Professional Documents
Culture Documents
Modul 3 Microsoft Word
Modul 3 Microsoft Word
Odaberite naredbu Datoteka / Otvori ili kliknite na alat Otvori u alatnoj traci
Standard
Oznaite eljeni dokument
Dvostruko kliknite na oznaeni dokument ili kliknite na gumb Otvori.
Klikom na gumb sa strelicom prema dolje otvara se padajui izbornik iz kojega moete odabrati
eljene mape i podmape. Znaenje ostalih znakova:
Sakrivanje pomonika
Postavite pokaziva mia na pomonika i kliknite desnim gumbom mia. U prikazanom okviru
odaberite naredbu Sakrij.
mia poprimi oblik vrha strjelice s upitnikom . Kliknete li takvim pokazivaem na odreeni dio
prozora (npr. alat na alatnoj traci) dobit ete dodatno pojanjenje i opis objekta na kojemu ste
kliknuli miem.
Izbornik Pomo
Izbornik Pomo sadri osnovne naredbe za pruanje pomoi pri radu Wordom.
Prozor Pomo
Pozivanjem naredbe Microsoft Word Pomo iz glavnoga izbornika Pomo, pojavi se dijaloki okvir s
dvije kartice: Contents iSearch.
KarticaContents(hrv. Sadraj) sadri opise elementa, postupaka i radnji kojima se odrauje tekst u
Wordu. Opisi su organizirani sustavom naslova i podnaslova, koji su ispisani na lijevoj strani prozora.
Klikom na oznaku +, irite osnovni naslov i dobivate popis podnaslova. Klikom na odreeni podnaslov
ili temu, u desnome dijelu prozora dobivate tekst opisa izabrane teme.
Kliknite desnim gumbom mia unutar prikazanih alatnih traka. U dobivenome popisu
ukljuite/iskljuite alatnu traku na isti nain kako je gore opisano.
to je "Klikni-i-pii"?
"Klikni-i-pii" omoguuje korisniku postavljanje toke unosa dvostrukim klikom bilo gdje na stranici i
nastavljanje unosa teksta na tome mjestu.
Preduvjet za takav nain unosa je da se Word nalazi u nainu prikaza Izgled ispisa .
Meutim, ako je zaista potrebno u tekst upisati , a ne znak , onda nakon pojavljivanja posebnog
znaka pritisnite tipkuBackspace(tipka koja na sebi ima strjelicu ulijevo i nalazi se iznad tipke Enter)
koja e ga pretvoriti u osnovne znakove.
3.2.5.1 Traenje
1. Odaberite naredbu Ureivanje / Trai ili
1. Pritisnite istovremeno tipke Ctrl+F na tipkovnici. Pojavljuje se dijaloki okvir Traenje i
zamjena
2. U polje Trai ovo: upiite traeni niz znakova
3. Kliknite na gumb Trai sljedee i program u tekstu pronalazi prvo pojavljivanje
upisanoga niza.
4. Ukljuite li potvrdni okvir Istakni sve stavke pronaene u: , gumb Trai sljedee
pretvori se u Trai sve i program oznai sva mjesta u tekstu pojavljivanja upisanoga niza
znakova.
5. Klikom na gumb Vie, program nudi dodatne mogunosti odreivanja uvjeta traenja.
3.2.5.2 Zamjena
Primjer: Zahtijeva li lektor teksta zamjenu rijei
monitor s rijei zaslon, pomou ove naredbe to
moete uiniti automatski i neovisno o duljini
teksta.
1. Odaberite naredbu Ureivanje /
Zamijeni ili
1. Pritisnite istovremeno tipke Ctrl+H na
tipkovnici
2. U polju Trai ovo: upiite eljeni niz
znakova
3. U polje Zamijeni sa: upiite zamjenski niz znakova
4. elite li izvriti odjednom zamjene na svim mjestima u tekstu kliknite na Zamijeni sve.
5. elite li pojedinano pronalaziti niz znakova u tekstu i onda ga izravno mijenjati kliknite na
Trai sljedee i zatim na Zamijeni.
