You are on page 1of 287

PROGRAM KERJA

Asian Medical Students’ Association


INDONESIA
2017/2018
DAFTAR ISI

1. Secretary of Academics ...........................................................................................................5


1.1. A-Team ..............................................................................................................................5
1.2. A-Book...............................................................................................................................8
1.3. Pre-Conference Competition EAMSC 2018, Nepal .......................................................10
1.4. Academic Partner ...........................................................................................................12
1.5. Pre-Conference Competition AMSC 2018, Malaysia ....................................................14
1.6. AMSA-Indonesia National Competition Archives (AMINO) ........................................17

1.7. Indonesian Medical Students’ Training and Competition (IMSTC) Competency .........19
1.8. Local Academic Training (LAT) ....................................................................................21
1.9. Academic Evaluation (AE) .............................................................................................23
1.10. National Action Event (NAE) Academic Assistance ....................................................25
1.11. Skills Development ........................................................................................................27
1.12. Small Class Training in IMSTC ...................................................................................29
1.13. PCC District Winner .....................................................................................................30
1.14. Academic Team Training Session .................................................................................31
1.15. Travel Assistance Grant (TAG) for Academic Delegates of National Event ...............33
2. Secretary of Research ............................................................................................................35
2.1. Research Team ................................................................................................................35
2.2. National Research Proposal Competition (NRPC) ........................................................38
2.3. R-Project .........................................................................................................................41
2.4. Read, Write, and Share (RWS): Experience with Resarch Journals ..............................44
2.5. R-Ticles 3 ........................................................................................................................46
2.6. Research Time with Expert .............................................................................................49
3. Director of AMSEP ...............................................................................................................51
3.1. AMSEP Team .................................................................................................................51
3.2. AMSEP Guidebook .........................................................................................................54
3.3. Standardisasi AMSEP .....................................................................................................56
3.4. General AMSEP ..............................................................................................................59
1
3.5. AMSEP Promotion .........................................................................................................61
3.6. AMSEP Best Host Award ...............................................................................................63
3.7. Post AMSEP Presentation ..............................................................................................65
4. Secretary of Publication and Promotion ...............................................................................67
4.1. Pembentukan Publication and Promotion (PnP) Team ..................................................67
4.2. AMSA-Indonesia Official Greeting Cards .....................................................................71
4.3. AMSA-Indonesia Official Profile Video ........................................................................73
4.4. AMSA-Indonesia Official Booklet ..................................................................................75
4.5. AMSEP Indonesia Official Video ...................................................................................77
4.6. AMSEP Indonesia Official Booklet ................................................................................79
4.7. AMSA-Indonesia e-Magazine ........................................................................................81
4.8. AMSA-Indonesia Official Media Partner ......................................................................84
4.9. AMSA-Indonesia Post-National Evemt Videos ..............................................................86
4.10. AMSA-Indonesia Online Bulletin.................................................................................89
4.11. Desain Membercard AMSA-Indonesia .......................................................................92
5. Liaison Officer for Governmental Organization and Non-Governmental Organization ......94
5.1.Membangun dan Melanjutkan Kerjasama anatar AMSA-Indonesia dengan GOs dan
NGOs .....................................................................................................................................94
5.2. GO and NGO Guideline .................................................................................................96
5.3. Pemilihakn Ambassador of Public Heallth (APH) Nasional dan Distrik AMSA-
Indonesia ................................................................................................................................98
5.4. AMSA District Project .................................................................................................102
5.5. Arms of Healthcare .......................................................................................................104
5.6. Mini Advocacy Training ...............................................................................................105
6. Secretary of Finance and Partnership ................................................................................107
6.1. Membuat Official AB dan EB.......................................................................................107
6.2. Merchandise Design Competition.................................................................................109
6.3. Merchandise Bazaar .....................................................................................................112
6.4. Memilih Finance and Partnership Team AMSA-Indonesia 2017/2018 ......................114
6.5. Membuat Sponsorship, Partnership dan Vendor Database .........................................116
6.6. Penjualan Merchandise Pre-order ................................................................................118
2
6.7. Sponsorship Training ....................................................................................................120
6.8. Pembuatan Nametag dan Namecard untuk Advisory Board, Executive Board,
Representative dan seluruh member AMSA-Indonesia .......................................................122
6.9. Finance Booklet ............................................................................................................124
6.10. AMSA Outstanding Performance ..............................................................................126
6.11. AMSA Great Sale .......................................................................................................128
7. Secretary of Community Outreach ......................................................................................129
7.1. Guideline of Community Outreach ...............................................................................129
7.2. Post Conference Project ...............................................................................................132
7.3. Formation of Community Outrecah Team ....................................................................135
7.4. Social and Community Outreach Service Award..........................................................137
7.5. AMSA-Indonesia Emergency Relief .............................................................................139
7.6. Social Hour with AMSA...............................................................................................142
7.7. Event of The Year + Creativity For Community ...........................................................145
7.8. Social Hour with AMSEP .............................................................................................147
8. Secretary of Membership and Development ........................................................................150
8.1. Pembetukkan AMSA-Elite Chairperson ......................................................................150
8.2. Evaljuasi dan revisi Standardisasi .................................................................................153
8.3. Sosialisasi Standardisasi Resmi 2017/2018 ..................................................................155
8.4. Revisi General Regullation of National Team..............................................................157
8.5. Pembuatan Guideline AMSA-Indonesia Session..........................................................159
8.6. AMSA District Forum ..................................................................................................161
8.7. Pembaharuan Database Anggota AMSA-Indonesia ....................................................163
8.8. Pembuatan Membercard AMSA-Indonesia ..................................................................164
8.9. AMSA-Indonesia Session .............................................................................................166
8.10. AMSA International Day ............................................................................................168
8.11. AMSA-Indonesia Award ............................................................................................170
8.12. Legalisasi Status AMSA-Indonesia ............................................................................173
8.13. Pencarian Anggota AMSA-Indonesia Baru ................................................................174
8.14. Small Group Discussion .............................................................................................176
9. Treasurer .............................................................................................................................178
3
9.1. Membuat Sponsorship Partnership dan Vendor Database ..........................................178
9.2. Mencari Sponsorship dan Partnership Baru .................................................................180

1. AMSA-UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA ...........................................183


2. AMSA-UNIVERSITAS TADULAKO .......................................................................187
3. AMSA-UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA ......................................................189
4. AMSA-UNIVERSITAS BRAWIJAYA .....................................................................193
5. AMSA-UNIVERSITAS PALANGKA RAYA ...........................................................200
6. AMSA-UNIVERSITAS TRISAKTI ...........................................................................203
7. AMSA-MARANATHA CHRSTIAN UNIVERSITY ................................................207
8. AMSA-UNIVERSITAS PELITA HARAPAN ...........................................................211
9. AMSA-UNIVERSITAS JAMBI .................................................................................215
10. AMSA-UNIVERSITAS INDONESIA .......................................................................220
11. AMSA-UNIVERSITAS AIRLANGGA .....................................................................225
12. AMSA-UNIVERSITAS SEBELAS MARET .............................................................229
13. AMSA-UNIVERSITAS TARUMANEGARA ...........................................................231
14. AMSA-UNIVERSITAS SRIWIJAYA .......................................................................233
15. AMSA-UNIVERSITAS KATOLIK ATMA JAYA ...................................................235
16. AMSA-UNIVERSITAS SYIAH KUALA ..................................................................239
17. AMSA-UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
.....................................................................................................................................243
18. AMSA-UNIVERSITAS HASANUDDIN ..................................................................245
19. AMSA-UNIVERSITAS HALU OLEO ......................................................................247
20. AMSA-UNIVERSITAS PADJAJARAN ....................................................................249
21. AMSA-UNIVERSITAS GADJAH MADA ................................................................251
22. AMSA-UNIVERSITAS DIPONEGORO ...................................................................254
23. AMSA-UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA .....................................................258
24. AMSA-UNIVERSITAS JENDRAL ACHMAD YANI .............................................260
25. AMSA-UNIVERSITAS PATTIMURA ......................................................................265
26. AMSA-UNIVERSITAS BATAM...............................................................................268
27. AMSA-UNIVERSITAS ALKHAIRAAT ...................................................................270
28. AMSA-UNIVERSITAS SAM RATULANGI ............................................................272
29. AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG ................................274
30. AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR ...................................276
31. AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG .......................................280
32. AMSA-UNIVERSITAS HANG TUAH .....................................................................285

4
DRAFT PROGRAM KERJA
EXCEUTIVE BOARD
AMSA-INDONESIA 2017/2018

1. Secretary of Academics
1.1. A-Team
1.1.1. Definisi / Latar Belakang

A-Team akan bekerjasama dengan Secretary of Academic untuk


merealisasikan program kerja akademik nasional, mengawasi dan
meningkatkan filosofi knowledge di setiap AMSA-universitas.

1.1.2. Tujuan

Membantu Secretary of Academic dalam menjalankan semua


program akademik yang telah direncanakan dan menjadi wakil dari
Secretary of Academic untuk tiap distrik.

1.1.3. Deskripsi Tugas

• A-Team dipilih dari setiap distrik untuk mengawasi distrik mereka


masing-masing. A-Team pada distrik 2 dan 6 terdiri dari 2 orang dan
1 orang untuk distrik lainnya dikarenakan distrik 2 dan 6 memiliki
jumlah anggota AMSA-universitas yang cukup banyak.
• A-Team memiliki tugas untuk menjadi perwakilan Secretary of
Academic AMSA-Indonesia pada setiap distrik. A-Team secara aktif
akan mengawasi, mem-followup, dan meningkatkan filosofi
knowledge ke setiap AMSA-universitas di distriknya.
• A-Team akan melakukan pengawasan dan pembimbingan setiap
AMSA-universitas dalam menjalankan program Local Academic
Training (LAT) dan program akademik atau aktivitas akademik yang
diselenggarakan oleh AMSA-universitas.

5
• Setiap kegiatan yang berhubungan dengan akademik (termasuk
anggota AMSA yang mengikuti lomba yang diselenggarakan bukan
oleh AMSA tetapi memakai nama AMSA) harus dilaporkan oleh
AMSA-universitas oleh perwakilan akademik kepada A-Team
distriknya. Setiap 3 bulan sekali, A-Team akan memberikan laporan
dari distriknya kepada Secretary of Academic. Semua anggota
AMSA yang mengikuti perlombaan di luar AMSA dan memakai
nama AMSA akan mendapat poin untuk AMSA-universitasnya.
• A-Team akan membantu Secretary of Academic untuk membuat
buku AMSA-Indonesia Competition Archive (AMINO) dan
membantu mempromosikan AMINO kepada setiap AMSA-
universitas.
•A-Team bersama-sama dengan Secretary of Academic akan membuat
buku A-Book, dari pembuatan ‘Term of Reference’ hingga terbentuk
hasil akhir A-Book dan membantu mempromosikan A-Book ke setiap
AMSA-universitas.
• A-Team akan menjalankan program A-Partner, yang akan bekerja
sama dengan tim-tim dari AMSA-universitas di distriknya untuk
menyelesaikan suatu karya ilmiah yang kemudian akan diperlombakan.
• A-Team akan melakukan rapat rutin setiap 2 bulan sekali untuk
melaporkan situasi dan masalah akademik yang terjadi pada setiap
AMSA-universitas dalam distriknya.
• Setiap distrik akan membuat kelompok diskusi melalui media
sosial yang terdiri dari Secretary of Academic sebagai pengawas, A-
Team dalam distrik yang bersangkutan sebagai moderator kelompok,
dan perwakilan akademik setiap AMSA-universitas dalam satu
distrik sebagai anggotanya. Kelompok ini digunakan untuk
melakukan komunikasi dan berbagi informasi mengenai akademik.
• A-Team mendapatkan mandat dari Secretary of Academic, untuk
menghadiri acara LAT ataupun kegiatan akademik lainnya yang
diselenggarakan AMSA-universitas dalam distriknya sebagai
perwakilan Secretary of Academic.
• A-Team juga membantu pelaksanaan PCC AMSC dan PCC
EAMSC.

6
1.1.4. Analisis SWOT

Strength A-Team dapat mengawasi setiap kegiatan


akademik AMSA-universitas dan secara
aktif membantu universitas tersebut dalam
bidang akademik.
Weakness Sulit untuk mendapatkan berita terkini
mengenai perkembangan akademik AMSA-
universitas pada beberapa universitas
Opportunity Setiap AMSA-universitas dapat mengetahui
berita terkait akademik nasional, distrik,
maupun universitas lain dengan lebih cepat.
Threat Tidak semua AMSA-universitas
memperhatikan kegiatan akademiknya/gencar
dalam meningkatkan akademiknya

1.1.5. Waktu

Secara Umum : September 2017 – July 2018


Pengumpulan CV : 11- 19 September 2017
Wawancara : 22 – 24 September 2017
Pengumuman : 29 September 2017

1.1.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:

1. Timeline
• Pengumuman tepat waktu (Nilai 3)
• Pengumuman terlambat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Pengumuman terlambat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
7
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

2. Rapat Online
• Dilakukan total 5 kali (Nilai 3)
• Dilakukan total 3-4 kali (Nilai 2)
• Dilakukan total 1-2 kali (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)
• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.2. A-Book
1.2.1. Definisi / Latar Belakang

Academic Book (A-Book) merupakan buku yang berisi panduan dalam


membuat suatu karya akademik yang ditulis oleh anggota AMSA-
Indonesia yang memiliki pengalaman dalam pembuatan karya
akademik. Academic Book dibuat untuk menjadi panduan bagi anggota
AMSA-Indonesia yang ingin menciptakan karya ilmiah atau mencari
saran-saran dari anggota-anggota pendahulunya.

1.2.2. Tujuan

•Meningkatkan semangat anggota AMSA-Indonesia dalam


pembuatan karya akademik
• Bersama-sama dengan AMINO menjadi acuan dan inspirasi
bagi anggota AMSA-Indonesia yang belum pernah mengikuti
lomba.
1.2.3. Deskripsi Tugas

• A-Book akan dimulai dengan pembuatan Term of Reference oleh


Secretary of Academic beserta A-Team untuk menjadi panduan
dalam penulisan A-Book.

8
• Kemudian dilakukan pendekatan terhadap anggota AMSA yang
berpengalaman dalam pembuatan karya. Penulisan akan
dilakukan dengan koordinasi oleh A-Team
• Data kemudian akan diperiksa oleh editor sebelum dirilis
menjadi suatu buku yang lengkap.

1.2.4. Analisis SWOT

Strength Menjadi panduan bagi anggota anggota AMSA


dalam pembuatan karya ilmiah, terutama dalam
bidang perlombaan.
Weakness Tidak semua anggota memiliki ketertarikan yang
kuat dalam bidang akademik
Opportunity Dapat meningkatkan minat akademik.

Threat Sarana yang dipergunakan dapat mengurangi


minat pembaca.

1.2.5. Waktu

Secara Umum : 5 Oktober 2017 - 28 Februari 2018


Term of Reference : 5 Oktober 2017
Pencarian penulis : 6-19 Oktober 2017
Periode Penulisan : 20 Oktober 2017 – 20 Januari 2018
Penyuntingan : 20 Januari 2018 – 21 Februari 2018
Publikasi : 28 Februari 2018

1.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:

9
Timeline

• A-Book terselesaikan tepat waktu (Nilai 3)


• A-Book terselesaikan terlambat kurang dari 1 bulan (Nilai 2)
• A-Book terselesaikan terlambat lebih dari 1 bulan (Nilai 1)
• A-Book tidak terselesaikan (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)
• Baik (Total Nilai 3-4)
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.3. Pre-Conference Competition EAMSC 2018, Nepal


1.3.1. Definisi / Latar Belakang

Setiap anggota dari AMSA International hanya dapat mengirim satu


karya dalam setiap cabang perlombaan yang dilakukan di kompetisi
akademik 31st EAMSC 2018 di Nepal. Sebagai kompetisi untuk
menyeleksi perwakilan AMSA-Indonesia pada kompetisi EAMSC di
Nepal, maka dilaksanakanlah Pre-Conference Competition (PCC)
EAMSC 2018. PCC EAMSC 2018 akan mencakup scientific paper,
scientific poster, video, dan photography.

1.3.2. Tujuan

• Mendapatkan perwakilan AMSA-Indonesia dalam kompetisi


akademik 31st EAMSC 2018.
• Membangkitkan semangat akademik di setiap AMSA-universitas.

1.3.3. Deskripsi Singkat

• PCC EAMSC akan dimulai dengan perilisan teaser yang


berisikan guideline formal dari EAMSC ke mailing list AMSA-
Indonesia dengan tujuan agar member bisa mempersiapkan terlebih
dahulu.
• Diikuti dengan perilisan guideline PCC dari Secretary of
Academic dengan berkoordinasi dengan Secretary of Research
di mailing list AMSA-Indonesia.
10
• Penentuan juri dilakukan dengan pendekatan terhadap calon juri
yang kompeten terhadap tema yang diusung dalam PCC. Proses
pemilihan juri akan disampaikan dalam mailing list AMSA-
Indonesia secara terbuka.
• Setelah mencapai deadline, softcopy, rekaman suara presentasi
peserta dikumpulkan ke Secretary of Academic melalui A-Team
dan pembuatan hardcopy akan dibuat jika diperlukan oleh juri.
Kemudian dinilai oleh juri dan diumumkan di mailing list
AMSA-Indonesia.
• Pemenang akan menjadi perwakilan di EAMSC 2018 dan akan
dibimbing sesuai proker Academic Evaluation.
1.3.4. Analisis SWOT

Strength
Setiap AMSA-universitas memiliki divisi akademik
yang dapat mengkoordinasi penyampaian informasi dan
karya. Merupakan sebuah lomba yang sudah
dilaksanakan bertahun-tahun jadi sangat populer.

Weakness Lomba yang diadakan semi-online sehingga


mengurangi peminat.

Opportunity Hasil karya PCC akan dipublikasikan ke AMINO.


Reward yang besar (menjadi delegasi di EAMSC).

Threat Motivasi anggota terhadap bidang akademik yang


masih kurang.

1.3.5. Waktu

Secara Umum : 15 September 2017 – 15 November


2017
PCC Teaser Announcement : 15 September 2017
PCC Guideline Publication : 20 September 2017
Open Tender Juri PCC : 20 September 2017
Pengumuman Juri PCC EAMSC : 25 Oktober 2017
Softcopy and Hardcopy Deadline : 31 Oktober 2017
11
Penilaian Juri : 1 November 2017 – 14 November 2017
Pengumuman Pemenang : 15 November 2017

1.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:

1. Timeline
• Pengumuman tepat waktu (Nilai 3)
• Pengumuman terlambat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Pengumuman terlambat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

2. Partisipasi AMSA-universitas
• ≥3 cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 3)
• 2 cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 2)
• 1 cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 1)
• Tidak ada cabang yang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 0)

Hasil:
• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)
• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.4. Academic Partner


1.4.1. Definisi / Latar Belakang

Academic Partner (A-Partner) adalah sarana untuk memberdayakan


kemampuan anggota untuk menciptakan karya yang dibimbing oleh A-

12
Team dalam upaya untuk meningkatkan filosofi knowledge di AMSA-
universitas.

1.4.2. Tujuan

• Membimbing anggota AMSA dalam pembuatan karya untuk


diperlombakan pada PCC AMSC dan IMSTC.
• Meningkatkan partisipasi dalam perlombaan PCC AMSC dan
IMSTC.

1.4.3. Deskripsi Tugas

• Academic Partner akan dimulai dengan dibukanya open application


di mailing list setelah dirilisnya guideline PCC AMSC dan IMSTC
• Selanjutnya tim-tim yang terpilih akan diberi 1 (satu) A-Team
pembimbing yang akan membantu mereka dari pengerjaan hingga
selesainya karya, dengan kata lain menjadi anggota tim tersebut.
• Karya yang dikirim akan mengatasnamakan asal universitas tim
tersebut, dengan A-Team menjadi author terakhir.

1.4.4. Analisis SWOT

Strength A-Team dapat membimbing tim-tim asal


universitas untuk menghasilkan karya yang
akan diperlombakan
Weakness Tidak semua tim akan mendapat bantuan ini

Opportunity Menjadi salah satu cara meningkatkan akademik


universitas

Threat A-Team tidak dapat mengatur tim-tim sehingga


minat untuk menyelesaikan karya bergantung pada
anggota tim tersebut.

1.4.5. Waktu

A-Partner IMSTC : 1 Minggu sebelum Guideline IMSTC


13
A-Partner AMSC : 1 Minggu sebelum Guideline AMSC

1.4.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Jumlah tim yang menyelesaikan karya
• Semua tim menyelesaikan karyanya (Nilai 3)
• >50% tim menyelesaikan karyanya (Nilai 2)
• <50% tim menyelesaikan karyanya (Nilai 1)
• Semua tim tidak menyelesaikan karyanya (Nilai 0)

2. Jumlah A-Partner
• Terbentuk ≥ 7 A-Partners (Nilai 3)
• Terbentuk 5-6 A-Partners (Nilai 2)
• Terbentuk 3-4 A-Partners (Nilai 1)
• Terbentuk 0- 2 A-Partners (Nilai 0)

Hasil:
• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)
• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.5. Pre-Conference Competition


1.5.1. Definisi / Latar Belakang

Setiap anggota dari AMSA International hanya dapat mengirim


satu karya dalam setiap cabang perlombaan yang dilakukan di
kompetisi akademik 39th AMSC 2018. Sebagai kompetisi untuk
menyeleksi perwakilan AMSA-Indonesia pada kompetisi AMSC
14
di Malaysia, maka dilaksanakanlah Pre-Conference Competition
(PCC) AMSC 2018. PCC AMSC 2018 akan mencakup bidang
scientific paper, scientific poster dan white paper & video
competition.

1.5.2. Tujuan

• Mendapatkan perwakilan AMSA-Indonesia dalam kompetisi


akademik 39th AMSC 2018.
• Membangkitkan semangat akademik di setiap AMSA-
universitas.

1.5.3. Deskripsi Tugas

1. Perilisan guideline PCC dari Secretary of Academic dengan


berkoordinasi dengan Secretary of Research di mailing list
AMSA-Indonesia secepatnya setelah pengumuman guideline
resmi dari panitia AMSC.
2. Penentuan juri dilakukan dengan pendekatan terhadap calon juri
yang kompeten terhadap tema yang diusung dalam PCC.
Proses pemilihan juri akan disampaikan dalam mailing list
AMSA-Indonesia secara terbuka.
3. Setelah mencapai deadline, softcopy, rekaman suara presentasi
peserta dikumpulkan ke Secretary of Academic melalui A-
Team dan pembuatan hardcopy akan dibuat hanya jika diperlukan
oleh juri. Kemudian karya akan dinilai oleh juri dan
diumumkan di mailing list AMSA-Indonesia.
4. Pemenang akan menjadi perwakilan di AMSC 2018 dan akan
dibimbing sesuai proker Academic Evaluation.

1.5.4. Analisis SWOT

Strength Setiap AMSA-universitas memiliki divisi akademik


yang dapat mengkoordinsasi penyampaian informasi
dan karya.

Merupakan sebuah lomba yang sudah dilaksanakan


bertahun-tahun jadi sangat populer .

15
Weakness Lomba yang diadakan semi-online sehingga
mengurangi peminat.

Opportunity Hasil karya PCC akan dipublikasikan ke AMINO.


Reward yang besar (menjadi delegasi di AMSC).

Threat Motivasi anggota terhadap bidang akademik yang


masih kurang.

1.5.5. Waktu

Secara Umum : 22 Januari 2018 – 6 Mei 2018


Teaser PCC : 22 Januari 2018
PCC Guideline Publication : 5 Februari 2018
Open Tender Juri : 5 Februari 2018
Softcopy and Hardcopy Deadline : 2 April 2018
Pengumuman juri PCC AMSC : 2 April 2018
Penilaian Juri : 3 April 2018 – 3 Mei 2018
Pengumuman Pemenang : 5 Mei 2018

1.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)


2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif
1. Timeline
• Pengumuman Tepat Waktu (Nilai 3)
• Pengumuman terlambat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Pengumuman terlambat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

2. Partisipasi AMSA-universitas

16
• Semua cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 3)
• Terdapat 1 cabang yang diikuti oleh kurang dari 4 tim (Nilai
2)
• Terdapat 2 cabang yang diikuti oleh kurang dari 4 tim (Nilai
1)
• Tidak ada cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)


• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.6. AMSA-Indonesia National Competition Archive (AMINO)


1.6.1. Definisi / Latar Belakang

AMSA-Indonesia National Competition Archive (AMINO)


merupakan booklet dari softcopy karya akademik yang dilombakan
dalam PCC EAMSC, PCC AMSC, dan IMSTC. Di dalamnya juga akan
dimasukkan audio recording presentasi peserta. AMINO dibuat
sebagai bentuk apresiasi kepada seluruh peserta PCC maupun IMSTC
karena telah berpartisipasi. AMINO sendiri juga dapat digunakan
sebagai referensi bagi anggota AMSA kedepannya yang ingin melihat
atau mencari inspirasi dari karya-karya pendahulunya.

1.6.2. Tujuan

• Menjadi file dari AMSA-Indonesia di bidang akademik.


• Bersama A-Book, AMINO dapat menjadi acuan atau sumber inspirasi
bagi anggota AMSA-Indonesia yang belum pernah mengikuti lomba
di AMSA.

1.6.3. Deskripsi Tugas

Diterbitkan sebanyak 3 kali, yaitu seri PCC EAMSC, IMSTC, dan


PCC AMSC. AMINO juga akan dipublikasikan di mailing list AMSA-
Indonesia dan juga oleh A-Team ke masing-masing universitas. Untuk
17
PCC akan dirilis setelah dikumpulkan ke panitia AMSC/EAMSC
sedangkan IMSTC akan dirilis secepat mungkin setelah IMSTC sendiri.

1.6.4. Analisis SWOT

Strength Seluruh karya lomba yang diselenggarakan AMSA-


Indonesia dapat tersimpan dan terpublikasikan dengan
baik.

Weakness Terkadang terlalu panjang sehingga membosankan.

Dapat menjembatani ke J-AMSA.


Opportunity
Tidak semua orang tertarik membaca AMINO.
Threat

1.6.5. Waktu

AMINO I : 5 minggu setelah EAMSC


AMINO II : 5 minggu setelah IMSTC
AMINO III : 5 minggu setelah AMSC

1.6.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :

• Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)


• Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
• Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
• Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif :

1. Timeline
• Ketiga AMINO diterbitkan tepat waktu (Nilai 3)
• Terdapat 1 edisi AMINO yang terlambat lebih dari 1 minggu
(Nilai 2)
• Terdapat 2 edisi AMINO yang terlambat lebih dari 1 minggu
(Nilai 1)
18
• Semua edisi AMINO terlambat lebih dari 1 minggu (Nilai 0)

2. Publikasi AMINO
• AMINO diterbitkan untuk 3 kali (Nilai 3)
• AMINO diterbitkan untuk 2 kali (Nilai 2)
• AMINO diterbitkan untuk 1 kali (Nilai 1)
• Tidak diterbitkan (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)
• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.7. Indonesian Medical Students’ Training and Competition (IMSTC) Competency


Assistance
1.7.1. Definisi / Latar Belakang

IMSTC adalah acara nasional yang terutama berbasis pada salah satu
filosofi AMSA yaitu knowledge. Secretary of Academic akan
membantu panitia sebagai Steering Committee terutama dalam masalah
akademik di IMSTC.

1.7.2. Tujuan

Membantu panitia dalam menyelenggarakan perlombaan akademik


AMSA-Indonesia secara terstruktur dan sesuai dengan visi-misi AMSA-
Indonesia 2017/2018.

1.7.3. Deskripsi Tugas

Secretary of Academic berlaku sebagai Steering Committee untuk


universitas penyelenggara dan membantu dalam memberikan
masukan-masukan terkait kegiatan akademik. Dalam pelaksanaannya
Secretary of Academic akan berkoordinasi dengan Secretary of
Research.

1.7.4. Analisis SWOT


19
Strength
IMSTC merupakan acara ilmiah bertaraf nasional yang
diselenggarakan tiap tahun.

Semangat akademik pada anggota AMSA-Indonesia masih


Weakness kurang.

Opportunity Apabila memasukkan acara seminar yang diakui oleh


Kemenristekdikti dapat menambah keuntungan mengikuti
IMSTC dan mempublikasikan AMSA ke kalangan dokter.

Threat Jumlah peminat yang masih kurang dalam sebagian kategori


lomba.

1.7.5. Timeline

Pada saat IMSTC 2018.

1.7.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :

1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)


2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif :

1. Komunikasi Secretary of Academic dengan komite IMSTC


• Komunikasi intens: lebih dari 5 kali (Nilai 3)
• Komunikasi biasa: 3-4 kali (Nilai 2)
• Komunikasi kurang: 1-2 kali (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

2. Partisipasi AMSA-Universitas
• ≥ 3 cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 3)
• 2 cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 2)
20
• 1 cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 1)
• Tidak ada cabang diikuti oleh lebih dari 4 tim (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)
• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.8. Local Academic Training (LAT)


1.8.1. Definisi / Latar Belakang

Merupakan program wajib bagi setiap AMSA-universitas. Program ini


dalam bentuk pelatihan yang mempersiapkan anggota masing-masing
universitas untuk mengikuti lomba PCC AMSC, IMSTC, maupun PCC
EAMSC. Materi yang masuk dalam LAT dapat memuat salah satu
topik yang dituliskan di dalam guideline.

1.8.2. Tujuan

• Meningkatkan kualitas dan semangat akademik AMSA-Indonesia.


• Persiapan para peserta sebelum mengikuti lomba nasional
maupun internasional.
• Publikasi lomba yang ada di AMSA-Indonesia.

1.8.3. Deskripsi Tugas

Secretary of Academic membuat guideline untuk LAT. Guideline


tersebut akan disebarkan melalui mailing list AMSA-Indonesia.
AMSA-universitas mengadakan acara sesuai dengan arahan yang
dituliskan di dalam guideline. Perkembangan tiap universitas akan
dimonitor oleh A-Team dan universitas sendiri bisa berkonsultasi
langsung kepada Secretary of Academic atau A-Team.

1.8.4. Analisis SWOT

21
Strength LAT membantu anggota AMSA-universitas untuk
persiapan lomba dan meningkatkan keterampilan klinis.
LAT membuka lebih banyak ruang untuk tiap
universitas berimprovisasi dan menyesuaikan dengan
kemampuan tiap AMSA-universitas.

LAT masih merupakan konsep baru


Weakness

Opportunity Memiliki banyak potensi pengembangan (kerjasama


dengan organisasi lain, dijadikan seminar nasional, dll)

Threat Larangan dari kampus pada beberapa universitas


apabila sudah ada organisasi lain yang mengadakan

1.8.5. Waktu

Sepanjang kepengurusan AMSA-Indonesia 2017/2018

1.8.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)


2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif :

Partisipasi AMSA-universitas
• 90 – 100 % universitas lokal melakukan LAT sekali (Nilai 3)
• 50 – 89 % universitas lokal melakukan LAT sekali (Nilai 2)
• 25 – 49 % universitas lokal melakukan LAT sekali (Nilai 1)
• <25% universitas lokal melakukan LAT sekali (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)
• Baik (Total Nilai 3-4)
22
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.9. Academic Evaluation (AE)


1.9.1. Definisi / Latar Belakang

Academic Evaluation merupakan program untuk mengevaluasi karya


dan menyempurnakan karya serta melatih presentasi dari delegasi
AMSA-Indonesia di AMSC dan EAMSC 2018

1.9.2. Tujuan

• Menyempurnakan karya yang akan dimajukan di AMSC dan EAMSC


2018.
• Meningkatkan kemampuan presentasi dari delegasi Indonesia di
AMSC/EAMSC 2018.

1.9.3. Deskripsi Singkat

• Pertama, dilaksanakan dalam bentuk 2 kali feedback dari juri


dan 1 anggota AMSA-Indonesia yang pernah mengikuti
AMSC/EAMSC kepada peserta yang memenangkan PCC.
Feedback ini digunakan untuk merevisi karya sebelum disubmit
ke panitia AMSC/EAMSC.
• Kedua kalinya dilaksanakan di NAE untuk EAMSC dan Munas
untuk AMSC untuk mengevaluasi teknik presentasi dari tiap
perwakilan AMSA-Indonesia.

1.9.4. Analisis SWOT

Strength AMSA-Indonesia dapat meningkatkan kualitas


karya dan kemampuan presentasi peserta agar
sesuai dengan panduan panitia EAMSC maupun
AMSC.

23
Weakness Kesibukan peserta dan tutor yang membuat
adanya kemungkinan terlambat dari timeline
awal.

Opportunity Ada member AMSA yang sudah memenangkan


EAMSC sehingga bisa diminta usulannya selama
AE.

Threat Adanya kemungkinan peserta untuk tidak dapat


hadir di acara nasional yang bersangkutan.

1.9.5. Waktu

• Feedback PCC EAMSC : 15 November 2017 – 1 Desember 2018


• Pelatihan presentasi EAMSC : hari kedua NAE 2017
• Feedback PCC AMSC : 6 Mei 2018 – 6 Juni 2018
• Pelatihan presentasi AMSC : hari pertama Munas 2018

1.9.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)


2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif :

1. Timeline
• Tidak terdapat keterlambatan (Nilai 3)
• Terdapat keterlambatan total kurang dari 2 minggu (Nilai 2)
• Terdapat keterlambatan total lebih dari 2 minggu (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

2. Pelaksanaan AE
• Keempat AE dilaksanakan (Feedback dan Pelatihan) (Nilai 3)
24
• Hanya dua atau tiga AE dilaksanakan (Nilai 2)
• Hanya satu AE dilaksanakan (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 8-9)
• Baik (Total Nilai 6-7)
• Cukup (Total Nilai 4-5)
• Buruk (Total Nilai 2-3)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)

1.10. National Action Event (NAE) Academic Assistance


1.10.1. Definisi / Latar Belakang

NAE adalah acara nasional yang berbasis pada filosofi-filosofi AMSA-


Indonesia,yang di dalamnya terdapat acara yang berdasarkan filosofi
Knowledge. Secretary of Academic akan membantu panitia sebagai
Steering Committee dalam masalah akademik di NAE

1.10.2. Tujuan

Membantu panitia dalam menyelenggarakan perlombaan akademik


AMSA-Indonesia secara terstruktur dan sesuai dengan visi misi AMSA-
Indonesia 2017/2018.

1.10.3. Deskripsi Singkat

Secretary of Academic berlaku sebagai Steering Committee untuk


universitas penyelenggara dan membantu dalam proses persiapan
hingga pelaksanaan terkait kegiatan akademik. Dalam
pelaksanaannya Secretary of Academic akan berkoordinasi dengan
Secretary of Research

1.10.4. Analisis SWOT

25
Strength
NAE merupakan acara nasional yang diselenggarakan
tiap tahun.

Weakness Semangat akademik pada anggota AMSA-Indonesia


masih kurang.

Opportunity Peserta akan mendapatkan 3 filosofi AMSA


(knowledge, action, friendship)

Jumlah peminat yang masih kurang untuk lomba debat.


Threat

1.10.5. Timeline

Pada saat NAE 2018

1.10.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Komunikasi Secretary of Academic dengan komite NAE.
• Komunikasi intens: 3-4 kali (Nilai 2)
• Komunikasi kurang: 1-2 kali (Nilai 1)
• Tidak dilakukan (Nilai 0)

2. Partisipasi AMSA-universitas
• ≥ 12 delegasi lomba (Nilai 3)
• 7-11 delegasi lomba (Nilai 2)
• 1-6 delegasi lomba (Nilai 1)
• Tidak ada universitas yang mengirimkan delegasi lomba (Nilai
0)

Hasil

26
• Sangat Baik (Total Nilai 7-8)
• Baik (Total Nilai 5-6)
• Cukup (Total Nilai 3-4)
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.11. Skills Development


1.11.1. Definisi / Latar Belakang

Merupakan seminar yang dilaksanakan pada NLT yang mengajarkan


hal-hal yang tidak diajarkan dalam kurikulum pendidikan dokter
biasanya (ekstrakurikuler) tetapi vital bagi pekerjaan dokter di Indonesia.
Program ini dibuat untuk meningkatkan kemampuan anggota AMSA
yang tidak didapatkan dalam kurikulum biasa.

1.11.2. Tujuan

• Meningkatkan kemampuan anggota AMSA-Indonesia yang


tidak didapat di kurikulum biasa
• Menambah keuntungan mengikuti NLT
• Meningkatkan semangat akademik di AMSA-universitas

1.11.3. Deskripsi Singkat

Secretary of Academic akan berkoordinasi dengan panitia NLT untuk


mencari pemateri mengenai topik yang dipilih untuk alokasi waktu
seminar.

1.11.4. Analisis SWOT

Strength Materi yang dibawakan tidak ada di kurikulum


pendidikan dokter, sehingga menambah wawasan
peserta
Weakness Tidak semua dapat mengikuti NLT atau tertarik
dengan materi yang dibawakan
Opportunity Pemateri yang kompeten banyak
Threat Adanya peserta yang tidak dapat menghadiri
Skillsdev dikarenakan jadwal akademik yang
berhalangan.
27
1.11.5. Timeline

Pada saat NLT 2018

1.11.6. Indikator Keberhasilan


Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:
Peserta Seminar
• Seminar dihadiri oleh ≥ 50%peserta NLT (Nilai 3)
• Seminar dihadiri oleh < 50% peserta NLT (Nilai 2)
• Seminar dihadiri oleh < 25 %peserta NLT (Nilai 1)
• Seminar tidak dihadiri oleh semua peserta NLT (Nilai 0)
Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)
• Baik (Total Nilai 3-4)
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.12. Small Class Training in IMSTC


1.12.1. Definisi / Latar Belakang

Merupakan bagian dari kegiatan yang dilaksanakan pada IMSTC yang


dibuat dengan konsep berbeda berupa pelatihan scientific paper, scientific
poster, public poster, photography, dan videography yang disampaikan
dalam kelas-kelas.

1.12.2. Tujuan

• Memberikan kebebasan kepada peserta untuk memilih materi sesuai


dengan minat dan kemampuan
• Meningkatkan antusiasme peserta dalam mengikuti kegiatan training
• Meningkatkan antusiasme anggota dalam bidang akademik.

28
1.12.3. Deskripsi Tugas

• Dimulai dengan perilisan guideline SCT oleh Secretary of Academic


mengenai teknis small class training.
• peserta yang akan mengikuti IMSTC memilih 3 kelas apa yang akan
mereka ikuti pada IMSTC berdasarkan prioritas yang dimuat dalam
registration form
• Kegiatan ini akan dilaksanakan pada IMSTC dengan mengadakan 5
kelas yang terdiri dari scientific paper, scientific poster, public
poster, photography, dan videography
• Kegiatan ini terdiri dari 2 kelas yaitu, 1 kelas untuk scientific paper
yang diikuti oleh seluruh peserta IMSTC dan 1 kelas yang
merupakan pilihan peserta IMSTC yang diisi dalam registration
form.

1.12.4. Analisis SWOT

Strength Memberikan kebebasan kepada peserta IMSTC untuk


memilih sesuai dengan kemampuan dan minat.
Weakness Program ini masih terbilang baru
Opportunity Peserta menjadi lebih mengerti dan mendalami tentang
bidang materi yang mereka suka dan mengefektifkan
waktu
Threat Jumlah peserta yang banyak dapat mempengaruhi
kelangsungan Small Class Training

1.12.5. Waktu

Pada IMSTC 2018

1.12.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Kegiatan berjalan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Kegiatan berjalan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Kegiatan berjalan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Kegiatan tidak dijalankan (Nilai 0)

29
Kuantitatif:
Partisipasi Peserta
• Diikuti oleh >80% peserta IMSTC (Nilai 3)
• Diikuti oleh 60-80% peserta IMSTC (Nilai 2)
• Diikuti oleh 40-60% peserta IMSTC (Nilai 1)
• Diikuti oleh <40% peserta IMSTC (Nilai 0)
Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)
• Baik (Total Nilai 3-4)
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.13. PCC District Winner


1.13.1. Definisi / Latar Belakang

PCC District Winner merupakan program yang memberikan suatu


apresiasi kepada member AMSA-universitas yang mengikuti PCC
EAMSC dan PCC AMSC.

1.13.2. Tujuan

Meningkatkan minat dan antusiasme setiap AMSA-universitas dalam


mengikuti lomba PCC EAMSC dan AMSC guna meningkatkan akademik
di setiap AMSA-universitas.

1.13.3. Deskripsi Tugas

• Peserta mengirimkan data seperti hardcopy (bila dibutuhkan),


softcopy, dan rekaman suara presentasi ke Secretary of Academic
melalui A-Team.
• Setelah ditentukan 3 juara PCC setiap District. maka penentuan juara
PCC District Winner akan ditentukan dengan mencari nilai tertinggi
setiap cabang lomba di luar dari pemenang PCC.

1.13.4. Analisis SWOT

Memberikan kesempatan kepada setiap Universitas


Strength untuk berpartisipasi dalam mengikuti PCC EAMSC

30
dan AMSC dan dapat meningkatkan akademik dari
setiap AMSA-universitas
Weakness Lomba yang diadakan semi-online sehingga
mengurangi peminat.
Opportunity Dapat meningkatkan minat dan antusias setiap peserta
dalam mengikuti PCC EAMSC/AMSC
Threat Masih kurangnya minat dari setiap AMSA-universitas
dalam mengikuti perlombaan

1.13.5. Waktu

• PCC EAMSC pada 1 Desember 2017 dan pada NAE 2017


• PCC AMSC pada 7 mei 2018 dan pada Munas 2018

1.13.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:
Peserta PCC
• Adanya Pemenang PCC dari semua distrik (Nilai 3)
• ≥ 4 distrik memiliki pemenang PCC (Nilai 2)
• < 4 distrik memiliki pemenang PCC (Nilai 1)
• Tidak ada pemenang PCC (Nilai 0)
Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)
• Baik (Total Nilai 3-4)
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.14. Academic Team Training Session


1.14.1. Definisi / Latar Belakang

31
Program ini merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan dengan cara
online meeting yang akan memberikan pengetahuan berupa training
pembuatan scientific poster kepada A-Team.

1.14.2. Tujuan

Memberikan ilmu dan keterampilan kepada academic team mengenai


pembuatan scientific poster.

1.14.3. Deskripsi Tugas

• Kegiatan ini akan dilaksanakan melalui online meeting yang akan


diikuti oleh pemateri, Secretary of Academic, dan Academic team.
• Satu minggu sebelum melakukan pelatihan melalui online meeting,
Secretary of Academic akan memberikan materinya terlebih dahulu
kepada A-Team agar waktu pada saat pelatihan menjadi lebih efektif.
• Kegiatan ini akan membahas mengenai pelatihan pembuatan
scientific Poster.
• Setelah mendapatkan pelatihan, Secretary of Academic akan
memberikan tugas kepada academic team sebagai hasil dari kegiatan
pelatihan tersebut berupa pembuatan scientific Poster.
• Pengumpulan tugas untuk scientific poster adalah 1 bulan setelah
online meeting dilaksanakan dan tugas dikirimkan ke Secretary of
Academic berupa softcopy.

1.14.4. Analisis SWOT

Strength Memberikan ilmu dan keterampilan kepada academic team


sehingga academic team dapat memberikan ilmunya
kepada AMSA-universitas dalam satu distrik.
Weakness Media yang digunakan bukan merupakan media langsung
yang sulit untuk mengontrol dengan baik
Opportunity Academic team bisa memberikan dan menerapkan ilmu
yang sudah didapat di kehidupan sehari-hari
Threat Adanya kesibukan pada jadwal kuliah yang berbeda-beda
mengakibatkan dapat terjadi perubahan pada jadwal
pelatihan

32
1.14.5. Waktu

Secara Umum : Oktober 2017 – November 2017


Kegiatan Pelatihan : Oktober 2017
Pengumpulan tugas : November 2017

1.14.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana Kerja dijalankan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Rencana Kerja dijalankan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Rencana Kerja dijalankan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Rencana Kerja tidak dijalankan (Nilai 0)

Kuantitatif:
• Setiap A-Team menghadiri Training (Nilai 3)
• >50% A-Team menghadiri Training (Nilai 2)
• <50% A-Team menghadiri Training (Nilai 1)
• Tidak ada A-Team yang menghadiri Training (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)
• Baik (Total Nilai 3-4)
• Buruk (Total Nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

1.15. Travel Assistace Gramt (TAG) for Academic Delegates of National Event
1.15.1. Definisi / Latar Belakang

Pemberian dana dari AMSA-Indonesia kepada 4 orang delegasi


akademik dari semua cabang perlombaan yang diadakan pada IMSTC,
PCC EAMSC dan PCC AMSC.

1.15.2. Tujuan

Meringankan dana delegasi akademik yang terpilih dan akan mewakili


AMSA-universitas di bidang akademik pada IMSTC, PCC EAMSC dan
PCC AMSC.

33
1.15.3. Deskripsi Tugas

Delegasi Akademik AMSA-universitas yang mengikuti lomba pada


IMSTC diwajibkan mengisi berkas Travel Assistance Grant yang akan
disebar oleh Secretary of Academic setelah perwakilan akademik
IMSTC, PCC EAMSC dan PCC AMSC terpilih. Selanjutnya, akan di
laksanakan wawancara oleh Secretary of Academic, Secretary of
Membership and Development, Regional Chairperson, General
Secretary dan Treasurer AMSA-Indonesia untuk membantu
menentukan kepada siapa TAG akan diberikan. Penilaian akan
didasarkan pada berkas yang dikirim, hasil interview, dan kondisi
keuangan peserta akademik berdasarkan testimoni Representative
AMSA-universitas. Total penerima TAG for Academic Delegates adalah
sebesar Rp 3.000.000 untuk 4 orang delegasi akademik, dengan
pembagian sebagai berikut; Rp 1.000.000 untuk 2 orang pada
perlombaan IMSTC, Rp 1.000.000 untuk 1 orang pada perlombaan PCC
EAMSC, dan Rp 1.000.000 untuk 1 orang pada perlombaan PCC AMSC.
Apabila ada delegasi yang telah terpilih menerima TAG mengundurkan
diri dari delegasi IMSTC maka uang TAG tidak akan diberikan kepada
yang bersangkutan dan akan dialokasikan untuk lomba lainnya.

