Professional Documents
Culture Documents
Skripta 2
Skripta 2
LABORATORIJSKE SLUBE
Dr Milovan Dragi, profesor visoke kole
PREDGOVOR
Skripta Organizacija laboratorijsko medicinske slube napisana je prema
nastavnom planu i programu istoimenog predmeta za druge godine studija,
studijskog programa: Medicinsko - laboratorijsko inenjrstvo Visoke medicinske
kole u Prijedoru.
Autor
UVOD U ORGANIZACIJU
Metafore organizacija
Organizacija kao psiholoki zatvor. Ovaj pristup organizaciji posmatra lude kao
zatoenike sopstvenih misli, ideja, verovanja i interesovanja koji potiu iz
nesvesnog". Zadatak mcnadera jc da lude oslobode kako bi organizacija imala
koristi od njihove krcativnosti.
Menadment i organizacija
Menadment ili poslovno upravlanje je primenjena nauka o klunim procesima bez
kojih ne moe ni jedna organizacija u kojoj ludi rade zajedno da bi ostvarili odredeni
cil. Pored toga, menadment je i interdisciplinarna nauka, to znai da je predmet
njenog naunog interesovanja zajedniki sa mnogim drugim naukama, na koje se
menadment oslanja i rezultate njihovih istraivanja koje veoma koristi. Kao to smo
videli isto je i sa organizacijom. U tom smislu, ove dve nauke je teko posmatrati
odvojeno. Slinosti su velike ali se ove oblasti ipak razlikuju. Menadment je nauka
sa irim fokusom izuavanja, nauka o organizaciji izuava oblasti koje su njegov
centralni deo. Predmet izuavanja nauke o menadmentu su aktivnosti koje ine
proces menadmenta\ planiranje, organizovanje, voenje i kontrola.
Menadment i organizacija
1. PLANIRANE
2. ORGANIZOVANE
3. VOENE
4. KONTROLA
4. Teorije organizacije
REZIME
Bitne osobine organizacija su: (1) organizacije su socijalni sistemi jer u njima
rade ludi; (2) one su i socio-tehniki sistemi zato to se u njima pored ludi
koriste i maine (tehnologija); (3) sistemi cila zato to se u njima stvaraju
rezultati sa odredenim cilem; (4) organizacije su ureene strukture zato to
se u njima grapiu poslovi i ludi koji te poslove obavlaju, uspostavlaju veze i
odnosi i koordinira njihov rad; (4) one su otvoreni sistemi zato to ne mogu da
opstanu izolovano od okruenja u kojem se nalaze; i (5) organizacije su
omeeni sistemi koji imaju svoje granice koje ih razdvajaju od okruenja
1. POGLAVLJE
ZDRAVSTVENI SISTEM
Zdravstveni sistem je jedan od rijetkih podsistema drutva koji radi na zatiti zdravlja
ljudi od njihovog roenja do smrti, odnosno kroz njihov itav ivotni vijek.
On je, prema tome, ne samo vaan i odgovoran ve i neophodan za zdravlje i zdra-
vstveni razvoj pojedinaca, porodica i zajednica, svugdje gdje one postoje.
Iz tih razloga nije svejedno u kakvom je ,,stanju zdravstveni sistem, odnosno kako
radi i kako je organizovan, kako funkcionie, koliko kota i koliko je uspjean.
Sve vie se u svijetu, kako razvijenom, tako i u zemljama u razvoju, trae odgovori
na sljedea pitanja:
ta je "dobar" odnosno zadovoljavajui zdravstveni sistem?
Kako napraviti "pravedan" (fer) odgovoran zdravstveni sistem?
Kako funkcionie i da li je njegova performanca dobra/zadovoljavajua?
Kako je mogue unaprijediti njegov rad?
ta je potrebno uraditi (politika, strategija, razvoj itd) da bi se zdravstveni sistem
stalno razvijao i da bi poboljavao svoju performance, a time i doprinosio daljem
zdravstvenom razvoju i zdravlju ljudi zbog kojih i postoji?
U posljednje vrijeme, naroito pred kraj XX vijeka, mnogi pokuavaju da daju svoj
doprinos ovim pitanjima, kako pojedinci/analitiari i istraivai, tako i timovi,
institucije, asocijacije, organizacije i agencije.
Iskustva steena u mnogim zemljama u svijetu, pored unapreenja menadmenta,
zdravstveni sistemi imaju potrebu za "dodatnim" resursima da bi mogli bolje i
adekvatnije da funkcioniu.
Razne analize raene u posljednjoj dekadi XX vijeka takoe ukazuju da svaki
zdravstveni sistem - razvijen, djelimino razvijen ili ak nerazvijen, vie ili manje
efikasan moe bolje da funkcionie! Ako moe, onda treba nai odgovore, odnosno
rjeenja za sljedea pitanja:
ta moe...
Ko moe ...
Kako moe...
Kada moe da se uradi neto da bi on bolje funkcionisao?
Dosadanja iskustva ukazuju da nema jedinstvene solucije u rjeavanju mnogih
izazova i problema.
1. TA JE ZDRAVSTVENI SISTEM
Struktura i funkcionalna povezanost zdravstvenog sistema bilo koje zemlje moe biti
analizirana na bazi pet glavnih komponenata uproenog modela jednog
zdravstvenog sistema, od kojih je svaki, direktno ili indirektno, povezan jedan sa
drugim.
Pet glavnih komponenata/elemenata uproenog modela jednog zdravstvenog
sistema su:
1. razvoj zdravstvenih resursa,
2. organizovano ureenje resursa,
3. pruanje zdravstvene zatite,
4. ekonomska pomo i
5. menadment
U bilo kojoj fazi razvoja zdravstvenog sistema on mora da ukljui razvoj humanih i
fizikih resursa koji su neophodni da se prui zdravstvena zatita i sprovedu sve
funkcije sistema.
Pored ovoga, treba imati na umu da aktivnosti zdravstvenog sistema na promociji,
prevenciji, lijeenju, rehabilitaciji i zatiti teko oboljelih mora biti upravljeno prema
ljudima. Ali, neke aktivnosti ovog sistema moraju biti upravljene i prema fizikoj i
socijalnoj sredini u kojima ljudi ive.
Ako se prihvati da je glavni cilj sistema da unaprijedi i ouva zdravlje ljudi, onda je
skoro bespredmetno diskutovati/raspravljati da li je on potreban. Vjerovatno je
adekvatnije zakljuiti, ne samo da je potreban, ve da je neophodan savremenom
drutvu i ljudima u njemu, jer se njegovim dobrim radom, odnosno dobrim
funkcionisanjem, moe znaajno popraviti zdravlje naroda.
Ali i pored svog glavnog opteg cilja, unapreenja i ouvanja zdravlja ljudi, on ima
jo druga dva cilja koja su takode vana za njegov doprinos optem cilju, a to su:
podobnost (odgovornost) i pravednost.
Podobnost (odgovomost) se odnosi na zadovoljenje onoga to ljudi oekuju od
njega, a pravednost znai njegov jednako dobar/odgovarajui odgovor prema
svakome, bez diskriminacije, uz potenu/fer finansijsku kontribuciju.
Zdravstveni sistem, kao dio opteg drutvenog sistema, razvijao se i pratio opti
drutveni razvoj, razvoj misli i novih saznanja.
Prije 100 godina (kraj 19. i poetak 20. vijeka), organizovani i razvijeni zdravstveni
sistemi u modernom smislu nisu ni postojali. Mali broj ljekara i zdravstvenih radnika
pruao je zdravstvenu zatitu velikom broju ljudi. Osim vrlo malog broja bolnica, nisu
postojale druge vrste zdravstvenih ustanova. Veina ljudi se ve u ranim godinama
ivota susretala sa potencijalno fatalnim bolestima (male i velike boginje, malarija,
crijevne infekcije itd.), pa su stope smrtnosti odojadi i male djece bile vrlo visoke.
Iako u svijetu nema univerzalnog recepta za njegov razvoj, jer on zavisi od politikih,
socijalnih i administrativnih i drugih faktora i uticaj, izvjesni zajedniki principi su
identifikovani i prihveni od svih lanica SZO.
U globalnoj strategiji zdravlja za sve, predloeni su sljedei Osnovni principi za
razvoj zdravstvenog sistema:
1. Zdravstveni sistem treba da obuhvata cijelo stanovnitvo na bazi jedinstva i
uzajamnosti,
2. On treba da ukljui dijelove (komponente) iz zdravstvenog sektora, ali i iz
drugih sektora ije povezane akcije doprinose zdravlju,
3. Drugi elementi zdravstvenog sistema treba da pomognu u ostvarivanju prvog
kontakta nivo primarne zdravstvene zatite, kako bi mu omoguili da ove
esencijalne elemente kontinuirano sprovodi,
4. Na intermedijalnim nivoima treba da se rjeavaju kompleksniji problemi i
specijalizovanija zatita, kao i da se sprovede logistika pomo na ovim
nivoima; edukovano i kolovano ospolje treba da kontinuirno obuava osoblje
primarne zdravstvene zatite, kao i da daje preporuke zajednicama i
zdravstvenim radnicima, radi rjeavanja praktinih problema u vezi sa svim
aspektima primarne zdravstvene zatite i
5. Centralni nivo treba da koordinie sve dijelove sistema i prua strunu pomo
u planiranju, vjetini rukovoenja u svim aspektima koji su zajedniki za sve
ustanove u zemlji.
Distribuciji odgovomosti,
- Razvijen.
Bilo koja podjela zdravstvenih sistema moe da poslui kao jedan opti orijentir
pri pokuaju svrstavljanja jednog nacionalnog zdravstvenog sistema. Treba imati
na umu da se zdravstveni sistemi stalno razvijaju i mijenjaju, te pored toga to
mogu biti slini jedan dragome, ipak se svaki od njih razlikuje po nekim svojim
karakteristikama.
U toku izrade globalnog izvjetaja SZO o evaluaciji strategije zdravlja za sve 2002.
godine, posebno je obraivan razvoj zdravstvenih sistema u svijetu na bazi primarne
zdravstvene zatite i ukazano na preduslove za uspjean razvoj zdravstvenog
sistema. Na bazi tog izvjetaja, uspjean razvoj zdravstvenih sistema na bazi
primarne zdravstvene zatite bio je posljedica sljedeih faktora:
Uee drave i njena politika, socijalna i finansijska odgovornost i potpora,
Jake menadmentske sposobnosti za primjenu,
Opte dostignue cilja procjenjuje se na bazi procjene tri prethodna cilja, najee
od strane ljekara opte prakse.
Na bazi dostignua tri opta cilja, kao i trokova za zdravlje/zdravstvenu zatitu
(ukupni i iz svog depa), vri se procjena performanse itavog zdravstvenog sistema
i izraunava indeks.
S obzirom na sve veu vanost procjene/mjerenja performanse, kako za razvoj
itavog sistema, tako i zdravstvenog stanja populacije, menadmentu performanse
2. POGLAVLJE
DEFINISANJE MENADMENTA I
ZDRAVSTVENOG MENADMENTA
Svakim danom menadment sve vie postaje dio naeg ivota. I pored toga to
termin menadment svi ljudi upotrebljavaju skoro svakodnevno, za mnoge ova
rije ne znai isto. ak i meu rukovodiocima - menaderima postoji izvjesno
neslaganje u defmiciji menadmenta.
Tako na primjer, u poetku razvoja menadmenta, za voenje poslova ili nekih
aktivnosti, upotrebljavale su se rijei: ''administracija'' i ''upravljanje'', a tek neto
kasnije rije ''rukovoenje''.
Danas su one najee zamijenjene rijeju menadment, koja moe zamijeniti
sve ili samo jednu od navedenih rijei/termina.
1. DEFINISANJE MENADMENTA
Oigledno je da uskladiti sve ove funkcije (resurse, ljude i ciljeve) nije ni malo lako, ni
jednostavno. Iz tih razloga, MENADMENT je (ne ulazei u to da li je umjentnost,
nauka, praksa ili vjetina)
UVIJEK JEDAN IZAZOV ZA SVE I NA SVIM NIVOIMA.
Opti cilj ovog pristupa jeste rukovanje resursima. Njima se prvenstveno ele
osigurati resursi potrebni za izvoenje svih aktivnosti za rad ustanove/programa
itd, odnosno da se obezbjede na pravom mestu, u pravom obimu, brzo i
uspjeno.
Jedno od interesantnih pitanja koje su postavljali ljudi koji se bave ovom oblau
jeste: ta je menadment? Da li je menadment umjetnost, nauka i/ili profesija?
B. ZDRAVSTVENI MENADMENT
1. DEFINISANJE ZDRAVSTVENOG MENADMENTA
3. P O G L A V LJ E
FUNKCIJE MENADMENTA
1. TA OBUHVATA MENADMENT
2. FUNKCIJE MENADMENTA
U literaturi i praktinom pristupu menadmentu, najee se sreemo sa
klasinom podjelom koja obuhvata sljedee funkcije:
planiranje - odluivanje ta da se radi,
organizacija - postavljanje i omoguavanje grupnog rada,
komunikacija - motivisanje ljudi za rad,
monitoring - kontrola/provjera progresa rada.
Kako se proces menadmenta razvijao, dolo je do dodatnih funkcija kao to
su:
1) praenje kadrova,
2) vostvo / liderstvo i
3) koordinacija.
U Glosaru SZO predloena je vjetaki stvorena rije ili akronim (PODSKORB)
za funkcije/elemente menadmenta:
P - planiranje
O - organizacija
D - dirigovanje, usmjeravanje
S - strunjaci, kadar
K - koordinacija
R - raport, izvjetaj
B - budet.
Ova lista funkcija menadmenta dosta je koriena u raznim edukacionim
aktivnostima SZO u Africi i Aziji 80-ih godina.
U poslednjoj dekadi, pojedini autori smatraju da glavna funkcija menadmenta
nije kontrola, ve koordinacija.
Menaderi najee izvravaju 5-6 funkcija i to najee po redu kako je
prikazano u klasinoj i/ili dodatnoj podjeli. Ove funkcije se sprovode bez razlike
da li je to projekt, sluba, ustanova ili program kojim se rukovodi.
U praksi, menader sprovodi svih 5-6 funkcija, s tim to tokom vremena najee
prelazi sa jedne na drugu. Tako se, na primjer, prvo planira rad, onda se
organizuje rad, motiviu ljudi, sprovodi akcija i vri kontrola progresa i
ostvarivanje postavljenih ciljeva. Ovo naroito vai kad se formiraju nove
organizacije/ustanove.
U stvari, razliite kombinacije ovih funkcija i aktivnosti odigravaju se istovremeno u
svakoj organizaciji/ustanovi/programu. S obzirom da se ovaj proces skoro stalno
ponavlja i da su menaderi stalno angaovani u izvravanju svih pobrojanih
funkcija, ovaj se proces naziva i menadment-ciklus.
1. Planiranje,
2. Organizacija / organizovanje,
3. Komunikacija,
4. Monitoring / kontrola,
5. Vostvo / liderstvo i
6. Koordinacija.
3.1. PLANIRANJE
3.2. ORGANIZOVANJE
3.6. KOORDINACIJA
funkcionie.
Koordinacija predstavlja mjeru (stepen) do koje svaki od razliitih meuzavisnih
dijelova sistema djeluje u skladu sa zahtjevima drugih dijelova i cjelokupnog
sistema.
