SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEKOLAH

AKHIR SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023

KEGUNAAN PEJABAT
Bilangan : ………………………………
Tarikh Semakan : ………………………………
Penyemak : ………………………………

SEMUA GURU SK CONVENT (1) BUKIT NANAS, KUALA LUMPUR

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan
daripada GPK / guru dipertanggujawab / kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara / butir-butir
tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap dipenuhkan
hendaklah dikembalikan semula ke pejabat selewat-lewatnya pada

24 FEBRUARI 2023 (JUMAAT)

MAKLUMAT SEMASA CUTI SEKOLAH

1. ALAMAT SEMASA BERCUTI

Alamat : ........................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………

Tarikh dari ...................................... hingga .......................................…

No.Tel yang boleh dihubungi : ………………………………………………….

2. DESTINASI PERCUTIAN LUAR NEGARA/ (JIKA BERKENAAN)

Destinasi 1 :
Tarikh :

Destinasi 2 :
Tarikh :

Tandatangan guru Disahkan oleh

…………………………………. ………………………………….
Nama : Nama :
Tarikh : Tarikh :
 A) PENGURUSAN AM

BIL PERKARA PEGAWAI SEMAK TARIKH T.TANGAN TINDAKAN

PENERIMA [√] SERAH PENERIMA
GOOGLE DRIVE REKOD Guru Besar
MENGAJAR PK
1. • Mengemas kini semua folder dan Pentadbiran Semua Guru
maklumat didalam google drive PK HEM
E-RPH. PK Koku
Mesyuarat Guru
• Telah mengambil maklum
bahawa mesyuarat kali pertama PK
2. Semua Guru
bagi sesi persekolahan akan Pentadbiran
diadakan pada 13 Mac 2023.

Peralatan dan Barangan Sekolah

• Memulangkan peralatan dan
barangan yang dipinjam PK
daripada pihak sekolah seperti Pentadbiran Semua Guru
3.
BBM, alatan sukan, PSS, PK HEM Berkaitan
makmal Sains, kurikulum, HEM, PK Koku
kokurikulum dll.

Kemudahan Bilik Guru

• Telah membersih, mengemas
meja guru dan tempat PK
4. Semua Guru
menyimpan buku dll yang Pentadbiran
berkaitan.

Minit Mesyuarat Guru (MG)

Bil.1- 4 2022/23 MG 1
• Menyiapkan & menghantar minit
mesyuarat yang lengkap beserta
Surat Panggilan Mesyuarat, MG 2
Senarai Kehadiran, Minit PK
5. Cik Ummi Hanani
Pentadbiran
Mesyuarat dan Maklum Balas.
MG 3
• Kemaskini fail minit mesyuarat
seminggu selepas mesyuarat
MG 4
berlangsung.
Dialog Prestasi (DP) Bil.1- 4
DP 1
2022/23
• Menyiapkan & menghantar minit
DP 2
6. mesyuarat DP yang lengkap PK
beserta Surat Panggilan En. Nur Arif
Pentadbiran DP 3
Mesyuarat, Senarai Kehadiran,
Minit Mesyuarat dan Maklum
Balas. DP 4

Bilik-bilik Khas
• Guru telah mengemas dan
membersihkan PSS, bilik media, PK
Semua Guru
7. bilik computer, bilik permulihan, Pentadbiran
Berkaitan
bilik moral, makmal sains, bilik
Jqaf, Stor PJ dan kelas.
 Buku Teks Guru
• Memulangkan buku teks
(Naskah Guru) yang dipinjam
kepada SPBT.
8. Pn. Hurul Aini Semua Guru
Buku : ______________________
Buku : ______________________
Buku : ______________________

Alamat Semasa Bercuti

• Menulis dan mengemas kini
alamat dan nombor telefon pada Pn. Rahimah
9. Semua Guru
borang senarai semak serah (PT)
tugas akhir tahun.

