FLOW CHART PENAMBAHAN VENDOR

NEW QUALITY
PROCUREMENT SUPPLIER SYSTEM
CONTROL
G
APPROVAL
1. PIC PROCUREMENT
2. SECT. MNG. PROCUREMENT
3 .DIRECTOR ADM
4. SECT. MNG. ACCOUNTING

OK

DAFTAR
Drawing QUOTATION TRIAL CHECK 1. NEW VENDOR
2. PRICE

UNQUALITY

KETENTUAN : KETENTUAN NEW SUPLIER

1. Kapasitas Vendor lama kurang 1. Memenuhi Standard sarana dan
2. Kualitas Vendor lama tidak bagus (sdh dibimbing) prasarana pendukung
3 Cost terlalu Mahal 2. Memenuhi standard kualitas Yamindo
4. Keinginan untuk Reduction Cost 3. Harga kompetitif
5. Delivery tidak bagus 4. Melengkapi Lembar Isian Vendor
6.

MASS PRO

EFFENDY
Proc. Section Mng.
 FLOW CHART PEMBELIAN PT. YAMINDO

QUALITY
PURCHASING EDP SUPPLIER WARE HOUSE ACC
CONTROL

PENERIMAAN STOCK WARE

HOUSE
DALAM LUAR
NEGERI NEGERI
PART PART
DO DO
COST PURCHASE
REPORT ORDER

PART PART CEK OK PART

DO DO DO
ORDER
PROSES
LIST
1. INPUT QTY PART PART
PD SISTEM DO

UNTUK 1. INPUT QTY PART PD SISTEM

PENAGIHAN 2. DO DILAMPIRKAN DG PO

UNQUALITY

PO MRP
TTD DIREKTUR PO MANUAL
I - III (LB I - VI)
PART
PART
IV -VI FILE

III DO
PENGEMBALIAN II
PART KE VENDOR
II

I PART

U/ PEMBAYARAN

DO
IV
PO PENUH
IV
V
FILE

I VI

VI
FILE

Drs. St. Bambang T.H.

MAT. ASS. MNG.
 FLOW CHART DI SEKSI PEMBELIAN

QUALITY
PURCHASING EDP SUPPLIER WARE HOUSE ACC
CONTROL

PENERIMAAN STOCK WARE

DALAM HOUSE
LUAR
NEGERI NEGERI
PART PART
DO DO
COST PURCHASE
REPORT ORDER

PART PART CEK OK PART

ORDER DO DO DO
PROSES
LIST
1. INPUT QTY PART PART
PD SISTEM DO

UNTUK 1. INPUT QTY PART PD SISTEM

PENAGIHAN 2. DO DILAMPIRKAN DG PO

UNQUALITY

PO MRP
TTD DIREKTUR PO MANUAL
I - III (LB I - VI)
PART
PART
IV -VI FILE

III DO
PENGEMBALIAN
PART KE VENDOR
II
II

I PART

U/ PEMBAYARAN

DO
IV PO PENUH
IV
V
FILE

I VI

VI
FILE

Drs. St. Bambang T.H.

