakan peruntukan sedia ada di
jabatan/agensi masing-masing dan mematuhi segala peraturan kewangan yang sedang
berkuat kuasa.
9

SR.1.1.3
PEMBATALAN

2011: Pembekalan Baju Vest Bagi Penghantar Notis adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
10

CERAIAN SR.1.1.4
KEMUDAHAN BAYARAN BAJU KOT KEPADA PEGAWAI YANG

BERTUGAS DI MAHKAMAH
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menjelaskan kelayakan kemudahan bayaran baju kot
kepada pegawai yang bertugas di mahkamah.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan bayaran baju kot diperkenalkan pada tahun 1996 sebagai bantuan ke
atas kos menyediakan baju kot kepada pegawai yang diwajibkan untuk memakai baju
semasa bertugas di mahkamah. Kadar bayaran yang dibenarkan ialah sebanyak
RM250.00 sehelai sekali dalam tempoh tiga (3) tahun berdasarkan surat edaran
JPA.SARAAN (S)1852/2A Klt.11 (37) bertarikh 8 Mei 2017.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
a) pegawai yang menjalankan tugas rasmi di Dewan Mahkamah sebagai tugas

hakikinya termasuk pegawai yang diarah menjalankan tugas berkenaan
secara penanggungan kerja dan disyaratkan memakai baju kot;
b) pegawai yang disapina oleh mahkamah sebagai saksi tidak layak menikmati
kemudahan ini;
c) kemudahan ini diberi sekali bagi setiap tempoh tiga (3) tahun. Tuntutan
berikutnya hanya dibenarkan selepas tiga (3) tahun daripada tarikh tuntutan
sebelumnya;
d) pegawai dibenarkan membeli sendiri pakaian baju kot dan boleh menuntut
bayaran balik perbelanjaan dengan mengemukakan resit pembelian tidak
melebihi kadar maksima yang ditetapkan; dan
e) pemberian kemudahan ini hendaklah dicatatkan di dalam Buku Rekod

Perkhidmatan pegawai.
11

SR.1.1.4
4. Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan syarat-syarat di

atas dipatuhi dan kelulusan yang diberi juga adalah tertakluk kepada peruntukan
kewangan Jabatan yang mencukupi serta mematuhi tatacara kewangan yang berkuat
kuasa.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran seperti di bawah adalah

dibatalkan.
a) Surat Edaran JPA(S)1852/2A Klt.6(58) bertarikh 9 September 1996:

Bayaran Baju Kot Kepada Pegawai Yang Bertugas di Mahkamah; dan
b) Surat Edaran JPA.SARAAN (S)1852/2A Klt.11 (37) bertarikh 8 Mei 2017:

Bayaran Baju Kot Kepada Pegawai Yang Bertugas Di Mahkamah.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
12

CERAIAN SR.1.2.1
PAKAIAN SEMASA MENGHADIRI UPACARA RASMI BAGI

PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
TUJUAN
1. Ceraian ini adalah bertujuan untuk menetapkan pakaian bagi Pegawai Tadbir dan
Diplomatik semasa menghadiri upacara rasmi.
LATAR BELAKANG
2. Peraturan pakaian semasa menghadiri upacara rasmi bagi Pegawai Tadbir dan
Diplomatik adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun
1991.
PELAKSANAAN
3. Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi Bagi Pegawai Lelaki
a) Pakaian Pada Waktu Siang

Pakaian pada waktu siang bagi pegawai lelaki ialah jaket berwarna putih,
seluar berwarna hitam, songkok, georgette, apolet, sarung kaki berwarna
hitam tanpa berbunga dan kasut berwarna hitam berkilat dan bertali. (Rajah
1).
i) Jaket
Jaket berwarna putih yang dibuat daripada kain jenis “English
Terrylene Worsted off White” dengan kolar yang berkepuk dan dihiasi
dengan lima biji butang tembaga besar di bahagian hadapan dan tiga
biji butang tembaga kecil di “cuff” serta satu butang tembaga kecil di
tiap-tiap poket kecil.
ii) Seluar
Seluar berwarna hitam daripada kain jenis “Hefti Switzerland” dengan
berjalur warna hitam berkilat berukuran selebar 1.5 cm di sebelah kiri
dan kanan seluar.
13

SR.1.2.1
iii) Songkok
Songkok daripada kain baldu berwarna hitam, di sekelilingnya
dilekatkan jalur berwarna emas berukuran selebar 1.5 cm. Lencana
lambang Malaysia bercelup emas disematkan di atas jalur di sebelah
kiri bucu hadapan songkok.
iv) Georgette
Georgette daripada kain baldu berwarna hitam, di sekeliling tepinya
ditekat bunga padi dengan benang emas. Di tengah-tengah georgette
ditekat bunga raya yang hampir kembang dengan benang emas.
v) Apolet
Apolet daripada kain baldu berwarna hitam, di sekeliling tepinya
ditekat bunga padi dengan benang emas. Di tengah apolet ditekat
lambang Malaysia dan daun bunga raya dengan benang emas.
vi) Kasut
Kasut hitam berkilat dan bertali tanpa berbunga.
b) Pakaian Pada Waktu Malam

Pakaian pada waktu malam bagi pegawai lelaki ialah kemeja (dress shirt)
“mess” jaket berwarna putih, seluar panjang berwarna hitam, bow berwarna
hitam, apolet, bengkung, sarung kaki berwarna hitam tanpa berbunga dan
kasut hitam berkilat dan bertali. (Rajah 2).
i) Kemeja
Kemeja putih (dress shirt) berbutang sorok (concealed button)
dengan bow berwarna hitam.
ii) “Mess” Jaket

“Mess” jaket berwarna putih dan dihiasi dengan tiga biji butang
tembaga kecil di “cuff”. Lencana lambang Malaysia disematkan di
sebelah kiri dan kanan “lapel mess” jaket.
iii) Seluar
Seluar berwarna hitam daripada kain jenis “Hefti Switzerland”
berjalur warna hitam berkilat berukuran 1.5 cm di sebelah kiri dan
kanan seluar.
14

SR.1.2.1
iv) Apolet
v) Bengkung
Bengkung dibuat daripada kain sutera berwarna hitam berukuran
selebar 11 cm.
vi) Kasut
Kasut hitam berkilat dan bertali tanpa berbunga.
4. Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi Bagi Pegawai Wanita
a) Pakaian Pada Waktu Siang

Pakaian pada waktu siang bagi pegawai wanita ialah jaket berwarna putih,
kain sarung berwarna hitam, topi, georgette, apolet, tas tangan dan kasut
berwarna hitam. (Rajah 1)
i) Jaket
Jaket berwarna putih yang dibuat daripada kain jenis “English
Terrylene Worsted off White” dengan kolar yang berkepuk dan
dihiasi dengan lima biji butang tembaga besar di bahagian hadapan
dan tiga biji butang tembaga kecil di “cuff”.
ii) Seluar/Kain Sarung

Kain sarung diperbuat daripada kain jenis “Hefti Switzerland”
berwarna hitam mengikut fesyen kebaya dengan lipatan di bahagian
hadapan dan jalur warna hitam berkilat berukuran 1.5 cm selari
dengan lipatan.
iii) Topi
Topi daripada kain baldu berwarna hitam berbentuk bulat dan
berbucu di hadapan, di sekelilingnya dilekatkan jalur berwarna emas
berukuran selebar 1.5 cm. Lencana lambang Malaysia bercelup
emas disematkan di atas jalur warna emas di sebelah kiri bucu
hadapan topi. Di sekeliling kaki topi dihiasi dengan satin berwarna
hitam dan di belakang topi dihiasi dengan riben kecil daripada satin
berwarna hitam.
15

SR.1.2.1
iv) Apolet
v) Georgette
Georgette daripada kain baldu berwarna hitam, di sekeliling tepinya
ditekat bunga padi dengan benang emas. Di tengah-tengah georgette
ditekat bunga raya yang hampir kembang dengan benang emas.
vi) Tas Tangan

Tas tangan berwarna hitam dan bertali panjang. Di tengah-tengah
bahagian hadapannya disematkan lencana lambang Malaysia
bercelup emas.
vii) Kasut
Kasut hitam berkilat, jenis bertutup penuh dan bertumit 5 cm tinggi.
b) Pakaian Pada Waktu Malam

Pakaian pada waktu malam bagi pegawai wanita ialah “mess” jaket, baju
panjang, apolet, bengkung, tas tangan tanpa tali dan kasut. (Rajah 2)
i) “Mess” Jaket
“Mess” jaket berwarna putih dan dihiasi dengan tiga biji butang
tembaga kecil di “cuff”. Lencana lambang Malaysia disematkan di
sebelah kiri dan kanan “lapel mess” jaket.
ii) Baju Panjang

Baju panjang malam wanita berbentuk potongan lurus dan
mempunyai lipatan di sebelah belakang serta berlengan pendek yang
diperbuat daripada kain jenis “satin silk” berwarna hitam. Kolarnya
berbentuk cekak musang atau cheongsam daripada songket
berwarna emas yang ditenun di atas kain berwarna hitam.
iii) Apolet
16

SR.1.2.1
iv) Bengkung
Bengkung dibuat daripada songket berwarna emas yang ditenun di
atas kain berwarna hitam berukuran selebar 8 cm.
v) Tas Tangan
Tas tangan berwarna hitam tanpa tali. Di tengah-tengah bahagian
hadapannya disematkan lencana lambang Malaysia bercelup emas.
vi) Kasut
Kasut hitam berkilat, jenis bertutup penuh dan bertumit 5 cm tinggi.
5. Pemakaian Darjah Kebesaran, Bintang Dan Pingat
Peraturan memakai darjah kebesaran, bintang dan pingat serta anak bintang adalah
seperti yang ditetapkan oleh Cawangan Istiadat, Jabatan Perdana Menteri.
a) Pemakaian Di Upacara Waktu Siang

Darjah kebesaran, bintang dan pingat yang sebenar hendaklah dipakai
semasa memakai pakaian menghadiri upacara rasmi pada waktu siang.
b) Pemakaian Di Upacara Malam

Anak bintang (miniature) hendaklah dipakai sewaktu memakai pakaian
menghadiri upacara rasmi pada waktu malam.
PEMBATALAN

1991: Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi Bagi Pegawai Tadbir Dan
Diplomatik adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
17

RAJAH 1
PAKAIAN ISTIADAT PADA WAKTU SIANG
18

RAJAH 2
PAKAIAN ISTIADAT (MESS KIT) PADA WAKTU MALAM
19

CERAIAN SR.1.2.2
BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN BAYARAN PAKAIAN

BLACK TIE DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan kemudahan Bayaran Pakaian Istiadat,

Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
LATAR BELAKANG
2. Peraturan Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie dan
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi (BPMUR) kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam adalah diperuntukan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007
dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 tahun 2007 serta Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 11 tahun 2008.
TAFSIRAN
3. “Pakaian Istiadat” ertinya pakaian upacara rasmi yang direka bentuk khas untuk
sesuatu perkhidmatan.
4. “Pakaian Black Tie” ertinya pakaian separa rasmi barat yang dipakai untuk majlis
makan malam. Komponen Pakaian Black Tie kepada pegawai wanita adalah baju
kurung/kebaya beserta selendang atau pakaian petang (evening dress) termasuk beg
tangan dan kasut.
5. “Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi” ertinya Pakaian Kebangsaan atau Dark

Lounge Suit bagi lelaki atau pakaian yang bersesuaian bagi wanita semasa dikehendaki
menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis
Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat Persekutuan/Negeri atau bertugas rasmi di
Parlimen atau Dewan Undangan Negeri.
6. “Pasangan pegawai” bagi maksud menghadiri upacara rasmi adalah merujuk

kepada suami atau isteri pegawai.
20

SR.1.2.2
PELAKSANAAN
Kelayakan
7. Pegawai Perkhidmatan Awam yang mempunyai Pakaian Istiadat layak diberi

Bayaran Pakaian Istiadat dan boleh memilih untuk menggantikannya dengan Bayaran
Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
8. Pegawai Perkhidmatan Awam yang tidak mempunyai Pakaian Istiadat dan

dikehendaki menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang atau pingat dalam
Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat
Persekutuan atau Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
9. Pasangan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang turut hadir dalam Majlis-
majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat Persekutuan atau
Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
10. Pegawai Perkhidmatan Awam Gred 41 dan ke atas dan Kumpulan Pelaksana
Gred 29 hingga 40 yang diarah bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri
sebagai Petugas Harian layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
11. Pegawai Perkhidmatan Awam yang dikehendaki memakai Pakaian Istiadat

semasa menghadiri upacara rasmi layak diberi Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie.
Kadar Bantuan Bayaran Pakaian
12. Kadar bagi Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie dan
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi adalah seperti berikut:
Bil. Kemudahan Jenis Pakaian Kadar (RM)

1. Bayaran Pakaian Pakaian Siang dan Pakaian 3,500.00
Istiadat Malam (Mess Kit)
2. Bantuan Bayaran Pakaian separa rasmi barat 1,000.00

Pakaian Black Tie
3. Bayaran Pakaian Lounge Suit/ Pakaian 650.00
Menghadiri Kebangsaan (pegawai)
Upacara Rasmi 450.00
(pasangan)
21

SR.1.2.2
13. Kadar ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2023. Pegawai yang telah membuat
tuntutan sebelum tarikh kuat kuasa ini adalah tertakluk kepada kadar dan syarat
terdahulu.
Syarat-Syarat Umum
14. Kemudahan ini adalah tertakluk kepada syarat umum seperti berikut:
a) kemudahan diberi setiap tiga (3) tahun sekali;
b) tuntutan bayaran balik hendaklah disokong dengan resit dan maklumat

mengenai jemputan ke upacara rasmi yang berkaitan atau surat arahan
bertugas di Parlimen/ Dewan Undangan Negeri; dan
c) penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan

pegawai.
Syarat-Syarat Khusus
15. Pakaian Istiadat
a) pakaian siang dan pakaian malam boleh dituntut bersekali atau berasingan
dalam tempoh 3 tahun;
b) pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut
Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun
yang sama; dan
c) tempoh tiga (3) tahun dikira daripada tarikh tuntutan yang pertama sama ada
pakaian siang atau pakaian malam.
16. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi
Kemudahan ini diperuntukkan kepada:
a) Pegawai Perkhidmatan Awam yang hadir sebagai Penerima Pingat/ Bintang

Darjah Kebesaran di peringkat Persekutuan atau Negeri;
b) Pegawai Perkhidmatan Awam Gred 29 dan ke atas yang dikehendaki hadir

bertugas sebagai Petugas Harian di Parlimen atau Dewan Undang Negeri;
c) pegawai yang menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis Istiadat

Pengurniaan Bintang dan Pingat Persekutuan/ Negeri dan membawa
22

SR.1.2.2
pasangan bukan Pegawai Perkhidmatan Awam, tuntutan Bayaran Pakaian

Menghadiri Upacara Rasmi bagi pasangannya hendaklah dikemukakan
kepada Jabatan pegawai. Bagi pasangan yang merupakan Pegawai
Perkhidmatan Awam tuntutan perlu dikemukakan kepada Jabatan masing-
masing; dan
d) tempoh 3 tahun dikira daripada tarikh tuntutan yang pertama sama ada bagi
pegawai ataupun pasangan.
PEMBATALAN
17. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan seperti di bawah adalah dibatalkan.
a) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007: Bayaran Pakaian Istiadat,

Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi;
b) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 tahun 2007: Penjelasan Mengenai

Pelaksanaan Pemberian Kemudahan Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran
Pakaian Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi; dan
c) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 tahun 2008: Pemanjangan

Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Kepada Pegawai Dalam
Kumpulan Sokongan Yang Diarah Bertugas Di Parlimen Atau Dewan
Undangan Negeri.
PEMAKAIAN
18. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing,

Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam
Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

MALAYSIA
23
KERAJAAN MALAYSIA
KEMUDAHAN CUTI
VERSI 1.0 (2022)

MALAYSIA
Diedarkan kepada:

KANDUNGAN
MUKA
PERKARA
SURAT
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
PELAKSANAAN 1
TARIKH BERKUAT KUASA 4
PEMBATALAN 4
PEMAKAIAN 4
LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling 1-1

Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan
Cuti Kerana Perkhidmatan

CERAIAN SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai 5
Perkhidmatan Awam Persekutuan
CERAIAN SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai 12
CERAIAN SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai 14

CERAIAN SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut 16

Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau
Di Luar Negara
Lampiran SR.5.1.4 Contoh Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Bagi 1-1
Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau
Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara
CERAIAN SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai 25
Perkhidmatan Pendidikan
Lampiran SR.5.1.5 Simulasi Kelayakan Cuti Pegawai Yang Bertukar Jenis 1-1
Cuti
CERAIAN SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang 31

Tidak Dapat Diambil Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan
ii
MUKA
PERKARA
SURAT
CERAIAN SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas 32
Berkursus Lebih 12 Bulan Bagi Pegawai
Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan
CERAIAN SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan 34

Kematian Ahli Keluarga Terdekat
Lampiran SR.5.2.1 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod 1-1

Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
CERAIAN SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak 37
Lampiran SR.5.2.2 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak 1-1
CERAIAN SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan 45

Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan
CERAIAN SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam 46

Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di
Luar Stesen
CERAIAN SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan 48

Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara
Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam
Negara
Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan
CERAIAN SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji 51
CERAIAN SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah 53
CERAIAN SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan 55
CERAIAN SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta 58

Kaamatan Dan Hari Gawai
CERAIAN SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod 60

Perayaan Vaisakhi
CERAIAN SR.5.3.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan 61

Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Menganut Agama Hindu
iii
MUKA
PERKARA
SURAT
Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Menganut Agama Kristian
CERAIAN SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun 65

Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Yang Berketurunan Siam
Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit
CERAIAN SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan 66

Awam
Lampiran SR.5.4.1(A) Panduan Pilihan Kemudahan Cuti Bersalin 1-1
Lampiran SR.5.4.1(B) Borang Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai 2-1

Perkhidmatan Awam
CERAIAN SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin 70
CERAIAN SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai 72

Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ
CERAIAN SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin 74

Atau Memerlukan Pengasingan
Lampiran SR.5.4.4(A) Senarai Penyakit Berjangkit 1-1
Lampiran SR.5.4.4(B) Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang 2-1

Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan
CERAIAN SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta 79

Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit
CERAIAN SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh 81

Hospital/Klinik Di Singapura
CERAIAN SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta Dan Barah Bagi 83
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
CERAIAN SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan Bagi Pegawai 85

CERAIAN SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan 87

Awam Persekutuan
iv
MUKA
PERKARA
SURAT
Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan Kemasyarakatan
CERAIAN SR.5.5.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai 89

Perkhidmatan Awam Yang Terlibat Dalam
Pertandingan Sukan Di Peringkat Kebangsaan
Dan/Atau Antarabangsa
Lampiran SR.5.5.1(A) Pegawai Sukan 1-1
Lampiran SR.5.5.1(B) Pegawai Teknikal 2-1
CERAIAN SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi 93

Lampiran SR.5.5.2 Senarai Pasukan Sukarela 1-1

CERAIAN SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti 95
Pertubuhan/Persatuan
Lampiran SR.5.5.3 Senarai Pertubuhan/Persatuan Yang Telah 1-1

Disenarai Di Bawah Perintah Am 42(A) Bab C

Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai
Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara
(PLKN)

Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah
Al-Quran Di Peringkat Kebangsaan Dan
Antarabangsa

Perkhidmatan Awam Yang Dipilih Untuk
Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan
Di Luar Negeri
CERAIAN SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi 103

Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat
Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti

CERAIAN SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian 105
v
Jejak Dokumen:
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
1. SR.5.4.5 Pindaan: Dipinda kepada
(18 Feb. 2022)
3. Kemudahan Cuti Sakit boleh 3. Kemudahan Cuti Sakit boleh
diluluskan dengan syarat- diluluskan dengan syarat-
syarat seperti berikut: syarat seperti berikut:
a) bagi pegawai yang a) bagi pegawai yang
menerima rawatan menerima rawatan
sebagai pesakit luar di sebagai pesakit luar di
hospital atau klinik hospital atau klinik
swasta, sijil sakit yang swasta, sijil sakit yang
dikeluarkan oleh doktor dikeluarkan oleh doktor
swasta tanpa sokongan swasta tanpa
oleh pegawai perubatan tandatangan timbal
Kerajaan boleh diterima oleh Pegawai Perubatan
jika ia memberi jumlah Kerajaan boleh diterima
Cuti Sakit yang tidak jika ia memberi jumlah
melebihi 15 Cuti Sakit yang tidak
hari dalam sesuatu tahun melebihi 180 hari dalam
kalendar; atau suatu tahun kalendar;
atau
b) bagi pegawai yang
menerima rawatan b) bagi pegawai yang
sebagai pesakit dalam di menerima rawatan
hospital atau klinik sebagai pesakit dalam di
swasta, sijil sakit yang hospital atau klinik
dikeluarkan oleh doktor swasta, sijil sakit yang
swasta tanpa sokongan dikeluarkan oleh doktor
oleh pegawai perubatan swasta tanpa
Kerajaan boleh diterima tandatangan timbal
jika ia memberi jumlah oleh Pegawai Perubatan
Cuti Sakit yang tidak Kerajaan boleh diterima
melebihi 180 hari dalam jika ia memberi jumlah
sesuatu tahun kalendar; Cuti Sakit yang tidak
dan melebihi 180 hari dalam
suatu tahun kalendar; dan
vi
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(4 Mac 2022)
TAJUK CERAIAN
Tajuk dipinda daripada
”Kemudahan Cuti Menjaga
”Kemudahan Cuti Kuarantin” Anak Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan”
Pindaan 2: Dipinda kepada

TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan
menetapkan peraturan berkaitan Kemudahan Cuti Menjaga Anak
kemudahan Cuti Kuarantin Yang Dikuarantin Atau
kepada pegawai Perkhidmatan Memerlukan Pengasingan
Awam Persekutuan. kepada pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan.

LATAR BELAKANG 4. Selaras dengan
4. Selaras dengan keprihatinan kepada institusi
keprihatinan kepada institusi kekeluargaan dalam konteks
kekeluargaan dalam konteks penjagaan kesihatan anak,
penjagaan kesihatan anak, Kerajaan telah bersetuju supaya
Kerajaan telah bersetuju supaya Kemudahan Cuti Menjaga Anak
diberikan kepada pegawai yang Memerlukan Pengasingan
anaknya menghidap penyakit diberikan kepada pegawai yang
berjangkit dan perlu anaknya menghidap penyakit
dikuarantin. berjangkit dan perlu
dikuarantin.
vii
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
KELAYAKAN
6. Sekiranya mana-mana 6. Sekiranya mana-mana
anak pegawai telah diberi anak pegawai telah diberi
perakuan oleh mana-mana perakuan oleh mana-mana
pegawai perubatan Kerajaan Pegawai Perubatan Kerajaan
atau swasta yang menyatakan atau swasta yang menyatakan
anak tersebut perlu dikuarantin anak tersebut perlu dikuarantin
kerana penyakit berjangkit, kerana penyakit berjangkit,
pegawai boleh diberi pegawai boleh diberi
kemudahan Cuti Kuarantin Kemudahan Cuti Menjaga Anak
untuk menjaga anak yang sakit. Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan untuk
7. Pegawai yang layak menjaga anak yang sakit.
kemudahan Cuti Kuarantin
adalah ibu dan bapa yang sah. 7. Pegawai yang layak
Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan
adalah ibu dan bapa yang sah.
8. Anak adalah termasuk: 8. Anak adalah termasuk:
(a) anak kandung; (a) anak kandung;

(b) anak tiri tanggungan; (b) anak tiri tanggungan;
(c) anak angkat de facto; (c) anak angkat de facto;
(d) anak angkat; dan (d) anak angkat; dan
(e) anak pelihara. (e) anak pelihara.
9. Pemberian kemudahan 9. Pemberian Kemudahan

Cuti Kuarantin kepada pegawai Cuti Menjaga Anak Yang
adalah seperti berikut: Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan kepada pegawai
(a) Tempoh yang boleh adalah seperti berikut:
diluluskan adalah
terhad kepada (a) tempoh yang boleh
maksimum lima (5) diluluskan adalah
hari bagi setiap kes terhad kepada
atau selama tempoh maksimum lima (5)
perakuan yang hari bagi setiap kes
dikeluarkan oleh atau selama tempoh
mana-mana pegawai perakuan yang
perubatan Kerajaan dikeluarkan oleh
atau swasta mengikut mana-mana Pegawai
mana yang lebih Perubatan Kerajaan
vii
i
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
rendah, tidak atau swasta mengikut
termasuk hari rehat mana yang lebih
mingguan, hari rendah, termasuk
kelepasan mingguan Hari Rehat
dan hari kelepasan Mingguan, Hari
am; dan Kelepasan Mingguan
dan Hari Kelepasan
(b) Syarat anak yang Am;
dikuarantin adalah:
(i) berumur di (b) syarat anak yang
bawah 18 tahun dikuarantin adalah:
atau jika masih
belajar di bawah (i) berumur bawah
21 tahun;atau 18 tahun atau
jika masih
(ii) tidak kira apa jua belajar bawah 21
umurnya bagi tahun; dan
yang cacat otak
atau hilang (ii) tidak kira apa jua
upaya dari segi umurnya bagi
jasmani dan yang cacat otak
secara kekal dan atau hilang
yang tidak upaya dari segi
berupaya untuk jasmani dan
menanggung secara kekal dan
dirinya sendiri, yang tidak
dengan syarat berupaya untuk
anak itu adalah menanggung
cacat otak atau dirinya sendiri,
hilang upaya dari dengan syarat
segi jasmani dan anak itu adalah
secara kekal cacat otak atau
sebelum anak itu hilang upaya dari
mencapai umur segi jasmani dan
21 tahun. secara kekal
sebelum anak itu
mencapai umur
21 tahun.
(c) pegawai yang
memerlukan tempoh
tambahan boleh
memohon Cuti
Rehat/Cuti Rehat
ix
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
Khas atau cuti-cuti
lain yang
berkelayakan. Selain
itu, apabila keadaan
seseorang pegawai
adalah mengizinkan
dan berupaya
melaksanakan
tugasan di rumah,
Ketua Jabatan boleh
mempertimbangkan
Bekerja Dari Rumah
sepertimana
peruntukan Ceraian
SR.4.1.2 (Dasar
Bekerja Dari
Rumah).

PELAKSANAAN
10. Kemudahan Cuti Kuarantin 10. Kemudahan Cuti Menjaga
hendaklah dilaksanakan seperti Anak Yang Dikuarantin Atau
berikut: Memerlukan Pengasingan
hendaklah dilaksanakan seperti
berikut:
(a) Pegawai boleh (a) pegawai boleh
menggunakan menggunakan
kemudahan Cuti Kemudahan Cuti
Kuarantin pada bila-bila Menjaga Anak Yang
masa dalam tempoh Dikuarantin Atau
perakuan yang Memerlukan
dikeluarkan oleh mana- Pengasingan pada bila-
mana pegawai bila masa dalam tempoh
perubatan Kerajaan atau perakuan yang
swasta; dikeluarkan oleh mana-
mana pegawai
perubatan Kerajaan atau
(b) Senarai penyakit swasta;
berjangkit yang boleh (b) senarai penyakit
dipertimbangkan adalah berjangkit yang boleh
seperti di Lampiran dipertimbangkan adalah
SR.5.4.4(A), atau seperti di Lampiran
x
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
pindaannya yang SR.5.4.4(A), dengan
berkuat kuasa dari penambahan lain-lain
semasa ke semasa; dan penyakit berjangkit
yang diperakukan
(c) Permohonan hendaklah oleh Pegawai
dikemukakan kepada Perubatan Kerajaan
Ketua Jabatan berserta atau swasta; dan
perakuan yang
dikeluarkan oleh mana- (c) permohonan hendaklah
mana pegawai dikemukakan kepada
perubatan Kerajaan atau Ketua Jabatan beserta
swasta dengan perakuan yang
menggunakan Borang dikeluarkan oleh mana-
Permohonan Cuti mana Pegawai
Kuarantin seperti di Perubatan Kerajaan atau
Lampiran SR.5.4.4(B). swasta dengan
menggunakan Borang
Permohonan Cuti
Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau
Memerlukan
Pengasingan seperti di
Lampiran SR.5.4.4(B).
Cuti Kuarantin Di Bawah
Penjagaan Sementara
11. Mana-mana pegawai yang 11. Mana-mana pegawai yang
diberikan hak penjagaan selain diberikan hak penjagaan selain
anak yang dinyatakan di anak yang dinyatakan di
perenggan 8 (a) hingga (e) di perenggan 8 (a) hingga (e) di
atas semasa ketiadaan ibu bapa atas semasa ketiadaan ibu bapa
atas apa-apa jua sebab untuk atas apa-apa jua sebab untuk
suatu tempoh berterusan suatu tempoh berterusan
sekurang-kurangnya satu (1) sekurang-kurangnya satu (1)
bulan, jika anak itu perlu bulan, jika anak itu perlu
dikuarantin semasa dalam dikuarantin semasa dalam
tempoh penjagaan pegawai itu, tempoh penjagaan pegawai itu,
pegawai boleh diberikan pegawai boleh diberikan
kemudahan Cuti Kuarantin, Kemudahan Cuti Menjaga Anak
tertakluk kepada syarat-syarat Yang Dikuarantin Atau
yang ditetapkan di atas. Memerlukan Pengasingan,
tertakluk kepada syarat-syarat
yang ditetapkan di atas.
xi
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
Tanggungjawab Ketua 13. Bagi permohonan Cuti
Jabatan Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan
13. Bagi permohonan Cuti Pengasingan di bawah
Kuarantin di bawah perenggan perenggan 11, kemudahan ini
11, kemudahan ini adalah adalah tertakluk kepada
tertakluk kepada kepentingan kepentingan perkhidmatan.
perkhidmatan.
14. Ketua Jabatan hendaklah
14. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan
merekodkan kelulusan Kemudahan Cuti Menjaga Anak
pegawai dalam rekod Memerlukan Pengasingan
perkhidmatan Kerajaan. pegawai dalam Rekod
Perkhidmatan Kerajaan.
Tiada Pindaan 8:
Lampiran SR.5.4.4(A)
Tambahan pernyataan berikut:
7. Lain-lain penyakit
berjangkit yang diperakukan
oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan atau swasta.

Lampiran SR.5.4.4(B)
Tajuk borang
”PERMOHONAN ”PERMOHONAN
KEMUDAHAN CUTI KEMUDAHAN CUTI
KUARANTIN” MENJAGA ANAK YANG
DIKUARANTIN ATAU
MEMERLUKAN
PENGASINGAN”
BAHAGIAN III:
PENGESAHAN PEGAWAI
xii
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
10. Saya dengan ini 10. Saya dengan ini
mengesahkan bahawa mengesahkan bahawa maklumat
maklumat sebagaimana yang sebagaimana yang dinyatakan di
dinyatakan di Bahagian I dan Bahagian I dan II adalah
II adalah benar. Sehubungan benar. Sehubungan itu, saya
itu, saya memohon kemudahan memohon Kemudahan Cuti
Cuti Kuarantin selama _____ Menjaga Anak Yang
hari, pada/mulai Dikuarantin Atau Memerlukan
______sehingga _______ Pengasingan selama______hari,
pada/mulai_________sehingga
_________
BAHAGIAN IV:
PENGESAHAN DAN
KEPUTUSAN KETUA
JABATAN
11. Permohonan kemudahan 11. Permohonan Kemudahan
Cuti Kuarantin bagi pegawai Cuti Menjaga Anak Yang
adalah Dikuarantin Atau Memerlukan
DILULUSKAN/TIDAK Pengasingan bagi pegawai
DILULUSKAN* adalah DILULUSKAN/
pada/mulai_________ TIDAK DILULUSKAN*
sehingga_________ pada/mulai_________sehingga
_________
xii
i
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(2 Jun 2022)
Lampiran SR.5.5.3 Lampiran SR.5.5.3
SENARAI PERTUBUHAN SENARAI PERTUBUHAN/
/PERSATUAN YANG PERSATUAN YANG TELAH
TELAH DISENARAI DI DISENARAI DI BAWAH
BAWAH PERINTAH AM PERINTAH AM 42(a) BAB C
42(a) BAB C
Tambahan agensi tersebut
telah dimaklumkan kepada
pihak MCPF melalui surat
rujukan JPA.(S).800-1/1/7(8)
bertarikh 2 Jun 2022
....... .......
38. Persatuan Perkhidmatan 38. Persatuan Perkhidmatan
Tadbir dan Diplomatik Tadbir dan Diplomatik
Malaysia (PPTD) Malaysia (PPTD)
39. Yayasan Pencegahan
Jenayah Malaysia atau
Malaysia Crime Prevention
Foundation (MCPF)
(26 Ogos 2022) Lampiran SR.5.5.3 Lampiran SR.5.5.3
42(a) BAB C Tambahan agensi tersebut
pihak MATM melalui surat
rujukan JPA.(S).800-1/1/7(37)
bertarikh 26 Ogos 2022
....... .......
39. Yayasan Pencegahan 39. Yayasan Pencegahan
Jenayah Malaysia atau Jenayah Malaysia atau
Malaysia Crime Malaysia Crime Prevention
Prevention Foundation Foundation (MCPF)
(MCPF) 40. Badan Kebajikan Keluarga
Angkatan Tentera (BAKAT)
xi
v
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
5. SR.5.1.5 Pindaan 1: Dipinda kepada:
(1 Sep. 2022)
Versi lama Ceraian SR.5.1.5 Versi baharu Ceraian SR.5.1.5
dibatalkan
(5 Sep. 2022)
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan 1. Ceraian ini bertujuan

menetapkan peraturan berkaitan melaksanakan keputusan
kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kerajaan berkaitan kemudahan
kepada pegawai Perkhidmatan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Awam bagi urusan kematian ahli Kematian Ahli Keluarga
keluarga terdekat. Terdekat kepada pegawai
perkhidmatan awam.
Pindaan 2:
Tafsiran
3. Dalam Ceraian ini, 3. Dalam Ceraian ini,

melainkan jika konteksnya melainkan jika konteksnya
menghendaki makna yang lain: menghendaki makna yang lain:
‘ahli keluarga terdekat’ ‘ahli keluarga terdekat’

bermaksud suami, isteri, ibu bermaksud suami, isteri, ibu
kandung atau ibu angkat1, kandung atau ibu angkat1,
bapa kandung atau bapa bapa kandung atau bapa
angkat2, ibu mentua, bapa angkat2, ibu mentua, bapa
mentua, anak kandung, anak mentua, anak kandung, anak
angkat yang sah di sisi angkat yang sah di sisi
undang-undang, anak angkat undang-undang, anak angkat
de facto dan anak pelihara. de facto, anak pelihara,
adik-beradik, nenek dan
datuk kepada pegawai.
xv
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
Pindaan 3: Tambahan pernyataan berikut:
Penambahan Tafsiran seperti ‘adik-beradik’ bermaksud
catatan di jadual Pindaan. beberapa orang yang
mempunyai hubungan
kekeluargaan kerana seayah dan
seibu, atau seayah atau seibu.
‘datuk’ bermaksud bapa kepada

ibu atau bapa pegawai.
‘nenek’ bermaksud ibu kepada


Penambahan istilah di Lampiran SR.5.2.1, perenggan
Lampiran SR.5.2.1 seperti 8 berkaitan Hubungan Dengan
catatan di jadual Pindaan. Pegawai ditambah pernyataan
’Adik-beradik’, ’Datuk’ dan
’Nenek’.
7. SR.5.5.7 Tiada Ceraian baharu diperkenalkan
(20 Sep. 2022) seperti tajuk berikut:
(i) SR.5.5.7: Kemudahan

Cuti Tanpa Rekod Bagi
Melaksanakan Aktiviti
Khidmat Masyarakat
Ceraian ini berkuatkuasa mulai

20 September 2022.
(Rujuk Surat Edaran
JPA.(S).800-1/1/7(26) bertarikh
20 September 2022)
SR.5.4.9 seperti tajuk berikut:
SR.5.6.1
(20 Sep. 2022) (i) SR.5.1.7: Kemudahan
Cuti Rehat/Cuti Rehat
Khas Selepas Berkursus
Lebih 12 Bulan Bagi
Pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan
xv
i
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(ii) SR.5.4.9: Kemudahan
Cuti Sakit Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam
Persekutuan
(iii) SR.5.6.1: Kemudahan

Cuti Gantian
Ketiga-tiga Ceraian ini

berkuatkuasa mulai
20 September 2022.
(Rujuk Surat Edaran
20 September 2022)
(19 Dis. 2022)
42(a) BAB C
pihak MAK melalui
surat rujukan JPA.(S).800-
1/1/7 JLD.2(10) bertarikh
21 Disember 2022
....... .......
40. Badan Kebajikan Keluarga 40. Badan Kebajikan Keluarga
Angkatan Tentera (BAKAT) Angkatan Tentera (BAKAT)
41. Majlis AKRAB Kebangsaan
(MAK)
xv
ii
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(9 Mac 2023)
42(a) BAB C
pihak EDP melalui
13 Mac 2023
....... .......
41. Majlis AKRAB Kebangsaan 41. Majlis AKRAB Kebangsaan
(MAK) (MAK)
42. Persatuan Alumni Program
Pembangunan Eksekutif
(Executive Development
Programme/EDP) Centra1
Officials Training Institute
(COTI) Korea Selatan -
Malaysia
(5 April 2023)
TAJUK CERAIAN
“Kemudahan Cuti Tanpa “Kemudahan Cuti Tanpa
Rekod Bagi Pegawai-Pegawai Rekod Bagi Pegawai
Kerajaan Yang Dipilih Untuk Perkhidmatan Awam Yang
Mengambil Bahagian Dalam Terlibat Dalam Pertandingan
Sukan-Sukan Perwakilan” Sukan Di Peringkat Kebangsaan
Dan/Atau Antarabangsa”
(22 Mei 2023)
dibatalkan
xv
iii

MALAYSIA

KEMUDAHAN CUTI
VERSI 1.0 (2022)
TUJUAN

mengenai jenis, syarat, dan kadar kelayakan kemudahan cuti bagi pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah seperti

mana diperuntukkan di bawah Perintah-perintah Am Bab C (Cuti) Tahun 1974.
PELAKSANAAN
3. Dasar dan peraturan mengenai pelaksanaan kemudahan cuti dalam Perkhidmatan

Awam diperincikan seperti berikut:
1

KOD
TEMA
CERAIAN
SR.5.1 Cuti Kerana Perkhidmatan
Ceraian SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut

Di Luar Negara
Ceraian SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan
Ceraian SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang
Awam Persekutuan
Ceraian SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas
SR.5.2 Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan
Ceraian SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan

Ceraian SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Ceraian SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan

Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
Ceraian SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar
Stesen
Ceraian SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan
Negara
2

KOD
TEMA
CERAIAN
SR.5.3 Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan
Ceraian SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji
Ceraian SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah
Ceraian SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan
Ceraian SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta

Ceraian SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan

Vaisakhi
Ceraian SR.5.3.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan


Ceraian SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun

SR.5.4 Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit

Ceraian SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan
Awam
Ceraian SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin
Ceraian SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai

Ceraian SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin

Ceraian SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta

Ceraian SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh

Ceraian SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah Bagi
3

KOD
TEMA
CERAIAN
Ceraian SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan bagi Pegawai
Ceraian SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan

Awam Persekutuan
SR.5.5 Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan

Kemasyarakatan
Ceraian SR.5.5.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi

Ceraian SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan/

Persatuan

Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN)

Antarabangsa

Di Luar Negeri
Ceraian SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan

Aktiviti Khidmat Masyarakat
5SR
SR.5.6 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti
Ceraian SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian
4


1 Januari 2022.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat Pekeliling

Perkhidmatan (SPP) dan Surat Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
5

LAMPIRAN I
Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan

Surat Edaran Yang Dibatalkan
Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan
1. Kemudahan cuti (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017:

kerana perkhidmatan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016:

Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang
Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di
Dalam Atau Di Luar Negara;

Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan;
(iv) Perenggan 2 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Membawa
Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil;
(v) Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti
Separuh Gaji;
(vi) Perenggan 4 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa
Gaji;
(vii) Perenggan 7, Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Rehat
Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan; dan
(viii) Versi lama Ceraian SR.5.1.5: Kemudahan Cuti

Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(Batal pada 1 September 2022).
1-1

2. Cuti atas urusan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015:

peribadi, keluarga dan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
kecemasan Kematian Ahli Keluarga Terdekat;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Bilangan

5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga Anak;
(iii) Perenggan 8 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991:
Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan
Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan;
(iv) Perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA.(S) 223/8/3-

3 SK.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan
Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina
Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau
Memberi Keterangan Pakar; dan
(v) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2009: Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS)
Sambilan Di Institut Pengajian Tinggi (IPT) Dalam
Negara.
1-2

3. Cuti atas sebab (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017:
keagamaan/kebudayaan Kemudahan Cuti Umrah;
Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di
Bawah Perintah-Perintah Am 34 Dan 35, Bab
“C”;
Kemudahan Cuti Keagamaan;
(iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (18)
bertarikh 25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Tahun Baru Siam (Songkran)
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Berketurunan Siam;
(v) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (13)
Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama
Kristian;
(vi) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.8 (10)
bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang menganut Agama
Hindu;
(vii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35 Jld.6(13)
bertarikh 16 Mei 2017: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Pesta Keamatan dan Hari Gawai;
(viii) Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3 Klt.19 (17)
bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa
Rekod Perayaan Vaisakhi;
(ix) Perenggan 6 Lampiran D7, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Haji;
dan
(x) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/36 Jld.4(4)
bertarikh 27 Ogos 2019: Penjelasan Mengenai
Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
1-3


perubatan dan Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan
penjagaan orang sakit Awam;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun

2016: Kemudahan Cuti Kuarantin;

Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ;

Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil
Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti
Sakit;

Kemudahan Cuti Isteri Bersalin;
(vi) Surat Edaran JPA(S)223/8/3 KLT 15 (9) bertarikh

21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar
Mengenai Penerimaan Sijil Sakit Swasta Yang
Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura;
(vii) Perenggan 10 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tibi,
Kusta dan Barah;
(viii) Perenggan 5 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Sakit
Lanjutan; dan
(ix) Perkara 3, Lampiran A, Surat Pekeliling

Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua
Setiausaha Kementerian.
1-3

5. Cuti untuk urusan (i) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

pertubuhan ikhtisas, 11 Tahun 1980: Cuti Tidak Berekod Bagi
kesatuan dan Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih Untuk
kemasyarakatan Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan
Perwakilan;
(ii) Perenggan 9 Lampiran D7, Pekeliling

Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan
Pertubuhan/Persatuan;
(iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun

2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk
Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik
Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat
Negara;
(iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld 7 (12)

bertarikh 9 Mac 2018: Kemudahan Cuti Tanpa
Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Menyertai Musabaqah Al-Quran Peringkat
Kebangsaan dan Antarabangsa;

Leave To Officers Selected To Participate In
Cultural Tours And Oratorical Contests;
(vi) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun

1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang Di-Pileh Untok
Mengambil Bahagian Dalam Lawatan
Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa
Kebangsaan;
(vii) Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling

Setiausaha Kementerian; dan
1-4

(viii) Perkara 8, Lampiran A, Surat Pekeliling

6. Urusan-Urusan Lain (i) Perenggan 5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan

Berkaitan Cuti Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi
Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan
Buruh Kasar.
1-5

CERAIAN SR.5.1.1
KADAR CUTI REHAT TAHUNAN

BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini menerangkan kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai
LATAR BELAKANG
2. Adalah menjadi tujuan Kerajaan di bawah Perintah Am Bab C (Cuti) bahawa cuti
rehat diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan
untuk pegawai-pegawai itu sendiri.
3. Kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

yang ditetapkan melalui Perintah Am Bab C (Cuti) telah melalui beberapa proses
pindaan yang diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
(PP Bil. 4/2002), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil. 20/2005),
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 (PP Bil. 14/2008) dan Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015 (PP Bil. 11/2015).
PELAKSANAAN
Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan
4. Kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

secara prinsipnya ditentukan berdasarkan tarikh lantikan seperti yang berikut:
i. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September 2005 dan menolak

opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang
ditawarkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008
(PP Bil. 14/2008), kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut
peruntukan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
(PP Bil. 4/2002) adalah seperti dalam Jadual 1 yang berikut:
5

SR.5.1.1
Jadual 1: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 4/2002
Kumpulan/Gred Kadar
Kurang 10 tahun Genap 10 tahun
perkhidmatan yang perkhidmatan yang
melayakkan1 melayakkan
Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari
31 – 54 30 hari 35 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 - 20 20 hari 25 hari
ii. bagi pegawai yang dilantik mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember
2008 dan menolak opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat
tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar
kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil.20/2005)
adalah seperti dalam Jadual 2 berikut:
Kumpulan/Gred Kadar

melayakkan melayakkan

31 – 54 30 hari 30 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 - 20 20 hari 25 hari
iii. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 Januari 2009 dan bersetuju
menerima opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar kelayakan Cuti
Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008
adalah seperti dalam Jadual 3 di bawah:
6

SR.5.1.1

Kumpulan/Gred Perkhidmatan yang Perkhidmatan yang
Melayakkan Melayakkan
31 - 54 25 hari 25 hari
21 - 30 25 hari 25 hari
1 - 20 20 hari 25 hari
iv. bagi pegawai lantikan pertama mulai 1 Januari 2009, kadar kelayakan
Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008
adalah seperti dalam Jadual 3 di atas.
5. Melalui PP Bil. 14/2008 juga, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai
Perkhidmatan Awam lantikan kontrak dan sementara adalah ditetapkan seperti dalam
Jadual 4 berikut:
Jadual 4: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan

bagi Pegawai Perkhidmatan Awam* Lantikan Kontrak dan Sementara mulai
1 Januari 2009
Kumpulan/Gred Kadar Kelayakan Cuti Rehat
Pengurusan Tertinggi 25 hari

31 - 54 25 hari
21 - 30 25 hari
1 - 20 20 hari
* Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan
Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas
mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat
Khas.
7

SR.5.1.1
Tafsiran
6. Dalam Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:
‘Cuti Rehat’ bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang
melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember di bawah
Perintah Am 1 (ii) Bab C (Cuti) Tahun 1974;
‘Ketua Jabatan’ bermaksud Ketua Setiausaha kepada Kementerian, Ketua Jabatan

atau Ketua sesuatu Perkhidmatan, mengikut mana-mana yang berkenaan di bawah
Perintah Am 1 (iv) Bab C (Cuti) Tahun 1974 termasuk Ketua Pejabat Tempatan,
yayasan atau cawangan kecil yang telah diberi kuasa oleh Ketua Jabatannya untuk
meluluskan cuti bagi sebarang kumpulan pegawai di stesennya seperti yang
diperuntukkan di bawah Perintah Am 5(b) Bab C (Cuti) Tahun 1974, termasuklah
mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan cuti;
‘Jawatan lain’ bermaksud jawatan yang mana lantikan pegawai adalah melalui
kaedah pertukaran pelantikan, pertukaran tetap, atau Kenaikan Pangkat Secara
Lantikan (KPSL)/Peningkatan Secara Lantikan (PSL), lantikan terus (lateral entry)
atau lantikan ke jawatan baharu;
‘Lantikan terus atau lantikan ke jawatan baharu’ bermaksud pelantikan:
a) dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama di bawah Perkhidmatan Awam

Persekutuan; atau
b) daripada satu Pihak Berkuasa Melantik di bawah Perkhidmatan Awam

Persekutuan kepada Pihak Berkuasa Melantik yang lain di bawah
‘Peningkatan Secara Lantikan (PSL)’ bermaksud suatu urusan pelantikan pegawai

daripada skim perkhidmatan yang rendah kepada skim perkhidmatan yang lebih
tinggi secara pelantikan baharu yang dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Melantik,
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang
berkaitan. PSL adalah satu proses lantikan biasa dan bukannya kenaikan pangkat.
Istilah PSL digunakan berkuat kuasa mulai 1 Julai 2013 menggantikan Kenaikan
Pangkat Secara Lantikan (KPSL). Bagi maksud Ceraian ini, kadar kelayakan Cuti
8

SR.5.1.1
Rehat tahunan bagi pegawai lantikan KPSL/PSL hanya mengambil kira pertukaran
lantikan tetap dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama atau Pihak Berkuasa
Melantik yang lain di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan.
‘Lantikan tetap pertama’ bermaksud lantikan tetap pertama seseorang pegawai ke

dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan.
Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai yang Dilantik ke Jawatan Lain
7. Mulai 1 Januari 2016, kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dilantik ke jawatan lain adalah seperti yang
berikut:
i. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan dilantik ke jawatan
lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan
Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau
lantikan tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau
ii. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan tidak dilantik ke
jawatan lain, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh
lantikan tetap pertama; atau
iii. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP
Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar
kelayakan cuti rehatnya berkurangan, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau
iv. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP
kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan Cuti Rehat
tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau lantikan
tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau
v. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP
Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan tidak dilantik ke jawatan lain, kadar
kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap
pertama; atau
9

SR.5.1.1
vi. bagi pegawai lantikan tetap pertama yang dilantik mulai 1 Januari 2009,
sama ada dilantik atau tidak dilantik ke jawatan lain selepas itu, kadar
pertama.
8. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai seperti di perenggan 7(i)
hingga 7(vi) adalah seperti dalam Jadual 5 yang berikut:
Jadual 5: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi

Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan*
Tarikh Lantikan Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang ⃰G

⃰ enap 10 Tahun Perkhidmatan yang
Pertama/Baharu Melayakkan Melayakkan
Gred Gred Gred Pengurusan Gred Gred Gred Pengurusan

1-20 21-30 31-54 Tertinggi 1-20 21-30 31-54 Tertinggi
Sebelum 20 25 30 25 30 35
30 hari 35 hari
1 September 2005 hari hari hari hari hari hari
Mulai
1 September 2005 20 25 30 25 30 30
30 hari 30 hari
hingga 31 Disember hari hari hari hari hari hari
2008
Mulai 1 Januari 20 25 25 25 25 25
25 hari 25 hari
2009 hari hari hari hari hari hari
*Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai
Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah,
kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas.
⃰ ⃰ Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan
seperti dijelaskan di perenggan 6 [mengikut syarat-syarat tempoh perkhidmatan yang melayakkan seperti yang
ditafsirkan di dalam Perintah Am 1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974]
Cuti Rehat Pegawai Lantikan Kontrak Dan Sementara Yang Kemudiannya Dilantik
Secara Tetap
9. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai lantikan kontrak dan
sementara yang kemudiannya dilantik secara tetap adalah ditentukan berdasarkan tarikh
lantikan ke jawatan tetap.
10

SR.5.1.1
Tanggungjawab Ketua Jabatan
10. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan dalam
Buku Rekod Perkhidmatan pegawai.
PEMBATALAN

2015: Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
11

CERAIAN SR.5.1.2
KEMUDAHAN CUTI SEPARUH GAJI

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Separuh Gaji
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Separuh Gaji untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 13 dan 51 Bab C, Perenggan 3 Lampiran D7,
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan Baru
Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 dan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari KPPA
Kepada KSU Kementerian.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Separuh Gaji diberikan atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara
yang meliputi keluarga pegawai sendiri (isteri/suami dan anak-anak), ibu bapa, adik-
beradik, ibu bapa mertua, nenek dan datuk pegawai.
4. Kadar Cuti Separuh Gaji adalah maksimum 180 hari sepanjang perkhidmatan.
Pegawai yang memohon Cuti Separuh Gaji perlu mempunyai perkhidmatan yang
melayakkan, iaitu satu tahun perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh Cuti Separuh Gaji.
5. Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Separuh Gaji untuk 14 hari pertama dalam satu
tahun kalendar dan selebihnya diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan
kuasa yang diberikan kepadanya melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
1985 atau pindaannya.
6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Separuh Gaji dalam rekod
perkhidmatan pegawai.
12

SR.5.1.2
PEMBATALAN
7. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Separuh Gaji adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
13

CERAIAN SR.5.1.3
KEMUDAHAN CUTI TANPA GAJI

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Gaji
(CTG) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan CTG untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah

diperuntukkan melalui Perintah Am 14 dan 52 Bab C (Cuti) dan Perenggan 4, Lampiran
D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan CTG diberikan atas sebab-sebab persendirian yang mustahak dan

tertakluk kepada kadar maksimum 360 hari sepanjang perkhidmatan. Pegawai yang
memohon CTG perlu mempunyai perkhidmatan yang melayakkan, iaitu satu tahun
perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh CTG.
4. Pegawai yang ingin menggunakan kemudahan ini perlu mempunyai sekurang-

kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan dan telah menghabiskan semua Cuti Rehat yang
ia berkelayakan.
5. Kelulusan CTG perlu dikemukakan untuk pertimbangan Ketua Jabatan.
6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan CTG dalam rekod perkhidmatan

pegawai.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa Gaji adalah dibatalkan.
14

SR.5.1.3
PEMAKAIAN


MALAYSIA
15

CERAIAN SR.5.1.4
CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN

BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU
DI LUAR NEGARA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan keputusan Kerajaan mengenai

kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) kepada pegawai yang mengikut pasangan yang
bertugas atau berkursus sama ada di dalam atau luar negara.
LATAR BELAKANG
2. Dasar dan peraturan berkaitan kemudahan CTG kepada pegawai yang mengikut
pasangan mereka bertugas atau berkursus, sama ada di dalam atau di luar negara
dijelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016: Dasar Baharu Cuti
Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam
Atau Di Luar Negara (PP 5/2016).
TAFSIRAN
Dalam Ceraian ini:
"Agensi Awam" bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan di bawah

Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan;
“Agensi Swasta" bermaksud agensi selain daripada agensi awam termasuk

pertubuhan bukan kerajaan (NGO) yang didaftarkan di Malaysia;
“Agensi Antarabangsa” bermaksud pertubuhan, organisasi atau syarikat yang

ditubuhkan dan didaftarkan di luar negara. Ini termasuklah kerajaan negara asing;
“Bertugas” bermaksud berkhidmat atau menyandang sesuatu jawatan bagi tempoh

melebihi tiga (3) bulan;
“Berkursus” bermaksud menjalani kursus atau latihan yang diluluskan oleh Pihak
Berkuasa Melulus kepada pasangan pegawai yang tempohnya melebihi tiga (3)
bulan;
16

SR.5.1.4
“Pegawai” bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang

dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan secara tetap;
“Ketua Jabatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan

atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan
untuk bertindak bagi pihaknya dan sesuatu jabatan itu termasuklah:
(i) sesuatu Kementerian;
(ii) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan.
“Ketua Perkhidmatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu

perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang ditentukan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam sebagai Ketua Perkhidmatan; dan
“Pasangan” bermaksud isteri bagi pegawai lelaki atau suami bagi pegawai
perempuan, yang sah mengikut undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.
PELAKSANAAN
Pegawai Yang Layak
3. Kemudahan CTG mengikut pasangan layak dipertimbangkan kepada pegawai

bertaraf tetap termasuk pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan.
Tempoh
4. Tempoh CTG bagi pegawai yang pasangannya pegawai agensi awam atau bukan
pegawai agensi awam adalah mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus dan pegawai
tidak tertakluk kepada syarat kembali bertugas selama satu (1) tahun untuk permohonan
CTG berikutnya.
Pegawai Yang Tidak Layak
5. Pegawai lantikan sementara atau kontrak tidak layak dipertimbangkan kemudahan

CTG mengikut pasangan.
17

SR.5.1.4
Prasyarat Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
6. Pegawai yang ingin mengikut pasangan mereka bertugas atau berkursus sama ada di
dalam atau di luar negara boleh dipertimbangkan CTG mengikut pasangan tertakluk
pasangannya memenuhi syarat berikut:
a. pegawai agensi awam yang telah diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus
oleh Ketua Jabatannya; atau
b. pekerja agensi swasta atau agensi antarabangsa yang dilantik/diarahkan bertugas

atau diluluskan berkursus oleh agensi swasta atau agensi antarabangsa.
c. jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada mana-mana pegawai di perenggan

(a) atau (b), mereka hendaklah:
(i) telah dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan Malaysia atau

oleh mana-mana institusi di dalam negara atau di luar negara yang
menawarkan pembiayaan untuk berkursus; atau
(ii) telah disahkan menerima tawaran dan seterusnya melaporkan diri untuk
mengikuti kursus oleh institusi pengajian bagi mereka yang berkursus
atas perbelanjaan sendiri; dan
d. mana-mana pegawai yang tidak termasuk dalam perenggan (a), (b) atau (c) yang
memerlukan pegawai berada bersama pasangan dalam menjalankan tugas
terutama yang melibatkan kepentingan jawatan tertentu iaitu Anggota
Pentadbiran seperti Menteri dan Timbalan Menteri.
Prosedur Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
7. Permohonan CTG mengikut pasangan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa

Melulus sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh mula CTG berkenaan.
Manakala, permohonan pelanjutan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus
sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh CTG mengikut pasangan yang
sedang berkuat kuasa. Contoh format borang permohonan CTG mengikut pasangan
adalah seperti di Lampiran SR.5.1.4.
18

SR.5.1.4
Pihak Berkuasa Melulus
8. Pihak Berkuasa Melulus bagi meluluskan permohonan CTG mengikut pasangan

adalah Ketua Jabatan dan kelulusan tersebut perlu dimaklumkan kepada Ketua
Perkhidmatan. Tempoh CTG yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh pasangan
bertugas/berkursus.
9. Pegawai hanya boleh CTG mengikut pasangan setelah mendapat kelulusan daripada
Pihak Berkuasa Melulus dan tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya pegawai didapati
gagal mematuhinya.
Pengisian Jawatan
10. Ketua Jabatan dalam menimbangkan permohonan CTG mengikut pasangan

hendaklah memberi pertimbangan sewajarnya setelah mengambil kira keperluan
perkhidmatan supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas khususnya dalam
perkhidmatan kritikal. Jawatan yang dikosongkan boleh diisi bagi tempoh sementara
sama ada melalui pelantikan secara kontrak (Contract Of Service) atau pemangkuan.
Tugas jawatan yang kosong tersebut juga boleh dilaksanakan secara penanggungan kerja
atau kaedah lain yang bersesuaian.
Penamatan Cuti Tanpa Gaji
11. Ketua Jabatan boleh pada bila-bila masa menamatkan tempoh CTG serta
mengarahkan pegawai untuk kembali melaporkan diri bertugas sekiranya wujud
keperluan mendesak untuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yang sedang CTG
mengikut pasangan. Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap pegawai sekiranya
pegawai didapati gagal mematuhi arahan untuk melaporkan diri bertugas.
Pegawai Dalam Tempoh Percubaan
12. Tempoh percubaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan akan
dibekukan sepanjang tempoh CTG mengikut pasangan yang diluluskan dan baki tempoh
percubaan akan disambung apabila pegawai kembali bertugas. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus Program Transformasi Minda
(PTM) atau menduduki peperiksaan perkhidmatan bagi tujuan pengesahan dalam
perkhidmatan dengan perbelanjaan ditanggung oleh pegawai.
19

SR.5.1.4
13. Pegawai yang telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan
sebelum diluluskan CTG mengikut pasangan boleh disahkan dalam perkhidmatan sehari
selepas tarikh pegawai memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan yang
ditetapkan. Bagi pegawai yang memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan
semasa bercuti, tarikh pengesahan boleh ditetapkan mulai tarikh pegawai melaporkan diri
bertugas.
Pergerakan Gaji Tahunan
14. Pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut pasangan melebihi 180 hari dalam
satu (1) tahun kalendar adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat.
Pergerakan gaji secara isyarat tersebut adalah tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga
(3) kali bagi sepanjang tempoh perkhidmatan (sama ada perkhidmatan tetap, sementara
dan/atau kontrak di Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan dan/atau Pihak Berkuasa Berkanun), termasuk pergerakan gaji
secara isyarat yang telah diberikan di bawah semua keadaan lain. Tiada pergerakan gaji
secara isyarat dipertimbangkan setelah pegawai mendapat pergerakan gaji tahunan secara
isyarat sebanyak tiga (3) kali tersebut. Tarikh pergerakan gaji (TPG) tahunan pegawai
adalah tidak berubah.
Kekananan dan Kenaikan Pangkat
15. Pegawai akan hilang kekananan selama tempoh CTG mengikut pasangan. Tempoh
CTG juga merupakan tempoh perkhidmatan yang tidak diambil kira bagi tujuan kenaikan
pangkat berasaskan tempoh perkhidmatan. Pegawai layak dipertimbangkan kenaikan
pangkat sekiranya telah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya
sama ada sebelum CTG mengikut pasangan bermula atau semasa dalam tempoh CTG
berkenaan. Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat pegawai akan ditentukan oleh Lembaga
Kenaikan Pangkat yang berkenaan.
Status Pegawai Semasa Bercuti
16. Dalam tempoh CTG mengikut pasangan, pegawai masih merupakan pegawai awam
yang tertakluk kepada peraturan tatatertib yang berkuat kuasa. Tempoh cuti ini hendaklah
tidak disalahgunakan untuk tujuan lain seperti melakukan pekerjaan yang dibayar upah
tanpa kebenaran Ketua Jabatan. Sekiranya pegawai didapati melanggar mana-mana
peraturan, pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib.
20

SR.5.1.4
17. Kesan ke atas perkhidmatan bagi pegawai yang diluluskan CTG mengikut pasangan
hendaklah dirujuk kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa.
Kemudahan Perubatan
18. Pegawai yang pasangannya bukan pegawai agensi awam tidak layak sebarang
kemudahan perubatan di luar negara yang dibiayai oleh Kerajaan. Bagi pegawai yang
pasangannya pegawai agensi awam kemudahan rawatan perubatan di luar negara adalah
tertakluk kepada syarat-syarat yang berkuat kuasa.
Kemudahan Perlindungan Insurans
19. Pegawai digalakkan mendapatkan perlindungan insurans merangkumi rawatan

perubatan, kecacatan kekal dan kematian/kos pengurusan/pengangkutan jenazah dan lain-
lain lagi dengan perbelanjaan ditanggung oleh pegawai.
Kemudahan Cuti
20. Pegawai tidak perlu menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum
menggunakan kemudahan CTG mengikut pasangan. Walau bagaimanapun, baki cuti
rehat yang tidak dihabiskan sebelum CTG akan luput tertakluk kepada peraturan sedia
ada yang berkuat kuasa.
21. Secara prinsipnya, hanya satu kemudahan cuti boleh digunakan dalam satu masa.
Justeru itu, pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut pasangan adalah tidak layak
menggunakan kemudahan cuti-cuti lain yang berkuat kuasa sepanjang tempoh CTG
mengikut pasangan tersebut.
22. Kemudahan CTG mengikut pasangan di bawah Ceraian ini tidak menjejaskan
kelayakan pegawai menggunakan kemudahan CTG di bawah Perintah Am 14 dan
Perintah Am 52 Bab C (Cuti) Tahun 1974, atau pindaannya dari semasa ke semasa.
Namun begitu, tempoh CTG mengikut pasangan ini adalah tidak diambil kira bagi tujuan
tempoh perkhidmatan yang melayakkan1 untuk pengiraan cuti yang dikira berdasarkan
tempoh perkhidmatan.
1
Perintah Am1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974 - Perkhidmatan Yang Melayakkan bermakna perkhidmatan yang diambil
kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, Cuti Rehat dan
Cuti Sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk Cuti Separuh Gaji, Cuti
Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar.
21

SR.5.1.4
Ikatan Perjanjian
23. Jika pegawai masih ada ikatan untuk berkhidmat dengan Kerajaan, tempoh CTG
mengikut pasangan tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang berkhidmat bagi
tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian sebelumnya. Pegawai dikehendaki
menyempurnakan ikatan perjanjian tersebut setelah kembali berkhidmat.
Faedah Persaraan
24. Tempoh CTG mengikut pasangan yang diluluskan tidak akan diambil kira untuk
tujuan perkiraan faedah persaraan sebagaimana yang diperuntukkan di bawah undang-
undang pencen yang berkuat kuasa. Walau bagaimanapun, tempoh perkhidmatan
sebelum dan selepas CTG mengikut pasangan berkenaan adalah dianggap bersambung
dan boleh diagregatkan untuk tujuan perkiraan faedah persaraan.
25. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan berikut:
a. memberi pertimbangan dan kelulusan sewajarnya terhadap permohonan

pegawai dengan mengambil kira kepentingan perkhidmatan supaya
penyampaian perkhidmatan tidak terjejas;
b. menentukan tempoh yang sesuai bagi sesuatu kelulusan sekiranya tidak dapat
memenuhi tempoh CTG yang dipohon;
c. memaklumkan kelulusan permohonan CTG mengikut pasangan kepada Ketua

Perkhidmatan;
d. merekodkan kelulusan CTG mengikut pasangan dalam Kenyataan

Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti pegawai;
e. mengemaskini urusan perkhidmatan pegawai yang sedang CTG mengikut

pasangan seperti pengesahan dalam perkhidmatan, merekodkan keputusan
peperiksaan kerajaan dan pergerakan gaji secara isyarat;
f. memastikan kekosongan jawatan yang ditinggalkan oleh pegawai diisi atau

dilaksanakan tugasnya melalui kaedah yang telah ditetapkan di perenggan 12;
g. memantau pegawai yang diluluskan kemudahan CTG mengikut pasangan

supaya mematuhi peraturan berkaitan yang berkuat kuasa; dan
22

SR.5.1.4
h. memastikan pegawai melaporkan diri bertugas sebaik sahaja tempoh CTG

mengikut pasangan tamat. Prosiding tatatertib hendaklah diambil segera
sekiranya pegawai tidak melapor diri bertugas sebaik sahaja tamat CTG atau
pada tarikh pegawai diarah melapor diri bertugas.
26. Pegawai hendaklah mengambil tindakan berikut:
a. mengemukakan permohonan CTG mengikut pasangan sekurang-kurangnya

tiga (3) bulan sebelum tarikh mula bercuti menggunakan borang permohonan
di Lampiran SR.5.1.4;
b. mula bercuti mengikut pasangan mulai tarikh yang diluluskan oleh Pihak
Berkuasa Melulus;
c. mematuhi peraturan sebagai pegawai awam semasa dalam tempoh CTG

mengikut pasangan;
d. kembali bertugas setelah tamat CTG mengikut pasangan. Sekiranya pegawai

gagal melapor diri sebaik sahaja tamat CTG atau pada tarikh yang telah
diarahkan, tindakan tatatertib boleh dikenakan;
e. sekiranya bercadang menyambung tempoh CTG berkenaan, permohonan perlu

dikemukakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tempoh CTG yang
berkuat kuasa tamat;
f. menyempurnakan ikatan perjanjian dengan Kerajaan (jika ada) apabila kembali

bertugas;
g. mengemaskini maklumat perhubungan seperti nombor telefon dan alamat

tempat tinggal terkini kepada Ketua Jabatan; dan
h. mendapatkan perlindungan insuran (jika perlu).
KEKECUALIAN
27. Sebarang pengecualian daripada mana-mana peruntukan dalam Ceraian ini

hendaklah dirujuk kepada Bahagian Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam bagi
mendapatkan pertimbangan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
23

SR.5.1.4
PEMBATALAN

2016: Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas
Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN
dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak
Berkuasa Tempatan.

MALAYSIA
24

LAMPIRAN SR.5.1.4
CONTOH BORANG PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT
PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGARA
(CERAIAN SR.5.1.4)
Kementerian/ Jabatan: …………………………….............................................................................
Catatan:
1. Permohonan disertakan dengan salinan dokumen berikut:

(a) surat tawaran mengikuti kursus/ pengajian atau surat arahan pertukaran @ penempatan baru pasangan
(jika berkaitan)
(b) surat tawaran pembiayaan pengajian bagi pasangan yang mengikuti kursus/ pengajian (jika berkaitan)
(c) surat kelulusan cuti belajar pasangan (jika berkaitan)
(d) sijil perkahwinan yang telah disahkan
2. Borang yang lengkap diisi dan dokumen berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia sekurang-kurangnya tiga (bulan) sebelum tarikh mula CTG/ tarikh CTG tamat.
MAKLUMAT PEMOHON
1. Nama : …………………………………………………………………………
2. No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………………………
Jawatan dan Gred Jawatan Hakiki

3. : …………………………………………………………………………
(mengikut skim perkhidmatan)
(sekiranya sedang memangku, sila nyatakan gred pemangkuan)
4. Tarikh Lantikan Jawatan : …………………………………………………………………………

Sekarang
5. Tarikh Pengesahan Dalam :

………………………………………………………(jika berkenaan)
Perkhidmatan
6. Alamat Tempat Bertugas : …………………………………………………………………………

Sekarang
…………………………………………………………………………
7. Gaji Akhir Yang Diterima : RM ………………………………………

Elaun Memangku (jika berkenaan): RM ……………………………...
8. Alamat Tempat Tinggal : ………………………………………………………………………….

