JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENGANGKUTAN JENAZAH ANGGOTA PERKHIDMATAN

AWAM
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 1/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Tuntutan Semua pegawai kerajaan (tetap/kontrak/ Pekeliling

Bayaran sementara/sambilan dan sangkut) yang memberikan Perkhidmatan
Penceramah syarahan/ceramah secara sambilan bagi sesuatu kursus Bil 8 Tahun
atau majlis rasmi yang dianjurkan oleh 2000
Kementerian/Jabatan dalam atau luar waktu pejabat adalah
layak di bayar saguhati.

TAKRIFAN

JAWATAN TETAP
Pekeliling
Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya Perkhidmatan
Perkhidmatan Awam atau pihak yang diwakilkan kuasa Bil.2 Tahun
olehnya. 2003

JAWATAN KONTRAK

Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk

berkhidmat dengan agensi awam yang diuruskan mengikut
peruntukan bagi tempoh tertentu berasaskan syarat Pekeliling
perkhidmatan yang dipersetujui dalam perjanjian kontrak Perkhidmatan
yang ditandatangani oleh calon. Bil.7 Tahun
1999
JAWATAN PEKERJA KHIDMAT SINGKAT

Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang

ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling
Perkhidmatan ini. Mereka bukan pegawai awam atau
pegawai sedang berkhidmat bagi maksud Perintah-
Perintah Am Bab A 1973.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENGANGKUTAN JENAZAH ANGGOTA PERKHIDMATAN

AWAM
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 2/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

JAWATAN SEMENTARA

Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi

bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan
emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja
mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan

JAWATAN SANGKUT

Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang

dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum
kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai
kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji
minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).

Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah Pekeliling

persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan Perkhidmatan
hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan. Bil.4 Tahun
2002
GRED PEGAWAI

Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan

Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,
kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan
Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru
(SSB) /

Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan

Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana
berkenaan.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 3/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1.0 Pastikan tuntutan bayaran penceramah dan dokumen

sokongan berikut disertakan.

1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran ‘B’ di Lampiran A

WP 1.8)
1.2 Surat jemputan sebagai penceramah Lampiran B
1.3 Salinan akaun bank Lampiran C
1.4 Salinan slip gaji Lampiran D

Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan

ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini
sebagai penceramah atau urusetia, pegawai tidak
layak menuntut bayaran penceramah jika beliau
sebagai urusetia.

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan bayaran. Jika ianya AP 58(a)
bukan pada tahun semasa pastikan Sijil AP58(a)
disertakan dan memenuhi syarat berikut:

a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan

kelulusan AP58(a) diterima.
b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan
dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi.

3.0 Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat SPANM Bil.

Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran 17/2014 Para
tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan 1.6.1(e)
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Setiausaha
Perbendaharaan melalui Kementerian untuk
mendapatkan kelulusan khas.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 4/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

4.0 Pegawai yang layak

4.1 Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau WP 1.8

dilantik sebagai fasilitator hendaklah mendapat Para 3.1.1
kelulusan Ketua Jabatannya.

4.2 Memberi syarahan/ceramah atau menjadi fasilitator WP 1.8

bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi Para 3.1.2
pegawai.

4.3 Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/

seksyen/ cawangan/ bahagian yang menganjurkan WP 1.8
program tersebut, beliau layak mendapat bayaran Para 3.1.4
sebagai penceramah sambilan di bawah Pekeliling &
Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepada
Surat Kem.
syarat-syarat berikut:- Kewangan Ruj:
KK/BDSP108/7
a) Pegawai bukan dari unit latihan 9/6-1 Jld.
b) Pegawai bukan urusetia program; dan 2(S.K.2/2015)(3
c) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada ) bertarikh 15
tugas hakiki pegawai April 2015

4.4 Pegawai dari unit/institut latihan pengajian, maktab WP 1.8

/institut perguruan dan sekolah di mana tugas Para 3.1.3
memberi syarahan/ceramah adalah sebahagian
daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh
dibayar sekiranya kursus/bengkel/majlis rasmi
bukan dianjurkan dan bukan merupakan program
jabatan /institusi /maktab /sekolah yang sama.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 5/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

5.0 Pegawai yang tidak layak

5.1 Semak jawatan yang disandang untuk menentukan

samada tugas hakiki pegawai adalah memberi
syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.