Postoje dva ira prilaza koordinaciji. U prvom, jedna od glavnih agencija ustano -
va donosi svoje planove prije nego to ih dostavi drugim agencijama da ih
prokomentarie (esto kasno ili bez prihvatanja njihove sugestije ili primjedbi).
U drugom prilazu, ustanove, iji planovi mogu imati meusobni uticaj, ispituju
opcije zajedno sa drugima, kako bi postigli zajedniki zakljuak. Prvi prilaz
naziva se negativna koordinacija, a drugi pozitivna koordinacija.
Planiranje se smatra jednim od moguih naina za poboljanje koordinacije.
Postojanje plana i formulisanje aktivnosti koje e se sprovoditi u okvira tog
plana, daju mo- gunost svakoj ustanovi da istrauje i da dozna obim rada i
intenciju drugih ustanova.
4. Poglavlje
KOMUNIKACIJA
1. DEFINICIJA KOMUNIKACIJE
ona predstavlja neku vrstu spone, kohezione sile koja okuplja ljude, stvara
atmosferu boljeg razumevanja meu njima, ali takoe i sa rukovodstvom, i
motivie ljude na dalje unapreenje sopstvenog rada i doprinosa.
Iskusan menader zna vrijednost komunikacije, kako da njome upozna osoblje sa
ciljevima, metodama i zadacima i da ih motivie za harmonian rad. On takoe
zna da to uradi i svojim linim primjerom i ponaanjem.
Na taj nain, odnosno odgovarajuom komunikacijom, rukovodioci u svojim
organizacijama i ustanovama, ak i kada je prisutna heterogenost (razliiti ljudi,
koji mogu da imaju razliita zapaanja i drugaije porijeklo i miljenje) uspijevaju,
koristei svoju vjetinu i iskustvo da ,,homogenizuju ljude u izvravanju
postavljenih zadataka.
Prema tome, rukovodilac mora da shvati znaaj komunikacije, potrebu da je
stalno koristi za motivisanje svojih ljudi, jer mu ona omoguava da uspjeno
obavlja svoje dunosti. Ukratko, komunikacija igra vitalnu ulogu u
interpersonalnim odnosima, u pruanju neophodnih informacija i u procesu
odluivanja.
3. CILJ KOMUNIKACIJE
Cilj komunikacije, u najirem smislu, je da izazove one promjene u napretku i
razvoju koje su u interesu organizacije, ustanove, programa itd.
U uem smislu, cilj komunikacije, odnosno ono ta elimo da njom postignemo, je:
bolje razumijevanje jedni drugih,
njegovati harmoniju u linim, porodinim i radnim odnosima,
uvrstiti odnose,
postii saglasnost,
pridobiti pristalice za neku akciju,
preovladati i rjeavati konflikte itd.
Znai, komunikacija je od esencijalnog znaaja za efikasno i efektivno
funkcionisanje ustanove, jer povezuje sve druge funkcije rukovoenja
menadmenta.
4. KOMUNIKACIONI PROCES
5. VRSTE KOMUNIKACIJA
Na razvoj komunikacija utiu ljudi i sredina u kojoj se komunikacija odvija. Izvor
moe biti jedno ili vie lica, a isto vai i za primaoca komunikacija. Prema tome,
komunikacija se moe klasifikovati na vie naina.
Od strane veeg broja autora predlau se sljedee vrste komunikacija:
Formalna i neformalna,
Vertikalna i horizontalna,
Lina i bezlina, i
Instrumentalna i ekspresivna.
Drugi autori smatraju da je korisnije napraviti podjelu na interpersonalnu
komunikaciju i komunikaciju u organizaciji (ustanovi).
Ovdje e biti opisane tri kategorije komunikacija, obraene u publikaciji SZO iz 1983.
godine.
1. Interpersonalna komunikacija,
2. Grupna komunikacija (unutar grupe),
3. Komunikacija u organizaciji/ustanovi.
Model komunikacionog procesa, koji je opisan ranije, primjenjuje se za sve tri vrste
komunikacija. Treba posebno naglasiti da se sve tri vrste komunikacija odigravaju u
organizaciji/ustanovi.
Komunikacija meu ljudima je komunikacija koja se odigrava skoro uvijek gdje ljudi
ive i rade.
Vrlo esto, efektivnost komunikacije takoe zavisi od vjetina govorenja i sluanja.
Manje-vie, koncepti vjetine govorenja i sluanja se mijenjaju (produavaju i
skrauju) prema podobnostima njihovog nivoa. Tako je na primjer, poznat izraz: Ne
sluaj samo rijei, ve sluaj:
ta rijei izraavaju,
ta rijei ne mogu da izraze,
ta je izmeu rijei,
ta se skriva iza rijei,
ta govornik ne moe da izrazi rijeima itd.
U takvim sluajevima, znaenje rijei dok se govori i slua, treba proiriti da ukljui
svu suptilnost i nijanse.
Za komunikaciju i njeno bolje razumijevanje interesantno je imati na
umu/diskutovati/raspraviti sljedee:
1. Namjera i komunikacija
Namjere mogu biti pojedinane (jedna) i direktne, ali takoe mogu biti vie od jedne i
pomjeane. Namjere su najee privatne. Onaj ko ih sprovodi svjestan je toga, dok
drugi to treba da (po)dokau.
2. Selektivnost opaanja
Fenomen selektivnosti opaanja postoji i u komunikacionom procesu. Poznata je
izreka: ovjek uje ta eli da uje, i ne uje ta ne eli.
4. Socijalna perspektiva
Ako je socijalna sredina u kojoj se komunikacija deava prirodna i intimna, komu-
nikacija e vjerovatno biti vie efektivna, nego ako je ta sredina neprijateljska, napeta
i neprijatna.
6. Odgovornost izvora
Lice (osoba) gradi svoju odgovornost u jednom vremenskom periodu. Prethodno
ponaanje, autentinost i sprovodljivost ine ga efektivnim komunikatorom.
7. Rat i mir
U stara vremena, verbalne ,,bitke su prethodile borbi sa maem ili pitoljem ili nekim
fizikim takmienjem. Danas ma nije vie u upotrebi, ali rijei jesu. Rijei su
pogodno oruje za borbu.
ale mogu da se upotrebe kao sakriven ,,bode, ne mora uvek postojati bitka.
Od degradiranja ili omalovaavanja, do postignua uspjeha - sve vrste bitki:
pobjedi-izgubi ili izgubi-izgubi mogu nastati. Kad neko osjea da je bio u pravu, a
drugi da nije bio, moe doi do privremenog mira. Mir moe da zavlada samo kad
se prihvati strategija komuni- kacije pobjedi-pobjedi.
b. Hijerarhija
U organizaciji, najvei broj komunikacija je odozgo na dolje, mada su este i druge
komunikacije, odozdo ka vrhu i lateralne.
g. Nezvanina/neformalna
To je neformalna mrea komunikacije koja se prenosi od jedne do druge osobe u
raznim pravcima, kretanjima: gore, dolje i lateralno i iri se okolo. Glasine,
ogovaranja, kritike, itd su najee vrste ove komunikacije. Kao rezultat toga, poruka
je esto lano predstavljena. Ova vrsta komunikacije bie ea u organizaciji gdje
su legitimni kanali siromani ili gdje se prenose ,,oskudne poruke ili one poruke koje
ne zadovoljavaju potrebe lanova organizacije.
Neke organizacije izdaju svoje kune novine koje najee slue za rekreativne
namjere, literalne aktivnosti, sport i vane vijesti.
Obuka grupe ljudi u komunikaciji
U jednoj organizaciji gdje postoji koncentrisana kritina masa ljudi, obuka u ko-
munikacionim vjetinama poveava efektivnost komunikacije u organizaciji.
Komunikacija u jednoj organizaciji je jedan dinamiki proces. Njegova efektivnost
zavisi od stalne brige koja se sprovodi da bi se poboljao sistem i vjetine
upravljanja.
Pored ve pobrojanih vrsta, komunikaciju je mogue podijeliti i na: vertikalnu,
lateralnu i neformalnu.
Vertikalna komunikacija
Lateralna komunikacija
Neformalna komunikacija
2. Odlika - Orijentisani prema PROCESU (kako): osobe ovog stila vole fakta,
organizovanje, strukturiranje, razvijanje strategije, taktike i slino.
3. Odlika - Orijentacija prema LJUDIMA (ko): osobe ovog stila vole i stavljaju u
prvi plan socijalne i procesne humane odnose, interakcije, komunikacije,
motivacije, timski rad itd.
4. Odlika - Orijentacija prema IDEJAMA (zato): osobe ovog stila su
orijentisane prema idejama, konceptima, teorijama, inovacijama, kreativnosti,
novitetima, promeni ideja.
Da bi komunikacija sa osobama raznih orijentacija (prema: akciji, procesu, ljudima,
idejama) bila to uspjenija ne samo od strane menadera, ve i u svakodnevnoj
komunikaciji ljudi, korisno je odabrati, odnosno primjeniti odgovarajui komunikacioni
stil.
Biranje, odnosno primjena odgovarajuih komunikacionih stilova, umnogome moe
da pobolja komunikaciju sa razliito orijentisanim ljudima.
Iz iskustva i istraivanja poznato je da svi ljudi posjeduju sve etiri odlike, ali obino
imaju jednu dominantnu odliku ili stil u kome se osjeaju najkomfornije.
Dominantna odlika, odnosno stil, moe da se mijenja najee pod uticajem situacija
u koje je osoba/linost ukljuena. Prema tome, ljudi imaju sposobnost da mijenjaju
odlike od jedne do druge, ali je interesantno da se u kriznim situacijama, najvei broj
ljudi ponovo vraa onoj odlici-stilu sa kojim se osjea najkomfornije, odnosno onom
stilu koji najbolje poznaje.
5. Poglavlje
MENADMENT KONTROLA
U poglavlju Funkcije menadmenta, monitoring i kontrola su ukratko opisani meu
najvanijim funkcijama menadmenta. Monitoring i kontrola se mogu smatrati kao
faze primjene, da bi se osiguralo da primjena u praksi ima najmanje mogue
devijacije od predloenog plana, odnosno planiranih aktivnosti.
ak i kad postoje dobri preduslovi za uspjean rad organizacije/ustanove/ projekta
itd, kao to su: dobro definisani ciljevi, dobra organizacija, dobri pravci akcija i
motivacija, ne moemo oekivati efikasan i efektivan rad organizacije bez
adekvatnog sistema kontrole.
Prema tome, kod planiranja aktivnosti organizacije, poto su ustanovljeni opti i
specifini ciljevi i metode da se oni dostignu, neophodno je monitoringom i kontrolom
mjeriti progres prema ovim ciljevima koji omoguavaju menaderima da uoe
devijacije od plana, kako bi preduzeli odgovarajuu akciju na vrijeme.
Iz tih razloga, monitoring i kontrola predstavljaju ne samo vanu, ve i neophodnu
funkciju menadmenta.
1. TA SU MONITORING I KONTROLA
1.1. MONITORING
1.2. KONTROLA
Kontrola se moe defnisati u jednom uem smislu praenja bolesti i u irem smislu
(menaderskom).
1. Kontrola u uem smislu (praenje bolesti) je u stvari proces praenja razvoja
bolesti, kako bi se na vreme preduzele izvjesne mere/akcije za njeno
poboljanje.
2. Kontrola u jednom irem menaderskom smislu predstavlja proces koji mjeri
tekui uinak i vodi ka nekom predodreenom cilju. Osnova kontrole lei u
provjeri posto- jeih akcija u odnosu na neke eljene rezultate koji su odredeni
u procesu planiranja. Drugim rijeima, kontrola je proces potvrivanja da
aktivnosti koje se sprovode odgova- raju aktivnostima koje su planirane.
Kontrola je znai proces koji omoguava provjeru:
da li su resursi dobijeni, i
da li su efikasno upotrebljeni za postizanje postavljenih ciljeva.
Ako se poe od toga da kontrolom vrimo poreenje ostvarenih aktivnosti u odnosu
na planirane, onda se monitoring i kontrola mogu vriti ne samo na nivou:
1. tima,
2. slube - jedinice organizacije,
3. organizacije/ustanove,
4. programa,
5. projekta,
6. ve i na praenju realizacije:
7. politike i strategije, odnosno stratekih planova,
8. taktikih planova, i
9. operativnih planova.
to se tie kontrole na nivou organizacije/ustanova ili programa i projekta ona moe
biti:
struna (interna i ekterna),
materijalna (finansijska i ekonomska).
Ovakve vrste kontrole, koje u svoj fokus stavljaju izvrenja aktivnosti u odnosu na
planirano, sagledavanje izvjesnih devijacija od planiranih aktivnosti i traenje
greaka bez preduzimanja odgovarajuih mjera za njihovo otklanjanje, nazivaju se
klasine kontrole.
Sa sve veom ulogom politike i strategije u planiranju i sprovoenju zdravstvene
zatite i sve veom primenom stratekog planiranja, prihvata se jedan nov pristup u
monitoringu i kontroli, iji je cilj ne samo praenje aktivnosti i otkrivanje odstupanja i
greaka u odnosu na planirane aktivnosti, ve i otklanjanje odstupanja i greaka i
vraanje aktivnosti na pravi kolosjek.
Ovaj nov pristup, koji se sprovodi od najvieg nivoa menadmenta i menadera (top-
menagement) je u stvari upravljanje kontrolom u itavom procesu, odnosno
funkcijama menadmenta (od planiranja...do koordinacije).
operativnih planova.
Monitoring na globalnom nivou je vren tri puta sa ciljem da se oceni progres pri-
mene strategije do odredenog momenta i predloe izvesne mere i akcije radi
efikasnijeg sprovodenja strategije.
Evaluacija koja se takode vrila tri puta, preteno je bila upravljena prema
adekvatnosti i relevantnosti primene strategije, kao i dostignua postavljenih ciljeva
do 2000. godine.
Tehniki kontroling koji se najee sprovodi u organizacijama/ustanovama najee
ukljuuje komparaciju planiranih i ostvarenih:
nosilaca aktivnosti,
procesa rada,
aktivnosti u jednoj radnoj jedinici,
prihoda,
rashoda.
Pored merenja rada (doprinosa), kontrola takode podrazumeva odgovore na bazi
primljenih informacija sa ciljem da se ostvari planiran rad3.
3.2. STANDARDI
4. POTREBNE INFORMACIJE
Oni su takozvani ,,input izvjetaji za posmatrani nivo, koji se poslije obrade alju u
odgovarajuoj formi/obliku viem menadmentskom nivou.
Podaci koji su prikupljeni, sreeni i dostupni datom nivou kao informacija su od
najvee vanosti, ne samo za vrijeme trajanja prograraa/projekta, ve i kasnije za
vrijeme menadmentskih operacija. Znai, oni treba da budu uvani (svi ili dijelom)
sa moguno- u da se povrate, odnosno iskoriste kad je potrebno.
Potrebne informacije za monitoring i kontrolu mogue je dobiti iz formalnih
informacionih sistema, ali esto ih je potrebno dobiti iz neformalnog informacionog
sistema ili iz sistema razvijenog samo za tu priliku.
Karakteristike efektivne kontrole. Informacije se moraju prikupiti, klasifikovati i
ocijeniti na vrijeme kako bi preduzete akcije dovele do stvarnih poboljanja. Kontrola
mora biti objektivna i sveobuhvatna. Sistem kontrole mora biti usmjeren na one
oblasti kod kojih su odstupanja od standarda najverovatnija. Kontrola mora biti
ekonomski opravdana. Kontrola mora biti usklaena sa karakteristikama
organizacije. Kontrola mora biti usklaena sa poslovnim tokom. Kontrola mora da
predloi kolektivnu akciju. Kontrolu moraju da prihvate lanovi organizacije u skladu
sa njihovim ciljevima.