Sekarang
………………………………………………………………………….
1-1

MAKLUMAT PERMOHONAN
9. Tarikh Cuti Permohonan : Dari: ….……………………… hingga: …….………………………
10. Tempoh CTG : Dari: ….……………………… hingga: …….………………………
11.
Tarikh Permohonan CTG Terakhir
: Dari: ….……………………… hingga: …….………………………
12. Tujuan Permohonan / Pelanjutan : …………………………………………………………………………

Sekarang
MAKLUMAT PASANGAN (SUAMI/ ISTERI)
13. Nama : …………………………………………………………………………
15. Jawatan/ Gred Jawatan : …………………………………………………………………………

(sila nyatakan mengikut skim perkhidmatan sekiranya
pegawai awam)
16. Tempat Bertugas Sekarang : …………………………………………………………………………
17. Tempat Berkursus/ Pengajian atau : …………………………………………………………………………

Tempat Bertugas Yang Baru
…………………………………………………………………………
18. Alamat Semasa Bercuti : …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
(sekiranya belum ada, maklumkan kepada Ketua Jabatan setelah
diperoleh)
PENGESAHAN PEMOHON
Saya dengan ini mengesahkan maklumat yang diberikan adalah benar.
Tarikh : ………………… Tandatangan : ………..……………………………………………
Nama : ……………………………………………………...
1-2

KELULUSAN PIHAK BERKUASA MELULUS
Keputusan : diluluskan tidak diluluskan
Ulasan : …..……………………………………………………………………………………………………
……..…………………………………………………………………………………………………
Tarikh : ……………… Tandatangan Pihak

Berkuasa Melulus : ………………………………………………
Nama : ………………………………………............
Jawatan Dan
Gred Jawatan
Cop Rasmi : ……………………………………………….
1-3

CERAIAN SR.5.1.5
KEMUDAHAN CUTI REHAT KHAS

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan pelaksanaan Cuti Rehat Khas
bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar dan diberi kemudahan cuti
penggal/semester di sekolah atau institusi pendidikan.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan Cuti Rehat Khas kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan telah

diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017:
Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
PELAKSANAAN
Tafsiran
3. Bagi maksud Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang
lain:
‘perkhidmatan yang melayakkan’ bermaksud perkhidmatan yang diambil kira

bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada
masa-masa bertugas, cuti rehat, cuti sakit dan cuti penggal/semester bergaji penuh
tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta
dan barah dan cuti belajar;
‘ahli keluarga’ bermaksud suami atau isteri dan anak-anak pegawai; dan
‘sanak saudara rapat’ bermaksud ibu bapa kandung, ibu bapa mentua, ibu bapa
tiri, ibu bapa angkat yang sah di sisi undang-undang, ibu dan bapa saudara, adik
beradik, datuk dan nenek kepada pegawai dan suami/isteri pegawai.
25

SR.5.1.5
Kelayakan Cuti Rehat Khas
4. Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas setahun bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
mulai 1 September 2022 ialah seperti jadual di bawah:
Kadar
Skim Perkhidmatan Kurang 10 tahun Lebih 10 tahun

Pendidikan 10 hari 15 hari
5. Contoh simulasi kelayakan cuti bagi pegawai dalam keadaan di perenggan 4 adalah
seperti di Lampiran SR.5.1.5.
6. Pegawai yang layak diberikan Cuti Rehat Khas adalah Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan yang mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal/semester di sekolah atau
institusi pendidikan.
7. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan selain yang dinyatakan di perenggan 6 atau

diperuntukkan kemudahan Cuti Rehat adalah tidak layak Cuti Rehat Khas.
8. Kemudahan Cuti Rehat Khas juga dipanjangkan kepada:
i. Guru Sandaran/Guru Interim; dan
ii. Guru Kontrak.
Peraturan Dan Syarat Cuti Rehat Khas
9. Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil oleh pegawai adalah secara
prorata berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. Pegawai boleh memohon
Cuti Rehat Khas atas apa-apa sebab tertakluk kepada kelulusan sepertimana dinyatakan
di perenggan 15 dan 16.
10. Cuti Rehat Khas adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki Cuti
Rehat Khas yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
11. Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang dilayaki secara
prorata bagi tujuan-tujuan berikut:
26

SR.5.1.5
i. menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau
meninggal dunia;
ii. mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;
iii. menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;
iv. dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti

kebakaran, banjir dan sebagainya;
v. menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;
vi. mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di
luar negara);
vii. menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi;
viii. menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan
ix. perkahwinan pegawai atau anak pegawai.
12. Pegawai yang telah diluluskan Cuti Rehat Khas melebihi dari bilangan yang
dilayaki secara prorata dan kemudiannya tidak dapat memenuhi tempoh perkhidmatan
yang melayakkan cuti tersebut pada tahun berkenaan, urusan pemotongan emolumen
hendaklah dilakukan sebagai mengganti cuti yang telah terlebih diambil.
13. Dalam keadaan di mana jenis cuti yang diperuntukkan kepada pegawai bertukar
dari Cuti Rehat Khas kepada Cuti Rehat, atau sebaliknya, pegawai adalah tertakluk
kepada peraturan seperti berikut:
i. layak diberikan Cuti Rehat Khas atau cuti rehat secara prorata mengikut jenis
cuti yang diguna pakai;
ii. apabila pegawai bertukar tempat bertugas atau jenis cuti, baki Cuti Rehat
Khas atau cuti rehat di tempat atau jawatan terdahulu tidak boleh digunakan
di tempat bertugas atau jawatan baharu;
iii. pemotongan emolumen seperti di perenggan 12 atau pelarasan cuti tidak perlu
dibuat ke atas Cuti Rehat Khas yang telah diambil melebihi bilangan yang
dilayaki secara prorata; dan
27

SR.5.1.5
iv. baki cuti yang tidak dapat digunakan boleh dikumpul bagi tujuan Pemberian
Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) mengikut ketetapan pekeliling GCR
yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
14. Contoh simulasi kelayakan cuti bagi pegawai dalam keadaan di perenggan 13
Kuasa Melulus
15. Kuasa untuk meluluskan permohonan Cuti Rehat Khas ialah:
i. Pengetua/Guru Besar bagi pegawai yang mengajar di sekolah;
ii. Ketua Institusi Pendidikan di mana pegawai tersebut bertugas; atau
iii. pegawai yang diberi kuasa semasa ketiadaan pegawai di perenggan 15(i) dan
15(ii).
16. Pihak yang meluluskan Cuti Rehat Khas hendaklah memastikan keberkesanan
pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan tidak
terjejas.
Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)
17. Pengumpulan Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR atas sebab persaraan dilaksanakan
seperti berikut:
i. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan boleh dikumpul bagi tujuan
GCR pada setiap tahun;
ii. Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan GCR di bawah Ceraian ini boleh
dicantum dengan Cuti Rehat yang dikumpul bagi tujuan GCR mengikut
ketetapan pekeliling GCR yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa;
iii. pengumpulan Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR hendaklah
mendapat pengesahan Ketua Jabatan setiap tahun; dan
iv. sepanjang perkhidmatan seseorang pegawai, jumlah keseluruhan Cuti Rehat

dan Cuti Rehat Khas yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan GCR
hendaklah mengikut ketetapan GCR yang berkuat kuasa dari semasa ke
semasa.
28

SR.5.1.5
18. Pegawai yang tidak layak GCR adalah seperti berikut:
i. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang meletak jawatan;
ii. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dibuang kerja;
iii. Guru Sandaran/Guru Interim; dan
iv. Guru Kontrak.
Tindakan Ketua Jabatan
19. Bagi melaksanakan urusan kemudahan Cuti Rehat Khas dan pengumpulannya
untuk tujuan GCR, Ketua Jabatan dikehendaki mengambil tindakan berikut:
i. memastikan Cuti Rehat Khas yang diambil, direkod dan dikemas kini di
dalam Buku Rekod Perkhidmatan; dan
ii. mengesah dan merekodkan baki Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan
GCR ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pada setiap akhir tahun.
20. Bagi urusan persaraan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Ketua Jabatan

hendaklah menguruskan permohonan GCR mengikut ketetapan Ceraian yang berkuat
kuasa dari semasa ke semasa.
21. Jabatan Perkhidmatan Awam (Bahagian Pencen) berhak membetulkan apa-apa

kesilapan perihal Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan sepanjang tempoh perkhidmatannya bagi tujuan persaraan.
PEMBATALAN

2017: Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan adalah dibatalkan.
29

SR.5.1.5
PEMAKAIAN
22. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing Ceraian ini

MALAYSIA
30

LAMPIRAN SR.5.1.5
SIMULASI KELAYAKAN CUTI PEGAWAI GENAP 10 TAHUN TEMPOH

PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN
Contoh 1:
Encik Rizal merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 12 Mei 2001. Beliau
telah diarahkan mengajar di Sekolah C dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah.
Mulai 1 September 2022, kadar kelayakan Cuti Rehat Khas (CRK) pegawai adalah sebanyak 15 hari
setahun mengambil kira pegawai telah mempunyai perkhidmatan yang melayakkan melebihi 10 tahun
iaitu 21 tahun 7 bulan yang dikira mulai tarikh lantikan pegawai (12 Mei 2001). Oleh yang demikian,
pegawai akan dapat menikmati pertambahan CRK sebanyak 5 hari lagi mulai tempoh perkhidmatan
yang melayakkan mulai 1 September 2022 hingga 31 Disember 2022. CRK pegawai bagi tahun
berikutnya ialah 15 hari setahun.
Contoh 2:
Puan Kamala merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 1 Januari 2013.
Beliau telah diarahkan mengajar di Sekolah D dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah. Beliau
telah diluluskan 180 hari Cuti Sakit pada tahun 2022.
Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas pegawai akan meningkat dari 10 hari kepada 15 hari setahun mulai
1 Januari 2023 mengambil kira pegawai akan mempunyai genap 10 tahun perkhidmatan yang
melayakkan mulai tarikh lantikan pegawai (1 Januari 2013). Cuti Sakit pegawai sebanyak 180 adalah
termasuk sebagai tempoh perkhidmatan yang melayakkan.
Contoh 3:
Puan Suraya adalah seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 2 Januari 2009.
Beliau telah diarahkan mengajar di Sekolah A dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah. Beliau
telah diluluskan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin bagi tempoh empat (4)
tahun (1,461 hari) mulai 1 Februari 2019 hingga 31.1.2023.
Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas pegawai akan bertambah dari 10 hari kepada 15 hari setahun mulai
1 September 2022 mengambil kira pegawai telah mencapai genap 10 tahun perkhidmatan yang
melayakkan iaitu dikira mulai tarikh lantikan (2 Januari 2009) pada 1 Januari 2019.
Contoh 4:
Puan Dayana merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 1 Mac 2012. Beliau
telah diarahkan mengajar di Sekolah B dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah. Beliau telah
mengambil Cuti Tanpa Gaji Mengikut pasangan mulai 1 Januari 2019 hingga 31 Januari 2021.
Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas pegawai pada 1 September 2022 adalah kekal sebanyak 10 hari
mengambil kira pegawai belum mencapai genap 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan iaitu dikira
mulai tarikh lantikan pegawai (1 Mac 2012) dan tempoh pegawai Cuti Tanpa Gaji Mengikut pasangan
tidak dikira sebagai tempoh perkhidmatan yang melayakkan.
1-1

SIMULASI KELAYAKAN CUTI PEGAWAI YANG BERTUKAR JENIS CUTI
Contoh 1:
Encik Aiman merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) sebagai pentadbir pada 1 Januari 2018. Beliau telah diarahkan bertukar ke
sekolah sebagai guru berkuat kuasa pada 1 Mei 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Khas (CRK)
menggantikan Cuti Rehat Tahunan (CRT) yang diterimanya semasa bertugas di PPD. Beliau telah
menggunakan CRT sebanyak 6 hari dan CRK sebanyak 4 hari sepanjang tahun 2018.
(Andaian kelayakan CRK dan CRT pegawai masing-masing adalah 10 hari setahun dan 25 hari setahun)
1.1.2018 1.5.2018 31.12.2018

PPD Sekolah
CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK
= 120/365 x 25 hari = 245/365 x 10 hari
= 8.21 ≈ 8 hari = 6.71 ≈ 7 hari
Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:
Kelayakan Cuti (Hari)

Tempat
Tarikh Keterangan
Bertugas CRK CRT
Kelayakan CRT 2018 - 8
1.1.18 - 30.4.18
PPD CRT diambil - -6
(120 hari)
Baki CRT pada 30.4.18 - 2
Kelayakan CRK 2018 7 -

1.5.18 - 31.12.18
Sekolah CRK diambil -4 -
(245 hari)
Baki CRK pada 31.12.18 3 -
Apabila pegawai berpindah dari PPD ke sekolah:
(i) Baki CRT (2 hari) tidak boleh digunakan di tempat bertugas yang baharu. CRT yang boleh
dikumpul untuk tujuan GRC adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun tersebut.
(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRK pada kadar prorate iaitu 7 hari semasa bertugas sebagai
guru di sekolah. CRK yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah mengikut baki kelayakan
CRK pada tahun tersebut. CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
1-2

Contoh 2:
Puan Shireen merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat
menggantikan Cuti Rehat Tahunan (CRT) yang diterimanya semasa bertugas di PPD. Beliau
mempunyai baki CRT tahun 2017 yang dibawa ke hadapan sebanyak 3 hari. Beliau juga telah
1.1.2018 1.5.2018 31.12.2018
PPD Sekolah
= 120/365 x 25 hari = 245/365 x 10 hari
= 8.21 ≈ 8 hari = 6.71 ≈ 7 hari

Tempat
Tarikh Keterangan
Bertugas CRK CRT
Cuti (2017) dibawa ke hadapan - 3
1.1.18 - 30.4.18 Kelayakan CRT 2018 - 8

PPD
(120 hari) CRT diambil - -7

1.5.18 - 31.12.18
Sekolah CRK diambil 2 -
(245 hari)
dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun tersebut.
(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRK pada kadar prorata iaitu 7 hari semasa bertugas sebagai
CRK pada tahun tersebut. Baki CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
1-3

Contoh 3:
Puan Zaharah merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar di Sekolah A pada
1 Januari 2018. Beliau telah diarahkan bertukar ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) sebagai
pentadbir berkuat kuasa pada 1 Oktober 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Tahunan (CRT)
menggantikan Cuti Rehat Khas (CRK) yang diterimanya semasa mengajar di sekolah. Beliau telah
menggunakan 4 hari CRK dan 5 hari CRT sepanjang tahun 2018.
1.1.2018 1.10.2018 31.12.2018

Sekolah PPD
CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT
= 273/365 x 10 hari = 92/365 x 25 hari
= 7.47 ≈ 7 hari = 6.3 ≈ 6 hari

Tempat
Tarikh Keterangan
Bertugas CRK CRT

1.1.18 - 30.9.18
(273 hari)

1.10.18 - 31.12.18
(92 hari)
Apabila pegawai berpindah dari sekolah ke PPD:
(i) Baki CRK (3 hari) tidak boleh digunakan di tempat bertugas yang baharu. CRK yang boleh
dikumpul untuk tujuan GCR adalah mengikut baki kelayakan CRK pada tahun tersebut. Baki
CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikut.
(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRT pada kadar prorata sebanyak 6 hari semasa bertugas
sebagai pentadbir di PPD. CRT yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari
kelayakan CRT pada tahun tersebut. Baki CRT boleh dibawa ke tahun berikutnya kerana
pegawai masih berkhidmat di PPD.
1-4

Contoh 4:
Puan Suhaila merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar di Sekolah B pada
pentadbir berkuat kuasa pada 1 Mei 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Tahunan (CRT)
menggunakan CRK secara pendahuluan sebanyak 5 hari pada 8 hingga 12 Januari 2018 kerana urusan
kecemasan di kampung. Beliau telah menggunakan CRT sebanyak 12 hari sepanjang tahun 2018.
1.1.2018 1.5.2018 31.12.2018

Sekolah PPD
= 120/365 x 10 hari = 245/365 x 25 hari
= 3.28 ≈ 3 hari = 16.78 ≈ 17 hari
Pendahuluan CRK = 10 hari
Baki CRK = 3 hari - 10 hari
= -7 hari

Tarikh Tempat
Keterangan
Bertugas CRK CRT

1.1.18 - 30.4.18
Sekolah CRK diambil secara pendahuluan -5 -
(120 hari)
Baki CRK pada 30.4.18 -2 -

1.5.18 - 31.12.18
(245 hari)
(i) Pegawai layak menggunakan kemudahan CRT pada kadar prorata sebanyak 17 hari.
(ii) Tiada pemotongan emolumen atau pelarasan cuti perlu dibuat ke atas Cuti Rehat Khas yang telah
diambil melebihi bilangan yang dilayaki secara prorata.
(iii) CRT yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun
tersebut. Baki CRT boleh dibawa ke tahun berikutnya kerana pegawai masih berkhidmat di PPD.
1-5

CERAIAN SR.5.1.6
KEMUDAHAN MEMBAWA KE HADAPAN CUTI YANG TIDAK DAPAT

DIAMBIL BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan membawa ke

hadapan cuti yang tidak dapat diambil bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan membawa ke hadapan cuti yang tidak dapat diambil bagi pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan dalam Perintah Am 11 Bab C
dan pindaannya melalui perenggan 2, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
9 Tahun 1991: Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang tidak dapat mengambil cuti

rehatnya kerana kepentingan perkhidmatan dibenarkan mengumpul baki cuti rehatnya
yang ia berkelayakan dalam tempoh dua tahun perkhidmatan, ke tahun ketiga. Cuti
tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga akan luput pada akhir tahun
ketiga.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 2, Lampiran D7 Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat
Diambil adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
31

CERAIAN SR.5.1.7
KEMUDAHAN CUTI REHAT/CUTI REHAT KHAS SELEPAS

BERKURSUS LEBIH 12 BULAN BAGI PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Rehat/Cuti

Rehat Khas selepas berkursus lebih 12 bulan bagi pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 bulan adalah diperuntukkan

dalam Perintah Am 37(b) dan 38 Bab C dan pindaannya melalui perenggan 7, Lampiran
D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Rehat Selepas Berkursus
Lebih 12 Bulan.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan ini adalah seperti yang berikut:
a. Melibatkan pegawai yang menamatkan kursus/pengajian yang melebihi

12 bulan;
b. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang mengikuti kursus lebih

12 bulan akan dianggap telah menghabiskan semua Cuti Rehat/Cuti Rehat
Khas;
c. Mempunyai baki Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas sebelum pergi berkursus;
d. Tertakluk kepada bilangan baki Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas sebelum pergi
berkursus terhad kepada maksimum tujuh (7) hari (tidak termasuk hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am); dan
e. Boleh diambil dalam tempoh yang munasabah tertakluk kepada kelulusan

Ketua Jabatan.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 7, Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan
adalah dibatalkan.
32

SR.5.1.7
PEMAKAIAN


MALAYSIA
33

CERAIAN SR.5.2.1
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI URUSAN KEMATIAN

AHLI KELUARGA TERDEKAT
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan kemudahan

Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat kepada pegawai
perkhidmatan awam.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat
diperuntukkan untuk menziarahi jenazah dan membantu urusan berkaitan dengan ahli
keluarga terdekat. Kemudahan cuti tanpa rekod ini diperuntukkan kepada pegawai
Perkhidmatan Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015:
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat.
PELAKSANAAN
Tafsiran
‘ahli keluarga terdekat’ bermaksud suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat1,
bapa kandung atau bapa angkat2, ibu mentua, bapa mentua, anak kandung, anak
angkat yang sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto dan anak pelihara
adik-beradik, nenek dan datuk kepada pegawai.
‘anak angkat’ bermaksud seseorang anak yang telah dibenarkan oleh Mahkamah
untuk diangkat atau diangkat semula3.
‘anak angkat de facto’ bermaksud seseorang kanak-kanak itu berada dalam

jagaan, sedang dibesarkan, ditanggung dan dididik oleh pegawai sebagai anaknya
di bawah sesuatu pengangkatan de facto, dan bagi suatu tempoh tidak kurang
daripada dua (2) tahun yang berterusan dan sebelum sahaja dari tarikh
permohonan tersebut di bawah seksyen 6, Akta Pendaftaran Pengangkatan 1952
[Akta 253].
1
ibu angkat yang sah di sisi undang-undang.
2
bapa angkat yang sah di sisi undang-undang.
3
sebagaimana yang ditafsirkan di bawah seksyen 2 Akta Pengangkatan 1952 [Akta 257].
34

SR.5.2.1
‘anak pelihara’ bermaksud seseorang kanak-kanak yang diberi pemeliharaan,

jagaan dan kawalan kepada ibu bapa peliharaan di bawah perenggan 30(1)(e) Akta
Kanak-kanak 2001 [Akta 611].
‘bapa angkat’ bermaksud bapa kepada anak angkat seperti diperuntukkan

di bawah Akta 257.
‘bapa mentua’ bermaksud bapa kepada isteri atau suami yang sah.
‘ibu angkat’ bermaksud ibu kepada anak angkat seperti yang diperuntukkan
di bawah Akta 257.
‘ibu mentua’ bermaksud ibu kepada isteri atau suami yang sah.
‘adik-beradik’ bermaksud beberapa orang yang mempunyai hubungan

kekeluargaan kerana seayah dan seibu, atau seayah atau seibu.
‘nenek’ bermaksud ibu kandung kepada ibu kandung atau bapa kandung pegawai.
‘datuk’ bermaksud bapa kandung kepada ibu kandung atau bapa kandung
pegawai.
‘Ketua Jabatan’ bermaksud seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi

sesuatu kementerian, jabatan, institusi atau agensi dan termasuklah mana-mana
pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Cuti Rehat bagi kementerian,
jabatan, institusi atau agensi.
‘perkhidmatan Kerajaan’ bermaksud Perkhidmatan Awam Persekutuan,

Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri)
dan Pihak Berkuasa Tempatan.
hendaklah dilaksanakan seperti yang berikut:
(i) kemudahan ini diberikan selama tiga (3) hari berturut-turut sebagai Cuti
Tanpa Rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk membuat apa-apa
urusan pengebumian jenazah ahli keluarga terdekat itu dan untuk membantu
waris-waris jenazah tersebut untuk urusan-urusan lain yang berkaitan;
(ii) bagi maksud kemudahan yang diperuntukkan untuk urusan kematian ibu
mentua atau bapa mentua, kemudahan ini adalah terhad bagi seorang ibu
mentua dan seorang bapa mentua sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan
Kerajaan;
35

SR.5.2.1
(iii) Cuti Tanpa Rekod ini hendaklah:
(a) bermula pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat atau pada hari
berikutnya jika ahli keluarga berkenaan meninggal dunia selepas
waktu pejabat; dan
(b) meliputi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasan am. Bagi maksud Ceraian ini, masa selepas waktu pejabat
juga terpakai bagi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan
hari kelepasan am.
(iv) kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan dan Ketua
Jabatan boleh memanggil balik pegawai jika ketiadaan pegawai di tempat
kerja boleh memudaratkan keselamatan negara atau kepentingan awam;
(v) permohonan Cuti Tanpa Rekod ini hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan dengan menggunakan Borang Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi
Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat seperti di Lampiran SR.5.2.1
berserta salinan dokumen pengesahan kematian ahli keluarga terdekat
apabila pegawai kembali bertugas dan hendaklah dicatatkan dalam Buku
Rekod Perkhidmatan pegawai; dan
(vi) kemudahan ini turut terpakai kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

yang diarah bertugas semasa cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa
penggal persekolahan.
PEMBATALAN

2015: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
36

LAMPIRAN SR.5.2.1
PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI URUSAN KEMATIAN AHLI

KELUARGA TERDEKAT
Arahan: Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar.
BAHAGIAN I : BUTIRAN DIRI PEGAWAI
1. Nama Penuh :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Jawatan :
4. Gred Jawatan Hakiki :
(mengikut skim perkhidmatan, sekiranya sedang memangku, sila nyatakan gred pemangkuan)
BAHAGIAN II : BUTIRAN KEMATIAN
5. Nama Gemulah :
6. Tarikh Kematian :
7. Waktu Kematian :
8. Hubungan Dengan Pegawai : Suami/ Isteri Anak pelihara Datuk

Anak kandung Bapa angkat Nenek
Ibu kandung Bapa mentua
Bapa kandung Ibu angkat
Anak angkat Ibu mentua
Anak angkat de facto Adik-beradik
9. Dokumen sokongan yang disertakan.
Sijil Kematian/ Daftar Kematian/ Permit Mengubur

Dokumen pengangkatan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara/Perintah
Mahkamah/Jabatan Kebajikan Masyarakat (jika berkaitan)
BAHAGIAN III : PENGESAHAN PEGAWAI
10. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I dan II
adalah benar. Berkaitan itu, saya memohon menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Kematian Ahli Keluarga Terdekat selama ………………… hari, pada/
mulai………………………sehingga ………………………………….
Tandatangan :
Tarikh :
1-1

BAHAGIAN IV : PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN
KEGUNAAN PEJABAT
11. Saya dengan ini mengesahkan bahawa permohonan pegawai MEMATUHI/ TIDAK MEMATUHI*
syarat-syarat dan peraturan-peraturan sebagaimana yang ditetapkan. Berkaitan itu, permohonan kemudahan
Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat bagi pegawai adalah DILULUSKAN/
TIDAK DILULUSKAN * pada/ mulai………………………sehingga ……………………………..
Tandatangan Nama dan cap rasmi :
Jawatan :
Tarikh :
*potong mana yang tidak berkenaan

*kemudahan Cuti Tidak Berekod ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.
12. Jika tidak diluluskan (nyatakan sebab):
………………………………………………………………………………………………………………
1-2

CERAIAN SR.5.2.2
KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan dengan

penambahbaikan kemudahan Cuti Menjaga Anak kepada pegawai wanita
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang diperuntukkan kepada pegawai wanita

secara tanpa gaji bagi tujuan menjaga dan menyusukan bayinya telah dilaksanakan
melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga
Anak.
Tafsiran
“anak kandung” bermaksud anak sendiri.
“anak tiri tanggungan” bermaksud anak kepada suami hasil daripada

perkahwinannya yang terdahulu (bukan darah daging sendiri) yang tinggal
bersama dan ditanggung nafkahnya.
“anak angkat de facto” bermaksud seseorang kanak-kanak itu berada dalam

jagaan, sedang dibesarkan, ditanggung dan dididik oleh pegawai sebagai
anaknya di bawah sesuatu pengangkatan de facto, dan bagi suatu tempoh tidak
kurang daripada dua (2) tahun yang berterusan dan sebelum sahaja dari
tarikh permohonan tersebut di bawah Akta Pendaftaran Pengangkatan 1952
[Akta 253].
“anak angkat” bermaksud seseorang anak yang telah dibenarkan oleh

Mahkamah untuk diangkat atau diangkat semula. (Akta Pengangkatan 1952
[Akta 257]).
“anak pelihara” bermaksud seseorang kanak-kanak yang diberi pemeliharaan,

jagaan dan kawalan kepada ibu bapa peliharaan di bawah Seksyen 30(1)(e)
Akta Kanak-kanak 2001 [Akta 611].
37

SR.5.2.2
“Ketua Jabatan” bermaksud seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi

pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan
dan Profesional yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis oleh
pegawai yang bertanggungjawab bagi kementerian, jabatan, institusi atau
agensi untuk bertindak bagi pihaknya.
“satu (1) tahun” bersamaan dengan 365 hari termasuk hari rehat mingguan,
hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
“lima (5) tahun” bersamaan dengan 1,825 hari termasuk hari rehat mingguan,
Kelayakan
4. Terdapat dua (2) jenis kemudahan Cuti Menjaga Anak, iaitu Cuti Menjaga Anak
yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat
dengan Cuti Bersalin.
5. Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti

Bersalin adalah seperti yang berikut:
(i) terhad kepada pegawai Perkhidmatan Awam wanita yang bersalin; dan
(ii) tempoh keseluruhan kemudahan Cuti Menjaga Anak termasuk Cuti Menjaga
Anak yang tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin terhad sehingga lima
(5) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan.
6. Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti
(i) melibatkan pegawai Perkhidmatan Awam wanita yang mempunyai:
(a) anak kandung;

(b) anak tiri tanggungan;
(c) anak angkat de facto;
(d) anak angkat; dan
(e) anak pelihara.
38

SR.5.2.2
(ii) tempoh dibenarkan terhad sehingga satu (1) tahun sepanjang tempoh
perkhidmatan atau sehingga anak mencapai umur lima (5) tahun, mengikut
mana yang terdahulu; dan
(iii) tempoh di perenggan 6 (ii) dikira sebagai sebahagian daripada tempoh lima
(5) tahun yang diperuntukkan di perenggan 5 (ii) di atas.
Syarat-syarat Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Bersambung Daripada Cuti

Bersalin
7. Pegawai wanita yang melahirkan anak boleh dipertimbangkan kemudahan Cuti

Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin oleh Ketua Jabatan terhad
sehingga lima (5) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan berdasarkan syarat-syarat
seperti yang berikut:
(i) tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh selepas
tamat tempoh Cuti Bersalin bagi pegawai yang mempunyai baki
kemudahan Cuti Bersalin bergaji penuh;
(ii) tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh
pegawai melahirkan anak bagi pegawai yang telah menggunakan
sepenuhnya 360 hari kelayakan kemudahan Cuti Bersalin;
(iii) kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh diambil sama ada secara sekali gus
sehingga lima (5) tahun atau sebahagian daripadanya;
(iv) pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak

sepenuhnya sehingga lima (5) tahun, tidak lagi layak sebarang kemudahan
Cuti Menjaga Anak;
(v) pegawai yang telah menggunakan sebahagian kemudahan Cuti Menjaga

Anak daripada lima (5) tahun bagi satu kelahiran, boleh menggunakan baki
Cuti Menjaga Anak bagi kelahiran anak yang seterusnya atau kemudahan
Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin; dan
(vi) pegawai yang telah diluluskan kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah
Pekeliling Perkhidmatan Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang terdahulu,
hendaklah ditolak daripada jumlah kelayakan di bawah Ceraian ini.
39

SR.5.2.2
Syarat-syarat Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Tidak Terikat Dengan Cuti
Bersalin
8. Penggunaan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin
dilaksanakan berdasarkan syarat-syarat seperti yang berikut:
(i) pegawai layak menggunakan kedua-dua kemudahan Cuti Menjaga Anak

yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak yang tidak
terikat dengan Cuti Bersalin;
(ii) pegawai boleh mengambil Cuti Menjaga Anak sama ada secara sekali gus
atau sebahagian terhad sehingga satu (1) tahun sepanjang tempoh
mana yang terdahulu;
(iii) pegawai yang telah menggunakan sebahagian kemudahan Cuti Menjaga

Anak daripada satu (1) tahun, layak mendapat baki kemudahan Cuti
Menjaga Anak yang belum digunakan; dan
(iv) pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak secara
sekali gus, tidak layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak bagi
anak yang seterusnya.
Syarat Umum
9. Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan
Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin dilaksanakan berdasarkan
prinsip-prinsip yang berikut:
(i) kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak tertakluk kepada tempoh
perkhidmatan yang melayakkan dan pegawai tidak perlu menghabiskan
semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum menggunakan kemudahan
Cuti Menjaga Anak;
(ii) kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah Ceraian ini tidak menjejaskan
kelayakan pegawai bagi kemudahan Cuti Separuh Gaji di bawah
peruntukan Perintah Am 13 dan Perintah Am 51 Bab C (Cuti) Tahun 1974
serta Cuti Tanpa Gaji di bawah peruntukan Perintah Am 14 dan Perintah
Am 52 Bab C (Cuti) Tahun 1974;
40

SR.5.2.2
(iii) penggunaan kemudahan Cuti Menjaga Anak semasa pegawai berkhidmat

dengan Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah
diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan di bawah Ceraian ini;
(iv) pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak melebihi 180
hari dalam satu (1) tahun kalendar layak dipertimbangkan pergerakan gaji
secara isyarat, tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga (3) kali
pergerakan gaji secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan;
(v) dalam tempoh Cuti Menjaga Anak, pegawai masih merupakan pegawai
awam yang tertakluk kepada semua peraturan yang berkuat kuasa termasuk
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993[P.U
(A) 395/1993];
(vi) bagi pegawai dalam tempoh percubaan dan telah diluluskan kemudahan
Cuti Menjaga Anak, tempoh percubaannya dibekukan dan akan disambung
semula mulai tarikh pegawai melapor diri bertugas. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh dikehendaki mengikuti kursus atau peperiksaan
perkhidmatan yang disyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam
perkhidmatan;
(vii) pegawai yang telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam

perkhidmatan sebelum diluluskan kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh
disahkan pada tarikh sehari selepas pegawai memenuhi syarat pengesahan
dalam perkhidmatan yang ditetapkan;
(viii) bagi pegawai yang memenuhi semua syarat pengesahan dalam

perkhidmatan semasa bercuti, tarikh pengesahan boleh ditetapkan mulai
tarikh pegawai melapor diri bertugas;
(ix) pegawai akan hilang kekananan sepanjang tempoh Cuti Menjaga Anak;
(x) dalam tempoh Cuti Menjaga Anak, pegawai boleh dipertimbangkan

kenaikan pangkat jika memenuhi syarat yang telah ditetapkan;
(xi) tempoh Cuti Menjaga Anak merupakan tempoh perkhidmatan yang tidak
diambil kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraan; dan
(xii) tempoh Cuti Menjaga Anak yang diambil kira adalah termasuk hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
41

SR.5.2.2
Tatacara Permohonan
10. Permohonan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti
Bersalin atau Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin adalah
dilaksanakan mengikut tatacara yang berikut:
(i) permohonan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang

bersambung daripada Cuti Bersalin hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan 30 hari sebelum tamat tempoh Cuti Bersalin;
(ii) permohonan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang

tidak terikat dengan Cuti Bersalin hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh kuat kuasa Cuti Menjaga
Anak;
(iii) permohonan untuk meminda tempoh Cuti Menjaga Anak yang telah
diluluskan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum
tamat tempoh Cuti Menjaga Anak yang berkuat kuasa. Bagi Cuti Menjaga
Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin tertakluk kepada syarat
tempoh yang hendak dipohon tidak terputus daripada tempoh yang telah
diluluskan;
(iv) permohonan dikemukakan kepada Ketua Jabatan menggunakan Borang

Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak seperti di Lampiran SR.5.2.2
berserta salinan dokumen-dokumen yang berikut:
(a) perakuan bersalin bagi pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti

Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan telah tiada
baki Cuti Bersalin;
(b) Sijil Kelahiran Anak/MyKid;
(c) Sijil Kelahiran Anak/MyKid berserta Sijil Pendaftaran Nikah/Sijil

Perkahwinan bagi anak tiri tanggungan;
(d) Sijil Pendaftaran Pengangkatan yang dikeluarkan oleh Jabatan

Pendaftaran Negara (JPN) bagi anak angkat de facto;
(e) Sijil Kelahiran Anak/MyKid bagi pengangkatan di bawah Perintah

Mahkamah; atau
42

SR.5.2.2
(f) Sijil Kelahiran Anak/MyKid (jika ada) atau Perintah Mahkamah Bagi
Kanak-kanak atau Surat Tawaran Anak Pelihara oleh Ketua Pengarah
Kebajikan Masyarakat atau Borang 13 Akta Kanak-kanak 2001
Kebenaran Bagi Pengambilan Kanak-kanak.
(v) permohonan diluluskan oleh Ketua Jabatan; dan
(vi) pegawai dikehendaki melapor diri bertugas sebaik sahaja tamat tempoh Cuti
Menjaga Anak atau apabila hubungan antara pegawai dan anak di perenggan
6 (i) terputus atas sebab kematian anak atau lucut hak penjagaan.
11. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk:
(i) memberi pertimbangan dan kelulusan sewajarnya terhadap permohonan

pegawai dengan mengambil kira keperluan perkhidmatan supaya
penyampaian perkhidmatan tidak terjejas khususnya bagi perkhidmatan-
perkhidmatan perlu (essential services) mengikut perkhidmatan yang
disenaraikan di bawah Jadual Satu (1), Akta Perhubungan Perusahaan 1967
[Akta 177];
(ii) mengarahkan pegawai kembali melaporkan diri bertugas sekiranya wujud

keperluan mendesak untuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yang
sedang bercuti dan pegawai dikehendaki mematuhinya;
(iii) merekodkan kelulusan Cuti Menjaga Anak di bawah Ceraian ini dan
termasuk merekodkan pindaan kepada tempoh Cuti Menjaga Anak yang
dipendekkan dan tarikh pegawai kembali bertugas, dalam rekod
perkhidmatan pegawai;
(iv) membuat pelarasan gaji bagi pegawai yang diluluskan kemudahan Cuti
Menjaga Anak yang melibatkan pergerakan gaji selepas pegawai melapor
diri untuk bertugas; dan
(v) mengemukakan salinan kelulusan kemudahan Cuti Menjaga Anak kepada

Bahagian Sumber Manusia kementerian/jabatan/agensi untuk tujuan
perancangan pengurusan sumber manusia.
43

SR.5.2.2
Pemendekan Tempoh Cuti Menjaga Anak
12. Permohonan untuk memendekkan tempoh Cuti Menjaga Anak yang bersambung
dengan Cuti Bersalin atau Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin
adalah dilaksanakan mengikut tatacara yang berikut:
(i) pegawai boleh, pada bila-bila masa dalam tempoh Cuti Menjaga Anak yang
sedang berkuat kuasa, memohon kepada Ketua Jabatan untuk
memendekkan tempoh Cuti Menjaga Anak dan menimbangkan suatu tarikh
untuk pegawai kembali bertugas;
(ii) pegawai hendaklah mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya

30 hari sebelum tarikh kembali bertugas yang dipohon; dan
(iii) Ketua Jabatan boleh membenarkan pegawai kembali bertugas pada tarikh
yang dipohon atau pada mana-mana tarikh, bergantung kepada kekosongan
jawatan yang telah ditinggalkan oleh pegawai itu untuk bercuti menjaga
anak.
PEMBATALAN
13. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, maka Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga Anak adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN
dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.

MALAYSIA
44

LAMPIRAN SR.5.2.2
Ceraian SR.5.2.2 Borang CMA
PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK (CMA)
DI BAWAH CERAIAN SR.5.2.2
1. Nama Penuh :
3. Jawatan dan Gred Jawatan Hakiki :

4. Alamat Pejabat :
5. Gaji Akhir yang Diterima :
6. Alamat Tempat Tinggal Sekarang
BAHAGIAN II : BUTIRAN ANAK
7. Nama Anak :
8. No. Sijil Kelahiran/ MyKid :
9. Umur Anak : tahun bulan (pada tarikh permohonan)
10. Taraf Kesihatan Anak: Baik

Kurang Upaya (pendengaran, penglihatan, fizikal, pertuturan, mental dan pelbagai)
Lain-lain (nyatakan) _
1-1

BAHAGIAN III : BUTIRAN PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
11. Jenis kemudahan Cuti Menjaga Anak yang dipohon (Tandakan pada yang berkenaan)
(a) Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin bagi pegawai
yang telah menggunakan sepenuhnya kemudahan Cuti Bersalin mulai
tarikh pegawai melahirkan anak.
Tarikh Bersalin :
Tempoh Permohonan CMA: mulai :
sehingga :
Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)
atau ………………………………………………
(b) Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin bagi pegawai
yang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak mulai tarikh selepas
tamatnya tempoh Cuti Bersalin.
Tarikh tamat Cuti Bersalin :

sehingga :

Sebab memohon :
atau ………………………………………………
(c) Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin.
sehingga :

Sebab memohon :

perakuan bersalin bagi pegawai yang menggunakan Cuti Menjaga Anak yang
bersambung daripada Cuti Bersalin dan telah tiada baki Cuti Bersalin.
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid.
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid berserta Sijil Pendaftaran Nikah/ Sijil Perkahwinan bagi
anak tiri tanggungan.
Sijil Pendaftaran Pengangkatan yang dikeluarkan oleh JPN bagi anak angkat de facto.
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid bagi pengangkatan di bawah Perintah Mahkamah.
1-2

Ceraian 5.2.2 Borang CMA
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid (jika ada) atau Perintah Mahkamah Bagi Kanak-kanak atau
Surat Tawaran Anak Pelihara oleh Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat atau Borang 13
Akta Kanak- kanak 2001 Kebenaran Bagi Pengambilan Kanak-kanak.
Kad Kenal Diri Orang Kurang Upaya (OKU) [bagi anak OKU].
BAHAGIAN IV : BUTIRAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK TERDAHULU
13. Pernah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebelum ini?
(a) Ya.
Jumlah hari yang telah diambil : hari
Baki CMA (sehingga kini) : hari
(b) Tidak.
BAHAGIAN V : PENGESAHAN PEGAWAI
14. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I, II, III dan IV
adalah benar belaka. Berkaitan itu, saya memohon menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak selama
………………… hari, mulai………………………sehingga ………………………………….
Tandatangan :
Nama penuh :
Tarikh :
BAHAGIAN VI : PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN
KEGUNAAN
PEJABAT
16. Saya dengan ini mengesahkan bahawa permohonan pegawai MEMATUHI/ TIDAK MEMATUHI* syarat-
syarat dan peraturan-peraturan sebagaimana ditetapkan. Berkaitan itu, permohonan kemudahan Cuti Menjaga
Anak bagi pegawai adalah DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN*
Catatan:
hari
Tandatangan :
: Nama dan cap rasmi
Jawatan :
Tarikh :
*potong mana yang tidak

berkenaan
1-3

CERAIAN SR.5.2.3
KEMUDAHAN CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan cuti untuk

mengambil peperiksaan bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan untuk pegawai Perkhidmatan

Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 44 Bab C (Cuti) dan
pindaannya melalui Perenggan 8 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
9 Tahun 1991: Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam
Perkhidmatan Persekutuan.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan cuti untuk mengambil peperiksaan diberikan untuk membolehkan

seseorang pegawai menduduki sebarang peperiksaan bagi membaiki peluang hidup di
masa hadapan. Cuti untuk menduduki peperiksaan diberi pada hari peperiksaan.
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Untuk Menduduki Peperiksaan

dalam rekod perkhidmatan pegawai.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan
Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
45

CERAIAN SR.5.2.4
KEMUDAHAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG

DISAPINA UNTUK HADIR KE MAHKAMAH DI LUAR STESEN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan cuti tanpa rekod
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang disapina untuk hadir ke mahkamah
di luar stesen.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
disapina untuk hadir ke mahkamah di luar stesen sebagai saksi pihak bukan Kerajaan
adalah diperuntukkan melalui perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA(S) 223/8/3-3 SK.4 /(11)
bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina
Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi Keterangan Pakar.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan cuti tanpa rekod diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan yang disapina untuk hadir ke mahkamah di luar stesen sebagai saksi pihak
bukan Kerajaan.
4. Kemudahan ini diperuntukkan bagi hari-hari yang diperlukan untuk hadir di

mahkamah dengan tambahan sehari sebelum dan sehari selepas bagi maksud perjalanan
sekiranya diperlukan.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA.(S)
223/8/3-3 SK.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan
Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi
Keterangan Pakar adalah dibatalkan.
46

SR.5.2.4
PEMAKAIAN


MALAYSIA
47

CERAIAN SR.5.2.5
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KURSUS SAMBILAN KEPADA

PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI DALAM NEGARA
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam yang mengikuti pengajian secara sambilan di Institut
Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara.
LATAR BELAKANG
mengikuti pengajian secara sambilan di Institut Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara
adalah diperuntukkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009.
PELAKSANAAN
3. Pegawai boleh dipertimbangkan kemudahan cuti tanpa rekod tertakluk kepada garis
panduan seperti berikut:
(i) tempoh cuti tanpa rekod yang boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan adalah
mengikut tempoh sebenar kursus intensif dengan syarat ianya tidak melebihi
30 hari dalam satu tahun pengajian;
(ii) tempoh maksimum cuti tanpa rekod bagi setiap permohonan boleh dihadkan
oleh Ketua Jabatan bagi memastikan tugas hakiki pegawai tidak terganggu;
(iii) sekiranya pegawai telah mengambil tempoh maksimum cuti tanpa rekod dan
masih memerlukan cuti tambahan, pegawai perlulah menggunakan baki cuti
rehat yang masih ada ataupun memohon Cuti Tanpa Gaji bagi menampung
perbezaan tempoh tersebut;
(iv) sekiranya kursus intensif jatuh pada hari cuti umum, maka pegawai tidak boleh
menuntut cuti tanpa rekod sebagai gantian pada hari tersebut; dan
(v) kemudahan cuti tanpa rekod ini tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik.
48

SR.5.2.5
4. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan pemberian cuti tanpa rekod ini tertakluk
kepada syarat-syarat berikut:
(i) pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan;
(ii) pegawai telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan untuk mengikuti kursus secara sambilan;
(iii) kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, Ijazah Pertama, Diploma
Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (Ph.D);
(iv) kursus yang diikuti adalah kursus yang telah diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia;
(v) pegawai layak diberi kemudahan cuti tanpa rekod untuk mengikuti kursus
sambilan maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan;
(vi) bilangan cuti tanpa rekod yang diambil dan diluluskan perlu direkod di ruang
Maklumat Perkhidmatan dan Maklumat Cuti di dalam Rekod Perkhidmatan
Pegawai;
(vii) kemudahan yang diberikan ini bukan satu hak mutlak pegawai dan ianya
tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan; dan
(viii) kemudahan cuti tanpa rekod ini tidak boleh dibawa ke tahun hadapan,
sekiranya pegawai tidak menggunakan kemudahan ini pada tahun semasa.
5. Kursus intensif adalah meliputi modul-modul yang mewajibkan pegawai

mengikutinya secara sepenuh masa seperti berikut:
(i) kuliah;
(ii) tutorial;
(iii) seminar/bengkel/kolokium; dan
(iv) latihan amal/latihan industri yang kurang daripada 30 hari.
49

SR.5.2.5
6. Tanggungjawab pegawai adalah:
(i) mendapatkan kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan sebelum memulakan

pengajian; dan
(ii) mengemukakan permohonan cuti tanpa rekod kepada Ketua Jabatan berserta
dokumen sokongan iaitu surat arahan IPT yang mewajibkan pegawai
menghadiri kursus intensif.
7. Tanggungjawab Ketua Jabatan adalah:
(i) meneliti dan mempertimbangkan permohonan pegawai dengan mengambil

kira syarat-syarat pemberian cuti tanpa rekod ini seperti di perenggan 4 dan
jenis-jenis kursus intensif seperti di perenggan 5; dan
(ii) merekodkan cuti tanpa rekod yang diluluskan di dalam Rekod Perkhidmatan
pegawai.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

7 Tahun 2009: Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang
Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institut Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
50

CERAIAN SR.5.3.1
KEMUDAHAN CUTI HAJI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan Kemudahan Cuti Haji kepada
pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Haji kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan telah

diperuntukkan di Perintah Am 34 dan 35 Bab C (Cuti), Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 1984: Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji di Bawah Perintah-
Perintah Am 34 dan 35, Bab “C” dan Perenggan 6, Lampiran D7, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Haji dan Surat Edaran
JPA.SARAAN(S)43/36 Jld.4(4) bertarikh 27 Ogos 2019: Penjelasan Mengenai Cuti
Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
PELAKSANAAN
Kelayakan Cuti Haji
3. Kemudahan Cuti Haji dalam Perintah Am 34 dan 35 Bab C adalah dikekalkan

dengan pindaan berikut:
a. Cuti Haji boleh diluluskan kepada pegawai beragama Islam yang berjawatan
tetap dan telah disahkan dalam jawatan;
b. Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Haji bergaji penuh maksimum 40 hari,
termasuk cuti rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan
am. Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi 40 hari atas sebab-
sebab tertentu maka pegawai boleh memohon untuk menggunakan
kemudahan cuti rehat, cuti rehat khas, cuti penggal sekolah (jika termasuk
dalam cuti penggal sekolah) atau cuti tanpa gaji, yang mana berkaitan,
tertakluk kepada kelayakan pegawai;
c. Cuti Haji hanya boleh diluluskan sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan;
dan
d. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada pegawai berjawatan sementara

yang telah berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) tahun secara
berterusan.
51

SR.5.3.1
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) seperti

di bawah adalah dibatalkan:
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984: Peraturan Mengenai

Kelayakan Cuti haji di Bawah Perintah-Perintah Am 34 dan 35, Bab “C”;
(ii) Perenggan 6, Lampiran D7 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun

1991: Cuti Haji; dan
(iii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/36 Jld.4(4) bertarikh 27 Ogos 2019:

Penjelasan Mengenai Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
PEMAKAIAN
5. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian

ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

MALAYSIA
52

CERAIAN SR.5.3.2
KEMUDAHAN CUTI UMRAH
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Umrah

yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang beragama Islam menunaikan ibadah umrah sekali sepanjang tempoh
perkhidmatan.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan kemudahan Cuti Umrah telah diperuntukkan di bawah Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Umrah.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Umrah adalah seperti yang berikut:
(a) Bagi maksud menunaikan ibadah umrah di tanah suci Mekah dan ziarah di
Madinah;
(b) Diperuntukkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang

beragama Islam dan bertaraf tetap;
(c) Tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari;
(d) Tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasan am;
(e) Perkiraan tujuh (7) hari bagi maksud ibadah umrah bermula dari tarikh
penerbangan sebenar menunaikan ibadah umrah di tanah suci Mekah dan
ziarah di Madinah. Sekiranya tarikh penerbangan bermula pada hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am, maka perkiraan
tujuh (7) hari akan bermula pada hari bekerja berikutnya;
53

SR.5.3.2
(f) Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi tujuh (7) hari atas sebab-
sebab tertentu, maka pegawai boleh memohon untuk menggunakan
kemudahan Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas atau Cuti Tanpa Gaji atas urusan
persendirian, tertakluk pada kelayakan cuti pegawai;
(g) Diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan, yang

meliputi perkhidmatan di bawah semua Pihak Berkuasa Melantik. Sekiranya
tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (7) hari,
baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan;
(h) Permohonan Cuti Umrah hendaklah disertakan dengan dokumen perjalanan

bagi kelulusan Ketua Jabatan;
(i) Ketua Jabatan hendaklah mengambil kira keperluan dan kepentingan

perkhidmatan dalam mempertimbangkan/meluluskan permohonan
kemudahan ini; dan
(j) Penggunaan kemudahan Cuti Umrah hendaklah direkodkan dalam rekod

PEMBATALAN

2017: Kemudahan Cuti Umrah adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
54

CERAIAN SR.5.3.3
KEMUDAHAN CUTI KEAGAMAAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan bagi kemudahan

Cuti Keagamaan yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang bukan beragama Islam mengunjungi dan melaksanakan aktiviti
keagamaan di tempat-tempat keagamaan.
LATAR BELAKANG
2. Mulai 1 Januari 2018, Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod sebanyak
tujuh (7) hari, iaitu sekali sepanjang tempoh perkhidmatan kepada pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang beragama Islam bagi maksud menunaikan
umrah di Mekah dan ziarah di Madinah.
3. Berikutan itu, selaras dengan keprihatinan Kerajaan kepada kepelbagaian agama

di kalangan pegawai perkhidmatan awam, Kerajaan bersetuju untuk memperuntukkan
kemudahan cuti tanpa rekod sebanyak tujuh (7) hari kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan yang bukan beragama Islam untuk mengunjungi dan melaksanakan
aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan mengikut agama dan kepercayaan
masing-masing.
PELAKSANAAN
4. Pelaksanaan kemudahan Cuti Keagamaan ini adalah seperti yang berikut:
(a) Bagi tujuan mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-

tempat keagamaan dalam dan luar negara mengikut agama dan kepercayaan
masing-masing;
(b) Merupakan cuti tanpa rekod yang diperuntukkan kepada pegawai

perkhidmatan awam persekutuan yang bukan beragama Islam dan dilantik
secara tetap;
55

SR.5.3.3
(c) Tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari, tidak termasuk hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am;
(d) Perkiraan tujuh (7) hari bagi maksud aktiviti keagamaan bermula dari
tarikh penerbangan/perjalanan sebenar dibuat bagi mengunjungi dan
melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan dalam
atau luar negara. Sekiranya tarikh penerbangan/perjalanan bermula pada
hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan atau hari kelepasan am,
maka perkiraan tujuh (7) hari akan bermula pada hari bekerja berikutnya;
(e) Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi tujuh (7) hari atas
sebab-sebab tertentu, maka pegawai boleh memohon untuk menggunakan
(f) Diberikan sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan (one-off), yang

meliputi perkhidmatan di bawah semua Pihak Berkuasa Melantik.
Sekiranya tempoh cuti yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (7)
hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan; dan
(g) Bagi tujuan mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di luar

negara, pegawai perlu mematuhi nasihat perjalanan yang dikeluarkan oleh
Kerajaan Malaysia dari semasa ke semasa.
5. Ketua Jabatan hendaklah mengambil kira keperluan dan kepentingan

perkhidmatan dalam mempertimbangkan/meluluskan permohonan kemudahan ini dan
merekodkan kelulusan cuti dalam rekod perkhidmatan pegawai.
PEMBATALAN

2018: Kemudahan Cuti Keagamaan adalah dibatalkan.
56

SR.5.3.3
PEMAKAIAN


MALAYSIA
57

CERAIAN SR.5.3.4
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA

PESTA KAAMATAN DAN HARI GAWAI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menambah baik peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa
Rekod bagi Pesta Kaamatan dan Hari Gawai.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan kelayakan Cuti Tanpa Rekod sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai
telah diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35 Jld.6(13): Cuti Tanpa
Rekod Sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai bertarikh 16 Mei 2017.
PELAKSANAAN
3. Pegawai seperti berikut boleh dibenarkan mengambil Cuti Tanpa Rekod satu (1)
hari untuk menyambut Pesta Kaamatan pada 30 Mei atau 31 Mei setiap tahun:
(i) pegawai kelahiran Sabah atau Wilayah Persekutuan Labuan yang berkhidmat
di Semenanjung Malaysia; atau
(ii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Pesta Kaamatan

dan berkhidmat di Semenanjung Malaysia; atau
(iii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Pesta Kaamatan

dan berkhidmat di Sarawak.
hari untuk menyambut Hari Gawai pada 1 Jun atau 2 Jun setiap tahun:
(i) pegawai kelahiran Sarawak yang berkhidmat di Semenanjung Malaysia; atau
(ii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Hari Gawai dan berkhidmat
(iii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Hari Gawai dan berkhidmat
di Sabah atau Wilayah Persekutuan Labuan.
58

SR.5.3.4
5. Bagi tujuan kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini, senarai etnik yang terlibat seperti
di jadual berikut:
Bil. Etnik1
Pesta Kaamatan Hari Gawai
1 Kadazandusun/ Dusun/ Kadazan Dayak
2 Orang Sungai
3 Murut
4 Idahan/ Ida’an
5 Momogun Rungus
6 Lundayeh
7 Bisaya
8 Dusun Subpan
Nota: Pembuktian boleh berdasarkan maklumat profil pegawai di HRMIS, Sijil Kelahiran atau dokumen
berkaitan
1
Sumber rujukan penentuan etnik adalah daripada Lembaga Kebudayaan Sabah bagi Pesta Kaamatan dan
SUK Sarawak bagi Hari Gawai
6. Kelulusan Cuti Tanpa Rekod ini adalah tertakluk kepada pertimbangan Ketua
Jabatan. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pemberian Cuti Tanpa Rekod ini
dilaksanakan dengan teratur.
7. Penambahbaikan ini berkuat kuasa mulai 22 Mei 2023.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35

Jld.6(13): Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai bertarikh
16 Mei 2017 adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
59

CERAIAN SR.5.3.5
KEMUDAHAN KELAYAKAN CUTI TANPA REKOD

PERAYAAN VAISAKHI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan kemudahan cuti tanpa rekod perayaan
Vaisakhi kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod perayaan Vaisakhi yang

merupakan salah satu hari kebesaran penganut Sikh. Kelayakan cuti tanpa rekod
perayaan Vaisakhi telah diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3
Klt.19 (17) bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi.
PELAKSANAAN
3. Cuti tanpa rekod selama satu (1) hari diberikan kepada semua pegawai
Perkhidmatan Awam penganut Sikh pada hari perayaan Vaisakhi iaitu pada 14 April
setiap tahun bagi pegawai menunaikan tanggungjawab keagamaan.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3 Klt.19

(17) bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi adalah
dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
60

CERAIAN SR.5.3.6
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA PERAYAAN HARI

DEEPAVALI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG
MENGANUT AGAMA HINDU
TUJUAN
Hari Deepavali bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod Perayaan Hari Deepavali kepada
pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang menganut agama Hindu. Kelayakan
cuti tanpa rekod Perayaan Hari Deepavali telah diperuntukkan melalui Surat Edaran
JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.8 (10) bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut
Agama Hindu.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam yang menganut agama Hindu diberikan kemudahan

cuti tanpa rekod selama satu (1) hari bagi perayaan Hari Deepavali iaitu pada hari
berikutnya sebagai tambahan kepada cuti umum Hari Deepavali bagi memberi lebih
ruang kepada pegawai untuk menyambut perayaan tersebut bersama keluarga.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35

Jld.8(10) bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Deepavali
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu adalah dibatalkan.
61

SR.5.3.6
PEMAKAIAN


MALAYSIA
62

CERAIAN SR.5.3.7
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA PERAYAAN GOOD

FRIDAY BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENGANUT
AGAMA KRISTIAN
TUJUAN
Good Friday.
LATAR BELAKANG
2. Perayaan Good Friday adalah salah satu daripada hari yang dirayakan oleh
penganut agama Kristian. Kelayakan cuti tanpa rekod Perayaan Good Friday kepada
pegawai Perkhidmatan Awam beragama Kristian telah diperuntukkan melalui Surat
Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (13) bertarikh 17 April 2019: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut
Agama Kristian.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang menganut agama Kristian

diberikan kemudahan cuti tanpa rekod selama satu (1) hari sempena perayaan Good
Friday kecuali bagi Pegawai Perkhidmatan Awam di negeri-negeri yang perayaan Good
Friday adalah merupakan hari kelepasan am.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35

Jld.9(13) bertarikh 17 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian adalah
dibatalkan.
63

SR.5.3.7
PEMAKAIAN


MALAYSIA
64

CERAIAN SR.5.3.8
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA TAHUN BARU SIAM

(SONGKRAN) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG
BERKETURUNAN SIAM
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan kemudahan cuti tanpa rekod Tahun
Baru Siam (Songkran).
LATAR BELAKANG
2. Tahun Baru Siam (Songkran) adalah salah satu daripada perayaan yang disambut
oleh masyarakat Siam. Kelayakan cuti tanpa rekod Tahun Baru Siam (Songkran) telah
diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (18) bertarikh
25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam yang berketurunan Siam diberikan kemudahan cuti

tanpa rekod selama satu (1) hari sempena Tahun Baru Siam (Songkran) pada 13 April
setiap tahun mulai tahun 2020 bagi memberi ruang kepada pegawai untuk menyambut
perayaan tersebut bersama keluarga.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9

(18) bertarikh 25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran)
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
65

CERAIAN SR.5.4.1
KEMUDAHAN CUTI BERSALIN

PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Bersalin

kepada pegawai Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam adalah seperti

yang diperuntukkan dalam Perintah Am 25 Bab C (Cuti) dan Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam.
PELAKSANAAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
Tafsiran
3. Dalam Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-
“Cuti Bersalin” adalah cuti yang diberikan kepada pegawai wanita untuk bersedia
dan pulih daripada bersalin;
“Cuti Bersalin bergaji penuh” adalah Cuti Bersalin yang dibayar emolumen
penuh mengikut kadar kelayakan yang telah ditetapkan;
“Cuti Bersalin separuh gaji” adalah Cuti Bersalin yang dibayar separuh
emolumen dan hanya diperuntukkan kepada guru selama 14 hari dalam penggal
sekolah;
“Cuti Bersalin tanpa gaji” adalah Cuti Bersalin yang tidak dibayar sebarang
emolumen kepada pegawai yang telah menggunakan kelayakan Cuti Bersalin
bergaji penuh dan Cuti Bersalin separuh gaji;
“guru” adalah merujuk kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan wanita yang

mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal/semester di sekolah atau institusi
pendidikan; dan
“pegawai” adalah merujuk kepada pegawai wanita Perkhidmatan Awam

Persekutuan yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak (contract of
service).
66

SR.5.4.1
Kelayakan
4. Kelayakan dan peraturan kemudahan Cuti Bersalin ditetapkan seperti berikut:
4.1. kadar kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh ialah sebanyak 360 hari
sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang pegawai;
4.2. tempoh maksimum Cuti Bersalin bagi setiap kelahiran adalah 90 hari. Walau
bagaimanapun, pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh
Cuti Bersalin antara 60 hari hingga 90 hari2 bagi setiap kelahiran; dan
4.3. Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari
tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh
dijangka bersalin.
5. Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh kurang daripada
60 hari, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari dengan
menggunakan kemudahan berikut:
5.1. Bagi pegawai selain guru:
a) menggunakan semua baki Cuti Bersalin bergaji penuh; dan
b) jika tidak mencukupi, Cuti Rehat digunakan; dan
c) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
5.2 Bagi guru:
a) Semasa penggal sekolah, guru hendaklah:
i) menggunakan semua baki Cuti Bersalin bergaji penuh; dan
ii) jika tidak mencukupi, Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari
digunakan; dan
iii) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
2
Tempoh mandatori minimum Cuti Bersalin ialah 60 hari bagi setiap kelahiran
67

SR.5.4.1
b) Semasa cuti penggal sekolah, guru hendaklah:
ii) bagi tempoh yang selebihnya dianggap dalam cuti bergaji penuh.
6. Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 360 hari kemudahan
Cuti Bersalin, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari
dengan menggunakan kemudahan berikut:
a) menggunakan Cuti Rehat mulai dari tarikh bersalin; dan
b) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
6.2. Bagi guru:
i) menggunakan Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari; dan
ii) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
b) Semasa cuti penggal sekolah, guru yang bersalin dianggap dalam

cuti bergaji penuh.
7. Panduan pilihan kemudahan Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari adalah seperti
di Lampiran SR.5.4.1(A).
8. Cuti Bersalin separuh gaji dan Cuti Bersalin tanpa gaji yang diambil oleh pegawai
yang bersalin tidak akan menjejaskan kelayakan pegawai untuk menggunakan Cuti
Separuh Gaji di bawah Perintah Am 51 Bab C Tahun 1974 dan Cuti Tanpa Gaji di
bawah Perintah Am 14 dan 52 Bab C Tahun 1974.
9. Tempoh Cuti Bersalin adalah termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan, hari kelepasan am dan cuti penggal. Namun begitu, pengiraan Cuti Rehat
dalam tempoh Cuti Bersalin adalah tidak termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
68

SR.5.4.1
10. Bagi pegawai lantikan kontrak (contract of service), kelayakan mereka adalah
sebagaimana yang ditetapkan dalam perenggan 4, 5 dan 6 di atas. Walau
bagaimanapun, mereka tidak layak mengambil Cuti Menjaga Anak bagi menggantikan
kelayakan Cuti Bersalin. Kemudahan Cuti Bersalin tanpa gaji yang diambil tidak
menjejaskan kemudahan Cuti Tanpa Gaji Untuk Mengerjakan Haji sebagaimana yang
diperuntukkan dalam Ceraian UP.1.1.8 dan peraturan lain yang berkuat kuasa.
Kemudahan Cuti Bersalin tanpa gaji ini juga tidak menyebabkan tempoh kontrak yang
berkuat kuasa terputus.
11. Cuti Sakit tidak boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti
Bersalin kecuali Cuti Tibi, Kusta, Barah atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad
hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin.
12. Bagi pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama
ada bayi itu hidup atau pun meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti Bersalin
memandangkan tubuh badan pegawai telah mengalami perubahan fizikal yang
memerlukan Cuti Bersalin bagi tujuan pemulihan.
13. Tempoh perkhidmatan dengan Pihak Berkuasa Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun
atau Pihak Berkuasa Tempatan bagi seseorang pegawai yang diberi pelepasan untuk
berkhidmat dengan perkhidmatan awam Persekutuan hendaklah diambil kira bagi
maksud kelayakan kemudahan di bawah Ceraian ini.
14. Tempoh perkhidmatan termasuk semasa pelantikan secara sementara atau

pelantikan secara kontrak hendaklah diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan
di bawah Ceraian ini.
15. Urusan pentadbiran kemudahan Cuti Bersalin adalah seperti berikut:
15.1 Pegawai hendaklah mengemukakan dokumen sokongan daripada

hospital/klinik Kerajaan atau swasta yang mengesahkan tarikh dijangka
bersalin bagi membolehkan Ketua Jabatan meluluskan permohonan Cuti
Bersalin dengan menggunakan borang seperti di Lampiran SR.5.4.1(B)
Ceraian ini;
15.2 Bagi memudahkan urusan pentadbiran, pegawai tidak boleh meminda

tempoh Cuti Bersalin yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan; dan
15.3 Ketua Jabatan hendaklah memastikan bilangan hari dan tempoh Cuti
Bersalin yang diluluskan direkod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai.
69

SR.5.4.1
PEMBATALAN

2017: Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
70

PANDUAN PILIHAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
A. Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh kurang daripada
60 hari, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari
dengan menggunakan pilihan kemudahan berikut:
Selain Guru
Kategori I Kategori II1
Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak (CMA)

60 hari hingga 90 hari Pilihan A Pilihan B
TURUTAN PENGGUNAAN CUTI BERSALIN
menggunakan semua menggunakan semua menggunakan semua

baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin bergaji
penuh; dan penuh; dan penuh; dan
jika tidak mencukupi, jika tidak mencukupi, jika masih tidak

Cuti Rehat digunakan; Cuti Rehat digunakan; mencukupi, CMA yang
dan dan bersambung daripada
Cuti Bersalin di bawah
jika masih tidak jika masih tidak Ceraian SR.5.2.2
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang digunakan, sehari
Bersalin tanpa gaji tidak terikat dengan selepas tamat tempoh
digunakan. Cuti Bersalin di bawah Cuti Bersalin bergaji
Ceraian SR.5.2.2 penuh.
digunakan.
1
Bagi pegawai yang bercadang meneruskan cuti dengan menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak.
1-1

Guru Semasa Penggal Sekolah
Kategori I Kategori II
Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan CMA


baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin
penuh; dan penuh; dan bergaji penuh; dan

Cuti Bersalin separuh Cuti Bersalin separuh mencukupi, CMA yang
gaji hingga 14 hari gaji hingga 14 hari bersambung daripada
digunakan; dan digunakan; dan Cuti Bersalin di bawah
Ceraian SR.5.2.2
jika masih tidak jika masih tidak digunakan, sehari
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang selepas tamat tempoh
Bersalin tanpa gaji tidak terikat dengan Cuti Bersalin bergaji
digunakan. Cuti Bersalin di bawah penuh.
Ceraian SR.5.2.2
digunakan.
1-2

B. Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 360 hari
kemudahan Cuti Bersalin, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60
hingga 90 hari dengan menggunakan pilihan kemudahan berikut:
Selain Guru

TURUTAN PENGGUNAAN
menggunakan Cuti Rehat menggunakan Cuti Rehat menggunakan CMA

mulai dari tarikh bersalin; mulai dari tarikh bersalin; yang bersambung
CUTI BERSALIN
dan dan daripada Cuti Bersalin

di bawah Ceraian
jika masih tidak jika masih tidak SR.5.2.2 mulai dari
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang tarikh bersalin.
Bersalin tanpa gaji tidak terikat dengan
digunakan. Cuti Bersalin di bawah
Ceraian SR.5.2.2
digunakan.
1-3


menggunakan Cuti menggunakan Cuti menggunakan CMA yang

TURUTAN PENGGUNAAN
Bersalin separuh gaji Bersalin separuh gaji bersambung daripada

hingga 14 hari; dan hingga 14 hari; dan Cuti Bersalin di bawah
CUTI BERSALIN
Ceraian SR.5.2.2 mulai

jika masih tidak jika masih tidak dari tarikh bersalin.
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang
Ceraian SR.5.2.2
digunakan.
1-4

Lampiran SR.5.4.1 (B)
KEMENTERIAN/JABATAN:
BORANG KEMUDAHAN CUTI BERSALIN

Arahan: Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar. Perakuan
Bersalin/Surat dijangka bersalin hendaklah dilampirkan.
BAHAGIAN I: BUTIRAN DIRI PEGAWAI
1. Nama Penuh:
2. No. Kad Pengenalan:
3. Jawatan:
4. Alamat Tempat Tinggal Semasa

Cuti Bersalin:
5. Tempoh Diperlukan: hari
6. Tarikh: hingga
7. Tarikh Dijangka Bersalin (EDD):
(i) Kelayakan Cuti Bersalin yang telah digunakan : hari
(ii) Baki kelayakan Cuti Bersalin (jika ada) : hari
BAHAGIAN II: BUTIRAN PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
8. Turutan kemudahan Cuti Bersalin yang dipohon (Tandakan √ pada yang berkenaan)
(a) Cuti Bersalin bergaji penuh
Tarikh Bersalin:
Mulai: hingga
Jumlah hari yang dipohon: hari
2-1

(b) Cuti Rehat yang berkelayakan
Mulai: hingga

.................................................................................................................................................................................................................................
(c) Cuti Bersalin tanpa gaji
Mulai: hingga

..........................................................................................................................................
(c) CMA yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin di bawah Ceraian SR.5.2.2
Mulai: hingga
..........................................................................................................................................
(d) CMA yang bersambung daripada Cuti Bersalin di bawah Ceraian SR.5.2.2
Mulai: hingga
..........................................................................................................................................
(e) Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari (bagi guru dalam penggal sekolah)
Mulai: hingga
..........................................................................................................................................
(f) Cuti bergaji penuh (bagi guru dalam cuti penggal sekolah)
Mulai: hingga
2-2

BAHAGIAN III: PENGESAHAN PEGAWAI
adalah benar.
Tandatangan :
Tarikh :
BAHAGIAN IV: PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN
10. Permohonan kemudahan Cuti Bersalin bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN*
pada mulai hingga
Tandatangan
Nama dan jawatan :

(cop rasmi)
Tarikh
2-3

CERAIAN SR.5.4.2
KEMUDAHAN CUTI ISTERI BERSALIN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Isteri

Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Pemberian kemudahan Cuti Isteri Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam

adalah seperti diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun
2002: Kemudahan Cuti Isteri Bersalin.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Isteri Bersalin hendaklah dilaksanakan seperti berikut:
a. kemudahan ini boleh diberi selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod,
kepada pegawai Perkhidmatan Awam lelaki untuk membantu urusan ketika
isterinya bersalin;
b. cuti ini hendaklah bermula pada tarikh isteri pegawai bersalin atau pada hari
berikutnya jika isterinya bersalin selepas waktu pejabat;
c. tempoh cuti ini termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am. Bagi
maksud Ceraian ini, masa selepas waktu pejabat juga terpakai bagi hari rehat
d. kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang tempoh

perkhidmatan;
e. kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan dan Ketua

kerja boleh memudaratkan keselamatan negara atau kepentingan awam; dan
f. kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam rekod perkhidmatan pegawai.
70

SR.5.4.2
4. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada pegawai Perkhidmatan Pendidikan

yang diarah bertugas semasa cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal
persekolahan.
5. Pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah mengemukakan salinan

perakuan bersalin isterinya kepada Ketua Jabatan.
PEMBATALAN

2002: Kemudahan Cuti Isteri Bersalin adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
71

CERAIAN SR.5.4.3
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI

PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan kemudahan cuti tanpa rekod
kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menderma organ.
LATAR BELAKANG
2. Pendermaan organ ialah proses mendermakan sebahagian organ daripada tubuh

badan penderma untuk tujuan pemindahan kepada penerima yang memerlukannya.
Kemudahan cuti tanpa rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menderma
organ adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2010:
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma
Organ.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi pegawai yang menderma organ hendaklah
dilaksanakan seperti berikut:
a. kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini diperuntukkan kepada pegawai

Perkhidmatan Awam yang dilantik secara tetap, sementara, kontrak
(contract of service), sangkut dan guru sandaran/guru interim;
b. pegawai yang berhasrat untuk menderma organ hendaklah mematuhi semua

peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia;
c. kadar Cuti Tanpa Rekod yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh
yang diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42 hari,
mengikut yang mana lebih rendah termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Cuti ini bermula dari tarikh
pegawai dibenarkan pulang ke rumah bagi menjalani proses pemulihan;
d. bagi tempoh pegawai dimasukkan ke hospital untuk menjalani ujian,

pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari hospital, pegawai
boleh diberi kemudahan Cuti Sakit berdasarkan sijil cuti sakit yang
dikeluarkan oleh pihak hospital; dan
72

SR.5.4.3
e. kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini hanya terpakai untuk pembedahan yang
dijalankan di dalam negara sahaja.
PEMBATALAN

2010: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Menderma Organ adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
73

CERAIAN SR.5.4.4
KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG DIKUARANTIN ATAU

MEMERLUKAN PENGASINGAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan Kemudahan Cuti Menjaga

Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan kepada pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Kuarantin telah diperuntukkan di bawah Perintah Am 24 Bab C

(Cuti) kepada pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar negara yang
ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa kesihatan pelabuhan atau
lapangan terbang kerana berlaku wabak penyakit berjangkit atau pegawai dikurung
di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana wabak penyakit berjangkit.
3. Pegawai yang diberi perintah kuarantin adalah layak mendapat cuti bergaji penuh
sepanjang tempoh kuarantin selaras dengan peraturan dan ketetapan di perenggan 2 di atas.
4. Selaras dengan keprihatinan kepada institusi kekeluargaan dalam konteks penjagaan

kesihatan anak, Kerajaan telah bersetuju supaya Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan diberikan kepada pegawai yang anaknya
menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin.
PELAKSANAAN
Tafsiran
“anak tiri tanggungan” bermaksud anak kepada suami atau isteri hasil daripada
perkahwinannya yang terdahulu yang tinggal bersama dan ditanggung nafkahnya.
74

SR.5.4.4
“anak angkat de facto” bermaksud seseorang kanak-kanak itu berada dalam jagaan,
sedang dibesarkan, ditanggung dan dididik oleh pegawai sebagai anaknya di bawah
sesuatu pengangkatan de facto, dan bagi suatu tempoh tidak kurang daripada dua (2)
tahun yang berterusan dan sebelum sahaja dari tarikh permohonan tersebut di bawah
Akta Pendaftaran Pengangkatan 1952 [Akta 253].
“anak angkat” bermaksud seseorang anak yang telah dibenarkan oleh Mahkamah
untuk diangkat atau diangkat semula di bawah Akta Pengangkatan 1952 [Akta 257].


pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Cuti Rehat bagi kementerian, jabatan,
institusi atau agensi.
“kuarantin” bermaksud sekatan kebebasan pergerakan seorang pegawai yang

anaknya menghidap penyakit berjangkit dan telah dikeluarkan perakuan keatasnya.
“perakuan” bermaksud perakuan secara bertulis atau sijil sakit yang dikeluarkan
oleh pegawai perubatan Kerajaan atau swasta.
KELAYAKAN
6. Sekiranya mana-mana anak pegawai telah diberi perakuan oleh mana-mana Pegawai
Perubatan Kerajaan atau swasta yang menyatakan anak tersebut perlu dikuarantin kerana
penyakit berjangkit, pegawai boleh diberi Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan untuk menjaga anak yang sakit.
7. Pegawai yang layak Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan adalah ibu dan bapa yang sah.
8. Anak adalah termasuk:
(a) anak kandung;

