SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SRI MUDA 2

MINIT MESYUARAT GURU BIL: 2 /2020

Tarikh : 18 Jun 2020

Hari : Khamis

Masa : 9.00pagi

Tempat : Dewan Sekolah Kebangsaan Taman Sri Muda 2.

BIL: JAWATAN
1. En Nor Setilah Bin Muhammad Omar Guru Besar
2. Pn.Shanti A/P Palaniappan Guru Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pn. Suriani Bt Sulaiman Guru Penolong Kanan HEM
4. Pn. Norasikin bt Harun Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum
5. En. Munir b. Mat Yaub Penyelia Petang
6. Pn.Zaharah Bt Ibrahim Penyelia Petang
7. Pn. Fadilah Bt Yahaya Guru Bimbingan Dan Kaunseling
8. En. Mohd Farhan B Jahari Penyelaras Bestari/ Saps
9. Pn. Tuan Sharul Niza Bt. Tuan Rosli Guru Data/ Apdm
10 En. Muhammad Hasrul Aiman B Masrsan Guru Media
11. Pn. Zalida Bt Sulaiman Penyelaras (1) Guru Spbt
12. Pn.Nor Fazilah Bt Hamdzani Su Kurikulum/Pbs
13. Pn. Linda Bt. Salleh Su Hem
14. En. Muhamad Zubairi B Zakaria Su Koko
15. En. Khairil Hisyam Bin Yusuf Su Luaran
16 Pn.Subariati Bt Naharu Gmp Pendidikan Islam
17. Pn. Kartini Bt. Zainal Abidin Gmp Matematik
18. Pn. Asmah Bt. Mishan Gmp Pendidikan Islam
19. En. Zainor Azmi Bin Misdi Gmp Pendidikan Islam
20. Pn. Ruzita Bt. Mat Jamal Gmp Pendidikan Islam
21. Pn. Yasotha A/P Subramaniam Gmp Bahasa Tamil/ Kp Bt
22. Pn. Zuraihan Bt. Shafie Penyelaras Tahun 6
23. En. Ahmad Faizal Bin Che Daud Gmp Bahasa Inggeris
24. Pn. Siti Juliana Bt. Ghazali Guru Pra Sekolah (Orkid
25. Pn. Ku Noorul Ain Bt Hj Tuan Mat Guru Pra Sekolah (Anggerik)
26. Pn Noor Azliney Bt Mamat Guru Pra Sekolah ( Rafflesia)
27. Pn. Nur Shafini Bt Nordin Guru Kelas 4 Melur
28.En.Muhammad Abdul Hakim B.Idris Guru Kelas 4 Lili
29. Pn. Suriani Bt. Md Isa Guru Kelas 4 Cempaka
30. Pn. Annie A/P Dominie Guru Kelas 4 Seroja
31. Pn. Siti Norliza Aini Bt. Borhan Guru Kelas 5 Dahlia
32. Pn. Hasinah Bt Mustapha Guru Kelas 5 Lili
33. Pn. Fatimah Bt. Mahidin Guru Kelas 5 Cempaka
34. En. Helemi Bin Rohman Guru Pendidikan Islam
35. Pn. Zarifah Bt Yusoff Guru Kelas 6 Melur
36. Pn. Saraswathy A/P Gengan Guru Kelas 6 Dahlia
37. Cik Nurhidayu Bt Zainudin Guru Kelas 6 Lili
38. Pn. Nur Ezzah Izzatie Bt Zahidi Guru Kelas 6 Cempaka
39. En. Hafizul Bin Husain Guru Kelas 6 Seroja
40. En. Ibrahim Bin Bakar Pen. Penolong Kanan Petang
41. Pn.Nurulhidayah Bt. Ghazali Su Peperiksaan
42. Pn. Siti Norzakiah Bt. Mat Jamhuri Guru Disiplin Sesi Petang
43. Pn. Zulaiha Bt. Sayadi Su Ladap
44. Pn.Sarizawati Bt Sahari Penyelaras (2) Guru Spbt
45. En. Abdul Shukri Bin Rafar Gmp Matematik
46. Pn. Zuhairah Bt Tengku Long Gmp Bahasa Inggeris
47. En. Jay Thilag A/L Vaithilingam Gmp Bahasa Inggeris
48. Pn.Nurulhuda Bt Asari Gmp Bahasa Arab
49. Pn. Tuan Rosma Bt Tuan Pa Gmp Pendidikan Islam
50. Pn.Aeshah Bt Abdul Ghani Guru Kelas 1 Melur
51. Cik Shivaashini A/P Munesbaran Guru Kelas 1 Dahlia
52. Cik Wan Nur Alyaa Bt Wan Aziz Guru Kelas 1 Lili
53. Pn.Nur Izzati Bt Abdullah Guru Kelas 1 Cempaka
54. Pn.Che Nurul Ain Azhral Bin Che Aziz Guru Kelas 1 Seroja
55. Pn.Nen Anak Riba Guru Kelas 2 Melur
56. Pn. Tihanaziah Bt Husin Guru Kelas 2 Dahlia
57. . Pn.Vijayakumari A/P Palani Muthu Guru Kelaaaaas 2 Lili
58. Pn. Zuraida Bt. Mukhtar Guru Kelas 2 Cempaka
59. En. Muhamad Nasyrul Syahmi Bin Shahrom Guru Kelas 2 Seroja
60. Pn. Wan Karimah Bt Wan Jaafar Guru Kelas 2 Teratai
61. Pn. Thiroubathay A/P Kadirapan Guru Kelas 3 Melur
61. Pn. Hazrin Nordiana Bt. Abd. Razak Guru Kelas 3 Dahlia
62. En. Mohd Hasrul Izat Bin Harun Guru Kelas 3 Lili
63. Pn. Nordiana Bt Anuar Guru Kelas 3 Cempaka
64. Pn. Zaiton Bt Hashim Guru Kelas 3 Seroja
65. Pn. Nurul Atiqah Bt. Md Yusof Guru Kelas 3 Teratai.
66. Pn.Huzaifah Bt Muhammad Nor Gmp Bahasa Arab

