PROJECT MANAGEMENT

AND MONITORING

Presented By:
Ar. Hj. Mohd Annuar bin Dato Ngah
Cawangan Kerja Kesihatan,
Ibu Pejabat JKR Malaysia.

12 Oktober 2016
Kandungan:

1. Overview

2. Pengurusan & Pemantauan Projek Kesihatan

a) Peringkat Pembinaan
b) Peringkat Penyerahan

3. Rumusan

4. Q&A
 1. Overview
Project Defined:
A project is temporary in that it has a defined beginning and end in
time, and therefore defined scope and resources. It is unique in that it
is not a routine operation, but a specific set of operations designed to
accomplish a singular goal.

Project Management Defined:

Taking control, taking charge or directing a project from its inception to
its final completion in a given time as at a given cost for a given end
product.

Project Monitoring Defined:

Management decision determines what the project is to be; regular
observation and recording of activities taking place in a project or
programme. It is a process of routinely gathering information on all
aspects of the project.
 PROJECT FROM INCEPTION TO HANDING OVER BY JKR

TANGGUNGJAWAB CKK, JKR SELAKU PROGRAM MANAGER

PMO / HOPT

PMO / HOPT HODT / S.O.

Lead HODT (Coordination) S.O.

Ar
KKM

KKM CKK Ar Str Civ Elek Mek QS QS PPPK (B) / Negeri / JD CKK KKM

HODTS HODT PASUKAN PROJEK SERAHAN / DLP

PERANCANGAN REKABENTUK PEROLEHAN PEMBINAAN /

PENGAWASAN
PRA KONTRAK PASCA KONTRAK

SST CPC

Isu-Isu Rekabentuk Berbangkit

Lead HODT Vs. HOPT: HOPT

Design Review / Verification Lead HODT

Design Acceptance / Validation - HOPT HODT + SO

HOPT / SO /HODT
 Pengurusan Dan Pemantauan Projek
Oleh JKR Malaysia

Projek JKR Malaysia dipantau berdasarkan:

a) Dokumen Kontrak

b) Arahan Perbendaharaan (AP)

c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

d) Arahan Ketua Pengarah Kerja Raya (KPKR)

e) Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB)

f) Pemantauan Projek melalui Aplikasi Sistem

Kawal dan Lapor (SKALA)
Contoh: Pemantauan Projek JKR Dalam SKALA
2(a). Pengurusan & Pemantauan Projek
(Peringkat Pembinaan)
 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan

PERINGKAT UTAMA PERINGKAT SOKONGAN

Dapatkan pembiayaan Selaras, semak dan

Surat persetujuan dihantar & daripada pelanggan kumpulkan kesemua
tarikh milik tapak ditetapkan untuk advance payment lukisan yang berkenaan

Sediakan laporan
Mesyuarat bulanan Pemantauan dan audit
kemajuan bulanan dan
penyelarasan tapak diantara pelaksanaan projek
selaraskan bayaran
pelanggan & Project Team secara berkesan
kemajuan

a
 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

1. Mewujudkan Pelan Pengurusan Risiko (Risk Management Plan)

Kenalpasti Risiko:
Tentukan yang berkemungkinan akan menjejaskan projek
dan dokumen ciri-ciri.

Pengkuantitian Risiko:
Nilai dan taksir kemungkinan berlakunya risiko.

Pembangunan Tindakbalas Risiko:

Tentukan mitigasi yang boleh meningkatkan peluang dan
jauhkan ancaman.

Kawalan Tindakbalas Risiko:

Bertindakbalas untuk mengawal risiko sepanjang
pelaksanaan projek.
Contoh: Pelan Pengurusan Risiko
(Risk Management Plan)
2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)
2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)
Practical vs. Innovation??
 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Penekanan penting kepada dua (2) aspek:

1. Supervision (Pengawasan)

2. Contract Administration (Pengurusan Kontrak)

 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Pengawasan terhadap:
Pengesahan dan pematuhan produk,
Kawalan proses dan pematuhan prosedur,
Pemeriksaan dan pengujian dipatuhi,
Kawalan ke atas peralatan pemeriksaan untuk
pengukuran dan pengujian,
Kawalan produk yang tidak mematuhi keperluan
yang ditetapkan, dan
Tindakan pembetulan dan pencegahan.
 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Kehendak Kontrak:

Keperluan mengawal pematuhan kualiti pembinaan

dinyatakan dalam:

Syarat-Syarat Kontrak, JKR203A (Pind. 2014)

- Clause 9: Bahan dan Mutu Hasil Kerja
 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Pengawasan kerja semua peringkat:

Kerja Arkitek,

Kerja Awam dan Struktur,

Kerja Mekanikal,

Kerja Elektrik,

Peralatan perubatan dan lain-lain.

 2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Kawalan semasa pembinaan:

Menepati program kerja ditetapkan,
Memasuki tapak mengikut tempoh
Kawalan bahan-bahan binaan
Pematuhan pemasangan
Kawalan perubahan kepada rekabentuk
 New Approach
Using Building Information Modeling (BIM)
BIM is the creation and use of coordinated, internally consistent, computable
information about a building project in design, construction and management.
Contoh: KK5 Maran, Pahang
KK5 Maran, Pahang

Pandangan Isometrik
Pandangan Isometrik

Isometric view of the building

showing roof covering
2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Cara Pengawasan Pembinaan Termasuk:

