Tutorijali na engleskom jeziku za MS Office 2000 i MS Office 2007

http://www.fgcu.edu/support/

Kako se pravi PDF dokument?

Iz Office 2007

Da bi ste sačuvali originalni dokument iz Office-a 2007 u PDF formatu potrebno je da sa Interneta preuzmete
jedan programski dodatak i instalirate ga.

Programski dodatak se može naći na zvaničnom Microsoft-ovom sajtu, dozvoljeno je njegovo besplatno
preuzimanje. Dovoljno je da sledite sledeći link: SaveAsPDF (sačuvaj kao PDF) i preuzmete instalacioni paket.

Instalacija programskog dodatka je jednostavna, kratko traje i treba slediti uputstva koja su na srpskom
jeziku. Nakon instalacije, programski dodatak nećete moći da vidite u spisku programa. Nemojte da Vas to
zbuni. On će se pojaviti u dugmetu Office button. Pomoću ovog dodatka možete napraviti PDF od
bilo kog dokumenta, iz Worda, Excella ili Power pointa, bez razlike.

Pokazaćemo na primeru Word-a 2007, kako da tekstualni dokument sačuvate u PDF formatu.

1. Kliknite na dugme Microsoft Office ,

2. Postavite pokazivač na strelicu pored stavke Save As (Sačuvaj kao),
3. Izaberite stavku PDF.
4. Odaberite mesto na hard diksu gde želite da sačuvate datoteku (Save in).
5. U polje File name (Ime datoteke) upišite ime dokumenta.
6. U polju Save As Type je obično ponuđeno .pdf, ukoliko nije odaberite tip datoteke .pdf
7. Ako želite da se datoteka automatski otvori posle čuvanja, označite polje pored koga piše Open file
after publishing (Otvori datoteku nakon objavljivanja). Ovo polje za potvrdu je dostupno samo u
slučaju da imate instaliran PDF Reader (čitač) na računaru.
8. U odeljku Optimize for: (Optimizuj za), odaberite:
 standard (ukoliko Vam je potreban visok kvalitet štampanja dokumenta),
 minimum size (ukoliko Vam je potrebno da datoteka zauzima manje mesta)

Ovde možete da pogledate kratak video o štampanju pomoću doPDF-a, na engleskom:

9. Kliknite na dugme Options (Opcije) da biste zadali opseg strana koje će se biti odštampane, odabrali
da li treba štampati naznake i izabrali izlazne opcije. Kliknite na dugme OK.
10. Za završetak kreiranja PDF dokumenta, kliknite na dugme Publish (Objavi).

Kada se datoteka sačuva u PDF formatu, nećete moći da koristite Office 2007 program da biste promene
napravili direktno u PDF datoteci. Promene morate da napravite na originalnoj Office 2007 datoteci u Office
2007 programu u kom ste je kreirali, a zatim datoteku ponovo sačuvate u PDF formatu.

Napomena: Ne postoji programski dodatak za verziju Office 2003. Na sreću, u kompaniji Microsoft su shvatili
koliko je za korisnike važan ovaj programski dodatak za kreiranje PDF-ova, pa su ga uvrstili u standardni
sadržaj novog programskog paketa Office 2010, u meniju Save As.
 Kako se pravi PDF dokument?
doPDF

Program doPDF je jedan od mnogih besplatnih softvera koji služi za kreiranje PDF dokumenata od dokumenata
iz različitih izvora. Pomoću ovog programa možete praviti PDF dokumenta iz Worda, Excella, NotePad-a,
WordPad-a, Power pointa, Internet explorera i svih drugih programa, koji imaju opciju štampanja.

doPDf se može preuzeti sa sledećeg linka: http://www.dopdf.com/download/setup/dopdf-7.exe

Instalacija je brza i jednostavna. Ovaj program se instalira kao virtuelni štampač koji ne štampa dokumenta na
papiru već ih čuva u elektronskom obliku u PDF formatu.