Oigledno je da je svaki menadmentski nivo stimulisan da upotrebi informacije, s
tim da input datog nivoa bude output izvjetaj za nii nivo.
S obzirom da ne postoje ,,gotovi sistemi informacionog sistema, potrebno je da
svaki menadmentski nivo napravi svoj sistem. Predmeti koje treba uzeti u obzir pri
izradi informacionog sistema za odreeni nivo, mogu biti:
Input;
Proces;
Raspored prenoenja i povratne sprege;
uvanje i
Autput izvjetaji treba da budu orijentisani prema kontroli i upravljeni
unaprijed.
,.
6. POGLAVLJE
Pod organizacijom se podrazumijeva pojam koji ima dva znaenja. Prvo znaenje
oznaava jednu instituciju ili funkcionalnu grupu, kao na primjer: bolnicu, dravnu
instituciju, fudbalski klub. Drugo znaenje se odnosi na proces organizacije - nain
na koji je posao ureen i distribuiran meu lanovima organizacije, tako da ciljevi
organizacije mogu da budu postignuti.
Organizacija je organizacijski proces koji ukljuuje sljedee faze:
opisivanje (detaljno) posla koji treba uraditi,
podjelu posla i aktivnosti,
koordinaciju posla, i
monitoring i poveanje efektivnosti organizacije.
U principu, organizacije se mogu podeliti na profitne i neprofitne.
Profitne organizacije ili preduzea su one organizacije iji je glavni cilj da na bazi
proizvoda, usluga i prometa, putem mjera efikasnosti, ostvaruju profit za
organizaciju.
Neprofitne organizacije ili ustanove su one organizacije iji glavni cilj nije izraen
samo u ekonomskom smislu, ve u doprinosu za ispunjenje onih namera i ciljeva za
koje su osnovane.
Neprofitne organizacije ili ustanove predstavljaju stabilan sistem i imaju sljedee
glavne karakteristike:
rade na budetu, donacijama, doprinosima i slino,
osniva obino odreuje sredstva za njihov rad, odnosno ispunjenje
postavljenih ciljeva,
u njima postoji dominacija profesionalnog kadra,
osnovna delatnost se najee ne naplauje, mada se neke druge aktivnosti
mogu naplatiti,
postoji tendencija ka uslunoj delatnosti,
postoji tendencija da budu i politike organizacije,
postoje mogunosti razliitih naina rukovoenja i upravljanja, naroito sa top
menadment nivoa,
mogu imati veliku mo u itavom drutvenom sistemu.
U ove ustanove spadaju: univerziteti, kole, zdravstvene ustanove, sudovi, policija,
vojska itd.
Zdravstvena ustanova ima neke posebne karakteristike koje je ine specifinom.
Meu tim karakteristikama su da: u njoj rade ljudi - specijalizovani kadrovi, da rade
za ljude da ostanu to je mogue due zdravi, da rade sa bolesnim ljudima da bi to
prije bili izlijeeni i da rade zajedno sa drugim sektorima i zajednicama radi svog
krajnjeg cilja - poboljanja i unapreenja zdravstvenog stanja stanovnitva.
Svrha postojanja i menadmenta/upravljanja zdravstvene organizacije/ustanove je
njen uticaj na unapreenje zdravstvenog stanja stanovnitva. Svrha postojanja i
dostizanje njenog cilja mogu se ostvariti putem dvije njene misije:
1. ostvarenje spoljne misije,
2. ostvarenje njene unutranje misije.
Razvoj je jedna neminovnost - dugoroni, dalekoseni, sloeni proces, iji je cilj bolje
funkcionisanje cijelog sistema, radnih organizacija / ustanova i ljudi koji rade u njima,
radi postizanja ciljeva i zadovoljstva njenih lanova.
Mada razvoj sistema i organizacije esto obuhvata strukturalne i tehnoloke pro-
mene, njegov glavni cilj je da dovede do promena kod ljudi, odnosno u prirodi i
Dosta est nain klasifikacije ovih tehnika je prema ciljanim grupama. Tako se, na
primjer, razne tehnike mogu primijeniti za poboljanje efektivnosti:
1. Individua. Ova tehnika se najee sprovodi putem obuke pojedinaca u
manjim grupama radi poboljanja njihovih vjetina u vezi interpersonalnih
odnosa, bolje saradnje, vee tolerantnosti itd.
2. Manje grupe (2-3 osobe). Ova obuka (analiza transakcije) se koncentrie na
stilove i sadraj komunikacije izmedu ljudi, da bi se smanjile ,,destruktivne
komunikacije i slale ,,iste i jasne poruke.
3. Timovi i grupe. U procesu komunikacije se pokuava da lanovi tima ili grupa
bolje razumiju dinamiku njihovih radnih relacija u grupi ili timu i da razviju
vjetine rjeavanja problema.
Pored gore opisanih klasifikacija tehnika prema ciljanim grupama, mogue je izvriti
podjelu tehnika za razvoj organizacije na: fidbek istraivanja, stvaranje/izgradnju ti-
ma i menadersku mreu, koje su ve djelimino opisane.
1. Fidbek (povratno) istraivanje je vrsta istraivanja gdje se podaci o nekom
predmetu/problemu skupljaju/dobijaju putem upitnika. Na ovaj nain se
dobijeni rezultati vraaju menaderima i njihovim podreenima kako bi ih
upotrebili kao bazu za promjene.
2. Stvaranje/izgradnja tima. Jedna od tehnika razvoja organizacije je stvaranje i
izgradnja timova ili radnih grupa, koji ukoliko dobro rade mogu da poboljaju
efektivnost organizacije.
3. Menaderska mrea. Ova tehnika, omoguava identifikovanje stilova
menadmenta i menadera koji su zainteresovani ili za produkciju ili za ljude
(satisfakciju) ili za oboje, to je vjerovatno i najefektivniji stil.
Ovakav jedan program razvoja ima est faza:
1. Kljuni, glavni menaderi ue o mrei koncepta, procenjuju njihove
menaderske stilove i rade na poboljanju ovih vjetina kroz timski razvoj,
grapno rjeavanje problema i komunikacije.
2. Obueni menaderi donose nova saznanja situacije na radu. Naglasak se
stavlja na poboljanje obe relacije: menader - podreeni i timske efektivnosti.
3. Ova faza usredsreena je na odnose izmeu rada grupa u organizaciji, u cilju
poboljanja koordinacije i kooperacije, olakavanja tenzije i rjeavanja
zajednikog problema.
4. Vrhunski menaderi zajedno kreiraju idealan model jedne organizacije i
postavljaju ciljeve koje treba testirati i evaluirati.
5. lanovi organizacije prave idealan realan model organizacije koji, uz
odgovarajuu saradnju i napore svih lanova organizacije, moe da dostigne
ciljeve.
6. Rezultati dobijeni iz svih faza se na kraju evaluiraju da bi se utvrdilo koje je
oblasti organizacije potrebno poboljati; napori se usmjeravaju ka stabiliziranju
pozitivnih promjena, ali i identifikaciji novih oblasti/prilika za organizaciju u
budunosti.
Neki autori su istraivali unapreenje kolaboracije i njen uticaj na razvoj i rad or-
ganizacije.
agresivnost,
povlaenje,
potiskivanje,
projekcija itd.
Poznavanje svih ovih odbrambenih mehanizama, odnosno loe adaptivnih reakcija
od strane lidera grupe - menadera omoguava mu da uspjenije i efektivnije vodi
grupu.
Stvaranjem kohezionih radnih grupa u organizaciji rukovodiocu se omoguava da
lake i uspjenije rakovodi, jer se komunikacija (umjesto sa velikim brojem
pojedinaca) svodi na komunikaciju sa manjim brojem grupa. Pored ovoga, ljudi su
vie motivisani ve i samim tim to pripadaju grupi.
Grupe se u organizacijama, ustanovama mogu podijeliti na dve vrste: formalne
(stalne ili privremene grupe) i neformalne grupe. Pored ovih grupa postoje i druge
vrste grupa, kao na primjer referentne grupe.
Neformalne grupe se pojavljuju kad god ljudi rade zajedno (prijateljske grupe) i kada
su meusobno povezani zajednikim interesima (interesne grupe). One se najee
stvaraju bez direktive i znanja rukovodstva. Takve neformalne grupe mogu ak da se
razviju i u okviru formalne organizacijske strukture. lanovi neformalne grupe esto
ele da potine neku od njihovih individualnih potreba onima u grupi kao cjelini. Za
uzvrat, grupa ih pomae i titi ih.
Neformalne grupe mogu da unaprijede interese organizacije/ustanove, ali takoe
mogu da se suprotstave organizacijskim ciljevima kada ih oni smatraju tetnim po
grupu.
Neformalne grupe mogu imati svoje prednosti, ali i izvjesne tekoe, odnosno
smetnje u svom radu.
Sljedee funkcije mogu se smatrati kao prednosti neformalnih grupa:
prvo - odravaju i jaaju norme (oekivana ponaanja) i vrednosti koje su
zajed- nike za njene lanove,
drugo - lanovima grupe pruaju izvesno zadovoljstvo, konfor, status i
sigumost,
tree - pomau svojim lanovima da komuniciraju, i
etvrto - korisne su za reavanje nekih problema.
Pored prethodno pomenute etiri funkcije, neformalne grupe mogu imati i funkciju
referentne grupe - sa kojom se identifikujemo i poredimo (znai imaju referentnu
mo). Tako na primjer, menader na niem nivou (na primjer, ljekar opte prakse)
moe imati referentnu grupu na viem nivou (specijalisti u bolnici).
Meu tekoama - smetnjama u neformalnim grupama najee su:
konflikt,
ogovaranja, i
otpor ka promjeni.
Harmonian tim, odnosno timski rad i/ili rad u radnoj grupi je jedan od bitnih
preduslova za efektivno funkcionisanje organizacije, pa je logino to je on u ii
interesovanja menadmenta.
Tim ili radna grupa predstavlja fundamentalnu jedinicu organizacije iji lanovi
posjeduju komplementare vjetine i okupljeni su oko zajednikog zadatka ili
ostvarivanja ciljeva za koje dijele zajedniku odgovornost. Tim najee radi na
ostvarivanju jednog zadatka organizacije i doprinosi poboljanju efektivnosti
organizacije i postizanju njenih ciljeva. Postoje dvije vrste timova ili radnih grupa:
1. Postojei ili stalan tim se sastoji od menadera i njegovih podreenih (lanovi
tima) i mnogi ga nazivaju porodina grupa (stalan hirurki tim, tim lekara opte
prakse itd).
2. Nova grupa ili esto nazvana specijalna grupa koja se formira posle restru-
ktuiranja organizacije ili kad treba reiti neki sprecifini problem
Timski rad predstavlja vrstu grupnog rada u kome lanovi grupe imaju svoja
zaduenja, djelokrug rada i odgovomosti, usaglaeno rade sa drugim lanovima
grupe i doprinose ostvarivanju postavljenih zadataka.
Razumljivo je da nijedna osoba u timu ne moe biti potpuno odgovoma za rezultat,
jer su svi napori timski napor, postoji i timska odgovornost, a i svi rezultati su timski
rezultati.
Stvarna izgradnja tima trai sljedei dui sastanak koga idealno treba odrati van
radnog mjesta. Konsultant intervjuie participante ranije i organizuje sastanak o
zajednikim temama. Grupa nastavlja da ispituje predmet/probleme, rangira ih po
vanosti, studira njihovu dinamiku i odluuje o neophodnom kursu akcija koje treba
sprovesti za promjene. Jedan naknadni sastanak moe onda da evaluira uspjeh
njihovih postepenih akcija.
Iz prethodnog izlaganja moglo je da se uoi mnogo slinosti izmeu ova dva ob- lika
organizovanja, te su za mnoge ova dva termina sinonimi (grapa, radna grapa, tim).
Za neke, meutim, mada postoji dosta slinosti medu njima, ovi termini se razlikuju.
Za jedan broj praktiara, timovi jednostavno znae specijalne grape koje izvravaju
poseb- ne zadatke.
Da bi se uvelo vise reda u ovoj oblasti, potrebno je jasnije definisati timove i objasniti
njihovu razliku od grapa.
Ve je opisano da je grapa skup dvoje ili vise ljudi koji rade zajedno na ostvarenju
zajednikog cilja i koji sebe vide kao grupu.
Ekspertski tim je sastavljen od eksperata, odnosno strunjaka za odreene oblasti.
Ekspertski tim se najee formira sa ciljem da se pojedini problem bolje definiu I
predloe mjere za njihovo rjeavanje.
Eksperti se biraju na osnovu svojih dostignua, odnosno zanja I vjjetina koje su
stekli svojim radom i iskustvom.
Kada ekspertski tim zavri dati zadatak, moe se rasformirati.
7. POGLAVLJE
Glava I
Uvod u menadment ljudskih resursa
Kastinsko ureenje je bilo slino kao u Egiptu i Kini. Pod kastama se podrazumijeva
rod, stale, odnosno poloaj odreenih grupa u drutvu.
Upravljanja dravom zasnivalo se na vladavini kraljeva. Sa kraljem je postojala neka
vrsta ugovora prema kojem je kralj morao da zaslui svoj presto. On je morao da se
svojim sposobnostima i ponaanjem svidi svojim sunarodnicima da bi ga oni
potovali. To su ujedno i prvi principi, koje susreemo u istoriji menadmenta ljudskih
resursa. Vladari su prilikom izbora prvo dobijali religijski blagoslov, pa tek onda
suverenitet.
enidba meu pripadnicima razliitih kasti je bila zabranjena, i tek pojavom budizma
(560-480 g. p.n.e.) ona je odobrena. Cilj budizma je bio da se izmijeni nain ivota, a
joga se javlja kao sprega. Buda u svom uenju poziva sve ljude i kaste da uestvuju
u ostvarivanje najviih ivotnih ciljeva prema naelima budizma.
Sa kadrovskog aspekta zanimljivo je da su postojale skuptine. Postojale su dvije
vrste skuptina: narodna i politika. Skuptine su birale dravne slubenike (ministre
i savjetnike). Formirana su optinska vijea sastavljena od predstavnika trgovaca,
pisara i zanatlija. Karakteristina je bila i seoska autonomija koja je zadrana i do
ovih dana.
Drutvenu strukturu Kine u VI vijeku p.n.e. inio je porodini sistem. Srodnici su se
okupljali u zajednice koje su se uglavnom bavile zemljoradnjom. Postojala su etiri
drutvena stalea: svetenici, plemstvo, zanatlije i trgovci. Dravni inovnici su inili
meusloj i bili su ugledni i napredni ljudi.
U staroj Grkoj, zvanoj Helada, najpoznatija je bila Atina, u kojoj je vladavina bila
zasnovana na neposrednoj demokratiji, to je podrazumijevalo da svi graani
upravljaju dravom. Proizvodnja je sluila ne samo za egzistenciju. Viak kapitala se
ulagao u kulturu i umjetnost. Pojavljuje se nauka o poloaju ovjeka kao linosti.
