Sn phm ca Talent.

vn
Ni dung
Li gii thiu

Phn 01: Quy trnh tuyn dng tinh gn

Phn 02: Xy dng thng hiu tuyn dng

Phn 03: Thu ht ng vin cho v tr tuyn dng

Phn 04: Xy dng v qun l cc Talent Pools

Phn 05: To tri nghim tt nht cho ng vin

Phn 06: nh gi ng vin bng khung nng lc v

k thut phng vn

Phn 07: K thut cht sales vi ng vin

Phn 08: Cng ngh E-hiring v bc t ph

Li kt

Sn phm ca Talent.vn
Li gii thiu
Hy th v ra nhng yu t quyt nh s
tn ti ca doanh nghip. Mt thc t tr
tru n ng bun l, trong khi ngun nhn
lc l s tin on tuyt i khng ch cho
s thnh cng m cn l tnh sng cn ca
mi t chc, th Tuyn dng li cha bao gi
c nhc n nh mt phn chin lc
cnh tranh.
Tuyn dng
c bit ti Vit Nam, khng nhiu doanh
thng n
nghip nhn thc c iu ; hoc nu theo tng
nhn thc c, h hnh ng rt yu t.
thi k, v vy tm
Tuyn dng thng n theo tng thi k
l lm
ca doanh nghip, v vy tm l lm tuyn tuyn dng
dng nhn chung v cng ngn hn. Khi cn
tuyn mi hoc thay th mi th dn lc u
nhn chung
t, n khi tuyn hon tt th xem nh v cng
khng bn tm n. Khng c mt i ng
lm tuyn dng chuyn bit. Khng c chin
ngn hn.
lc qun l d liu ng vin di hn. Mi
ln tuyn dng li c tin hnh theo mt
cch khc nhau: h s ng vin nm ri rc
trn nhiu my tnh, khng c tiu ch thng
nht nh gi ng vin, mi trao i vi
ng vin khng c lu tr.

Hin nhin, hnh nh th hin ra khi y ca

doanh nghip s cc k thiu chuyn nghip,
v cht lng tuyn dng khng c m
bo - h qu tt yu ca thiu chin lc v
khng u t bi bn.

Sn phm ca Talent.vn
Tuyn dng con ngi cng ging nh vic bn bn hng. Nu bn bn
mt sn phm ( y l cng ty bn) hi ht, khng u t v chm cht,
ti tin rng s khng ai mun mua n. Ngc li, nu bn bn hnh nh ca
mt cng ty chuyn nghip, quan tm ti ng vin v c s tham vng
nht nh, chc chn rng bn s nhn li c nhng con ngi tng t.

Tht may l nu bn nhn ra iu , cun Ebook ny s gip bn xy

dng chin lc tuyn dng t con s 0. Hy bt u bng mt s tht:

TUYN DNG = MARKETING + SALES

SN PHM = THNG HIU CNG TY + CNG
VIC + LI CH NHN VIN

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 01

Sn phm ca Talent.vn
Xy dng
quy trnh tuyn dng
Cha bao gi chng ta ng trc c hi xy dng c nhng quy trnh
doanh nghip thng minh v t ng nh trong thi i ca k nguyn s -
khi cng ngh in ton m my thay th nhng phm mm truyn thng
v phc tp. Quy trnh tuyn dng cng khng phi ngoi l.

Nu bit cch p dng cng ngh vo tuyn dng,

bn hon ton c th xy dng mt quy trnh
tuyn dng d dng nh to ti khon Facebook.

T thit k v theo di quy trnh tuyn dng trn giao din Talent.vn

Sn phm ca Talent.vn
Quy trnh cha bao gi l mt th g quyn r. Tuy nhin, mt quy
trnh tuyn dng tinh gn v thng minh s gip bn x l cc cng vic
tuyn dng nhanh chng, gim ti a lng giy t khng cn thit v
phc v cho cc mc ch qun l nhn s khc.

Mt quy trnh tt gip ngi lm tuyn dng c nhiu thi gian tp

trung vo chuyn mn ca mnh v mang v nhng ng vin ti nng nht
cho Doanh nghip.

Theo di bi vit ny tm hiu v 2

yu t chnh trong vic xy dng mt
quy trnh tuyn dng ti u.

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 02

Sn phm ca Talent.vn
Xy dng
thng hiu tuyn dng
Thng hiu tuyn dng gn nh l mt khi nim kh xa vi cc HR
Manager hay CEO ca cc Doanh nghip Vit Nam. V nu bt c Doanh
nghip no ngh rng mnh khng cn n mt thng hiu tuyn dng th
c l h sai.