Kunci-kunci Bilik Khas

• Semua kunci Bilik-bilik Khas
yang disimpan oleh guru
10. hendaklah dilabel dan Cik Masrinah Semua Guru
diserahkan ke pejabat. (PO) Berkaitan
Bilik : _______________________
Bilik : _______________________

11. Pengurusan Bilik-bilik Khas

• Pusat Sumber Sekolah

• Bilik Media

• Bilik Komputer PK
Pentadbiran
• Bilik Pemulihan

• Bilik Moral PK HEM

• Bilik Jqaf

• Makmal Sains

• Bilik Bimbingan dan Kauseling

• Bilik SPBT

Kelas dan papan info/kenyataan

• Membersihkan kelas dan semua PK
papan maklumat yang berada di Pentadbiran Guru Kelas
12. dalam kelas. Semua Guru
• Membersihkan semua papan PK HEM Berkaitan
kenyataan.

Invois dan Bil

• Telah menyerahkan semua Pn. Rahimah Ketua Panitia
13. invois dan bil kepada pihak (PT) Ketua Unit
sekolah.
Buku Stok dan Inventori Semua KP
• Menyerahkan kad stok dan PSS
Pn. Rahimah
14. inventori yang telah dikemas kini
(PT) B&K
ke pejabat.
B) PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA PEGAWAI SEMAK TARIKH T.TANGAN TINDAKAN

PENERIMA [√] SERAH PENERIMA
Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi 2023/2024
Ketua Panitia
1. OPPM - Serahkan secara PK Pentadbiran
softcopy

Minit Mesyuarat Kurikulum

Bil.1- 4 2022/23
• Menyiapkan & menghantar
minit mesyuarat yang
lengkap beserta Surat
Panggilan Mesyuarat, Pn. Khairul
2. PK Pentadbiran
Senarai Kehadiran, Minit Bariah
Mesyuarat dan Maklum
Balas.
*Sila masukkan dokumen
diatas ke dalam fail

Fail Panitia
• Fail panitia telah dikemas
3. kini dan senarai semak PK Pentadbiran Ketua panitia
penyemakan fail
disertakan.

Laporan/Dokumentasi
Panitia/ Aktiviti
• Menyerahkan laporan Ketua Panitia
aktiviti panitia kurikulum
4. mengikut format SPSK. PK Pentadbiran
Penyelaras
Unit
Panitia : _________________
Unit : ___________________
DSKP & RPT Panitia
• Mengumpul semula DSKP
5. & menyediakan RPT bagi PK Pentadbiran Ketua Panitia
sesi 2023/2024.

Stok dan Inventori Panitia

dan Unit-unit Kurikulum
Pn. Rahimah Semua Guru
6. • Menyemak dan mengemas
(PT) Berkaitan
kini stok dan inventori.

Peperiksaan Dalaman
• Pengisian TP dalam Sistem
SPPB (Moeis) Guru MP
• Mencetak Keputusan Guru Kelas
7. (Moeis) PK Pentadbiran SU
• Mencetak laporan SPPB Peperiksaan
(Moeis) SU PBD
• Fail Peperiksaan Dalaman
 Pengurusan PBS
• Menyerahkan Minit SU PBS
Mesyuarat PBS Bil.1- 4
8. PK Pentadbiran
2022/23. Ketua 4P
• Telah menyerahkan semua
dokumen 4P.
Data SEGAK
• Telah menyiapkan & Cik Halimah
menghantar data SEGAK PK Pentadbiran
9. Oktober (T4, T5, T6) Guru PJPK
• Data BMI (T1, T2, T3) Tahun 1 – 6
• Fail Segak dan BMI
Program Transisi Tahun 1
• Mengemas kini fail
• Minit Mesyuarat dan
Laporan Program Transisi
2022/23. Cik Bharathi
10. PK Pentadbiran
Usha
• Menyerahkan kertas kerja,
jadual & Rancangan
Pelajaran Minggu Transisi
2023/24.
Pemulihan
• Mengemas kini fail
• Minit Mesyuarat Bil.1- 4
2022/23.
• Mengisi dan menghantar
11. PK Pentadbiran Pn. Siti Aisyah
data murid pemulihan. (3
kali setahun)
• Senarai nama murid
pemulihan sesi 2023/24.
• Keceriaan Bilik Pemulihan.
Latihan Dalam Perkhidmatan
• Mengemas kini fail
• Mengisi data ‘online’ SPL
Cik Adlina
12. KPM PK Pentadbiran
Farhah
• Dokumentasi LDP yang
telah dijalankan

