SMK BANDAR MAS

JALAN CENDANA UTAMA, BANDAR MAS

81900 KOTA TINGGI

SENARAI SEMAK TINDAKAN PRA CUTI AKHIR TAHUN 2017

1. NAMA GURU
:.................................................................................................................................

2 Alamat Tetap
:.................................................................................................................................
....................................................................................................................
.............
No Tel Rumah :................................................
No. HP : .....................................................
3 Alamat yang boleh dihubungi semasa cuti
3.1
..............................................................................................................................................
No. Tel :..........................................

4 Tugasan Aktiviti semasa cuti (isikan mana yang berkenaan)

4.1 Pengawas Peperiksaan SPM / STPM*
Nama pusat :..........................................................................................................

4.2 Penanda Kertas SPM / STPM*

Nama matapelajaran :.............................................................................................

4.3 Menghadiri Kursus

Nama kursus :................................................................
Anjuran : ..............................................

4.4 Lain-lain, nyatakan :

........................................................................................................................................
......

1
A BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN AM

Catatan
T/tangan
Bil Perkara Tindakan Sudah(/) Penerima
penerima
Belum(X)
Buku Rekod Mengajar
Buku Rekod Mengajar hendaklah Semua
1 PK1
diserahkan ke pejabat pada atau Guru
sebelum 23.11.2017

Penyerahan Laptop / LCD

Semua guru
Semua guru yang memegang laptop
3 yang PT
dan LCD hendaklah menyerahkannya
berkenaan
ke pejabat sebelum 19.11.2017

Kunci bilik-bilik khas

Semua guru
Semua kunci bilik khas hendaklah
4 yang PT
dilabel dan diserahkan ke pejabat
berkenaan
sebelum 23.11.2017

Peralatan dan bahan pejabat, APD,

Pusat sumber, Makmal, Bengkel,
Semua guru
Koko, Sukan
5 yang PT
Semua peralatan/bahan hendaklah
berkenaan
dikembalikan pada atau sebelum
19.11.2017

Jadual Tugasan SPM / STPM

Semua guru
Semua guru telah menerima agihan
6 yang PK1
tugas sewaktu pep. SPM / STPM
berkenaan
dijalankan.

Alamat Semasa Cuti

7 Sila tulis dan lengkapkan dalam buku Semua guru PK1
alamat yang disediakan dipejabat

Senarai Pelajar Berhutang / Surat

Makluman Hutang
Semua guru
8 Telah dilengkapkan dan diserah HEM
kelas
kepada PK pada atau sebelum
19.11.2017

2
 Catatan
T/tangan
Bil Perkara Tindakan Sudah(/) Penerima
penerima
Belum(X)

Bilik Darjah / Bilik Khas

Semua bilik darjah dan bilik khas
ditinggalkan dalam keadaan bersih dan
Semua guru
9 kemas. Kerusi di letakkan di atas meja, PK HEM
kelas
papan kenyataan dibersihkan, pintu
dan tingkap ditutup rapat. (Rujuk
borang semakan kelas)

Langsir bilik darjah

Langsir hendaklah ditanggalkan ,
dibersihkan, dikumpulkan dalam satu
beg plastik besar, dilabelkan kelasnya
dan diserahkan kepada PK HEM / Pn Semua guru
10 PK HEM
Latifah sebelum 19.11.2017 (kecuali kelas
kelas yang digunakan untuk
peperiksaan )
Hantar ke bilik Fail /Dokumentasi

Bilik Guru
Bilik guru ditinggalkan dalam keadaan Encik
11 bersih dan kemas. Semua bahan / Shahrizal PK1
buku / dokumen disusun rapi. Atas Semua guru
meja perlu dikosongkan.

Fail Rasmi Yang

Semua fail rasmi sekolah hendaklah berkenaan Ketua
12 diserahkan ke pejabat atau ketua Bidang/P
bidang atau pengurus bahagian T
masing-masing sebelum 19.11.2017

Buku Resit PIBG

Bendahar
13 Semua buku resit hendaklah Guru Kelas
i PIBG
diserahkan sebelum 19.11.2017

Encik
e-Operasi
14 Amzari PK1
- Maklumat e-Operasi dikemaskini
Semua guru

Laporan Serah Tugas Yang

Guru-guru yang secara rasmi telah berkenaan
mendapat surat perpindahan perlu
15
menyerahkan Laporan Serah Tugas Pengetua
lengkap dengan pemulangan alat dan
dokumen rasmi kerajaan/sekolah.

