POWER POINT

UPUTA 1 - Izrada jednostavne prezentacije

- UPUTA ZA RAD S TEMATSKOM RAZRADOM UPUTE ZA RAD:

Proitati paljivo tekst upute.
Pratite iz ove upute cjelinu Razrada nastavnih jedinica po zadacima (upute za rad) i paralelno rjeavajte
zadatke u datoteci PPointPriprema.
Po zavretku datoteku PPointPriprema s rijeenim zadacima predajte u elektronikom obliku na vjebama.
U sluaju nejasnoa kontaktirati voditelja vjebi putem e-pote ili na konzultacijama.
PROBLEMSKI ZADATAK (PRIMJER):
U zdravstvenoj ustanovi pored obavljanja svakodnevnih poslova dodatno sudjelujete u radu tima koji se bavi analizom
odreenih rezultata. Svake godine odravaju se struni skupovi, seminari, predavanja na kojima se okupljaju strunjaci
razliitog profila s podruja zdravstva. Vi ste u timu zadueni da na strunom skupu pred stotinjak osoba predstavite
rezultate rada tima. Pri tome koristiti ete se suvremenim nastavnim sredstvima i pomagalima: prijenosnim raunalom,
projektorom, projekcijskim platnom i odgovarajuom programskom podrkom - programom za izradu prezentacija
PowerPoint.
CILJ NASTAVNE JEDINICE:
Putem ove vjebe (navedenih zadatka) studenti e usvojiti odreena znanja u radu s programom PowerPoint: umetanje
slajdova, stvaranje sadraja u slajdovima, rad s multimedijom, animiranje sadraja, ureivanje prezentacija, upravljanje
prezentacijom. Vjebanjem usvojenih znanja studenti e samostalno znati izraditi i urediti prezentaciju te upravljati
prezentacijom.

- RAZRADA NASTAVNIH JEDINICA PO ZADACIMA (UPUTE ZA RAD) (Pored pojedinih nastavnih jedinica u zagradi naveden je praktian primjer - broj zadatka iz datoteke PPointPriprema)

1.

OSNOVNO O PREZENTACIJAMA
Zavretkom formalnog obrazovanja, studiranja, proces pouavanja ne prestaje. Da bi pojedinac bio uspjean u poslu
kojeg obavlja jedan od preduvjeta je osobno usavravanje i edukacija.
Razni oblici edukacije i usavravanja odvijaju se putem strunih seminara, predavanja i skupova. Ponekad takvi
skupovi neplanski dovedu osobe u situaciju da prenose znanje i osobna radna iskustva drugima.
Proces pouavanja mogue je provoditi na razne naine, pomou raznih nastavnih pomagala. Danas gotovo
uobiajen nain je putem raunala, projektora, projekcijskog platna te odgovarajue programske podrke.
Programska podrka je raznolika, a danas esto koriten program dolazi iz skupine Office pod nazivom PowerPoint.
Datoteke (prezentacije I projekcije) stvorene programom PowerPoint imaju nastavak (oblik): .pptx. i .ppsx

PowerPoint-ova prezentacija
Nastavak je .pptx

PowerPoint-ova projekcija
Nastavak je .ppsx

Poeljno je da predava osim informatikog i osobnog strunog znanja posjeduje i metodiko znanje. Ono
podrazumijeva primjenu raznih naina i metoda prenoenja znanja drugima. Pri tome vanu ulogu ima i organizacija
same prezentacije. Preporua se podijeliti je na tri dijela:
Uvodni - otprilike 10 % ukupne prezentacije,
Glavni - otprilike 80 % ukupne prezentacije,
Zavrni - otprilike 10 % ukupne prezentacije.
Za vrijeme same prezentacije ponekad poeljno je dodatno komentirati sadraje prezentacije jer se oni u prezentaciji
navode u obliku natuknica i saeti su na najvanije injenice, a takoer potrebno je predvidjeti i eventualna pitanja
sluatelja.
2.

POKRETANJE PROGRAMA (Zad. 1)

Program se pokree putem Start izbornika, podizbornika Programs, mape Microsoft Office ili klikom na sliicu koja
predstavlja dokument stvoren programom PowerPoint.
Pri pokretanju programa PowerPoint otvara i novu praznu prezentaciju s jednim slajdom.

str. 1 od 4

POWER POINT
UPUTA 1 - Izrada jednostavne prezentacije

3.