1.15.4. Analisis SWOT

Strength Meringankan biaya delegasi bagi delegasi akademik


AMSA-Indonesia penerima TAG.

Weakness Peserta yang menerima TAG mungkin tidak benar-benar


kurang mampu.

Opportunity Semakin mengembangkan keinginan untuk mengikuti


perlombaan akademik nasional dan internasional.

Threat Adanya kemungkinan peserta TAG berhalangan hadir saat


acara tersebut.

1.15.5. Waktu

Dalam 1 minggu dari pengumuman pemenang karya terakhir dari


academic/research

34
1.15.6. Indikator Keberhasilan
Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan tanpa hambatan (Nilai 3)
2. Program kerja dilaksanakan dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
3. Program kerja dilaksanakan dengan banyak hambatan (Nilai 1)
4. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
Timeline
• Semua Penerima TAG terpilih tepat waktu (Nilai 3)
• 1 Penerima TAG terpilih terlambat (Nilai 2)
• 2 Penerima TAG terpilih terlambat (Nilai 1)
• 3 Penerima TAG terpilih terlambat (Nilai 0)

Jumlah penerima TAG


• Penerima TAG sebanyak ≥ 3 orang (Nilai 2)
• Penerima TAG sebanyak 2 orang (Nilai 1)
• Penerima TAG sebanyak 1 orang (Nilai 0)
Hasil
• Sangat Baik (Total 7-8)
• Baik (Total 5-6)
• Cukup (Total 3-4)
• Buruk (Total 2)
• Gagal (Total 0-1)

2. Secretary of Research
2.1. Research Team
2.1.1. Definisi/Latar Belakang

Research Team adalah sebuah tim yang dibentuk untuk membantu proyek
riset nasional maupun internasional. Selain itu, R-Team juga berperan sebagai
perpanjangan tangan Secretary of Research untuk AMSA-universitas pada
distrik yang didampinginya.

2.1.2. Tujuan

Membantu Secretary of Research dalam menjalankan seluruh program kerja


yang sudah direncanakan; mendampingi dan mengawasi kegiatan riset di
AMSA-universitas pada distrik yang didampinginya. Selain itu, Research
35
Team juga membantu meningkatkan minat AMSA-universitas terutama
dalam menjalankan proyek riset.

2.1.3. Deskripsi Tugas

• R-Team akan dipilih dari setiap distrik AMSA-Indonesia. R-Team


pada distrik 1, 3, 4, dan 5 masing-masing terdiri dari satu orang,
sementara distrik 2 dan 6 masing-masing terdiri dari dua R-Team.
Untuk jumlah universitas yang dipegang oleh R-Team distrik 2 dan 6
akan dibagi secara adil.
• R-Team akan membuat grup komunikasi yang terdiri atas Secretary of
Research dan R-Team masing-masing distrik, dan koordinator riset
dan/atau akademik seluruh AMSA-universitas di distrik tersebut.
Untuk distrik 2 dan 6 akan dibagi dalam dua grup sesuai dengan
universitas yang dipegang masing-masing R-Team. Grup ini bertujuan
untuk memudahkan penyampaian dan pertukaran informasi.
• R-Team akan melakukan Online Meeting (OLM) bersama Secretary
of Research yang diadakan setiap 2 bulan. Sedangkan untuk Read,
Write, & Share, OLM akan diadakan secara khusus dan sesuai dengan
kebutuhan.
• Setiap melakukan OLM akan ada satu R-Team yang akan bertugas
sebagai notulen dan kemudian hasilnya di-post ke e-mail:
research.amsa@gmail.com
• R-Team dan Secretary of Research bersama-sama memelihara dan
meningkatkan partisipasi riset di setiap distrik. R-Team juga bertugas
dalam melakukan sosialisasi jadwal maupun hasil kegiatan riset
AMSA-Indonesia dan juga AMSA International.
• Membantu Secretary of Research dalam menjalankan National
Research Proposal Competition (NRPC), R-Project, dan
International Research Task (kondisional) sejak awal hingga akhir
kegiatan.

• R-Team menjalankan R-Project dengan berperan sebagai research


assistant pada R-Project, yakni dengan memantau jalannya R-Project
pada AMSA-universitas di setiap distrik yang dipegangnya.
• Melaporkan kondisi kegiatan riset AMSA-universitas pada distrik
yang didampinginya.
• Menjalankan Read, Write, and Share 3: Experience with Research
Journals yang telah disiapkan dan dalam pelaksanaannya akan
didampingi oleh Secretary of Research
36
2.1.4. Analisis SWOT

Strength AMSA-universitas di setiap distrik tentunya akan


mempunyai seorang perwakilan dari Secretary of Research
(R-Team) untuk menyampaikan aspirasi dan mendapatkan
informasi berkaitan dengan research.
Weakness Terkadang tidak semua R-Team dapat aktif dan juga
responsnya yang lama sehingga penyampaian informasi bisa
sedikit terhambat

Opportunity Dapat melakukan follow-up terhadap perkembangan


masing-masing AMSA-universitas dalam menjalankan
kegiatannya yang berhubungan dengan program research
AMSA-Indonesia sehingga bisa menjadi lebih tahu
mengenai apa yang dibutuhkan oleh AMSA-Indonesia dan
juga AMSA-universitas berkaitan dengan research.
Threat Hambatan komunikasi

2.1.5. Waktu
Secara umum : September 2017
Pembukaan pendaftaran : 11-19 September 2017
Rilis jadwal wawamcara : 21 September 2017
Batas pengumpulan berkas : 20 September 2017
Wawancara : 22 – 24 September 2017
Pengumuman : 29 September 2017

2.1.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana dijalankan tanpa hambatan (nilai 3)
2. Rencana dijalankan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Rencana dijalankan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Rencana tidak dijalankan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu

37
• Tepat waktu (nilai 3)
• Telat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak dijalankan (nilai 0)

2. Pendaftar
• Lebih dari 18 (nilai 4)
• 14 sampai 17 (nilai 3)
• 10 sampai 13 (nilai 2)
• 6 sampai 9 (nilai 1)
• Di bawah 6 (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 9-10)
• Baik (nilai 7-8)
• Cukup (nilai 5-6)
• Buruk (nilai 3-4)
• Sangat Buruk (nilai 0-2)

2.2. National Research Proposal Competition (NRPC)


2.2.1. Definisi/Latar Belakang

National Research Proposal Competition (NRPC) merupakan kompetisi


proposal penelitian pada tingkat nasional yang bertujuan untuk mendapatkan
satu karya dengan nilai tertinggi yang kemudian akan dijalankan sebagai R-
Project.

2.2.2. Tujuan

Untuk meningkatkan antusiasme anggota AMSA-Indonesia terutama di


bidang riset, serta sebagai sarana penyaluran ide riset seluruh anggota AMSA-
Indonesia yang akan diwadahi oleh AMSA-Indonesia.

2.2.3. Deskripsi Tugas

• Sebagai Pre-Conference Competition AMSC Malaysia 2018 di bidang


scientific paper

38
• Proposal penelitian dari satu karya terpilih akan dijalankan sebagai
penelitian multicenter yang akan dilaksanakan oleh R-Team sebagai
koordinator dan seluruh AMSA-universitas. `
• Pemilihan tiga proposal terbaik dilakukan melalui penilaian oleh juri
terpilih secara online dan akan diumumkan sebelum presentasi proposal pada
acara National Action Event (NAE).
• Presentasi proposal penelitian saat NAE ini dilaksanakan dengan tujuan
agar AMSA-universitas dapat mengetahui bagaimana alur penelitiannya
sehingga dapat memudahkan untuk R-Project-nya nanti. Selain itu, pada
saat presentasi nanti akan dilakukan voting oleh seluruh AMSA-
universitas untuk membantu dalam menentukan satu pemenang proposal
penelitian yang akan dijalankan sebagai R-Project.
• Pemilihan proposal akan berfokus pada feasibility disamping dari
penilaian isi karya dengan alasan akan dijalankan untuk riset nasional dalam
R-Project.
• Reward akan diberikan dalam bentuk dana sebesar Rp 5.000.000
untuk tim pemenang NRPC dalam menjalankan penelitian dan
meringankan beban finansial tim pemenang dalam menyelesaikan
penelitiannya.

2.2.4. Analisis SWOT

Strength Sebagai sarana penyaluran ide riset seluruh anggota


AMSA-Indonesia
Memberikan kesempatan bagi anggota AMSA-
Indonesia untuk mengikuti lomba scientific paper
pada AMSC Malaysia 2018
Weakness Setiap anggota AMSA-Indonesia memiliki jadwal
dan prioritas yang berbeda sebagai mahasiswa
kedokteran
Kurangnya publikasi mengenai kompetisi ini di
masing-masing AMSA-universitas

39
Opportunity Setiap anggota AMSA-Indonesia mendapatkan
kesempatan untuk menyalurkan ide cemerlangnya
melalui pembuatan proposal penelitian ini dan bisa
jadi ide tersebut sangat dibutuhkan oleh Indonesia
saat ini.
Anggota AMSA-Indonesia dapat berkarya di kancah
internasional sebagai perwakilan AMSA-Indonesia
Threat di AMSC
Adanya Malaysialain
kompetisi 2018 dalam
serupa kategori
yang scientific
bukan diadakan
paper.
oleh AMSA-Indonesia sehingga dapat mengurangi
jumlah partisipan

2.2.5. Waktu

Secara Umum : 12 September 2017 – 1 November


2017
Open Submission : 12 September 2017
Open Tender Juri NRPC 2017 : 19 – 26 September 2017
Closed Submission : 1 November 2017
Penilaian karya oleh juri : 3 – 13 November 2017
Pengumuman Karya Terpilih : 15 November 2017
Presentasi Karya Terpilih : Pada saat National Action Event 2017

2.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana dijalankan tanpa hambatan (nilai 3)
2. Rencana dijalankan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Rencana dijalankan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Rencana tidak dijalankan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (nilai 3)
• Telat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak dijalankan (nilai 0)
40
2. Partisipasi AMSA-universitas
• Lebih dari 17 AMSA-universitas (nilai 4)
• Antara 14 sampai 17 AMSA-universitas (nilai 3)
• Antara 10 sampai 13 AMSA-universitas (nilai 2)
• Antara 6 sampai 9 AMSA-universitas (nilai 1)
• Kurang dari 6 AMSA-universitas (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 9-10)
• Baik (nilai 7-8)
• Cukup (nilai 5-6)
• Buruk (nilai 3-4)
• Sangat Buruk (nilai 0-2)

2.3. R-Project
2.3.1. Definisi/Latar Belakang

Setelah pemenang NRPC diumumkan, maka penelitian yang telah mereka


usulkan akan dijalankan oleh seluruh AMSA-universitas, yang disebut
dengan R-Project. Seluruh AMSA-universitas akan membantu penelitian tim
pemenang NRPC agar menjadi sebuah scientific paper yang dapat
dilombakan pada AMSC Malaysia 2018 nanti. Selain itu, dalam R-Project
inilah seluruh AMSA-universitas mendapat kesempatan untuk terlibat
langsung dalam kegiatan riset AMSA-Indonesia sehingga dapat terlihat juga
minat anggota AMSA-Indonesia di bidang riset.

2.3.2. Tujuan

Untuk menjalankan penelitian yang telah diusulkan oleh tim pemenang NRPC
sehingga bisa menjadi sebuah scientific paper yang dapat dilombakan dalam
AMSC Malaysia 2018. Selain itu, R-Project juga bertujuan untuk melihat
sejauh mana minat anggota AMSA-Indonesia dalam partisipasinya untuk
kegiatan riset nasional.

2.3.3. Deskripsi Tugas

• Yang dijalankan sebagai R-Project adalah proposal penelitian milik


tim pemenang NRPC.
41
• R-Project akan dibagi menjadi tiga tahap; tahap pertama mencakup
revisi proposal dan pemrosesan etik, tahap kedua dimulai saat
kelayakan etik telah dirilis dan juga mencakup proses pengumpulan
data, tahap ketiga dimulai saat data selesai dikumpulkan, diolah, dan
mencakup penyelesaian pembuatan paper penelitian sesuai dengan
guideline dari AMSC Malaysia 2018.
• Susunan kepengurusan utama yang akan berkoordinasi dalam setiap
tim penelitian adalah tim pemenang NRPC, R-Team, dan perwakilan
setiap AMSA-universitas.
• Dalam R-Project, Secretary of Research memiliki peran sebagai ketua
koordinator dari proyek penelitian yang dilaksanakan.
• Hasil R-Project akan dibuat dalam bentuk scientific paper yang
kemudian akan di-submit sebagai karya dalam scientific paper
competition dalam AMSC Malaysia 2018.
• Anggota tim pemenang NRPC, R-Team, dan seluruh wakil AMSA-
universitas yang berpartisipasi dalam R-Project akan mendapatkan
sertifikat.
• R-Project akan masuk penilaian tiap AMSA-universitas dalam akhir
kepengurusan. Penilaian berdasarkan ketepatan waktu dalam setiap
deadline dan partisipasi dari tiap AMSA-universitas yang akan
dilakukan oleh R-Team yang bersangkutan.

2.3.4. Analisis SWOT

Strength Seluruh anggota AMSA-Indonesia dapat terlibat


langsung dalam kegiatan riset nasional yang
diadakan oleh AMSA-Indonesia
Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
antar anggota
Weakness Setiap anggota R-Team dan AMSA-universitas
memiliki jadwal yang berbeda dan padat sebagai
mahasiswa kedokteran

Opportunity Banyak anggota AMSA-Indonesia mendapatkan


kesempatan dan juga pengalaman baru untuk
menjalankan proyek riset nasional
Dengan mengikuti R-Project ini, mereka bisa
mendapatkan gambaran perjalanan penelitian untuk
tugas akhir kuliah nantinya
42
Threat Motivasi anggota R-Team dan AMSA-universitas yang
meredup di tengah pelaksanaan proker sehingga
penelitian menjadi terhambat
Perizinan yang lama sehingga penelitian khususnya
pengambilan data belum dapat dilakukan
Adanya organisasi penelitian lain yang membuat minat
R-Project menurun

2.3.5. Waktu

Secara umum : November 2017 – April 2018


Deadline tahap 1 : 20 Januari 2018
Deadline tahap 2 : 20 Maret 2018
Deadline tahap 3 : 20 April 2018

2.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana dijalankan tanpa kendala (nilai 3)
2. Rencana dijalankan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Rencana dijalankan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Rencana tidak dijalankan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (nilai 3)
• Telat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak dijalankan (nilai 0)

2. Partisipasi aktif AMSA-universitas


• Lebih dari 17 AMSA-universitas (nilai 4)
• Antara 14 sampai 17 AMSA-universitas (nilai 3)
• Antara 10 sampai 13 AMSA-universitas (nilai 2)
• Antara 6 sampai 9 AMSA-universitas (nilai 1)
• Kurang dari 6 AMSA-universitas (nilai 0)

43
Hasil
• Sangat Baik (nilai 9-10)
• Baik (nilai 7-8)
• Cukup (nilai 5-6)
• Buruk (nilai 3-4)
• Sangat Buruk (nilai 0-2)

2.4. Read, Write, and Share (RWS): Experience with Research Journals
2.4.1. Definisi/Latar Belakang

Salah satu visi dan misi AMSA-Indonesia adalah berkaitan dengan


pengembangan kemampuan anggotanya. Dalam program kerja ini dibuat
dalam rangka peningkatan kemampuan para anggota R-Team yang nantinya
diharapkan dapat berdampak juga terhadap para anggota AMSA-Indonesia
lainnya terutama di bidang penelitian. Program kerja ini dinamakan Read,
Write, and Share (RWS). RWS merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
akan dilaksanakan oleh R-Team secara rutin yang terdiri dari membaca sebuah
buku atau artikel tentang metodologi penelitian dan juga jurnal yang telah
ditentukan temanya (Read). Kemudian, dari jurnal-jurnal yang telah dibaca
kemudian dikembangkan atau dirangkum dalam bentuk esai (Write). Esai
yang telah dibuat akan dibagikan untuk seluruh anggota AMSA-Indonesia
sehingga mereka dapat membacanya dan juga diharapkan bacaan tersebut bisa
memotivasi mereka untuk lebih giat menulis (Share).

2.4.2. Tujuan

Untuk meningkatkan kemampuan R-Team sendiri dalam bidang penelitian


dan juga kontribusi mereka pada AMSA-Indonesia dengan membantu proyek
riset nasional maupun internasional. Selain itu, kegiatan ini juga berguna
untuk pengembangan kemampuan anggota AMSA-Indonesia lainnya
terutama dalam bidang penelitian.

2.4.3. Deskripsi Tugas


• R-Team akan membaca bab-bab dari sebuah buku mengenai
metodologi penelitian yang sudah ditentukan dari awal secara berkala
dan bertahap.
• Setiap anggota R-Team akan membaca beberapa jurnal dengan tema
yang telah ditentukan untuk kemudian ditulis ke dalam bentuk esai.

44
• Setiap kali selesai membaca beberapa bab dalam rentang waktu yang
ditentukan, Online Meeting antar R-Team akan diadakan di bawah
bimbingan dan supervisi Secretary of Research yang ditujukan untuk
saling berbagi, berdiskusi, serta mengkritisi apa yang sudah dibaca
dan ditulis oleh R-Team.
• Sebuah online quiz akan dibuat oleh Secretary of Research dan
diberikan kepada R-Team setiap kali akhir dari Online Meeting khusus
Read, Write, and Share untuk memastikan semua R-Team mengerti
tentang bahan yang telah dibaca.
• Esai yang telah dibuat oleh R-Team akan diulas terlebih dahulu oleh
Secretary of Research sebelum dipublikasikan dalam mailing list dan
juga media sosial AMSA-Indonesia dengan tujuan agar seluruh
anggota AMSA-Indonesia dapat membacanya juga.
• Esai yang telah dibuat oleh seluruh anggota R-Team akan dipublikasi
dalam “R-Ticles 3” yang akan diterbitkan setiap dua bulan.

2.4.4. Analisis SWOT

Strength Meningkatkan pengetahuan R-Team tentang penelitian


dan juga melatih mereka untuk membuat sebuah karya

Weakness Diskusi hanya dapat dilakukan secara online via


Skype/LINE
Motivasi anggota R-Team yang menurun dalam
Opportunity mengikuti kegiatan
Sebagai realisasi ini satu filosofi AMSA (Knowledge)
salah

Threat Jadwal yang berbeda dan padat sebagai mahasiswa


kedokteran

2.4.5. Waktu

Secara Umum : Oktober 2017 – Desember 2016


Sesi reading 1 : 6 Oktober 2017 – 22 Oktober 2017
Online discussion 1 : 26-28 Oktober 2017
Pengumpulan esai 1 : 31 Oktober 2017

Sesi reading 2 : 5 November 2017 – 21 November 2017


45
Online discussion 2 : 24-26 November 2017
Pengumpulan esai 2 : 29 November 2016

Sesi reading 3 : 2 Desember 2017 – 18 Desember 2017


Online discussion 3 : 21-23 Desember 2017
Pengumpulan esai 3 : 28 Desember 2017

2.4.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana dijalankan tanpa kendala (nilai 3)
2. Rencana dijalankan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Rencana dijalankan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Rencana tidak dijalankan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu

• Tepat waktu (nilai 3)


• Telat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak dijalankan (nilai 0)

2. Jumlah essay yg dbuat


• >8 (nilai 3)
• 6-8 (nilai 2)
• 3-5 (nilai 1)
• <3 (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 8-9)
• Baik (nilai 6-7)
• Cukup (nilai 4-5)
• Buruk (nilai 2-3)
• Sangat Buruk (nilai 0-1)

2.5. R-Ticles 3
2.5.1. Definisi/Latar Belakang
46
Salah satu visi dan misi AMSA-Indonesia merupakan pengembangan
kemampuan anggotanya, salah satunya di bidang penelitian. Program kerja
ini dinamakan R-Ticles 3. R-Ticles 3 ini memuat kumpulan esai yang telah
dibuat oleh R-Team dan juga akan ada edisi khusus yang kontennya akan
didiskusikan dengan R-Team. Selain itu, pada R-Ticles 3 ini juga akan
disertakan link R-Ticles (metodologi penelitian) dan R-Ticles 2 (kumpulan
esai). Program kerja ini dibuat sebagai salah satu kontribusi R-Team untuk
AMSA-Indonesia dan juga membantu untuk meningkatkan motivasi anggota
AMSA-Indonesia dalam menulis karya ilmiah.

2.5.2. Tujuan

Untuk membagikan hasil karya tulis (esai) yang telah dibuat oleh R-Team
sehingga seluruh anggota AMSA-Indonesia dapat membacanya. Selain itu, R-
Ticles 3 juga bertujuan untuk meningkatkan motivasi anggota AMSA-
Indonesia dalam menulis karya dan juga bisa update penelitian terutama di
bidang kedokteran.

2.5.3. Deskripsi Tugas

• R-Ticles 3 akan diterbitkan setiap dua bulan dimulai sejak November


2017
• Secara umum, R-Ticles 3 terdiri dari cover, kata pengantar,
pengenalan R-Team dan sepatah kata dari mereka, badan R-Ticles 3,
kontak R-Team, dan pada bagian akhir akan terdapat link R-Quiz atau
R-Quiz winner announcement serta link R-Ticles (metodologi
penelitian) dan juga R-Ticles 2 (kumpulan esai)
• R-Ticles 3 ini memuat kumpulan esai yang telah dibuat oleh R-Team
untuk di-share kepada seluruh anggota AMSA-Indonesia sehingga
mereka juga bisa membacanya dan diharapkan dapat meningkatkan
motivasi dan minat mereka untuk lebih giat menulis
• Untuk R-Ticles juga akan diterbitkan dalam edisi khusus, yakni pada
bulan Januari 2018. Adapun untuk kontennya akan didiskusikan
dengan R-Team

2.5.4. Analisis SWOT

47
Strength Salah satu bentuk kontribusi R-Team untuk
AMSA Indonesia terutama di bidang
penelitian
Weakness Kurangnya publikasi di AMSA-universitas
sehingga tidak semua anggota AMSA-
Indonesia membacanya
Opportunity Bisa menjadi referensi seluruh anggota bagi
AMSA-Indonesia untuk membuat karya
ilmiah dan juga bisa update ilmu kedokteran

Threat Minat membaca anggota AMSA-Indonesia


yang kurang

2.5.5. Waktu

Secara Umum : November 2017 – Mei 2018


R-Ticles 3 Vol. 1 : November 2017
R-Ticles 3 Vol. 2 (special edition) : Januari 2018
R-Ticles 3 Vol. 3 : Maret 2018
R-Ticles 3 Vol. 4 : Mei 2018

2.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Rencana dijalankan tanpa kendala (nilai 3)
2. Rencana dijalankan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Rencana dijalankan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Rencana tidak dijalankan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (nilai 3)
• Telat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak dijalankan (nilai 0)
2. Jumlah essay yg dibuat
• >8 (nilai 3)
48
• 6-8 (nilai 2)
• 3-5 (nilai 1)
• <3 (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 8-9)
• Baik (nilai 6-7)
• Cukup (nilai 4-5)
• Buruk (nilai 2-3)
• Sangat Buruk (nilai 0-1)

2.6. Reseach Time with Expert


2.6.1. Definisi/Latar Belakang

Dalam rangka mengembangkan kemampuan anggota AMSA-Indonesia dan


juga meningkatkan minat keilmiahan, diadakan Research Time with Expert
yang merupakan sebuah seminar/pelatihan (talk show) mengenai teknik
presentasi karya ilmiah yang baik dan menarik. Talk show ini akan diadakan
pada National Action Event (NAE).

2.6.2. Tujuan

Untuk meningkatkan kemampuan anggota AMSA-Indonesia dalam penyajian


hasil penelitian (presentasi) karya ilmiah yang baik dan menarik. Adanya
Research Time with Expert ini juga bertujuan agar anggota AMSA-Indonesia
dapat memilih jurnal yang tepat untuk penelitian mereka nantinya

2.6.3. Deskripsi Tugas

• Talk show diadakan pada saat acara nasional AMSA-Indonesia, yaitu


National Action Event (NAE).
• Peserta talk show adalah semua peserta NAE
• Talk show ini akan mengundang narasumber yang berpengalaman
dalam bidang riset dan juga memiliki public speaking yang baik.
Anggota AMSA/AMSA-AC yang telah berpengalaman dan pernah
memenangkan lomba scientific paper/poster di kancah internasional.
• Moderator dari talk show ini adalah R-Team

2.6.4. Analisis SWOT


49
Strength Salah satu perwujudan visi dan misi AMSA-Indonesia
yakni dalam mengembangkan kemampuan anggotanya
terutama di bidang penelitian.

Weakness Tidak semua anggota AMSA-Indonesia mengikuti acara


NAE
Opportunity Anggota AMSA-Indonesia dapat semakin termotivasi
untuk untuk melakukan penelitian dan juga membuat karya
ilmiah lainnya
Threat Motivasi peserta untuk mengikuti pelatihan ini
Pembawaaan materi dari narasumber yang kurang menarik

2.6.5. Waktu

Pada saat NAE 2017

2.6.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Rencana dijalankan tanpa hambatan (nilai 3)


2. Rencana dijalankan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Rencana dijalankan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Rencana tidak dijalankan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (nilai 3)
• Telat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak dijalankan (nilai 0)

2. Partisipasi
• Diikuti lebih dari 80% peserta NAE (nilai 3)
• Diikuti oleh 60% - 80% peserta NAE (nilai 2)
• Diikuti oleh 40% - 60% peserta NAE (nilai 1)
50
• Diikuti kurang dari 40% peserta NAE (nilai 0)

Total Nilai
• Sangat Baik (nilai 8-9)
• Baik (nilai 6-7)
• Cukup (nilai 4-5)
• Buruk (nilai 2-3)
• Sangat Buruk (nilai 0-1)

3. Director of AMSEP
3.1. AMSEP Team
3.1.1. Definisi/Latar Belakang

AMSEP Team bertugas menyampaikan seluruh informasi yang berkaitan


dengan AMSEP, dari Director of AMSEP Indonesia kepada AMSA-
universitas. Keuntungan bagi AMSA-universitas yang memiliki AMSEP
Team adalah AMSEP Team akan menjadi media informasi yang cepat,
tepat, dan terbaru. AMSA-universitas akan mendapatkan informasi
tentang AMSEP, yang dapat memberikan ruang bagi AMSA-universitas
untuk mempersiapkan diri jika ingin berpartisipasi di AMSEP.

3.1.2. Tujuan

• Memastikan seluruh informasi tentang AMSEP tersampaikan


dengan baik kepada AMSA-universitas.
• Mengkoordinasikan dan mengaktifkan AMSEP di AMSA-
universitas (proses delegasi atau hosting).
• Meningkatkan kontribusi member AMSA-Indonesia untuk AMSEP.
• Membuat forum; untuk pembelajaran, bertukar pikiran, memberikan
ide baru, dan menyampaikan informasi antara Director of AMSEP
dan Local AMSEP Officers tentang AMSEP.

3.1.3. Deskripsi

AMSEP Team bukanlah tim yang akan melaksanakan tugas Director of


AMSEP, melainkan AMSEP Team akan bekerja dibawah koordinasi
Director of AMSEP. Setiap AMSA-universitas sangat disarankan untuk
mengirimkan 1 (satu) orang untuk menjadi Local AMSEP Officer. Setelah
51
AMSEP Team terbentuk, Director of AMSEP akan membentuk grup di
LINE dan Skype. Forum ini merupakan tempat Director of AMSEP untuk
memberikan pengumuman atau informasi yang bersangkutan dengan
AMSEP (pembukaan seleksi host, pembukaan seleksi delegasi, deadline
tugas, update informasi AMSEP, dll). Melalui forum ini, Director of
AMSEP dan AMSEP Team dapat saling bertukar pikiran, berdiskusi tentang
AMSEP, menentukan tanggal exchange yang akan diajukan ke chapter lain,
dan hal-hal lain terkait AMSEP. Setiap informasi penting yang
disampaikan Director of AMSEP di forum harus disampaikan oleh Local
AMSEP Officer kepada member AMSA-universitas

3.1.4. Deskripsi Tugas

• Menyampaikan seluruh informasi tentang AMSEP yang diberikan


Director of AMSEP kepada AMSA-universitas dengan jelas, tepat, dan
cepat.
• Membantu Director of AMSEP untuk mengoordinasikan AMSA-
universitas yang akan melakukan hosting (terutama yang belum memiliki
pengalaman hosting sebelumnya).
• Membantu persiapan delegasi AMSA-Indonesia yang akan berangkat
menjadi delegasi AMSEP.
• Mengajak AMSA-universitas untuk berpartisipasi aktif di AMSEP baik
secara langsung maupun tidak langsung membantu mempromosikan
AMSEP.

3.1.5. Analisis SWOT

Strength Informasi yang berhubungan dengan AMSEP dapat


tersampaikan kepada setiap AMSA-universitas.

Weakness Ada Local AMSEP Officer yang kurang aktif dan sulit
untuk dihubungi.

Opportunity Pada dasarnya program ini berasal dari tahun lalu, jadi
lebih mudah untuk dilanjutkan karena telah memiliki
dasar yang kuat.

52
Threat Tidak semua AMSA-universitas mengirim Local
AMSEP Officer.

3.1.6. Timeline

Secara Umum : September – Oktober 2017


Pembukaan pendaftaran : 11 September 2017
Batas Pengumpulan Berkas : 21 September 2017
Wawancara : Tidak ada, karena 1 (satu) nama Local
AMSEP Officer akan ditentukan dari tiap
AMSA-universitas
Pengumuman : 2 Oktober 2017

3.1.7. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (nilai 0)

Kuantitatif:

1. Anggota AMSEP Team


• Total anggota AMSEP Team >25 (nilai 3)
• Total anggota AMSEP Team 20-25 (nilai 2)
• Total anggota AMSEP Team <20 (nilai 1)
• Tidak ada AMSEP Team yang terbentuk (nilai 0)

2. Online Meeting (OLM)


• OLM Terlaksana ≥3 (nilai 3)
• OLM Terlaksana 2 (nilai 2)
• OLM Terlaksana 1 (nilai 1)
• OLM tidak terlaksana (nilai 0)

Hasil:
53
• Sangat Baik (Total nilai 7-8)
• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

3.2. AMSEP Guidebook


3.2.1. Definisi/Latar Belakang

Guidebook AMSEP berfungsi sebagai bahan acuan AMSA-universitas


yang ingin melakukan hosting. Desain guidebook tahun lalu akan
diperbaharui agar lebih mudah dan nyaman dibaca.

3.2.2. Tujuan

Sebagai buku acuan yang akan membantu AMSA-universitas yang


ingin menjadi host.

3.2.3. Deskripsi

AMSEP Guidebook akan disempurnakan lagi dengan desain yang lebih


menarik dan mudah dimengerti. Format AMSEP Guidebook akan
dibentuk dalam format .pdf dan akan disebarkan melalui mailing list
AMSA-Indonesia.
AMSEP Guidebook akan berisi: deskripsi AMSEP, latar belakang
AMSEP, sistem berjalannya AMSEP, kebutuhan dan aturan dasar
AMSEP, persiapan AMSEP, dan contoh jadwal AMSEP.

3.2.4. Analisis SWOT

54
Strength Informasi yang ada di dalam guidebook dapat
membantu AMSA-universitas yang ingin
menjadi host.
Weakness Guidebook masih harus terus ditingkatkan
mengingat AMSEP merupakan program yang
selalu berkembang.

Opportunity Isi guidebook dari Director of AMSEP


sebelumnya sudah cukup lengkap dan hanya
memerlukan sedikit penambahan.
Threat Ada kemungkinan AMSEP yang tidak
mengikuti isi dari Guidebook.

3.2.5. Timeline

Guidebook diterbitkan: Minggu ke-2 Oktober 2017

3.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline:
• Guidebook terbit tepat waktu (Nilai 3)
• Guidebook terbit terlambat kurang dari 2 minggu (Nilai 2)
• Guidebook terbit terlambat lebih dari 2 minggu (Nilai 1)
• Guidebook tidak terbit (Nilai 0)

Hasil:
• Sangat Baik (Total Nilai 5)
• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup (Total Nilai 3)
• Buruk (Total Nilai 2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-1)
55
3.3. Standardisasi AMSEP
3.3.1. Definisi/Latar Belakang

Standardisasi AMSEP terdiri dari Standardisasi Host dan Standardisasi


Pendelegasian. Standardisasi AMSEP yang digunakan pada
kepengurusan tahun lalu memberikan informasi yang cukup tentang
bagaimana AMSEP bisa terjadi mulai dari pembuatan kesepakatan
sampai pendelegasian atau hosting, sehingga kualitas AMSEP dapat
dipertahankan. Namun, akan ada beberapa poin yang
diperbaiki/diperjelas.

3.3.2. Tujuan

Membuat standar mulai dari awal AMSEP dan mekanisme hingga


AMSEP terjadi. Setiap AMSEP yang diselenggarakan tanpa mengikuti
standardisasi akan dikatakan sebagai “Tidak mengikuti standardisasi”.

3.3.3. Deskripsi

Beberapa poin dari Standardisasi Host dan Standardisasi Pendelegasian


akan direvisi dan ditambahkan jika diperlukan. Untuk meningkatkan
kepatuhan AMSA-universitas terhadap Standardisasi, Standardisasi
akan disosialisasikan per poin kepada AMSEP Team dalam OLM
pertama.
Aturan dan regulasi ini akan dimasukkan ke dalam AMSEP Guidebook.

56
3.3.4. Analisis SWOT

Strength Kualitas AMSEP Indonesia dapat dipertahankan atau


bahkan dikembangkan dengan mengikuti
standardisasi ini.
57
Weakness Standardisasi masih belum terlalu lengkap, dan
memerlukan beberapa penambahan.

Opportunity Standardisasi telah ada dari kepengurusan


sebelumnya, jadi lebih memudahkan, hanya perlu
direvisi. Selain itu, standardisasi ini bisa digunakan
dalam jangka waktu yang panjang, hanya perlu
direvisi jika diperlukan.

Threat Ada kemungkinan AMSEP yang tidak mengikuti isi


dari standardisasi yang telah ditentukan.

3.3.5. Timeline

Standardisasi akan disebarkan oleh Secretary of Membership and


Development. Apabila standardisasi ini masih perlu direvisi atau ditambah,
maka akan direvisi dan didiskusikan kemudian disebarkan kembali ke
mailing list.

3.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• AMSEP mengikuti standardisasi 100% (Nilai 2)
• AMSEP tidak 100% mengikuti standardisasi (Nilai 1)
• AMSEP tidak mengikuti standardisasi (Nilai 0)

Hasil:
• Sangat Baik (Total nilai 4)
• Baik (Total nilai 3)
• Cukup (Total nilai 2)
• Buruk (Total nilai 1)
58
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

3.4. General AMSEP


3.4.1. Definisi/Latar Belakang

Adalah AMSEP secara umum yaitu Hosting dan Pendelegasian.

3.4.2. Tujuan

Memperbanyak AMSEP dengan chapter lain, membuka peluang


AMSEP dengan chapter yang belum pernah bekerja sama dengan
Indonesia atau bahkan chapter yang belum pernah AMSEP sama sekali.

Memperat hubungan pertemanan dengan chapter yang melakukan


AMSEP, memberikan kesempatan untuk saling menambah pengalaman
dan pengetahuan tentang dunia kedokteran, sosial dan budaya antar
chapter.

3.4.3. Deskripsi

Untuk memediasi program pertukaran secara profesional dan tepat pada


sasaran sesuai dengan standardisasi yang telah disepakati.

3.4.4. Analisis SWOT

Strength - Memperkuat hubungan yang sudah terjalin dengan


chapter AMSA lainnya
- Memberikan pengetahuan baru dalam hal sosial,
akademik, dan budaya bagi delegasi
- Banyaknya universitas di Indonesia yang mampu
menjadi Host, membuat banyaknya pertukaran
yang dapat dilakukan.
59
Weakness Tidak semua universitas yang memenuhi standar Host,
mendapat kesempatan untuk menjadi Host. Adanya
kemungkinan tidak semua AMSA-universitas
berpartisipasi aktif di AMSEP.

Opportunity Aktifnya AMSA-Indonesia dalam AMSEP membantu


Director of AMSEP saat mengajukan kontrak
AMSEP kepada chapter lain.
Threat Ada kemungkinan sedikit kesulitan dalam pengaturan
jadwal tanggal AMSEP karena perbedaan jadwal
akademik antar chapter. Beberapa AMSA-universitas
masih belum berani mendaftar menjadi Host ataupun
delegasi.

3.4.5. Timeline

Bergantung pada hasil negosiasi dengan chapter lain.


Pendaftaran delegasi akan dibuka paling lambat 2 bulan sebelum
pendelegasian, kecuali apabila deal dibuat kurang dari 2 bulan sebelum
waktu pendelegasian.
Bidding Host akan dibuka minimal 2,5 bulan sebelum kedatangan delegasi
dan maksimal 2 bulan sebelum kedatangan delegasi.

3.4.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. General AMSEP
• AMSEP terjadi lebih dari 4 kali (hosting dan pendelegasian)
(Nilai 2)

60
• AMSEP terjadi kurang dari 4 kali (hosting dan pendelegasian)
(Nilai 1)
• AMSEP tidak terjadi (Nilai 0)
2. Timeline – Pembukaan pendaftaran delegasi:
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Terlambat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Terlambat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
• Tidak terjadi (Nilai 0)
3. Timeline – Pembukaan pendaftaran bidding host:
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Terlambat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Terlambat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
• Tidak terjadi (Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 9-10)
• Baik (Total Nilai 7-8)
• Cukup (Total Nilai 5-6)
• Buruk (Total Nilai 3-4)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0-2)

3.5. AMSEP Promotion


3.5.1. Definisi/Latar Belakang

Promosi AMSEP bertujuan untuk memperkenalkan Indonesia kepada


chapter AMSA lain dan juga negara yang terlibat dalam EAMSEP.
Sebagai salah satu chapter yang aktif dalam AMSEP, promosi ini akan
menunjukkan kepada chapter lain tentang profesionalitas AMSEP di
Indonesia.

3.5.2. Tujuan

Untuk mempromosikan AMSEP Indonesia kepada AMSA International


Meningkatkan minat member AMSA-Indonesia terhadap AMSEP.
61
3.5.3. Deskripsi

Promosi AMSEP nantinya merupakan kolaborasi antara Director of


AMSEP, AMSEP Team, dan Secretary of Publication and Promotion.
Beberapa bentuk promosinya adalah: Official AMSEP Indonesia
Promotional Video, Official AMSEP Indonesia Promotional Booklet,
bagian AMSEP dalam official website AMSA-Indonesia.
Official Promotional Video dan Booklet akan disebarkan melalui
mailing list, Facebook AMSA-Indonesia, dan situs resmi AMSA-
Indonesia.

3.5.4. Analisi SWOT

Strength Seluruh informasi tentang AMSEP dapat tersebar


dengan baik ke AMSA-Indonesia dan AMSA
International.
Secretary of Publication and Promotion memiliki
sumber daya manusia yang mampu membantu segala
bentuk promosi AMSEP ini. Booklet AMSEP dapat
disebarkan sampai ke website resmi AMSA
International.
Weakness Rata-rata promosi AMSEP dilakukan secara online,
dimana koneksi internet merupakan suatu faktor
penentu bagi orang yang ingin melihatnya. Hal ini
bisa mempengaruhi penyebaran promosi AMSEP
(terutama jika booklet atau video berkapasitas tinggi).
Opportunity Membuka peluang AMSA-Indonesia untuk
mendapatkan lebih banyak kerjasama AMSEP.
Banyaknya cara untuk menyebarluaskan promosi
AMSEP (Mailing list, Facebook Group, Website
resmi, Youtube, dan acara nasional maupun
internasional).

62
Threat Ada kemungkinan beberapa chapter tidak ingin
melakukan pertukaran dengan Indonesia walaupun
promosi AMSEP Indonesia sudah cukup baik. Ini
dikarenakan perbedaan kurikulum (waktu), biaya
hidup dan berbagai hambatan lainnya.

3.5.5. Timeline

AMSEP Official Promotional Video and Booklet dan bagian AMSEP di


website resmi AMSA-Indonesia akan dikoordinasikan dengan Secretary of
Publication and Promotion.

3.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitiatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
• Total publikasi AMSEP yang disebarkan ada 4 (Nilai 3)
• Total publikasi AMSEP yang disebarkan ada 3 (Nilai 2)
• Total publikasi AMSEP yang disebarkan ada 2 (Nilai 1)
• Tidak ada publikasi yang disebarkan (Nilai 0)

Hasil:
• Sangat Baik (Total Nilai 5)
• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup (Total Nilai 3)
• Buruk (Total Nilai 2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 1)

3.6. AMSEP Best Host Award


3.6.1. Definisi/Latar Belakang

63
Untuk meningkatkan semangat dari member AMSA-Indonesia untuk
memberikan yang terbaik saat menjadi Host.

3.6.2. Tujuan

Untuk meningkatkan semangat dari member AMSA-Indonesia untuk


memberikan yang terbaik saat menjadi Host.
3.6.3. Deskripsi Tugas

Best Host akan diakumulasi dari penilaian feedback forms delegasi,


kualitas LPJ, pengumpulan dokumentasi, dan acara yang memenuhi 3
filosofi AMSA yang kemudian akan didiskusikan dengan Director of
AMSEP serta seluruh EB AMSA-Indonesia 2017/2018.

3.6.4. Analisis SWOT

Strength Dapat membangkitkan semangat universitas


untuk menjadi Host dan membuat program
AMSEP yang lebih baik lagi.
Weakness Tidak ada.

Opportunity Menjadi daya tarik bagi universitas yang


belum pernah jadi Host untuk mencoba
menjadi Host AMSEP.
Threat Tidak ada.

3.6.5. Waktu

Akan diumumkan pada Musyawarah Nasional 2018.

3.6.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
• Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
• Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
• Program tidak terlaksana (Nilai 0)
64
Kuantitatif:
1. Timeline
• Best Host diumumkan saat Munas 2018 (Nilai 2)
• Best Host diumumkan setelah Munas 2018 (Nilai 1)
• Best Host tidak diumumkan (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total Nilai 4)


• Baik (Total Nilai 3)
• Cukup (Total Nilai 2)
• Buruk (Total Nilai 1)
• Sangat Buruk (Total Nilai 0)

3.7. Post AMSEP Presentation


3.7.1. Definisi/Latar Belakang

Post AMSEP Presentation (PAP) merupakan suatu bentuk presentasi yang


dilakukan untuk melaporkan AMSEP yang telah berjalan.

3.7.2. Tujuan

Menarik minat member AMSA-Indonesia untuk berpartisipasi aktif di


AMSEP (delegasi/hosting).

3.7.3. Deskripsi Tugas

Post AMSEP Presentation akan dilakukan di acara nasional dan akan


dipublikasikan pada mailing list AMSA-Indonesia.

Delegasi ataupun salah satu perwakilan dari universitas yang baru


melaksanakan AMSEP, akan membuat slide presentasi dan video
dokumentasi. Slide ini akan dibagikan kepada seluruh AMSEP Team, lalu
AMSEP Team akan mempresentasikannya kepada universitas mereka
masing-masing. Presentasi di setiap AMSA-universitas ini disarankan,
namun bersifat optional/tidak wajib. AMSA-universitas yang melakukan
65
Post AMSEP Presentation akan mendapat poin tambahan untuk penilaian
Host Opportunity dan Award AMSA lainnya (kerjasama dengan Secretary
of Membership and Development). Seluruh dokumentasi harus
dikumpulkan dari AMSEP Team yang melakukan Post AMSEP
Presentation kepada Director of AMSEP sebagai bukti pelaksanaan
Hosting.

Selain itu, Chief of Delegates atau ketua panitia yang baru melakukan
AMSEP berhak mendapatkan kesempatan untuk mengikuti acara nasional
terdekat (kecuali Musyawarah Nasional dan Rapat Kerja Nasional) untuk
mempresentasikan AMSEP yang baru mereka laksanakan di acara nasional
tersebut.

Waktu presentasi dan durasi akan ditentukan berdasarkan hasil diskusi


dengan panitia acara nasional. Selain itu, laporan AMSEP (baik Hosting
maupun delegasi) yang disampaikan di mailing list AMSA-Indonesia akan
tetap berjalan.

Seluruh laporan AMSEP (Slide PAP, video dokumentasi, dan laporan di


mailing list) harus menjelaskan rangkaian kegiatan AMSEP dengan jelas
sesuai filosofi AMSA (Action, Knowledge, Friendship) secara kronologis.

3.7.4. Analisis SWOT

Strength Dapat menarik minat member AMSA-


Indonesia untuk berpartisipasi di AMSEP.
Weakness Mungkin tidak semua universitas melakukan
Post AMSEP Presentation di universitas
mereka.
Opportunity Menjadi contoh yang akan membuat
universitas yang belum pernah mengirim
delegasi ataupun menjadi Host lebih berminat
untuk berpartisipasi di AMSEP.
Threat Pengaturan jadwal dengan panitia acara
nasional yang mungkin sudah padat dan sulit
memasukkan Post AMSEP Presentation.
Perwakilan dari AMSEP yang telah berjalan
tidak hadir saat acara nasional.
3.7.5. Waktu
66
Pada setiap acara nasional jika ada AMSEP yang telah selesai, kecuali
Musyawarah Nasional dan Rapat Kerja Nasional 2018.

3.7.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)
Kuantitatif
• Terlaksana 3 Post AMSEP Presentation di acara nasional
(Nilai 3)
• Terlaksana 2 Post AMSEP Presentation di acara nasional
(Nilai 2)
• Terlaksana 1 Post AMSEP Presentation di acara nasional
(Nilai 1)
• Tidak terlaksana Post AMSEP Presentation di acara nasional
(Nilai 0)
Hasil
• Sangat Baik (Total Nilai 5)
• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup (Total Nilai 3)
• Buruk (Total Nilai 2)
• Sangat Buruk (Total Nilai 1)

4. Scretary of Publication and Promotion


4.1. Pembentukan Publication and Promotion (PnP)Team
4.1.1. Definisi / Latar Belakang

Dikarenakan banyaknya program kerja Secretary of Publication and


Promotion, pembentukan Publication and Promotion team diharapkan
dapat membantu program kerja dari Secretary of Publication and
Promotion dalam kegiatan publikasi dan promosi AMSA-Indonesia. Tim
publikasi dan promosi ini merupakan tim yang dipilih dari setiap distrik.

