Failkuasapss2009 2012 120321160101 Phpapp02

FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

SK LONG ANAP BARAM MIRI SARAWAK
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BIL TAHUN NAMA
1 2009 Mohd Faiz bin Samanudi
5 2013
6 2014
7 2015
8 2016
9 2017
10 2018
11 2019
12 2020
KANDUNGAN
 Pendahuluan
 Definisi Fail Kuasa
 Tujuan Menyediakan Fail Kuasa PSS
 Prosedur Penyediaan Fail Kuasa PSS
 Prosedur Membuat Pindaan Dalam Fail Kuasa PSS
 BAB 1 - Pusat Sumber Sekolah (PSS)
 BAB 2 - Organisasi PSS
 BAB 3 - Senarai Tugas
 BAB 4 - Pengawas PSS
 BAB 5 - Peraturan PSS
 BAB 6 - Kewangan
 BAB 7 - Pemilihan & Pesanan Buku/Bahan
 BAB 8 - Stok Buku/Bahan
 BAB 9 - Proses Teknik
 BAB 10 – Pengkatalogan
 BAB 11 – Pinjaman
 BAB 12 - Sistem Fail
 BAB 13 - Promosi PSS
 BAB 14 - Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS
 BAB 15 - Rekod PSS
 Lampiran
PENDAHULUAN
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah merupakan satu set panduan kerja
yang disediakan khusus untuk setiap Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
Ia menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur
kerja, dan segala dokumen termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta
aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang Ahli
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Long Anap ini telah
disediakan oleh En Mohd Faiz bin Samanudi selaku Guru Perpustakaan & Media
(GPM) bagi sesi tahun 2009-2012. Diharap agar penyediaan Fail Kuasa ini akan
lebih memudahkan setiap Ahli Jawatankuasa menjalankan tugas masing-
masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS)
akan lebih terancang dan sistematik.
DEFINISI FAIL KUASA
Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu
dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber
sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan
keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan

“Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print)” adalah salah. „Blue Print‟ adalah
sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan
aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang
ditetapkan dalam fail kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan

keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus
dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari
semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS
Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru

Perpustakaan & Media.
2. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail
Kuasa yang disediakan.
3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli

jawatankuasa dan kakitangan PSS.
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam

pengurusan dan pentadbiran PSS.
Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS
lazimnya disimpan dalam bentuk „ring-file‟ supaya sesuatu keputusan / pindaan
itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-
apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa
sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang
patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan
semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.
PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS
Guru Perpustakaan & Media (GPM) harus bertanggungjawab merangka

isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada
Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalah kerana salah satu fungsi utama
jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan,
pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas
mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan
dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran - Borang Penguatkuasa Fail
Kuasa Mengikut Bab – gunakan kertas berwarna kuning)
PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM

FAIL KUASA PSS
Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu

pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan
merangka pindaan / tambahan dan membentangkannya dalam mesyuarat
Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah
pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail

Kuasa PSS:-
 Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.
 Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan

berkenaan.
 Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.
 Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah

memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan
tandatangan untuk pengesahan (Pengetua / Guru Besar).
 Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan

(tarikh mesyuarat).
BAB 1
PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)
1.1 Konsep Pusat Sumber
1.2 Profil PSS
1.3 Visi, Misi dan Motto PSS
1.4 Matlamat PSS
1.5 Objektif PSS
1.1 KONSEP PUSAT SUMBER
Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan satu tempat yang mengumpul,

memproses dan menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia
termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetak meliputi
alatan teknologi terkini.
PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan

pengajaran dan pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan
kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-
kurikulum.
Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan
dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut
1.2 PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH
a) Latar belakang Pusat Sumber Sekolah

Pusat Sumber SK Long Anap mula ditubuhkan pada Januari 1957. Pusat
Sumber ini bermula dengan hanya beberapa koleksi buku cerita yang disediakan
bagi memenuhi keperluan murid menimba ilmu dan menambah pengetahuan
dengan melalui bacaan.
Lokasi pusat sumber sekolah ini juga pada awalnya terletak di dalam
pejabat atau bilik guru dimana ianya merupakan satu ruang dengan sebuah rak
yang disediakan bagi menempatkan koleksi buku-buku cerita. Kemudiannya,
satu bangunan khas disediakan bagi menempatkan pusat sumber sekolah.
Bangunan pusat sumber sekolah ini terletak bersebelahan blok B sekolah.
Berbekalkan inisiatif para guru SK Long Anap, pusat sumber ini telah
berkembang dari setahun ke setahun. Ini bersesuaian dengan visi dam misi
pusat sumber itu sendiri yang mahukan murid sekolah ini membudayakan minat
membaca disamping pusat sumber sebagai saluran untuk murid mendapatkan
bahan bacaan dan ilmu pengetahuan.
b) Kemudahan Fizikal
Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan di pusat sumber SK Long

