EXCEL

FORMULAS & SHORTCUTS

SR: FORMULAS & SHORTCUTS PAGE
1 Excel Errors 13
2 Excel တြက္ခ်က္မႈ ဥစီးစ ီးေပီးးစစးစဥ္ 14
3 AGE Calculation 15
4 ABS းေပါင္ီး/း ႈတ္လကၡဏ ကို ထည့္မတြက္္ဘ းေေးတြက္္ တြက္ခ်က္ေရန္ 16
5 AND ပ်မ္ီးမ်တရန္နိုီးးးထက္ ဏရန္ီးမ် ီးး ီး True, ေး က္ ဏရန္ီးမ် ီးး ီး False ျပေရန္ 17
6 Combination ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီးကို းိုပ္စိုလိုက္တြဘျခင္ီး 19
7 Decimal number to Binary number 20
8 CEILING းျမင့္ဆိုီး္တ္မတ္ခ်က္ 21
9 CONCATENATE Cell တစ္ကြက္စစမ စ မ် ီးကို Cell တစ္ခိုထဘတြင္ေပါင္ီးေေီးေရန္ 22
10 CONVERT ယူရနစ္မ် ီးကို ေျပ င္ီးလဘျခင္ီး 23
11 COUNT ဇယ ီးးတြင္ီးမ ရနပါတ္/ ဏရန္ီးမ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး 26
12 COUNTA ဇယ ီးးတြင္ီးမ စ ္ ီးေေ္ CELL းေေးတြက္ကို ေေတြက္ျခင္ီး 27
13 COUNTBLANK ဇယ ီးးတြင္ီးမ ကြက္လပ္မ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး 28
14 ဇယ ီးးတြင္ီးမ စ ္ ီးမ် ီးကို ပါါင္္ည့္း့ကမ္ ေေတြက္ျခင္ီး 29
COUNTIF
15 းမည္စ ေင္ီးထဘမ တစ္ခိုး ီးခ်ရန္လပ္၍ ေ ရတြက္ ျကင္း 31
16 DATE ္စီးျခ ီးေေီးထ ီးေ္ စ္ လ ေက္ကို ေက္စြဘးျနစ္ေန ္ျပျခင္ီး 32
17 ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ စိုစိုေပါင္ီး ေက္ လ စ္ တြက္ေရန္ 33
18 DATEIF ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ ေက္ လ စ္ကို တစ္ေပါင္ီးတည္ီး ေေီးလိုလ်င္
34
19 ယေရန႔ေေ က္ေေ္ း္က္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး

20 DMAX ေက ္လးတြင္ီးမ ေ လိုေ္ းမ်ာီးးစ ီးး း့ကစီးဆိုီးတရန္နိုီးကိုစစ္ထိုတ္ျခင္ီး 35

21 DMIN ေက ္လးတြင္ီးမ ေ လိုေ္ းမ်ာီးးစ ီးး းငယ္ဆိုီးတရန္နိုီးကိုစစ္ထိုတ္ျခင္ီး 36
22 DOLLAR ဏရန္ီးကို ေ ေလ ္ေကေတျနင့္ေေီးေရန္ 38
23 DSUM းမ်ာီးးစ ီးတစ္ခိုခ်င္ီးး တရန္နိုီးေပါင္ီးကို ေေြီးထိုတ္ေရန္ 39
24 EDATE စ္ည့္ေက္စြဘ င့္ ၾက ္ည့္ေက္/လ ္လ်င္ းဆိုီး္တ္မည့္ေက္ကို တြက္ျခင္ီး 40
25 EVEN စို ဏရန္ီး းျနစ္ ေန ္ျပေရန္ 41
26 FACT ေျမ က္ေန ္ကရန္ီး(Factorial) 42
27 FORECAST ေၿပစီးပမ ဏေပေမူတည္၍ေနမြက္ပမာြကိုခရန္႔မရန္ီးတြက္ျခင္ီး 42
28 GESTEP ေည္မရန္ီးခ်က္ျပည့္မစလ်င္ 1, မျပည့္မစလ်င္ 0 ျပေရန္ 43
29 ္တ္မတ္ခ်က္ကိုက္ညစလ်င္ စ တစ္မ်ာီး မကိုက္ညစလ်င္ စ တစ္မ်ာီး ျပေရန္
44
30 းမတ္ ၄ါေး က္ေလ်င္ Fail, ၄ါးထက္ေလ်င္ Pass ေန ္ျပေရန္

31 IF ၆္ ္ းတြက္ Pass, Fail တြက္ေရန္

45
32 ္တ္မတ္ခ်က္မစ ေး င္ေေ င္ီး ိုင္လ်င္ ေက ္မေင္တစ္မ်ာီး မျပည့္မစလ်င္တစ္မ်ာီးေပီးေရန္