67
4.1.2. Tujuan

Tujuan dibentuk Publication and Promotion team adalah untuk


mendapatkan suatu tim yang dapat membantu Secretary of Publication
and Promotion dalam melaksanakan program kerjanya sesuai dengan job
description yang ada.

4.1.3. Deskripsi Tugas

Ada tiga tugas utama dari PnP team


1. Promotor utama AMSA-Indonesia:
• Bekerja bersama - sama dengan Secretary of Publication and
Promotion
• Berkerja sama dengan Executive Board yang akan menjalin kerja
sama dengan NGO, sponsor, media partner serta mengajak
universitas baru untuk bergabung dengan AMSA-Indonesia.
• PnP team bertugas dalam pengadaan presentasi keynote/slide
power point dan pengadaan peralatan teknis (mic, proyektor,
laptop, dll.)
2. Kontributor utama pada majalah resmi AMSA-Indonesia (Arbor
Vitae )
3. District Supervisor:
• Bertanggung jawab atas kontributor-kontributor dari AMSA-
universitas di distrik yang ia pegang.
• DS bertanggung jawab atas keaktifan AMSA-universitas dalam
mengirimkan artikel-artikel kepada majalah resmi AMSA-
Indonesia, website AMSA-Indonesia, dan laporan-laporan acara
lokal untuk dibagikan dalam online bulletin dan mengawasi
efektivitas kerja mereka.

4.1.4. Deskripsi Kegiatan


Pemilihan PnP team terdiri atas tiga cara, tergantung jenis PnP
team:

68
1. District Supervisor
Seorang District Supervisor dipilih melalui dua tahap, yakni
seleksi berkas dan wawancara. Seleksi berkas meliputi CV,
Application Form, Motivation Letter, Recommendation Letter,
dan Portfolio. Wawancara dilakukan sesuai jadwal dan diawasi
oleh Regional Chairperson, General Secretary, dan Treasurer)
2. Local PnP team
Local PnP team diseleksi langsung oleh Representative AMSA-
universitas untuk diajukan kepada Secretary of Publication and
Promotion.

4.1.5. Analisis SWOT

Strength Dapat membantu Secretary of Publication and


Promotion dalam menjalankan program kerjanya.
Tim ini juga dapat mempermudah AMSA-
Indonesia dalam publikasi dan promosi ke
masyarakat luas di distrik mereka masing-masing,
serta dapat memudahkan komunikasi dan
penyebaran informasi kepada AMSA-universitas.
Weakness District Supervisor yang terpilih kurang
berpengaruh terhadap AMSA-universitasnya,
sehingga tidak dapat membawa AMSA-
universitas tersebut menjadi lebih aktif. District
Supervisor yang terpilih tidak mampu
meyakinkan media partner yang ditargetkan untuk
Opportunity Publication
menjadi mediaand Promotion
partner team memiliki
resmi AMSA-Indonesia.
berbagai kemampuan yang dapat dipakai untuk
membantu Secretary of Publication and
Promotion. Selain itu, program kerja serta job
description yang ada akan membantu PnP team
dalam mengembangkan kemampuan mereka.
Threat Kesulitan dalam berkomunikasi dengan District
Supervisor.

4.1.6. Waktu

69
Secara Umum : September 2017
Pembukaan pendaftaran : 11 September 2017
Batas Pengumpulan Berkas : 19 September 2017
Wawancara : 22-24 September
Pengumuman : 29 September 2017

4.1.7. Indikator Keberhasilam

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan
hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu

• Tepat waktu (Nilai 3)


• Mundur < 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 2)
• Mundur > 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 1)
• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Online meeting
• 6-8x (Nilai 3)
• 3-5x (Nilai 2)
• 1-2x (Nilai 1)
• 0 (Nilai 0)

Hasil:

• Sangat Baik (Total nilai 6-8)


• Baik (Total nilai 4-5)
• Cukup (Total nilai 2-3)

70
• Buruk (Total nilai 1)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.2. AMSA-Indonesia Official Greeting Cards


4.2.1. Definisi / Latar Belakang

Official greeting cards adalah sebuah kartu ucapan untuk


menghormati keberagaman yang dimiliki para anggota AMSA-
Indonesia dan masyarakat Indonesia. Kartu-kartu ucapan ini akan
dipublikasikan lewat Twitter resmi AMSA-Indonesia
(www.twitter.com/AMSAIndonesia), Official LINE account AMSA-
Indonesia, Fan Page resmi AMSA-Indonesia dan situs resmi AMSA-
Indonesia (www.amsaindonesia.com).

Kartu-kartu ini akan dipublikasikan pada: hari – hari besar yang


meliputi hari raya keagamaan (Hari Raya Idul Fitri, Hari Raya Natal,
Tahun Baru Imlek, Hari Raya Nyepi, Hari Raya Waisak), Hari
Kemerdekaan Republik Indonesia, dan beberapa Hari Kesehatan
(Tanpa Tembakau Sedunia, World TB Day) dan akan di publikasikan
melalui media social yang ada (Instagram, twitter)

4.2.2. Tujuan

Kartu-kartu ucapan ini dibuat dengan tujuan ikut merayakan hari-hari


raya dan hari-hari penting yang dirayakan oleh anggota AMSA-
Indonesia dan masyarakat.

4.2.3. Analisis SWOT

Strength Desain kartu ucapan yang dapat dengan mudah


dimengerti dan menarik bagi yang merayakan.

Weakness Memungkinkan adanya kesalahan interpretasi


kartu ucapan karena desain yang ambigu.

71
Opportunity Kartu-kartu ucapan dapat membantu AMSA-
Indonesia dalam menjangkau masyarakat luas.

Threat Keterlambatan dalam publikasi menyebabkan


kartu-kartu ucapan tersebut kurang berarti.

4.2.4. Waktu

• Hari Kemerdekaan Republik Indonesia : 17 Agustus 2017


• Hari Raya Idul Adha : 31 Agustus 2017
• Hari AIDS sedunia (World AIDS Day) : 1 Desember 2017
• Hari raya Natal : 25 Desember 2017
• Hari raya Tahun Baru Masehi : 1 Januari 2018
• Tahun Baru Imlek : 16 Februari 2018
• Hari raya Nyepi : 17 Maret 2018
• Hari TB Sedunia (World TB Day) : 24 Maret 2018
• Hari Kesehatan Sedunia
(World Health Day) : 7 April 2018

• Hari raya Waisak : 29 Mei 2018


• Hari Tanpa Tembakau Sedunia : 31 Mei 2018

4.2.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
5. Waktu
• Semua kartu tepat waktu (Nilai 3)
• Minimal 1 kartu mundur < 1 minggu dari
• yang ditetapkan (Nilai 2)
• Minimal 1 kartu mundur > 1 minggu dari
• yang ditetapkan (Nilai 1)
• Seluruh kartu tidak terlaksana (Nilai 0)
6. Jumlah Kartu Ucapan
72
• > 8 kartu yang dibuat dan dipublikasikan (Nilai 3)
• 5-8 kartu yang dibuat dan dipublikasikan (Nilai 2)
• 1-4 kartu yang dibuat dan dipublikasikan (Nilai 1)
• Tidak ada kartu ucapan yang dibuat dan dipublikasikan
(Nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total nilai 7-8)
• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.3. AMSA-Indonesia Official Profile Video


4.3.1. Definisi / Latar Belakang

Video profile resmi AMSA–Indonesia adalah salah satu


kelengkapan identitas organisasi dan dapat digunakan dalam
rangka menjalin kerja sama dengan media partner, sponsor, NGO
(Non Governmental Organization ). Dibentuk dalam bentuk video
singkat yang mencakup informasi penting mengenai filosofi, visi misi,
keanggotaan, partnership, acara nasional dll. Selain itu dapat digunakan
sebagai media promosi untuk para calon member AMSA – Universitas
lainnya.

Video profile resmi ini akan diunggah ke akun YouTube resmi


AMSA-Indonesia dan dipublikasikan lewat Fan Page resmi AMSA-
Indonesia, Twitter, dan situs resmi AMSA-Indonesia, serta
dipertunjukkan di EAMSC dan AMSC bila memungkinkan.

4.3.2. Tujuan

Video profile resmi AMSA-Indonesia dibuat dengan tujuan menjadi


video promosi utama AMSA-Indonesia.

73
4.3.3. Analisis SWOT

Strength Video promosi yang sesuai dengan


branding AMSA-Indonesia dapat
menjadi media publikasi utama untuk
promosi AMSA-Indonesia karena video
lebih mudah dimengerti dan lebih
menarik.
Weakness Kualitas video yang tidak sesuai
perkiraan dan ukuran berkas yang
terlalu besar dapat menjadi kendala.
Opportunity Video profil resmi dapat mempermudah
AMSA-Indonesia dalam menjalin
hubungan kerja sama dengan NGO,
sponsor, dan media partner karena
kesan video yang lebih modern dan
lebih dapat dipercaya. Video juga dapat
menjadi media publikasi efektif dalam
perekrutan anggota AMSA-Indonesia.

Threat Masalah teknis (perangkat lunak,


perangkat keras, penggunggahan yang
tidak tepat waktu)

4.3.4. Waktu

Desember Minggu ke-II 2017

4.3.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:

74
1. Waktu
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Mundur < 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 2)
• Mundur > 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 1)
• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Statistik penonton sampai H-30 Musyawarah Nasional 2016


• >150 views di YouTube (Nilai 3)
• 75-149 views di YouTube (Nilai 2)
• 25-74 views di YouTube (Nilai 1)
• 1-24 views di YouTube (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.4. AMSA-Indonesia Official Booklet


4.4.1. Latar Belakang

Booklet resmi AMSA-Indonesia digunakan dalam rangka menjalin


kerja sama dengan NGO (Organisasi-non-pemerintahan), media
partner, sponsor, bahkan mempublikasikan AMSA-Indonesia pada
kandidat observer university.

Booklet resmi AMSA-Indonesia berisi informasi lengkap mengenai


AMSA-Indonesia (filosofi, kepengurusan, visi dan misi,
keanggotaan, sistem distrik, acara-acara nasional, dll.) yang
diharapkan dapat membantu orang-orang yang membacanya untuk
mengerti AMSA- Indonesia lebih baik lagi. Booklet yang menarik juga
dapat menjadi nilai jual AMSA-Indonesia, sehingga penjalinan kerja
sama dengan partner (media maupun non-media) menjadi lebih
mudah. Booklet resmi AMSA-Indonesia akan dicetak dan diberikan

75
kepada NGO dan GO, sponsor, media partner, dan universitas
yang berniat untuk mendaftarkan diri ke AMSA- Indonesia.

Booklet resmi AMSA-Indonesia akan diunggah ke akun Issuu


AMSA-Indonesia dan akan dipublikasikan lewat fan page resmi
AMSA-Indonesia dan Twitter. Bila memungkinkan, booklet resmi
AMSA-Indonesia akan dicetak dan didistribusikan pada EAMSC
dan AMSC.

4.4.2. Tujuan

Booklet resmi AMSA-Indonesia dibuat dengan tujuan untuk


menjadi media cetak utama untuk promosi AMSA-Indonesia.

4.4.3. Analisis SWOT

Strength Booklet yang sesuai dengan branding AMSA-


Indonesia dapat menjadi media publikasi yang
efektif dan menarik.

Weakness Keterlambatan publikasi booklet dan kualitas


cetakan yang tidak sesuai dengan harapan.

Opportunity Booklet resmi dapat mempermudah AMSA-


Indonesia dalam menjalin hubungan kerja sama
dengan NGO, Sponsor, dan media partner. Booklet
juga dapat menjadi media publikasi efektif dalam
perekrutan anggota AMSA-Indonesia.

Threat Masalah teknis dalam pembuatan dan publikasi


booklet.

76
4.4.4. Waktu

Minggu ke-I Oktober 2017

4.4.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu

• Tepat waktu (Nilai 3)


• Mundur < 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 2)
• Mundur > 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 1)
• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Jumlah booklet yang dicetak


• 100% demand booklet dicetak (Nilai 3)
• 50-99% demand booklet dicetak (Nilai 2)
• 1-49% demand booklet dicetak (Nilai 1)
• 0% demand booklet dicetak (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.5. AMSEP Indonesia Offcial Video


4.5.1. Latar Belakang

77
AMSA-Indonesia merupakan salah satu chapter AMSA International yang
secara aktif mengirimkan anggotanya dan menjadi tuan rumah dalam AMSEP
(Asian Medical Students’ Exchange Program). Hal ini menunjukkan
bahwa AMSEP merupakan salah satu program yang harus dipertahankan
dan dipublikasikan. Publikasi AMSEP bukan hanya dapat memajukan
program AMSEP itu sendiri, tapi dapat juga mempromosikan Indonesia yang
kaya akan budaya. Video resmi AMSEP Indonesia dari AMSA-Indonesia
dapat menjadi media utama dalam mempublikasikan AMSEP ke chapter
lain.

Video AMSEP akan diunggah ke akun YouTube AMSA-Indonesia dan


dipublikasikan melalui fan page resmi AMSA-Indonesia, Twitter, dan
dipertunjukkan pada EAMSC dan AMSC bila memungkinkan.

4.5.2. Tujuan
Video resmi AMSEP Indonesia dibuat dengan tujuan untuk menjadi video
promosi utama untuk program kerja AMSEP Indonesia.

4.5.3. Analisis SWOT

Strength Video yang menunjukkan program AMSEP dan


berbasis delegates experience serta budaya
Indonesia akan menarik delegasi dari chapter lain.

Weakness Kualitas video tidak sesuai dengan harapan.


Opportunity Budaya Indonesia yang beragam sangat atraktif,
sehingga dapat dengan mudah menarik delegasi lain
untuk mengikuti AMSEP di Indonesia dan membuat
hubungan antara AMSA-Indonesia dan AMSA
chapter lainnya menjadi lebih baik.

Threat Pengambilan gambar yang sulit, pembuatan video


yang tidak tepat waktu dan masalah teknis.

4.5.4. Waktu

78
Minggu ke-II Oktober 2017

4.5.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Mundur < 1 minggu dari yang
ditetapkan (Nilai 2)

• Mundur > 1 minggu dari yang


ditetapkan (Nilai 1)

• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Statistik penonton sampai H-30 Musyawarah Nasional 2015


• >150 views di YouTube (Nilai 3)
• 75-149 views di YouTube (Nilai 2)
• 25-74 views di YouTube (Nilai 1)
• 1-24 views di YouTube (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.6. AMSEP Indonesia Official Booklet


4.6.1. Latar Belakang

79
AMSA-Indonesia merupakan salah satu chapter AMSA-International yang
secara aktif mengirimkan anggotanya dan menjadi tuan rumah dalam AMSEP
(Asian Medical Students’ Exchange Program). Hal ini menunjukkan
bahwa AMSEP merupakan salah satu program yang harus dipertahankan
dan dipublikasikan. Publikasi AMSEP bukan hanya dapat memajukan
program AMSEP itu sendiri, tapi dapat juga mempromosikan Indonesia yang
kaya akan budaya. Booklet resmi AMSEP dari AMSA-Indonesia dapat
menjadi media utama dalam mempublikasikan AMSEP ke chapter lain.

Booklet resmi AMSEP Indonesia akan diunggah ke akun Issuu AMSA-


Indonesia dan akan dipublikasikan lewat fan page resmi AMSA-Indonesia
dan Twitter. Bila memungkinkan, booklet resmi AMSEP Indonesia akan
dicetak dan didistribusikan pada EAMSC dan AMSC.

4.6.2. Tujuan

Booklet resmi AMSEP Indonesia dibuat dengan tujuan untuk


menjadi media cetak publikasi utama AMSEP Indonesia.

4.6.3. Analisis SWOT

Strength Booklet yang berisi kekayaan budaya Indonesia,


euforia AMSEP Indonesia, program AMSEP Indonesia
dan informasi lain yang berguna bagi delegasi dapat
menjadi daya tarik yang besar bagi calon-calon
delegasi.

Weakness Keterlambatan publikasi booklet dan kualitas cetakan


yang tidak sesuai dengan harapan.

Opportunity Booklet resmi AMSEP Indonesia dapat


mempermudah AMSA- Indonesia dalam menjalin
hubungan baik dengan chapter lainnya.

Threat Masalah teknis dalam pembuatan dan publikasi


booklet.

80
4.6.4. Waktu

Minggu ke-II Oktober 2017

4.6.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu

• Tepat waktu (Nilai 3)


• Mundur < 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 2)
• Mundur > 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 1)
• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Jumlah booklet yang dicetak


• 100% demand booklet dicetak (Nilai 3)
• 50-99% demand booklet dicetak (Nilai 2)
• 1-49% demand booklet dicetak (Nilai 1)
• 0% demand booklet dicetak (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

81
4.7. AMSA-Indonesia e-Magazine
4.7.1. Latar Belakang

Sebagai organisasi yang profesional, AMSA-Indonesia memerlukan


wadah publikasi yang dapat mencakup anggota dan non-anggota
AMSA-Indonesia. Wadah ini berupa majalah resmi yang bernama
Arbor Vitae. Arbor Vitae merupakan majalah yang berisi artikel-
artikel hasil kontribusi dari anggota-anggota AMSA-Indonesia yang
kemudian akan diunggah ke akun Issuu AMSA- Indonesia dan
kemudian dipublikasikan melalui fan page resmi AMSA-Indonesia,
Twitter, dan situs resmi AMSA-Indonesia.

4.7.2. Tujuan

Majalah resmi AMSA-Indonesia dibuat dengan tujuan untuk :

• Menjadi wadah publikasi dan penyaluran ide serta bakat dari


anggota AMSA-Indonesia.
• Menjadi media publikasi eksternal dan internal AMSA-Indonesia

4.7.3. Deskripsi Kegiatan

Open submission untuk majalah resmi AMSA-Indonesia dimulai 5


minggu sebelum penerbitan majalah. Rubrik-rubrik yang ada pada
majalah resmi adalah Current Medical Affairs, World Issue,
Interview with AMSA Figures, AMSA Events, Photography,
Music, Technology dan rubrik- rubrik lain yang merupakan usulan
dari anggota AMSA-Indonesia. Artikel yang dikumpulkan tidak
boleh melebihi 1000 kata dan harus merupakan tulisan asli penulis
(bukan plagiat), begitu pula dengan rubrik Photography. Artikel
untuk majalah resmi AMSA-Indonesia dapat ditulis dalam bahasa
Indonesia atau bahasa Inggris. Artikel yang dibuat tidak harus sesuai
dengan tema yang ada saat itu, namun sangat dihargai apabila
penulis mengikuti tema yang ada.

82
4.7.4. Analisis SWOT

Strength Majalah resmi AMSA-Indonesia dengan desain


dan tema menarik akan menarik anggota-anggota
AMSA-Indonesia untuk menulis artikel dan
menarik masyarakat untuk membacanya.

Weakness Jadwal pengumpulan artikel majalah resmi


bersamaan dengan jadwal ujian para kontributor,
sehingga halaman menjadi sedikit dan tidak
menarik.

Opportunity Majalah resmi AMSA-Indonesia merupakan


media yang memiliki nilai
jual paling tinggi.

Threat Tema dianggap kurang menarik.

4.7.5. Waktu

Minggu ke-II November 2017 ; Januari, Maret, Mei 2018

4.7.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

83
Kuantitatif :
1. Waktu
• Seluruh edisi majalah tepat waktu (Nilai 3)
• Minimal 1 edisi majalah mundur < 1 minggu
dari yang ditetapkan (Nilai 2)

• Minimal 1 edisi majalah mundur > 1 minggu


dari yang ditetapkan (Nilai 1)

• Seluruh edisi majalah tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Jumlah edisi yang diterbitkan


• 4 edisi majalah diterbitkan (Nilai 3)
• 3 edisi majalah diterbitkan (Nilai 2)
• 1-2 edisi majalah diterbitkan (Nilai 1)
• 0 edisi majalah diterbitkan (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)
4.8. AMSA-Indonesia Official Media Partner
4.8.1. Latar Belakang

Dalam kontribusinya pada masyarakat, AMSA-Indonesia memerlukan


publikasi yang sangat luas dan dapat mencapai masyarakat yang ada di
sekelilingnya. Media Partner resmi yang membantu publikasi AMSA-
Indonesia akan sangat membantu dalam program kerja AMSA-Indonesia.

AMSA-Indonesia akan menawarkan penempatan logo pada situs dan


atau majalah resminya pada media partner yang menyetujui kerja sama.

4.8.2. Tujuan

84
Pencarian media partner resmi AMSA-Indonesia ditujukan untuk
membantu publikasi dan promosi AMSA-Indonesia pada cakupan yang
lebih luas.

4.8.3. Analisis SWOT

Strength Kehadiran media partner AMSA-Indonesia akan


mempermudah AMSA-Indonesia dalam menjangkau
masyarakat umum dan mempublikasikan acara
AMSA-Indonesia maupun AMSA-universitas.

Weakness Nilai jual AMSA-Indonesia dianggap kurang


oleh beberapa perusahaan.

Opportunity Masyarakat umum dapat dengan mudah mengakses


kegiatan AMSA- Indonesia.
Threat Perusahaan yang berbeda memerlukan tawaran yang
berbeda.

4.8.4. Waktu

Setelah terbentuk PnP-team 2017/18

4.8.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan
hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:

85
1. Jumlah media partner nasional
• Mendapatkan >2 media partner nasional (Nilai 2)
• Mendapatkan 1-2 media partner nasional (Nilai 1)
• Tidak mendapatkan media partner nasional (Nilai 0)

2. Jumlah media partner distrik


• Mendapatkan >2 media partner di
distrik manapun (Nilai 2)

• Mendapatkan 1-2 media partner di


distrik manapun (Nilai 1)
• Tidak mendapatkan media partner di
distrik manapun (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 4-6)


• Baik (Total nilai 3)
• Cukup (Total nilai 2)
• Buruk (Total nilai 1)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.9. AMSA-Indonesia Post-National Event Videos


4.9.1. Latar Belakang

Setiap tahun ada lima acara nasional yang diselenggarakan oleh


AMSA-Indonesia. Kelima acara nasional tersebut hanya dihadiri oleh
200 anggota AMSA-Indonesia. Post-national event video ini dibuat
untuk menunjukkan dan mempublikasikan euforia acara nasional.
Video- video ini juga dapat digunakan sebagai media publikasi untuk
kalangan umum, NGO, sponsor, media partner, bahkan sebagai
laporan kepada AMSA-International (sebagai induk dari AMSA-
Indonesia.)

Pada setiap video, akan dipaparkan secara singkat tentang


kegiatan utama acara nasional tersebut, acara penyambutan,
perpisahan dan tur kota.
86
Video acara nasional akan diunggah ke akun YouTube AMSA-
Indonesia dan dipublikasikan melalui Twitter, Facebook, dan media
sosial lainnya. Bila panitia acara nasional membuat video untuk
acaranya, AMSA-Indonesia akan mengapresiasi dengan cara
mengunggah video-nya ke akun YouTube AMSA-Indonesia.

4.9.2. Tujuan

Post-national event video AMSA-Indonesia dibuat dengan tujuan


untuk mempublikasikan acara nasional AMSA-Indonesia pada
anggota AMSA-Indonesia dan masyarakat luas.

4.9.3. Analisis SWOT

Strength Video yang menarik, sesuai branding dan


terkonsep dengan baik.
Weakness Panitia tidak memberikan video yang sesuai
standar dan sulit diajak bekerja sama.
Opportunity Anggota-anggota AMSA-Indonesia yang tidak
mengikuti acara nasional tersebut dapat merasakan
euforianya. NGO, media partner, sponsor dan
masyarakat umum dapat melihat kegiatan AMSA-
Indonesia dan kontribusi AMSA-Indonesia
kepada masyarakat.

Threat Masalah teknis dalam pembuatan dan publikasi


video.

4.9.4. Waktu

87
H+7 Rakernas 2017 ; NAE 2017 ; IMSTC 2018 ; NLT 2018 ; Munas
2018

4.9.5. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan
(Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Seluruh post-national event video tepat waktu
(Nilai 3)
• Minimal 1 post-national event video mundur
< 1 minggu dari waktu yang ditetapkan (Nilai 2)

• Minimal 1 post-national event video mundur


> 1 minggu dari waktu yang ditetapkan (Nilai 1)

• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Jumlah
• 4-5 post-national event video dibuat (Nilai 3)
• 2-3 post-national event video dibuat (Nilai 2)
• 1 post-national event video dibuat (Nilai 1)
• Tidak ada post national event yang dibuat
(Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)
88
4.10. AMSA-Indonesia Online Bulletin

4.10.1. Latar Belakang

AMSA-Indonesia memiliki banyak anggota yang memiliki banyak


ide-ide menarik yang dituangkan ke dalam acara lokal masing-
masing AMSA-universitas. AMSA-Indonesia Online Bulletin di
publikasikan setiap bulannya sebagai media sharing antar anggota
AMSA-Indonesia, di mana setiap anggota dapat melaporkan acara
lokalnya dan diharapkan acara-acara tersebut dapat menjadi
inspirasi bagi anggota AMSA-universitas lainnya. Sharing dalam
AMSA- Indonesia Online Bulletin dituangkan dalam bentuk forum
(misalnya Secretary of Publication and Promotion mengirimkan
kumpulan acara AMSA-universitas dalam bentuk laporan kurang
lebih 100 kata ke mailist, lalu anggota AMSA-Indonesia lainnya
boleh mengomentari).

AMSA-Indonesia Online Bulletin akan diterbitkan setiap bulannya


melalui mailing list.

4.10.2. Tujuan

AMSA-Indonesia Online Bulletin dibuat sebagai wadah berbagi ide


dari setiap anggota AMSA-Indonesia.

4.10.3. Deskripsi Kegiatan

Open submission dimulai 2 minggu sebelum penerbitan. Online


Bulletin akan diterbitkan melalui posting mailist yang kemudian
dapat dibalas dengan tanggapan berupa pertanyaan, saran,
dan/atau kritik pada AMSA-universitas yang bersangkutan,
sehingga bersifat forum.

89
Contoh Open Submission:

OPEN SUBMISSION FOR AMSA-INDONESIA ONLINE


BULLETIN

AMSA-Indonesia Online Bulletin adalah tempat berbagi pengalaman AMSA-


universitas kepada sesama anggota AMSA-Indonesia. Kamu bisa berbagi
pengalaman mengenai:

• Acara-acara AMSA-universitas
• Cara-cara pengumpulan dana/fundraising yang efektif dan bermanfaat
• Ide-ide acara untuk AMSA-universitas yang dapat mendukung visi dan misi
AMSA- Indonesia
• Hal-hal lain yang berhubungan dengan AMSA
Setelah mengumpulkan hal-hal yang disebutkan di atas, kamu bisa bertanya lebih
lanjut mengenai acara-acara atau submisi yang menurutmu menarik langsung pada
AMSA- universitas atau individu yang mengirimkannya untuk informasi yang lebih
detil.
DEADLINE SUBMISSION: DD/MM/YY

4.10.4. Analisis SWOT

Strength Media tempat sharing belum ada selama ini di


AMSA-Indonesia, sehingga anggota AMSA-
Indonesia antusias untuk menulis tentang acara
mereka, dibanding harus menulis artikel.

Weakness Karena baru pertama kali diadakan, regulasi


sharing akan sulit diterapkan.

90
Opportunity Sharing tentang ide acara lokal bila terstruktur
dan direspon dengan baik akan membantu
anggota-anggota AMSA-Indonesia dalam
membuat acara lokal yang lebih baik, lebih
kreatif dan lebih berkontribusi pada masyarakat.

Threat Tidak seluruh AMSA-universitas menanggapi


online bulletin dengan baik.

4.10.5. Waktu

Minggu ke-IV November 2017; Januari, Maret, Mei 2018

4.10.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Mundur < 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 2)
• Mundur > 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 1)
• Tidak terlaksana (Nilai 0)

2. Submisi:
• > 6 submisi ide atau acara lokal tiap bulan (Nilai 3)
• 4-6 submisi ide atau acara lokal tiap bulan (Nilai 2)
• 1-3submisi ide atau acara lokal tiap bulan (Nilai 1)
91
• Tidak ada submisi sama sekali (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 7-8)


• Baik (Total nilai 5-6)
• Cukup (Total nilai 3-4)
• Buruk (Total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

4.11. Desain Membercard AMSA-Indonesia


4.11.1. Latar Belakang

Kartu identitas yang menunjukkan keanggotaan AMSA-Indonesia.

4.11.2. Tujuan

Berfungsi sebagai kartu identitas dan juga bisa digunakan untuk memfasilitasi
kegiatan sponsor, bekerjasama dengan Secretary of Finance, bila ada.

4.11.3. Deskripsi Kegiatan

Kartu ini merupakan kartu plastik yang memiliki dua sisi, terdiri atas foto
anggota, nama, nomor anggota, dan universitas asal. Secretary of
Publication and Promotion akan mendesain bentuk kartu membercard ini
agar terlihat sesuai dengan branding AMSA-Indonesia

4.11.4. Analisis SWOT

Strength Membercard terlihat lebih bagus dan dapat


menunjukkan identitas AMSA-Indonesia karena
dibuat sesuai dengan branding.

Weakness Salah interpretasi kartu karena desain yang


ambigu.

92
Opportunity Membercard dapat membantu AMSA-Indonesia
dalam menjangkau masyarakat luas dan
memungkinan kerja sama dengan berbagai pihak.

Threat Keterlambatan dalam pembuatan desain


menyebabkan produksi kartu menjadi terhambat.

4.11.5. Waktu

Minggu ke-I Oktober 2017

4.11.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (Nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (Nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (Nilai 0)

Kuantitatif:
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Mundur < 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 2)
• Mundur > 1 minggu dari yang ditetapkan (Nilai 1)
• Tidak terlaksana (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total nilai 5)


• Baik (Total nilai 3-4)
• Cukup (Total nilai 2)
• Buruk (Total nilai 1)
• Sangat Buruk (Total nilai 0)

93
5. Liaison Officer for Governmental Organization and Non-Governmental
Organization
5.1. Membangun dan Melanjutkan Kerjasama antara AMSA-Indonesia
dengan GOs dan NGOs
5.1.1. Definisi /Latar Belakang

Melakukan kerja sama dengan GO dan NGO sangatlah penting. AMSA-


Indonesia telah melakukan kerja sama dengan beberapa GO dan NGO dalam
berbagai kesempatan. AMSA-Indonesia, sebagai organisasi non-pemerintahan
dan non-profit, telah memperoleh manfaat organisasi untuk AMSA-Indonesia
sendiri dan anggotanya melalui kerja sama dengan GO dan NGO. Dikarenakan
oleh hal tersebut, maka merupakan suatu kewajiban untuk membangun dan
menjaga hubungan antara AMSA-Indonesia dengan NGO.

5.1.2. Tujuan

• Untuk menjaga hubungan kerja sama antara AMSA-Indonesia


dengan GO dan NGO.
• Meningkatkan kesempatan untuk bekerja sama dengan GO dan
NGO baru.
• Untuk menampung minta, bakat, dan kreativitas mahasiswa
kedokteran Indonesia.

5.1.3. Deskripsi Tugas

• Melalui APH AMSA-Indonesia


Berdasarkan deskripsi tugas APH Nasional dan APH Distrik
AMSA-Indonesia, hubungan antara AMSA-Indonesia dengan GO
dan NGO dapat membuat hubungan kerja sama yang baru.
• Melalui keterlibatan GO dan NGO dalam kegiatan nasional
dari AMSA-Indonesia
Menyediakan kehadiran mahasiswa kedokteran dari seluruh
Indonesia untuk menjadi daya tarik bagi GO dan NGO untuk
melakukan kerja sama. Event nasional mendorong AMSA-Indonesia
untuk dapat melibatkan GO dan NGO yang akan memperkuat
hubungan antara AMSA-Indonesia dan GO dan NGO. Pelaksanaan
keterlibatan GO dan NGO akan didasarkan pada kesepakatan antara
94
NGO dan tuan rumah acara nasional, di bawah koordinasi LO for
GO and NGO dan RC.
• Melalui partisipasi AMSA-Indonesia dalam Progam atau
Kegiatan GO dan NGO
Mencoba untuk membuka kesempatan bagi setiap anggota AMSA-
Indonesia untuk berpartisipasi dalam program atau kegiatan yang
dilakukan oleh GO dan NGO (relawan, magang, dll), sehingga
memberikan manfaat dan memelihara hubungan antara kedua belah
pihak. Hal ini akan dilakukan oleh LO for GO and NGO melalui
APH Nasional dan Distrik AMSA-Indonesia terpilih serta semua
anggota AMSA-Indonesia.

5.1.4. Analisis SWOT

Strength Melanjutkan hubungan kerja sama yang terjalin dengan


GO dan NGO
Weakness Ketergantungan AMSA-Indonesia dengan program kerja
dengan GO dan NGO
Opportunity • Memperluas jaringan AMSA-Indonesia melalui GO dan
NGO
• Memfasilitasi anggota AMSA-Indonesia untuk
membangun kerja sama dengan GO dan NGO melalui
AMSA-Indonesia
• AMSA-Indonesia sebagai wadah penampung minat,
bakat, dan kreativitas mahasiswa kedokteran Indonesia.

Threat Adanya GO atau NGO mendominasi acara pada saat


kegiatan kerja sama dengan AMSA-Indonesia.

5.1.5. Timeline

Secara Umum : Selama satu tahun kepengurusan

5.1.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)

95
2. Program terlaksana dengan sedikit kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Melakukan Hubungan Kerja sama
• Melanjutkan kerja sama dengan GO dan NGO (Nilai 2)
• Melewatkan beberapa kerja sama dengan GO dan NGO
(Nilai 1)
• Melewatkan semua kerja sama dengan GO dan NGO
(Nilai 0)
2. Membangun Kerja sama
• Melakukan kerja sama dengan GO dan NGO baru (Nilai 2)
• Tidak melakukan kerja sama dengan GO atau NGO baru
(Nilai 1)

Hasil:

• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)


• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup Baik (Total Nilai 3)
• Kurang Baik (Total Nilai 2)
• Gagal (Total Nilai 1)

5.2. GO and NGO Guideline


5.2.1. Definisi/Latar Belakang

Berlandaskan pentingnya membangun kerja sama antara AMSA-


Indonesia dengan GO dan NGO, pengetahuan tentang GO dan NGO
sangatlah penting untuk diketahui oleh seluruh anggota AMSA-
Indonesia. Beberapa informasi dan instruksi untuk melakukan kerja sama
dengan GO dan NGO akan dimasukkan dalam guideline ini,

5.2.2. Tujuan
• Menyediakan informasi tentang GO dan NGO secara umum dan
terperinci
• Menjadi pedoman AMSA-universitas untuk melakukan kerja sama
dengan GO dan NGO

96
5.2.3. Deskripsi Tugas

GO and NGO Guideline berisikan informasi mengenai GO dan NGO


secara umum dan terperinci mulai dari daftar GO dan NGO yang telah
diajak bekerja sama dengan alamat dan kontak GO dan NGO tersebut dan
juga instruksi untuk melakukan kerja sama dengan GO dan NGO. GO
and NGO Guideline akan ditujukan kepada seluruh Representative
AMSA-universitas melalui email pribadi dan juga dikirimkan melalui
mailing-list AMSA-Indonesia.

5.2.4. Analisis SWOT

Strength Menyediakan sebuah pedoman untuk


Representative AMSA-universitas agar AMSA-
universitas dapat melakukan kerja sama dengan GO
dan NGO di daerah masing-masing.

Weakness Beberapa AMSA-Universitas pada lokasi tertentu


sulit berkoordinasi dengan GO dan NGO yang
tercantum pada guideline.

Opportunity • Memberikan pengetahuan tentang kerja sama


dengan GO dan NGO kepada anggota AMSA-
universitas
• Meningkatkan kepedulian tentang pentingnya
bekerja sama antara AMSA dan GO dan NGO.
Threat Miss-communication

5.2.5. Waktu

Secara Umum : 3 minggu setelah Rakernas 2017 akan di umumkan


melalui mailing list dan semua social media.

5.2.6. Indikator Keberhasilan

97
Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan sedikit kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
Timeline:

• Guideline terbit tepat waktu (Nilai 3)


• Guideline terbit terlambat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Guideline terbit terlambat lebih dari 2 minggu (Nilai 1)
• Guideline tidak terbit (Nilai 0)

Hasil:

• Sangat Baik (Total Nilai 5)


• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup Baik (Total Nilai 3)
• Kurang Baik (Total Nilai 2)
• Gagal (Total Nilai 1)

5.3. PemilihanAmbassador of Public Health (APH) Nasional dan Distrik AMSA-


Indonesia
5.3.1. Definisi/Latar Belakang

Melanjutkan keberhasilan program kerja dari masa kepengurusan sebelumnya,


akan kembali dilaksanakan Ambassador of Public Health (APH) Nasional dan
Distrik AMSA-Indonesia yang akan bekerja di bawah koordinasi LO for GO
and NGO dan Secretary of Community Outreach.
• APH Nasional: Pemenang dari pemilihan APH AMSA-Indonesia
2017/2018.
• APH Distrik: Finalis dari 6 besar pemilihan APH AMSA-Indonesia
2017/2018.

5.3.2. Tujuan
• Memfasilitasi AMSA-Indonesia untuk membangun kerja sama
dengan GO dan NGO di semua distrik.

98
• Mewakili AMSA-Indonesia dalam kegiatan sosial untuk masyarakat
sekitar terutama pada saat mempromosikan, memulai, dan
meningkatkan pelayanan kesehatan untuk masyarakat, memfasilitasi,
dan meningkatkan kesehatan masyarakat di setiap kegiatan yang
layak seperti pelayanan masyarakat, membuat amal, dll. Hal ini akan
berada di bawah koordinasi LO for GO and NGO AMSA-Indonesia
dan GO/ NGO yang diajak bekerja sama.

5.3.3. Deskripsi Tugas

Top 12 finalis APH AMSA-Indonesia

• 12 APH Finalis akan mencari GO dan NGO untuk bekerja sama


dengan AMSA-Indonesia dan membuat Motivation Letter sekaligus
membuat alasan mengapa para finalis memilih GO dan NGO tersebut
beserta dengan perkembangan hubungan kerja sama.

APH Nasional AMSA-Indonesia

• APH Nasional dan APH Distrik akan bekerja sama dengan


Community Outreach Team sebagai sebuah tim dibawah koordinasi
LO for GO and NGO dan Secretary of Community Outreach untuk
mempromosikan AMSA-Indonesia, meningkatkan pelayanan
kesehatan masyarakat nasional kita atas nama AMSA-Indonesia
dalam membantu setiap anggota universitas lokal untuk membangun
kerja sama dengan GO dan NGO lokal untuk meningkatkan program-
program mereka.
• Bersama dengan PnP Team di bawah koordinasi Secretary of
Publication and Promotion dan LO for GO and NGO akan memiliki
proyek publikasi sepanjang tahun.
• Mencari GO dan NGO
• Mewakili AMSA-Indonesia dalam kegiatan sosial yang bekerja sama
dengan GO dan NGO
• Bergabung dan mengikuti semua program sosial AMSA-Indonesia
dalam kegiatan untuk masyarakat secara langsung maupun tidak
langsung
• Kehadirannya diwajibkan pada saat NAE 2017, IMSTC dan NLT
2018

99
APH Distrik

• APH AMSA-Indonesia dan APH Distrik akan bekerja sama dengan


Community Outreach Team sebagai sebuah tim di bawah koordinasi
LO for GO and NGO dan Secretary of Community Outreach untuk
mempromosikan, memulai, dan meningkatkan pelayanan kesehatan
masyarakat nasional atas nama AMSA-Indonesia. APH Distrik juga
membantu setiap anggota universitas lokal di distrik mereka untuk
membangun kerja sama dengan GO dan NGO lokal untuk
meningkatkan program-program mereka.
• Bersama dengan PnP Team di bawah koordinasi Secretary of
Publication and Promotion dan LO for GO and NGO akan memiliki
proyek publikasi sepanjang tahun.
• Mewakili distrik tentang isu-isu kesehatan masyarakat untuk AMSA-
Indonesia.
• Mencari GO dan NGO yang ada di distrik masing-masing.
• Mendukung APH AMSA-Indonesia terpilih dalam mewujudkan
program kerja utamanya.
• Kehadirannya diwajibkan pada saat NAE 2017.

5.3.4. Analisis SWOT

Strength Merealisasikan salah satu filosofi AMSA yaitu “action”


ke masyarakat.

Weakness Lokasi finalis yang tersebar

Opportunity • Mendukung AMSA dalam memberikan kontribusi


terhadap kesehatan masyarakat Indonesia.
• Memperluas nama AMSA-Indonesia secara
eksternal melalui kerja sama dengan GO dan NGO.
• Memfasilitasi semua anggota AMSA-Indonesia
untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat.
Threat Jadwal program bisa saja tumpang tindih dengan
program kerja Community Outreach.

5.3.5. Waktu

Secara Umum : September-Oktober 2017


100
Pembukaan Pendaftaran : 11 September 2017
Batas Pengumpulan Berkas : 19 September 2017
Wawancara : 22-24 September 2017
Pengumuman Finalis Top 12 : 30 September 2017
Pencarian GO/NGO : 1-11 Oktober 2017
Pengumuman APH Nasional dan APH Distrik
: 14 Oktober 2017

5.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu
• Tepat waktu (Nilai 3)
• Telat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
• Tidak dijalankan (Nilai 0)

2. Rapat Online

• 6-8x dalam satu periode (Nilai 3)


• 3-5x dalam satu periode (Nilai 2)
• 1-2x dalam satu periode (Nilai 1)
• Tidak dijalankan (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total Nilai 7-8)


• Baik (Total Nilai 5-6)
• Cukup Baik (Total Nilai 3-4)
• Kurang Baik (Total Nilai 1-2)
101
• Gagal (Total Nilai 0)

5.4. AMSA District Project


5.4.1. Definisi/Latar Belakang

Selama ini AMSA-Indonesia juga telah banyak melakukan kerja sama dengan
GO dan NGO, oleh karena itu dengan adanya program ini diharapkan AMSA-
universitas dapat melakukan sebuah kegiatan yang dilaksanakan bersama GO
dan NGO yang ada di distrik masing-masing dengan bantuan APH Distrik dan
di bawah koordinasi LO for GO and NGO. Program ini memfasilitasi untuk
AMSA-universitas dalam melakukan kerja sama dengan GO dan NGO serta
mengembangkan potensi anggota AMSA-Indonesia.

5.4.2. Tujuan

• Untuk memperkuat hubungan anggota AMSA distrik.


• Untuk membuat anggota AMSA distrik belajar bagaimana cara untuk
bekerja sama dengan GO dan NGO.
• Untuk membuat GO and NGO Guideline sehingga dapat membawa
manfaat lebih besar bagi anggota AMSA.

5.4.3. Deskripsi Tugas

• Perwakilan distrik dalam hal ini APH Distrik sebagai ketua panitia akan
melakukan diskusi dengan LO for GO and NGO dan Regional Chairperson
untuk menentukan kegiatan apa yang akan dilakukan.
• APH Distrik akan mencari GO/NGO yang berpotensi untuk diajak bekerja
sama dalam kegiatan AMSA District Project.
• Setelah proyek dilakukan, APH Distrik sebagai ketua pelaksana atau yang
mewakili akan melaporkan kegiatan yang dilakukan pada saat Munas 2018.

5.4.4. Analisis SWOT


Strength • Mempererat hubungan anggota AMSA distrik
• AMSA-universitas mendapatkan pengetahuan untuk
melakukan kerja sama dengan GO dan NGO.
Weakness Lokasi universitas dalam satu distrik ada yang berbeda
kota.

102
Opportunity • Memperluas jaringan AMSA-Indonesia melalui GO
dan NGO.
• Memfasilitasi anggota AMSA-Indonesia untuk
membangun kerja sama dengan GO dan NGO
melalui AMSA-Indonesia
Threat • Adanya otoritas GO dan NGO pada saat bekerja
sama dengan AMSA-Indonesia
• GO dan NGO mendominasi pada saat kegiatan kerja
sama dengan AMSA-Indonesia
• Adanya miskomunikasi antar anggota AMSA distrik

5.4.5. Waktu

Secara Umum : awal bulan Oktober 2017 –


pertengahan bulan Mei 2018
Pencarian GO/NGO : Oktober - Desember 2017
Pelaksanaan AMSA District Project : Desember - pertengahan bulan
Mei 2018

5.4.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :

• Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)


• Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
• Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline:

• Tepat waktu (Nilai 3)


• Telat kurang dari 1 minggu (Nilai 2)
• Telat lebih dari 1 minggu (Nilai 1)
• Tidak dijalankan (Nilai 0)

103
Hasil:

• Sangat Baik (Total Nilai 5)


• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup Baik (Total Nilai 3)
• Kurang Baik (Total Nilai 2)
• Gagal (Total Nilai 1)

5.5. Arms of Healthcare


5.5.1. Definisi/Latar Belakang

Berkenaan dengan salah satu misi dari kepengurusan AMSA-Indonesia


2017/2018 adalah mempromosikan AMSA-Indonesia sebagai NGO yang
kredibel dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan kesadaran
kesehatan, AMSA-Indonesia bekerja sama dengan GO/NGO dalam
memfasilitasi seluruh anggota AMSA-Indonesia untuk melakukan pelayanan
berupa kegiatan sosial dalam upaya memelihara dan meningkatkan kesehatan,
mencegah penyakit yang ada di masyarakat. Program ini akan diadakan di
bawah koordinasi LO for GO and NGO dan Secretary of Community Outreach.

5.5.2. Tujuan

• Memberi edukasi kepada masyarakat dalam upaya preventif


• Merealisasikan keinginan setiap anggota AMSA-Indonesia untuk membuat
lebih untuk masyarakat sekitar

5.5.3. Deskripsi Kegiatan

• Pada acara nasional NAE, akan dilakukan kegiatan sosial yang akan
disesuaikan dengan tema NAE 2017.
• Melakukan kegiatan berupa kampanye kesehatan dan beberapa rangkaian
kegiatan sosial lainnya yang dilakukan oleh seluruh peserta NAE di bawah
naungan APH.