(e) anak pelihara.
75

SR.5.4.4
9. Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan

Pengasingan kepada pegawai adalah seperti berikut:
(a) tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari
bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh
mana-mana Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang
lebih rendah, termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan
Hari Kelepasan Am;
(b) syarat anak yang dikuarantin adalah:
(i) berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun;
atau
(ii) tidak kira apa jua umurnya bagi yang cacat otak atau hilang upaya dari
segi jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung
dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya
dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur
21 tahun.
(c) pegawai yang memerlukan tempoh tambahan boleh memohon Cuti Rehat/
Cuti Rehat Khas atau cuti-cuti lain yang berkelayakan. Selain itu, apabila
keadaan seseorang pegawai adalah mengizinkan dan berupaya melaksanakan
tugasan di rumah, Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan Bekerja Dari
Rumah sepertimana peruntukan Ceraian SR.4.1.2 (Dasar Bekerja Dari
Rumah).
PELAKSANAAN
10. Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan
hendaklah dilaksanakan seperti berikut:
(a) pegawai boleh menggunakan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang

Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan pada bila-bila masa dalam tempoh
perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau
swasta;
(b) senarai penyakit berjangkit yang boleh dipertimbangkan adalah seperti

di Lampiran SR.5.4.4(A), dengan penambahan lain-lain penyakit berjangkit
yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta; dan
76

SR.5.4.4
(c) permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan berserta perakuan

yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta
dengan menggunakan Borang Permohonan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan seperti
di Lampiran SR.5.4.4(B).
Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan Di Bawah

Penjagaan Sementara
11. Mana-mana pegawai yang diberikan hak penjagaan selain anak yang dinyatakan di
perenggan 8 (a) hingga (e) di atas semasa ketiadaan ibu bapa atas apa-apa jua sebab untuk
suatu tempoh berterusan sekurang-kurangnya satu (1) bulan, jika anak itu perlu
dikuarantin semasa dalam tempoh penjagaan pegawai itu, pegawai boleh diberikan
Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan,
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di atas.
12. Ketua Jabatan hendaklah memastikan kemudahan ini diberikan mengikut tempoh
yang boleh diluluskan terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi memenuhi keperluan
pegawai itu dalam menguruskan apa-apa perkara yang berhubung peraturan di atas.
13. Bagi permohonan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan di bawah perenggan 11, kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.
14. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan pegawai dalam Rekod Perkhidmatan
Kerajaan.
PENGECUALIAN

hendaklah mendapat pertimbangan dan kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
PEMBATALAN

2016: Kemudahan Cuti Kuarantin adalah dibatalkan.
77

SR.5.4.4
PEMAKAIAN

MALAYSIA
78

SENARAI PENYAKIT BERJANGKIT
1. Penyakit Tangan, Kaki dan Mulut [Hand, Foot and Mouth Disease (HFMDI)]
2. Demam Denggi dan Demam Denggi Berdarah
3. Campak (Measles)
4. Chickenpox
5. Difteria
6. Malaria
7. Lain-lain penyakit berjangkit yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan

atau swasta
1-1

PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG DIKUARANTIN ATAU

1. Nama Penuh :
3. Jawatan :
4. Gred :
BAHAGIAN II: BUTIRAN ANAK
5. Nama Anak :
6. No. Kad Pengenalan/

MyKid/No. Sijil Kelahiran/
Sijil Pendaftaran Pengangkatan :
7. Umur Anak: tahun bulan (pada tarikh kuarantin)
8. Hubungan dengan Pegawai: Anak kandung
Anak tiri tanggungan
Anak pelihara
Anak angkat de facto
Anak angkat
Anak jagaan:
9. Perakuan Kuarantin adalah seperti di lampiran

(Sila sertakan perakuan kuarantin yang dikeluarkan oleh pegawai perubatan Kerajaan/swasta)
2-1

10. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan
di Bahagian I dan II adalah benar. Sehubungan itu, saya memohon
Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan
selama _______ hari, pada/mulai ___ sehingga ___
Tandatangan :
Tarikh :
KEGUNAAN
PEJABAT
11. Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN* pada/mulai
____________ sehingga ______________
Tandatangan :
Nama dan jawatan :
(cop rasmi)
Tarikh :
berkenaan
2-2

CERAIAN SR.5.4.5
PERATURAN BERKAITAN PENERIMAAN SIJIL SAKIT SWASTA UNTUK

TUJUAN KEMUDAHAN CUTI SAKIT
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit swasta
untuk tujuan meluluskan kemudahan Cuti Sakit.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 15 Bab C memperuntukkan bahawa Ketua Jabatan boleh

menggunakan budi bicaranya untuk menerima sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor
swasta bagi tujuan meluluskan cuti sakit. Peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit
swasta tersebut telah diperjelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2006: Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan
Meluluskan Kemudahan Cuti Sakit.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Sakit boleh diluluskan dengan syarat-syarat seperti berikut:
a) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau
klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa
tandatangan timbal oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia
memberi jumlah Cuti Sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam suatu tahun
kalendar; atau
b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau
kalendar; dan
c) jumlah Cuti Sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit
Kerajaan yang boleh diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam suatu
tahun kalendar, di mana 90 hari pertama boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan
dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha.
79

SR.5.4.5
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Sakit dalam Buku Rekod
PEMBATALAN

Meluluskan Kemudahan Cuti Sakit adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
80

CERAIAN SR.5.4.6
PENERIMAAN SIJIL SAKIT YANG DIKELUARKAN

OLEH HOSPITAL/KLINIK DI SINGAPURA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit yang
dikeluarkan oleh hospital/klinik di Singapura untuk tujuan meluluskan kemudahan
Cuti Sakit.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit yang dikeluarkan oleh

hospital/klinik di Singapura telah diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA(S)223/8/3
Klt.15(9) bertarikh 21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan
Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura.
PELAKSANAAN
3. Ketua Jabatan boleh menerima sijil sakit yang dikeluarkan oleh klinik/hospital di
Singapura bagi tujuan meluluskan kemudahan Cuti Sakit kepada pegawai tertakluk
(a) pegawai telah mendapatkan kelulusan ke luar negara dari Ketua Jabatan bagi
apa-apa tujuan sekalipun;
(b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di klinik/ hospital
di Singapura, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor tanpa sokongan oleh
Pegawai Perubatan Kerajaan negara berkenaan boleh diterima terhad bagi
tempoh jumlah tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar. Jumlah
15 hari ini adalah termasuk jumlah penerimaan sijil sakit yang dikeluarkan
oleh doktor swasta di dalam negara tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan sepertimana yang dijelaskan di dalam SR.5.4.5;
(c) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di klinik/
hospital di Singapura, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor tanpa sokongan
oleh Pegawai Perubatan Kerajaan negara berkenaan boleh diterima terhad
bagi tempoh tidak melebihi 90 hari dalam sesuatu tahun kalendar; dan
81

SR.5.4.6
(d) bagi pegawai yang berkhidmat di sempadan Malaysia-Singapura yang

mendapatkan rawatan sebagai pesakit luar di klinik/hospital di negara
berkenaan, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor tanpa sokongan oleh
Pegawai Perubatan Kerajaan negara berkenaan boleh diterima tertakluk
kepada peraturan di perenggan (b) di atas.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA(S)223/8/3 Klt.15(9)

bertarikh 21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan Sijil Sakit
Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/ Klinik Di Singapura adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
82

CERAIAN SR.5.4.7
KEMUDAHAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA DAN BARAH

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Sakit Tibi,
Kusta dan Barah kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah bergaji penuh bagi pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 31 (a) dan
(b) Bab C (Cuti), Perkara 5, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua
Setiausaha Kementerian, dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991:
Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet
Mengenai Gaji Sektor Awam 1991.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah adalah seperti yang berikut:
(a) Diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang telah disahkan mengidap
penyakit Tibi, Kusta dan Barah;
(b) Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 24 bulan bagi pesakit barah dan kusta
dan tidak melebihi 12 bulan bagi pesakit tibi dengan tidak mengira sebarang
cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain;
(c) Kemudahan di (b) juga diberi kepada jenis penyakit yang setaraf dengan
penyakit tibi, kusta dan barah yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang
untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah diperakukan oleh
sebuah Lembaga Perubatan;
(d) Setelah menghabiskan cuti di (b) dan (c) pegawai boleh mengambil kemudahan
cuti rehat yang masih berkelayakan;
(e) Cuti Separuh Gaji tidak melebihi 12 bulan boleh diberi setelah tamatnya cuti di
(b) hingga (d). Cuti ini hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan
perwakilan kuasa yang diberikan kepadanya melalui Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau pindaannya; dan
83

SR.5.4.7
(f) Apabila semua cuti di (b) hingga (e) habis digunakan, tiada apa-apa cuti yang
boleh diberi lagi melainkan atas budi bicara Kuasa Tertentu berdasarkan
Laporan Lembaga Perubatan iaitu sama ada bergaji penuh atau separuh gaji atau
anggota itu boleh dibersarakan daripada perkhidmatan.
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah
pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tibi, Kusta dan Barah adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
84

CERAIAN SR.5.4.8
KEMUDAHAN CUTI SAKIT LANJUTAN

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Sakit

Lanjutan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 22 Bab C (Cuti), Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan
Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 dan Perkara 3,
Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa
Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Sakit Lanjutan adalah seperti yang berikut:
a. Selepas cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan juga cuti rehat yang
berkelayakan ketika itu telah digunakan, pegawai yang masih tidak sihat untuk
bertugas semula boleh diberi Cuti Sakit Lanjutan secara separuh gaji sehingga
90 hari dengan perakuan Lembaga Perubatan;
b. Sijil sakit boleh diterima bagi tujuan Cuti Sakit Lanjutan secara separuh gaji
tersebut sementara menunggu Laporan Lembaga Perubatan. Pegawai
hendaklah diberi cuti tanpa gaji jika tidak mengemukakan sijil sakit bagi
tempoh menunggu Laporan Lembaga Perubatan berkenaan;
c. Jika selepas menghabiskan Cuti Sakit Lanjutan secara separuh gaji pegawai
masih tidak sihat, dan diperakukan oleh Lembaga Perubatan sebagai ada
harapan untuk sembuh, pegawai masih boleh diberi Cuti Sakit Lanjutan secara
tanpa gaji tidak melebihi 90 hari dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan
separuh gaji;
d. Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan diberi dalam satu tahun kalendar; dan
85

SR.5.4.8
e. Kemudahan ini boleh diulangi dalam tahun kedua. Selepas tempoh tersebut
jika pegawai masih belum sembuh, pegawai boleh dibersarakan dengan
perakuan Lembaga Perubatan.
a. menubuhkan Lembaga Perubatan dengan mengemukakan permohonan bagi

penubuhan Lembaga Perubatan kepada Jabatan Kesihatan Negeri bagi
mendapatkan perakuan perubatan pegawai sebelum kelulusan Cuti Sakit
Lanjutan secara separuh gaji untuk tempoh 90 hari dan Cuti Sakit Lanjutan
secara tanpa gaji tidak melebihi 90 hari diberikan kepada pegawai; dan
b. merekodkan kelulusan Cuti Sakit Lanjutan pegawai dalam rekod

perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Sakit Lanjutan dan Perkara 3, Lampiran A,
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian adalah
dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
86

CERAIAN SR.5.4.9
KEMUDAHAN CUTI SAKIT

TUJUAN

kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Sakit untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah

diperuntukkan melalui Perintah Am 17 Bab C (Cuti) dan Perkara 4, Lampiran A Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-ketua Setiausaha Kementerian.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Sakit adalah seperti yang berikut:
a. Diberikan kepada pegawai yang telah disahkan tidak sihat untuk bertugas
oleh Pegawai Perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh
seorang ahli Panel Doktor;
b. Pengesahan tidak sihat hendaklah dibuktikan dengan sijil sakit;
c. Pegawai perlu mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan/Ketua

Setiausaha bagi membolehkan cuti sakit diluluskan;
d. Jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit
kerajaan yang boleh diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu
dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha;
e. Termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan
am;
f. Semua Cuti Sakit dihabiskan di hospital atau di rumah melainkan jikalau

ditetapkan oleh seorang pegawai perubatan sebaliknya; dan
87

SR.5.4.9
g. Jika pegawai masih disahkan tidak sihat setelah menghabiskan semua

kelayakan cuti sakit, maka Ketua Jabatan boleh memberikan Cuti
Rehat/Cuti Rehat Khas dan Cuti Tambahan Perubatan yang berkelayakan.
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Sakit pegawai dalam rekod
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perkara 4, Lampiran A Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-ketua Setiausaha Kementerian adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
88

CERAIAN SR.5.5.1
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD

BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
YANG TERLIBAT DALAM PERTANDINGAN SUKAN DI
PERINGKAT KEBANGSAAN DAN/ATAU ANTARABANGSA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menambah baik peraturan kemudahan Cuti Tanpa Rekod
kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang terlibat dalam pertandingan sukan
di peringkat Kebangsaan dan/atau Antarabangsa.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang terpilih
untuk mengambil bahagian dalam sukan-sukan perwakilan telah diperuntukkan melalui
Perintah Am 46 Bab C (Cuti) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun
1980: Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih Untuk
Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan.
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 (SPP Bilangan 5 Tahun

1985) mengenai Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada
Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian telah menurunkan kuasa melulus bagi Cuti Tanpa
Rekod ini yang melebihi 30 hari daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam kepada
Ketua Setiausaha di bawah Perkara 8, Lampiran A SPP berkenaan.
4. Sesuai dengan perubahan semasa dan kepentingan pembangunan sukan, Kerajaan

bersetuju menambah baik dasar Cuti Tanpa Rekod bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
yang terlibat dalam pertandingan sukan di peringkat Kebangsaan dan/atau
Antarabangsa.
PELAKSANAAN
Tafsiran
‘ahli jawatankuasa penganjur/pengelola’ bermaksud pegawai yang menjadi ahli

jawatankuasa induk yang ditubuhkan bagi mengurus, melaksana dan mengawal
penganjuran/pengelolaan sukan;
89

SR.5.5.1
‘atlet’ bermaksud pegawai yang dipilih oleh badan sukan untuk bertanding dalam
pertandingan sukan;
‘badan sukan’ bermaksud badan sukan yang berdaftar dengan Pesuruhjaya Sukan di
bawah Akta Pembangunan Sukan 1997 [Akta 576];
‘jurulatih’ bermaksud pegawai yang dilantik oleh badan sukan untuk melatih dan
menyediakan pasukan bagi latihan atau pertandingan sukan;
‘pegawai’ bermaksud Pegawai Perkhidmatan Awam yang dilantik secara tetap,

sementara dan kontrak (Contract Of Service);
‘pegawai sukan’ bermaksud pegawai yang dilantik oleh badan sukan untuk mengurus,
menyedia, mengelola dan membantu pengurusan jawatankuasa penganjur/pengelola
atau pasukan/kontinjen termasuk penyediaan atlet bagi menyertai latihan atau
pertandingan sukan;
‘pegawai teknikal sukan’ bermaksud pegawai yang dilantik oleh badan sukan untuk
menguat kuasa dan melaksana peraturan pertandingan dalam kejohanan/pertandingan
sukan sebagaimana yang telah ditetapkan oleh badan penganjur/pengelola sukan;
‘pertandingan sukan’ bermaksud sukan yang dipertandingkan di peringkat

Kebangsaan dan/atau Antarabangsa;
‘sukan’ bermaksud sukan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama Akta Pembangunan
Sukan 1997 [Akta 576]; dan
‘sukarelawan sukan’ bermaksud pegawai yang dipilih oleh Kementerian Belia dan
Sukan (KBS), penganjur/pengelola atau badan sukan untuk membantu pelaksanaan
pertandingan sukan.
6. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang
dilantik oleh badan sukan yang berdaftar dengan Pesuruhjaya Sukan di bawah Akta
Pembangunan Sukan 1997 [Akta 576] untuk terlibat dalam pertandingan sukan
90

SR.5.5.1
7. Pegawai yang layak adalah seperti berikut:
(i) Atlet;
(ii) Jurulatih;
(iii) Pegawai Sukan seperti di Lampiran SR.5.5.1(A); dan
(iv) Pegawai Teknikal seperti di Lampiran SR.5.5.1(B).
8. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod juga diberikan kepada pegawai yang menjadi Ahli
Jawatankuasa Penganjur/Pengelola Sukan di peringkat Kebangsaan dan/atau
Antarabangsa bagi menghadiri mesyuarat jawatankuasa yang diadakan sebelum atau
selepas pertandingan sukan. Pegawai boleh dibenarkan meninggalkan pejabat atau
tugasnya dalam waktu pejabat jika dikehendaki berbuat demikian bagi sebahagian hari
bekerja biasa tetapi bukan bagi sepenuh hari bekerja biasa.
9. Cuti Tanpa Rekod diberikan oleh Ketua Jabatan tidak melebihi 30 hari setahun.
Sekiranya cuti diperlukan melebihi 30 hari permohonan hendaklah dikemukakan untuk
kelulusan Ketua Setiausaha. Tempoh 30 hari setahun adalah termasuk latihan intensif
dan perjalanan pergi dan balik yang perlu dibuat bagi pertandingan sukan.
10. Cuti Tanpa Rekod bagi pegawai yang dilantik sebagai Sukarelawan Sukan adalah
mengikut tarikh jadual bertugas yang ditetapkan oleh penganjur/pengelola dan tidak
melebihi 30 hari setahun.
11. Pegawai boleh mengambil bahagian dalam pertandingan sukan tidak lebih
daripada tiga (3) jenis sukan sahaja dalam setahun bagi membolehkan lebih ramai lagi
pegawai-pegawai Kerajaan mendapat peluang menyertai pertandingan sukan tersebut.
12. Pemberian Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai yang terlibat dalam pertandingan
sukan adalah tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan demi kepentingan perkhidmatan
awam.
13. Penambahbaikan ini berkuat kuasa mulai 5 April 2023.
91

SR.5.5.1
PEMBATALAN

11 Tahun 1980: Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih
Untuk Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan dan Perkara 8,
Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha
Kementerian adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
92

PEGAWAI SUKAN
i. Ketua Delegasi/Timbalan Ketua Delegasi/Ketua Kontinjen/Timbalan Ketua

Kontinjen;
ii. Pengurus Pasukan/Penolong Pengurus Pasukan;
iii. Pengiring/Chaperone;
iv. Pegawai Perubatan (Doktor/Penolong Pegawai Perubatan/Pegawai Fisioterapi/
Tukang Urut);
v. Pegawai Sains Sukan;
vi. Juru Kamera/Video/Analisa; dan
vii. Mekanik/Kitman/Pengurus Alatan Pasukan/Armourer.
1-1

PEGAWAI TEKNIKAL
i. Pegawai Teknikal Antarabangsa (International Technical Official);

ii. Pegawai Teknikal Kebangsaan (National Technical Official);
iii. Penolong Pegawai Teknikal;
iv. Ketua Delegasi Teknikal;
v. Pengurus/Pengarah Pertandingan;
vi. Ketua Pengadil/Pengadil;
vii. Juri Rayuan;
viii. Juri/Hakim;
ix. Juri Timbang;
x. Penjaga Masa;
xi. Penjaga Garisan;
xii. Juruhebah (Announcer);
xiii. Pegawai Klasifikasi (Sukan Para);
xiv. Pengurus Tempat/Peralatan;
xv. Urus Setia Teknikal /Urus Setia Teknologi Maklumat; dan
xvi. Sukarelawan Sukan.
2-1

CERAIAN SR.5.5.2
KEMUDAHAN CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

TUJUAN
bagi menghadiri Latihan Pasukan Sukarela kepada pegawai Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Latihan Pasukan Sukarela bagi pegawai

Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 41 Bab C
(Cuti).
3. Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985

mengenai Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-
Ketua Setiausaha Kementerian telah menurunkan kuasa melulus bagi Cuti Tanpa Rekod
ini yang melebihi 32 hari daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam kepada Ketua
Setiausaha.
PELAKSANAAN
4. Pelaksanaan kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela adalah seperti yang berikut:
(a) Diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menjadi ahli Pasukan
Sukarela adalah seperti di Lampiran SR.5.5.2 dan pindaannya yang berkuat
kuasa dari semasa ke semasa;
(b) Diberikan sebanyak 30 hari setahun dan tambahan dua (2) hari perjalanan pergi
dan balik ke latihan atau khemah tahunan; dan
(c) Sebarang cuti lagi yang diperlukan lebih daripada 32 hari hendaklah diluluskan
oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan kuasa yang diberikan
kepadanya melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau
pindaannya.
93

SR.5.5.2
5. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Tanpa Rekod bagi menghadiri
Latihan Pasukan Sukarela pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN
6. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling

Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
94

Lampiran SR.5.5.2
SENARAI PASUKAN SUKARELA
1. Askar Wataniah
2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja
3. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Udara DiRaja
4. Pasukan Sukarela Polis
5. Pasukan Pertahanan Awam
6. Ikatan Relawan Rakyat Malaysia (RELA)
Nota:
Senarai Pasukan Sukarela di atas adalah tertakluk kepada pindaannya/tambahan dari

semasa ke semasa.
1-1

CERAIAN SR.5.5.3
KEMUDAHAN CUTI MENGHADIRI AKTIVITI

PERTUBUHAN/PERSATUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Rekod
bagi menghadiri pertubuhan/persatuan bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 42(a) Bab C (Cuti) telah memperuntukkan kemudahan Cuti Tanpa

Rekod bagi pegawai Perkhidmatan Awam menghadiri latihan atau khemah tahunan
pertubuhan/persatuan yang telah ditetapkan dan diisytihar oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.
3. Melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991, kemudahan ini

diperluaskan aktivitinya iaitu untuk menghadiri mesyuarat agung tahunan, mesyuarat luar
biasa, khemah latihan tahunan, seminar dan aktiviti-aktiviti sukan anjuran
pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia sahaja. Kemudahan ini juga dipanjangkan
kepada aktiviti-aktiviti serupa anjuran Persatuan Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan
Kerajaan yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam.
PELAKSANAAN
(a) Diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk menghadiri mesyuarat

agung tahunan, mesyuarat agung luar biasa, latihan atau khemah tahunan,
seminar dan aktiviti-aktiviti sukan di Malaysia anjuran pertubuhan/persatuan
termasuk Persatuan Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan Kerajaan, yang
berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam;
(b) Pegawai hendaklah menjadi ahli pertubuhan/persatuan yang telah diiktiraf oleh
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam tersebut;
(c) Diberikan sebanyak 14 hari setahun dan tambahan dua (2) hari perjalanan pergi
dan balik ke tempat aktiviti berkenaan; dan
95

SR.5.5.3
(d) Senarai Persatuan/Pertubuhan yang telah diiktiraf oleh Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam adalah seperti di Lampiran 5.5.4 Jabatan Perkhidmatan
Awam dan pindaannya dari semasa ke semasa.
5. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Menghadiri Aktiviti

Pertubuhan/Persatuan pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
96

Lampiran SR.5.5.3
SENARAI PERTUBUHAN/PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI

DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C
1. Kadet Laut
2. Pasukan Kadet Persekutuan
3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan
4. Pasukan Pengakap
5. Pertubuhan Pandu Puteri
6. Briged Budak Lelaki
7. Briged Budak Perempuan
8. St. John Ambulan
9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
10. Persatuan Perancang Keluarga
11. PEMADAM
12. Persatuan Penyelamat Kelemasan DiRaja Cawangan Malaysia
13. Persatuan Membantu Orang-Orang Dalam Penyeliaan
14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Intergrasi Wanita Dalam Pembangunan
(NACIWID)
15. Pertubuhan Orang-Orang Buta
16. Bahagian Dakwah, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri
18. Persatuan Pengguna
19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia
20. PUSPANITA
21. Jawatankuasa Kemajuan Dan Kelamatan Kampong (JKKK), Unit Penyelarasan
Perlaksanaan
22. Pasukan Kadet Polis
23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)
24. PERKIM
25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (N.W.O)
26. Majlis Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri
27. Persatuan Stem Malaysia
28. Biro Tata Negara, Jabatan Perdana Menteri
29. Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY)
30. Persatuan Intelektual Muslim Malaysia
31. Majlis Kebajikan dan Sukan Anggota-anggota Kerajaan Malaysia (MAKSAK)
32. Majlis Belia Sabah (MBS)
33. Pertubuhan Bantuan Teknikal Insaf Malaysia (INSAF)
1-1

34. Persatuan Kaunseling Malaysia (PERKAMA)
35. Majlis Kanser Nasional (MAKNA)
36. Persatuan Sejarah Malaysia (PSM)
37. Persatuan Muzium Malaysia (PMM)
38. Persatuan Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik Malaysia (PPTD)
39. Yayasan Pencegahan Jenayah Malaysia atau Malaysia Crime Prevention
Foundation (MCPF)
40. Badan Kebajikan Keluarga Angkatan Tentera (BAKAT)
41. Majlis AKRAB Kebangsaan (MAK)
42. Persatuan Alumni Program Pembangunan Eksekutif (Executive Development
Programme/EDP) Centra1 Officials Training Institute (COTI) Korea Selatan -
Malaysia
1-2

CERAIAN SR.5.5.4
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI

PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG DILANTIK SEBAGAI
JURULATIH PROGRAM LATIHAN KHIDMAT NEGARA (PLKN)
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dilantik sebagai jurulatih Program
Latihan Khidmat Negara (PLKN).
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti tanpa rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
dilantik sebagai jurulatih PLKN adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 1 Tahun 2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan
Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam yang dikehendaki hadir PLKN sebagai jurulatih boleh
diluluskan cuti tanpa rekod bagi tempoh berikut:
(i) mengikuti kursus untuk jurulatih; dan
(ii) menjalankan tugas sebagai jurulatih.
4. Tempoh cuti tanpa rekod yang boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tujuan di
atas hendaklah diberikan mengikut tempoh sebenar program dengan tambahan sehari
sebelum dan sehari selepas bagi maksud perjalanan jika diperlukan.
PEMBATALAN

2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik
Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara adalah dibatalkan.
97

SR.5.5.4
PEMAKAIAN


MALAYSIA
98

CERAIAN SR.5.5.5
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI PEGAWAI

PERKHIDMATAN AWAM YANG MENYERTAI MUSABAQAH
AL-QURAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang menyertai Musabaqah Al-Quran di
peringkat kebangsaan dan antarabangsa sebagai peserta atau pembimbing.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

menyertai Musabaqah Al-Quran di peringkat kebangsaan dan antarabangsa adalah
diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld 7 (12) bertarikh 9 Mac
2018: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai
Musabaqah Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan cuti tanpa rekod ini diberikan seperti berikut:
(i) tidak melebihi 30 hari setahun bagi menyertai Majlis Tilawah dan Menghafaz
Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa;
(ii) diberikan bagi masa yang diperlukan untuk menyertai dan mengambil bahagian
dalam majlis berkenaan, termasuk perjalanan pergi dan balik ke tempat
penganjuran, sesi pendaftaran, taklimat, undian dan tahsin (latihan intensif);
(iii) boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepada kepentingan

perkhidmatan;
(iv) hendaklah dicatatkan dalam Rekod Perkhidmatan Pegawai; dan
(v) sekiranya cuti tanpa rekod bagi menyertai Musabaqah Al-Quran tersebut tidak
mencukupi, pegawai hendaklah menggunakan cuti rehat mengikut
kelayakannya tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.
99

SR.5.5.5
PEMBATALAN

(12) bertarikh 9 Mac 2018: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
100

CERAIAN SR.5.5.6
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN

AWAM YANG DIPILIH UNTUK MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM
LAWATAN KEBUDAYAAN DI LUAR NEGERI
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dipilih untuk mengambil bahagian
dalam lawatan kebudayaan di luar negeri.
LATAR BELAKANG
dipilih untuk mengambil bahagian dalam lawatan kebudayaan di luar negeri anjuran
Kementerian Belia dan Sukan dan Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia
adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1964: Leave To
Officers Selected To Participate In Cultural Tours And Oratorical Contests, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang Di-Pileh Untok
Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa
Kebangsaan, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan
Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991
dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002: Pelaksanaan Sistem Saraan
Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan.
PELAKSANAAN
(i) Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dipilih untuk mengambil bahagian

dalam lawatan kebudayaan di luar negeri anjuran Kementerian Belia dan Sukan
dan Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia atau mana-mana
agensi yang ditetapkan oleh Kerajaan;
(ii) selama tempoh yang diperlukan bagi lawatan kebudayaan tersebut; dan

perkhidmatan.
101

SR.5.5.6
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) seperti berikut

adalah dibatalkan:
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1964: Leave To Officers Selected

To Participate In Cultural Tours And Oratorical Contests;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang
Di-Pileh Untok Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan
Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
102

CERAIAN SR.5.5.7
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI MELAKSANAKAN

AKTIVITI KHIDMAT MASYARAKAT
TUJUAN
kepada pegawai perkhidmatan awam yang melaksanakan aktiviti khidmat masyarakat
dalam negara dengan pertubuhan yang diluluskan.
LATAR BELAKANG
2. Pada masa kini, tiada kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi aktiviti khidmat
masyarakat. Bagi menggalakkan penyertaan pegawai perkhidmatan awam, maka Kerajaan
bersetuju untuk memperuntukkan kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi aktiviti khidmat
masyarakat dalam negara dengan pertubuhan yang diluluskan.
PELAKSANAAN
Tafsiran
3. Dalam Ceraian ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:
“aktiviti khidmat masyarakat” bermaksud kegiatan atau kerja-kerja

kemasyarakatan yang dilaksanakan secara sukarela yang memberi manfaat kepada
masyarakat dan negara;
“pertubuhan yang diluluskan” bermaksud pertubuhan yang berdaftar di bawah

Akta Pertubuhan 1966 atau pertubuhan yang mempunyai akta penubuhan sendiri/
undang-undang khusus yang lain atau yayasan yang ditubuhkan di bawah Akta
Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 atau Akta Syarikat 2016 atau undang-
undang khusus lain yang berkuat kuasa di dalam negara; dan

sesuatu kementerian, jabatan atau agensi dan termasuklah mana-mana pegawai yang
diberi kuasa untuk meluluskan Cuti Rehat bagi kementerian, jabatan atau agensi.
103

Kelayakan
4. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai perkhidmatan awam yang

melaksanakan aktiviti khidmat masyarakat dengan pertubuhan yang diluluskan
(i) kemudahan ini diberikan maksimum lima (5) hari setahun tidak termasuk Hari
Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
(ii) sekiranya aktiviti khidmat masyarakat yang dilaksanakan kurang daripada

empat (4) jam, pegawai hendaklah menggunakan Peraturan Kebenaran Untuk
Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja di Bawah Perintah Am 5 Bab G
- Mematuhi Waktu Bekerja (Ceraian SR.4.2.2);
(iii) permohonan Cuti Tanpa Rekod hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan
dengan mengemukakan surat daripada pertubuhan mengenai aktiviti yang akan
dilaksanakan;
(iv) kelulusan kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini tertakluk kepada pertimbangan
Ketua Jabatan atas kepentingan perkhidmatan; dan
(v) penggunaan kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini dicatatkan dalam Buku Rekod
Perkhidmatan.
5. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini diperuntukkan kepada pegawai perkhidmatan

awam yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak (contract of service).
PEMAKAIAN


MALAYSIA
104

CERAIAN SR.5.6.1
KEMUDAHAN CUTI GANTIAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Gantian

bagi pegawai Perkhidmatan Awam
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Gantian adalah diperuntukkan dalam Perintah Am 40 Bab C

(Cuti), Perintah Am 11 Bab G (Waktu Bekerja dan Lebih Masa) dan melalui Perenggan
5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi
Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar.
PELAKSANAAN
a. Cuti Gantian diberikan kepada pegawai yang diarahkan menjalankan tugas

lebih masa pada hari bekerja biasa, hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan atau hari kelepasan am tetapi tidak berkelayakan mendapat
bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas lain;
b. Cuti Gantian yang boleh diluluskan adalah sama banyak dengan masa
dipanggil bertugas lebih masa iaitu 9 jam kerja lebih masa boleh diberi
satu (1) hari Cuti Gantian;
c. Cuti Gantian boleh digunakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh
kelulusan Ketua Jabatan dan tidak tertakluk kepada tahun semasa; dan
d. Cuti Gantian hendaklah diluluskan oleh Ketua Jabatan.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perenggan 5.2 Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi Kakitangan Dalam
Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar adalah dibatalkan.
105

SR.5.6.1
PEMAKAIAN


MALAYSIA
106
KERAJAAN MALAYSIA
KEMUDAHAN PERUBATAN
VERSI 1.0 (2022)

MALAYSIA
Diedarkan kepada:

KANDUNGAN
PERKARA MUKA
SURAT
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
PELAKSANAAN 2
PEMBATALAN 4
PEMAKAIAN 4

Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran
Yang Dibatalkan
Perbelanjaan Kemudahan Perubatan
CERAIAN SR.2.1.1 Permohonan Perbelanjaan Bagi Kemudahan 7

Perubatan
Lampiran SR.2.1.1(A) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi 1-1

Pembekalan Ubat
Lampiran SR.2.1.1(B) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi 2-1

Pembekalan Alat
Lampiran SR.2.1.1(C) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi 3-1

Perkhidmatan Perubatan
Lampiran SR.2.1.1(D) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan 4-1

Penyakit Buah Pinggang
Lampiran SR.2.1.1(E) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan 5-1

Kemandulan
Lampiran SR.2.1.1(F) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan 6-1

Kepakaran
iii
PERKARA MUKA
SURAT
Lampiran SR.2.1.1(G) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan 7-1
di Institut Jantung Negara (IJN) Sdn Bhd.
Lampiran SR.2.1.1(H) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan 8-1

Kecemasan
Lampiran SR.2.1.1(I) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan 9-1

di Luar Negeri
Lampiran SR.2.1.1(J) Borang Perubatan 1/09 - Permohonan Perubatan 10-1

Bagi Ubat/Alat/Perkhidmatan Perubatan/Rawatan
Lampiran SR.2.1.1(K) Borang Perubatan 2/09 - Permohonan Perubatan 11-1

Bagi Rawatan Kecemasan Di Hospital/Klinik
Swasta
Lampiran SR.2.1.1(L) Borang Perubatan 3/09 - Permohonan Perubatan 12-1

Bagi Rawatan Di Luar Negeri
CERAIAN SR.2.1.2 Penanggungan Kos Kemudahan Perubatan 14

Bagi Pegawai Dan Pesara Yang Berkhidmat Di
Bawah Perkhidmatan Awam Negeri, Badan
Berkanun Dan Pihak Berkuasa Tempatan
Pemansuhan Bayaran Wad Kepada Pegawai Dan Pesara Perkhidmatan

Awam
CERAIAN SR.2.2.1 Pemansuhan Bayaran Wad Kepada Pegawai 16

Dan Pesara Perkhidmatan Awam
Surat Pengenalan Dan Akuan Bagi Pegawai Kerajaan Untuk Mendapat

Rawatan Perubatan Di Hospital Atau Klinik Kerajaan
CERAIAN SR.2.3.1 Surat Pengesahan Diri Dan Pengakuan 18

Pegawai Untuk Mendapat Rawatan Perubatan
Di Hospital Atau Klinik Kerajaan
Lampiran SR.2.3.1 Surat Pengesahan Diri Dan Pengakuan Pegawai 1-1
iv
PERKARA MUKA
SURAT
Kemudahan Perlindungan Insurans Perjalanan Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Ke Luar Negara/Negara Ketiga Atas Urusan
Persendirian
CERAIAN SR.2.4.1 Kemudahan Perlindungan Insurans 20

Perjalanan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian
Lampiran SR.2.4.1 (A) Amaun Perlindungan Insurans Perjalanan Yang 1-1

Ditetapkan Oleh Kerajaan
Lampiran SR.2.4.1 (B) Kadar Premium Bagi Perlindungan Insurans 2-1

Perjalanan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian
Lampiran SR.2.4.1 (C) Borang Tuntutan Bayaran Balik Premium 3-1

Perlindungan Insurans Perjalanan
Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
CERAIAN SR.2.5.1 Perisytiharan Rekod Kesihatan Bagi 25

Membudayakan Gaya Hidup Sihat Pegawai
Awam
Lampiran SR.2.5.1 Borang Permohonan Pemeriksaan Kesihatan 1-1

Komprehensif
Kemudahan Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang Sah
CERAIAN SR.2.6.1 Kemudahan Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang 28

Sah Kepada Pesara Perkhidmatan Awam
Persekutuan
Lampiran SR.2.6.1 (A) Surat Pengesahan Diri Dan Pengakuan Pesara 1-1
Lampiran SR.2.6.1 (B) Proses Permohonan 2-1
v
Jejak Dokumen:
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(6 September 2022)
TAJUK CERAIAN
“Pemeriksaan Kesihatan Bagi “Perisytiharan Rekod Kesihatan

Pegawai Perkhidmatan Bagi Membudayakan Gaya
Awam” Hidup Sihat Pegawai Awam”

dibatalkan
vi

62510 W.P. PUTRAJAYA MALAYSIA

KEMUDAHAN PERUBATAN
VERSI 1.0 (2022)
TUJUAN

mengenai kemudahan perubatan yang diperuntukkan kepada pegawai dan pesara
Perkhidmatan Awam Persekutuan serta ahli keluarga mereka yang berkelayakan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan perubatan bagi Perkhidmatan Awam adalah sepertimana yang

diperuntukkan di bawah Perintah Am Bab F (Perubatan) Tahun 1974, pekeliling, surat
pekeliling dan surat edaran.
3. Di samping itu, Kerajaan juga telah bersetuju supaya kemudahan perubatan

dipanjangkan kepada ibu bapa yang sah dari segi undang-undang bagi pegawai dan
pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan.
1

PELAKSANAAN
4. Kemudahan perubatan kepada pegawai-pegawai dan keluarga mereka yang jatuh

sakit layak diberi kemudahan perubatan percuma di hospital/klinik Kerajaan. Sekiranya
kemudahan tidak dapat diperolehi di klinik/hospital Kerajaan, kemudahan perubatan
boleh diperolehi di klinik/hospital swasta atas tanggungan Kerajaan mengikut peraturan
berkuat kuasa seperti berikut:
i. Perbelanjaan bagi pembekalan ubat;

ii. Perbelanjaan bagi pembekalan alat;
iii. Perbelanjaan bagi perkhidmatan perubatan;
iv. Perbelanjaan bagi rawatan penyakit buah pinggang;
v. Perbelanjaan bagi rawatan kemandulan;
vi. Perbelanjaan bagi rawatan kepakaran;
vii. Perbelanjaan bagi rawatan di Institut Jantung Negara (IJN) Sdn. Bhd.;
viii. Perbelanjaan bagi rawatan kecemasan; dan
ix. Perbelanjaan bagi rawatan luar negeri.
5. Peraturan mengenai pelaksanaan kemudahan perubatan dalam Perkhidmatan

Awam diperincikan melalui enam (6) perkara seperti berikut:
KOD
TEMA
CERAIAN
SR.2.1 Perbelanjaan Kemudahan Perubatan
Ceraian SR.2.1.1 Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan

yang meliputi sembilan (9) perkara berikut:
i. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Pembekalan Ubat;
ii. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Pembekalan Alat;
iii. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Perkhidmatan Perubatan;
iv. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Rawatan Penyakit Buah Pinggang;
v. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Rawatan Kemandulan;
vi. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Rawatan Kepakaran;
2

KOD
TEMA
CERAIAN
vii. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Rawatan di Institut Jantung Negara (IJN)
Sdn. Bhd.;
viii. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Rawatan Kecemasan; dan
ix. Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi
Rawatan Luar Negeri.
Borang Tuntutan
i. Borang Permohonan Perbelanjaan

Kemudahan Perubatan Bagi Ubat/ Alat/
Perkhidmatan Perubatan/ Rawatan
(Borang 1/09)
ii. Borang Permohonan Perbelanjaan
Kemudahan Perubatan Bagi Rawatan
Kecemasan Di Hospital/ Klinik Swasta
(Borang 2/09)
iii. Borang Permohonan Perbelanjaan
Kemudahan Perubatan Bagi Rawatan di
Luar Negeri (Borang 3/09)
Ceraian SR.2.1.2 Penanggungan Kos Kemudahan Perubatan Bagi

Pegawai Dan Pesara Yang Berkhidmat Di Bawah
Perkhidmatan Awam Negeri, Badan Berkanun
dan Pihak Berkuasa Tempatan
SR.2.2 Pemansuhan Bayaran Wad Kepada Pegawai Dan Pesara

Perkhidmatan Awam
Ceraian SR.2.2.1 Pemansuhan Bayaran Wad Kepada Pegawai Dan

Pesara Perkhidmatan Awam
SR.2.3 Surat Pengenalan Dan Akuan Bagi Pegawai Kerajaan Untuk

Mendapat Rawatan Perubatan Di Hospital Atau Klinik Kerajaan
Ceraian SR.2.3.1 Surat Pengenalan Dan Akuan Bagi Pegawai
Kerajaan Untuk Mendapat Rawatan Perubatan Di
Hospital Atau Klinik Kerajaan
3

KOD
TEMA
CERAIAN
SR.2.4 Kemudahan Perlindungan Insurans Perjalanan Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Ke Luar Negara/Negara Ketiga Atas
Urusan Persendirian
Ceraian SR.2.4.1 Kemudahan Perlindungan Insurans Perjalanan

Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Untuk Ke
Luar Negara Atas Urusan Persendirian
SR.2.5 Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Ceraian SR.2.5.1 Perisytiharan Rekod Kesihatan Bagi

Membudayakan Gaya Hidup Sihat Pegawai
Awam
SR.2.6 Kemudahan Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang Sah
Ceraian SR.2.6.1 Kemudahan Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang Sah

Kepada Pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan

1 Januari 2022.
PEMBATALAN

dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
4

LAMPIRAN I
Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan

dan Surat Edaran Yang Dibatalkan
1. Kemudahan Perubatan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2015:

Permohonan Perbelanjaan Bagi Kemudahan
Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar
Negara Atas Urusan Persendirian;

Pemansuhan Bayaran Wad kepada Pegawai dan
Pesara Perkhidmatan Awam;

Peraturan Permohonan Perbelanjaan Kemudahan
Perubatan;
(iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)223/9/1(5)

bertarikh 26 April 2019: Penjelasan Mengenai
Penanggungan Kos Kemudahan Perubatan Bagi
Pegawai Dan Pesara Yang Berkhidmat Di Bawah
Perkhidmatan Awam Negeri, Badan Berkanun
dan Pihak Berkuasa Tempatan;
(v) Surat Edaran JPA(S)187/20 Jld. 18(2) bertarikh

16 Januari 2019: Kemudahan Perlindungan
Insurans Kesihatan Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar
Negara Atas Urusan Persendirian;
(vi) Surat Edaran JPA(S)187/20 Jld. 16(41) bertarikh

17 Ogos 2018: Kemudahan Perlindungan Insurans
Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan
Persendirian;
5

(vii) Surat Edaran JPA.800-6/2/109(2) bertarikh

22 Disember 2017: Garis Panduan Kemudahan
Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang Sah Kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berpencen;
(viii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun

2017: Penambahbaikan Peraturan Pelaksanaan
Kemudahan Perubatan dan Penjelasan Berhubung
Rawatan di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd.;
(ix) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)264/15/16-4 Jld.

14(18) bertarikh 30 Januari 2015: Pelaksanaan
Penambahbaikan Peraturan Permohonan
Perbelanjaan Kemudahan Perubatan di Bawah
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009
bagi Pembekalan Alat Bantu Penglihatan Terhad
Disenaraikan sebagai Alat Bantuan Perubatan;
(x) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun

1993: Pindaan kepada Surat Pengenalan dan
Akuan bagi Pegawai Kerajaan Untuk Mendapat
Rawatan Perubatan di Hospital atau Klinik
Kerajaan (Perintah Am 25 Bab F);
(xi) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun

1970: Bayaran Perawatan Yang Dikenakan Oleh
Hospital Ke Atas Pegawai-Pegawai Yang Dalam
Cuti Belajar Di Luar Negara;
(xii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2003:

Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam; dan
(xiii) Versi lama Ceraian SR.2.5.1: Pemeriksaan

Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
(Batal pada 6 September 2022)
6

CERAIAN SR.2.1.1
PERMOHONAN PERBELANJAAN BAGI KEMUDAHAN PERUBATAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk melaksanakan peraturan permohonan perbelanjaan

bagi kemudahan perubatan yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan
Awam Persekutuan serta ahli keluarga mereka yang berkelayakan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan perubatan bagi Perkhidmatan Awam adalah sepertimana yang

diperuntukkan di bawah Perintah-perintah Am Bab F (Perubatan) Tahun 1974,
pekeliling, surat pekeliling dan surat edaran, menetapkan bahawa pegawai dan pesara
Perkhidmatan Awam Persekutuan serta ahli keluarga mereka yang berkelayakan adalah
layak diberi kemudahan perubatan percuma di hospital/klinik Kerajaan. Walau
bagaimanapun, sekiranya kemudahan perubatan yang diperlukan oleh seseorang
pegawai atau pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan atau ahli keluarga mereka yang
berkelayakan tidak dapat diperolehi di hospital/klinik Kerajaan, kemudahan perubatan
tersebut boleh diperolehi di hospital/klinik/agensi swasta atas tanggungan Kerajaan
tertakluk kepada pematuhan terhadap syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang
ditetapkan.
PELAKSANAAN
Tafsiran
i) “ibu bapa yang sah” bermakna ibu kandung atau bapa kandung atau ibu
tiri atau bapa tiri atau ibu angkat atau bapa angkat yang pertalian
kekeluargaan adalah sah di sisi undang-undang;
ii) “Jabatan” termasuklah:

a) sesuatu Kementerian; dan
b) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan, wilayah, negeri
atau daerah dalam Persekutuan;
7

SR.2.1.1
iii) “keluarga pegawai” adalah merujuk kepada tafsiran sebagaimana yang

ditetapkan dalam Perintah Am 1 (iii) Bab F Tahun 1974 seperti berikut:
“bagi pegawai lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi pegawai

perempuan, suami dan anak-anaknya. Di mana ada disebutkan mengenai
rawatan percuma yang boleh diberi kepada keluarga seseorang pegawai,
maka anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung
sepenuhnya oleh pegawai yang berumur di bawah 18 tahun; atau
sekiranya masih bersekolah, di bawah umur 21 tahun. Walau
bagaimanapun bagi anak-anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan
otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah ‘anak’ akan
termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diambil mengikut
undang-undang. Untuk tujuan pemberian rawatan percuma ini, balu
seseorang pegawai juga akan dianggap sebagai keluarga pegawai selagi ia
tidak berkahwin semula.”
iv) “Ketua Jabatan” bermakna seseorang yang mengetuai sesuatu jabatan atau
Ketua Perkhidmatan, mengikut mana-mana yang berkenaan. Bagi maksud
untuk melaksanakan pemberian kemudahan perubatan yang diperuntukkan
di bawah Perintah Am Bab F Tahun 1974 dan Ceraian ini, Ketua Jabatan
untuk pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan ialah Pengarah Bahagian
Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam;
v) “pegawai” adalah merujuk kepada tafsiran sebagaimana yang ditetapkan

dalam Perintah Am 1 (vi) Bab F Tahun 1974 seperti berikut:
“mana-mana pegawai atau pesara dalam perkhidmatan Kerajaan Malaysia

atau mana-mana Negeri”.
8

SR.2.1.1
Kelayakan
4. Kemudahan perubatan sebagaimana yang diperuntukkan dalam Perintah Am Bab

F Tahun 1974 dan Ceraian ini secara keseluruhannya adalah layak diberikan kepada:
i) pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan lantikan tetap, kontrak

(merujuk kepada pegawai lantikan secara contract of service di bawah
Ceraian UP.1.1.1 dan pindaannya dari semasa ke semasa) dan sementara;
ii) pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan di bawah Skim Pencen dan

pesara Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) yang bersara atas
sebab-sebab berikut:
(a) bersara apabila mencapai opsyen umur bersara;

(b) atas sebab kesihatan;
(c) apabila jawatan yang dipegangnya dihapuskan;
(d) bagi maksud supaya organisasi jabatan di mana pegawai itu bekerja
mudah diperbaiki;
(e) atas alasan bahawa pegawai ditamatkan atas sebab kepentingan
awam; atau
(f) mati dalam perkhidmatan.
iii) ahli keluarga seperti mengikut peruntukan Perintah Am 1 (iii) Bab F

(Perubatan) Tahun 1974 bagi pegawai dan pesara sebagaimana yang
dijelaskan dalam perenggan (i) dan (ii) di atas.
5. Kemudahan perubatan ini adalah dibenarkan kepada ibu bapa yang sah kepada
pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan, tertakluk kepada pematuhan
terhadap syarat-syarat dan peraturan-peraturan seperti berikut:
i) pemberian kemudahan perubatan yang dibenarkan adalah terhad kepada ibu

bapa yang sah bagi pegawai yang tertakluk di bawah Sistem Saraan Baru dan
Sistem Saraan Malaysia sahaja;
9

SR.2.1.1
ii) maklumat peribadi mengenai ibu bapa yang sah yang layak diberi
kemudahan perubatan yang dibenarkan di bawah Perintah Am Bab F Tahun
1974 dan Ceraian ini hendaklah dimaklumkan secara rasmi kepada Ketua
Jabatan dan dicatatkan di muka surat tiga (3) dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan pegawai mengikut format seperti berikut:
Nama Bapa kandung/ Tiri/ Angkat :

No. Kad Pengenalan :
Nama Ibu kandung/ Tiri/ Angkat :

iii) sebarang perubahan berkaitan dengan perenggan (ii) di atas hendaklah

dimaklumkan semula secara rasmi kepada Ketua Jabatan;
iv) pemberian kemudahan perubatan yang dibenarkan adalah terhad kepada ibu
bapa yang sah yang bermastautin di Malaysia sahaja;
v) surat pengesahan daripada Ketua Jabatan seseorang pegawai sama ada

seperti mengikut penetapan di dalam Ceraian SR.2.3.1 atau melalui aplikasi
elektronik (contoh: aplikasi Human Resource Management Information
System [HRMIS]) hendaklah dikemukakan kepada pihak hospital/klinik
Kerajaan yang berkenaan semasa ibu bapa yang sah ingin mendapatkan
kemudahan perubatan. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk
menentukan butir-butir yang dinyatakan di dalam surat pengesahan/aplikasi
elektronik adalah tepat berdasarkan maklumat yang tercatat dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan pegawai;
vi) kelayakan wad bagi ibu bapa yang sah adalah ditentukan berdasarkan
kelayakan yang ditetapkan kepada pegawai;
vii) ibu bapa yang sah yang terdiri daripada pesara Kerajaan seperti mengikut
penetapan di perenggan 4 (ii) di atas boleh memilih untuk menggunakan
kemudahan rawatan perubatan mengikut kelayakan sebagai seorang pesara
atau menggunakan kelayakan pegawai; dan
10

SR.2.1.1
viii) kemudahan perubatan yang tidak dibenarkan kepada ibu bapa yang sah
adalah seperti berikut:
(a) rawatan perubatan di luar negeri;
(b) rawatan bagi tujuan pencegahan penyakit;
(c) pembekalan semua jenis/ kategori alat; dan
(d) rawatan membuat crowning, gigi palsu dan rawatan ortodontik bagi
tujuan corrective measure yang merupakan rawatan kosmetik.
Tatacara Permohonan Perbelanjaan
6. Kaedah dan syarat permohonan perbelanjaan kemudahan perubatan yang

diberikan bagi penjawat awam boleh dibahagikan mengikut sembilan (9) perkara utama
seperti berikut:
i) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Pembekalan Ubat seperti di

Lampiran SR.2.1.1(A);
ii) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Pembekalan Alat seperti di

Lampiran SR.2.1.1(B);
iii) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Perkhidmatan Perubatan seperti

di Lampiran SR.2.1.1(C);
iv) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan Penyakit Buah Pinggang

seperti di Lampiran SR.2.1.1(D);
v) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan Kemandulan seperti di

Lampiran SR.2.1.1(E);
vi) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan Kepakaran seperti di

Lampiran SR.2.1.1(F);
vii) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan di Institut Jantung

Negara (IJN) Sdn Bhd. seperti di Lampiran SR.2.1.1(G);
viii) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan Kecemasan seperti di

Lampiran SR.2.1.1(H); dan
ix) Panduan Permohonan Perbelanjaan bagi Rawatan di Luar Negeri seperti

di Lampiran SR.2.1.1(I). Tanggungjawab Ketua Jabatan
11

SR.2.1.1
7. Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan perkara-perkara berikut

dilaksanakan dengan teratur:
i) kelayakan permohonan mematuhi peruntukan Perintah Am Bab F Tahun

1974 dan Ceraian ini;
ii) tatacara pelaksanaan sebagaimana yang ditetapkan dalam Ceraian ini

dipatuhi;
iii) syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang ditetapkan bagi setiap

permohonan pembiayaan perbelanjaan dipatuhi semasa
mempertimbangkan permohonan pegawai/pesara;
iv) maklumat dalam borang permohonan dan dokumen sokongan yang

dikemukakan adalah lengkap dan tepat;
v) butir perbelanjaan disokong dengan dokumen kewangan seperti resit,

invois, surat sebut harga atau dokumen kewangan lain yang berkaitan;
vi) kelulusan adalah diberi bagi kos kemudahan perubatan yang tidak dapat
diperolehi di hospital/klinik Kerajaan tertakluk kepada permohonan yang
mematuhi semua syarat dan peraturan yang ditetapkan dalam Perintah Am
Bab F Tahun 1974 dan Ceraian yang berkaitan, kecuali permohonan
perbelanjaan bagi rawatan di luar negeri;
vii) pembayaran yang dibuat kepada pemohon bagi kos kemudahan perubatan
yang tidak dapat diperolehi di hospital/ klinik Kerajaan berdasarkan
tatacara dan peraturan kewangan yang berkuat kuasa;
viii) kelulusan bagi permohonan perbelanjaan untuk pembekalan/

penggantian/baik pulih alat yang berharga melebihi daripada
RM1,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) direkodkan dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan/ fail pesara;
ix) merujuk kepada Bahagian Perkembangan Perubatan (BPP), Kementerian

Kesihatan Malaysia (KKM)/ Pengarah Hospital Universiti/ Pengarah
Hospital Angkatan Tentera Malaysia, bagi tatacara pelaksanaan yang
memerlukan perakuan Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia atau sokongan
KKM/Pengarah Hospital Universiti/Pengarah Hospital Angkatan Tentera
Malaysia; dan
12

SR.2.1.1
x) merujuk kepada BPP, KKM/ Pengarah Hospital Universiti/ Pengarah

Hospital Angkatan Tentera Malaysia sekiranya terdapat sebarang
kemusykilan mengenai jenis ubat.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling

Perkhidmatan dan Surat Edaran seperti di bawah adalah dibatalkan:
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009: Peraturan Permohonan

Perbelanjaan Kemudahan Perubatan;
(ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2017: Penambahbaikan

Peraturan Pelaksanaan Kemudahan Perubatan dan Penjelasan Berhubung
Rawatan Di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd.; dan
(iii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)264/15/16-4 Jld. 14(18) bertarikh 30 Januari

2015: Pelaksanaan Penambahbaikan Peraturan Permohonan Perbelanjaan
Kemudahaan Perubatan Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
21 Tahun 2009 Bagi Pembekalan Alat Bantu Penglihatan Terhad
Disenaraikan Sebagai Alat Bantuan Perubatan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
13

LAMPIRAN SR.2.1.1(A)
PANDUAN PERMOHONAN PERBELANJAAN BAGI

PEMBEKALAN UBAT
TUJUAN
1. Panduan ini bertujuan untuk melaksanakan peraturan permohonan perbelanjaan

bagi pembekalan ubat yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam
Persekutuan serta ahli keluarga mereka yang berkelayakan.
PELAKSANAAN
Syarat-syarat dan Peraturan-peraturan Umum
2. Syarat-syarat dan peraturan-peraturan bagi permohonan perbelanjaan untuk

pembekalan ubat adalah ditetapkan seperti berikut:
i) perbelanjaan bagi pembekalan ubat yang diperaku (prescribe) oleh Pegawai

Perubatan Kerajaan (PPK) dan disahkan tidak dapat dibekal/disediakan oleh
hospital/klinik Kerajaan boleh dipertimbangkan dengan syarat ubat tersebut
disenaraikan di dalam senarai ubat-ubatan Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM)/hospital universiti;
ii) perbelanjaan bagi pembekalan ubat yang tidak disenaraikan di dalam

senarai ubat-ubatan KKM/hospital universiti boleh dipertimbangkan dengan
syarat penggunaan ubat tersebut hendaklah terlebih dahulu mendapat
kelulusan daripada Bahagian Perkembangan Perubatan (BPP), KKM (bagi
rawatan yang diperolehi di hospital/klinik di bawah KKM) atau Pengarah
hospital universiti (bagi rawatan yang diperolehi di hospital universiti);
iii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan ubat yang melibatkan

keperluan penggunaan bagi suatu tempoh yang berpanjangan adalah
dibenarkan. Walau bagaimanapun, kelulusan oleh Ketua Jabatan hendaklah
tertakluk kepada had perbelanjaan bagi pembekalan ubat yang melibatkan
keperluan penggunaan untuk tempoh tiga bulan sahaja bagi setiap
permohonan; dan
1-1

iv) sebarang permohonan perbelanjaan bagi pembekalan makanan atau
makanan tambahan (food supplement) atau perubatan alternatif adalah tidak
dibenarkan walaupun penggunaan bahan tersebut disokong/diperakukan
oleh PPK.
3. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan ubat yang diperolehi di hospital/

klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut:
i) mendapat rawatan di hospital/ klinik Kerajaan; dan
ii) kemudahan perubatan yang diperlukan tidak dapat dibekal/disediakan oleh

hospital/klinik Kerajaan; dan
iii) perakuan keperluan kemudahan perubatan dan pengesahan oleh pegawai

perubatan Kerajaan mengenai perkara di perenggan (ii) di atas; dan
iv) permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan 1/09 seperti di

Lampiran SR.2.1.1(J); dan
v) permohonan diluluskan oleh Ketua Jabatan.
1-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(B)

PEMBEKALAN ALAT
TUJUAN

bagi pembekalan alat yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam
Syarat-syarat Dan Peraturan-peraturan Umum
2. Syarat-syarat dan peraturan-peraturan umum bagi permohonan perbelanjaan

untuk pembekalan semua jenis/kategori alat adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi pembekalan semua jenis/kategori alat

untuk ibu bapa yang sah kepada seseorang pegawai adalah tidak
dibenarkan;
ii) kos yang ditanggung oleh Kerajaan adalah tertakluk kepada harga/alat
sebagaimana yang disokong/diperakukan oleh Bahagian Perkembangan
Perubatan (BPP), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM);
iii) permohonan perbelanjaan untuk tujuan baik pulih atau menggantikan

sebarang alat yang rosak akibat kecuaian adalah tidak dibenarkan;
iv) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan/penggantian/baik pulih alat

bagi tujuan kosmetik adalah tidak dibenarkan;
v) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan/penggantian/baik pulih alat

bagi tujuan selain dari tujuan rawatan kepada penyakit yang dihidapi
adalah tidak dibenarkan;
vi) sebarang kemusykilan mengenai justifikasi keperluan/pengesahan

keperluan/spesifikasi/harga alat hendaklah dikemukakan kepada BPP, KKM
untuk ulasan/sokongan; dan
2-1

vii) kelulusan bagi permohonan perbelanjaan untuk pembekalan/penggantian/
baik pulih alat yang berharga melebihi daripada RM1,000.00 (Ringgit
Malaysia Satu Ribu) hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan/fail pesara.
Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Alat Ortopedik
3. Syarat-syarat dan peraturan-peraturan umum bagi permohonan perbelanjaan untuk

pembekalan semua jenis/kategori alat adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat ortopedik yang berharga

sehingga RM10,000.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu) boleh
diluluskan oleh Ketua Jabatan tanpa sokongan/perakuan BPP, KKM
tertakluk kepada syarat bahawa permohonan tersebut hendaklah mematuhi
peraturan yang telah ditetapkan dan Ketua Jabatan tidak mempunyai
sebarang kemusykilan berkaitan permohonan yang dipertimbangkan; dan
ii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat ortopedik yang berharga

melebihi daripada RM10,000.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu)
hendaklah dirujuk untuk sokongan/perakuan oleh BPP, KKM terlebih
dahulu sebelum boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan.
Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Anggota Palsu

untuk pembekalan anggota palsu adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan anggota palsu boleh

dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan tanpa mendapatkan perbandingan
harga melalui surat sebut harga daripada Pusat Latihan Perindustrian Dan
Pemulihan Orang Kurang Upaya, Bangi;
ii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan anggota palsu adalah tertakluk

kepada harga siling seperti yang ditetapkan di Jadual 1 berikut:
2-2

Jadual 1: Harga Siling bagi Permohonan Perbelanjaan Untuk
Pembekalan Anggota Palsu
Jenis Amputasi Harga Siling (RM)
Amputasi bawah lutut 5,000.00
Amputasi paras lutut 10,000.00
Amputasi atas lutut 10,000.00
Amputasi ‘through hip’ 15,000.00
iii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan anggota palsu yang berharga

sehingga harga siling yang ditetapkan di Jadual 1 boleh diluluskan oleh
Ketua Jabatan tanpa sokongan/perakuan BPP, KKM tertakluk kepada syarat
bahawa permohonan tersebut hendaklah mematuhi peraturan yang telah
ditetapkan dan Ketua Jabatan tidak mempunyai sebarang kemusykilan
berkaitan permohonan yang dipertimbangkan; dan
iv) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan anggota palsu yang berharga

melebihi daripada harga siling yang ditetapkan di Jadual 1 hendaklah
dirujuk untuk sokongan/perakuan BPP, KKM terlebih dahulu sebelum boleh
diluluskan oleh Ketua Jabatan.
Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Kerusi Roda

untuk pembekalan kerusi roda adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan kerusi roda adalah tertakluk

kepada harga siling seperti yang ditetapkan di Jadual 2 berikut:

Pembekalan Kerusi Roda
Jenis Kerusi Roda Harga Siling (RM)
Standard wheelchair 400.00
Semi light weight wheelchair 1,500.00
Reclining wheelchair 1,500.00
Light weight wheelchair 2,000.00
Tilt-in-space wheelchair 3,000.00
Motorized wheelchair 7,000.00
2-3

ii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan kerusi roda yang berharga
sehingga harga siling yang ditetapkan di Jadual 2 boleh diluluskan oleh
Ketua Jabatan tanpa sokongan/perakuan BPP, KKM tertakluk kepada syarat
bahawa permohonan tersebut hendaklah mematuhi peraturan yang telah
ditetapkan dan Ketua Jabatan tidak mempunyai sebarang kemusykilan
berkaitan permohonan yang dipertimbangkan; dan
iii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan kerusi roda yang berharga

melebihi daripada harga siling yang ditetapkan di Jadual 2 hendaklah
dirujuk untuk sokongan/perakuan BPP, KKM terlebih dahulu sebelum
boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan.
Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Alat Bantu Pendengaran

untuk pembekalan alat bantu pendengaran adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat bantu pendengaran yang

berharga sehingga RM3,500.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu Lima
Ratus) bagi setiap unit (per piece) boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan
tanpa sokongan/perakuan BPP, KKM tertakluk kepada syarat bahawa
permohonan tersebut hendaklah mematuhi peraturan yang telah ditetapkan
dan Ketua Jabatan tidak mempunyai sebarang kemusykilan berkaitan
permohonan yang dipertimbangkan;
ii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat bantu pendengaran yang

berharga melebihi daripada RM3,500.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu
Lima Ratus) bagi setiap unit (per piece) hendaklah dirujuk untuk
sokongan/perakuan oleh BPP, KKM terlebih dahulu sebelum boleh
diluluskan oleh Ketua Jabatan;
iii) bagi permohonan perbelanjaan untuk penggunaan alat bantu pendengaran

kali pertama, harga siling bagi setiap unit (per piece) alat bantu
pendengaran sebagaimana yang ditetapkan dalam perenggan (i) dan (ii) di
atas adalah termasuk kos bagi acuan telinga dan bateri;
iv) permohonan perbelanjaan bagi tujuan menggantikan bateri adalah tidak

dibenarkan;dan
v) Preskripsi alat bantu pendengaran oleh Pegawai Pemulihan Perubatan

(Pendengaran) perlu disahkan oleh Pakar Otorinolaringologi (ORL)
Kerajaan.
2-4

Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Alat Bantu Penglihatan Terhad
7. Alat Bantu Penglihatan Terhad ini merupakan bantuan kemudahan pemulihan

bagi individu yang mengalami masalah penglihatan terhad di mana individu ini
dikategorikan sebagai Orang Kurang Upaya. Jenis Alat Bantu Penglihatan Terhad yang
dibenarkan adalah peralatan optikal yang mengandungi satu atau lebih kanta dan
diletakkan di antara mata dan bahan yang hendak dilihat.
8. Syarat-syarat dan peraturan-peraturan tambahan bagi permohonan perbelanjaan

untuk pembekalan Alat Bantu Penglihatan Terhad adalah seperti berikut:
i) setiap pemohon boleh membuat permohonan perbelanjaan untuk membeli

Alat Bantu Penglihatan Terhad yang berharga sehingga RM1,000.00
(Ringgit Malaysia Satu Ribu) bagi setiap unit sahaja seperti yang
ditetapkan di Jadual 3 berikut:

Pembekalan Alat Bantu Penglihatan Terhad
Jenis Alat Bantu Penglihatan Terhad Harga Siling (RM)
Peralatan Optikal Dekat 1,000.00
Peralatan Optikal Jauh (Telescope) 1,000.00
ii) setiap pemohon boleh membuat permohonan perbelanjaan untuk membeli

maksimum dua (2) jenis Alat Bantu Penglihatan Terhad iaitu satu (1) untuk
kegunaan dekat dan satu (1) untuk kegunaan jauh dan harga setiap satu alat
adalah tidak boleh melebihi RM1,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu);
iii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan Alat Bantu Penglihatan Terhad

melebihi dari dua (2) unit seperti ditetapkan di Jadual 3 adalah tidak
dibenarkan bagi setiap satu permohonan;
iv) bagi permohonan perbelanjaan untuk penggunaan Alat Bantu Penglihatan

Terhad kali pertama, harga siling bagi setiap unit Alat Bantu Penglihatan
Terhad sebagaimana yang ditetapkan dalam perenggan (i) dan (ii) di atas
adalah termasuk kos mentol dan bateri;
v) permohonan perbelanjaan bagi tujuan menggantikan alat yang rosak atau

hilang disebabkan kecuaian, menggantikan mentol dan bateri adalah
tidak dibenarkan; dan
2-5

vi) sekiranya Alat Bantu Penglihatan Terhad perlu ditukar atas nasihat
Pegawai Optometri atau Pakar Oftalmologi berdasarkan tahap
keseriusan penyakit, permohonan perbelanjaan bagi menggantikan Alat
Bantu Penglihatan Terhad adalah dibenarkan.
Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Alat Rawatan Jantung, Alat Bantu

Pernafasan, Koklea Implan, Colostomy Bag, Urine Bag Dan Intraocular Lens

untuk pembekalan alat rawatan jantung, alat bantu pernafasan, koklea implan,
colostomy bag, urine bag dan intraocular lens adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat rawatan jantung, alat

bantu pernafasan, koklea implan, colostomy bag, urine bag dan
intraocular lens boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan tanpa sokongan/
perakuan BPP, KKM tertakluk kepada syarat bahawa permohonan tersebut
hendaklah mematuhi peraturan sebagaimana yang ditetapkan di
perenggan 2 di atas dan Ketua Jabatan tidak mempunyai sebarang
kemusykilan berkaitan permohonan yang dipertimbangkan.
Permohonan Perbelanjaan Untuk Pembekalan Alat-alat Lain

untuk pembekalan alat selain dari alat ortopedik, anggota palsu, kerusi roda, alat bantu
pendengaran, alat rawatan jantung, alat bantu pernafasan, koklea implan, colostomy
bag, urine bag dan intraocular lens adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat selain dari alat ortopedik,

anggota palsu, kerusi roda, alat bantu pendengaran, alat rawatan jantung, alat
bantu pernafasan, koklea implan, colostomy bag, urine bag dan intraocular
lens adalah tertakluk kepada pematuhan terhadap prinsip-prinsip berikut:
a) alat/implan yang diperlukan sekiranya tidak digunakan boleh

memudaratkan nyawa pesakit; atau
b) alat yang diperlukan tidak mempunyai alternatif dalam rawatan

penyakit atau kecederaan yang dialami.
ii) perkara seperti di perenggan (a) atau (b) di atas hendaklah disahkan oleh
pegawai/pakar perubatan Kerajaan;
2-6

iii) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat pakai buang adalah tidak
dibenarkan;
iv) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat selain dari alat ortopedik,
lens yang berharga sehingga RM1,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu)
boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan tanpa sokongan/perakuan BPP, KKM
tertakluk kepada syarat bahawa permohonan tersebut hendaklah mematuhi
peraturan yang telah ditetapkan dan Ketua Jabatan tidak mempunyai
sebarang kemusykilan berkaitan permohonan yang dipertimbangkan; dan
v) permohonan perbelanjaan untuk pembekalan alat selain dari alat ortopedik,

lens yang berharga melebihi daripada RM1,000.00 (Ringgit Malaysia
Satu Ribu) hendaklah dirujuk untuk sokongan/perakuan oleh BPP, KKM
terlebih dahulu sebelum boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan.
11. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan alat yang diperolehi di hospital/

klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut:
i) mendapat rawatan di hospital/klinik Kerajaan; dan



2-7

LAMPIRAN SR.2.1.1(C)

PERKHIDMATAN PERUBATAN
TUJUAN

bagi perkhidmatan perubatan yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan

untuk perkhidmatan perubatan adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi perkhidmatan perubatan Computed

Tomography Scan (CT Scan) dan Magnetic Resonance Imaging (MRI) boleh
dipertimbangkan dengan syarat pegawai/pakar perubatan Kerajaan
memperakukan keperluan perkhidmatan perubatan tersebut dan
mengesahkan bahawa ia tidak dapat dibekal/disediakan oleh hospital/ klinik
Kerajaan; dan
ii) permohonan perbelanjaan bagi perkhidmatan perubatan selain daripada CT

Scan dan MRI hendaklah dikemukakan untuk sokongan/perakuan Bahagian
Perkembangan Perubatan, Kementerian Kesihatan Malaysia.
3. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan perkhidmatan perubatan yang

diperolehi di hospital/klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara
berikut:

3-1


3-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(D)
PANDUAN PERMOHONAN PERBELANJAAN BAGI RAWATAN

PENYAKIT BUAH PINGGANG
TUJUAN

bagi rawatan penyakit buah pinggang yang diperolehi oleh pegawai dan pesara
Perkhidmatan Awam Persekutuan serta ahli keluarga mereka yang berkelayakan.

untuk perkhidmatan perubatan adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi rawatan hemodialisis dan Continuous

Ambulatory Peritoneal Dialysis (CAPD) yang tidak dapat dibekal/
disediakan oleh hospital/klinik Kerajaan boleh dipertimbangkan tertakluk
kepada syarat bahawa Pakar Nefrologi Kerajaan memperakukan keperluan
rawatan berkenaan dan mengesahkan ia tidak dapat dibekal/disediakan oleh
hospital/klinik Kerajaan;
ii) permohonan perbelanjaan bagi rawatan hemodialisis yang tidak dapat

dibekal/disediakan oleh hospital/klinik Kerajaan adalah terhad kepada
perbelanjaan rawatan sahaja. Perbelanjaan yang dibenarkan adalah
berdasarkan jumlah perbelanjaan sebenar, tertakluk kepada had maksimum
sebanyak RM200.00 (Ringgit Malaysia Dua Ratus) bagi setiap sesi
rawatan;
iii) perbelanjaan bagi pembekalan ubat atau alat atau ujian lain yang berkaitan
dengan rawatan penyakit buat pinggang adalah tertakluk kepada pematuhan
terhadap tatacara sebagaimana yang ditetapkan di perenggan 3 di bawah
serta panduan-panduan pelaksanaan yang berkaitan;
iv) perbelanjaan yang telah dibuat di hospital/klinik swasta sebelum tarikh

mendaftar dan disahkan menghidapi penyakit end stage renal failure oleh
Pakar Nefrologi/pegawai perubatan di hospital/ klinik Kerajaan tidak boleh
dipertimbangkan;
4-1

v) perbelanjaan untuk pembekalan ubat dan alat pakai buang bagi rawatan
CAPD boleh dipertimbangkan jika ia diperakukan tidak dapat dibekal/
disediakan oleh hospital/klinik Kerajaan;
vi) perakuan dan pengesahan Pakar Nefrologi Kerajaan hanya perlu

dikemukakan kepada Ketua Jabatan semasa permohonan kali pertama
sahaja; dan
vii) permohonan perbelanjaan bagi pembedahan Arterio-Venous Fistula (AVF)

di hospital/klinik swasta boleh dipertimbangkan sekiranya Pakar Nefrologi
Kerajaan merujuk pesakit supaya menjalani pembedahan tersebut di
hospital/ klinik swasta berdasarkan faktor-faktor berikut:
a) kelewatan menunggu giliran pembedahan AVF yang keterlaluan di

hospital Kerajaan; atau
b) pembedahan AVF pertama gagal; atau
c) kemahiran pembedahan AVF di hospital/klinik swasta adalah lebih

baik berbanding di hospital/klinik Kerajaan.
3. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan rawatan penyakit buah pinggang

yang diperolehi di hospital/klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara
berikut:


perubatan Kerajaan mengenai perkara di perenggan ii) di atas; dan

4-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(E)

RAWATAN KEMANDULAN
TUJUAN

bagi rawatan kemandulan yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan
Syarat-syarat dan peraturan-peraturan umum

rawatan kemandulan adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi rawatan kemandulan yang dibenarkan adalah

rawatan yang bertujuan untuk mengatasi primary infertility sahaja, iaitu
bagi pegawai/pasangan yang tidak pernah mengandung dan menghadapi
kesukaran untuk mengandung;
ii) permohonan perbelanjaan bagi rawatan kemandulan seperti berikut adalah

tidak dibenarkan:
a) rawatan untuk menjalani proses mengandung secara bukan

semulajadi seperti proses In Vitro Fertilisation (IVF), Gamete Intra-
Fallopian Transfer (GIFT), Intra Cytoplasmic Sperm Injection (ICSI)
dan sebagainya; dan
b) rawatan untuk mengatasi secondary infertility iaitu:
(1) pegawai/pasangan sudah pun mempunyai anak tetapi gagal

mendapat anak yang kedua atau seterusnya; dan
(2) pegawai/pasangan pernah mengandung tetapi telah mengalami

keguguran.
dan
5-1

iii) sebarang rawatan sampingan seperti hysterosasphingogram (HSG), X-ray
atau pembedahan yang dijalankan di hospital/klinik swasta atas rujukan oleh
pegawai/pakar perubatan hospital/klinik Kerajaan/Lembaga Penduduk Dan
Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN) boleh dipertimbangkan tertakluk
kepada syarat bahawa kemudahan perubatan tersebut disahkan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia tidak dapat dibekal/disediakan oleh
hospital/klinik Kerajaan.
Tatacara Permohonan
3. Permohonan perbelanjaan bagi rawatan kemandulan adalah dilaksanakan

mengikut tatacara berikut:
i) mendapat rawatan di hospital/klinik Kerajaan atau klinik Lembaga

Penduduk Dan Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN); dan
ii) rawatan primary infertility sahaja; dan
iii) kemudahan perubatan yang diperlukan tidak dapat dibekal/disediakan oleh

hospital/ klinik Kerajaan atau klinik LPPKN; dan
iv) perakuan keperluan kemudahan perubatan dan pengesahan oleh pegawai/

pakar perubatan Kerajaan/LPPKN mengenai perkara di perenggan (ii) dan
(iii) di atas; dan
v) permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan 1/09 seperti di

Lampiran SR2.1.1(J); dan
vi) permohonan diluluskan oleh Ketua Jabatan.
5-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(F)

RAWATAN KEPAKARAN
TUJUAN

bagi rawatan kepakaran yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam
2. Syarat-syarat dan peraturan-peraturan umum bagi permohonan perbelanjaan untuk

rawatan kepakaran adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi rawatan kepakaran di hospital swasta boleh

dipertimbangkan tertakluk kepada syarat bahawa:
a) keperluan rawatan kepakaran diperakukan oleh Pakar Perubatan

Kerajaan; dan
b) Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia mengesahkan rawatan kepakaran

yang diperlukan tidak dapat dibekal/disediakan oleh hospital Kerajaan.
ii) kos yang ditanggung oleh Kerajaan adalah seperti berikut:
a) kos rawatan di hospital;
b) bayaran makanan sebanyak 80% sekiranya ia dicaj secara berasingan

daripada bayaran wad;
c) bayaran wad sebanyak 80% sekiranya ia dicaj secara berasingan dengan

bayaran makanan berdasarkan kelayakan seperti yang ditetapkan di
Jadual 4 berikut:
6-1

Jadual 4: Kelayakan Wad Hospital Swasta
Kumpulan Perkhidmatan Kelas Wad Hospital Swasta
Pengurusan Tertinggi Kelas Satu Bilik Seorang
(Bilik Biasa)
Pengurusan dan Profesional Kelas Satu Bilik Dua Orang
Sokongan Kelas Satu Bilik Empat Orang
dan
d) sekiranya bayaran makanan dan bayaran wad dicaj secara bersekali,

kos yang akan ditanggung oleh Kerajaan bagi maksud bayaran
makanan dan bayaran wad adalah sebanyak 80% daripada jumlah
keseluruhan bayaran makanan dan bayaran wad tersebut;
iii) kos yang ditanggung oleh pegawai/pesara adalah seperti berikut:
a) bayaran wad yang melebihi daripada kelayakan seperti yang ditetapkan

di Jadual 4 di atas;

c) bayaran wad sebanyak 20% sekiranya ia dicaj secara berasingan

dengan bayaran makanan berdasarkan kelayakan seperti yang
ditetapkan di Jadual 4 di atas;
d) sekiranya bayaran makanan dan bayaran wad dicaj secara bersekali, kos
yang akan ditanggung oleh pegawai/pesara bagi maksud bayaran
keseluruhan bayaran makanan dan bayaran wad tersebut; dan
e) bayaran-bayaran lain seperti bayaran makanan di luar daripada

komponen caj wad yang biasa, telefon, dobi, caj katil kepada pengiring
dan sebagainya.
dan
6-2

iv) permohonan perbelanjaan bagi rawatan susulan di hospital swasta boleh
dipertimbangkan tertakluk kepada syarat bahawa Kementerian Kesihatan
Malaysia mengesahkan rawatan tersebut tidak dapat dibekal/disediakan oleh
hospital/klinik Kerajaan.
3. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan rawatan kepakaran yang diperolehi

di hospital/klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut:
ii) rawatan kepakaran yang diperlukan tidak dapat dibekal/disediakan oleh

iii) perakuan Pakar Perubatan hospital Kerajaan bahawa rawatan kepakaran

diperlukan dan boleh diperolehi di dalam negeri; dan
iv) perakuan Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia mengenai perkara di

perenggan (ii) dan (iii) di atas; dan

vi) permohonan diluluskan oleh Ketua Jabatan.
6-3

LAMPIRAN SR.2.1.1(G)
PANDUAN PERMOHONAN PERBELANJAAN BAGI RAWATAN DI

INSTITUT JANTUNG NEGARA SDN. BHD.
TUJUAN

bagi Kemudahan Perubatan Di Institut Jantung Negara (IJN) yang diperolehi oleh
pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan serta ahli keluarga mereka yang
berkelayakan.

rawatan di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) adalah ditetapkan seperti
berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi rawatan di IJNSB boleh dipertimbangkan

tertakluk kepada syarat bahawa pesakit telah mendapat rawatan di hospital/
klinik Kerajaan atau swasta; dan dirujuk oleh Pakar Perubatan Umum
(Physician)/Pakar Kardiologi/Pakar Perubatan Kecemasan di hospital/ klinik
Kerajaan atau swasta ke IJNSB;
ii) bagi pegawai atau pesara atau ahli keluarga mereka yang berkelayakan yang
mendapatkan rawatan di IJNSB dalam keadaan kecemasan, prosedur
permohonan perbelanjaan bagi rawatan kecemasan hendaklah dipatuhi;
dan
iii) permohonan hendaklah mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia.
Peraturan Perbelanjaan dan Bayaran Rawatan di IJNSB
3. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan peraturan

permohonan perbelanjaan kemudahan perubatan seperti mana diperuntukkan dalam
Ceraian SR.2.1.1.
7-1

4. Selaras hasrat mengutamakan kebajikan pegawai Perkhidmatan Awam,
pelaksanaan berkaitan permohonan perbelanjaan kemudahan rawatan perubatan di
IJNSB adalah seperti berikut:
i) bagi pegawai/pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan, ibu bapa pegawai

dan ahli keluarga yang berkelayakan, permohonan perbelanjaan kemudahan
tersebut akan dipertimbangkan dan diluluskan oleh Kementerian
Kesihatan Malaysia;
ii) bagi pegawai/pesara Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan, ibu bapa pegawai dan ahli
keluarga yang berkelayakan, permohonan perbelanjaan kemudahan tersebut
akan dipertimbangkan dan diluluskan oleh Ketua Jabatan masing-masing;
iii) IJNSB hendaklah mengemukakan tuntutan kepada Kementerian Kesihatan

Malaysia atau Ketua Jabatan pegawai/pesara bagi perbelanjaan kemudahan
rawatan perubatan di bawah tanggungan masing-masing; dan
iv) penggunaan Borang Tuntutan 1/09 seperti di Lampiran SR.2.1.1(J) adalah

tidak terpakai bagi kemudahan perubatan yang diperoleh di IJNSB
sahaja.
Tatacara Permohonan
5. Permohonan perbelanjaan bagi rawatan di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd.