33 းဆင့္္တ္မတ္ခ်က္ျနင့္ ေက် င္ီးတြင္ီး စ ေမီးပြဘးမတ္ဇယ ီးျပာလိုပ္ျခင္ီး 46

34 ္တ္မတ္ခ်က္မ် ီးထဘမ း ီးလိုီး င့္ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခ)ို မညစလ်င္(တစ္ခ)ို 48

IFAND Special Offer ေပီးေ္ ပစပည္ီးးခ်ာ်းရနက္မ ္တ္မတ္္ည့္ ပမ ဏထက္

35 49
ပို္ူမ် ီးး ီး 10% discount ေပီးမည္ဆိုလ်င္

36 ္တ္မတ္ခ်က္တစ္ခိုခို င့္ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခ)ို မညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခ)ို 48

IF OR
37 လူးမည္ကို ေေီး္ ီး္ည္ င့္ က် ီး/မ းလိုးေလ် က္ခြဘေစေရန္ 50
38 IFNOT ္တ္မတ္ခ်က္ င့္မညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို) ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို)ျပေရန္ 51
39 IFNOT OR ္တ္မတ္ခ်က္ထဘမ တစ္ခိုခို င့္မညစလ်င္(ေဖမက္္ ျြကရက္တစက ို) ညစလ်င္(ေဖမက္္ ျြကရက္တစက ို)ျပေရန္ 52
40 ၁ မျပည့္လ်င္ေလ် ့ာ ေေတြက္ျခင္ီး 52
INT
41 း္က္ ္တ္မတ္ခ်က္ ျပည့္ၿပစီး္ူမ် ီးး ီး စစစ္ျခင္ီး
53
42 ISBLANK ကြက္လပ္မ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး

43 ISERROR ERROR ျနစ္လ်င္ TRUE , မျနစ္လ်င္ FALSE ျပေရန္

54
44 ERROR ျနစ္လ်င္ စ ျနင့္္တေပီးေရန္
IF ISERROR
45 Dr.ပါတဘ့းမည္ေတြကို စးတိုင္ီးထ ီးၿပစီး မပါေ္ီးေင္ Dr. ထည့္ေရန္ 55
46 ISNONTEXT ဏရန္ီးမမိုတ္္ဘ စ ျနစ္ေရနလ်င္ ျပရန္ေိုက္ခိုင္ီးေရန္ 56
47 ISNUMBER Number ျနစ္မ္ တြက္ခ်က္ေရန္ 57
48 LARGE စ ေင္ီးထဘမ း့ကစီးဆိုီး/ ို း့ကစီးဆိုီး/တ း့ကစီးဆိုီး….တို႔ကို တြက္ေရန္ 58
စ ္ ီး င့္ ကရန္ီး ဏရန္ီး ေေ ေရန္ည့္ းထဘမ ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီး င့္
49 LEFT , FIND 59
းျခ ီးကရန္ီး ဏရန္ီး တစ္ခိုတို္႔ တြက္ခ်က္ျခင္ီး

50 LEN စ းတြင္ီးေ စ လိုီး င့္ ဏရန္ီးးေေးတြက္ကို ကြက္လပ္းပါးါင္ေေတြက္ျခင္ီး 62

51 LOWER စ လိုီးးေ္ီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္

52 PROPER ပိုမရန္စ လိုီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္ 63

53 UPPER စ လိုီး့ကစီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္

54 MAX စ ေင္ီးထဘမ းျမင့္ဆိုီးတရန္နိုီးကို ေေြီးေရန္

64
55 စ ေင္ီးထဘမ းရနမ့္ဆိုီးတရန္နိုီးကို ေေြီးေရန္
MIN
56 း္က္း့ကစီးဆိုီးကို ေေြီးခ်ယ္ေရန္ 65
57 MMULT စ ေင္ီးထဘမ တရန္နိုီးတစ္ခို င့္ းျခ ီးတရန္နိုီးတစ္ခိုကို ေျမ က္ျခင္ီး 65
58 NOT ္တ္မတ္ခ်က္ င့္ မကိုက္ညစလ်င္TRUE, ကိုက္ညစလ်င္ FALSE ျပေရန္
67
59 NOW ယခိုေေ က္ေေက္ းခ်ရန္ ေန ္ျပေရန္