Anap, antaranya adalah ruang bacaan, buku-buku cerita, buku-buku rujukan,
ruang pengajaran dan pembelajaran, sudut LINUS, ruang untuk guru serta
kaunter peminjaman dan pemulangan buku.
Pelan Ruang Pusat Sumber Sekolah 2012
RAK FIKSYEN BI SUDUT LINUS

TAHAP 2
PINTU
MASUK
RAK FIKSYEN
BM TAHAP 2
MEJA BACAAN
RAK BUKU BACAAN DEWASA

MURID
RAK FIKSYEN RAK FIKSYEN
RUANG BILIK
BM TAHAP 1 BI TAHAP 1
PUSAT
SUMBER
RAK BUKU BUKAN KAUNTER RAK BUKU BUKAN

FIKSYEN (SAINS) PEMINJAMAN FIKSYEN (LAIN-LAIN)
BAHAGIAN BUKU-BUKU
TEKS LAMA
SURAT
RUANG KHABAR BUKU
UNTUK BUKU
GURU TEKS
RUANG BILIK
BUKU-BUKU
SBT
RAK PENGURUSAN BAHAN RUJUKAN DAN BUKU-
PUSAT SUMBER BUKU LATIHAN
c) Kemudahan Sumber Manusia
Pusat Sumber SK Long Anap mempunyai seorang Penyelaras Pusat

Sumber yang juga bertindak sebagai Guru Perpustakaan dan Media (GPM).
Terdapat empat orang guru perpustakaan selaku Ahli Jawatankuasa PSS.
Pengawas-pengawas yang dilantik terdiri daripada murid-murid tahap 2 iaitu dari
tahun empat hingga tahun enam
1.3 VISI, VISI DAN MOTTO PSS
VISI
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan
Falsafah Pendidikan Negara
MISI PSS
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran
ilmu dan maklumat
MOTTO PSS
Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya
Ilmu
1.4 MATLAMAT PSS
 Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

 Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-
guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam
pembangunan comput, bangsa dan agama.
 Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin
untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan
peranan positif.
 Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat
menerusi penggunaan computer.
1.5 OBJEKTIF PSS
 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
 Meningkatkan profesionalisme guru
 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
 Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
 Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
Pelajar
BAB 2
ORGANISASI PUSAT
SUMBER SEKOLAH
2.1 Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2.2 Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
2.3 Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2.4 Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
2.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012
PENGERUSI
En. Balawan Sirang
NAIB PENGERUSI
En. Lupis Selutan
SETIAUSAHA
En. Mohd Faiz Samanudi
AHLI JAWATANKUASA
PENOLONG GURU GURU KETUA GURU

KANAN HEM MEDIA/ICT KAUNSELOR PANITIA MP PERPUSTAKAAN
En. Mohd En. Harry En. Johnny Pn. Clara Cik Sopheena Liti
Ridzuan Mat Zane Langi Peranti Nyowep
Daham
Cik Levier En. Benedict
Raju Betun Jimia Tung
Cik Freda Unyang

Njok
2.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012
GURU BESAR
En. Balawan Sirang
PENOLONG KANAN I
En. Lupis Selutan
PENYELARAS PUSAT SUMBER

En. Mohd Faiz Samanudi
AJK PSS
En. Mohd Cik En. Benedict Cik Freda

Ridzuan Mat Sopheena Liti Betun Jimia Unyang
Daham Nyowep Tung Njok
Pengawas PSS
Nornie Ubong (Ketua) Anderson Sigau Alisterson Lenggang

Sophia Dang (Pen. Ketua) Loretta Uding Fellicity Laong
2.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.
2.4 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.
BAB 3
SENARAI TUGAS
3.1 Carta Aliran Senarai Tugas

