MINIT CI]RAIAN MESYUARAT STAF BIL.

ZIZOL3 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEPAGAYA, LAHAD DATU

Rujukan: XEA3104 i 100-1(2) Tarikh: 3l Disember 2012 (Isnin) I 30 pagr Masa: Tempat: Bilik Gerakan, Sekolah Menengah Kebangsaan Sepagaya
Asenda
1

Perkara
Ucaoan Pensetua
1.1 Guru-guru perlu menghantar buku rekod setiap minggu dan bagi yang tidak menghantar buku rekod perlu menunjukkan surat tunjuk sebab termasuklah guru ,vang tidak hadir bertugas dan datang lewat ke sekolah.
12

Tindakan

Semua Guru

Hari pertama persekolahan guru-guru perlu: - Datang sebelum jam 7 pag dan mengadakan perhimpunan. - Menyediakan buku rekod mengajar
-.Pemantauan daripada PPD dan memastikan bahawa semua guru yang sedang mengajar harus berjalan dan memantau kerja pelajar.

Semua Guru

1.3 1.4

Guru yang ingin keluar pada masa free perlu meminta kebenaran daripada pihak pentadbir dan mengisi borang keluar dibawah perintah am 5 Bab G. Masa &ee guru hendaklah menyemak buku dan memastikan mengikut aspek yang telah ditetapkan oleh PK06 Pn FIj Saedah antaranya ialah memastikan latihan yang diberikan kepada pelajar mencukupi, Memastikan latihan tersebut sesuai dengan kebolehan pelajar, Guru-guru perlu menyemak kerja pelajar dari segi ketelitian dan keseragaman, [Ilasan guru perlu spesifrkasi dan membina,Guru-guru harus memastikan pelajar membuat pembetulan dan disemak dengan teliti. Guru- guru juga boleh menggunakan masa free untuk membuat tugasan lain.

Semua Guru

Semua Guru

1.5

Guru kelas perlu melengkapkan maklumat pelajar kehadiran pelajar pada minggu 1, 2 dan 3.

ibubapa dalam buku rekod

Semua Guru

Kelas
Semua Ketua

1.6

Setiap panitra perlu menyediakan carta organisasi dan fungsi jau,atankuasa serta melengkapkan fail dan mengemaskinikan hil panitia masing-masing dan

Panitia

mengadakan mesluarat panitia mengikut takrvim sekolah.

I.7

Semua guru perlu senantiasa bersedia dengan lawatan nazir, PPD atau JPN.

Semua Guru

Ucapan Penolong Kanan

2.1 Menerangkan buku panduan staf 2013 dan mengarahkan semua guru untuk mengisi maklumat peribadi dan profesion 2013 mengikut format yang ada dalam buku pandua:r staf 2013 mukasurat lL&,12. 2.2 Menerangkan tentang takwim peperiksaan sekolah dan tentang cuti ganti untuk hari

Semua Guru

Semua Guru

perayiuln.
2.3 Menerangkan tentang bayaran untuk MPAK meningkat bagi tingkatan 1-5 manakala bagl tingkatan 6 bayaran MPAK kekal sediakala.
Semua Guru

Ucapan Penolonq Kanan Kokum

-]

3.1 Menerangkan jawatankuasa induk Ko-Kurikulum sekolah bagi tahun 2013

dan

SemuaGuru

memberitahu penambahan segi jawatan penyelaras dalam jawatankuasa induk untuk memudahkan lagi tugas.

3.2 Menerangkan tentang kursus PAJSK untuk guru-guru tingkatan

sistenm baru.
4

dan 2 dalam

Semua Guru

Ucapan Penolons Kanan HEM

4.1 Menerangkan tentang pendaftaran tingkatan lyang belum didaftarkan lagi didalam sistem online dan kepada pelajar yang masih belum membayar bayaran PIBG, tidak memulangkan buku teks dan mempunyai suratamaran terakhir guru kelas tidak boleh mendaftarkan pelajar-pelajar ini sehingga tindakan selanjutnya diambil oleh FIEM. 4.2 Semua guru kelas bagi tahun 2013 wajib mengambil senarai nama pelajar kelas masing-masing dengan setiap penyelaras tingkatan dan perlu membersihkan kelas dengan adanyajadual waklu kelas, carta organisasi danjadual bertugas.
Semua Guru

Semua Guru

Kelas

Ucapan Penolong Kanan Tinskatan Enam

5.1 Menerangkan tentang talorim tingkatan 6, Kokurikulum tingkatan 6 dan elemen PBS Semua Guru Tingkatan Enam

tingkatan 6.

Hat-hal Lain
6.1 Semua guru-guru yang mengajar tingkatan 6 boleh mendapatkan soalan-soalan panduan (PBS) dilaman web kementerian.
Semua Guru

6.2 Penolong Kanan Kokum menyuruh semua guru agar menyenaraikan nafiur mereka yang tercicir dalam senarai jawatan kokum 2013.
6.3 Penolong Kanan 1 memberitahu bahawa penghantaran buku rekod mengajar adalah pada hari Jumaat (4/YZA1.3) dan beliau menyuruh semua guru untuk menampal jadual penghantaran buku rekod mengajar dan melekat garnbar terkini dalam buku rekod mengajar guru-guru masing-masing. 6.4 Penolong Kanan 1 juga menyuruh semua guru kelas dan guru pembantu untuk naik ke kelas masing-masing untuk melihat keadaan kelas dan tindakan yang perlu diambil untuk menceriakan kelas masing-masing. 6.5 Pengetua mengucapkan tahniah kepada semuI guru-guru atas pencapaian prestasi PMRbagi tahun2al2 dan mengumumkan penyelia petang baru yang mengantikan En. Ho Bee Seng ialah En. Anton Supu.

Semua Guru

Sennra Guru

Semua Guru

Kelas
Semua Guru

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.10 pagi

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

(SHANTHI A/P KALA APPLANAIDU) Setiausaha -Iawatanh;asa Mesyuarat Staf

Si,{Y* Scprgai'a. Lahad ijalu

(BUSTANG BACO)
Penoloag K-anan Pentadbiran Sll.L, Sepagaya, Lahac iJ&iu
Pengetr:a Cemerlaug

Sl*i,

Scpagaya, Lahac liatu

s.k.

I
J 4

Pengetua
onoi o:i A i -c.ran iientadbirail Penyeiia Peiang
.L-

Fail