ဏရန္ီးမ် ီးကို းတြဘလိုက္ ေန ္ျပလ်င္ ေေမည့္ ဏရန္ီးတြဘ းေေးတြက္

60 PERMUT
တြက္ခ်က္ျခင္ီး
68
ဏရန္ီးတစ္ခို္ည္ ဏရန္ီးမ် ီးး ီးလိုီးးတြင္ီး ့ကစီးစဥ္ငယ္လိုက္ မည္္ည့္းဆင့္
61 RANK
့တြင္ေ္ည္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး
62 REPT ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီးကို လို္ေလ က္း့ကမ္ေေးတိုင္ီးပြ ီးေစေရန္ 69
63 ROMAN ရနပါတ္မ် ီးကို ေေ မ ဏရန္ီးျနင့္ေန ္ျပျခင္ီး 70
64 ROUND ္မေရန က္မ ဏရန္ီးမ် ီးး ီး းရနစီးစပ္ဆိုီးေန ္ျပျခင္ီး 71
65 ROUNDDOWN ္မေရန က္ ဏရန္ီးး ီး မူေင္ီး ဏရန္ီးးတိုင္ီး းရနစီးဆိုီးယူေရန္ 72
66 ROUNDUP ္မေရန က္မ ဏရန္ီးး ီး တစ္လိုီးတိုီးယူေရန္ 73
67 SMALL းငယ္ဆိုီး ဏရန္ီးမ် ီးး ီး ေေြီးခ်ယ္ေရန္ 74
68 SUM ဏရန္ီးမ် ီးေပါင္ီးေရန္
75
69 SUMPRODUCT ေျမ က္လ ္း စိုစိုေပါင္ီးေပါင္ီးလ ္ကို တြက္ခ်က္ေရန္

70 SUMIF ္တ္မတ္ခ်က္ကိုက္ညစေ္ ဏရန္ီးမ် ီးေပါင္ီးေရန္ 76

71 T စ လိုီးျနစ္လ်င္ ေန ္ျပာ စ လိုီးမမိုတ္လ်င္ ကြက္လပ္ထ ီးေရန္ 77
72 ဏရန္ီးကို စ းျနစ္ေျပ င္ီးလဘေန ္ျပေရန္
TEXT 78
73 ေက္စြဘကိုေရန႔းျနစ္ေန ္ျပေရန္

74 TIME းခ်ရန္ကို ရန ေစ မရနစ္ စကၠရန္႔းျနစ္ တစ္ေပါင္ီးတည္ီး ေန ္ျပေရန္ 79

75 TODAY ယေရန႔ ေက္စြဘ 79
76 TRANSPOSE ေ ါင္လိုက္ဇယ ီးကို းလ် ီးလိုက္ေန ္ျပေရန္
80
77 Vertical to Horizontal (Column to Row)ကို paste special ျနင့္ေျပ င္ီးေရန္
78 VLOOKUP Data းမ် ီးးျပ ီးထဘက ကိုယ္လိုခ်င္တဘ့တရန္္နိုီးကို ဆြဘထိုတ္ေရန္ 81
79 VLOOKUP ျနင့္ တက်ေ္ တရန္နိုီးမ် ီးေ ေနြျခင္ီး( FALSE) 82
VLOOKUP(FALSE)
80 ္တ္မတ္ခ်က္၂ခို င့္ကိုက္ညစ္ည့္ တရန္နိုီးကို ေ ေနြျခင္ီး (FALSE) 83
81 VLOOKUP(TRUE) VLOOKUP ျနင့္ ရနစီးစပ္ေ တရန္နိုီးမ် ီးေ ေနြျခင္ီး (TRUE ) 84
ေက္စြဘတစ္ခိုထဘ္ို႔ းလိုပ္လိုပ္ေက္မ် ီး ေပါင္ီးထည့္္ည့္းခါ
82 WORKDAY 86
ေိုီးပတ္ေက္နယ္ၿပစီး းဆိုီး္တ္ေမည့္ ေက္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး

ေက္စြဘတစ္ခိုထဘတြင္ းလိုပ္လိုပ္ေက္မ် ီး ေပါင္ီးထည့္္ည့္းခါ

83 WOKDAY.INTL ္စီးျခ ီးေိုီးပတ္ေက္နယ္ၿပစီး းဆိုီး္တ္ေမည့္ ေက္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး 88

#NAME?

ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ းလိုပ္လိုပ္ေက္တြက္ေရန္ (Saturday,

84 NETWORKDAYS 89
Sunday ႈတ္ၿပစီး)
 ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ းလိုပ္လိုပ္ေက္တြက္ေရန္
85 NETWORKDAYS.INTL 90
(္စီးျခ ီး္တ္မတ္္ည့္ေိုီးပတ္ေက္ျနင္)့

86 WORKING HOUR တြက္ခ်က္ျခင္ီး 91

87 းခ်ရန္ပို တြက္ခ်က္ျခင္ီး 92
88 ညဆိုင္ီးးလိုပ္ခ်ရန္ တြက္ခ်က္ျခင္ီး 93
89 File Format
90 Cell းတြင္ီး Character ထပ္ထည့္လိုလ်င္(္ို႔) Cursor ထည့္လိုလ်င္ 94