Minit Curai
• Menghantar minit curai
untuk setiap taklimat / Semua Guru
13. PK Pentadbiran
mesyuarat/ bengkel/ kursus Berkaitan
yang dihadiri.
C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL PERKARA PEGAWAI SEMAK TARIKH T.TANGAN TINDAKAN

PENERIMA [√] SERAH PENERIMA

OPPM, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi 2023/2024 Ketua
1. PK HEM
• Serahkan secara softcopy unit-unit HEM

Laporan/Dokumentasi Aktiviti
Unit HEM
• Menyerahkan laporan aktiviti
unit-unit HEM mengikut format
SPSK. PK HEM Ketua
2.
unit-unit HEM
Laporan : ___________________
Laporan : ___________________
Laporan : ___________________

Unit Disiplin
• Lengkapkan & kemas kini fail En. Amier
disiplin serta SSDM Yusof
• Senarai semak & kertas kerja
program merit demerit Puan Rozila
3. PK HEM
• Senarai semak & kertas kerja
Program Kehadiran Cik Claarisa
• Perancangan Strategik, Taktikal
& Operasi 2023/2024 B&K

Lembaga Pengawas
• Senarai nama pengawas sesi
2023/2024
• Senarai nama AJK sesi
4. 2023/2024 PK HEM Cik Claarisa
• Jadual perjumpaan pengawas
sesi 2023/2024
• Pemberian sijil pengawas sesi
2023/2024
APDM
• Maklumat murid dalam APDM
dilengkapkan
• eKehadiran - Kehadiran murid
5. telah dilengkapkan dan PK HEM Guru kelas
dikemas kini dalam APDM
• Cetak Laporan kehadiran setiap
bulan
 Fail Peribadi Murid
• Telah dikemas kini dan
disimpan di Pejabat.
• Perkara berikut perlu berada
dalam fail:
➢ Salinan surat beranak
murid
➢ Salinan KP
ibu/bapa/penjaga
➢ Salinan Keputusan PBD
dan Ujian Akhir Sesi
Akademik (Tahap 2)
➢ Kad Gigi (Hijau)
➢ Cetak Profil Murid (APDM)
6. PK HEM Guru kelas

Guru kelas tahun 6 menyerahkan

Fail Peribadi bersama Dokumen
penting
➢ Sijil Tamat persekolahan
➢ Kad Kesihatan
➢ Kad Gigi
➢ Keputusan PBD dan Ujian
Akhir Sesi 2022/2023
➢ Psikometrik
➢ PAJSK
➢ Segak
➢ Salinan Penempatan ke
sekolah Menengah
Buku Kawalan
7. • Buku kawalan kelas diserahkan PK HEM Guru kelas
ke pejabat.
Sumbangan PIBG
• Semua Sumbangan PIBG
(tunai) yang telah dipungut,
buku resit dan senarai nama
PK HEM
murid yang belum menjelaskan
8. yuran PIBG telah diserahkan Guru kelas
Cik Vanitha
kepada Bendahari PIBG.

Nama Kelas : ________________

• Satu Salinan kepada PK
HEM
SPBT
• Menguruskan kutipan buku
baharu/ganti rugi buku yang
hilang. Pn. Hurul
9. PK HEM
• Mengemas kini buku stok SPBT Aini
2022 & serah kepada PK HEM
untuk disemak.

Kantin
• Mengemas kini fail unit kantin PK HEM Cik
10.
• Menyerahkan laporan unit Dinesvary
kantin
 Bantuan
• Mengemas kini fail unit bantuan
• Menyerahkan laporan unit PK HEM Pn. Hurul
11.
bantuan Aini
• Menyerahkan senarai bayaran
bantuan
Kesihatan
• Mengemas kini fail unit
kesihatan
• Menyerahkan laporan unit
kesihatan PK HEM Pn. Khairul
12.
• Menyerahkan senarai nama Bariah
kelas yang tidak melengkapkan
buku rekod kesihatan
• Mengemas & menceriakan Bilik
Rawatan
PPDa
• Mengemas kini fail unit PPDa PK HEM
13. Pn. Farhana
• Menyerahkan laporan unit
PPDa
3K Pn. Siti
• Mengemas kini fail Rafiah
PK HEM
14. Jawatankuasa 3K
• Menyerahkan laporan JK 3K En. Mohd
Saidi
Rancangan Makanan Tambahan
(RMT)
• Mengemas kini fail unit RMT PK HEM Pn. Farhana
15.
• Menyerahkan senarai nama
penerima bantuan RMT 2023
Suai Kenal Tahun Satu
• Mengemas kini fail Cik Nurul
PK HEM
16. • Menyerahkan laporan Hari Suai Shahadah
Kenal Tahun 1 2023/2024

