MINIT MESYUARAT KEWANGAN KALI 3/2013

SMK SENTOSA, KAMPAR

TARIKH : 5/9/2013 (KHAMIS)
MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT, SMK SENTOSA

Agenda Mesyuarat :

1. Ucapan Pengerusi
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu
3. Perkara berbangkit
4. Laporan Kewangan semasa
5. Laporan Lebihan Bayaran Gaji
6. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
7. Hal-hal lain

Kehadiran :
1) Tn. Hj. Saidi b. Ngah Abd. Said - Pengerusi
2) En Hassan Azahari bin Yunus - Naib Pengerusi 1
3) Pn. Yasmin a/p Abdul Gafor - Naib Pengerusi 2
4) Pn. Lee Chew Ing - Naib Pengerusi 3
5) Pn. Rohaiza bt. Abdul Manan - Setiausaha Kewangan
6) Pn. Rozita bt. Shalan - Naib Setiausaha
Kewangan
7) Hj Tajul Ariffin b Lope Abdul Rahman - Pen Kanan Pendidikan
Khas
8) Pn. Nor Shahizan bt. Abdul Hamid - GK Sains / KP Biologi
9) En Mohd Azril b Mohd Azlan - Ketua Panitia Fizik
10) Pn. Hjh Marhana bt. Mohd. Said - Ketua Panitia Kimia
11) Pn. Zainab b. Osman - Ketua Panitia
Sains
12) En. Teh Guan Leong - Ketua Panitia
Math. Tambahan
13) Pn Zuraida bt Dahari - Ketua Panitia
Matematik
14) Pn. Hjh Aziyah bt. Mohd. Ariffin - GK Bahasa
15) Pn. Chong Soe Cheng - Ketua Panitia B.
Inggeris
16) Pn. Naripa bt Hussin - Ketua Panitia
Bahasa Melayu
17) Cik Khor Hui Ee - Ketua Panitia Bahasa
Cina
18) Pn Haslinda bt Hassan - GK
Kemanusiaan/KP Sains Sukan
19) En. Soleh b. Mat Ali - Ketua Panitia Muzik
20) En. Mohd Sukri b Ibrahim -
Ketua Panitia Pend. Seni
21) En Tambi bin Bakeri - Ketua Panitia
Pend. Jasmani
 22) Pn. Sakinah bt. Md. Noor - Ketua Panitia Sejarah
23) Pn. Leong Yet Pin - Ketua Panitia Geograf
24) Pn. Asmah Wati bt Mohamad Radzi - Ketua Panitia
Agama Islam
25) Pn Noor Azizah bt Kamaruddin - Ketua Panitia
Sivik
26) Cik Nor Biah bt. Yin - GK Teknik /KP Moral
27) En. Mohd. Hashim b. Abd. Wahab - Ketua Panitia K.
Hidup
28) En. Ahmad Tasdiqi b. Ahamad Thamizi - Ketua Panitia
Prinsip Akaun
29) Cik Munira bt Hamzah - Guru Kaunselor
30) Pn. Nor Sua’irah bt Jaafar - Guru Media PSS

Agenda 1

1. Ucapan Pengerusi :

1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan selamat sejahtera

kepada semua yang hadir ke mesyuarat kewangan kali ke 3/2013.
Beliau berasa bersyukur kerana semua yang terlibat dapat
meluangkan masa hadir ke mesyuarat tersebut.
1.2. Belaiu memohon maaf atas kelewatan mesyuarat kerana ada
banyak kekangan waktu, walaubagaimanapun beliau akan cuba
untuk mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali.

Tindakan : Semua Ketua

Panitia

Agenda 2

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1Minit Mesyuarat Kewangan Kali 2/2013 disahkan oleh Pn Sakinah bt

Md Noor dan disokong oleh En. Mohd Nazir Khan b Zainal Abidin

Tindakan : Makluman

Agenda 3

3. Perkara berbangkit

TIADA

Tindakan : Makluman
Agenda 4

4. Laporan Kewangan Semasa

4.1Pn. Rohaiza bt. Abdul Manan membentangkan baki Buku Tunai

setakat 31.8.2013 mengikut pecahan-pecahan mata pelajaran dan
peratus baki yang masih tertinggal.

4.2Pengerusi mengingatkan kepada semua panitia supaya memastikan

peruntukan yang diterima dibelanjakan mengikut Pekeliling
Kewangan Bil 8/2012 sebelum sesi persekolahan berakhir pada
bulan November ini. Bagi panitia yang menghadapi masalah dalam
membelanjakan peruntukannya, panitia tersebut boleh merujuk
kepada GB/KPT/PT Kewangan supaya ianya dapat diambil tindakan.

Tindakan : Semua KP / KPT

4.3Pengerusi mengingatkan kepada KPT supaya memastikan lebihan

peruntukan
semasa dipulangkan kepada KPM sebelum berakhir 31.12.2013.

Tindakan : Semua KP / KPT

4.4 Pengerusi juga mengingatkan kepada KPT supaya memastikan

Yuran MSS
dan Insuran untuk bukan warganegara yang masih ada dalam Akaun
SUWA dijelaskan kepada pihak berkaitan sebelum bulan November
berakhir.

Tindakan : KPT

4.5 Pengerusi mengingatkan kepada semua KP supaya mengemaskini laporan

kewangan masing-masing.

Tindakan : Semua Ketua

Panitia

Agenda 5

5. Laporan Lebihan Bayaran Gaji

5.1Untuk makluman setakat ini tiada lebihan bayaran gaji yang belum
dijelaskan kerana semuanya telah dapat dilaksanakan semasa
membuat perubahan gaji (SG20) bulan berkaitan.
 5.2Pn. Rohaiza mengingatkan kepada guru-guru mengenai pinjaman
peribadi yang ingin dibuat hendaklah lebih berhati-hati kerana takut
potongan melebihi 60%.

Tindakan : Makluman

Agenda 6

6. Laporan Aset Alih Kerajaan

6.1 Pn. Rohaiza bt. Abd. Manan memaklumkan kebanyakkan perabot

telah ditulis ‘ HAK KERAJAAN MALAYSIA”. Pelabelan akan
diperluaskan ke bilik bilik khas yang lain.

Tindakan : Makluman

Agenda 7

7. Hal-hal lain

7.1. KP Bahasa Melayu meminta kepastian berkaitan siapa yang perlu

menyimpan
Buku Stok Panitia samada ianya disimpan oleh KP atau di Pejabat
sekolah.

Tindakan : Pengerusi memutuskan supaya ianya disimpan di

Pejabat Sekolah kerana KP mungkin akan bertukar kepada orang
lain untuk tahun berikutnya.

7.2. KP Bahasa Cina meminta kepastian samada masih boleh

membeli bahan ABM bagi
panitia tersebut.
Tindakan : Pengerusi membenarkan dengan syarat kemukakan
dahulu nota minta
dan beliau akan pertimbangkan.

Tindakan : Makluman

Penutup

Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana mesyuarat berjalan

dengan lancar dan berharap agar semua dapat mematuhi
peraturan dan pekeliling kewangan yang sedia ada dan beliau
mengharapkan agar sekolah akan dapat pengurusan audit baik dan
seterusnya cemerlang.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang

Disediakan oleh : ……………………………………..

(ROHAIZA BINTI ABDUL MANAN)
SETIAUSAHA

Disemak oleh : …………………………………….

( HJ SAIDI BIN NGAH ABD SAID )
PENGERUSI