MAT. ASS. MNG.
 FLOW CHART PEMBELIAN DALAM NEGERI DI SEKSI PEMBELIAN PT. YAMINDO

QUALITY
PURCHASING EDP SUPPLIER WARE HOUSE ACC
CONTROL

PENERIMAAN STOCK WARE

DALAM HOUSE
NEGERI
PART PART
DO DO
COST
REPORT

PART PART CEK OK PART

ORDER DO DO DO
PROSES
LIST
1. INPUT QTY PART PART
PD SISTEM DO

UNTUK 1. INPUT QTY PART PD SISTEM

PENAGIHAN 2. DO DILAMPIRKAN DG PO

UNQUALITY

PO MRP
TTD DIREKTUR PO MANUAL
I - III (LB I - VI)
PART
PART
IV -VI FILE

III DO
PENGEMBALIAN II
PART KE VENDOR
II

I PART

U/ PEMBAYARAN

DO
IV PO PENUH
IV
V
FILE

I VI

V
FILE
I

SUWARNO
PROC. SECT. MNG.
 FLOW CHART PEMBELIAN LUAR NEGERI DI SEKSI PEMBELIAN PT. YAMINDO

QUALITY
PURCHASING EDP SUPPLIER WARE HOUSE ACC
CONTROL

PENERIMAAN STOCK WARE

HOUSE
LUAR
NEGERI
PART PART
DO DO
PURCHASE
ORDER

PART PART CEK OK PART

DO DO DO
PROSES
1. INPUT QTY PART PART
PD SISTEM DO

UNTUK 1. INPUT QTY PART PD SISTEM

PENAGIHAN 2. DO DILAMPIRKAN DG PO

UNQUALITY

PO MRP
TTD DIREKTUR PO MANUAL
I - III (LB I - VI)
PART
PART
IV -VI FILE

III DO
PENGEMBALIAN
PART KE VENDOR
II
II

I PART

U/ PEMBAYARAN

DO
IV PO PENUH
IV
V
FILE

I VI

VI
FILE

SUWARNO
PROC. SECT. MNG.
 FLOW CHART PEMBELIAN SEKSI TOOL PT. YAMINDO

TOOLS
PURCHASING EDP SUPPLIER WARE HOUSE ACC

REQUEST
ORDER FOR
LIST PURCHASE
KONFIRMASI :
KONFIRMASI BARANG 1.SPESIFIKASI 1.Code No.
PENAWARAN 2.CODE NO. 2.Nama Part
3.DLL. 3.Qty

PART PART PART PART CEK OK PART INPUTKE

SISTEM UNTUK
DO DO DO STOCK (F7)
KONFIRMASI OK PROSES DO PENERIMAAN DO
DARI TOOL SECTION
INPUT QTY PART
PD SISTEM (F6)

UNTUK
PENAGIHAN 1.PENYIMPANAN PART
2.DO DILAMPIRKAN
DENGAN PO
PART 3.PENGISIAN PO
UNQUALITY
DO

TTD PO MANUAL
DIREKTUR (LB I - VI)
I - III INPUT PENGURANGAN
PENGEMBALIAN STOCK BILA TERJADI
PART KE PART PENGAMBILAN
IV -VI FILE
SUPPLIERS

III PART
II
II

U/NTUK
PEMBAYARAN

IV DO
PO PENUH
IV
V
FILE
VI
I
VI
FILE

Drs. St. Bambang T.H.

MAT. ASS. MNG.
 FLOW CHART PEMBELIAN SEKSI MAINTENANCE PT. YAMINDO

PURCHASING EDP SUPPLIER WARE HOUSE MAINTENANC ACC

E

REQUEST FOR
ORDER PURCHASE
LIST
KONFIRMASI :
KONFIRMASI BARANG 1.SPESIFIKASI 1.Code No.
PENAWARAN 2.CODE NO. 2.Nama Part
3.DLL. 3.Qty

PART PART PART PART CEK OK PART INPUTKE

SISTEM UNTUK
DO DO DO STOCK (F7)
KONFIRMASI OK PROSES DO PENERIMAAN DO
DARI MAINTENANCE
SECTION INPUT QTY
PART PD SISTEM
(F6)
UNTUK
PENAGIHAN 1.PENYIMPANAN PART
2.DO DILAMPIRKAN
DENGAN PO
PART 3.PENGISIAN PO
UNQUALITY
DO

TTD PO MANUAL
DIREKTUR (LB I - VI)
I - III INPUT PENGURANGAN
PENGEMBALIAN STOCK BILA TERJADI
PART KE PART PENGAMBILAN
IV -VI FILE
SUPPLIERS

III PART
II
II

U/NTUK
PEMBAYARAN

I DO
V PO PENUH
V IV
FILE
VI
I
VI
FILE

Drs. St. Bambang T.H.

MAT. ASS. MNG.