3
 Catatan
T/tangan
Bil Perkara Tindakan Sudah(/) Penerima
penerima
Belum(X)

Makluman Jadual Mesyuarat Awal Semua

16 PK 1
Tahun Sesi 2018 Guru

B BAHAGIAN KURIKULUM

Catatan
T/tangan
Bil Perkara Tindakan Sudah(/) Penerima
penerima
Belum(X)
Fail Panatia
Ketua Panitia
1 Semua fail panitia telah
Ketua Bidang
dikemaskini sebelum 12.11.2017

Perancangan Strategik Panitia

Ketua Panitia Ketua
2 2018-2020
Bidang
Serah sebelum 9.11.2017

Laporan panitia 2017 Ketua Panitia Ketua

3
Serah sebelum 9.11.2017 Bidang

Sukatan Pelajaran
4 Sukatan pelajaran terkini Ketua Panitia
diperolehi

Rancangan Mengajar Tahunan

5 Perlu dikemaskini dan disiapkan Ketua Panitia
sebelum sesi 2018

Senarai Cadangan Agihan

Tugasan Mengajar
Ketua
6 Hendaklah diserahkan kepada Ketua Panitia
Bidang
Ketua Bidang sebelum
2.11.2017

Mesyuarat Panatia Akhir Tahun

Semua minit mesyuarat panatia
Ketua
7 (Mesy. 1 - 4) hendaklah diserahkan Ketua Panitia
Bidang
satu salinan kepada ketua bidang
masing-masing sebelum 9.11.2017

4
 Keputusan Peperiksaan Akhir Semua guru
Tahun Guru Kelas
Tarikh 'key in' markah
16.11.2017
8
Tarikh hantar slip peperiksaan
kepada Pengetua
23.11.2017

AJK Gerakan Payung

9 PK 1
Senarai AJK telah diedarkan

SU SPM
Peperiksaan SPM / STPM SU STPM
i. Persiapan Bilik Peperiksaan SU MUET
SPM

ii Persiapan Bilik Peperiksaan

STPM
10 /
iii Persiapan Bilik Peperiksaan
MUET
iv Semua guru yang bertugas
untuk peperiksaan SPM/STPM
diminta menjalankan tugas yang
diamanahkan

Bahan Kursus
Semua bahan kursus yang Guru Ketua
diperolehi oleh mana-mana guru berkenaan Panitia
11
sepanjang tahun 2017 hendaklah
diserahkan kepada ketua bidang
masing-masing

Peperiksaan Berasaskan Semua guru Ketua

Sekolah Bidang
Semua fail PEKA, PAFA, PLBS,
12
ULBS hendaklah diserahkan ketua
bidang masing-masing sebelum
9.11.2017

5
 Senarai pelajar yang tidak boleh
2M
Senarai pelajar yang tidak Semua guru Ketua
13 menguasai 2M hendaklah Bahasa Bidang
dikenalpasti dan diserahkan Melayu Bahasa
namanya kepada Ketua Bidang
Bahasa sebelum 9.11.2017

Keputusan PT3 2017

SU PT3
Guru yang terlibat diminta hadir
14 Kaunselor
semasa keputusan PT3
Semua guru
diumumkan
Ting. 3

C HAL EHWAL MURID

Catatan
T/tangan
Bil Perkara Tindakan Sudah(/) Penerima
penerima
Belum(X)
Jadual Kedatangan Murid
- Lengkapkan semua buku
1 Guru kelas PT
pendaftaran murid sehingga 31
Disember 2017

Dokumen Pelajar / Fail

Personalia
Kad 001 ( mulai 2017 –
2 Guru Kelas PK HEM
dimansuhkan)
Kad Kesihatan Pelajar
-pastikan lengkap, difailkan/ikat

Borang Pengesanan Pelajar

3 Guru Kelas PK HEM
Cicir

Daftar Kemasukan Pelajar

Guru kelas perlu memastikan
semua pelajar telah didaftarkan
4 dan mempunyai nombor daftar PT
Guru Kelas
sekolah.
Pendaftaran hendaklah dibuat di
Buku Daftar Sekolah di pejabat

6
 Pemulangan Buku Teks Guru SPBT
Senarai pelajar belum
memulangkan / menghilangkan /
5 merosakkan buku teks hendaklah PK HEM
diserahkan ke pejabat sebelum
23 November 2017

Surat Berhenti / Surat Akuan

Pelajar Ting 5 dan 6 Atas
6 Dilengkapkan dan diserahkan Guru kelas PK HEM
kepada HEM pada 23 November
2017

