PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA TERAPI HERBA BERSAMA SYARIKAT HY HERBS
24 OGOS 2017 (KHAMIS)
Jawatankuasa
Penyelaras Program
(IZRUL ISKANDAR RAZALI)
Pengacara Majlis
(PN.NOORMALLA AHMAD)
Pendaftaran
(PN.AINI MUZAINI RAJIAE)
Persiapan tempat (Bengkel &
Tandas)
(PN.MAIZATUL AKMAR YAHYA
PN ZAITON ABD RAZI)
Persiapan Bahan Terapi
(PN.NOOR AZMIN HUDA
MHD.DAN / CIK ZURAIDA BT
ZAINUDDIN)
Siaraya
(EN.IZRUL ISKANDAR RAZALI)
Perincian
Menguruskan kertas kerja program
Menghubungi pihak syarikat HY Herbs untuk
pemilihan tarikh dan persediaan yang perlu
dilakukan oleh pihak sekolah juga sebagai perantara
antara sekolah dan syarikat.
Memastikan dan memantau tugasan jawatankuasa
lain berjalan dengan baik.
Berhubung dengan pihak pentadbir bagi
memaklumkan program.
Bertindak sebagai pengacara majlis semasa program
dijalankan.
Berhubung dengan penyelaras program untuk
mengetahui segala flow program sebelum program
dijalankan.
Mengumpul surat/brosur maklumbalas daripada
ibubapa yang menyertai program
Sentiasa mendapatkan maklumat terkini daripada
guru kelas berkenaan status ibubapa yang
menghadiri program
Menguruskan pendaftaran ibubapa pada hari
kejadian.
Memastikan keadaan bengkel pend khas berada
dalam keadaan baik dan bersih.
Memastikan bilangan kerusi mencukupi untuk
tetamu.
Memastikan tandas pendidikan khas berada dalam
keadaan bersih sebelum hari program berjalan.
Menyediakan bahan-bahan terapi (limau
purut/limau nipis, bunga, gayung, Bekas air besar)
Memastikan air disimpan di dalam bekas sehari
sebelum aktiviti terapi herba dijalankan.
Menyediakan lokasi terapi mandian di luar bengkel
berdekatan dengan sumber air. (Bekas air, gayung,
dan kerusi perlu disediakan)
Menyediakan PA system yang bersesuaian untuk
program
Mendapatkan bantuan En.Badrulhisham untuk
sebarang keperluan PA Sistem.
Makanan/Minuman
(PN.MAIZATUL AKMAR YAHYA
PN ZAITON ABD RAZI)
Sijil / Cenderamata
(PN. AINI MUZAINI RAJIAE)
Jurugambar/Dokumentasi
(IZRUL ISKANDAR RAZALI)
Brosur
(CIK ZURAIDA ZAINUDDIN)
Keselamatan/Disiplin
(PN NOOR AZMIN HUDA)
PN. NOORMALLA AHMAD)
Protokol/Jemputan/Perhubungan
(PN ROZAIMAH AMAN-PKPK)
Tarikh Masa
8.00 pagi
8.30 pagi
24/8/17
(Khamis)
9.30 pagi
10.00 pagi
12.00 tengahari
Menempah makanan untuk pelajar,guru,ibubapa dan
tetamu.
Mengedarkan makanan kepada pelajar,guru,ibubapa
dan tetamu semasa hari program
Menyediakan satu tong air minuman sejuk di luar
bengkel bersama cawan polisterin
Mengedarkan air mineral.
Menyediakan tempat makan untuk penceramah di
dalam bengkel.
Menyediakan sijil untuk penceramah
Memastikan sijil siap dicetak dan ditandatangani
oleh pengetua.
Mendapatkan cenderamata (Bunting) untuk
diberikan kepada syarikat HY Herbs.
Mengambil gambar dan video sepanjang aktiviti
dijalankan.
Menyiapkan laporan dokumentasi.
Menempah banner program
Menyediakan brosur hebahan berkenaan program
ini kepada guru kelas mengikut bilangan pelajar.
Brosur hendaklah mengandungi gambar program
dan maklumat program secara jelas berserta keratan
maklumbalas ibubapa.
Memastikan peti first aid kit mencukupi isi
kandungannya.
Memantau disiplin pelajar semasa program
dijalankan.
Memantau aspek keselamatan dibengkel sebelum
program dijalankan.
Menguruskan sebarang musibah yang berlaku.
Menguruskan hal surat menyurat berkenaan
jemputan program PPKI SK Pengkalan Baharu ke
sekolah.
Menjemput pentadbir untuk menghadiri program
dan membuat sedikit ucapan aluan.
Sebagai perantara maklumat kepada pihak pentadbir
berkenaan program.
Aktiviti
Pendaftaran
Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua
Penerangan mengenai Terapi Mandian Herba oleh En Halim bin
Yasin
Makan
Program Terapi Mandian Herba bersama murid-murid pendidikan
khas SMK Pantai Remis
Bersurai