Trenutno aktuelna verzija programa je doPDF free PDF converter 7.1.340. Ova verzija je kompatibilna sa
operativnim sistemima Windows 7/2000/XP/2003/Vista (32 and 64-bit versions) i zauzima oko 10 MB na disku za
instalaciju. Postoji lokalizacija programa na nekoliko jezika, između ostalih i na srpski jezik.

Veoma se lako koristi.

 Polazi se od opcije Print (Štampaj) kao da hoćemo da odštampamo bilo koji dokument,
 Zatim se u listi ponuđenih štampača pronađe štampač pod nazivom doPDF,

 Pritisnemo OK,

 Odredimo mesto na hard disku gde želimo da sačuvamo PDf datoteku, pritiskom na dugme Browse
(Pretraži),

 Kada smo odredili mesto i naziv dokumenta, pritisnemo OK i vraćamo se na prethodni prozor,
 Na njemu još možemo označiti opciju Embed fonts (Priključi fontove) i opciju Always use this folder
(Uvek koristi isti folder za čuvanje),
 Zatim ponovo odaberemo OK.
 U roku od minuta (ili više ako je dokument veći) otvoriće se napravljeni pdf dokument, pod uslovom
da već imate instaliran Adobe Reader (čitač).

Ovde možete da pogledate kratak video o štampanju pomoću doPDF-a, na engleskom:

src="http://www.youtube.com/v/LhksMt63jXc?fs=1&hl=en_US" type="application/x-shockwave-flash"
allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" />

Preuzimanje informacija iz PDF dokumenta

Uputstvo važi za Adobe Reader verzija 9.x

Preuzimanje tekstova i slika iz PDF formata je moguće samo u slučaju da ne kršite autorska prava. U nekim PDF
dokumentima je onemogućeno preuzimanje tekstova i slika i na taj način se stavlja do znanja da nije
dozvoljeno korišćenje delova takvih dokumenata.

Ukoliko je dozvoljeno preuzimanje tekstova i slika to možete uraditi na sledeći način.

Da prekopirate bilo koji deo teksta (dela stranice, cele stranice ili celog PDF dokumenta) PDF fajla u Word,
pratite sledeće korake:
1. Otvorite PDF dokument u Adobe Reader-u.
2. Kliknite na Tools meni, odaberite Select&Zoom i kliknite na SellectTool.
3. Označite deo teksta iz PDF dokumenta koji želite da prekopirate, ili kliknite Select ALL u
meniju Edit da označite celokupan tekst u dokumentu.
4. Iz menija Edit odaberite komandu Copy (prečica CTRL+C) da zapamtite u clipboard-u željeni tekst.
5. Pređite u Word, kliknite na lokaciju gde želite da umetnete tekst, i tada u meniju Edit odaberete
komandu Paste (prečica CTRL+V).
Postoje dva načina da prekopirate sliku iz PDF dokumenta.

Prvi način je korišćenjem SellectTool-a:

1. Otvorite PDF dokument u Adobe Reader-u.
2. Kliknite na Tools meni, odaberite Select & Zoom i kliknite na SellectTool.
3. Označite levim klikom sliku koju želite da prekopirate. Kliknite desnim klikom na sliku, i
odaberite Copy Image (prečica CTRL+C).
4. Pređite u Word, kliknite na lokaciju gde želite da umetnete sliku, i tada u meniju Editodaberete
komandu Paste (prečica CTRL+V).

Drugi način je korišćenjem Snapshot tool-a. Ovim načinom se bilo koji deo dokumenta (uključujući i tekst)
može snimiti kao slika.
1. Otvorite PDF dokument u Adobe Reader-u.

2. Kliknite na Tools meni, odaberite Select & Zoom i kliknite na Snapshot Tool .
3. Kliknite i držite levi klik miša i razvucite pravougaonik oko mesta koje želite da snimite kao sliku i
pustite taster miša. Označeno mesto se automatski kopira u clipboard.
4. Pređite u Word, kliknite na lokaciju gde želite da umetnete sliku, i tada u meniju Editodaberete
komandu Paste (prečica CTRL+V).