FAKULTET ZA TEHNIKE

STUDIJE
GRAEVINA

IZRADA PREZENTACIJA U
MS POWERPOINT
SEMINARSKI RAD IZ
INFORMATIKE II

Profesor: Doc. dr. Hadib Salki

Student: Amir Purivatra

Asistent: Aljo Deli

Travnik, decembar, 2014.

Sadraj:
1.UVOD...............................................................................................................................................1
2. STVARANJE DOBRE PREZENTACIJE.......................................................................................2
3. POKRETANJE POWERPOINTA...................................................................................................3
3.1 KREIRANJE PREZENTACIJE POMOU PREDLOKA DIZAJNA (DESIGN
TEMPLATE).......................................................................................................................................5
3.2 KREIRANJE PRAZNE PREZENTACIJE (BLANK PRESENTATION)....................................6
3.3.AUTOMATSKO STVARANJE PREZENTACIJE (AUTOCONTENT WIZARD)....................6
3.4. RAZLIITI POGLEDI NA PREZENTACIJU............................................................................7
4. RAD SA SLAJDOVIMA................................................................................................................8
4.1. OKVIR ZA UNOS........................................................................................................................8
4.2. UREIVANJE OKVIRA ZA TEKST.........................................................................................9
4.3. UNOS TEKSTA.........................................................................................................................10
5.UMETANJE I UREIVANJE SLIKA..........................................................................................11
5.1. UREIVANJE POZADINE.......................................................................................................13
6. ANIMACIJSKI EFEKTI...............................................................................................................14
6.1. SLIDE TRANSITION................................................................................................................15
6.2. UMETANJE GLAZBE U PREZENTACIJU.............................................................................16
6.3. SNIMANJE ZVUKA NA PREZENTACIJU.............................................................................16
6.3. SNIMANJE ZVUKA NA PREZENTACIJU.............................................................................16
7. PRIKAZIVANJE PREZENTACIJE..............................................................................................18
7.1. SPREMANJE PREZENTACIJE................................................................................................18
8. PREZENTIRANJE........................................................................................................................19
9.ZAKLJUAK.................................................................................................................................20
10. LITERATURA............................................................................................................................21

1. UVOD
Microsoft PowerPoint je grafiki program za izradu prezentacija koji olakava prijenos
poruke publici. On je sastavni dio MS Office programskog paketa. Vodea ideja prilikom
kreiranja ovog softvera bila je mogunost da dopise pisane u Wordu i proraune u Excelu
prezentira javnosti uz pomo upravo PowerPointa. Koristei OLE metodu (Copy Paste)
mogue je tvorevine iz drugih aplikacija jednostavno preseliti u PowerPoint. Osim teksta,
PowerPoint prua i mogunost odabira boja, dizajniranja svake stranice, primjene
animacija i prijelaza izmeu stranica te unosa filmova i zvukova. Danas je, zbog
osuvremenjivanja nastave i velikom primjenom LCD projektora, PowerPoint postao vano
nastavno pomagalu u kolskim sustavima. Zbog svoje popularnosti, nismo imali potekoe
u pronalaenju materijala potrebnih za pisanje ovog seminara. U radu emo govorit neto
vie o samoj izradi slajdova, prezentacije, te raznim efektima i mogunostima koje nudi
ovaj program.

2. STVARANJE DOBRE PREZENTACIJE

Da bi nastala dobra prezentacija nije dovoljno samo znati koristiti program za njenu izradu.
Treba voditi rauna i o logikoj koncepciji prezentacije. Dobro se drati nekih osnovnih
pravila:

Prvi je slajd uvodni i na njemu se najavljuju glavne teme predavanja koje se

u slijedecim slajdovima mogu razraditi detaljnije

Na slajd se ne smiju stavljati svi dijelovi informacije koja se eli prikazati ve

samo nekoliko natuknica (velika greka veliki broj informacija na slajdu).

Treba biti dosljedan u stilu pisanja (velika slova, znakovi interpunkicija i sl.)

Posljednji slajd sadri saetak i zakljuak.

