SMJK CHUNG HUA KUALA PILAH

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah Bil 1 Tahun 2017
Tarikh: 28 DIsember 2016

Tempat: Bilik Kuliah SMJK Chung Hua Kuala Pilah

Masa: 3.00 5.30 petang

Kehadiran

1. Pn.Wan Horng Kiew Pengerusi

2. En. Loo Kwee Wah Timbalan Pengerusi
3. En. Tay Yew Guan Naib Pengerusi
4. Pn.Soong Li Ying Naib Pengerusi
5. Cik Lim Ai Ling Guru Tingkatan 1 Cergas
6. Siti Nur Amelia Abd Majid Guru kesihatan
Rakan Guru Tingkatan 1 Uniti
7. En. Lai Chee Chai Guru Disiplin
Guru Aset
Rakan Guru Tingkatan 5 Murni
8. Pn. Poh Eu Lin GKMP Bahasa
Penyelaras Latihan Dalam
Perkhidmatan
Rakan Guru Tingkatan 4 Cergas
9. Pn. Ku Boon Kien GKMP Sains dan Matematik
Guru Penyelaras Jadual Waktu
Rakan Guru Tingkatan 1 Pintar
10. Pn. Gan Siew Lee GKMP Kemanusiaan
Rakan Guru Tingkatan 3 Pintar
11. Pn. Nurul Naeimah bt.Mohammed Sabri KP Bahasa Melayu & ABM
Guru Tingkatan 3 Harmoni
12. Pn.Rusnani bt Ramli KP Bahasa Inggeris
Rakan Guru Tingkatan 2 Murni
13. Cik Nurul Syahirah binti Md Zaki Setiausaha ko-kurikulum
KP Lukisan Kejuruteraan
Guru Tingkatan 2 Pintar
14. Cik Norshazira binti Aziz Panitia Pendidikan Sivik dan Kewarganeraan
Guru Tingkatan 3 Cergas
15. Pn. Saliza Azilin bt.Abdullah Setiausaha Peperiksaan (Ketua)
Rakan Guru Tingkatan 5 Cergas
16. En.Teo Chee Kang Juruteknik computer
Rakan Guru Tingkatan 3 Murni
17. Cik Han Li Meng Guru SPBT

18. Cik Lee Siew Kin
19. Pn Lee Wei Kin
20. Encik Ong Soon Teck
21. En.Ganes a/l Ponniah
22. Pn.Mazurina bte Majid
23. Pn.Gan Fei Sean
24. Cik Pook Zhong Ling
25. Pn.Mariana Binti Abdullah
26. En. Reeza Ashram bin Ramland Ross
27. Cik Wai Li Min
28. En.Nik Rusli b.Nik Salleh
29. Cik Gan Siew Yong
30. En.Porshotman A/L Elenggoven
31. Pn.Norafidah Bt.Che Azin
32. Mohd Nur Hidayat
33. En. Liew Wai Teck
34. Pn.Shamimi Atia Binti Yusri
35. En.Md Razali Md Yusof
36. Pn. Addelennoor bt Abu
37. En. David Conthru a/l Panneer Selvan
38. En.Mohd Azmie b.Sahlan
39. Pn.Siti Mazlindabaijura Bt Yahaya
40. Pn. Sirawati Bt Mohd Tarmizi @ Saidi
KP Kimia
Guru Tingkatan 4 Cergas
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru biasa
Guru Tingkatan Peralihan Murni
KP Pendidikan Moral
Rakan Guru Tingkatan 5 Uniti
KP Sains
Guru Tingkatan 1 Pintar
KP Bahasa Cina
Rakan Guru Tingkatan Peralihan Murni
Guru Tingkatan 1 Uniti
Guru Tingkatan 2 Cergas
Pembantu Urusetia JPMS
Guru Tingkatan 4 Harmoni
KP Perdagangan
Guru Tingkatan 5 Uniti
Guru Tingkatan 5 Cergas
Setiauasaha Hal Ehwal Murid
KP Pendidikan Seni Visual
Guru Tingkatan 5 Harmoni
Guru Kantin
Guru Tingkatan 4 Uniti
KP Pendidikan Islam
Rakan Guru Tingkatan 3 Cergas
KP Pendidikan Jasmani
Rakan guru Tingkatan 5 Pintar
Guru Tingkatan 3 Pintar
KP Kemahiran Hidup
Guru Tingkatan 3 Murni
Rakan Guru Tingkatan 2 Pintar
Setiausaha Kurikulum
KP ICT/ Asas Sains Komputer
Guru Media
Guru Tingkatan 2 Murni
Rakan Guru Tingkatan 1 Murni
Setiausaha Sukan
KP Geografi
Rakan Guru Tingkatan 4 Uniti
KP Pendidikan Seni Visual
Rakan Guru Tingkatan 4 Harmoni
KP Perdagangan / Prinsip Perakaunan
Guru Tingkatan 4 Murni
Setiausaha Peperiksaan PT3
KP Sejarah
Guru Tingkatan 5 Pintar
Nama pegawai yang tidak hadir (Bersebab):