91 Cell တစ္ခိုးတြင္ီး ေး က္နက္တြင္စ တစ္ေၾက င္ီးထပ္ထည့္လိုလ်င္

92 Hiding Rows and Columns

95
93 Freeze Panes
94 ရတြက ျြကပႈဆကိုျက မFunction မ် ီးကို ေေြီးခ်ယ္း္ိုီးျပာေရန္

95 လိုးပ္ေ္ းပိုင္ီးကို္ Print ထိုတ္ေရန္ 96

96 Custom Sort ဏရန္ီးမ် ီးကို ့ကစီးစဥ္ငယ္လိုက္ ငယ္စဥ့္ကစီးလိုက္ စစေရန္

97 Keyboard Shortcuts
97
98 Speak Cell ဏရန္ီးမ် ီးကို း္ထြက္ေြတ္ဆိုေစေရန္

99 Manipulating Data (Number data type to Accounting)

98
100 Cell Range ကိုးမည္ေပီးေရန္

101 ကြရန္ပ််ဴတ ထဘမ နိုင္တစ္ခိုခို င့္ျနစ္ေစ Website ထဘမ နိုင္တစ္ခိုခို င့္ခ်တ္္ထ ီးလိုလ်င္ 99
102 Hyperlink ျနင့္ းျခ ီး Worksheet မ် ီးကို ခ်တ္ဆက္း္ိုီးျပာျခင္ီး 100
103 Consolidate ျနင့္ းျခ ီး Worksheet ေ data မ် ီးကို ခ်တ္ဆက္တြက္ခ်က္ျခင္ီး 102
104 စ ေင္ီးခ်ာပ္တစ္ခိုကို းျခ ီး worksheet မ မူေင္ီးစ ေင္ီးဇယ ီးမ် ီး င့္ ခ်တ္ဆက္ထ ီးေရန္ 107
105 စ ေင္ီးမ် ီးကို Category းလိုက္ Subtotal ေန ္ျပေရန္ 108
106 Pivot Table ျနင့္း စ္ခ်ာပ္ဇယ ီးေေီးဆြဘေရန္ 110
107 Grouping in Pivot Table းိုပ္စိုလိုက္ခြဘၿပစီး စ ေင္ီးျပာစိုျခင္ီး 115
္တ္မတ္္ည့္းေေးတြက္ထက္ ပို/ေလ် ့ေ္ ဏရန္ီးမ် ီးကို ္တ္မတ္းေေ င္ျနင့္
108 118
ေန ္ျပေရန္
109 1000 ထက္ပိုေ္ ဏရန္ီးမ် ီးကို းေေ င္ျခယ္ေန ္ျပေရန္ 119
110 ္တ္မတ္္ည့္စ ္ ီးပါ္ည့္ Cell မ် ီးကို းေေ င္ျနင့္ေန ္ျပေရန္ 120
111 ဇယ ီးထဘမ းမ်ာီးတူစ ္ ီးမ် ီးကို းေေ င္ျခယ္ေရန္ 121
ေက ္လကို းက်ဥ္ီးးက်ယ္လိုပ္လ်င္ းတြင္ီးေစ ပါ းလိုးေလ် က့္ကစီး /ေ္ီးေး င္
112 124
ျပာလိုပ္ျခင္ီး

ေပ လက္မမ် ီး တြက္ခ်က္ျခင္ီး (လက္မျနည့္္ြင္ီးထ ီး္ည့္ ေက ္လက ၁၂လက္မျပည့္လ်င္

113 125
ေပေက ္လက ၁ေပတိုီးာ ေနေျပေရန္)

114 Database ထဘမ data မ် ီးေ ေနြျခင္ီး င့္ဆြဘထိုတ္ျခင္ီး

126
115 ိုဏ္ထူီးမတ္ေေ္ူစ ေင္ီး ္စီးျခ ီးဆြဘထိုတ္ျခင္ီး

116 မူလဇယ ီးေပေတြင္ပင္ ိုဏ္ထူီးေ္ူမ် ီးကို းမတ္း္ ီးျပာလိုပ္ျခင္ီး 128

117 စ ေမီးပြဘေး င္္ူမ် ီးစ ေင္ီးဆြဘထိုတ္ေရန္ 129
118 စ ေမီးပြဘက်္ူမ် ီးစ ေင္ီးဆြဘထိုတ္ေရန္ 130
119 လက္က်ရန္္စ ေင္ီးတြက္တဘ့းခါ "0" မျပ္ဘ "_" ျပေရန္ 132
120 လက္က်ရန္္စ ေင္ီးတြက္တဘ့းခါ "0" မျပ္ဘ ကြက္လပ္ထ ီးေရန္ 133
121 Copy လိုပ္ထ ီး္ည့္ data မ် ီးကို Clipboard မျပရန္ယူေရန္ 134
122 RATIO းခ်ာီးတြက္ခ်က္ျခင္ီး 135
စ ေင္ီးတစ္ခိုတြက္ခ်က္္ည့္ ပိုစးတိုင္ီး းျခ ီးစ ေင္ီးမ် ီးကိုတြက္ခ်က္ေရန္ Macro
123 136
ကို း္ိုီးျပာျခင္ီး