Odabir pozadine takoer je vrlo bitan za uspjenu prezentaciju, stoga treba misliti na
slijedee:

Tamna pozadina za prezentacije na ekranu

Svijetla pozadina za ispis prezentacije

3. POKRETANJE POWERPOINTA
Najee se PowerPoint nalazi u skupini MS Offfice aplikacija. Program moemo
pokrenuti na razne naine, a neki su:
1. Kliknemo na izbornik Start na task baru (traka zadatka), izaberemo All Programs, zatim
Microsoft Office pa Microsoft PowerPoint.

Slika 1. Pokretnje programa pomou izbornika Start

2. Dvostrukim klikom mia na ikonu ako se nalazi na radnoj povrini

Slika 2. PowerPoint kao ShotCut

3. Kliknemo na izbornik Start na task baru (traka zadatka), izaberemo Run i u okvir Open:
upiemo PowerPoint

Slika 3. Pokretanje programa pomou task bara

Nakon to smo pokrenuli program, na ekranu e se pojaviti slijedea slika:

Izgled prozora je slian Wordu u gornjem desnom kutu su tri gumba - minimiziranje
prozora,vraanje na prethodnu veliinu ili poveavanje preko cijelog ekrana, te zatvaranje
prozora odnosno programa Otvorila se prazna prezentacija s prvim naslovnim slajdom.U
okvire se upisuje naslov, odnosno podnaslovi. Okna zadataka (task pane) uvedena u svim
Office XP aplikacijama i pojavljuje se na desnoj strani prozora..

Naravno, mogue je da e se na ekranu prikazati razliit prozor od gore prikazanog, ovisno

o tome kako smo podesili svoj PowerPoint.
Npr. na gore prikazanoj slici s desne strane vidimo otvoren task pane koji nam u mnogome
olakava rad s datotekama, ali i uveliko smanjuje prozor predvien za izradu prezentacije
(slide window). Ako task pane nije vidljiv moemo ga postaviti tako da iz izbornika View
izaberemo Task Pane. Task Pane mijenja svoj oblik, U PowerPointu ih ima 10, a u veini
sluajeva automatski e se otvoriti okno za koje pretpostavlja da bi moglo zatrebati.

3.1 KREIRANJE PREZENTACIJE POMOU PREDLOKA DIZAJNA (DESIGN

TEMPLATE)

File _New

New Presentation (desno)

From Design Templates (odabrati jednostrukim klikom na slicicu)

Moe se promijeniti i osnovna boja predloku (Edit Color Sheme)

Slika 4. Slide Design

3.2.KREIRANJE PRAZNE PREZENTACIJE (BLANK PRESENTATION)

File _New

Blank Presentation (desno)

Slika 5. Slide Layout

Izborom prazne prezentacije u oknu zadatka (task pane) na desnoj strani prozora pojavi se
okvir za biranje izgleda slajda.
3.3. AUTOMATSKO STVARANJE PREZENTACIJE (AUTOCONTENT WIZARD)

File _New

AutoContent Wizard

Next

U sljedeem koraku treba odabrati onu koja najbolje odgovara naim potrebama.

5. U 3. koraku treba odrediti tip ispisa koji emo koristiti(prezentacija na ekranu, na

web stranici, ispis crno bijelih ili u boji sliica slajdova ili na 35 mm filmovima

6. Upisati naslov prezentacije, a u podnoju (Footer) upisati tekst za koji elimo da

se pojavljuje na dnu svakog slajda

Slika 6. AutoContent Wizard

3.4. RAZLIITI POGLEDI NA PREZENTACIJU

1) Normal View Prezentacijski prostor dijeli se na tri okna:
I.

Okvir obrisa (sasvim lijevo), slui da vidimo sve teme, podteme i stavke
nabrajanja

II.
III.

Okvir slajda (desno gore), okno u kojem se vidi slajd

Okvir za biljeke (desno dolje)

2) Slide Sorter View vrlo koristan pogled na slajdove ako se prezentacija sastoji od vie
slajdova. Prikaz je prikladan za premjetanje slajdova.
3) Slide Show slui za prikaz prezentacije. Sa zaslona e ieznuti sve trake za izradu
prezentacija, a slajdovi e se prikazivati jedan za drugim.
Iz jednog pogleda u drugi prelazimo klikom mia na odreeni gumb ili klikom na izbornik
View, a zatim na pogled u kojem elimo prikazati slajd.