75%
ng vin tm kim thng
tin v Nh tuyn dng trn
Internet trc khi quyt
nh ng tuyn.

Hiu n gin, thng hiu tuyn dng cng ging nh thng hiu cng
ty. Bn mun nhiu khch hng n vi mnh hn, bn s cn c thng
hiu. Tng t, nu bn mun nhiu nhn ti n vi mnh, hy xy dng
thng hiu tuyn dng.

Theo di bi vit ny nm c
nguyn tc xy dng thng hiu tuyn
dng trong doanh nghip

Sn phm ca Talent.vn
 Thng hiu tuyn dng c chia lm 2 phn: Li v v.

Li thng hiu c xy dng t s mnh, tinh thn v tm nhn

Doanh nghip.

V thng hiu li chnh l hnh nh m Doanh nghip bn th hin ra

bn ngoi. Nu nh phn Li ca thng hiu c hnh thnh theo thi
gian v cn rt nhiu s u t th phn V thng hiu li l vic bn c
th lm v xy dng hon ton trong tm tay.

B career website tch hp sn trn Talent.vn m bo mt phn v thng hiu chuyn nghip

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 03

Sn phm ca Talent.vn
Lm th no c ng vin
cho v tr?
- y l cu hi nhc nhi thng xuyn i vi cc cng ty start-up, cc
doanh nghip va v nh - nhng i tng khng c thng hiu tuyn
dng trn th trng. Vic tr li c cu hi ny ng n u s to
nn s khc bit gia tuyn dng ng ngi v nh mt ngi ph hp,
tng ng vi l khon u t cho tuyn dng s sinh li hay ch gy
l.

ng vin cho v tr tuyn dng c th n theo 2 cch: ng vin c thu

ht ng tuyn, v ng vin trong ngun (Talent Pools) c sn.
chng ny, chng ta s cng tm hiu v cch thc thu ht ng vin
cho doanh nghip bn.

Nhim v u tin ca bn trong vic thu ht ng vin l phi c mt tin

tuyn dng chun mc. a phn cc doanh nghip vn ang vit tin tuyn
dng thiu quy chun, thiu st thc, dn n vic tuyn sai ngi hoc
khng tuyn c ngi.

V c bn, mt tin tuyn dng ca doanh nghip phi

m bo c ti thiu nhng thng tin sau:

Tn v tr/chc danh cn tuyn dng

M t cng vic
Nng lc cn c: k nng, thi , kin thc, bng cp
Lng v phc li cho v tr
Gii thiu chung v doanh nghip
Mt s li ch khc m cng vic em li

Sn phm ca Talent.vn
Tin tuyn dng ny nn c ng ti trn trang tuyn dng (career page)
ca doanh nghip trc khi tip tc c qung b trn nhiu knh khc.
Trong , mng x hi (Facebook, LinkedIn, Google+, Twitter) v cc trang
tm vic lm l hai knh ph bin v hiu qu nht trong vic qung b tin
tuyn dng.

Hot ng c tin hnh bi nhiu doanh nghip Vit Nam, tuy nhin
vn cn mang tnh l t, t pht v khng c chin lc c th, bi vy
thng khng t c hiu qu nh mong mun.

Tnh nng to ngun ng

vin trn Talent.vn cho
php doanh nghip la
chn v thc hin cc
hnh thc qung b tin
tuyn dng ph hp trn
1 giao din duy nht

Sn phm ca Talent.vn
 Gia lng thng tin khng l trn Internet, tin
tuyn dng ca bn ch c th thu ht c s ch
nu nh n c hnh thc/ni dung hp dn, cng
tn sut xut hin hp l, ti nhng im tp trung
nhiu ng vin tim nng v c hiu qu tng
tc cao.

Mt doanh nghip khn ngoan s tm cch chm n cc ng vin tim

nng qua cng nhiu im ph hp cng tt. Tuy nhin, iu ny khng
ng ngha vi vic chia s thng tin tuyn dng trn lan.

Thay vo , vic chn lc knh l v cng quan trng. Song song vi hot
ng thu ht ng vin, bn s cn theo di s lng ng vin v, phn
tch mc hiu qu ca tng knh, t a ra cc quyt nh ti u
cc hot ng sau ny.

