SENARAI SEMAK PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

1) SURAT IRINGAN SEKOLAH

2) BORANG SPP/K/002 (3 SALINAN ASAL)
3) JADUAL KETIGA (i) (3 SALINAN ASAL)
4) JADUAL KELIMA,LAMP.A: PILIH PENCEN ATAU KWSP (3 SALINAN ASAL)
5) JADUAL KETIGA,PERAKUAN KELULUSAN PEPERIKSAAN (AKP SAHAJA)
6) SALINAN PENGESAHAN PELANTIKAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH Ketua Jabatan)
7) SIJIL SPM
8) SIJIL STPM (JIKA ADA)
9) DIPLOMA PENDIDIKAN
10) IJAZAH SARJANA MUDA
11) SIJIL INDUKSI
12) SIJIL TAPISAN KESELAMATAN (JIKA ADA)
SYARAT-SYARAT
Sijil-Sijil disahkan oleh Ketua Jabatan dalam 3 salinan.
Telah menjalani dengan jayanya tempoh percubaan selama 1 tahun serta bebas tindakan tatatertib.
Lulus Peperiksaan Perkhidmatan/Kursus Induksi yang disyaratkan dan mesti diperakukan oleh Ketua
Jabatan.
Jika Induksi dalam tempoh setahun dari tarikh lantikan maka tarikhnya diambil pada tarikhnya genap
setahun.
Jika Induksi lebih dari setahun dari tarikh lantikannya maka tarikh pengesahan hendaklah diambil sehari
selepas tarikh induksi.

SENARAI SEMAK PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

1) SURAT IRINGAN SEKOLAH

2) BORANG SPP/K/003 (3 SALINAN ASAL)
3) JADUAL KEENAM (3 SALINAN ASAL)
4) JADUAL KELIMA,LAMP.A: PILIH PENCEN ATAU KWSP (3 SALINAN ASAL)
5) SALINAN PENGESAHAN PELANTIKAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN)
6) SALINAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN.

SYARAT-SYARAT

Telah berkhidmat tidak kurang 3 tahun

SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKAN (BISP)

1) SURAT IRINGAN SEKOLAH

2) KEW.8 DILULUSKAN BISP (3 SALINAN)
3) FORMAT PERAKUAN BISP,LAMPIRAN B (2 SALINAN ASAL)
4) FORMAT PERAKUAN BISP,FORMAT A JIKA TIADA OPSYEN (2 SALINAN ASAL)
5) SIJIL PERGURUAN/DIPLOMA/IJAZAH BERKAITAN
6) SIJIL SPM
7) SIJIL ETEMS (JIKA B.INGGERIS TIADA KREDIT)
8) JADUAL WAKTU MENGAJAR [3 TAHUN JIKA TIADA OPSYEN]

SYARAT-SYARAT

Borang permohonan mesti ditandatangani oleh pegawai di bahagian D,ulasan pegawai

yang memperakui di bahagian E dan kelulusan oleh Ketua Jabatan di bahagian F

Pengajaran dalam dwi bahasa tidak layak memohon & BISP patut diberhentikan.

SENARAI SEMAK CUTI

1) CUTI TANPA REKOD

SURAT IRINGAN SEKOLAH
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN B) 3 SALINAN
GURU BESAR PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
 DOKUMEN SOKONGAN
SILA TANDA DI RUANGAN TARIKH DI JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN & LAIN2
LAMPIRKAN SURAT KEBENARAN PJJ(PENDIDIKAN JARAK JAUH) &
KENYATAAN CUTI PEMOHON

2) CUTI KURSUS SAMBILAN ( KULIAH, BENGKEL & SEMINAR) 30 HARI SETAHUN

SURAT IRINGAN SEKOLAH
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
DOKUMEN SOKONGAN
SILA TANDA DI RUANGAN TARIKH DI JADUAL WAKTU KULIAH,SEMINAR &
LAIN2
LAMPIRKAN SURAT KEBENARAN PJJ(PENDIDIKAN JARAK JAUH) &
KENYATAAN CUTI PEMOHON

3) CUTI TANPA GAJI (TIDAK MELEBIHI 28 HARI)

PPD HANYA MELULUSKAN 28 HARI ,SELEBIHNYA DILULUSKAN OLEH
JABATAN PELAJARAN JOHOR (UNIT PERKHIDMATAN C )
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 CUTI TANPA GAJI (3 SALINAN)
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
KENYATAAN CUTI

4) CUTI SEPARUH GAJI (TIDAK MELEBIHI 14 HARI)

PPD HANYA MELULUSKAN 14 HARI SAHAJA, SELEBIHNYA DILULUSKAN OLEH
KEMENTERIAN TETAPI PERMOHONAN TERSEBUT DIURUSKAN OLEH PPD
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 CUTI SEPARUH GAJI (3 SALINAN)
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
KENYATAAN CUTI

5) CUTI KELUAR NEGARA

(HAJI, MELANCONG ATAS SEBAB TERTENTU, MENGIKUT PASANGAN & LAIN2)
SURAT IRINGAN SEKOLAH
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
KENYATAAN CUTI
LAMPIRAN A HARUSLAH DIKEMUKAKAN DI JPNJ UNTUK DITANDATANGANI
OLEH PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH SETELAH MENDAPAT KELULUSAN
DARI PIHAK PPD.