Sheet 1 တြင္ေ္ည့္ စ မ်က္ရန မ် ီးကို ပေင့္ထိုတ္ျပစီး Sheet 2, Sheet 3 မ စ မ်က္ရန မ် ီးကို

124 138
ပေင့္ဆက္ထိုတ္္ည့္းခါ Page Number းစဥ္လိုက္ ျနစ္ေစေရန္

း္ိုီးျပာေရနက် းမည္/ပစပည္ီးစ ေင္ီးမ် ီးတြင္ းမည္တစ္ခိုေိုက္ၿပစီး auto fill ျပာလိုပ္ပါက

125
က်ရန္းမည္မ် ီး ျနည့္္ြင္ီးၿပစီးျနစ္ေစေရန္ 139
126 HISTOGRAM ္တ္မတ္္ည့္ တရန္နိုီးRangeမ် ီးးတြင္ီး ပါါင္္ည့္းေေးတြက္ကို တြက္ေရန္

127 Winding Font မ ္ေကေတမ် ီးကို IF function း္ိုီးျပာေန ္ျပေရန္ 141

မစျငမ္ီး ကိုီးက ီးစ ေင္ီး 143
 Excel Errors 13

#DIV/0! ဏရန္ီးတစ္ခိုကို ္ိုည င့္ စ ီးမလ်င္

#NAME? FORMULA ေေီးေ္ းခါ စ လိုီးေပါင္ီးမ ီးလ်င္

# N/A ေ ခ်င္္ည့္တရန္နိုီးက ေ ခိုင္ီး္ည့္ Cell Range တြင္မေလ်င္

#NULL! Cell Range မရန္မရန္ကရန္ကရန္ မေေီးလ်င္

#Num မျနစ္ ိုင္ေ္ ဏရန္ီး EXCEL မ မေန ္ျပ ိုင္ေ္ ဏရန္ီးျနစ္လ်င္

ဟ - FORMULA ထဘတြင္ပါေရနေ္ CELL ကို န်က္လိုက္လ်င္

#Ref ဟ- FORMULA ျနင့္ တြက္ာ ေေ္ ေလ ္ကို တျခ ီးတစ္ေရနေ ္ို႔ Paste ျပာလိုပ္လ်င္

(Paste Special - Paste as Value ျနင့္ ျပာလိုပ္လ်င္ error မျနစ္ပါ)

#VALUE FORMULA ထဲရတျကအသံိုင္း္္ာေသမအပျာကင္းအက္တစမင္းပမင္းမျျကွ်င္၊(ြကနကင္း ာနကင္းရက္တစက ိုချကွ က္တစမသမင္းရက္တစက ို ေ္ါျကင္းေသမအ ါ)
Column Width က data ေန ္ျပေရန္ းက်ယ္းါရန္ီးမေလ်င္
#######
Negative Value မျပ္င့္္ဘ ျပလ်င္ (ဥပမ - းခ်ရန္/ေရန႔ေက္)
Excel ရတြက ျြကပႈဥစင္းက္တစမင္းေ္င္း အက္တစစအက္တစဥက
14

colon ဥပမ E1:F5

ဥပမ E1:F5 G1:H5
comma ဥပမ E1:F5, G1:H5
Signify a negative number ဏရန္ီးတစ္လိုီးးး ႈတ္တရန္နိုီး
percent
caret formula ရတျက ပညကသညကွ
asterisk Operator Sign ကသညက္ဖက္တစကေက္တစ
forward slash ြတျကင္း ( ) ြကို အ ျကရတြက္ါ
plus ရယက။ ထ္ကြတျကင္းေရတ ကေန ျက
minus အရတျကင္းြတျကင္းေရတြကို အ ျက
ampersand ရတြက္ါရယက
Level ရူ Operator Sign
ေရတပမေရမွ ့ယက့ြကပမရဲွ
6 Logical Operators Operator ြကို အ ျကရတြက္ါ
ရယက။
 AGE calculation 15

Formula [="Age is_"&DATEDIF(Cell,TODAY(),"y")&" Years,_"&DATEDIF(Cell,TODAY(),"ym")&