41. En. Mohd Rizal Bin Mohd Yunus GKMP Vokasional & Teknik
KP Prinsip Perakaunan
Rakan Guru Tingkatan 4 Murni
42. En. Chan Jun Jie Setiausaha
KP Biologi
Rakan Guru Tingkatan 1 Cergas
43. Pn. Ng Chai Thin KP Fizik
Rakan Guru Tingkatan 2 Cergas
44. Pn. Rafidah Binti Yahya KP Matematik
Guru Tingkatan 5 Harmoni
45. Cik Nurulhuda Bt Ab Hadi KP Matematik Tambahan
Guru Tingkatan 5 Murni
46. Pn.Rohaya Bt Khudus Rakan Guru Tingkatan 3 Harmoni

1.0 Perkara berbangkit TIADA

2.0 Ucapan Pengerusi

2.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

Maklumat Sekolah.
Tindakan: Makluman

2.2 Pengerusi mengingatkan semua guru dan staf sekolah untuk memverifikasikan data dalam
sistem Modul Pengurusan Guru (E-Operasi). Semua maklumat perlu diperiksa dan ditanda
pada kotak yang disediakan sebagai tindakan pengesahan. Ketua Pembantu Tadbir (KPT)
akan bertanggungjawab terhadap pengemaskinian maklumat gaji dan bulan pergerakan gaji.
Semua perubahan data perlu disertakan dengan lampiran dokumen sebagai bukti.
Setiausaha mengucapkan terima kasih kerana semua guru telah membuat pengesahan data
sebelum tarikh akhir.
Tindakan: Semua guru dan staf

2.3 Naib pengerusi mengingatkan semua guru tingkatan untuk mengemaskinikan maklumat
sistem Modul Pengurusan Murid supaya lengkap.
Tindakan: Semua guru tingkatan

2.4 Borang 001 tidak perlu diisi lagi oleh guru tingkatan berdasarkan pekeliling terbaru.
Tindakan: Makluman
 2.5 Semua maklumat guru dalam E-Operasi hanya boleh diubah oleh Guru Penolong Kanan 1
dan Pengetua sahaja. Semua pihak lain tidak dibenarkan untuk mengubah data dalam E-
Operasi berdasarkan pekeliling terbaru. Guru Data bertanggungjawab terhadap aspek
teknikal dalam modul tersebut sahaja. Guru Data juga bertindak sebagai pembantu sekiranya
Pengerusi atau Timbalan Pengerusi mempunyai masalah.
Tindakan: Semua guru dan staf

2.6 Pengerusi mengingatkan semua guru agar peka terhadap perubahan gred masing-masing.
Guru perlu mengumpulkan bukti atau dokumen untuk tujuan penilaian prestasi PBBBP dan
juga kenaikan pangkat. Guru perlu memaklumkan kepada Ketua Pembantu Tadbir (KPT) dan
juga Guru Data supaya tindakan susulan diambil.
Tindakan: Semua guru

2.7 Pengerusi mengingatkan Guru Data supaya peka kepada tarikh akhir dan jadual kutipan data
supaya tidak tertangguh kerja. Borang yang ditulis mestilah kemas dan mudah dibaca.
Tindakan: Semua guru

2.8 Pengerusi mengingatkan semua Guru Tingkatan supaya mengemaskinikan maklumat dalam
Buku Kedatangan. Buku kedatangan dan maklumat murid perlulah lengkap dan ditutup
setiap akhir bulan.
Tindakan: Semua guru tingkatan

3.0 Lain-lain hal:

3.1 Guru-guru yang mempunyai masalah mencetak Sijil Perguruan dalam modul SGYMY diminta
untuk memberi makulmat kepada Guru Data untuk dimasukkan ke dalam modul E-Operasi.
Tindakan: Makluman

3.2 Guru Tingkatan diminta untuk menverifikasi subjek yang diajar dan nama guru yang betul
dalam kelas masing-masing. Data ini perlu disemak melalui modul APDM. Guru Tingkatan
juga harus memastikan nama murid dan nama guru adalah betul.
Tindakan: Guru Tingkatan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang.

Disediakan oleh,
Urusetia
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
28 Disember 2016