KORISNIKA PRILAGODBA RADNE POVRINE

POGLED NA PREZENTACIJU
Podrazumijeva odabir eljenog pogleda na prezentaciju, postavljanja ravnala,
reetke, postavljanje podruja za komentare, eljeno zumiranje i sl.
U tu svrhu koristi se uglavnom izbornik Pogled (View).
S lijeve strane radne povrine odabire se prikaz slajdova:
strukturni (Outline) ili
slajd (Slides).
Vrste prikaza slajdova nalaze
se s lijeve strane radne povrine.

BILJEKE U PREZENTACIJI
U donjem dijelu radne povrine nalazi se podruje za unos biljeki (Notes). Predava ima mogunost sluateljima
podijeliti pisane biljeke prezentacije koje ujedno i predavau mogu posluiti kao podsjetnik prilikom dodatnog
objanjavanja sadraja prezentacije.
4.

RAD S DOKUMENTOM (Zad. 1, 10)

OTVARANJE POSTOJEEG DOKUMENTA (DATOTEKE)
Otvaranje PowerPoint-ovog dokumenta vri se putem izbornika: Gumb Office Otvori (Open). Otvorit e se
dijaloki okvir u kojem se odabire lokacija na kojoj se nalazi eljena datoteka te se dvoklikom otvori datoteka.
STVARANJE NOVOG DOKUMENTA (DATOTEKE)
Stvaranje PowerPoint-ovog dokumenta vri se putem izbornika: Gumb Office Novo (New) Prazna
prezentacija (Blank presentation). Otvorit e se nova prazna prezentacija s jednim slajdom.
SPREMANJE NOVOG DOKUMENTA (Spremi kao, eng. Save As)
Postupak se izvodi kad se prvi put sprema sadraj dokumenta u raunalo.
Koristi se izbornik: Gumb Office Spremi kao (Save As) Prezentacija programa Power Point.
U polju Naziv datoteke (File name) upie se eljeni naziv dokumenta i odabere se lokacija raunala na koju se
sprema dokument.
Naredbenim gumbom U redu (OK) potvruje se itava radnja dok se gumbom Odustani (Cancel) radnja otkazuje bez
ikakvih promjena.
SPREMANJE PROMJENA NA DOKUMENTU (Spremi, eng. Save)
Spremljeni dokument na tvrdom disku raunala mogue je naknadno dodatno urediti ili nadopunjavati sadrajem.
Po zavretku potrebno je spremiti te promjene putem: Gumb Office Spremi (Save).
SPREMANJE DOKUMENTA U OSTALIM OBLICIMA
Na dnu dijalokog okvira Spremi kao (Save As) ispod tekstualnog polja Naziv datoteke (File name) nalazi se
tekstualno polje Spremi u obliku (Save as type). U ovom polju odreujete (birate) eljeni oblik datoteke. Pri radu s
PowerPoint-om korisni su oblici: Struktura/RTF (Outline/RTF) i PowerPoint projekcija (PowerPoint Show).
Spremanje u obliku Struktura/RTF pogodno je kada iz neke prezentacije elite izvui samo tekst koji je tada
pogodan za daljnji rad i ureivanje u Word-u.
Spremanje u obliku PowerPoint-ove projekcije radi se kada je prezentacija koju radite zavrena te je spremna za
projekciju pred auditorijem. U tom obliku prezentaciju ne moete naknadno dodatno ureivati, a za njezin pregled
dovoljan je tzv. Power Point preglednik, besplatan program.

5.

STVARANJE SADRAJA U PREZENTACIJI (Zad. 1, 2, 3, 4)

Pri izradi prezentacije najvei posao predstavlja prikupljanje sadraja. Potrebno je iznositi provjerene injenice i
osobno struno iskustvo. Pogodno je sadraj pripremiti u nekom drugom programu (npr. tekst u Word-u, tabline
proraune i grafove u Excel-u i sl.) i tada kopiranjem umetnuti u eljeni slajd.
DODAVANJE NOVOG SLAJDA
Za dodavanje novog slajda koristi se: Polazno (Home) Slajdovi (Slides) Novi slajd (New Slide). Trenutni
redoslijed slajdova moe se u bilo kojem trenutku promijeniti jednostavnim povlaenjem (tehnika oznai i odvuci)
eljenog slajda u podruju prikaza slajdova i to iznad ili ispod nekog drugog slajda (s lijeve strane).
ODABIR IZGLEDA (STRUKTURE) SLAJDA
Pri umetanju novog slajda potrebno je unaprijed planirati sadraj slajda. U slajd je mogue umetnuti slike, crtee,
zvuk, grafikone, tablice, multimedijski sadraj. Pri umetanju novog slajda prikazuju se razliiti oblici slajda (strukture)
koji s prikazanim pripadajuim okvirima, pomau autoru prezentacije u planiranju rasporeda smjetaja razliitih
objekata u slajd te pomau prilikom postavljanja animacija pojedinih objekata na slajdu.
str. 2 od 4

POWER POINT
UPUTA 1 - Izrada jednostavne prezentacije

Dio ponuenih oblika slajdova s

pripadajuim sadrajima (objektima).

