PRESIDEN

 Mengurus dan mentadbir persatuan secara keseluruhan.

 Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan.
 Memaklumkan segala hal berkaitan persatuan kepada penasihat.

SKOP TUGASAN Membuat keputusan dalam mesyuarat agung.
 Merancang dan menyelia aktiviti persatuan.

MAJLIS TERTINGGI  Mewakili persatuan dalam mesyuarat bersama pihak atasan.

 Meluluskan dan menandatangani kertas kerja serta minit

& EXCO-EXCO mesyuarat program atau persatuan.

 Memantau gerak kerja exco-exco dan majlis tertinggi dalam

PERSATUAN persatuan.
 Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan

(EDISI I) dan kebenaran penggunaan bilik gerakan.

 Mengetahui status kewangan persatuan.
 Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan
akademik di peringkat fakulti.
 Memastikan kesempurnaan pentadbiran secara keseluruhan.
 Memastikan kebajikan ahli persatuan dipantau dan dijaga
dengan baik.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

 TIMBALAN PRESIDEN NAIB PRESIDEN 1

 Membantu melaksanakan tugas presiden dalam persatuan.  Menjaga hal ehwal pelajar ijazah sarjana muda (exco-exco
 Memangku jawatan presiden sewaktu ketiadaan presiden. daripada Ijazah sarjana muda).
 Membantu presiden memantau hal-hal pentadbiran persatuan.  Memangku jawatan Presiden/ Timbalan Presiden ketika
 Membantu presiden memantau aktiviti-aktiviti dan program- ketiadaan mereka atau apabila diperlukan.
program persatuan.  Membantu dan bekerjasama dengan Presiden/Timbalan
 Membantu menjaga hal ehwal kebajikan ahli persatuan. Presiden/ Naib presiden ll ketika dalam menjalankan tugas.
 Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan  Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Presiden dan
akademik di peringkat fakulti. Timbalan Presiden.
 Membantu memastikan kesempurnaan pentadbiran secara  Mengetuai mesyuarat exco dengan keizinan Presiden/ Timbalan
keseluruhan. Presiden semasa ketiadaan Presiden/Timbalan Presiden.
 Membantu memantau segala gerak kerja exco-exco dan majlis  Membantu memantau tugas-tugas Bendahari dan Setiausaha.
tertinggi dalam persatuan.
 Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan
& kebenaran penggunaan bilik gerakan.
 Mengetahui status kewangan persatuan.
 Membantu merancang dan menyelia aktiviti persatuan.
 Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan semasa
ketiadaan presiden.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

 NAIB PRESIDEN 2 SETIAUSAHA AGUNG

 Menjaga hal ehwal pelajar Diploma (exco-exco daripada  Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat persatuan.
peringkat Diploma).  Menyiapkan laporan minit mesyuarat persatuan.
 Memangku jawatan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden 1  Mengemaskini dan menyemak fail setiap exco.
ketika ketiadaan mereka dan apabila diperlukan.  Menyimpan semua maklumat dan data-data ahli persatuan.
 Membantu dan bekerjasama dengan Presiden/Timbalan  Menyemak laporan setiap program persatuan.
Presiden/ Naib presiden l ketika menjalankan tugas.  Mengemaskini nombor rujukan surat-surat yang dikeluarkan oleh
 Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Presiden dan Naib persatuan dan program yang dijalankan.
Presiden.  Mengemaskini surat-surat keluar masuk dan e-mel yang
 Mengetuai mesyuarat exco dengan keizinan Presiden/Timbalan diterima.
Presiden/ Naib presiden l ketika semasa ketiadaan  Menyemak borang-borang atau buku pinjaman peralatan dan
Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden l. penggunaan bilik gerakan dari semasa ke semasa.
 Membantu memantau tugas-tugas Bendahari kehormat dan  Menyemak laporan aktiviti setiap exco dari semasa ke semasa.
Setiausaha agung.  Membantu dan mengingatkan presiden dan naib presiden dalam
mencatat dan mengemaskini maklumat penting di peringkat
kampus, fakulti atau persatuan.
 Mengikuti setiap mesyuarat dengan pihak atasan dan mencatat
minit mesyuarat.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

 PENOLONG SETIAUSAHA
 Membantu tugasan-tugasan Setiusaha Agung di peringkat
persatuan, fakulti dan kampus.
 Mengambil alih tugasan-tugasan Setiusaha Agung di peringakat
persatuan, fakulti dan kampus semasa ketiadaannya
SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.
BENDAHARI KEHORMAT
 Bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan persatuan.
 Menerima dan menjaga kewangan dan membuat pembayaran
mengikut arahan Majlis Tertinggi.
 Menyediakan penyata kewangan dan menyimpan segala resit-
resit kewangan bagi memudahkan pelajar melakukan tuntutan.
 Menyelenggarakan dan menyimpan akaun-akaun persatuan dan
dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sempurna dan teratur
supaya boleh diperiksa pada bila-bila masa.
 Menyediakan penyata kewangan tahunan yang telah di audit
untuk semakan Penasihat persatuan dan Majlis Tertinggi
persatuan.
 Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Majlis
Tertinggi dari semasa ke semasa.
 JURUAUDIT
PENOLONG BENDAHARI

 Memastikan organisasi beroperasi dengan teratur.