Months and &DATEDIF(Cell,TODAY(),"md")&"_Days"
example ြတြကမ္ကပျမင္း

12-09-89 Age is 28 Years, 6 Months and 15 Days

Separately Formula
(=DATEDIF(Cell,TODAY(),"y") 28
(=DATEDIF(Cell,TODAY(),"ym") 6
(=DATEDIF(Cell,TODAY(),"md") 15

yd Days between the dates, as if the dates were in the same year.
ym Months between the dates, as if the dates were in the same year.
md Days between the two dates, as if the dates were in the same month and year.
 ABS းေပါင္ီး/း ႈတ္ လကၡဏ ကို ထည့္မတြက္္ဘ းေေးတြက္္ တြက္ခ်က္လိုလ်င္
16
Formula [=ABS(Cell)
NUMBER ABSOLUTE VALUE formula
10 10 (=abs(Cell)
-20 20 (=abs(Cell)
-1.5 1.5 (=abs(Cell)
30 30 (=abs(Cell)

Require Receive Difference Error Percentage

100 90 10 10 [=abs(Cell/Cell)
80 90 10 12.5
80 80 0 0 အမွန္္ဆိုလွွ်င္ အ ႏႈတ္ ျ ပမမည္
ျ ဖ္္ေ ္လမည္လည္း မျ
100 120 20 20
[=abs(Cell-Cell)
 17

AND
Formula =AND(ေေ္ည့္တရန္နိုီး>=AVERAGE(တရန္နိုီးး ီးလိုီးပါါင္္ည့္ Cell Range))

္ျပကင္းပျရနကဖကိုင္းးအထြက ာနကင္းပျမင္းအမင္း True, ေအမြက ာနကင္းပျမင္းအမင္း False ္္ နက

1. ေအမြက္ါါယမင္းရတျက က္တစမေပင္း္တဲေ္ဖဆကိုေသမ အပရကက္တစမ ျကင္းပျမင္းြကို ေဖမက္္ထမင္းသညက။

2. ဆ မပ ့မသမ က ိုက္တစမံိုင္းရတျက ္ျပကင္းပျ ပရကးအထြက ကေသမ ေြျမျကင္းသမင္းး အပညကက္တစမ ျကင္းြကို

သကမကိုသညက။

3. =AND() function ကို ပ်မ္ီးမ်းမတ္းထက္ ေေေ္ းမတ္ကို စစ္ေဆီးေ တြင္ း္ိုီးျပာ္ည္ျပဳသည္။

4. TRUE ဟူေသမအေ္ဖြ က့မသမက္တစမံိုင္းရတျက ္ျပကင္းပျပရကအထြက ကသညက ွေြျမျကင္းသမင္းအရတြက

ေဖမက္္သညက။
 A B C D E
18
1 Eng Math Bio PASS ပ်မ္ီးမ်မတ္ေ ေရန္းတြက္

2 KO KO 60 85 60 FALSE Eng [=average(B2:B4) 65

3 MU MU 65 84 70 TRUE Math [=average(C2:C4) 83
4 TU TU 70 80 65 FALSE Bio [=average(D2:D4) 65
5 Average 65 83 65

တစ္ဥစီးခ်င္ီးးတြက္ formula ေေီးေရန္ (PASS)

Ko Ko [=AND(B2>=AVERAGE($B$2:$B$4),C2>=AVERAGE($C$2:$C$4),D2>=AVERAGE($D$2:$D$4))
Mu Mu [=AND(B3>=AVERAGE($B$2:$B$4),C3>=AVERAGE($C$2:$C$4),D3>=AVERAGE($D$2:$D$4))

TU TU [=AND(B4>=AVERAGE($B$2:$B$4),C4>=AVERAGE($C$2:$C$4),D4>=AVERAGE($D$2:$D$4))
 COMBINATION ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီးကို းိုပ္စိုလိုက္တြဘျခင္ီး
19
Formula [=COMBIN(က္တစိုက္တစိုေ္ါျကင္းအေ အရတြ,က အို္ကက္တစိုအေ အရတြ)က

A B C D

1 Total Character Group Size Combine

က္တစမမံိုင္း မံိုင္းြကို ကမံိုင္းက္တစစ ရတဲမျျက လရတဲ (6 groups) သညက

2 A,B,C,D 4 2 6
(AB,AC,AD,BC,BD,CD(BA,CA,DA,CB,DB,DA,DCမပါပါ)
က္တစမမံိုင္းကမံိုင္းြကို ကမံိုင္းက္တစစ ရတဲမျျက ကရတဲ (3groups) သညက
A,B,C 3 2 3
3 [=combin(3B,3C) (AB,AC,BC)
က္တစမမံိုင္း မံိုင္းြကို 3မံိုင္းက္တစစ ရတဲမျျက ရတဲ(4groups) သညက
A,B,C,D 4 3 4
4 [=combin(4B,4C) (ABC,ACD,BCD,ABD)
COMBINATION ရတျက ဖျက္္နကေ ါျကင္း္္နက က္တစမမံိုင္း/ ာနကင္းပျမင္းြကို ထညွကပရတြက ျြက္ါ။
BAC, BCA, CAB, CBA, ACB, CAD, CDA, ADC, DCA, DAC, BDC, CBD, CDB, DCB, DBC, BAD, BDA, ADB, DAB,