3. 3 OBLIKOVANJE
Postupcima oblikovanja odreuje se izgled teksta, tj. kako e on ili pojedini njegovi dijelovi biti
prikazani na ekranu i/ili ispisani na pisau. Vano je znati da se tim postupcima ne mijenjaju sadraj
i struktura teksta.
Pri tome vrijedi pravilo 'oznai-i-oblikuj', to znai da je potrebno prvo oznaiti koliinu teksta
(znak, vie znakova, rije, reenica, odlomak itd.) i zatim oznaeno oblikovati na eljeni nain.
Oblikovanje teksta vri se na 3 razine, sukladno tome koja je najmanja koliina teksta koju treba
oznaiti i zatim je oblikovati na eljeni nain:
Na razini znaka odreivanje vrste pisma, veliine i boje, stil teksta, dodavanje obruba i sjenanja,
Na razini odlomka poravnanje i uvlaenje, oznaavanje i numeriranje, dodavanje obruba i
sjenanja, razmak i prored,
Na razini stranice rubovi, usmjerenje papira, prijelomi, zaglavlje-podnoje.
Zadri li se pokaziva mia (strelica nagnuta ulijevo) 1-2 sekunde iznad pojedine sliice
(bez klikanja!), udesno od nje prikae se kratak opis njene namjene i funkcije:
Naglaavanje teksta
1. Kliknite na alat Osvjetljavanje u alatnoj traci Oblikovanje
2. Klikom na jednu od ponuenih boja ili na "Nema" pokaziva mia poprimi
oblik
3. Oznaite eljeni tekst
4. Kliknite ponovo na alat Osvjetljavanje za iskljuivanje naglaavanja teksta
3.3.2.7 Tabulatori
Tabulatori su mjesta u retku udaljena od lijevoga ruba na koju se postavlja toka unosa kada
pritisnemo tipkuTab na tipkovnici.
Bez posebne prilagodbe razmaci izmeu tabulatora u novom dokumentu su 1,27cm.
Postavljanjem oznake tabulatora u gornjem ravnalu podeavamo udaljenost i nain poravnavanja
unesenog teksta na mjestu tabulatora.
lijevi tabulator
desni tabulator
centralni tabulator
decimalni tabulator
Oznaka/vrsta tabulatora nalazi se u
gornjemu lijevom kutu prozora ulijevo od
ravnala (na mjestu spajanja okomitog i
vodoravnog ravnala u Izgledu ispisa).
Promjenu tabulatora vrite tako da na
tabulator uinite jedan klik.
Postavljanje tabulatora
1. Odaberite vrstu tabulatora
2. Kliknite na eljeno mjesto
u vodoravnom ravnalu
3. Postavite toku unosa
ispred teksta kojega elite
postaviti 'na tabulator'
4. Pritisnite tipku Tab na tipkovnici. Primjer teksta s tabulatorima:
ili
1. Odaberite naredbu Oblikovanje / Tabulatori
2. U odjeljku Pomak tabulatora upiite mjesto tabulatora u
ravnalu (u cm)
3. U odjeljku Poravnanje odredite vrstu tabulatora
4. U odjeljku Vodei znakovi odredite vrstu znaka ispred
tabulatora
3.3.2.8 i 3.3.2.9 Grafike oznake i numeriranje
Ispred odlomka (koje god veliine bio 1 redak ili vie redaka) moe se
postaviti grafika oznaka:
Postavite toku unosa u odlomak ili oznaite vie odlomaka
Kliknite na alat Grafike oznake u alatnoj traci Oblikovanje
Grafika oznaka otklanja se ponovnim klikom na alat .
Grafike oznake moete dodatno oblikovati:
Odaberite naredbu Oblikovanje / Grafike oznake i numeriranje
Otvorite karticu Grafike oznake
Oznaite li slovo, rije ili reenicu, obrub e biti postavljen samo oko oznaenoga teksta.