Slika 7. Razliiti pogledi na prezentaciju

4. RAD SA SLAJDOVIMA
Kada je rije o dodavanju novog slajda (u bilo kojem pogledu) otrebno je samo oznaiti
slajd iza kojeg elimo dodati novi, te potom kliknuti na ikonu New Slide na standardnoj
alatnoj traci ili u izborniku Insert izaberemo New Slide. No, elimo li dodati novi slajd
dupliciranjem postojeeg oznaimo slajd koji elimo duplicirati u izborniku Insert te
izaberemo Duplicate Slide. Postoji jo nekoliko operacija vezanih u slajdove, a neke id tih
jesu:
a) Mijenjanje uzorka postojeeg slajda- Ako naknadno mijenjamo uzorak slajda (npr.
u slajd s grafikonom i slikom):oznaimo slajd koji elimo mijenjati i u izborniku
Format izaberemo Slide Layout, gdje izaberemo novi izgled slajda.
b) Umetanje slajda iz druge prezentacije- oznaimo slajd iza kojeg elimo ubaciti slajd
iz druge prezentacije i u izborniku Insert izaberemo Slides from Files, pomou
Slide Findera pronaemo prezentaciju iz koje elimo umetnuti slajd, a ako elimo
zadrati prethodni izgled slajda (formatiranje) kliknemo u kvadrati Keep source
formatting
c) Kopiranje slajdova- oznaimo slajd (ili vie njih) i desni klik miem bilo gdje u
oznaeno podruje i Copy (kopiraj)oznaimo slajd iza kojeg elimo postaviti
kopirani slajd te desnim klikom Paste (zalijepi).
d) 6. Brisanje slajdova- oznaimo slajd (ili vie njih) i desni klik miem i odemo na
Delete Slide ili pritisnemo tipku DELETE.
e) Skrivanje slajda- ako ne elimo da nam se odreeni slajd pojavi tijekom
prezentacije, ali ga ne elimo izbrisati jer e nam trebati poslije, moemo sakriti
slajd tako da iz izbornika Slide Show izaberemo Hide Slide. Kada poelimo vratiti
slajd ponovno iz izbornika Slide Show biramo Hide Slide.

4.1. OKVIR ZA UNOS

Svaki objekt (tekst, slika, grafikon ...) nalazi se u svom okviru za unos. Okvir nije vidljiv
za vrijeme prezentacije, ali je vidljiv dok ga ureujemo. Okvirima moemo slobodno
mijenjati veliinu i pomicati ih po slajdu. Ako smo izabrali takav raspored elemenata na
slajdu (Slide Layout) u kojem postoje okviri za tekst (Text Box) jednostavno kliknemo na
okvir za tekst i upiemo eljeno. Ako elimo umetnuti dodatni tekst na slajd prvo moramo

umetnuti tekstni okvir jer se sav tekst u PowerPointu mora upisati u tekstne okvire. Tekstni
okvir umeemo tako da iz izbornika Insert biramo Text Box.
4.2. UREIVANJE OKVIRA ZA TEKST
Na okviru za tekst vidljivo je est toaka pomou kojih mijenjamo njegovu veliinu te
jedna zelena pomou koje rotiramo tekstni okvir. Kada se pokaziva mia pretvori u
dvostruku strelicu, pritisnemo lijevu tipku mia i razvuemo okvir.
Okvir za tekst pomiemo pomou tehnike Drag&Drop (kliknemo na rub okvira za tekst
pomou lijeve tipke mia, drimo je pritisnutu te istodobno pomiemo mia, a time i okvir
za tekst, na eljeno mjesto). Sam okvir za tekst moemo ureivati po elji, dakle moemo
mijenjati boju pozadine, boju okvira, veliinu, rotaciju...Okvir za tekst ureujemo tako da
dva puta kliknemo na rub okvira za tekst ili ga oznaimo pa iz izbornika Format biramo
Text Box. Pojavljuje se slijedei dijaloki okvir:

Slika 8. Izbornik Format Text Box

U okviru Colors and Lines u odjeljku Fill biramo boju ispune okvira tekstom, a u
odjeljku Line odredimo boju, stil i debljinu linije okvira.

U okviru Size odreujemo vrijednosti za visinu (Height) i irinu (Width) okvira s

tekstom te ga rotiramo za odreenu vrijednost.