3.2 Senarai Tugas Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
3.3 Senarai Tugas Setiausaha
3.4 Senarai Tugas Guru Perpustakaan
3.5 Senarai Tugas Guru Media/ICT
3.6 Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber
3.7 Senarai Tugas Guru Panitia Matapelajaran/Penasihat Kelab
3.8 Senarai Tugas Kerani Pusat Sumber Sekolah
3.1 CARTA ALIRAN SENARAI TUGAS
PENGERUSI
SETIAUSAHA
GURU
PERPUSTAKAAN
GURU MEDIA
PENGAWAS
PSS
KETUA
PANITIA
KERANI
PSS
3.2 SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Bertanggungjawab kepada Pengetua

2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS
3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod
kewangan/stok PSS
4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,
BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja
6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha
3.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani
PSS dan Pengawas PSS
4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang
tahun
7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua
pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan
PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran
PSS
10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS
11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama
AJK PSS
12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar/Pengetua/GPK 1
14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan
PSS
15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan
dilaksanakan mengikut perancangan
3.4 GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan
pengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
3.5 SENARAI TUGAS GURU MEDIA/ICT
UNIT TEKNOLOGI
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain
media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan
TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk
PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran
dan Pengetua
3.6 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan

pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian
9. Membantu mempromosikan PSS
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
3.7 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru
dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan
media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
3.8 SENARAI TUGAS KERANI PSS
(Tiada Kerani - Tugas Diambil Alih Oleh Penyelaras PSS)
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-
rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam
yang belum memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan
menyemak bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku

seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan

kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan

sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan

sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan
oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
BAB 4
PENGAWAS PUSAT
SUMBER SEKOLAH
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
A. PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)

Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
Contoh :-
B. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m
JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m
SESI PETANG
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m
SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.m
JUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m
C. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan
- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang

dicadangkan adalah seperti :-
Contoh :-
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan setiap Mempengerusikan mesyuarat

mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua PSS
Bertanggungjawab di atas Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga PSS yang diarahkan oleh Guru
Menjalankan tugas-tugas yang Penasihat PSS
diarahkan oleh Guru Penasihat Menanggung bersama
perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit Menjalan tugas S/U semasa

mesyuarat ketiadaannya
Menyediakan surat menyurat Menyediakan agenda dan minit
Menyediakan Laporan aktiviti mesyuarat
untuk direkodkan Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI AJK / AJK HARIAN
Menerima wang yang dikutip Memastikan PSS yang bertugas

daripada hasil denda, komputer dibawahnya melaksanakan
dan aktiviti yang dijalankan semua tugas yang diberi
Menyerahkan wang kepada Mencatat kedatangan Pengawas
Guru Penasihat Menyediakan Laporan kehadiran
Menyediakan Laporan Pengawas PSS
Kewangan
AJK / BIRO KECERIAAN AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan suasana PSS Memastikan Pengawas PSS

sentiasa ceria berdisplin
Menghias dan menyediakan Menyediakan Fail Displin
Sudut Pameran Mengedarkan surat amaran
Memberi idea atau pandangan pertama, kedua dan ketiga
untuk menceriakan PSS Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / INVENTORI AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Merekod peralatan yang Mengadakan latihan/kursus

terdapat di PSS dalaman yang diperlukan oleh
Mengeluarkan peralatan yang Pengawas PSS
diperlukan kepada AJK Harian Membantu guru apabila ada
Menyemak atau perabot pada kursus dalaman
akhir tahun Menyediakan laporan bagi setiap
kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

Menyediakan saranan untuk
Mempromosikan buku-buku baru meningkatkan keceriaan Taman
Mempamerkan buku-buku baru Angkat PSS
di Perpustakaan Menyediakan senarai ahli serta
Menyediakan bahan-bahan Jadual Tugas
promosi untuk setiap aktiviti PSS Memastikan Taman Angkat
Mengambil gambar bagi setiap sentiasa terjaga, cantik dan
aktiviti bagi tujuan dokumentasi bersih
SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA
KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING
Contoh :-
PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam
apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop
Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku
pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah
memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'

yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual
denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan
BAB 5
PERATURAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Penggunaan Perpustakaan
5.2 Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
5.1 Peraturan-Peraturan Penggunaan Perpustakaan
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau

dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan

Perpustakaan.
5.2 Peraturan-Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.