 Membantu tugas-tugas bendahari kehormat di peringkat
 Memastikan penyimpanan rekod persatuan sistematik.
persatuan, fakulti dan kampus.
 Menganalisa dan mengesahkan dokumen kewangan bertujuan
 Mengambil alih tugas bendahari kehormat apabila bendahari
untuk memastikan maklumatyang disediakan adalah tepat.
ketiadaan bendahari di kampus.
 Mengawasi gerak kerja organisasi.
 Memastikan organisasi dapat memenuhi objektif dalaman seperti
penjimatan kos, peningkatan produktiviti dan kualiti serta
konsisten dalam gerak kerja.
 Berperanan sebagai pemerhati untuk memastikan tiada
kesalahan atau penyelewengan yang berlaku dalam persatuan.
 Membantu melaksanakan peraturan baru.
 Bertindak sebagai penasihat dalam memastikan proses kerja
sentiasa meningkat dan tidak berlaku pembaziran.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

 EXCO ALUMNI, PERHUBUNGAN & PENGANTARABANGSAAN EXCO KEPIMPINAN & PEMBANGUNAN INSAN

 Menjadi pengantara & penghubung dengan persatuan lain sama  Merancang dan mengendalikan program mahasiswa kearah
ada dalam fakulti atau persatuan daripada fakulti lain. membudayakan budaya ilmu, kepimpinan, professional, estetika,
 Bertanggungjawab mengadakan perhubungan dan menjadi penyayang, berakhlak mulia dan gaya hidup sihat.
pengantara dengan badan kepimpinan atau persatuan di  Membantu majlis tertinggi dalam memastikan setiap exco
peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa. menjalankan tugasan-tugasan yang diberi dalam memastikan
 Bertanggungjawab menyimpan semua data-data alumni Fakulti nilai kepimpinan sentiasa ada dalam diri setiap ahli.
Sains Kesihatan.  Merancang dan mengadakan perbincangan, seminar atau
 Bertanggungjawab mengadakan program yang dapat bengkel yang berkaitan dengan kepimpinan dan isu semasa
menghubungkan antara persatuan dengan persatuan lain. supaya semua ahli persatuan sentiasa peka dengan dunia luar.
 Bertanggungjawab mengadakan program di peringkat  Bertanggungjawab dalam mengendali dan merancang program-
antarabangsa ataupun yang berkaitan dengan alumni. program yang berkaitan dengan kepimpinan dan pembangunan
 Bertanggungjawab menyimpan semua data-data/maklumat insan dengan setiap persatuan.
persatuan luar atau universiti luar yang boleh dihubungi agar  Mengetuai program wajib kampus yang berkaitan dengan
memudahkan program-program yang memerlukan kerjasama kepimpinan dan pembangunan insan seperti program bulan
dengan pihak luar. kemerdekaan yang dianjurkan oleh HEP kampus atau
 Menyampaikan maklumat mengenai program yang dijemput oleh Jawatankuasa Perwakilan Kolej.
pihak luar kepada Majlis Tertinggi.  Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.
 Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

 EXCO KEBAJIKAN, KAUNSELING & KEROHANIAN EXCO PENTADBIRAN & PERUNDANGAN PELAJAR
.

 Menjaga kebajikan ahli-ahli persatuan dan mahasiswa.  Membantu majlis tertinggi dalam memastikan hal ehwal
 Menjaga hal ehwal agama dan adab ahli-ahli persatuan dan pentadbiran dan pengurusan persatuan sentiasa teratur dan rapi
mahasiswa.  Menyimpan semua data-data dan maklumat mengenai
 Bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan & kebajikan peraturan-peraturan akademik dan hal ehwal pelajar di fakulti
surau FSK dijaga dengan rapi dan baik. supaya mudah menjadi rujukan para pelajar.
 Bertanggungjawab mengadakan program yang berkaitan dengan  Bertanggungjawab menyebarkan maklumat mengenai mesyuarat
kaunseling dan kerohanian. TAPA yang kepada semua wakil persatuan.
 Mengetuai program-program wajib kampus yang berkaitan  Bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat TAPA serta
dengan kerohanian dan kaunseling seperti Program Maal Hijrah mengemaskini bajet yang diluluskan di dalam TAPA untuk
dan Program Bulan Ramadhan yang dianjurkan oleh pihak CiTU semua persatuan.
dan pihak Kaunseling Kampus.  Mengemaskini urusan keluar masuk barang-barang serta
 Mengetuai program-program yang berkaitan dengan kaunseling peralatan persatuan.
dan kerohanian yang dijemput oleh pihak luar.  Bertanggungjawab mengemaskini inventori bilik gerakan dan
 Bertanggungjawab mengingatkan ahli-ahli persatuan mengenai memastikan semua peralatan mencukupi serta dijaga rapi.
hal ehwal agama atau hal berkaitan kerohanian.  Membantu setiausaha dalam menyimpan semua data-data ahli
 Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa. persatuan dan memastikan semua exco mengemaskini fail-fail
 Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco exco.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

