MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

KALI PERTAMA 2020

SMK DATO’ SERI WAN MOHAMED

TARIKH : 30.12.2019

MASA : 10.30 PAGI

TEMPAT : BILIK GERAKAN,SMKDSWM

KEHADIRAN :

BIL NAMA JAWATAN

1 Tn Hj Megat Temizi bin Megat Adnan Pengetua (Pengerusi)

2 Pn Rosmah bt Pit PK Pentadbiran
3 En Abd Rahman bin Sharif PK Kokurikulum
4 Pn Hjh Harmila bt Abidin GK Kemanusiaan
5 Pn Hajah Suria binti Yusof GK Votek
6 Pn Rosdalina Hafizah binti Mohd Shadzali GK Bahasa
7 En Shahrizal bin Abu Bakar GK Sains dan Matematik
8 Pn Noor Aini bt Radin SU JK BIMBK
SU JK Peningkatan Peratus
Kehadiran
9 En Mohd Zulhasymi bin Othman Ketua Lembaga Disiplin dan
Tatatertib
Sekolah
10 Ust Omar Saifodin bin Ali SU MAKDIS
Guru Tingkatan 5P
11 En Mohd Aminurrashid bin Mohammad Shafie Guru Tingkatan 2P
Ketua JK Rawatan dan Kesihatan
11 Pn Norazlin binti Mohd Razali Guru Data
SU APDM
12 Pn Siti Noor bt Mohd Zin AJK Kelab Pencegahan Jenayah
Guru Tingkatan 2B
13 Pn Hasniza bt Kamaruzaman AJK Lembaga Pengawas
Guru Tingkatan 1 lltizam
14 Pn Saidah bt Basri Pen SU JK MKT
SU Buku Pendaftaran
Guru Tingkatan 1C
15 Pn Munirah Zakaria AJK MKT
Guru Tingkatan 1 Wawasan
AJK Kantin(kendiri)
16 Pn Norziana bt Abd Latif Setiausaha Retan/register
17 Pn Nurmina bt Alias SU Keciciran
/pertukaran/masuk/keluar
AJK Kantin(keceriaan)

1
 Guru Tingkatan 5M
18 Pn Rosliana binti Mohd Hanafi Ketua JK Kantin
Penyelaras Tingkatan 1
19 Pn Nurul Akmar bt Abd Rahman AJK UNIT KANTIN (aduan)
AJK Unit SPBT
Guru Tingkatan 5C
20 Pn Fatim Nadia bt Ishak Setiausaha Kebajikan(Biasiswa
BKPU)
Guru Tingkatan 2C
21 Pn Siti Solehah bt Norbashah SU BKAP/ZAKAT
Guru tingkatan 3B
22 Pn Nor Azida bt Mohd Yunos SU KWAMP
Guru Tingkatan 4B
23 Ust Nasrul Muhaimin bin Ab Razak Penyelaras JK Surau Sekola
dan CELIK QURAN
JK Kebajikan
24 Pn Mazlina bt Abdul Ghazi JK Kesihatan(Denggi)
25 Pn Mariah bt Mat Zin SU MKT
Guru Tingkatan 3C
26 Pn Awanis bt Ahmad SU LEMBAGA PENGAWAS
SU Keselamatan Pelajar( pergi dan
balik)
Guru Tingkatan 5B
27 En Mohd Nazeri bin Haron SU Keselamatan pelajar(aktivti)
Guru tingkatan 3M
28 En Mohd Adnan bin Mat Hussin Guru Tingkatan 1M
29 Pn Neng Haslina bt Mohd Hanupiah SU JK Program Keceriaan
Sekolah/Kelas dan Bilik Khas
Guru Tingkatan 3P
30 Pn Norsaritah bt Abu Bakar AJK Keceriaan kelas
Guru Tingkatan 4M
31 Pn Nurhartini Ahmad JK Biasiswa/Bantuan
Penyelaras Tingkatan 2
32 Pn Saufiah bt Mohamed Adnan Pen SU Induk Hem
Guru Tingkatan 4 p
33 En Mohd Nazrin bin En Mohd Naizib Guru tingkatan 2P
34 Pn Farah Wahida bt Fauzi Penyelaras Tingkatan 3
35 Pn Manissah bt Mat Yusoff Guru Tingkatan 2 Maju
36 Pn Haslina binti Musa Guru Penyelaras Bestari
37 En Mohd Lutfi bin Arifin
38 En Mohamad Marzuki bin Zubir SU Sarana
39 En Muhammad Azam bin Mohd Jamil Guru Tingkatan 1B
SU 3K
40 Pn Norismaliza Mohamad Guru Tingkatan 4C
SU Induk HEM
42 En Mohamad bin Ali Penyelaras Tingkatan 5

2
TIDAK HADIR BERSEBAB

BIL NAMA GURU JAWATAN

1. Pn Azizah bt Mohd Shah SU SPBT
Penyelaras Tingkatan 4
2. Cik Rosmawati bt Ibrahim Guru tingkatan 1P
3. En Mohd Fauzi bin Said PK HEM

AGENDA MESYUARAT

1. UCAPAN PENGERUSI
2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI KE-4
3. PERKARA BERBANGKIT
4. HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN
5. HOUSEKEEPING
6. HAL-HAL LAIN
7.PENUTUP

1. UCAPAN PENGERUSI(PENGETUA)

1.1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-Fatihah dan ucapan terima kasih atas kehadiran semua guru
dalam mesyuarat HEM kali pertama bagi tahun 2020.Pengerusi meminta guru-guru menegur sahisah
pelajar dan berharap program HEM dapat diuruskan dengan baik bagi tahun 2020.Guru-guru perlu
menerapkan nilai-nilai murni iaitu kasih sayang,hormat-menghormati,bertanggungjawab dan kegembiraan
di dalam diri para pelajar seiring dengan teras pendidikan sivik.