2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di
tempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik audio visual
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio
visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik

audio visual.
5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik
Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat

Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya

sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
BAB 6
KEWANGAN
SUMBER KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan Hari Kantin
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PSS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
BAB 7
PEMILIHAN &
PESANAN
BUKU/BAHAN
7.1 Dasar Pemilihan Bahan
7.2 Contoh Borang Pesanan Bahan Bukan Buku
7.3 Contoh Borang Pesanan Buku
7.4 Prosedur Pemilihan Pesanan Buku
7.5 Carta Aliran Apabila Menerima Bahan/Buku
7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A. Panduan Am
1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar
Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta
dan agensi pendidikan
- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan

Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit
Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

Pendidikan Malaysia
- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan

Perpustakaan Negara Malaysia
- Berita Buku Baru DBP
- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.
Pendidikan Malaysia
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
5. Sukatan Pelajaran
7.2 CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU
SEK.
BIL JENIS JUDUL/ PENERBIT/ TAHUN HURAIAN HARGA LULUS/ NO. PEROLEHAN NO.
BAHAN PENGARANG TERBITAN FIZIKAL (RM) T.LULUS KAD STOK PANGGILAN
1. Kamera Nicon - AF 230 - 560.00 Lulus Kew. 313/PSS/10 SSKTMB/PSS/

KAM/2/2001
2. CD - ROM Sains KBSM / CIE/- Jld. 1 1999 49.50 Lulus Kew. 500 SAI
313/PSS/0124
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :- *Disemak :- Dilulus :- Tindakan Guru Perpustakaan:-
Nama : ________________ Nama : ________________ Nama : _______________ Tarikh Pesanan : ________
Jawatan : _______________ Guru Media /Penyelaras PSS ** Pengetua/G.B/GPK 1 ** Pembekal : _____________
T/T. : ________________ T/T. : ________________ T/T. : _______________ Tarikh Terima :________
Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. Invois : _________
Catatan : ____________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU
SEK.
BIL. PENGARANG JUDUL/ TAHUN PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA LULUS/ NO. PERO. NO.
EDISI TERBITAN (RM) T.LULUS PANGG.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :- *Disemak :- Dilulus :- Tindakan :-
Nama : ________________ Nama : ________________ Nama : _______________ Tarikh Pesan :__________
Jawatan : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** Pengetua/G.B/GPK 1 ** Pembekal : ___________
T/T. : ________________ T/T. : ________________ T/T. : _______________ Tarikh Terima :_________
Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. Invois : ___________
Catatan : _________________________________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU
Kaunselor GPK Hem
Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh Kelulusan

Guru Kanan Pesanan Buku / S/Usaha PSS/ Guru Besar/ PSS
Bahan Guru Perpustakaan/ Pengetua/
Guru Media GPK1
Ketua Panitia
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
7.5 CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA
BAHAN/BUKU
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS

DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
TIDAK ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU

SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL

BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN
BAB 8
STOK BUKU/BAHAN
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang
pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya
tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan
Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku
- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru
Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap
tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober
hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.
HAPUS KIRA
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa
kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai
haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
- Menjimatkan tempat
- Memudahkan penggunaan
- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih
- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan
- Isi dan maklumat

- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
BAB 9
PROSES TEKNIK
9.1 Carta Aliran Proses Teknik

9.2 Contoh Cop Hak Milik
9.3 Cara Menyediakan Kemudahan Pengguna
9.4 Menentukan Tempat Letak Bahan
9.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok
Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkan
kad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
Promosi
10.1
9.2 CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
(Nama Sekolah)
5 cm
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
 Untuk Buku -
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
 Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9
Buku Bukan Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15
 Untuk Bahan Bukan Buku -

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
10.2
9.3 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN
PENGGUNA
A) Sediakan Slip Kerja
Contoh:
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :

Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :
B) Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur Bab I0 - Pengkatalogan)
C) Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama

pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
D) Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan
E) Tampalkan Kocek Buku Pada Buku Dan Masukkan Kad Pinjaman
796.4 00245
ADN Kad Pinjaman
Pengarang: Adnan Bin Omar
796.4 00245
ADN
Adnan Bin Omar Kocek

