SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2018

SK PUNCAK ALAM, 42300 BANDAR PUNCAK ALAM, KUALA SELANGOR

Nama Guru : ______________________________________ KegunaanPejabat

Tandatangan Guru : _______________________________________ Bilangan : …………………………………..

TarikhSerahan: …………………………………..

Penyemak : ……………………………………..

SEMUA GURU SK PUNCAK ALAM

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru kanan/guru/kakitangan
pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap
dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GURU KANAN YANG DITETAPKAN selewat-lewatnya pada ;
23 NOVEMBER 2018 (JUMAAT)
SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.

1. Alamat semasa bercuti

Alamat : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3. Pengawasan Peperiksaan SPM/STPM (JIKA BERKAITAN)

Nama Pusat : .................................................................................................. No Pusat : ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

4. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..................................................................................................

Tempat : ..................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga ..........................................

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

A) PENGURUSAN AM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Buku Rekod Persediaan Mengajar Guru Besar
[BRPM] PK Pentadbiran
Menyerahkan BRPM ke pejabat.
PK HEM Sains
PK Kokurikulum
PK PK
2. Buku Teks Guru
PK Pentadbiran
Memulangkan buku teks yang dipinjam Semua Guru
Guru SPBT
kepada SPBT
3. Alamat Semasa Cuti
Menulis dan mengemaskini alamat dan Pn. Nurul Akmar Semua Guru
no telefon pada buku yang disediakan.
4 Peralatan dan Barangan Sekolah PK Pentadbiran
Memulangkan peralatan dan barangan PK Kokurikulum
Semua Guru
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti PK PK
Berkaitan
BBM, alatan sukan, Sains, Perpustakaan, Ketua Panitia
APD dan kokurikulum dll GPM
5. Kemudahan Bilik Guru
Semua Guru
Telah membersih, mengemas meja guru
Berkaitan
dan tempat menyimpan buku.
6. Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang Semua Guru
Pn. Nurul Akmar
disimpan oleh guru hendaklah dilabel dan Berkaitan
diserahkan ke pejabat.
7. Mesyuarat JK Pengurusan dan
AJK Pengurusan
Pentadbiran
Pengetua dan Pentadbiran
Telah mengambil maklum bahawa
Sekolah
mesyuarat akan diadakan pada 20/12/18
8. Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
PK Pentadbiran
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi Semua Guru
persekolahan akan diadakan pada
26.12.2018 (Semua Guru)
9. Invois dan Bil
Semua Guru
Telah menyerahkan semua bil dan invois Pn. Mastura
Berkaitan
kepada pihak sekolah
10. Kad Stok dan Inventori
Semua Guru
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori Pn. Nurul Akmar
Berkaitan
yang telah dikemaskini ke pejabat.
11. Jadual Bertugas SPM
Semua Guru
Telah menyemak dan maklum mengenai
Berkaitan
jadual giliran hari bertugas semasa SPM
12. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan makmal Berkaitan
dll
13. Borang LNPT 2018
Telah dilengkapkan dan diserahkan Semua Guru
kepada pejabat ....................
14 Dokumen PBPPP
Telah lengkap dan diserahkan sebelum
.................................................... PK Pentadbiran Semua Guru

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
15. KadPelaporan Kursus/Latihan
Telah dilengkapkan dan diserahkan. Pn. Semua Guru

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

17. Sumbangan PIBG

Semua yuran PIBG yang telah dipungut
Pn. Guru Darjah
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.
18. Penyerahan Laporan Aktiviti Pelan JK Pemantau
Taktikal dan Pelan Operasi Pelaksanaan PT
Semua guru yang terlibat telah dan PO:
menyerahkan laporan aktiviti PT dan PO i. Aktiviti Akademik Ketua Panitia
2018 pada ..................................... – GKMP
berkenaan
ii. Aktiviti HEM –
AJK HEM
PK HEM
iii. Aktiviti
Kokurikulum – PK AJK Kokurikulum
Kokurikulum

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi 2018 PK Pentadbiran Semua Ketua
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy Panitia

2. Fail Panitia
Pastikan fail panita telah dikemaskini dan
PK Pentadbiran
senarai semak penyemakan fail Ketua Panitia
diserahkan kepada PK Pentadbiran

3. ABM Panitia Mata Pelajaran 2018 PK Pentadbiran

Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2018 untuk diserahkan kepada PK Ketua Panitia
Pentadbiran dan Pejabat. Pn. Mastura

4. Penyediaan Sijil PBS

Semua Guru
Guru mata pelajaran merekod markah SU PBS
Terlibat
PBS dalam PPPM melalui Frog Vle
SU PBS mencetak slip PBS dan
Guru Kelas SU PBS
menyerahkan kepada guru tingkatan
Guru Kelas menyimpan slip PBS dalam
PK Pentadbiran Guru Darjah
fail peribadi murid
5. Sukatan/ HSP/ RPT
Menyedia dan mengemaskini bagi P&P PK Pentadbiran Ketua Panitia
2018
6. Stok dan Inventori Panitia
Menyemak dan mengemaskini stok & Pn. Mastura Ketua Panitia
inventori
7. Mesyuarat Akhir Panitia
Melaksanakan mesyuarat panitia bil
4/2018 sebelum 30 November 2018 PK Pentadbiran
Ketua Panitia
Ketua Panitia

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
8. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan
Data Headcount
Membuat analisis peperiksaan akhir Semua Guru
SU Peperiksaan
tahun dan menyediakan data Headcount
(TOV, ETR) bagi darjah 1, 2, 3, 4, 5

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

9. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid

Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah PK Pentadbiran Semua Guru
diisi dalam SAPS (sebelum .......... 2018) Berkaitan

10. Penyediaan Slip Keputusan Pep. Murid

Guru menyerahkan kepada Guru Besar

selewatnya pada tarikh ........................... Semua Guru
untuk ditanda tangan: Guru Besar
Berkaitan

Guru Darjah menyimpan slip keputusan PK Pentadbiran Semua Guru

peperiksaan dalam fail peribadi murid Berkaitan
11.