U okviru Position odreujemo poloaj okvira na tekstu.

U okviru Text Box odreujemo udaljenost teksta od ruba od okvira.

9

4.3. UNOS TEKSTA

Unoenje teksta

Dodavanje novih Ureivanje

Poravnavanje teksta

okvira za tekst

teksta na slajdu

kliknemo na

Izborrnik Insert

Slino kao u

Align Left

okvir za unos

Text Box

Wordu

(poravnanje uz lijevu

teksta

oznaimo tekst

marginu)

nepotrebni tekst

koji elimo

Center (centrirano

(ako ga ima)

urediti

ili) poravnanje po

izbriemo

odaberemo font,

sredini

upiemo vlastiti

veliinu

Align Right

tekst

fonta,boju

(poravnanje uz desnu

pomou ikona na

marginu)

alatnoj traci ili u

izborniku Format
Font

Justify (obostrano
poravnanje)
Obostrano
poravnavanje-Nije
preporuljivo u
prezentacijama zbog
malog broja znakova u
jednom retku.

Tablica 1. Unos teksta

10

5.UMETANJE I UREIVANJE SLIKA

Da bi umetnuli sliku na slajd, pri kreiranju novog slajda moramo izabrati takav raspored
elemenata (Slide Layout) koji to omoguavao. Dakle kada kreiramo slajd na kojeg elimo
umetnut sliku biramo npr. Title, Text and Clip Art (naslov, tekst i slika) raspored
elemenata na slajdu. Zatim dvostruko miem kliknemo na prostor predvien na sliku i iz
potom otvorenog okvira biramo izmeu ponuenih slika u galeriji. Ako nam to nije
dovoljno moemo uvesti sliku s neke druge lokacije tako da kliknemo na gumb Import i
onda izaberemo sliku s odreene lokacije.Sliku moemo umetnuti i tako da iz izbornika
Insert izaberemo Picture, a zatim biramo:

Clip Art, ako elimo iskoristiti slike iz programske galerije

From File, ako elimo umetnuti svoju sliku s neke druge lokacije

Alati za rad sa slikom postaju dostupni tek kad se slika oznaci. Slike se mogu urediti
pomou:

alatne trake Picture

iz izbornika Format izabrati Format Picture

desni klik na sliku i Format Picture

Slike ureujemo tako da dvostruko kliknemo miem na sliku, otvara nam se okvir u kojem
moemo:

podeavati kontrast i svjetlinu slike;

mijenjati boje slike opcijom Recolor;

izrezivati rubne dijelove slike opcijom Crop.

11

Ubacivanje slike (Insert Picture)

Odabir boja na slici (Automatic, Grayscale, Black & White, Washout) (Color)
Dodavanje kontrasta (More Contrast)
Smanjivanje kontrasta (Less Contrast)
Jace osvijetljena slika (More Brightness)
Manje svjetla na slici (Less Brightness)
Izrezivanje slike (Crop)
Okretanje slike u lijevo (Rotate Left)

Izgled linija (Line Style)

Slika nakon saimanja zauzima manje memorije(Compress Pictures)

Mijenjanje boja na slici(Recolor)

Otvara se okvir (Format Picture)
ini odabranu boju prozirnom (Set Transparent Color)
Vraa sliku u poetno stanje (Reset Picture)

Ako u prezentaciji imamo mnogo slika prezentacije postaje prevelika. Da bi to izbjegli

slike moemo komprimirati. To radimo tako da nakon to oznaimo sliku koju elimo
komprimirati iz trake alata za slike (Picture Toolbar) kliknemo na (Compress), a zatim u
prozoru koji se pojavi odaberemo elimo li komprimirati samo ovu ili sve slike u
dokumentu.

12

5.1. UREIVANJE POZADINE

Iz izbornika Format biramo Backround, pojaviti e se sljedei dijaloki okvir:

Slika 9. Izbornik Background

Iz padajueg izbornika biramo jednu od ponuenih boja. Ako nam treba neka druga boja
kliknemo na More Colors, izaberemo boju i kliknemo na OK. Za dodatne efekte u pozadini
osim boja kliknemo na Fill Effects.Pojavit e se slijedei dijaloki okvir: U okviru
Gradient(stupnjevanje) ureujemo postepeni prijelaz jedne ili dviju boja preko slajda, te
biramo smjer prelijevanja boja (Shading Styles).

