1.

Kontrola zapisa (procedura za kontrolu zapisa)

1.1.Predmet procedure i podruje primjene

Ovom procedurom se definise postupak izrade,izgled,sadraj,odgovornosti i nain upravljanja i kontrole
zapisa a sto je u skladu sa ISO standardom 17025:2006.

Svrha ove procedure je da odredi aktivnosti vezane za postupak

prikupljanja,arhiviranja,uvanja,zatite,odravanja i unitavanja zapisa o kvalitetu.

Cilj upravljanja zapisima sistema kvaliteta je briga o objektivnim dokazima o provedenim akcijama i
dobijenim rezultatima u sistemu kvaliteta,radi dokazivanja efikasnosti izgraenog sistema kvaliteta i
dokaza o usaglaenosti sa zahtjevima standarda.

Ovom procedurom se osigurava nadzor nad zapisima u sistemu kvaliteta kako bi se obezbjedilo:

-da zapisi budu itljivi,prepoznatljivi i sljedivi prema pripadajuim upisnim,nastavnim ispitnim i ostalim
aktivnostima i uslugama

-da se zapisi uvaju i pohranjuju na takav nain da ih je brzo i lako ponovo pronai

-da se zatite od oteenja,propadanja

-da se zapisi unite nakon isteka odreenog vremena uvanja zapisa

Postizanje ovih ciljeva obezbjeuje se:

-prepoznavanjem zapisa

-oznaavanjem zapisa

-prikupljanjem zapisa-

-odreenim pristupom zapisima

-pohranjivanjem zapisa

-uvanjem zapisa

-zatitom zapisa

-uklanjanje zapisa kojima je isteklo vrijeme uvanja

2.Veze sa drugim dokumentima

Poslovnik o kvalitetu,oznaka (vi napisite sta ste osmislile tj.naziv institucije.,tijelo za provodjenje onog
cime se lab bavi njenu oznaku)

Zahtjevi standarda:BAS EN ISO/IEC 17025:2006,

Rijenik:17025:2006

3.Termini definicije i skraenice

Kvalitet-stepen do kog skup svih permanentnih karakteristika ispunjava zahtjeve

Procedura-specificiran nain za obavljanje aktivnosti ili procesa.

Zapis-pisani dokument kojim se kroz sadraj istog dokazuje da je izvrena odreena aktivnost,iskazuju se
dobijeni rezultati ili daju dokazi o izvrenim aktivnostima.

Skraenice:

BAS EN ISO/IEC 17025:2006 (Bosanskohercegovaki standard)

-QMS-quality management sistem-sistem upravljanja kvalitetom

-QM-quality manual-Poslovnik o kvalitetu

4.Odgovornosti
Predstavnik rukovodsta za sistem kvaliteta odgovoran je da se procesi kontrole i upravljanja zapisima
QMS obavljaju u skladu sa ovom procedurom kao i za tumaenje dokumenata .Duan je da proslijedi
odgovarajue zapise rukovodiocima organizacionih jedinica koji e ih dalje proslijediti zaposlenima te
jedinice.

Za uvanje i primjenu kao i tajnu ove procedure odgovoran je svaki uposlenik,koji je koristi (sad navesti
oznaku te nase procedure)

5.Definicije
Nema definicija