Người Trạng thái Conic

STT Loại tài liệu Tình trạng Deadline

T/hiện

I. Chính sách/ quy trình

1 Chính sách bán hàng và hoa hồng cho nhân viên (Chính sách giá, định giá, % Chưa có của Conic Hoan T1- 2016 Chính sách HH.
tăng giá giữa các đượt, % chiết khấu, chính sách căn hộ ngoại giao, hoa hồng/ HH giành cho môi
thưởng/ phạt nhân viên). giới
Bảng giá, phương thức thanh toán, lãi suất Chưa có của Conic Hoan/ Hà T1- 2016 ok
2 Hồ sơ tài liệu thành lập sàn (phụ lục 1) Chưa có của Conic Hoan/ Hà T12- 2015 Copy của pháp
chế
2.1 Quy chế thành lập sàn Đã có của Conic Hoan/ Hà T12- 2015 ok
2.2 Giấy tờ thủ tục thành lập sàn Chưa có bản thật, cần Hoan/ Hà T12- 2015 Copy pháp chế
 Thông báo hoạt động của sàn Conic gửi tham khảo
 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh BĐS
 Quyết định ban hành Quy chế hoạt động
 Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Sàn
 Hợp đồng thuê địa điểm mở Sàn/ Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình.
2.3 Nội quy (với nhân viên sàn/ nhân viên bán hàng) Chưa có của Conic Hoan/ Hà T1- 2016 ok
II. Các loại hợp đồng/ biên bản
1 Hợp đồng Tiếp thị và phân phối dự án với Đất Xanh và các đối tác khác Có bản draft với An Hoan/ Hà T12- 2015 ok
Phát.
2 Hợp đồng/thỏa thuận hỗ trợ vốn vay cho khách hàng/ bảo lãnh của ngân hàng Chưa có của Conic Hà T12- 2015 HĐ 3 bên, có bản
copy
3 Biên bản thỏa thuận đặt cọc; Phiếu giữ chỗ Chưa có của Conic Hà T12- 2015 ok
4 HĐ mua bán/chuyển nhượng căn hộ chung cư Chưa có của Conic Hà T12- 2015 ok
5 Hợp đồng môi giới (để môi giới bán sp ngoài hoặc bán lại) Chưa có của Conic Hà T12- 2015 ok
6 Hợp đồng ủy quyền (để môi giới bán sp ngoài hoặc bán lại) Chưa có của Conic Hà T12- 2015 Phiếu ký gửi
7 Hợp đồng cho thuê (để cho thuê hộ) Chưa có của Conic Hà T12- 2015 Chưa có
8 Thông báo thu tiền Chưa có của Conic Hà T12- 2015 ok
9 Mẫu phiếu thu Chưa có của Conic Hà T12- 2015 Có bản cứng, cần
lấy bản mềm
III. Quy trình bán hàng và thu tiền
1 Quy trình bán hàng thông thường Chưa có của Conic Hoan/ Hà T1- 2016 Ko có
2 Quy trình bán hàng có vay vốn ngân hàng Chưa có của Conic Hoan/ Hà T1- 2016 Ko có
IV. Sơ đồ tổ chức sàn
1 Sơ đồ tổ chức hoặc danh sách các vị trí Chưa có của Conic Hoan T12- 2015 OK
2 Mô tả công việc theo vị trí, định biên, mức lương Chưa có của Conic Hoan T12- 2015 Ok
V. Biểu mẫu báo cáo và đánh giá nhân viên/ đơn vị phân phối/ báo cáo hiệu quả
hoạt động marketing, bán hàng
1 Báo cáo hoạt động sàn/ tuần Ok
2 Báo cáo bán hàng Chưa có của Conic Hoan/ Hà T2- 2016 Có, nhưng chưa
 lấy
3 Báo cáo theo dõi công nợ Chưa có của Conic Hoan/ Hà T2- 2016 Ok
4 Báo cáo theo dõi căn hộ bán Chưa có của Conic Hoan/ Hà T2- 2016 Ok
5 Báo cáo theo dõi và giải quyết yêu cầu/khiếu nại của khách hàng Chưa có của Conic Hoan/ Hà T2- 2016 Ko có quy trình,
có phiếu tiếp nhận
thông tin KH
6 Báo cáo theo dõi và chăm sóc khách hàng tiềm năng Chưa có của Conic Hoan/ Hà T2- 2016
7 Database khách hàng KH đã mua thì có,
lấy ds tập KH
8 Báo cáo gửi lên Sở/ Bộ Nhung gửi
9 Broadcast SMS Hà đã copy
10 Phần mềm bán hàng

Phụ lục 1:Danh mục hồ sơ thành lập sàn

STT Hồ sơ cần nộp Loại Hồ sơ Số lượng bản chính Số lượng bản sao

1 Thông báo hoạt động Tự viết theo mẫu 02

2 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Được cấp 02
3 Quyết định ban hành Quy chế hoạt động Tự viết theo mẫu 02
4 Quy chế hoạt động Tự viết theo mẫu 02
5 Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Sàn Tự viết theo mẫu 02
6 Hợp đồng thuê địa điểm mở Sàn/ Giấy chứng nhận quyền sở 02
hữu công trình.
7 Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến Được cấp 02
thức về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của
Giám đốc Sàn.

8 02 chứng chỉ môi giới bất động sản của 02 nhân viên môi giới Được cấp 02
bất động sản.
9 02 chứng chỉ định giá bất động sản của 02 nhân viên định giá Được cấp 02
bất động sản.