6) CUTI SAKIT MELEBIHI 90 HARI (KELULUSAN KPM)

SURAT IRINGAN SEKOLAH
 SIJIL CUTI SAKIT PERLU DIKEMUKAKAN MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT
KENYATAAN CUTI

7) CUTI SAKIT BARAH 720 HARI (2 TAHUN) (KELULUSAN PPDJB SAHAJA)

SURAT IRINGAN SEKOLAH
SURAT HOSPITAL (SWASTA/KERAJAAN)MENYATAKAN PEGAWAI DISAHKAN
SAKIT BARAH
SALINAN SIJIL CUTI SAKIT BARAH (DIAKUI SAH) PERLU DIKEMUKAKAN
MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT
KENYATAAN CUTI

9) CUTI SAKIT BARAH (RAWATAN DI LUAR NEGARA ADALAH KELULUSAN KPM)

SURAT IRINGAN SEKOLAH

SURAT HOSPITAL LUAR NEGARA MENYATAKAN PEGAWAI DISAHKAN SAKIT
BARAH
SALINAN SIJIL CUTI SAKIT BARAH (DIAKUI SAH) PERLU DIKEMUKAKAN
MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT
SURAT2 YANG BERKAITAN
KENYATAAN CUTI

8) CUTI BERSALIN (TIDAK KURANG 60 HARI & TIDAK LEBIH 90 HARI)

SURAT IRINGAN SEKOLAH
KELULUSAN 300 HARI SAHAJA SEPANJANG PERKHIDMATAN
BORANG LAMPIRAN A (3 SALINAN) (TIDAK PERLU TANDATANGAN KETUA
JABATAN)
BORANG LAMPIRAN B JUMLAH HARI YANG TELAH DIAMBIL DAN BAKI
HARI YANG TINGGAL (3 SALINAN)
BORANG C MESTI DILENGKAPKAN (KELULUSAN DOKTOR)
KENYATAAN CUTI

9) CUTI GANTI
TIDAK PERLU DIMASUKKAN DI KENYATAAN CUTI
HANYA BERURUSAN DENGAN PIHAK SEKOLAH

10) GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

PEGAWAI -SATU SALINAN ASAL GCR DAN 1 SALINAN KENYATAAN CUTI
YANG TELAH DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN(SIMPANAN PPD)
AKP 3 SALINAN ASAL GCR DAN 1 SALINAN KENYATAAN CUTI YANG
BELUM DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN (2 SALINAN AKAN
DIPULANGKAN KE SEKOLAH)
 SENARAI SEMAK KEWANGAN 8 (PERTUKARAN KELUAR/MASUK)

1) PERTUKARAN DALAM DAERAH

SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 PERTUKARAN SEKOLAH LAMA & BARU
SIJIL GAJI AKHIR
SURAT PERTUKARAN
KENYATAAN CUTI

2) PERTUKARAN ANTARA DAERAH / NEGERI

SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 PERTUKARAN SEKOLAH
SIJIL GAJI AKHIR
SURAT PERTUKARAN
KENYATAAN CUTI
P/S: KEW.8 DILULUSKAN OLEH DAERAH / NEGERI MASING-MASING

PERHATIAN

KEW.8 GURU BESAR/PENGETUA TIDAK BOLEH DITANDATANGANI SENDIRI

SEBALIKNYA DITANDATANGANI OLEH GPK.

[PERTUKARAN URUSAN NAIK PANGKAT YANG DI TANDATANGANI OLEH PENGARAH / TIMBALAN

PENGARAH HENDAKLAH DI HANTAR KE JPNJ (UNIT PERKHIDMATAN C) ]

SENARAI PERMOHONAN YANG DILULUSKAN DI JPNJ

PERMOHONAN CUTI BELAJAR (BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI, TANPA GAJI DAN PJJ)
PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI (ATAS SEBAB PERSENDIRIAN) YANG MELEBIHI 28
HARI
PERLETAKAN JAWATAN
PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN
PERMOHONAN KE JAWATAN KUMPULAN
URUSAN BERSARA WAJIB, PILIHAN DAN ATAS SEBAB KESIHATAN
URUSAN NAIK PANGKAT
URUSAN TATATERTIB
URUSAN PERSENDIRIAN KE LUAR NEGARA
 TUNTUTAN PINDAH KE RUMAH YANG DIBELI DI BAWAH PINJAMAN PERUMAHAN
PERBENDAHARAAN MALAYSIA

LAIN-LAIN

PERMOHONAN SALINAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN MESTI MENGGUNAKAN BORANG

HIJAU YANG TELAH DIBEKALKAN DI SEKOLAH,SILA PERBANYAKKAN DISEKOLAH UNTUK
KEMUDAHAN BERSAMA.SILA BUAT PERMOHONAN SEKURANG-KURANG 3 HARI SEBELUM
URUSAN.