5.2 Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama, WP 1.8

maka pegawai adalah tidak layak menuntut apa- Para 2.1
apa bayaran penceramah.

6.0 Kadar Bayaran Pegawai

Kadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan
Perkhidmatan Bagi Pensyarah / Penceramah
Sambilan dan Fasilitator Sambilan adalah seperti
dijadual dibawah. Berikut adalah semakan yang perlu
dilakukan bagi menentukan kadar bayaran yang
sepatutnya kepada pegawai :
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 6/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Kadar Bayaran Saguhati

Had
Kumpulan Pensyarah /
Fasilitator Maksimum
Perkhidmatan Penceramah
Sambilan Sebulan
Sambilan

Kumpulan RM 300.00 RM 100.00

Pengurusan sejam sejam
Tertinggi

Kumpulan
RM 200.00 RM 100.00
Pengurusan & Tidak
sejam sejam
Profesional melebihi ½
Gred 53 & 54 daripada
gaji
Kumpulan
bulanan
Pengurusan & RM 150.00 RM 90.00
pegawai
Profesional sejam sejam
Gred 45 – 52
Kumpulan
Pengurusan & RM 120.00 RM 80.00
Profesional sejam sejam
Gred 41 – 44
Kumpulan
RM 80.00 RM 60.00
sokongan
sejam sejam

Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi

daripada setengah gaji pokok termasuk elaun
memangku pegawai, maka pegawai hanya layak
menuntut setengah daripada gaji bulanan
pegawai.
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 7/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran penceramah

melebihi daripada kelayakan, maka pegawai tersebut
hendaklah mengisi diruangan 2b di dalam borang
permohonan penceramah (Jumlah lebihan tuntutan,
Kementerian / Jabatan / Agensi, sertakan surat akuan
daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh
hendaklah diisi dengan lengkap)untuk memulangkan balik
lebihan bayaran saguhati yang diterima.

6.4.3 Pastikan aturcara majlis untuk menentukan

penceramah / pensyarah / fasilitator sambilan
untuk mengetahui samada diberi cenderamata,
maka pegawai tidak layak menuntut bayaran
penceramah. WP 1.8
Para 3.1.6
 Pensyarah / penceramah / fasilitator tidak
dibenarkan diberikan cenderamata untuk
mengelakkan kekeliruan mengenai nilai/kadar
cenderamata tersebut.

7.0 Kadar Bayaran Agensi Bukan Kerajaan

Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan

kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah
diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut
AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/ PK 2.1
tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan. Para 16
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 8/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

8.0 Kadar Bayaran bagi Pesara

Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi KK/BP108/79/6

merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran -1 Jld.6 (56) bth
saguhati hendaklah mengikut kadar seperti di bawah:- 28.12.2006
 kadar bayaran kepada pensyarah/penceramah
hendaklah berasaskan kelayakan akademik seperti
berikut :

KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK

Sarjana PK 2.1
Diploma/Sijil Sarjana PHD
Muda Para 16 (g)
RM100 RM200 RM300
RM400 sejam
sejam sejam sejam

9.0 Kadar Bayaran Lain-Lain Penceramah

9.1 Penceramah Luar Negara

Sekiranya memerlukan kepakaran pensyarah/
penceramah dari luar negara dan bayaran yang
dikenakan melebihi syarat, kelulusan dari
Perbendaharaan hendaklah dipohon.