Surat Siaran
-Surat Sumbangan PIBG
7 HEM PK HEM
-Senarai Buku Teks / Alat Tulis
-Surat Kebenaran Rawatan
Persediaan Pendaftaran Pelajar
Ting. 1
(Minggu Orientasi Pelajar
Tingkatan 1)
-Tubuhkan AJK Pendaftaran
-Tubuhkan AJK Minggu Orientasi
-AJK Agihan kelas
-AJK Pemilihan m/p
-Mengeluarkan Surat Tawaran ke
Ting 1 HEM
8 -Senarai Keperluan Alat Tulis Kaunselor PK HEM
Uniform/Yuran melalui sekolah
rendah berkenaan
-Mendapatkan semua dokumen
yang berkaitan daripada SK
* Borang SPBT
* Kad Kesihatan
* Laporan pelajar
* Keputusan UPSR
* dll

Persediaan Pendaftaran Pelajar

Ting 4
-Tubuhkan AJK Pendaftaran
-Tubuhkan AJK Minggu Orientasi HEM
9 PK HEM
-AJK Agihan kelas Kaunselor
-AJK Pemilihan m/p
-Senarai Yuran
-Senarai buku teks dan alat tulis

7
 Laporan Disiplin
En Hanafi
SSDM
En Mat
SSM
Ghani
10 Analisa Salahlaku pelajar PK HEM
- Semua laporan hendaklah
dikemaskini dan diserahkan
kepada HEM

Laporan berkaitan HEM Guru yang

- Semua laporan hendaklah berkenaan
11
dikemaskini dan diserahkan PK HEM
kepada HEM

Barang Kes Disiplin

PK HEM
12 Uruskan pemulangan barang kes
PK HEM
rampasan mengikut prosedur

Lembaga Pengawas
-Lengkapkan laporan prestasi
pengawas 2017
-Lengkapkan senarai tugas
13 pengawas baru dan urusan
PK HEM
taklimat
-senarai tugas dan agihan tugas
pengawas telah dikemskini
-sijil lantikan

Biasiswa Pn Hartini PK HEM

-Dokumen pemegang biasiswa
14 -Buku akaun penerima
-fail biasiswa
-dll

SPBT
-Jadual pemulangan SPBT Encik Mohd
-Pengagihan SPBT 2018 Syawal
-Senarai buku teks 2018 Guru Kelas
-Pemulangan buku yang dipinjam
15 guru (Desk Copy) PK HEM
-Pelajar layak / tidak layak
-Senarai pelajar yang tidak
memulangkan buku teks
-Buku stok
-Pelupusan dan hapus kira

Kantin
16 -Fail AJK Kantin Pn Rosmah PK HEM
-Laporan Penyeliaan Kantin

8
D KOKURIKULUM

Catatan
T/tangan
Bil Perkara Tindakan Sudah(/) Penerima
penerima
Belum(X)
Fail-fail persatuan/ Kelab / Unit
Semua guru
1 Berunifom/ Rumah Sukan PK Koko
penasihat
-Lengkap dan kemaskini

Laporan Tahunan Kegiatan dan Semua

2 Pencapaian guru PK Koko
- Lengkap dan Kemaskini penasihat

Buku rekod Ko kurikulum

Semua guru
3 - Lengkap dan dikemaskini dan PK Koko
penasihat
diserahkan

Stok dan Inventori

Yang
4 Dilengkapkan dan diserahkan ke
berkenaan
pejabat

Bilik Khas Yang

5
Dikemaskini berkenaan
Sijil Penghargaan Yang
6 PK Koko
Dilengkapkan dan diedarkan berkenaan

Koperasi
-alat tulis, buku rampaian, T shirt, En Mohd
tali leher, tanda nama dan Najib
7
keperluan lain mencukupi AJK
-Jadual penjualan Alat tulis Koperasi
-Laporan Koperasi 2017

Catatan : Sila serahkan senarai semak ini ke pejabat pada atau sebelum
20.11.2017

Tanda Tangan Guru,

..................................................................................

Nama :

Tarikh :

9
 BORANG SEMAKAN KELAS DAN BILIK KHAS 2017
(Diisi oleh Guru Kelas Dan Penyelaras Bilik Khas)

Nama Kelas : ______________________________________

Nama Guru Kelas : ______________________________________

Bilangan
Bilangan Nyatakan keadaan kerosakan perkara
Bil Perkara / Item yang
yang ada / Item tersebut
rosak
1 Kerusi
2 Meja
3 Papan Hitam
4 Papan Putih
5 Papan Kenyataan
6 Meja Guru
7 Kerusi Guru
8 Almari / Kabinet
9 Tingkap
10 Nako tingkap
11 Pintu
12 Kipas Angin
13 Lampu
14 Tong Sampah
15 Penyapu
16 Pengaut sampah
17 Pemadan papan hitam / putih
18 Marker
19 Lain-lain, nyatakan:

20. Ulasan Keseluruhan:

Tandatangan Guru

.........................................................................................
Nama :

Tarikh :

10