Odjeljci:
Postavka oblik obruba
Stil stil obruba
Boja boja obruba
irina debljina linije obruba
postavljanje pojedinih rubova i prikaz
Pregled
rezultata
Primijeni na odabir podruja primjene
Dodavanje
1. Odaberite naredbu Oblikovanje / Obrubi i
2. Odaberite karticu Obrub stranice
Odjeljci:
ili
1. Odaberite naredbu Umetanje / Prijeloma
Kreiranje zaglavlja/podnoja
Postupak kreiranja zaglavlja i podnoja:
1. Otvorite izbornik Prikaz (Pogled)
2. Odaberite naredbu Zaglavlje i podnoje
3. Upiite sadraj zaglavlja ili podnoja
4. Word uokviruje prostor zaglavlja i podnoja i samo taj prostor je dostupan za pisanje.
5. Na ekranu se prikazuje alatna traka Zaglavlje i podnoje koja sadri alate za kreiranje
zaglavlja i podnoja.
Ispravljanje zaglavlja/podnoja
Zadajte naredbu Prikaz / Zaglavlje i podnoje ili
Dvostruki klik bilo gdje u podruju zaglavlja/podnoja.
Brisanje zaglavlja/podnoja
1. Zadajte naredbu Prikaz / Zaglavlje i podnoje
2. Obriite elemente zaglavlja/podnoja
Poloaj odreivanje
smjetaja brojeva stranica
zaglavlje, podnoje
Poravnanje uz lijevi rub, desni rub ili u sredini
Pokai broj na prvoj stranici ako je potvrdni okvir ukljuen, broj
stranice se vidi na prvoj stranici
Gumb Oblikuj mogunost dodatnoga oblikovanja broja stranica
3.4 OBJEKTI
3.4.1 Tablice
Ureivanje tablice pomou alatne trake Tablice i obrubi - Pozicionirajte mia iznad alata kako bi
vidjeli objanjenje:
3.4.1.7 Sjenanje elija
1. Oznaite elije koje elite osjenati
2. Odaberite Oblikovanje / Obrubi i sjenanje
3. Odaberite karticu Sjenanje
4. Odabrati boju i/ili aru pozadine elija
5. Potvrdit sa OK.
Umetanje grafikona
1. Odaberite naredbu Umetanje / Slike / Grafikon
Napomena: Ako postavite pokaziva na kvadrati u kutu slike, tada slici proporcionalno mijenjate
veliinu. Ako pokaziva postavite na srednje kvadratie tada slici mijenjate proporcionalnost.
to su skupna pisma?
Skupno pismo je dokument koji se istovremeno alje veem broju primatelja. Pri tome takav
dokument sadri dio teksta koji je nepromjenljiv (npr. tekst rjeenja, izvjea i sl.) i dio s podacima
svojstvenima pojedinome primatelju (npr. ime, prezime, adresa i sl.).
Skupno pismo sainjavaju:
Glavni dokument - dokument koji sadri tekst, slike i ostale objekte koji su nepromjenljivi,
tj. isti za sve primatelje
Izvor podataka datoteka s podacima svojstvenima pojedinome primatelju. To moe biti
Wordov dokument, Excelova radna knjiga, zapis u MS SQL bazi podataka, popis kontakata u
Outlooku i sl.
Spojna polja - rezervirana mjesta koja se umeu u glavni dokument i preko kojih se on
povezuje s izvorom podataka.
5. Izbor primatelja - Klikom na gumb Pregledavanje otvori se dijaloki okvir Odabir izvora podataka
u kojemu se izabere i otvori postojei dokument kao izvor podataka. Najei izvor podataka je
tablica u Wordovome dokumentu, prethodno izraenome i pohranjenome. Pri tome tablica obavezno
mora imati u svojemu prvome retku zaglavlja stupaca. Oblikovanje tablice za izradu skupnoga pisma
nije uope vano.Ako je izvor podataka drugoga tipa od Wordovoga (npr. Excelova radna knjiga),
onda u polju Vrste datoteka treba izabrati odgovarajuu vrstu (npr. Excelove datoteke (*.xls)).Klikom
na gumb Stvaranje otvori se dijaloki okvir Novi popis adresa u kojega se upisuju podaci o
primateljima. Popis se moe urediti brisanjem i/ili dodavanjem polja. Na kraju ga treba pohraniti u
jedinome ponuenome tipu Popisi adresa paketa Microsoft Office (*.mdb).
7. Pregledavanje uinjenoga
Napomena: za potrebe ovoga prirunika, slika alatne trake podijeljena je na dva dijela.
prikaz ravnala
3.6.2 Ispisivanje