AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JUASSEH KALI KE-17

TAHUN 2017

1
Tarikh : 25 Januari 2017 Masa : 2.00 petang
Hari : Rabu Tempat : Dewan Seri Juasseh, SMK Juasseh

Dirasmikan oleh : YB Dato’ Haji Mohammad Razi bin Haji Kail, DUN Juasseh

Pengerusi 1 : En. Mazlan bin Latif Timb. Pengerusi 3 : Pn. Norhashimah bt Hashim Timb.
Pengerusi 2 : En. Mohd Puad bin Hj. Yaacob Setiausaha : En. Hasnol Esham bin Abu Hassan
Timb. Pengerusi 1 : En. Mazlan bin Yaakub Bendahari : Pn. Rozilah binti Mohamed
Timb. Pengerusi 2 : Pn. Hjh Jamilah binti Hussin

CATATAN/
AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
TINDAKAN

A. SAMBUTAN
1. En. Mazlan bin Latif (PENGETUA)
2. En. Mazlan bin Yaakub (GPK 1)
3. Pn. Hjh Jamilah binti Hussin (GPK HEM)
4. Pn. Norhashimah bt Hashim (GPK KO)
5. En. Mohd Puad b. Hj Yaacob (YDP PIBG)
6. En. Mohd Rusli Bin Mohd YUSOF (NYDP
PIBG)
 Menunggu dan mengalu-alukan kedatangan VIP
dan Ibubapa
 Menemani VIP ke dewan
 Memastikan VIP dan ibu bapa mengambil tempat
di dalam dewan

B. PERSIAPAN PENTAS/DEWAN  Protokol sila berhubung

1. Pn. Faridah bt Zinol (K)  Menyediakan back drop /banner dengan Pn.
2. Pn. Noor Shaheeda bt Ab Razak  Memastikan susun atur kerusi-kerusi untuk VIP dan Rusasliza AJK
3. En. Ya’akob bin Ma’arof hadirin PIBG 0142257476
4. Pn. Siti Aidawati bt Abdullah  Menyediakan rostrum, meja mesyuarat dan untuk tempahan
5. En. Abdul Latif bin Jaafar mengemaskini dewan sebelum & selepas banner.
6. Tn. Hj Othman bin Abdul mesyuarat
7. Pn. Rusasliza Binti Salleh(AJK PIBG)
8. Pn. Rosmawati Binti Rashid (AJK PIBG)
9. Pelajar

C. BUKU PROGRAM/ SURAT MENYURAT/

JEMPUTAN  Mendapatkan maklumat & laporan yg diperlukan
2
 1. En. Hasnol Esham bin Abu Hassan (K)
2. Pn. Rozilah binti Mohamed
3. Pn. Norazura bt Roslan
4. Pn. Siti Hazar Abdul Razak
5. En. Khairuddin Bin Abu Hassan
6. Pn Muslimah bt. Subahir
D. SIARAYA
1. En. Norazmi bin Abdul Lajis (K)
2. En. Zaharuddin bin Ahmad
3. En. Mohammad Faizol Bin Mat Diah
E. PENDAFTARAN
1. Pn. Ibtisam bt. Mohamad (K) – Ting. 1
2. Pn. Nor Syuhaila bt Che Daud – Ting. 2
3. Pn. Nurul Husna bt Ja’afar – Ting. 3
4. Pn. Sofura bt Nuwawi– Ting. 4
5. Pn. Hamidah bt Saleh – Ting. 5
6. Cik. Lim Eng Yee - PPKI
7. Pn. Suziana bt Mohd Nor – Guru dan staf
8. Nor Hamirah Binti Mohamed - AJK PIBG
F. JURU RAKAM/ PENCATAT
1. Cik Fathihah Aini bt Fauzi (K)
2. Cik. Rusnaini bt Aris
3. Cik. Zaliha bt Johari
4. Pn. Nuraida Binti Azmi
5. En. Anuar bin Tahar (juru gambar/video)
6. En. Norazman bin Yusof (juru
gambar/video)
 Menyediakan, menaip, mencetak buku program
 Menyerahkan buku program kepada AJK sambutan
dan pendaftaran sebelum majlis
 Menyediakan dan mengedarkan surat-surat
jemputan
 Menyediakan alat-alat siaraya mencukupi
 Memastikan peralatan berfungsi dengan baik
sepanjang majlis
 Menyimpan semula peralatan selepas majlis
 Menyediakan lagu Kebangsaan
 Menyediakan borang pendaftaran kehadiran ibu
bapa mengikut tingkatan.
 Menyediakan tempat pendaftaran.
 Merekod dan mendaftarkan kehadiran ibu bapa,
guru dan staf.
 Mengedarkan buku program kepada ibu bapa.
 Mencatat ucapan-ucapan- YDP, Pengetua dan YB
 Mencatat minit mesyuarat agung PIBG
 Menaip ucapan dan minit, serahkan kpd S/U PIBG
 Mengambil gambar-gambar semasa majlis
perasmian dan mesyuarat
 Gambar yang diambil diedit dan diserahkan kpd
bahagian dokumentasi sekolah.
3
G. CENDERAMATA/SIJIL  Menyediakan cenderamata untuk VIP (YB) sila berhubung
1. Pn. Siti Norliza bt. Jaafar (K)  Memastikan cenderahati/sijil untuk AJK PIBG dengan En.Mohd
2. Pn. Roslinda Binti Sharudin disediakan Diah ( AJK PIBG)
3. Pn. Jamaliah bt Bustamam  Menyediakan peralatan dan tempat pemberian 0132096630
4. Pn. Romlah Abd Manan cenderahati berkenaan dengan
5. Pn. Nor Aziah bt. Abd Aziz Nor  Membantu ketika penyampaian cenderamata cenderamata untuk
6. En. Baharom Bin Ismail (AJK PIBG) kepada pihak berkenaan YB.
7. Pengawas sekolah