67. Pn. Punithavathy A/P Marimuthu. Guru Pemulihan

 68. Pn. Hafishah Bt. Mat Isa Guru Kelas 4 Dahlia
69. Pn. Norasiah Bt. Ngah Guru Pra Sekolah (Melati)
70. En. Ahmad Zulfikry bin Ramly Guru Pra Sekolah (Kenanga)
71. 29. Pn. Nor Lina Bt. Abd Fatah Guru Kelas 5 Melur
72. Cik Magalalacshmi A/ Morgan
73. Cik Aqilah Bt Khabir
74. Pn. Noor Fatima Aini bt Mat Yusof
75. En. Muhammad Ali Bin Kamaruddin
76. Pn. Nur Syahira bt Jamel

Nama Yang Tidak Hadir : Bersebab

Bil:

Turut Hadir (Jika Ada) :

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.0 Guru besar mengucapkan salam sejahtera dan mengalu-alukan kedatangan

Semua guru serta mengingatkan para guru supaya sentiasa menjaga
penjarakan sosial dan juga kesihatan sepanjang tempoh kawalan pemulihan
covid 19.

1.1 Pihak ahli jawatankuasa kesihatan, keselamatan dan bencana alam, kantin,
kebersihan dan keceriaan perlu mengadakan mesyuarat bagi membincangkan isu-
isu berkaitan dengan garis panduan pengurusan pembukaan sekolah iaitu pada
22.6.2020 pada hari isnin,pukul 9.00 pagi. Guru besar menyatakan Peranan dan
tanggungjawab umum pihak yang terlibat adalah seperti yang berikut:

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Dicadang oleh Pn.Nur Izzati Bt Abdullah
2.2. Disokong oleh Pn. Nurul Atiqah Bt. Md Yusof

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1.Tiada perkara berbangkit
4. GARIS PANDUAN PENGURUSAN PEMBUKAAN SEKOLAH.
PERANAN PENTADBIR SEKOLAH