(IJNSB) adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut:
i) mendapat rawatan di hospital/klinik Kerajaan atau swasta; dan
ii) dirujuk oleh Pakar Perubatan Umum (Physician)/ Pakar Kardiologi/ Pakar
Kecemasan di hospital/ klinik Kerajaan atau swasta untuk ke IJNSB; dan
iii) permohonan hendaklah mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia; dan
iv) permohonan diluluskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia atau Ketua

Jabatan pegawai/pesara bagi perbelanjaan kemudahan rawatan perubatan di
bawah tanggungan masing-masing.
7-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(H)

RAWATAN KECEMASAN
TUJUAN

bagi rawatan kecemasan yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam

untuk rawatan kecemasan adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi rawatan kecemasan di hospital/klinik swasta

yang berhampiran dengan tempat kejadian kecemasan boleh
dipertimbangkan tertakluk kepada syarat bahawa rawatan yang diperolehi
adalah merupakan rawatan yang diperlukan secara serta-merta dan
tidak boleh dilengahkan bagi menyelamatkan nyawa pesakit
(life-threatening) dan status kecemasan berkenaan hendaklah disahkan oleh
pakar perubatan hospital/klinik swasta yang merawat pesakit;
ii) sekiranya jarak di antara tempat kejadian kecemasan dengan hospital/klinik

swasta dan hospital/klinik Kerajaan adalah sama, pesakit hendaklah
mendapatkan rawatan di hospital/klinik Kerajaan;
iii) kos yang ditanggung oleh Kerajaan adalah seperti berikut:
a) kos rawatan bagi tempoh kecemasan sehingga tempoh pesakit stabil

dan boleh dipindahkan ke hospital/klinik Kerajaan;


ditetapkan di Jadual 5 berikut:
8-1

Jadual 5: Kelayakan Wad Hospital Swasta
Kumpulan Perkhidmatan Kelas Wad Hospital Swasta
Pengurusan Tertinggi Kelas Satu Bilik Seorang (Bilik Biasa)
Pengurusan dan Profesional Kelas Satu Bilik Dua Orang
Sokongan Kelas Satu Bilik Empat Orang
dan

kos yang akan ditanggung oleh Kerajaan bagi maksud bayaran
keseluruhan bayaran makanan dan bayaran wad tersebut.
iv) kos yang ditanggung oleh pegawai/pesara adalah seperti berikut:
a) bayaran wad yang melebihi daripada kelayakan seperti yang




kos yang akan ditanggung oleh pegawai/pesara bagi maksud bayaran
keseluruhan bayaran makanan dan bayaran wad tersebut; dan
e) bayaran-bayaran lain seperti bayaran makanan di luar daripada

komponen caj wad yang biasa, telefon, dobi, caj katil kepada
pengiring dan sebagainya.
dan
v) permohonan perbelanjaan bagi rawatan kecemasan hendaklah disertakan

dengan laporan klinikal terperinci daripada pakar perubatan hospital/klinik
swasta yang merawat pesakit.
8-2

3. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan rawatan kecemasan yang diperolehi

di hospital/klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut:
i) mendapat rawatan di hospital/klinik swasta yang paling hampir dengan

tempat kejadian kecemasan kerana tiada hospital/klinik Kerajaan yang lebih
hampir dengan tempat kejadian kecemasan tersebut; dan
ii) rawatan yang diperolehi merupakan rawatan yang diperlukan secara serta-
merta dan tidak boleh dilengahkan bagi menyelamatkan nyawa pesakit (life-
threatening); dan
iii) perakuan keperluan kemudahan perubatan dan pengesahan oleh Pakar

Perubatan hospital/klinik swasta mengenai perkara di perenggan (ii) di atas;
dan

Lampiran 2.1.1(K); dan
8-3

LAMPIRAN SR.2.1.1(I)
PANDUAN PERMOHONAN PERBELANJAAN BAGI RAWATAN

DI LUAR NEGERI
TUJUAN

bagi rawatan di luar negeri yang diperolehi oleh pegawai dan pesara Perkhidmatan

untuk rawatan di luar negeri adalah ditetapkan seperti berikut:
i) permohonan perbelanjaan bagi rawatan di luar negeri boleh dipertimbangkan

tertakluk kepada pematuhan terhadap peruntukan Perintah Am 7 Bab F
Tahun 1974 seperti berikut:
a) pegawai atau pesara atau ahli keluarga mereka yang berkelayakan

disahkan oleh sebuah Lembaga Perubatan sebagai memerlukan
rawatan khas yang tidak dapat diperolehi di dalam negara; dan
b) Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia memperakukan bahawa rawatan

khas yang diperlukan oleh pesakit tiada pada Kerajaan; dan
c) permohonan dipertimbangkan dan diluluskan oleh Jemaah Pegawai

Bagi Rawatan Di Luar Negeri yang dianggotai oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam sebagai Pengerusi serta Ketua Setiausaha
Perbendaharaan dan Ketua Pengarah Kesihatan sebagai Ahli.
ii) permohonan perbelanjaan bagi pengiring boleh dipertimbangkan tertakluk

kepada syarat bahawa keperluan pengiring diperakukan oleh Lembaga
Perubatan;
9-1

iii) kos yang ditanggung oleh Kerajaan adalah seperti berikut:
a) kos rawatan di hospital;
b) kos sara hidup (makan dan sewa hotel/lojing) untuk tempoh tidak
melebihi lima hari setelah sampai di negara berkenaan dan tidak
melebihi lima hari sebelum kembali ke Malaysia bagi pesakit (dan
pengiring, sekiranya diperakukan oleh Lembaga Perubatan); dan
c) tambang kapal terbang kelas ekonomi bagi perjalanan pergi dan balik
bagi pesakit (dan pengiring, sekiranya diperakukan oleh Lembaga
Perubatan).
iv) kos yang ditanggung oleh pegawai/pesara adalah seperti berikut:
a) bayaran-bayaran lain seperti bayaran makanan di luar daripada

komponen caj wad yang biasa, telefon, dobi, caj katil kepada pengiring
dan sebagainya.
dan
v) kemudahan rawatan di luar negeri adalah tidak dibenarkan kepada ibu bapa
pegawai.
3. Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan rawatan di luar negeri adalah

dilaksanakan mengikut tatacara berikut:
i) mendapat rawatan di hospital Kerajaan; dan
ii) rawatan khas diperlukan oleh pesakit dan ia tidak dapat diperolehi di dalam
negeri; dan
iii) pengesahan oleh Lembaga Perubatan mengenai perkara di perenggan (ii) di

atas; dan
iv) perakuan oleh Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia bahawa rawatan yang
diperlukan oleh pesakit tiada pada Kerajaan; dan

Lampiran SR.2.1.1(L) kepada Pengarah Bahagian Saraan, Jabatan
Perkhidmatan Awam; dan
vi) permohonan diluluskan oleh Jemaah Pegawai Bagi Rawatan Di Luar

Negeri.
9-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(J)
Borang Perubatan 1/09
PERMOHONAN PERBELANJAAN KEMUDAHAN PERUBATAN

DI BAWAH PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 21 TAHUN 2009
UBAT/ALAT/PERKHIDMATAN PERUBATAN/RAWATAN
Arahan: i. Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar.
ii. Sila rujuk panduan yang disediakan bagi butiran yang berkaitan.
BAHAGIAN I
Butiran Diri Pegawai/Pesara

1. Nama Penuh (seperti dalam kad pengenalan/pasport/sijil kelahiran)
2. No. Kad Pengenalan/Pasport/Sijil Kelahiran
3. Skim Perkhidmatan/Gred 4. Pegawai di Bawah SSB/SSM

Ya Tidak
Butiran Diri Pesakit (sekiranya pesakit bukan pegawai/pesara)
7. Hubungan Pesakit dengan Pegawai/Pesara

8. Maklumat Tambahan Bagi Anak
i. Umur Tahun Bulan
ii. Daif Ya Tidak
iii. Masih Bersekolah Ya Tidak
BAHAGIAN II
Butiran Rawatan dan Tuntutan Perbelanjaan

9. Rawatan di Hospital/Klinik Kerajaan 10. Pembekal Kemudahan Perubatan
i. Nama & Alamat Hospital/Klinik Kerajaan i. Nama & Alamat Hospital/Agensi Swasta
ii. Tarikh Rawatan ii.Tarikh Kemudahan Perubatan Diperolehi
(hari) (bulan) (tahun) (hari) (bulan) (tahun)

11. Kategori Tuntutan i. ii. iii. iv.
12. Senarai Tuntutan (sila gunakan lampiran sekiranya perlu)
No. Rujukan
Bil. Nama Ubat/Alat/Perkhidmatan Perubatan/Rawatan Harga (RM)
Dokumen Kewangan
10-1

13. Dokumen Sokongan yang Disertakan
Surat Pengesahan Pegawai/Pakar Perubatan
Surat Pengesahan Kementerian Kesihatan Malaysia
Surat Ketua Pengarah Kementerian Kesihatan Malaysia
Surat Pengesahan Institusi Pendidikan/Pengajian Tinggi
Dokumen Kewangan (contoh: resit, invois, sebut harga atau dokumen kewangan lain yang berkaitan)
BAHAGIAN III
14. Pengesahan Pegawai/Pesara

“Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I dan
Bahagian II di atas adalah benar belaka. Berkaitan itu, saya memohon supaya perbelanjaan bagi
maksud kemudahan perubatan yang diperoleh sebanyak RM ...................... adalah ditanggung oleh
Kerajaan.”
Tandatangan Tarikh
( )
(nama penuh)
BAHAGIAN IV
Perakuan dan Pengesahan oleh Pegawai/Pakar Perubatan Kerajaan (sila gunakan lampiran sekiranya perlu)
15. Nama Jenis Penyakit yang Dihidapi oleh Pesakit
16. Nama atau Jenis Ubat/Alat/Perkhidmatan Perubatan yang Diperlukan oleh Pesakit
17. Sebab-sebab Ubat/Alat/Perkhidmatan Perubatan yang Diperlukan oleh Pesakit Tanpa Dapat Dibekal/
Disediakan oleh Hospital/Klinik Kerajaan
18. Perakuan dan Pengesahan Pegawai/Pakar Perubatan Kerajaan

“Saya dengan ini memperakukan bahawa kemudahan perubatan seperti di butiran 16 di atas
diperlukan oleh pesakit berdasarkan penyakit yang dihidapinya. Saya juga mengesahkan bahawa
kemudahan perubatan berkenaan tidak dapat dibeli/disediakan oleh pihak hospital/klinik atas sebab-
sebab seperti yang dinyatakan dalam butiran 17 di atas.”
Tandatangan Nama & Cop Rasmi Pegawai/Pakar Perubatan

( )
(nama penuh)
Jawatan
Tarikh
BAHAGIAN V
Kelulusan Penggunaan Perubatan (ubat yang tidak disenaraikan dalam senarai ubat-ubatan KKM/hospital universiti sahaja)
19. Kelulusan Penggunaan Ubat oleh Kementerian Kesihatan Malaysia/Pengarah Hospital Universiti
“Penggunaan ubatan yang tidak disenaraikan dalam senarai ubat-ubatan Kementerian Kesihatan
Malaysia/hospital universiti seperti di butiran 16 di atas adalah *DILULUSKAN/TIDAK
DILULUSKAN.”
Tandatangan Cop Rasmi KKM/Pengarah Hospital Universiti

( )
(nama penuh)
Jawatan
Tarikh
10-2

BAHAGIAN VI
20. Pengesahan dan Keputusan Ketua Jabatan
“Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemohon pegawai/pesara mematuhi syarat-syarat dan
peraturan-peraturan sebagaimana yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab F Tahun 1974 dan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009. Berkaitan itu, permohonan perbelanjaan bagi
maksud kemudahan perubatan yang diperoleh sebanyak RM adalah
*DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN.”
Tandatangan Nama & Cop Rasmi

( )
(nama penuh)
Jawatan
Tarikh
10-3

LAMPIRAN SR.2.1.1(K)

RAWATAN KECEMASAN DI HOSPITAL/KLINIK SWASTA
Arahan : i. Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar.
BAHAGIAN I
3. Skim Perkhidmatan/Gred 4. Pegawai di Bawah SSB/SSM

Ya Tidak

i. Umur Tahun Bulan
ii. Daif Ya Tidak
BAHAGIAN II
9. Rawatan di Hospital/Klinik Kerajaan 10. Kategori Tuntutan
i.
ii.
iii.
11. Senarai Tuntutan (sila gunakan lampiran sekiranya perlu)
No. Rujukan Harga
Bil. Nama Ubat/Alat/Perkhidmatan Perubatan/Rawatan
Dokumen Kewangan (RM)
12. Tarikh/Masa Dimasukkan ke Hospital/Klinik Swasta /

13. Tarikh/Masa Keluar dari Hospital/Klinik Swasta /
14. Tarikh/Masa Pembedahan/Rawatan Kecemasan /
15. Tarikh Rawatan Pemulihan (rawatan di wad biasa) /
(tarikh mula) (tarikh akhir)
16. Kelas Wad Semasa Menerima Rawatan di hospital Swasta
11-1

BAHAGIAN III
Butiran Kejadian Kecemasan (sila gunakan lampiran sekiranya perlu)
17. Tarikh/Masa Kejadian Kecemasan /
18. Tempat/Alamat Semasa Berlaku Kecemasan 19. Jarak dengan Hospital/Klinik Kerajaan Terhampir
km
20. Jarak dengan Hospital/Klinik Swasta
km
21. Kronologi Kes (urutan peristiwa berlaku kecemasan sehingga pesakit keluar daripadad hospital/klinik swasta)
Tarikh/Masa Tempat Peristiwa
22. Justifikasi Permohonan

Laporan Klinikal Hospital/Klinik Swasta Dokumen Kewangan (contoh: resit, invois, sebut
harga atau dokumen kewangan lain yang berkaitan)
Laporan Polis (kes kemalangan/jenayah) Lain-lain Dokumen (sekiranya perlu)
BAHAGIAN IV
“Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I,
Bahagian II dan Bahagian III di atas adalah benar belaka. Berkaitan itu, saya memohon supaya
perbelanjaan bagi maksud kemudahan perubatan yang diperoleh sebanyak RM ...................... adalah
ditanggung oleh Kerajaan.”
Tandatangan Tarikh
( )
(nama penuh)
BAHAGIAN V
*DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN.”

( )
(nama penuh)
Jawatan
Tarikh
11-2

LAMPIRAN SR.2.1.1(L)

RAWATAN DI LUAR NEGERI
Arahan : i. Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar.
BAHAGIAN I

3. Skim Perkhidmatan/Gred


i. Umur Tahun Bulan
ii. Daif Ya Tidak
BAHAGIAN II

8. Nama Jenis Penyakit yang Dihidapi oleh Pesakit
9. Nama/Jenis Rawatan yang Diperakukan kepada Pesakit
10. Tempat Rawatan yang Disyorkan (nama dan alamat hospital di luar negara)
11. Tarikh Rawatan (jangkaan) : hingga

12. Keperluan untuk Membawa Pengiring (perakuan Lembaga Perubatan)
Ya Tidak
13. Nama Pengiring (sekiranya diperakukan oleh Lembaga Perubatan)
14. Hubungan Pengiring dengan Pesakit
12-1

15. Anggaran Kos Rawatan : RM
16. Tambang Kapal Terbang Kelas Ekonomi (perjalanan pergi dan pulang)
i. Pesakit : RM
ii. Pengiring : RM
Laporan Lembaga Perubatan
Surat Perakuan Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia
Surat Pengesahan Pegawai/Pakar Perubatan Kerajaan
Lain-lain Dokumen (sekiranya perlu)
Dokumen Kewangan (contoh: resit, invois, sebut harga atau dokumen kewangan lain yang berkaitan)
BAHAGIAN III
“Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I dan
Bahagian II di atas adalah benar belaka. Berkaitan itu, saya memohon supaya perbelanjaan bagi
maksud kemudahan perubatan yang diperoleh sebanyak RM ...................... adalah ditanggung oleh
Kerajaan.”
Tandatangan Tarikh
( )
(nama penuh)
BAHAGIAN V
*DISOKONG/TIDAK DISOKONG.”

( )
(nama penuh)
Jawatan
Tarikh
12-2

CERAIAN SR.2.1.2
PENANGGUNGAN KOS KEMUDAHAN PERUBATAN BAGI PEGAWAI

DAN PESARA YANG BERKHIDMAT DI BAWAH PERKHIDMATAN
AWAM NEGERI, BADAN BERKANUN DAN
PIHAK BERKUASA TEMPATAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai penanggungan kos kemudahan

perubatan bagi pegawai dan pesara yang berkhidmat di bawah Perkhidmatan Awam
Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan perubatan percuma di hospital Kerajaan adalah layak diberikan

kepada pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan serta ahli keluarga yang
berkelayakan seperti mana yang telah diperuntukkan oleh Perintah Am Bab F Tahun
1974 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009 (PP 21/2009). PP 21/2009
ini juga adalah dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak
Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan tertakluk kepada penerimaan pakai
oleh pihak berkuasa masing-masing dan selaras dengan penerimaan pakai oleh pihak
berkuasa tersebut maka kos yang terlibat juga adalah ditanggung sendiri oleh agensi
terlibat.
PELAKSANAAN
3. Penanggungan kos perbelanjaan kemudahan perubatan oleh agensi Perkhidmatan

Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan bukanlah
merupakan dasar baharu tetapi merupakan dasar sedia ada yang telah lama wujud. Oleh
yang demikian, selari dengan peraturan yang berkuat kuasa, mana-mana Perkhidmatan
Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan yang telah
bersetuju untuk menerima pakai dasar kemudahan perubatan seperti yang dilaksanakan
untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, adalah tertakluk kepada tatacara
kewangan termasuklah bayaran bagi kemudahan tersebut di mana kosnya hendaklah
ditanggung oleh agensi masing-masing yang mana:
14

SR.2.1.2
(i) Kementerian Kewangan Malaysia bersetuju agar kos kemudahan perubatan

kepada pegawai/pesara yang berkhidmat di bawah Perkhidmatan Awam
Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan dan agensi-agensi
lain adalah ditanggung oleh agensi masing-masing selagi tidak bercanggah
dengan Perintah Am serta peraturan/pekeliling yang berkuat kuasa semasa;
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan akan memberi pengecualian bagi kes-kes

pengecualian mana-mana kelas atau kumpulan orang-orang dari membayar
semua atau mana-mana bahagian daripada caj-caj yang dikenakan di bawah
Perintah Fi (Perubatan) 1982 Seksyen 16 (13) yang melibatkan Warganegara
Malaysia. Bagi urusan untuk warga asing, Ketua Setiausaha Kementerian
Kesihatan Malaysia (KKM) di bawah Seksyen 15, Perintah Fi (Perubatan)
(Kos Perkhidmatan) 2014 telah diberi kuasa bagi peremitan caj rawatan di
hospital Kerajaan; dan
(iii) Kementerian Kewangan Malaysia akan mempertimbangkan peruntukan

perubatan bagi Badan Berkanun Persekutuan (BBP) yang masih menerima
geran mengurus tertakluk kepada kedudukan kewangan BBP berkenaan
semasa sesi libat urus belanjawan mulai tahun 2020.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN(S)223/9/1(5)

bertarikh 26 April 2019: Penjelasan Mengenai Penanggungan Kos Kemudahan
Perubatan Bagi Pegawai Dan Pesara Yang Berkhidmat Di Bawah Perkhidmatan Awam
Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
15

CERAIAN SR.2.2.1
PEMANSUHAN BAYARAN WAD KEPADA PEGAWAI DAN

PESARA PERKHIDMATAN AWAM
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan pemansuhan bayaran wad yang

dikenakan kepada pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam apabila mendapatkan
rawatan di hospital Kerajaan.
LATAR BELAKANG
2. Peraturan semasa menetapkan bahawa pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam,

ahli keluarga dan ibu bapa yang sah yang dimasukkan ke hospital Kerajaan untuk
mendapatkan rawatan akan dikehendaki membayar bayaran wad mengikut kadar yang
ditetapkan.
3. Tafsiran “pegawai”, “keluarga pegawai” dan “ibu bapa yang sah” adalah merujuk
kepada tafsiran dalam Ceraian SR 2.1.1 atau pindaan dari semasa ke semasa.
PELAKSANAAN
4. Kerajaan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010 telah

memutuskan bahawa bayaran wad yang dikenakan kepada pegawai dan pesara
Perkhidmatan Awam, ahli keluarga dan ibu bapa yang sah semasa mendapatkan
rawatan di hospital Kerajaan dimansuhkan.
5. Pemansuhan bayaran wad ini tidak menjejaskan kelayakan wad yang ditetapkan
kepada pegawai. Kelayakan wad adalah berdasarkan gred pegawai seperti yang
ditunjukkan dalam jadual di bawah, tertakluk kepada fasiliti yang disediakan oleh pihak
hospital:
16

SR.2.2.1
Kumpulan/ Gred Kelayakan wad

Pengurusan Tertinggi Kelas 1 Bilik Seorang
45 – 56
31 – 44 Kelas 1 Bilik Berdua
21 – 30 Kelas 1 Bilik Bertiga
1 – 20 Kelas 2
6. Kelayakan wad untuk ahli keluarga dan ibu bapa yang sah adalah berdasarkan
kelayakan yang ditetapkan kepada pegawai.
7. Kelayakan wad untuk pesara dan ahli keluarga adalah berdasarkan gred hakiki
terakhir pegawai sebelum bersara.
8. Jika pegawai atau pesara Perkhidmatan Awam atau ahli keluarga atau ibu bapa
yang sah meminta untuk dimasukkan ke dalam wad yang lebih tinggi dari
kelayakannya, maka pegawai atau pesara berkenaan akan dikehendaki membayar
bayaran wad mengikut kadar yang dikenakan kepada orang awam. Pegawai dan pesara
juga dikehendaki membayar deposit sebelum dimasukkan ke wad yang lebih tinggi
mengikut kadar yang ditetapkan.
PEMBATALAN

2010: Pemansuhan Bayaran Wad kepada Pegawai dan Pesara Perkhidmatan Awam
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
17

CERAIAN SR.2.3.1
SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN PEGAWAI UNTUK

MENDAPAT RAWATAN PERUBATAN DI HOSPITAL ATAU
KLINIK KERAJAAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan keperluan mengemukakan Surat

Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai secara hard copy atau melalui aplikasi
elektronik (contoh: aplikasi Human Resource Management Information System
[HRMIS]) bagi pegawai Kerajaan untuk mendapat kemudahan perubatan di hospital
atau klinik Kerajaan.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 25 Bab F telah menetapkan peraturan bahawa setiap pegawai yang

dimasukkan ke hospital atau yang ingin mendapat rawatan di klinik Kerajaan
dikehendaki mengemukakan surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai daripada
Ketua Jabatannya yang mengesahkan butir-butir peribadi pegawai iaitu nama, jawatan
dan gajinya berserta dengan satu pengakuan daripada pegawai tersebut membenarkan
Ketua Jabatan memotong gajinya bagi menjelaskan apa-apa bayaran yang dikenakan
oleh pihak hospital yang tidak ditanggung oleh Kerajaan. Surat yang sama juga
dikehendaki apabila keluarga pegawai memerlukan rawatan di hospital atau klinik
Kerajaan.
3. Ibu bapa yang sah adalah ibu bapa kandung atau ibu tiri atau bapa tiri atau ibu
bapa angkat yang pertalian kekeluargaan adalah sah di sisi undang-undang. Untuk
menentukan ibu bapa yang sah kepada pegawai, pegawai hendaklah secara rasmi
memaklumkan Ketua Jabatannya nama dan nombor kad pengenalan seorang ibu dan
seorang bapa yang sah untuk direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai.
Sebarang perubahan terhadap maklumat tersebut hendaklah dimaklumkan secara rasmi
semula kepada Ketua Jabatan.
18

SR.2.3.1
PELAKSANAAN
4. Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa Surat Pengesahan Diri dan

Pengakuan Pegawai seperti di Lampiran SR.2.3.1 dilengkapkan atau dikemas kini
melalui aplikasi elektronik oleh setiap pegawai bagi dirinya atau ahli keluarganya yang
ingin mendapat rawatan di hospital atau klinik Kerajaan atau yang dimasukkan ke wad
hospital. Surat berkenaan hendaklah dilengkapkan dalam tiga (3) salinan. Salinan
pertama hendaklah disimpan oleh pegawai sendiri untuk dikemukakan kepada hospital
atau klinik berkenaan semasa pendaftaran untuk mendapatkan rawatan. Salinan kedua
hendaklah diedarkan kepada pejabat/bahagian/unit yang menguruskan gaji pegawai
berkenaan untuk memudahkan rujukan dibuat semasa membuat potongan gaji pegawai
bagi menjelaskan apa-apa bayaran yang dikenakan oleh hospital atau klinik berkenaan.
Salinan ketiga hendaklah disimpan untuk rekod di pejabat pegawai itu berkhidmat.
PEMBATALAN

2 Tahun 1993: Pindaan kepada Surat Pengenalan dan Akuan bagi Pegawai Kerajaan
Untuk Mendapat Rawatan Perubatan di Hospital atau Klinik Kerajaan (Perintah Am 25
Bab F) adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
19

Lampiran SR.2.3.1
KEPALA SURAT JABATAN
Ruj. Fail: .......................................................................

Tarikh*: .......................................................................
SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN PEGAWAI
PENGARAH / PENGUASA PERUBATAN / PEGAWAI PERUBATAN YANG

MENJAGA HOSPITAL / KLINIK .....................
Tuan,
Dengan ini disahkan bahawa penama di bawah adalah seorang pegawai Kerajaan di pejabat
ini.
Nama Pegawai: ............................................................................................................................
No.K.P.: ....................................... Gred Gaji: ............................ Gaji Pokok: ............................
Jawatan: .......................................................................................................................................
Kelayakan Kelas Wad: ................................................................................................................
Alamat Pejabat:............................................................................................................................
2. Pegawai berkenaan/isteri/suami/ibu/bapa/anak** pegawai berkenaan seperti butir-butir

di bawah memerlukan rawatan.
Nama: ..........................................................................................................................................
Perhubungan keluarga: ................................................................................................................
1-1

3. Jabatan ini bersetuju akan memotong dari gaji pegawai ini bagi menjelaskan bil hospital
untuk rawatan berkenaan.
....................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama : ................................................……
Jawatan : .....................................................
No.Telefon : ..................................................... (Cop Rasmi Jabatan)
1-2

PERAKUAN PEGAWAI MEMBENARKAN POTONGAN GAJI BAGI
MENJELASKAN BAYARAN BIL HOSPITAL ATAS RAWATAN YANG DITERIMA
Saya ....................................................................yang sekarang menerima gaji pokok sebanyak

RM ........................ di kementerian/Jabatan ................................................................................
bertanggungjawab menjelaskan bayaran yang dituntut dan dengan ini membenarkan dan
memberi kuasa kepada Ketua Jabatan memotong gaji saya bagi menjelaskan bayaran hospital
yang dikenakan kerana rawatan diri saya/ahli keluarga/ibu/bapa** saya seperti maklumat-
maklumat seperti berikut:
Nama: ..........................................................................................................................................
No. Gaji: ......................................................................................................................................
Perhubungan Keluarga:................................................................................................................
.......................................
(Tandatangan Pegawai)
No. K. P.: .............................
Catatan: Butir-butir di atas hendaklah diisi dengan lengkap.

* Tempoh laku surat ini ialah tiga bulan daripada tarikh di atas.
** Potong mana-mana yang tidak berkenaan.
s.k.:
Unit Urusan Gaji (Alamat)

..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Fail Pegawai:
.........................………….................................................................................................
1-3

CERAIAN SR.2.4.1
KEMUDAHAN PERLINDUNGAN INSURANS PERJALANAN BAGI

PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KE LUAR NEGARA ATAS
URUSAN PERSENDIRIAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan kemudahan perlindungan

insurans perjalanan kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk ke luar negara atas
urusan persendirian.
LATAR BELAKANG
2. Selaras dengan hasrat mengutamakan kebajikan pegawai Perkhidmatan Awam,

Kerajaan telah melaksanakan kemudahan perlindungan insurans perjalanan bagi
pegawai Perkhidmatan Awam untuk ke luar negara/negara ketiga atas urusan
persendirian dengan premium insurans ditanggung oleh Kerajaan. Kemudahan ini
diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2015.
PELAKSANAAN
Tafsiran
i) “negara ketiga” bermaksud negara selain daripada negara di mana pegawai

ditempatkan berkhidmat termasuk Malaysia;
ii) “pegawai” bermaksud pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan;
iii) “perlindungan insurans perjalanan” bermaksud produk insurans atau

produk takaful yang dibeli bagi melindungi perjalanan pegawai meliputi
perbelanjaan perubatan, hospital dan rawatan di luar negara/negara ketiga;
dan
iv) “premium” bermaksud amaun yang kena dibayar oleh pegawai kepada
penanggung insurans/pengendali takaful di bawah suatu polisi
perlindungan.
20

SR.2.4.1
Pegawai yang Layak
4. Kemudahan perlindungan insurans perjalanan atas urusan persendirian

diperuntukkan kepada pegawai yang dilantik secara tetap, sementara atau kontrak
(contract of service).
Pelaksanaan Kemudahan Perlindungan Insurans Perjalanan
5. Pelaksanaan kemudahan perlindungan insurans perjalanan bagi pegawai untuk ke

luar negara/negara ketiga atas urusan persendirian adalah seperti yang berikut:
i) terhad kepada diri pegawai sahaja;
ii) meliputi perbelanjaan perubatan, hospital dan rawatan di luar negara/negara

ketiga;
iii) pegawai membeli sendiri perlindungan insurans perjalanan daripada mana-

mana syarikat berlesen yang berdaftar dengan Bank Negara Malaysia;
iv) pegawai boleh membuat tuntutan bayaran balik (reimbursement) premium

kepada Ketua Jabatan;
v) kemudahan perlindungan insurans perjalanan ditanggung oleh Kerajaan

terhad kepada sekali dalam setiap tahun kalendar;
vi) had amaun perlindungan insurans perjalanan yang wajib diambil oleh
pegawai adalah seperti di Lampiran SR.2.4.1(A);
vii) kadar premium yang ditanggung oleh Kerajaan adalah seperti di Lampiran
SR.2.4.1(B);
viii) sekiranya kos sebenar bagi rawatan, pengurusan jenazah dan pengangkutan
kecemasan melebihi daripada had amaun perlindungan insurans perjalanan
yang ditetapkan oleh Kerajaan, perbezaan kos akan ditanggung oleh
Kerajaan tertakluk pada kelulusan Kementerian Kewangan Malaysia; dan
ix) tempoh perlindungan insurans perjalanan tidak melebihi 31 hari mulai tarikh
perjalanan.
21

SR.2.4.1
Tanggungjawab Pegawai
6. Pegawai hendaklah:
i) mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan/Ketua Perwakilan untuk ke luar

negara/negara ketiga atas urusan persendirian seperti ditetapkan dalam Surat
Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012, Surat Pekeliling Am Bilangan
1 Tahun 2014 atau pindaan dari semasa ke semasa;
ii) mengemukakan salinan sijil perlindungan insurans perjalanan kepada Ketua

Jabatan, sebelum pegawai memulakan perjalanan ke luar negara;
iii) memastikan had amaun perlindungan insurans perjalanan memenuhi amaun

yang ditetapkan oleh Kerajaan seperti di Lampiran SR.2.4.1(A); dan
iv) mengemukakan permohonan tuntutan bayaran balik (reimbursement)

menggunakan Borang Tuntutan Bayaran Balik Premium Perlindungan
Insurans Perjalanan seperti dalam Lampiran SR.2.4.1(C) serta
mengemukakan resit asal.
7. Bagi lawatan persendirian yang lain dalam tahun kalendar yang sama yang mana
perlindungan insurans perjalanan tidak ditanggung oleh Kerajaan, pegawai diwajibkan
mengambil perlindungan insurans perjalanan atas tanggungan sendiri sebelum boleh
dibenarkan ke luar negara atas urusan persendirian.
8. Pegawai yang memilih perlindungan insurans perjalanan secara tahunan atau

melalui pakej berkelompok boleh mengemukakan permohonan tuntutan bayaran balik
(reimbursement), tertakluk kepada kadar bayaran satu (1) orang sahaja dan satu (1)
perjalanan sahaja dalam tahun kalendar yang sama.
Tanggungjawab Ketua Jabatan/Ketua Perwakilan
9. Ketua Jabatan/Ketua Perwakilan hendaklah:
i) memastikan pegawai mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan/Ketua

Perwakilan untuk ke luar negara/negara ketiga atas urusan persendirian
seperti ditetapkan dalam Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012,
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2014 dan pindaan dari semasa ke
semasa;
22

SR.2.4.1
ii) memastikan pegawai mengemukakan salinan sijil perlindungan insurans

perjalanan, sebelum pegawai boleh dibenarkan ke luar negara atas urusan
persendirian;
iii) menyemak dan memastikan pegawai yang memilih perlindungan insurans

perjalanan secara tahunan atau pakej berkelompok memenuhi syarat-syarat
seperti di perenggan 6;
iv) menyemak tarikh urusan persendirian yang dimohon oleh pegawai adalah
termasuk dalam tempoh perlindungan insurans perjalanan;
v) membuat bayaran balik premium perlindungan insurans perjalanan

berdasarkan kadar seperti di Lampiran SR.2.4.1(B) mengikut keadaan
seperti berikut:
(a) berdasarkan amaun sebenar yang dibayar oleh pegawai, sekiranya

kadar premium adalah sama atau lebih rendah daripada kadar di
Lampiran SR.2.4.1(B); atau
(b) berdasarkan kadar premium seperti di Lampiran SR.2.4.1(B)

walaupun amaun sebenar yang dibayar adalah lebih tinggi daripada
kadar di Lampiran SR.2.4.1(B); atau
(c) sekiranya pegawai yang memilih perlindungan insurans perjalanan

secara tahunan atau pakej berkelompok, amaun bayaran balik
premium adalah terhad bagi kadar bayaran satu (1) orang sahaja sekali
dalam tahun kalendar yang sama tertakluk kepada perenggan (a) atau
(b) di atas;
vi) mendapatkan kelulusan daripada Kementerian Kewangan Malaysia

mengenai perbezaan kos seperti yang dinyatakan pada perenggan 6(viii)
Ceraian ini dan membayar kepada pihak yang menuntut; dan
vii) merekodkan kelulusan perlindungan insurans perjalanan dalam Buku

Perkhidmatan Pegawai.
23

SR.2.4.1
PEMBATALAN
10. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran
seperti di bawah adalah dibatalkan:
i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2015: Kemudahan Perlindungan

Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada
Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian;
ii) Surat Edaran JPA(S)187/20 Jld. 16(41) bertarikh 17 Ogos 2018: Kemudahan
Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian; dan
iii) Surat Edaran JPA(S)187/20 Jld. 18(2) bertarikh 16 Januari 2019:

Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan
Persendirian .
PEMAKAIAN

JABATAN PERKHIDMATAN
AWAM MALAYSIA
24

AMAUN PERLINDUNGAN INSURANS PERJALANAN YANG

DITETAPKAN OLEH KERAJAAN
Perlindungan insurans perjalanan hendaklah memenuhi butiran seperti berikut:
Amaun
Minimum
Bil. Perlindungan
Diinsuranskan
(RM)
1. Kematian akibat kemalangan 300,000
2. Hilang upaya kekal akibat kemalangan 300,000
3. Perbelanjaan berkaitan perubatan yang meliputi 300,000
perbelanjaan perubatan, hospital dan rawatan
(termasuk kos rawatan pergigian) akibat kemalangan
4. Perbelanjaan tambahan bagi lawatan ihsan kepada 5,000
seorang saudara/kawan bagi tujuan menemani pegawai
semasa menerima rawatan di hospital atas nasihat
doktor
5. Perbelanjaan tambahan kepada seorang saudara/kawan 5,000
bagi tujuan penjagaan anak-anak pegawai semasa
pegawai menerima rawatan di hospital
6. Pengurusan jenazah meliputi kos pengebumian atau 10,000
pembakaran mayat di negara berlakunya kematian atau
kos perbelanjaan menghantar jenazah ke Malaysia
7. Pengangkutan kecemasan termasuk rawatan semasa di 300,000
dalam pengangkutan tersebut
8. Bayaran harian untuk setiap hari pegawai berada di 7,000
hospital sebagai pesakit dalam
1-1

KADAR PREMIUM BAGI PERLINDUNGAN INSURANS PERJALANAN

KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KE LUAR NEGARA
ATAS URUSAN PERSENDIRIAN
Kadar Premium Insurans Perjalanan (RM)

Bil Hari
Kawasan 1 Kawasan 2 Kawasan 3
1-5 45 73 82
6 - 10 65 96 114
11 - 15 95 132 172
16 - 20 124 173 225
21 - 31 172 241 309
Kawasan 1 Singapura, Brunei, Thailand, Indonesia, Filipina, Myanmar,

Nepal, Kemboja, Laos, China, India, Jepun, Korea Selatan,
Korea Utara, Pakistan, Sri Lanka, Taiwan, Vietnam, Hong
Kong, Macau dan di dalam Malaysia
Kawasan 2 Seluruh dunia kecuali Amerika Syarikat/Kanada dan negara-

negara di Kawasan 1
Kawasan 3 Amerika Syarikat/Kanada
2-1

Lampiran SR.2.4.1(C)
Borang Tuntutan Bayaran Balik Premium Perlindungan Insurans Perjalanan Untuk
Ke Luar Negara/Negara Ketiga
BORANG TUNTUTAN BAYARAN BALIK PREMIUM

PERLINDUNGAN INSURANS PERJALANAN
1. Nama Penuh:
3. Jawatan/Gred Hakiki:
4. Alamat Pejabat:
5. No. Telefon Pejabat:
6. Alamat Rumah:
7. No. Telefon Rumah/ Telefon Bimbit:
8. Alamat E-mel:
9. Nama dan Cawangan Bank:
10. No. Akaun Bank:
BAHAGIAN II: BUTIRAN LAWATAN
11. Negara Yang Dilawati:
12. Kategori Kawasan**: Kawasan 1/ Kawasan 2/ Kawasan 3
13. Tujuan Lawatan:

Mulai:
(tarikh bertolak dari Malaysia/negara pegawai berkhidmat)
14. Tempoh Lawatan:
Sehingga:
(tarikh tiba di Malaysia/negara pegawai berkhidmat)
Jumlah hari lawatan: ________ hari
15. Pelan Perlindungan Perjalanan**: Satu Perjalanan / Tahunan / Berkelompok
16. Tarikh Terima Sijil Perlindungan

Insurans Perjalanan:
3-1

BAHAGIAN III: BUTIRAN WARIS PEGAWAI
17. Nama Waris:
19. Hubungan Dengan Pegawai:
20. Alamat Rumah:
21. No. Telefon:
22. Alamat E-mel:
BAHAGIAN IV: PENGESAHAN PEGAWAI
23. Saya mengaku bahawa:
(i) Saya telah melampirkan dokumen* seperti berikut:
resit asal pembelian perlindungan insurans perjalanan

salinan perlindungan insurans perjalanan
dokumen sokongan (jika berkaitan)
(ii) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab
terhadapnya;
(iii) bersetuju bahawa tuntutan ini boleh dibuat tertakluk kadar dan syarat yang ditetapkan di bawah
Pekeliling Perkhidmatan ini; dan
(iv) perbelanjaan telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya.
Tandatangan: Tarikh:
Nama penuh:
3-2

BAHAGIAN V: PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN/KETUA PERWAKILAN
24. Saya dengan ini mengesahkan bahawa permohonan tuntutan bayaran balik (reimbursement) premium
perlindungan insurans perjalanan kepada pegawai _________________________________ ke luar
negara/negara ketiga atas urusan persendirian adalah MEMATUHI/TIDAK MEMATUHI**
peraturan sebagaimana ditetapkan dalam Ceraian SR.2.4.1.
Tandatangan: Tarikh:
Nama: Cop rasmi:
Jawatan/Gred:
* sila tanda mana yang berkenaan

** potong mana yang tidak berkenaan
3-3

CERAIAN SR.2.5.1
PERISYTIHARAN REKOD KESIHATAN BAGI MEMBUDAYAKAN

GAYA HIDUP SIHAT PEGAWAI AWAM
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menjelaskan berkenaan prosedur pemeriksaan kesihatan

bagi pegawai awam dan perisytiharan rekod kesihatan melalui Sistem HRMIS dalam
membudayakan gaya hidup sihat.
TAFSIRAN
2. Bagi tujuan Ceraian ini:
(i) “Ketua Jabatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah organisasi

sama ada di peringkat ibu pejabat, bahagian, negeri atau daerah; dan
(ii) “pegawai” bermaksud semua pegawai yang sedang berkhidmat yang

dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak.
LATAR BELAKANG
3. Kerajaan menerusi Kementerian Kesihatan Malaysia menyasarkan untuk

menjadikan rakyat Malaysia sihat sejahtera melalui pembudayaan gaya hidup sihat dan
pelestarian persekitaran yang menyokong hidup sihat. Peningkatan taraf kesihatan
rakyat Malaysia boleh dilaksanakan melalui amalan seperti pemakanan yang seimbang,
menjauhi rokok dan alkohol, pemupukan minda sihat, mengamalkan gaya hidup aktif
serta menjaga kebersihan diri dan kebersihan persekitaran. Selain itu, pelaksanaan
saringan kesihatan secara berkala adalah amat penting bagi membolehkan pengesanan
awal terhadap risiko penyakit bagi mendapatkan rawatan optimum secepat mungkin.
4. Antara penyakit yang perlu ditangani di peringkat awal adalah Penyakit Tidak
Berjangkit (PTB) yang merupakan antara penyumbang utama kepada punca kematian
di Malaysia. Penghidap PTB mendapat penyakit ini secara perlahan-lahan susulan
amalan gaya hidup tidak sihat. Sungguhpun begitu, penyakit ini boleh dicegah, namun
ia sukar dikawal memandangkan kadar kesedaran kepada pentingnya gaya hidup sihat
dalam kalangan rakyat Malaysia masih berada di tahap yang rendah.
25

SR.2.5.1
5. Selaras dengan itu, sebagai usaha Kerajaan untuk meningkatkan kesedaran

mengenai pentingnya gaya hidup sihat kepada rakyat, pegawai awam boleh memainkan
peranan sebagai agen perubahan dengan melaksanakan saringan kesihatan secara
berkala agar menjadi suri teladan (role model) kepada masyarakat.
6. Ceraian ini memberi panduan kepada semua pegawai awam untuk menjelaskan
pelaksanaan saringan kesihatan berdasarkan kategori tertentu. Hasil saringan kesihatan
yang dilaksanakan itu perlu direkodkan melalui Sistem HRMIS bagi membolehkan
status kesihatan pegawai awam dipantau oleh pegawai sendiri dan Ketua Jabatan secara
berterusan sebagai tindakan pencegahan untuk mengurangkan risiko pegawai awam
menghidap penyakit.
7. Pelaksanaan inisiatif ini juga adalah selaras dengan subperaturan 20(8) Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012] yang memperuntukkan Ketua Jabatan boleh
mengarahkan pegawai yang sedang berkhidmat untuk mengemukakan maklumat
kesihatan yang disahkan oleh pengamal perubatan berdaftar apabila Ketua Jabatan
berpandangan terdapat keperluan perkhidmatan.
PELAKSANAAN
A. PERISYTIHARAN SARINGAN KESIHATAN KENDIRI
8. Semua pegawai awam, selain yang telah disahkan menghidap PTB adalah
digalakkan untuk melaksanakan Saringan Kesihatan Kendiri (SKK). Ini adalah bagi
membolehkan pengesanan awal tahap kesihatan pegawai awam dipantau pada setiap
masa oleh pegawai sendiri dan Ketua Jabatan secara berkala.
9. SKK adalah merujuk kepada pemeriksaan asas kesihatan dan hendaklah meliputi
elemen seperti berikut:
(i) indeks jisim badan (body mass index – BMI);
(ii) bacaan gula dalam darah (glukosa);
(iii) bacaan kolesterol dalam darah; dan
(iv) bacaan tekanan darah.
26

SR.2.5.1
10. Pelaksanaan SKK adalah digalakkan dibuat sekurang-kurangnya sekali setahun

dan SKK seterusnya hendaklah dilaksanakan selewat-lewatnya setahun selepas SKK
terakhir yang dibuat terdahulu.
11. Pegawai boleh melaksanakan SKK ini melalui kaedah dan syarat-syarat seperti
berikut:
(i) membuat pemeriksaan di fasiliti kesihatan Kerajaan atau swasta;
(a) SKK dibuat secara pesakit luar dan pegawai tidak perlu mengambil cuti
rehat bagi menjalani SKK ini, namun perlu mendapatkan slip kehadiran
(time slip);
(b) SKK ini tidak dikenakan sebarang bayaran jika dilaksanakan di fasiliti
kesihatan Kerajaan seperti klinik kesihatan, klinik komuniti, klinik
kesihatan ibu dan anak serta klinik desa; dan
(c) sekiranya berkemampuan, pegawai boleh menjalani SKK di premis

kesihatan swasta atas tanggungan pegawai sendiri;
(ii) menggunakan peralatan pemeriksaan kesihatan yang disediakan oleh

Kementerian/Jabatan;
(a) Kementerian/Jabatan boleh membuat pembelian peralatan pemeriksaan

kesihatan dengan menggunakan peruntukan sedia ada berdasarkan
peraturan sedia ada tertakluk kepada kelulusan khas Kementerian
Kewangan;
(b) khidmat nasihat berkaitan spesifikasi peralatan pemeriksaan kesihatan,

kaedah pengendalian dan pelaksanaan SKK boleh dirujuk kepada
Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM);
(c) Kementerian/Jabatan boleh melantik sekumpulan pegawai bagi

menguruskan peralatan pemeriksaan kesihatan serta memohon khidmat
nasihat dan latihan daripada pihak KKM bagi memastikan
pengendalian dan pelaksanaan SKK yang teratur dan selamat; dan
(d) pengurusan pelaksanaan SKK hendaklah tidak melibatkan

pertambahan perjawatan;
27

SR.2.5.1
(iii) menggunakan peralatan pemeriksaan kesihatan yang dibeli sendiri oleh

pegawai;
(a) sekiranya berkemampuan, pegawai boleh membeli dan menyelenggara

peralatan pemeriksaan kesihatan atas tanggungan pegawai sendiri; dan
(b) melaksanakan SKK secara kendiri dengan mengikuti panduan yang

telah disediakan bersama peralatan pemeriksaan kesihatan berkenaan
bagi memastikan pengendalian dan pelaksanaan SKK yang teratur dan
selamat.
12. Pegawai adalah tidak dibenarkan menuntut apa-apa elaun dan kemudahan bagi
tujuan SKK ini.
13. Pegawai hendaklah mengisytiharkan hasil pelaksanaan SKK di Sistem HRMIS

melalui ruangan Saringan Kesihatan Kendiri di bawah Subfungsi Kesihatan, Fungsi
Kemaskini Rekod Peribadi, Submodul Rekod Peribadi, Modul Pengurusan Rekod
Peribadi. Pegawai boleh membuat perbandingan umum SKK dengan menyemak jadual
bacaan yang terdapat di HRMIS. Perbandingan bacaan dapat membantu pegawai
mengambil tindakan selanjutnya.
14. Sekiranya hasil SKK yang direkodkan menunjukkan bacaan yang tidak normal
berdasarkan panduan yang diberikan, pegawai adalah dinasihatkan untuk segera
mendapatkan pengesahan status kesihatan oleh pengamal perubatan berdaftar untuk
khidmat nasihat dan rawatan selanjutnya.
15. Ketua Jabatan boleh melaksanakan pemantauan berkala terhadap perisytiharan

SKK oleh pegawai di bawah seliaannya bagi memastikan inisiatif ini mencapai
matlamatnya.
B. PEMERIKSAAN KESIHATAN KOMPREHENSIF
16. Sebagai usaha untuk memastikan kesihatan semua pegawai berada di tahap yang
memuaskan, Kerajaan telah menetapkan pegawai yang berumur 40 tahun dan ke atas
adalah digalakkan menjalani Pemeriksaan Kesihatan Komprehensif (PKK) dari semasa
ke semasa. Bagi menyokong pelaksanaan inisiatif ini, Ketua Jabatan sewajarnya
mempromosikan PKK secara berkala kepada semua pegawai di bawah seliaannya yang
telah mencapai umur 40 tahun dan ke atas.
28

SR.2.5.1
Syarat-Syarat PKK
17. Pemberian kemudahan PKK mengikut Ceraian ini tertakluk kepada syarat-syarat
berikut:
(i) kemudahan ini diberi kepada pegawai yang telah berumur 40 tahun dan ke
atas sahaja;
(ii) pemeriksaan kesihatan ini tidak diwajibkan tetapi sangat digalakkan;
(iii) pemeriksaan dibuat secara pesakit luar;
(iv) pegawai yang telah dan sedang menjalani rawatan perubatan atau
pemeriksaan kesihatan dalam program rawatan tertentu contohnya pesakit
PTB atau barah tidak perlu menggunakan kemudahan ini;
(v) pegawai tidak perlu mengambil cuti rehat bagi menjalani pemeriksaan ini;
(vi) pemeriksaan ini tidak dikenakan sebarang bayaran;
(vii) pegawai tidak dibenarkan menuntut apa-apa elaun dan kemudahan bagi
tujuan pemeriksaan ini; dan
(viii) pegawai perlu mendapatkan slip pengesahan kehadiran pemeriksaan

kesihatan untuk dikemukakan kepada Ketua Jabatan.
Prosedur PKK
18. Pegawai yang ingin menjalani pemeriksaan kesihatan dikehendaki

mengemukakan permohonan kepada Ketua Jabatan masing-masing dengan
menggunakan borang seperti di Lampiran SR.2.5.1. Borang permohonan disediakan
dalam dua (2) salinan; satu (1) daripadanya diedarkan oleh Ketua Jabatan kepada
hospital atau klinik yang berhampiran dengan tempat pegawai bertugas dan yang satu
(1) lagi disimpan dalam fail peribadi pegawai. Ketua Jabatan hendaklah berunding
dengan pihak pengurusan hospital atau klinik kesihatan yang berkenaan bagi
menentukan kaedah yang sesuai untuk melaksanakan program ini. Ketua Jabatan
bertanggungjawab menyimpan maklumat pegawai yang telah menjalani PKK bagi
tujuan pemantauan.
29

SR.2.5.1
Elemen PKK
19. Pemeriksaan yang akan dijalankan adalah seperti berikut:
(i) pemeriksaan fizikal;
(ii) ujian makmal (glukosa, darah dan kolesterol);
(iii) pemeriksaan pergigian; dan
(iv) pemeriksaan lain yang ditentukan oleh pegawai perubatan yang memeriksa
(jika perlu).
20. Hasil pemeriksaan akan diberitahu kepada pegawai dan pegawai akan
dimaklumkan sama ada perlu menjalani pemeriksaan lanjutan serta tarikh pemeriksaan
berikutnya.
Laporan PKK
21. Laporan PKK yang telah disahkan oleh pengamal perubatan berdaftar boleh
dimuat naik oleh pegawai di Sistem HRMIS melalui ruangan Laporan Pemeriksaan
Kesihatan di bawah Subfungsi Kesihatan, Fungsi Kemaskini Rekod Peribadi,
Submodul Rekod Peribadi, Modul Pengurusan Rekod Peribadi.
Lokasi PKK
22. PKK boleh dibuat di lokasi berikut:
(i) Klinik Kesihatan Kerajaan di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia;
(ii) Hospital Angkatan Tentera Malaysia di bawah Kementerian Pertahanan

Malaysia; dan
(iii) Hospital Pengajar di bawah Kementerian Pengajian Tinggi.
30

SR.2.5.1
C. PERISYTIHARAN PENYAKIT TIDAK BERJANGKIT
23. Bagi pegawai awam yang telah disahkan menghidap PTB, pegawai adalah
digalakkan untuk mengisytiharkan PTB di Sistem HRMIS melalui ruangan Sejarah
Perubatan di bawah Subfungsi Kesihatan, Fungsi Kemaskini Rekod Peribadi,
Submodul Rekod Peribadi, Modul Pengurusan Rekod Peribadi. Ini bertujuan untuk
memudahkan pemantauan oleh Ketua Jabatan dan urusan perkhidmatan pegawai.
24. Pegawai hendaklah mengisytiharkan perkara seperti berikut:
(i) penyakit yang dihidapi;
(ii) tahun disahkan menghidap penyakit tersebut;
(iii) rawatan yang ditetapkan oleh pengamal perubatan berdaftar. Sekiranya

pegawai tidak ditetapkan sebarang rawatan, pegawai hendaklah memilih
opsyen tiada rawatan;
(iv) tarikh mula rawatan;
(v) tarikh tamat rawatan sekiranya rawatan telah diselesaikan; dan
(vi) memuatnaik laporan pemeriksaan kesihatan yang berkaitan.
25. Pegawai boleh mengemaskini maklumat penyakit yang dihidapi pada bila-bila
masa. Sekiranya pegawai telah disahkan sembuh daripada penyakit yang dihidapi,
pegawai boleh merekodkan perkara tersebut di ruangan ‘Sebab Kemaskini’ dalam
ruangan Sejarah Perubatan di bawah Subfungsi Kesihatan, Fungsi Kemaskini Rekod
Peribadi, Submodul Rekod Peribadi, Modul Pengurusan Rekod Peribadi.
D. PERTANYAAN
26. Sebarang pertanyaan mengenai Ceraian ini boleh dikemukakan kepada Bahagian
Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam.
PEMBATALAN

2003: Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam adalah dibatalkan.
31

SR.2.5.1
PEMAKAIAN

MALAYSIA
32

LAMPIRAN SR.2.5.1
BORANG PERMOHONAN
PEMERIKSAAN KESIHATAN KOMPREHENSIF (PKK)
(Disediakan dalam 2 salinan)
A. MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : …………………………………….
Tarikh Lahir/ Umur : …………………………………….
Jawatan : …………………………………….
Jabatan : …………………………………….
Tanda tangan : …………………………………….
Tarikh : …………………………………….
B. PENGESAHAN KETUA JABATAN
Pegawai ini disahkan layak mendapat kemudahan PKK di bawah Ceraian SR.2.5.1
Tanda tangan : …………………………………….
Nama : …………………………………….
Jawatan : …………………………………….
Tarikh : …………………………………….
Cap Jabatan : …………………………………….
1-1

CERAIAN SR.2.6.1
KEMUDAHAN PERUBATAN UNTUK IBU BAPA YANG SAH KEPADA

PESARA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan pelaksanaan pemanjangan kemudahan

perubatan untuk ibu bapa yang sah dari segi undang-undang kepada pesara
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah mengumumkan mengenai pemanjangan kemudahan perubatan

untuk ibu dan bapa yang sah dari segi undang-undang kepada pesara Perkhidmatan
Awan Persekutuan yang berpencen semasa ucapan Bajet 2018 pada 27 Oktober 2017.
3. Peraturan dan tatacara pelaksanaan kemudahan perubatan bagi ibu bapa pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berpencen adalah sebagaimana yang telah
ditetapkan dalam Perintah Am Bab F 1974 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
21 Tahun 2009. Namun begitu, apabila seseorang pegawai tersebut telah bersara, ibu
bapa mereka tidak lagi layak menerima kemudahan perubatan seperti sebelumnya.
4. Selaras dengan hasrat untuk mengurangkan beban kewangan dan menjaga

kebajikan pesara, Kerajaan telah bersetuju supaya kemudahan perubatan bagi ibu bapa
pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berpencen ditambah baik.
5. Berpandukan kepada hasrat yang sama, Kerajaan pada 14 Februari 2020 telah
bersetuju untuk memanjangkan kemudahan rawatan perubatan kepada ibu bapa yang
sah dari segi undang-undang bagi pesara skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
(KWSP). Pemanjangan kemudahan rawatan perubatan ini hanya terpakai kepada ibu
bapa pesara Skim KWSP yang bersara paksa sahaja dan tidak termasuk ibu bapa bekas
pegawai Skim KWSP yang meletak jawatan atau meninggalkan jawatan atas kehendak
sendiri.
28

SR.2.6.1
PELAKSANAAN
6. Kemudahan perubatan kepada ibu bapa yang sah sebagaimana yang

diperuntukkan dalam Perintah Am Bab F Tahun 1974 dan SR.2.1.1 adalah
dipanjangkan kepada ibu bapa pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan tertakluk
kepada pematuhan syarat berikut:
a. ibu bapa yang sah bererti ibu bapa kandung atau ibu tiri atau bapa tiri atau
ibu bapa angkat yang pertalian kekeluargaan adalah sah di sisi undang-
undang. Kemudahan ini dihadkan kepada seorang ibu yang sah dan seorang
bapa yang sah sahaja pada satu-satu masa;
b. ibu bapa yang sah yang merupakan pesara Perkhidmatan Awam

Persekutuan boleh memilih untuk menggunakan kemudahan perubatan
mengikut kelayakannya sebagai seorang pesara atau menggunakan
kelayakannya sebagai ibu bapa pesara;
c. JPA akan mengeluarkan suatu surat pengesahan seperti di Lampiran

SR.2.6.1(A), atas permohonan pesara atau ibu bapa yang sah kepada
pesara, untuk dikemukakan kepada hospital/klinik Kerajaan yang
berkenaan semasa ibu bapa yang sah ingin mendapatkan kemudahan
perubatan. Proses permohonan boleh dirujuk di Lampiran SR.2.6.1(B);
d. Kelayakan kemudahan perubatan yang dibenarkan kepada ibu bapa pesara

termasuk rawatan di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) adalah
sama sebagaimana yang dibekalkan kepada ibu bapa pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan seperti yang tertakluk di bawah
SR.2.1.1: Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan dan pindaan
dari semasa ke semasa;
e. Kelayakan wad bagi ibu bapa yang sah adalah ditentukan berdasarkan
kelayakan yang ditetapkan kepada pesara; dan
f. Kemudahan perubatan di bawah Ceraian ini tidak meliputi rawatan kepada

ibu bapa yang sah seperti berikut:
i. rawatan perubatan di luar negeri;

ii. rawatan bagi tujuan pencegahan penyakit;
29

SR.2.6.1
iii. pembekalan semua jenis/ kategori alat; dan

iv. rawatan membuat crowning, gigi palsu dan rawatan ortodontik bagi
tujuan corrective measure yang merupakan rawatan kosmetik.
7. Bagi pegawai yang meninggal dunia dalam perkhidmatan atau pesara yang
meninggal dunia, ibu bapa pegawai/pesara tersebut adalah layak untuk mendapatkan
kemudahan perubatan ini.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.800-6/2/109(2) bertarikh

22 Disember 2017: Garis Panduan Kemudahan Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang Sah
Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berpencen adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
30

Ruj. Kami :
Tarikh :
SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN PESARA
Pengarah/Pegawai Perubatan Hospital/Klinik Kerajaan
Tuan,
Dengan ini disahkan bahawa penama di bawah adalah merupakan seorang pesara Kerajaan
yang berpencen:
Nama Pesara :
No Kad Pengenalan :
Jenis Perkhidmatan :
Kelayakan Kelas Wad:
2. Ibu bapa pesara berkenaan seperti butiran di bawah memerlukan rawatan:

Nama bapa kandung/tiri/angkat* :
No Kad Pengenalan :
Nama ibu kandung/tiri/angkat* :
No Kad Pengenalan :
Sekian, terima kasih.
……………………………….
Bahagian Pasca Perkhidmatan
b.p. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Malaysia
*Potong yang mana tidak berkenaan
1-1

PERMOHONAN PESARA
PERTIMBANGAN KUIRI
LULUS
KELUAR
SURAT PENGESAHAN
KEMUKAKAN DI HOSPITAL/
KLINIK KERAJAAN
TAMAT
2-1
KERAJAAN MALAYSIA
KEMUDAHAN CUTI
VERSI 1.0 (2022)

MALAYSIA
Diedarkan kepada:

KANDUNGAN
MUKA
PERKARA
SURAT
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
PELAKSANAAN 1
PEMBATALAN 4
PEMAKAIAN 4
LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling 1-1

Cuti Kerana Perkhidmatan

CERAIAN SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai 5
CERAIAN SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai 12
CERAIAN SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai 14

CERAIAN SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut 16

Di Luar Negara
Lampiran SR.5.1.4 Contoh Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Bagi 1-1
Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau
Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara
CERAIAN SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai 25
Perkhidmatan Pendidikan
Lampiran SR.5.1.5 Simulasi Kelayakan Cuti Pegawai Yang Bertukar Jenis 1-1
Cuti
CERAIAN SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang 31

Awam Persekutuan
ii
MUKA
PERKARA
SURAT
CERAIAN SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas 32
Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan
CERAIAN SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan 34

Lampiran SR.5.2.1 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod 1-1

Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
CERAIAN SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak 37
Lampiran SR.5.2.2 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak 1-1
CERAIAN SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan 45

Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan
CERAIAN SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam 46

Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di
Luar Stesen
CERAIAN SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan 48

Negara
Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan
CERAIAN SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji 51
CERAIAN SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah 53
CERAIAN SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan 55
CERAIAN SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta 58

CERAIAN SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod 60

Perayaan Vaisakhi

iii
MUKA
PERKARA
SURAT
CERAIAN SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun 65

Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit
CERAIAN SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan 66

Awam
Lampiran SR.5.4.1(A) Panduan Pilihan Kemudahan Cuti Bersalin 1-1
Lampiran SR.5.4.1(B) Borang Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai 2-1

Perkhidmatan Awam
CERAIAN SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin 70
CERAIAN SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai 72

CERAIAN SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin 74

Lampiran SR.5.4.4(A) Senarai Penyakit Berjangkit 1-1
Lampiran SR.5.4.4(B) Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang 2-1

Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan
CERAIAN SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta 79

CERAIAN SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh 81

CERAIAN SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta Dan Barah Bagi 83
CERAIAN SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan Bagi Pegawai 85

CERAIAN SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan 87

Awam Persekutuan
iv
MUKA
PERKARA
SURAT
Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan Kemasyarakatan

Lampiran SR.5.5.1(A) Pegawai Sukan 1-1
Lampiran SR.5.5.1(B) Pegawai Teknikal 2-1
CERAIAN SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi 93

Lampiran SR.5.5.2 Senarai Pasukan Sukarela 1-1

CERAIAN SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti 95
Pertubuhan/Persatuan
Lampiran SR.5.5.3 Senarai Pertubuhan/Persatuan Yang Telah 1-1

Disenarai Di Bawah Perintah Am 42(A) Bab C

Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara
(PLKN)

Antarabangsa

Di Luar Negeri
CERAIAN SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi 103

Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat
Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti

CERAIAN SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian 105
v
Jejak Dokumen:
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
1. SR.5.4.5 Pindaan: Dipinda kepada
(18 Feb. 2022)
3. Kemudahan Cuti Sakit boleh 3. Kemudahan Cuti Sakit boleh
diluluskan dengan syarat- diluluskan dengan syarat-
syarat seperti berikut: syarat seperti berikut:
a) bagi pegawai yang a) bagi pegawai yang
menerima rawatan menerima rawatan
sebagai pesakit luar di sebagai pesakit luar di
hospital atau klinik hospital atau klinik
swasta, sijil sakit yang swasta, sijil sakit yang
dikeluarkan oleh doktor dikeluarkan oleh doktor
swasta tanpa sokongan swasta tanpa
oleh pegawai perubatan tandatangan timbal
Kerajaan boleh diterima oleh Pegawai Perubatan
jika ia memberi jumlah Kerajaan boleh diterima
Cuti Sakit yang tidak jika ia memberi jumlah
melebihi 15 Cuti Sakit yang tidak
hari dalam sesuatu tahun melebihi 180 hari dalam
kalendar; atau suatu tahun kalendar;
atau
b) bagi pegawai yang
menerima rawatan b) bagi pegawai yang
sebagai pesakit dalam di menerima rawatan
hospital atau klinik sebagai pesakit dalam di
swasta, sijil sakit yang hospital atau klinik
dikeluarkan oleh doktor swasta, sijil sakit yang
swasta tanpa sokongan dikeluarkan oleh doktor
oleh pegawai perubatan swasta tanpa
Kerajaan boleh diterima tandatangan timbal
jika ia memberi jumlah oleh Pegawai Perubatan
Cuti Sakit yang tidak Kerajaan boleh diterima
melebihi 180 hari dalam jika ia memberi jumlah
sesuatu tahun kalendar; Cuti Sakit yang tidak
dan melebihi 180 hari dalam
suatu tahun kalendar; dan
vi
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(4 Mac 2022)
TAJUK CERAIAN
Tajuk dipinda daripada
”Kemudahan Cuti Menjaga
”Kemudahan Cuti Kuarantin” Anak Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan”

TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan
menetapkan peraturan berkaitan Kemudahan Cuti Menjaga Anak
kepada pegawai Perkhidmatan Memerlukan Pengasingan
Awam Persekutuan. kepada pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan.