 EXCO AKADEMIK, PENYELIDIKAN & INOVASI
 Bertanggungjawab menyimpan semua maklumat dan data
mengenai peraturan akademik (bergabung dengan Exco
Pentadbiran dan Perundangan).
 Merangka program yang berkaitan akademik, penyelidikan dan
inovasi.
 Bertanggungjawab dalam mengendalikan program wajib fakulti
iaitu Malam Pra Graduan.
 Bertanggungjawab dalam mengemaskini dan menyampaikan
maklumat mengenai hal ehwal akademik di dalam fakulti
mahupun luar fakulti kepada para pelajar.
 Menyediakan satu ruangan atau sudut ilmu di luar dan dalam
bilik gerakan serta sentiasa mengemaskini rencana-rencana atau
artikel mengenai penyelidikan & inovasi.
 Bertanggungjawab dalam menyediakan sudut bacaan dalam
bilik gerakan serta mengemaskini buku-buku atau majalah yang
berilmiah.
 Bertanggungjawab menyimpan dan mengumpulkan penyelidikan
pelajar ijazah sarjana muda tahun akhir dan pelajar ijazah
supaya dapat menjadi rujukan para pelajar
SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.
EXCO MULTIMEDIA, PUBLISITI DAN ICT
 Bertanggungjawab merangka carta organisasi persatuan dalam
bentuk ‘soft copy’ dan ‘hard copy’.
 Menyebarkan info, berita, maklumat atau pengumuman
mengenai aktiviti-aktiviti fakulti dan persatuan kepada semua
para pelajar atau pihak luar jika perlu.
 Merangka dan menyediakan poster, banner, bunting atau t-shirt
bagi setiap program mengikut persetujuan penasihat dan ahli.
 Mendokumentasikan semua aktiviti persatuan dan fakulti dalam
bentuk gambar dan video.
 Bertanggungjawab menjadi ‘admin’ dan menjaga profil di laman
sesawang seperti ‘Facebook’, ‘Twitter’ atau laman sesawang.
 Menyimpan video nyanyian lagu-lagu wajib seperti Negaraku,
UiTM Dihatiku dan Wawasan Setia Warga UiTM.
 Menyimpan semua logo persatuan dan logo UiTM.
 Menjadi tempat rujukan ahli persatuan bagi masalah yang
berkaitan dengan teknikal atau ICT.
 Bertanggungjawab mengemaskini perisian komputer di bilik
gerakan.
 Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.
 EXCO KEUSAHAWANAN & PENAJAAAN EXCO KEBUDAYAAN, SUKAN & REKREASI

 Bertanggungjawab mengadakan aktiviti atau program yang

 Bertanggungjawab dalam merangka strategi ke arah
berkaitan dengan kebudayaan, sukan dan rekreasi di peringkat
keusahawanan dan penajaan.
fakulti atau peringkat universiti.
 Bertanggungjawab menjalankan aktiviti keusahawanan
 Mengetuai program-program kesukanan di peringkat kampus,
persatuan dan membantu bendahari menambah kewangan
kebangsaaan dan antarabangsa seperti KARISMA dan FEMOS.
untuk persatuan.
 Menyebarkan maklumat dan mengemaskini maklumat mengenai
 Mengadakan aktiviti keusahawanan yang boleh memberi
program-program kebudayaan dan kesukanan di peringkat
keuntungan kepada persatuan dalam jangka masa panjang.
kebangsaan dan antarabangsa.
 Menyimpan semua maklumat syarikat-syarikat bagi
 Bertanggungjawab menyimpan dan menjaga inventori peralatan-
memudahkan proses permohonan penajaan.
peralatan sukan milik persatuan.
 Membantu persatuan lain dalam memberikan maklumat
 Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.
mengenai syarikat-syarikat tertentu untuk proses permohonan
 Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco.
penajaan program.
 Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.
 Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.