5.5.4. Analisis SWOT

104
Strength Kegiatan pelayanan kesehatan berupa aksi sosial
terhadap masyarakat dalam rangka meningkatkan status
kesehatan masyarakat

Weakness -

Opportunity AMSA-Indonesia akan lebih dikenal masyarakat dan


menambah relasi AMSA-Indonesia

Threat Sulitnya berkoordinasi dengan pihak GO/NGO

5.5.5. Waktu

Secara Umum : dilakukan pada hari kedua di acara nasional NAE di awal
bulan Desember.

5.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program terlaksana tanpa kendala (Nilai 2)
2. Program terlaksana dengan kendala (Nilai 1)
3. Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif

• Melakukan kerja sama (Nilai 2)


• Tidak melakukan kerja sama (Nilai 1)

Hasil

• Sangat Baik (Total Nilai 4)


• Baik (Total Nilai 3)
• Cukup Baik (Total Nilai 2)
• Kurang Baik (Total Nilai 1)
• Gagal (Total Nilai 0)

5.6. Mini Advocacy Simulation


5.6.1. Definisi/Latar Belakang
105
Merupakan sebuah kegiatan yang memfasilitasi anggota AMSA-Indonesia
untuk belajar Advokasi.

5.6.2. Tujuan

• Memberi bekal kemampuan advokasi kepada anggota AMSA-Indonesia


• Menyamakan sudut pandang mengenai topik kesehatan antara anggota
AMSA-Indonesia

5.6.3. Deskripsi Kegiatan

• Pelatihan ini akan dilaksanakan pada Indonesian Medical Students’


Training and Competition (IMSTC).
• Pelatihan ini akan terdiri dari lecture dan diskusi kelompok.
• Lecture akan diberikan oleh anggota dari HPEQ student, atau pemberi
materi lain jika HPEQ tidak bersedia.
• Diskusi kelompok akan membahas satu isu kedokteran, di akhir diskusi
ketua kelompok akan mempresentasikan hasil diskusinya.

5.6.4. Analisis SWOT

Strength Meningkatkan atmosfer advokasi di AMSA-Indonesia


sebagai bagian dari HPEQ Student.

Weakness Diskusi hanya akan berakhir di kegiatan ini, AMSA-


Indonesia akan mengusahakan untuk melakukan
advokasi birokrasi ke stakeholder.

Opportunity Anggota AMSA-Indonesia memiliki pengetahuan


dasar tentang bagaimana melakukan advokasi.

Threat Untuk melakukan group discussion dan presentasi


hasil dibutuhkan waktu yang cukup banyak.

5.6.5. Waktu

106
Secara Umum : dilakukan pada hari kedua di acara nasional IMSTC di
bulan Februari.

5.6.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

• Program terlaksana tanpa hambatan (Nilai 3)


• Program terlaksana dengan sedikit hambatan (Nilai 2)
• Program terlaksana dengan hambatan berarti (Nilai 1)
• Program tidak terlaksana (Nilai 0)

Kuantitatif:
1. Pengumpulan Peserta

• Diikuti oleh >80% peserta IMSTC (Nilai 3)


• Diikuti oleh 60-80% peserta IMSTC (Nilai 2)
• Diikuti oleh 40-60% peserta IMSTC (Nilai 1)
• Diikuti oleh <40% peserta IMSTC (Nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total Nilai 5-6)


• Baik (Total Nilai 4)
• Cukup Baik (Total Nilai 3)
• Kurang Baik (Total Nilai 2)
• Gagal (Total Nilai 1)

6. Secretary of Finance and Partnership


6.1. Membuat Official AB dan EB
6.1.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat official Advisory Board dan Executive Board AMSA-


Indonesia

107
6.1.2. Tujuan

Sebagai identitas dan atribut saat menghadiri acara nasional AMSA-


Indonesia

6.1.3. Deskripsi Tugas

• Official yang dimaksud adalah jas Executive Board seperti


tahun-tahun sebelumnya

• Pembuatan Official dikoordinir oleh Secretary of Finance


and Partnerhip

6.1.4. Analisis SWOT

Strength Sebagai identitas saat menghadiri acara nasional

Weakness Vendor yang berbeda dari tahun lalu

Opportunity AB dan EB terlihat seragam dengan jas official


tersebut

Threat Kesulitan untuk mencari bahan jas Official yang


sama persis dengan harga terjangkau

6.1.5. Waktu

Secara Umum : 23 Juli – 25 Agustus 2017


Pemberitahuan : 23 Juli 2017
Pengumpulan data : 23 Juli – 2 Agustus 2017
Pembayaran : 23 Juli – 18 Agustus 2017
Pembuatan Jas : 31 Juli – 25 Agustus 2017

108
6.1.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
2. Timeline
• Pembuatan Official selesai tepat waktu (nilai 2)
• Pembuatan Official tidak sesuai dengan timeline (nilai 1)
• Pembuatan Official tidak terlaksana (nilai 0)

3. Design Official
• Pembuatan Official sesuai dengan design (nilai 2)
• Pembuatan Official sedikit berbeda dengan design (nilai 1)
• Pembuatan Official sangat berbeda dengan design (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (total nilai 5-6)
• Baik (total nilai 3-4)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

6.2. Merchandise Design Competition


6.2.1. Definisi / Latar Belakang

Merchandise Design Competition merupakan kompetisi pembuatan


design merchandise official AMSA-Indonesia dengan tujuan untuk
mendapatkan merchandise yang akan dijual sebagai merchandise
official AMSA-Indonesia.

6.2.2. Tujuan

109
Untuk meningkatkan antusiasme dan menyalurkan kreatifitas setiap anggota
AMSA dengan mengikuti merchandise competition.

6.2.3. Deskripsi Tugas

• Setiap universitas wajib mengirimkan minimal 1 design


merchandise. Setiap universitas mengirimkan maksimal 2 design
merchandise di tiap kategori berlogokan AMSA-Indonesia
(contoh kategori: polo, kaos, kaos batik, notebook, tumbler, dll.).
Diberikan waktu 2 minggu untuk pembuatan design. Design
dikumpulkan ke email official finance AMSA-Indonesia. Desain
yang menang akan dibuat sebagai merchandise periode
2017/2018.
• Design merchandise dari seluruh universitas akan di posting di
Facebook. Nama dan universitas asal tidak disebutkandan
dicantumkan pada design agar setiap anggota AMSA dapat
memilih yang terbaik tanpa memperhatikan siapa yang membuat
desain.
• Voting akan dilakukan oleh Executive Board, masing-masing
Representative, dan seluruh anggota AMSA-Indonesia. Penilaian
akan dilaksanakan dalam jangka waktu 2 hari. EB dan
Representative memiliki 2 hak suara, masing-masing untuk
kategori merchandise yang berbeda.
• Penilaian: 40% oleh Executive Board, 40% oleh Representative,
dan 20% oleh seluruh anggota AMSA-Indonesia.

6.2.4. Analisis SWOT

Strength Meningkatkan kreatifitas anggota AMSA dan


meningkatkan keragaman merchandise AMSA.

Weakness Hanya dipilih 15 design

Opportunity Antusiasme dari anggota AMSA-Indonesia.

110
Threat Adanya anggota yang tidak berpartisipasi

6.2.5. Waktu

Secara Umum : 11 September – 24 September 2017

Pemberitahuan : 11 September 2017

Pengumpulan design : 11 September – 18 September 2017

Voting : 20 September – 22 September 2017

Perhitungan suara : 23 September 2017

Pengumuman : 24 September 2017

6.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak terlaksana (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• Program kerja terlaksana tepat waktu (nilai 2)
• Program kerja terlaksana >2minggu dari timeline
(nilai 1)
• Program kerja tidak terlaksana (nilai 0)

2. Jumlah design
•  1 design di setiap kategori (nilai 3)
• 10-15 design yang terkumpul dari total jumlah design yang
dikumpulkan (nilai 2)
• 1-10 design yang terkumpul dari total jumlah design yang
dikumpulkan (nilai 1)
• Tidak ada design yang terkumpul (nilai 0)

111
Hasil
• Sangat Baik (total nilai 5-7)
• Baik (total nilai 3-4)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

6.3. Merchandise Bazaar


6.3.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat stand dimana Secretary of Finance and Partnership


bersama dengan Finance and Partnership team akan menjual
merchandise ready stock di acara nasional.

6.3.2. Tujuan

Menjadi salah satu cara untuk menambah pemasukan dan


menghabiskan stok merchandise yang ada.

6.3.3. Deskripsi Tugas

• Menjual semua merchandise official AMSA-Indonesia di


setiap acara nasional
• Hasil dari keuntungan bersih di setiap merchandise bazaar
akan diberikan kepada AMSA-universitas yang menjadi host
di acara nasional sebesar 10%

6.3.4. Analisis SWOT

Strength Memberikan sharing profit untuk host acara nasional


dan menambah pemasukan finance.

112
Weakness Tidak semua barang yang dibawa terjual habis.

Opportunity Antusiasme dari anggota untuk membeli


langsung tanpa ongkos kirim.

Threat Biaya bagasi yang mahal.

6.3.5. Waktu

Secara Umum : Rapat Kerja Nasional 2017, National Action


Event 2017, Indonesia Medical Students’ Training and Competition 2018,
National Leadership Training 2018, Musyawarah Nasional 2018

6.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Total Pemasukan
• > Rp 3.000.000 (nilai 3)
• Rp 1.500.000 – Rp 2.999.999 (nilai 2)
• < Rp 1.500.000 (nilai 1)
• Tidak terjual (nilai 0)

2. Barang yang terjual


• > 50 pcs (nilai 3)
• 25-50 pcs (nilai 2)
• 1-24 pcs (nilai 1)
• Tidak terjual (nilai 0)

Hasil

113
• Sangat Baik (total nilai 6-8)
• Baik (total nilai 4-5)
• Cukup (total nilai 2 - 3)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

6.4. Memilih Finance and Partnership Team AMSA-Indonesia 2017/2018

6.4.1. Definisi / Latar Belakang

Finance and Partnership Team akan bekerja bersama dengan


Secretary of Finance and Partnership untuk satu periode dan FnP
team dipilih dari universitas masing-masing atas rekomendasi dari
Representative AMSA-universitas tersebut.

6.4.2. Tujuan

Bekerja bersama Secretary of Finance and Partnership untuk


mempromosikan dan mendistribusikan merchandise di universitas
masing-masing. Saling berbagi pengetahuan tentang finance serta
cara memperoleh keuntungan agar bermanfaat untuk kedua belah
pihak. Dan juga mengumpulkan data untuk Sponsorship Database.

6.4.3. Deskripsi Tugas

• Bekerja bersama-sama dengan Secretary of Finance and


Partnership
• Mempromosikan merchandise dan merekapitulasi
pemesanan di tiap bulan dari merchandise Pre-Order
• FnP team diharuskan mengikuti OLM dan Finance Forum,
Jika berhalangan harus menyertakan penyebabnya.
• Menyalurkan pemesanan kepada masing-masing pembeli
• Melaporkan hasil penjualan setelah distribusi selesai dan
evaluasi kesulitan apa yang dialami

114
• Mendata sponsor dan partner yang telah menjalin kerjasama
dengan AMSA-Universitas yang bersangkutan
• Mendata vendor yang sering digunakan oleh AMSA-
Universitas yang bersangkutan.
• Membantu menyelesaikan masalah Finance, partnership
dan sponsorship pada setiap AMSA-universitas
• District Supervisor mengumpulkan seluruh data pemesanan
universitas di distriknya pada tiap bulan dan Pre-Order dan
meneruskannya pada Secretary of Finance and Partnership.
• FnP Team akan dipilih oleh Representative masing-masing
universitas dan District Supervisor akan dipilih setelah Pre-
Order 1 oleh Secretary of Finance and Partnership

6.4.4. Analisis SWOT

Strength Memiliki anggota yang akan bekerja bersama-


sama untuk belajar menjadi seorang finance
team.
Weakness Waktu yang singkat untuk persiapan

Opportunity Antusiasme dari masing-masing universitas


untuk mengirimkan calon finance team

Threat Penyeleksian secara internal dan pembatasan


jumlah anggota tiap universitas

6.4.5. Waktu

Secara Umum : 11 September – 29 September 2017


Pengumuman : 29 September 2017

6.4.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

115
Kuantitatif:
1. Timeline
• Program kerja selesai tepat waktu (nilai 2)
• Program kerja tidak sesuai dengan timeline (nilai 1)
• Program kerja tidak terlaksana (nilai 0)

2. Online Meeting
• 6-8x (nilai 3)
• 3-5x (nilai 2)
• 1-2x (nilai 1)
• 0 (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (total nilai 5-7)
• Baik (total nilai 3-4)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

6.5. Membuat Sponsorship, Partnership dan Vendor Database


6.5.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat database sponsorship and partnership yang pernah dilakukan


oleh AMSA di tiap universitas dengan instansi atau perusahaan tertentu

6.5.2. Tujuan

Mempermudah akses setiap AMSA-universitas untuk menjalin kerjasama


dengan instansi maupun perusahaan. Menambah dan update database
partnership, sponsorship dan vendor yang sudah ada.

6.5.3. Deskripsi Tugas

116
• Setiap FnP team diwajibkan untuk memiliki database
partnership, sponsorship dan vendor
• Database akan di update setiap 3 bulan sekali oleh FnP team
pada google drive yang tertera
• Setiap FnP team dapat mengakses database AMSA-universitas
lainnya dan dapat digunakan untuk membantu pencarian
sponsor maupun partner pada universitas masing”

6.5.4. Analisis SWOT

Strength Menyediakan data yang lengkap untuk


pemilihan sponsor yang paling prospektif di
setiap daerah
Weakness Tidak semua AMSA-universitas pernah
menjalin kerjasama dengan sponsor.
Opportunity Banyaknya link dan sponsor yang ada dan pernah
bekerjasama dengan AMSA-universitas.

Threat Pengumpulan data yang kurang lengkap

6.5.5. Waktu

Secara Umum : sepanjang kepengurusan

6.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
Jumlah data
Jumlah data yang terkumpul ≥30 (nilai 3)
• Jumlah data yang terkumpul 10-29 (nilai 2)
117
• Jumlah data yang terkumpul 1-9 (nilai 1)
• Data tidak terkumpul (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (total nilai 4-5)
• Baik (total nilai 3)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

6.6. Penjualan Merchandise Pre-order

6.6.1. Definisi / Latar Belakang

Menjual merchandise PO yang dilaksanakan 3 kali dalam 1 periode


melalui finance and partnership team

6.6.2. Tujuan

Menambah pemasukan AMSA, mendistribusikan merchandise


kepada semua anggota AMSA di Indonesia, dan juga melatih finance
team untuk mempromosikan, menjual, dan merekapitulasi data
pembelian

6.6.3. Deskripsi Tugas

• Menjual merchandise AMSA melalui sistem Pre-order 3 kali


dalam 1 tahun. Pemesanan merchandise melalui finance di
universitas masing-masing.
• Setelah finance masing-masing merekap dan menyerahkan data
pemesanan ke Secretary of Finance, maka DP 50% harus sudah
di bayar dan pelunasan pembayaran dan ongkos kirim pada H+7
pre-order ditutup.
• Peraturan: universitas memiliki target sebesar Rp 500.000,00 dalam
setiap Pre-order. Apabila terdapat finance yang tidak memenuhi target,
maka akan diberikan tambahan waktu 1 minggu. Apabila dalam waktu
118
1 minggu target masih belum tercapai, akan diberikan peringatan
pertama secara verbal kepada finance team tersebut. Apabila dalam 1
minggu setelah peringatan pertama masih belum tercapai, akan
diberikan peringatan kedua secara tertulis kepada Representative
universitas yang bersangkutan. Apabila dalam 1 minggu setelah
peringatan kedua target masih belum terpenuhi, maka akan dikenakan
denda sebesar 5% dari sisa target yang belum terpenuhi.
• FnP team akan diberikan Standarisasi Finance and Partnership Team
dimana dengan diberikannya SOP tersebut dapat mempermudah dan
menjadi pengingat deadline, alur kerja dan menjaga kestabilan
workflow dari FnP team
• Di setiap penutupan pre-order akan diberikan invoice kepada FnP team,
representative dan juga District Supervisor sehingga dapat
mengingatkan mengenai deadline bayar biaya total pemesanan pre-
order dan ongkos kirim ke universitas masing-masing.

6.6.4. Analisis SWOT

Strength Banyaknya peminat merchandise AMSA-


Indonesia dan juga sebagai pendapatan finance

Weakness Pelunasan dari tiap universitas yang tidak tepat


waktu
Opportunity Antusiasme dari anggota AMSA untuk membeli
m e r ch an di s e.
Threat Keterlambatan pembuatan di vendor dan biaya
ongkos kirim yang mahal

6.6.5. Waktu

Pre-order 1 : 16-23 Oktober 2017


Pre-order 2 : 22-29 Januari 2018
Pre-order 3 : 19-26 Maret 2018

6.6.6. Indikator
Keberhasilan
Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
119
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif :
1. Timeline
• Tepat waktu (nilai 2)
• Lebih dari 3 minggu waktu penetapan (nilai 1)
• Tidak terlaksana salah satu PO (nilai 0)

2. Penjualan
• >100 barang terjual dari total PO (nilai 3)
• 50-100 barang terjual dari total PO (nilai 2)
• 20-49 barang terjual dari total PO (nilai 1)
• 0-19 barang terjual dari total PO (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 5-7)
• Baik (nilai 3-4)
• Cukup (nilai 2)
• Buruk (nilai 1)
• Sangat Buruk (nilai 0)

6.7. Sponsorship Training


6.7.1. Definisi / Latar Belakang

Melatih finance and partnership team dalam pembuatan proposal


sponsorship, marketing call, dan cara mempresentasikannya.

6.7.2. Tujuan

Berbagi ilmu dengan finance and partnership team tentang pembuatan


proposal sponsorship dan marketing call agar nantinya finance team dapat
membuat proposal sponsorship dan mempresentasikannya baik untuk
AMSA-universitas maupun AMSA-Indonesia. Selain itu juga dapat
membantu ataupun meng-inisiasi kan partnership dan sponsorship pada
AMSA-universitasnya.

120
6.7.3. Deskripsi Tugas

• Pelatihan ini akan dijadwalkan pada OLM pertama di awal


kepengurusan dengan harapan seluruh FnP team dapat
menggunakan kesempatan ini untuk mengembangkan pengetahuan
sehingga dapat diaplikasikan pada AMSA-universitas dan AMSA-
Indonesia
• Pelatihan akan dilakukan secara online tentang cara membuat
proposal yang benar agar perusahaan menerimanya dan juga
cara mempresentasikannya agar terlihat menarik. Selain itu juga
mengenai marketing call yaitu bagaimana cara approaching
pada perusahaan melalui telepon.
• Setelah pemberian materi akan diberikan tugas untuk mengukur
kemampuan FnP team yaitu tugas untuk membuat proposal
sponsorship dan akan direview oleh narasumber yang ahli dalam
bidang itu sehingga FnP team dapat mendapat feedback untuk
meningkatkan pengetahuan tentang bidang ini.

6.7.4. Analisis SWOT

Strength Memberikan pelatihan proposal sponsorship


kepada finance team.

Weakness Media yang digunakan tidak secara langsung


sehingga kesulitan untuk mengontrol dengan
baik.
Opportunity Finance team antusias dan berlatih pembuatan
proposal dan trik mendapatkan proposal
sponsorship.

Threat Jaringan yang tidak bagus karena media yang


digunakan lewat online meeting.

6.7.5. Waktu

Secara umum : 9-14 Oktober 2017

121
6.7.6. Indikator
Keberhasilan
Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• Tepat waktu (nilai 2)
• >2 minggu waktu penetapan (nilai 1)
• Tidak terlaksana (nilai 0)

2. Ketepatan pembuatan proposal


• 70% mengerjakan dengan tepat (nilai 2)
• 30-70% mengerjakan dengan tepat (nilai 1)
• <30% mengerjakan dengan tepat (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 5-6)
• Baik (nilai 3-4)
• Cukup (nilai 2)
• Buruk (nilai 1)
• Sangat Buruk (nilai 0)

6.8. Pembuatan Nametag dan Namecard untuk Advisory Board, Executive


Board, Representative, dan seluruh member AMSA-Indonesia
6.8.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat nametag dan namecard sebagai identitas keanggotaan.

6.8.2. Tujuan

Sebagai identitas AB, EB, dan Representative tiap universitas.

122
6.8.3. Deskripsi Tugas

• Pembuatan nametag dan namecard diwajibkan untuk Advisory


Board dan Executive Board.
• Representative dan seluruh member AMSA-Indonesia yang
berminat dapat membuat nametag dan namecard melalui
finance and partnership team.

6.8.4. Analisis SWOT

Strength Sebagai identitas untuk AB, EB Representative


dan seluruh member AMSA-Indonesia.

Weakness Tidak semua target memesan nametag dan


namecard.

Opportunity Memliki identitas yang seragam.

Threat Mahalnya harga pokok sehingga untung yang


didapatkannya sedikit.

6.8.5. Waktu

Nametag Advisory Board dan Executive Board : 23 July – 6 Agustus 2017

Namecard Advisory Board dan Executive Board: 16-23 Oktober 2017

6.8.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)
Kuantitatif:
1. Timeline nametag dan namecard untuk AB dan EB
• Tepat waktu (nilai 2)
• Lebih 3 minggu dari timeline (nilai 1)
• Tidak terlaksana (nilai 0)

123
2. Pembuatan nametag dan namecard untuk Representative
• ≥10 pemesan (nilai 3)
• 4-9 pemesan (nilai 2)
• 1-3 pemesan (nilai 1)
• Tidak terlaksana (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 5-7)
• Baik (nilai 3-4)
• Cukup (nilai 2)
• Buruk (nilai 1)
• Sangat Buruk (nilai 0)

6.9. Finance Booklet


6.9.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat booklet mengenai tips and trick fundraising

6.9.2. Tujuan

Sebagai sarana untuk memudahkan finance team dalam mengerti dan


mengaplikasikan fundraising yang mudah dan efisien agar nantinya
memudahkan fundraising universitas mendapatkan dana untuk acara yang
akan diselenggara

6.9.3. Deskripsi Tugas

• Setelah Pre-Order 1 akan dipilih top 5 finance and partnership


team dengan hasil penjualan merchandise AMSA-Indonesia
dengan nominal tertinggi.
• Top 5 finance and partnership team diwajibkan untuk sharing
dengan membuat artikel mengenai tips and trick fundraising di
masing-masing universitas.
• Finance booklet akan disebar kembali kepada finance team dan
124
Representative melalui email.

6.9.4. Analisis SWOT

Strength Sebagai sarana untuk memperbaiki cara


fundraising finance team dan finance AMSA di
tiap universitas.
Weakness Mencari finance team yang dapat berbagi
pengalamannya dengan baik.

Opportunity Antusiasme finance team untuk menjadi yang


terbaik dan berbagi pengalaman fundraising.

Threat Adanya finance team atau Representative yang


tidak mengaplikasikan isi finance booklet.

6.9.5. Waktu

Secara umum : 7 November – 20 November 2017


Pengumuman top 5 : 7 November 2017
Pengumpulan materi : 7 November – 12 November 2017
Pembuatan Design : 12 November – 19 November 2017
Publish : 20 November 2017

6.9.6. Indikator
Keberhasilan
Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• Finance booklet selesai tepat waktu (nilai 2)
• Finance booklet selesai > 2 minggu waktu penetapan (nilai 1)
• Finance booklet tidak terlaksana (nilai 0)

125
2. Jumlah artikel yang terkumpul
• 3 artikel dari finance team (nilai 3)
• 2 artikel dari finance team (nilai 2)
• 1 artikel dari finance team (nilai 1)
• Tidak ada artikel terkumpul (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 5-7)
• Baik (nilai 3-4)
• Cukup (nilai 2)
• Buruk (nilai 1)
• Sangat Buruk (nilai 0)

6.10. AMSA Outstanding Performance


6.10.1. Definisi / Latar Belakang

Pemberian penghargaan kepada finance and partnership team


dengan penjualan merchandise tertinggi.

6.10.2. Tujuan

Meningkatkan motivasi dan semangat finance team dalam


mempromosikan dan mendistribusikan merchandise agar dapat menarik
lebih banyak pembeli.

6.10.3. Deskripsi Tugas

• AMSA Outstanding performance adalah suatu penghargaan


kepada finance team yang telah meraih penjualan merchandise
tertinggi. Dalam setiap Pre-Order akan diadakan OLM untuk
mengumumkan 5 penjualan tertinggi sementara, 5 orang
tersebut akan sharing bagaimana tips and trick fundraising yang
mereka miliki sebagai evaluasi kesulitan dan motivasi untuk
FnP team lainnya agar memperbanyak penjualan di Pre-Order
selanjutnya. Pada akhir kepengurusan, penjualan FnP team akan
diakumulasi dan ditentukan tiga penjualan tertinggi selama satu
126
kepengurusan. Penghargaan berupa sertifikat dan merchandise.
• Poin yang didapatkan tiap FnP team akan diberitahu setiap
selesai pre-order sehingga FnP team dapat tau tentang updatean
score mereka.

6.10.4. Analisis SWOT

Strength Memberikan tips and trick, evaluasi kesulitan, dan


motivasi kepada FnP team untuk meningkatkan
semangat dalam penjualan merchandise.

Weakness Pembuatan sertifikat yang membutuhkan dana


tambahan.

Opportunity Antusiasme FnP team untuk saling berlomba


mendapatkan peringkat penjualan tertinggi.

Threat Adanya FnP team yang telat mengumpulkan data


pemesanan

6.10.5. Waktu

Secara umum : sepanjang kepengurusan

6.10.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
Pencapaian target
• 60-100% AMSA-universitas mencapai target ≥ Rp 1.500.000,00
(nilai 3)
• 20-59% AMSA-universitas mencapai target ≥ Rp 1.500.000,00 00
(nilai 2)

127
• 0-19% AMSA-universitas mencapai target ≥ Rp 1.500.000,00
(nilai 1)

Hasil
• Sangat Baik (nilai 5-4)
• Baik (nilai 3)
• Cukup (nilai 2)
• Buruk (nilai 1)
• Sangat Buruk (nilai 0)

6.11. AMSA Great Sale


6.11.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat promo diskon yang spesifik untuk merchandise AMSA-


Indonesia.

6.11.2. Tujuan

Memberikan kesempatan bagi anggota AMSA-Indonesia untuk


membeli merchandise dengan harga yang lebih murah dan terjangkau.

Menghabiskan stok barang di akhir kepengurusan

6.11.3. Deskripsi Tugas

AMSA Great Sale akan menyediakan promo diskon hingga


mencapai 30% dari harga normal. Program ini hanya dilakukan
satu kali dalam satu kepengurusan.

6.11.4. Analisis SWOT

Strength Harga murah memungkinkan peningkatan


pembeli.

128
Weakness Tidak semua barang yang dibawa terjual habis.

Opportunity Antusiasme dari anggota untuk membeli


langsung tanpa ongkos kirim dan harga yang
murah..

Threat Biaya bagasi yang mahal.

6.11.5. Waktu

Secara umum : Munas 2018

6.11.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
2. Penjualan
• Penjualan >30 pcs (nilai 3)
• Penjualan 15-30 pcs (nilai 2)
• Penjualan 1-14 pcs (nilai 1)
• Tidak terjual (nilai 0)
Hasil
• Sangat Baik (nilai 5-4)
• Baik (nilai 3)
• Cukup (nilai 2)
• Buruk (nilai 1)
• Sangat Buruk (nilai 0)

7. Secretary of Community Outreach


7.1. Guideline of Community Outreach
129
7.1.1. Definisi/Latar Belakang

Guideline of Community Outreach berisi informasi, panduan dan himbauan


bagi setiap AMSA-universitas untuk pelaksanaan program kerja sosial baik
yang merupakan program kerja Community Outreach maupun program
kerja sosial yang diadakan AMSA-universitas.

7.1.2. Tujuan

• Memberikan informasi mengenai kegiatan Community Outreach.


• Panduan dan himbauan dalam melaksanakan kegiatan sosial baik
yang merupakan program kerja Community Outreach maupun
program kerja sosial yang diadakan AMSA-universitas.
• Bentuk reminder dalam pelaksanaan kegiatan Community Outreach
di AMSA-universitas.

7.1.3. Deskripsi Tugas

• Desain template dari guideline akan disesuaikan dengan Secretary of


Publication and Promotion.
• Guideline nantinya akan di publish melalui mailing list AMSA-
Indonesia.
• Akan dilakukan follow-up oleh Secretary of Community Outreach
dan juga Community Outreach Team selama setahun kepengurusan
untuk memastikan setiap universitas telah mendapat dan membaca
guideline dalam bentuk pengisian form evaluasi guideline.

7.1.4. Analisis SWOT

Strength Bentuk publikasi mengenai kegiatan-kegiatan


community outreach selama setahun. Berisi
informasi, panduan, dan himbauan untuk membantu
setiap universitas untuk mengingat dan
melaksanakan program kerja community outreach
maupun program kerja sosial yang diadakan AMSA-
universitas.

130
Weakness Dapat menimbulkan kesalah pahaman karena dalam
bentuk guideline.

Opportunity Mempermudah untuk memahami program kerja


community outreach, memicu semangat untuk
meningkatkan kualitas program kerja sosial AMSA-
universitas dan juga mengingat deadline setiap
kegiatan dengan adanya timeline yang tertera.

Threat Guideline yang hanya dibaca di awal kepengurusan


dan adanya penjelasan yang tidak dimengerti.

7.1.5. Waktu

Secara Umum : 5 Oktober 2017

7.1.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)


2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:

1. Timeline

• Tepat waktu (nilai 3)


• Terlambat kurang dari 1 minggu (nilai 2)
• Terlambat lebih dari 1 minggu (nilai 1)
• Tidak terlaksana (nilai 0)

2. AMSA Universitas membaca guideline


• 80-100% universitas mengisi form evaluasi guideline
(nilai 3)

131
• 40-79% universitas mengisi form evaluasi guideline
(nilai 2)
• 1-39% universitas mengisi form evaluasi guideline
(nilai 1)
• 0% universitas mengisi form evaluasi guideline
(nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (total nilai 8-7)
• Baik (total nilai 5-6)
• Cukup (total nilai 3-4)
• Buruk (total nilai 1-2)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

7.2. Post Conference Project


7.2.1. Definisi/Latar Belakang

Bentuk aplikasi nyata dari setiap ilmu/materi yang didapatkan para delegasi
dari conference (EAMSC dan AMSC) yang diikuti dalam bentuk kegiatan
sosial agar anggota AMSA yang tidak megikuti conference, non-AMSA,
juga masyarakat sekitar dapat merasakan manfaatnya.

7.2.2. Tujuan

Membagikan ilmu yang didapatkan setelah conference dalam bentuk kegiatan sosial
yang bermanfaat sehingga apa yang didapatkan saat conference juga dapat dirasakan
oleh angota AMSA-Indonesia yang tidak berkesempatan mengikuti conference,
non-AMSA, maupun masyarakat.

7.2.3. Deskripsi Tugas

• Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan tema conference dan


wajib dilaksanakan oleh AMSA-universitas yang mengirimkan
delegasi.
• AMSA-universitas yang mengirimkan delegasi EAMSC/AMSC
namun tidak berkontribusi dalam pelaksanaan kegiatan tidak
diperkenankan untuk mengikuti conference EAMSC/AMSC di
tahun berikutnya.
• AMSA-universitas yang tidak mengirimkan delegasi juga
132
diharapkan dapat berpartisipasi mengikuti kegiatan namun tidak
diwajibkan.
• PCP dapat dilaksanakan per universitas, kolaborasi antar universitas
maupun per distrik.
• Akan diberikan guideline PCP, agar terdapat standardisasi yang
selaras untuk setiap universitas namun pelaksanaannya dapat
disesuaikan dengan keadaan universitas.
• Akan diadakan 3 award untuk setiap PCP yang diadakan; the most
favorite PCP, the most creative PCP, dan the best PCP. Kriteria
penilaian dan penjelasan untuk setiap award akan tercantum dalam
guideline PCP.
• Setiap universitas yang telah melaksanakan PCP diwajibkan untuk
mengumpulkan LPJ dalam jangka waktu dan format yang
ditentukan.

7.2.4. Analisis SWOT

Strength Kegiatan wajib AMSA-universitas yang telah mengirimkan


delegasinya untuk mengikuti EAMSC/AMSC. Jika tidak
dilaksanakan maka tidak bisa mengikuti EAMSC/AMSC
tahun berikutnya.

Weakness Sulitnya menentukan waktu meeting dan pelaksanaan


acara karena jadwal akademik AMSA-universitas yang
berbeda-beda.

Opportunity Delegasi EAMSC/AMSC dapat membagi ilmu yang mereka


dapatkan selama conference baik kepada anggota AMSA
maupun non AMSA dan masyarakat umum, meningkatkan
kreativitas dalam pembuatan PCP, dan mempererat
hubungan dan kerjasama antar delegasi conference.

Threat Pelaksanaan PCP yang kurang maksimal akibat banyaknya


program kerja AMSA-universitas

133
7.2.5. Waktu

EAMSC 2017, Australia : Batas waktu pelaksanaan PCP 15


Oktober 2017
Pengumuman award : 5 November 2017
AMSC 2017, Seoul : Batas waktu pelaksanaan PCP 30
April 2018
Pengumuman award : 21 Mei 2018
EAMSC 2018, Nepal : Batas waktu pelaksanaan PCP
Oktober 2018 (menyesuaikan
dengan kepengurusan berikutnya)

7.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Online Meeting
• 5-8x (nilai 3)
• 3-5x (nilai 2)
• 1-2x (nilai 1)
• 0x (nilai 0)

2. Jumlah AMSA-universitas yang melaksanakan PCP


• 80-100% AMSA-universitas yang mengikuti conference
(nilai 3)
• 40-79% AMSA-universitas yang mengikuti conference
(nilai 2)
• 1-39% AMSA-universitas yang mengikuti conference
(nilai 1)
• 0% AMSA-universitas yang mengikuti conference
(nilai 0)

3. Timeline award

134
• 2-3x award PCP diumumkan sesuai timeline (nilai 2)
• 1x award PCP diumumkan sesuai timeline (nilai 1)
• Tidak ada award PCP yang diumumkan sesuai timeline
(nilai 0)
Hasil

• Sangat Baik (total nilai 9-10)


• Baik (total nilai 7-8)
• Cukup (total nilai 5-6)
• Buruk (total nilai 3-4)
• Sangat Buruk (total nilai 0-2)

7.3. Formation of Community Outreach Team


7.3.1. Definisi/Latar Belakang

Adanya 8 orang perwakilan dari Secretary of Community Outreach dengan


jumlah 1 orang di setiap distrik kecuali pada distrik dua dan distrik 6 yang
akan memiliki 2 perwakilan distrik yang nantinya akan membantu
melaksanakan program kerja dari Community Outreach dan berhubungan
dengan AMSA-universitas.

7.3.2. Tujuan

• Membantu Secretary of Community Outreach untuk melaksanakan


program kerja dari Community Outreach.
• Membantu komunikasi antara Secretary of Community Outreach
dengan AMSA-universitas.

7.3.3. Deskripsi Tugas

• Community Outreach Team terdiri dari 8 orang perwakilan distrik


dimana setiap distrik akan memiliki 1 orang perwakilan kecuali pada
distrik 2 dan distrik 6 yang akan memiliki 2 perwakilan.
• Membantu penyebaran informasi kegiatan Community Outreach.
• Membantu dalam mengawasi, membahas, dan melaporkan kegiatan
sosial baik yang merupakan program kerja Community Outreach
maupun program kerja AMSA Universitas yang telah dan akan
dilaksanakan oleh universitas yang bersangkutan.

135
• Penghubung antara AMSA-Indonesia dan AMSA-universitas.
• Membantu dalam pelaksanaan social-action dalam national event
AMSA-Indonesia, terutama NAE.
• Membantu dalam pelaksanaan social-action dalam pelaksanaan
AMSEP di host terpilih.
• Menjadi koordinator acara berkoordinasi dengan APH distrik
sebagai ketua dalam acara AMSA District Project.

7.3.4. Analisis SWOT

Strength Community Outreach Team dapat membantu Secretary of


Community Outreach dalam melakukan follow-up
terhadap AMSA-universitas dan membantu brain
storming akan proker-proker yang diadakan. Menjadi
tempat sharing oleh AMSA-universitas mengenai
kegiatan sosial
Weakness Media komunikasi antar National Team hanyalah online
meeting, penentuan jadwal online meeting yang sulit
akibat jadwal akademik yang berbeda

Opportunity Community Outreach Team memiliki kesempatan untuk


menyalurkan ide-ide kreatif terkait kegiatan sosial di setiap
distrik maupun amsa universitas dan amsa indonesia, melatih
kemampuan berkomunikasi dan kerjasama, baik dengan
Representative maupun dengan National Team lainnya.

Threat Kendala geografis yang menyulitkan rapat tatap muka.

7.3.5. Waktu

Secara Umum : September 2017


Open Recuritment : 11-19 September 2017
Jadwal Wawancara : 21 September 2017
Wawancara : 22-24 September 2017
Announcement : 29 September 2017

7.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
136
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Online meeting
• 6-8x (nilai 3)
• 3-5x (nilai 2)
• 1-2x (nilai 1)
• 0x (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (total nilai 4-5)


• Baik (total nilai 3)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

7.4. Social and Community Service Award


7.4.1. Definisi/Latar Belakang

Bentuk penghargaan kepada AMSA-universitas yang paling aktif dalam


kegiatan-kegiatan sosial baik yang merupakan program kerja Community
Outreach maupun program kerja sosial yang diadakan AMSA-universitas dan
memberi manfaat yang besar bagi masyarakat.

7.4.2. Tujuan

Meningkatkan semangat AMSA-universitas untuk melakukan kegiatan-kegiatan


sosial yang bermanfaat bagi masyarakat dan membantu menjalankan visi AMSA-
Indonesia untuk membuat program kerja yang selaras dengan kebutuhan masyarakat
Indonesia.

7.4.3. Deskripsi Tugas

• Penilaian akan dilakukan oleh Secretary of Community Outreach


berdasar laporan Community Outreach Team terkait hal-hal yang

137
akan tercantum dalam guideline Social and Community Service
Award.
• Akan disertakan guideline Social and Community Service Award
untuk memudahkan AMSA-universitas memahami tentang penilaian
dan mekanisme award.
• Secretary of Community Outreach bersama Community Outreach Team
akan melakukan follow up kepada setiap AMSA-universitas dalam
pengumpulan LPJ dengan format dan jangka waktu yang ditentukan
untuk setiap program kerja sosial yang diadakan.
• Keputusan pemenang akan dirapatkan bersama seluruh Executive
Board AMSA-Indonesia.
• Secretary of Publication and Promotion akan membantu mempublikasikan
reminder Social and Community Service Award setiap 1 bulan sebelum
Musyawarah Nasional di sosial media AMSA-Indonesia.

7.4.4. Analisis SWOT

Strength Merupakan bentuk penghargaan bagi anggota AMSA-


Indonesia yang berpartisipasi lebih dalam kegiatan sosial.

Weakness Memungkinkan adanya penilaian yang belum jelas


indikatornya atau sulit untuk dinilai.
Opportunity Meningkatkan semangat AMSA-universitas untuk
melaksanakan kegiatan sosial dan mengikuti kegiatan
community outreach AMSA-Indonesia.

Threat AMSA-universitas yang tidak atau terlambat


mengumpulkan LPJ program kerja sosial.

7.4.5. Waktu

Secara Umum : Penilaian dimulai setelah Rakernas


hingga Munas
Pengumuman : Munas

7.4.6. Indikator Keberhasilan

138
Kualitatif:

1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)

2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)


3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• Pemenang diumumkan saat Munas (nilai 2)
• Pemenang diumumkan setelah Munas (nilai 1)
• Pemenang tidak diumumkan (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (total nilai 4)


• Baik (total nilai 3)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

7.5. AMSA-Indonesia Emergency Relief


7.5.1. Definisi/Latar Belakang

Merupakan tindak lanjut dari “Tokyo Declaration” dimana AMSA-


Indonesia bersedia untuk membantu Negara/kota yang terkena bencana,
terutama untuk chapter yang memiliki AMSA. Akan diberikan donasi yang
telah dikumpulkan secara kolektif baik berupa dana maupun barang yang
diperlukan yang kemudian akan disalurkan ke daerah bencana melalui
koordinasi dengan Representative atau proxy AMSA-universitas.

7.5.2. Tujuan

• Bentuk pengaplikasian dari “Tokyo Declaration”.


• Menigkatkan rasa peduli anggota AMSA terhadap korban bencana
sekaligus membantu meringankan beban mereka.

7.5.3. Deskripsi Tugas

139
Terjadinya bencana alam dengan kriteria: 1. dinyatakan resmi oleh otoritas pemerintah pusat, pemerintah setempat, baik gubernur, bupati, wali kota
2. diberitakan secara luas oleh media massa, utamanya media nasional

Secretary of CO melakukan kontak dengan AMSA-universitas terdekat terkait dengan bencana dan BPBN atau BPBD untuk mengonfirmasi kebenaran dan
keterjangkauan tempat terjadinya bencana

Secretary of CO berkoordinasi dengan EB AMSA-Indonesia untuk persetujuan Emergency Relief yang akan dibuka

Secretary of CO mengumumkan mengenai bencana yang telah terjadi dan memulai penggalangan donasi melalui mailing list

Pengumuman akan diteruskan oleh CO Team kepada setiap AMSA-universitas

Pengumpulan donasi gelombang pertama akan dilakukan selama 4 hari semenjak diumumkannya bencana di mailing list sementara Secretary of CO
menentukan cara penyaluran dana (via AMSA-universitas terdekat jika daerah bencana terjangkau dan via NGO jika daerah terisolir dengan cara
menghubungi representative AMSA-universitas terdekat untuk kemudian menyalurkan ke NGO)

Pada hari ke-5 donasi akan disalurkan ke representative AMSA-universitas terkait (apabila universitas tersebut turun ke tempat terjadinya bencana) atau
langsung ke NGO.
Secretary of CO membuka donasi gelombang ke-2.

Pada hari ke-5 donasi gelombang ke-2 akan dibuka selama 4 hari untuk AMSA-universitas yang belum berkesemptan untuk berdonasi di gelombang pertama

Pada hari ke-9 dan ke-10 akan dilakukan penyaluran donasi. Donasi akan dikirimkan ke representative AMSA terkait untuk disalurkan ke NGO.

Selama penyaluran donasi, Secretary of CO akan memfollow up penyaluran donasi

Pada akhir pelaksanaan, Secretary of CO akan mengumumkan hasil penyaluran melalui mailing list.

140
7.5.4. Analisis SWOT

Strength Memberi wadah bagi anggota AMSA-Indonesia


untuk menyalurkan bantuan kepada korban bencana.

Weakness Pengumpulan donasi yang membutuhkan waktu


banyak karena lokasi AMSA-universitas yang
tersebar di seluruh Indonesia.

Opportunity Meningkatkan rasa simpati anggota AMSA untuk


membantu dan meringankan beban korban bencana.

Threat Penyaluran donasi yang cukup memakan waktu


terutama daerah yang sulit dijangkau.

7.5.5. Waktu

Secara Umum: Pengumpulan donasi dilakukan dalam 2 gelombang yaitu hari


1-4 setelah pengumuman, dan hari 5-8. Hari ke-5 donasi gelombang pertama
disalurkan, kemudian penyaluran kedua dilakukan pada hari ke-9 dan 10.

7.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)

2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)


3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• Penyaluran tepat waktu (nilai 3)
• Penyaluran terlambat (kurang dari 1minggu) (nilai 2)
• Penyaluran terlambat (lebih dari 1 minggu) (nilai 1)
• Tidak tersalurkan (nilai 0)

141
Hasil

• Sangat Baik (total nilai 4-5)


• Baik (total nilai 3)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

7.6. Social Hour with AMSA


7.6.1. Definisi/Latar Belakang

Merupakan penyederhanaan nama proker-proker sebelumnya (Early


Clinical Exposure, Health Campaign, Health Workshop) dan merupakan
program kerja dimana seluruh anggota AMSA-Indonesia yang hadir dalam
acara nasional dapat bekerjasama menjalankan acara social yang memiliki
dampak positif bagi masyarakat.

7.6.2. Tujuan

• Meningkatkan kemampuan member AMSA-Indonesia untuk dapat turun


langsung ke masyarakat dan memberikan bantuan sosial melalui
kegiatan-kegiatan sosial saat acara nasional.
• Meningkatkan kerjasama dan hubungan baik antar anggota AMSA-
Indonesia dalam pelaksanaan program kerja sosial.
• Memberikan training kepada anggota AMSA-Indonesia mengenai
pembuatan program kerja sosial yang dapat memiliki dampak besar bagi
masyarakat, khususnya di National Action Event.

7.6.3. Deskripsi Tugas

• Secretary of Community Outreach akan membuat guideline untuk


pelaksanaan acara social dalam setiap acara nasional yang diadakan untuk
menjadi panduan bagi AMSA-universitas yang terpilih sebagai host dalam
pelaksanaan acara sosial.
• Secretary of Community Outreach bersama Community Outreach Team,
AMSA-universitas yang terpilih sebagai host, dan LO for GO and NGO
akan saling berkoordinasi disetiap kegiatan nasional terkait pelaksanaan
social hour.
142
• Kegiatan-kegiatan sosial yang akan diadakan dalam setiap acara
nasional dapat merupakan salah satu atau lebih dari hal-hal berikut :

1. Adanya tenda kesehatan yang menyediakan pengobatan


gratis, dimana yang menjadi petugas kesehatan adalah
anggota AMSA-Indonesia. Atau dilakukannya pengecekan
kesehatan door-to-door, dan berbagai kegiatan lainnya
yang adalah bentuk aplikasi dari Early Clinical Exposure.

2. Melakukan kampanye mengenai isu kesehatan terkait tema,


baik menggunakan pamphlet, poster maupun media
komunikasi lainnya. Atau bentuk aplikasi lainnya dari
Health Campaign.

3. Diadakannya seminar kesehatan yang dibawakan oleh


pemateri yang ahli dibidangnya untuk menambah wawasan
anggota AMSA-Indonesia. Atau bentuk aplikasi lainnya
dari Health Workshop.

4. Kegiatan sosial lainnya yang didiskusikan dan disetujui


oleh AMSA-Indonesia.