Menentusahkan (verify) kerja secara:
Penelitian rekod, sijil, minit mesyuarat,
catatan harian (site diary),
Menjalankan audit pematuhan kualiti,
Pengesahan kerja (gambar, sampel bahan,
salinan sijil kalibrasi).
 Kepentingan
Pengawasan Pembinaan
Memeriksa input,
Memeriksa proses dalam pembinaan dan mutu kerja
pembinaan,
Memeriksa output / produk akhir.
Penentuan dan pematuhan spesifikasi,
Memastikan servis/perkhidmatan seperti dikehendaki,
Kemampuan produk mematuhi jangka hayat yang
ditetapkan, dan
Menjamin keselamatan sepanjang jangka hayat produk
atau struktur disiapkan.
2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Pemeriksaan & Pengujian Bahan:

Dijalankan di:
Makmal luar yang diiktiraf
Kilang pengeluar
Tapak bina
Premis lain yang dipersetujui
 Piawaian / Standard

Lazim digunakan dalam industri pembinaan:

Piawaian Malaysia (Malaysian Standard)(MS)

Piawaian British (British Standard)(BS)
American Standard of Testing Materials (ASTM)
Australian Standard (AS)
International Standard Organization (ISO)
JKR Standard (JKR)
2 (a). Pengurusan & Pemantauan Projek
Peringkat Pembinaan (Samb..)

Pengurusan Kontrak Semasa Pembinaan:

Penyediaan dokumen kontrak,

Bayaran Pendahuluan,

Bayaran Interim,

Perubahan Kerja (VO),

Pentadbiran Kelewatan dan Lanjutan masa,

Penamatan Kerja Kontraktor, dan

Tuntutan.
 Bayaran Pendahuluan

Kontraktor diberi kemudahan untuk memohon

bayaran pendahuluan sebanyak 20% dari harga
kontrak atau 10 juta (mana-mana lebih rendah).

Kontraktor hendaklah mengemukakan bank gerenti

untuk bayaran pendahuluan bernilai sama dengan
pendahuluan yang dipohon.
 Bayaran Interim

Penilaian dibuat setiap bulan,

Rumusan penilaian akan dimaklumkan
kepada Kontraktor,
Dinyatakan sama ada bayaran kemajuan
boleh dibuat atau tidak, dan
Rekod Penilaian disimpan.
 Perubahan Kerja (VO)

Perubahan Kerja biasanya terjadi apabila:

Kerja baru yang tidak terdapat dalam kerja asal

Tiada dalam BQ (untuk kerja berasaskan BQ),
Tiada dinyatakan dalam pernyataan kerja, dan
Tiada dalam lukisan.
Tetapi kerja tersebut diperlukan untuk
penyiapan kerja dengan sempurna.
 Kelewatan / Lanjutan Masa

KONTRAKTOR:
Mengemukakan permohonan secara bertulis kepada P.P
dengan menyatakan sebab-sebab kelewatan.

PEGAWAI PENYELIA:
Menilai tempoh kelambatan dan lanjutan masa:
Kelambatan sebenar yang dialami,
Kesan kelambatan terhadap tempoh siap keseluruhan,
dan
Program kerja dan hubungkait operasi dengan
keseluruhan kerja.
Kelewatan / Lanjutan Masa (Samb.)

Kontraktor perlu membuktikan bahawa:

Mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan kelambatan,

Memprogramkan semula (recovery plan) kerja untuk

meminimumkan & mengatasi kelambatan, dan

Memajukan jadual perlaksanaan asal dan pindaan.

 TINDAKAN YANG SEPATUT DIAMBIL OLEH S.O.
DALAM PENGURUSAN PASCA KONTRAK
1. Projek yang lewat lewat 10% ??:
Menjalankan intervensi terhadap projek mengikut Inisiatif Strategik JKR
Dalam RMK 11.

2. Projek Health Check (PHC) ??:

Melaksanakan PHC ke atas projek-projek yang dikenalpasti bermasalah dan
cadangan penyelesaian.
 Penamatan Kontrak

Tidak Berupaya (Sakit)

Gagal menyiapkan kerja seperti diperuntukan dalam
Kontrak.
Tidak bersungguh / tiada komitment untuk
menyiapkan projek.
Kontak Menghadapi tindakan kebankrapan.
2 (b). Pengurusan & Pemantauan Projek
(Peringkat Penyerahan)
 Penyerahan Kerja
PERINGKAT UTAMA PERINGKAT SOKONGAN

a
Serah guna projek siap
kepada pelanggan
(CCC) & Mengeluarkan
Menjalankan T&C serta
Dapatkan Sijil
Kelayakan Menduduki
adakan pemeriksaan &
penerimaan projek siap,
persetujuan pelanggan
CPC
menerima bangunan

Defect Liability Period

Make list of Defects to be make good by Contractor
If Contractor FAILS to make good defect
Use other Contractor and reimburse with main contractor

Upon completion of making good all defects

Carry out joint inspection
Prepare and approve Certificate of Completion of Making Good Defects
Prepare Completion Report
Senarai Semak Penyerahan Projek
Senarai Semak Penyerahan Projek (Samb..)
Contoh: Surat Penerimaan Projek oleh KKM
WHAT NEXT??
...

DLP & Closing Account

To Be Discuss later .
IF THIS IS A PROJECT IMPLEMENTATION PLAN
HOW FAR IS PRACTICABLE?
 RUMUSAN

Pengurusan dan pemantauan projek yang sistematik dan

cekap akan dapat memastikan penyerahan projek
mengikut tempoh yang ditetapkan dan menepati
kehendak pelanggan.

Penggunaan sistem pemantauan yang effisien akan dapat

membantu agensi pelaksana memastikan pelaksanaan
projek mengikut jadual, mematuhi kos dan kualiti yang
ditetapkan serta akan dapat memenuhi kehendak
pelanggan.

- FAIL TO PLAN IS PLAN TO FAIL -

TERIMA KASIH