DBA က္တစမမံိုင္းပျမင္း္ါပျကသညကွ အေ အရတြက က မံိုင္း နက ေနမြက္ကိုျကင္းရတျကေဖမက္္ပယကွ PERMUT ေဖမကပျ မမ္ဖျကွရတြက ပညက

 Decimal Number To Binary Number
20
Formula [=DEC2BIN(Cell)

Decimal Binary Decimal Binary Decimal Binary

1 1 7 111 -1 1111111111
2 10 8 1000 -2 1111111110
3 11 9 1001 -3 1111111101
4 100 10 1010 -4 1111111100
5 101 11 1011 20 10100
6 110 12 1100 30 11110
 21
CEILING းျမင့္ဆိုီး္တ္မတ္ခ်က္

Formula [=CEILING(တရန္နိုီးေပါင္ီး/္တ္မတ္တရန္နိုီး,1)
က ီးတစ္စစီးဆရန္႔္ည့္ ္တ္မတ္ခ်က္ င့္ က ီးလိုးပ္ခ်က္ကို တြက္္ည့္းခါ က ီးကိုးပိုင္ီးခြဘတြက္ာ မေ္ဘ းစစီးလိုက္

တြက္္ည့္တြက္ရနည္ီးမ်ာီး လျနင့္တြက္ာ င ီးေ္ည့္းခါ ေက္းလိုက္တြက္ာမေ္ဘ လးလိုက္တြက္ေ္ည့္ တြက္ရနည္ီးမ်ာီး

A B C D E

က ီးဆရန္႔
းမ်ာီး ေေ႔မည့္ က ီးလို င ီးေမည့္
1 ္ည့္ပမ
းစ ီး ပမ ဏ းပ္ခ်က္ က ီးစစီးေေ
ဏ

2 းိုတ္ 2400 1000 2.4 3 {=CEILING(B2/C2,1)

3 ္လပ္ေျမ 160 50 3.2 4

{=B2/C2
 22

CONCATENATE Cell တစ္ကြက္စစမ စ မ် ီးကို Cell တစ္ခိုထဘတြင္ေပါင္ီးေေီးေရန္

Formula [=CONCATENATE(Cell1,Cell2,….)
တျခ ီးရနည္ီး >>> Cell1&Cell2,…..)

A B

1 MY

2 A

3 NM

4 AR

MYANMAR [=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4) (သကို႔ပဟိုရက)

[=A1&A2&A3&A4
 CONVERT ယူရနစ္ေျပ င္ီးလဘျခင္ီး
23
Formula =(Convert amount,Convert from, Convert to)

from to Convert Amount

in cm 1 2.54
ft m 1 0.3048
yd m 1 0.9144
yr day 1 365.25
day hr 1 24
hr sec 1 3600
mn sec 1.5 90
lbm kg 1 0.45359237
lbm ozm 1 16
C F 30 86
 C K 1 274.15 DEGREE KELVIN
24
Wh HPh 1 0.001341022 Watt-hour HP-hr

HP W 1 745.6998716
J Wh 1 0.000277778 Joule

BTU J 1 1055.055853
tbs tsp 1 3 teaspoon tablespoon

gal oz 1 128 fluid ounce

gal l 1 3.785411784 Liter 1 UK gal=4.54609 liter

l ml 1 1000
dm cm 1 10 Decimeter

mm um 1 1000 micrometer (10-6)

um nm 1 1000 nanometer(10-9)

nm pm 1 1000 picometer(10-12)
pm fm 1 1000 femto(10-15)
-18
25
fm am 1 1000 atto(10 )

Em Pm 1 1000 exa(1018) peta(1015)

Pm Tm 1 1000
Tm Gm 1 1000 tera(1012)

Gm km 1 1000000 giga(109)

km hm 1 10 hecto(102)

hm em 1 10
 COUNT ကြက္လပ္ စ ္ ီး င့္ းမ ီးမ် ီးမပါ ဏရန္ီးမ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး
26
This function counts the number of numeric entries in a list.
It will ignore blanks, text and errors .
Formula [=COUNT(Cell Range)

Entries to be Counted COUNT

10 30 2 {=COUNT(Cell Range)

10 0 15 3
10 -20 30 3 (ေအမြကအြတြကပျမင္းအရတြက auto fill ္ဖျကd
ွ rag

10 01-Jan-99 30 3 ဆတဲ ျ္ါ)

10 #DIV/! 30 2
20 Hello 30 2
 27

COUNTA ဇယ ီးးတြင္ီးမ စ ္ ီးေေ္ CELL းေေးတြက္ကို ေေတြက္ျခင္ီး

Formula =COUNTA(Cell Range)

It will ignore blanks.