• Tema dari acara sosial yang diadakan dalam setiap acara nasional
diharapkan dapat sesuai dengan goal no. 3 SDG yaitu: Good health
and well being yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat di
wilayah sekitar diadakannya acara nasional yang valid berdasarkan
data statistika dan kemampuan host terpilih.
• Khususnya pada National Action Event, akan dilaksanakan training
untuk seluruh anggota AMSA-Indonesia dan COT mengenai
pembuatan proker sosial yang dapat memiliki dampak besar bagi
masyarakat berkoordinasi dengan LO for GO and NGO dan AMSA-
universitas yang terpilih sebagai host.
• AMSA-universitas host terpilih bisa mendapatkan dana pinjaman
sebesar 10% dari total anggaran acara sosial sebagai bentuk bantuan
dan apresiasi dari AMSA-Indonesia dengan syarat dan ketentuan
yang akan tercantum lebih lanjut dalam guideline pelaksanaan acara
sosial di acara nasional terkait.

7.6.4. Analisis SWOT

143
Strength Kegatan sosial yang selalu ada di setiap acara nasional,
khususnya NAE.
Weakness Kondisi masing-masing universitas yang berbeda
sehingga konsep disesuaikan kembali dengan
kesanggupan host terpilih.

Opportunity Kegiatan ini memberikan manfaat yang besar baik bagi


anggota AMSA-Indonesia sendiri, AMSA-universitas
host, dan juga masyarakat umum.

Threat Koordinasi yang sulit dengan host ataupun peserta.

7.6.5. Waktu

Secara Umum : NAE, IMSTC, NLT

7.6.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Online meeting
• 6-8x (nilai 3)
• 3-5x (nilai 2)
• 1-2x (nilai 1)
• 0x (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (total nilai 4-5)


• Baik (total nilai 3)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)
144
7.7. Event Of The Year + Creativity For Community
7.7.1. Definisi/Latar Belakang

Merupakan proyek gabungan dari 2 program kerja yang saling


berkesinambungan.

Event of The Year merupakan suatu acara yang didalamnya terkandung unsur
kegiatan sosial yang merupakan fokus dari Community Outreach yang
dilaksanakan oleh masing-masing universitas secara serempak dalam jangka
waktu tertentu berdasarkan konsep yang terpilih. Acara ini merupakan program
kerja yang memiliki potensi besar untuk memberikan kontribusi yang sesuai
dengan kebutuhan masyarakat Indonesia dan membawa nama baik AMSA-
Indonesia.

Creativity for Community adalah suatu karya yang ditujukan untuk masyarakat
yang digunakan sebagai sarana bantu dalam pelaksanaan EOTY. Nantinya karya
Creativity for Community akan disebar ke puskesmas, wilayah sekitar tempat
acara diadakan, atau wilayah sekitar universitas terkait sehingga terjadi
kesinambungan antara ide dan aksi.

7.7.2. Tujuan

• Meningkatkan kreativitas member AMSA-Indonesia dalam menciptakan


ide dan juga karya yang berdampak ke masyarakat.
• Meningkatkan kemampuan member AMSA-Indonesia dalam
mengkoordinir suatu event.
• Mengerjakan acara sosial yang diadakan secara serempak dalam jangka
waktu yang telah ditentukan dan dengan konsep yang sama di berbagai
wilayah universitas anggota AMSA-Indonesia di seluruh Indonesia.

7.7.3. Deskripsi Tugas

• Untuk EOTY, Secretary of Community Outreach akan


mengumumkan guideline mengenai kompetisi konsep EOTY,
kriteria penilaian, tema yang diangkat (yaitu yang akan berkaitan
dengan 9 poin yang berada pada poin 3 SDG: Good health and well
being), hingga tanggal pengumpulan konsep agar setiap universitas
dapat mengirimkan konsep yang mereka buat.

145
• Akan dipilih satu konsep pemenang yang nantinya akan dijadikan
EOTY dan dilaksanakan oleh seluruh AMSA-universitas.
• Setelah pengumuman konsep pemenang, akan diumumkan
mengenai pelaksanaan CFC yang akan digunakan dalam
pelaksanaan EOTY.
• Pelaksanaan EOTY dilakukan di setiap AMSA-universitas.
• Hasil karya CFC akan disebar ke puskesmas, wilayah sekitar tempat
acara diadakan, atau wilayah sekitar universitas terkait sehingga
masyarakat dapat secara langsung mendapat dampak positif dari
pelaksanaan EOTY dan CFC ini.
• Setiap universitas yang telah melaksanakan EOTY dan CFC
diwajibkan untuk mengumpulkan LPJ dalam jangka waktu dan
format yang ditentukan.

7.7.4. Analisis SWOT

Strength Meningkatkan persatuan AMSA-Indonesia dalam


melaksanaan suatu kegiatan sosial dengan
menggunakan tema yang terpilih dan dilaksanakan oleh
seluruh AMSA-universitas secara serempak dalam
jangka waktu yang ditentukan.

Weakness Kondisi AMSA-universitas yang berbeda-beda sehingga


pelaksaan tidak selalu sama dengan konsep pemenang.

Opportunity Meningkatkan kreativitas AMSA-universitas dalam


membuat kegiatan sosial bagi masyarakat.
Meningkatkan nama baik AMSA Indonesia.

Threat Jadwal tiap universitas dan jumlah proker yang berbeda-beda


sehingga terjadi keterlambatan atau kurang maksimalnya
pelaksanaan EOTY dan CFC.

7.7.5. Waktu

Secara Umum : 8 Oktober 2017 - akhir Mei

146
2018

Pemberitahuan EOTY : 8 Oktober 2017


Pengumpulan Konsep EOTY : 9 Oktober 2017 – 22 Oktober
2017
Seleksi Konsep EOTY : 22 Oktober 2016 – 27 Oktober
2017
Pengumuman pemenang Konsep EOTY : 28 Oktober 2017

Pemberitahuan CFC : 28 Oktober 2017


Pengumpulan konsep CFC : 28 Oktober 2017 – 7 November
2017
Seleksi Konsep CFC : 8 November 2017 – 13 November
2017
Pengumuman pemenang CFC : 14 Oktober 2016
Release guideline pelaksanaan EOTY dan CFC terpilih
: 19 Oktober 2016

Pelaksanaan EOTY dan CFC : 20 Oktober 2015 – akhir Mei


2018

7.7.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)

2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)


3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Timeline
• Tepat waktu (nilai 2)
• Terlambat (nilai 1)
• Tidak dilaksanakan (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (total nilai 4)


• Baik (total nilai 3)
147
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

7.8. Social Hour with AMSEP


7.8.1. Definisi/Latar Belakang

Bentuk kolaborasi dengan AMSEP dimana setiap universitas yang menjadi host
untuk AMSEP wajib melaksanakan kegiatan sosial yang melibatkan peserta
AMSEP.

7.8.2. Tujuan

Memberikan pengalaman dan pengetahuan kepada peserta AMSEP mengenai


kondisi kesehatan di Indonesia dan memberikan manfaat bagi masyarakat.

7.8.3. Deskripsi Tugas

• Bekerja sama dengan AMSEP Officer AMSA-universitas, dimana


setiap AMSA-universitas yang menjadi host untuk AMSEP diwajibkan
mengadakan kegiatan sosial yang melibatkan peserta AMSEP didalam
rangkaian acara AMSEP tersebut.
• Secretary of Community Outreach bersama Director of AMSEP akan
membuat guideline untuk pelaksanaan acara sosial dalam setiap acara
AMSEP yang diadakan untuk menjadi panduan bagi AMSA-universitas
yang terpilih sebagai host dalam pelaksanaan acara sosial.
• Secretary of Community Outreach bersama Community Outreach Team,
AMSEP Officer AMSA-Indonesia, AMSA-universitas yang terpilih
sebagai host, dan LO for GO and NGO akan saling berkoordinasi di setiap
acara AMSEP terkait pelaksanaan social hour.
• Kegiatan-kegiatan sosial yang akan diadakan dalam setiap acara
social AMSEP diharapkan dapat merupakan salah satu atau lebih
dari hal-hal berikut:

1. Adanya tenda kesehatan yang menyediakan pengobatan


gratis, dimana yang menjadi petugas kesehatan adalah
anggota AMSA-Indonesia. Atau bentuk aplikasi lainnya
dari Early Clinical Exposure.

2. Melakukan kampanye mengenai isu kesehatan terkait


148
tema, baik menggunakan pamphlet, poster maupun media
komunikasi lainnya. Atau bentuk aplikasi lainnya dari
Health Campaign.

3. Diadakannya seminar kesehatan yang dibawakan oleh


pemateri yang ahli dibidangnya untuk menambah
wawasan anggota AMSA-Indonesia. Atau bentuk aplikasi
lainnya dari Health Workshop.

4. Kegiatan sosial lainnya yang didiskusikan dan disetujui


oleh AMSA-Indonesia.

• Tema dari acara sosial yang diadakan dalam setiap acara social
yang diadakan oleh AMSEP host diharapkan dapat sesuai dengan
goal no. 3 SDG yaitu: Good health and well being yang sesuai
dengan kebutuhan masyarakat sekitar di wilayah diadakannya
acara AMSEP yang valid berdasarkan data statistika dan
kemampuan host terpilih.

7.8.4. Analisis SWOT

Strength Kegiatan sosial dapat dimasukkan dalam rundown acara


universitas host.
Weakness Kondisi masing-masing AMSA-universitas yang
berbeda sehingga konsep disesuaikan kembali dengan
kesanggupan host terpilih.

Opportunity Memberikan pengetahuan kepada peserta AMSEP


menngenai kegiatan sosial AMSA-Indonesia dan
memperkenalkan mereka kepada masyarakat Indonesia
dan kondisi kesehatan di Indonesia saat ini.

Threat Koordinasi yang sulit dengan host ataupun peserta.

7.8.5. Waktu

Disesuaikan dengan acara AMSEP

149
7.8.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:

1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)

2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)


3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Online meeting
• 3-4x (nilai 3)
• 2x (nilai 2)
• 1x (nilai 1)
• 0x (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (total nilai 4-5)


• Baik (total nilai 3)
• Cukup (total nilai 2)
• Buruk (total nilai 1)
• Sangat Buruk (total nilai 0)

8. Secretary of Membership and Development


8.1. Pembentukan AMSA-Elite Chairperson (AEC) Team
8.1.1. Latar Belakang

Untuk mengefisiensikan kinerja dalam bidang Membership and Development,


diperlukan adanya National Team yang bertugas untuk membantu Secretary of
Membership and Development.

8.1.2. Tujuan

Membantu Secretary of Membership and Development dalam pelaksanaan program kerja


yang direncanakan di awal tahun kepengurusan, terutama yang berhubungan dengan
Representative dan anggota AMSA-universitas.

150
8.1.3. Deskripsi Tugas
• Menjadi penghubung antara AMSA-universitas dengan AMSA-
Indonesia dalam bidang Membership and Development, seperti aspirasi,
umpan balik, dan perkembangan universitas
• Membuat dan mengumpulkan Evaluation Report mengenai kegiatan
AMSA-universitas sebanyak tiga kali dalam satu tahun kepengurusan
• Mengumpulkan data anggota baru dari setiap AMSA-universitas untuk
keperluan arsip dan membercard, serta membantu mengumpulkan data
alumni dari setiap AMSA-universitas
• Membantu mensosialisasikan standardisasi, memastikan AMSA-
universitas telah membaca, mengerti, serta mengumpulkan umpan balik
dari AMSA-universitas
• Membantu mensosialisasikan informasi dan kegiatan dari AMSA-
Indonesia dan AMSA International
• Membantu mensosialisasikan kriteria penilaian AMSA-Indonesia Award
dan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penilaian, serta
membantu proses penilaian
• Menjadi koordinator distrik untuk cultural booth dan district
performance dalam AMSA International Day di IMSTC
• Menjadi moderator dalam pelaksanaan AMSA District Forum
• Membantu mempromosikan kepada masing-masing AMSA-universitas
mengenai AMSAAC, dan keuntungan kerjasama antara AMSAAC dan
AMSA-Indonesia sesuai instruksi dari Secretary of Membership and
Development

8.1.4. Analisis SWOT

Strength Membantu Secretary of Membership and Development untuk


mengenal lebih dalam mengenai seluruh AMSA-universitas
anggota AMSA-Indonesia dan membawa rasa kekeluargaan yang
lebih di AMSA-Indonesia
Weakness Dapat terjadi ketergantungan penyampaian informasi melalui
AEC.
Opportunity AEC mensupervisi AMSA-universitas di distrik asal AEC
sehingga komunikasi dan supervisi bisa dilakukan dengan lebih
mudah.

151
Threat Jadwal, kesibukan akademik, dan pribadi masing-masing AEC
mungkin tidak sesuai dengan jadwal AMSA-universitas.

8.1.5. Deskripsi

Proses pemilihan AEC dimulai dengan pengumuman resmi melalui mailing list
AMSA-Indonesia setelah Rapat Kerja Nasional (Rakernas) 2016 bersamaan
dengan pengumuman pendaftaran National Team lainnya. Penilaian didasarkan
pada dokumen yang dikumpulkan, distrik asal pendaftar, dan hasil wawancara.
Akan dipilih 8 orang AEC, satu dari masing-masing distrik 1, 3, 4, dan 5 serta 2
AEC dari masing-masing distrik 2 dan 6. Pengumuman AEC terpilih secara
resmi dilakukan melalui mailing list AMSA-Indonesia bersamaan dengan
pengumuman National Team lainnya. Online Meeting (OLM) direncanakan
setiap 4 minggu sebanyak 6 kali dan dapat diubah atau ditambahkan sesuai
kebutuhan.

8.1.6. Waktu

Secara Umum : September – Oktober 2017


Pembukaan pendaftaran : 11 September 2017
Batas Pengumpulan Berkas : 21 September 2017
Wawancara : 23 September – 24 September 2017
Pengumuman : 2 Oktober 2017

8.1.7. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak terlaksana. (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Pembentukan AEC Team
• Pembentukan AEC Team tepat waktu. (nilai 4)
• Pembentukan AEC Team terlambat 1 bulan. (nilai 3)
• Pembentukan AEC Team terlambat 2 bulan. (nilai 2)
• Pembentukan AEC Team terlambat lebih
dari 2 bulan. (nilai 1)

152
• AEC Team tidak terbentuk. (nilai 0)

2. OLM
• OLM berlangsung sebanyak minimal 6 kali. (nilai 4)
• OLM berlangsung sebanyak 4-5 kali. (nilai 3)
• OLM berlangsung sebanyak 2-3 kali. (nilai 2)
• OLM berlangsung sebanyak 1 kali. (nilai 1)
• OLM tidak pernah berlangsung. (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 9-10)
• Baik (Total 7-8)
• Cukup (Total 4-6)
• Buruk (Total 2-3)
• Sangat Buruk (Total 0-1)

8.2. Evaluasi dan Revisi Standardisasi


8.2.1. Latar Belakang

Standardisasi yang ada di AMSA-Indonesia perlu disesuaikan dengan


perkembangan waktu, sehingga perlu dievaluasi dan direvisi.

8.2.2. Tujuan

Menyesuaikan peraturan yang tertera dalam standardisasi dengan kondisi AMSA-


Indonesia.

8.2.3. Deskripsi Tugas

Standardisasi yang telah diresmikan sampai tahun 2016/2017 adalah: Standardisasi Host
General AMSEP, Standardisasi Iuran, Standardisasi Kegiatan Nasional, Standardisasi
Pendelegasian General AMSEP, Standardisai pendelegasian Konferensi Internasional,
Standardisasi Post Conference Project, Standardisasi Status Keanggotaan, Standardisasi
Universitas Observer, Standardisasi Universitas Pembimbing, dan Standardisasi AMSA
District Forum. Perubahan-perubahan yang dirasa perlu diaplikasikan berdasarkan
evaluasi dari Executive Board 2017/2018 dan umpan balik dari AMSA-universitas yang
disampaikan melalui Represantative. Bila ada poin yang perlu didiskusikan lebih lanjut
maka akan dibahas oleh Regional Chairperson , General Secretary, dan Secretary of
Membership and Development. Hasil dari evaluasi ini dipublikasikan pada
153
Representative dan Advisory Boards melalui email pribadi sebelum Rakernas 2017, dan
masukan untuk mengubah standardisasi diterima sampai 1 minggu setelah itu
standardisasi diresmikan dan disosialisasikan. Perubahan dapat dilakukan pada tahun
kepengurusan berikutnya atau bila perlu, di tengah tahun kepengurusan 2017/2018.

8.2.4. Analisis SWOT

Strength Standardisasi yang sudah ada cukup bagus dan terstruktur

Weakness Beberapa detail dalam standardisasi memiliki arti ambigu.

Opportunity Umpan balik yang telah didapat dari Representatives pada periode
sebelumnya.
Threat Tidak semua anggota mengerti tentang standardisasi dan telah
membacanya.

8.2.5. Waktu

Batas Evaluasi dan revisi pertama : 7 September 2017


Pengajuan kepada representative : September 2017
Batas pengumpulan evaluasi : 17 September 2017

8.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak di laksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
• Evaluasi dan revisi selesai 1 minggu setelah Rakernas 2017.
(nilai 4)
• Evaluasi dan revisi selesai 2 minggu setelah Rakernas 2017.
(nilai 3)
• Evaluasi dan revisi selesai 1 bulan setelah Rakernas 2017.
(nilai 2)
• Evaluasi dan revisi selesai lebih dari 1 bulan setelah Rakernas 2017.
(nilai 1)
• Evaluasi dan revisi tidak dilaksanakan. (nilai 0)
154
Hasil

• Sangat Baik (Total 6)


• Baik (Total 4-5)
• Cukup (Total 3)
• Buruk (Total 1-2)
• Gagal (Total 0)

8.3. Sosialisasi Standardisasi Resmi 2017/2018


8.3.1. Latar Belakang

Setiap standardisasi yang sudah disetujui di dalam badan AMSA-


Indonesia sebaiknya dipublikasikan kepada seluruh AMSA-universitas.

8.3.2. Tujuan

Memastikan seluruh anggota mengetahui isi dari standardisasi sehingga dapat


diaplikasikan dan juga agar anggota dapat memberikan umpan balik.

8.3.3. Deskripsi Tugas

Setelah evaluasi dan revisi selesai, standardisasi resmi 2016/2017


disosialisasikan kepada seluruh anggota AMSA-Indonesia melalui mailing list,
dan Secretary of Membership and Development akan mengimbau masing-
masing Representative untuk membaca dan mengerti isi standardisasi. AEC
juga melakukan sosialisasi ke email pribadi Representative dan mengingatkan
agar Representative memastikan seluruh anggota telah membaca dan mengerti
isi standardisasi, serta memberikan umpan balik bila ada. Umpan balik diterima
sepanjang tahun, namun perubahan akan dilakukan saat evaluasi dan revisi
standardisasi di tahun kepengurusan berikutnya. Standardisasi juga akan
disosialisasikan bersamaan dengan pengumuman kegiatan yang bersangkutan
melalui mailing list.

8.3.4. Analisis SWOT

Strength Berbagai metode sosialisasi sehingga memaksimalkan


anggota agar dapat memiliki dan membaca standardisasi.

155
Weakness Tidak dapat memastikan seluruh anggota telah
membaca standardisasi.
Opportunity Aktivitas AMSA-Indonesia yang membuat anggota semakin
sadar akan standardisasi.
Threat Tidak semua anggota membaca standardisasi yang ada.

8.3.5. Waktu

Secara Umum : September 2017


Peresmian dan sosialisasi mailing list : 17 September 2017

8.3.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
• Sosialisasi dilaksanakan melalui mailing list paling lambat dua
minggu setelah evaluasi dan revisi. (nilai 4)
• Sosialisasi dilaksanakan melalui mailing list dalam sebulan setelah
evaluasi dan revisi selasai. (nilai 3)
• Sosialisasi dilaksanakan melalui mailing list dalam dua bulan setelah
evaluasi dan revisi. (nilai 2)
• Sosialisasi dilaksanakan melalui mailing list lebih dari dua bulan
setelah evaluasi dan revisi. (nilai 1)
• Sosialisasi tidak dijalankan. (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total 6)


• Baik (Total 4-5)
• Cukup (Total 3)
• Buruk (Total 1-2)
• Gagal (Total 0)

156
8.4. Revisi General Regulation of National Team
8.4.1. Latar Belakang

General Regulation merupakan penjelasan teknis yang berisi tentang status,


posisi, struktural, tugas, hak dan kewajiban, dan batasan National Team. Oleh
karena itu, regulasi tersebut juga harus dipastikan sesuai dengan kebutuhan di
dalam kepengurusan tersebut.

8.4.2. Tujuan

Memperjelas dan menyamakan pendapat mengenai fungsi, tugas, dan tujuan


dari dibentuknya National Team, serta memperbaiki kekurangan yang ada pada
General Regulation yang sebelumnya untuk menyesuaikan dengan keperluan
dan kondisi tahun kepengurusan AMSA-Indonesia 2017/2018.

8.4.3. Deskripsi Tugas

Mengevaluasi General Regulation tahun kepengurusan 2016/2017 dan merevisi


isi, termasuk di antaranya jumlah National Team, dan Jumlah seat National Team
pada acara nasional AMSA-Indonesia, penjelasan singkat mengenai tiap
National Team, dan masa jabatan dengan mengkoordinasikan rencana masing-
masing Executive Board (EB) AMSA-Indonesia 2017/2018 mengenai National
Team. Hasil revisi akan didiskusikan dan dievaluasi dengan Regional
Chairperson (RC) dan General Secretary.

8.4.4. Analisis SWOT

Strength Memiliki penjelasan yang lebih detail mengenai National


Team dan hal yang tertera lebih disesuaikan dengan kondisi
dan kebutuhan AMSA-Indonesia.
Weakness Peraturan ini tidak sekuat AD/ART ataupun Standardisasi.

Opportunity Keingintahuan anggota AMSA-Indonesia tentang National


Team.
Threat Perubahan atau kondisi khusus yang terjadi di masa
kepengurusan 2017/2018 sehingga ketentuan tidak dapat
ditepati.

8.4.5. Waktu
157
Secara Umum : Agustus – September 2017
Batas akhir revisi General Regulation : 7 September 2017
Sosialisasi General Regulation : Pada saat Rakernas 2017
Publikasi General Regulation
melalui mailing list : 11 September 2017

8.4.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
• General Regulation yang telah direvisi diumumkan pada saat Rakernas
2017, disosialisasikan melalui mailing list, dan dikirim kepada setiap
representative pada saat pendaftaran National Team dibuka.
(nilai 5)
• General Regulation yang telah direvisi diumumkan pada saat Rakernas
2017, disosialisasikan melalui mailing list, dan dikirim kepada setiap
representative dalam 1 bulan setelah National Team terpilih.
(nilai 4)
• General Regulation yang telah direvisi diumumkan pada saat Rakernas
2017, disosialisasikan melalui mailing list, dan dikirim kepada setiap
representative dalam 2 bulan setelah National Team terpilih.
(nilai 3)
• General Regulation yang telah direvisi diumumkan pada saat Rakernas
2017, disosialisasikan melalui mailing list, dan dikirim kepada setiap
representative dalam 3 bulan setelah National Team terpilih.
(nilai 2)
• General Regulation yang telah direvisi diumumkan pada saat Rakernas
2017, disosialisasikan melalui mailing list, dan dikirim kepada setiap
representative lebih dari 3 bulan setelah National Team terpilih.
(nilai 1)
• General Regulation tidak direvisi (nilai 0)

Hasil

158
• Sangat Baik (Total 7)
• Baik (Total 5-6)
• Cukup (Total 3-4)
• Buruk (Total 1-2)
• Gagal (Total 0)

8.5. Pembuatan Guideline AMSA-Indonesia Session


8.5.1. Latar Belakang

AMSA-Indonesia Session adalah sebuah wadah bagi seluruh AMSA-


universitas agar dapat memperkenalkan AMSA-Indonesia kepada seluruh
member. Untuk itu, Guideline dibuat dengan tujuan agar dapat digunakan
sebagai panduan bagi masing-masing AMSA-universitas dalam
melaksanakan program kerja AMSA-Indonesia Session agar setiap member
AMSA-Indonesia bisa mendapatkan informasi yang sesuai dengan tujuan
awal.

8.5.2. Tujuan

• Sebagai panduan dalam pelaksanaan kegiatan.


• Sebagai bentuk reminder dalam pelaksanaan kegiatan AMSA-Indonesia
Session.
• Memberikan informasi mengenai kegiatan AMSA-Indonesia Session.

8.5.3. Deskripsi Tugas

Guideline AMSA-Indonesia Session berisi informasi mengenai definisi acara,


tujuan, hal-hal yang ingin dicapai, batasan waktu, serta gambaran teknis
pelaksanaan dari AMSA-Indonesia Session.

8.5.4. Analisis SWOT

Strength Guideline AMSA-Indonesia Session memberikan


penjelasan mengenai program kerja AMSA-Indonesia
Session serta pelaksanaannya.
Weakness Guideline AMSA-Indonesia Session selesai setelah
tanggal Anniversary AMSA-Indonesia.

159
Opportunity Dapat menjadi landasan pelaksanaan program kerja
AMSA-Indonesia Session bagi setiap universitas,
untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di semua
kalangan member
Threat Kemampuan setiap AMSA-universitass untuk
menjalankan program kerja

8.5.5. Waktu

Secara Umum : September 2017


Pembuatan dan penyusunan guideline selesai : 1 September 2017
Sosialisasi guideline AMSA-Indonesia Session : 12 September 2017

8.5.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
• Pembuatan Guideline selesai 1 minggu sebelum diumumkannya Program
kerja AMSA-Indonesia Session. (nilai 4)
• Pembuatan Guideline selesai kurang dari 1 minggu sebelum
diumumkannya Program kerja AMSA-Indonesia Session (nilai 3)
• Pembuatan Guideline selesai bersamaan dengan diumumkannya Program
kerja AMSA-Indonesia Session. (nilai 2)
• Pembuatan Guideline selesai setelah diumumkannya Program kerja
AMSA-Indonesia Session. (nilai 1)
• Pembuatan Guideline tidak berhasil dilaksanakan. (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 6)
• Baik (Total 4-5)
• Cukup (Total 3 )
• Buruk (Total 1-2)
• Gagal (Total 0)

160
8.6. AMSA District Forum
8.6.1. Latar Belakang

Sebuah forum diskusi yang membahas mengenai masalah-masalah yang ada di


masing-masing distrik, mencari solusi dari masalah yang ada pada suatu
universitas.

8.6.2. Tujuan

• Sebagai wadah untuk sharing mengenai masalah yang telah dihimpun dari
Evaluation Report dan wadah diskusi untuk mencari solusi mengenai masalah
yang ada intradistrik maupun antar-distrik.
• Sebagai wadah komunikasi bagi setiap AMSA-universitas dalam satu distrik,
serta meningkatkan kepekaan dan keakraban sesama distrik.

8.6.3. Deskripsi Tugas

Pelaksanaan AMSA District Forum akan dilaksanakan dalam bentuk OLM


dengan teknis pelaksanaannya merujuk kepada standardisasi resmi AMSA
District Forum yang telah di setujui oleh seluruh Representative AMSA-
Universitas. AMSA District Forum dilaksanakan sebanyak minimal 2 kali
dalam 1 tahun kepengurusan dan dapat ditambahkan sesuai permintaan, dan
kecocokkan jadwal serta persetujuan dari peserta Forum diskusi.

8.6.4. Analisis SWOT

Strength Sarana bagi masing-masing AMSA-universitas untuk


mendiskusikan masalah yang ada.
Sarana bagi AMSA-universitas untuk berkomunikasi dan
meningkatkan keakraban dengan AMSA-universitas lainnya
dalam satu distrik.
Sarana AMSA-universitas untuk berkomunikasi dan
meningkatkan keakraban dengan pengurus AMSA-
Indonesia.
Weakness Masing-masing National Team, Executive Board AMSA-
Indonesia dengan jadwal AMSA-universitas mempunyai jadwal
dan kesibukan pribadi.

161
Opportunity AMSA-universitas yang memiliki masalah mendapatkan
solusi dari forum sehingga dapat membantu setiap AMSA-
universitas untuk berkembang secara kolektif.

Threat Tidak semua peserta forum berpartisipasi dalam memberikan


solusi, sehingga komunikasi tidak berjalan sesuai yang
diharapkan

8.6.5. Waktu

OLM AMSA District forum 1 akan dilaksanakan antara bulan Oktober 2017
sampai dengan Desember 2017 dan untuk OLM AMSA District Forum 2 akan
dilaksanakan antara bulan Februari 2018 sampai dengan Mei 2018.

8.6.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
• Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
• Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
• Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. OLM AMSA District Forum (ADF) 1
• Berlangsung sebelum deadline kegiatan OLM ADF 1. (nilai 3)
• Berlangsung lewat dari deadline kegiatan OLM ADF 1. (nilai 2)
• Bahan diskusi untuk ADF 1 terkumpul tetapi tidak ada OLM ADF 1.
(nilai 1)
• Bahan diskusi untuk ADF 1 tidak terkumpul dan tidak ada OLM ADF
1. (nilai 0)

2. OLM AMSA District Forum (ADF) 2


• Berlangsung sebelum deadline kegiatan OLM ADF 2. (nilai 3)
• Berlangsung lewat dari deadline kegiatan OLM ADF 2. (nilai 2)
• Bahan diskusi untuk ADF 2 terkumpul tetapi tidak ada OLM ADF 2.
(nilai 1)
• Bahan diskusi untuk ADF 2 tidak terkumpul dan tidak ada OLM ADF
2. (nilai 0)

162
Hasil
• Sangat Baik (Total 7-8)
• Baik (Total 5-6)
• Cukup (Total 3 - 4 )
• Buruk (Total 1-2)
• Sangat Buruk (Total 0)

8.7. Pembaharuan Database Anggota AMSA-Indonesia


8.7.1. Latar Belakang

Pembaharuan database yang berisi informasi tentang anggota-anggota


individu AMSA-universitas.

8.7.2. Tujuan

Melengkapi simpanan data semua anggota AMSA-Indonesia.

8.7.3. Deskripsi Tugas

Pada OLM AEC kedua, AEC akan ditugaskan untuk mengumpulkan data
anggota baru dari setiap universitas, mengikuti format dari Secretary of
Membership and Development. Data yang akan diambil adalah nama lengkap,
nomor anggota AMSA, NIM, tempat dan tanggal lahir, email, dan nomor
telepon. Nomor anggota akan disesuaikan dengan sistem penomoran anggota
AMSA-Indonesia yaitu AMSAINA-(nama universitas)-(dua digit terakhir
tahun penerimaan)(tiga digit nomor urut).

8.7.4. Analisis SWOT

Strength Memiliki data-data seluruh anggota AMSA-Indonesia.


Membantu universitas mendata anggota.
Weakness Waktu pengumpulan dan pengarsipan terbatas.

Opportunity Adanya sistem pendataan yang baik dari tahun-tahun


sebelumnya.
Threat Data sulit dilengkapi karena jadwal yang berbeda-beda
tiap universitas dan banyaknya jumlah anggota.

8.7.5. Waktu
163
Pengumpulan data akan dilakukan sebulan setelah AEC terpilih, mulai dari bulan
Oktober 2017 sampai dengan bulan Mei 2018. Pembaharuan ini dilaksanakan
sepanjang bulan Oktober 2017 sampai dengan Mei 2018 untuk mengantisipasi
perbedaan waktu regenerasi setiap AMSA-universitas.

8.7.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
Waktu pengumpulan data
• Data terkumpul lengkap bulan Mei 2018. (nilai 4)
• Data terkumpul lengkap setelah bulan Mei 2018. (nilai 3)
• Data terkumpul lengkap 1 minggu setelah bulan Mei 2018.
(nilai 2)
• Data terkumpul lengkap 2 minggu setelah bulan Mei 2018.
(nilai 1)
• Data tidak dikumpulkan. (nilai 0)

Hasil

• Sangat Baik (Total 6)


• Baik (Total 4 - 5 )
• Cukup (Total 3)
• Buruk (nilai 1-2)
• Gagal (nilai 0)

8.8. Pembuatan Membercard AMSA-Indonesia


8.8.1. Latar Belakang

Kartu identitas yang menunjukkan keanggotaan AMSA-Indonesia.

8.8.2. Tujuan

Berfungsi sebagai kartu identitas dan juga bisa digunakan untuk memfasilitasi
164
kegiatan sponsor, bekerjasama dengan Secretary of Finance and Partnership,
bila ada.

8.8.3. Deskripsi Tugas

Kartu ini merupakan kartu plastik yang memiliki dua sisi, terdiri atas foto
anggota, nama, nomor anggota, universitas asal dan jas almamater. Desain
kartu ini sama setiap tahunnya, dan harga setiap membercard sebesar
Rp10.000,00 atau Rp.35.000,-- ( Eezelink). Pengumpulan data untuk
membercard dilaksanakan sebanyak satu kali, dan proses produksi akan
dilakukan di dua tempat produksi yaitu Deartz dan Eezelink, Jakarta. Produksi
ini merupakan tanggung jawab AEC distrik 2 di bawah supervisi Secretary of
Membership and Development.

8.8.4. Analisis SWOT

Strength Menunjukkan identitas sebagai anggota AMSA-


Indonesia.

Weakness Produksi memerlukan data dalam bentuk tertentu.

Opportunity Kemungkinan kerja sama dengan berbagai pihak.

Threat Pembuatan bergantung pada kondisi tempat


produksi.

8.8.5. Waktu

Pengumpulan data gelombang 1 : Oktober 2017 - November 2017


Pembuatan membercard gelombang 1 : Desember 2017
Pembagian membercard gelombang 1 : IMSTC 2018
Pengumpulan data gelombang 2 : Januari-Maret 2018
Pembuatan membercard gelombang 2 : April 2018
Pembagian membercard gelombang 2 : Munas 2018

8.8.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Proram kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
165
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Waktu produksi dan pembagian gelombang pertama
• Membercard diproduksi tepat waktu dan siap dibagikan pada IMSTC
2018. (nilai 2)
• Membercard diproduksi terlambat sehingga dibagikan setelah
IMSTC 2018. (nilai 1)
• Membercard tidak diproduksi (nilai 0)

2. Waktu produksi dan pembagian gelombang kedua


• Membercard diproduksi tepat waktu dan siap dibagikan pada
Munas 2018 (nilai 2)
• Membercard diproduksi terlambat sehingga dibagikan setelah
Munas 2018 (nilai 1)
• Membercard tidak diproduksi. (nilai 0)

3. Kelengkapan produksi
• Membercard diproduksi dengan lengkap. (nilai 5)
• Membercard diproduksi dengan lengkap untuk 80% universitas.
(nilai 4)
• Membercard diproduksi dengan lengkap untuk 60% universitas.
(nilai 3)
• Membercard diproduksi dengan lengkap untuk 40% universitas.
(nilai 2)
• Membercard diproduksi dengan lengkap untuk 20% universitas.
(nilai 1)
• Membercard tidak diproduksi. (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 10-11)
• Baik (Total 7-9)
• Cukup (Total 5-6)
• Buruk (Total 2-4)
• Sangat Buruk (Total 0-1)

8.9. AMSA-Indonesia Session


8.9.1. Latar Belakang

166
AMSA-Indonesia Session adalah suatu wadah untuk memperingati
dibentuknya AMSA-Indonesia, yang merupakan suatu media untuk
melakukan sosialisasi tentang AMSA-Indonesia kepada setiap member, untuk
menumbuhkan rasa sense of belonging kepada setiap member

8.9.2. Tujuan

Untuk merayakan dibentuknya AMSA-Indonesia, meningkatkan keakraban sesama


member di AMSA-universitas, meningkatkan euphoria dan rasa bangga sebagai
anggota AMSA-Indonesia.

8.9.3. Deskripsi Tugas

Guideline dan tanda dimulainya AMSA-Indonesia Session akan di umumkan


setelah Rakernas 2017 melalui mailing list dan guideline juga akan disebar
kepada seluruh representative. Setiap AMSA-universitas wajib mengisi form
kegiatan yang nantinya akan di sebar oleh Secretary of Membership and
Development dan wajib di si setelah pelaksanaan AMSA-Indonesia Session
oleh AMSA-universitas dan di kirim kembali paling lambat 1 minggu setelah
deadline pelaksanaan program kerja AMSA-Indonesia Session yang
ditetapkan oleh Secretary of Membership and Development AMSA-
Indonesia.

8.9.4. Analisis SWOT

Strength Sarana bagi setiap AMSA-universitas untuk meningkatkan


keakraban anggota di AMSA-universitas.

Weakness Deadlinenya yang lama membuat euphoria dari


AMSA-Indonesia Session bisa saja berkurang.
Opportunity Kegiatan ini akan digabungkan dengan kegiatan yang
bertema keakraban di setiap AMSA-universitas.
Threat Adanya AMSA-universitas yang telah melakukan
kegiatan yang bertema keakraban sebelum AMSA-
Indonesia Session ini di umumkan di mailinglist.

8.9.5. Waktu

167
Waktu pelaksanaan AMSA-Indonesia Session dimulai dari tanggal 11
September 2017 sampai dengan minggu ketiga April 2018. Batas pengumpulan
Feedback form pada minggu keempat April 2018.

8.9.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 3)
2. Program kerja dilaksanakan dengan sedikit hambatan (nilai 2)
3. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan berarti (nilai 1)
4. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
Universitas yang melaksanakan AMSA-Indonesia Session
• Lebih dari 20 universitas (nilai 3)
• 13-20 universitas (nilai 2)
• 5-12 universitas (nilai 1)
• kurang dari 5 universitas (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 6)
• Baik (Total 4 - 5 )
• Cukup (Total 3)
• Buruk (Total 1-2)
• Gagal (Total 0)

8.10. AMSA International Day


8.10.1. Latar Belakang

Hari yang ditentukan oleh AMSA International sebagai bentuk sinkronasi


aplikasi dari nilai-nilai AMSA di setiap chapter.

8.10.2. Tujuan

Merayakan AMSA International Day dan meningkatkan nilai-nilai filosofi AMSA,


Knowledge, Action, dan Friendship.

8.10.3. Deskripsi Tugas

168
IMSTC merupakan acara nasional yang mengusung ketiga filosofi AMSA.
Knowledge dilaksanakan dalam bentuk perlombaan. Action dilaksanakan dalam
bentuk social act. Pada malam perayaan, masing-masing distrik akan mendirikan
cultural booth dan memberikan penampilan khas distrik dengan dikoordinasi
oleh AEC dari distrik tersebut. Booth dan penampilan ini akan menunjukkan
dan merepresentasikan budaya dari tiap distrik dan mengusung Friendship.

8.10.4. Analisis SWOT

Strength Partisipasi kepada AMSA International.


Sarana bagi anggota untuk meningkatkan nilai- nilai
filosofi AMSA.
Weakness AMSA-Indonesia hanya memberikan dana yang terbatas.

Opportunity Banyaknya anggota yang ingin mengikuti IMSTC.


Antusiasme tiap distrik dalam membuat cultural booth
dan district performance.
Threat Persiapan yang memerlukan waktu.

8.10.5. Waktu

Bersamaan dengan tanggal pelaksanaan IMSTC 2018 (mengikuti ketetapan


dari AMSA International).

8.10.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Ketepatan waktu
• AMSA International Day dilaksanakan tepat waktu berdasarkan
ketetapan AMSA International. (nilai 2)
• AMSA International Day dilaksanakan terlambat berdasarkan
ketetapan AMSA International. (nilai 1)
• AMSA International Day tidak dilaksanakan (nilai 0)

169
2. Booth
• Semua distrik membuat cultural booth. (nilai 3)
• Tidak semua distrik membuat booth (4-5 distrik). (nilai 2)
• Tidak semua distrik membuat booth (2-3 distrik). (nilai 1)
• Tidak semua distrik membuat booth (0-1 distrik). (nilai 0)

3. Penampilan
• Semua distrik memberikan penampilan. (nilai 3)
• Tidak semua distrik memberikan penampilan (4-5 distrik). (nilai 2)
• Tidak semua distrik memberikan penampilan (2-3 distrik). (nilai 1)
• Tidak semua distrik memberikan penampilan (0-1 distrik). (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 9-10)
• Baik (Total 7-8)
• Cukup (Total 4 - 6 )
• Buruk (Total 2-3)
• Sangat Buruk (Total 0-1)

8.11. AMSA-Indonesia Award


8.11.1. Latar Belakang

Penghargaan yang terdiri atas beberapa kategori, diberikan kepada AMSA-


universitas di akhir kepengurusan AMSA-Indonesia yang memenuhi kriteria
penilaian.

8.11.2. Tujuan

Memberi motivasi kepada anggota AMSA-Indonesia untuk berkembang dengan baik


dalam persaingan sehat sepanjang tahun kepengurusan, serta menghargai
perkembangan tersebut.

8.11.3. Deskripsi Tugas

Memberi motivasi kepada anggota AMSA-Indonesia untuk berkembang dengan baik


dalam persaingan sehat sepanjang tahun kepengurusan, serta menghargai
170
perkembangan tersebut.

8.11.4. Kategori

• The Most Scientific University (Penilaian didasarkan pada partisipasi


bidang akademik).
• The Most Progressive University in Scientific Activities (penilaian
didasarkan pada perkembangan partisipasi bidang akademik universitas dari
tahun sebelumnya).
• The Most Influential University (Penilaian didasarkan pada partisipasi
dalam program kerja Executive Board AMSA-Indonesia, program kerja
eksternal, OLM dan RTM, pendelegasian, kinerja national team, dan
proses hosting).
• The Most Progressive University in Influential Activities (penilaian
didasarkan pada perkembangan partisipasi universitas dari tahun
sebelumnya).
• The Steadiest University (penilaian didasarkan pada kestabilan universitas,
meliputi program kerja internal, regenerasi, bidding, pendaftaran national
team dan Executive Board).
• The Most Progressive University in Steadiness (penilaian didasarkan
pada pencapaian stabilitas dibandingkan dengan tahun sebelumnya).
• The Best University (penilaian didasarkan pada semua kategori).
• The Most Progressive University (penilaian membandingkan dengan
seluruh penilaian pada tahun sebelumnya).

8.11.5. Analisis SWOT

Strength Menghargai pencapaian AMSA-universitas.


Membantu Executive Board mengevaluasi program
yangberhubungan dengan kinerja AMSA-universitas.

Weakness Kesulitan dalam menilai dan mengumpulkan data seluruh


AMSA- universitas dengan lengkap.
Opportunity Anggota yang bersemangat untuk mendapatkan
penghargaan ini.
Threat Kurangnya waktu untuk mengakumulasikan nilai tepat
waktu.

8.11.6. Waktu
171
Penghargaan akan diumumkan dan diberikan di Munas 2018.

8.11.7. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Pengumpulan nilai
• Nilai terkumpul sebulan sebelum Munas 2017. (nilai 3)
Nilai terkumpul seminggu sebelum Munas 2017. (nilai 2)
• Nilai terkumpul tepat sebelum Munas 2017. (nilai 1)
• Nilai tidak berhasil dikumpulkan. (nilai 0)

2. Piala
• Piala jadi sebelum Munas 2017 dan diberikan pada pemenang pada
saat Munas 2017. (nilai 2)
• Piala jadi dan diberikan setelah Munas (nilai 1)
• Piala tidak dibuat (nilai 0)

3. Sertifikat
• Sertifikat jadi dan tertulis sebelum Munas 2017, diberikan saat Munas
2017. (nilai 3)
• Sertifikat jadi sebelum Munas 2017, diberikan saat Munas 2017 tanpa
nama universitas. (nilai 2)
• Sertifikat jadi dan diberikan setelah Munas 2017 (nilai 1)
• Sertifikat tidak di buat (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 9-10)
• Baik (Total 7-8)
• Cukup (Total 4-6)
• Buruk (Total 2-3)
• Sangat Buruk (Total 0-1)

172
8.12. Legalisasi Status AMSA-Indonesia
8.12.1. Latar Belakang

Upaya untuk mempertahankan legalisasi DIKTI dan memperkuat status


sebagai salah satu organisasi mahasiswa kedokteran yang resmi di pengadilan
melalui notaris. Legalisasi tersebut adalah suatu dokumen penting untuk
menguatkan posisi dan identitas AMSA-Indonesia secara hukum

8.12.2. Tujuan

Legalisasi ini bertujuan agar AMSA-Indonesia dapat menjadi organisasi yang


resmi dan sah dengan mendapat status dari badan hukum. Legalisasi ini
nantinya akan mempermudah pergerakan AMSA-Indonesia dalam
berinteraksi dengan badan/ lembaga/ organisasi lain dapat semakin luas. Hal
ini juga akan semakin mempermudah AMSA-Indonesia dalam mencari
sponsor, berhubungan dengan Governmental Organization, dan
mempermudah dalam pencarian anggota baru. Selain itu, dengan
dilegalkannya AMSA-Indonesia melalui notaris dan terdaftar di kantor
pengadilan negeri akan membuka kesempatan bagi treasurer untuk membuka
rekening bank atas nama AMSA-Indonesia. Hal ini juga akan
mempertahankan status organisasi kita apabila kita mendapat masalah dalam
proses perpanjangan legalisasi dari DIKTI kedepannya.

8.12.3. Deskripsi Tugas

Secretary of Membership and Development AMSA-Indonesia akan


mempersiapkan berkas dan kebutuhan untuk legalisasi status di pengadilan
dan menyesuaikan dengan peraturan yang ada, serta mempersiapkan berkas
yang dibutuhkan untuk perpanjangan legalisasi ke DIKTI dan pembuatan akta
notaris.

8.12.4. Analisis SWOT

Strength Sebelumnya data-data yang diperlukan sudah pernah


dikumpulkan untuk legalisasi pengadilan.
AMSA-Indonesia adalah organisasi yang sudah terbentuk
cukup lama dan stabil.

173
Weakness AMSA-Indonesia tidak dapat menentang filosofi
ataupun AD/ART AMSA-Indonesia dan AMSA
International dalam pengupayaan legalisasi status.

Opportunity DIKTI telah mengenal AMSA-Indonesia dan AMSA-


Indonesisa telah mendapatkan legalisasi sebelumnya
dari DIKTI.
Threat Terdapat lebih dari satu organisasi mahasiswa kedokteran
di Indonesia sehingga akan membuat beberapa pihak ragu
dalam melakukan legalisasi.
Biaya notaris yang tidak murah.