6.

UREIVANJE PREZENTACIJE (Zad. 5, 8)

Prezentaciju je mogue dodatno urediti (pozadina slajdova, tekst, boje, uvlake, naslovi).
DIZAJN SLAJDA
Alati za ureivanje sadraja slajdova slini su onima u Word-u, odnosno iz izbornika Dizajn (Design) mogue je
urediti pozadinu slajdova. Preporua se da izgled pozadine bude isti za sve slajdove u prezentaciji. Mogue je
primijeniti gotove predloke te ih naknadno dodatno ureivati.
AUTOMATSKA IZMJENA SLAJDOVA
Prijelaz izmeu slajdova moe se izvoditi runo (klikom miem) ili automatski (nakon isteka odreenog vremena).
Svakom slajdu moe se u zavisnosti od koliine sadraja dodijeliti vremensko trajanje prikaza na zaslonu (radnoj
povrini, projekcijskom platnu). Ova opcija postavlja se putem izbornika: Animacije (Animations).
ZVUNI EFEKTI
Dodavati se mogu i zvuni efekti pri prijelazu slajdova. Za to je potrebna odgovarajua strojna oprema (zvunici,
zvuna kartica), a opcija se podeava putem izbornika Animacije (Animations) Prijelaz na ovaj slajd
(Transition to this slide) u dijelu Zvuk prijelaza (Transition sound).

7.

DODAVANJE ANIMACIJA (Zad. 6, 7)

Dodavanjem animacija prezentacija postaje zanimljivija i time je vea mogunost uspjenijeg prijenosa znanja
sluateljima no potrebno je paziti da se ne postavi previe animacija na jedan objekata.
ANIMACIJE SADRAJA SLAJDOVA
Odabere se eljeni sadraj (tekst, tablica, slika) odreenog slajda (dovoljno je samo kliknuti u podruje teksta, slike,
tablice) i: Animacija Animacija Prilagoena animacija (Custom animation) i odabere se putem naredbe
Dodaj efekt (Add Effect), s desne strane radne povrine,
eljena
animacija.

Padajua strelica gumba

Dodaj efekt nudi
etiri skupine efekata

ANIMACIJE PRI PRIJELAZU SLAJDOVA

Mogue je postaviti animacije pri prijelazu slajdova. Animacije Prijelaz na ovaj slajd te u lijevom dijelu odabrati
eljenu animaciju prijelaza. Savjetuje se odabranu animaciju primijeniti na sve slajdove u prezentaciji.
8.

POKRETANJE PREZENTACIJE I UPRAVLJANJE PREZENTACIJOM (Zad. 9)

Pokretanje prezentacije mogue je najbre putem funkcijske tipke F5 na tipkovnici ili Dijaprojekcija (Slide Show)
Pokreni dijaprojekciju Od poetka.
Prijelaz izmeu slajdova prezentacije obavlja se tipkom Enter ili lijevim klikom mia ukoliko nije ukljuena opcija
automatske izmjene slajdova.
Desnim klikom na projekciju za vrijeme njezinog trajanja dobit ete izbornik putem kojeg se moete vratiti na
prethodni slajd ili moete koristiti olovku za dodatno isticanje eljenog sadraja na slajdu (vidljivo u donjem desnom
kutu dijaprojekcije).

str. 3 od 4

POWER POINT
UPUTA 1 - Izrada jednostavne prezentacije

Pokrenuta prezentacija u bilo kojem trenutku moe se zaustaviti tipkom Esc na tipkovnici.
9.

ISPIS SADRAJA PREZENTACIJE

POSTAVA STRANICE I PREGLED PRIJE ISPISA
Putem pregleda prije ispisa mogue je odrediti to i kako se eli ispisati: prezentacija u obliku broure, struktura
slajda, biljeke. Pretpregled se pokree standardno kao i u Word-u i Excel-u. Navedena mogunost nalazi se u
prikazanoj vrpci s alatima pretpregleda.
Opcije se postavljaju: Gumb Office Ispii pregled prije ispisa (Print Preview) putem alata na vrpci na
vrhu radne povrine. Ovdje se postavlja i eljena orijentacija papira.

str. 4 od 4