Olahraga Buku
F) Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.1994
G) Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
796.4
1.2 sm ADN
3.5 sm
9.4 MENENTUKAN TEMPAT LETAK BAHAN
KAEDAH YANG DI GUNA PAKAI OLEH PUSAT SUMBER SK LONG ANAP
1. Bagi buku-buku fiksyen
a) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 1 – label kuning

b) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 2 – label oren
c) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 1 – label merah jambu
d) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 2 – label biru
2. Bagi buku-buku bukan fiksyen
a) Sains – label hijau

b) Matematik– label jingga / kod panggilan(MAT)
c) Kesenian – label jingga / kod panggilan(KES)
d) Bahasa – label jingga / kod panggilan(BAH)
e) Kajian Tempatan – label jingga / kod panggilan(KAJ)
f) Sivik dan Kewarganegaraan - label jingga / kod panggilan(SIV)
g) Jasmani dan Kesihatan - label jingga / kod panggilan(JAS)
**Kesemua buku-buku diletak dan disusun mengikut rak yang telah dilabelkan.
(sila rujuk Pelan Pusat Sumber SK Long Anap pada halaman 9)
3. Bahan Bukan Buku
- Diletakkan pada rak atau tempat yang sesuai.
BAB 10
PENGKATALOGAN
PENGKATALOGAN
TAKRIF
 KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
 PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
FUNGSI KATALOG
 Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan
NOMBOR PENGKELASAN
 Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
NOMBOR PANGGILAN
 Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama
pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
 Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R
723.1
DEW
 Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf
F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F FI FM
BLY atau BLY atau BLY
 Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili
jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C
510 c untuk carta
MAT
JENIS KAD KATALOG
1) Buku/Bahan yang ada Pengarang
 Kad Pengarang (Kad Utama)

 Kad Judul
 Kad Perkara (Pilihan)
 Kad Senarai Rak (Pilihan)
 Kad Siri (Pilihan)
2) Buku/Bahan yang tiada Pengarang
 Kad Judul (Kad Utama)

 Kad Perkara
 Kad Senarai Rak (Pilihan)
 Kad Siri (Pilihan)
BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA

UNTUK BUKU
1) Buku yang ada pengarang
a) Bagi Sekolah Menengah
No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
No. No. perolehan

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
2) Buku yang tiada pengarang
No. No. perolehan

Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 2(a)
CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad
Pengarang
(Entri
utama) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
b. Kad Judul
(sebagai kad Manusia dan Bulan
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
c. Kad Perkara
(sebagai kad BULAN
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG
BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN

BUKAN BUKU
 Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
No. No. perolehan

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan –

(Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.
b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.
Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-
bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
1) Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,
* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
2) Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo

* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo
3) Bahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan
4) Kit
 Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
5) Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.

Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.
PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog
Guna Sistem Katalog terpisah

 Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
 Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
 Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
Kad Senarai Rak

 Disusun mengikut nombor panggilan
 Khas untuk rujukan Guru PSS
BAB 11
PINJAMAN
PINJAMAN
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
 Staff
 Guru dan Pelajar.
 Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar.
 Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh
 Pelajar Tingkatan I hingga IV.
 Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar.
 Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Contoh
 Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar.
 Kad Biru - 1 buku rak terbuka
 Kad Merah - 1 buku rak tertutup
 Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh
 Tingkatan III dan V.
 Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar.
 Tingkatan VI :
 Kad Merah dan kad pinjaman pelajar
 Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh
 Kad Biru
 3 buah buku dari rak terbuku.
 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
 Buku rak tertutup - sehari
 Buku rak terbuka - 2 minggu
 Majalah - selepas berusia sebulan
 Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
 Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
 Kad tidak boleh dipindah hak milik
 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
 Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

 Sistem Kad :-
 Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan Pandangan Belakang
PERPUSTAKAAN PERATURAN PERPUSTAKAAN

SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI 1. Buku hanya boleh dipimjam
KUALA LUMPUR. selama dua minggu sahaja.
2. Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 30 sen sehari.
3. Peminjam adalah
GAMBAR
bertanggungjawab ke atas buku
yang dipinjam.Jika ia dapati rosak
/ hilang,peminjam dikehendaki
membayar harga buku atau
menggantikan dengan yang baru.
Nama : …………………………………. 4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.
Tahun Tingkatan
Lambang
………… …………….. Sekolah
………… ……………..
..………. …………….
BAB 12
SISTEM FAIL
SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Invois
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7. Fail PSPN / PKG

- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Maklumat J/K PSS
13. Fail Rancangan Tahunan

- Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK
- Carta Gantt.
Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SK LONG ANAP
A) PSS/06/04/ __ SUMBER PENDIDIKAN
1. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/01- Pengurusan dan

pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan cetak) – rekod
surat keluar dan masuk.
2. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/02 - Peralatan (TVP,

