SENARAI SEMAK AKHIR

NAMA GURU
……………………………………………
………………………..

TAHUN TARIKH SERAHAN PEGAWAI

PENERIMA
202
2
202
 SENARAI SEMAK AKHIR
3
202
4
 SENARAI SEMAK AKHIR
A) PENGURUSAN AM / PENTADBIRAN
20 20 20
Pegawai
B Perkar Penerima 22 23 24 Tindakan
i a TARIKH TARIKH TARIKH
SERAHAN/ SERAHAN/ SERAHAN/
l TANDATANGA TANDATANGAN TANDATANGAN
N
1 Buku Persediaan Mengajar [BRM]
. Menyerahkan BRM ke pejabat. PK
Sukatan Pelajaran, RPT & DSKP dikekalkan Pentadbiran Semua
di dalam BRM. Guru
2 Mesyuarat Pentadbiran untuk menilai
. dan merancang sesi berikutnya bagi: Guru
Besar
a) Kurikulum
b) Hal Ehwal Semua
Murid c) Pentadbi
Kokurikulum r
d) Kewangan
e) Kemudahan Fizikal / Penyelenggaraan
3 Menyediakan Jadual Utama
. a) Takwim Sekolah PK
b) Jadual Waktu Pentadbiran
c) Jadual Guru Bertugas PK
Guru HEM
d) Senarai Tugas-Tugas Khas Besar PK
Guru e) Jadual Pencerapan Guru Kokurikulum
Ketua
Bidang
4 Peralatan dan Barangan Sekolah PK
Memulangkan peralatan dan barangan Pentadbiran
yang PK
dipinjam dari pihak sekolah seperti HEM Semua
BBM, Buku Teks, alatan sukan, PK Guru
RBT, Sains, Pusat Sumber dan Kokurikulum Berkait
kokurikulum. Ketua Bidang an
Ketua Panitia
SU SPBT
5 Kemudahan Bilik Guru
. Telah membersih dan mengemas
tempat menyimpan buku / meja. Semua Pengeru Semua
bahan- bahan-bahan yang masih si Guru
diperlukan, diikat Kela Berkait
dengan kemas. b an
(Bahan yang tidak diikat akan dianggap Staf/
tidak diperlukan lagi. Bilik
Gur
u
6 Kunci-Kunci Bilik Khas
. Semua kunci bilik-bilik khas
yang Semua
disimpan oleh guru hendaklah PT/PO Guru
dilabel dan diserahkan ke pejabat Berkait
dan diletakkan di dalam sampul an
7 Mesyuarat Guru Bilangan 1
. P Tarik Tarik Tarik
T h : h : h : Semua
Tahun 2021, Tahun 2022, Tahun 2023
Masa Masa Masa Guru
: : : Berkait
Tem Tem Tem an
pat : pat : pat :
8 Alamat Semasa Cuti
. Menulis dan mengemas kini alamat dan PT/PO Semua
no telefon pada buku yang disediakan. Guru
9 Jadual Bertugas SPM
. Telah menyemak dan maklum mengenai PK Semua
jadual giliran hari bertugas semasa SPM Pentadbiran Guru
Setiausaha Berkait
 SENARAI SEMAK AKHIR
SPM an
1 Bengkel, Makmal, Bilik Khas
0 Guru telah mengemas dan PK
Pentadbiran Penyelar
. membersihkan bilik, bengkel as
Ketua
dan makmal. Bi
Panitia
lik
1 Borang Keberhasilan Tahun 2022
1 Telah dilengkapkan dan diserahkan Pegaw
. kepada Penilai. ai Semua
PYD
Penilai 1
&2
1 Sumbangan PIBG
2 Semua Sumbangan PIBG telah Gu
. dipungut dandiserahkan kepada bendahari Bendahari ru
berserta buku resit dan salinan senarai PIBG
nama murid. Kelas
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan
 SENARAI SEMAK AKHIR