H. JAMUAN  Merancang dan mengenal pasti bentuk jamuan  Makanan

1. Pn Lina bt. Mohamed Jadi (K) untuk VIP, ibu bapa dan guru dibungkus dan
2. Pn. Nor Syuhaila bt. Che Daud  Menyediakan tempat jamuan dan memastikan diberikan
3. Pn. Jamilah bt. Baharom kebersihannya sebelum dan selepas majlis kepada ibu
4. Pn. Nur Ain Binti Khalid bapa semasa
5. Pn. Siti Aidawati Binti Abdullah pendaftaran
6. Pn. Norhasni Binti Lop (AJK PIBG)
7. En. Baharom Bin Ismail (AJK PIBG)
8. Pelajar

I. KESELAMATAN/ KEBERSIHAN
 Memastikan kebersihan dan keselamatan
1. En. Mohd Arif b. Ismail (K) persekitaran semasa dan selepas majlis
2. Hj Abd Aziz bin Ujang  Mengendalikan kawalan laluan masuk kenderaan
3. En. Abdullah bin Omar serta tempat letak kenderaan untuk VIP, ibu bapa
4. En. Norazman Bin Hamid (AJK PIBG) dan guru.
5. En.Mohd Diah Bin Saan (AJK PIBG)
6. Pekerja sekolah
7. Pelajar

4
J. PENGACARA MAJLIS
 Mengendalikan sepanjang majlis perasmian
1. En. Mohd Haris Syafik bin Othman (K)  Menyerahkan majlis kepada pengerusi mesyuarat
2. En. Nor Kamar b Nordin (Doa) agung untuk memulakan mesyuarat

ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Kuantiti Jumlah (RM)

1 Minum petang ibu bapa dan guru (Nasi ayam & air minirel) RM 4.00 x 246 orang 984.00
2 Jamuan VIP RM 10.00 x 10 orang 100.00
4 Cenderamata AJK PIBG RM 25.00 x 14 orang + RM 30 x 2 orang 410.00
5 Cenderamata VIP ditaja oleh En.Mohd Diah ( AJK PIBG) RM 30.00 x 1 orang -
6 Banner ditaja oleh Pn. Rusasliza ( AJK PIBG) RM 100 x 1 -
7 Buku Program 260.00
8 Pelbagai 50.00
Jumlah keseluruhan RM 1804.00

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………….. ...................................................
(HASNOL ESHAM BIN ABU HASSAN) (MAZLAN BIN LATIF)
Setiausaha Kehormat PIBG, Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Juasseh Sekolah Menengah Kebangsaan Juasseh