LATAR BELAKANG 4. Selaras dengan
4. Selaras dengan keprihatinan kepada institusi
keprihatinan kepada institusi kekeluargaan dalam konteks
kekeluargaan dalam konteks penjagaan kesihatan anak,
penjagaan kesihatan anak, Kerajaan telah bersetuju supaya
Kerajaan telah bersetuju supaya Kemudahan Cuti Menjaga Anak
diberikan kepada pegawai yang Memerlukan Pengasingan
anaknya menghidap penyakit diberikan kepada pegawai yang
berjangkit dan perlu anaknya menghidap penyakit
dikuarantin. berjangkit dan perlu
dikuarantin.
vii
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
KELAYAKAN
6. Sekiranya mana-mana 6. Sekiranya mana-mana
anak pegawai telah diberi anak pegawai telah diberi
perakuan oleh mana-mana perakuan oleh mana-mana
pegawai perubatan Kerajaan Pegawai Perubatan Kerajaan
atau swasta yang menyatakan atau swasta yang menyatakan
anak tersebut perlu dikuarantin anak tersebut perlu dikuarantin
kerana penyakit berjangkit, kerana penyakit berjangkit,
pegawai boleh diberi pegawai boleh diberi
kemudahan Cuti Kuarantin Kemudahan Cuti Menjaga Anak
untuk menjaga anak yang sakit. Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan untuk
7. Pegawai yang layak menjaga anak yang sakit.
kemudahan Cuti Kuarantin
adalah ibu dan bapa yang sah. 7. Pegawai yang layak
Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan
adalah ibu dan bapa yang sah.
8. Anak adalah termasuk: 8. Anak adalah termasuk:
(a) anak kandung; (a) anak kandung;

(b) anak tiri tanggungan; (b) anak tiri tanggungan;
(c) anak angkat de facto; (c) anak angkat de facto;
(d) anak angkat; dan (d) anak angkat; dan
(e) anak pelihara. (e) anak pelihara.
9. Pemberian kemudahan 9. Pemberian Kemudahan

Cuti Kuarantin kepada pegawai Cuti Menjaga Anak Yang
adalah seperti berikut: Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan kepada pegawai
(a) Tempoh yang boleh adalah seperti berikut:
diluluskan adalah
terhad kepada (a) tempoh yang boleh
maksimum lima (5) diluluskan adalah
hari bagi setiap kes terhad kepada
atau selama tempoh maksimum lima (5)
perakuan yang hari bagi setiap kes
dikeluarkan oleh atau selama tempoh
mana-mana pegawai perakuan yang
perubatan Kerajaan dikeluarkan oleh
atau swasta mengikut mana-mana Pegawai
mana yang lebih Perubatan Kerajaan
vii
i
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
rendah, tidak atau swasta mengikut
termasuk hari rehat mana yang lebih
mingguan, hari rendah, termasuk
kelepasan mingguan Hari Rehat
dan hari kelepasan Mingguan, Hari
am; dan Kelepasan Mingguan
dan Hari Kelepasan
(b) Syarat anak yang Am;
dikuarantin adalah:
(i) berumur di (b) syarat anak yang
bawah 18 tahun dikuarantin adalah:
atau jika masih
belajar di bawah (i) berumur bawah
21 tahun;atau 18 tahun atau
jika masih
(ii) tidak kira apa jua belajar bawah 21
umurnya bagi tahun; dan
yang cacat otak
atau hilang (ii) tidak kira apa jua
upaya dari segi umurnya bagi
jasmani dan yang cacat otak
secara kekal dan atau hilang
yang tidak upaya dari segi
berupaya untuk jasmani dan
menanggung secara kekal dan
dirinya sendiri, yang tidak
dengan syarat berupaya untuk
anak itu adalah menanggung
cacat otak atau dirinya sendiri,
hilang upaya dari dengan syarat
segi jasmani dan anak itu adalah
secara kekal cacat otak atau
sebelum anak itu hilang upaya dari
mencapai umur segi jasmani dan
21 tahun. secara kekal
sebelum anak itu
mencapai umur
21 tahun.
(c) pegawai yang
memerlukan tempoh
tambahan boleh
memohon Cuti
Rehat/Cuti Rehat
ix
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
Khas atau cuti-cuti
lain yang
berkelayakan. Selain
itu, apabila keadaan
seseorang pegawai
adalah mengizinkan
dan berupaya
melaksanakan
tugasan di rumah,
Ketua Jabatan boleh
mempertimbangkan
Bekerja Dari Rumah
sepertimana
peruntukan Ceraian
SR.4.1.2 (Dasar
Bekerja Dari
Rumah).

PELAKSANAAN
10. Kemudahan Cuti Kuarantin 10. Kemudahan Cuti Menjaga
hendaklah dilaksanakan seperti Anak Yang Dikuarantin Atau
berikut: Memerlukan Pengasingan
hendaklah dilaksanakan seperti
berikut:
(a) Pegawai boleh (a) pegawai boleh
menggunakan menggunakan
kemudahan Cuti Kemudahan Cuti
Kuarantin pada bila-bila Menjaga Anak Yang
masa dalam tempoh Dikuarantin Atau
perakuan yang Memerlukan
dikeluarkan oleh mana- Pengasingan pada bila-
mana pegawai bila masa dalam tempoh
perubatan Kerajaan atau perakuan yang
swasta; dikeluarkan oleh mana-
mana pegawai
perubatan Kerajaan atau
(b) Senarai penyakit swasta;
berjangkit yang boleh (b) senarai penyakit
dipertimbangkan adalah berjangkit yang boleh
seperti di Lampiran dipertimbangkan adalah
SR.5.4.4(A), atau seperti di Lampiran
x
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
pindaannya yang SR.5.4.4(A), dengan
berkuat kuasa dari penambahan lain-lain
semasa ke semasa; dan penyakit berjangkit
yang diperakukan
(c) Permohonan hendaklah oleh Pegawai
dikemukakan kepada Perubatan Kerajaan
Ketua Jabatan berserta atau swasta; dan
perakuan yang
dikeluarkan oleh mana- (c) permohonan hendaklah
mana pegawai dikemukakan kepada
perubatan Kerajaan atau Ketua Jabatan beserta
swasta dengan perakuan yang
menggunakan Borang dikeluarkan oleh mana-
Permohonan Cuti mana Pegawai
Kuarantin seperti di Perubatan Kerajaan atau
Lampiran SR.5.4.4(B). swasta dengan
menggunakan Borang
Permohonan Cuti
Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau
Memerlukan
Pengasingan seperti di
Lampiran SR.5.4.4(B).
Cuti Kuarantin Di Bawah
Penjagaan Sementara
11. Mana-mana pegawai yang 11. Mana-mana pegawai yang
diberikan hak penjagaan selain diberikan hak penjagaan selain
anak yang dinyatakan di anak yang dinyatakan di
perenggan 8 (a) hingga (e) di perenggan 8 (a) hingga (e) di
atas semasa ketiadaan ibu bapa atas semasa ketiadaan ibu bapa
atas apa-apa jua sebab untuk atas apa-apa jua sebab untuk
suatu tempoh berterusan suatu tempoh berterusan
sekurang-kurangnya satu (1) sekurang-kurangnya satu (1)
bulan, jika anak itu perlu bulan, jika anak itu perlu
dikuarantin semasa dalam dikuarantin semasa dalam
tempoh penjagaan pegawai itu, tempoh penjagaan pegawai itu,
pegawai boleh diberikan pegawai boleh diberikan
kemudahan Cuti Kuarantin, Kemudahan Cuti Menjaga Anak
tertakluk kepada syarat-syarat Yang Dikuarantin Atau
yang ditetapkan di atas. Memerlukan Pengasingan,
tertakluk kepada syarat-syarat
yang ditetapkan di atas.
xi
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
Tanggungjawab Ketua 13. Bagi permohonan Cuti
Jabatan Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan
13. Bagi permohonan Cuti Pengasingan di bawah
Kuarantin di bawah perenggan perenggan 11, kemudahan ini
11, kemudahan ini adalah adalah tertakluk kepada
tertakluk kepada kepentingan kepentingan perkhidmatan.
perkhidmatan.
14. Ketua Jabatan hendaklah
14. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan
merekodkan kelulusan Kemudahan Cuti Menjaga Anak
pegawai dalam rekod Memerlukan Pengasingan
perkhidmatan Kerajaan. pegawai dalam Rekod
Perkhidmatan Kerajaan.
Tiada Pindaan 8:
7. Lain-lain penyakit
berjangkit yang diperakukan
oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan atau swasta.

Tajuk borang
”PERMOHONAN ”PERMOHONAN
KEMUDAHAN CUTI KEMUDAHAN CUTI
KUARANTIN” MENJAGA ANAK YANG
DIKUARANTIN ATAU
MEMERLUKAN
PENGASINGAN”
BAHAGIAN III:
PENGESAHAN PEGAWAI
xii
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
10. Saya dengan ini 10. Saya dengan ini
mengesahkan bahawa mengesahkan bahawa maklumat
maklumat sebagaimana yang sebagaimana yang dinyatakan di
dinyatakan di Bahagian I dan Bahagian I dan II adalah
II adalah benar. Sehubungan benar. Sehubungan itu, saya
itu, saya memohon kemudahan memohon Kemudahan Cuti
Cuti Kuarantin selama _____ Menjaga Anak Yang
hari, pada/mulai Dikuarantin Atau Memerlukan
______sehingga _______ Pengasingan selama______hari,
pada/mulai_________sehingga
_________
BAHAGIAN IV:
PENGESAHAN DAN
KEPUTUSAN KETUA
JABATAN
11. Permohonan kemudahan 11. Permohonan Kemudahan
Cuti Kuarantin bagi pegawai Cuti Menjaga Anak Yang
adalah Dikuarantin Atau Memerlukan
DILULUSKAN/TIDAK Pengasingan bagi pegawai
DILULUSKAN* adalah DILULUSKAN/
pada/mulai_________ TIDAK DILULUSKAN*
sehingga_________ pada/mulai_________sehingga
_________
xii
i
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(2 Jun 2022)
42(a) BAB C
pihak MCPF melalui surat
rujukan JPA.(S).800-1/1/7(8)
bertarikh 2 Jun 2022
....... .......
38. Persatuan Perkhidmatan 38. Persatuan Perkhidmatan
Tadbir dan Diplomatik Tadbir dan Diplomatik
Malaysia (PPTD) Malaysia (PPTD)
39. Yayasan Pencegahan
Jenayah Malaysia atau
Malaysia Crime Prevention
Foundation (MCPF)
(26 Ogos 2022) Lampiran SR.5.5.3 Lampiran SR.5.5.3
42(a) BAB C Tambahan agensi tersebut
pihak MATM melalui surat
rujukan JPA.(S).800-1/1/7(37)
bertarikh 26 Ogos 2022
....... .......
39. Yayasan Pencegahan 39. Yayasan Pencegahan
Jenayah Malaysia atau Jenayah Malaysia atau
Malaysia Crime Malaysia Crime Prevention
Prevention Foundation Foundation (MCPF)
(MCPF) 40. Badan Kebajikan Keluarga
Angkatan Tentera (BAKAT)
xi
v
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(1 Sep. 2022)
dibatalkan
(5 Sep. 2022)
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan 1. Ceraian ini bertujuan

menetapkan peraturan berkaitan melaksanakan keputusan
kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kerajaan berkaitan kemudahan
kepada pegawai Perkhidmatan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Awam bagi urusan kematian ahli Kematian Ahli Keluarga
keluarga terdekat. Terdekat kepada pegawai
perkhidmatan awam.
Pindaan 2:
Tafsiran
3. Dalam Ceraian ini, 3. Dalam Ceraian ini,

melainkan jika konteksnya melainkan jika konteksnya
menghendaki makna yang lain: menghendaki makna yang lain:
‘ahli keluarga terdekat’ ‘ahli keluarga terdekat’

bermaksud suami, isteri, ibu bermaksud suami, isteri, ibu
kandung atau ibu angkat1, kandung atau ibu angkat1,
bapa kandung atau bapa bapa kandung atau bapa
angkat2, ibu mentua, bapa angkat2, ibu mentua, bapa
mentua, anak kandung, anak mentua, anak kandung, anak
angkat yang sah di sisi angkat yang sah di sisi
undang-undang, anak angkat undang-undang, anak angkat
de facto dan anak pelihara. de facto, anak pelihara,
adik-beradik, nenek dan
datuk kepada pegawai.
xv
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
Penambahan Tafsiran seperti ‘adik-beradik’ bermaksud
catatan di jadual Pindaan. beberapa orang yang
mempunyai hubungan
kekeluargaan kerana seayah dan
seibu, atau seayah atau seibu.
‘datuk’ bermaksud bapa kepada

‘nenek’ bermaksud ibu kepada


Penambahan istilah di Lampiran SR.5.2.1, perenggan
Lampiran SR.5.2.1 seperti 8 berkaitan Hubungan Dengan
catatan di jadual Pindaan. Pegawai ditambah pernyataan
’Adik-beradik’, ’Datuk’ dan
’Nenek’.
(20 Sep. 2022) seperti tajuk berikut:
(i) SR.5.5.7: Kemudahan

Cuti Tanpa Rekod Bagi
Melaksanakan Aktiviti
Khidmat Masyarakat
Ceraian ini berkuatkuasa mulai

20 September 2022.
(Rujuk Surat Edaran
20 September 2022)
SR.5.4.9 seperti tajuk berikut:
SR.5.6.1
(20 Sep. 2022) (i) SR.5.1.7: Kemudahan
Cuti Rehat/Cuti Rehat
Khas Selepas Berkursus
Lebih 12 Bulan Bagi
Awam Persekutuan
xv
i
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(ii) SR.5.4.9: Kemudahan
Cuti Sakit Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam
Persekutuan
(iii) SR.5.6.1: Kemudahan

Cuti Gantian
Ketiga-tiga Ceraian ini

berkuatkuasa mulai
20 September 2022.
(Rujuk Surat Edaran
20 September 2022)
(19 Dis. 2022)
42(a) BAB C
pihak MAK melalui
21 Disember 2022
....... .......
40. Badan Kebajikan Keluarga 40. Badan Kebajikan Keluarga
Angkatan Tentera (BAKAT) Angkatan Tentera (BAKAT)
41. Majlis AKRAB Kebangsaan
(MAK)
xv
ii
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
(9 Mac 2023)
42(a) BAB C
pihak EDP melalui
13 Mac 2023
....... .......
41. Majlis AKRAB Kebangsaan 41. Majlis AKRAB Kebangsaan
(MAK) (MAK)
42. Persatuan Alumni Program
Pembangunan Eksekutif
(Executive Development
Programme/EDP) Centra1
Officials Training Institute
(COTI) Korea Selatan -
Malaysia
(5 April 2023)
TAJUK CERAIAN
“Kemudahan Cuti Tanpa “Kemudahan Cuti Tanpa
Rekod Bagi Pegawai-Pegawai Rekod Bagi Pegawai
Kerajaan Yang Dipilih Untuk Perkhidmatan Awam Yang
Mengambil Bahagian Dalam Terlibat Dalam Pertandingan
Sukan-Sukan Perwakilan” Sukan Di Peringkat Kebangsaan
Dan/Atau Antarabangsa”
(22 Mei 2023)
dibatalkan
xv
iii

MALAYSIA

KEMUDAHAN CUTI
VERSI 1.0 (2022)
TUJUAN

mengenai jenis, syarat, dan kadar kelayakan kemudahan cuti bagi pegawai
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah seperti

mana diperuntukkan di bawah Perintah-perintah Am Bab C (Cuti) Tahun 1974.
PELAKSANAAN
3. Dasar dan peraturan mengenai pelaksanaan kemudahan cuti dalam Perkhidmatan

Awam diperincikan seperti berikut:
1

KOD
TEMA
CERAIAN
SR.5.1 Cuti Kerana Perkhidmatan
Ceraian SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai

Ceraian SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut

Di Luar Negara
Ceraian SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan
Ceraian SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang
Awam Persekutuan
Ceraian SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas
SR.5.2 Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan
Ceraian SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan

Ceraian SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Ceraian SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan

Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
Ceraian SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar
Stesen
Ceraian SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan
Negara
2

KOD
TEMA
CERAIAN
SR.5.3 Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan
Ceraian SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji
Ceraian SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah
Ceraian SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan
Ceraian SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta

Ceraian SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan

Vaisakhi


Ceraian SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun

SR.5.4 Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit

Ceraian SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan
Awam
Ceraian SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin
Ceraian SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai

Ceraian SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin

Ceraian SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta

Ceraian SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh

Ceraian SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah Bagi
3

KOD
TEMA
CERAIAN
Ceraian SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan bagi Pegawai
Ceraian SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan

Awam Persekutuan
SR.5.5 Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan

Kemasyarakatan

Ceraian SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi

Ceraian SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan/

Persatuan

Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN)

Antarabangsa

Di Luar Negeri
Ceraian SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan

Aktiviti Khidmat Masyarakat
5SR
SR.5.6 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti
Ceraian SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian
4


1 Januari 2022.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat Pekeliling

Perkhidmatan (SPP) dan Surat Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
5

LAMPIRAN I
Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan

Surat Edaran Yang Dibatalkan
1. Kemudahan cuti (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017:

kerana perkhidmatan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan;

Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang
Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di
Dalam Atau Di Luar Negara;

Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan;
(iv) Perenggan 2 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Membawa
Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil;
(v) Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling

Separuh Gaji;
(vi) Perenggan 4 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa
Gaji;
(vii) Perenggan 7, Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Rehat
Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan; dan
(viii) Versi lama Ceraian SR.5.1.5: Kemudahan Cuti

Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(Batal pada 1 September 2022).
1-1

2. Cuti atas urusan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015:

peribadi, keluarga dan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
kecemasan Kematian Ahli Keluarga Terdekat;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Bilangan

5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga Anak;
(iii) Perenggan 8 Lampiran D7, Pekeliling

Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan
Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan;
(iv) Perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA.(S) 223/8/3-

3 SK.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan
Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina
Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau
Memberi Keterangan Pakar; dan
(v) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2009: Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS)
Sambilan Di Institut Pengajian Tinggi (IPT) Dalam
Negara.
1-2

keagamaan/kebudayaan Kemudahan Cuti Umrah;
Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di
Bawah Perintah-Perintah Am 34 Dan 35, Bab
“C”;
Kemudahan Cuti Keagamaan;
(iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (18)
Sempena Perayaan Tahun Baru Siam (Songkran)
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Berketurunan Siam;
(v) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (13)
Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama
Kristian;
(vi) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.8 (10)
bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang menganut Agama
Hindu;
(vii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35 Jld.6(13)
bertarikh 16 Mei 2017: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Pesta Keamatan dan Hari Gawai;
(viii) Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3 Klt.19 (17)
bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa
Rekod Perayaan Vaisakhi;
(ix) Perenggan 6 Lampiran D7, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Haji;
dan
(x) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/36 Jld.4(4)
bertarikh 27 Ogos 2019: Penjelasan Mengenai
Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
1-3


perubatan dan Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan
penjagaan orang sakit Awam;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun

2016: Kemudahan Cuti Kuarantin;

Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ;

Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil
Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti
Sakit;

Kemudahan Cuti Isteri Bersalin;
(vi) Surat Edaran JPA(S)223/8/3 KLT 15 (9) bertarikh

21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar
Mengenai Penerimaan Sijil Sakit Swasta Yang
Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura;
(vii) Perenggan 10 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tibi,
Kusta dan Barah;
(viii) Perenggan 5 Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Sakit
Lanjutan; dan
(ix) Perkara 3, Lampiran A, Surat Pekeliling

1-3

5. Cuti untuk urusan (i) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

pertubuhan ikhtisas, 11 Tahun 1980: Cuti Tidak Berekod Bagi
kesatuan dan Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih Untuk
kemasyarakatan Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan
Perwakilan;
(ii) Perenggan 9 Lampiran D7, Pekeliling

Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan
Pertubuhan/Persatuan;
(iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun

2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk
Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik
Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat
Negara;
(iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld 7 (12)

bertarikh 9 Mac 2018: Kemudahan Cuti Tanpa
Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Menyertai Musabaqah Al-Quran Peringkat
Kebangsaan dan Antarabangsa;

Leave To Officers Selected To Participate In
Cultural Tours And Oratorical Contests;
(vi) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun

1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang Di-Pileh Untok
Mengambil Bahagian Dalam Lawatan
Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa
Kebangsaan;
(vii) Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling

Setiausaha Kementerian; dan
1-4

(viii) Perkara 8, Lampiran A, Surat Pekeliling

6. Urusan-Urusan Lain (i) Perenggan 5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan

Berkaitan Cuti Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi
Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan
Buruh Kasar.
1-5

CERAIAN SR.5.1.1
KADAR CUTI REHAT TAHUNAN

TUJUAN
1. Ceraian ini menerangkan kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai
LATAR BELAKANG
2. Adalah menjadi tujuan Kerajaan di bawah Perintah Am Bab C (Cuti) bahawa cuti
rehat diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan
untuk pegawai-pegawai itu sendiri.
3. Kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

yang ditetapkan melalui Perintah Am Bab C (Cuti) telah melalui beberapa proses
pindaan yang diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
(PP Bil. 4/2002), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil. 20/2005),
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 (PP Bil. 14/2008) dan Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015 (PP Bil. 11/2015).
PELAKSANAAN
Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan
4. Kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

secara prinsipnya ditentukan berdasarkan tarikh lantikan seperti yang berikut:
i. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September 2005 dan menolak

opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang
ditawarkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008
(PP Bil. 14/2008), kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut
peruntukan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
(PP Bil. 4/2002) adalah seperti dalam Jadual 1 yang berikut:
5

SR.5.1.1
Kumpulan/Gred Kadar
melayakkan1 melayakkan
31 – 54 30 hari 35 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 - 20 20 hari 25 hari
ii. bagi pegawai yang dilantik mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember
2008 dan menolak opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat
tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar
kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil.20/2005)
adalah seperti dalam Jadual 2 berikut:
Kumpulan/Gred Kadar


31 – 54 30 hari 30 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 - 20 20 hari 25 hari
iii. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 Januari 2009 dan bersetuju
menerima opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar kelayakan Cuti
Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008
adalah seperti dalam Jadual 3 di bawah:
6

SR.5.1.1

Kumpulan/Gred Perkhidmatan yang Perkhidmatan yang
Melayakkan Melayakkan
31 - 54 25 hari 25 hari
21 - 30 25 hari 25 hari
1 - 20 20 hari 25 hari
iv. bagi pegawai lantikan pertama mulai 1 Januari 2009, kadar kelayakan
Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008
adalah seperti dalam Jadual 3 di atas.
5. Melalui PP Bil. 14/2008 juga, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai
Perkhidmatan Awam lantikan kontrak dan sementara adalah ditetapkan seperti dalam
Jadual 4 berikut:
Jadual 4: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan

bagi Pegawai Perkhidmatan Awam* Lantikan Kontrak dan Sementara mulai
1 Januari 2009
Kumpulan/Gred Kadar Kelayakan Cuti Rehat
Pengurusan Tertinggi 25 hari

31 - 54 25 hari
21 - 30 25 hari
1 - 20 20 hari
* Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan
Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas
mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat
Khas.
7

SR.5.1.1
Tafsiran
‘Cuti Rehat’ bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang
melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember di bawah
Perintah Am 1 (ii) Bab C (Cuti) Tahun 1974;
‘Ketua Jabatan’ bermaksud Ketua Setiausaha kepada Kementerian, Ketua Jabatan

atau Ketua sesuatu Perkhidmatan, mengikut mana-mana yang berkenaan di bawah
Perintah Am 1 (iv) Bab C (Cuti) Tahun 1974 termasuk Ketua Pejabat Tempatan,
yayasan atau cawangan kecil yang telah diberi kuasa oleh Ketua Jabatannya untuk
meluluskan cuti bagi sebarang kumpulan pegawai di stesennya seperti yang
diperuntukkan di bawah Perintah Am 5(b) Bab C (Cuti) Tahun 1974, termasuklah
mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan cuti;
‘Jawatan lain’ bermaksud jawatan yang mana lantikan pegawai adalah melalui
kaedah pertukaran pelantikan, pertukaran tetap, atau Kenaikan Pangkat Secara
Lantikan (KPSL)/Peningkatan Secara Lantikan (PSL), lantikan terus (lateral entry)
atau lantikan ke jawatan baharu;
‘Lantikan terus atau lantikan ke jawatan baharu’ bermaksud pelantikan:
a) dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama di bawah Perkhidmatan Awam

Persekutuan; atau
b) daripada satu Pihak Berkuasa Melantik di bawah Perkhidmatan Awam

Persekutuan kepada Pihak Berkuasa Melantik yang lain di bawah
‘Peningkatan Secara Lantikan (PSL)’ bermaksud suatu urusan pelantikan pegawai

daripada skim perkhidmatan yang rendah kepada skim perkhidmatan yang lebih
tinggi secara pelantikan baharu yang dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Melantik,
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang
berkaitan. PSL adalah satu proses lantikan biasa dan bukannya kenaikan pangkat.
Istilah PSL digunakan berkuat kuasa mulai 1 Julai 2013 menggantikan Kenaikan
Pangkat Secara Lantikan (KPSL). Bagi maksud Ceraian ini, kadar kelayakan Cuti
8

SR.5.1.1
Rehat tahunan bagi pegawai lantikan KPSL/PSL hanya mengambil kira pertukaran
lantikan tetap dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama atau Pihak Berkuasa
Melantik yang lain di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan.
‘Lantikan tetap pertama’ bermaksud lantikan tetap pertama seseorang pegawai ke

dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan.
Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai yang Dilantik ke Jawatan Lain
7. Mulai 1 Januari 2016, kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dilantik ke jawatan lain adalah seperti yang
berikut:
i. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan dilantik ke jawatan
lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan
Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau
lantikan tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau
ii. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan tidak dilantik ke
jawatan lain, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh
lantikan tetap pertama; atau
iii. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP
kelayakan cuti rehatnya berkurangan, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan
adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau
iv. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP
kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan Cuti Rehat
tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau lantikan
tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau
v. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP
Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan tidak dilantik ke jawatan lain, kadar
pertama; atau
9

SR.5.1.1
vi. bagi pegawai lantikan tetap pertama yang dilantik mulai 1 Januari 2009,
sama ada dilantik atau tidak dilantik ke jawatan lain selepas itu, kadar
pertama.
8. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai seperti di perenggan 7(i)
hingga 7(vi) adalah seperti dalam Jadual 5 yang berikut:
Jadual 5: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi

Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan*
Tarikh Lantikan Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang ⃰G

⃰ enap 10 Tahun Perkhidmatan yang
Pertama/Baharu Melayakkan Melayakkan
Gred Gred Gred Pengurusan Gred Gred Gred Pengurusan

1-20 21-30 31-54 Tertinggi 1-20 21-30 31-54 Tertinggi
Sebelum 20 25 30 25 30 35
30 hari 35 hari
1 September 2005 hari hari hari hari hari hari
Mulai
1 September 2005 20 25 30 25 30 30
30 hari 30 hari
hingga 31 Disember hari hari hari hari hari hari
2008
Mulai 1 Januari 20 25 25 25 25 25
25 hari 25 hari
2009 hari hari hari hari hari hari
*Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai
Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah,
kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas.
⃰ ⃰ Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan
seperti dijelaskan di perenggan 6 [mengikut syarat-syarat tempoh perkhidmatan yang melayakkan seperti yang
ditafsirkan di dalam Perintah Am 1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974]
Cuti Rehat Pegawai Lantikan Kontrak Dan Sementara Yang Kemudiannya Dilantik
Secara Tetap
9. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai lantikan kontrak dan
sementara yang kemudiannya dilantik secara tetap adalah ditentukan berdasarkan tarikh
lantikan ke jawatan tetap.
10

SR.5.1.1
10. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan dalam
Buku Rekod Perkhidmatan pegawai.
PEMBATALAN

2015: Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
11

CERAIAN SR.5.1.2
KEMUDAHAN CUTI SEPARUH GAJI

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Separuh Gaji
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Separuh Gaji untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 13 dan 51 Bab C, Perenggan 3 Lampiran D7,
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan Baru
Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 dan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari KPPA
Kepada KSU Kementerian.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Separuh Gaji diberikan atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara
yang meliputi keluarga pegawai sendiri (isteri/suami dan anak-anak), ibu bapa, adik-
beradik, ibu bapa mertua, nenek dan datuk pegawai.
4. Kadar Cuti Separuh Gaji adalah maksimum 180 hari sepanjang perkhidmatan.
Pegawai yang memohon Cuti Separuh Gaji perlu mempunyai perkhidmatan yang
melayakkan, iaitu satu tahun perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh Cuti Separuh Gaji.
5. Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Separuh Gaji untuk 14 hari pertama dalam satu
tahun kalendar dan selebihnya diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan
kuasa yang diberikan kepadanya melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
1985 atau pindaannya.
6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Separuh Gaji dalam rekod
12

SR.5.1.2
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Separuh Gaji adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
13

CERAIAN SR.5.1.3
KEMUDAHAN CUTI TANPA GAJI

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Gaji
(CTG) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan CTG untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah

diperuntukkan melalui Perintah Am 14 dan 52 Bab C (Cuti) dan Perenggan 4, Lampiran
D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan CTG diberikan atas sebab-sebab persendirian yang mustahak dan

tertakluk kepada kadar maksimum 360 hari sepanjang perkhidmatan. Pegawai yang
memohon CTG perlu mempunyai perkhidmatan yang melayakkan, iaitu satu tahun
perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh CTG.
4. Pegawai yang ingin menggunakan kemudahan ini perlu mempunyai sekurang-

kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan dan telah menghabiskan semua Cuti Rehat yang
ia berkelayakan.
5. Kelulusan CTG perlu dikemukakan untuk pertimbangan Ketua Jabatan.
6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan CTG dalam rekod perkhidmatan

pegawai.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa Gaji adalah dibatalkan.
14

SR.5.1.3
PEMAKAIAN


MALAYSIA
15

CERAIAN SR.5.1.4
CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN

BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU
DI LUAR NEGARA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan keputusan Kerajaan mengenai

kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) kepada pegawai yang mengikut pasangan yang
bertugas atau berkursus sama ada di dalam atau luar negara.
LATAR BELAKANG
2. Dasar dan peraturan berkaitan kemudahan CTG kepada pegawai yang mengikut
pasangan mereka bertugas atau berkursus, sama ada di dalam atau di luar negara
dijelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016: Dasar Baharu Cuti
Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam
Atau Di Luar Negara (PP 5/2016).
TAFSIRAN
Dalam Ceraian ini:
"Agensi Awam" bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan di bawah

Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan;
“Agensi Swasta" bermaksud agensi selain daripada agensi awam termasuk

pertubuhan bukan kerajaan (NGO) yang didaftarkan di Malaysia;
“Agensi Antarabangsa” bermaksud pertubuhan, organisasi atau syarikat yang

ditubuhkan dan didaftarkan di luar negara. Ini termasuklah kerajaan negara asing;
“Bertugas” bermaksud berkhidmat atau menyandang sesuatu jawatan bagi tempoh

melebihi tiga (3) bulan;
“Berkursus” bermaksud menjalani kursus atau latihan yang diluluskan oleh Pihak
Berkuasa Melulus kepada pasangan pegawai yang tempohnya melebihi tiga (3)
bulan;
16

SR.5.1.4
“Pegawai” bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang

dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan secara tetap;

atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan
untuk bertindak bagi pihaknya dan sesuatu jabatan itu termasuklah:
(i) sesuatu Kementerian;
(ii) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan.
“Ketua Perkhidmatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu

perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang ditentukan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam sebagai Ketua Perkhidmatan; dan
“Pasangan” bermaksud isteri bagi pegawai lelaki atau suami bagi pegawai
perempuan, yang sah mengikut undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.
PELAKSANAAN
Pegawai Yang Layak
3. Kemudahan CTG mengikut pasangan layak dipertimbangkan kepada pegawai

bertaraf tetap termasuk pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan.
Tempoh
4. Tempoh CTG bagi pegawai yang pasangannya pegawai agensi awam atau bukan
pegawai agensi awam adalah mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus dan pegawai
tidak tertakluk kepada syarat kembali bertugas selama satu (1) tahun untuk permohonan
CTG berikutnya.
Pegawai Yang Tidak Layak
5. Pegawai lantikan sementara atau kontrak tidak layak dipertimbangkan kemudahan

CTG mengikut pasangan.
17

SR.5.1.4
Prasyarat Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
6. Pegawai yang ingin mengikut pasangan mereka bertugas atau berkursus sama ada di
dalam atau di luar negara boleh dipertimbangkan CTG mengikut pasangan tertakluk
pasangannya memenuhi syarat berikut:
a. pegawai agensi awam yang telah diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus
oleh Ketua Jabatannya; atau
b. pekerja agensi swasta atau agensi antarabangsa yang dilantik/diarahkan bertugas

atau diluluskan berkursus oleh agensi swasta atau agensi antarabangsa.
c. jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada mana-mana pegawai di perenggan

(a) atau (b), mereka hendaklah:
(i) telah dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan Malaysia atau

oleh mana-mana institusi di dalam negara atau di luar negara yang
menawarkan pembiayaan untuk berkursus; atau
(ii) telah disahkan menerima tawaran dan seterusnya melaporkan diri untuk
mengikuti kursus oleh institusi pengajian bagi mereka yang berkursus
atas perbelanjaan sendiri; dan
d. mana-mana pegawai yang tidak termasuk dalam perenggan (a), (b) atau (c) yang
memerlukan pegawai berada bersama pasangan dalam menjalankan tugas
terutama yang melibatkan kepentingan jawatan tertentu iaitu Anggota
Pentadbiran seperti Menteri dan Timbalan Menteri.
Prosedur Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
7. Permohonan CTG mengikut pasangan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa

Melulus sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh mula CTG berkenaan.
Manakala, permohonan pelanjutan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus
sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh CTG mengikut pasangan yang
sedang berkuat kuasa. Contoh format borang permohonan CTG mengikut pasangan
18

SR.5.1.4
Pihak Berkuasa Melulus
8. Pihak Berkuasa Melulus bagi meluluskan permohonan CTG mengikut pasangan

adalah Ketua Jabatan dan kelulusan tersebut perlu dimaklumkan kepada Ketua
Perkhidmatan. Tempoh CTG yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh pasangan
bertugas/berkursus.
9. Pegawai hanya boleh CTG mengikut pasangan setelah mendapat kelulusan daripada
Pihak Berkuasa Melulus dan tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya pegawai didapati
gagal mematuhinya.
Pengisian Jawatan
10. Ketua Jabatan dalam menimbangkan permohonan CTG mengikut pasangan

hendaklah memberi pertimbangan sewajarnya setelah mengambil kira keperluan
perkhidmatan supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas khususnya dalam
perkhidmatan kritikal. Jawatan yang dikosongkan boleh diisi bagi tempoh sementara
sama ada melalui pelantikan secara kontrak (Contract Of Service) atau pemangkuan.
Tugas jawatan yang kosong tersebut juga boleh dilaksanakan secara penanggungan kerja
atau kaedah lain yang bersesuaian.
Penamatan Cuti Tanpa Gaji
11. Ketua Jabatan boleh pada bila-bila masa menamatkan tempoh CTG serta
mengarahkan pegawai untuk kembali melaporkan diri bertugas sekiranya wujud
keperluan mendesak untuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yang sedang CTG
mengikut pasangan. Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap pegawai sekiranya
pegawai didapati gagal mematuhi arahan untuk melaporkan diri bertugas.
Pegawai Dalam Tempoh Percubaan
12. Tempoh percubaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan akan
dibekukan sepanjang tempoh CTG mengikut pasangan yang diluluskan dan baki tempoh
percubaan akan disambung apabila pegawai kembali bertugas. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus Program Transformasi Minda
(PTM) atau menduduki peperiksaan perkhidmatan bagi tujuan pengesahan dalam
perkhidmatan dengan perbelanjaan ditanggung oleh pegawai.
19

SR.5.1.4
13. Pegawai yang telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan
sebelum diluluskan CTG mengikut pasangan boleh disahkan dalam perkhidmatan sehari
selepas tarikh pegawai memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan yang
ditetapkan. Bagi pegawai yang memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan
semasa bercuti, tarikh pengesahan boleh ditetapkan mulai tarikh pegawai melaporkan diri
bertugas.
Pergerakan Gaji Tahunan
14. Pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut pasangan melebihi 180 hari dalam
satu (1) tahun kalendar adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat.
Pergerakan gaji secara isyarat tersebut adalah tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga
(3) kali bagi sepanjang tempoh perkhidmatan (sama ada perkhidmatan tetap, sementara
dan/atau kontrak di Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan dan/atau Pihak Berkuasa Berkanun), termasuk pergerakan gaji
secara isyarat yang telah diberikan di bawah semua keadaan lain. Tiada pergerakan gaji
secara isyarat dipertimbangkan setelah pegawai mendapat pergerakan gaji tahunan secara
isyarat sebanyak tiga (3) kali tersebut. Tarikh pergerakan gaji (TPG) tahunan pegawai
adalah tidak berubah.
Kekananan dan Kenaikan Pangkat
15. Pegawai akan hilang kekananan selama tempoh CTG mengikut pasangan. Tempoh
CTG juga merupakan tempoh perkhidmatan yang tidak diambil kira bagi tujuan kenaikan
pangkat berasaskan tempoh perkhidmatan. Pegawai layak dipertimbangkan kenaikan
pangkat sekiranya telah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya
sama ada sebelum CTG mengikut pasangan bermula atau semasa dalam tempoh CTG
berkenaan. Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat pegawai akan ditentukan oleh Lembaga
Kenaikan Pangkat yang berkenaan.
Status Pegawai Semasa Bercuti
16. Dalam tempoh CTG mengikut pasangan, pegawai masih merupakan pegawai awam
yang tertakluk kepada peraturan tatatertib yang berkuat kuasa. Tempoh cuti ini hendaklah
tidak disalahgunakan untuk tujuan lain seperti melakukan pekerjaan yang dibayar upah
tanpa kebenaran Ketua Jabatan. Sekiranya pegawai didapati melanggar mana-mana
peraturan, pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib.
20

SR.5.1.4
17. Kesan ke atas perkhidmatan bagi pegawai yang diluluskan CTG mengikut pasangan
hendaklah dirujuk kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa.
Kemudahan Perubatan
18. Pegawai yang pasangannya bukan pegawai agensi awam tidak layak sebarang
kemudahan perubatan di luar negara yang dibiayai oleh Kerajaan. Bagi pegawai yang
pasangannya pegawai agensi awam kemudahan rawatan perubatan di luar negara adalah
tertakluk kepada syarat-syarat yang berkuat kuasa.
Kemudahan Perlindungan Insurans
19. Pegawai digalakkan mendapatkan perlindungan insurans merangkumi rawatan

perubatan, kecacatan kekal dan kematian/kos pengurusan/pengangkutan jenazah dan lain-
lain lagi dengan perbelanjaan ditanggung oleh pegawai.
Kemudahan Cuti
20. Pegawai tidak perlu menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum
menggunakan kemudahan CTG mengikut pasangan. Walau bagaimanapun, baki cuti
rehat yang tidak dihabiskan sebelum CTG akan luput tertakluk kepada peraturan sedia
ada yang berkuat kuasa.
21. Secara prinsipnya, hanya satu kemudahan cuti boleh digunakan dalam satu masa.
Justeru itu, pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut pasangan adalah tidak layak
menggunakan kemudahan cuti-cuti lain yang berkuat kuasa sepanjang tempoh CTG
mengikut pasangan tersebut.
22. Kemudahan CTG mengikut pasangan di bawah Ceraian ini tidak menjejaskan
kelayakan pegawai menggunakan kemudahan CTG di bawah Perintah Am 14 dan
Perintah Am 52 Bab C (Cuti) Tahun 1974, atau pindaannya dari semasa ke semasa.
Namun begitu, tempoh CTG mengikut pasangan ini adalah tidak diambil kira bagi tujuan
tempoh perkhidmatan yang melayakkan1 untuk pengiraan cuti yang dikira berdasarkan
tempoh perkhidmatan.
1
Perintah Am1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974 - Perkhidmatan Yang Melayakkan bermakna perkhidmatan yang diambil
kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, Cuti Rehat dan
Cuti Sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk Cuti Separuh Gaji, Cuti
Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar.
21

SR.5.1.4
Ikatan Perjanjian
23. Jika pegawai masih ada ikatan untuk berkhidmat dengan Kerajaan, tempoh CTG
mengikut pasangan tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang berkhidmat bagi
tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian sebelumnya. Pegawai dikehendaki
menyempurnakan ikatan perjanjian tersebut setelah kembali berkhidmat.
Faedah Persaraan
24. Tempoh CTG mengikut pasangan yang diluluskan tidak akan diambil kira untuk
tujuan perkiraan faedah persaraan sebagaimana yang diperuntukkan di bawah undang-
undang pencen yang berkuat kuasa. Walau bagaimanapun, tempoh perkhidmatan
sebelum dan selepas CTG mengikut pasangan berkenaan adalah dianggap bersambung
dan boleh diagregatkan untuk tujuan perkiraan faedah persaraan.
25. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan berikut:
a. memberi pertimbangan dan kelulusan sewajarnya terhadap permohonan

pegawai dengan mengambil kira kepentingan perkhidmatan supaya
penyampaian perkhidmatan tidak terjejas;
b. menentukan tempoh yang sesuai bagi sesuatu kelulusan sekiranya tidak dapat
memenuhi tempoh CTG yang dipohon;
c. memaklumkan kelulusan permohonan CTG mengikut pasangan kepada Ketua

Perkhidmatan;
d. merekodkan kelulusan CTG mengikut pasangan dalam Kenyataan

Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti pegawai;
e. mengemaskini urusan perkhidmatan pegawai yang sedang CTG mengikut

pasangan seperti pengesahan dalam perkhidmatan, merekodkan keputusan
peperiksaan kerajaan dan pergerakan gaji secara isyarat;
f. memastikan kekosongan jawatan yang ditinggalkan oleh pegawai diisi atau

dilaksanakan tugasnya melalui kaedah yang telah ditetapkan di perenggan 12;
g. memantau pegawai yang diluluskan kemudahan CTG mengikut pasangan

supaya mematuhi peraturan berkaitan yang berkuat kuasa; dan
22

SR.5.1.4
h. memastikan pegawai melaporkan diri bertugas sebaik sahaja tempoh CTG

mengikut pasangan tamat. Prosiding tatatertib hendaklah diambil segera
sekiranya pegawai tidak melapor diri bertugas sebaik sahaja tamat CTG atau
pada tarikh pegawai diarah melapor diri bertugas.
26. Pegawai hendaklah mengambil tindakan berikut:
a. mengemukakan permohonan CTG mengikut pasangan sekurang-kurangnya

tiga (3) bulan sebelum tarikh mula bercuti menggunakan borang permohonan
di Lampiran SR.5.1.4;
b. mula bercuti mengikut pasangan mulai tarikh yang diluluskan oleh Pihak
Berkuasa Melulus;
c. mematuhi peraturan sebagai pegawai awam semasa dalam tempoh CTG

mengikut pasangan;
d. kembali bertugas setelah tamat CTG mengikut pasangan. Sekiranya pegawai

gagal melapor diri sebaik sahaja tamat CTG atau pada tarikh yang telah
diarahkan, tindakan tatatertib boleh dikenakan;
e. sekiranya bercadang menyambung tempoh CTG berkenaan, permohonan perlu

dikemukakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tempoh CTG yang
berkuat kuasa tamat;
f. menyempurnakan ikatan perjanjian dengan Kerajaan (jika ada) apabila kembali

bertugas;
g. mengemaskini maklumat perhubungan seperti nombor telefon dan alamat

tempat tinggal terkini kepada Ketua Jabatan; dan
h. mendapatkan perlindungan insuran (jika perlu).
KEKECUALIAN

hendaklah dirujuk kepada Bahagian Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam bagi
mendapatkan pertimbangan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
23

SR.5.1.4
PEMBATALAN

2016: Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas
Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN
dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak
Berkuasa Tempatan.

MALAYSIA
24

LAMPIRAN SR.5.1.4
CONTOH BORANG PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT
PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGARA
(CERAIAN SR.5.1.4)
Kementerian/ Jabatan: …………………………….............................................................................
Catatan:
1. Permohonan disertakan dengan salinan dokumen berikut:

(a) surat tawaran mengikuti kursus/ pengajian atau surat arahan pertukaran @ penempatan baru pasangan
(jika berkaitan)
(b) surat tawaran pembiayaan pengajian bagi pasangan yang mengikuti kursus/ pengajian (jika berkaitan)
(c) surat kelulusan cuti belajar pasangan (jika berkaitan)
(d) sijil perkahwinan yang telah disahkan
2. Borang yang lengkap diisi dan dokumen berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia sekurang-kurangnya tiga (bulan) sebelum tarikh mula CTG/ tarikh CTG tamat.
MAKLUMAT PEMOHON
1. Nama : …………………………………………………………………………
Jawatan dan Gred Jawatan Hakiki

3. : …………………………………………………………………………
(mengikut skim perkhidmatan)
(sekiranya sedang memangku, sila nyatakan gred pemangkuan)
4. Tarikh Lantikan Jawatan : …………………………………………………………………………

Sekarang
5. Tarikh Pengesahan Dalam :

………………………………………………………(jika berkenaan)
Perkhidmatan
6. Alamat Tempat Bertugas : …………………………………………………………………………

Sekarang
…………………………………………………………………………
7. Gaji Akhir Yang Diterima : RM ………………………………………

Elaun Memangku (jika berkenaan): RM ……………………………...
8. Alamat Tempat Tinggal : ………………………………………………………………………….

Sekarang
………………………………………………………………………….
1-1

MAKLUMAT PERMOHONAN
9. Tarikh Cuti Permohonan : Dari: ….……………………… hingga: …….………………………
10. Tempoh CTG : Dari: ….……………………… hingga: …….………………………
11.
Tarikh Permohonan CTG Terakhir
: Dari: ….……………………… hingga: …….………………………
12. Tujuan Permohonan / Pelanjutan : …………………………………………………………………………

Sekarang
MAKLUMAT PASANGAN (SUAMI/ ISTERI)
13. Nama : …………………………………………………………………………
15. Jawatan/ Gred Jawatan : …………………………………………………………………………

(sila nyatakan mengikut skim perkhidmatan sekiranya
pegawai awam)
16. Tempat Bertugas Sekarang : …………………………………………………………………………
17. Tempat Berkursus/ Pengajian atau : …………………………………………………………………………

Tempat Bertugas Yang Baru
…………………………………………………………………………
18. Alamat Semasa Bercuti : …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
(sekiranya belum ada, maklumkan kepada Ketua Jabatan setelah
diperoleh)
PENGESAHAN PEMOHON
Saya dengan ini mengesahkan maklumat yang diberikan adalah benar.
Tarikh : ………………… Tandatangan : ………..……………………………………………
Nama : ……………………………………………………...
1-2

KELULUSAN PIHAK BERKUASA MELULUS
Keputusan : diluluskan tidak diluluskan
Ulasan : …..……………………………………………………………………………………………………
……..…………………………………………………………………………………………………
Tarikh : ……………… Tandatangan Pihak

Berkuasa Melulus : ………………………………………………
Nama : ………………………………………............
Jawatan Dan
Gred Jawatan
Cop Rasmi : ……………………………………………….
1-3

CERAIAN SR.5.1.5
KEMUDAHAN CUTI REHAT KHAS

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan pelaksanaan Cuti Rehat Khas
bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar dan diberi kemudahan cuti
penggal/semester di sekolah atau institusi pendidikan.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan Cuti Rehat Khas kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan telah

diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017:
Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
PELAKSANAAN
Tafsiran
3. Bagi maksud Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang
lain:
‘perkhidmatan yang melayakkan’ bermaksud perkhidmatan yang diambil kira

bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada
masa-masa bertugas, cuti rehat, cuti sakit dan cuti penggal/semester bergaji penuh
tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta
dan barah dan cuti belajar;
‘ahli keluarga’ bermaksud suami atau isteri dan anak-anak pegawai; dan
‘sanak saudara rapat’ bermaksud ibu bapa kandung, ibu bapa mentua, ibu bapa
tiri, ibu bapa angkat yang sah di sisi undang-undang, ibu dan bapa saudara, adik
beradik, datuk dan nenek kepada pegawai dan suami/isteri pegawai.
25

SR.5.1.5
Kelayakan Cuti Rehat Khas
4. Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas setahun bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
mulai 1 September 2022 ialah seperti jadual di bawah:
Kadar
Skim Perkhidmatan Kurang 10 tahun Lebih 10 tahun

Pendidikan 10 hari 15 hari
5. Contoh simulasi kelayakan cuti bagi pegawai dalam keadaan di perenggan 4 adalah
seperti di Lampiran SR.5.1.5.
6. Pegawai yang layak diberikan Cuti Rehat Khas adalah Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan yang mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal/semester di sekolah atau
institusi pendidikan.
7. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan selain yang dinyatakan di perenggan 6 atau

diperuntukkan kemudahan Cuti Rehat adalah tidak layak Cuti Rehat Khas.
8. Kemudahan Cuti Rehat Khas juga dipanjangkan kepada:
i. Guru Sandaran/Guru Interim; dan
ii. Guru Kontrak.
Peraturan Dan Syarat Cuti Rehat Khas
9. Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil oleh pegawai adalah secara
prorata berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. Pegawai boleh memohon
Cuti Rehat Khas atas apa-apa sebab tertakluk kepada kelulusan sepertimana dinyatakan
di perenggan 15 dan 16.
10. Cuti Rehat Khas adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki Cuti
Rehat Khas yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
11. Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang dilayaki secara
prorata bagi tujuan-tujuan berikut:
26

SR.5.1.5
i. menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau
meninggal dunia;
ii. mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;
iii. menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;
iv. dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti

kebakaran, banjir dan sebagainya;
v. menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;
vi. mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di
luar negara);
vii. menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi;
viii. menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan
ix. perkahwinan pegawai atau anak pegawai.
12. Pegawai yang telah diluluskan Cuti Rehat Khas melebihi dari bilangan yang
dilayaki secara prorata dan kemudiannya tidak dapat memenuhi tempoh perkhidmatan
yang melayakkan cuti tersebut pada tahun berkenaan, urusan pemotongan emolumen
hendaklah dilakukan sebagai mengganti cuti yang telah terlebih diambil.
13. Dalam keadaan di mana jenis cuti yang diperuntukkan kepada pegawai bertukar
dari Cuti Rehat Khas kepada Cuti Rehat, atau sebaliknya, pegawai adalah tertakluk
kepada peraturan seperti berikut:
i. layak diberikan Cuti Rehat Khas atau cuti rehat secara prorata mengikut jenis
cuti yang diguna pakai;
ii. apabila pegawai bertukar tempat bertugas atau jenis cuti, baki Cuti Rehat
Khas atau cuti rehat di tempat atau jawatan terdahulu tidak boleh digunakan
di tempat bertugas atau jawatan baharu;
iii. pemotongan emolumen seperti di perenggan 12 atau pelarasan cuti tidak perlu
dibuat ke atas Cuti Rehat Khas yang telah diambil melebihi bilangan yang
dilayaki secara prorata; dan
27

SR.5.1.5
iv. baki cuti yang tidak dapat digunakan boleh dikumpul bagi tujuan Pemberian
Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) mengikut ketetapan pekeliling GCR
yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
14. Contoh simulasi kelayakan cuti bagi pegawai dalam keadaan di perenggan 13
Kuasa Melulus
15. Kuasa untuk meluluskan permohonan Cuti Rehat Khas ialah:
i. Pengetua/Guru Besar bagi pegawai yang mengajar di sekolah;
ii. Ketua Institusi Pendidikan di mana pegawai tersebut bertugas; atau
iii. pegawai yang diberi kuasa semasa ketiadaan pegawai di perenggan 15(i) dan
15(ii).
16. Pihak yang meluluskan Cuti Rehat Khas hendaklah memastikan keberkesanan
pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan tidak
terjejas.
Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)
17. Pengumpulan Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR atas sebab persaraan dilaksanakan
seperti berikut:
i. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan boleh dikumpul bagi tujuan
GCR pada setiap tahun;
ii. Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan GCR di bawah Ceraian ini boleh
dicantum dengan Cuti Rehat yang dikumpul bagi tujuan GCR mengikut
ketetapan pekeliling GCR yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa;
iii. pengumpulan Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR hendaklah
mendapat pengesahan Ketua Jabatan setiap tahun; dan
iv. sepanjang perkhidmatan seseorang pegawai, jumlah keseluruhan Cuti Rehat

dan Cuti Rehat Khas yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan GCR
hendaklah mengikut ketetapan GCR yang berkuat kuasa dari semasa ke
semasa.
28

SR.5.1.5
18. Pegawai yang tidak layak GCR adalah seperti berikut:
i. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang meletak jawatan;
ii. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dibuang kerja;
iii. Guru Sandaran/Guru Interim; dan
iv. Guru Kontrak.
Tindakan Ketua Jabatan
19. Bagi melaksanakan urusan kemudahan Cuti Rehat Khas dan pengumpulannya
untuk tujuan GCR, Ketua Jabatan dikehendaki mengambil tindakan berikut:
i. memastikan Cuti Rehat Khas yang diambil, direkod dan dikemas kini di
dalam Buku Rekod Perkhidmatan; dan
ii. mengesah dan merekodkan baki Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan
GCR ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pada setiap akhir tahun.
20. Bagi urusan persaraan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Ketua Jabatan

hendaklah menguruskan permohonan GCR mengikut ketetapan Ceraian yang berkuat
kuasa dari semasa ke semasa.
21. Jabatan Perkhidmatan Awam (Bahagian Pencen) berhak membetulkan apa-apa

kesilapan perihal Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan sepanjang tempoh perkhidmatannya bagi tujuan persaraan.
PEMBATALAN

2017: Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan adalah dibatalkan.
29

SR.5.1.5
PEMAKAIAN
22. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing Ceraian ini

MALAYSIA
30

LAMPIRAN SR.5.1.5
SIMULASI KELAYAKAN CUTI PEGAWAI GENAP 10 TAHUN TEMPOH

PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN
Contoh 1:
Encik Rizal merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 12 Mei 2001. Beliau
telah diarahkan mengajar di Sekolah C dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah.
Mulai 1 September 2022, kadar kelayakan Cuti Rehat Khas (CRK) pegawai adalah sebanyak 15 hari
setahun mengambil kira pegawai telah mempunyai perkhidmatan yang melayakkan melebihi 10 tahun
iaitu 21 tahun 7 bulan yang dikira mulai tarikh lantikan pegawai (12 Mei 2001). Oleh yang demikian,
pegawai akan dapat menikmati pertambahan CRK sebanyak 5 hari lagi mulai tempoh perkhidmatan
yang melayakkan mulai 1 September 2022 hingga 31 Disember 2022. CRK pegawai bagi tahun
berikutnya ialah 15 hari setahun.
Contoh 2:
Puan Kamala merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 1 Januari 2013.
Beliau telah diarahkan mengajar di Sekolah D dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah. Beliau
telah diluluskan 180 hari Cuti Sakit pada tahun 2022.
Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas pegawai akan meningkat dari 10 hari kepada 15 hari setahun mulai
1 Januari 2023 mengambil kira pegawai akan mempunyai genap 10 tahun perkhidmatan yang
melayakkan mulai tarikh lantikan pegawai (1 Januari 2013). Cuti Sakit pegawai sebanyak 180 adalah
termasuk sebagai tempoh perkhidmatan yang melayakkan.
Contoh 3:
Puan Suraya adalah seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 2 Januari 2009.
Beliau telah diarahkan mengajar di Sekolah A dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah. Beliau
telah diluluskan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin bagi tempoh empat (4)
tahun (1,461 hari) mulai 1 Februari 2019 hingga 31.1.2023.
Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas pegawai akan bertambah dari 10 hari kepada 15 hari setahun mulai
1 September 2022 mengambil kira pegawai telah mencapai genap 10 tahun perkhidmatan yang
melayakkan iaitu dikira mulai tarikh lantikan (2 Januari 2009) pada 1 Januari 2019.
Contoh 4:
Puan Dayana merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik pada 1 Mac 2012. Beliau
telah diarahkan mengajar di Sekolah B dan menikmati kemudahan cuti penggal sekolah. Beliau telah
mengambil Cuti Tanpa Gaji Mengikut pasangan mulai 1 Januari 2019 hingga 31 Januari 2021.
Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas pegawai pada 1 September 2022 adalah kekal sebanyak 10 hari
mengambil kira pegawai belum mencapai genap 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan iaitu dikira
mulai tarikh lantikan pegawai (1 Mac 2012) dan tempoh pegawai Cuti Tanpa Gaji Mengikut pasangan
tidak dikira sebagai tempoh perkhidmatan yang melayakkan.
1-1

SIMULASI KELAYAKAN CUTI PEGAWAI YANG BERTUKAR JENIS CUTI
Contoh 1:
Encik Aiman merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat
menggantikan Cuti Rehat Tahunan (CRT) yang diterimanya semasa bertugas di PPD. Beliau telah
1.1.2018 1.5.2018 31.12.2018

PPD Sekolah
= 120/365 x 25 hari = 245/365 x 10 hari
= 8.21 ≈ 8 hari = 6.71 ≈ 7 hari

Tempat
Tarikh Keterangan
Bertugas CRK CRT
1.1.18 - 30.4.18
(120 hari)

1.5.18 - 31.12.18
(245 hari)
dikumpul untuk tujuan GRC adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun tersebut.
(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRK pada kadar prorate iaitu 7 hari semasa bertugas sebagai
CRK pada tahun tersebut. CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
1-2

Contoh 2:
Puan Shireen merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat
menggantikan Cuti Rehat Tahunan (CRT) yang diterimanya semasa bertugas di PPD. Beliau
mempunyai baki CRT tahun 2017 yang dibawa ke hadapan sebanyak 3 hari. Beliau juga telah
1.1.2018 1.5.2018 31.12.2018
PPD Sekolah
= 120/365 x 25 hari = 245/365 x 10 hari
= 8.21 ≈ 8 hari = 6.71 ≈ 7 hari

Tempat
Tarikh Keterangan
Bertugas CRK CRT
Cuti (2017) dibawa ke hadapan - 3
1.1.18 - 30.4.18 Kelayakan CRT 2018 - 8

PPD
(120 hari) CRT diambil - -7

1.5.18 - 31.12.18
Sekolah CRK diambil 2 -
(245 hari)
dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun tersebut.
(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRK pada kadar prorata iaitu 7 hari semasa bertugas sebagai
CRK pada tahun tersebut. Baki CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.
1-3

Contoh 3:
Puan Zaharah merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar di Sekolah A pada
pentadbir berkuat kuasa pada 1 Oktober 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Tahunan (CRT)
menggunakan 4 hari CRK dan 5 hari CRT sepanjang tahun 2018.
1.1.2018 1.10.2018 31.12.2018

Sekolah PPD
= 273/365 x 10 hari = 92/365 x 25 hari
= 7.47 ≈ 7 hari = 6.3 ≈ 6 hari

Tempat
Tarikh Keterangan
Bertugas CRK CRT

1.1.18 - 30.9.18
(273 hari)

1.10.18 - 31.12.18
(92 hari)
(i) Baki CRK (3 hari) tidak boleh digunakan di tempat bertugas yang baharu. CRK yang boleh
dikumpul untuk tujuan GCR adalah mengikut baki kelayakan CRK pada tahun tersebut. Baki
CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikut.
(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRT pada kadar prorata sebanyak 6 hari semasa bertugas
sebagai pentadbir di PPD. CRT yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari
kelayakan CRT pada tahun tersebut. Baki CRT boleh dibawa ke tahun berikutnya kerana
pegawai masih berkhidmat di PPD.
1-4

Contoh 4:
Puan Suhaila merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar di Sekolah B pada
pentadbir berkuat kuasa pada 1 Mei 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Tahunan (CRT)
menggunakan CRK secara pendahuluan sebanyak 5 hari pada 8 hingga 12 Januari 2018 kerana urusan
kecemasan di kampung. Beliau telah menggunakan CRT sebanyak 12 hari sepanjang tahun 2018.
1.1.2018 1.5.2018 31.12.2018

Sekolah PPD
= 120/365 x 10 hari = 245/365 x 25 hari
= 3.28 ≈ 3 hari = 16.78 ≈ 17 hari
Pendahuluan CRK = 10 hari
Baki CRK = 3 hari - 10 hari
= -7 hari

Tarikh Tempat
Keterangan
Bertugas CRK CRT

1.1.18 - 30.4.18
Sekolah CRK diambil secara pendahuluan -5 -
(120 hari)
Baki CRK pada 30.4.18 -2 -

1.5.18 - 31.12.18
(245 hari)
(i) Pegawai layak menggunakan kemudahan CRT pada kadar prorata sebanyak 17 hari.
(ii) Tiada pemotongan emolumen atau pelarasan cuti perlu dibuat ke atas Cuti Rehat Khas yang telah
diambil melebihi bilangan yang dilayaki secara prorata.
(iii) CRT yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun
tersebut. Baki CRT boleh dibawa ke tahun berikutnya kerana pegawai masih berkhidmat di PPD.
1-5

CERAIAN SR.5.1.6
KEMUDAHAN MEMBAWA KE HADAPAN CUTI YANG TIDAK DAPAT

DIAMBIL BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan membawa ke

hadapan cuti yang tidak dapat diambil bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan membawa ke hadapan cuti yang tidak dapat diambil bagi pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan dalam Perintah Am 11 Bab C
dan pindaannya melalui perenggan 2, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
9 Tahun 1991: Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang tidak dapat mengambil cuti

rehatnya kerana kepentingan perkhidmatan dibenarkan mengumpul baki cuti rehatnya
yang ia berkelayakan dalam tempoh dua tahun perkhidmatan, ke tahun ketiga. Cuti
tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga akan luput pada akhir tahun
ketiga.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 2, Lampiran D7 Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat
Diambil adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
31

CERAIAN SR.5.1.7
KEMUDAHAN CUTI REHAT/CUTI REHAT KHAS SELEPAS

BERKURSUS LEBIH 12 BULAN BAGI PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Rehat/Cuti

Rehat Khas selepas berkursus lebih 12 bulan bagi pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 bulan adalah diperuntukkan

dalam Perintah Am 37(b) dan 38 Bab C dan pindaannya melalui perenggan 7, Lampiran
D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Rehat Selepas Berkursus
Lebih 12 Bulan.
PELAKSANAAN
a. Melibatkan pegawai yang menamatkan kursus/pengajian yang melebihi

12 bulan;
b. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang mengikuti kursus lebih

12 bulan akan dianggap telah menghabiskan semua Cuti Rehat/Cuti Rehat
Khas;
c. Mempunyai baki Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas sebelum pergi berkursus;
d. Tertakluk kepada bilangan baki Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas sebelum pergi
berkursus terhad kepada maksimum tujuh (7) hari (tidak termasuk hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am); dan
e. Boleh diambil dalam tempoh yang munasabah tertakluk kepada kelulusan

Ketua Jabatan.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 7, Lampiran D7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan
adalah dibatalkan.
32

SR.5.1.7
PEMAKAIAN


MALAYSIA
33

CERAIAN SR.5.2.1
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI URUSAN KEMATIAN

AHLI KELUARGA TERDEKAT
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan kemudahan

Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat kepada pegawai
perkhidmatan awam.
LATAR BELAKANG
diperuntukkan untuk menziarahi jenazah dan membantu urusan berkaitan dengan ahli
keluarga terdekat. Kemudahan cuti tanpa rekod ini diperuntukkan kepada pegawai
Perkhidmatan Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015:
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat.
PELAKSANAAN
Tafsiran
‘ahli keluarga terdekat’ bermaksud suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat1,
bapa kandung atau bapa angkat2, ibu mentua, bapa mentua, anak kandung, anak
angkat yang sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto dan anak pelihara
adik-beradik, nenek dan datuk kepada pegawai.
‘anak angkat’ bermaksud seseorang anak yang telah dibenarkan oleh Mahkamah
untuk diangkat atau diangkat semula3.
‘anak angkat de facto’ bermaksud seseorang kanak-kanak itu berada dalam

jagaan, sedang dibesarkan, ditanggung dan dididik oleh pegawai sebagai anaknya
di bawah sesuatu pengangkatan de facto, dan bagi suatu tempoh tidak kurang
daripada dua (2) tahun yang berterusan dan sebelum sahaja dari tarikh
permohonan tersebut di bawah seksyen 6, Akta Pendaftaran Pengangkatan 1952
[Akta 253].
1
ibu angkat yang sah di sisi undang-undang.
2
bapa angkat yang sah di sisi undang-undang.
3
sebagaimana yang ditafsirkan di bawah seksyen 2 Akta Pengangkatan 1952 [Akta 257].
34

SR.5.2.1
‘anak pelihara’ bermaksud seseorang kanak-kanak yang diberi pemeliharaan,

‘bapa angkat’ bermaksud bapa kepada anak angkat seperti diperuntukkan

di bawah Akta 257.
‘bapa mentua’ bermaksud bapa kepada isteri atau suami yang sah.
‘ibu angkat’ bermaksud ibu kepada anak angkat seperti yang diperuntukkan
di bawah Akta 257.
‘ibu mentua’ bermaksud ibu kepada isteri atau suami yang sah.
‘adik-beradik’ bermaksud beberapa orang yang mempunyai hubungan

kekeluargaan kerana seayah dan seibu, atau seayah atau seibu.
‘nenek’ bermaksud ibu kandung kepada ibu kandung atau bapa kandung pegawai.
‘datuk’ bermaksud bapa kandung kepada ibu kandung atau bapa kandung
pegawai.
‘Ketua Jabatan’ bermaksud seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi

pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Cuti Rehat bagi kementerian,
jabatan, institusi atau agensi.
‘perkhidmatan Kerajaan’ bermaksud Perkhidmatan Awam Persekutuan,

Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri)
dan Pihak Berkuasa Tempatan.
hendaklah dilaksanakan seperti yang berikut:
(i) kemudahan ini diberikan selama tiga (3) hari berturut-turut sebagai Cuti
Tanpa Rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk membuat apa-apa
urusan pengebumian jenazah ahli keluarga terdekat itu dan untuk membantu
waris-waris jenazah tersebut untuk urusan-urusan lain yang berkaitan;
(ii) bagi maksud kemudahan yang diperuntukkan untuk urusan kematian ibu
mentua atau bapa mentua, kemudahan ini adalah terhad bagi seorang ibu
mentua dan seorang bapa mentua sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan
Kerajaan;
35

SR.5.2.1
(iii) Cuti Tanpa Rekod ini hendaklah:
(a) bermula pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat atau pada hari
berikutnya jika ahli keluarga berkenaan meninggal dunia selepas
waktu pejabat; dan
(b) meliputi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasan am. Bagi maksud Ceraian ini, masa selepas waktu pejabat
juga terpakai bagi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan
hari kelepasan am.
(iv) kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan dan Ketua
kerja boleh memudaratkan keselamatan negara atau kepentingan awam;
(v) permohonan Cuti Tanpa Rekod ini hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan dengan menggunakan Borang Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi
Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat seperti di Lampiran SR.5.2.1
berserta salinan dokumen pengesahan kematian ahli keluarga terdekat
apabila pegawai kembali bertugas dan hendaklah dicatatkan dalam Buku
Rekod Perkhidmatan pegawai; dan
(vi) kemudahan ini turut terpakai kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

yang diarah bertugas semasa cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa
penggal persekolahan.
PEMBATALAN

2015: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
36

LAMPIRAN SR.5.2.1
PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI URUSAN KEMATIAN AHLI

KELUARGA TERDEKAT
1. Nama Penuh :
3. Jawatan :
4. Gred Jawatan Hakiki :
BAHAGIAN II : BUTIRAN KEMATIAN
5. Nama Gemulah :
6. Tarikh Kematian :
7. Waktu Kematian :
8. Hubungan Dengan Pegawai : Suami/ Isteri Anak pelihara Datuk

Anak kandung Bapa angkat Nenek
Ibu kandung Bapa mentua
Bapa kandung Ibu angkat
Anak angkat Ibu mentua
Anak angkat de facto Adik-beradik
Sijil Kematian/ Daftar Kematian/ Permit Mengubur

Dokumen pengangkatan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara/Perintah
Mahkamah/Jabatan Kebajikan Masyarakat (jika berkaitan)
BAHAGIAN III : PENGESAHAN PEGAWAI
adalah benar. Berkaitan itu, saya memohon menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan
Kematian Ahli Keluarga Terdekat selama ………………… hari, pada/
mulai………………………sehingga ………………………………….
Tandatangan :
Tarikh :
1-1

BAHAGIAN IV : PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN
KEGUNAAN PEJABAT
11. Saya dengan ini mengesahkan bahawa permohonan pegawai MEMATUHI/ TIDAK MEMATUHI*
syarat-syarat dan peraturan-peraturan sebagaimana yang ditetapkan. Berkaitan itu, permohonan kemudahan
Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat bagi pegawai adalah DILULUSKAN/
TIDAK DILULUSKAN * pada/ mulai………………………sehingga ……………………………..
Tandatangan Nama dan cap rasmi :
Jawatan :
Tarikh :

*kemudahan Cuti Tidak Berekod ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.
12. Jika tidak diluluskan (nyatakan sebab):
………………………………………………………………………………………………………………
1-2

CERAIAN SR.5.2.2
KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan dengan

penambahbaikan kemudahan Cuti Menjaga Anak kepada pegawai wanita
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang diperuntukkan kepada pegawai wanita

secara tanpa gaji bagi tujuan menjaga dan menyusukan bayinya telah dilaksanakan
melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga
Anak.
Tafsiran
“anak tiri tanggungan” bermaksud anak kepada suami hasil daripada

perkahwinannya yang terdahulu (bukan darah daging sendiri) yang tinggal
bersama dan ditanggung nafkahnya.
“anak angkat de facto” bermaksud seseorang kanak-kanak itu berada dalam

jagaan, sedang dibesarkan, ditanggung dan dididik oleh pegawai sebagai
anaknya di bawah sesuatu pengangkatan de facto, dan bagi suatu tempoh tidak
kurang daripada dua (2) tahun yang berterusan dan sebelum sahaja dari
tarikh permohonan tersebut di bawah Akta Pendaftaran Pengangkatan 1952
[Akta 253].
“anak angkat” bermaksud seseorang anak yang telah dibenarkan oleh

Mahkamah untuk diangkat atau diangkat semula. (Akta Pengangkatan 1952
[Akta 257]).

jagaan dan kawalan kepada ibu bapa peliharaan di bawah Seksyen 30(1)(e)
Akta Kanak-kanak 2001 [Akta 611].
37

SR.5.2.2

pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan
dan Profesional yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis oleh
pegawai yang bertanggungjawab bagi kementerian, jabatan, institusi atau
agensi untuk bertindak bagi pihaknya.
“satu (1) tahun” bersamaan dengan 365 hari termasuk hari rehat mingguan,
“lima (5) tahun” bersamaan dengan 1,825 hari termasuk hari rehat mingguan,
Kelayakan
4. Terdapat dua (2) jenis kemudahan Cuti Menjaga Anak, iaitu Cuti Menjaga Anak
yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat
dengan Cuti Bersalin.
5. Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti

(i) terhad kepada pegawai Perkhidmatan Awam wanita yang bersalin; dan
(ii) tempoh keseluruhan kemudahan Cuti Menjaga Anak termasuk Cuti Menjaga
Anak yang tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin terhad sehingga lima
(5) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan.
6. Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti
(i) melibatkan pegawai Perkhidmatan Awam wanita yang mempunyai:
(a) anak kandung;

(e) anak pelihara.
38

SR.5.2.2
(ii) tempoh dibenarkan terhad sehingga satu (1) tahun sepanjang tempoh
mana yang terdahulu; dan
(iii) tempoh di perenggan 6 (ii) dikira sebagai sebahagian daripada tempoh lima
(5) tahun yang diperuntukkan di perenggan 5 (ii) di atas.
Syarat-syarat Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Bersambung Daripada Cuti

Bersalin
7. Pegawai wanita yang melahirkan anak boleh dipertimbangkan kemudahan Cuti

Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin oleh Ketua Jabatan terhad
sehingga lima (5) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan berdasarkan syarat-syarat
seperti yang berikut:
(i) tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh selepas
tamat tempoh Cuti Bersalin bagi pegawai yang mempunyai baki
kemudahan Cuti Bersalin bergaji penuh;
(ii) tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh
pegawai melahirkan anak bagi pegawai yang telah menggunakan
sepenuhnya 360 hari kelayakan kemudahan Cuti Bersalin;
(iii) kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh diambil sama ada secara sekali gus
sehingga lima (5) tahun atau sebahagian daripadanya;
(iv) pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak

sepenuhnya sehingga lima (5) tahun, tidak lagi layak sebarang kemudahan
Cuti Menjaga Anak;
(v) pegawai yang telah menggunakan sebahagian kemudahan Cuti Menjaga

Anak daripada lima (5) tahun bagi satu kelahiran, boleh menggunakan baki
Cuti Menjaga Anak bagi kelahiran anak yang seterusnya atau kemudahan
Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin; dan
(vi) pegawai yang telah diluluskan kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah
Pekeliling Perkhidmatan Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang terdahulu,
hendaklah ditolak daripada jumlah kelayakan di bawah Ceraian ini.
39

SR.5.2.2
Syarat-syarat Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Tidak Terikat Dengan Cuti
Bersalin
8. Penggunaan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin
dilaksanakan berdasarkan syarat-syarat seperti yang berikut:
(i) pegawai layak menggunakan kedua-dua kemudahan Cuti Menjaga Anak

yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak yang tidak
terikat dengan Cuti Bersalin;
(ii) pegawai boleh mengambil Cuti Menjaga Anak sama ada secara sekali gus
atau sebahagian terhad sehingga satu (1) tahun sepanjang tempoh
mana yang terdahulu;
(iii) pegawai yang telah menggunakan sebahagian kemudahan Cuti Menjaga

Anak daripada satu (1) tahun, layak mendapat baki kemudahan Cuti
Menjaga Anak yang belum digunakan; dan
(iv) pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak secara
sekali gus, tidak layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak bagi
anak yang seterusnya.
Syarat Umum
9. Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan
Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin dilaksanakan berdasarkan
prinsip-prinsip yang berikut:
(i) kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak tertakluk kepada tempoh
perkhidmatan yang melayakkan dan pegawai tidak perlu menghabiskan
semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum menggunakan kemudahan
Cuti Menjaga Anak;
(ii) kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah Ceraian ini tidak menjejaskan
kelayakan pegawai bagi kemudahan Cuti Separuh Gaji di bawah
peruntukan Perintah Am 13 dan Perintah Am 51 Bab C (Cuti) Tahun 1974
serta Cuti Tanpa Gaji di bawah peruntukan Perintah Am 14 dan Perintah
Am 52 Bab C (Cuti) Tahun 1974;
40

SR.5.2.2
(iii) penggunaan kemudahan Cuti Menjaga Anak semasa pegawai berkhidmat

dengan Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah
diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan di bawah Ceraian ini;
(iv) pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak melebihi 180
hari dalam satu (1) tahun kalendar layak dipertimbangkan pergerakan gaji
secara isyarat, tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga (3) kali
pergerakan gaji secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan;
(v) dalam tempoh Cuti Menjaga Anak, pegawai masih merupakan pegawai
awam yang tertakluk kepada semua peraturan yang berkuat kuasa termasuk
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993[P.U
(A) 395/1993];
(vi) bagi pegawai dalam tempoh percubaan dan telah diluluskan kemudahan
Cuti Menjaga Anak, tempoh percubaannya dibekukan dan akan disambung
semula mulai tarikh pegawai melapor diri bertugas. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh dikehendaki mengikuti kursus atau peperiksaan
perkhidmatan yang disyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam
perkhidmatan;
(vii) pegawai yang telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam

perkhidmatan sebelum diluluskan kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh
disahkan pada tarikh sehari selepas pegawai memenuhi syarat pengesahan
dalam perkhidmatan yang ditetapkan;
(viii) bagi pegawai yang memenuhi semua syarat pengesahan dalam

perkhidmatan semasa bercuti, tarikh pengesahan boleh ditetapkan mulai
tarikh pegawai melapor diri bertugas;
(ix) pegawai akan hilang kekananan sepanjang tempoh Cuti Menjaga Anak;
(x) dalam tempoh Cuti Menjaga Anak, pegawai boleh dipertimbangkan

kenaikan pangkat jika memenuhi syarat yang telah ditetapkan;
(xi) tempoh Cuti Menjaga Anak merupakan tempoh perkhidmatan yang tidak
diambil kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraan; dan
(xii) tempoh Cuti Menjaga Anak yang diambil kira adalah termasuk hari rehat
41

SR.5.2.2
Tatacara Permohonan
10. Permohonan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti
Bersalin atau Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin adalah
dilaksanakan mengikut tatacara yang berikut:
(i) permohonan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang

bersambung daripada Cuti Bersalin hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan 30 hari sebelum tamat tempoh Cuti Bersalin;
(ii) permohonan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang

tidak terikat dengan Cuti Bersalin hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh kuat kuasa Cuti Menjaga
Anak;
(iii) permohonan untuk meminda tempoh Cuti Menjaga Anak yang telah
diluluskan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum
tamat tempoh Cuti Menjaga Anak yang berkuat kuasa. Bagi Cuti Menjaga
Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin tertakluk kepada syarat
tempoh yang hendak dipohon tidak terputus daripada tempoh yang telah
diluluskan;
(iv) permohonan dikemukakan kepada Ketua Jabatan menggunakan Borang

Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak seperti di Lampiran SR.5.2.2
berserta salinan dokumen-dokumen yang berikut:
(a) perakuan bersalin bagi pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti

Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan telah tiada
baki Cuti Bersalin;
(b) Sijil Kelahiran Anak/MyKid;
(c) Sijil Kelahiran Anak/MyKid berserta Sijil Pendaftaran Nikah/Sijil

Perkahwinan bagi anak tiri tanggungan;
(d) Sijil Pendaftaran Pengangkatan yang dikeluarkan oleh Jabatan

Pendaftaran Negara (JPN) bagi anak angkat de facto;
(e) Sijil Kelahiran Anak/MyKid bagi pengangkatan di bawah Perintah

Mahkamah; atau
42

SR.5.2.2
(f) Sijil Kelahiran Anak/MyKid (jika ada) atau Perintah Mahkamah Bagi
Kanak-kanak atau Surat Tawaran Anak Pelihara oleh Ketua Pengarah
Kebajikan Masyarakat atau Borang 13 Akta Kanak-kanak 2001
Kebenaran Bagi Pengambilan Kanak-kanak.
(v) permohonan diluluskan oleh Ketua Jabatan; dan
(vi) pegawai dikehendaki melapor diri bertugas sebaik sahaja tamat tempoh Cuti
Menjaga Anak atau apabila hubungan antara pegawai dan anak di perenggan
6 (i) terputus atas sebab kematian anak atau lucut hak penjagaan.
(i) memberi pertimbangan dan kelulusan sewajarnya terhadap permohonan

pegawai dengan mengambil kira keperluan perkhidmatan supaya
penyampaian perkhidmatan tidak terjejas khususnya bagi perkhidmatan-
perkhidmatan perlu (essential services) mengikut perkhidmatan yang
disenaraikan di bawah Jadual Satu (1), Akta Perhubungan Perusahaan 1967
[Akta 177];
(ii) mengarahkan pegawai kembali melaporkan diri bertugas sekiranya wujud

keperluan mendesak untuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yang
sedang bercuti dan pegawai dikehendaki mematuhinya;
(iii) merekodkan kelulusan Cuti Menjaga Anak di bawah Ceraian ini dan
termasuk merekodkan pindaan kepada tempoh Cuti Menjaga Anak yang
dipendekkan dan tarikh pegawai kembali bertugas, dalam rekod
perkhidmatan pegawai;
(iv) membuat pelarasan gaji bagi pegawai yang diluluskan kemudahan Cuti
Menjaga Anak yang melibatkan pergerakan gaji selepas pegawai melapor
diri untuk bertugas; dan
(v) mengemukakan salinan kelulusan kemudahan Cuti Menjaga Anak kepada

Bahagian Sumber Manusia kementerian/jabatan/agensi untuk tujuan
perancangan pengurusan sumber manusia.
43

SR.5.2.2
Pemendekan Tempoh Cuti Menjaga Anak
12. Permohonan untuk memendekkan tempoh Cuti Menjaga Anak yang bersambung
dengan Cuti Bersalin atau Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin
adalah dilaksanakan mengikut tatacara yang berikut:
(i) pegawai boleh, pada bila-bila masa dalam tempoh Cuti Menjaga Anak yang
sedang berkuat kuasa, memohon kepada Ketua Jabatan untuk
memendekkan tempoh Cuti Menjaga Anak dan menimbangkan suatu tarikh
untuk pegawai kembali bertugas;
(ii) pegawai hendaklah mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya

30 hari sebelum tarikh kembali bertugas yang dipohon; dan
(iii) Ketua Jabatan boleh membenarkan pegawai kembali bertugas pada tarikh
yang dipohon atau pada mana-mana tarikh, bergantung kepada kekosongan
jawatan yang telah ditinggalkan oleh pegawai itu untuk bercuti menjaga
anak.
PEMBATALAN
13. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, maka Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga Anak adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN
dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.

