INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM

JALAN DATIN HALIMAH
80350 JOHOR BAHRU
JOHOR

KERTAS KERJA

KURSUS AUDIT DALAMAN

DAN
SISTEM PENGURUSAN
KUALITI ISO 9001:2015

TARIKH:
15 JANUARI 2018 HINGGA 16 JANUARI 2018

TEMPAT:
IPGKTI

ANJURAN:

AUDIT DALAMAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR
1 Audit Dalaman IPGKTI
1.0 Pendahuluan

International Organization for Standardization (ISO) merupakan organisasi

bukan kerajaan (NGO) yang berpusat di Geneva, Switzerland. Ia ditubuhkan pada
1946 untuk mempromosikan pembangunan piawai antarabangsa dan aktiviti yang
berkaitan untuk memudahkan pertukaran keluaran dan perkhidamatan secara
global. Standard ISO dibangunkan oleh Jawatankuasa Teknikal ISO 176.
Pembangunan ISO melibatkan pakar-pakar yang dilantik oleh badan standard
masing-masing.
Untuk mencapai tujuan ISO, 20 buah negara yang mengambil bahagian
secara aktif dan 10 negara pemerhari telah bersetuju dengan siri-siri piawai
pengurusan sistem kualiti yang dikenali sebagai ISO 9000 yang diterbitkan pada
tahun 1987. Lapan prinsip pengurusan berkualiti telah dikenal pasti untuk
membantu dalam pencapaian berkualiti. Siri ISO 9000 juga digunakan untuk
memastikan kemajuan berterusan dengan keberkesanan sistem pengurusan kualiti.
Ia juga digunakan sebagai piawaian antarabangsa untuk memenuhi keperluan
pelanggan dan peraturan.
Sesuai dengan perkembangannya mengikut keperluan semasa, ISO
mengandungi tiga piawai utama iaitu ISO 9000, ISO 9001 dan ISO 9004. Dalam siri
9001:2008, pendekatan proses terhadap sistem pengurusan kualiti digunakan untuk
menepati keperluan yang selalu berbeza dalam kalangan pelanggan yang
berlainan. Sesuai dengan keperluan jangka panjang ISO 9001:2015 dibangunkan
bagi menekankan pendekatan proses untuk membangunkan, melaksanakan dan
mempertingkatkan keberkesanan Sistem Pengurusan Berkualiti. Pengurusan
proses dilaksanakan melalui kaedah PDCA dengan berfokuskan kepada
Pemikiran Berasaskan Risiko.

2.0 Matlamat

Kursus ini bermatlamat untuk membolehkan peserta memahami keperluan baru ISO
9001:2015. Ia juga diperlukan untuk meningkatkan kesedaran peserta tentang
perubahan-perubahan yang berlalu khususnya yang melibatkan sistem pengurusan
kualiti. Hal ini diperlukan juga bagi meningkatkan sistem pengurusan kualiti di
peringkat IPG Kampus Temenggong Johor. Selain itu, ini juga melibatkan Juru Audit
Dalaman IPGKTI yang memerlukan keperluan peningkatan kompetensi sesuai
dengan perubahan versi ISO 9001:2015.
2 Audit Dalaman IPGKTI
3.0 Objektif
3.1 memahami dan mentafsir keperluan baru ISO 9001:2015.
3.2 membangunkan strategi untuk pelaksanaan yang berkesan daripada
perubahan yang dinyatakan kepada organisasi.
3.3 bersedia ke arah pensijilan semula ISO 9001:2015.
3.4 menyediakan juru audit yang kompeten sesuai dengan perubahan ISO
9001:2015.

4.0 Tema
Perubahan ISO 9001:2015 ke arah Sistem Pengurusan Kualiti yang Berkesan

5.0 Tarikh
15 Januari 2018 hingga 16 Januari 2018

6.0 Tempat
IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor

7.0 Sasaran Peserta

Pengurusan tertinggi IPGKTI, JK Majlis Kualiti Institut dan Auditor IPG KTI Johor

8.0 JAWATANKUASA

PENAUNG : Tuan Haji Mohd Zain bin Badui

Pengarah
IPG Kampus Temenggong Ibrahim Johor

PENASIHAT : Dr. Mazlan bin Aris

Timbalan Pengarah Akademik
IPG Kampus Temenggong Ibrahim Johor

PENGERUSI : Hajah Noraizah binti Damiri

Ketua Auditor
IPG Kampus Temenggong Ibrahim Johor

SETIAUSAHA : Tuan Haji Abdullah Zhidi bin Omar

BENDAHARI : En. Muhammad Syafiq Sim bin Abdullah

3 Audit Dalaman IPGKTI

 JAWATANKUASA KERJA:
1. Tn. Haji Nordin Mohd Yusof (Pendaftaran)
2. Pn. Nurliza binti Othman (Cenderamata)
3. Pn. Salina binti Omar (Pengacara)
4. Tn. Haji Abd Manaf bin Bejau (Dokumentasi)
5. Pn. Hjh. Siti Anida binti Kamsir (Jamuan)
6. Tn. Hj. Sanif bin Sapaat (Pelaporan)

8.0 Anggaran Perbelanjaan

Pecahan Kepala Butiran Jumlah (RM)