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 04

Sn phm ca Talent.vn
Xy dng v qun l
Talent Pools
Khng phi bt k khi no cn tuyn ngi mi cho v tr, doanh nghip
cng phi tin hnh hot ng thu ht ng vin hay qung b tin tuyn
dng. Thay vo , nh tuyn dng c th tn dng ngun ng vin tim
nng c lu tr sn trong h thng ca mnh, c gi l cc Talent
Pools.

y l mt khi nim mi ph bin trong cng ng tuyn dng-nhn s

thi gian gn y, tuy nhin v bn cht, n vn da trn mt trong nhng
nhim v c bn ca ngi lm nhn s: Tuyn dng v Qun l ti nng.

Talent Pools l tp hp ng vin tim nng ca doanh nghip, c th l

ng vin c cha ph hp nhng ln tuyn dng trc, hoc l cc ng
vin b ng m nh tuyn dng thu thp c. Nhng ng vin ny
c nh gi sng lc c bn, m bo ph hp cc yu cu ti thiu cho
doanh nghip; sau c sp xp vo mt hoc nhiu pools - thc cht
l mt cch thc phn loi da trn cc tiu ch khc nhau nh: nng lc,
chc v, a im lm vic,...

Talent Pools l tp hp ng vin

tim nng ca doanh nghip, qua
nh gi sng lc c bn,
ph hp tiu ch ti thiu ca doanh nghip

Sn phm ca Talent.vn
Li ch ca Talent Pools l n tit kim c phn ln thi gian, chi ph
cho cng vic tuyn dng m vn m bo c cht lng ca ng vin.
Nhng ng vin trong Talent Pools c th coi l p ng c phn
no yu cu ca doanh nghip, v nh tuyn dng ch cn tin hnh thm
mt vi hot ng nh gi nu cn thit, thay v trin khai ton b hot
ng tuyn dng t u.

Bn cnh , vic sp xp ng vin ng vin vo cc Talent Pools m bo

vic qun l d liu mt cch khoa hc, gip nh tuyn dng d dng tm
kim, sng lc khi cn thit, hay tin hnh cc hot ng email marketing
phc v cho thng hiu tuyn dng.

Tm hiu v 4 bc xy dng v qun l

Talent Pools qua bi vit ca Talent.vn
ti y

Sn phm ca Talent.vn
Ti mt thi im, thng ch c 25% s lao ng l ch ng tm kim
cng vic. Nhng li c n 85% sn sng trao i thm v doanh nghip
ca bn.

Vic ch ng xy dng v qun l Talent Pools s gip bn chm ti con

s 85% kia, v bit u trong , tm c mt nhn ti cho v tr ca bn?

B lu tr Talent Pools trn Talent.vn, ghi li y mi d liu ng vin

v cho php tm kim, sang lc nhanh chng

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 05

Sn phm ca Talent.vn
To tri nghim
tt nht cho ng vin
Mc tiu ln nht khi tuyn dng ca doanh nghip l tm kim c ng
vin ph hp. y l iu khng c g bn ci, tuy nhin i khi doanh
nghip qu tp trung vo mc tiu ny m qun i nhng iu nh nht.
H qun rng ngi ph hp nht c th n vi h mt cch thin ch,
th bn thn h cn c mt thi thin ch vi mi ng vin, bng cch
em li mt tri nghim tt nht.

Nu nh trc y, tri nghim khng tt ca mt ng vin s ch khin

doanh nghip nh mt i ng vin , th hin nay hu qu ca tnh trng
ny s cn nghim trng hn nhiu.

64%
ng vin s chia s v tri
nghim ng tuyn ca h
qua mng x hi

Tri nghim ng vin khng ch nh hng ti bn thn cng vic tuyn

dng: n cn nh hng n thng hiu v hot ng kinh doanh ca
doanh nghip . V nu bn vn ang loay hoay trong mt t duy truyn
thng v v th "b trn" ca mt nh tuyn dng vi cc ng vin, bn s
dn tht bi.

Sn phm ca Talent.vn
Nu nh chng ta nhn nhn hot ng tuyn dng cng ging nh bn
hng, vi sn phm chnh l cng vic v li ch cho c nhn, th hy i x
vi ng vin ging nh nhng khch hng.