Radio, Astro), buku – rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)

- SAP, DO, Invoice, data dll.
- Rancangan TVP
- Laporan/ analisa penggunaan, TVP, BBB, Pusat Akses dll.
B) PSS/01/06/ __ PUSAT SUMBER
1. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/01 - Pengurusan dan

pentadbiran PSS – rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)

- Kewangan
- Rancangan Tahunan
- JK PSS
- Minit mesyuarat
- Pekeliling
- Analisa penggunaan PSS
2. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/02 - Program Galakan

Membaca (NILAM, Kasih, dll) - rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)

- Pemantauan/laporan/dapatan oleh Nazir, JPN, BTPN, PPD, PKG dll.
3. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/03 - Projek/ Aktiviti PSS -

rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)

- Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll.
* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)
BAB 13
PROMOSI PUSAT
SUMBER SEKOLAH
PROMOSI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Contoh aktiviti:
1. Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
– Sistem Pengkelasan Dewey
– Susun atur Pusat Sumber
– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
– Waktu perkhidmatan
– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
- Untuk guru-guru/ pelawat

– Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
– Koleksi bahan cetak
– Koleksi bahan bukan buku
– Kemudahan Perkhidmatan
– Waktu perkhidmatan
– Aktiviti tahunan
– Carta organisasi Jawatankuasa Induk
– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
2. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar

- Sekolah rendah - semua
- Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6
– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat
Sumber
– Perkhidmatan PSS
3. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti

– Papan kenyataan
– Buletin
– Papan kenyataan
– Promosi bahan baru
– Promosi sudut
BAB 14
PROSEDUR
PENYEDIAAN
AKTIVITI PSS
PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS
AKTIVITI DIRANCANG PADA

AKHIR TAHUN
SETIAUSAHA DAN J/KUASA

KERJA AKAN MERANCANG
AKTIVITI
LAPORAN SETIAP AKTIVITI

MESTI DISIAPKAN
LAPORAN TAHUNAN HARUS

DISEDIAKAN DAN DIHANTAR
KEPADA PSPN
PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN
Rancangan Tahunan
KOS PUNCA
BIL AKTIVITI CATATAN
(RM) KEWANGAN
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
KECERIAAN
Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
a. Langsir
b. Kata-kata hikmat
c. Bunga, pokok
d. Alas meja
e. Hiasan dinding – gambar, poster
Senarai tugas kebersihan
(Tandakan sekiranya dilakukan)
Hari Susun Sapu / Lap Susun Kerusi Catatan

Tugas buku Lap Lantai Tingkap Meja
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
Carta Gantt
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
BIL PERKARA
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
BAB 15
REKOD PUSAT
SUMBER SEKOLAH
REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH
REKOD PEROLEHAN BUKU

REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN
BUKU
REKOD PINJAMAN BUKU

- HARIAN
- BULANAN
- PELAJAR
- GURU
REKOD PENGGUNAAN KELAS DI

PSS
REKOD PINJAMAN BERBEKAL
(BULK LOAN)
REKOD PINJAMAN BAHAN
(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)
REKOD AKTIVITI PSS
REKOD MAJALAH
REKOD AKHBAR
- BILIK MEDIA
- REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN
- KURSUS
- MESYUARAT
- P&P
REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER
BUKU AKAUN TABUNG PSS
BUKU PELAWAT
LAMPIRAN
CONTOH REKOD
PENGGUNAAN
Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
SEPT
OGO
MAC
NOV
APR
OKT
JUM
JAN
FEB
JUN
JUL
MEI
DIS
BIL TUJUAN
1 Kursus Dalaman/ Bengkel
Pengajaran dan
2
pembelajaran
3
Mesyuarat / Taklimat
4 Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
Jumlah hari pinjaman = hari
Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku
Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehari

Hari pinjaman
ANALISA
TAHUN _________
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
REKOD HARIAN
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
KELAS JENIS BUKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
CONTOH REKOD PENGGUNAAN
BAHAN MEDIA
REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic
BULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery
* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)
TARIKH TUJUAN PERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)