Minuman pagi/Makan tengahari 432.00
RM12.00 x 2 hari x 36 orang

Bayaran kepada pihak Iktisas Ilham

Resource (Rujuk Invoice) 4,400.00

Cenderahati (Beg, pen, buku nota, dan 1 bagi

mug) : Unit Stor IPGKTI setiap item

Jumlah 4,832.00

9.0 Jadual Pelaksanaan Kursus

Masa Aktiviti
15 Januari 2018
8.00-8.30 Pendaftaran
8.30-9.30 Sesi 1:
Pengenalan Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001
9.30-10.00 Sesi 2
Konsep dan Definisi
10.00-10.15 Rehat
10.15-12.30 Sesi 3
Pemahaman Risk Base Thinking
12.30-14.00 Makan tengah hari/solat
14.00-16.30 Sesi 4
Pemahaman Piawaian Standard ISO 9001:2015 Versi
Terkini
16.30-17.30 Sesi 5 (AUDIT)
5.1 Perancangan Audit

Masa Aktiviti
16 Januari 2018
4 Audit Dalaman IPGKTI
 8.30-9.30 Sesi 5.2
Persediaan Audit
Pelantikan
Menyediakan Senarai Semak
9.30-10.00 Sesi 5.3
Pelaksanaan Audit
Mesyuarat Pembukaan
Pelaksanaan
Mesyuarat Penutup
10.00-10.15 Rehat
10.15-12.30 Sambungan.Pelaksanaan Audit
12.30-14.00 Makan Tengah hari/Solat
14.00-16.00 Sesi 5.4
Tatacara Melaporkan Penemuan Audit
16.30-16.45 Rehat
16.45-17.30 Sesi 6
Audit sebagai Penambahbaikan

10.0 Penutup

Sesungguhnya, kursus ini sangat penting bagi meningkatkan kesedaran kualiti ISO versi
9001:2015 kepada semua peserta. Selain itu, kecekapan Pasukan Auditor Dalaman
IPGKTI juga dapat ditingkatkan melalui pengisian dan panduan untuk pengauditan. Bagi
auditor baru, pengetahuan tentang pelaksanaan mengaudit dan tatacara mengaudit sangat
berguna bagi melaksanakan pengauditan nanti.

PENGESAHAN, SEMAKAN, SOKONGAN DAN KELULUSAN

5 Audit Dalaman IPGKTI

A. Disediakan oleh:
_________________________
(NORAIZAH BINTI DAMIRI)

B. Disemak oleh:
_________________________
(Dr SARIMAH BINTI ABD RAZAK)

C. Ulasan KULDP:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Tarikh: Tandatangan:_________________________

D. Ulasan Unit Kewangan:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Tarikh: Tandatangan:________________________

E. Kelulusan oleh Pengarah/Timbalan Pengarah:

Kertas kerja/Program/Aktiviti ini diluluskan/tidak diluluskan.

Tarikh: Tandatangan:_________________________

Lampiran I

AUDIT DALAMAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU
6 Audit Dalaman IPGKTI
 KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM
JOHOR

SENARAI NAMA PESERTA

KURSUS AUDIT DALAMAN DAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015

Tarikh : 15-16 Januari 2018

Tempat : DEWAN DATUK KHAIRUDDIN BIN ASHAARI

Bil. Nama Pensyarah Catatan

1. TN. HJ. MOHD ZAIN BIN BADUI
2. DR. MAZLAN BIN ARIS
3. DR. SARIMAH BINTI ABD RAZAK
4. DR. WAN NOOR SIAH BT. WAN ABDULLAH
5. PN. HJH. NORAIZAH BINTI DAMIRI
6. TN HJ. ABDULLAH ZHIDI BIN OMAR
7. EN. MOHAMMAD SYAFIQ SIM B. ABDULLAH
8. TN. HJ. SANIF BIN SAPAAT
9. TN. HJ ABD MANAF BIN BEJAU
10. PN. NURLIZA BINTI OTHMAN
11. EN. MOHAMAD BIN BASAR
12. PN. SITI ANIDA BINTI KAMSIR
13. TN. HJ NORDIN BIN MOHD YUSOF
14. PN. SALINA BINTI OMAR
15. TN. HAJI AHMAD SALIM BIN HAMBIAH
16. PN. HJH NORMAH BINTI ABD SAMAD
17. EN. ABD RAZAK BIN IHAM
18. DR ZAIRI BIN HUSSIN
19. TN. HJ ABD RAZAK BIN KAPRAWI
20. EN. SHANMUGAM A/L KALIAPPAN
21. DR. NG PEI FERN
22. TN. HAJI HAMDAN BIN ZAINAL AFUAD
23. PN AZYAN ZUHAILA BINTI HASSAN BASRI
24. EN. NORISMADI BIN ISMAIL
25. DR AHMAD BIN ZAINAL
26. EN. ISA BIN AMRI

7 Audit Dalaman IPGKTI

 27. TN. SYED MUHD KAMAL BIN SA BAKAR
28. DR MD ZAIN BIN KOSNON
29. EN. INDERA SYAHRIL BIN ISMAIL
30. PN. SURIA BINTI JAMIL
31. DR. ROS ELIANA BINTI AHMAD ZUKI
32. PN. HAJAH LAILATUL ZURAIDAH BT KAMARUDIN
33. PN. HAJAH FARIDAH BINTI SURATMAN
34. TN. HJ. ARISTON SHAH BIN MUHAIMIN
35. TN. HAJI SUHAIMI BIN MUHAMMAD

8 Audit Dalaman IPGKTI