Vi t duy , bn s cn phi m bo mt s nguyn tc:

Vit m t cng vic r rng v st thc

n gin ha quy trnh ng tuyn; hn ch ti a ro cn khin
ng vin ngn ngi
Phn hi nhanh chng v thng xuyn qua tng bc ca tin
trnh tuyn dng
a ra cc yu cu chi tit cho cc vng ng tuyn
Gi lin lc u n vi cc ng vin cho nhng ln tuyn dng
tip theo
Tn trng khong thi gian v cng sc ng vin b ra cho v tr
Lun ci m a v n nhn feedback

Tham kho bi vit ny trn Talent.vn

bit nhng hnh ng bn c th p
dng ngay nhm nng cao tri nghim
ng vin

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 05

Sn phm ca Talent.vn
nh gi ng vin
bng khung nng lc
& k thut phng vn
Bt k ai cng mc sai lm - ch c d
liu l lun ng. Ci gi phi tr cho
mt sai lm khi tuyn ngi l qu ln
- l l do chng ta phi da vo d
liu v con s khi nh gi ng vin,
hn l tin tng vo nhng th "linh
cm", "trc gic" thuc v con ngi.
Khung nng lc l Mt h thng nh gi ng vin xuyn
phng php sut qu trnh tuyn dng l yu cu
ti cn thit cht lng tuyn dng
nh gi ng vin c m bo nht.
khoa hc, chun
N gip hn ch c ti a c yu
ha nht hin t cm tnh hay thin v ch quan. N
nay, gip nh l c s m bo tnh nht qun,
cng bng gia cc vng v gia nhiu
tuyn dng ra thnh vin khc nhau trong qu trnh
quyt nh chnh tuyn dng. N to c s cho ngi
qun l theo di, nh gi hiu qu
xc nht tuyn dng. V qua qu trnh p dng
n, bn s hc c cch tp trung vo
nhng yu cu thit yu ca v tr.

Theo , mt h thng nh gi ng
vin ra i, da trn vic xy dng
cc khung nng lc cho tng v tr ti
doanh nghip. y l mt phng
php khoa hc, chun ha nht hin
nay, bm st vo vic xc nh iu g
l cn thit cho hot ng chung ca
doanh nghip.

Sn phm ca Talent.vn
 Nng lc (competencies) chnh l nhng phm
cht (kin thc, k nng, thi , t duy) m cc
c nhn c hoc th hin ra l c trong nhng tnh
hung ph hp mt cch nht qun t c
kt qu mong mun.

Khung nng lc li l mt m t chi tit v cc nng lc cn c cho mt

nhn vin tiu biu ti mt v tr nht nh. Mt khung nng lc s bao
gm: Tn v tr, M t v tr, u ra cng vic, Nng lc tng ng v cc
Biu hin hnh vi. Trong , cc biu hin hnh vi ny s l c s bn
a ra cc mc im nh gi ng vin mt cch chun xc nht.

Sn phm ca Talent.vn
Thng thng, mi khung nng lc s bao gm 5 mc biu hin hnh vi
t 1-5, tng ng vi l cc mc thng tho v nng lc: C bn -
Trung bnh kh - Kh - Tt - Rt tt. Doanh nghip cng nh ngha chi tit
v cc biu hin hnh vi theo cc mc nng lc ny, kh nng nh gi
c chnh xc ng vin cng cao.

Qu trnh kim chng v mc thng tho nng lc s din ra trong

sut cc vng tuyn dng, trong vng phng vn s l cch kim chng
c st nht.

Giao din nh gi ng
vin da trn khung
nng lc trn Talent.vn

Sn phm ca Talent.vn
B cu hi phng vn s c xy dng da trn cc nng lc, tuy vy
khng nht thit phi ging ht nhau gia cc ng vin. Mi ng vin s
s hu nhng nng lc khc nhau mc khc nhau - hy tm cch hiu
h, ch ng ch dng li vic i hi h c th lm g cho bn. Nghin
cu k h s ng vin. Cn nhc nhng nhn xt ca i ng tuyn dng
khc v ng vin. Ghi ch sn mt vi cu hi phng vn cho ng vin .

Nhn chung, b phng vn lun c nhng cu hi tiu chun, bao

gm cc loi sau:

Cu hi chuyn mn: kim tra v kin thc chuyn mn ca

:
ng vin
Cu hi hnh vi / cu hi tnh hung: tm ra mu hnh vi ca
ng vin thng qua vic hi v phn ng ca ng vin trong
cc tnh hung trc y hoc trong tnh hung gi nh
Cu hi tng quan: kim tra v ph hp ca ng vin i
vi vn ha cng ty.