9.2 Penceramah Khusus

Bagi pensyarah / penceramah tertentu yang
mempunyai pengalaman atau kepakaran khusus
sama ada dari dalam atau luar negara, bayaran elaun
ex-gratia tambahan tidak melebihi 20% daripada
kadar di atas boleh diluluskan oleh
jawatankuasa/panel yang bertanggungjawab ke atas PK 2.1
hal-hal latihan di agensi. Para 16 (h)
 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH

TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT: 9/9

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

9.3 Tuntutan kos imbuhan balik bagi bahan/peralatan

serta tuntutan perjalanan, penginapan dan lain-lain PK 2.1
hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut kadar Para 16 (i)
yang ditetapkan sekiranya perolehan tidak dibuat
secara pakej.

9.4 Perolehan bagi kemudahan penginapan dan

penyediaan makanan peserta kursus/latihan PK 2.1
hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang Para 16 (j)
berkuat kuasa.

10.0 Kod akaun

CAA
Pastikan bayaran menggunakan kod akaun B0229107. SPANM
10/2017
11.0 Modul

11.1 K2,Invois Tanpa PT bagi penceramah swasta

11.2 K6,Pendapatan Bercukai bagi pegawai awam.
11.3 Pesanan Kerajaan bagi Agensi Swasta.
 LAMPIRAN ‘B’

BORANG PERMOHONAN
UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI
PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN ATAU
PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN PAKAR
BAGI BULAN ………. TAHUN ………..
(DIISI DALAM DUA SALINAN)

Kepada :
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………

BAHAGIAN 1 (Diisi Oleh Pemohon)

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

1. Nama :……………………………………………………………
2. No. Kad Pengenalan :……………………………………………………………
3. Jawatan / Gred :……………………………………………………………
4. Taraf Jawatan :……………………………………………………………
5. Kelulusan Akademik Tertinggi :……………………………………………………………
6. a) Gaji Pokok :……………………………………………………………
b) Elaun Memangku (Jika Ada) :……………………………………………………………
c) No. Gaji :……………………………………………………………
d) Nama Bank :……………………………………………………………
e) No. Akaun Bank :……………………………………………………………
f) No. Cukai Pendapatan :……………………………………………………………
g) Email :……………………………………………………………
h) No.Telefon Pejabat :…………………………. No. H/p :…………………….
7. Nama Kementerian/ Jabatan/Agensi :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
8. Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi :……………………………………………………………
 …………………………………………………………

…………………………………………………………

B. BUTIR-BUTIR PEMOHON

Bil Tajuk Kursus/ Ceramah Tarikh Kursus/ Tempoh Jumlah

Ceramah Tuntutan
(Dalam Jam)

JUMLAH BESAR

a) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah selaras dengan kelayakan saya
seperti ditetapkan di perenggan 2. Pekeliling Perbendaharaan 2/2005
atau
b) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah melebihi kelayakan saya seperti
ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 dan saya telah memulangkan balik
lebihan bayaran saguhati yang diterima iaitu sebanyak RM…………… kepada
Kementerian/ Jabatan/ Agensi
……………………………………………………………… seperti surat akuan yang
disertakan daripada Kementerian/ Jabatan / Agensi ……………………….. Bil
…………………… bertarikh ……………………………..

C. PERAKUAN

Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar.

………………………………
Tandatangan Pemohon
Tarikh :……………. Nama : ………………………………..

BAHAGIAN II

i. Ulasan Ketua Jabatan

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………

ii. Pengesahan Ketua Jabatan

Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang pensyarah/ penceramah sambilan

golongan pakar/ bukan golongan pakar *

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

BAHAGIAN III (Diisi oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Penganjur)

Keputusan Permohonan

Diluluskan / Tidak Diluluskan *

Tarikh : ……………… ……………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

Dokumen yang perlu disertakan :-

- Salinan buku bank/ penyata bank

- Salinan penyata gaji (kakitangan kerajaan sahaja)
- Salinan Sijil Tertinggi (SPM/DIPLOMA/IJAZAH/PHD) (kakitangan swasta)
- Surat jemputan penceramah
- Jadual atucara majlis

* Semua Dokumen Mestilah Diakuisah oleh ketua jabatan

Contoh Pengisian Borang Penceramah Beserta dengan Dokumen Sokongan:-

CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH
CONTOH