MALAYSIA
44

LAMPIRAN SR.5.2.2
PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK (CMA)
DI BAWAH CERAIAN SR.5.2.2
1. Nama Penuh :
3. Jawatan dan Gred Jawatan Hakiki :

4. Alamat Pejabat :
5. Gaji Akhir yang Diterima :
6. Alamat Tempat Tinggal Sekarang
BAHAGIAN II : BUTIRAN ANAK
7. Nama Anak :
8. No. Sijil Kelahiran/ MyKid :
9. Umur Anak : tahun bulan (pada tarikh permohonan)
10. Taraf Kesihatan Anak: Baik

Kurang Upaya (pendengaran, penglihatan, fizikal, pertuturan, mental dan pelbagai)
Lain-lain (nyatakan) _
1-1

BAHAGIAN III : BUTIRAN PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
11. Jenis kemudahan Cuti Menjaga Anak yang dipohon (Tandakan pada yang berkenaan)
(a) Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin bagi pegawai
yang telah menggunakan sepenuhnya kemudahan Cuti Bersalin mulai
tarikh pegawai melahirkan anak.
Tarikh Bersalin :
sehingga :

atau ………………………………………………
(b) Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin bagi pegawai
yang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak mulai tarikh selepas
tamatnya tempoh Cuti Bersalin.
Tarikh tamat Cuti Bersalin :

sehingga :

Sebab memohon :
atau ………………………………………………
(c) Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin.
sehingga :

Sebab memohon :

perakuan bersalin bagi pegawai yang menggunakan Cuti Menjaga Anak yang
bersambung daripada Cuti Bersalin dan telah tiada baki Cuti Bersalin.
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid.
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid berserta Sijil Pendaftaran Nikah/ Sijil Perkahwinan bagi
anak tiri tanggungan.
Sijil Pendaftaran Pengangkatan yang dikeluarkan oleh JPN bagi anak angkat de facto.
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid bagi pengangkatan di bawah Perintah Mahkamah.
1-2

Ceraian 5.2.2 Borang CMA
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid (jika ada) atau Perintah Mahkamah Bagi Kanak-kanak atau
Surat Tawaran Anak Pelihara oleh Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat atau Borang 13
Akta Kanak- kanak 2001 Kebenaran Bagi Pengambilan Kanak-kanak.
Kad Kenal Diri Orang Kurang Upaya (OKU) [bagi anak OKU].
BAHAGIAN IV : BUTIRAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK TERDAHULU
13. Pernah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebelum ini?
(a) Ya.
Jumlah hari yang telah diambil : hari
Baki CMA (sehingga kini) : hari
(b) Tidak.
BAHAGIAN V : PENGESAHAN PEGAWAI
14. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I, II, III dan IV
adalah benar belaka. Berkaitan itu, saya memohon menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak selama
………………… hari, mulai………………………sehingga ………………………………….
Tandatangan :
Nama penuh :
Tarikh :
BAHAGIAN VI : PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN
KEGUNAAN
PEJABAT
16. Saya dengan ini mengesahkan bahawa permohonan pegawai MEMATUHI/ TIDAK MEMATUHI* syarat-
syarat dan peraturan-peraturan sebagaimana ditetapkan. Berkaitan itu, permohonan kemudahan Cuti Menjaga
Anak bagi pegawai adalah DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN*
Catatan:
hari
Tandatangan :
: Nama dan cap rasmi
Jawatan :
Tarikh :

berkenaan
1-3

CERAIAN SR.5.2.3
KEMUDAHAN CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan cuti untuk

mengambil peperiksaan bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan untuk pegawai Perkhidmatan

Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 44 Bab C (Cuti) dan
pindaannya melalui Perenggan 8 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
9 Tahun 1991: Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam
Perkhidmatan Persekutuan.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan cuti untuk mengambil peperiksaan diberikan untuk membolehkan

seseorang pegawai menduduki sebarang peperiksaan bagi membaiki peluang hidup di
masa hadapan. Cuti untuk menduduki peperiksaan diberi pada hari peperiksaan.
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Untuk Menduduki Peperiksaan

dalam rekod perkhidmatan pegawai.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan
Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
45

CERAIAN SR.5.2.4
KEMUDAHAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG

DISAPINA UNTUK HADIR KE MAHKAMAH DI LUAR STESEN
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang disapina untuk hadir ke mahkamah
di luar stesen.
LATAR BELAKANG
disapina untuk hadir ke mahkamah di luar stesen sebagai saksi pihak bukan Kerajaan
adalah diperuntukkan melalui perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA(S) 223/8/3-3 SK.4 /(11)
bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina
Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi Keterangan Pakar.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan cuti tanpa rekod diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan yang disapina untuk hadir ke mahkamah di luar stesen sebagai saksi pihak
bukan Kerajaan.
4. Kemudahan ini diperuntukkan bagi hari-hari yang diperlukan untuk hadir di

mahkamah dengan tambahan sehari sebelum dan sehari selepas bagi maksud perjalanan
sekiranya diperlukan.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA.(S)
223/8/3-3 SK.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan
Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi
Keterangan Pakar adalah dibatalkan.
46

SR.5.2.4
PEMAKAIAN


MALAYSIA
47

CERAIAN SR.5.2.5
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KURSUS SAMBILAN KEPADA

PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI DALAM NEGARA
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam yang mengikuti pengajian secara sambilan di Institut
Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara.
LATAR BELAKANG
mengikuti pengajian secara sambilan di Institut Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara
adalah diperuntukkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009.
PELAKSANAAN
3. Pegawai boleh dipertimbangkan kemudahan cuti tanpa rekod tertakluk kepada garis
panduan seperti berikut:
(i) tempoh cuti tanpa rekod yang boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan adalah
mengikut tempoh sebenar kursus intensif dengan syarat ianya tidak melebihi
30 hari dalam satu tahun pengajian;
(ii) tempoh maksimum cuti tanpa rekod bagi setiap permohonan boleh dihadkan
oleh Ketua Jabatan bagi memastikan tugas hakiki pegawai tidak terganggu;
(iii) sekiranya pegawai telah mengambil tempoh maksimum cuti tanpa rekod dan
masih memerlukan cuti tambahan, pegawai perlulah menggunakan baki cuti
rehat yang masih ada ataupun memohon Cuti Tanpa Gaji bagi menampung
perbezaan tempoh tersebut;
(iv) sekiranya kursus intensif jatuh pada hari cuti umum, maka pegawai tidak boleh
menuntut cuti tanpa rekod sebagai gantian pada hari tersebut; dan
(v) kemudahan cuti tanpa rekod ini tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik.
48

SR.5.2.5
4. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan pemberian cuti tanpa rekod ini tertakluk
(i) pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan;
(ii) pegawai telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan untuk mengikuti kursus secara sambilan;
(iii) kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, Ijazah Pertama, Diploma
Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (Ph.D);
(iv) kursus yang diikuti adalah kursus yang telah diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia;
(v) pegawai layak diberi kemudahan cuti tanpa rekod untuk mengikuti kursus
sambilan maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan;
(vi) bilangan cuti tanpa rekod yang diambil dan diluluskan perlu direkod di ruang
Maklumat Perkhidmatan dan Maklumat Cuti di dalam Rekod Perkhidmatan
Pegawai;
(vii) kemudahan yang diberikan ini bukan satu hak mutlak pegawai dan ianya
tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan; dan
(viii) kemudahan cuti tanpa rekod ini tidak boleh dibawa ke tahun hadapan,
sekiranya pegawai tidak menggunakan kemudahan ini pada tahun semasa.
5. Kursus intensif adalah meliputi modul-modul yang mewajibkan pegawai

mengikutinya secara sepenuh masa seperti berikut:
(i) kuliah;
(ii) tutorial;
(iii) seminar/bengkel/kolokium; dan
(iv) latihan amal/latihan industri yang kurang daripada 30 hari.
49

SR.5.2.5
6. Tanggungjawab pegawai adalah:
(i) mendapatkan kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan sebelum memulakan

pengajian; dan
(ii) mengemukakan permohonan cuti tanpa rekod kepada Ketua Jabatan berserta
dokumen sokongan iaitu surat arahan IPT yang mewajibkan pegawai
menghadiri kursus intensif.
7. Tanggungjawab Ketua Jabatan adalah:
(i) meneliti dan mempertimbangkan permohonan pegawai dengan mengambil

kira syarat-syarat pemberian cuti tanpa rekod ini seperti di perenggan 4 dan
jenis-jenis kursus intensif seperti di perenggan 5; dan
(ii) merekodkan cuti tanpa rekod yang diluluskan di dalam Rekod Perkhidmatan
pegawai.
PEMBATALAN

7 Tahun 2009: Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang
Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institut Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
50

CERAIAN SR.5.3.1
KEMUDAHAN CUTI HAJI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan Kemudahan Cuti Haji kepada
pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Haji kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan telah

diperuntukkan di Perintah Am 34 dan 35 Bab C (Cuti), Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 1984: Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji di Bawah Perintah-
Perintah Am 34 dan 35, Bab “C” dan Perenggan 6, Lampiran D7, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Haji dan Surat Edaran
JPA.SARAAN(S)43/36 Jld.4(4) bertarikh 27 Ogos 2019: Penjelasan Mengenai Cuti
Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
PELAKSANAAN
Kelayakan Cuti Haji
3. Kemudahan Cuti Haji dalam Perintah Am 34 dan 35 Bab C adalah dikekalkan

dengan pindaan berikut:
a. Cuti Haji boleh diluluskan kepada pegawai beragama Islam yang berjawatan
tetap dan telah disahkan dalam jawatan;
b. Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Haji bergaji penuh maksimum 40 hari,
termasuk cuti rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan
am. Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi 40 hari atas sebab-
sebab tertentu maka pegawai boleh memohon untuk menggunakan
kemudahan cuti rehat, cuti rehat khas, cuti penggal sekolah (jika termasuk
dalam cuti penggal sekolah) atau cuti tanpa gaji, yang mana berkaitan,
tertakluk kepada kelayakan pegawai;
c. Cuti Haji hanya boleh diluluskan sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan;
dan
d. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada pegawai berjawatan sementara

yang telah berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) tahun secara
berterusan.
51

SR.5.3.1
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) seperti

di bawah adalah dibatalkan:
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984: Peraturan Mengenai

Kelayakan Cuti haji di Bawah Perintah-Perintah Am 34 dan 35, Bab “C”;
(ii) Perenggan 6, Lampiran D7 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun

1991: Cuti Haji; dan
(iii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/36 Jld.4(4) bertarikh 27 Ogos 2019:

Penjelasan Mengenai Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
52

CERAIAN SR.5.3.2
KEMUDAHAN CUTI UMRAH
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Umrah

yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang beragama Islam menunaikan ibadah umrah sekali sepanjang tempoh
perkhidmatan.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan kemudahan Cuti Umrah telah diperuntukkan di bawah Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Umrah.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Umrah adalah seperti yang berikut:
(a) Bagi maksud menunaikan ibadah umrah di tanah suci Mekah dan ziarah di
Madinah;
(b) Diperuntukkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang

beragama Islam dan bertaraf tetap;
(c) Tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari;
(d) Tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari
kelepasan am;
(e) Perkiraan tujuh (7) hari bagi maksud ibadah umrah bermula dari tarikh
penerbangan sebenar menunaikan ibadah umrah di tanah suci Mekah dan
ziarah di Madinah. Sekiranya tarikh penerbangan bermula pada hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am, maka perkiraan
tujuh (7) hari akan bermula pada hari bekerja berikutnya;
53

SR.5.3.2
(f) Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi tujuh (7) hari atas sebab-
sebab tertentu, maka pegawai boleh memohon untuk menggunakan
(g) Diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan, yang

meliputi perkhidmatan di bawah semua Pihak Berkuasa Melantik. Sekiranya
tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (7) hari,
baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan;
(h) Permohonan Cuti Umrah hendaklah disertakan dengan dokumen perjalanan

bagi kelulusan Ketua Jabatan;
(i) Ketua Jabatan hendaklah mengambil kira keperluan dan kepentingan

perkhidmatan dalam mempertimbangkan/meluluskan permohonan
kemudahan ini; dan
(j) Penggunaan kemudahan Cuti Umrah hendaklah direkodkan dalam rekod

PEMBATALAN

2017: Kemudahan Cuti Umrah adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
54

CERAIAN SR.5.3.3
KEMUDAHAN CUTI KEAGAMAAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan bagi kemudahan

Cuti Keagamaan yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang bukan beragama Islam mengunjungi dan melaksanakan aktiviti
keagamaan di tempat-tempat keagamaan.
LATAR BELAKANG
2. Mulai 1 Januari 2018, Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod sebanyak
tujuh (7) hari, iaitu sekali sepanjang tempoh perkhidmatan kepada pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang beragama Islam bagi maksud menunaikan
umrah di Mekah dan ziarah di Madinah.
3. Berikutan itu, selaras dengan keprihatinan Kerajaan kepada kepelbagaian agama

di kalangan pegawai perkhidmatan awam, Kerajaan bersetuju untuk memperuntukkan
kemudahan cuti tanpa rekod sebanyak tujuh (7) hari kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan yang bukan beragama Islam untuk mengunjungi dan melaksanakan
aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan mengikut agama dan kepercayaan
masing-masing.
PELAKSANAAN
4. Pelaksanaan kemudahan Cuti Keagamaan ini adalah seperti yang berikut:
(a) Bagi tujuan mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-

tempat keagamaan dalam dan luar negara mengikut agama dan kepercayaan
masing-masing;
(b) Merupakan cuti tanpa rekod yang diperuntukkan kepada pegawai

perkhidmatan awam persekutuan yang bukan beragama Islam dan dilantik
secara tetap;
55

SR.5.3.3
(c) Tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari, tidak termasuk hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am;
(d) Perkiraan tujuh (7) hari bagi maksud aktiviti keagamaan bermula dari
tarikh penerbangan/perjalanan sebenar dibuat bagi mengunjungi dan
melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan dalam
atau luar negara. Sekiranya tarikh penerbangan/perjalanan bermula pada
hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan atau hari kelepasan am,
maka perkiraan tujuh (7) hari akan bermula pada hari bekerja berikutnya;
(e) Sekiranya pegawai memerlukan tempoh melebihi tujuh (7) hari atas
sebab-sebab tertentu, maka pegawai boleh memohon untuk menggunakan
(f) Diberikan sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan (one-off), yang

meliputi perkhidmatan di bawah semua Pihak Berkuasa Melantik.
Sekiranya tempoh cuti yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (7)
hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan; dan
(g) Bagi tujuan mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di luar

negara, pegawai perlu mematuhi nasihat perjalanan yang dikeluarkan oleh
Kerajaan Malaysia dari semasa ke semasa.
5. Ketua Jabatan hendaklah mengambil kira keperluan dan kepentingan

perkhidmatan dalam mempertimbangkan/meluluskan permohonan kemudahan ini dan
merekodkan kelulusan cuti dalam rekod perkhidmatan pegawai.
PEMBATALAN

2018: Kemudahan Cuti Keagamaan adalah dibatalkan.
56

SR.5.3.3
PEMAKAIAN


MALAYSIA
57

CERAIAN SR.5.3.4
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA

PESTA KAAMATAN DAN HARI GAWAI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menambah baik peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa
Rekod bagi Pesta Kaamatan dan Hari Gawai.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan kelayakan Cuti Tanpa Rekod sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai
telah diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35 Jld.6(13): Cuti Tanpa
Rekod Sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai bertarikh 16 Mei 2017.
PELAKSANAAN
hari untuk menyambut Pesta Kaamatan pada 30 Mei atau 31 Mei setiap tahun:
(i) pegawai kelahiran Sabah atau Wilayah Persekutuan Labuan yang berkhidmat
(ii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Pesta Kaamatan

dan berkhidmat di Semenanjung Malaysia; atau
(iii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Pesta Kaamatan

dan berkhidmat di Sarawak.
hari untuk menyambut Hari Gawai pada 1 Jun atau 2 Jun setiap tahun:
(i) pegawai kelahiran Sarawak yang berkhidmat di Semenanjung Malaysia; atau
(ii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Hari Gawai dan berkhidmat
(iii) pegawai berketurunan etnik yang menyambut Hari Gawai dan berkhidmat
di Sabah atau Wilayah Persekutuan Labuan.
58

SR.5.3.4
5. Bagi tujuan kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini, senarai etnik yang terlibat seperti
di jadual berikut:
Bil. Etnik1
Pesta Kaamatan Hari Gawai
1 Kadazandusun/ Dusun/ Kadazan Dayak
2 Orang Sungai
3 Murut
4 Idahan/ Ida’an
5 Momogun Rungus
6 Lundayeh
7 Bisaya
8 Dusun Subpan
Nota: Pembuktian boleh berdasarkan maklumat profil pegawai di HRMIS, Sijil Kelahiran atau dokumen
berkaitan
1
Sumber rujukan penentuan etnik adalah daripada Lembaga Kebudayaan Sabah bagi Pesta Kaamatan dan
SUK Sarawak bagi Hari Gawai
6. Kelulusan Cuti Tanpa Rekod ini adalah tertakluk kepada pertimbangan Ketua
Jabatan. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pemberian Cuti Tanpa Rekod ini
dilaksanakan dengan teratur.
7. Penambahbaikan ini berkuat kuasa mulai 22 Mei 2023.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35

Jld.6(13): Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai bertarikh
16 Mei 2017 adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
59

CERAIAN SR.5.3.5
KEMUDAHAN KELAYAKAN CUTI TANPA REKOD

PERAYAAN VAISAKHI
TUJUAN
Vaisakhi kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod perayaan Vaisakhi yang

merupakan salah satu hari kebesaran penganut Sikh. Kelayakan cuti tanpa rekod
perayaan Vaisakhi telah diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3
Klt.19 (17) bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi.
PELAKSANAAN
3. Cuti tanpa rekod selama satu (1) hari diberikan kepada semua pegawai
Perkhidmatan Awam penganut Sikh pada hari perayaan Vaisakhi iaitu pada 14 April
setiap tahun bagi pegawai menunaikan tanggungjawab keagamaan.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3 Klt.19

(17) bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi adalah
dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
60

CERAIAN SR.5.3.6
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA PERAYAAN HARI

DEEPAVALI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG
MENGANUT AGAMA HINDU
TUJUAN
Hari Deepavali bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod Perayaan Hari Deepavali kepada
pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang menganut agama Hindu. Kelayakan
cuti tanpa rekod Perayaan Hari Deepavali telah diperuntukkan melalui Surat Edaran
JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.8 (10) bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut
Agama Hindu.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam yang menganut agama Hindu diberikan kemudahan

cuti tanpa rekod selama satu (1) hari bagi perayaan Hari Deepavali iaitu pada hari
berikutnya sebagai tambahan kepada cuti umum Hari Deepavali bagi memberi lebih
ruang kepada pegawai untuk menyambut perayaan tersebut bersama keluarga.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35

Jld.8(10) bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Deepavali
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu adalah dibatalkan.
61

SR.5.3.6
PEMAKAIAN


MALAYSIA
62

CERAIAN SR.5.3.7
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA PERAYAAN GOOD

FRIDAY BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENGANUT
AGAMA KRISTIAN
TUJUAN
Good Friday.
LATAR BELAKANG
2. Perayaan Good Friday adalah salah satu daripada hari yang dirayakan oleh
penganut agama Kristian. Kelayakan cuti tanpa rekod Perayaan Good Friday kepada
pegawai Perkhidmatan Awam beragama Kristian telah diperuntukkan melalui Surat
Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (13) bertarikh 17 April 2019: Cuti Tanpa Rekod
Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut
Agama Kristian.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang menganut agama Kristian

diberikan kemudahan cuti tanpa rekod selama satu (1) hari sempena perayaan Good
Friday kecuali bagi Pegawai Perkhidmatan Awam di negeri-negeri yang perayaan Good
Friday adalah merupakan hari kelepasan am.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35

Jld.9(13) bertarikh 17 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian adalah
dibatalkan.
63

SR.5.3.7
PEMAKAIAN


MALAYSIA
64

CERAIAN SR.5.3.8
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD SEMPENA TAHUN BARU SIAM

(SONGKRAN) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG
BERKETURUNAN SIAM
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan kemudahan cuti tanpa rekod Tahun
Baru Siam (Songkran).
LATAR BELAKANG
2. Tahun Baru Siam (Songkran) adalah salah satu daripada perayaan yang disambut
oleh masyarakat Siam. Kelayakan cuti tanpa rekod Tahun Baru Siam (Songkran) telah
diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (18) bertarikh
25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam yang berketurunan Siam diberikan kemudahan cuti

tanpa rekod selama satu (1) hari sempena Tahun Baru Siam (Songkran) pada 13 April
setiap tahun mulai tahun 2020 bagi memberi ruang kepada pegawai untuk menyambut
perayaan tersebut bersama keluarga.
PEMBATALAN

(18) bertarikh 25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran)
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
65

CERAIAN SR.5.4.1
KEMUDAHAN CUTI BERSALIN

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Bersalin

kepada pegawai Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam adalah seperti

yang diperuntukkan dalam Perintah Am 25 Bab C (Cuti) dan Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam.
PELAKSANAAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
Tafsiran
“Cuti Bersalin” adalah cuti yang diberikan kepada pegawai wanita untuk bersedia
dan pulih daripada bersalin;
“Cuti Bersalin bergaji penuh” adalah Cuti Bersalin yang dibayar emolumen
penuh mengikut kadar kelayakan yang telah ditetapkan;
“Cuti Bersalin separuh gaji” adalah Cuti Bersalin yang dibayar separuh
emolumen dan hanya diperuntukkan kepada guru selama 14 hari dalam penggal
sekolah;
“Cuti Bersalin tanpa gaji” adalah Cuti Bersalin yang tidak dibayar sebarang
emolumen kepada pegawai yang telah menggunakan kelayakan Cuti Bersalin
bergaji penuh dan Cuti Bersalin separuh gaji;
“guru” adalah merujuk kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan wanita yang

mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal/semester di sekolah atau institusi
pendidikan; dan
“pegawai” adalah merujuk kepada pegawai wanita Perkhidmatan Awam

Persekutuan yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak (contract of
service).
66

SR.5.4.1
Kelayakan
4. Kelayakan dan peraturan kemudahan Cuti Bersalin ditetapkan seperti berikut:
4.1. kadar kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh ialah sebanyak 360 hari
sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang pegawai;
4.2. tempoh maksimum Cuti Bersalin bagi setiap kelahiran adalah 90 hari. Walau
bagaimanapun, pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh
Cuti Bersalin antara 60 hari hingga 90 hari2 bagi setiap kelahiran; dan
4.3. Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari
tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh
dijangka bersalin.
5. Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh kurang daripada
60 hari, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari dengan
menggunakan kemudahan berikut:
a) menggunakan semua baki Cuti Bersalin bergaji penuh; dan
b) jika tidak mencukupi, Cuti Rehat digunakan; dan
c) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
5.2 Bagi guru:
ii) jika tidak mencukupi, Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari
digunakan; dan
iii) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
2
Tempoh mandatori minimum Cuti Bersalin ialah 60 hari bagi setiap kelahiran
67

SR.5.4.1
b) Semasa cuti penggal sekolah, guru hendaklah:
ii) bagi tempoh yang selebihnya dianggap dalam cuti bergaji penuh.
6. Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 360 hari kemudahan
Cuti Bersalin, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari
dengan menggunakan kemudahan berikut:
a) menggunakan Cuti Rehat mulai dari tarikh bersalin; dan
b) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
6.2. Bagi guru:
i) menggunakan Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari; dan
ii) jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.
b) Semasa cuti penggal sekolah, guru yang bersalin dianggap dalam

cuti bergaji penuh.
7. Panduan pilihan kemudahan Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari adalah seperti
di Lampiran SR.5.4.1(A).
8. Cuti Bersalin separuh gaji dan Cuti Bersalin tanpa gaji yang diambil oleh pegawai
yang bersalin tidak akan menjejaskan kelayakan pegawai untuk menggunakan Cuti
Separuh Gaji di bawah Perintah Am 51 Bab C Tahun 1974 dan Cuti Tanpa Gaji di
bawah Perintah Am 14 dan 52 Bab C Tahun 1974.
9. Tempoh Cuti Bersalin adalah termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan, hari kelepasan am dan cuti penggal. Namun begitu, pengiraan Cuti Rehat
dalam tempoh Cuti Bersalin adalah tidak termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
68

SR.5.4.1
10. Bagi pegawai lantikan kontrak (contract of service), kelayakan mereka adalah
sebagaimana yang ditetapkan dalam perenggan 4, 5 dan 6 di atas. Walau
bagaimanapun, mereka tidak layak mengambil Cuti Menjaga Anak bagi menggantikan
kelayakan Cuti Bersalin. Kemudahan Cuti Bersalin tanpa gaji yang diambil tidak
menjejaskan kemudahan Cuti Tanpa Gaji Untuk Mengerjakan Haji sebagaimana yang
diperuntukkan dalam Ceraian UP.1.1.8 dan peraturan lain yang berkuat kuasa.
Kemudahan Cuti Bersalin tanpa gaji ini juga tidak menyebabkan tempoh kontrak yang
berkuat kuasa terputus.
11. Cuti Sakit tidak boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti
Bersalin kecuali Cuti Tibi, Kusta, Barah atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad
hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin.
12. Bagi pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama
ada bayi itu hidup atau pun meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti Bersalin
memandangkan tubuh badan pegawai telah mengalami perubahan fizikal yang
memerlukan Cuti Bersalin bagi tujuan pemulihan.
13. Tempoh perkhidmatan dengan Pihak Berkuasa Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun
atau Pihak Berkuasa Tempatan bagi seseorang pegawai yang diberi pelepasan untuk
berkhidmat dengan perkhidmatan awam Persekutuan hendaklah diambil kira bagi
maksud kelayakan kemudahan di bawah Ceraian ini.
14. Tempoh perkhidmatan termasuk semasa pelantikan secara sementara atau

pelantikan secara kontrak hendaklah diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan
di bawah Ceraian ini.
15. Urusan pentadbiran kemudahan Cuti Bersalin adalah seperti berikut:
15.1 Pegawai hendaklah mengemukakan dokumen sokongan daripada

hospital/klinik Kerajaan atau swasta yang mengesahkan tarikh dijangka
bersalin bagi membolehkan Ketua Jabatan meluluskan permohonan Cuti
Bersalin dengan menggunakan borang seperti di Lampiran SR.5.4.1(B)
Ceraian ini;
15.2 Bagi memudahkan urusan pentadbiran, pegawai tidak boleh meminda

tempoh Cuti Bersalin yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan; dan
15.3 Ketua Jabatan hendaklah memastikan bilangan hari dan tempoh Cuti
Bersalin yang diluluskan direkod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai.
69

SR.5.4.1
PEMBATALAN

2017: Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
70

PANDUAN PILIHAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
A. Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh kurang daripada
60 hari, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari
dengan menggunakan pilihan kemudahan berikut:
Selain Guru
Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak (CMA)


baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin bergaji
penuh; dan penuh; dan penuh; dan

Cuti Rehat digunakan; Cuti Rehat digunakan; mencukupi, CMA yang
dan dan bersambung daripada
Cuti Bersalin di bawah
jika masih tidak jika masih tidak Ceraian SR.5.2.2
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang digunakan, sehari
Bersalin tanpa gaji tidak terikat dengan selepas tamat tempoh
digunakan. Cuti Bersalin di bawah Cuti Bersalin bergaji
Ceraian SR.5.2.2 penuh.
digunakan.
1
Bagi pegawai yang bercadang meneruskan cuti dengan menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak.
1-1



baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin
penuh; dan penuh; dan bergaji penuh; dan

Cuti Bersalin separuh Cuti Bersalin separuh mencukupi, CMA yang
gaji hingga 14 hari gaji hingga 14 hari bersambung daripada
digunakan; dan digunakan; dan Cuti Bersalin di bawah
Ceraian SR.5.2.2
jika masih tidak jika masih tidak digunakan, sehari
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang selepas tamat tempoh
Bersalin tanpa gaji tidak terikat dengan Cuti Bersalin bergaji
digunakan. Cuti Bersalin di bawah penuh.
Ceraian SR.5.2.2
digunakan.
1-2

B. Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 360 hari
kemudahan Cuti Bersalin, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60
hingga 90 hari dengan menggunakan pilihan kemudahan berikut:
Selain Guru

TURUTAN PENGGUNAAN
menggunakan Cuti Rehat menggunakan Cuti Rehat menggunakan CMA

mulai dari tarikh bersalin; mulai dari tarikh bersalin; yang bersambung
CUTI BERSALIN
dan dan daripada Cuti Bersalin

di bawah Ceraian
jika masih tidak jika masih tidak SR.5.2.2 mulai dari
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang tarikh bersalin.
Ceraian SR.5.2.2
digunakan.
1-3


menggunakan Cuti menggunakan Cuti menggunakan CMA yang

TURUTAN PENGGUNAAN
Bersalin separuh gaji Bersalin separuh gaji bersambung daripada

hingga 14 hari; dan hingga 14 hari; dan Cuti Bersalin di bawah
CUTI BERSALIN
Ceraian SR.5.2.2 mulai

jika masih tidak jika masih tidak dari tarikh bersalin.
mencukupi, Cuti mencukupi, CMA yang
Ceraian SR.5.2.2
digunakan.
1-4

Lampiran SR.5.4.1 (B)
BORANG KEMUDAHAN CUTI BERSALIN

Arahan: Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar. Perakuan
Bersalin/Surat dijangka bersalin hendaklah dilampirkan.
1. Nama Penuh:
3. Jawatan:
4. Alamat Tempat Tinggal Semasa

Cuti Bersalin:
5. Tempoh Diperlukan: hari
6. Tarikh: hingga
7. Tarikh Dijangka Bersalin (EDD):
(i) Kelayakan Cuti Bersalin yang telah digunakan : hari
(ii) Baki kelayakan Cuti Bersalin (jika ada) : hari
BAHAGIAN II: BUTIRAN PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
8. Turutan kemudahan Cuti Bersalin yang dipohon (Tandakan √ pada yang berkenaan)
(a) Cuti Bersalin bergaji penuh
Tarikh Bersalin:
Mulai: hingga
2-1

(b) Cuti Rehat yang berkelayakan
Mulai: hingga

.................................................................................................................................................................................................................................
(c) Cuti Bersalin tanpa gaji
Mulai: hingga

..........................................................................................................................................
(c) CMA yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin di bawah Ceraian SR.5.2.2
Mulai: hingga
..........................................................................................................................................
(d) CMA yang bersambung daripada Cuti Bersalin di bawah Ceraian SR.5.2.2
Mulai: hingga
..........................................................................................................................................
(e) Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari (bagi guru dalam penggal sekolah)
Mulai: hingga
..........................................................................................................................................
(f) Cuti bergaji penuh (bagi guru dalam cuti penggal sekolah)
Mulai: hingga
2-2

adalah benar.
Tandatangan :
Tarikh :
10. Permohonan kemudahan Cuti Bersalin bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN*
pada mulai hingga
Tandatangan
Nama dan jawatan :

(cop rasmi)
Tarikh
2-3

CERAIAN SR.5.4.2
KEMUDAHAN CUTI ISTERI BERSALIN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Isteri

Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Pemberian kemudahan Cuti Isteri Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam

adalah seperti diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun
2002: Kemudahan Cuti Isteri Bersalin.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Isteri Bersalin hendaklah dilaksanakan seperti berikut:
a. kemudahan ini boleh diberi selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod,
kepada pegawai Perkhidmatan Awam lelaki untuk membantu urusan ketika
isterinya bersalin;
b. cuti ini hendaklah bermula pada tarikh isteri pegawai bersalin atau pada hari
berikutnya jika isterinya bersalin selepas waktu pejabat;
c. tempoh cuti ini termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am. Bagi
maksud Ceraian ini, masa selepas waktu pejabat juga terpakai bagi hari rehat
d. kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang tempoh

perkhidmatan;
e. kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan dan Ketua

kerja boleh memudaratkan keselamatan negara atau kepentingan awam; dan
f. kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam rekod perkhidmatan pegawai.
70

SR.5.4.2
4. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada pegawai Perkhidmatan Pendidikan

yang diarah bertugas semasa cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal
persekolahan.
5. Pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah mengemukakan salinan

perakuan bersalin isterinya kepada Ketua Jabatan.
PEMBATALAN

2002: Kemudahan Cuti Isteri Bersalin adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
71

CERAIAN SR.5.4.3
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI

PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan kemudahan cuti tanpa rekod
kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menderma organ.
LATAR BELAKANG
2. Pendermaan organ ialah proses mendermakan sebahagian organ daripada tubuh

badan penderma untuk tujuan pemindahan kepada penerima yang memerlukannya.
Kemudahan cuti tanpa rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menderma
organ adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2010:
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma
Organ.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi pegawai yang menderma organ hendaklah
a. kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini diperuntukkan kepada pegawai

Perkhidmatan Awam yang dilantik secara tetap, sementara, kontrak
(contract of service), sangkut dan guru sandaran/guru interim;
b. pegawai yang berhasrat untuk menderma organ hendaklah mematuhi semua

peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia;
c. kadar Cuti Tanpa Rekod yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh
yang diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42 hari,
mengikut yang mana lebih rendah termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Cuti ini bermula dari tarikh
pegawai dibenarkan pulang ke rumah bagi menjalani proses pemulihan;
d. bagi tempoh pegawai dimasukkan ke hospital untuk menjalani ujian,

pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari hospital, pegawai
boleh diberi kemudahan Cuti Sakit berdasarkan sijil cuti sakit yang
dikeluarkan oleh pihak hospital; dan
72

SR.5.4.3
e. kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini hanya terpakai untuk pembedahan yang
dijalankan di dalam negara sahaja.
PEMBATALAN

2010: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Menderma Organ adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
73

CERAIAN SR.5.4.4
KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG DIKUARANTIN ATAU

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan Kemudahan Cuti Menjaga

Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan kepada pegawai Perkhidmatan
Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Kuarantin telah diperuntukkan di bawah Perintah Am 24 Bab C

(Cuti) kepada pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar negara yang
ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa kesihatan pelabuhan atau
lapangan terbang kerana berlaku wabak penyakit berjangkit atau pegawai dikurung
di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana wabak penyakit berjangkit.
3. Pegawai yang diberi perintah kuarantin adalah layak mendapat cuti bergaji penuh
sepanjang tempoh kuarantin selaras dengan peraturan dan ketetapan di perenggan 2 di atas.
4. Selaras dengan keprihatinan kepada institusi kekeluargaan dalam konteks penjagaan

kesihatan anak, Kerajaan telah bersetuju supaya Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan diberikan kepada pegawai yang anaknya
menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin.
PELAKSANAAN
Tafsiran
“anak tiri tanggungan” bermaksud anak kepada suami atau isteri hasil daripada
perkahwinannya yang terdahulu yang tinggal bersama dan ditanggung nafkahnya.
74

SR.5.4.4
“anak angkat de facto” bermaksud seseorang kanak-kanak itu berada dalam jagaan,
sedang dibesarkan, ditanggung dan dididik oleh pegawai sebagai anaknya di bawah
sesuatu pengangkatan de facto, dan bagi suatu tempoh tidak kurang daripada dua (2)
tahun yang berterusan dan sebelum sahaja dari tarikh permohonan tersebut di bawah
Akta Pendaftaran Pengangkatan 1952 [Akta 253].
“anak angkat” bermaksud seseorang anak yang telah dibenarkan oleh Mahkamah
untuk diangkat atau diangkat semula di bawah Akta Pengangkatan 1952 [Akta 257].


pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Cuti Rehat bagi kementerian, jabatan,
institusi atau agensi.
“kuarantin” bermaksud sekatan kebebasan pergerakan seorang pegawai yang

anaknya menghidap penyakit berjangkit dan telah dikeluarkan perakuan keatasnya.
“perakuan” bermaksud perakuan secara bertulis atau sijil sakit yang dikeluarkan
oleh pegawai perubatan Kerajaan atau swasta.
KELAYAKAN
6. Sekiranya mana-mana anak pegawai telah diberi perakuan oleh mana-mana Pegawai
Perubatan Kerajaan atau swasta yang menyatakan anak tersebut perlu dikuarantin kerana
penyakit berjangkit, pegawai boleh diberi Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang
Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan untuk menjaga anak yang sakit.
7. Pegawai yang layak Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau
Memerlukan Pengasingan adalah ibu dan bapa yang sah.
8. Anak adalah termasuk:
(a) anak kandung;

(e) anak pelihara.
75

SR.5.4.4
9. Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan

Pengasingan kepada pegawai adalah seperti berikut:
(a) tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari
bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh
mana-mana Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang
lebih rendah, termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan
Hari Kelepasan Am;
(b) syarat anak yang dikuarantin adalah:
(i) berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun;
atau
(ii) tidak kira apa jua umurnya bagi yang cacat otak atau hilang upaya dari
segi jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung
dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya
dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur
21 tahun.
(c) pegawai yang memerlukan tempoh tambahan boleh memohon Cuti Rehat/
Cuti Rehat Khas atau cuti-cuti lain yang berkelayakan. Selain itu, apabila
keadaan seseorang pegawai adalah mengizinkan dan berupaya melaksanakan
tugasan di rumah, Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan Bekerja Dari
Rumah sepertimana peruntukan Ceraian SR.4.1.2 (Dasar Bekerja Dari
Rumah).
PELAKSANAAN
10. Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan
hendaklah dilaksanakan seperti berikut:
(a) pegawai boleh menggunakan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang

Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan pada bila-bila masa dalam tempoh
perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau
swasta;
(b) senarai penyakit berjangkit yang boleh dipertimbangkan adalah seperti

di Lampiran SR.5.4.4(A), dengan penambahan lain-lain penyakit berjangkit
yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta; dan
76

SR.5.4.4
(c) permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan berserta perakuan

yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta
dengan menggunakan Borang Permohonan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan seperti
di Lampiran SR.5.4.4(B).
Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan Di Bawah

Penjagaan Sementara
11. Mana-mana pegawai yang diberikan hak penjagaan selain anak yang dinyatakan di
perenggan 8 (a) hingga (e) di atas semasa ketiadaan ibu bapa atas apa-apa jua sebab untuk
suatu tempoh berterusan sekurang-kurangnya satu (1) bulan, jika anak itu perlu
dikuarantin semasa dalam tempoh penjagaan pegawai itu, pegawai boleh diberikan
Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan,
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di atas.
12. Ketua Jabatan hendaklah memastikan kemudahan ini diberikan mengikut tempoh
yang boleh diluluskan terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi memenuhi keperluan
pegawai itu dalam menguruskan apa-apa perkara yang berhubung peraturan di atas.
13. Bagi permohonan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan di bawah perenggan 11, kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.
14. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan pegawai dalam Rekod Perkhidmatan
Kerajaan.
PENGECUALIAN

hendaklah mendapat pertimbangan dan kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
PEMBATALAN

2016: Kemudahan Cuti Kuarantin adalah dibatalkan.
77

SR.5.4.4
PEMAKAIAN

MALAYSIA
78

SENARAI PENYAKIT BERJANGKIT
1. Penyakit Tangan, Kaki dan Mulut [Hand, Foot and Mouth Disease (HFMDI)]
2. Demam Denggi dan Demam Denggi Berdarah
3. Campak (Measles)
4. Chickenpox
5. Difteria
6. Malaria
7. Lain-lain penyakit berjangkit yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan

atau swasta
1-1

PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG DIKUARANTIN ATAU

1. Nama Penuh :
3. Jawatan :
4. Gred :
BAHAGIAN II: BUTIRAN ANAK
5. Nama Anak :
6. No. Kad Pengenalan/

MyKid/No. Sijil Kelahiran/
Sijil Pendaftaran Pengangkatan :
7. Umur Anak: tahun bulan (pada tarikh kuarantin)
8. Hubungan dengan Pegawai: Anak kandung
Anak tiri tanggungan
Anak pelihara
Anak angkat de facto
Anak angkat
Anak jagaan:
9. Perakuan Kuarantin adalah seperti di lampiran

(Sila sertakan perakuan kuarantin yang dikeluarkan oleh pegawai perubatan Kerajaan/swasta)
2-1

10. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan
di Bahagian I dan II adalah benar. Sehubungan itu, saya memohon
Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan
selama _______ hari, pada/mulai ___ sehingga ___
Tandatangan :
Tarikh :
KEGUNAAN
PEJABAT
11. Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan
Pengasingan bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN* pada/mulai
____________ sehingga ______________
Tandatangan :
Nama dan jawatan :
(cop rasmi)
Tarikh :
berkenaan
2-2

CERAIAN SR.5.4.5
PERATURAN BERKAITAN PENERIMAAN SIJIL SAKIT SWASTA UNTUK

TUJUAN KEMUDAHAN CUTI SAKIT
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit swasta
untuk tujuan meluluskan kemudahan Cuti Sakit.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 15 Bab C memperuntukkan bahawa Ketua Jabatan boleh

menggunakan budi bicaranya untuk menerima sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor
swasta bagi tujuan meluluskan cuti sakit. Peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit
swasta tersebut telah diperjelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
Meluluskan Kemudahan Cuti Sakit.
PELAKSANAAN
3. Kemudahan Cuti Sakit boleh diluluskan dengan syarat-syarat seperti berikut:
a) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau
kalendar; atau
b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau
kalendar; dan
c) jumlah Cuti Sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit
Kerajaan yang boleh diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam suatu
dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha.
79

SR.5.4.5
PEMBATALAN

Meluluskan Kemudahan Cuti Sakit adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
80

CERAIAN SR.5.4.6
PENERIMAAN SIJIL SAKIT YANG DIKELUARKAN

OLEH HOSPITAL/KLINIK DI SINGAPURA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit yang
dikeluarkan oleh hospital/klinik di Singapura untuk tujuan meluluskan kemudahan
Cuti Sakit.
LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan peraturan berkaitan penerimaan sijil sakit yang dikeluarkan oleh

hospital/klinik di Singapura telah diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA(S)223/8/3
Klt.15(9) bertarikh 21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan
Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura.
PELAKSANAAN
3. Ketua Jabatan boleh menerima sijil sakit yang dikeluarkan oleh klinik/hospital di
Singapura bagi tujuan meluluskan kemudahan Cuti Sakit kepada pegawai tertakluk
(a) pegawai telah mendapatkan kelulusan ke luar negara dari Ketua Jabatan bagi
apa-apa tujuan sekalipun;
(b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di klinik/ hospital
di Singapura, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor tanpa sokongan oleh
Pegawai Perubatan Kerajaan negara berkenaan boleh diterima terhad bagi
tempoh jumlah tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar. Jumlah
15 hari ini adalah termasuk jumlah penerimaan sijil sakit yang dikeluarkan
oleh doktor swasta di dalam negara tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan sepertimana yang dijelaskan di dalam SR.5.4.5;
(c) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di klinik/
hospital di Singapura, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor tanpa sokongan
oleh Pegawai Perubatan Kerajaan negara berkenaan boleh diterima terhad
bagi tempoh tidak melebihi 90 hari dalam sesuatu tahun kalendar; dan
81

SR.5.4.6
(d) bagi pegawai yang berkhidmat di sempadan Malaysia-Singapura yang

mendapatkan rawatan sebagai pesakit luar di klinik/hospital di negara
berkenaan, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor tanpa sokongan oleh
Pegawai Perubatan Kerajaan negara berkenaan boleh diterima tertakluk
kepada peraturan di perenggan (b) di atas.
PEMBATALAN

bertarikh 21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan Sijil Sakit
Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/ Klinik Di Singapura adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
82

CERAIAN SR.5.4.7
KEMUDAHAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA DAN BARAH

TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Sakit Tibi,
Kusta dan Barah kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah bergaji penuh bagi pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 31 (a) dan
(b) Bab C (Cuti), Perkara 5, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua
Setiausaha Kementerian, dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991:
Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet
Mengenai Gaji Sektor Awam 1991.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah adalah seperti yang berikut:
(a) Diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang telah disahkan mengidap
penyakit Tibi, Kusta dan Barah;
(b) Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 24 bulan bagi pesakit barah dan kusta
dan tidak melebihi 12 bulan bagi pesakit tibi dengan tidak mengira sebarang
cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain;
(c) Kemudahan di (b) juga diberi kepada jenis penyakit yang setaraf dengan
penyakit tibi, kusta dan barah yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang
untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah diperakukan oleh
sebuah Lembaga Perubatan;
(d) Setelah menghabiskan cuti di (b) dan (c) pegawai boleh mengambil kemudahan
cuti rehat yang masih berkelayakan;
(e) Cuti Separuh Gaji tidak melebihi 12 bulan boleh diberi setelah tamatnya cuti di
(b) hingga (d). Cuti ini hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan
perwakilan kuasa yang diberikan kepadanya melalui Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau pindaannya; dan
83

SR.5.4.7
(f) Apabila semua cuti di (b) hingga (e) habis digunakan, tiada apa-apa cuti yang
boleh diberi lagi melainkan atas budi bicara Kuasa Tertentu berdasarkan
Laporan Lembaga Perubatan iaitu sama ada bergaji penuh atau separuh gaji atau
anggota itu boleh dibersarakan daripada perkhidmatan.
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah
pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tibi, Kusta dan Barah adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
84

CERAIAN SR.5.4.8
KEMUDAHAN CUTI SAKIT LANJUTAN

TUJUAN

Lanjutan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 22 Bab C (Cuti), Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan
Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 dan Perkara 3,
Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Sakit Lanjutan adalah seperti yang berikut:
a. Selepas cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan juga cuti rehat yang
berkelayakan ketika itu telah digunakan, pegawai yang masih tidak sihat untuk
bertugas semula boleh diberi Cuti Sakit Lanjutan secara separuh gaji sehingga
90 hari dengan perakuan Lembaga Perubatan;
b. Sijil sakit boleh diterima bagi tujuan Cuti Sakit Lanjutan secara separuh gaji
tersebut sementara menunggu Laporan Lembaga Perubatan. Pegawai
hendaklah diberi cuti tanpa gaji jika tidak mengemukakan sijil sakit bagi
tempoh menunggu Laporan Lembaga Perubatan berkenaan;
c. Jika selepas menghabiskan Cuti Sakit Lanjutan secara separuh gaji pegawai
masih tidak sihat, dan diperakukan oleh Lembaga Perubatan sebagai ada
harapan untuk sembuh, pegawai masih boleh diberi Cuti Sakit Lanjutan secara
tanpa gaji tidak melebihi 90 hari dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan
separuh gaji;
d. Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan diberi dalam satu tahun kalendar; dan
85

SR.5.4.8
e. Kemudahan ini boleh diulangi dalam tahun kedua. Selepas tempoh tersebut
jika pegawai masih belum sembuh, pegawai boleh dibersarakan dengan
perakuan Lembaga Perubatan.
a. menubuhkan Lembaga Perubatan dengan mengemukakan permohonan bagi

penubuhan Lembaga Perubatan kepada Jabatan Kesihatan Negeri bagi
mendapatkan perakuan perubatan pegawai sebelum kelulusan Cuti Sakit
Lanjutan secara separuh gaji untuk tempoh 90 hari dan Cuti Sakit Lanjutan
secara tanpa gaji tidak melebihi 90 hari diberikan kepada pegawai; dan
b. merekodkan kelulusan Cuti Sakit Lanjutan pegawai dalam rekod

PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Sakit Lanjutan dan Perkara 3, Lampiran A,
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian adalah
dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
86

CERAIAN SR.5.4.9
KEMUDAHAN CUTI SAKIT

TUJUAN

kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Sakit untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah

diperuntukkan melalui Perintah Am 17 Bab C (Cuti) dan Perkara 4, Lampiran A Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-ketua Setiausaha Kementerian.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan Cuti Sakit adalah seperti yang berikut:
a. Diberikan kepada pegawai yang telah disahkan tidak sihat untuk bertugas
oleh Pegawai Perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh
seorang ahli Panel Doktor;
b. Pengesahan tidak sihat hendaklah dibuktikan dengan sijil sakit;
c. Pegawai perlu mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan/Ketua

Setiausaha bagi membolehkan cuti sakit diluluskan;
d. Jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit
kerajaan yang boleh diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu
dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha;
e. Termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan
am;
f. Semua Cuti Sakit dihabiskan di hospital atau di rumah melainkan jikalau

ditetapkan oleh seorang pegawai perubatan sebaliknya; dan
87

SR.5.4.9
g. Jika pegawai masih disahkan tidak sihat setelah menghabiskan semua

kelayakan cuti sakit, maka Ketua Jabatan boleh memberikan Cuti
Rehat/Cuti Rehat Khas dan Cuti Tambahan Perubatan yang berkelayakan.
4. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Sakit pegawai dalam rekod
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perkara 4, Lampiran A Surat Pekeliling

Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-ketua Setiausaha Kementerian adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
88

CERAIAN SR.5.5.1
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD

BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
YANG TERLIBAT DALAM PERTANDINGAN SUKAN DI
PERINGKAT KEBANGSAAN DAN/ATAU ANTARABANGSA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menambah baik peraturan kemudahan Cuti Tanpa Rekod
kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang terlibat dalam pertandingan sukan
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang terpilih
untuk mengambil bahagian dalam sukan-sukan perwakilan telah diperuntukkan melalui
Perintah Am 46 Bab C (Cuti) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun
1980: Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih Untuk
Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan.
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 (SPP Bilangan 5 Tahun

1985) mengenai Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada
Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian telah menurunkan kuasa melulus bagi Cuti Tanpa
Rekod ini yang melebihi 30 hari daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam kepada
Ketua Setiausaha di bawah Perkara 8, Lampiran A SPP berkenaan.
4. Sesuai dengan perubahan semasa dan kepentingan pembangunan sukan, Kerajaan

bersetuju menambah baik dasar Cuti Tanpa Rekod bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
yang terlibat dalam pertandingan sukan di peringkat Kebangsaan dan/atau
Antarabangsa.
PELAKSANAAN
Tafsiran
‘ahli jawatankuasa penganjur/pengelola’ bermaksud pegawai yang menjadi ahli

jawatankuasa induk yang ditubuhkan bagi mengurus, melaksana dan mengawal
penganjuran/pengelolaan sukan;
89

SR.5.5.1
‘atlet’ bermaksud pegawai yang dipilih oleh badan sukan untuk bertanding dalam
pertandingan sukan;
‘badan sukan’ bermaksud badan sukan yang berdaftar dengan Pesuruhjaya Sukan di
bawah Akta Pembangunan Sukan 1997 [Akta 576];
‘jurulatih’ bermaksud pegawai yang dilantik oleh badan sukan untuk melatih dan
menyediakan pasukan bagi latihan atau pertandingan sukan;
‘pegawai’ bermaksud Pegawai Perkhidmatan Awam yang dilantik secara tetap,

sementara dan kontrak (Contract Of Service);
‘pegawai sukan’ bermaksud pegawai yang dilantik oleh badan sukan untuk mengurus,
menyedia, mengelola dan membantu pengurusan jawatankuasa penganjur/pengelola
atau pasukan/kontinjen termasuk penyediaan atlet bagi menyertai latihan atau
pertandingan sukan;
‘pegawai teknikal sukan’ bermaksud pegawai yang dilantik oleh badan sukan untuk
menguat kuasa dan melaksana peraturan pertandingan dalam kejohanan/pertandingan
sukan sebagaimana yang telah ditetapkan oleh badan penganjur/pengelola sukan;
‘pertandingan sukan’ bermaksud sukan yang dipertandingkan di peringkat

Kebangsaan dan/atau Antarabangsa;
‘sukan’ bermaksud sukan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama Akta Pembangunan
Sukan 1997 [Akta 576]; dan
‘sukarelawan sukan’ bermaksud pegawai yang dipilih oleh Kementerian Belia dan
Sukan (KBS), penganjur/pengelola atau badan sukan untuk membantu pelaksanaan
pertandingan sukan.
6. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang
dilantik oleh badan sukan yang berdaftar dengan Pesuruhjaya Sukan di bawah Akta
Pembangunan Sukan 1997 [Akta 576] untuk terlibat dalam pertandingan sukan
90

SR.5.5.1
7. Pegawai yang layak adalah seperti berikut:
(i) Atlet;
(ii) Jurulatih;
(iii) Pegawai Sukan seperti di Lampiran SR.5.5.1(A); dan
(iv) Pegawai Teknikal seperti di Lampiran SR.5.5.1(B).
8. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod juga diberikan kepada pegawai yang menjadi Ahli
Jawatankuasa Penganjur/Pengelola Sukan di peringkat Kebangsaan dan/atau
Antarabangsa bagi menghadiri mesyuarat jawatankuasa yang diadakan sebelum atau
selepas pertandingan sukan. Pegawai boleh dibenarkan meninggalkan pejabat atau
tugasnya dalam waktu pejabat jika dikehendaki berbuat demikian bagi sebahagian hari
bekerja biasa tetapi bukan bagi sepenuh hari bekerja biasa.
9. Cuti Tanpa Rekod diberikan oleh Ketua Jabatan tidak melebihi 30 hari setahun.
Sekiranya cuti diperlukan melebihi 30 hari permohonan hendaklah dikemukakan untuk
kelulusan Ketua Setiausaha. Tempoh 30 hari setahun adalah termasuk latihan intensif
dan perjalanan pergi dan balik yang perlu dibuat bagi pertandingan sukan.
10. Cuti Tanpa Rekod bagi pegawai yang dilantik sebagai Sukarelawan Sukan adalah
mengikut tarikh jadual bertugas yang ditetapkan oleh penganjur/pengelola dan tidak
melebihi 30 hari setahun.
11. Pegawai boleh mengambil bahagian dalam pertandingan sukan tidak lebih
daripada tiga (3) jenis sukan sahaja dalam setahun bagi membolehkan lebih ramai lagi
pegawai-pegawai Kerajaan mendapat peluang menyertai pertandingan sukan tersebut.
12. Pemberian Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai yang terlibat dalam pertandingan
sukan adalah tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan demi kepentingan perkhidmatan
awam.
13. Penambahbaikan ini berkuat kuasa mulai 5 April 2023.
91

SR.5.5.1
PEMBATALAN

11 Tahun 1980: Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih
Untuk Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan dan Perkara 8,
Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha
Kementerian adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
92

PEGAWAI SUKAN
i. Ketua Delegasi/Timbalan Ketua Delegasi/Ketua Kontinjen/Timbalan Ketua

Kontinjen;
ii. Pengurus Pasukan/Penolong Pengurus Pasukan;
iii. Pengiring/Chaperone;
iv. Pegawai Perubatan (Doktor/Penolong Pegawai Perubatan/Pegawai Fisioterapi/
Tukang Urut);
v. Pegawai Sains Sukan;
vi. Juru Kamera/Video/Analisa; dan
vii. Mekanik/Kitman/Pengurus Alatan Pasukan/Armourer.
1-1

PEGAWAI TEKNIKAL
i. Pegawai Teknikal Antarabangsa (International Technical Official);

ii. Pegawai Teknikal Kebangsaan (National Technical Official);
iii. Penolong Pegawai Teknikal;
iv. Ketua Delegasi Teknikal;
v. Pengurus/Pengarah Pertandingan;
vi. Ketua Pengadil/Pengadil;
vii. Juri Rayuan;
viii. Juri/Hakim;
ix. Juri Timbang;
x. Penjaga Masa;
xi. Penjaga Garisan;
xii. Juruhebah (Announcer);
xiii. Pegawai Klasifikasi (Sukan Para);
xiv. Pengurus Tempat/Peralatan;
xv. Urus Setia Teknikal /Urus Setia Teknologi Maklumat; dan
xvi. Sukarelawan Sukan.
2-1

CERAIAN SR.5.5.2
KEMUDAHAN CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

TUJUAN
bagi menghadiri Latihan Pasukan Sukarela kepada pegawai Perkhidmatan Awam.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Latihan Pasukan Sukarela bagi pegawai

Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 41 Bab C
(Cuti).
3. Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985

mengenai Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-
Ketua Setiausaha Kementerian telah menurunkan kuasa melulus bagi Cuti Tanpa Rekod
ini yang melebihi 32 hari daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam kepada Ketua
Setiausaha.
PELAKSANAAN
4. Pelaksanaan kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela adalah seperti yang berikut:
(a) Diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menjadi ahli Pasukan
Sukarela adalah seperti di Lampiran SR.5.5.2 dan pindaannya yang berkuat
kuasa dari semasa ke semasa;
(b) Diberikan sebanyak 30 hari setahun dan tambahan dua (2) hari perjalanan pergi
dan balik ke latihan atau khemah tahunan; dan
(c) Sebarang cuti lagi yang diperlukan lebih daripada 32 hari hendaklah diluluskan
oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan kuasa yang diberikan
kepadanya melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau
pindaannya.
93

SR.5.5.2
5. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Tanpa Rekod bagi menghadiri
Latihan Pasukan Sukarela pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN
6. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling

Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
94

Lampiran SR.5.5.2
SENARAI PASUKAN SUKARELA
1. Askar Wataniah
2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja
3. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Udara DiRaja
4. Pasukan Sukarela Polis
5. Pasukan Pertahanan Awam
6. Ikatan Relawan Rakyat Malaysia (RELA)
Nota:
Senarai Pasukan Sukarela di atas adalah tertakluk kepada pindaannya/tambahan dari

semasa ke semasa.
1-1

CERAIAN SR.5.5.3
KEMUDAHAN CUTI MENGHADIRI AKTIVITI

PERTUBUHAN/PERSATUAN
TUJUAN
bagi menghadiri pertubuhan/persatuan bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 42(a) Bab C (Cuti) telah memperuntukkan kemudahan Cuti Tanpa

Rekod bagi pegawai Perkhidmatan Awam menghadiri latihan atau khemah tahunan
pertubuhan/persatuan yang telah ditetapkan dan diisytihar oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.
3. Melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991, kemudahan ini

diperluaskan aktivitinya iaitu untuk menghadiri mesyuarat agung tahunan, mesyuarat luar
biasa, khemah latihan tahunan, seminar dan aktiviti-aktiviti sukan anjuran
pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia sahaja. Kemudahan ini juga dipanjangkan
kepada aktiviti-aktiviti serupa anjuran Persatuan Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan
Kerajaan yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam.
PELAKSANAAN
(a) Diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk menghadiri mesyuarat

agung tahunan, mesyuarat agung luar biasa, latihan atau khemah tahunan,
seminar dan aktiviti-aktiviti sukan di Malaysia anjuran pertubuhan/persatuan
termasuk Persatuan Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan Kerajaan, yang
berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam;
(b) Pegawai hendaklah menjadi ahli pertubuhan/persatuan yang telah diiktiraf oleh
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam tersebut;
(c) Diberikan sebanyak 14 hari setahun dan tambahan dua (2) hari perjalanan pergi
dan balik ke tempat aktiviti berkenaan; dan
95

SR.5.5.3
(d) Senarai Persatuan/Pertubuhan yang telah diiktiraf oleh Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam adalah seperti di Lampiran 5.5.4 Jabatan Perkhidmatan
Awam dan pindaannya dari semasa ke semasa.
5. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Menghadiri Aktiviti

Pertubuhan/Persatuan pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan.
PEMBATALAN

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
96

Lampiran SR.5.5.3
SENARAI PERTUBUHAN/PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI

DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C
1. Kadet Laut
2. Pasukan Kadet Persekutuan
3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan
4. Pasukan Pengakap
5. Pertubuhan Pandu Puteri
6. Briged Budak Lelaki
7. Briged Budak Perempuan
8. St. John Ambulan
9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
10. Persatuan Perancang Keluarga
11. PEMADAM
12. Persatuan Penyelamat Kelemasan DiRaja Cawangan Malaysia
13. Persatuan Membantu Orang-Orang Dalam Penyeliaan
14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Intergrasi Wanita Dalam Pembangunan
(NACIWID)
15. Pertubuhan Orang-Orang Buta
16. Bahagian Dakwah, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri
18. Persatuan Pengguna
19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia
20. PUSPANITA
21. Jawatankuasa Kemajuan Dan Kelamatan Kampong (JKKK), Unit Penyelarasan
Perlaksanaan
22. Pasukan Kadet Polis
23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)
24. PERKIM
25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (N.W.O)
26. Majlis Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri
27. Persatuan Stem Malaysia
28. Biro Tata Negara, Jabatan Perdana Menteri
29. Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY)
30. Persatuan Intelektual Muslim Malaysia
31. Majlis Kebajikan dan Sukan Anggota-anggota Kerajaan Malaysia (MAKSAK)
32. Majlis Belia Sabah (MBS)
33. Pertubuhan Bantuan Teknikal Insaf Malaysia (INSAF)
1-1

34. Persatuan Kaunseling Malaysia (PERKAMA)
35. Majlis Kanser Nasional (MAKNA)
36. Persatuan Sejarah Malaysia (PSM)
37. Persatuan Muzium Malaysia (PMM)
38. Persatuan Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik Malaysia (PPTD)
39. Yayasan Pencegahan Jenayah Malaysia atau Malaysia Crime Prevention
Foundation (MCPF)
40. Badan Kebajikan Keluarga Angkatan Tentera (BAKAT)
41. Majlis AKRAB Kebangsaan (MAK)
42. Persatuan Alumni Program Pembangunan Eksekutif (Executive Development
Programme/EDP) Centra1 Officials Training Institute (COTI) Korea Selatan -
Malaysia
1-2