Minit Mesyuarat & Unit-unit HEM

Bil.1- 4 2022/23
• Menyiapkan & menghantar
minit mesyuarat yang lengkap
beserta Surat Panggilan PK HEM Cik Nurul
17.
Mesyuarat, Senarai Kehadiran, Shahadah
Minit Mesyuarat dan Maklum
Balas.
*Telah masukkan minit ke dalam fail
Bimbingan & Kaunseling (B&K)
• Mengemas kini fail B&K
• Menyerahkan
laporan/dokumentasi
aktiviti/program
• Menyediakan slip Ujian Cik Izzah
18. Psikometrik PK HEM
Amirah
• Menyediakan analisis Ujian
Psikometrik
• Membentangkan analisis Ujian
Psikometrik pada Mesyuarat
Guru Kali Pertama 2023
 Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG)
• Menyerahkan fail yang lengkap PK HEM
19. Cik Halimah
• Telah melengkapkan esarana
secara ‘offline’ & ‘online’.
Minit Curai
• Telah menghantar minit curai
untuk setiap taklimat/ Semua Guru
20. PK HEM
mesyuarat/ bengkel/ kursus Berkaitan
yang dihadiri.

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL PERKARA PEGAWAI SEMAK TARIKH T.TANGAN TINDAKAN

PENERIMA [√] SERAH PENERIMA

OPPM, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi 2023
Ketua Guru
1. *Analisis SWOT mesti PK KOKU
Penasihat
disertakan.
• Serahkan secara softcopy
Persatuan/ Kelab/ Unit
Beruniform
• Mengemas kini buku laporan
• Mengemas kini penyata Ketua Guru
2. PK KOKU
kewangan (jika ada) Penasihat
• Pendaftaran
persatuan/kelab/unit
beruniform
Sukan Tahunan
• Kertas kerja dan laporan En. Amier
3. PK KOKU
Yusof
• Mengemas kini fail
Laporan Penyertaan/ Aktiviti/
Dokumentasi
• Menyerahkan laporan aktiviti
kokurikulum bagi persatuan,
kelab & unit beruniform Ketua Guru
4. PK KOKU
Penasihat
Persatuan : __________________
Kelab : _____________________
Beruniform : _________________

Markah PAJSK
• Mengisi markah murid ke
5. dalam Buku PAJSK PK KOKU Pn. Rosliza
• Mengisi markah secara
‘online’
Highly Immersive Programme
(HIP)
• Mengemas kini fail
6. PK KOKU Pn. Rozila
• Laporan aktiviti/ program HIP
• Kertas kerja, Pelan Taktikal &
Operasi 2023/24
 Sijil Penyertaan & Penghargaan Ketua
• Pastikan murid yang layak PK KOKU Penasihat
7.
telah diberikan sijil.
Pengurus
Stok dan Inventori Alatan
Sukan/Padang En. Amier
• Menyemak dan mengemas Yusof
8. PK KOKU
kini stok dan inventori alatan
sukan/padang. Cik Halimah

Minit Mesyuarat Kokurikulum

Bil. 1- 4 2023/24
• Menyiapkan & menghantar
minit mesyuarat yang lengkap PK KOKU
9. Pn. Rosliza
beserta Surat Panggilan
Mesyuarat, Senarai
Kehadiran, Minit Mesyuarat
dan Maklum Balas.
Stor Sukan En. Amier
10. • Guru telah mengemas dan PK KOKU
Yusof
membersihkan stor sukan.

Minit Curai
• Telah menghantar minit curai
Semua Guru
11. untuk setiap taklimat/ PK KOKU
Berkaitan
mesyuarat/ bengkel/ kursus
dihadiri.