12.

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Buku Register
PK HEM
Telah dilengkapkan dan dikemaskini Guru Kelas
sebelum diserahkan ke pejabat.
2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid (FPM)
Guru Bimbingan
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM Guru Kelas
Kaunseling
di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)
3. Pemulangan SPBT
PK HEM
Murid telah memulangkan buku mengikut Guru Kelas
Guru SPBT
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual PK HEM Guru SPBT
agihan buku SPBT serta telah Guru SPBT Guru Kelas
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen PK HEM Guru Kelas
SPBT. Guru SPBT Guru SPBT
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut PK HEM Guru Kelas
prosedur yang betul. Guru SPBT Guru SPBT

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan PK HEM
Guru SPBT
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini Guru SPBT
buku stok SPBT 2018.

4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

5. Makluman Persekolahan Sesi 2019

Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi PK HEM
Guru Kelas
persekolahan 2019 kepada murid.
Surat siaran berkaitan senarai keperluan Semua Guru
PK HEM
persekolahan lain bagi sesi 2019 kepada Yang
semua murid. Berkenaan
6. Unit Disiplin PK HEM
Guru Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin.
Lengkapkan dan kemaskini maklumat Merit PK HEM Semua AJK
Demerit. Unit HEM
Semua Guru
Penyerahan PS, PT & PO 2019 PK HEM
Yang Terlibat
7. Lembaga Pengawas
Guru
Telah melengkapkan senarai prestasi PK HEM
Pengawas
pengawas.
Telah menyediakan senarai pengawas dan Guru
PK HEM Pengawas
AJK sesi 2019.
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru Pengawas
PK HEM
2019
Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru
PK HEM
tahun 2019 dengan AJK pengawas 2019. Pengawas
Memberikan sijil penghargaan kepada Guru Pengawas
PK HEM
pengawas 2019.
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan PK HEM SU AJK Kantin
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
9. Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi PK HEM
tahun 2018 termasuk surat/laporan yang
perlu dihantar kepada PK PPD/JPN,
laporan BKP/YPJ dan lain-lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail
yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang PK HEM
telah kemas kini.
Buka Akaun BKP baru. PK HEM
10. Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan PK HEM
Guru Kelas
serahkan fail berkaitan.
11. Unit Keselamatan
Melengkapkan laporan PK HEM
Guru 3K
keselamatan/kebakaran dan serahkan
kepada PK HEM.
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Unit Bimbingan dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan program PK HEM
Kaunselor
orientasi Darjah 1 sesi 2019.
Perancangan program peningkatan
akademik, kehadiran murid, disiplin dan PK HEM Kaunselor
dadah 2019.
Menyediakan Laporan program Akademik/
Sahsiah 2018. PK HEM Kaunselor
13. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah PK HEM Guru Darjah 6
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah

5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

telah disediakan dan diserahkan.

14. Buku Pengurusan Kelas
Semua Guru
Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas PK HEM
Darjah
kepada PK HEM

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan taktikal dan Pelan Operasi PK
Perancangan Strategik Kokurikulum 2018 Kokurikulum/ Guru Penasihat
Telah menyiapkan PS, PT, PO dan SU Berkaitan
serahan secara e-mail/sofcopy Kokurikulum
2. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan UBU/ Kelab/ Penasihat
kokurikulum. Persatuan Berkaitan
Penyelaras Ketua Guru
Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan
UBU/ Kelab/ Penasihat
Beruniform telah dibuat.
Persatuan Berkaitan
3. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Semua guru
Melengkapkan data online penasihat UBU/
Kelab/
Persatuan
Penyelaras
Mengisi markah murid dalam Kad Koko
UBU/ Kelab/ Guru Darjah 6
(biru) – Darjah 6 sahaja
Persatuan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
PK Guru Penasihat
Pastikan murid yang layak telah diberikan
Kokurikulum Berkaitan
sijil-sijil.
5. Ketua Guru Sukan dan permainan/ 1M1S
Ketua Guru
Menyerahkan laporan guru sukan dan PK
Sukan dan
permainan/ 1M1S 2018 kepada PK Kokurikulum
Permainan
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan
Melengkapkan laporan SEGAK penggal 1 PK
Guru Darjah
dan 2 secara online Kokurikulum
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum
PK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP, SP
disediakan dan diserahkan
7. Stok Alatan Sukan/Padang/PJ
Menyemak stok alatan sukan, padang dan PK
KP PJK
PJ Kokurikulum

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
8..

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

6
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2018

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya
sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak serah tugas akhir tahun ini.

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN :

Bil Perkara Tarikh

1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2019 20 Disember 2018 (Khamis)

2 Mesyuarat Guru Bil 1/2019

26 Disember 2018 (Rabu)
3 Mesyuarat Pendaftaran Murid Peralihan / Tingkatan 1 2016

4 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2019

27 Disember 2018 (Khamis)
5 Mesyuarat Panitia Bil 1/2019

6 Pendaftaran murid baru Darjah 1 24 November 2018 (Sabtu)

7 Pengumuman UPSR 2018 29 November 2018 (Khamis)

8 Mesyuarat HEM Bil 1/2019

27 Disember 2018 (Khamis)
9 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2016

10 Hari pertama persekolahan sesi 2019 2 Januari 2019 (Rabu)