8.12.5. Waktu

Batas akhir penyelesaian legalisasi : Desember 2017

8.12.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
Tidak ada

Hasil
• Sangat Baik (Total 2)
• Cukup Baik (Total 1)
• Gagal (Total 0 )

8.13. Pencarian Anggota AMSA-Indonesia Baru


8.13.1. Latar Belakang

AMSA-Indonesia sebagai organisasi mahasiswa perlu merangkul lebih


banyak mahasiswa kedokteran agar dapat memberikan pengaruh ke lebih
banyak individu.

8.13.2. Tujuan
174
Mengembangkan AMSA-Indonesia dengan menambah jumlah anggota.

8.13.3. Deskripsi Tugas

AMSA-Indonesia akan mendekati dan menjalin hubungan dengan kandidat-


kandidat Observer University, baik secara aktif maupun pasif. Secara aktif,
AMSA-Indonesia akan menghubungi pihak Senat atau BEM universitas
kandidat untuk mengetahui kondisi internal universitas dan mempromosikan
AMSA-Indonesia. Secara pasif, universitas kandidat dapat menghubungi pihak
AMSA-Indonesia terlebih dahulu. AMSA-Indonesia akan mengirimkan
perwakilan bagi universitas yang menunjukkan minatnya untuk memberikan
presentasi pada universitas tersebut mengenai AMSA, AMSA-Indonesia, dan
bagaimana sebuah universitas dapat menjadi anggota. Universitas tersebut harus
membuat surat permohonan, mengisi formulir aplikasi, dan memberikan surat
persetujuan dari Dekanat. Kemudian pihak universitas akan memberikan
presentasi tentang struktur kepengurusan dan rencana program kerja pada
Musyawarah Nasional 2018, dan setelah itu universitas tersebut akan diresmikan
sebagai Observer University dengan persetujuan forum Musyawarah
Nasional. Untuk setiap Observer University, akan ditunjuk Advisor University.
Bila dalam satu tahun kepengurusan Observer University telah memenuhi
syarat, maka ia akan diangkat menjadi anggota resmi pada Musyawarah Nasional.
Hal ini secara lengkap diatur dalam Standardization of Observer University.

8.13.4. Analisis SWOT

Strength Perkembangan sistem Publication and Promotion


AMSA-Indonesia.
Program-program AMSA-Indonesia yang
mengembangkan anggota sebagai mahasiswa
kedokteran.
Telah didapatkannya legalisasi tertulis dari DIKTI
untuk AMSA-Indonesia sebagai organisasi
kemahasiswaan Indonesia.
Weakness -

Opportunity Antusiasme universitas-universitas lain untuk


bergabung sebagai anggota AMSA-Indonesia.

175
Threat Pendaftaran menjadi anggota bergantung pada perijinan
BEM atau Senat dan Dekanat universitas.

8.13.5. Waktu

Sepanjang tahun kepengurusan 2017/2018

8.13.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
• Meresmikan lebih dari 2 universitas observer pada Munas 2017.
(nilai 4)
• Meresmikan 2 universitas observer pada Munas 2017.
(nilai 3)
• Meresmikan 1 universitas observer pada Munas 2017.
(nilai 2)
• Terdapat universitas yang tertarik bergabung setelah Munas 2017.
(nilai 1)
• Tidak ada universitas yang tertarik bergabung pada periode
2017/2018. (nilai 0)

Hasil
• Sangat Baik (Total 6)
• Baik (Total 4-5)
• Cukup (Total 3)
• Buruk (Total 1-2)
• Gagal (Total 0)

8.14. Small Group Discussion


8.14.1. Latar Belakang

Sebuah forum sharing dan diskusi tentang hal apapun terkait organisasi
AMSA-universitas/AMSA-Indonesia/AMSA International seperti kegiatan,
176
tips dan trik, pengalaman, motivasi, masalah dan lain-lain yang akan
disampaikan oleh member AMSA-Indonesia di acara nasional AMSA-
Indonesia.

8.14.2. Tujuan

• Sebagai wadah untuk sharing mengenai organisasi AMSA-universitas/AMSA-


Indonesia/AMSA International di kegiatan nasional AMSA-Indonesia.
• Sebagai wadah komunikasi bagi setiap member AMSA-Indonesia dalam satu
kelompok kecil yang berisi gabungan dari semua distrik, serta meningkatkan
kepekaan dan keakraban sesama member AMSA-Indonesia.

8.14.3. Deskripsi Tugas

Pelaksanaan Small Group Discussion akan dilaksanakan dalam bentuk diskusi


kelompok dengan teknis pelaksanaannya diikuti oleh seluruh peserta acara
nasional yang tergabung dalam kelompok-kelompok kecil. Small Group
Discussion dilaksanakan satu kali dalam kepengurusan dan bertepatan dengan
pelaksanaan NLT 2018.

8.14.4. Analisis SWOT

Strength Sarana sharing mengenai organisasi AMSA-


universitas/AMSA-Indonesia/AMSA International di
kegiatan nasional AMSA-Indonesia.
Sarana komunikasi bagi setiap member AMSA-Indonesia
dalam satu kelompok kecil yang berisi gabungan dari
semua distrik, serta meningkatkan kepekaan dan
keakraban sesama member AMSA-Indonesia.
Weakness Small Group Discussion merupakan program kerja
baru pada tahun kepengurusan 2017/2018.

Opportunity AMSA-universitas dapat berkomunikasi dengan


AMSA-universitas lainnya
AMSA-universitas yang memiliki masalah
mendapatkan solusi dari forum sehingga dapat
membantu dalam penyelesaian masalah
Member AMSA-Indonesia bisa saling terbuka satu
sama lain.

177
Threat Tidak semua member dalam kelompok mempunyai
kesempatan untuk sharing dikarenakan alokasi waktu
yang sedikit.

8.14.5. Waktu

Bersamaan dengan tanggal pelaksanaan NLT 2018

8.14.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
• Berlangsung tepat waktu bersamaan dengan pelaksanaan NLT 2018
(nilai 2)
• Berlangsung setelah waktu pelaksanaan NLT 2018 (nilai 1)
• Small Group Discussion tidak berlangsung sama sekali (nilai 0)

Hasil
• Baik (Total 3 - 4)
• Cukup (Total 1 - 2 )
• Buruk (Total 0)

9. Treasurer
9.1. Membuat Sponsorship Partnership dan Vendor Database
9.1.1. Definisi / Latar Belakang

Membuat database sponsorship and partnership yang pernah dilakukan oleh


AMSA di tiap universitas dengan instansi atau perusahaan tertentu.

9.1.2. Tujuan

Membuat database sponsorship and partnership yang pernah dilakukan oleh


AMSA di tiap universitas dengan instansi atau perusahaan tertentu.

178
9.1.3. Deskripsi Tugas

Melalui SoFnP, setiap finance team diwajibkan untuk memiliki data vendor
yang prospektif di daerahnya masing-masing. Perusahaan dapat yang
berhubungan dengan bidang kedokteran maupun tidak. Database ini akan
selalu di update pada setiap online meeting yang diadakan dengan finance
team. Treasurer, Secretary of Finance, dan finance team akan mendiskusikan
perusahaan mana yang paling prospektif dan menguntungkan untuk AMSA-
Indonesia.

9.1.4. Analisis SWOT

Strength Menyediakan data yang lengkap untuk pemilihan


sponsor yang paling prospektif di setiap daerah.

Weakness Tidak semua AMSA-universitas pernah menjalin


kerjasama dengan sponsor.

Opportunity Banyaknya link dan sponsor yang ada dan pernah


bekerjasama dengan AMSA-universitas.

Threat Adanya pengumpulan data yang kurang lengkap.

9.1.5. Waktu

Secara Umum: Selama kepengurusan.

9.1.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan (nilai 0)

Kuantitatif:
Jumlah data

179
• Jumlah data yang terkumpul ≥ 30
(nilai 3)
• Jumlah data yang terkumpul 10-29
(nilai 2)
• Jumlah data yang terkumpul 1-9 (nilai 1)
• Data tidak terkumpul
(nilai 0)

Hasil:
• Sangat Baik (4-5)
• Baik (3)
• Cukup (2)
• Buruk (1)
• Sangat Buruk (0)

9.2. Mencari Sponsorship dan Partnership baru


9.2.1. Definisi / Latar Belakang

Mencari kerjasama partnership dan mempertahankan yang sudah ada serta


mencari sponsor.

9.2.2. Tujuan

Membangun relasi yang baik dengan partnership yang sudah lama menjalin
hubungan kerjasama dan mencari partnership yang baru untuk mendapatkan
sponsor dalam mensupport keuangan AMSA-Indonesia lebih baik lagi
kedepannya.

9.2.3. Deskripsi Tugas

Dari data sponsor yang dikumpulkan setiap universitas, Treasurer akan


menghubungi pihak sponsor dan menawarkan kerjasama untuk kedepannya
namun hal ini perlu dipertimbangkan sesuai dengan benefit yang dapat
ditawarkan ke pihak sponsor dan juga benefit yang didapatkan oleh pihak
AMSA-Indonesia. Selain dari data sponsor, Treasurer juga akan mencari
kerja sama secara aktif.

9.2.4. Analisis SWOT


180
Strength Menambah hubungan kerjasama dengan pihak luar
dan menambah pemasukan keuangan.

Weakness Tidak banyak benefit yang dapat kita tawarkan untuk


pihak partner maupun sponsor sehingga kurang
menarik untuk mereka.

Opportunity Database sponsor yang dikumpulkan membuktikan


pernah adanya kerjasama dengan AMSA-Universitas,
memungkinkan untuk kerjasama dengan AMSA-
Indonesia.

Threat Kesulitan mencari partnership dan sponsor yang


sesuai dan saling menguntungkan.

9.2.5. Waktu

Secara Umum: Selama kepengurusan

9.2.6. Indikator Keberhasilan

Kualitatif:
1. Program kerja dilaksanakan dengan baik. (nilai 2)
2. Program kerja dilaksanakan dengan hambatan. (nilai 1)
3. Program kerja tidak dilaksanakan. (nilai 0)

Kuantitatif:
1. Jumlah Sponsorship yang didapatkan
• >2 (nilai 2)
• 2 (nilai 1)
• 1 (nilai 0)
2. Jumlah Partnership yang didapatkan
• >2 (nilai 2)
• 2 (nilai 1)
• 1 (nilai 0)

181
Hasil
• Sangat Baik (6-8)
• Baik (4-5)
• Cukup (1-3)
• Buruk (1)
• Sangat Buruk (0)

182
1. AMSA-UNIVERSITAS KRIDA WACANA
CTC (Circumcision Training and Charity)
1. Nama Kegiatan : CTC (Circumcision Training and Charity)
2. Tujuan
• Umum:
i. Membantu masyarakat dalam mendapatkan pelayanan medis
• Khusus:
i. Sebagai bentuk perwujudan program kerja divisi Community Outreach
ii. Meningkatkan kemampuan medis para member AMSA-Ukrida
iii. Memberikan pelayanan kesehatan agar dapat meningkatkan kesehatan
warga sekitar.
3. Waktu dan tempat : November – Desember, Kampus Kedokteran
Ukrida
4. Target : 50 anak Sekolah Dasar
5. Timeline
• Umum : Oktober - Desember 2017
• OpRec panitia : 1 - 7 Oktober 2017
• Pengumuman panitia : 10 Oktober 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta pelatihan : 20 November 2017
• Penutupan pendaftaran peserta pelatihan : 27 November 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta sirkumsisi : 29 November 2017
• Penutupan pendaftaran peserta sirkumsisi : 5 Desember 2017

6. Detail kegiatan
• Pelatihan sirkumsisi kepada mahasiswa
• Bakti sosial sirkumsisi
• Pembagian souvenir

Acara akan dilaksanakan dalam 2 waktu yang berbeda, Circumcision Training dan
Circumcision Charity. Hal ini dilakukan agar para mahasiswa sudah dilatih terlebih
dahulu sebelum menjadi asisten saat bakti sosial. Pelatihan dan bakti sosial ini akan
mengundang beberapa dokter umum untuk bekerja sama baik saat pelatihan ataupun
baki sosial.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Menjadi salah satu program kerja dari divisi
Community Outreach

183
• Masyarakat akan menjadi lebih peka terhadap
kesehatan

WEAKNESS • Member AMSA-Ukrida menjadi asisten saat baksos


sirkumsisi

OPPORTUNITY • Member AMSA-Ukrida dapat berinteraksi langsung


dengan masyarakat

THREAT • Waktu yang harus disesuaikan dengan target karena


adanya jadwal sekolah

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) 50 peserta
(2) 40-50 peserta
(1) 20-40 peserta
(0) <20 peserta
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

COPE
1. Nama Kegiatan : Chain of Hope
2. Tujuan
a. Umum:
i. Meningkatkan pengetahuan anak Sekolah Dasar dalam hal kesehatan
ii. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk berinteraksi langsung
dengan masyarakat
iii. Membantu masyarakat dalam mendapatkan pelayanan medis
b. Khusus:
i. Sebagai bentuk perwujudan program kerja divisi Community Outreach

184
ii. Memberikan pelayanan kesehatan agar dapat meningkatkan kesehatan
warga sekitar.
3. Waktu dan tempat : April
4. Target : 50 anak Sekolah Dasar
5. Timeline
a. Umum : April 2017
b. OpRec panitia : 1 - 7 Maret 2017
c. Pengumuman panitia : 10 Maret 2017
d. Pembukaan pendaftaran peserta : 17 April 2017
e. Penutupan pendaftaran peserta : 25 April 2017
6. Detail kegiatan
a. Seminar tentang kesehatan anak kepada orang tua
b. Pemeriksaan antropometri pada Anak
c. Pengajaran tentang kesehatan kepada anak-anak (Higienitas)
d. Pembagian souvenir kepada anak-anak

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Menjadi salah satu program kerja dari divisi
Community Outreach
• Masyarakat akan menjadi lebih peka terhadap
kesehatan

WEAKNESS • Member AMSA-Ukrida tidak semua dapat


langsung melakukan pengukuran antropometri anak

OPPORTUNITY • Member AMSA-Ukrida dapat berinteraksi


langsung dengan masyarakat, baik orang tua
maupun anak-anak

THREAT • Waktu yang harus disesuaikan dengan target karena


adanya jadwal sekolah
• Sulitnya berinteraksi dengan anak-anak agar
mereka fokus

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
185
Jumlah peserta yang hadir
(3) 50 peserta
(2) 40-50 peserta
(1) 20-40 peserta
(0) <20 peserta
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

186
2. AMSA-UNIVERSITAS TADULAKO
MEDISCO
1. Nama Kegiatan : MEDISCO (Medical Biology and English Debate)

2. Tujuan
• Umum:
Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako kepada
seluruh peserta serta untuk menarik minat para peserta agar berminat untuk
kuliah di Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
• Khusus:
i. Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako kepada
seluruh peserta
ii. Melatih kemampuan akademik peserta khususnya dalam bidang biologi
dan memperkenalakan ilmu kedokteran dasar (Biomedical Science)
secara umum kepada seluruh peserta
iii. melatih kemampuan debat dalam bahasa inggris dan menumbuhkan rasa
kritis dan melatih kemampuan membangun argument berdasarkan bukti
(evidence based)
iv. mewujudkan peran AMSA-Universitas Tadulako dalam meningkatkan
pendidikan khususnya di kota Palu
v. menanamkan semangat berkompetisi dan sportivitas kepada para siswa
SMA/sederajat
vi. Mengakrabkan siswa(i) SMA/sederajat se-Kota Palu

3. Waktu dan tempat : 18-20 November 2017 di Aula Fakultas


Kedokteran Universitas Tadulako

4. Target : Siswa(i) SMA/sederajat se-Kota Palu

5. Detail kegiatan
• Olimpiade biologi
1. Tahap Penyisihan : Written Test Dan Question Marker
2. Tahap Semifinal : Tentamen Anatomi
3. Tahap Final : Cepat Tepat
• Debate bahasa inggris dengan motion yang telah ditentukan

6. Analisis SWOT

187
Meningkatkan eksistensi AMSA-Universitas
STRENGTH
Tadulako

Kurangnya partisipasi dari siswa/i SMA sederajat di


WEAKNESS
Kota Palu

Kurangnya partisipasi dari siswa/i SMA sederajat di


OPPORTUNITY
Kota Palu

Jadwal akademik kampus dan akademik setiap


THREAT
sekolah SMA sederajat di Kota Palu

7. Indikator keberhasilan
• ≥ 50% SMA se-Kota Palu berpartisipasi
• 25-49% SMA se-Kota Palu berpartisipasi
• < 25% SMA se-Kota Palu berpartisipasi
Hasil
≥ 50% (Baik)
25-49% (Cukup)
< 25% (Kurang)

188
3. AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH INDONESIA
AMSA-UMI Counselling and Social Health (ACHILLES)
1. Nama kegiatan : ACHILLES (AMSA-UMI Counselling and Social
Health)
2. Tujuan :
• Umum
✓ Meningkatkan pengetahuan serta kesadaran masyarakat utamanya
dalam kesehatan, pendidikan, dan pencegahan penyakit.
• Khusus:
✓ Memberikan gambaran, pemahaman, dan dampak tentang penyakit
jantung
✓ Memberikan gambaran, pemahaman, dan dampak tentang tembakau
khususnya kepada remaja.
✓ Meningkatkan keakraban dari anggota AMSA-UMI khususnya
periode 2017/2018
3. Waktu dan tempat :
• ACHILLES 1 : 24 September 2017 di Pantai Losari, Aula Aisyah FK
UMI (disesuaikan)
• ACHILLES 2 : 28 April 2018 di SMAN 17 MAKASSAR
4. Target : Masyarakat (Anak-anak, Remaja, dan Orang Tua
5. Timeline
07.00 – Pemeriksaan kesehatan : Tekanan
ACHILLES 1 :
10.00 darah, gula darah, kolesterol
WORLD HEART
DAY Perayaan Milad AMSA-UMI, seminar
10.00 –
dan workshop tentang pertolongan
(24 September 2017) 15.00
pertama kardio

08.30 – Talkshow mengenai tembakau,


ACHILLES 2 : 10.00 Pembagian seminar kit

WORLD TOBACCO 10.00 – Games


DAY 10.30
(28 April 2018) 10.30 – Pemeriksaan kesehatan : Tekanan
11.00 darh, gula darah, kolesterol

6. Detail Kegiatan
- Bekerjasama dengan Executive Board of Academic and Research,
Executive Board of Publication and Promotion, Executive Board of
189
Internal Affairs, dan NGO melalui Executive Board of External
Affairs.
- Memberikan Edukasi mengenai pencegahan dan dampak penyakit
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap anggota AMSA dapat berpartisipasi dalam acara ini

• Jadwal akademik setiap angkatan yang berbeda beda


• Keterbatasan dana
WEAKNESS
• Singkatnya waktu persiapan panitia pelaksana

• Kesadaran anggota AMSA mengenai pentingnya Health


Education dan Prevention
• Meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap suatu
OPPORTUNITY penyakit
• Kesadaran masyarakat terhadap suatu penyakit, sehingga
mereka lebih menjaga kesehatan

• Tidak tertibnya peserta ketika kegiatan sedang berlangsung


• Penyesuaian jadwal pemateri dengan kegiatan
THREAT
• Perizinan tempat pelaksanaan

8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) 25-35 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
(2) 20-25 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
(1) 10-20 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
(0) 1-10 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
Hasil
(0 – 1) Gagal
(2 – 3) Berhasil
190
(4 – 5) Sukses

World Cancer Day 2018 (WCD)


1. Nama kegiatan : World Cancer Day 2018
2. Tujuan :
• Umum
✓ Memperingati hari kanker dunia
• Khusus
✓ Memberi pengetahuan mengenai isu terbaru tentang Kesehatan
mengenai kanker khususnya kanker pada anak
✓ Meningkatkan keakraban dari anggota AMSA-UMI khususnya
periode 2017/2018
3. Waktu dan tempat : 4 Februari 2018 di YKAKI, RSUP. Wahidin
Sudirohusodo
4. Target : Anak-anak mengidap kanker
5. Timeline
Games & edukasi di YKAKI
09.00 - 12.00 Edukasi di tempat kankernya langsung atau
Pelepasan balon disertai wish kedepannya
Bermain games bersama anak-anak mengidap kanker
Foto memperingati kanker pake pita gold dan tulisan
yang mensupport orang-orang kanker

6. Detail kegiatan :
• Sosialisasi tentang kanker sebagai tema Hari kanker Dunia 2018
7. Analisis SWOT
STRENGTH Setiap anggota AMSA dapat berpartisipasi dalam
acara ini
• Sulit dilakukan tepat pada hari-H
WEAKNESS
• Kurangnya anggota yang terlibat dikarenakan
telah libur kuliah.
• Dana yang digunakan sedikit
OPPORTUNITY
• Pengetahuan anggota AMSA-UMI
mengenai isu kesehatan
• Meningkatkan rasa empati anggota AMSA-UMI
• Sulitnya melakukan sosialisasi yang merata pada
THREAT
191
semua pengunjung di lokasi kegiatan
• Yayasan tempat pelaksanaan tidak banyak di
wilayah Makassar.
• Sulitnya melakukan sosialisasi yang merata pada
semua pengunjung di lokasi kegiatan

8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) 25-30 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
(2) 20-25 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
(1) 10-20 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
(0) 1-10 anggota AMSA-UMI periode 2017/2018
Hasil
(0 – 1) Gagal
(2 – 3) Berhasil
(4 – 5) SUKSES

192
4. AMSA-UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ACROMION (Aware of Cancer through Charity and Love for Children of Nation)

1. Nama Kegiatan : ACROMION (Aware of Cancer through Charity and Love for
Children of Nation)
2. Tujuan:
• Memberikan support dan semangat kepada anak-anak pasien kanker dan
keluarganya serta meningkatkan quality of life pasien kanker.
• Meningkatkan kepedulian serta empati mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya khususnya member AMSA-Brawijaya dalam
meningkatkan quality of life pasien kanker.
• Melatih kemampuan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
khususnya member AMSA-Brawijaya dalam bersosialisasi dengan pasien
khususnya pada pasien anak yang menderita kanker
3. Waktu dan tempat:
3.1 Waktu
- Charity : 1 Oktober – 10 November 2017
- Charity Concert : 21 Oktober 2017
- Weekly Visit : 4 dan 11 November 2017
- Month’s Event : 25 November 2017
3.2 Tempat
- Pusat visit : Bangsal Anak IRNA IV, RS Saiful Anwar Malang.
- Charity Concert : Salah satu kafe di Malang
4. Target :
- Masyarakat kota Malang
- Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang
- Pasien Anak-anak Kanker Rumah Sakit Umum Saiful Anwar Malang (RSSA)
5. Timeline
• Umum : April – November 2017
• OpRec panitia : 26-28 Juli 2017
• Pengumuman panitia : 3 Agustus 2017
• Pembukaan pendaftaran volunteer : 17-22 Oktober 2017
• Pengumuman volunteer : 23 Oktober 2017
• Charity 1 : 8 Oktober 2017
• Charity 2 : 21 Oktober 2017
• Weekly visit 1 : 4 November 2017
• Weekly visit 2 : 11 November 2017

193
• Monthly event : 26 November 2017

6. Detail kegiatan :
Acara Acromion yang dilaksanakan oleh AMSA-Brawijaya bekerja sama
dengan salah satu NGO yang concern terhadap anak kanker di kota Malang yaitu
Sahabat Anak Kanker (SAK) Malang. Acromion akan dilaksanakan sebagai
rangkaian kegiatan panjang yang dilaksanakan selama kurang lebih tiga bulan.
Acara tersebut terdiri dari beberapa aspek kegiatan, yaitu :
a. Adanya charity berupa garage sale, pengumpulan boneka atau souvenir
untuk anak kanker serta open donation bekerja sama dengan SAK (Sahabat
Anak Kanker)
b. Charity Concert yang akan dilaksanakan di salah satu Café yang ada di
Malang.
c. Acara visite terhadap anak kanker yang dilaksanakan selama tiga kali dengan
rincian dua kali weekly visit dan monthly visit bekerja sama dengan NGO
Sahabat Anak Kanker (SAK)

Acara ini dilaksanakan oleh member AMSA-Brawijaya dan membuka open


volunteer untuk seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Merupakan event dari Divisi Community Outreach
AMSA-Brawijaya yang bermanfaat bagi
masyarakat Kota Malang khususnya anak-anak
penderita Kanker.
• Merupakan event yang mampu menarik perhatian
masyarakat luas khususnya dalam memberikan
bantuan untuk sesama dan meningkatkan
kepedulian sosial.

WEAKNESS • Dana yang seadanya perlu dipergunakan seefisien


mungkin untuk melangsungkan acara

OPPORTUNITY • Hubungan yang baik dengan Komunitas Sahabat


Anak Kanker di Kota Malang yang peduli terhadap
kanker anak dan sebelumnya sudah pernah
mengadakan kerjasama.

THREAT • Waktu dan persiapan yang dibutuhkan cukup lama


karena acaranya besar dan rangkaian event panjang.

194
8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >15 di setiap kegiatan
(2) 11-15 di setiap kegiatan
(1) 6-10 di setiap kegiatan
(0) 0-5 di setiap kegiatan
Jumlah kehadiran pasien
(3) >25 di kegiatan visite
(2) 20-25 di kegiatan visite
(1) 10-19 di kegiatan visite
(0) 0-9 di kegiatan visite
Kuisioner kepuasan peserta
(3) 80-100% puas
(2) 60-80% puas
(1) 40-60% puas
(0) 0-40% puas
Hasil
- Acara belum terlaksana dan belum dapat diketahui hasilnya.

Medical English Competition (MEDITION) 2017

1. Nama Kegiatan : Medical English Competition (MEDITION) 2017


2. Tujuan:
• Memberi wadah bagi pelajar SMA dan sederajat yang memiliki minat dan bakat
dalam bahasa Inggris
• Menyediakan sarana edukasi kepada pelajar SMA sederjat mengenai kesehatan
• Mempromosikan AMSA Brawijaya ke lingkup eksternal Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
3. Waktu dan tempat:
• Waktu

195
 Hari H : 18 November 2017
 Technical Meeting : 17 November 2017
• Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

4. Target :
• Siswa/siswi SMA Se Jawa-Bali

5. Timeline
• Umum : April-November 2017
• Close Recruitment Panitia : 1-22 April 2017
• Pengumuman Panitia : 30 April 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta : 5-17 September 2017
• Penutupan pendaftaran peserta : 1-15 Oktober 2017
• Technical Meeting : 17 November 2017
• Kegiatan : 18 November 2017

6. Detail kegiatan :
• Kompetisi yang diadakan yaitu debate yang mengangkat isu-isu seputar
kesehatan
• Akan dilaksanakan technical meeting H-1 sebelum kegiatan. Hasil dari technical
meeting juga akan dipost di blog Medition 2017
• Bagi peserta yang tidak dapat menghadiri technical meeting akan diwakili oleh
LO untuk pelaksanaan drawing.
• Kegiatan dilaksanakan dalam waktu 1 hari
• Akan diambil tiga orang juara.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Sarana yang baik untuk edukasi kesehatan ke
masyarakat khususnya siswa SMA sederajat di
Jawa dan Bali

• Sarana untuk mengenalkan FK ke SMA

• Jarangnya lomba Bahasa Inggris mengenai bidang


kesehatan

WEAKNESS • Baru diadakan tiga kali

• Dana yang masih kurang

OPPORTUNITY • Tipe lomba yang lumayan umum dan cenderung


mudah diikuti

196
• Momentum bulan Bahasa

THREAT • Berbagai kegiatan akademik dan non akademik


lainnya yang memiliki jadwal yang sama

• Belum pastinya kegiatan akademik peserta

• Banyak lomba sejenis di bulan Oktober

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
- Minimal terdaftar 30 orang peserta
- Persentase kebermanfaatan dan tindak lanjut program kerja dari rekap kuisioner peserta
minimal 70%
o Peserta >30 orang = 3
o Peserta 10-30 orang = 2
o Peserta 5-10 orang = 1

Hasil
Acara belum terlaksana sehingga belum dapat diukur keberhasilannya.

CREASHOP 2017

1. Nama Kegiatan : CREASHOP 2017


2. Tujuan :

a. Melatih kreatifitas dalam berwirausaha


b. Memberikan pandangan baru dalam berwirausaha
c. Memperkenal kan trend enterpreuner saat ini

3. Waktu dan tempat :


a. Waktu : 21 Oktober 1995
b. Tempat : Graha Medika Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya

197
4. Target :
• Mahasiswa Universitas Brawijaya
5. Timeline
a. Umum : Juni-Oktober 2017
b. Close Recruitment panitia : 15 Agustus 2017
c. Open ticketing : 5 September 2017
d. Kegiatan hari H : 21 Oktober 2017

6. Detail kegiatan :
Creashop merupakan seminar dan talkshow tentang kewirausahaan dan
bagaimana cara memulai usaha, salah satu contoh nya dengan bagaimana membuat
proposal yang baik, benar dan mudah diterima oleh pihak lain , Seminar ini akan di
bawakan oleh pemateri yang telah berkompeten di bidangnya, pemateri pertama oleh
seorang enterpreuner dan pemateri kedua dibawakan oleh entrepeuner muda yang juga
selebriti social media. Kemudian di akhir acara ada talkshow oleh kedua pengusaha serta
tanya jawab. Acara ini di tujukan untuk Member AMSA dan seluruh mahasiswa FKUB
dan diharapkan penerapan nya bisa di terapkan oleh seluruh peserta terutama kepada
member AMSA-Brawijaya.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Meningkatkan eksistensi AMSA-Brawijaya di
tingkat Universitas

• Memepersembahkan pemateri yang menarik dan


kompeten di bidang nya

WEAKNESS • Butuh usaha besar untuk melakukan publikasi

OPPORTUNITY • Pemateri yang menarik sehingga banyak menarik


peserta

• Media social sebagai media berwirausaha yang


sudah umum digunakan

• Salah satu seminar tentang enterpreuner di FKUB

THREAT • Fee pemateri yang mahal

• Jadwal kuliah mahasiswa yang terhitung padat

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan

198
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
• Peserta creashop >200 orang = 3
• Peserta creashop 75-200 =2
• Peserta <75 =1
Hasil
Acara belum dilaksanakan sehingga belum dapat diukur keberhasilannya.

199
5. AMSA-UNIVERSITAS PALANGKARAYA
S3 (Senam Sus Sehat)

1. Nama Kegiatan: S3 (Senam susu sehat)


2. Tujuan: Untuk memperingati Hari Anak Internasional
3. Tanggal dan tempat: 30 November 2017, SD Kota Palangkaraya
4. Target: 25 anak-anak SD
5. Timeline:
a. Umum : November 2017 – Desember 2017
b. OpRec panitia : 10-14 November 2017
c. Pengumuman panitia : 15 November
d. Pembukaan pendaftaran peserta :-
e. Penutupan pendaftaran peserta :-
6. Detail Kegiatan:
- Mengadakan senam cuci tangan yang benar kepada anak SD
- Games bersama anak SD
- Membagikan susu gratis kepada anak SD
7. Analisis SWOT

STRENGTH Setiap anggota AMSA-UPR dapat berpartisipasi dalam


acara ini

WEAKNESS • Transportasi sulit


• Lokasi SD yang cukup jauh

OPPORTUNITY • Membuat hubungan yang baik antara para anggota


AMSA-UPR dan anak SD
• Menambah pengetahuan tentang cara cuci tangan
yang baik dan yang benar

THREAT Anak SD yang sulit di atur

8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(2) Acaraberjalandengansedikithambatan
(1) Acaraberjalandenganbanyakhambatan
(0) Acaratidakberjalan
Kuantitatif
Jumlah anak SD yang mengikuti acara:
(3)>25 anak SD
(2)15-25 anak SD

200
(1)10-14 anak SD
(0)1-9 anak SD
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

SHOW BOOKS (Sharing Knowledge with Books)

1. Nama Kegiatan: SHOW BOOKS (Sharing Knowledge With Books)


2. Tujuan: Mengumpulkan buku dan menyumbangkannya untuk menambah jumlah
bacaan yang ada di Rumah Ransel Buku
3. Tanggal dan tempat: 11 Maret 2018, Rumah Ransel Buku, Desa Petuk Katimpun
4. Target: 20 buku terkumpul
5. Timeline:
a. Umum : Februari 2018 – Maret 2018
b. OpRec panitia : 18 Februri 2018
c. Pengumuman panitia : 20 Februari 2018
d. Pembukaan pendaftaran peserta :-
e. Penutupan pendaftaran peserta :-
6. Detail Kegiatan: Mengumpulkan buku dan menyumbangkannya kepada Rumah Ransel
Buku
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap anggota AMSA-UPR
dapat berpartisipasi dalam acara
ini

WEAKNESS • Lokasi tujuan yang cukup jauh


• Transportasi sulit

OPPORTUNITY • Membuat hubungan yang baik


antara para anggota AMSA-UPR
dan Penduduk disekitar Rumah
Ransel Buku

THREAT • Sedikitnya buku yang terkumpul

201
8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikithambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah buku yang terkumpul:
(3)>20 buku
(2)15-20 buku
(1)10-14 buku
(0)1-9 buku
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

202
6. AMSA-UNIVERSITAS TRISAKTI
Care For Diabetes
1. Nama Kegiatan : AMSA- Usakti Care For Diebetes
2. TUJUAN :
a. Umum
i. Merealisasikan salah satu filosofi AMSA yaitu Action
ii. Untuk mengedukasi masyarakat tentang Bahaya Diabetes
b. Khusus
iii. Menjalin hubungan baik dengan NGO AMSA-Usakti yaitu PERSADIA.
3. Waktu dan tempat : Persadia (RS/Puskesmas) - April 2018
4. Target : Masyrakat setempat dan Komunitas persadia
5. Timeline
a. Umum : Maret – April 2018
b. Pembentukan kepanitian : Awal Maret 2018
c. Pematangan proker : Akhir Maret 2018
d. Hari pelaksanaan : Minggu ke 2 April 2018
6. Detail Kegiatan
• Senam pagi bersama
• Health Campaign
• Pemeriksaan Gratis

7. Analisis SWOT :

STRENGTH • Mengedukasi masyarakat tentang diabetes


• Dapat turun langsung membantu masyarakat
bersama PERSADIA

WEAKNESS • Semua keinginan acara tidak bisa mengikuti


kehendak kita

OPPORTUNITY • Terjalin hubungan baik dengan NGO PERSADIA

THREAT • Kurangnya approach dan advokasi


• Kurangnya dana

8. Analisis keberhasilan
a. Kualitatif
(2) Terlaksana dengan sedikit hambatan
(1) Terlaksana namun banyak hambatan
(0) Kegiatan tidak terlaksana

203
b. Kuantitatif
Jumlah masyarakat yang ikut berpartisipasi
(3) 31-40 orang
(2) 20-30 orang
(1) 11-20 orang
(0) 0-10 orang
c. Hasil
(0 – 1) Gagal
(2 – 3) Berhasil
(4 – 5) Sukses

MT by A&R
1. Nama Kegiatan : Monthly Training by Academic & Research AMSA-Usakti
2. Tujuan :
a. Umum
i. Merealisasikan salah satu filosofi AMSA yaitu Knowledge
ii. Memberikan pengetahuan mengenai bidang Academic and Research
b. Khusus
iii. Menyiapkan member AMSA-Usakti khususnya R-Team dan D-team dalam
mengikuti lomba-lomba di bidang Research maupun Debate
3. Waktu dan Tempat : Sepanjang kepengurusan 2017/2018 – Universitas Trisakti
4. Target : Member AMSA-Usakti khususnya D-team dan R-Team
5. Timeline : Pelatihan akan diadakan setiap bulannya sepanjang kepengurusan 2017/2018
selama 1-3x
6. Detail Kegiatan :
• Pelatihan dalam membuat Research baik berupa paper maupun poster
• Pelatihan Debate
7. SWOT
Strength • Kesempatan untuk belajar Research dan Debate lebih
dalam
• Materi yang dibawakan berkaitan dengan perlombaan
yang sering dilombakan di AMSA

204
Weakness • Memerlukan banyak narasumber karena diadakan
secara kontinu

Opportunity • Memiliki member yang siap untuk mengikuti


perlombaan

Threat • Jadwal kuliah yang padat sehingga sulit untuk


menyesuaikan jadwal antara peserta dan narasumber

8. Analisis keberhasilan
Kualitatif
(2) Terlaksana dengan sedikit hambatan
(1) Terlaksana namun banyak hambatan
(0) Kegiatan tidak terlaksana
Kuantitatif
Jumlah member yang berpartisipasi
(3) >10 orang
(2) 6-10 orang
(1) 3-5 orang
(0) 1-2 orang

Hasil
(0 – 1) Gagal
(2 – 3) Berhasil
(4 – 5) Sukses

DORSAL
1. Nama Kegiatan : Debate Occasion and Rehearsal in Supporting Academic Learning
(DORSAL)
2. Tujuan
a. Umum :
I. Merealisasikan salah satu filosofi AMSA, yaitu Knowledge
II. Memberikan pengetahuan mengenai bidang Academic and Research
b. Khusus :
I. Menyiapkan serta mengenalkan Debate sehingga diharapkan dapat
meningkatkan motivasi member AMSA-Usakti untuk bergabung dalam D-Team
3. Waktu dan Tempat : Oktober - Universitas Trisakti
4. Target : 40 Peserta (Internal dan Eksternal AMSA)

205
5. Timeline :
a. Umum : September-Oktober 2017
b. Pembentukan kepanitiaan : 1 September 2017
c. Pematangan konsep dan perencanaan : 6 Oktober 2017
d. Hari pelaksanaan : 23 Oktober 2017
6. Detail Kegiatan :
a. Pengenalan materi dan perlombaan yang berkaitan dengan Academic khususnya
Debate
b. Opening dari open recruitment D-Team (Debate Team)
c. Simulasi jalannya Debate
7. Analisis SWOT :
• Materi yang dibawakan berkaitan dengan perlombaan
Strength yang sering dilombakan di AMSA
• Kesempatan untuk belajar dan berpartisipasi dalam
debat

Weakness • Pelaksaanaan berdekatan setelah GASTRO 1

• Meningkatnya minat member untuk mengikuti


Opportunity perlombaan dan berpartisipasi sebagai D-Team
• Memperluas pengetahuan dan meningkatkan
kemampuan dalam debat

Threat • Narasumber berhalangan hadir

8. Indikator Keberhasilan :
a. Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
b. Kuantitatif
(3) >40 orang
(2) 30-40 orang
(1) 10-20 orang
(0) 1-9 orang
c. Hasil
(0 – 1) Gagal
(2 – 3) Berhasil
(4 – 5) Sukses

206
7. AMSA-UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
EMERGENCY
1. Nama Kegiatan : EMERGENCY (Educating Many People for General
Emergency)
2. Tujuan
• Umum:
i. Memberikan pengetahuan peserta acara ‘EMERGENCY’
ii. Memberikan pelatihan pada peserta mengenai Pertolongan Pertama
Gawat Darurat (PPGD)
• Khusus:
i. Memberikan pengetahuan serta penanganan kasus-kasus
kegawatdaruratan kepada peserta acara ‘EMERGENCY’
ii. Melatih keterampilan peserta untuk memberikan pertolongan pertama
pada kondisi medis gawat darurat

3. Waktu dan tempat : Maret 2018, di Ruang H4B1, Gedung Grha


Widya Maranatha, Universitas Kristen Maranatha, Bandung
4. Target : 60 orang Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha
5. Timeline
• Umum : Januari 2018 – Maret 2018
• OpRec panitia : Januari 2018
• Pengajuan proposal acara : Februari 2018
• Pembukaan pendaftaran peserta : Februari 2018

6. Detail kegiatan
• Acara terdiri dari pemaparan materi oleh salah satu dokter pengajar di
Universitas Kristen Maranatha dan diikuti dengan praktek langsung bersama
panitia dan Tim Bantuan Medis Galenus Fakultas Kedokteran Universitas
Kristen Maranatha.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Dapat memberikan pengetahuan umum kepada
Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha

WEAKNESS • Jumlah alat-alat yang dipergunakan untuk latihan

OPPORTUNITY • Dapat meningkatkan pengetahuan Mahasiswa


Universitas Kristen Maranatha dalam pertolongan
pertama pada kondisi medis gawat darurat

207
• Membangun kerjasama dengan biro lain yaitu Tim
Bantuan Medis Galenus

THREAT • Jadwal akademik yang berubah-ubah sehingga


menyulitkan jadwal pelaksanaan

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(3) Program kerja dilaksanakan dengan baik
(2) Program kerja dilaksanakan dengan sedikit hambatan
(1) Program kerja dilaksanakan dengan banyak hambatan
(0) Program kerja tidak dapat terlaksana
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >60 anggota Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha
(2) >40 anggota Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha
(1) >20 anggota Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha
(0) >10 anggota Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha
Hasil
(5-6) Sukses
(2 – 4) Berhasil
(0 – 1) Gagal

APOSTHROPE
1. Nama Kegiatan : APOSTHROPE (A Precious Night to Build Harmony, Let’s
Get Closer and Never Stop!)
2. Tujuan
• Umum :
- Meningkatkan pengetahuan dari setiap calon anggota AMSA-MCU
- Meningkatkan kekompakan antar member AMSA-MCU
• Khusus :
- Memberikan informasi lebih mengenai AMSA Indonesia dan AMSA-MCU
kepada calon anggota baru AMSA-MCU
- Melantik anggota baru AMSA-MCU
- Melatih kerjasama antar member
3. Tanggal dan Tempat : April 2017, Villa Lembang Asri, Bandung
4. Target : Seluruh anggota AMSA-MCU
5. Timeline

208
• Pembentukan Panitia : Februari 2017
• Pengajuan Proposal Acara : Maret 2017
• Pelaksanaan Acara : April 2017

6. Detail Kegiatan
- Perkenalan member lama kepada member baru dan sebaliknya
- GAMES ( kekompakan, kerjasama, ketelitian)
- Sharing member lama kepada member baru
- Materi tentang AMSA Indonesia dan AMSA-MCU

7. Analisis SWOT
Seluruh member baru dan member lama ikut berpastisipasi
sehingga dapat mengakrabkan diri satu sama lain, dan calon
Strength member baru secara resmi dilantik sebagai member baru AMSA-
MCU

Weakness Lokasi cukup jauh yang menyulitkan transportasi

Menambah wawasan member baru tentang AMSA Indonesia dan


Opportunity AMSA-MCU
Dapat mengakrabkan diri antar member AMSA-MCU

Jadwal akademik yang berubah-ubah sehingga menyulitkan


Threat jadwal pelaksanaan

8. Indikator Keberhasilan

Kualitatif :
(3) Program kerja dilaksanakan dengan baik
(2) Program kerja dilaksanakan dengan sedikit hambatan
(1) Program kerja dilaksanakan dengan banyak hambatan
(0) Program kerja tidak dapat terlaksana
Kuantitatif:
(4) Jumlah peserta >70orang
(3) Jumlah peserta 50-69 orang
(2) Jumlah peserta 30-49 orang
(1) Jumlah peserta <30orang
Hasil
6-7 : Sukses

209
4-5 : Baik
2-3 : Kurang Baik
0-1 : Gagal

210
8. AMSA-UNIVERSITAS PELITA HARAPAN
AMSA – UPH Fun Day
1. Nama Kegiatan : AMSA-UPH Fun Day
2. Tujuan
a. Umum:
i. Meningkatkan kerja sama, rasa kekeluargaan dan kebersamaan
seluruh member AMSA-UPH.
ii. Mempererat hubungan antar member AMSA-UPH.
b. Khusus:
i. Meningkatkan relasi dari member AMSA-UPH khususnya pengurus
baru periode 2017/2018
ii. Mempererat hubungan antar member AMSA-UPH khususnya pada
periode 2017/2018.
3. Waktu dan tempat : Sabtu, 20 Januari 2018, Karawaci
4. Target : Seluruh member aktif AMSA-UPH
5. Timeline
a. Umum : November 2017 – Januari 2018
b. OpRec panitia : 6 – 10 November 2017
c. Pengumuman panitia : 11 November 2017
d. Pembukaan pendaftaran peserta : 10 – 17 Januari 2018
e. Penutupan pendaftaran peserta : 18 Januari 2018

6. Detail kegiatan
Seluruh member aktif AMSA-UPH dibagi ke dalam kelompok-kelompok
kecil. Satu kelompok terdiri dari kurang lebih 10 orang yang berada di divsi
yang berbeda-beda. Seluruh member akan bermain game yang telah
dipersiapkan oleh panitia dan bersaing antar kelompok.
Setelah bermain game, setiap kelompok akan berdiskusi dan menampilkan
suatu performance .
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Meningkatkan kerjasama, rasa kekeluargaan,
kebersamaan antar member AMSA-UPH.

WEAKNESS • Tidak semua member dapat hadir saat acara


berlangsung.

OPPORTUNITY • Relasi para member AMSA-UPH dapat terjalin


semakin erat melalui game.
• Semangat dari member baru.

211
THREAT • Jumlah member yang banyak menjadi tantangan
panitia untuk membuat acara yang efektif.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >100 anggota aktif AMSA-UPH
(2) 70-99 anggota aktif AMSA-UPH
(1) 40-69 anggota aktif AMSA-UPH
(0) <40 anggota aktif AMSA-UPH
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

SHINE
1. Nama Kegiatan : SHINE (Service, Honor,, Initiate, Noble,
Educating)
2. Tujuan
a. Umum:
i. Memberdayakan kemampuan akademik member AMSA-UPH
ii. Menjadi sarana untuk membantu anggota AMSA-UPH dalam
bidang akademis.
b. Khusus:
i. Meningkatkan relasi dari member AMSA-UPH khususnya
pengurus baru periode 2017/2018.
ii. Mempererat hubungan antar member AMSA-UPH khususnya
pada periode 2017/2018.
3. Waktu dan tempat : Satu tahun kepengurusan, Fakultas
kedokteran Universitas Pelita Harapan.
4. Target : Seluruh member aktif AMSA-UPH
5. Timeline
a. Umum : September 2017 – Mei 2018
b. OpRec pengajar : h-7 setiap awal blok.