Graani su meu sobom ravnopravni, a sudske i ustavne funkcije mogli su obavljati i
siromani graani. Poslanici su birani rijebom, i na funkciju nisu mogli biti birani vie
od dva puta. Stratezi nisu mogli biti izabrani rijebom, jer su za te pozicije bile
traene sposobnosti i raniji rezultati. Za njih je traena moralna podobnost i upravna
sposobnost. Helada je prva civilizacija koja je afirmisala ovjeka kao subjekt i
njegovu linost, u kojoj je zaet menadmenta ljudskih resursa.
Rimsko carstvo je po obliku vladavine bilo apsolutna monarhija sa demokratskim
institucijama. Pored careva i poglavara postojao je i senat. Narod je dijeljen na
patricije (aristokratiju) i plebejce (puk). Patriciji su bili privilegovana kasta i imali su
sva prava, dok su plebejci bili bez bilo kojih prava.
kolektivno pregovaranje;
nauno upravljanje (u cilju poveanja produktivnosti),
industrijska psihologija (sposobnosti koje se zahtijevaju na radnom mjestu,
testovi inteligencije);
teorija meuljudskih odnosa (Hotorn eksperiment);
bihevioristika nauka (potencirala znaaj individualnih karakteristika, stavova,
potreba i motivacije).
Pojam upravljanje ljudskim resursima pojavljuje se 80-ih godina prolog vijeka. Do
tog vremena govorilo se o kadrovskoj funkciji. Oznaava potencijal, mogunost, izvor
organizacionih snaga. Odnosi se na ukupnost ljudskih potencijala u organizaciji, koje
ine znanja, sposobnosti, vjetine, kreativnost, motivacija i radna energija potrebna
za ostvarivanje organizacionih ciljeva. Obuhvata ukupnu intelektualnu, psihiku,
fiziku i socijalnu energiju koja moe da se razvije u funkciji ostvarivanja
organizacionih ciljeva.
Pojam upravljanje ljudskim resursima je proces obezbjeivanja, oblikovanja,
razvijanja i usmjeravanja ljudskih znanja, sposobnosti i volje prema zahtjevima koji
proizlaze iz ciljeva organizacije.
Pojam ima etiri osnovna znaenja:
Nova nauna disciplina (1)
Autori razliito definiu menadment ljudskih resursa. Ovaj termin se esto koristi u
dva razliita znaenja. Prvo znaenje je samo savremeniji naziv za personalni
menadment. Drugo znaenje ovog termina vezano je za oznaavanje odreenog
pristupa upravljanju ljudima. Ovaj pristup predstavlja jednu drugaiju filozofiju koja je
u savremenim organizacijama efektnija od personalnog tradicionalnog
menadmenta.
Menadment ljudskih resursa moe se definisati kao:
1. Niz meupovezanih aktivnosti i zadataka menadmenta i organizacije
usmjerenih na obezbjeenje adekvatnog broja i strukture zaposlenih, njihov
razvoj, nagraivanje i motivisanje, usklaivanje, prilagoavanje i pruanje
podrke zaposlenim u ostvarivanju aktuelnih, razvojnih i strategijskih ciljeva
organizacije.
2. Upravljaku aktivnost koja podrazumijeva obezbjeivanje, razvoj, odravanje,
prilagoavanje, usmjeravanje i korienje ljudskih potencijala u skladu sa
ciljevima organizacije, uz istovremeno respektovanje individualnih potreba i
ciljeva zaposlenih.
3. Teorijsko-nauna disciplina, koja upravljake mjere i aktivnosti kojima se
obezbjeuju, razvijaju, usmjeravaju, prilagoavaju i unapreuju znanja,
vjetine, sposobnosti i drugi potencijali zaposlenih, radi njihovog racionalnog
korienja i ostvarivanja organizacionih i individualnih ciljeva.
Menadment ljudskih resursa ukljuuje sve upravljake (menadment) odluke i
postupke, koji direktno utiu na ljude, ljudske resurse, koji rade za organizaciju.
Odnosi se na prakse i politike koje su potrebne da bi se izvrili menaderski zadaci u
vezi sa personalnim pitanjima, a naroito sa zapoljavanjem, obukom, procjenom i
nagraivanjem zaposlenih u kompaniji i obezbjeivanjem bezbjednog, etiki
prihvatljivog i pravednog okruenja za njih.
4) Administrativni ciljevi
Iako su administrativni ciljevi podjednako vani kao i prethodno nabrojani ciljevi, oni
se ne odnose prvenstveno na postizanje konkurentske prednosti. Oni su
administrativni usredsreeni na postizanje ostalih ciljeva. Za uspjeh organizacije, od
velike je vanosti da se vode evidencije o zaposlenima, njihovim radnim uspjesima,
rezultatima obuke, prisustvovanjima, rokovima i uslovima zaposlenja i sl. Potrebno je
uskladiti poreze i doprinose, bolovanja i porodiljska odsustva, pratiti zdravstveni
sistem i sistem zatite na radu, kao i sklapanje ugovora sa novim radnicima. Isto
tako, za usklaivanje sa zakonskim regulativama vezano za minimalni lini dohodak i
radno vrijeme, neophodne su precizne i aurne evidencije.
Ciljeve moemo grupisati i na ekonomske (1) i socijalne ciljeve (2).
1) Ekonomski ciljevi
Najznaajniji ekonomski cilj preduzea je ostvarivanje maksimalnog povrata na
uloene investicije. S obzirom na to da je ulaganje u ljude investicija, organizacija e
ostvariti najvei povrat na uloena sredstva efikasnom upotrebom i razvijanjem
ljudskih potencijala. To podrazumijeva angaovanje optimalnog broja izvrilaca, u
pravo vrijeme, na pravom mjestu i na pravi nain.
U savremenim uslovima poslovanja, prioritetni ekonomski zadaci menadmenta
ljudskih resursa su sljedei:
poboljanje produktivnosti;
stvaranje i odravanje kompetitivnosti;
obezbjeivanje konkurentnosti organizacije;
odravanje fleksibilnosti, tj. prilagoavanja ukupnih sposobnosti
organizacije stalno novim zahtjevima okruenja.
2) Socijalni ciljevi
Iako je stvaranje profita prioritetni cilj profitnih organizacija, savremene organizacije
moraju voditi rauna o socijalnoj odgovornosti, koja se manifestuje kroz ostvarivanje
niza socijalnih ciljeva:
- Kvantitativni
- Kalkulativni
- Poslovo-strateki.
Meki model upravljanja ljudskim resursima svoje korijene nalazi koli ljudskih
odnosa.
Ono se oslanja na aspekte upravljanja:
- Komunikacija
- Motivacija
- Vostvo.
Menadment ljudskih resursa u novije vrijeme sve vie dobija atribut strateki.
Strateki menadment ljudskih resursa oznaava novi pristup ulozi ljudskih resursa u
stratekom menadmentu. On ne podrazumijeva samo dugorono planiranje ljudskih
resursa, koje je uglavnom strateko, i kreiranje funkcionalne strategije ljudskih
resursa u kontekstu sveobuhvatnog procesa formulisanja organizacione strategije,
ve sasvim novu strateku dimenziju i pristup ulozi ljudskih resursa u stratekom
menadmentu. Sam pojam strateki govori o znaaju koji se pridaje ljudima u
formulaciji i primjeni poslovne strategije, stratekih ciljeva i uspjenosti organizacije u
promjenljivom poslovnom okruenju.
Termin strateki ukazuje na posebnu vanost koja se daje ljudima u oblikovanju i
implementaciji poslovnih strategija, ostvarivanju stratekih ciljeva i generalne
uspjenosti organizacija u savremenim uslovima poslovanja. Strateki aspekti
organizacije zasnivaju se na stavu Alfreda Chandlera, prema kojem struktura uvijek
prati strategiju bez obzira kakva strategija bila. Iako danas ima drugaijih stavova,
prema kojima postoji meuuslovljenost strategije i strukture, odnosno da, sa jedne
strane struktura prati strategiju, a sa druge strategija prati strukturu, Chandler-ovo
stajalite je jo uvijek prihvaeno kao glavni stub razumijevanja poslovnih
organizacija.
O stratekoj ulozi menadmenta ljudskih resursa govori sama injenica da su
zaposleni i njihovi potencijali najznaajniji resurs organizacije, zbog ega treba
stalno ulagati u njihov razvoj. Obezbjeivanje zaposlenih sa odgovarajuim
sposobnostima i vjetinama za organizaciju ima strateki znaaj. Isto tako, kvalitetni
ljudski resursi su izvor konkurentnosti. Pojam strateki prema se u literaturi koristi se
u najmanje tri znaenja:
Saetak
Glava II
Analiza posla
Analiza posla se spominje jo u 18. vijeku, pod uticajem Tejlorove kole naunog
upravljanja, kada su poela prva sistematska istraivanja organizacije rada i
produktivnosti. Ona je kasnije doivljavala metodoloki razvoj, i uglavnom je vezivana
za zakonsku regulativu u oblasti graanskih prava i sloboda i zatitu od diskriminacije u
SAD. Danas je ona uslov za kvalitetno upravljanje ljudskim resursima.
Dobra analiza posla je uslov kvalitetnog menadmenta ljudskih potencijala. Kako bi se
efikasno rjeavali problemi i zadaci vezano za ljude, usklaivale mogunosti zaposlenih
i zahtjevi posla, kao i zadovoljavale individualne i organizacijske potrebe, neophodno je
dobro poznavati karakteristike poslova, obaveze i odgovornosti, kao i uslove rada. Isto
tako, potrebno je poznavati zahtjeve koji se postavljaju pred zaposlene kako bi se
posao uspjeno obavio. Analiza posla predstavlja sistemski alat za prikupljanje, obradu
i analizu informacija dobijanje i analizu informacija o sadraju posla.
Analiza posla se najee definie kao proces prikupljanja i evaluacije svih relevantnih
informacija koje se odnose na posao: sadraj i priroda posla, potrebna znanja, sposobnosti,
vjetine i drugi zahtjevi za obavljanje posla.
Analiza posla se odnosi samo na posao ali ne i na prouavanje izvrilaca posla. Ona treba da
odgovore na tri kljuna pitanja:
1. ta, kako i zato se radi (radni zadaci, obaveze, odgovornosti)?
2. U kakvom kontekstu se radi (u kojim se organizacijskim, socijalnim i fizikim
uslovima obavljaju radni zadaci)?
3. Koji su zahtjevi posla (neophodna znanja, vjetine i sposobnosti za uspjeno
obavljanje posla)?
Analizom posla dobijaju se dvije grupe informacija:
1) Sadraj i karakteristike nekog posla i naini njegovog obavljanja,
2) Vjetine, znanja i sposobnosti izvrioca koje su neophodne za uspjeno
obavljanje odreenog posla.
Prva grupa informacija, vezana je za radno mjesto, naziv, opis posla, dunosti,
odgovornosti i sl. Druga grupa informacija vezana je za izvrioce, njihovu strunu
spremu, radno iskustvo, posjedovanje odreenih kompetencija znaajnih za posao koji
treba da obavljaju.
Analiza posla ima za svrhu standardizaciju obavljanja odreenih poslova ime se
izbjegavaju proizvoljnosti u njihovom obavljanju od strane izvrilaca posla.
Primjer:
O posljedicama nedostatka standardizacije posla govori, u psihologiji poznat,
eksperiment koji je obavljen 1923. godine, koji je za predmet istraivanja imao analizu
posla sekretarice. Sekretarice su bile podijeljene u dvije grupe. Jedna grupa
sekretarica je po sjeanju navodila sve zadatke koje obavljaju u svom poslu. Na taj
nain, pobrojale su ukupno 166 zadataka. Druga grupa sekretarica imala je zadatak da
u toku jedne radne sedmice sistematski biljee sve zadatke koje su obavile. Na taj
nain, evidentiran je 871 radni zadatak.
Okruenje organizacije je dinamino, to ima veliki uticaj na broj i strukturu ljudi koji su
potrebni, ali i koji e biti potrebni organizaciji. Organizacija treba da se prilagodi
zahtjevima okruenja i promjenama koje ono donosi. Zbog toga je potrebno planirati
potrebe za ljudima. Proces planiranja zahtijeva precizne informacije o neophodnim
vjetinama za razne poslove, kako bi se sa sigurnou utvrdio optimalan broj
pojedinaca potrebnih organizaciji u skladu sa stratekim planom.
3) Selekcija
Selekcija ljudskih resursa predstavlja aktivnost pomou koje treba da budu prepoznati
najkompetentniji potencijalni kandidati za posao. Da bi se to uspjeno utvrdilo,
potrebno je prije svega odrediti zadatke koje e izvravati zaposlena osoba, kao i
znanja, vjetine i sposobnosti koje osoba treba da posjeduje kako bi uspjeno
izvravala predviene zadatke. Ove informacije se prikupljaju analizom posla.
4) Obuka
Moe se rei da gotovo svaki zaposleni treba neki vid obuke vezano za svoj posao.
Vrste obuke meusobno se razlikuju prema strukturi, obimu, namjeni i sl. U svim
vidovima obuke, potreban je trener koji e prepoznati zahtjeve i komponente posla
kako bi ona bila to efikasnija i zaposleni to bolje pripremio za obavljanje posla.
5) Procjena uspjenosti
6) Planiranje karijere
7) Procjeni posla
Proces analize posla se provodi u cilju pripremanja ili korigovanja opisa i specifikacije
posla.
Analiza posla ima sljedee faze:
- odreivanje svrhe i upotrebe analize posla (1);
- analiza organizacije (2);
- odreivanje poslova koji e se analizirati (3);
- prikupljanje podataka (4);
- izrada opisa posla (5);
- izrada specifikacije, odnosno zahtjeva posla (6);
- evaluacija procesa analize posla (7).
Odreivanje svrhe i naina upotrebe analize je znaajno jer od toga zavisi koji e se
pristup i metoda odabrati i razraditi, kao i koje e se informacije prikupljati. Vano je da
se obuhvate informacije o svim znaajnijim aspektima posla i njihovim izvriocima.
2) analiza organizacije;
Prije analize posla potrebno je uraditi istraivanje i analizu organizacije, njene pozicije i
uklapanje svakog posla u organizacionu strukturu organizacije. Uslov za to je detaljna
analiza organizacionih procesa, procedura i prirunika.
3) odreivanje poslova koji e se analizirati;
Na poetku procesa analize posla potrebno je identifikovati poslove koji su predmet
analize, odnosno uzorak poslova koji su kljuni za organizacionu uspjenost. U okviru
ove analize potrebno je izvriti pregled postojee dokumentacije. Isto tako, treba
odrediti koji e zaposleni uestvovati u analizi posla, te metode za analizu.
4) prikupljanje podataka;
opis posla, i
zahtjevi (specifikacija) posla.
Postoji vei broj metoda za analizu poslova. Moe se rei da ne postoji najbolja metoda
i da izbor metode zavisi od karakteristika posla koji se istrauje. Postoji vie
klasifikacija metoda za analizu posla. Vei broj autora, ove metode dijeli u dvije grupe:
- opte, i
- specifine (posebne).
Opservacija je korisnija kod poslova koji se ponavljaju. Ova metoda se esto koristi uz
druge metode analize posla.
Nedostaci metoda neposrednog opaanja
Jedan od problema korienja metode direktnog posmatranja je da izvrilac, zbog
prisustva posmatraa, radnik moe da promijeni svoje normalno ponaanje. Vano je
da analitiar bude nenametljiv u svojim zapaanjima.