Tindakan : Makluman semua guru

2. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT KALI KE 3/2019

2.1 Pembentangan minit mesyuarat kali ke-4 (2019) oleh Pengetua,Tn Hj Megat Termizi bin Megat Adnan
2.2 Cadangan minit diterima : En Mohd Adnan Bin Mat Hussin
2.3 Sokongan : Pn Awanis bin Ahmad

Tindakan : Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT
(rujuk maklum balas)

4. HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 2020

4.1 Pelajar tingkatan 1 2020 akan di’streaming’ semula untuk menyeimbangkan bilangan murid bagi setiap
kelas dengan mengambil kira murid yang berpindah.
4.2 Pn Norazlin ( Guru data ) akan memadam nama pelajar yang tidak hadir pada hari pertama
persekolahan agar 100% kehadiran dapat dicapai.
4.3 Guru bertugas perlulah memainkan peranan yang lebih pada hari pertama persekolahan.
4.4 Pastikan meja dan kerusi cukup untuk para pelajar.
3
5. HOUSEKEEPING

 e-KEHADIRAN
- Untuk mengelakkan kehadiran merosot,guru kelas diminta memaklumkan murid untuk datang -
mengambil surat sakit,seterusnya ke klinik untuk mendapatkan rawatan.Murid ini akan dikira hadir pada
hari tersebut.
- Guru-guru kelas pastikan KPI dipenuhi dalam ketidakhadiran kelas.
Tindakan : Makluman
 SSDM (amalan baik )
- Guru-guru perlu mengisi amalan baik murid di dalam SSDM agar seimbang.

Tindakan : Makluman
 BAP
- Bantuan awal persekolahan untuk tahun 2019 selesai dengan jayanya.
Tindakan : Makluman

 DISIPLIN
- Pengerusi meminta guru-guru menyelesaikan masalah disiplin yang kecil di dalam kelas (jika berlaku di
dalam kelas )
- Guru-guru diminta menegur kesalahan murid terutama pakaian dan rambut.
- Masa rehat murid dikekalkan kepada dua kali iaitu menengah atas dan menengah rendah.

Tindakan : Makluman

 PENGURUSAN PERHIMPUNAN
- Guru-guru diminta berada di tapak perhimpunan setiap pagi bagi menyertai bacaan surah hafazan
dan doa. Guru kelas perlu mengambil kehadiran setiap pagi.
Tindakan : Makluman
 TAKLIMAT TINGKATAN 6
- Taklimat tingkatan 6 akan diadakan pada bulan Mac.(semasa pelajar ambil keputusan SPM)

Tindakan : kaunselor
 LAPORAN GURU BERTUGAS
- Laporan perlu ditulis setiap hari dan dihantar untuke semakan kepada PK HEM setiap hari Jumaat.

Tindakan : guru bertugas mingguan

 PERTANDINGAN KECERIAAN
- Pertandingan akan bermula pada minggu ketiga bulan Januari
Tindakan : Makluman

 Album sekolah akan diwujudkan.

 ZIARAH CAKNA
- Akan diteruskan oleh Pengetua dan PK HEM.
Tindakan : Makluman

4
6. HAL-HAL LAIN
 En Zulhasyimi selaku guru disipilin memaklumkan tahap disiplin sekolah bertambah baik.
 Guru-guru diminta mengawasi murid masuk dan kekuar kelas.
 Beri teguran jika terdapat murid berkeliaran dan ponteng.
 Penggunaan kad kebenaran – untuk ke tandas atau keluar kelas atas keizinan guru.
 Masalah disiplin di dalam kelas , selesaikan di dalam kelas ,beri teguran kepada murid.
 Jika keadaan tidak dapat selesaikan, boleh rujuk Cikgu Zulhasyimi.
 Guru -guru berikut belum mendapat kad kebenaran keluar kelas :En Abd Rahman, En Aminurrasid dan
En Nazrin.
 Hari pertama persekolahan akan dimulakan dengan program orientasi . Tingkatan 4 akan diadakan di
surau manakala tingkatan 1 akan diadakan di Dewan Seri Meranti.
 Pn Norazlin memaklumkan senarai guru kelas dan password baru APDM akan diedarkan.
 Oleh kerana perpindahan Cikgu Rohani Rajab , ada beberapa jawatankuasa akan diambil alih oleh En
Nazrin dan En Aminurrasid.

Tindakan : Makluman
7. PENUTUP
Pengetua meminta guru-guru menegur sikap pelajar dan menasihati mereka .Pengetua mengucapkan terima kasih
di atas kehadiran semua guru ke mesyuarat induk HEM kali pertama.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang dengan surah al-asr.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

-------------------------------------- --------------------------------------
(NORISMALIZA MOHAMAD) (MEGAT TERMIZI BIN MEGAT ADNAN)
SETIAUSAHA INDUK HEM PENGETUA
SMK Dato Seri Wan Mohamed. SMK Dato’ Seri Wan Mohamed