4.1 Memastikan sekolah berada dalam keadaan selamat untuk beroperasi;

4.2 Memastikan murid, guru dan warga sekolah yang hadir ke sekolah berada dalam
keadaan sihat dan selamat;

4.3 Memberikan penerangan dan pendidikan berterusan kepada murid, guru dan warga
sekolah mengenai penularan jangkitan COVID-19 dengan memperincikan kepentingan
penjagaan kesihatan seperti mencuci tangan dan menggunakan pensanitasi tangan
(hand sanitizer), penggunaan pelitup muka apabila perlu serta kepentingan amalan
penjarakan sosial;

4.4 Memastikan murid, guru dan warga sekolah mematuhi garis panduan yang
ditetapkan;

4.5 Memastikan murid mendapat akses kepada PdP dengan sokongan dan kerjasama
JPN, PPD, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan agensi-agensi yang berkaitan;

4.6 Memantau PdP yang dijalankan dan memberikan sokongan yang bersesuaian
kepada guru;
4.7 melaporkan perkembangan pembelajaran murid kepada ibu bapa/penjaga; dan

4.8. Membuat keputusan untuk menangani isu pengoperasian sekolah berdasarkan garis
panduan yang dikeluarkan oleh KPM serta mengambil kira pandangan pihak yang
berkaitan seperti PPD dan Pejabat Kesihatan Daerah (PKD).

Tindakan: Pentadbir Sekolah

5. PERANAN GURU
5.1 Guru menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) seperti yang digariskan
dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran;

5.2 Melaksanakan PdP yang bersesuaian dengan kesediaan murid dan situasi semasa;

5.3 Mengingatkan murid untuk sentiasa menjaga kebersihan dan mengamalkan

penjarakan sosial; dan
5.4 Memaklumkan pentadbir sekolah jika terdapat murid yang bergejala.

Tindakan: Semua Guru

6. PERANAN IBU BAPA PENJAGA.

6.1 Memastikan anak/anak jagaan berada dalam keadaan sihat, menjaga kebersihan diri
dan tidak menunjukkan gejala awal COVID-19 sebelum hadir ke sekolah;

6.2 Membantu anak/anak jagaan belajar mengikut kemampuan ibu bapa/penjaga;

dan memberikan motivasi kepada anak/anak jagaan untuk terus belajar.

Tindakan: Ibu Bapa

7. PENGURUSAN SEKOLAH
7.1Kehadiran guru dan murid ke sekolah adalah seperti yang berikut:
a. Kehadiran guru tertakluk pada arahan perkhidmatan Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA), Jabatan Perdana Menteri dan KPM
dari semasa ke semasa;

b. Kehadiran murid ke sekolah secara berfasa dan dimulai dengan murid yang akan
menduduki peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), Sijil Vokasional Malaysia
(SVM), Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM), dan Sijil Tinggi Agama
Malaysia (STAM), termasuk Murid Berkeperluan Khas (MBK) dan

c. Murid selain pada para (b) tidak perlu hadir ke sekolah. Mereka kekal
meneruskan PdP di rumah sehingga KPM mengeluarkan pemakluman lanjut.
6.1.2. Waktu persekolahan boleh dilaksanakan secara berperingkat
setelah mendapat kelulusan pendaftar negeri.

d. Perhimpunan sekolah dan aktiviti lain yang melibatkan murid, guru atau warga
sekolah berkumpul secara beramai-ramai tidak dibenarkan.

e. Pentadbir mesti memberikan fokus kepada lima (5) aspek dalam pengurusan
sekolah, iaitu pengurusan prasarana, keselamatan murid, guru dan warga
sekolah, PdP, peranan ibu bapa/penjaga dan pengurusan asrama.
 Makluman.
8. PENGURUSAN PRASARANA
Pentadbir bertanggungjawab:

8.1.Memastikan kawasan dan bangunan sekolah termasuk semua bilik

PdP dibersihkan sebelum sesi persekolahan bermula dan pada
setiap hari selepas tamat sesi persekolahan;