(T/Tgn) NAMA K
Guna/ Pulang
GURU P&P Lain- E
Pinjam Mata Lain L TV
Pelajaran (nyatakan) A
S R O P S K S B C C D D G G M P P P P P
A H R L O E O A D I I A L O E I E I A
D P O A M T N R O S M O D T T R T K
A R I J I P E T R R K B B E A A M A E
S A O E D U K K A O A E A L A J
T K
R A
K T A A M M T R A I V
O M T E D A U N I S
A O R D A D L
N R I N E A
O O I
D
BUKU LOG
PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
Nama Guru : _____________________________________
BIL. NAMA SIRI DAN TAJUK TARIKH WAKTU KELAS BIL. KOMEN/
RANCANGAN SIARAN SIARAN MURID CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGAN
TVP
(Jika ada)
Isi rancangan :-
i. Dengan tahap umur dan

persekitaran pelajar
Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai
ii. Fakta
Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat
Cara persembahan :
i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarik

ii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan
Kualiti Audio dan Video :-
Jelas / Kurang Jelas
Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-
ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIA
TAHUN ________________
BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
TV ASTRO National Geographic
Animal Planet
Discovery
Disney
1. Rakaman
2. Radio
3. OHP
4. Projektor Slaid
5. Komputer
6. Set Kad
7. Boneka
8. Carta
9. CD-ROM
10. Diaroma
11. Disket
12. Gambar
13. Glob
14. Model
15. Peta
16. Pita Audio
17. Permainan
18. Pita Video
19. Pakej Slaid
20. Pakej Lutsinar
ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIA
TAHUN _______________
BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
1. Kursus Dalaman Bengkel
2. Pengajaran dan Pembelajaran
3. Mesyuarat / Taklimat
4. Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER
Contoh
MASA 7.35 8.35 9.35 10.35 11.25 12.05
HARI 8.05 9.05 10.05 10.55 11.55
ISNIN R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
JADUAL TVP ASTRO
Contoh
HARI 8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30
ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K.) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)
SELASA
RABU
KHAMIS
CONTOH SURAT/MINIT
MESYUARAT
CONTOH SENARAI SEMAK
(Lihat senarai semak)
LAMPIRAN
CONTOH CARTA ORGANISASI
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI PIBG
Pengetua (Nama:...………..)
(Nama: ……………………)
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)
AHLI JAWATANKUASA
Pen. Kanan Kaunselor

HEM
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Penyelia petang Guru Media/

Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Ketua-ketua Bidang
(Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)
Pemerhati
Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Pengetua
(Nama :…………………..)
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)
AHLI JAWATANKUASA
Guru Media Guru Perpustakaan

(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan

(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Ketua Lembaga Wakil Panitia

Pengawas PSS mata pelajaran
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)
CONTOH PROGRAM NILAM
(Rujuk Panduan Program Nilam)

Failkuasapss2009 2012 120321160101 Phpapp02

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Failkuasapss2009 2012 120321160101 Phpapp02

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru

3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam

Guru Perpustakaan & Media (GPM) harus bertanggungjawab merangka

PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail

 Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.

 Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan

 Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

 Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah

 Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan satu tempat yang mengumpul,

PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan

a) Latar belakang Pusat Sumber Sekolah

Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan di pusat sumber SK Long

RAK FIKSYEN BI SUDUT LINUS

RAK BUKU BACAAN DEWASA

RAK BUKU BUKAN KAUNTER RAK BUKU BUKAN

Pusat Sumber SK Long Anap mempunyai seorang Penyelaras Pusat

 Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

1.5 OBJEKTIF PSS

 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

PENOLONG GURU GURU KETUA GURU

Cik Freda Unyang

PENYELARAS PUSAT SUMBER

En. Mohd Cik En. Benedict Cik Freda

Nornie Ubong (Ketua) Anderson Sigau Alisterson Lenggang

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

3.1 Carta Aliran Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua

3.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan

3.7 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

a. Menyediakan senarai rak

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku

Nama : ________ Nama : Nama : _ Tarikh Pesanan : __

Jawatan : ___ Guru Media /Penyelaras PSS Pengetua/G.B/GPK 1 Pembekal : _

T/T. : ________ T/T. : T/T. : _ Tarikh Terima :__

Tarikh : ________ Tarikh : Tarikh : _ No. Invois : ___

Nama : ________ Nama : Nama : _ Tarikh Pesan :____

Jawatan : ______ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS Pengetua/G.B/GPK 1 Pembekal : _

T/T. : ________ T/T. : T/T. : _ Tarikh Terima :___

Tarikh : ________ Tarikh : Tarikh : _ No. Invois : _____