CERAIAN SR.5.5.4
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI

JURULATIH PROGRAM LATIHAN KHIDMAT NEGARA (PLKN)
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dilantik sebagai jurulatih Program
Latihan Khidmat Negara (PLKN).
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti tanpa rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
dilantik sebagai jurulatih PLKN adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 1 Tahun 2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan
Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara.
PELAKSANAAN
3. Pegawai Perkhidmatan Awam yang dikehendaki hadir PLKN sebagai jurulatih boleh
diluluskan cuti tanpa rekod bagi tempoh berikut:
(i) mengikuti kursus untuk jurulatih; dan
(ii) menjalankan tugas sebagai jurulatih.
4. Tempoh cuti tanpa rekod yang boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tujuan di
atas hendaklah diberikan mengikut tempoh sebenar program dengan tambahan sehari
sebelum dan sehari selepas bagi maksud perjalanan jika diperlukan.
PEMBATALAN

2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik
Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara adalah dibatalkan.
97

SR.5.5.4
PEMAKAIAN


MALAYSIA
98

CERAIAN SR.5.5.5
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI PEGAWAI

PERKHIDMATAN AWAM YANG MENYERTAI MUSABAQAH
AL-QURAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang menyertai Musabaqah Al-Quran di
peringkat kebangsaan dan antarabangsa sebagai peserta atau pembimbing.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan cuti tanpa rekod untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

menyertai Musabaqah Al-Quran di peringkat kebangsaan dan antarabangsa adalah
diperuntukkan melalui Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld 7 (12) bertarikh 9 Mac
2018: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai
Musabaqah Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa.
PELAKSANAAN
(i) tidak melebihi 30 hari setahun bagi menyertai Majlis Tilawah dan Menghafaz
Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa;
(ii) diberikan bagi masa yang diperlukan untuk menyertai dan mengambil bahagian
dalam majlis berkenaan, termasuk perjalanan pergi dan balik ke tempat
penganjuran, sesi pendaftaran, taklimat, undian dan tahsin (latihan intensif);

perkhidmatan;
(iv) hendaklah dicatatkan dalam Rekod Perkhidmatan Pegawai; dan
(v) sekiranya cuti tanpa rekod bagi menyertai Musabaqah Al-Quran tersebut tidak
mencukupi, pegawai hendaklah menggunakan cuti rehat mengikut
kelayakannya tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.
99

SR.5.5.5
PEMBATALAN

(12) bertarikh 9 Mac 2018: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
100

CERAIAN SR.5.5.6
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN

AWAM YANG DIPILIH UNTUK MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM
LAWATAN KEBUDAYAAN DI LUAR NEGERI
TUJUAN
bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dipilih untuk mengambil bahagian
dalam lawatan kebudayaan di luar negeri.
LATAR BELAKANG
dipilih untuk mengambil bahagian dalam lawatan kebudayaan di luar negeri anjuran
Kementerian Belia dan Sukan dan Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia
adalah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1964: Leave To
Officers Selected To Participate In Cultural Tours And Oratorical Contests, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang Di-Pileh Untok
Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa
Kebangsaan, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan
Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991
dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002: Pelaksanaan Sistem Saraan
Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan.
PELAKSANAAN
(i) Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dipilih untuk mengambil bahagian

dalam lawatan kebudayaan di luar negeri anjuran Kementerian Belia dan Sukan
dan Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia atau mana-mana
agensi yang ditetapkan oleh Kerajaan;
(ii) selama tempoh yang diperlukan bagi lawatan kebudayaan tersebut; dan

perkhidmatan.
101

SR.5.5.6
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) seperti berikut

adalah dibatalkan:
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1964: Leave To Officers Selected

To Participate In Cultural Tours And Oratorical Contests;
(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang
Di-Pileh Untok Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan
Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
102

CERAIAN SR.5.5.7
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD BAGI MELAKSANAKAN

AKTIVITI KHIDMAT MASYARAKAT
TUJUAN
kepada pegawai perkhidmatan awam yang melaksanakan aktiviti khidmat masyarakat
dalam negara dengan pertubuhan yang diluluskan.
LATAR BELAKANG
2. Pada masa kini, tiada kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi aktiviti khidmat
masyarakat. Bagi menggalakkan penyertaan pegawai perkhidmatan awam, maka Kerajaan
bersetuju untuk memperuntukkan kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi aktiviti khidmat
masyarakat dalam negara dengan pertubuhan yang diluluskan.
PELAKSANAAN
Tafsiran
3. Dalam Ceraian ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:
“aktiviti khidmat masyarakat” bermaksud kegiatan atau kerja-kerja

kemasyarakatan yang dilaksanakan secara sukarela yang memberi manfaat kepada
masyarakat dan negara;
“pertubuhan yang diluluskan” bermaksud pertubuhan yang berdaftar di bawah

Akta Pertubuhan 1966 atau pertubuhan yang mempunyai akta penubuhan sendiri/
undang-undang khusus yang lain atau yayasan yang ditubuhkan di bawah Akta
Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 atau Akta Syarikat 2016 atau undang-
undang khusus lain yang berkuat kuasa di dalam negara; dan

sesuatu kementerian, jabatan atau agensi dan termasuklah mana-mana pegawai yang
diberi kuasa untuk meluluskan Cuti Rehat bagi kementerian, jabatan atau agensi.
103

Kelayakan
4. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai perkhidmatan awam yang

melaksanakan aktiviti khidmat masyarakat dengan pertubuhan yang diluluskan
(i) kemudahan ini diberikan maksimum lima (5) hari setahun tidak termasuk Hari
Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
(ii) sekiranya aktiviti khidmat masyarakat yang dilaksanakan kurang daripada

empat (4) jam, pegawai hendaklah menggunakan Peraturan Kebenaran Untuk
Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja di Bawah Perintah Am 5 Bab G
- Mematuhi Waktu Bekerja (Ceraian SR.4.2.2);
(iii) permohonan Cuti Tanpa Rekod hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan
dengan mengemukakan surat daripada pertubuhan mengenai aktiviti yang akan
dilaksanakan;
(iv) kelulusan kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini tertakluk kepada pertimbangan
Ketua Jabatan atas kepentingan perkhidmatan; dan
(v) penggunaan kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini dicatatkan dalam Buku Rekod
Perkhidmatan.
5. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini diperuntukkan kepada pegawai perkhidmatan

awam yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak (contract of service).
PEMAKAIAN


MALAYSIA
104

CERAIAN SR.5.6.1
KEMUDAHAN CUTI GANTIAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Gantian

bagi pegawai Perkhidmatan Awam
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan Cuti Gantian adalah diperuntukkan dalam Perintah Am 40 Bab C

(Cuti), Perintah Am 11 Bab G (Waktu Bekerja dan Lebih Masa) dan melalui Perenggan
5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi
Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar.
PELAKSANAAN
a. Cuti Gantian diberikan kepada pegawai yang diarahkan menjalankan tugas

lebih masa pada hari bekerja biasa, hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan atau hari kelepasan am tetapi tidak berkelayakan mendapat
bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas lain;
b. Cuti Gantian yang boleh diluluskan adalah sama banyak dengan masa
dipanggil bertugas lebih masa iaitu 9 jam kerja lebih masa boleh diberi
satu (1) hari Cuti Gantian;
c. Cuti Gantian boleh digunakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh
kelulusan Ketua Jabatan dan tidak tertakluk kepada tahun semasa; dan
d. Cuti Gantian hendaklah diluluskan oleh Ketua Jabatan.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perenggan 5.2 Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi Kakitangan Dalam
Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar adalah dibatalkan.
105

SR.5.6.1
PEMAKAIAN


MALAYSIA
106
KERAJAAN MALAYSIA
WAKTU BEKERJA
VERSI 1.0 (2022)

MALAYSIA
Diedarkan kepada:

KANDUNGAN
PERKARA MUKA
SURAT
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
PELAKSANAAN 2
PEMBATALAN 3
PEMAKAIAN 3

Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang
Dibatalkan
Pengaturan Kerja Fleksibel
CERAIAN SR.4.1.1 Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di 4

Agensi Kerajaan Persekutuan
Lampiran SR.4.1.1 (A) Borang Pemilihan Tempoh Waktu Rehat Bagi Bulan 1-1
Ramadan
Lampiran SR.4.1.1 (B) Soalan Lazim (FAQ) 2-1

Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi
Kerajaan Persekutuan
CERAIAN SR.4.1.2 Dasar Bekerja Dari Rumah 14
Lampiran SR.4.1.2 Garis Panduan Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah 1-1
Kebenaran Atau Pelepasan Meninggalkan Pejabat Pada Waktu Bekerja
CERAIAN SR.4.2.1 Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam 14

Kepada Pegawai Wanita Mengandung
Lampiran SR.4.2.1 Borang Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada 1-1
Pegawai Wanita Mengandung Dan Suami Yang
Bekerja Di Lokasi Berdekatan
i
PERKARA MUKA
SURAT
CERAIAN SR.4.2.2 Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan 18
Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah
Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja
Lampiran SR.4.2.2 (A) Garis Panduan Mengenai Kebenaran Untuk 1-1

Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di
Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu
Bekerja
Lembaran SR.4.2.2 (A) Borang Permohonan Kebenaran Meninggalkan 2-1

Pejabat Dalam Waktu Bekerja
CERAIAN SR.4.2.3 Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi 20

Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji
Di Tanah Suci Semasa Musim Haji
Lampiran SR.4.2.3 Senarai Elaun/Bayaran Insentif Yang Layak Dibayar 1-1

Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik
Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci
Semasa Musim Haji
CERAIAN SR.4.2.4 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai 22

Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah
CERAIAN SR.4.2.5 Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai 24

Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas
Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela
Kawasan Rukun Tetangga
Lampiran SR.4.2.5 Borang Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai 1-1

Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan
Rukun Tetangga
CERAIAN SR.4.2.6 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai 26

Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak-
Anak Kurang Upaya
CERAIAN SR.4.2.7 Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir 28

Kerja Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am
ii
PERKARA MUKA
SURAT
Lampiran SR.4.2.7 Perakuan Tidak Hadir Ke Pejabat Atas Sebab-Sebab 1-1
Kecemasan Am
Jejak Dokumen:
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
1. SR.4.1.2 Tiada Pindaan 1:
(10 Mac 2022)
Lampiran SR.4.1.2:
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN BEKERJA
DARI RUMAH
Tujuan BDR
Dalam melaksanakan arahan
BDR bagi tujuan seperti yang
dinyatakan di perenggan 3(c),
Kerajaan telah bersetuju supaya
Ketua Jabatan adalah
diwajibkan untuk membenarkan
/mengarahkan BDR kepada
pegawai yang kematian suami
atau isteri sebaik sahaja tempoh
tiga (3) hari Cuti Tanpa Rekod
(CTR) sebagaimana yang
diperuntukkan dalam Ceraian
SR.5.2.1 telah digunakan.
Tempoh pemberian BDR ini
hendaklah yang bersesuaian dan
tidak melebihi tempoh dua (2)
minggu termasuk Hari
Kelepasan Mingguan, Hari
Rehat Mingguan dan Hari
Kelepasan Am tertakluk
pertimbangan Ketua Jabatan.
iii

MALAYSIA

WAKTU BEKERJA
VERSI 1.0 (2022)
TUJUAN
1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan untuk

memaklumkan mengenai pelaksanaan waktu bekerja bagi pegawai Perkhidmatan Awam
yang meliputi Waktu Bekerja Fleksi (WBF) dan pelepasan dalam waktu bekerja.
LATAR BELAKANG
2. Waktu bekerja bagi pegawai Perkhidmatan Awam adalah seperti mana

diperuntukkan di bawah Perintah Am Bab G Tahun 1974 (Waktu Bekerja dan Lebih
Masa) Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran.
3. Walau bagaimanapun, sejajar dengan perkembangan semasa dan untuk

mengimbangi keperluan kerjaya dan kehidupan, beberapa penambahbaikan mengenai
waktu bekerja pejabat dan kebenaran meninggalkan pejabat dikeluarkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam sejajar dengan Perintah Am Bab G. Antaranya dengan
memperkenalkan pengaturan waktu kerja fleksibel dan pelepasan waktu bekerja kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam.
1

PELAKSANAAN
4. Peraturan mengenai pengaturan kerja fleksibel serta pelepasan waktu bekerja

diperincikan melalui dua (2) perkara seperti berikut:
KOD
TEMA
CERAIAN
SR.4.1 Pengaturan Kerja Fleksibel
Ceraian SR.4.1.1 Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF)
Di Agensi Kerajaan Persekutuan
Ceraian SR.4.1.2 Dasar Bekerja Dari Rumah
SR.4.2 Kebenaran Atau Pelepasan Meninggalkan Pejabat Pada Waktu

Bekerja
Ceraian SR.4.2.1 Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam
Kepada Pegawai Wanita Mengandung
Ceraian SR.4.2.2 Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan
Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah
Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja
Ceraian SR.4.2.3 Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi
Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji
Di Tanah Suci Semasa Musim Haji
Ceraian SR.4.2.4 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai

Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah
Ceraian SR.4.2.5 Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai
Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela
Kawasan Rukun Tetangga
Ceraian SR.4.2.6 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai

Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak-
Anak Kurang Upaya
Ceraian SR.4.2.7 Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir
Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am
2


1 Januari 2022.
PEMBATALAN

dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
3

LAMPIRAN I
Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat

Bil. Tema PP/SPP/Surat Edaran Yang Dibatalkan
1. Pengaturan Kerja (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020: Dasar

Fleksibel Bekerja dari Rumah;

Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi
Kerajaan Persekutuan;

Waktu Makan/Rehat Tengah hari pada Hari Jumaat
di Negeri-Negeri di Mana Hari Jumaat Bukan Cuti
Mingguan; dan
(iv) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 1972:

Waktu Bekerja Dalam Bulan Puasa.
2. Kebenaran Atau (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017:

Pelepasan Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada
Meninggalkan Pegawai Wanita Mengandung;
Pejabat Pada
Waktu Bekerja
Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai
Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan
Rukun Tetangga;

Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja
Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am;
(iv) Surat Edaran JPA(SARAAN)(S)1619 Klt.16 (7)

bertarikh 9 Disember 2009: Peraturan Mengenai
Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu
Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi
Waktu Bekerja;
1-1

Bil. Tema PP/SPP/Surat Edaran Yang Dibatalkan
(v) Surat Edaran JPA(S)223/8/3 Klt.13 (26) bertarikh

26 November 2009: Pemberian Pelepasan Seperti
Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji
Di Tanah Suci Semasa Musim Haji;
(vi) Surat Edaran JPA(SARAAN)(S)1619 Klt. 14 (75)

bertarikh 1 Jun 2009: Pelepasan Waktu Bekerja Kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah;
dan
(vii) Surat Edaran JPA(S)1619 Klt.11(29) bertarikh 30 Ogos

2004: Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan
Awam Yang Mempunyai Anak-anak Kurang Upaya.
1-2

CERAIAN SR.4.1.1
PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA FLEKSI (WBF) DI AGENSI

KERAJAAN PERSEKUTUAN
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) bagi
menggantikan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) di agensi Kerajaan Persekutuan di
seluruh negara.
LATAR BELAKANG
2. Elemen fleksibiliti bagi waktu bekerja dalam perkhidmatan awam telah

dilaksanakan sejak tahun 1998 apabila Kerajaan memperkenalkan WBB. Mulai
1 Januari 2018, WBB yang dilaksanakan adalah sepertimana yang telah ditetapkan
dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2017 yang terdiri daripada empat
(4) Waktu Peringkat (WP) iaitu WP1, WP2, WP3 dan WP4 di mana pegawai boleh
bekerja mengikut WP yang dipilih dengan kelulusan Ketua Jabatan. Kerajaan juga
telah membuat penambahan empat (4) lagi WP yang dilaksanakan khusus pada bulan
Ramadan iaitu WP5, WP6, WP7 dan WP8.
3. Selaras dengan Kajian Separuh Penggal Rancangan Malaysia Kesebelas,

Kerajaan bersetuju menambah baik aturan kerja sedia ada daripada persekitaran kerja
yang tegar kepada persekitaran kerja yang fleksibel dengan melaksanakan WBF di
agensi Kerajaan Persekutuan. WBF secara rintis di Kementerian/Jabatan Persekutuan
di Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya), Perlis, Perak, Selangor, Johor,
Terengganu, Sarawak dan Sabah telah dilaksanakan mulai 1 Mac 2019. Berdasarkan
hasil kajian rintis ini, Kerajaan telah bersetuju supaya WBF ini dilaksanakan di semua
agensi Kerajaan Persekutuan di seluruh negara.
WAKTU BEKERJA FLEKSI
4. WBF merupakan masa bekerja yang fleksibel di mana pegawai diberi fleksibiliti
untuk hadir bekerja dalam tempoh waktu masuk dan waktu pulang yang ditetapkan,
dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari. WBF diperuntukkan kepada
pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang sebelum ini mengguna pakai WBB.
4

SR.4.1.1
5. Dengan pelaksanaan WBF ini, waktu pejabat adalah bermula dari pukul 7.30 pagi
hingga 6.00 petang kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu
dan Johor iaitu bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang. Hari dan tempoh waktu
bekerja sehari adalah seperti di Jadual 1 berikut:
Jadual 1: Hari dan Tempoh Waktu Bekerja

Waktu Waktu
Tempoh Waktu
Negeri Hari Masuk Pulang
Bekerja Sehari
(pagi) (petang)
Perlis, Pulau Pinang,

Perak, Selangor, Negeri
Sembilan, Melaka,
Isnin hingga
Pahang, Sabah, Sarawak 7.30 - 9.00 4.30 - 6.00 9 jam
Jumaat
dan Wilayah Persekutuan
(Kuala Lumpur,
Putrajaya dan Labuan)
Ahad hingga
7.30 - 9.00 4.30 - 6.00 9 jam
Kedah, Kelantan, Rabu
Terengganu dan Johor
Khamis 7.30 - 9.00 3.00 – 4.30 7 jam 30 minit
Nota: Tempoh waktu bekerja pejabat biasa yang perlu dipatuhi adalah termasuk waktu rehat dan
solat Jumaat.
6. Selaras dengan pelaksanaan ini, maka WBF mengikut negeri adalah seperti
berikut:
a) Bagi pejabat di negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri

Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan
Putrajaya); Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan serta Sarawak di mana
hari Sabtu merupakan Hari Rehat Mingguan dan hari Ahad merupakan Hari
Kelepasan Mingguan, WBF ditetapkan seperti di Jadual 2 di bawah:
5

SR.4.1.1
Jadual 2: WBF di Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri

Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan
(Kuala Lumpur dan Putrajaya); Sabah dan Wilayah
Persekutuan Labuan serta Sarawak
Negeri Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat
Perlis, Pulau
Pinang, Perak,
Selangor,
Isnin - Khamis
Negeri
7.30 pg - 9.00 pg 1.00 tgh - 2.00 ptg
Sembilan,
Melaka, Pahang (Tempoh waktu
masuk) Jumaat
dan Wilayah
12.15 tgh - 2.45 ptg
Persekutuan
(Kuala Lumpur Hingga
dan Putrajaya)
Isnin - Jumaat 4.30 ptg - 6.00 ptg
(Tempoh waktu Isnin - Khamis
Sabah dan pulang) 1.00 tgh - 2.00 ptg
Wilayah
Persekutuan (Dengan memenuhi Jumaat
Labuan tempoh waktu 11.30 pg - 2.00 ptg
bekerja sehari)
Isnin - Khamis
1.00 tgh - 2.00 ptg
Sarawak
Jumaat
11.45 pg - 2.15 ptg
6

SR.4.1.1
b) Bagi pejabat di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor di mana hari
Jumaat merupakan Hari Kelepasan Mingguan dan hari Sabtu merupakan Hari
Rehat Mingguan, WBF ditetapkan seperti dalam Jadual 3 di bawah:
Jadual 3: WBF di Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor

7.30 pg - 9.00 pg
(Tempoh waktu masuk)
Hingga
Ahad - Rabu
4.30 ptg - 6.00 ptg
(Tempoh waktu pulang)
Kedah, (Dengan memenuhi tempoh

Kelantan, waktu bekerja sehari) Ahad - Khamis
Terengganu 1.00 tgh - 2.00 ptg
7.30 pg - 9.00 pg
dan Johor
Hingga
Khamis
3.00 ptg - 4.30 ptg
(Dengan memenuhi tempoh

waktu bekerja sehari)
WBF BULAN RAMADAN
7. Selaras dengan pelaksanaan WBF ini, Kerajaan juga memberi fleksibiliti kepada
pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dengan mengurangkan waktu rehat selama
30 minit dalam bulan Ramadan bagi membenarkan pegawai meninggalkan pejabat
30 minit lebih awal. Pegawai boleh memilih untuk mengurangkan waktu rehat sebanyak
30 minit berdasarkan WBF Bulan Ramadan seperti di Jadual 4 atau Jadual 5
di bawah, tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan:
7

SR.4.1.1
Jadual 4: WBF Bulan Ramadan di Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor,

Negeri Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala
Lumpur dan Putrajaya); Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan
serta Sarawak
Perlis, Pulau Pinang,

Perak, Selangor, Isnin - Khamis
Negeri Sembilan, 1.00 tgh - 1.30 tgh
Melaka, Pahang dan
Wilayah Persekutuan 7.30 pg - 9.00 pg Jumaat
(Kuala Lumpur dan (Tempoh waktu masuk) 12.30 tgh - 2.30 ptg
Putrajaya)
Hingga
Isnin - Khamis
Isnin - Jumaat 4.00 ptg - 5.30 ptg 1.00 tgh - 1.30 tgh
Sabah dan Wilayah (Tempoh waktu pulang)
Persekutuan Labuan
Jumaat
(Dengan memenuhi 11.45 pg - 1.45 tgh
tempoh waktu bekerja
sehari) Isnin - Khamis
1.00 tgh - 1.30 tgh
Sarawak
Jumaat
12.00 tgh - 2.00 ptg
Nota: Pegawai yang memilih untuk tidak menggunakan WBF Bulan Ramadan, WBF pegawai
adalah seperti di Jadual 2.
8

SR.4.1.1
Jadual 5: WBF Bulan Ramadan di Kedah, Kelantan, Terengganu dan

Johor
7.30 pg - 9.00 pg
Hingga
Ahad - Rabu
4.00 ptg - 5.30 ptg

Kedah, Kelantan,
Ahad - Khamis
Terengganu dan
1.00 tgh - 1.30 tgh
Johor
7.30 pg - 9.00 pg
Hingga
Khamis 2.30 ptg - 4.00 ptg

Nota: Pegawai yang memilih untuk tidak menggunakan WBF Bulan Ramadan, WBF pegawai
adalah seperti di Jadual 3.
9

SR.4.1.1
PELAKSANAAN WBF
8. Pelaksanaan WBF ini adalah berdasarkan prosedur dan syarat-syarat seperti

berikut:
a) WBF terpakai kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

yang mengguna pakai WBB di semua kementerian/jabatan/agensi di seluruh
negara;
b) pegawai boleh memulakan tugas pada bila-bila masa antara pukul 7.30 pagi
hingga 9.00 pagi. Walau bagaimanapun bagi perkhidmatan tertentu seperti
perkhidmatan kaunter, Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk
memulakan tugas pada sesuatu masa yang dikehendaki dalam tempoh masa
tersebut;
c) WBF hendaklah dilaksanakan berdasarkan ketetapan di Jadual 1 di atas.

Contohnya pegawai yang memulakan tugas pada pukul 8.07 pagi boleh
menamatkan tugas pada pukul 5.07 petang;
d) pegawai yang diarahkan menjalankan kerja lebih masa, elaun lebih masa
boleh dibayar tertakluk kepada peraturan semasa berkaitan Elaun Lebih
Masa;
e) pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar stesen dan

kembali ke pejabat pada hari selesainya tugas rasmi tersebut, pegawai boleh
pulang dari pejabatnya pada pukul 4.30 petang;
f) sekiranya pegawai dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar pejabat

(dalam stesen), pegawai boleh pulang dari pejabatnya mengikut ketetapan
berikut:
i) sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk mengikut waktu masuk

WBF, pegawai boleh pulang mengikut waktu pulang WBF dengan
syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari;
ii) sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk, pegawai boleh

pulang berdasarkan waktu tugasan rasmi bermula seperti berikut:
10

SR.4.1.1
1) jika tugasan rasmi bermula sebelum pukul 7.30 pagi, waktu

pulang pegawai adalah pukul 4.30 petang;
2) jika tugasan rasmi bermula di antara pukul 7.30 pagi hingga

9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah antara pukul 4.30
petang hingga 6.00 petang dengan syarat memenuhi tempoh
waktu bekerja sehari; atau
3) jika tugasan rasmi bermula selepas pukul 9.00 pagi, waktu

pulang pegawai adalah pukul 6.00 petang.
g) pelaksanaan peraturan mengenai kebenaran untuk meninggalkan pejabat

dalam waktu bekerja menurut Perintah Am 5 Bab G Tahun 1974 dan
SR.4.2.2, adalah dilaksanakan seperti berikut:
i) sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul

7.30 pagi hingga 9.00 pagi, kebenaran pelepasan bermula mengikut
tempoh pelepasan yang dimohon oleh pegawai; atau
ii) sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk pejabat di antara

pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, kebenaran pelepasan dikira bermula
pukul 9.01 pagi.
h) pelaksanaan kebenaran pulang awal satu jam kepada pegawai wanita

mengandung seperti dalam SR.4.2.1 adalah terpakai dalam pelaksanaan
WBF ini.
9. WBF hendaklah dilaksanakan di semua agensi Kerajaan Persekutuan di seluruh

negara. Bagi waktu bekerja selain daripada WBF, waktu bekerja adalah tertakluk kepada
dasar dan peraturan semasa yang telah diperuntukkan kepada Ketua Jabatan.
11

SR.4.1.1
10. Ketua Jabatan, atas kepentingan perkhidmatan boleh mengarahkan mana-mana

pegawai untuk hadir ke pejabat pada masa yang dikehendaki dalam tempoh waktu
masuk.
11. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memantau waktu bekerja pegawai dengan
memastikan prosedur dan syarat yang ditetapkan dipatuhi oleh semua pegawai di
kementerian/jabatan/agensi masing-masing.
12. Pada bulan Ramadan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan

pegawai mengisi borang seperti di Lampiran SR.4.1.1(A) untuk memilih tempoh
waktu rehat yang bersesuaian dengan keperluan WBF pegawai.
13. Kementerian/jabatan/agensi yang mempunyai perkhidmatan kaunter, Ketua

Jabatan hendaklah memastikan perkhidmatan kaunter tersebut tidak terjejas dengan
pelaksanaan WBF.
14. Perkhidmatan kaunter yang perlu dibuka secara berterusan, Ketua Jabatan boleh
membuat penyesuaian kepada waktu rehat pegawai dengan syarat masa rehat pegawai
diganti pada hari yang sama.
PEMBATALAN
15. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) dan Surat
Pekeliling Perkhidmatan (SPP) seperti berikut adalah dibatalkan:
a) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019: Pelaksanaan Waktu

Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan;
b) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1982: Waktu Makan/Rehat

Tengahari Pada Hari Jumaat Di Negeri-Negeri Di Mana Hari Jumaat Bukan
Cuti Mingguan; dan
c) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 1972: Waktu Bekerja

Dalam Bulan Puasa.
12

SR.4.1.1
PEMAKAIAN

MALAYSIA
13

BORANG PEMILIHAN TEMPOH WAKTU REHAT BAGI BULAN RAMADAN
NAMA PEGAWAI :
NO. KAD PENGENALAN :
JAWATAN/GRED :
BAHAGIAN/CAWANGAN/UNIT :
TARIKH MULA HINGGA TAMAT :
ARAHAN:
Tuan/puan adalah dikehendaki membuat pilihan Waktu Rehat bagi bulan Ramadan dengan mengisi
pilihan di dalam Petak 'A' yang disediakan di bawah ini.
PETAK 'A' PETAK 'B'
PILIHAN TANDA (√) YANG PILIHAN WAKTU TANDA (√) YANG

WAKTU REHAT BERKENAAN REHAT BERKENAAN
WBF WBF
WBF Bulan WBF Bulan
Ramadan Ramadan
Saya membuat pilihan tempoh Waktu Selepas mengambil kira pilihan

Rehat seperti di Petak 'A'. tempoh waktu rehat di Petak 'A',
penetapan waktu rehat tuan/puan
adalah seperti di Petak 'B’.
Tandatangan Tandatangan
Pegawai : Ketua Jabatan :
Tarikh: Tarikh:
* Dengan kelulusan Ketua Jabatan, tempoh waktu rehat yang diluluskan adalah terpakai bagi tarikh
seperti di atas sahaja.
1-1

LAMPIRAN SR.4.1.1(B)
SOALAN LAZIM (FAQ)

PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA FLEKSI (WBF)
DI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN
1. JIKA SEORANG PEGAWAI MENGETIK KEHADIRAN MASUK MELEPASI

PUKUL 9.00 PAGI, SEBAGAI CONTOH PUKUL 9.15 PAGI:
ADAKAH PEGAWAI TERSEBUT PERLU MENCUKUPKAN JUMLAH JAM

BEKERJA SEHARI?
Sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk melebihi pukul 9.00 pagi, pegawai
dianggap lewat hadir ke pejabat. Walau bagaimanapun pegawai tersebut
dibenarkan pulang selepas waktu pejabat bergantung kepada hari dan tempoh
waktu pejabat di negeri masing-masing.
2. JIKA SESEORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI MENGHADIRI SUATU

RAPTAI PERBARISAN DI LUAR PEJABAT PADA PUKUL 7.00 PAGI DAN
KEMUDIANNYA PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT, PUKUL BERAPAKAH
PEGAWAI DIBENARKAN PULANG DI BAWAH WBF?
Sekiranya raptai perbarisan bermula pada pukul 7.00 pagi, pegawai dianggap telah
mengetik kehadiran masuk pada pukul 7.30 pagi dan pegawai tersebut dibenarkan
pulang selepas waktu pejabat bergantung kepada hari dan tempoh waktu pejabat
di negeri masing-masing.
3. PADA BULAN RAMADAN, ADAKAH PEGAWAI MASIH DIBENARKAN

PULANG SETENGAH JAM AWAL?
Pada bulan Ramadan, pegawai boleh dipertimbangkan untuk pulang setengah jam
awal dengan syarat waktu rehat juga dikurangkan selama 30 minit seperti yang
diperuntukkan dalam Ceraian SR.4.1.1 tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.
4. ADAKAH WBF BULAN RAMADAN JUGA TERPAKAI UNTUK PEGAWAI

BUKAN BERAGAMA ISLAM?
WBF bulan Ramadan juga terpakai untuk pegawai bukan beragama Islam
tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.
2-1

5. PEGAWAI DIARAHKAN MENGHADIRI TUGASAN RASMI DI LUAR
STESEN (MELEBIHI 25 KM) YANG MEMERLUKAN PEGAWAI BERMALAM
DI TEMPAT BERTUGAS RASMINYA ITU. PADA HARI BERIKUTNYA
PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT SETELAH SELESAI TUGAS RASMINYA.
PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI BOLEH PULANG DARI PEJABATNYA
PADA HARI TERSEBUT SEKIRANYA:
(i) PEGAWAI TIDAK MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN TERUS KE

TEMPAT BERTUGAS RASMI; ATAU
(ii) PEGAWAI MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN KEMUDIANNYA KE

TEMPAT BERTUGAS RASMI.
Pegawai yang telah menghadiri tugasan rasmi di luar stesen dan kembali ke
pejabat pada hari selesainya tugas rasmi tersebut, pegawai boleh pulang dari
pejabatnya pada pukul 4.30 petang bagi kedua-dua situasi di atas.

PEJABAT (DALAM STESEN IAITU KURANG 25 KM). PEGAWAI TELAH
MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN KEMUDIAN KE TEMPAT
BERTUGAS RASMINYA. PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT SETELAH
SELESAI TUGASAN RASMI TERSEBUT. PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI
BOLEH PULANG DARI PEJABATNYA?
Sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk mengikut waktu masuk WBF,

pegawai boleh pulang mengikut waktu pulang WBF dengan syarat memenuhi
tempoh waktu bekerja sehari.

PEJABAT (DALAM STESEN IAITU KURANG 25 KM). PEGAWAI TIDAK
MENGETIK WAKTU MASUK SERTA TERUS KE TEMPAT BERTUGAS
RASMINYA. PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT SETELAH SELESAI TUGAS
RASMI TERSEBUT. PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI BOLEH PULANG
DARI PEJABAT SEKIRANYA:
(i) TUGAS RASMI BERMULA SEBELUM PUKUL 7.30 PAGI?
(ii) TUGAS RASMI BERMULA DI ANTARA PUKUL 7.30 PAGI HINGGA 9.00
PAGI?
(iii) TUGAS RASMI BERMULA SELEPAS PUKUL 9.00 PAGI?
2-2

(i) Jika tugasan rasmi bermula sebelum pukul 7.30 pagi, waktu pulang pegawai
adalah pukul 4.30 petang.
(ii) Jika tugasan rasmi bermula di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu
pulang pegawai adalah antara pukul 4.30 petang hingga 6.00 petang dengan
syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari.
(iii) Jika tugasan rasmi bermula selepas pukul 9.00 pagi, waktu pulang pegawai
adalah pukul 6.00 petang.
8. ADAKAH WBF TERPAKAI KEPADA PEGAWAI YANG BERKHIDMAT DI

SEKOLAH/KLINIK KESIHATAN/IBU PEJABAT POLIS?
Ya. WBF terpakai kepada semua pegawai yang berkhidmat di sekolah/klinik

kesihatan/ibu pejabat polis yang mengguna pakai WBB sebelum ini.
9. PEGAWAI TIDAK MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN TIBA LEWAT KE

PEJABAT IAITU PADA PUKUL 11.00 PAGI. PEGAWAI KEMUDIANNYA
TELAH DIARAHKAN MELAKSANAKAN KERJA LEBIH MASA SETELAH
TAMAT WAKTU BEKERJA. BILAKAH KERJA LEBIH MASA PEGAWAI
BERMULA?
Kerja lebih masa boleh bermula selepas tamat waktu pejabat iaitu bermula selepas
pukul 6.00 petang.
10. SEORANG PEMANDU DIARAHKAN MEMBAWA PEGAWAI GRED JUSA B

KE LAPANGAN TERBANG PADA PUKUL 5.20 PAGI DARI RUMAH
PEGAWAI.
SETELAH MENGHANTAR PEGAWAI ATASANNYA, PEMANDU TERSEBUT

TERUS KE PEJABAT DAN MENGETIK WAKTU MASUK PADA PUKUL 7.41
PAGI DAN PULANG PADA PUKUL 4.55 PETANG.
PADA MALAM HARI YANG SAMA, PEMANDU TERSEBUT KEMUDIANNYA

DIARAHKAN MENGAMBIL PEGAWAI GRED JUSA B DI LAPANGAN
TERBANG PADA PUKUL 11.00 MALAM. BELIAU BERTOLAK DARI RUMAH
PADA PUKUL 9.30 MALAM DAN SAMPAI KE RUMAH PEGAWAI PUKUL
10.00 MALAM UNTUK MENGAMBIL KERETA DAN TERUS KE LAPANGAN
TERBANG.
2-3

SETELAH MENJEMPUT PEGAWAI, MEREKA TIBA KE RUMAH PEGAWAI
ATASANNYA PEGAWAI GRED JUSA B PADA PUKUL 11.30 MALAM.
DALAM SITUASI DI ATAS, TEMPOH YANG MANAKAH DIAMBIL KIRA

SEBAGAI KERJA LEBIH MASA BAGI PEMANDU TERSEBUT?
Kerja lebih masa seseorang pemandu adalah apabila beliau diarahkan bekerja di
luar tempoh waktu bekerja seharinya.
Dalam kes ini, tempoh kerja lebih masa pemandu tersebut adalah seperti berikut:
Tempoh Kerja Lebih Masa Catatan
5.20 pagi hingga 7.41 pagi Tempoh pemandu tiba di rumah
pegawai dan mengetik kehadiran
masuk ke pejabat.
10.00 malam hingga 11.30 malam Tempoh pemandu tiba dan sampai
semula ke rumah pegawai dari
lapangan terbang.
11. TERDAPAT ARAHAN KERJA LEBIH MASA KEPADA 4 ORANG PEGAWAI

KUMPULAN PELAKSANA DI PUTRAJAYA YANG WAKTU MASUK DAN
WAKTU PULANG MEREKA ADALAH BERBEZA SEPERTI BERIKUT:
(i) PEGAWAI A, WAKTU MASUK PADA PUKUL 7.20 PAGI DAN WAKTU
PULANG PADA PUKUL 4.30 PETANG;
(ii) PEGAWAI B, WAKTU MASUK PADA PUKUL 7.50 PAGI DAN WAKTU
PULANG PADA PUKUL 4.50 PETANG;
(iii) PEGAWAI C, WAKTU MASUK PADA PUKUL 8.20 PAGI DAN WAKTU
PULANG PADA PUKUL 5.20 PETANG; DAN
(iv) PEGAWAI D, WAKTU MASUK PADA PUKUL 9.05 PAGI DAN WAKTU
PULANG PADA PUKUL 6.00 PETANG
BILAKAH KERJA LEBIH MASA BOLEH BERMULA BAGI PEGAWAI-

PEGAWAI DI ATAS?
2-4

Kerja lebih masa bagi pegawai A, B dan C boleh bermula pada bila-bila masa
setelah pegawai mencukupkan tempoh masa bekerja sehari. Walau
bagaimanapun bagi pegawai A, pegawai dianggap memulakan tugas pada pukul
7.30 pagi.
Bagi pegawai D, kerja lebih masa bermula pada bila-bila masa selepas pukul
6.00 petang.
12. PEGAWAI MEMPUNYAI URUSAN PERIBADI YANG MUSTAHAK PADA

PUKUL 8.00 PAGI (13 OGOS 2019). PADA PETANG 12 OGOS 2019, PEGAWAI
TELAH MENGISI BORANG KEBENARAN KELUAR PEJABAT DALAM
WAKTU BEKERJA UNTUK URUSAN TERSEBUT. PEGAWAI TELAH
MENDAPAT KELULUSAN PELEPASAN MENINGGALKAN PEJABAT
DARIPADA PEGAWAI ATASAN BERMULA PUKUL 8.00 PAGI HINGGA 11.30
PAGI (13 OGOS 2019).
PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI DIBENARKAN PULANG PADA HARI

TERSEBUT?
A. Sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul

7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah pada pukul 6.00
petang.
Dalam hal ini, pelepasan pegawai dikira bagi tempoh 9.01 minit pagi hingga
11.30 pagi. Tempoh waktu masuk antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi
adalah merupakan fleksibiliti 1 jam 30 minit kepada pegawai untuk
menggunakan waktu tersebut bagi urusan peribadi sebelum masuk pejabat.
Oleh itu, tidak berbangkit kebenaran pelepasan meninggalkan pejabat bagi
tempoh tersebut.
B. Sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk pejabat pukul 7.30 pagi, waktu
pulang pegawai adalah pada pukul 4.30 petang.
Dalam kes ini, pegawai telah masuk ke pejabat bagi memulakan tugas pada
pukul 7.30 pagi dan keluar pejabat pada pukul 8.00 pagi atas urusan peribadi
mengikut tempoh kebenaran yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan.
2-5

Nota: Bagi Kebenaran Keluar Pejabat mengikut SR.4.2.2, Ketua Jabatan
boleh menetapkan bahawa pegawai perlu menggantikan semula
tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan
menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan
tidak terjejas.
13. PEGAWAI MEMPUNYAI TEMUJANJI DOKTOR DI HOSPITAL PADA

PUKUL 8.30 PAGI. PEGAWAI TELAH MENDAPAT KEBENARAN KELUAR
PEJABAT DARI PEGAWAI ATASAN DARI PUKUL 8.00 PAGI HINGGA 12.00
TENGAH HARI.
BILAKAH WAKTU PULANG PEGAWAI?
A. Sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul

7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah pada pukul 6.00
petang. Dalam perkara ini, kebenaran keluar pejabat pegawai dikira dari pukul
9.01 pagi.
Dalam hal ini, pelepasan pegawai dikira bagi tempoh 9.01 minit pagi hingga
12.00 tengah hari. Tempoh waktu masuk antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00
pagi adalah merupakan fleksibiliti 1 jam 30 minit kepada pegawai untuk
menggunakan waktu tersebut bagi urusan peribadi sebelum masuk pejabat.
Oleh itu, tidak berbangkit kebenaran pelepasan meninggalkan pejabat bagi
tempoh tersebut.
“Time slip” bukanlah satu bukti waktu masuk ke pejabat bagi seseorang
pegawai tetapi ia merupakan pengesahan pegawai mendapatkan rawatan di
klinik/hospital berkenaan dalam tempoh tersebut.
Perenggan 1 (e) dalam Lampiran SR.4.2.2(A), di bawah Garis Panduan

Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja,
telah menjelaskan bahawa pegawai yang mendapatkan rawatan untuk diri
sendiri di klinik/hospital dikehendaki mengemukakan “time slip”’ atau
sebarang dokumen daripada pegawai perubatan atau doktor untuk
mengesahkan bahawa pegawai mendapatkan rawatan di klinik/hospital
berkenaan dalam tempoh tersebut.
2-6

B. Sekiranya pengawai mengetik kehadiran masuk pejabat pada pukul 7.45 pagi,
waktu pulang pegawai ialah pada pukul 4.45 petang. Dalam hal ini, pegawai
telah masuk ke pejabat bagi memulakan tugas pada pukul 7.45 pagi dan keluar
pejabat pukul 8.00 pagi atas urusan peribadi mengikut tempoh kebenaran yang
telah diluluskan oleh Ketua Jabatan.
Nota: Bagi Kebenaran Keluar Pejabat mengikut SR.4.2.2, Ketua Jabatan

boleh menetapkan bahawa pegawai perlu menggantikan semula
tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan
menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan
tidak terjejas.
14. PEGAWAI TELAH MENGETIK KEHADIRAN MASUK KE PEJABAT PADA

PUKUL 7.15 PAGI. PEGAWAI TELAH MENDAPAT KEBENARAN
PELEPASAN MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA
BERMULA PUKUL 10.00 PAGI HINGGA 12.00 TENGAH HARI. PUKUL
BERAPAKAH PEGAWAI DIBENARKAN PULANG SETELAH KEMBALI KE
PEJABAT?
Pegawai yang mengetik kehadiran masuk sebelum pukul 7.30 pagi dianggap
memulakan tugas pada pukul 7.30 pagi. Oleh yang demikian, waktu pulang
pegawai adalah pada pukul 4.30 petang.
15. BOLEHKAH SESEORANG PEGAWAI ATASAN MEMBERI KELULUSAN

KELUAR PEJABAT BAGI PEGAWAI UNTUK URUSAN PERIBADI ATAU
KLINIK ANTARA PUKUL 7.30 PAGI HINGGA 9.00 PAGI SEKIRANYA
PEGAWAI TIDAK MENGETIK DALAM TEMPOH MASUK BEKERJA?
Sekiranya Ketua Jabatan telah memberi kelulusan keluar pejabat antara pukul 7.30
pagi hingga 9.00 pagi, tempoh kebenaran pelepasan hanya akan diambil kira mulai
pukul 9.01 pagi sekiranya pegawai tidak mengetik masuk pejabat dan waktu
pulang pegawai pada hari tersebut ialah pada pukul 6.00 petang.
2-7

16. BILAKAH CUTI TANPA REKOD (CTR) BAGI URUSAN KEMATIAN AHLI
KELUARGA TERDEKAT PEGAWAI BERMULA SEMASA PELAKSANAAN
WBF, SEKIRANYA SEORANG AHLI KELUARGA TERDEKAT PEGAWAI
TELAH MENINGGAL DUNIA PADA HARI BEKERJA IAITU:
(i) PADA PUKUL 2.00 PETANG?

(ii) PADA PUKUL 4.45 PETANG DAN WAKTU PULANG PEGAWAI
ADALAH PADA PUKUL 4.32 PETANG?
(iii) PADA PUKUL 6.35 PETANG?
Waktu pejabat bagi WBF adalah bermula pukul 7.30 pagi hingga 6.00 petang
KECUALI pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor
iaitu bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang.
Bagi kes i. dan ii., CTR pegawai adalah bermula pada tarikh yang sama berlaku
kematian ahli keluarga terdekat kerana kematian berlaku dalam waktu pejabat
kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor, CTR
pegawai bermula pada keesokan harinya.
Bagi kes iii., CTR pegawai adalah pada hari berikutnya kerana masa kematian
tersebut adalah selepas waktu pejabat.
17. CUTI TANPA REKOD KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN KEPADA

PEGAWAI LELAKI.
BILAKAH CUTI TANPA REKOD (CTR) KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN

KEPADA PEGAWAI LELAKI BERMULA SEMASA PELAKSANAAN WBF
SEKIRANYA ISTERI PEGAWAI BERSALIN PADA HARI BEKERJA IAITU:
(i) PADA PUKUL 2.00 PETANG?

(ii) PADA PUKUL 4.45 PETANG DAN WAKTU PULANG PEGAWAI
ADALAH PADA PUKUL 4.32 PETANG?
(iii) PADA PUKUL 6.44 PETANG
Waktu pejabat bagi WBF adalah bermula pukul 7.30 pagi hingga 6.00 petang
kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor iaitu
bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang.
2-8

(i) sekiranya isteri pegawai bersalin pada pukul 2.00 petang, CTR pegawai
adalah bermula pada tarikh yang sama kerana isteri pegawai bersalin dalam
waktu pejabat.
(ii) sekiranya isteri pegawai bersalin pada pukul 4.45 petang, CTR pegawai
adalah bermula pada tarikh yang sama kerana isteri pegawai bersalin dalam
waktu pejabat kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan,
Terengganu dan Johor, CTR pegawai bermula pada keesokan harinya.
(iii) sekiranya isteri pegawai bersalin pada pukul 6.44 petang, CTR pegawai
adalah pada hari berikutnya kerana masa bersalin tersebut adalah selepas
waktu pejabat.
18. ADAKAH PEGAWAI YANG BERTUGAS DI KAUNTER, DI MANA WAKTU

OPERASI KAUNTER BERMULA PADA PUKUL 7.30 PAGI BOLEH
MENGGUNA PAKAI WAKTU MASUK WBF?
WBF terpakai kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang

mengguna pakai WBB.
Pegawai boleh memulakan tugas pada bila-bila masa antara pukul 7.30 pagi
hingga 9.00 pagi. Walau bagaimanapun, demi kepentingan perkhidmatan, Ketua
Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk memulakan tugas pada sesuatu masa
yang dikehendaki dalam tempoh masa tersebut.
19. ADAKAH WBF TERPAKAI KEPADA PEGAWAI

LANTIKAN/PENGAMBILAN CONTRACT OF SERVICE (COS)/ LANTIKAN
CONTRACT FOR SERVICE (CFS)/ PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PSH)?
WBF terpakai kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang

mengguna pakai WBB.
2-9

CERAIAN SR.4.1.2
DASAR BEKERJA DARI RUMAH
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan dasar

Bekerja Dari Rumah (BDR) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 5 Bab G Tahun 1974 mengenai Waktu Bekerja dan Lebih Masa
memperuntukkan bahawa semua pegawai yang bekerja waktu pejabat termasuk Ketua-
ketua Jabatan sendiri, hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat
dalam masa yang ditetapkan. Bagi pegawai yang mengikuti Waktu Bekerja Bukan Pejabat
pula, pegawai dikehendaki hadir bekerja di suatu tempat bekerja yang telah ditentukan
kepada mereka meliputi satu masa bekerja atau giliran bekerja.
3. Sebagai usaha berterusan penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan awam

dan keperluan mengimbangi keperluan tugas dan kesejahteraan pegawai, maka Kerajaan
telah bersetuju untuk mewujudkan dasar BDR sebagai alternatif cara bekerja baharu dalam
perkhidmatan awam.
TAFSIRAN
4. Bagi maksud Ceraian ini:
"Ketua Jabatan" bermaksud:
(a) Ketua Setiausaha Kementerian;

(b) Ketua Pengarah; atau
(c) mana-mana pegawai yang bertanggungjawab mengetuai jabatan,
institusi, agensi atau bahagian.
“Rumah” bermaksud kediaman pegawai seperti alamat tempat tinggal yang

didaftarkan dalam Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS).
14

SR.4.1.2
DASAR BDR
5. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan boleh dipertimbangkan untuk BDR

berdasarkan syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan dalam pekeliling perkhidmatan
ini.
6. BDR memperuntukkan pegawai melaksanakan tugas hakiki atau tugas-tugas rasmi

lain dari Rumah pada hari bekerjanya sama ada secara sepenuh hari atau separuh hari bagi
sesuatu tempoh, mengikut kesesuaian tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan awam
dan diambil kira sebagai hadir bertugas.
PRINSIP PELAKSANAAN BDR
7. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan hanya boleh BDR apabila:

(a) mendapat arahan daripada Kerajaan; atau
(b) mendapat arahan atau kebenaran daripada Ketua Jabatan.
8. Dalam keadaan tertentu, Ketua Setiausaha Negara atau Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam boleh mengarahkan mana-mana pegawai untuk BDR demi
kepentingan perkhidmatan.
PERATURAN
9. Bagi pegawai yang diarah atau dibenarkan BDR, perkara-perkara yang berikut
hendaklah dipatuhi:
(a) sentiasa berada di Rumah sebagai tempat bekerja dalam tempoh waktu bekerja
yang ditetapkan;
(b) sentiasa boleh dihubungi dalam tempoh, hari dan waktu bekerjanya;
(c) sentiasa bersedia untuk hadir ke pejabat atau mana-mana lokasi lain yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan dalam tempoh yang munasabah; dan
(d) semua undang-undang, peraturan, pekeliling dan arahan yang berkuat kuasa dan
terpakai kepada pegawai awam dari semasa ke semasa, termasuk antara lain,
tetapi tidak terhad kepada:
(i) Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88];

(ii) Arahan Keselamatan;
(iii) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U
(A) 395/1993]; dan
(iv) Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61].
15

SR.4.1.2
10. Pelaksanaan BDR hendaklah dipastikan tidak akan menjejas atau menyebabkan
penyusutan kualiti penyampaian perkhidmatan dan prestasi kerja pegawai. Ketua Jabatan
hendaklah menetapkan dan memantau pencapaian tugasan pegawai yang BDR.
11. Panduan umum mengenai pelaksanaan BDR berkaitan:
(a) Kaedah Pelaksanaan;

(b) Waktu Bekerja, Hari, Tempoh dan Tempat Semasa BDR;
(c) Gaji, Elaun, Kemudahan dan Skim Perlindungan;
(d) Kemudahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi; dan
(e) Pematuhan Peraturan
bolehlah dirujuk dalam Garis Panduan Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah seperti di
Lampiran SR.4.1.2.
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DAN PEGAWAI
12. Bagi memastikan kesinambungan penyampaian perkhidmatan berjalan seperti biasa

dan pelaksanaan kemudahan BDR tidak menjejaskan penyampaian perkhidmatan kepada
rakyat, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk;
a. memberi arahan atau kebenaran secara bertulis kepada pegawai di bawah

seliaannya untuk BDR tertakluk kepada peraturan-peraturan yang dinyatakan di
perenggan 9;
b. memantau penyempurnaan sasaran output tugasan pegawai yang ditetapkan
kepada pegawai semasa BDR; dan
c. memastikan semua tugasan yang dilaksanakan oleh pegawai semasa BDR
adalah mematuhi peraturan seperti yang dinyatakan di perenggan 9 dan
Bahagian E: Garis Panduan Pelaksanaan BDR.
13. Bagi memastikan BDR dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan berintegriti,
pegawai yang diarah atau dibenarkan untuk BDR hendaklah:
a. mengemukakan maklumat mengenai alamat Rumah sebagai tempat bekerja

semasa BDR;
b. mematuhi semua peraturan yang dinyatakan di perenggan 9 dan
Bahagian E: Garis Panduan Pelaksanaan BDR; dan
c. mematuhi dan menyempurnakan semua sasaran output kerja yang ditetapkan
oleh Ketua Jabatan.
16

SR.4.1.2
PEMBATALAN
14. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, semua kelulusan khas berkaitan BDR sebelum
ini dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020: Dasar Bekerja Dari Rumah
adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
17

Lampiran SR.4.1.2
KERAJAAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN BEKERJA DARI RUMAH

KANDUNGAN
Perkara Muka surat
Bahagian A: Pelaksanaan
Objektif 1-1
Prinsip Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah (BDR) 1-1
Tujuan BDR 1-1
Kaedah Pelaksanaan 1-3
Kriteria Pegawai 1-4
Bahagian B: Waktu Bekerja, Hari, Tempoh Dan Tempat Semasa BDR
Waktu Bekerja 1-5
Hari BDR 1-6
Tempoh BDR 1-6
Tempat Bekerja 1-6
Bahagian C: Gaji, Elaun, Kemudahan Dan Skim Perlindungan
Gaji, Elaun Dan Kemudahan 1-7
Skim Perlindungan Untuk Pegawai Yang BDR 1-8
Bahagian D: Kemudahan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi
Kemudahan Infrastruktur dan Digital 1-9
Ekosistem Digital Yang Selamat 1-15
Pertanyaan 1-15
i

Perkara Muka surat
Bahagian E: Pematuhan Peraturan
Peraturan Pegawai Perkhidmatan Awam 1-16
Keselamatan Peralatan Hak Milik Kerajaan 1-17
Kerahsiaan Dokumen Rasmi 1-17
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
ii

GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN BEKERJA DARI RUMAH (BDR)
BAHAGIAN A
PELAKSANAAN
Objektif
1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan Bekerja Dari
Rumah (BDR) dalam perkhidmatan awam.
Prinsip Pelaksanaan BDR
2. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan hanya boleh BDR apabila:
2.1 mendapat arahan daripada Kerajaan; atau
2.2 mendapat arahan atau kebenaran daripada Ketua Jabatan.
Tujuan BDR
3. Arahan BDR boleh dipertimbangkan bagi tujuan seperti berikut:
(a) untuk mengurangi atau mengelakkan kerugian/kerosakan/kemusnahan atas

sebab-sebab seperti pencemaran alam sekitar, penularan penyakit berjangkit
dan/atau bencana alam yang boleh mengancam keselamatan, ketenteraman
awam sama ada di pejabat/premis atau kawasan tempat kediaman. Antara
contoh situasi/keadaan tersebut adalah seperti yang berikut:
1-1

(i) pegawai tidak dapat menghadirkan diri ke pejabat kerana
kawasan kediaman pegawai termasuk dalam kawasan yang
dikenakan perintah kawalan pergerakan atau lain-lain tindakan
yang menyebabkan terhalang pergerakan pegawai;
(ii) pejabat pegawai perlu dikosongkan kerana, antara lain,

mengalami serangan kulat/serangga atau kerosakan struktur
bangunan/premis/pejabat; atau
(iii) pejabat pegawai diwartakan oleh Kerajaan sebagai Pusat

Kuarantin atau lain-lain kegunaan bagi menangani isu-isu
tertentu.
(b) untuk mengelakkan berlaku kemudaratan, kesukaran atau keadaan serba

salah sama ada terhadap pegawai sendiri atau pegawai-pegawai lain di
pejabat sekiranya pegawai berkenaan hadir di pejabat. Antara contoh
situasi/keadaan tersebut adalah seperti kehadiran pegawai di pejabat boleh
menyebabkan wujudnya percanggahan kepentingan peribadi (conflict of
interest) yang memungkinkan, antara lain, kebocoran maklumat atau
membawa penglibatan pengaruh luar; atau
(c) mewujudkan keseimbangan dan kesejahteraan antara keperluan agensi

terhadap kesinambungan tugas demi kepentingan perkhidmatan dan
keperluan pegawai menguruskan hal persendirian dalam situasi di mana
pegawai tidak dibenarkan menggunakan kemudahan cuti. Antara contoh
situasi/keadaan tersebut adalah seperti keperluan untuk menjaga anak-
anak yang berusia 12 tahun dan ke bawah akibat penutupan taska/pusat
asuhan kanak-kanak/sekolah rendah disebabkan, antara lain, atas arahan
Kerajaan.
1-2

4. Dalam melaksanakan arahan BDR bagi tujuan seperti yang dinyatakan di perenggan
3(c), Kerajaan telah bersetuju supaya Ketua Jabatan adalah diwajibkan untuk
membenarkan/mengarahkan BDR kepada pegawai yang kematian suami atau isteri sebaik
sahaja tempoh tiga (3) hari Cuti Tanpa Rekod (CTR) sebagaimana yang diperuntukkan
dalam Ceraian SR.5.2.1 telah digunakan. Tempoh pemberian BDR ini hendaklah yang
bersesuaian dan tidak melebihi tempoh dua (2) minggu termasuk Hari Kelepasan Mingguan,
Hari Rehat Mingguan dan Hari Kelepasan Am tertakluk pertimbangan Ketua Jabatan.
Kaedah Pelaksanaan
5. Kaedah pelaksanaan BDR adalah seperti berikut:
5.1. Kerajaan atau Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan sama ada semua,
sebahagian atau mana-mana pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan untuk
BDR;
5.2. arahan daripada Kerajaan boleh dibuat dengan menggunakan apa-apa saluran
komunikasi rasmi Kerajaan atau suatu pemakluman oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam;
5.3. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan arahan BDR kepada pegawai

menggunakan borang Arahan Bekerja Dari Rumah seperti di Lampiran A;
dan
5.4. Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua arahan Kerajaan yang

dikeluarkan dipatuhi pelaksanaannya di peringkat Kementerian/Jabatan
masing-masing.
6. Sekiranya tiada arahan rasmi yang lain, Ketua Jabatan boleh melaksanakan
ketetapan kuota kehadiran di pejabat dalam menghadapi situasi-situasi yang
membenarkan pegawai BDR.
1-3

Kriteria Pegawai
7. Kriteria pegawai yang layak dipertimbangkan BDR adalah seperti berikut:
7.1. Arahan Kerajaan
7.1.1. Semua, sebahagian atau mana-mana pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan lantikan tetap, kontrak (Contract of Service), sementara
dan sambilan termasuk Guru Interim kecuali mana-mana
perkhidmatan, kumpulan atau kategori yang ditetapkan Kerajaan
sebaliknya.
7.1.2. Tertakluk kepada arahan Kerajaan, Ketua Jabatan hendaklah

menentukan perkhidmatan penting (essential services) seperti yang
dikecualikan oleh Kerajaan, bagi memastikan kesinambungan
perkhidmatan penting kepada rakyat dan negara. Sebagai contoh,
perkhidmatan yang boleh diberikan pengecualian BDR ialah kepada
pegawai yang;
(i) bekerja di lapangan sepanjang tempoh waktu bekerjanya; atau
(ii) berurusan secara terus dengan orang ramai atau kumpulan sasar
sama ada di kaunter perkhidmatan, institusi kebajikan atau lain-
lain yang seumpama dengannya.
7.2. Arahan Ketua Jabatan
7.2.1. BDR layak dipertimbangkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan lantikan tetap, kontrak (Contract of Service), sementara
dan sambilan termasuk Guru Interim.
1-4

BAHAGIAN B
WAKTU BEKERJA, HARI, TEMPOH DAN TEMPAT SEMASA BDR
Waktu Bekerja
1. Waktu bekerja pegawai yang melaksanakan BDR adalah mengikut waktu

bekerjanya sama ada waktu bekerja pejabat, waktu bekerja bukan pejabat atau waktu-
waktu bekerja yang lain mengikut sesuatu perkhidmatan.
2. Pegawai hendaklah mematuhi waktu bekerjanya sama ada waktu bekerja pejabat,
waktu bekerja bukan pejabat atau waktu bekerja yang lain mengikut sesuatu
perkhidmatan.
3. BDR boleh dilaksanakan dengan dua (2) kaedah seperti yang berikut:
(a) “BDR Sepenuh Hari” bermaksud pegawai melaksanakan tugas hakiki atau
tugas-tugas rasmi lain di Rumah mengikut waktu kerjanya yang telah
ditetapkan kepada pegawai.
(b) “BDR Separuh Hari” bermaksud pegawai melaksanakan tugas hakiki atau
tugas-tugas rasmi lain di Rumah mengikut waktu kerjanya yang telah
ditetapkan kepada pegawai dengan cut off waktu rehat dengan baki tempoh
separuhnya, pegawai dikehendaki bertugas di pejabat atau lain-lain lokasi
yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. Jumlah waktu bekerja di pejabat dan di
rumah hendaklah lapan (8) jam tidak termasuk rehat.
1-5

Hari BDR
4. BDR boleh dilaksanakan untuk sesuatu tempoh tertentu dan boleh dibuat secara
giliran atau bukan giliran mengikut hari atau mingguan.
5. Peraturan semasa mengenai Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan
Hari Kelepasan Am adalah terpakai dalam penggunaan BDR ini.
Tempoh BDR
6. Tempoh BDR adalah seperti berikut:
Jadual 1: Tempoh BDR
Bil Arahan Tempoh BDR
1. Kerajaan Tertakluk kepada arahan Kerajaan
2. Ketua Jabatan Tertakluk kepada arahan Ketua Jabatan
Tempat Bekerja
7. Tempat bekerja pegawai semasa BDR ialah Rumah.
8. Rumah adalah kediaman pegawai seperti alamat tempat tinggal yang didaftarkan
dalam Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS).
9. Pegawai hendaklah sentiasa mengemaskini alamat rumah kediaman dalam HRMIS

bagi tujuan BDR.
10. Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk menghadiri mesyuarat rasmi di
pejabat atau di suatu lokasi lain semasa pegawai BDR.
1-6

BAHAGIAN C
GAJI, ELAUN, KEMUDAHAN DAN SKIM PERLINDUNGAN
Gaji, Elaun Dan Kemudahan
1. Kelayakan gaji pegawai yang BDR tidak terjejas dan masih tertakluk kepada
peraturan semasa yang berkuat kuasa.
2. Pegawai yang BDR layak menikmati semua jenis elaun dan kemudahan yang
diperuntukkan mengikut syarat dan peraturan semasa yang berkuat kuasa kecuali yang
dinyatakan sebaliknya.
3. Elaun Lebih Masa (ELM) adalah tidak layak dibayar kepada pegawai yang BDR.
Sekiranya, pegawai BDR diarahkan bekerja di lokasi lain selain Rumah di luar waktu
bekerjanya, ELM boleh dipertimbangkan tertakluk kepada peraturan yang berkuat kuasa.
4. Kerajaan tidak akan menanggung apa-apa kos utiliti seperti bil telefon, bil elektrik,
sewaan jalur lebar, pembaikan kerosakan peralatan dan sebagainya sepanjang tempoh
pegawai BDR.
5. Bagi tujuan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kerana menjalankan tugas
rasmi semasa BDR hendaklah mematuhi Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 berhubung
Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan
Polis) atau pindaannya dari semasa ke semasa.
1-7

Skim Perlindungan Untuk Pegawai Yang BDR
6. Pegawai yang diarahkan BDR adalah layak dipertimbangkan bayaran faedah Skim
Ex-Gratia Bencana Kerja sekiranya mengalami bencana sehingga menyebabkan hilang
upaya kekal atau kematian semasa menjalankan tugas di Rumah dalam tempoh waktu
bekerja yang ditetapkan.
7. Syarat dan peraturan pemberian pampasan Skim Ex-Gratia Bencana Kerja adalah
tertakluk kepada pekeliling, surat pekeliling, surat edaran dan arahan oleh Kementerian
Kewangan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
1-8

BAHAGIAN D
KEMUDAHAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)
Kemudahan Infrastruktur Dan Digital
Peralatan Atau Peranti TMK
1. Peralatan dan peranti TMK merupakan keperluan asas untuk menjalankan tugasan
di Rumah. Sehubungan itu, beberapa tindakan boleh diambil seperti berikut:
1.1. pegawai hendaklah mempunyai telefon bimbit dan kemudahan capaian

internet yang sewajarnya;
1.2. Jabatan boleh berdasarkan keperluan, membekalkan peralatan dan peranti

TMK yang bersesuaian kepada pegawai. Antara peralatan dan peranti tersebut
adalah komputer riba, peranti mudah alih (contoh: tablet) atau lain-lain
perkakasan yang berkaitan. Peralatan atau peranti TMK yang berkaitan perlu
dilengkapi dengan perisian yang sesuai untuk melancarkan pelaksanaan
tugasan harian. Walau bagaimanapun, penggunaan peralatan atau perkakasan
persendirian boleh dibenarkan dengan syarat mematuhi kriteria keselamatan
dan disahkan oleh Pegawai Keselamatan TMK Jabatan;
1.3. Jabatan hendaklah memastikan peralatan atau peranti TMK yang berkaitan
dilindungi dari kod hasad dengan memasang perisian Endpoint Detection And
Response (EDR), atau sekurang-kurangnya perisian antivirus yang dapat
mengesan kod hasad dan ransomware secara real-time;
1-9

1.4. Jabatan hendaklah mengeluarkan arahan pentadbiran yang membenarkan
pegawai membawa pulang peralatan atau peranti TMK yang diperlukan
sekiranya pegawai menggunakan peralatan atau peranti milik Jabatan;
1.5. Jabatan tidak akan membekalkan perkakasan-perkakasan lain seperti mesin

pencetak, mesin fotostat, mesin pengimbas dan mesin perincih. Sekiranya
pegawai perlu menggunakan perkakasan-perkakasan ini, pegawai perlu hadir
ke pejabat;
1.6. Jabatan perlu menyediakan Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi menjaga
keselamatan peralatan atau peranti TMK dengan merujuk kepada Dasar
Keselamatan TMK Jabatan, Polisi Keselamatan Siber (PKS) Jabatan dan
Rangka Kerja Keselamatan Sektor Awam (RAKKSSA); dan
1.7. setiap pegawai hendaklah mengambil langkah-langkah yang bersesuaian bagi

memastikan keselamatan peralatan atau peranti TMK yang dibekalkan oleh
Jabatan berdasarkan SOP yang ditetapkan.
Sistem Pengurusan Kehadiran Pegawai
2. Sistem pengurusan kehadiran pegawai bertujuan untuk merekod kehadiran (waktu

masuk dan waktu pulang) dan tempoh masa bekerja menggunakan sistem aplikasi tanpa
mengambil kira kehadiran pegawai ke stesen kerja fizikal. Jabatan boleh menggunakan
sistem aplikasi yang merekod kehadiran bertugas, merekod lokasi pegawai, memuat naik
data kehadiran, menguruskan kehadiran pegawai, merekod catatan tugas pegawai,
memantau tugasan pegawai di bawah seliaan, memuat turun kehadiran, menjana laporan
dan statistik kehadiran.
Pengesahan Identiti Pegawai
3. Pengesahan identiti pegawai bertujuan untuk menentukan kesahihan identiti

pegawai bagi mengelakkan penipuan identiti dan penyalahgunaan sumber Kerajaan.
1-10

Antara kaedah pengesahan identiti pegawai yang boleh dipertimbang untuk diguna
pakai adalah:
3.1. menggunakan pengesahan multi faktor seperti gabungan kata laluan dengan
nombor Transaction Authorisation Code (TAC);
3.2. menggunakan kemudahan single sign-on;
3.3. menggunakan perkhidmatan tandatangan digital seperti Perkhidmatan

Prasarana Kunci Awam Kerajaan (MyGPKI); atau
3.4. menggunakan Digital ID.
4. Semua sistem aplikasi dan kawalan capaian sumber TMK Jabatan yang berkaitan
hendaklah mengambil kira keperluan pengesahan identiti pegawai dan diubahsuai
mengikut tahap keselamatan perlindungan yang sewajarnya.
Capaian Atau Akses Kepada Sumber
5. Semasa BDR, terdapat keperluan untuk pegawai mengakses sumber TMK Jabatan
bagi melaksanakan tugasan rasmi. Jabatan hendaklah mengambil langkah-langkah yang
perlu bagi memastikan kebenaran capaian tidak mengkompromi aspek keselamatan
sumber TMK tersebut.
6. Capaian hanya dibenarkan dalam persekitaran komunikasi selamat. Access Control

List (ACL) kepada sumber TMK bagi capaian jarak jauh perlu diperketat dan dipantau
penggunaannya. Penggunaan kaedah capaian menggunakan tunnelling berasaskan
Secure Sockets Layer Virtual Private Network (SSLVPN) hendaklah dilaksanakan bagi
capaian langsung yang membenarkan pengemaskinian. Jabatan bertanggjungjawab
mengaktif dan menyediakan SSLVPN bagi kegunaan warga masing-masing.
1-11

Pemantauan Secara Maya Bagi Sasaran Kerja Dan Output
7. Bagi tujuan pemantauan secara maya yang lebih berkesan, Jabatan boleh
membangun dan menggunakan Sistem Aplikasi Diari BDR, seumpama Diari Rasmi bagi
membolehkan pegawai merekodkan aktiviti kerja yang dilaksanakan semasa BDR atau
lain-lain aplikasi yang seumpamanya. Ketua Jabatan atau penyelia boleh menyemak dan
mengesahkan diari ini secara berkala serta boleh menjadi input kepada semakan semula
sasaran kerja dan output.
Penyeliaan Tugasan Pegawai Secara Digital
8. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa menyelia tugasan pegawai BDR bertujuan untuk
memantau status dan perkembangan tugasan pegawai yang telah ditetapkan.
9. Jabatan boleh mengguna pakai Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu Kerajaan

(MyGovUC2.0) atau pindaannya dari semasa ke semasa yang menggabungkan saluran
komunikasi seperti telesidang, instant messaging, perkongsian dokumen, pengurusan
mesyuarat secara maya serta perkongsian desktop. Kesemua tiga (3) perkhidmatan utama
MyGovUC2.0 iaitu perkhidmatan telesidang, e-mel dan perkhidmatan storage- Big Mail
Transfer (BMT) boleh dimanfaatkan bagi memastikan tugasan pegawai menepati
kehendak atau sasaran yang ditetapkan.
Pengurusan Dokumen Kerajaan
10. Dokumen dan data Kerajaan perlu diurus dengan lebih sistematik bagi melindungi
maklumat Kerajaan. Sehubungan itu, Jabatan boleh mengguna pakai kemudahan aplikasi
dan perkhidmatan yang telah disediakan oleh Kerajaan, antaranya:
10.1. menggunakan Digital Document Management System (DDMS) 2.0 atau

pindaannya dari semasa ke semasa untuk menguruskan dan berkongsi
dokumen Kerajaan. DDMS 2.0 menguruskan dokumen terperingkat
sehingga ke peringkat Sulit. Dari aspek keselamatan, data dalam
1-12

DDMS 2.0 disulitkan (encrypted) dalam semua keadaan iaitu pada storan
(data-at-rest), penggunaan (data-in-use) dan transmisi (data-in- motion);
10.2. menggunakan perkhidmatan e-mel di bawah MyGovUC2.0, e-mel rasmi

Jabatan sedia ada atau medium mudah alih dengan mengambil kira
teknologi penyulitan (encryption) semasa memindahkan maklumat;
10.3. menggunakan perkhidmatan pengkomputeran awan Kerajaan iaitu

MyGovCloud@PDSA untuk keperluan storan dan pemprosesan; atau
10.4. menggunakan teknologi penyulitan semasa memindahkan maklumat

menggunakan e-mel, media storan mudah alih atau lain-lain medium yang
sesuai.
11. Selain daripada itu, pegawai perlu memastikan maklumat terperingkat diproses
pada peralatan atau peranti TMK yang dibekalkan atau dibenarkan oleh Jabatan sahaja.
Pegawai tidak dibenarkan berkongsi dokumen terperingkat Kerajaan di platform media
sosial seperti Whatsapp, Facebook dan sebagainya. Hanya maklumat umum seperti
sebaran maklumat, infografik dan perbincangan umum dibenarkan untuk dikongsi di
platform media sosial. Selain daripada itu, pegawai juga tidak dibenarkan berkongsi
dokumen terperingkat Kerajaan pada rangkaian yang tidak dipercayai (contoh: public
wi-fi).
Pengendalian, Pengurusan Dan Pemantauan Mesyuarat Secara Digital
12. Sepanjang tempoh BDR, mesyuarat boleh dijalankan secara maya dengan
mengambil kira perkara-perkara berikut:
12.1. Jabatan boleh mengguna pakai perkhidmatan telesidang di bawah