8.2. Memastikan fokus utama pembersihan adalah pada permukaan

yang sering disentuh dan pada paras ketinggian yang boleh dicapai
oleh tangan seperti tombol pintu, suis lampu, singki, kepala paip,
butang lif, pengepam tandas, pelapik duduk tandas, susur tangga.
di laluan pergerakan murid bagi sekolah yang mempunyai MBK dan
lain-lain;

8.3 Menyediakan pelan perancangan susun atur bilik-bilik PdP dengan

mengoptimumkan penggunaan bilik-bilik khas dan lokasi-lokasi lain
yang bersesuaian dan boleh berfungsi dengan baik untuk PdP;

8.4. Memastikan semua bilik PdP disusun atur mengikut arahan

penjarakan sosial sebelum sekolah dibuka;

8.5 Memastikan susunan meja bagi setiap kelas mesti berada dalam
jarak satu (1) meter antara satu dengan yang lain. Sekiranya bilangan
murid melebihi kapasiti meja yang disediakan, lebihan murid perlu
ditempatkan di kelas yang lain;

8.6. Memastikan pengudaraan dan pencahayaan yang mencukupi

bagi setiap bilik PdP, bilik guru dan pejabat;

8.7 Memastikan pengusaha kantin hanya menyediakan makanan

berbungkus. Penggunaan kerusi, meja dan ruang makan di kantin
tidak dibenarkan;

8.8.Memastikan murid makan di dalam bilik PdP di bawah seliaan guru

pada waktu rehat;

8.9 Memastikan murid yang makan di dewan makan asrama pada waktu
rehat dalam makluman guru bertugas;

8.10. Memastikan bilik kesihatan/sakit di sekolah harian dan sekolah

 berasrama dijadikan sebagai bilik isolasi bagi murid yang bergejala
sebelum mendapatkan rawatan. Bilik ini perlu dibekalkan dengan
pelitup muka serta sabun/pensanitasi tangan (hand sanitizer)
Tindakan: Pentadbir Sekolah

9. PERLAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

9.1 Menyusun jadual pdp dengan mengambil kira keperluan dan kesediaan guru.

9.2 Mempelbagaikan kaedah penyampaian pdp

9.3 Aktiviti pdp yang ada penjarakan social

9.4 Pdp yang dilaksanakan tidak melibatkan aktiviti luar bilik darjah

9.5 Hasil kerja murid ditafsir

9.6 Pentaksiran ditangguhkan sehingga sekolah dibuka.

9.7 Guru perlu hadir bertugas semula pada 24 jun 2020 iaitu perlu datang ke

sekolah semula.

9.8 Cacatan pengajaran harian perlu dibuat bermula 24 jun 2020 mengikut jadual

ketetapan subjek masing-masing.

Makluman.

10. SEBELUM PEMBUKAAN SEKOLAH

10.1 Pembersihan bilik darjah

10.2 Sanitasi, mesin fogging, semburan untuk setiap bilik darjah.

10.3 Penyusunan bilik darjah

10.4 Banner-banner mengenai pencegahan dan keselamatan perlu ditampal

10.5.Sentiasa peka kepada arahan kementerian kesihatan dan pelajaran.

10.6 Guru perlu datang 1 sesi iaitu sesi pagi.

10.7 Kedudukan guru adalah berasingan iaitu bilik guru (guru perempuan), bilik

gerakan ( guru lelaki), bilik pbs ( setiausaha peperiksaan)

Makluman.
 11. UCAPAN PENANGGUHAN

11.1.Guru Besar mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga di atas kerjasama,

cadangan, idea dan pandangan yang telah diberikan oleh guru-guru.

11.2Berharap semoga semua guru dapat mempraktikkan segala yang dibincangkan

tentang garis panduan pembukaan sekolah.

11.3 Mesyuarat Guru telah ditangguhkan pada jam 10.30 pagi.

Disediakan oleh:
Urus setia
Mesyuarat dan Taklimat Guru
Sekolah Kebangsaan Taman Sri Muda 2