Ovaj metod nije pogodan za poslove koji ukljuuju provoenje znatne duine vremena
ili mentalni napor.
2) Metoda intervjua
metodama, kao to je upitnik. U ovom sluaju, analitiar moe triti da zaposleni ili
supervizor objasne informacije iz upitnika.
Za intervjuisanje, najee se koriste standardni formati intervjua. Kako je ve reeno,
intervjui mogu biti individualni i grupni. Intervju za analizu posla moe biti:
- strukturiran,
- polustrukturiran, i
- nestrukturiran.
3) Metoda upitnika
Upitnik za analizu pozicija sadri 194 stavke koje su grupisane u est divizija:
- Informacija: gdje i kako radnik dobija informacije za izvrenje posla?
- Mentalni procesi: koji nivoi razumijevanja su neophodni na poslu?
- Radni izlazi: koje fizike aktivnosti se izvravaju?
- Odnosi sa drugima: koji odnosi su neophodni da bi se izvrio posao?
- Sadraj (kontekst) posla: koji radni uslovi i drutveni sadraji (kontekst) su
obuhvaeni poslom?
- Ostalo: ta je jo relevantno za posao?
Upitnik za analizu pozicija je u prednosti nad drugim upitnicima jer omoguava
detaljniju analizu. Veoma je koristan za istraivanje u praksi. Predstavlja bihevioralno
usmjeren instrument koji analizira posao na osnovu odreenih tipova ponaanja
izvrioca posla klasifikovanih u ire dimenzije posla.
Analitiar posla procjenjuje stavke upitnika za analizu pozicija prema est mjerila:
stepen korisnosti, koliina vremena, vanost za posao, vjerovatnost dogaaja,
promjenljivost i poseban kod (posebna ljestvica sa ocjenama koje se koriste kod
odreene stavke).
Analiza posla menaderskih pozicija je sloen posao. Obuhvataju set razliitih poslova
koji su pod snanim uticajem osoba koje ih obavljaju. Prvo je potrebno identifikovati
poslove koje menaderi rade, a onda specifikovati bihevioralne razlike u poslovima,
zavisno od vremena situacijskih promjena i konkretne osobe. Za odreivanje radnih
Kod ove metode kritini sluajevi se mogu identifikovati kroz opte metode analize,
prvenstveno kroz intervju sa dobrim poznavaocima posla.
Saetak
Intervjui mogu biti individualni i grupni. Intervju za analizu posla moe biti:
strukturiran,
polustrukturiran, i
nestrukturiran.
Jedna od najee korienih metoda za prikupljanje podataka o poslu je metoda
upitnika. Pomou standardizovanog niza pitanja zatvorenog tipa (ispitanik bira izmeu
ponuenih pitanja) ili otvorenog tipa (ispitanik odgovara na pitanja prema vlastitom
nahoenju), koja su distribuirana u pisanom obliku odabranim ispitanicima, nastoje se
dobiti relevantni podaci o poslu. Upitnik je laka i bra metoda od intervjua. Moe se
tako sainiti da daje podatke i za kvalitativnu i kvantitativnu analizu posla.
Specifine metode su razraene u svrhu analize poslova u preduzeima. Uglavnom se
radi o standardizovanim upitnicima koji se mogu upotrijebiti u preduzeima. esto se
koriste i za analizu zanimanja. U osnovne metode za analize poslova spadaju: (1)
Upitnik za analizu pozicija, (2) upitnik za analizu menaderskih pozicija i (3) metoda
kritinih sluajeva.
Glava III
Proces planiranja ljudskih resursa obuhvata etiri meusobno povezane faze i to:
1. Kvalitativne metode
Kvalitativne metode imaju subjektivni karakter i zasnivaju se na procjenama. Pogodne
su za male organizacije ili organizacije koje tek uvode aktivnost planiranja, koje nisu u
mogunosti da prikupe neophodne podatke ili strunjake za korienje kompleksnijih
matematikih metoda.
Menaderska procjena
Ova metoda se jo naziva metoda procjene, menaderskog miljenja ili induktivna
metode. Zasniva se na procjenama potreba za osobljem od strane menadera, koje su
utemeljene na prolim iskustvima i planovima organizacije. U menaderskoj procjeni
mogu uestvovati menaderi svih nivoa, odnosno, od niih ka viim, gdje se
objedinjavaju sve procjene. Ova metoda ima svoje slabosti. Manje je precizna od
statistikih metoda i teko ju je uskladiti sa promjenama koje su drugaije od
prethodnih. Prednost ove metode je u tome to je sveobuhvatna i moe se brzo
primijeniti i nema ogranienja u pogledu statistikih indikatora.
Delphi tehnika
Delphi tehnika predstavlja specijalizovanu proceduru prikupljanja miljenja menadera.
To je viefazan proces grupnog odluivanja u kojem grupa menadera anonimno i
nezavisno odgovara o pretpostavljenoj potranji za osobljem. Nakon toga dobijeni
odgovori se analiziraju i saimaju i ponovo se predoavaju drugim menaderima. Ovaj
proces se ponavlja jo nekoliko puta dok se ne postigne konsenzus. Empirijski podaci
pokazuju da se ova tehnika rijetko koristi.
2. Kvantitativne metode
Statistike metode
Statistike metode su prikladne za praenje istorijskih trendova potranje kompanije za
radnom snagom i omoguavaju znatno pouzdanija predvianja od onih koja se postiu
subjektivnim metodama prosuivanja. Meutim, mnoge pojave na tritu rada nemaju
presedan, zbog ega statistike metode u ovim sluajevima nisu od koristi. Iz tog
razloga, u ovim situacijama potrebno se osloniti na prosuivanje strunjaka. Neke od
statistikih metoda zasnivaju se na indikatorima iz prolosti i pretpostavci da e slian
trend nastaviti u budunosti. Na primjer, statistiki se moe pratiti kretanje broja
zaposlenih i na osnovu toga pretpostaviti broj zaposlenih u buduem vremenu. Zbog
brzih promjena u okruenju i neizvjesnosti koje te promjene sa sobom nose, ove
metode (metode trenda) rijetko se koriste.
Radna studija
Metoda radne studije zasnovana je na studiji vremena i detaljnoj analizi rada koja ima
svrhu da se dobiju pojedinani radni sati po jedinici proizvodnje. Pri tome se utvruju
standardi za broj i nivo izvrilaca. Najefikasniji su standardi koji nastaju tokom
posmatranja proizvodnog rada, iako se mogu utvrivati na nivou organizacije ili izvan
nje. U odreenim periodima treba provjeravati standarde da bi se utvrdilo da li su jo
uvijek odgovarajui. Iako se metoda radne studije obino klasifikuje kao ciljna mjera,
ona se ponekad posmatra kao subjektivna metoda jer se razvoj standarda i grupisanje
zadataka jednim dijelom oslanja na ljudsku procjenu.
1) Kako trokovi rada ine znatan dio ukupnih izdataka organizacije, onda neke
organizacije vre kalkulaciju izdvajanja za smanjenje broja radnika i utede koju
e donijeti to smanjenje, odnosno poveanja konkurentnosti koju e ta uteda
donijeti.
Jo uvijek se vode polemike oko toga da li nastojanja smanjenja broja radnika dovode
do poveanja efikasnosti organizacije. Neka istraivanja pokazuju da smanjenja nisu
dala oekivane rezultate. Studija koja je sprovedena u 52 od 100 firmi sa liste asopisa
Fortuna, pokazuje da veina firmi koje su provele kampanju smanjenja broja
zaposlenih u sljedeim godinama poslovala je loije.
Analize ukazuju na vie moguih uzroka neispunjenih oekivanja poboljanja
poslovanja kompanije zbog smanjenja broja radnika:
- Iako utede zbog smanjenja broja zaposlenih u kratkom roku mogu biti
pozitivne, dugoroni efekti tog smanjenja broja radnika mogu biti negativni.
Otputanje radnika moe dovesti do odliva dobrih menadera i izvrilaca u iji
razvoj je organizacija puno uloila.
- U nekim kampanijama smanjenje broja radnika rezultiralo je odlaskom izvrilaca
za koje nije postojala adekvatna zamjena. Rezultati jednog istraivanja pokazuju
da u 80% ovakvih sluajeva kompanije ponovo zapoljavaju ba te ljude. U
nekim sluajevima, kompanija je istom radniku, kojeg je ranije otpustila, dala
hijerarhijski veu poziciju i vrijednost satnice mu viestruko poveala.
est razlog neuspjeha smanjenja broja radnika je taj to radnici koji preive istke
postaju netolerantni, neskloni riziku i posveeni su sami sebi. Oni strahuju za
budunost kompanije i za svoju budunost. Njihova motivacija pada i esto poinju
traiti druge mogunosti zapoljavanja. Kompanija koja otputa radnike moe dobiti
negativan imid na tritu rada i oteano pribavljanje novih ljudi. U cilju ublaavanja
ovog problema, potrebno je da kompanija jasno i argumentovano obrazloi otputanje
zaposlenih. Organizacije esto izbjegavaju ovakve informacije jer na taj nain moe
doi do objelodanjivanja informacija koje mogu negativno uticati na ugled organizacije.
Mnogi problemi izazvani smanjenjem broja radnika mogu se rijeiti dobrim planiranjem.
Meutim, neke mjere zahtijevaju vrijeme, tako da su organizacije bez adekvatnog
predvianja u velikom broju sluajeva osuene na smanjenje broja radnika kao na
jedinu opciju.
Za rjeavanje suficita, organizacije mogu da razmotre neke od mogunosti:
Izmjetanje
U nekim sluajevima kompanija moe biti zainteresovana za preputanje izvravanja
odreenih usluga drugoj organizaciji, to podrazumijeva angaovanje vanjskog
nezavisnog partnera.
Do izmjetanja dolazi iz vie razloga. Jedan od razloga je jeftinija satnica osoba izvan
organizacije (npr. lokalno osoblje u stranim zemljama), koje se angauju preko raznih
agencija i kompanija. Drugi razlog izmjetanja moe biti kvalitetniji i efikasniji rad
spoljnih partnera. Na primjer, kompanija moe da, umjesto da ima vlastitu servisnu
slubu za maine, angauje spoljne partnere. Vano je da preduzee izabere
pouzdane i poznate partnere. Pri tome treba voditi rauna da preduzee ne postane
zavisno od spoljnih partnera.
Prekovremeni rad
Neke kompanije koje imaju manjak radne snage nisu sklone zapoljavanju novih
stalnih radnika. Iz tog razloga pribjegavaju prekovremenom radu stalno zaposlenih.
Prekovremeni rad je odgovarajue rjeenje u sluajevima kada se pretpostavlja da e
tranja za odreenim profilom zaposlenih kratko trajati. Iako se prekovremeni rad mora
platiti oko 50% vie, neki poslodavci radije se odluuju za prekovremeni rad nego za
obuku novozaposlenih. Ipak, ovaj oblik rjeavanja problema deficita ne preporuuje se
na dui rok jer kod zaposlenih koji su prekovremeno angaovani izaziva stres i
frustracije.
Akcioni planovi
Nakon to se analiziraju sve alternative i definiu izvodljiva rjeenja, moe se pristupiti
osmiljavanju akcionih planova koji treba da pokriju sve relevantne oblasti aktivnosti
menadmenta ljudskih resursa. Tu spadaju planovi o ponudi ljudskih resursa (1),
U novije vrijeme, cilj pribavljanja ljudskih resursa nije to vei broj kandidata, kao
to je to zagovarala tradicionalna filozofija, iz razloga to je veina prijavljenih
nekompetentna za potencijalni posao pa onda organizacija od toga nema znaajniju
korist. U procesu pribavljanja ljudskih resursa, sve vie se koristi novi pristup koji
zagovara filozofija realnog opisa poslova i koji je od posebne vanosti pri izboru
kljunih izvrilaca za organizaciju.
Treba naglasiti da su regrutovanje i selekcija novog osoblja dvije odvojene sloene
aktivnosti, koje se moraju izvravati odvojeno. U prilog navedenom idu i istraivanja
koja su pokazala da osobe koje vode brigu o pribavljanju ljudskih resursa pruaju
manje informacija o kompaniji kada provode intervjue koji imaju dva fokusa: na
pribavljanje i na selekciju. Nakon ovakvih, dvociljnih intervjua kandidati pamte manje
informacija o organizaciji koja vri regrutovanje.
Kako je trite rada obimno, organizacija mora privlaiti potencijalne zaposlene iz samo
jednog dijela trita. Za organizaciju je od kljune vanosti da ispravno izabere izvore
pribavljanja ljudskih resursa. Od naina obavjetavanja, zavisi i veliina i priroda radne
snage koja se prijavljuje. Na primjer, osobe koje se prijavljuju na posao oglaen na
internetu, mogu se razlikovati od osoba koje se javljaju po osnovu oglas u lokalnim
novinama.
Strunjaci za ljudske resurse treba da sagledaju mogue izvore kandidata za
upranjena radna mjesta, kako u okviru kompanije, tako i u njenom okruenju, odnosno
na tritu radne snage. U skladu s tim, postoje dva kljuna izvora:
- interni (unutranji), i
- eksterni (spoljanji).
1) Interni oglasi
Interno oglaavanje je jedna od najee koritenih metoda za popunjavanje slobodnih
radnih mjesta iz internih izvora. Istraivanja u 6.000 kompanija pokazuje da njih 75%
koristi interno oglaavanje za popunu slobodnih radnih mjesta u proizvodnji, preko 60%
u slubenikim poslovima, a oko 50% za strune i nie menaderske pozicije. Interni
oglasi objavljuju se u raspoloivim internim informativnim medijima (interna radio
stanica, oglasna tabla, asopis preduzea, majl, WEB stranica, telefon i sl.).
Poziv za prijavljivanje treba biti poznat i dostupan svim zaposlenim, da ima jasno
precizirane uslove i postupak prijave, kriterijume izbora i druge relevantne informacije.
Na taj nain se osigurava korektno i kvalitetno sprovoenje cijelog postupka i
obezbjeivanje najboljih osoba. Svi zaposleni treba da imaju jednak tretman da ne bi
dolo do nezadovoljstva i pada morala zaposlenih. Iz tog razloga, organizacija treba da
ima usvojenu politiku pribavljanja sa kojom zaposleni treba da su upoznati.
1) Preporuke rukovodilaca
Menaderi kroz realizaciju poslovnih aktivnosti imaju priliku da dobro upoznaju svoje
saradnike zbog ega su vaan izvor informacija o zaposlenima, posebno o onima
kojima su direktno pretpostavljeni. Njihove preporuke u sebi sadre i predvianja
budue radne uspjenosti zaposlenog na novom radnom mjestu. Sa druge strane,
menaderi mogu informisati zaposlene o mogunostima napredovanja ili prelaska na
bolje radno mjesto. Takoe, menaderi imaju znaajnu ulogu u otkrivanju potencijalnih
talenata i menadera.
(1) Formalne i
(2) neformalne.
oglaavanje;
agencije za zapoljavanje;
specijalizovane agencije;
direktna veza s fakultetima i kolama.
Oglaavanje
Navedene funkcije govore o znaaju dizajna i sadraja oglasa. I dizajn i sadraj treba
da su u funkciji privlaenja i ne smiju davati informacije koje e odvraati potencijalnog
kandidata. Oglas treba da sadri dovoljno informacija o poslu, kao to su: opis posla i
radnih uslova, potrebne kvalifikacije, fizika lociranost radnog mjesta, zarada i druge
pogodnosti.