212
c. Pengumuman SHINE : Tentative setiap awal blok.
d. Pembukaan pendaftaran peserta : Setiap awal blok

6. Detail kegiatan
Acara SHINE ini sendiri merupakan program kerja unggulan dari Divisi
Academic and Research AMSA-UPH. Seluruh member AMSA-UPH dapat
mendaftarkan diri untuk mejadi mentor atau mentee dalam acara ini. Setiap
mentor memiliki minimal 7 mentee dan akan bertahan selama 1 blok
pembelajaran di Fakultas Kedokteran Universitas Pelita Harapan. Setelah
terbentuk kelompok mentor dan mentee tersebut, mentor bertugas untuk
membimbing menteenya dalam bidang akademik.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap member aktif AMSA-UPH dapat
berpartisipasi dalam acara ini
• Jarak umur antara mentor dan mentee yang tidak
jauh membuat keadaan ajar mengajar menjadi lebih
nyaman.

WEAKNESS • Jadwal setiap angkatan yang berbeda sehingga sulit


untuk menemukan waktu yang cocok.

OPPORTUNITY • Relasi para member AMSA-UPH dapat terjalin


lebih erat melalui kegiatan belajar mengajar.

THREAT • Sulitnya meminjam ruangan di dalam Fakultas


Kedokteran UPH dikarenakan peraturan yang baru.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >75 member aktif AMSA-UPH
(2) 50-74 member aktif AMSA-UPH
(1) 35- 49 member aktif AMSA-UPH
(0) <35 member aktif AMSA-UPH
Hasil
(4 – 5) Sukses
213
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

214
9. AMSA-UNIVERSITAS JAMBI
CAUSA - Dedication of AMSA-Unja
1. Nama Kegiatan : CAUSA - Dedication of AMSA-Unja

2. Tujuan :

- Sebagai bentuk dedikasi mahasiswa dalam mengabdi kepada masyarakat


khususnya dalam bidang kesehatan.

- Sebagai ajang mahasiswa untuk mengaplikasikan dan meningkatkan


pengalaman dan ilmu dalam bidang kedokteran.

- Sebagai tempat pengaplikasian filosofi action AMSA.

- Sebagai silaturahim antara mahasiswa, dokter, dan masyarakat.

3. Waktu dan Tempat : May 2018 di Kabupaten Muaro Jambi

4. Target : Masyarakat Kabupaen Muaro Jambi

5. Timeline :

• Pembentukan panitia : Januari 2018

• Rapat, persiapan, survey, dan perizinan : Februari – April 2018

• Pelaksanan kegiatan dan evaluasi : May 2018

6. Detail Kegiatan :

Kegiatan berupa bakti sosial yaitu, pemeriksaan kesehatan gratis, sirkumsisi/ operasi
katarak gratis, kampanye PHBS, berbagi makanan dan pakaian, serta games untuk
masyarakat setempat.
7. Analisis SWOT :

Strength • Komunikasi yang baik antara member AMSA-


Unja dengan dokter untuk menjalankan kegiatan

Weakness • Belum adanya kerjasama dengan pihak sponsor


yang bisa menyuplai logistik berupa obat-obatan
dan sebagainya

• Waktu kegiatan yang bentrok dengan kegiatan


perkuliahan

215
Opportunity • Dukungan penuh dari dekanat karena berbentuk
pengabdian yang membawa nama instansi

• Melatih soft skill para member

Threat • Perizinan dan komunikasi dengan pihak


masyarakat.

8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(3) Acara berjalan sangat lancar dan sesuai timeline
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) Jumlah peserta >50 orang
(2) Jumlah peserta >25 orang
(1) Jumlah peserta <25 orang
(0) Jumlah peserta 0 orang

Hasil

(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

RnP Day - A day with RnA & PnP


1. Nama Kegaiatan : RnP Day - A day with RnA & PnP

2. Tujuan :

• Meningkatkan ilmu dan pengetahuan member AMSA-Unja dalam


pembuatan karya ilmiah.

• Menumbuhkan dan meningkatkan minat, kemampuan, dan kreativitas


member AMSA-Unja dalam membuat desain, poster, maupun video.

• Mempersiapkan member AMSA-Unja untuk mengikuti kompetisi nasional


dan internasional.

216
• Meningkatkan kerjasama dan kekeluargaan AMSA-Unja.

3. Waktu dan Tempat : Awal Oktober 2017 dan Awal Februari 2018 di FKIK
Unja

4. Target : Seluruh member AMSA-Unja

5. Timeline :

• Persiapan dan perizinan : September 2017 dan Januari 2018

• Pelaksanaan dan Evaluasi : Awal Oktober 2017 dan Awal Februari


2018

6. Detail Kegiatan

Kegiatan akan dilakukan berupa pelatihan dan pengembangan ilmu, bakat,


kreativitas dan sesuai dengan topik IMSTC, EAMSC, dan AMSC.
7. Analisis SWOT

Strength • Senior senior AMSA yang berkompeten dibidang


karya ilmiah dan desain

Weakness • Pemilihan waktu pelaksaaan terkait jadwal


perkuliahan

• Efektivitas materi yang diberikan

Opportunity • Menumbuhkan semangat dengan adanya lomba


sebagai target

Threat • Persiapan yang terlampau cerpat

8. Indikator Keberhasilan

Kualitatif
(3) Acara berjalan sangat lancar
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(2) Seluruh member AMSA-Unja 2017/2018
(1) Setengah sampai duapertiga dari member AMSA-Unja 2017/2018

217
(0) Kurang dari setengah dari member AMSA-Unja 2017/2018

Hasil
(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

Health Training for Kids and Competition


1. Nama Kegiatan : Health Training for Kids and Competition

2. Tujuan :

• Meningkatkan pengetahuan member AMSA-Unja dalam hal medical skills.

• Meningkatkan pengalaman member AMSA-Unja dalam hal interaksi


dengan siswa sekolah dasar.

• Memperkenalkan AMSA-Unja ke wilayah sekitar.

• Memberikan dan berbagi ilmu dan pengalaman dengan siswa sekolah dasar.

3. Waktu dan Tempat : Februari 2018 dan FKIK Unja

4. Target : 60 Siswa/i atau 20 tim Sekolah Dasar di Kota Jambi

5. Timeline :

• Persiapan dan perizinan : Desember 2017

• Pelaksanaan dan Evaluasi : Februari 2018

6. Detail Kegiatan

• Seminar dan peragaan penanganan medis atau edukasi mengenai penyakit


endemik yang perlu diketahui oleh dokter kecil.

• Perlombaan untuk para peserta dengan materi yang sudah diberikan pada
seminar.

• Pemilihan duta kesehatan yang dipilih dari peserta perlombaan dan


kampanye kesehatan oleh duta kesehatan dan peserta perlombaan.

7. Analisis SWOT

218
Strength • Setiap siswa/i sekolah dasar di Kota Jambi dapat
mengikuti kegiatan ini.

• Koordinasi yang baik antara para panitia

• Dukungan kampus yang lebih karena bersifat


mempromosikan kampus.

Weakness • Jadwal KMB perkuliahan dan jadawal KMB di


sekolah dasar yang berbeda

Opportunity • Meningkatnya rasa kebersamaan anatar member


AMSA-Unja

• Melatih interaksi dengan anak usia Sekolah Dasar

• Membangun kerjasama dengan SD setempat

Threat • Komunikasi yang kurang antara panitia dengan


pihak sekolah dasar.

8. Indikator Keberhasilan

Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) 50-100 siswa/ i SD
(2) 25-50 siswa/ i SD
(1) 5-25 siswa/ i SD
(0) 0-5 siswa/ i SD
Hasil

(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

219
10. AMSA-UNIVERSITAS INDONESIA
PRICE EAMSC 2018
1. Nama Kegiatan : PRICE (Preparation for International Competition)
EAMSC 2018
2. Tujuan
• Umum:
i. Mempersiapkan member AMSA-UI dan AMSA District 2 untuk
bersaing dalam kompetisi internasional
• Khusus:
i. Memberi materi sesuai dengan tema kompetisi akademik EAMSC 2018
ii. Meningkatkan relasi dari setiap anggota AMSA-Universitas Indonesia

3. Waktu dan tempat : Jumat, 16 September 2017 di RIK, Depok


4. Target : 70 peserta gabungan dari Member AMSA-UI, IKM FKUI,
Member AMSA District 2
5. Timeline
• Umum : Agustus – September 2017
• Pemilihan panitia dan fiksasi tema : 4 Agustus 2017
• Menghubungi pembicara : 5 Agustus 2017
• Penyelesaian proposal acara : 17 Agustus 2017
• Publikasi ke AMSA-UI, Distrik 2 dan IKM FKUI : 20 Agustus 2017
• Publikasi H-7, H-3, H-1 acara melalui poster : 8, 12, 15 September 2017

6. Detail kegiatan
PRICE EMASC 2018 akan dilakukan dengan rangkaian seminar dan pelatihan yang
spesifik dan sesuai dengan topik kompetisi akademik EAMSC 2018.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Persiapan bagi member AMSA-UI dan member AMSA
district 2 dalam mengikuti kompetisi akademik EAMSC
2018
WEAKNESS • Kendala dalam memilih tanggal yang tepat karena
kepadatan jadwal akademis maupun nonakademis di FKUI
OPPORTUNITY • Target peserta yang cukup luas (IKM FKUI, AMSA-UI, dan
AMSA-Universitas di district 2)
THREAT Lokasi FKUI di Depok yang relatif jauh dari distrik 2
lainnya

220
8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(5) Acara berjalan tanpa hambatan
(4) Acara berjalan dgn sedikit masalah yang teratasi
(3) Acara berjalan dengan beberapa masalah yang sudah teratasi
(2) Acara berjalan dengan 1 masalah yang belum terselesaikan
(1) Acara berjalan dengan >1 masalah yang belum terselesaikan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
(3) Jumlah peserta yang hadir >70 peserta
(2) Jumlah peserta yang hadir 50-70 peserta
(1) Jumlah peserta yang hadir 30-50 peserta
(0) Jumlah peserta yang hadir <30 peserta

Hasil
(6-8) SUKSES
(3-5) Berhasil
(0-3) Gagal

Mother and I
1. Nama Kegiatan : Mother and I
2. Tujuan
• Umum:
i. Sebagai upaya mengurangi kematian ibu dan anak Indonesia

• Khusus:
i. Memberikan pengalaman dan pengetahuan bagi member Amsa-
Universitas Indonesia dalam pemberian Antenatal Care
ii. Memberikan perawatan Antenatal Care yang sesuai dengan target ibu
yang membutuhkan
iii. Memperluas koneksi member AMSA-Universitas Indonesia dalam
menjalin koneksi di lingkungan dalam dan luar FKUI

3. Waktu dan tempat : September- Desember 2017,7 Kampung Lio RT 13


4. Target : 20 ibu hamil
5. Timeline
• Umum : September – Desember 2017
• Pemilihan BPH dan Oprec panitia : September 2017

221
• Pembuatan proposal, Danus, dan urusan
Administrasi : September 2017
• Pemilihan peserta, venue, dan kerjasama
Dengan dept. Obsgyn atau Gizi : Oktober 2017
• Pelaksanaan Acara : Oktober - Desember 2017

6. Detail kegiatan
Mother and I merupakan sebuah program kerja yang diadakan dalam rangka merayakan
hari Ibu dan juga dilakukan secara berkala dengan rangkaian acara yang berkaitan
dengan pemberian antenatal care. Dalam pelaksanaannya, AMSA-UI akan bekerja sama
dengan departemen Obsgyn atau Gizi untuk dapat menyelenggarakan perawatan
Antenatal care yang sesuai.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Meningkatkan Skill panitia dalam mengadakan acara yang
berkelanjutan dan tergolong baru
• Ikut Mendukung SDGs

WEAKNESS • Kesulitan mencari peserta acara


• Kesulitan mencari lokasi venue yang cocok

OPPORTUNITY • Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak


• Mendapat pengalaman baru

THREAT • Peserta tidak datang sesuai dengan rangkaian acara yang


telah disusun panitia

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang terus datang
(3) 15-20
(2) 10-15
(1) 5-10
(0) 1-5
Hasil
(4-5) SUKSES

222
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

NMGBC 2018
1. Nama Kegiatan : National Medical and General Biology Competition
2. Tujuan
a. Umum:
i. Menjadi wadah kompetisi bidang biologi dan kedokteran bagi siswa
SMA
b. Khusus:
i. Meningkatkan soft skills mahasiswa FKUI dalam mengajar dan memberi
tutor kepada siswa-siswi SMA atau sederajat
ii. Meningkatkan kemampuan berorganisasi serta memperluas koneksi dan
wawasan di lingkungan FKUI dan UI
iii. Meningkatkan, memperdalam, dan menguji wawasan siswa-siswi SMA
dalam bidang biologi umum dan biologi kedokteran
3. Waktu dan tempat : April 2018 di RIK UI Depok
4. Target : 300 peserta siswa-siswi SMA
5. Timeline
a. Pemilihan Ketua NMGBC : 31 Agustus 2017
b. Penyusunan Detail acara dan Rundown : 1-14 Oktober 2017
c. Open Recruitment : 15-31 Oktober 2017
d. Meeting Perdana : 14 November 2017
e. Open Registration : 25 Januari 2018
f. Finalisasi Detail acara : 1-31 Februari 2018
g. Penutupan Registrasi : 14 Maret 2018
h. Hari Pelaksanaan : April Awal
6. Detail kegiatan
NMGBC 2018 terdiri dari babak penyisihan, semifinal dan final serta social campaign
competition. Selain perlombaan, rangkaian acara juga terdiri dari seminar, workshop dan
tur intra kampus FKUI serta UI. Seminar dan Workshop yang dibawakan akan
disesuaikan dengan tema NMGBC terpilih yang terpilih kemudian.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Format kompetisi menarik
• Prestige mengikuti kompetisi ini cukup tinggi
• Jumlah panitia banyak
WEAKNESS • Lokasi kampus FKUI di luar Jakarta (Depok)
OPPORTUNITY • Banyak peminat

223
• Waktu pelaksanaan memungkinkan semua tingkatan
kelas SMA untuk ikut serta
THREAT • Transportasi untuk peserta dari luar kota
• Dana yang dibutuhkan besar

8. Indikator keberhasilan*
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >300 siswa SMA
(2) 201-300 siswa SMA
(1) 101-200 siswa SMA
(0) 0-100 siswa SMA
Hasil
(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

224
11.AMSA-UNIVERSITAS AIRLANGGA
AUTO-ANTIGEN 2017
1. Nama Kegiatan : AUTO-ANTIGEN 2017 (AMSA-UNAIR
Training of Leadership for Next Generation 2017)
2. Tujuan
• Umum:

i. Menumbuhkan karakter dalam diri setiap member AMSA-UNAIR.


ii. Menumbuhkan Jiwa Leadership pada setiap diri member AMSA-
UNAIR.
iii. Menggali jiwa Survival pada setiap diri member AMSA-UNAIR.
iv. Mempererat hubungan antar calon member baru dengan member lama
AMSA-Universitas Airlangga
• Khusus:
i. Mengenalkan AMSA-UNAIR lebih mendalam kepada mahasiswa baru
2016 Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga.
ii. Meningkatkan bonding antar mahasiswa baru 2017 Fakultas Kedokteran
Universitas Airlangga.
iii. Menerapkan tiga filosofi AMSA yaitu Knowledge, Action, dan
Friendship

3. Waktu dan tempat : 11-12 November 2017, di Trawas


4. Target : 100 anggota AMSA-Universitas Airlangga
5. Timeline
• Umum : 23 September 2017
• OpRec panitia : 8 Agustus 2017
• Pengumuman panitia : Agustus 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta : H-2 bulan
• Penutupan pendaftaran peserta : H-1 minggu
6. Detail kegiatan
• Seminar
• Outbond
• Meet the Expert
• Jerit malam
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Acara yang menarik karena dilakukan di luar
kampus dan di organisir oleh suatu training camp.

WEAKNESS • Biaya yang relatif mahal.

225
• Persiapan yang kurang maksimal dikarenakan SDM
dan waktu yang terbatas.
• Tempat relatif jauh

OPPORTUNITY • Banyak panitia yang lebih cinta terhadap AMSA.


• Membentuk ikatan yang lebih kuat terhadap
anggota AMSA.
• Dapat membentuk jiwa leadership dan survival
para anggota AMSA untuk kepengurusan satu
tahun kedepan.

THREAT • Antusiasme yang kurang dikarenakan biaya dan


masalah perizinan orang tua.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >100 anggota AMSA-Universitas Airlangga
(2) 76-100 anggota AMSA-Universitas Airlangga
(1) 51-75 anggota AMSA-Universitas Airlangga
(0) 1-50 anggota AMSA-Universitas Airlangga

Hasil
(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

TARSALIS (Tramed Class and Scientific Project Training)


1. Nama Kegiatan : TARSALIS (Tramed Class and Scientific
Project Training)
2. Tujuan
• Umum:
i. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi terutama di bidang
pendidikan dan penelitian.

226
ii. Meningkatkan keilmuan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Airlangga.
• Khusus:
i. Mengenalkan AMSA-UNAIR lebih mendalam kepada mahasiswa baru
2016 Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga.
ii. Memberikan pembekalan ilmu keterampilan medik dasar dan pembuatan
karya ilmiah kepada mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Airlangga.
3. Waktu dan tempat : 5,6,20 Oktober 2017. di Fakultas Kedokteran
Universitas Airlangga, Surabaya
4. Target : 100 anggota AMSA-Universitas Airlangga
5. Timeline
• Umum : 8 September 2017
• OpRec panitia : 9 September 2017
• Pengumuman panitia : 14 September 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta : 15 September 2017
• Penutupan pendaftaran peserta : 3 Oktober 2017
6. Detail kegiatan
• Hari pertama : materi Ketrampilan Medik dan pelatihannya
• Hari kedua : tips and tricks pembuatan poster / karya-karya ilmiah serta
pemberian tugas pembuatan poster ilmiah / publik
• Hari ketiga : pengumpulan poster yang akan dikompetisikan, dipamerkan, serta
dipresentasikan

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Acara yang menarik karena mengundang pemateri
yang sudah handal di bidangnya.
• Biaya relatif murah karena di dalam kampus

WEAKNESS • Persiapan yang kurang maksimal dikarenakan SDM


dan waktu yang terbatas.
• Jadwal acara yang berbenturan dengan ujian

OPPORTUNITY • Banyak panitia yang lebih cinta terhadap AMSA.


• Membentuk ikatan yang lebih kuat terhadap
anggota AMSA.
• Dapat mengembangkan soft skill.

227
THREAT • Antusiasme yang kurang dikarenakan tidak semua
member sudah paham materi yang diberikan
sebelumnya.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >100 anggota AMSA-Universitas Airlangga
(2) 76-100 anggota AMSA-Universitas Airlangga
(1) 51-75 anggota AMSA-Universitas Airlangga
(0) 1-50 anggota AMSA-Universitas Airlangga

Hasil
(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

228
12.AMSA-UNIVERSITAS SEBELAS MARET
AMUNISI
1. Nama Kegiatan : AMUNISI (AMSA UNS ON SOCIAL
ACTION)
2. Tujuan
• Umum:
i. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya Perilaku Hidup
Bersih dan Sehat untuk mencegah timbulnya penyakit dan masalah-
masalah kesehatan lain.
ii. Memberikan informasi (edukasi) dan menanamkan Perilaku Hidup
Bersih dan Sehat sejak dini kepada masyarakat

• Khusus:
i. Memberikan sarana member AMSA- Universitas Sebelas Maret untuk
mengaplikasikan secara langsung ilmu yang sudah didapat selama
kuliah.
ii. Memberikan sarana kepada member AMSA- Universitas Sebelas Maret
untuk terjun langsung ke masyarakat.
3. Waktu dan tempat : Minggu, 16 September 2017 di Solo Mengajar
Sumber
4. Target : 20 Anak Siswa Solo Mengajar Sumber
5. Timeline
• Umum : Agustus – September 2017
• OpRec panitia : 29 - 31 Agustus 2017
• Pengumuman panitia : 31 Agustus 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta :-
• Penutupan pendaftaran peserta :-

6. Detail kegiatan
Acara akan diadakan berupa acara semi-formal, dimana acara ini berlangsung secara
santai. Dibawakan dengan bentuk games/permainan yang dibagi dalam beberapa pos
(mengingat audience masih berusia 7-12 tahun). Masing masing pos memiliki games
yang mengajarkan mengenai nilai-nilai/ilmu tertentu mengenai PHBS seperti cuci
tangan, sikat gigi, cinta lingkungan dll.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap anggota AMSA-UNS dapat berpartisipasi
dalam acara ini

229
• Tema PHBS cukup ringan dan mudah dimengerti
untuk anak-anak usia sekolah
• Menumbuhkan rasa kepedulian bagi member
AMSA-UNS terhadap sesama.

WEAKNESS • Tempat yang cukup jauh.

OPPORTUNITY • AMSA-UNS telah bekerja sama dengan Solo


Mengajar dalam sebuah project lain sebelumnya.

THREAT • Jadwal akademis member AMSA-UNS dan Solo


Mengajar yang tidak sesuai.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >20 siswa Solo Mengajar
(2) 15-20 siswa Solo Mengajar
(1) 10-15 siswa Solo Mengajar
(0) <10 siswa Solo Mengajar
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

230
13.AMSA-UNIVERSITAS TARUMANEGARA
LOVER VII (Leadership and Organizational Skills Toward Educated Resources VII)
1. Nama Kegiatan : LOSER VII (Leadership and Organizational
Skills toward Educated Resources VII)

2. Tujuan
• Umum:
i. Memperkenalkan member AMSA-Untar tentang AMSA mulai dari
AMSA-Untar, AMSA-Indonesia, dan AMSA International.
ii. Melatih anggota baru AMSA dalam bidang teamwork dan leadership.
iii. Meningkatkan kekompakan semua anggota AMSA-Untar guna
mempersiapkan setiap anggota dalam berorganisasi
• Khusus:
i. Memperkenalkan member AMSA-Untar khususnya member baru
periode 2017/2018 tentang AMSA mulai dari AMSA-Untar, AMSA-
Indonesia, dan AMSA International.
ii. Melatih anggota baru AMSA dalam bidang teamwork dan leadership
khusunya member baru 2017/2018.
iii. Meningkatkan kekompakan semua anggota AMSA-Untar khususnya
member 2017/2018 guna mempersiapkan setiap anggota dalam
berorganisasi.

3. Waktu dan tempat : Jumat – Minggu, 15 – 17 Desember 2017


4. Target : 70 member AMSA-Untar periode 2017/2018
5. Timeline
• Umum : Agustus – Desember 2017
• OpRec panitia : 28 Agustus – 8 September 2017
• Pengumuman panitia : 11 September 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta : 16 Oktober 2017
• Penutupan pendaftaran peserta : 6 November 2017

6. Detail kegiatan
• Hari pertama, Perjalanan menuju tempat tujuan, games, ice breaking
• Hari kedua, Lectures, Games, dan Api Unggun
• Hari ketiga, Pengenalan AMSA-Untar, AMSA-Indonesia & AMSA Internasional

7. Analisis SWOT

231
STRENGTH Banyaknya manfaat yang didapatkan dengan mengikuti kegiatan
ini Konsep LOSER tahun ini yang mengutamakan kenyamanan
anggota

WEAKNESS Sulit mencari waktu, tempat, dan segala akomodasinya

OPPORTUNITY Melatih anggota baru AMSA dalam bidang leadership, organizing,


teamwork dan local paper

THREAT Kurangnya minat dari anggota

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan sesuai rencana tanpa hambatan
(1) Acara berjalan sesuai rencana dengan beberapa hambatan
(0) Acara tidak berjalan sesuai rencana
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) > 70 member AMSA-Untar 2017/2018
(2) 60-69 member AMSA-Untar 2017/2018
(1) 50-59 member AMSA-Untar 2017/2018
(0) < 50 member AMSA-Untar 2017/2018
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

232
14.AMSA-UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TUNICA 2017
1. Nama Kegiatan: TUNICA (Together Unite in Action for Indonesia) 2017
2. Tujuan
i. Merealisasikantigafilosofi (Friendship, Action, danKnowledge)Asian Medical
Students’ Association (AMSA) Indonesia
ii. Meningkatkan kewaspadaan kepada masyarakat mengenai bahaya dari kanker
serviks
iii. Upaya preventif dalam mengantisipasi bahaya kanker serviks.
iv. Memberikan informasi dan edukasi yang lengkap kepada peserta seminar dan
peserta pap smear oleh dokter yang ahli dalam bidangnya.
v. Memberikan pemeriksaan pap smear gratis kepada masyarakat.
vi. Mengingatkan masyarakat mengenai pentingnya pemeriksaan Pap smear.

3. Tanggal dan tempat: Sabtu – Minggu, 21 -22 Oktober 2017


4. Target: 300 peserta seminar dan workshop serta 50 orang untuk pemeriksaan pap smear
5. Timeline:
• Umum : 31 Maret 2017 – 21 Oktober 2017
• Oprec Panitia : 31 Maret – 3 April 2017
• Pengumuman Panitia : 6 April 2017
• Pembukaan Pendaftaran Peserta : 11 September 2017
• Penutupa Pendaftaran Peserta : 21 Oktober 2017
6. Detail kegiatan
• Seminar dan workshop yang bertema “Kanker Serviks”
• Social Act berupa pemeriksaan Papsmear bagi masyarakat
7. Analisis SWOT

Member AMSA-Unsri memiliki motivasi yang tinggi untuk menga


dakan acara Together Unite in Action for Indonesia 2017 sehingga
Strength
kami akan mempersiapkan segala sesuatu dengan antusias.
AMSA-Unsri memiliki koneksi dengan beberapa instansi yang aka
n bekerjasama dalam penyelenggaran rangkaian kegiatan.

Menjadi penyelenggara Together Unite in Action for Indonesia 20


17 akan membutuhkan dana yang besar.
Weaknes
s

AMSA-Unsri mendapat dukungan dari pihak Rektorat, Dekanat, se


rta Organisasi maupun Badan Organisasi Mahasiswa lain untuk me

233
Opportu laksanakan Together Unite in Actino for Indonesia 2017.
nity

Terbatasnya sumber dana untuk mencukupi anggaran dana yang di


butuhkan
Threat

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >300 peserta seminar dan workshop
(2) 200-300 peserta seminar dan workshop
(1) 100 peserta seminar dan workshop
(0) <100 peserta seminar dan workshop
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

234
15.AMSA-UNIVERSITAS KATOLIK ATMA JAYA
Charity Cancer Camp 2017 “Explore”
1. Nama kegiatan : Charity Cancer Camp 2017 “Explore”
2. Tujuan
• Menjadi wadah bagi mahasiswa FKUAJ dalam melakukan aksi sosial melalui
kegiatan bersama anak-anak yang terkena kanker dari YOAI
• Menjadi wadah untuk masyarakat memberikan donasi ke anak-anak YOAI
• Menjadi wadah untuk meningkatkan pengetahuan masyarakat serta keluarga
pasien mengenai kanker
3. Tanggal dan tempat
• Jumat-Minggu, 10-12 November 2017
4. Target
• 25 keluarga pasien kanker
5. Timeline
• Saat ini sedang berlangsung pencarian dana dan sponsor-sponsor
6. Deskripsi Kegiatan

BENTUK
DESKRIPSI KEGIATAN CAKUPAN TEMPAT
KEGIATAN

Selama 3 hari 2 malam, seluruh kegiatan yang


diadakan akan mengacu pada suatu plot drama
yang bertemakan sesuai dengan nama acara
Charity Cancer Camp 2017, yaitu EXPLORE:
Expanding Love Through Memories. Drama ini
menceritakan kisah beberapa tokoh yang
Orang Tua
mengadakan ekspedisi keliling dunia untuk Via
1. Drama dan Anak-
mencari harta karun yang terpendam, namun Renata
anak
mereka mengalami hambatan sehingga harus
meminta bantuan dari para peserta. Drama akan
dibagi ke dalam beberapa babak dan masing-
masing babak akan ditampilkan secara terpisah.
Diharapkan drama ini akan memberikan hiburan
bagi para peserta.

Senam pagi diadakan sebagai sebuah kegiatan


pemanasan sebelum peserta memulai aktivitas Orang Tua Via
2. Senam pagi hari itu. Senam pagi akan dilakukan di lapangan dan Anak- Renata
dan diikuti oleh seluruh peserta. Tujuan dari anak
kegiatan ini adalah meningkatkan kesehatan,

235
kebugaran, serta menambah semangat peserta
untuk menjalankan seluruh kegiatan.

Outbond akan diisi dengan permainan-


permainan di dalam maupun di luar ruangan.
Permainan-permainan yang diadakan bersifat
ringan dan sederhana, serta tidak akan
Via
3. Outbound membahayakan kondisi fisik anak-anak. Selama Anak-anak
Renata
sesi outbond, melalui kerja sama yang
dibutuhkan dalam berbagai permainan, anak-
anak diharapkan akan menjadi semakin dekat
satu dengan yang lainnya.

Dalam sesi ini, para orang tua akan dibagi ke


dalam beberapa kelompok dan masing-masing
kelompok akan disediakan alat dan bahan untuk
membuat sebuah masakan. Hasil masakan dari
setiap kelompok kemudian akan dilombakan
Via
4. Lomba memasak dengan para peserta anak-anak sendiri sebagai Orang Tua
Renata
jurinya. Setelah itu, makanan yang sudah
dimasak akan disantap bersama oleh seluruh
peserta. Sesi ini bertujuan untuk meningkatkan
keakraban dan kerja sama di antara para orang
tua.

Panitia Charity Cancer Camp akan mengundang


beberapa orang dokter untuk ikut serta dalam
acara ini. Para dokter yang hadir akan Via
5. Bakti Sosial Orang Tua
memeriksa kesehatan para orang tua. Tujuan Renata
dari sesi ini adalah untuk meningkatkan
kepedulian antar sesama.

Pada sesi ini, akan disediakan bahan-bahan


untuk membuat prakarya. Setiap anak akan
membuat dua buah prakarya, satu untuk dirinya
sendiri dan satu lagi untuk dihadiahkan kepada
orang tuanya. Dalam proses pembuatan Via
6. Prakarya Anak-anak
prakarya, masing-masing anak akan dibimbing Renata
oleh satu orang panitia. Tujuan dari sesi ini
adalah untuk meningkatkan kreativitas peserta
serta mempererat ikatan antara anak dan orang
tua melalui pemberian hadiah buatan sendiri.

236
Sesi ini akan menghadirkan survivor kanker
untuk memberikan materi yang bersifat
informatif dan edukatif. Tujuan dari sesi ini
adalah untuk memberikan dukungan, motivasi,
penguatan, dan perspektif yang baru kepada
7. Sharing bersama orang tua. Setelah sharing dari survivor, para Via
Orang Tua
survivor orang tua akan dibagi ke dalam kelompok- Renata
kelompok untuk melakukan focus group
discussion. Dengan demikian, mereka akan
merasa lebih leluasa untuk mencurahkan isi hati
masing-masing. Diharapkan mereka dapat
melepaskan stress serta saling menguatkan.

Anak-anak akan mendandani dan membuatkan


pakaian untuk orang tua masing-masing
menggunakan bahan-bahan yang disediakan.
Pakaian-pakaian akan dibuat mencerminkan
Orang Tua
tradisi dan budaya dari seluruh dunia, sesuai Via
8. Fashion Show dan Anak-
dengan tema drama. Selanjutnya, fashion show Renata
anak
akan dilakukan secara bersama-sama oleh orang
tua dan anak. Sesi ini bertujuan untuk
meningkatkan kerja sama dan kekompakan di
dalam masing-masing keluarga

Seluruh peserta dapat bermain kembang api dan


menuliskan permohonannya pada secarik kertas
untuk diterbangkan dengan balon LED yang
Orang Tua
9. Kembang api dan menyala dalam gelap. Sesi ini diadakan sebagai Via
dan Anak-
flying wishes sarana hiburan dan bersenang-senang untuk para Renata
anak
peserta, serta sebagai sebuah pengingat agar
mereka tetap berjuang dalam kondisinya
masing-masing.

Piknik diadakan pada pagi hari segera setelah


peserta bangun tidur. Masing-masing keluarga
akan diberi tempat tersendiri untuk menikmati
Orang Tua
makan pagi bersama di luar ruangan dalam
10. Piknik dan Anak-
suasana piknik. Tujuan dari sesi piknik adalah
anak
untuk membangun suasana kekeluargaan yang
baik serta untuk mempererat hubungan antara
orang tua dengan anak.

237
Dalam family games, setiap kelompok akan
terdiri dari beberapa keluarga. Mereka akan
melakukan berbagai aktivitas dan
menyelesaikan permainan dengan latar berbagai
negara dari seluruh penjuru dunia. Setelah
11. Family games menyelesaikan berbagai permainan, mereka Orang Tua
dan treasure hunt akan mendapatkan petunjuk yang mengarahkan dan Anak- Via
mereka ke tempat terpendamnya harta karun Renata
anak
yang selama ini dicari-cari. Berbagai rangkaian
permainan akan menambah kekompakan dan
hubungan antar keluarga, sementara petunjuk-
petunjuk yang tersedia akan meningkatkan
kreativitas serta kemampuan problem solving
peserta.

7. Analisis SWOT
• Strength : Acara ini merupakan acara tahunan yang menjadi branding dari
AMSA-UAJ
• Weakness : Target peserta yang cenderung monoton
• Opportunity : Panitia yang besar, membuat koneksi akan semakin luas
• Threat : Inovasi acara setiap tahunnya
8. Indikator Keberhasilan
• Peserta yang menyatakan puas akan rangkaian acara : 75% dari jumlah peserta yang
hadir dan mengisi kuesioner
• Target pencarian dana (donasi, penjualan bunga, penjualan voucher, sponsorship)
sebesar 75% dari anggaran kegiatan
• Keluarga pasien yang menyatakan puas akan rangkaian acara : 75% dari jumlah
keluarga pasien yang hadir dan mengisi kuesioner

238
16.AMSA-UNIVERSITAS SYIAH KUALA
MASATER
1. Nama kegiatan : M A S A T E R (AMSA Social Action, Training, Education, and
Recreation)

2. Tujuan

• Umum :
i. Mewujudkan salah satu pilar Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pengabdian
masyarakat.
ii. Salah satu bentuk kepedulian mahasiswa dalam membantu masyarakat
khususnya di bidang kesehatan.
iii. Sebagai wadah mahasiswa dalam melakukan promosi preventif bidang
kesehatan.
iv. Sebagai wadah silaturrahmi antara mahasiswa AMSA-Unsyiah dan
masyarakat.

• Khusus :
i. Sebagai wadah untuk mempererat tali silaturahmi sesama member AMSA-
Unsyiah (2007-2017)
ii. Sebagai wadah pengembangan dalam pengaplikasian soft skills member
AMSA-Unsyiah

3. Waktu dan Tempat : April 2018 di Aceh Jaya.

4. Target : Masyarakat desa di Aceh Jaya.

5. Timeline :
• Pembentukan Susunan Panitia : November 2017
• Survey Lokasi Acara : Desember 2017
• Penentuan Lokasi & Perizinan Acara : Januari 2018
• Persiapan Acara : Februari–April 2018
• Hari H : April 2018

239
6. Detail Kegiatan :
Mengadakan Sirkumsisi, Pengobatan Massal, Penyuluhan Ibu Hamil, Penyuluhan
Hidup Bersih dan Sehat, Dokter Cilik, dan beragam perlombaan.
7. Analisis SWOT

Strength • Kuantitas dan kualitas panitia (member AMSA-Unsyiah)


memadai untuk mengelola acara.
• AMSA-Unsyiah memiliki beberapa link instansi untuk
mendapatkan bantuan material acara (obat-obatan, dan
sebagainya).
Weakness Waktu acara yang bertabrakan dengan kegiatan organisasi
mahasiswa lain.

Opportunity • Pihak Universitas Syiah Kuala mendukung penuh kegiatan.


• Adanya antusiasme tinggi dari masyarakat setempat ketika
mengetahui acara kesehatan besar akan diadakan di
daerahnya.
Threat Ada beberapa bentuk kegiatan dalam acara ini yang perlu
dipertimbangkan dengan jadwal ujian anak-anak sekolah.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan.
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan.
(0) Acara tidak berjalan.
Kuantitatif

Jumlah peserta yang berpartisipasi


(3) >50 anggota AMSA-Unsyiah
(2) 25-50 anggota AMSA-Unsyiah
(1) 10-24 anggota AMSA-Unsyiah
(0) 1-9 anggota AMSA-Unsyiah
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

240
AAC
1. Nama kegiatan : A A C (AMSA Academic Competition
2. Tujuan
• Umum :
i. Melatih kemampuan siswa/i SMA sederajat dalam berpikir kritis, berdebat,
dan sportivitas antar peserta.
ii. Meningkatkan semangat berkompetisi antar siswa/i SMA se-Banda Aceh.
iii. Mewujudkan peran AMSA-Unsyiah dalam meningkatkan kualitas
pendidikan di Banda Aceh.
• Khusus :
i. Sebagai wadah pengembangan dalam pengaplikasian soft skills member
AMSA-Unsyiah.
ii. Memperkenalkan AMSA-Unsyiah pada siswa/i SMA sederajat.

3. Waktu dan Tempat : Maret 2018 di Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.
4. Target : Seluruh siswa/i SMA sederajat di Banda Aceh.
5. Timeline :
• Pembentukan Susunan Panitia : Januari 2018
• Perizinan Acara : Januari 2018
• Persiapan Acara : Februari–Maret 2018
• Hari H : Maret 2018
6. Detail Kegiatan :
• Workshop seputar motion yang akan diberikan.
• Debate Competition.
7. Analisis SWOT

Strength • Kuantitas dan kualitas panitia (member AMSA-Unsyiah)


memadai untuk mengelola acara.
• AMSA-Unsyiah memiliki beberapa link ke SMA tujuan.
Weakness Waktu acara yang bertabrakan dengan kegiatan organisasi
mahasiswa lain.

Opportunity • Pihak Universitas Syiah Kuala mendukung penuh kegiatan.


• Peningkatan eksistensi AMSA-Unsyiah.
Threat Semangat kompetisi tidak setinggi yang diperkirakan.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan.

241
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan.
(0) Acara tidak berjalan.
Kuantitatif

Jumlah tim debat yang berpartisipasi


(3) >10 tim debat.
(2) 6-9 tim debat.
(1) 2-5 tim debat.
(0) 0-1 tim debat.
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

242
17.AMSA-UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
“VETERAN” JAKARTA
PASTOE
1. Nama Kegiatan : PASS THE TOEFL
2. Tujuan
• Umum:
Melatih kemampuan berbahasa inggris member AMSA-UPN baik tertulis
maupun praktikal
• Khusus:
Meningkatkan score TOEFL member AMSA-UPN
3. Waktu dan tempat : Selama periode kepengurusan 2017/2018
4. Target : Member AMSA-UPN
5. Timeline
• Umum : September 2017- Juni 2018
• Pelaksanaan : akan dilaksanakan 1x/ minggu
6. Detail kegiatan
Seluruh member AMSA akan diberikan pelatihan bahasa inggris berupa tertulis
(grammar, vocabulary, analytic reading, listening) dan praktikal berupa group diskusi
dalam bahasa inggris
- Diadakan English day di AMSA UPN dimana segala bentuk chat, kegiatan, dan
pertemuan sesama member harus dalam bahasa inggris
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap anggota AMSA-Indonesia dapat
berpartisipasi dalam acara ini
• Tempat dan waktu yang menyesuaikan dengan
jadwal kuliah

WEAKNESS • Jadwal kuliah yang berbeda dan tidak menentu

OPPORTUNITY • Keinginan Member untuk meningkatkan


kemampuan berbahasa inggris

THREAT • Minat member AMSA-UPN

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan

243
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >30 anggota AMSA-UPN
(2) 20-30 anggota AMSA-UPN
(1) 10-20 anggota AMSA-UPN
(0) 1-10 anggota AMSA-UPN
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

244
18.AMSA-UNIVERSITAS HASANUDDIN
Hands for Humanity
Latar Belakang Bersama dengan perekonomian global, pangan, kemiskinan, dan
pengangguran, kesehatan menjadi masalah penting yang sedang
dihadapi oleh Indonesia saat ini. Sebagai agent of change yang
diharapkan mampu membawa perubahan ke arah yang lebih baik,
seorang mahasiswa kedokteran harus senantiasa bersedia untuk
ditempatkan pada barisan terdepan dari setiap permasalahan
kesehatan.

Tujuan Mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, terutama dalam


bidang pengabdian masyarakat. Memberikan edukasi kepada
anak-anak dan remaja agar meningkatkan kesadaran mengenai
pentingnya pengetahuan mengenai gizi sejak usia dini. Serta
sebagai media pembelajaran dan aplikasi ilmu medis bagi
anggota AMSA-Unhas.

Deskripsi Kegiatan Hands for Humanity merupakan suatu kegiatan yang terdiri dari
beberapa item acara, yaitu:
Part 1(Penyuluhan, Games,dan Bakti Sosial)
Part 2(Mempereingati World Health Day yang item dan
temanya akan disesuaikan)

Sasaran Member AMSA-Unhas, , mayarakat umum

Target Kualitas:
Seluruh Item Acara Terlaksana dengan Baik
Kuantitas:
-Member dan Almuni AMSA-Unhas berjumlah 70 orang
-Anak Panti berjumlah 30 orang
-Masyarakat Umum berjumlah 20 orang

Indikator Keberhasilan Kualitas


• Acara berjalan tanpa hambatan (2)
• Acara berjalan dengan hambatan (1)
Kuantitas
• Acara dihadiri oleh > 80% dari target (3)
• Acara dihadiri oleh 40% - 80% dari target (2)

245
• Acara dihadiri oleh 20% - < 40% dari target (1)

Standar Keberhasilan Baik : 5 poin


Cukup : 3 – 4 poin
Kurang : 2 poin

Tempat Part 1 Kabupaten Takalar, Galesong Sulawesi Selatan


Part 2 Disesuaikan

Analisi SWOT Strength Pemerintah Kabupaten Takalar yang sangat


mendukung dan bersedia membantu
keberlangsungan acara Hands for
Humanity
Weakness Kegiatan akan dilaksanakan diluar kota
makassar dengan jarak yang cukup jauh
sehingga sulit untuk mengatur transportasi
Opportunity Tingginya Semangat Member AMSA-
Unhas dalam kegiatan-kegiatan sosial dan
tingginya antusiasme masyarakat galesong
dalam menyambut kegiatan ini
Threat Waktu pelaksanaan berada di sela-sela
kegiatan akademik

Waktu Part 1 Minggu ke III Februari 2018


Part 2 Minggu ke 1 April 2018

Timeline Pengeluaran SK Acara- Agustus 2017-Februari


Hari H Acara 2018

Pembentukan Konsep dan November 2017-


Brainstorming Desember 2017

HfH Part 1 Minggu ke III Februari


2018
Hfh Part 2
Minggu ke 1 April 2018

246
19.AMSA-UNIVERSITAS HALU OLEO
Regeneration Training AMSA-UHO
1. NamaKegiatan : Regeneration Training AMSA-UHO
2. Tujuan : Untuk memperkenalkan kepada seluruh member AMSA-UHO
tentang segala aspek dalam kepengurusan AMSA-UHO lebih dalam dengan divisi-
divisi yang ada pada Executive Boardnya, serta mempersiapkan member AMSA-
UHO untuk menjadi Executive board pada kepengurusan AMSA-UHO selanjutnya.
3. Waktu dan tempat:
- Waktu Pelaksanaan: 19 November 2017 (Bersamaan dengan kegiatan Gathering
AMSA-UHO)
- Tempat Pelaksanaan: NS Valley, Kota Kendari
4. Target : Member AMSA-UHO (07 & 08)
5. Timeline :
a. 6-14 November 2017 :Registrasi
b. 17 November 2017 :Technical Meeting
c. 19 November 2017 :Sosialisasi dan Grup diskusi dilaksanakan
bersamaan dengan kegiatan gathering AMSA-UHO
6. Detail kegiatan:
• Sosialisasi dari tiap EB kepada seluruh member mengenai deskripsi tugas masing-
masing
• Diadakan grup diskusi untuk membahas lebih lanjut mengenai tugas masing-
masing divisi, pengalaman, tips, dan lain-lain mengenai persiapan untuk menjadi
Executive Board
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Kegiatan ini dirangkaikan dengan kegiatan
gathering AMSA-UHO sehingga pembawaan dan
penerimaan materi bisa lebih baik dan kondusif
untuk diterima oleh member

WEAKNESS • Biaya yang digunakan untuk lokasi cukup mahal

OPPORTUNITY • Meningkatkan pengetahuan tiap member mengenai


AMSA-UHO dan kinerja tiap divisi dari EB
AMSA-UHO

THREAT • Cuaca panas mencipatkan suasana yang kurang


kondusif

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif

247
Workplan terlaksana tanpa masalah (score 3)
Workplan terlaksana dengan masalah kecil (score 2)
Workplan terlaksana dengan masalah yang berarti (score 1)
Workplan tidak terlaksana (score 0)
Kuantitatif
Jumlah member AMSA-UHO yang hadir
(Score 3) >30 member AMSA-UHO
(Score 2) 15-29 member AMSA-UHO
(Score 1) 1-14 member AMSA-UHO
(Score 0) Tidak ada member yang hadir
Hasil
(6) Sangat baik
(4-5) Baik
(2-3) Cukup
(0-1) Buruk

248
20.AMSA-UNIVERSITAS PADJAJARAN
Sharing & Caring: Depression
1. Nama Kegiatan : Sharing & Caring: Depression
2. Tujuan
• Sebagai project gabungan dari tiga divisi Project Agencies dari AMSA-Unpad
yaitu Academic Research, English Academy dan Society Welfare
• Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman masyarakat mengenai depresi
• Mendapatkan data tingkat penderita depresi pada siswa/i SMA yang ada di
Jatingangor melalui screening dan menindaklanjutinya.
• Membantu membangun persepsi dan perilaku siswa/i tingkat SMA sampai
Universitas agar tidak segan untuk melakukan konsultasi ke dokter
• Meningkatkan kemampuan mahasiswa FK Unpad khususnya member AMSA
dalam berkomunikasi dan melakukan pendekatan pada pasien dengan menjadi
pemateri atau pendamping siswa/i tingkat SMA sampai Universitas
3. Waktu dan tempat : Selasa, 14 November 2017, dan Minggu, 26
November 2017, di Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
4. Target : 400 Siswa/i dan mahasiswa di daerah Jatinangor
5. Timeline
• Umum : Juli 2017 – November 2017
• Staffing panitia : Juli 2017
• Brainstorming kegiatan : Juli 2017
• Intervensi dan survey sekolah : Agustus 2017
• Persiapan Acara : September 2017 – November 2017
• Upgrading : November 2017
• Screening : November 2017
• Talkshow : November 2017
6. Detail kegiatan
• Upgrading Videography untuk siswa/i SMA
• Upgrading Public Speaking untuk siswa/i SMA
• Lomba Videography untuk siswa/i SMA
• Lomba Public Speaking untuk siswa/i SMA
• Screening depresi
• Talkshow mengenai depresi untuk masyarakat Jatinangor

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Tema sesuai dengan World Health Day 2017.
• Melibatkan seluruh anggota AMSA-Unpad 2017.