B) PENGURUSAN KURIKULUM
Pegawai 20 20 20
B Perkar Penerima Tindaka
22 23 24
il a TARIKH TARIKH TARIKH n
SERAHAN/ SERAHAN/ SERAHAN/
TANDATANGA TANDATANGAN TANDATANGAN
N
1 Fail Panitia
. Pastikan Semua fail panitia telah dikemas
kini dan disimpan di Bilik Mesyuarat.
Menyediakan OPPM bagi Panitia masing-
masing dan Perancangan Tahunan Ketua Ketua
Panitia. Laporan/postmortem/ Panitia Panitia
dokumentasi Program Kecemerlangan
PT3 dan SPM.
2 Anggaran Belanjawan Panitia
. Menyemak baki akaun PCG dan membuat
perancangan belanjawan untuk Ketua Ketua
diserahkan kepada Ketua Bidang. Panitia Panitia
3 Penyerahan Fail PBD & Markah PBD
. Menyerahkan Fail PBD dalam keadaan SU PBS Semua
yang telah lengkap Guru
Data softcopy pelaporan PBD Terlib
diserahkan kepada SU PBS at
4 Sukatan /DSKP/ RPT
. Menyedia dan mengemas kini bagi P&P PK
tahun berikutnya. Pentadbiran Ketua
Ketua Panitia
Panitia
5 Stok dan Inventori Panitia
. Menyemak dan mengemas kini stok & Pembant
inventori dan menyerahkannya Ketua
u
kepada pejabat. Tad Panitia
bir
6 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan
. Data Headcount
Membuat analisis peperiksaan akhir SU
PK
tahun Peperiksa
Pentadbiran
dan menyediakan data bagi an
tingkatan 2 dan 4.
7 Pendekatan Bertema/ Pedagogi Terbeza
. Ketua
B. Melayu. Laporan dan Rakaman Panitia Guru
Bahas Terlibat
a
8 Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid
. Jawapan murid dalam peperiksaan PK
Akhir Tahun telah ditandakan dan Pentadbiran Semua
SU Guru
markah diisi ke dalam SAPS Pepriksaan Terlib
at
9 Peperiksaan SPM
.
Menyediakan dewan dan
bilik peperiksaan SU
Menyediakan senarai guru bertugas PK Peperiksa
Mengadakan taklimat dan penyelarasan Pentadbiran an SPM
Operasi Payung
1 Keputusan PT3
0 Keputusan PT3 diumumkan pada
.
…………………………………… SU
a) Mengagihkan keputusan yang PT3
diperoleh kepada guru tingkatan 3 PK Penyelar
b) Menyediakan analisis Keputusan PT3 Pentadbiran as
c) Penyelaras dan Guru Tingkatan 3 Tingkata
wajib hadir pada hari keputusan PT3 n3
diumumkan. Guru
Ting 3
 SENARAI SEMAK AKHIR
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan
SENARAI SEMAK AKHIR

Guru
SENARAI SEMAK AKHIR

4
 SENARAI SEMAK AKHIR
Pegawai 20 20 20
B Perkar Penerima Tindaka
21 22 23
il a TARIKH TARIKH TARIKH n
SERAHAN/ SERAHAN/ SERAHAN/
TANDATANGA TANDATANGAN TANDATANGAN
N
9 Biasiswa
. Telah mengambil tindakan terhadap
semua tugas berkaitan biasiswa bagi tahun
semasa termasuk surat / laporan yang
perlu dihantar kepada PPD / JPN,
laporan BKP PK HEM SU
/ BKN dan lain- lain. Biasiswa
Menyerahkan kepada PK HEM
semua fail yang berkaitan
biasiswa / bantuan yang telah
kemas kini.
1 Unit Bimbingan dan Kaunseling
0 Telah menyediakan perancangan
. program orientasi Tingkatan 1
Tahun berikutnya
Serahan laporan dan dokumen lain yang Kaunselor
diperlukan / diarahkan kepada PK HEM
JPN/ PENGETUA / PKP / HEM
Perancangan program
peningkatan akademik, disiplin
dan dadah.
1 Kesihatan
1 Lengkapkan laporan kesihatan dan
serahkan fail berkaitan kepada PK HEM. PK HEM SU
Kesihatan
Kemas kini bilik rawatan untuk
kegunaan SPM
1 Keselamatan
2 Melengkapkan laporan keselamatan / PK HEM S
. kebakaran dan serahkan U
kepada PK HEM. Keselamata
n
1 Persiapan Menerima Murid Baru
3 Tingkatan 1 pada :
.
…………………………………….. Setiausaha
a) Senarai Kemasukan HEM
b) Pengesahan Penempatan Murid Baru Penyelaras
c) Rayuan Pertukaran Penempatan PK HEM Tingkatan
d) Penyusunan Kelas dan aliran
Guru
Taklimat waris dan Orientasi kepada murid
Tingkatan 1 pada: bertugas