Agencije za zapoljavanje
Uloga agencija za zapoljavanje je povezivanje ponude i tranje na tritu rada.
Agencija za zapoljavanje je organizacija koja povezuje poslodavce i zaposlene. Njihov
osnovni zadatak je da nezaposlenim licima pronau odgovarajui posao. Kompanije
koje tragaju za odgovarajuim kandidatima, esto u tu svrhu angauju agencije.
Da bi dobro uradile svoj dio posla, agencije moraju dobro da znaju zahtjeve poslova i
potrebne kvalifikacije i sposobnosti.
U svim razvijenim zemljama postoje dvije vrste agencije za zapoljavanje:
(1) dravne; i
(2) privatne agencije.
Prvu dravnu agenciju predloio je Henri Robinson 1650. godine. Britanski parlament
odbacio je ovaj prijedlog. Poetkom dvadesetog vijeka, svaka razvijena zemlja je
formirala dravnu Agenciju za zapoljavanje. Tako je u Velikoj Britaniji prva agencija
poela sa radom 1902. godine.
Zbog velikog znaaja politika zapoljavanja i rjeavanja problema nezaposlenosti, kao i
zbog zadovoljavanja potreba poduzea, veina zemalja je osnovala dravne agencije
za zapoljavanje. One vode evidenciju i prave bazu nezaposlenih osoba, sarauju sa
organizacijama i posreduju pri zapoljavanju. Dravne agencije ili Zavodi za
zapoljavanje, obavljaju poslove u skladu sa svojim nadlenostima i obavezama.
Prikupljaju podatke o nezaposlenim osobama sa ciljem njihovog breg zapoljavanja i
pruaju ih potencijalnim poslodavcima. Poslodavci mogu u lokalnim zavodima za
zapoljavanje oglaavati upranjena radna mjesta.
Razvijenije agencije vre profesionalnu orijentaciju, dokvalifikaciju i prekvalifikaciju. Isto
tako, one pripremaju osobe za budue poslove i osiguravaju prava nezaposlenih u
skladu sa zakonom. Takoe, zavod besplatno daje preporuke poslodavcima i
omoguava im intervjue i testiranja za potencijalno radno mjesto.
Agencije veliku pomo pruaju preduzeima kroz testiranje kandidata i obavljanje
procesa selekcije. Na taj nain, obezbjeuju se najbolji kandidati za popunjavanje
upranjenih radnih mjesta. Agencije, ili zavodi za zapoljavanje imaju vanu ulogu u
sprovoenju vladinih politika, posebno kroz mjere aktivnih radnih politika.
Obrazovne institucije
Fakulteti i univerziteti predstavljaju jedan od najeih izvora pribavljanja talenata i
kandidata, prvenstveno za menaderski nivo i strune poslove. Veliki broj fakulteta ima
slube koje pomau za pomo diplomiranim studentima u pronalaenju posla.
Organizacije se uglavnom fokusiraju na fakultete koji imaju jaku reputaciju u oblastima
iz kojih oni imaju potrebe (npr. informatika, raunovodstvo i sl.). Jedan od efikasnih
naina privlaenja diplomanata od strane organizacije su programi prakse. Ne radi se
samo o studentima viih, nego i niih godina, koji se onda nastoje povezivati sa
Elektronsko pribavljanje
Elektronsko pribavljanje ima znaajne prednosti jer se kandidati mogu privui bez
fizike komunikacije. Virtuelna komunikacija omoguava poslodavcima traenje
kandidata na irokom geografskom podruju bez naputanja sjedita organizacije.
Internet omoguava brzo pretraivanje prema kategorijama organizacija i poslova. U
virtuelnom prostoru, sve vie su prisutne posrednike agencije.
1) Privremeno zapoljavanje
Neke organizacije tokom svog poslovanja imaju potrebu za privremenom radnom
snagom. Ovaj oblik angaovanja radne snage omoguuje kompanijama fleksibilnost
koja je neophodna za uspjeno suoavanje sa promjenama u potranji za proizvodima
i uslugama. Isto tako, privremeno zapoljavanje zahtijeva znatno manje administrativne
procedure. Zapoljavanje privremenih radnika, posebno je pogodno za male firme koje
nemaju kapacitete za sprovoenje programa selekcije, te im je jednostavnije da
angauju radnike koji su ve testirani u drugim organizacijama. U novije vrijeme
profesionalne agencije vre provjere zaposlenih prije nego to ih poalju poslodavcima.
Privremeni radnici esto sa sobom nose iskustva i znanja steena u drugim firmama
to moe doprinijeti iznalaenju efikasnijih rjeenja u firmama domaina. Oni
poslodavcima mogu pomoi da procijene i poboljaju svoje prakse.
Treba imati na umu da esto postoji napetost izmeu privremeno i stalno zaposlenih.
Istraivanja pokazuju da 33% zaposlenih doivljava privremenu pomo kao prijetnju
sigurnosti njihovog radnog mjesta. Ako se ne preduzmu adekvatne mjere, posljedica
moe biti nizak nivo saradnje izmeu stalnog osoblja i novozaposlenih. Iz tog razloga,
potrebno je da postoji vremenska distanca izmeu smanjenja broja radnika i dovoenja
privremeno zaposlenih. Firma treba da ima isti odnos prema stalnim i privremenim
radnicima, posebno kada je u pitanju dostupnost i razmjena informacija.
Izraenu potrebu za privremenim zapoljavanjem najee imaju organizacije koje se
bave sezonskim poslovima, kao npr. u sektoru ugostiteljskih usluga, poljoprivredi i sl.
proizvodnoj saradnji. Pri tome treba voditi rauna da se poslovi sklapaju sa onim
podugovaraima koji u toj oblasti imaju komparativnu prednost. Ovaj oblik alternativnog
angaovanja radne snage organizaciji daje fleksibilnost i efikasnost jer se kroz
promjene i adekvatan izbor partnera moe kontinuirano poboljavati kvalitet i smanjivati
trokovi.
Organizacije su esto u dilemi koji izvor izabrati. Sigurno je da ne treba izostaviti niti
vanjske niti unutranje izvore. Najbolje je kombinovati oba izvora.
2.3. Pribavljai
Izbor adekvatnih kandidata nije mogu bez efikasne selekcije. Iz tog razloga, veina
organizacija oslanja se na taj proces. Odluci o izboru prethodi niz faza i aktivnosti.
Elementi tog procesa prikazani su na slici III/11. Moe se vidjeti da proces selekcije
povezuje organizacijske ciljeve i strategiju, analizu posla, kriterijume radne uspjenosti,
Postupak selekcije treba da ima oblik lijevka, tako da, kako se smanjuje broj kandidata,
primjenjuju se sloenije i skuplje metode selekcije. Cijeli postupak selekcije prikazuje
slika III/13. Iz slike je vidljivo da postupak selekcije zahtijeva adekvatnu pripremu uz niz
jasno preciziranih koraka i faza. Ove aktivnosti istovremeno su povezane sa veim
brojem menaderskih aktivnosti kao to su analiza posla, procjena uspjenosti,
rasporeivanje na radna mjesta, uvoenje u posao, napredovanje i sl.
3. 2. Kriterijumi za selekciju
Testovi pri selekciji prilagoavaju se kriterijumu, jer je ponaanje osobe tanije ako je
vea korelacija izmeu prediktora (testa) i kriterijuma (zahtjeva, to jest uspjeha na
radnom mjestu). Kriterijumi se odreuju na osnovu analize posla. Na osnovu
kriterijuma bira se prediktor, odnosno test pomou kojeg se mjere osobine potrebne za
obavljanje odreenog posla. Svrha prediktora je da se utvrdi postojanje odreenih
karakteristika, odnosno kriterijuma. Pomou testova, prikupljaju se informacije o linim
karakteristikama kandidata, njegovim sposobnostima, znanjima, vjetinama,
1) Organizacioni kriterijumi
Pod organizacionim kriterijumima podrazumijevaju se one karakteristike radnika
koje organizacija vrednuje. Takva karakteristike koje radnik posjeduje najvie
utiu na procjenu organizacije o tome koliki je potencijal tog radnika bio
uspjean u okviru organizacije.
2) Odjeljenjski ili funkcionalni kriterijumi
Odjeljenjski kriterijumi sa nalaze izmeu optih organizacionih i preciznih
kriterijuma posla. Postoji vie formata kriterijuma.
Kako bi se dolo do kredibilnih odluka prilikom selekcije, kriterijumi po kojima se
kandidati kategoriu treba da su jasni. U suprotnom, teko e biti izabrati
adekvatnu proceduru i pristup selekciji i malo vjerovatno da e proces selekcije
biti validan.
Prvi pristup zapoinje analizom konkretnih zadataka koje treba obaviti, koja se
predstavlja u vidu opisa posla. Na osnovu ove analize izvode se lini kvaliteti,
kompetencije ili atributi neophodni za obavljanje posla. Kod ovakvog pristupa javlja se
problem promjena zahtjeva i zadataka posla koji nastaje pod uticajem promjena.
Mnoge organizacije sve vie, kao dodatak specifikaciji ili ak umjesto specifikacije,
razvijaju profil kompetencije, kao instrument za uspostavljanje kriterijuma na osnovu
kojih se vri selekcija.
Kompetencije kao i kriterijum imaju prednost jer se na integrisan nain mogu koristiti za
aktivnosti selekcije, razvoja, evaluacije i nagraivanja. Treba naglasiti da je upotreba
kompetencija kao jedinog kriterijuma ograniavajua i nekorisna.
(1) pouzdanost;
(2) valjanost;
(3) sposobnost uoptavanja;
(4) korisnost;
(5) zakonitost.
Treba imati na umu da prilikom mjerenja, ak stabilnih osobina, kao npr. visina osobe,
rezultati razliitih mjerenja e se malo razlikovati. To znai da dobijamo pomalo razliite
rezultate svaki put kada pristupimo mjerenju, odnosno da vjerovatno pravimo male
greke. To se ne bi deavalo da su sredstva za mjerenje savreno pouzdana. Veliina
greke zavisi od instrumenta koji koristimo. Tako npr. ako koristimo lenjir, greka e biti
manja nego da koristimo vizuelnu procjenu.
2) Valjanost
Pod valjanou podrazumijevamo stepen do kojeg je uspjenost pri mjerenju povezana
sa uspjenou u poslu. Kako bi neka mjera imala bilo kakvu valjanost, ona mora biti
pouzdana. Meutim, mnoge karakteristike moemo pouzdano izmjeriti (npr. visina
osobe), ali ako ta karakteristika nije znaajna za obavljanje posla, onda pouzdanost je
nuan ali nedovoljan uslov za valjanost.
3) Sposobnost uoptavanja
4) Korisnost
Pod korisnou se podrazumijeva stepen do kojeg informacija dobijena metodama
selekcije poveava uspjenost organizacije. Generalno gledano, to je metoda
selekcije pouzdanija, valjanija i ima veu sposobnost uoptavanja, imae i veu
korisnost. Isto tako, na korisnost odreenih metoda selekcije utiu mnoge karakteristike
odreenih konteksta selekcije. One poveavaju ili smanjuju korisnost odreenih
metoda selekcije, ak i u sluaju kada su pouzdanost, valjanost i sposobnost
uoptavanja konstantne.
5) Zakonitost
Zakonitost je posljednji standard na kojem se mora istrajati. Sve metode koje se koriste
u procesu selekcije moraju biti u skladu sa zakonom.
U procesu selekcije, obino se kombinuju dvije ili vie metoda. Izbor metoda zavisi od
vie faktora:
1) Kriterijumi selekcije za radno mjesto koje treba popuniti: tako npr. metoda grupne
selekcije i aktivnost centra procjene bie na primjer najkorisniji za odreene
tipove poslova, kao to su menaderski, profesionalni, posao supervizora i onih
koji e biti lanovi samostalnih timova.
2) Prihvatljivost i adekvatnost metoda: odnosi se na kandidate koji su ukljueni, ili e
vjerovatno biti ukljueni u selekciju; npr. upotreba testova inteligencije moe biti
uvredljiva za prijavljene koji se ve nalaze na viim dunostima.
3) Sposobnosti osoblja ukljuenog u proces selekcije: posebno se odnosi na
upotrebu testova i centara procjene; samo osoblje koje je adekvatno akademski
kvalifikovano i/ili pohaalo priznate kurseve moe biti zadueno za psiholoke
testove.
- formular za prijavljivanje;
- formulari za prikupljanje biografskih podataka; i
- testovi biografskih podataka.
Rezime vie koriste organizacije koje treba da popune velik broj upranjenih radnih
mjesta, za koja dobijaju vei broj prijava. Ovaj metod je pogodan za poreenje
karakteristika prijavljenih sa karakteristikama uspjenih radnika na odreenom radnom
mjestu.
Na osnovu prijave za posao moe se provesti prva selekcija i odrediti kandidati koji
mogu ui u dalji proces selekcije. Prilikom dizajniranja formulara za prijavljivanje,
potrebno je voditi rauna o sljedeem:
potrebno izvriti izbor, ili je kandidat geografski udaljen. Kako bi se od svih kandidata
dobile standardizovane informacije, potrebno je pripremiti listu pitanja. Standardi treba
da su ujednaeni za sve kandidate. U novije vrijeme, pristupi telefonskim intervjuima
esto su dio strukturirane procedure.
3.4.4. Preporuke
Isto tako, prema analizama nekih autora, pouzdanost i valjanost provjera preporuka
pokazuje da su one, slab pokazatelj budueg uspjeha na poslu. Zbog navedenih slabosti
vei broj poslodavaca preporuke prihvata sa rezervom. Da bi se takvi nedostaci
prevazili, ili ublaili, potrebno je:
3.4.5. Intervjui
Osnovno pitanje, na koje intervju jo nije dao odgovor, jeste kako na osnovu jednog ili
vie razgovora utvrditi kljune karakteristike kandidata, odnosno, kako na osnovu
sadanjeg ponaanja kandidata utvrditi njegovo budue ponaanje. Pri tome se mora
imati u vidu da kandidat daje informacije za koje smatra da mu idu u prilog. Kako bi se
od kandidata dobile to validnije informacije, razvijen je vei broj strategija za voenje
intervjua.
Intervju vode dva intervjuera koji imaju dijametralno suprotna ponaanja. Prvi pitanja
postavlja na neprijatan i stresan nain, dok se drugi izvinjava za neprijatno ponaanje
kolege i stvara prijatnu i oputenu atmosferu i na taj nain oputa kandidata i ohrabruje
ga da prui to vie znaajnih informacija.
Strategija ponaanja
Strategija ponaanja slina je strategiji rjeavanja problema i zasniva se na istraivanju
kako bi se kandidat ponaao u odreenim situacijama u prolosti kako bi se predvidjelo
njegovo ponaanje u budunosti, odnosno da je najbolji prediktor budueg ponaanja
prolo ponaanje. Osnovno pitanje ove strategije je: ta ste uinili kada ste bili u
odreenoj situaciji?
Primjeri optih pitanja koja se mogu postavljati kandidatima vezano za razliite poslove
daje sljedei okvir.
Primjer 1.
1. Priajte mi o zadacima u vaem prethodnom poslu i na koji su vas nain
pripremili za udovoljavanje zahtjevima posla o kojem raspravljamo?
2. Opiite neki sluaj s vaega prethodnog posla koji je izazvao konflikt s
menaderom. ta ste uinili da rijeite konflikt i izgladite stvar?