MyGovUC2.0 untuk mengadakan mesyuarat secara maya. Bagi
keselamatan data, kawalan keselamatan diperketatkan di mana data
1-13

in transit dikawal dengan kaedah penyulitan data dan saluran
komunikasi dilindungi dengan ciri-ciri keselamatan yang
dipertingkatkan;
12.2. mesyuarat tertinggi Kerajaan boleh mengguna pakai Sistem Pengurusan

dan Pemantauan Keputusan Mesyuarat (MyMesyuarat) untuk mengurus
dan memantau mesyuarat secara digital. Sistem MyMesyuarat mematuhi
prosedur kitaran pengurusan mesyuarat iaitu persediaan sebelum
mesyuarat, penyediaan minit dan maklum balas serta pemantauan
keputusan mesyuarat. Sistem ini turut dilengkapi dengan ciri-ciri
keselamatan (kawalan capaian dan penyulitan data) bagi memastikan
maklumat Kerajaan adalah terjamin;
12.3. telesidang hendaklah mengadaptasi teknik yang selamat seperti

penggunaan kata laluan sebelum dibenarkan terlibat di dalam telesidang
berkenaan; dan
12.4. merekodkan telesidang tersebut (jika perlu) dan rekod hendaklah

disimpan di dalam storan komputer pengguna.
Pengurusan Perkhidmatan Dan Pelaksanaan Urusan Kerja Yang Berkesan
13. Pengurusan perkhidmatan dan pelaksanaan urusan kerja yang berkesan adalah bagi
memastikan urusan perkhidmatan disediakan secara menyeluruh dan memudah cara
setiap tugasan dalam aliran kerja aplikasi spesifik yang ditetapkan. Sehubungan itu,
beberapa tindakan yang boleh diambil adalah:
13.1. Jabatan hendaklah menyediakan aliran kerja digital yang menyeluruh bagi
memudahkan urusan kerja pegawai;
13.2. Jabatan hendaklah memperkasakan penggunaan sistem HRMIS atau sistem

pengurusan sumber manusia sedia ada Jabatan bagi semua urusan
1-14

perkhidmatan seperti permohonan cuti, permohonan tuntutan perjalanan
dan lain-lain perbelanjaan;
13.3. Jabatan hendaklah memastikan tugasan pegawai dalam aliran kerja

aplikasi spesifik dilaksanakan pada persekitaran digital yang kondusif
dan menyeluruh; dan
13.4. Jabatan hendaklah memastikan pembangunan sistem adalah secara

pendekatan thin-client atau web-based di mana semua sumber
ditempatkan di persekitaran server dan tidak di local hard disk pegawai.
Ini dapat meningkatkan prestasi pembangunan sistem tanpa bergantung
kepada spesifikasi peralatan TMK yang dibekalkan kepada pegawai.
Ekosistem Digital Yang Selamat
14. Ekosistem digital yang selamat perlu mengambil kira semua elemen keselamatan
melibatkan sumber manusia, proses dan teknologi. Langkah-langkah yang perlu diambil
tindakan untuk memastikan ekosistem digital yang selamat bagi menyokong BDR adalah
seperti di Lampiran B.
15. Jabatan juga perlu mematuhi semua akta, dasar dan garis panduan yang berkuat
kuasa untuk menjamin keselamatan ekosistem digital. Sehubungan itu, sebarang insiden
keselamatan TMK hendaklah dilaporkan kepada Agensi Keselamatan Siber Negara
(NACSA).
Pertanyaan
16. Sebarang pertanyaan berkaitan Kemudahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

(TMK), bolehlah dirujuk kepada Setiausaha Bahagian/Pengarah Bahagian Teknologi
Maklumat Kementerian/Jabatan masing-masing.
1-15

BAHAGIAN E
PEMATUHAN PERATURAN
Peraturan Pegawai Perkhidmatan Awam
1. Pegawai yang diarahkan BDR adalah tertakluk kepada semua peraturan yang
berkuat kuasa ke atas pegawai perkhidmatan awam, termasuklah apa-apa pekeliling
perkhidmatan, surat pekeliling perkhidmatan, surat edaran atau apa-apa arahan lain yang
dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.
2. Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib sekiranya tidak mematuhi syarat dan
peraturan yang telah ditetapkan. Ketua Jabatan boleh menamatkan arahan atau kebenaran
BDR yang diberikan kepada pegawai dengan serta-merta sekiranya pegawai didapati
melanggar syarat dan peraturan yang telah ditetapkan.
3. Pegawai diambil kira sebagai hadir bekerja apabila hadir pada hari, tempat dan
tempoh di mana pegawai diarahkan BDR untuk melaksanakan tugasan yang ditetapkan.
4. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran
atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai dikenakan tindakan
tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
[P.U(A) 395/1993].
5. Ketua Jabatan bertanggungjawab menjalankan kawalan, pemantauan dan

pengawasan tatatertib ke atas pegawai yang BDR. Kegagalan Ketua Jabatan berbuat
demikian dianggap sebagai cuai dalam melaksanakan tugasnya dan boleh dikenakan
tindakan tatatertib.
1-16

Keselamatan Peralatan Hak Milik Kerajaan
6. Pegawai bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan peralatan yang disediakan

selaras dengan garis panduan yang ditetapkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan Malaysia, Jabatan Perdana Menteri. Sekiranya pegawai gagal menjaga aset
Kerajaan sehingga mengakibatkan kehilangan atau kerosakan harta Kerajaan, pegawai
boleh dikenakan tindakan surcaj seperti yang diperuntukkan di bawah Akta Tatacara
Kewangan 1957 [Akta 61] atau apa-apa tindakan lain mengikut peraturan yang berkuat
kuasa.
7. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kerosakan dan

kemusnahan ruang atau peralatan persendirian yang digunakan oleh pegawai yang
disebabkan oleh kecuaian pegawai ketika menjalankan tugas rasmi di Rumah.
8. Sebarang kehilangan atau kerosakan yang berlaku terhadap harta Kerajaan

hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua Jabatan atau pihak-pihak yang
berkenaan mengikut peraturan-peraturan yang berkuat kuasa.
Kerahsiaan Dokumen Rasmi
9. Sekiranya kerja-kerja pegawai melibatkan dokumen terperingkat, langkah-langkah

pengurusan dan perlindungan hendaklah diambil sebagaimana ditetapkan oleh Pejabat
Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia, Jabatan Perdana Menteri.
10. Pegawai bertanggungjawab untuk menjaga kerahsiaan dokumen Kerajaan dan

hendaklah memastikan semua dokumen Kerajaan sama ada dalam bentuk salinan cetak
dan salinan elektronik disimpan dengan sempurna dan diletakkan di tempat yang selamat
serta mematuhi kehendak Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88], Arahan Keselamatan dan
apa-apa peraturan, pekeliling, garis panduan atau arahan yang dikeluarkan oleh Kerajaan
dari semasa ke semasa. Contohnya, garis panduan berkaitan
1-17

pengurusan dan keselamatan dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia dari semasa ke semasa.
11. Dokumen terperingkat tidak dibenarkan dibuka di tempat-tempat awam kecuali

dengan kebenaran oleh Ketua Jabatan.
12. Pegawai dipertanggungjawabkan sepenuhnya untuk menjaga kerahsiaan kata

laluan dan memastikan semua peralatan TMK dimatikan (log off) apabila tidak
digunakan.
1-18

LAMPIRAN A
ARAHAN BEKERJA DARI RUMAH (BDR)

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020
(Nama Kementerian/Jabatan/Agensi)
Nama Pegawai :
Jawatan/Gred :
Bahagian/Unit :
Tuan/Puan diarahkan untuk Bekerja Dari Rumah dan hendaklah melaksanakan tugasan-
tugasan berikut:
Tarikh/Tempoh : hingga _ / (Hari)
Alamat Semasa BDR :______________________________________________________

______________________________________________________
No. Telefon :
Peminjaman peralatan Jabatan :

(jika ada)
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama:
Jawatan/Gred:
Tarikh:
1-19

LAMPIRAN B
LANGKAH KAWALAN KESELAMATAN EKOSISTEM DIGITAL

BAGI MENYOKONG PELAKSANAAN BEKERJA DARI RUMAH
Bil. Perkara Keterangan
1. Membudayakan amalan Panduan asas kepada Jabatan dalam merancang
baik kawalan keselamatan perlindungan keselamatan maklumat yang diperlukan
dalam Rangka Kerja bagi ruang siber Jabatan masing-masing.
Keselamatan Siber Sektor
Awam (RAKKSSA) Antara kawalan keselamatan Bekerja Dari Rumah
yang perlu diberi perhatian adalah seperti di perkara
(a) - (i):
(a) Keselamatan peranti i. Memastikan sistem pengoperasian dan semua

pemprosesan aplikasi yang digunakan adalah sah dan
maklumat dilengkapi dengan security patches yang terkini;
ii. Memastikan peranti dilindungi dari kod hasad

dengan memasang perisian Endpoint Detection
And Response (EDR), atau sekurang-kurangnya
perisian antivirus yang dapat mengesan kod hasad
dan ransomware secara real-time;
iii. Melaksanakan penyulitan kepada media storan

bagi mengurangkan risiko capaian tidak sah ke
atas maklumat jika berlaku kecurian;
iv. Melaksanakan imbasan kod hasad pada media

storan mudah alih sebelum sebarang aktiviti
dilaksanakan berkaitan media storan berkenaan;
v. Melaksanakan sandaran (backup) bagi data dan

maklumat Kerajaan untuk mengurangkan risiko
data tidak dapat di akses jika berlaku kerosakan
peranti;
vi. Melaksanakan keselamatan fizikal bagi

mengurangkan risiko kecurian dan kerosakan
peranti;
vii. Melaksanakan screen lock jika tidak berada di

hadapan komputer/peranti;
1-20

viii. Mengasingkan komputer yang digunakan untuk
maklumat rasmi dan urusan peribadi; dan
ix. Menggunakan secure delete jika perlu

memadamkan fail.
(b) Mengendalikan i. Memastikan maklumat terperingkat diproses pada

maklumat terperingkat perkakasan atau peranti TMK yang dibekalkan
oleh Kerajaan sahaja;
ii. Menggunakan teknologi penyulitan jika ingin

memindahkan maklumat menggunakan e-mel,
media storan mudah alih atau lain-lain medium
yang sesuai; dan
iii. Peranti yang digunakan untuk memproses

maklumat terperingkat tidak boleh disambungkan
ke rangkaian yang tidak dipercayai (contoh: public
wi-fi).
(c) Capaian ke atas sistem Menggunakan VPN yang disediakan oleh Jabatan
aplikasi dalaman masing-masing bagi capaian ke atas sistem aplikasi
Jabatan dalaman Jabatan.
(d) Capaian ke atas server Menggunakan perisian Priviledge Access
Jabatan bagi pentadbir Management (PAM) atau yang setara bagi capaian ke
sistem atas server dan peralatan rangkaian Jabatan untuk
tujuan penyelenggaraan dan lain-lain tugas yang
berkaitan.
(e) Sambungan ke atas i. Menggunakan medium yang selamat (contoh:
rangkaian komputer di kabel UTP) bagi sambungan ke atas rangkaian
rumah komputer dan internet;
ii. Sekiranya menggunakan wi-fi, konfigurasi

Wireless Access Point (WAP) hendaklah
menggunakan teknologi penyulitan yang terkini
(contoh: WPA2 atau yang terkini); dan
iii. Menggunakan router yang bebas dari sebarang

security vulnerabilities.
1-21

(f) Pengesahan identiti i. Menggunakan kata laluan yang selamat/kukuh dan
pengguna perlu ditukar secara berkala; dan
ii. Menggunakan Multi Factor Authentication (MFA)

- jika disediakan.
(g) Komunikasi i. Menggunakan telesidang, perkhidmatan di bawah

telesidang MyGovUC2.0;
ii. Mengadaptasi teknik yang selamat, seperti

penggunaan kata laluan sebelum dibenarkan
terlibat di dalam telesidang berkenaan; dan
iii. Menyimpan rekod di dalam storan komputer

pengguna (dan bukannya di public cloud),
sekiranya komunikasi persidangan perlu direkod.
(h) Program kesedaran Mendedahkan pengguna dengan risiko ancaman

pengguna berkenaan keselamatan maklumat seperti social engineering dan
ancaman keselamatan sebagainya terutamanya yang melibatkan isu semasa.
maklumat
(i) Pelaporan insiden Sebarang insiden keselamatan TMK hendaklah

keselamatan TMK dilaporkan kepada Agensi Keselamatan Siber Negara
(NACSA) melalui Ketua Pegawai Keselamatan TMK
Jabatan masing-masing.
1-22

CERAIAN SR.4.2.1
PELAKSANAAN KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA

PEGAWAI WANITA MENGANDUNG
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menjelaskan pelaksanaan kebenaran pulang awal satu jam
daripada masa bekerja biasa bagi pegawai wanita yang mengandung lima bulan dan ke
atas serta dipanjangkan kepada suami yang merupakan pegawai Perkhidmatan Awam
dan bekerja di lokasi yang berdekatan.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan sentiasa memberi perhatian terhadap pegawai wanita dalam

Perkhidmatan Awam. Pada masa ini, pegawai wanita telah diberikan kemudahan Cuti
Bersalin dan Cuti Menjaga Anak. Selaras dengan keprihatinan berterusan terhadap
pegawai wanita, Kerajaan telah bersetuju memperkenalkan satu lagi inisiatif iaitu
memberi kebenaran pulang awal satu jam kepada pegawai wanita yang mengandung
lima bulan dan ke atas. Kemudahan ini diberi demi kebajikan dan keselamatan pegawai
wanita.
3. Selain itu, kemudahan ini juga dipanjangkan kepada suami yang merupakan
pegawai Perkhidmatan Awam dan bekerja di lokasi yang berdekatan yang pulang
bersama isterinya bagi membolehkan suami membantu isteri semasa dalam perjalanan.
PELAKSANAAN
Tafsiran

atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua
Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya;
18

SR.4.2.1
“lokasi yang berdekatan” bermaksud tempat di mana suami dan isteri bekerja
dalam satu bangunan atau satu kompleks atau kawasan; yang mana suami dan
isteri tersebut menaiki kenderaan yang sama sepenuh/sebahagiannya untuk pulang
dari tempat kerja; dan
“mengandung lima bulan dan ke atas” bermaksud usia kandungan kehamilan

berusia 22 minggu dan ke atas.
5. Pelaksanaan umum kemudahan ini adalah seperti berikut:
a) kemudahan ini diperuntukkan kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam

lantikan tetap dan kontrak (contract of service);
b) pegawai wanita yang mengandung lima bulan dan ke atas boleh dibenarkan
menggunakan kemudahan ini;
c) pegawai boleh dibenarkan menggunakan kemudahan ini pada bila-bila masa,

bermula apabila pegawai wanita mengandung lima bulan dan ke atas;
d) kemudahan ini akan tamat sehari selepas tarikh akhir yang diluluskan atau
pada tarikh mulanya Cuti Bersalin, mengikut mana yang terdahulu; dan
e) penggunaan kemudahan ini adalah berdasarkan permohonan pegawai dan

kelulusan Ketua Jabatan. Borang permohonan adalah seperti di Lampiran
SR.4.2.1 yang diisi sekali sahaja bagi setiap kehamilan. Borang ini perlu
dikemukakan seminggu sebelum kemudahan ini hendak digunakan bagi
melicinkan urusan pentadbiran pejabat.
6. Kemudahan ini dipanjangkan kepada pegawai lelaki tertakluk kepada syarat

berikut:
a) pegawai lelaki berkenaan pulang bersama-sama isterinya yang merupakan

pegawai Perkhidmatan Awam yang mengandung lima bulan dan ke atas; dan
b) isteri pegawai telah diberi kelulusan oleh Ketua Jabatan untuk menggunakan
kemudahan ini dan pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan
seperti di Lampiran SR.4.2.1. Borang ini diisi sekali sahaja bagi setiap
kehamilan isteri pegawai dan dikemukakan seminggu sebelum kemudahan
ini hendak digunakan bagi melicinkan urusan pentadbiran pejabat.
19

SR.4.2.1
7. Pegawai yang menggunakan kemudahan kebenaran untuk meninggalkan pejabat

bagi tempoh empat jam sebagaimana yang diperuntukkan dalam Ceraian SR.4.2.2,
dianggap telah menggunakan kemudahan ini bagi hari tersebut kerana pengiraan
tempoh empat jam tersebut adalah termasuk tempoh penggunaan kemudahan ini.
8. Pada bulan Ramadan, pegawai boleh dibenarkan memilih untuk menggunakan

kemudahan ini atau kemudahan WBF bulan Ramadan.
9. Peraturan kerja lebih masa dalam melaksanakan kemudahan ini adalah seperti
berikut:
a) pegawai yang memilih untuk menggunakan kemudahan ini tidak dibenarkan

menuntut elaun lebih masa bagi tujuan menyelesaikan tugasan hakiki yang
tertunggak kerana pulang lebih awal. Contohnya, pegawai pulang awal satu
jam setiap hari menyebabkan kerjanya tertunggak dan kemudiannya datang
pada hari Sabtu (Hari Rehat Mingguan) atau hari Ahad (Hari Kelepasan
Mingguan) untuk melaksanakan kerja yang tertunggak tersebut, pegawai
tidak dibenarkan membuat tuntutan elaun lebih masa. Oleh itu, pegawai
hendaklah bijak dalam menguruskan masa bagi memastikan kerja-kerja
hariannya diselesaikan; dan
b) Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk bekerja lebih masa atas
sebab kepentingan perkhidmatan selaras dengan peraturan kerja lebih masa
yang berkuat kuasa. Walau bagaimanapun, tuntutan elaun lebih masa
hanyalah dibenarkan bagi kerja-kerja selain daripada kerja-kerja tertunggak
yang disebabkan oleh penggunaan kemudahan ini.
10. Bagi Perkhidmatan Pendidikan yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran
sepenuh masa di sekolah atau institusi pendidikan, dan perkhidmatan yang waktu
bekerjanya berlainan daripada waktu bekerja pejabat seperti waktu bekerja syif, Ketua
Jabatan boleh menyediakan peraturan dalaman berkaitan kemudahan ini yang
bersesuaian dengan kepentingan perkhidmatan masing-masing.
11. Kemudahan ini bukan merupakan satu hak bagi pegawai. Ketua Jabatan, atas
kepentingan perkhidmatan, boleh menarik balik atau meminda kelulusan kemudahan
ini yang telah diberikan olehnya pada bila-bila masa.
20

SR.4.2.1
12. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab:
a) membenarkan pegawai menggunakan kemudahan ini berdasarkan

keperluan pegawai di samping menjaga kepentingan perkhidmatan;
b) memastikan kesahihan permohonan dan memantau keperluan

penggunaannya setelah diluluskan;
c) memastikan penyampaian perkhidmatan dilaksanakan dengan efisien dan

beroperasi seperti biasa tanpa terjejas disebabkan pelaksanaan kemudahan
ini; dan
d) memastikan kelulusan kemudahan ini direkodkan di dalam fail peribadi

pegawai atau fail perkhidmatan di jabatan berkenaan.
PEMBATALAN
13. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

11 Tahun 2017: Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai
Wanita Mengandung adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN

MALAYSIA
21

LAMPIRAN SR.4.2.1
BORANG KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA

PEGAWAI WANITA MENGANDUNG DAN SUAMI YANG BEKERJA
DI LOKASI BERDEKATAN
Arahan: i. Semua maklumat adalah mandatori dan hendaklah dilengkapkan dengan jelas.
ii. Borang permohonan hendaklah diisi secara berasingan oleh pegawai
wanita yang mengandung dan pegawai lelaki (suami).
iii. Sila sertakan:
a) Dokumen perubatan yang membuktikan tempoh kehamilan.
b) Salinan borang kebenaran pulang awal satu jam bagi
isteri yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatannya
(bagi permohonan pegawai lelaki).
BAHAGIAN I : BUTIRAN DIRI PEMOHON
1. Nama Penuh :
3. Jawatan/Gred :
4. Bahagian/Cawangan/Unit :
5. No. Telefon Bimbit :
BAHAGIAN II : BUTIRAN ISTERI (BAGI PERMOHONAN PEGAWAI LELAKI SAHAJA)
6. Nama Isteri :
8. Jawatan/Gred :
9. Kementerian/Jabatan :
10. Alamat Pejabat Isteri :
11. No. Telefon Pejabat :
1-1

BAHAGIAN III : PENGESAHAN ISTERI (BAGI PERMOHONAN PEGAWAI LELAKI

SAHAJA)
12. Saya, ............................................................... (nama isteri) dengan ini mengesahkan bahawa suami
saya perlu menggunakan kemudahan ini bagi tujuan pulang bersama-sama.
Tandatangan isteri :
Tarikh :
BAHAGIAN IV : AKUAN PEMOHON
13. Saya mengakui bahawa maklumat yang dinyatakan di Bahagian I, II dan III di atas serta
dokumen yang dikemukakan adalah benar. Sehubungan itu, saya memohon untuk
menggunakan kemudahan balik awal maksimum satu jam mulai (tarikh) yang akan
berakhir pada (tarikh) atau pada sehari sebelum tarikh cuti bersalin saya/isteri
saya, mengikut mana yang terdahulu
14. Saya faham bahawa:
a) jika diperlukan, saya boleh dipanggil untuk bertugas atas kepentingan perkhidmatan;
dan
b) sekiranya kemudahan ini disalahgunakan, tindakan tatatertib dan
pemotongan emolumen bagi tempoh berkaitan akan diambil ke atas saya.
Tandatangan :
Tarikh :
1-2

BAHAGIAN V : SOKONGAN DAN KELULUSAN
KEGUNAAN PEJABAT
15. Permohonan kemudahan balik awal satu jam bagi pegawai adalah DISOKONG/TIDAK
DISOKONG* mulai (tarikh) yang akan berakhir pada (tarikh) atau pada sehari
sebelum tarikh cuti bersalin pegawai/isteri pegawai, mengikut mana yang terdahulu.
Tandatangan (Penyelia kepada pemohon):
Nama dan jawatan :
Tarikh :
16. Permohonan kemudahan balik awal satu jam bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK
DILULUSKAN* mulai (tarikh) yang akan berakhir pada (tarikh) atau pada
sehari sebelum tarikh cuti bersalin pegawai/isteri pegawai, mengikut mana yang terdahulu.
Tandatangan (Ketua Jabatan) :
Nama dan jawatan :
Tarikh :
*Potong yang mana tidak berkenaan
Catatan:
Tempoh satu jam ini adalah sebahagian daripada kemudahan kebenaran untuk
meninggalkan pejabat (maksimum empat jam) yang diperuntukkan dalam SR.4.2.2
atau pindaannya dari semasa ke semasa.
1-3

CERAIAN SR.4.2.2
PERATURAN KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM

WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5
BAB G - MEMATUHI WAKTU BEKERJA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan

Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu
Bekerja di seluruh negara.
LATAR BELAKANG
2. Perintah Am 5 Bab G memperuntukkan bahawa seseorang pegawai Perkhidmatan

Awam hendaklah mematuhi waktu bekerja yang ditetapkan. Jika pegawai hendak
meninggalkan pejabatnya di dalam waktu bekerja, kebenaran Pegawai Penyelia
hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum berbuat demikian. Walau bagaimanapun,
peraturan tersebut tidak menjelaskan sebab-sebab untuk membolehkan seseorang
pegawai itu diberi kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dan
tempoh masa yang terlibat.
PELAKSANAAN
Tafsiran
3. Melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:
"kebenaran untuk meninggalkan pejabat" bermakna kebenaran yang diberi

oleh Pegawai Penyelia kepada seseorang pegawai untuk meninggalkan tugasnya
dalam tempoh waktu bekerja;
"waktu bekerja" bermakna masa bekerja yang ditetapkan kepada seseorang

pegawai mengikut peraturan yang berkuat kuasa; dan
"Pegawai Penyelia" bermakna seseorang pegawai yang bertanggungjawab ke

atas pegawai bawahannya. Pegawai penyelia mestilah mempunyai "hubungan
taraf tinggi rendah" dalam satu susunan kuasa (span of control) di mana jawatan
22

SR.4.2.2
yang lebih tinggi itu bertanggungjawab secara langsung menyelia jawatan yang
lebih rendah.
4. Bagi melaksanakan kemudahan ini dengan lebih cekap dan berkesan,

dikemukakan garis panduan berkaitan pelaksanaan kebenaran untuk meninggalkan
pejabat dalam waktu bekerja seperti di Lampiran SR.4.2.2 (A).
5. Ceraian ini tidak terpakai kepada pegawai yang mempunyai anak kurang upaya.
Pegawai masih tertakluk di bawah pemakaian Ceraian SR.4.2.6.
PEMBATALAN
6. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA(SARAAN)(S)1619

Klt.16(7) bertarikh 9 Disember 2009: Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan
Pejabat Dalam Waktu Bekerja di Bawah Perintah Am 5 Bab G – Mematuhi Waktu
Bekerja adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
23

GARIS PANDUAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN

PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5
BAB G - MEMATUHI WAKTU BEKERJA
1. Pelaksanaan kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja

adalah seperti berikut:
a) pegawai hendaklah mendapatkan kelulusan daripada Pegawai Penyelia

terlebih dahulu sebelum meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja
dengan menggunakan borang seperti di Lembaran SR.4.2.2(A) atau
melalui aplikasi elektronik (contoh: aplikasi Human Resource
Management Information System [HRMIS]).
b) kebenaran untuk meninggalkan pejabat ini boleh diberi bagi tujuan

menyelesaikan urusan persendirian pegawai yang terpaksa dilakukan
dalam waktu bekerja. Pegawai hendaklah memberi keutamaan kepada
tugas dan tanggungjawabnya sekiranya urusan persendirian tersebut boleh
diselesaikan menerusi perkhidmatan atas talian atau perkhidmatan yang
disediakan di luar waktu bekerja;
c) Pegawai Penyelia hendaklah menggunakan budi bicaranya untuk memberi

kebenaran kepada pegawai meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja
bagi urusan persendirian setelah mengambil kira kepentingan
perkhidmatan;
d) tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan pejabat

dalam waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh
daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang
lebih rendah. Jika tempoh meninggalkan pejabat melebihi daripada
tempoh maksimum yang ditetapkan pada hari tersebut, pegawai
dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan;
e) pegawai yang mendapatkan rawatan untuk diri sendiri di klinik/hospital

dikehendaki mengemukakan “time slip” atau sebarang dokumen daripada
pegawai perubatan atau doktor untuk mengesahkan bahawa pegawai
mendapatkan rawatan di klinik/hospital berkenaan dalam tempoh tersebut;
1-1

f) tempoh pegawai dibenarkan meninggalkan pejabat akan dianggap sebagai
Cuti Sakit jika pegawai disahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan
tugasnya oleh pegawai perubatan atau doktor yang merawatnya melalui
sijil sakit yang dikeluarkan;
g) Pegawai Penyelia boleh menetapkan bahawa pegawai perlu menggantikan

semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan
menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak
terjejas; dan
h) Pegawai Penyelia hendaklah memastikan kemudahan yang disediakan ini

tidak disalahgunakan oleh pegawai terutamanya dari segi kekerapan
penggunaannya.
1-2

LEMBARAN SR.4.2.2(A)
KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN

PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH
PERINTAH AM 5 BAB G
Borang Permohonan Kebenaran Meninggalkan
Pejabat Dalam Waktu Bekerja
Kepada:
(Pegawai Penyelia)
Saya memohon kebenaran meninggalkan pejabat untuk tujuan:
Tempoh yang diperlukan: hingga

(jam) (jam)
Tandatangan :
Pemohon
Nama Penuh :
Jawatan :
Tarikh :
Permohonan pelepasan waktu bekerja *diluluskan / tidak diluluskan
Tandatangan:
Pegawai Penyelia
Nama Penuh :
Jawatan :
Tarikh :
 potong mana yang tidak berkenaan
Catitan:
1. Sekiranya tempoh pegawai meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja melebihi 4 jam atau
separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditetapkan pada hari tersebut, maka pegawai
dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan.
2. Pegawai hendaklah sentiasa bersedia untuk menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang
telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan
tidak terjejas sekiranya diarahkan oleh Pegawai Penyelianya.
2-1

CERAIAN SR.4.2.3
PEMBERIAN PELEPASAN SEPERTI BERTUGAS RASMI KEPADA

PETUGAS LEMBAGA TABUNG HAJI DI TANAH SUCI
SEMASA MUSIM HAJI
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan pelepasan bertugas rasmi kepada pegawai

perkhidmatan awam yang dilantik sebagai petugas Lembaga Tabung Haji di tanah suci
semasa musim haji.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah bersetuju supaya pegawai Perkhidmatan Awam yang dilantik oleh
Lembaga Tabung Haji (LTH) untuk bertugas di Tanah Suci semasa musim haji (Petugas
LTH) bagi pihak LTH diberi pelepasan seperti bertugas rasmi.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan pemberian pelepasan ini adalah tertakluk kepada pematuhan terhadap

syarat-syarat dan peraturan-peraturan seperti berikut:
a) pelepasan ini adalah layak diberikan kepada pegawai Perkhidmatan Awam

lantikan secara tetap dan sementara sahaja;
b) pegawai layak dibayar gaji pokok bagi sepanjang tempoh yang dibenarkan
untuk bertugas sebagai Petugas LTH;
c) pegawai layak dibayar imbuhan-imbuhan tetap dan elaun/bayaran insentif

tertentu seperti di Lampiran SR.4.2.3 bagi sepanjang tempoh yang
dibenarkan untuk bertugas sebagai Petugas LTH;
d) semua elaun, kemudahan dan bayaran sebagaimana yang diperuntukkan

kepada pegawai Perkhidmatan Awam kerana menjalankan tugas rasmi telah
pun disediakan oleh pihak LTH. Dengan itu, pegawai yang dilantik sebagai
Petugas LTH tidak layak menuntut sebarang elaun, kemudahan atau apa-
apa bayaran sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.4: Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan
24

SR.4.2.3
dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan

Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera dan Anggota Polis) dan
pindaannya dari semasa ke semasa;
e) pegawai tidak layak menuntut sebarang bayaran bagi tujuan kemudahan

perlindungan insurans kesihatan sebagaimana yang diperuntukkan dalam
Ceraian SR.2.4.1 dan pindaannya dari semasa ke semasa;
f) tempoh pelepasan yang dibenarkan adalah tidak melebihi daripada 60 hari

bagi setiap musim haji, kecuali mendapat kebenaran khas dari Ketua
Jabatan bagi pegawai-pegawai yang terpilih;
g) pemberian pelepasan ini adalah dipertimbang dan diluluskan oleh Ketua

Jabatan, tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan;
h) tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan, Ketua Jabatan boleh pada

bila-bila masa memanggil pegawai untuk bertugas semula; dan
i) pemberian pelepasan ini hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod

PEMBATALAN

bertarikh 26 November 2009: Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji
Di Tanah Suci Semasa Musim Haji adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
25

LAMPIRAN SR.4.2.3
Senarai Elaun/Bayaran lnsentif Yang Layak Dibayar Kepada Pegawai

Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung
Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji
1. Bayaran lnsentif Pakar;

2. Bayaran lnsentif Pedalaman;
3. Bayaran Insentif Kesihatan Awam Pegawai Pergigian;
4. Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Daerah Bukan Pakar;
5. Bayaran lnsentif Perkhidmatan Kritikal - tertakluk kepada pemakaian
di Perenggan 10 Pekeliling Perkhidmatan 10 Tahun 2019 dan Surat Edaran
JPA.SARAAN(S)63/158-Jld. 15 (16) bertarikh 9 Januari 2020;
6. Bayaran lnsentif Pos Basik;
7. Bayaran lnsentif Wilayah;
8. Elaun Guru Besar dan Pengetua;
9. Bayaran Insentif Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan;
10. Elaun Pemangkuan;
11. Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah; dan
12. Bayaran Imbuhan Sara Hidup.
1-1

CERAIAN SR.4.2.4
PELEPASAN WAKTU BEKERJA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN

AWAM YANG MENDERMA DARAH
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan pelepasan waktu bekerja bagi Pegawai

Perkhidmatan Awam yang menderma darah.
LATAR BELAKANG
2. Pada masa kini, kempen derma darah giat dijalankan oleh Kerajaan dari semasa
ke semasa dalam usaha memupuk kesedaran di kalangan masyarakat untuk menderma
darah. Selaras dengan hasrat tersebut, Kerajaan telah bersetuju untuk memberi
kemudahan pelepasan waktu bekerja kepada pegawai Perkhidmatan Awam untuk
melibatkan diri dalam aktiviti menderma darah.
PELAKSANAAN
3. Ketua Jabatan bolehlah memberi pelepasan waktu bekerja dalam jangkamasa

yang munasabah kepada pegawai untuk menderma darah. Ketua Jabatan perlu
memastikan penyampaian perkhidmatan tidak terjejas ekoran daripada pelepasan waktu
bekerja yang diberi kepada pegawai.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA(SARAAN)(S)1619

Klt.14(75) bertarikh 1 Jun 2009: Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah adalah dibatalkan.
26

SR.4.2.4
PEMAKAIAN


MALAYSIA
27

CERAIAN SR.4.2.5
PELEPASAN WAKTU BEKERJA KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN

AWAM YANG MENJALANKAN TUGAS RONDAAN DI BAWAH SKIM
RONDAAN SUKARELA KAWASAN RUKUN TETANGGA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan pelepasan waktu bekerja kepada pegawai

Perkhidmatan Awam yang menjalankan tugas rondaan di bawah Skim Rondaan
Sukarela di kawasan Rukun Tetangga.
LATAR BELAKANG
2. Kerajaan telah memperkenalkan Skim Rondaan Sukarela di kawasan Rukun

Tetangga di seluruh Negara yang bertujuan untuk meningkatkan semangat kejiranan di
kalangan penduduk setempat dalam usaha pencegahan jenayah dan gejala sosial.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan pemberian pelepasan waktu bekerja kepada pegawai Perkhidmatan

Awam yang menjalankan tugas rondaan di bawah Skim Rondaan Sukarela di kawasan
Rukun Tetangga adalah seperti berikut:
a) pegawai hendaklah menjadi ahli Rukun tetangga di kawasan kediamannya

dan terlibat dalam Skim Rondaan Sukarela. Ketua Jabatan boleh
menghendaki pegawai mengemukakan dokumen pengesahan yang
membuktikan pegawai menjadi ahli Rukun Tetangga;
b) pegawai hendaklah mendapatkan kelulusan pelepasan waktu bekerja dari

Ketua Jabatannya terlebih dahulu sebelum menjalankan tugas rondaan
dengan menggunakan borang seperti di Lampiran SR.4.2.5 dan
menyertakan dokumen sokongan iaitu jadual rondaan yang telah disahkan
oleh Jawatankuasa Rukun Tetangga kawasan tersebut. Pertimbangan oleh
Ketua Jabatan hendaklah mengambil kira kepentingan perkhidmatan
pegawai;
28

SR.4.2.5
c) pelepasan waktu bekerja ini juga boleh diberi kepada pegawai yang bekerja
secara syif. Ketua Jabatan hendaklah memastikan penyampaian
perkhidmatan tidak terjejas ekoran daripada pelepasan waktu bekerja ini;
d) tempoh pelepasan waktu bekerja yang dibenarkan ialah mengikut tempoh

sebenar meronda tertakluk kepada tempoh minimum rondaan selama 4 jam
berterusan selepas pukul 12.00 malam;
e) tempoh pelepasan waktu bekerja hendaklah digunakan pada sebelah pagi

sahaja pada hari yang sama tugas rondaan dijalankan. Tempoh pelepasan
waktu bekerja ini tidak boleh di bawa ke sebelah petang atau hari berikutnya
atau dikumpulkan untuk ditukar dengan cuti. Tempoh pelepasan waktu
bekerja yang tidak digunakan akan dianggap luput;
f) pegawai hendaklah mengemukakan dokumen pengesahan daripada

Jawatankuasa Rukun Tetangga kawasan berkenaan yang mengesahkan
rondaan telah dijalankan pada waktu yang ditetapkan untuk tujuan rekod;
dan
g) seseorang pegawai hanya layak diberi pelepasan waktu bekerja ini tidak
melebihi dua kali dalam tempoh satu bulan kalendar.
PEMBATALAN

23 Tahun 2008: Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang
Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun
Tetangga adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
29

LAMPIRAN SR.4.2.5
BORANG PELEPASAN WAKTU BEKERJA KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN

AWAM YANG MENJALANKAN TUGAS RONDAAN DI BAWAH SKIM RONDAAN
SUKARELA KAWASAN RUKUN TETANGGA
A. BUTIRAN DIRI PEGAWAI
1. Nama Pegawai :
2. Jawatan/Gred :
3. Alamat Rumah :
4. Alamat Kawasan :
Rukun Tetangga
5. No. Ahli Rukun :

Tetangga
6. Waktu Bekerja :
7. Tarikh Rondaan Sebenar :
8. Tempoh Masa : hingga

(minimim 4 jam selepas 12.00 malam)
9. Bil. Permohonan : Pertama Kedua

Pada Bulan Ini
Tandatangan Pegawai :
Tarikh :
B. KELULUSAN KETUA JABATAN
Keputusan : Lulus Tidak Lulus
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
1-1

CERAIAN SR.4.2.6
PELEPASAN WAKTU BEKERJA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN

AWAM YANG MEMPUNYAI ANAK-ANAK KURANG UPAYA
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan menetapkan pelaksanaan pelepasan waktu bekerja bagi

Pegawai Perkhidmatan Awam yang mempunyai anak-anak kurang upaya.
LATAR BELAKANG
2. Selaras dengan keputusan Kerajaan mengenai perkara tersebut, Pegawai

Perkhidmatan Awam yang mempunyai anak-anak kurang upaya dibenarkan
menggunakan waktu bekerja biasa sebagaimana yang diamalkan sekarang untuk
menguruskan kebajikan dan keperluan anak-anak mereka.
PELAKSANAAN
3. Dalam melaksanakan kemudahan ini, Ketua Jabatan bolehlah memberi kebenaran

kepada pegawai berkenaan untuk menggunakan masa-masa tertentu yang diperlukan
dalam waktu bekerja biasa mengikut kesesuaian masing-masing.
4. Seterusnya pegawai yang berkenaan perlu mempastikan supaya masa-masa yang

digunakan itu diganti semula bagi tujuan untuk menyelesaikan tugas hakikinya supaya
perkhidmatan Kerajaan tidak terjejas.
PEMBATALAN
5. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Surat Edaran JPA(S)1619 Klt.11(29)

bertarikh 30 Ogos 2004: Waktu Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai
Anak-anak Kurang Upaya adalah dibatalkan.
30

SR.4.2.6
PEMAKAIAN


MALAYSIA
31

CERAIAN SR.4.2.7
PERATURAN MEMBERIKAN KEBENARAN TIDAK HADIR KERJA ATAS

SEBAB-MUSABAB KECEMASAN AM
TUJUAN
1. Ceraian ini bertujuan untuk menetapkan peraturan bagi memberikan kebenaran

kepada pegawai-pegawai tidak hadir bekerja atas sebab kecemasan seperti banjir, tanah
runtuh, gempa bumi, jambatan runtuh, lain-lain malapetaka dan bencana alam, perintah
berkurung dan perintah sekatan am oleh pihak berkuasa yang menyebabkan
terhalangnya perjalanan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa.
LATAR BELAKANG
2. Peraturan kebenaran kepada pegawai-pegawai tidak hadir bekerja atas sebab

kecemasan adalah seperti diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
1 Tahun 1986.
PELAKSANAAN
3. Ketua Jabatan adalah diberi kuasa untuk membenarkan pegawai di bawah

kawalan masing-masing tidak hadir ke pejabat menjalankan tugas akibat sesuatu
kejadian kecemasan yang menyebabkan keadaan memaksa pegawai itu tidak hadir
bekerja.
4. Pegawai yang tidak hadir kerja disebabkan kecemasan am itu hendaklah

mengemukakan satu perakuan seperti di Lampiran SR.4.2.7 sebaik sahaja pegawai itu
bertugas semula dan Ketua Jabatan hendaklah berpuas hati dan mengesahkan bahawa
kecemasan am telah berlaku yang menyebabkan pegawai itu tidak dapat hadir bertugas.
5. Dalam menimbangkan perakuan pegawai ini, Ketua Jabatan bolehlah

memperolehi maklumat dan pengesahan kejadian kecemasan am atau perintah tertentu
sebenarnya telah berlaku daripada punca-punca berikut:
a) Pegawai Daerah atau Penghulu;

b) Pegawai Polis;
c) Jabatan Penerangan Malaysia;
32

SR.4.2.7
d) Jabatan Kebajikan Masyarakat; dan
e) Siaran media massa.
6. Sekiranya Ketua Jabatan tidak berpuas hati dengan perakuan yang dikemukakan,
maka Ketua Jabatan boleh memotong cuti rehat tahunan pegawai atau pun
menganggap tempoh itu sebagai cuti tanpa gaji sekiranya cuti rehat tahunan pegawai
telah habis digunakan.
7. Kes-kes bencana dan kemalangan yang berlaku ke atas peribadi atau pun yang
melibatkan harta benda seseorang pegawai tidak termasuk di dalam istilah kecemasan
am seperti yang dinyatakan di dalam Pekeliling ini. Ini bermakna sekiranya sesuatu
bencana atau kemalangan berlaku ke atas pegawai atau ke atas harta bendanya maka
kejadian itu disifatkan sebagai kecemasan peribadi dan sekiranya pegawai itu tidak
hadir bekerja hendaklah ia mendapat kebenaran cuti daripada Ketua Jabatannya.
8. Pegawai-pegawai yang bertugas di luar pejabat yang tidak dapat pulang ke ibu
pejabatnya disebabkan kecemasan am akan terus dibenarkan berada di tempat tersebut
seolah-olah masih menjalankan tugas rasmi dan layak menuntut elaun-elaun di bawah
pekeliling Perbendaharaan yang berkuat kuasa.
9. Kebenaran tidak hadir kerja dengan sebab kecemasan am ini tidak menjejaskan
kelayakan cuti seseorang pegawai dan pegawai tidak perlu mengemukakan
permohonan cuti bagi tempoh tidak hadir kerja itu.
PEMBATALAN

1 Tahun 1986 adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
33

Lampiran SR.4.2.7
PERAKUAN TIDAK HADIR KE PEJABAT

ATAS SEBAB-SEBAB KECEMASAN
Kepada: ……………………………………………………………………………
(Ketua Jabatan)
Adalah saya memaklumkan bahawa saya telah tidak dapat hadir ke pejabat/untuk
menjalankan tugas dari jam .......................... hingga ke jam .......................... pada
tarikh ......................./dari tarikh....................... hingga ke tarikh .....................
disebabkan oleh perkara yang berikut:
telah berlaku di tempat tinggal/kawasan saya berada/di antara tempat kediaman

saya dengan tempat pekerjaan hingga menyebabkan saya tidak dapat hadir bekerja
seperti biasa.
Tarikh: ................................................. Tandatangan: .............................................
Nama: ......................................................
(dengan huruf besar)
Jawatan: ................................................
Keputusan Ketua Jabatan

⃰ (a) Saya berpuas hati dengan alasan-alasan yang di atas dan keseluruhan tempoh beliau tidak hadir
ke pejabat itu yakni selama ..................... (jam/hari) adalah dibenarkan;
⃰ (b) Saya berpuas hati hanya ........................ jam/hari sahaja pegawai dibenarkan tidak hadir di
pejabat. (Bakinya sebanyak ................ hari hendaklah ditolak daripada Cuti Rehat pegawai,
kalau Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi, dibenarkan Cuti Tanpa Gaji);
⃰ (c) Saya tidak berpuas hati dengan alasan-alasan yang diberi. Oleh itu keseluruhan tempoh tidak
hadir di pejabat itu hendaklah ditolak dengan Cuti Rehat atau diberi Cuti Tanpa Gaji sekiranya
Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi.
Tarikh: ..................................................... Tandatangan: ..........................................

Nama: ......................................................
1-1
KERAJAAN MALAYSIA
VERSI 1.0 (2022)

MALAYSIA
Diedarkan kepada:

KANDUNGAN
PERKARA MUKA
SURAT
1
TUJUAN
LATAR BELAKANG 1
TAFSIRAN 2
PELAKSANAAN 2
PEMBATALAN 3
PEMAKAIAN 3
LAMPIRAN I Tafsiran 1-1
LAMPIRAN II Borang Pengisytiharan Wilayah Asal 2-1
LAMPIRAN III Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling 3-1

Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
CERAIAN SR.6.1.1 Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 4
Lampiran SR.6.1.1 Borang Permohonan Untuk Menggunakan Kemudahan 1-1

Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
Kemudahan Tambang Ihsan
CERAIAN SR.6.2.1 Kemudahan Tambang Ihsan 8
Lampiran SR.6.2.1 Borang Permohonan Untuk Menggunakan Kemudahan 1-1

Tambang Ihsan
Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah dan Mengurus Pemindahan Barang
CERAIAN SR.6.3.1 Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah dan 10

Mengurus Pemindahan Barang
i
PERKARA MUKA
SURAT
Lampiran SR.6.3.1 Borang Permohonan Tambang Mengiringi Jenazah dan 1-1

Mengurus Pemindahan Barang
Jejak Dokumen:
Ceraian
(Tarikh
Bil. Asal Pindaan
Kemaskini
/Batal)
ii

Aras 13, Blk C1, Komples C
MALAYSIA


VERSI 1.0 (2022)
TUJUAN
1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk mengemas kini dan menambah baik
peraturan kemudahan tambang yang diperuntukkan kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam yang bertukar wilayah.
LATAR BELAKANG
2. Pegawai-pegawai Perkhidmatan Awam yang bertukar wilayah diperuntukkan

kemudahan Tambang Ihsan, Tambang Mengunjungi Wilayah Asal serta Tambang
Mengiringi Jenazah dan Tambang Mengurus Pemindahan Barang bagi membolehkan
pegawai pulang ke wilayah asal atas urusan-urusan tertentu.
1

3. Kemudahan Tambang Ihsan telah diperuntukkan melalui perenggan 7 Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1978 dan Kemudahan Tambang Mengunjungi
Wilayah Asal telah dilaksanakan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun
2008. Manakala, Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah dan Tambang Mengurus
Pemindahan Barang telah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
4 Tahun 2019. Penjelasan mengenai kos tambang yang ditanggung Kerajaan pula
dinyatakan melalui Surat Edaran JPA(S)133/8/2(82) bertarikh 26 Mei 2010.
TAFSIRAN
4. Dalam Pekeliling Perkhidmatan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki

makna yang lain, tafsiran adalah seperti di Lampiran I.
PELAKSANAAN
5. Dasar dan peraturan di bawah Ceraian ini adalah terpakai kepada pegawai-
pegawai yang bertukar wilayah dengan syarat-syarat seperti berikut:
(a) pegawai hendaklah mengisytiharkan wilayah asalnya semasa pertama kali

dilantik ke dalam perkhidmatan awam menggunakan Borang JPA (Wilayah
Asal) seperti di Lampiran II. Pengisytiharan ini hanya boleh dilakukan
sebanyak satu (1) kali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan dan
direkodkan di dalam Sistem/Buku Rekod Perkhidmatan pegawai;
(b) pegawai yang sedang dalam perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa Ceraian
ini dan tidak pernah mengisytiharkan wilayah asalnya, pegawai boleh
melakukan pengisytiharan apabila pegawai bertukar wilayah. Pemberian
elaun dan kemudahan pegawai bertukar wilayah hanya boleh diberikan
mulai tarikh pegawai mengisytiharkan wilayah asalnya;
(c) pegawai hendaklah melengkapkan borang-borang yang dilampirkan beserta

dokumen sokongan bagi tuntutan kemudahan yang berkaitan; dan
(d) perbelanjaan kemudahan tambang kapal terbang yang akan ditanggung

Kerajaan meliputi keseluruhan kos tambang kapal terbang, termasuk harga
tiket penerbangan, cukai lapangan terbang, insurans penumpang dan caj
bahan api. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan menanggung kos
berkaitan tambang kapal terbang yang disebabkan kecuaian atau urusan
peribadi seperti penukaran tarikh penerbangan, kos lebihan bagasi dan
sebagainya.
2

6. Pelaksanaan kemudahan tambang bagi pegawai bertukar wilayah diperincikan
melalui 3 bahagian seperti berikut:
KOD
TEMA
CERAIAN
SR.6.1.1 Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
SR.6.2.1 Kemudahan Tambang Ihsan
SR.6.3.1 Tambang Mengiringi Jenazah dan Mengurus Pemindahan Barang
7. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan pengisytiharan wilayah asal

pegawai mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dan penggunaan kemudahan
dicatatkan dalam Sistem/Buku Rekod Perkhidmatan pegawai.
8. Ketua Jabatan juga bertanggungjawab memastikan kelulusan pemberian

kemudahan pegawai bertukar wilayah dilaksanakan mengikut peraturan yang berkuat
kuasa dan disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan sebagaimana yang telah
ditetapkan.

1 Januari 2022.
PEMBATALAN
10. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan seperti

di Lampiran III adalah dibatalkan.
3

PEMAKAIAN
pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak

MALAYSIA
4

LAMPIRAN I
TAFSIRAN
‘bandar utama’ bermaksud:
a) Labuan bagi Wilayah Persekutuan Labuan;
b) mana-mana lokasi yang mempunyai akses kepada lapangan terbang, termasuk

padang terbang bagi Wilayah Sabah dan Sarawak.
‘ibu negeri’ bermaksud Kuala Lumpur, Putrajaya atau ibu negeri bagi negeri-negeri di
Wilayah Semenanjung Malaysia;
‘ibu bapa’ bermaksud ibu bapa kandung atau tiri atau angkat yang sah mengikut
undang-undang;
‘keluarga pegawai’ bermaksud pasangan dan anak-anak pegawai berumur di bawah

21 tahun yang masih dalam tanggungan pegawai, termasuk anak tiri dan anak angkat
yang diambil mengikut undang-undang. Walau bagaimanapun, bagi anak-anak yang
kurang upaya pemikiran atau hilang upaya jasmani secara kekal dan tidak berupaya
menanggung dirinya sendiri, had umur di atas tidak terpakai;
‘pasangan’ bermaksud isteri bagi pegawai lelaki atau suami bagi pegawai perempuan,
yang sah mengikut undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia;
‘pegawai’ bermaksud Pegawai Perkhidmatan Awam yang dilantik secara tetap;
‘pegawai yang bertukar wilayah’ bermaksud pegawai yang berkhidmat di wilayah

selain dari wilayah asalnya dalam keadaan-keadaan berikut:
i) pegawai yang berasal dari Sabah dan ditempatkan berkhidmat di Semenanjung,

Sarawak atau Labuan;
ii) pegawai yang berasal dari Sarawak dan ditempatkan berkhidmat di Sabah,
Semenanjung atau Labuan;
iii) pegawai yang berasal dari Semenanjung dan ditempatkan berkhidmat di

Sarawak, Sabah atau Labuan; atau
iv) pegawai berasal dari Labuan dan ditempatkan berkhidmat di Semenanjung,

Sabah atau Sarawak.
1-1

‘tahun perkhidmatan’ merujuk kepada tempoh pegawai berkhidmat di sesuatu
wilayah berkhidmat, bermula dari tarikh lapor diri pegawai di wilayah tersebut;
‘waris’ bermaksud ibu bapa (kandung/angkat/tiri) atau adik-beradik atau saudara rapat
pegawai;
‘wilayah’ bermaksud Semenanjung Malaysia, Sarawak, Sabah dan Labuan;
‘wilayah asal’ bermaksud:
a) wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan bapa pegawai lahir di
wilayah yang sama;
b) wilayah kelahiran ibu atau wilayah kelahiran bapa sekiranya ibu bapa pegawai
dilahirkan di wilayah yang berbeza;
c) bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf penduduk tetap atau
warganegara Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk kepada wilayah
tempat tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika mereka memperolehi Kad
Pengenalan Bertaraf Penduduk Tetap atau Sijil Warganegara Malaysia; atau
d) kes-kes lain selain yang dijelaskan di perenggan (a) hingga (c) di atas
hendaklah dirujuk kepada Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam
untuk dipertimbangkan.
‘wilayah berkhidmat’ bermaksud wilayah di mana pegawai ditempatkan/diarahkan

bertugas.
1-2

LAMPIRAN II
Borang JPA (Wilayah Asal)
BORANG PENGISYTIHARAN WILAYAH ASAL
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama:
No. Kad Pengenalan (MyKad):
Tempat Lahir Pegawai:
MAKLUMAT BAPA PEGAWAI
Nama:
No. Kad Pengenalan (MyKad/MyPR):
Tempat Lahir:
MAKLUMAT IBU PEGAWAI
Nama:
No. Kad Pengenalan (MyKad/MyPR):
Tempat Lahir:
PEMILIHAN WILAYAH ASAL PEGAWAI
Wilayah Asal:
Tanda Tangan:
KELULUSAN KETUA JABATAN

Saya mengesahkan bahawa berdasarkan maklumat di atas, pegawai adalah berasal daripada Wilayah:
Semenanjung Sarawak
Sabah Labuan
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
*Pengisytiharan wilayah perlu disertakan bersama salinan Sijil Kelahiran Ibu dan Bapa/salinan Kad
Pengenalan Bertaraf Penduduk Tetap atau Sijil Warganegara Malaysia/Akuan Bersumpah dan Sijil Kelahiran
pegawai
2-1

Penerangan Mengenai Kaedah Penentuan Wilayah Asal bagi Tujuan Pengisian
Borang JPA (Wilayah Asal)
Penentuan wilayah asal seseorang pegawai adalah berdasarkan penetapan-penetapan

berikut:
‘wilayah asal’ bermaksud:
a) wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan bapa pegawai lahir di
wilayah yang sama;
b) wilayah kelahiran ibu atau wilayah kelahiran bapa sekiranya ibu bapa
pegawai dilahirkan di wilayah yang berbeza;
c) bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf penduduk tetap atau
warganegara Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk kepada wilayah
tempat tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika mereka memperolehi Kad
Pengenalan Bertaraf Penduduk Tetap atau Sijil Warganegara Malaysia; atau
d) kes-kes lain selain yang dijelaskan di perenggan (a) hingga (c) di atas
hendaklah dirujuk kepada Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam
untuk dipertimbangkan.
2-2

LAMPIRAN III
Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat

Bil. Tema PP Yang Dibatalkan
1. Tambang Ihsan Perenggan 7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

5 Tahun 1978: Penyatuan Perkhidmatan Dalam
Jawatan Persekutuan Di Sabah dan Sarawak.
2. Tambang Mengunjungi (a) Perkara 17, Lampiran D7, Pekeliling

Wilayah Asal Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991:
Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah
Asal; dan
(b) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun

2008: Kemudahan Tambang Mengunjungi
Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar
Wilayah.
3. Tambang Mengiringi Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2019:

Jenazah dan Tambang Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah Dan
Mengurus Pemindahan Tambang Mengurus Pemindahan Barang Bagi
Barang Pegawai Yang Bertukar Wilayah.
3-1

CERAIAN SR 6.1.1
KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
TUJUAN
1. Ceraian ini telah diperuntukkan kepada pegawai yang bertukar wilayah sebagai
suatu kemudahan untuk membolehkan pegawai dan ahli keluarganya mengunjungi
wilayah asal pegawai.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan tambang mengunjungi wilayah asal bagi pegawai yang bertukar

wilayah telah diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun 2008:
Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar
Wilayah.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan ini adalah seperti berikut:
a) kemudahan tambang perjalanan pergi dan balik disediakan dari tempat

tinggal pegawai di wilayah berkhidmat ke mana-mana ibu negeri atau bandar
utama di wilayah asal;
b) kadar tambang adalah meliputi keseluruhan kos tambang pengangkutan

merangkumi harga tiket, cukai lapangan terbang, insurans penumpang dan
surcaj bahan api serta tuntutan perjalanan sekiranya pegawai menggunakan
kenderaan sendiri. Perbelanjaan lain seperti penginapan, makan dan
sebagainya adalah tanggungan pegawai sendiri;
c) pegawai hendaklah menggunakan perkhidmatan kapal terbang yang

disediakan oleh Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) atau syarikat
penerbangan lain yang diluluskan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa;
d) pasangan pegawai boleh disediakan tambang mengikut kelayakan pegawai

manakala tambang bagi anak pegawai adalah mengikut kelayakan tambang
Kelas Ekonomi;
4

SR 6.1.1
e) kemudahan ini diberi sekali dalam tempoh satu tahun (1) perkhidmatan
pegawai di wilayah berkhidmat dan kelayakan pegawai dikira bermula dari
tarikh pegawai melapor diri di wilayah berkhidmat. Kemudahan yang tidak
digunakan dalam tempoh setahun perkhidmatan akan luput dan tidak boleh
dibawa ke tahun perkhidmatan berikutnya;
f) pegawai hendaklah berkhidmat selama 6 bulan selepas tarikh lapor diri

terlebih dahulu di wilayah berkhidmat bagi membolehkan pegawai
menggunakan kemudahan ini pada kali pertama. Kelayakan untuk kali kedua
dan seterusnya ialah pada bila-bila masa dalam tahun perkhidmatan
berikutnya;
g) tempoh pegawai bercuti tanpa gaji atau separuh gaji tidak boleh diambil kira
untuk menentukan kelayakan kemudahan ini. Tempoh cuti tersebut
hendaklah ditambah kepada tempoh perkhidmatan pegawai untuk
menentukan kelayakan kemudahan seterusnya;
h) bagi pegawai dan pasangan yang kedua-duanya bertukar wilayah, hanya

seorang sahaja layak menggunakan kemudahan Tambang Mengunjungi
Wilayah Asal untuk membawa keluarga mengunjungi wilayah asal dalam
sesuatu tahun. Manakala, pasangannya boleh menggunakan kemudahan
tambang tersebut atas kadar bujang berdasarkan tempoh kelayakannya;
i) mana-mana pegawai yang diperuntukkan Elaun Balik Kampung dan

menggunakan kemudahan tersebut, tidak layak menggunakan kemudahan
Tambang Mengunjungi Wilayah Asal. Walau bagaimanapun, pasangan
pegawai boleh menggunakan kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah
Asal atas kadar bujang dalam tempoh yang sama;
j) pasangan atau anak-anak yang tidak mengikut pegawai bertukar wilayah

boleh menggunakan tambang ini untuk melawat pegawai, tertakluk pegawai
belum menggunakan lagi kemudahan tersebut pada tahun kelayakan;
k) pegawai bujang yang pulang ke wilayah asalnya untuk berkahwin dengan

menggunakan kemudahan tambang ini, boleh disediakan tambang
perjalanan untuk membawa pasangannya ke wilayah berkhidmat mengikut
tahun kelayakan; dan
5

SR 6.1.1
l) permohonan untuk menggunakan kemudahan tambang ini hendaklah

menggunakan borang seperti di Lampiran SR.6.1.1.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan di bawah adalah

dibatalkan:
(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun 2008: Kemudahan Tambang

Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah; dan
(ii) Perkara 17, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991:
Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal.
PEMAKAIAN


MALAYSIA
6

Lampiran SR.6.1.1
BORANG PERMOHONAN
KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama Pegawai:
Jawatan/Gred:
Alamat Rumah:
Alamat Tempat Berkhidmat:
Wilayah Asal:
Tarikh Lapor Diri Di

Wilayah Berkhidmat:
Tarikh Terakhir Kemudahan

Digunakan:
PERMOHONAN PEGAWAI
1. Saya memohon untuk menggunakan kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal bagi:
(Sila Tandakan Salah Satu Di dalam Kotak)
Diri sendiri ke ibu negeri/bandar utama wilayah asal*
Diri sendiri serta pasangan/anak ke ibu negeri/bandar utama wilayah asal*
Pasangan/anak ke ibu negeri/bandar utama wilayah asal*
Pasangan/anak dari ibu negeri/bandar utama wilayah asal untuk melawat saya di
wilayah berkhidmat*
2. Ibu Negeri/Bandar Utama Hendak Dituju:
3. Tarikh Kemudahan Diperlukan:
1-1

MAKLUMAT PASANGAN
Nama :
Alamat Tempat Berkhidmat

(jika berkenaan):
TAMBANG UNTUK AHLI KELUARGA
(Sila Gunakan Lampiran Sekiranya Tidak Mencukupi)
Bil. Nama Tarikh Lahir Hubungan
PENGESAHAN PEGAWAI
Saya mengesahkan bahawa segala maklumat seperti di atas adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
KEPUTUSAN KETUA JABATAN
Lulus/ Tidak Lulus
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
* Catatan: Potong yang mana tidak berkenaan
1-2

CERAIAN SR 6.2.1
KEMUDAHAN TAMBANG IHSAN
TUJUAN
1. Ceraian ini disediakan kepada pegawai yang bertukar wilayah untuk menziarahi
ibu, bapa, ibu mertua atau bapa mertua yang sakit tenat.
LATAR BELAKANG
2. Kemudahan tambang ihsan telah diperuntukkan melalui Perenggan 7, Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1978: Penyatuan Perkhidmatan Dalam Jawatan
Persekutuan Di Sabah dan Sarawak.
PELAKSANAAN
3. Pelaksanaan kemudahan ini adalah seperti berikut:
a) kemudahan ini diperuntukkan kepada pegawai sahaja mengikut kelayakan

tambang kapal terbang yang telah ditetapkan;
b) kemudahan ini diberikan kepada pegawai untuk menziarahi ibu, bapa, ibu
mentua dan bapa mentua yang sakit tenat atau meninggal dunia, sebanyak
satu kali bagi setiap individu yang dinyatakan sepanjang tempoh
perkhidmatan pegawai (membawa jumlah maksimum sebanyak 4 kali
sahaja) di sesuatu wilayah selain dari wilayah asalnya;
c) kemudahan tambang kapal terbang pergi dan balik disediakan dari tempat
tinggal pegawai di wilayah berkhidmat sehingga ke ibu negeri atau bandar
utama di wilayah asal pegawai atau mana-mana wilayah lain tertakluk kadar
tambang adalah bersamaan atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah
asal pegawai;
8

SR 6.2.1
d) pasangan dan anak-anak pegawai yang tidak tinggal bersama pegawai

di wilayah berkhidmat boleh menggunakan kemudahan ini untuk melawat
pegawai yang sakit tenat dengan syarat kemudahan penerbangan itu tidak
pernah digunakan bagi maksud berpindah mengikut pegawai ke tempat
bertugas di wilayah berkhidmat. Kadar tambang adalah berdasarkan kadar
penerbangan Kelas Ekonomi dari ibu negeri/bandar utama wilayah asal ke
tempat tinggal pegawai di wilayah berkhidmat;
e) permohonan bagi tujuan menziarahi ibu/bapa/ibu mentua/bapa mentua yang

sakit tenat atau nazak hendaklah disertakan dengan:
(i) pengesahan oleh seorang Pegawai Perubatan/Pengamal

Perubatan/Penghulu/Ketua Kampung mengenai keadaan sakit
ibu/bapa/ibu mentua/bapa mentua pegawai; atau
(ii) perakuan pegawai sendiri yang disokong oleh Ketua Jabatan.
f) bagi maksud tuntutan kemudahan ini bagi tujuan menziarahi ibu/bapa/ibu

mentua/bapa mentua yang meninggal dunia, ia hendaklah disertakan dengan
salinan Sijil Kematian gemulah yang berkenaan; dan
g) permohonan untuk menggunakan kemudahan Tambang Ihsan hendaklah

menggunakan borang seperti di Lampiran SR.6.2.1.
PEMBATALAN
4. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, perenggan 7, Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 5 Tahun 1978: Penyatuan Perkhidmatan Dalam Jawatan Persekutuan Di
Sabah dan Sarawak adalah dibatalkan.
9

SR 6.2.1
PEMAKAIAN


MALAYSIA
10

Lampiran SR.6.2.1
Borang JPA (TI)

BORANG PERMOHONAN
KEMUDAHAN TAMBANG IHSAN
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama Pegawai:
Gred/Pangkat:
Alamat Rumah:
Alamat Tempat Berkhidmat:
Wilayah Asal:
PERMOHONAN PEGAWAI
1. Saya memohon untuk menggunakan kemudahan Tambang Ihsan bagi:
(Sila Tandakan Salah Satu Di dalam Kotak)
Diri sendiri ke ibu negeri/bandar utama wilayah asal
Pasangan/anak ke wilayah berkhidmat
2. Tujuan Menggunakan Kemudahan:
3. Ibu Negeri/Bandar Utama Hendak Dituju:
4. Tarikh Kemudahan Diperlukan:
PENGESAHAN PEGAWAI
Saya mengesahkan bahawa segala maklumat seperti di atas adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
1-1

ULASAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN TAMBANG IHSAN
Saya mengesahkan bahawa pegawai:
Belum pernah menggunakan kemudahan ini
Telah menggunakan kemudahan ini untuk melawat ibu/bapa/ibu

mentua/bapa mentua yang sakit tenat*
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
Lulus/ Tidak Lulus
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
1-2

CERAIAN SR.6.3.1
KEMUDAHAN TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH DAN TAMBANG

MENGURUS PEMINDAHAN BARANG
TUJUAN
1. Ceraian ini adalah bertujuan memelihara kebajikan pegawai bertukar wilayah dan
ahli keluarganya yang meninggal dunia.
2. Kemudahan tambang mengiringi jenazah dan tambang mengurus pemindahan

barang disediakan kepada pegawai yang bertukar wilayah, ahli keluarga dan waris
pegawai untuk mengiringi jenazah pegawai atau ahli keluarga yang meninggal dunia di
wilayah berkhidmat untuk dikebumikan. Tambang Mengurus Pemindahan Barang pula
disediakan kepada pasangan atau ahli keluarga atau waris pegawai bertukar wilayah
yang meninggal dunia untuk menguruskan pemindahan barang-barang pegawai dari
wilayah berkhidmat.
LATAR BELAKANG
3. Kemudahan tambang mengiringi jenazah dan tambang mengurus pemindahan

barang bagi pegawai yang bertukar wilayah telah diperuntukkan melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2019: Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah dan
Tambang Mengurus Pemindahan Barang Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah.
PELAKSANAAN
4. Pelaksanaan pemberian kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah adalah seperti

berikut:
a) sekiranya pegawai bertukar wilayah meninggal dunia, kemudahan tambang

kapal terbang diberikan kepada ahli keluarga untuk mengiringi jenazah
pegawai ke tempat penyempurnaan atau pengebumian mayat di wilayah asal
pegawai atau mana-mana wilayah lain tertakluk kadar tambang adalah
bersamaan atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah asal pegawai;
10

SR.6.3.1
b) sekiranya ahli keluarga pegawai meninggal dunia di wilayah berkhidmat,

pegawai dan ahli keluarga diberi kemudahan tambang kapal terbang untuk
mengiringi jenazah ke tempat pengebumian atau penyempurnaan mayat
terhad dalam Malaysia sahaja. Kemudahan tambang kapal terbang juga
diberi kepada pegawai dan ahli keluarga untuk pulang semula ke wilayah
berkhidmat selepas selesai urusan pengebumian jenazah; atau
c) sekiranya pegawai bujang meninggal dunia, seorang waris diberi kemudahan

tambang kapal terbang pergi dan balik untuk mengiringi jenazah pegawai ke
tempat penyempurnaan atau pengebumian mayat di wilayah asal pegawai
atau mana-mana wilayah lain tertakluk kadar tambang adalah bersamaan
atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah asal pegawai.
5. Bagi pegawai bertukar wilayah yang meninggal dunia, kemudahan Tambang

Mengurus Pemindahan Barang pergi dan balik boleh diberikan kepada pasangan atau
seorang ahli keluarga atau waris untuk menguruskan pemindahan barang pegawai dari
wilayah berkhidmat ke wilayah asalnya atau mana-mana wilayah lain tertakluk kadar
tambang adalah bersamaan atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah asal
pegawai;
6. Kadar tambang kapal terbang bagi pegawai, pasangan dan waris adalah mengikut
kelayakan tambang kapal terbang pegawai. Manakala, kadar tambang kapal terbang
bagi anak pegawai adalah berdasarkan kadar penerbangan Kelas Ekonomi.
7. Permohonan untuk menggunakan kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah

hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran SR.6.3.1.
PEMBATALAN
8. Dengan berkuatkuasanya pekeliling ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

4 Tahun 2019: Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah dan Tambang Mengurus
Pemindahan Barang Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah adalah dibatalkan.
11

SR.6.3.1
PEMAKAIAN


MALAYSIA
12

Lampiran SR.6.3.1
Borang JPA (TMJDMPB)
BORANG PERMOHONAN
KEMUDAHAN TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH
DAN TAMBANG MENGURUS PEMINDAHAN BARANG
MAKLUMAT PEMOHON (PEGAWAI/KELUARGA/WARIS)

Nama:
No. Kad Pengenalan:
Alamat :
Kementerian/Jabatan/Agensi:
(sekiranya berkaitan)
Hubungan dengan Gemulah :
MAKLUMAT GEMULAH (PEGAWAI/KELUARGA)

Nama:
No. Kad Pengenalan:
Alamat :
Kementerian/Jabatan/Agensi:
(sekiranya berkaitan)
PERMOHONAN
Tambang Mengiringi Jenazah
Tambang Mengurus Pemindahan Barang
PENGAKUAN PEMOHON
Saya mengaku bahawa maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab
sepenuhnya terhadap maklumat tersebut.
Tarikh: Tandatangan:

Permohanan Diluluskan / Tidak Diluluskan *
Tarikh : Tandatangan:
Nama:
Jawatan
1-1

Compile Saraan Semua

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Compile Saraan Semua

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MYPPSM

PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA

KEMUDAHAN PAKAIAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM

VERSI 1.0 (2022)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat 1-1

Kemudahan Pakaian Seragam

CERAIAN SR.1.1.1 Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam 3

CERAIAN SR.1.1.2 Bantuan Upah Jahit 5

Lampiran SR.1.1.2 Senarai Pegawai Yang Layak Menerima 1-1

CERAIAN SR.1.1.3 Pembekalan Baju Vest Bagi Penghantar 9

CERAIAN SR.1.1.4 Kemudahan Bayaran Baju Kot Kepada 11

Kemudahan Pakaian Istiadat Dan Upacara Rasmi

CERAIAN SR.1.2.1 Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi 13

CERAIAN SR.1.2.2 Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan 20

Bil. Ceraian Asal Pindaan

2. SR.1.2.2 Pindaan 2: Dipinda kepada

a) Pegawai Perkhidmatan Awam yang hadir sebagai

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA

1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan memaklumkan

2. Dalam melaksanakan tugas rasmi sebagai Pegawai Perkhidmatan Awam, pelbagai

3. Perincian mengenai pelaksanaan kemudahan pakaian adalah seperti berikut:

Ceraian SR.1.2.1 Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi

TARIKH BERKUAT KUASA

4. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai

5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat

6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, PPSM ini

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN

SENARAI PEKELILING PERKHIDMATAN, SURAT PEKELILING

Bil. Tema PP/SPP Yang Dibatalkan

1. Kemudahan Pakaian (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2014:

(iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007:

(iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1991:

(v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990:

(vi) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)1852/2A. Klt.11(37)

(vii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun

(viii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun

(ix) Surat Edaran JPA(S)1852/2A Klt.6(58) bertarikh

(x) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun

PERUNTUKAN BEKALAN PAKAIAN SERAGAM

1. Ceraian ini adalah bertujuan menetapkan peraturan berhubung dengan peruntukan

2. Peraturan peruntukan pembekalan pakaian seragam kepada pegawai Perkhidmatan

Kelayakan Bekalan Pakaian Seragam

3. Pada dasarnya penentuan kelayakan untuk membekalkan pakaian seragam adalah

a) sebagai lambang kuasa yang diperuntukkan kerana tugas jawatan yang

b) bagi tujuan perlindungan dan keselamatan diri pegawai daripada percikan

Peraturan Pembekalan Pakaian Seragam

4. Pihak Jabatan/Agensi perlu mendapatkan kelulusan daripada Jabatan

5. Pakaian seragam adalah meliputi komponen-komponen seperti mana reka bentuk

a) tiga (3) pasang pakaian seragam; dan

7. Kaedah pembekalan pakaian seragam kepada pegawai adalah berdasarkan tatacara

8. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat

(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1990: Peruntukan Bekalan

(ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1995: Peruntukan Bekalan

9. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

BANTUAN UPAH JAHIT

1. Ceraian ini bertujuan menetapkan kemudahan pemberian Bantuan Upah Jahit.

2. Peraturan berkaitan kemudahan Pakaian Seragam adalah diperuntukkan di bawah

b) agensi menguruskan pembekalan kain berkualiti dan perolehan

c) agensi mendapatkan kain berkualiti mengikut prosedur perolehan yang

Bil Jenis Pakaian