U okviru Texture biramo uzorak teksture koji moemo primijeniti na slajd.

U okviru Pattern biramo uzorke za pozadinu. Kada izaberemo uzorak biramo boju
uzorka (Foreground) i boju ispune (Background).

U okviru Picture biramo sliku koju elimo da nam se nalazi u pozadini.

Slika 11. Izbornik Fill Effects

13

6. ANIMACIJSKI EFEKTI
Slajdovima moemo dodavati razliite efekte prijelaza prilikom izmjene(Transition), a
tekstu ili slici na slajdu moemo dodati animacijske efekte (Animation) kako bismo
zadrali panju gledatelja. Postupak dodavanja animacijskih efekata je vrlo jednostavan. U
glavnom prozoru gdje kreiramo sadraj naeg slajda kliknemo na element kojemu elimo
dodati efekt. Tako npr. ako elimo animacijski efekt dodati naslovu kliknemo na naslov
nakon ega e se pojaviti njegov tekstni okvir kao znak da smo ga odabrali. Nakon toga
kliknemo na Add Effect gdje nam se nude etiri glavne grupe animacija:

Entrance animacijski efekti ulaska elementa na slajd;

Emphasis efekti naglaavanja pojedinih elemenata;

Exit efekti izlaska elementa sa slajda;

Motion Paths efekti pomicanja elementa po slajdu.

Nakon to smo odabrali grupu efekata potom biramo i odreenifekt npr. Fly In. Nakon to
smo elementu dodijelili odreni efekt on se pojavljuje u popisu elemenata kojima su
dodijeljeni animacijski efekti. Efekt dalje moemo podeavati tako da desnom tipkom mia
kliknemo na odredeni element na tom popisu.
Pojavit e se sljedei izbornik:

Slika 12. Izbornik

Tako moemo odrediti vrijeme pojavljivanja elementa u odnosu na druge elemente na
slajdu.

Ako elimo da se element pojavi nakon tono odredenog vremena iz izbornika

biramo Timing te izaberemo Start: After Previous, a u kuici Delay odredimo
vrijeme kanjenja.

Ako elimo da se sljedei element pojavi kad mi to elimo tj. kada kliknemo miem

14

tada iz izbornika biramo Start On Click.

Tekst se u pojedinom elementu moe pojavljivati odjednom, slovo po slovo ili rije
po rije. Automatski je podeeno da se pojavljuje odjedanput, ali ako mi to moemo
mijenjati ako iz izbornika izaberemoEffect Options, a onda iz izbornikaAnimate
Text biramo eljenu opciju.

U izborniku Effect Options u okviruSounds takoder moemo dodati i zvuk i to

jedan od ponuenih (npr. Applause, Bomb,Coin) ili dodati neki drugi zvuk pomou
opcije Other Sound iz istog izbornika.

6.1. SLIDE TRANSITION

Efekti prijelaza slajdu se dodjeljuju tako da u izborniku Slide Show izaberemo Slide
Transition. S desne strane prikazat e se task pane Slide Transition Na njemu moemo
odrediti na koji e se nain slajd, na kojem smo trenutno pozicionirani, pojaviti. Neke od
opcija su :

No Transition slajd se pojavljuje bez dodatnih efekata;

Cover Left-Up slajd se krece prema lijevom gornjem kutu;

Push Up slajd se krece odozdo prema gore;

Postoji 60 razliitih opcija koje je najlake razumjeti ako ih sami isprobamo. Kada smo
izabrali osnovni efekt, tj. nain pojavljivanja slajda, moemo ga dodatno modificirati po
svom ukusu. Tako moemo izabrati brzinu pojavljivanja slajda (Slow, Medium, Fast),
dodati jedan od ponudenih zvukova (npr. Applause, Bomb, Coin) ili dodati neki drugi zvuk
pomou opcije Other Sound iz istog izbornika. Takoer moemo odrediti kada elimo da
nam se sljedei slajd pojavi. Ako elimo da se pojavi kada kliknemo miem tada stavimo
kvaicu gdje pie On mouse click. Ako elimo da nam se sljedei slajd pojavi automatski
nakon odredenog vremena stavimo kvaicu pokraj Automatically after i odredimo vrijeme
nakon kojeg ce se slajd pojaviti. Ako elimo da se promjene koje smo nacinili na tekuem
slajdu odnose i na ostale slajdove u prezentaciji kliknemo na Apply to All Slides.