3. Svi dolazimo u situacije u kojima se ljudi ne slau o tome kako treba obaviti
posao ili ta treba napraviti da bi se rijeio neki problem. Moete li mi rei kako ste
rijeili konkretnu raspravu i neslaganje o postupcima koja je izbila meu ljudima kojima
ste rukovodili u prolom poslu? Kako ste rijeili svau izmeu kolega?
Primjer 2.
Ponekad stvari ne idu kako smo planirali zato to nisu dostupne sve potrebne
informacije ili se jednostavno pogrijei u procjeni. Opiite ta je bila vaa najozbiljnija
pogreka u procjeni situacije u vaemu prethodnom poslu:
Strategija stresa
Cilj strategije stresa (stress strategy or stress approach) je da provjeri ponaanje u stresnoj
situaciji. Osoba koja obavlja intervju obino postaje agresivna, postavlja neprijatna pitanja,
zbunjuje kandidata neobinim ponaanjem. Agresivnim ponaanjem i kritikom kandidata,
stavlja ga u poziciju da se brani, ili dovodi kandidata do toga da se osjea nelagodno. Osnovna
ideja ove strategije je u tome da su neki poslovi, posebno menaderski, izuzetno
stresni i da se simulacijom stresne situacije unaprijed moe utvrditi kako se kandidati
mogu nositi sa stresom. Kao prednost, navodi se mogunost demonstracije potrebne
snage ili neke slabosti koje diskvalifikuju kandidata za takvu vrstu posla. Kritiari ove
strategije smatraju da je za kandidata intervju sam po sebi stresna situacija i nije ga
1) Faktori kandidata
Na procjenu kandidata tokom intervjua utie niz faktora. Tu spadaju obrazovanje,
intelektualne i druge sposobnosti, interesi za posao i sl. Istraivanja pokazuju da pored
navedenih faktora, uticaj na procjenu imaju starost, pol, pripadnost i drugi demografski
faktori, fiziki izgled kao i dranje tokom intervjua. Karakteristike kandidata povezane
su sa predrasudama intervjuera prema polu, starosti, ljepoti, zdravstvenom stanju i sl.
Kandidati koji posjeduju iskustvo i koji su proli trening pokazuju vee samopouzdanje i
ostavljaju bolji utisak na intervjuera. Iz tih razloga, u svijetu se sve ee organizuju
kursevi ovladavanja tehnikama komuniciranja. Kao to uticaj na odluku ima vanjski
izgled kandidata, tako i karakteristike intervjuera kao to su vanjski izgled,
kompetentnost i informisanost imaju uticaj na kandidatovu percepciju posla i utisak o
organizaciji. Isto tako, kandidatova neverbalna komunikacija, kao to su gestikulacije
rukama i glavom, dranje i sl., utiu na utisak o njegovoj linosti.
Na rezultat intervjua utiu i neke opte karakteristike kandidata:
kandidat nastoji da ostavi to ljepu sliku o sebi tako da daje za organizaciju
poeljne odgovore, a ne daje realnu sliku o sebi;
kandidat ne poznaje svoje prednosti i slabosti zbog ega nije u stanju da
realno predstavi sebe;
na predstavljanje kandidata mogu uticati stres i nervoza, tako da inae smirene
osobe mogu pokazivati znakove nervoze i ostaviti pogrean utisak kod
intervjuera;
introvertne i osobe sa manje razvijenim komunikacijskim sposobnostima.
2) Faktori situacije
Situacioni faktori imaju znatan uticaj na rezultate intervjua. Velika ponuda radne snage
uslovljava visoko postavljene kriterijume i postavljanje zahtjeva za kvalitet.
Od vanjskih faktora, veliku vanost ima zakonska regulativa koja moe sprijeiti
diskriminaciju pri zapoljavanju s obzirom na pol, etniku pripadnost, starost,
invalidnost i druge karakteristike vane za donoenje odluka pri zapoljavanju.
Od unutranjih faktora, veliki znaaj imaju vizija, misija, strategija i ciljevi. Ovi faktori
odreuju okvir za eljenog kandidata. Na eljeni profil, isto tako djeluje faza
organizacijskog razvoja, organizaciona kultura i drugo.
Na rezultat intervjua utiu i drugi situacioni faktori, kao to su atmosfera u kojoj se
odvija intervju, prekidi i ometanja tokom intervjuisanja, broj intervjua i sl. Isto tako,
nestrukturirani intervjui daju loije i manje pouzdane rezultate nego strukturirani.
3) Faktori intervjuera
Intervjuer je kljuni faktor u donoenju konane odluke. Rezultati intervjua u velikoj
mjeri uslovljeni su vjetinama i sposobnostima intervjuera. Meutim, mnoga
istraivanja pokazuju nisku validnost intervjua kao prediktora budueg ponaanja.
Validnost se najee osporava usljed subjektivnosti lanova komisije, odnosno
intervjuera, to za posljedicu ima pojavu greaka, kao to su prenaglaavanje
negativnih informacija, stereotipije intervjuera, predrasude intervjuera, halo-efekat,
greka prvog utiska, razliiti kriterijumi vrednovanja, ekstremizam u ocenjivanju, greka
centralne tendencije, neverbalni znakovi, nesaglasnost intervjuista, slinost s
intervjuerom, efekt kontrasta, nepripremljenost intervjuera i nedostatak neophodnih
vjetina te metoda intervjuisanja.
Stereotipije intervjuera
Intervjuer stvara stereotip, odnosno sliku idealnog kandidata za posao. Posljedica
navedenog moe da bude odabran kandidat koji je najblii stvorenoj slici, a ne onaj koji
ima najbolje kompetencije za posao.
Predrasude intervjuera
esto se deava da intervjuer pravi greke u ocjenjivanju usljed razlika u rasi,
nacionalnosti, starosti i pola kandidata. U pitanju su predrasude. Neki jednostavno
smatraju da odreeni poslovi nisu za ene, jer ih mukarci bolje obavljaju, da mladi
ljudi imaju vee sposobnosti od starijih i sl.
Halo-efekat
Halo-efekat nastaje kada se na osnovu jedne osobine ili informacije, koja se svia
intervjueru ili ne, stvara sud o itavoj linosti kandidata ili prethodna informacija proiri
uticaj na procjenu ostalih karakteristika. Ovo se posebno esto deava kada
intervjuista treba da ocijeni mnogo osobina, koje je potrebno procijeniti u kratkom
Ekstremizam u ocenjivanju
Ekstremizam u ocenjivanju je pojava kod koje je intervjuer prema svima preblag ili
prestrog.
Neusaglaenost intervjuera
Problem neusaglaenosti intervjuera posebno je prisutan kod nestrukturiranog
intervjua. Nije rijedak sluaj totalnog nedostatka saglasnosti meu intervjuerima. Ovaj
problem se moe ublaiti dobrim strukturiranjem procedure, sadraja i evaluacije, kao i
obuavanjem intervjuera. Isto tako, praksa pokazuje da ocjenjivai, koji su bili
angaovani u razliitim vremenskim razdobljima, nisu usaglaeni sami sa sobom,
odnosno prethodno datom ocjenom. Ako se ovaj problem posmatra sa psihometrijskog
stanovita, onda se moe konstatovati da je ovjek nepouzdan mjerni instrument, a
prema tome ne moe biti ni valjan, ak i u sluaju kada postoji usaglaenost izmeu
ocjenjivaa. Rezultati istraivanja Bujasa i Blakovia pokazuju da razliiti intervjueri,
odnosno procjenjivai imaju razliite i promjenljive kriterijume.
Neverbalni znakovi
Na intervjuistu mogu uticati faktori, kao to je oblaenje, kontakt oima, osmijeh, tean
govor, pokazano interesovanje, to moe biti dobar pokazatelj za odreene poslove.
Meutim, ako se radi o poslovima koji zahtijevaju tehnike vjetine, ovi faktori ne
moraju imati znaajnu vrijednost, ime se moe umanjiti vrijednost dobijenih rezultata.
Slinost s intervjuerom
Neki od oblika slinosti kandidata sa intervjuerom, kao to su polna, etnika, starosna,
struna ili druga, slinost ili pak slinost po porijeklu ili u stavovima, moe dovesti do
naklonjenosti tim kandidatima.
Efekt kontrasta
Na stavove intervjuera moe uticati redoslijed intervjuisanja kandidata i razlike u
njihovim kvalitetima. Tako npr., nakon izrazito loeg kandidata, sljedei kandidati mogu
izgledati bolji nego to je to realno i obrnuto, nakon izuzetno dobrog kandidata svi
sljedei mogu izgledati mnogo slabiji nego to zaista jesu.
Nestrukturirani intervju
Nestrukturirani intervju omoguava visoku fleksibilnost. Pitanja koja se postavljaju
kandidatu ne osmiljavaju se unaprijed i svim kandidatima ne postavljaju se ista
pitanja. Formulacija pitanja u potpunosti preputena je intervjueru. Intervjuer slobodno
postavlja pitanja koja su odreena ciljem koji se eli postii. Ova vrsta intervjua
zahtijeva visok stepen pripremljenosti intervjuera. Nestrukturirani intervju je
najnepouzdanija metoda i u njoj je teko utvrditi objektivnost intervjuera. Rezultati
ovakvog intervjua mogu biti digresija, diskontinuitet i nekonzistentnost podataka.
Strukturirani intervju
Strukturirani intervju ima unaprijed odreen sadraj i strukturu. Svim kandidatima
postavljaju se ista pitanja. Na taj nain, o svim kandidatima mogue je postaviti ista
pitanja. Pitanja se obino odreuju na osnovu analize posla. Ovakvim pristupom
smanjuje se mogunost greke od strane intervjuera.
Polustrukturirani intervju
Kod ove vrste intervjua, pitanja su pripremljena unaprijed, uz mogunost da intervjuer
postavlja dodatna pitanja po svom izboru. Ovaj intervju omoguava da se, s jedne
strane, od svih kandidata dobiju informacije po istim pitanjima, ali da se dobiju
specifine informacije od pojedinih kandidata, s druge strane.
Prema ovom kriterijumu postoje dva pristupa. Prema prvom, od intervjuera oekuje se
da se miljenje o kandidatu donese na osnovu intervjua. Prema drugom pristupu,
intervjueri mogu dobiti klju za ocjenjivanje, tako da se svi kandidati ocjenjuju po
istom kriterijumu. Kod ovog pristupa smanjuje se mogunost halo greke.
Individualni intervju
Individualni intervju podrazumijeva da u odreenom trenutku kandidata intervjuie
samo jedna osoba. Meutim, jednu osobu moe pojedinano intervjuisati i vie osoba,
ali u razliitim vremenima. Kod ovog oblika intervjua postoji velika mogunost
subjektivnosti. Sa druge strane, intervju licem u lice prua mogunost da se uspostavi
meusobni odnos, razvije meusobno povjerenje, kao i najefikasnije iskorienje vremena.
Kandidati ovaj metod najee smatraju najboljim, jer se prilagoavaju samo jednoj osobi, a ne
razliitim sagovornicima. Isto tako, kandidat moe bez problema postavljati pitanje, to je tee
kada je u pitanju panel. Problem individualnog intervjua je u tome to organizacija zavisi od
procjene jednog od njenih predstavnika. Takoe, kandidati mogu stei utisak da intervju nije
obavljen u potpunosti.
Niz intervjua
Niz intervjua obuhvata nekoliko individualnih intervjua. Intervju za fizike i administrativne
radnike uglavnom se sastoji od samo dva intervjua, dok za menadersko osoblje niz se sastoji
od vie od dva intervjua. Poeljno je da se svi intervjui obave u jednom danu. Sastanci
intervjuera treba da se odre odmah nakon intervjua, kako bi se kandidati zajedniki procijenili.
Ovaj metod zahtijeva dosta vremena, kako iz ugla poslodavca tako i iz ugla kandidata.
Panel intervjui
Kod panel intervjua, kandidata istovremeno intervjuie vie osoba, obino tri do pet.
Obino se ovaj oblik intervjua koristi za sloenije i menaderske poslove. Na taj nain,
zadravaju se prednosti individualnog intervjua, a ukljuivanjem vie kandidata otklanja
se subjektivnost. Ovom metodom, moe se brzo doi do odluke. Prednost panel intervjua je u
tome to smanjuju mogunosti linog favorizovanja kandidata. Panel intervjuom dolazi se do
kandidata koji su prihvatljivi za cijelu organizaciju. Sa druge strane, na ovaj nain, kandidat lake
dobija informacije o poslu i samoj organizaciji.
Slabost ove metode ogleda se u smanjenoj mogunosti komunikacije i razvijanja diskusije sa
kandidatom. lanovi panela vie vode razgovor meusobno nego sa kandidatom. Ovakav oblik
intervjua esto vodi rigidnosti, zbog ega se dovodi u pitanje korisnost panela kao metode. Kako
bi se izbjegle navedene opasnosti, panel intervju je potrebno dobro pripremiti, detaljno isplanirati
i provesti, kao dio strukturiranog procesa selekcije.
Timski intervju
Grupni intervju
Grupni intervju podrazumijeva istovremeni razgovor jednog ili vie intervjuera sa vie
kandidata. Grupni intervju najee se koristi za popunjavanje pozicija koje ne
zahtijevaju prethodno radno iskustvo, ili pozicija kod kojih je akcenat vie na vjetinama
u komunikaciji sa ljudima nego na kvalifikovanosti kandidata. Isto tako, grupni intervju
koristi kad u kratkom vremenu treba privui vei broj kandidata (npr. otvaranje novih
pogona, trnih centara i sl.). Na taj nain, mogue je u kraem periodu obaviti intervju
sa veim brojem kandidata.
Grupni intervju rjee se koristi jer nisu sve pozicije pogodne za ovu vrstu intervjua (npr.
ako je kandidatu potrebno garantovati diskreciju). Isto tako, u vrijeme grupnog intervjua
nije mogue posvetiti se svakom kandidatu u punoj mjeri kako bi se dolo do potpunijih
informacija, kao to su motivi za rad, interesovanja, vjetine i slino. to je vea grupa
kandidata, intervju je tee voditi, a sa druge strane broj pitanja koja se mogu postaviti
tokom intervjua znatno je manji nego kod individualnog intervjua.
Grupni intervju ima prednost nad individualnim jer se istovremeno mogu procjenjivati i
porediti neke karakteristike linosti i ponaanja kao to su: samopouzdanje,
prilagodljivost i agresivnost. Meutim, kod introvertnijih kandidata, ovakav intervju
moe izazvati stres.
3.4.6. Testovi
Testovi imaju neka znaajna obiljeja u koja spadaju validnost (1), pouzdanost (2) i
primjena i tumaenje (3).
1) Validnost
2) Pouzdanost
Pouzdanost testa (reliability of a test) predstavlja stepen do kojeg test konzistentno
mjeri, bez obzira ta se mjeri. Treba naglasiti da pri zapoljavanju ak i veoma
pouzdan test nema nikakvu vrijednost ako nije i validan.
3) Primjena i tumaenje
Testove treba da provode i tumae obuene i kvalifikovane osobe. Zakljuke iz
rezultata testa treba koristiti zajedno u kombinaciji sa drugim izvorima. Isto tako,
upotreba zastarjelih standarda i zastarelih testova moe voditi u pogrenom smjeru.