Tuy rng mi v tr lun c nhng cu hi tiu chun, tuy nhin hy lun

khuyn khch s trao i thng thn gia hai bn. t nhng cu hi m
rng vn . ng bao gi cuc phng vn ri vo ng ct 1 chiu.

Tham kho mu cu hi phng vn cho cc v tr trn Talent.vn

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 07

Sn phm ca Talent.vn
K thut cht sales
vi ng vin
Gi y khi bn tm hiu k lng v ng vin, chc chn v s ph hp
ca h v sn sng offer cho h mt cng vic. Bn cn lm g hai
bn bt tay c vi nhau?

Trong bi cnh th trng lao ng cnh tranh, vic a ra offer cho mt

ai khng cn ng ngha vi vic h s v i ca bn. Thc t, y c
th mi l bc phc tp nht, bi khi quyn ch ng khng cn
trong tay bn na.

Khng d tm ra mt ngi ph hp. V vy khi tm thy h, ng nh

mt ch v nhng sai lm khng ng c. Cht sales - phi thc s c
nhn nhn l mt phn khng th tch ri quy trnh tuyn dng.

Tham kho bi vit ny trn Talent.vn

tm hiu tng bc cht sales thnh
cng vi ng vin

Sn phm ca Talent.vn
 CHNG 08

Sn phm ca Talent.vn
Cng ngh e-hiring
v bc t ph
n thi im ny, mi th tr nn kh phc tp v ri rm: bn c
nhiu th phi kim sot, v nhiu u vic phi hon thnh. Bn c th s
cm thy ngp v i khi pht hin mnh b l th g . Bn cn mt
gii php gip mnh trin khai cng vic mt cch hiu qu hn.

V l khi cng ngh bc vo lnh vc tuyn dng, hnh thnh nn mt

cng c u vit mang tn e-hiring.

E-hiring l yu t in hnh cho cuc cch mng HR

4.0, khi kt hp gia t duy qun l tuyn dng v nn
tng m my.

Nhng file excel nm cht trong ri rc cc my tnh bn, nhng tp h s

giy ba bn s tr thnh qu kh. Vi nn tng e-hiring, nhng bi ton
tuyn dng au u nht gi y u c th gii quyt c mt cch d
dng.

Sn phm ca Talent.vn
 Qun l chin dch tuyn dng theo thi gian thc

v nhn bo co t ng vi y thng tin trn nn tng e-hiring

Sn phm ca Talent.vn
 Vi i ng tuyn dng: nn tng e-hiring gip y mnh nng sut v
hiu qu cng vic nh cc tnh nng t ng ha v lin kt d liu.

Vi doanh nghip: cng tc qun l chuyn nghip gip doanh nghip

to dng hnh nh tt hn vi ng vin.

Vi nh qun l: nn tng e-hiring cho php theo di tin trnh cng

vic ca i ng nhn vin nh vo s xuyn sut thng tin v kh
nng lu tr d liu khng l.

E-hiring l gii php ca thi i mi gia gung quay lin tc ca cng

ngh, v chc chn s khng dnh cho nhng ngi cn chn ch bn
khon. i li, nhng nh qun l khn ngoan nht, thc thi nht, sn sng
n ly ngn gi Cch mng s c y i xa nht trong cuc cnh tranh
nhn ti khc lit hin nay.

Tm hiu thm v cc tnh nng ca nn

tng e-hiring qua bi vit sau.

Sn phm ca Talent.vn
Li kt
Tuyn dng cha bao gi l mt cuc chi ma v, v nhn ti khng bao
gi l ti sn c th xem nh. Tuyn dng nu i theo mt chin lc ng
n c th tr thnh mt mi nhn cnh tranh sc bn, c bit nu nh
c h tr bng mt nn tng cng ngh.

Cuc Cch mng cng nghip 4.0 ang buc doanh nghip ng trc
nhng la chn mang tnh bc ngot.

Thc thi hay tt hu - bn s a doanh

nghip ca mnh i theo con ng no?

Sn phm ca Talent.vn
 V TALENT.VN

Talent.vn l nn tng e-hiring thuc Base Inc cung cp gii php cng ngh
hin i - thng minh - hiu qu, vi ct li l t duy mang tnh chin lc,
bin tuyn dng tr thnh li th cnh tranh ca doanh nghip.

Quy trnh c thit lp khoa hc;

thng tin c trao i thng sut; d
liu c t chc v lu tr hiu qu -
tt c mi th bn cn c c
nhng nhn ti tuyt vi nht, s c
gi gn trn Talent.vn.

Sn phm ca Talent.vn