15

6.2. UMETANJE GLAZBE U PREZENTACIJU

Efekti prijelaza slajdu se dodjeljuju tako da u izborniku Slide Show izaberemo Slide
Transition.

Slika 13. Kako umetnuti glazbu u prezentaciju

Zatim izaberemo glazbenu datoteku te nam se pojavi sljedei upit:

Slika 14. Upit

Ako elimo da se zvuk uje automatski po pokretanju prezentacije kliknemo na yes, a ako
elimo da se uje nakon to kliknemo miem odaberemo no.
6.3. SNIMANJE ZVUKA NA PREZENTACIJU
Ako elimo snimiti vlastiti zvuk za prezentaciju to inimo tako da iz izbornika Insert
izaberemo:

Slika 15. Izbornik Movies and Sounds

16

Pojavit e se sljedei prozor:

Kad smo spremni za snimanje kliknemo na crveni gumb za snimanje a kad smo gotovi
kliknemo na OK. Ako se pravilno radi na slajdu e se pojaviti ova ikona

17

7. PRIKAZIVANJE PREZENTACIJE
Da bi pokrenuli prikazivanje prezentacije iz izbornika View biramo Slide Show ili
pritisnemo tipku F5. Tijekom prezentacije na sljedei slajd moemo prijei na nekoliko
naina:

tipkom Enter

tipkom Space

strelicama za gore ili desno

tipkom Page Down

lijevom tipkom mia

elimo li se vratiti na prethodni slajd to moemo uiniti:

tipkom Page Up

strelicama za dolje ili lijevo

Ako elimo prekinuti prezentaciju to inimo tipkom Esc.

7.1. SPREMANJE PREZENTACIJE
Prezentaciju spremamo tako da iz izbornika File izaberemo Save. U okviru izaberemo
direktorij u koji elimo spremiti prezentaciju, a u okvir upiemo ime datoteke.

18

8. PREZENTIRANJE

Prilikom izrade prezentacije treba imati na umu da se prezentacija kreira za auditorij, a kao
pomo prezentatoru. Prezentacija treba sadravati temeljne informacije, kako bi auditorij
mogao pratiti predavanja, dok predava sebi moe dopunski dodati komentare koji e se
prikazivati samo njemu, a ne i auditoriju. PowerPoint je, prema tome, alat, a klju uspjene
prezentacije lei u predavau. Predava mora dobro uskladiti vrijeme i vladati
PowerPointom.

19

9. ZAKLJUAK
Microsoft Office PowerPoint

korisnicima omoguuje brzo stvaranje dojmljivih,

dinaminih prezentacija dok istovremeno integrira radni tijek poboljane sigurnosti i naine
za lako dijeljenje informacija. On predstavlja moderan nain razmiljanja te mogunost
prezentiranja koji je olakan samom predavau kao i cjelokupnom auditoriju. Primjenom
ovog programa olakan je nastavni proces te je njime omogueno razvijanje kreativnosti
pojedinca.

20

10. LITERATURA

Dr.sc. Josip Mesari, Dr.sc. Marijana Zeki-Suac, Mr.sc. Branimir Duki; PC u

uredskom poslovanju; Ekonomski fakultet u Osijeku; Osijek;2001.
WIKIPEDIJA SLOBODNA
ENCIKLOPEDIJA.URL:http://hr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint.

POWERPOINT OFFICE.COM.URL:https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx

Microsoft PowerPoint | Slide Presentation

Software.URL:http://products.office.com/en-us/powerpoint.

Upoznavanje sa PowerPoint radnim prostorom.URL:https://support.office.com/srlatn-rs/article/Upoznavanje-sa-PowerPoint-radnim-prostorom-a9b9e99a-6f70-4210b757-7b091bc79403.

MIKRO KNJIGA.URL:http://www.mikroknjiga.rs/slike2/867991/01_PowerPoint_2007_KPK.pdf

21