Test je mjerni instrument koji omoguava poreenje kandidata po odreenoj
karakteristici. Testovi su standardizovani u pogledu sadraja, bodovanja i
administriranja. U procesu selekcije, kao to to prikazuje slika III/21, koriste se razliite
vrste testova. Neke organizacije same prave svoje testove, dok ih druge kupuju.
Testovi se mogu klasifikovati po razliitim kriterijumima. Prema najznaajnijoj i
najoptijoj podjeli, razlikuju se:
- psiholoki testovi, i
- testovi vezani za posao.
3.4.6.1. Psiho-testovi
1) Testovi sposobnosti
Testovima sposobnosti mjere se osobine koje predstavljaju preduslov ili dispoziciju za
obavljanje odreene radne aktivnosti. Ovim testovima mjeri se potencijal pojedinca da
Za mjerenje sposobnosti danas se koriste brojni testovi, koje moemo kategorisati kao:
U jednoj organizaciji, moe biti velika potreba za procjenom linosti, a sa druge strane,
visok stepen opiranja ovakvim testovima. Line karakteristike je teko mijenjati,
odnosno, promjene su mogue samo u duem periodu. Linost odreuju bioloko
nasljee i ivotno iskustvo. Za ocjenu linosti se koristi itav niz testova, a najee
pismeni testovi. Neki autori smatraju da se linost tokom vremena mijenje. Testovi
linosti uglavnom se koriste za poslove za koje je neophodna visoka struna sprema,
kao to su menaderski poslovi i sl. U novije vrijeme, sve vie se koriste za razvoj
timova za postizanje visokih rezultata.
Istraivanja su pokazala da je najvanija dimenzija linosti predvianja buduih
performansi na poslu - savjesnost. Zaposleni koji imaju ovu osobinu uspjeniji su na
poslu, a posebno na poslovima koji zahtijevaju samostalnost.
Posebna panja posveuje se linom integritetu ili potenju linosti, kao dimenziji
linosti. Testovi integriteta su pokazali visok stepen pouzdanosti u predvianju
budueg ponaanja kandidata za zaposlenje.
Pomou testova interesovanja ocjenjuju se preferencije kandidata vezano za razliite
poslove i radne situacije. Ovi testovi pomau da se kandidatima odrede radna mjesta u
skladu sa njihovim preferencijama. Ovi testovi se koriste i u profesionalnoj orijentaciji u
ranoj fazi razvoja karijere, odnosno za izbor ivotnog poziva. Osnovna pretpostavka je
da e zaposleni due ostati u organizaciji ako rade na radnim mjestima koja
odgovaraju njihovim preferencijama.
3) Testovi znanja
Testovi znanja slue za provjeru steenih znanja i njihove usklaenosti sa zahtjevima
posla. Koriste se u procesu selekcije, u sluajevima kada kandidati za neki posao treba
da posjeduju odreena znanja da bi se posao uspjeno obavljao. Jedna od osobina
testova znanja je, s obzirom na to da su standardizovani i da su svi ispitanici u
jednakim uslovima, ta da se njima iskljuuje djelovanje subjektivnih faktora.
Mjerni centri
- mjerenje u grupama;
- mjerenje pomou grupa, kada grupa ocjenjivaa istovremeno ocjenjuje svakog
kandidata pojedinano;
- situacioni testovi npr. in basket testovi (kada se od kandidata trai da u korpu
ubacuju cedulje sa ispisanim problemima i onda da ih sloe prema prioritetu),
grupna diskusija bez voe (svaki lan grupe ima usmenu prezentaciju o
kvalifikacijama svog kandidata, pa se bira kandidat koji ima pet ili vie
nominacija), igranje uloge i sl.
Saetak
Planiranje ljudskih resursa
Brze, este i sloene promjene u spoljanjem okruenju zahtijevaju od menadmenta
ljudskih resursa povezivanje plana ljudskih resursa sa stratekim planiranjem.
Kompanije, kako bi mogle da se nose sa konkurencijom, moraju da predviaju budue
potrebe za ljudima i programe njihovog osposobljavanja.
Planiranje ljudskih resursa treba preduzeu da omogui da kroz predvianje i
usklaivanje ponude i tranje za ljudskim resursima smanji trokove; optimizira
upotrebu raspoloivih vjetina i znanja; unaprijedi cjelokupan proces biznis planiranja;
identifikuje raspoloiva specifina znanja i vjetine, kao i tranju za njima; predvidi i
analizira efekte alternativnih politika upravljanja ljudskim resursima.
Proces planiranja zahtijeva odreene pripreme, zavisno od toga da li se radno mjesto
popunjava zbog odlaska zaposlenog, i u tom sluaju zahtjevi radnog mjesta uglavnom
su poznati, ili se radi o novim poslovima, u kom sluaju je potrebno sa nadlenim
menaderom analizirati oekivanja i utvrditi zahtjeve radnog mjesta i kriterijume.
Proces planiranja ljudskih resursa obuhvata etiri meusobno povezane faze i to:
prikupljanje podataka o eksternom i internom okruenju; predvianje ponude i tranje
za ljudskim resursima; usklaivanje ponude i tranje ljudskih resursa; praenje,
evaluacija i korigovanje plana. Cilj planiranja je priprema za poslovanje preduzea u
budunosti i smanjenje rizika donoenja pogrenih odluka.
Za predvianje ponude i tranje koriste se dvije osnovne grupe
metoda:
kvalitativne metode (metode prosuivanja), i
kvantitativne metode.
U sluaju da je ponuda i tranja neuravnoteena, onda rezultat moe biti suficit kada
je ponuda ljudskih resursa vea od tranje ili deficit - kada je tranja za ljudskim
resursima vea od ponude. U tom smislu, za otklanjanje debalansa izmeu ponude i
tranje u praksi se koriste dvije vrste programskih aktivnosti: programi za rjeavanje
suficita i programi za rjeavanje deficita ljudskih resursa.
Ako su organizacije prisiljene da smanjuju broj izvrilaca, obino se opredjeljuju mjere
kao to su obezbjeivanje stimulacije za raniji odlazak u penziju; nepopunjavanje
radnih mjesta onih koji odlaze iz organizacije; smanjenje nadnica i drugih primanja;
smanjenje broja radnih asova za kritina radna mjesta davanje otkaza viku
zaposlenih, i sl.
Za rjeavanje deficita, najee se koriste mjere kao to su regrutovanje novih ljudi sa
punim radnim vremenom; nuenje stimulacija za neodlazak u penziju; zapoljavanje
odlukama. Sa druge strane, protivnici testova kau da zbog objektivnosti testova imaju
problema sa uklapanjem rezultata testova u ostale dobijene rezultate. Testovi imaju
neka znaajna obiljeja u koja spadaju validnost, pouzdanost i primjena i tumaenje.
Testovi se mogu klasifikovati po razliitim kriterijumima. Prema najznaajnijoj i
najoptijoj podjeli, razlikuju se: psiholoki testovi, i testovi vezani za posao.
8. POGLAVLJE
Primarni nivo zdravstvene zatite mora biti osnovni i centralni dio sistema
zdravstven zatite i koji mora pokriti najmanje 2/3 zdravstvenih potreba. Obavlja se u
domovima zdravlja i zavodima za zdravstvenu zatitu i javno zdravlje.
To su ustanove u koje graani mogu da odu bez uputa: dom zdravlja, apoteka,
studentska poliklinika i sl. Najvanija ustanova na primarnom nivou je dom zdravlja.
Sekundarni nivo treba da kroz rad optih i specijalnih bolnica rjeava sloenije
zdravstvene probleme koristei specijalizovane kadrove i viu tehnologiju rada.
Ukoliko dom zdravlja nije u mogunosti da prui odgovarajuu specijalistiku
zdravstvenu zatitu, ljekar e uputiti pacijenta na sekundarni nivo (bolnice). U
bolnicama svakom pacijentu bie pruena zdravstvena zatita koja mu je potrebna:
ambulantno lijeenje (pregled kod ljekara specijaliste u poliklinici) ili bolniko lijeenje.
Pacijenti se upuuju na bolniko lijeenje kada njihov zdravstveni problem nije mogue
rijeiti usljed tehnikih uslova doma zdravlja ili je potrebno struno miljenje vieg
nivoa.
Tercijarni nivo zdravstvene zatite mora pruiti vrhunsku dijagnostiku i lijeenje kroz
visokospecijalizovanu kadrovsku i tehnoloku opremljenost. Takoe, tercijarni nivo
mora pruati strunu pomo i podrku sekundarnom nivou i obavljati djelatnost
medicinske edukacije i naunoistraivakog rada. Zdravstvenu djelatnost na
tercijarnom nivou obavljaju: klinika, institut, kliniko-bolniki centar, kliniki centar.
Ustanove tercijarnog nivoa mogu se osnivati samo u sjeditima univerziteta sa
fakultetom zdravstvene struke. Takoe, ustanove tercijarnog nivoa (u dravnoj svojini)
u ijem sjeditu ne postoji opta bolnica, moraju pruati i zdravstvene usluge
sekundarnog nivoa tj. opte bolnice.
Kada zdravstveni problem prevazilazi tehnike uslove bolnice ili je potrebno struno
miljenje najvieg nivoa zdravstvene zatite, pacijent se upuuje u klinike centre.
Zdravstvena djelatnost na primarnom nivou obuhvata:
1. zatitu i unapreenje zdravlja, spreavanje i rano otkrivanje bolesti, lijeenje,
rehabilitaciju bolesnih i povreenih;
2. preventivnu zdravstvenu zatitu grupacija stanovnitva izloenih poveanom
riziku oboljevanja i ostalih stanovnika, u skladu sa posebnim programom
preventivne zdravstvene zatite;
3. zdravstveno vaspitanje i savjetovanje za ouvanje i unapreenje zdravlja;
4. spreavanje, rano otkrivanje i kontrolu malignih bolesti;
5. spreavanje, otkrivanje i lijeenje bolesti usta i zuba;
6. patronane posete, lijeenje i rehabilitaciju u kui;
Vie ambulanti porodine medicine, sa najvie deset timova porodine medicine, mogu
se udruiti u grupnu praksu porodine medicine u cilju racionalnijeg poslovanja i
funkcionalnije organizacije u pruanju zdravstvenih usluga primarnog nivoa
zdravstvene zatite.
Stomatoloka ambulanta je zdravstvena ustanova koja, putem jednog ili vie doktora
stomatologije, obezbjeuje i provodi promociju zdravlja, spreavanje, suzbijanje, rano
otkrivanje i lijeenje bolesti usta i zuba.
Dom zdravlja je javna zdravstvena ustanova koja se osniva za podruje jedne ili vie
optina. U domu zdravlja, putem timova porodine medicine, se obezbjeuje
zdravstvena zatita po modelu porodine medicine.
U domu zdravlja se organizuje obavljanje poslova imunizacije, higijensko-
epidemiolokih poslova, poslova laboratorije (biohemijska, hematoloka i
stomatoloka) i poslova dijagnostike.
U domu zdravlja se organizuje snabdijevanje lijekovima i medcinskim
sredstvima ili se obezbjeuje obavljanje tih poslova zakljuivanjem ugovora sa
apotekom.
U domu zdravlja se organizuje hitna medicinska pomo i hitni sanitetski prevoz.
U domu zdravlja se organizuje preventivna i djeija stomatologija, a moe se
organizovati i opta stomatologija
U domu zdravlja se mogu organizovati centar za fizikalnu rehabilitaciju u
zajednici i centar za zatitu mentalnog zdravlja.
U domu zdravlja se ne mogu organizovati ambulante za specijalistike
konsultacije, osim ambulanti za specijalistike konsultacije iz pedijatrije i
ginekologije.
U cilju obezbjeenja dostupnosti konsultativno-specijalistikih usluga domovi
zdravlja mogu organizovati posjete konsultanata specijalista.
U domu zdravlja se moe organizovati nastava po ovlaenju univerziteta.
U domu zdravlja se moe obavljati naunoistraivaka djelatnost za oblasti za
koje je registrovan, u skladu sa zakonom.
Dom zdravlja je obavezan da planira, prati, analizira, ocjenjuje i izvjetava o
zdravstvenom stanju stanovnitva podruja koje pokriva.
Dom zdravlja je obavezan da koordinira rad zdravstvenih ustanova na primarnom nivou
zdravstvene zatite radi obezbjeenja i pruanja zdravstvenih usluga u toku 24 asa.
Direktor doma zdravlja propisuje nain koordinacije.
5.5. Apoteka
5.8. Bolnica
Bolnica je zdravstvena ustanova prvog, drugog, treeg ili etvrtog nivoa u kategorizaciji
bolnica, koja obavlja specijalistiko-konsultativno i bolniko lijeenje svih populacionih i
nozolokih grupa.
Bolnica moe obavljati specijalistiko-konsultativno i bolniko lijeenje odreenih
populacionih ili nozolokih grupa.
Bolnica ne podlijee kategorizaciji. Stanja neposredne ugroenosti ivota, kao hitni
sluajevi, direktno se primaju u bolnicu bez uputnice.
Bolnica moe obavljati naunoistraivaku djelatnost za oblasti za koje je registrovana,
u skladu sa zakonom. Ministar donosi pravilnik kojim se propisuju kriteriji za
kategorizaciju bolnica.
Bolnica moe dobiti status univerzitetske bolnice koji dodjeljuje javni univerzitet.
Pojedine organizacione cjeline bolnice mogu organizovati nastavu po ovlaenju
univerziteta.
5.17. Laboratorija
SADRAJ:
UVOD U ORGANIZACIJU ................................................................................... 2
1. POJAM I DEFINISANJE ORGANIZACIJE .............................................................................. 2
2. PREDMET IZUAVANJA ORGANIZACIJE ............................................................................ 5
3. MENADERI U ORGANIZACIJI ............................................................................................. 8
4. TEORIJE ORGANIZACIJE ...................................................................................................... 9
5. IZAZOVI ZA ORGANIZACIJU BUDUNOSTI ......................................................................... 18
A. MENADMENT ...................................................................................................................... 30
1. DEFINISANJE MENADMENTA ................................................................................ 31
2. METODE I NAINI MENADMENTA . 32
3. MENADMENT: UMJETNOST, NAUKA ILI PROFESIJA 32
B. ZDRAVSTVENI MENADMENT .. 34
1. DEFINISANJE ZDRAVSTVENOG MENADMENTA .. 34
2. KARAKTERISTIKE ZDRAVSTVENOG MENADMENTA .. 35
2.1. ZDRAVSTVENI MENADMENT 36
2.2. ZDRAVSTVENI MENADER .. 36
4. POGLAVLJE: KOMUNIKACIJA 45
1. DEFINICIJA KOMUNIKACIJE 45
2. ZNAAJ I POTREBA ZA KOMUNIKAC1JOM ... 45
3. CILJ KOMUNIKACIJE.. 46
4. KOMUNIKACIONI PROCES .. 46
5. VRSTE KOMUNIKACIJA .................................................................................................. 47
5.1. INTERPERSONALNA KOMUNIKACIJA..................................................................... 47
5.2. GRUPNA KOMUNIKACIJA ................................................................................... 48
5.3. KOMUNIKACIJA U ORGANIZACIJI / USTANOVI ...................................................... 49
6. KOMUNIKACIONA SPOSOBNOST STIL 52
6.1. KOMUNIKACIJA SA GRUPOM ... 52
6.2. KOMUNIKACIJA SA INDIVIDUOM / POJEDINCEM 52
7. KOMUNiKACIJA I NAPREDNA INFORMACIONA TEHNOLOGIJA .. 53