249
• Acara besar yang menjadi wadah untuk
menggabungkan nilai dari tiga divisi.
• Dokter dan residen yang dapat ikut serta membantu
pelaksanaan kegiatan.

WEAKNESS • Bukan termasuk project yang didanai oleh fakultas

OPPORTUNITY • Menambah relasi dan pengalaman panitia.


• Eksternalisasi AMSA-Unpad dan FK Unpad.

THREAT • Jadwal FK Unpad yang padat baik dari acara


akademik maupun non akademik.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(3) Terlaksana dengan lancar tanpa hambatan
(2) Terlaksana dengan sedikit hambatan
(1) Terlaksana namun dengan banyak hambatan
(0) Kegiatan tidak terlaksana
Kuantitatif
Jumlah peserta yang ikut berpartisipasi
(4) Lebih dari sama dengan 400 orang
(3) 300 - 399 orang
(2) 200 - 299 orang
(1) 100 - 199 orang
(0) Kurang dari 100 orang
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

250
21.AMSA-UNIVERSITAS GADJAH MADA
Adopt a Friend (AAF)
1. Nama Kegiatan : Adopt a Friend
2. Tujuan :
• Menjalin relasi baru dari anggota Social Environment kepada masyarakat sekitar.
• Memberikan pengalaman baru, khususnya untuk anggota Social & Environment
2017, dalam membuat dan merencanakan sebuah acara.
• Memberi pemahaman kepada siswa SMA mengenai pentingnya sex education
• Memberikan penyuluhan tentang bahaya pergaulan bebas dan kenalakan remaja
3. Waktu dan tempat : Sabtu, 2 Desember 2017 di salah satu SMA negeri di Jogjakarta
4. Target : Siswa SMA sekolah yang bersangkutan
5. Timeline :
September Penyebaran proposal

10-11 November Open recruitment panitia


2017
13 November 2017 Pengumuman panitia

14 November – 2 Persiapan
Desember 2017
2 Desember 2017 Pelaksanaan

6. Deskripsi Kegiatan
• Opening dan Ice breaking
• Talk show interaktif dengan dokter dan psikolog
• Games
• Mentoring dengan tutor sebaya (panitia)
• Post test
7. Analisis SWOT

Strength Meningkatkan kepekaan sosial anggota divisi SE angkatan 2016-2017

Menjadi ajang promosi AMSA-UGM

Memberikan informasi yang sebelumnya dianggap tabu kepada anak SM


A

251
Weakness Anak-anak SMA mudah terdistraksi

Oportunity Antusiasme anak-anak SMA tinggi terhadap sex education

Threat Waktu yang sangat terbatas

8. Indikator Keberhasilan
Hasil: (0-1) Gagal (2-3) Berhasil (4-6) Sukses

PCP EAMSC X AMSA 21


1. Nama Kegiatan : PCP EAMSC X AMSA 21
2. Tujuan Kegiatan :
a. Memperkuat bonding antar AMPUH AMSA-UGM dengan angkatan AMSA-
UGM aktif.
b. Melakukan aksi sosial sebagai implementasi filosofi AMSA yakni “Action” dan
sebagai bentuk pertanggungjawaban EAMSC sesuai dengan tema EAMSC yang
telah diikuti delegasi AMSA.
3. Waktu & Tempat : 14 – 15 Oktober 2017, FK UGM & daerah D.I. Yogyakarta.
4. Target : AMPUH AMSA-UGM (angkatan 2014 ke atas), anggota
AMSA-UGM aktif (angkatan 2015 dan 2016), dan masyarakat (sebagai target PCP
EAMSC)
5. Timeline :
a. Oprec Panitia : 3 September 2017 – 11 September 2017
b. Pengumuman Panitia : 13 September 2017
c. Penyetoran Proposal : 14 September 2017
d. Survei Tempat : 15 – 17 September 2017
e. Penyebaran Undangan & RSVP : 25 September 2017
f. Penutupan RSVP : 12 Oktober 2017
g. AMSA 21 : 14 Oktober 2017
h. PCP EAMSC : 15 Oktober 2017
6. Detail Kegiatan
a. AMSA 21 = Acara Temu Kangen antara AMPUH AMSA-UGM dan Angkatan
Aktif AMSA-UGM (2015 dan 2016)
b. PCP EAMSC = Acara social yang didasarkan pada tema EAMSC 2016 (Climate
Change) yang merupakan bentuk pertanggungjawaban kewajiban pasca
EAMSC untuk setiap delegasi AMSA. Kegiatan dilaksanakan di desa dengan

252
pembekalan materi dari dokter ilmu kesehatan masyarakat dan penanaman bibit
yang bekerja sama dengan IFSA.
7. Analisis SWOT
Strength Acara bersifat mempererat hubungan kekeluargaan dan disertai
dengan aksi sosial

Weakness Angkatan 2017 belum masuk bergabung sehingga kesempatan


mengenalkan AMPUH ke angkatan baru harus di lain acara

Opportunity Koneksi dengan AMPUH AMSA dan adanya pilihan tempat


untuk PCP EAMSC serta adanya kerjasama dengan IFSA

Threat Jadwal yang susah dicari dan musim hujan

8. Indikator Keberhasilan

Kualitatif Kuantitatif

1. Acara berjalan dengan lancar 5. Jumlah peserta yang


dan tanpa kendala yang hadir >75% (skor 4)
signifikan (skor 4) 6. Jumlah peserta yang
2. Acara berjalan dengan hadir 51-75% (skor 3)
kendala kecil (skor 3) 7. Jumlah peserta yang
3. Acara berjalan dengan hadir 26-50% (skor 2)
kendala besar (skor 2) 8. Peserta yang hadir
4. Acara tidak berjalan (skor 1) kurang dari 25% (skor 1)
Hasil : (2-3) Gagal, (4-6) Berhasil, (7-8) Sukses

253
22.AMSA-UNIVERSITAS DIPONEGORO
AMSA Peduli Thalassemia
1. Nama Kegiatan : AMSA Peduli Thalassemia
2. Tujuan
• Umum:
i. Memberikan kesempatan bagi masyarakat di Semarang untuk mengikuti
seminar dan screening Thalassemia
ii. Memberikan kesempatan bagi member AMSA – Undip untuk
mengabdikan diri kepada masyarakat
• Khusus:
i. Meningkatkan relasi antara AMSA – Undip dengan pihak dosen dan
pihak Yayasan Thalassemia Semarang
ii. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman member AMSA-Undip
mengenai penyakit Thalassemia
3. Waktu dan tempat : 10 September 2017 dan Oktober 2017
4. Target : 100 Peserta Seminar dan Screening
5. Timeline
• Briefing dan Rapat perdana : 27 July 2017
• Oprec Peserta : 30 July 2017 – 8 Agustus 2017
• Pelatihan dan diskusi pakar : 9 Agustus 2017
• Seminar dan Screening Jild 1 : 10 September 2017
• Seminar dan Screening Jild 2 : Oktober 2017
6. Detail kegiatan
Acara ini akan diadakan dalam bentuk Seminar dan Screening untuk penyakit
Thalassemia. Dalam kesempatan ini AMSA – Undip berkerja sama dengan Dosen
bagian Patologi Klinik dan Yayasan Thalassemia Semarang. Sebelum melaksanakan
Seminar, member AMSA – Undip yang berperan sebagai volunteer mendapatkan
pelatihan dan kesempatan untuk berdiskusi dengan pakar mengenai Thalassemia
sehingga harapannya kami dapat meng edukasi masyarakat dengan baik saat seminar
nanti.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Memberikan kesempatan bagi masyarakat di
semarang untuk mengikuti skreening Thalassemia
• Meningkatkan jiwa pengabdian masyarakat
member AMSA-Undip

WEAKNESS • Jumlah peserta yang bisa mengikuti kegiatan


terbatas sehingga tidak semua bisa ikut.

254
OPPORTUNITY • Memberikan kesempatan bagi member AMSA-
Undip untuk mempeajari mengenai Thalassemia
• Membangun relasi dan kerjasama yang baik dengan
dosen bagian Patologi Klinik

THREAT • Waktu pelaksanaan acara berbenturan dengan


berbagai kegiatan lain yang ada di FK Undip

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta seminar yang hadir
(3) >100 peserta
(2) 50 – 100 peserta
(1) 20 – 50 peserta
(0) 1 – 20 peserta

Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

Debate Class
1. Nama Kegiatan : Debate Class
2. Tujuan
a. Umum:
i. Meberikan kesempatan bagi member AMSA-Undip untuk
mengembangkan kemampuan dalam bidang debat
ii. Mengembangkan dan meningkatkan minat member AMSA-Undip untuk
berpartisipasi dalam perlombaan debate
b. Khusus:

255
i. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman member AMSA-Undip
mengenai perlombaan english debate
ii. Membentuk relasi antara AMSA – Undip dengan pihak Undip Debating
Forum (UDF) melalui pelatihan yang ada
iii. Salah satu sarana untuk memilih perwakilan sebagai delegasi tim english
debate pada acara NAE (National Action Event)

3. Waktu dan tempat : September 2017 dan Oktober 2017


4. Target : 30 Peserta Debate Class
5. Timeline
a. Briefing dan Rapat perdana : 29 Agustus 2017
b. Oprec Peserta : 1 Septemner 2017 – 6 September 2017
c. Debate Class I : 9 September 2017
d. Seleksi Tim : 16 September 2017
e. Debate Class II : 23 September 2017 – Oktober 2017

6. Detail kegiatan
Debate class ini dimaksudkan untuk meningkatkan minat member AMSA-Undip dalam
kegiatan debat dan juga melatih keterampilan member berupa kemampuan berbahasa
inggris, public speaking, critical thinking, dan perlunya wawasan yang luas melalui
pelatihan yang dibuat dalam dua periode sehingga outputnya adalah peserta dapat
mengikuti perlombaan english debate termasuk diantaranya pemilihan tim delegasi
lomba pada NAE
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Memberikan kesempatan member AMSA-Undip
untuk mengikuti pelatihan debate
• Bekerjasama dengan UDF (Undip Debating Forum)
yang sudah berpengalaman dalam bidang
perlomban debat
• Sarana untuk melatih tim delegasi AMSA-Undip
dalam perlombaan debat pada acara NAE dengan
maksimal

WEAKNESS • Jumlah peserta yang bisa mengikuti kegiatan


terbatas sehingga tidak semua bisa ikut.

OPPORTUNITY • Meningkatkan minat dan bakat member AMSA-


Undip untuk perlombaan debate yang ada

256
• Membangun relasi dan kerjasama yang baik dengan
pihak UDF (Undip Debating Forum)
• Mengembangkan filosofi knowledge bagi member
AMSA-Undip

THREAT • Waktu pelaksanaan acara berbenturan dengan


berbagai kegiatan lain yang ada di FK Undip

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta seminar yang hadir
(3) >30peserta
(2) 20 – 30 peserta
(1) 10 – 20peserta
(0) 1 – 9 peserta
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

257
23.AMSA-UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
Build The Sense (BTS)
1. Nama Kegiatan : Build The Sense
2. Tujuan :
• Menciptakan kader-kader AMSA-UKI yang bijaksana dan berperilaku santun
dan bertanggung jawab.
• Memperat tali kasih antar member AMSA-UKI dan Lingkungan sekitar
• Menciptakan rasa saling memiliki antara member AMSA-UKI dan lingkungan
sekitar
3. Waktu dan Tempat : Camp Hulu Cai Bogor, Januari 2018
4. Target : seluruh member AMSA-UKI
5. Timeline :
• Umum : September 2017 – Januari 2018
• OpRec Panitia : 17 September 2017 – 23 September 2017
• Pengumuman Panitia : 25 September 2017
• Pembukaan Pendaftaran Peserta : 16 Desember 2017
• Penutupan Pendaftaran Peserta : 15 Januari 2018
6. Detail Kegiatan :
• Games
• AMSA-Indonesia Session
• Pembagian Divisi Member baru 2017/2018
• Pengukuhan member baru AMSA-UKI 2017/2018

7. Analisis SWOT :
STRENGTH • Semua member AMSA-UKI dapat berpartisipasi dikegiatan ini.
• Meningkatkan rasa percaya diri peserta
WEAKNESS Masih adanya jarak antara member baru dan member lama

OPPORTUNITY • Meningkatkan relasi antara member lama dan baru AMSA-UKI.


• Memberikan refreshing ditengah kejenuhan perkuliahan
THREAT • Jadwal perkuliahan antar member AMSA-UKI yang berbeda.
• Cuaca buruk di lokasi acara.

8. Indikator Keberhasilan:
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif

258
Jumlah peserta yang hadir :
(3) >80 anggota AMSA-UKI
(2) 50-79 anggota AMSA-UKI
(1) 30-49 anggota AMSA-UKI
(0) 1-29 anggota AMSA-UKI
Hasil
(0 – 1) Gagal
(2 – 3) Berhasil
(4 – 5) SUKSES

259
24.AMSA-UNIVERSITAS ACHMAD YANI
Repetition

1. Nama Kegiatan : REPETITION

2. Tujuan

a. Umum:

i. Meningkatkan pengetahuan mengenai pembuatan Karya Tulis dan


Motivation Letter
b. Khusus:

i. Meningkatkan relasi dari anggota AMSA-UNJANI khususnya pengurus


baru periode 2017-2018
ii. Meningkatkan pengetahuan
3. Waktu dan tempat : Sabtu, 30 September 2017 di Ruang Conference

Gedung Tutorial Fakultas Kedokteran Unjani


4. Target : 60 orang

5. Timeline

a. Open Registrasi panitia : 10 Agustus 2017

b. Pengumuman panitia : 20 Agustus 2017

c. Pembukaan pendaftaran peserta : 29 September 2017

d. Penutupan pendaftaran peserta : 30 September 2017

6. Detail kegiatan

a. Pembelajaran mengenai pembuatan Motivation Letter dan Karya Tulis

7. Analisis SWOT

Strength • Setiap anggota AMSA-UNJANI dapat berpartisipasi dalam


acara ini
• Tempat yang jaraknya dekat dan strategis membuat banyak
anggota bersemangat dalam mengikuti acara
• Peserta mendapatkan pembelajaran mengenai penulisan
karya tulis ilmiah, dan motivation letter yang baik dan benar
• Terdapat simulasi pembuatan karya tulis ilmiah dan

260
Weakness • Tempat yang tidak terlalu luas, sehingga tidak dapat
menampung peserta yang lebih banyak

Opportunity • Dapat mendapat pengetahuan dan pengalaman baru

Threat • Jumlah peserta tidak memenuhi target

8. Indikator keberhasilan

Kualitatif

(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan


(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >50 Anggota AMSA-Unjani
(2) 34-50 anggota AMSA-Unjani
(1) 17-33 anggota AMSA-Unjani
(0) 1-16 anggota AMSA-Unjani
Hasil
(0-1) Gagal
(2-3) Berhasil
(3-5) Sukses

Hari Keluarga
1. Nama Kegiatan : HARI KELUARGA AMSA-GESTATION 2nd GENERATION

2. Tujuan

a. Umum:

i. Meningkatkan relasi dari setiap anggota AMSA distrik 3


ii. Meningkatkan pengetahuan dan mengembangkan jiwa sosial

261
b. Khusus:

i. Meningkatkan pengetahuan satu sama lain serta bertukar pikiran antar


mahasiswa kedokteran dengan cara sharing dengan mahasiswa
pendidikan kedokteran dari distrik 3 (Universitas Kristen Maranatha,
Universitas Padjadjaran dan Universitas Jend. Achmad Yani).

3. Waktu dan tempat : Minggu, 24 September 2017, di Hotel & Villas Bandung Summer
Hills
4. Target : Anggota Distrik 3 AMSA-Indonesia

5. Timeline
Umum 30 July 2017 – 20 September 2017

Oprec Panitia 1 Agustus – 10 Agustus 2017

Pengumuman 12 Agustus 2017


Panitia

Pembukaan 26 Agustus 2017


Pendaftaran
Peserta

Penutupan 22 September 2017


Pendaftaran
Peserta

6. Detail kegiatan

a. Pembukaan

b. Sambutan

c. Sharing proker unggulan dari setiap anggota amsa distrik 3

d. Games

e. Sharing setiap divisi

f. Ice Breaking

262
g. Ishoma

h. Perfomance dari setiap univestitas amsa distrik 3

i. AMSA Indonesia Session

j. Penyerahan Plakat

k. Penutupan

7. Analisis SWOT

STRENGTH • Setiap anggota AMSA-Indonesia distrik 3 dapat


berpartisipasi dalam acara ini
• Acara ini pernah dilakukan sebelumnya dengan
antusiasme peserta tinggi
WEAKNESS • Beberapa peserta tidak dapat mengikuti acara
dikarenakan acara keluarga
OPPORTUNITY • Relasi para member AMSA-Indonesia distrik 3 bisa
semakin erat melalui acara ini
THREAT • Karena hari libur sebagian peserta terdapat acara
keluarga

8. Indikator keberhasilan

Kualitatif

(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan


(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >100 anggota AMSA-Indonesia
(2) 50-100 anggota AMSA-Indonesia
(1) 20-50 anggota AMSA-Indonesia
(0) 1-20 anggota AMSA-Indonesia
Hasil

263
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

264
25.AMSA-UNIVERSITAS PATTIMURA
FUN COLORING
1. Nama Kegiatan: Fun Coloring
2. Tujuan:
a. Bagi AMSA: meningkatkan kemampuan bersosialisasi dan berkomunikasi
dengan masyarakat dan lingkungan sekitar
b. Bagi masyarakat: meningkatkan pengetahuan anak-anak SLB mengenai cara
mencuci tangan dan menggosok gigi yang baik dan benar serta diharapkan dapat
diterapkan dalam kegiatan sehari-hari
3. Waktu dan tempat : Bulan Desember (disesuaikan) 2017, Sekolah Luar Biasa
Leleani Desa Latuhalat
4. Target : Anggota AMSA-Unpatti 2017/2018 dan siswa SLB Leleani
5. Timeline :
a. Pembentukan panitia : (disesuaikan)
b. Koordinasi pihak SLB Leleani : (disesuaikan)
c. Pencarian dana kegiatan : (disesuaikan)
6. Detail Kegiatan:
AMSA UNPATTI mengunjungi SLB Latuhalat dan memberikan pengetahuan
tambahan tentang langkah mencuci tangan yang benar serta cara menggosok gigi yang
baik lewat sosialisasi dan praktek langsung di lapangan serta ditambah dengan adanya
kegiatan “Fun Coloring” yakni seperti aksi menggambar / mencap tangan dengan cat
berwarna demi melatih kreativitas anak SLB serta games menarik.
7. Analisis SWOT
S : Setiap anggota AMSA-Unpatti dan siswa-siswi SLB Leleani dapat
berpartisipasi dalam acara ini
W : Lokasi SLB yang cukup jauh dari pusat kota
O : Rasa peduli anggota AMSA-Unpatti terhadap anak-anak difabel semakin
meningkat
T : Perubahan cuaca yang tidak menentu
8. Indikator keberhasilan
Kualitatif :
a. Poin 2 : Acara berjalan dengan sedikit hambatan
b. Poin 1 : Acara berjalan dengan banyak hambatan
c. Poin 0 : Acara tidak berjalan
Kuantitatif
a. Poin 3 : > 75% anak SLB dapat melakukan prosedur dengan benar
b. Poin 2 : 25% - 75% anak SLB dapat melakukan prosedur dengan benar
c. Poin 1 : <25% anak SLB dapat melakukan prosedur dengan benar

265
KUROKO (Kurangi Rokok Menuju Kesehatan Optimal)

1. Nama Kegiatan: Kuroko (Kurangi Rokok Menuju Kesehatan Optimal)


2. Tujuan:
a. Bagi AMSA : Membina hubungan sosial dengan masyarakat
b. Bagi Masyarakat : Meningkatkan kesadaran masyarakat akan bahaya rokok bagi
kesehatan serta menurunkan angka pengguna rokok
3. Waktu dan Tempat : Bulan Mei (disesuaikan) 2018, Seputaran Lapangan Merdeka,
Jl. Ay Patti, dan Urimesing
4. Target : Seluruh anggota AMSA-Unpatti dan masyarakat kota
Ambon (≥ 100 orang)
5. Timeline :
a. Pembentukan panitia : Juni 2017
b. Pencarian dana kegiatan : Agustus 2017
6. Detail kegiatan
AMSA UNPATTI mendatangi masyarakat di tempat-tempat umum yang sedang
mengkonsumsi rokok/memiliki rokok dan mensosialisasikan bahaya rokok bagi
kesehatan kemudian menukarkan rokok tersebut dengan coklat
7. Analisis SWOT
S : Setiap anggota AMSA-UNPATTI dapat berpartisipasi dalam acara ini
Lokasi yang strategis, tidak terlalu luas, namun cukup ramai
W : Ketidaksesuaian jadwal pelajaran antar anggota AMSA-UNPATTI
O : Kepedulian masyarakat akan bahaya merokok meningkat
Kemampuan bersosialisasi dan sugesti AMSA-UNPATTI semakin meningkat
T : Perubahan cuaca yang tidak menentu

8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) > 50% warga sesuai target menerima coklat
(2) 25% - 50% warga sesuai target menerima coklat
(1) < 25% warga sesuai target menerima coklat

PDF (Poster Design Graphics)


1. Nama kegiatan: PDF (Poster Design Graphics)

266
2. Tujuan: Untuk meningkatkan ilmu pengetahuan anggota AMSA UNPATTI dalam
membuat poster
3. Waktu dan Tempat: November 2017
4. Target: Anggota AMSA UNPATTI aktif khususnya angkatan 2015, 2016, dan 2017.
5. Timeline:
Pembentukan panitia : Maret 2017
Pencarian dana kegiatan : Akhir Maret 2017
6. Detail Kegiatan
Diawali dengan pre test bagi peserta khususnya mahasiswa fakultas kedokteran yang
ikut, setelah itu pemberian materi dan workshop oleh kalangan yang berpengalaman di
bidang pembuatan poster. Pada akhir kegiatan dilakukan post test.
7. Analisis SWOT
S : Setiap anggota AMSA-UNPATTI dapat berpartisipasi dalam acara ini
W : Tidak semua anggota AMSA-UNPATTI memiliki minat pada pembuatan
poster
O : Pengetahuan akan cara desain poster anggota AMSA-UNPATTI meningkat
dan menjadi bekal jika dilaksankan perlombaannya
T : Ketidaksesuaiannya jadwal belajar dengan kesibukan pakar yang memberi
materi.
8. Indikator keberhasilan
Kualitas
a. Jika peserta memahami ilmu pengetahuan mengenai masalah kesehatan dan mampu
menjawab post test dengan 80% benar, poinnya 3
b. Jika peserta memahami ilmu pengetahuan mengenai masalah kesehatan dan mampu
menjawab post test dengan 70% benar, poinnya 2
c. Jika peserta memahami ilmu pengetahuan mengenai masalah kesehatan dan mampu
menjawab post test dengan 60% benar, poinnya 1

Kuantitas
a. Jika peserta yang hadir > 30 orang Anggota AMSA UNPATTI, poinnya 3
b. Jika peserta yang hadir 15-30 Anggota AMSA UNPATTI, poinnya 2
c. Jika peserta yang hadir < 15 orang Anggota AMSA UNPATTI, poinnya 1

267
26.AMSA-UNIVERSITAS BATAM
LEAPING
1. Nama Kegiatan : LEAPING (Leadership Training)
2. Tujuan
• Umum:
i. Meningkatkan relasi dari setiap anggota AMSA-UNIBA.
ii. Menumbuhkan jiwa Leadership pada setiap diri member AMSA-
UNIBA.
• Khusus:
i. Meningkatkan relasi dari anggota AMSA-UNIBA khususnya pengurus
baru periode 2017/2018.
ii. Melatih dan meningkatkan jiwa Leadership seluruh anggota AMSA-
UNIBA untuk mempersiapkan seluruh anggota dalam berorganisasi.
iii. Merangkul dan mengakrabkan seluruh anggota AMSA-UNIBA.
3. Waktu dan tempat : Jumat - Minggu, 10-12 November 2017, di
Resort Mirota, Batam.
4. Target : 50 anggota AMSA-Universitas Batam.
5. Timeline
• Umum : Oktober 2017 – November 2017
• OpRec panitia : 12 – 15 Oktober 2017
• Pengumuman panitia : 16 Oktober 2017
• Pembukaan pendaftaran peserta : 20 Oktober 2017
• Penutupan pendaftaran peserta : 27 Oktober 2017
6. Detail kegiatan
• Pengenalan AMSA-Indonesia & AMSA-International.
• Pemberian Materi oleh EB/AB AMSA-Indonesia periode 2017/2018.
• Leadership Games.
Acara akan diadakan berupa acara semi-formal, dimana acara ini berlangsung secara
santai. Akan diundang EB/AB AMSA-Indonesia periode 2017/2018 untuk memberikan
materi mengenai Leadership dan adanya api unggun untuk membangun friendship antar
anggota AMSA-Universitas Batam.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap anggota AMSA-Universitas Batam dapat
berpartisipasi dalam acara ini
• Tempat yang berada di luar kampus dapat
meningkatkan antusiasme peserta.

268
WEAKNESS • Hari pelaksanaan program kerja yang berdekatan
dengan ujian blok.
• Biaya yang relatif tinggi.

OPPORTUNITY • Meningkatkan ikatan yang lebih kuat terhadap


anggota AMSA-Universitas Batam.
• Membentuk & meningkatkan skill Leadership
para anggota.

THREAT • Jika pemateri berhalangan untuk hadir.


• Antusiasme yang kurang dikarenakan biaya
yang relatif tinggi.

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >50 anggota AMSA-Universitas Batam
(2) 30-50 anggota AMSA-Universitas Batam
(1) 10-29 anggota AMSA-Universitas Batam
(0) 1-9 anggota AMSA-Universitas Batam
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

269
27.AMSA-UNIVERSITAS ALKHAIRAAT
AMCAD

1. Nama Kegiatan : AMCAD (AMSA Care Day)


2. Tujuan
• Umum:
i. Meningkatkan pengetahuan dari setiap anggota AMSA-UNISA
ii. Meningkatkan relasi dari setiap anggota AMSA-UNISA
• Khusus:
i. Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang penyakit-penyakit yang
beresiko tinggi menyebabkan kematian.
ii. Sebagai modal pengetahuan bagi masyrakat untuk menjalani hidup sehat.

3. Waktu dan tempat : Minggu 5 November 2017


4. Target : 45 Orang Masyarakat Kampung Lere
5. Timeline
• Umum : 01 September – 30 November 2017
• OpRec panitia : 17-18 September
• Pengumuman panitia : 19 September
• Pembukaan pendaftaran peserta : 20 September
• Penutupan pendaftaran peserta : 22 September
6. Detail kegiatan

Acara ini berupa seminar dengan mengundang dokter sebagai pemateri, dan mengangkat
suatu tema penyakit yang tertinggi didaerah itu. Didahului dengan pembukaan lalu
dilanjutkan dengan seminar penyakit serta terakhir ditutup dengan pemeriksaan
kesehatan gratis
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Meningkatkan pengalaman dan ilmu dapat
menciptakan rasa ketertarikan dalam kegiatan ini

WEAKNESS • Kurangnya koordinasi

OPPORTUNITY • Meningkatkan pengetahuan member AMSA-


UNISA

THREAT • Masyrakat tidak tertarik mengikuti kegiatan

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif

270
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan

Kuantitatif
Jumlah Masyarkat yang hadir
(3) 31-45 Masyrakat
(2) 21-30 Masyrakat
(1) 11-20 Masyarakat
(0) 0-10 Masyarakat
Hasil
(4-5) SUKSES
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

271
28.AMSA-UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Run For Charity
1. Nama Kegiatan : RUN FOR CHARITY
2. Tujuan

i. Mengajak masyarakat Kota Manado untuk membudayakan pola hidup


sehat;
ii. Mengajak peserta RFC ikut berpartisipasi dalam kegiatan amal.
iii. Mendonasikan hasil pendapatan dari RFC untuk para anak-anak
penderita kanker
iv. Memperkenalkan AMSA Unsrat kepada masyarakat kota Manado;

3. Waktu dan tempat


Sabtu, 24 Februari 2018 (Boulevard Manado)
4. Target
75 orang masyarakat umum.
5. Timeline
Pembentukan panitia : Sabtu, 21 Oktober 2017
Publish : Sabtu, 4 November 2017
Persiapan : 4 November 2017 – 23 Februari 2018

6. Detail kegiatan
Running For Charity merupakan kegiatan penggalangan dana bagi anak-anak penderita
kanker yang dikemas menarik bersama kegiatan lari massal untuk masyarakat Manado.
Lari missal tersebut juga akan bekerjasama dengan Dinas PU Kota Manado.
Selanjutnya, uang pendaftaran peserta akan didonasikan bagi anak-anak penderita
kanker di Rumah Singgah Estella RSUP Prof. Kandou.

7. Analisis SWOT
STRENGTH • Melalui kegiatan ini kita membudayakan hidup
sehat sambil beramal.

WEAKNESS • Susahnya sosialisasi ke masyarakat umum.

OPPORTUNITY • Mensosialisasikan pola hidup sehat kepada


masyarakat
• Membangkitkan kepedulian terhadap para anak-
anak penderita kanker

THREAT • Cuaca yang tidak mendukung.

272
8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah masyarakat yang hadir
(3) >75 masyarakat
(2) 50-75 masyarakat
(1) 20-49 masyarakat
(0) 1-19 masyarakat
Hasil
(4-5) Sukses
(2-3) Berhasil
(0-1) Gagal

273
29.AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
SPICES (SCIENCE-PLUS COMPETITION FOR STUDENTS)

1. Nama Kegiatan : SPICES (SCIENCE-PLUS COMPETITION FOR


STUDENTS).
2. Tujuan :
• Umum:
Mengajak pelajar-pelajar di Kota Palembang untuk
mengasah kemampuannya dalam bidang ilmu pengetahuan
dan pendidikan serta meningkatan daya saing sebagai
penerus bangsa.
• Khusus:
Memperkenalkan FK UMP dan AMSA-UMP ke masyarakat
luas.
3. Waktu dan tempat: 15-16 September 2017 di Gedung F FK UMP, Palembang.
4. Target : 20 team peserta.
5. Timeline :
• Pembuatan proposal Juni 2017.
• Pengesahan proposal fakultas dan DIKNAS Provinsi Juni
2017.
• Pembukaan pendaftaran Juli-September 2017.
• Technical meeting 9 September 2017.
• Perlombaan 15-16 September 2017.
6. Detail kegiatan : Melakukan lomba cepat tepat MIPA-Agama untuk pelajar SMA
se-Kota
Palembang, pengenalan kampus, dan campus tour.
7. Analisis SWOT
STRENGTH Besarnya dukungan dari mahasiswa dan fakultas, serta
adanya kerjasama yang baik antar organisasi mahasiswa
dalam menyelenggarakan acara.
Jadwal kegiatan yang terus berubah-ubah.
WEAKNESS

Memperkenalkan FK UMP dan AMSA-UMP ke masyarakat


OPPORTUNITY luas.
Perubahan jadwal kegiatan yang terus terjadi karena adanya
THREAT perubahan jadwal fakultas.

274
8. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
(2) 11-20 team
(1) 1-10 team
(0) tidak ada pendaftar
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

275
30.AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
GOMES
1. Nama Kegiatan : GOMES (Gonna Be a Medical Student)
2. Tujuan
a. Umum :
• Memberikan wadah kepada siswa untuk belajar tentang penyakit menular seksual
• Memberikan gambaran kepada siswa tentang perkuliahan di pre klinik
b. Khusus :
• Menumbuhkan semangat kepada siswa agar dapat menjadi bagian dari fakultas
kedokteran dan menjadi seorang dokter yang berkompeten.
3. Waktu dan Tempat :
Waktu : November 2017
Tempat : Gedung F FK Unismuh dan Lab. Anatomi
4. Target : Siswa SMA 20 tim (1 Tim terdiri dari 3 orang)
5. Timeline kegiatan :
• Pembentukan panitia : 24 September 2017
• Pendaftaran peserta : 23 Oktober 2017
• Penutupan pendaftaran : 3 November 2017
6. Detail Kegiatan
a. Kuliah dengan materi Penyakit Menular Seksual
b. Clinicall skill lab
c. Cerdas dermat diruang CBT
d. Hadiah bagi pemenang cerdas cermat

7. Analisis SWOT :

STRENGTH • Meningkatkan semangat dan motivasi siswa yang


ingin masuk ke Fakultas Kedokteran
• Mempromosikan FK Unismuh
• Banyaknya siswa yang mempunyai cita-cita
menjadi dokter

WEAKNESS • Edukasi tidak tersampaikan secara maksimal

OPPORTUNITY • Keakraban antara Member AMSA-Unismuh bisa


lebih baik lagi
• Memberikan wadah belajar bagi siswa SMA yang
mempuanyai keinginan menjadi dokter

276
• Menjalin kerjasama antara Member AMSA-
Unismuh

THREAT • Kegiatan akademik yang bertepatan dengan waktu


kegiatan
• Informasi kegiatan tidak tersampaikan secara
maksimal

8. Indikator Keberhasilan :
Kualitatif :
(2) Hasil respon nilai rata-rata >80
(1) Hasil respon nilai rata-rata 60-80
(0) Hasil respon nilai rata-rata <60
Kuantitatif :
Jumlah sampel yang diperoleh
(3) 11-20 tim
(2) 6-10 tim
(1) 1-5 tim
(0) Tidak ada tim yang ikut
Hasil :
(1) Gagal
(2) Berhasil
(3) Sukses

TERUS
1. Nama Kegiatan : Terus (They are Us)
2. Tujuan :
• Memberikan edukasi kepada orang tua mengenai pengaruh cacing terhadap prestasi
belajar anak.
• Melakukan penelitian pada sampel anak SD
• Meberikan terapi farmakologi maupun non farmakologi pada anak yang terinfeksi
cacing
3. Waktu dan Tempat : Sekolah Dasar, Februari 2018
4. Target : 20 sample siswa Sekolah Dasar
5. Timeline Kegiatan :
• Pembentukan panitia : Desember 2017
• Survey tempat : Desember 2017
6. Detail Kegiatan :
• Melakukan penyuluhan kepada orang tua siswa

277
• Mengambil sampel setiap anak di sekolah tersebut yang kemudian akan diteliti di
laboratorium
• Memberikan terapi farmakologi maupun non farmakologi kepada anak SD
• Meng-Follow Up anak-anak di SD tersebut.
7. Analisis SWOT

STRENGTH • Membantu siswa SD untuk bebas dari kecacingan


yang secara tidak langsung mempengaruhi prestasi
di sekolah
• Memberikan edukasi tentang pentingnya menjaga
kesehatan terutama pengaruh cacing kepada siswa
SD dan masyarakat umum

WEAKNESS • Kurangnya pemahaman orang tua siswa tentang


pengaruh cacing terhadap prestasi belajar anak

OPPORTUNITY • Keakraban antara Member AMSA-Unismuh bisa


lebih baik lagi
• Menunjukkan kepedulian kepada masyarakat
umum
• Menjalin kerjasama antara Member AMSA-
Unismuh

THREAT • Kegiatan akademik yang bertepatan dengan waktu


kegiatan
• Lingkungan dan pola asuh orang tua yang kurang
memperdulikan kebersihan dan acuh teradap
prestasi belajar anak

8. Indikator Keberhasilan

Kualitatif
(2) Terlaksana dengan follow up
(1) terlaksana dengan tidak terfollow up
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir

(3) 31-50 sampel


(2) 21-30 sampel
(1) 1-20 sampel
(0) tanpa peserta

278
HASIL :
(0-1) Gagal
(2-3) Berhasil
(4) Sukses

279
31.AMSA-UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
AMSA-UMM Training and Development (T&D)
1. Nama kegiatan : AMSA-UMM Training and Development (T&D)
2. Tujuan :
a. Umum :
• Memberi persiapan pada delegasi dan anggota AMSA-UMM
dalam kompetisi keilmiahan yang diadakan oleh baik AMSA-
Indonesia maupun AMSA-Internasional
b. Khusus
• Meningkatkan kualitas diri anggota AMSA-UMM
• Mengembangkan minat bakat keilmiahan dan kreasi anggota
AMSA-UMM
3. Waktu dan Tempat : Oktober 2017 di Universitas Muhammadiyah
Malang
4. Target : Anggota AMSA-UMM
5. Timeline :
Umum : Oktober 2017
Research paper seminar : 21 Oktober 2017
Sesi pembuatan research paper : 22 Oktober 2017
Sesi Photo and Video Editing : 28 Oktober 2017
Sesi Public Speaking : 29 Oktober 2017
6. Detail kegiatan :
Acara diadakan secara formal, setiap sesi berdurasi 60-90 menit dengan diisi oleh
pemateri yang berpengalaman di bidangnya. Follow up dilakukan dengan workshop
pembuatan karya yang akan langsung dimasukkan/diikutkan dalam event terkait.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Setiap anggota AMSA-UMM bisa mengikuti acara ini
• Memperkuat potensi diri
• Materi yang terlalu monoton membuat peserta yang
WEAKNESS
tidak punya target memilih tidak ikut
• Memperkuat relasi
OPPORTUNITY
• Menambah wawasan
• Adanya bentrok dengan jadwal lain
THREAT

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan

280
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >40 anggota AMSA-UMM
(2) 20-40 anggota AMSA-UMM
(1) 10-19 anggota AMSA-UMM
(0) 1-9 anggota AMSA-UMM
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

Charity on Action (CoA)


1. Nama kegiatan : Charity on Action (CoA)
2. Tujuan :
a. Umum :
i. Melaksanakan dan mengembangkan aksi kepedulian dari AMSA untuk
masyarakat.
b. Khusus :
i. Mengadakan aksi bakti sosial/ penggalangan dana untuk membantu
kaum yang membutuhkan,
ii. Meningkatkan rasa empati sebagai calon dokter yang non-money
oriented.
3. Waktu/ Tempat :
Bulan September-Oktober/ Yayasan Sahabat kanker Malang, Car Free Day kota
Malang, kampus Fakultas Kedokteran Univ. Muhammadiyah Malang (UMM).
4. Target :
Penderita kanker di yayasan Sahabat Kanker Malang
5. Timeline :
Survey Yayasan Sahabat Kanker Malang: 13 September 2017
Open donasi melalui website kitabisa.com dan media sosial Instagram: 20 September
2017
Galang dana di Car Free Day kota Malang: 1 Oktober 2017
Galang dana di Fakultas Kedokteran UMM: 3-15 Oktober 2017
Batas pengumpulan donasi dari semua sumber dana: 25 Oktober 2017
Penyerahan donasi kepada yayasan Sahabat Kanker Malang.
6. Detail kegiatan :
Galang dana berupa presentasi di tiap kelas Fakultas Kedokteran Universitas
Muhammadiyah Malang (UMM), mini konser di Car Free Day kota Malang, serta

281
memanfaatkan website kitabisa.com dan media social Instagram untuk penggalangan
dana lebih luas.
7. Analisis SWOT
STRENGTH • Merupakan proker aksi peduli yang nyata, sederhana,
mudah dijalani, dan membawa manfaat lebih,
• Jumlah anggota AMSA UMM yang lebih dari cukup
untuk menjalankan proker.

• Program kerja yang baru pertama kali berjalan.


WEAKNESS
• Dapat memberi manfaat kepada orang lain yang
OPPORTUNITY
membutuhkan terutama target yang dituju,
• Target pemberian donasi di area Malang, sehingga
AMSA UMM bisa lebih mudah melakukan serah
terima dan follow-up.
• Penggalangan dana di kampus FK UMM dengan cara
THREAT
presentasi ke tiap-tiap kelas kemungkinan tidak
maksimal dikarenakan organisasi mahasiswa lain juga
menggunakan metode yang sama dalam menggalang
dana

8. Indikator keberhasilan (disesuaikan dengan proker yang sudah dicanangkan)


Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah dana yang dikumpulkan
(5) > Rp. 10.000.000
(4) Rp. 7.000.000-10.000.000
(3) Rp. 4.000.000-7.000.000
(2) Rp. 1.000.000-4.000.000
(1) < Rp. 1.000.000
(0) Rp. 0
Hasil
(6 – 7) Sukses
(4 – 5) Berhasil
(2 – 3) Terlaksana
(0 – 1) Gagal

282
Running AMSA
1. Nama kegiatan : Running AMSA
2. Tujuan :

Umum :

• Meningkatkan kemampuan teamwork & leadership (intragroup & interpersonal


communication, dan problem solving) dengan Experiental Training

Khusus :

• Meningkatkan bonding antar anggota AMSA UMM


• Meningkatkan kekompakan antar anggota AMSA UMM
3. Waktu/ Tempat :

Bulan Desember 2017 di Univ. Muhammadiyah Malang (UMM).


4. Target :

Anggota AMSA-UMM
5. Timeline :
• Umum : Desember 2017
• Persiapan : 16 Desember 2017
• Games Running AMSA : 17 Desember 2017
6. Detail kegiatan :
RUNNING AMSA dilakukan di area kampus 3 UMM dengan berbagai games yang
telah disediakan dengan batasan waktu berbeda tiap games, peserta akan
mengelilingi kampus 3 UMM untuk mencari petunjuk dan menyelesaikan games
yang ada di setiap pos.
7. Analisis SWOT

STRENGTH Setiap anggota AMSA-UMM dapat berpartisipasi dalam


acara ini

WEAKNESS Sulit menyesuaikan waktu luang & tempat pelaksanaan


yang dapat sewaktu-waktu berubah

OPPORTUNITY Bonding dan keakraban antar anggota AMSA UMM


dapat semakin erat

283
THREAT Jadwal perkuliahan yang tidak dapat dipastikan / dapat
berubah sewaktu-waktu

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >40 anggota AMSA-UMM
(2) 20-40 anggota AMSA-UMM
(1) 10-19 anggota AMSA-UMM
(0) 1-9 anggota AMSA-UMM
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2– 3) Berhasil
(0– 1) Gagal

284
32.AMSA-UNIVERSITAS HANG TUAH
AMSA UHT in FUTURE
1. Nama Kegiatan : AMSA UHT in FUTURE
2. Tujuan

• Memperkenalkan kegiatan, struktur organisasi, da program program dalam


AMSA-UHT dan AMSA-Indonesia

• Mempererat hubungan antar anggota baru untuk membentuk team building yang
baik.

3. Waktu dan tempat : Kamis, 11 Mei 2017, Ruang 260 A, Kampus FK


UHT
4. Target : 53 Anggota baru AMSA UHT 2017-2018
5. Timeline
• Umum : Januari 2017 – Mei 2017
• OpRec panitia : 4 Januari 2017
• Pengumuman panitia : 7 Januari 2017
• Rapat konsep acara : 15 Januari 2017, 5 Februari 2017, Rabes
5 Maret 2017, Rabes 6 Maret 2017
• Pelaksanaan kegiatan : 11 Mei 2017
6. Detail kegiatan
Asian Medical Students’ Association Universitas Hang Tuah Surabaya adalah suatu
organisasi mahasiswa fakultas kedokteran Universitas Hang Tuah yang merupakan
bagian dari AMSA-Indonesia yang bertujuan untuk meningkatkan kerja sama untuk
menyelesaikan masalah kesehatan dan ilmu kedokteran, meningkatkan minat dan
kesejahteraan mahasiswa kedokteran, meningkatkan komunikasi antar anggota,
menjunjung tinggi kemanusiaan dan etika kedokteran. Maka dari itu, diklat ini diadakan
agar anggota baru dapat berkontribusi dalam organisasi ini. Dimana setelah diklat
diharapkan mereka berperan aktif dalam memajukan AMSA-UHT dan FK UHT sendiri.

Dengan acara diklat anggota baru AMSA-UHT ini, diharapkan dapat mempererat
hubungan antara sesama anggota baru dan anngota lama AMSA-UHT yang masih aktif
maupun yang sudah tidak aktif lagi. Serta dapat menciptakan sumber daya manusia yang
sangat penting dalam AMSA-UHT. Sumber daya yang berkualitas diharapkan mampu
dalam megembangkan, menghidupkan, dan menjalankan kegiatan AMSA-UHT.

7. Analisis SWOT

285
Strength 1. Didukung dan disponsori oleh pihak kampus
FK UHT

2. Setiap peserta tidak dipungut biaya untuk


mengikuti acara ini

Weakness 1. Acara hanya berlangsung dalam satu hari,


sehingga cukup menguras tenaga

Opportunity 1. Terciptanya komunikasi yang baik antara


anggota baru dan anggota lama AMSA-UHT

2. Bertambahnya pengetahuan masing-masing


member AMSA-UHT tentang AMSA itu
sendiri

3. Terciptanya solidaritas antar anggota AMSA-


UHT

Threat 1. Banyaknya acara yang berlangsung pada


minggu yang sama

8. Indikator keberhasilan
Kualitatif
(2) Acara berjalan dengan sedikit hambatan
(1) Acara berjalan dengan banyak hambatan
(0) Acara tidak berjalan
Kuantitatif
Jumlah peserta yang hadir
(3) >200 anggota AMSA-Indonesia
(2) 100-200 anggota AMSA-Indonesia
(1) 50-99 anggota AMSA-Indonesia
(0) 1-49 anggota AMSA-Indonesia
Hasil
(4 – 5) Sukses
(2 – 3) Berhasil
(0 – 1) Gagal

286

You might also like