………………………………….
1 Senarai Nama Murid Penyelara
4 PKHEM s
. Senarai nama pelajar Tingkatan 2 – 5 Tingkatan
1 Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah Guru
5 ●
Draf Surat akuan dan Sijil Berhenti telah Kelas
. disediakan dan diserahkan. PK HEM Tahun 6
●
Menaip Surat Akuan dan Sijil Berhenti

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai 20 20 20
B Perka Penerima 21 22 23 Tindaka
il ra TARIKH TARIKH TARIKH n
SERAHAN/ SERAHAN/ SERAHAN/
TANDATANGA TANDATANGAN TANDATANGAN
N
1 Persatuan / Kelab / Unit Beruniform
. Fail Persatuan /Kelab / Unit
Beruniform dikemaskini.
Laporan Tahunan Kegiatan Persatuan/ Ketua
Kelab / Unit Beruniform disediakan dan PK Guru
difailkan Perancangan OPPM bagi Kokurikulum Penasih
Persatuan /Kelab / SU at
Unit Beruniform diserahkan kepada Kokurikulum Berkaita
PK Kokurikulum. n
2 Koperasi Sekolah
. Membuat anggaran / pesanan keperluan
Koperasi & menyediakan senarai
keperluan persekolahan tahun
berikutnya. Membuat penyelarasan dan
perancangan jualan alat tulis
Laporan koperasi dan akuan
Penget Setiausah
Tahun semasa diserahkan
ua a
kepada pengetua untuk Koper
pengesahan. PK asi
Kokurikulum Semua
Buku dan peralatan sekolah di jual ALP
Koperasi
mulai tarikh :

………………………………
…. (Makluman kepada
murid)
3 Markah Prestasi Kokurikulum/PAJSK Guru
. Memberi dan merekodkan markah Tingkat
prestasi kokurikulum murid PK an
Kokurikulum Guru
SU Penasi
Kokurikulum hat
Berkait
an
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
Pastikan semua murid yang layak Guru
telah diberikan sijil-sijil. PK Penasi
Kokurikulum hat
Berkait
an
5 Ketua Guru Rumah Sukan
. Menyerahkan laporan rumah
sukan masing-masing kepada
PK Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan
dokumen yang dipinjam PK Ketua
daripada unit sukan. Kokurikulum Guru
Serahkan nama murid mengikut SU Rumah
rumah sukan masing-masing Sukan Sukan
kepada PK Kokurikulum.
6 Laporan Pencapaian Kokurikulum Gu
. Laporan Pencapaian Kokurikulum telah PK ru
disediakan dan diserahkan Kokurikulum Penasihat
SU yang
Kokurikulum Berkaitan
Stok Alatan Sukan / Padang / PJPK
7 Menyemak stok alatan sukan, padang
. dan PJPK bagi kegunaan tahun PK Ketua
berikutnya mencukupi dan selamat Kokurikulum Panitia
untuk digunakan. PJPK
SU
Sukan
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

Tandatangan Guru :

(
)
Tarikh : ..................................................