Entries to be Counted COUNT

10 20 30 3 {=COUNTA(Cell Range)

10 0 15 3 (ေအမြကအြတြကပျမင္းအရတြက auto fill ္ဖျကd

ွ rag

20 30 2 ဆတဲ ျ္ါ)

20 Hello 30 3
10 #DIV/! 30 3
 28
COUNTBLANK ဇယ ီးးတြင္ီးမ ကြက္လပ္မ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး

This function counts the blank in a list.

Formula {=COUNTBLANK(Cell Range)

A B C D

1 Entries to be Counted COUNT

2 01-Jan-99 30 1 [=countblank(A2:C2)
3 10 0 15 0 (ေအမြကအြတြကပျမင္းအရတြက

4 10 8:30 30 0 auto fill ္ဖျကွ drag ဆတဲ ျ္ါ)

5 20 30 1
 29

COUNTIF ဇယ ီးးတြင္ီးမ စ ္ ီး မ် ီးကို ပါါင္္ည့္းၾကမ္ ေေတြက္ျခင္ီး

Formula (=COUNTIF(Cell Range,"text")

A B C

1 Date Item Cost

2 1-11-18 Tyre 50
3 2-11-18 Wheel 100
4 03-11-18 Glass 60
5 04-11-18 Tyre 200
6 05-11-18 Tyre 150
7 06-11-18 Glass 120
Tyre ္ယ္ ခါါယ္ခဘ့္လဘ 3 (=countif(B2:B7,"tyre")
30
Wheel ္ယ္ ခါါယ္ခဘ့္လဘ 1 (=countif(B2:B7,"wheel")
$150 င့္းထက္္ယ္ ့ကမ္ါယ္ခဘ့္လဘ 2 (=countif(C2:C7,">=150")
ေေီးထ ီးေ္ ပစပည္ီး္ယ္ ခါပါ္လဘ Glass 2 {(=countif(B2:B7,Cell(Glass))

DEPT Admin Accounts Engg:

A Finished Not yet
B Not yet Finished
C Finished
DeptA,B,C မ ပ်က္ကြက္္ည့္ ့ ရနခြဘစ ေင္ီး
DeptA,B, C မ ျပစီးစစီး္ည့္ ့ ရနခြဘစ ေင္ီး
Dept C မ မျပစီးေ္ီး္ည့္ ့ ရနခြဘစ ေင္ီး
Not yet
Not yet
2 (=countblank(Cell Range)
3 \=countif(Cell Range,"Finished")
1 (=countif(Cell Range,"Not yet")
 31

းမည္စ ေင္ီးထဘမ တစ္ခိုး ီး ခ်ရန္လပ္၍ ေ ရတြက္ ျကင္း

Value =COUNTIF(Cell Range,"<>Value")

1 Apple Count Cells except "Apple"
2 Peach Apple မပါေ္ ္စ္္စီးစ ေင္ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး
3 Orange
4 Pear 6 =COUNTIF(Cell Range,"<>apple")
5 Apple
6 Lemon
7 Grape
8 Peach
 32

DATE သစင္း္ မင္းေ င္းထမင္းေသမ ခက္တစကွ်င္၊ မွ်င္၊ ြကရကို႔ြကို ြကက္တစတဲအ္ဖက္တစကေဖမက္္္ ျကင္း

Formula [=DATE(Year,Month,Day)
1 A B C D ိုခက္တစကြကို အရကိုေြမြကေ င္းမျျက င္ပပ ိုခက္တစက္ဖျကွသမ
●
2 YEAR MONTH DAY DATE သရကပရက္ါသညက။

3 18 2 20 20-02-18 ေဖမက္္မကိုသညကွ ြကက္တစတဲ္ံိုက္တစံြကို Format Cells ပ

●
4 18 2 22 22/2/1918 Custom ရတျကေ တင္း ျယကသရကပရက ္ါသညက။

5 2018 1 31 31/1/2018
 33
DATEIF ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ စိုစိုေပါင္ီး ေက္ လ စ္ တြက္ေရန္

Formula ]=DATEDIF(Start date,End date ,"Unit")

Units

d ေက္စိုစိုေပါင္ီး 02/3/13 to 04/4/18

m ၁လ င့္၂့ေက္ကိုလည္ီး ၁လမို္ ေန ္ျပမည္ y ym md

y ၁ စ္ င့္ ၁၁လကိုလည္ီး ၁ စ္မို္ ေန ္ျပမည္ 5 1 2

yd စ္မျပည့္္ည့္ းစြရန္ီးထြက္ေက္ [=datedif(Start date,End date,"y")

md လ မျပည့္္ည့္ းစြရန္ီးထြက္ေက္ [=datedif(Start date,End date,"ym")

ym စ္မျပည့္္ည့္ းစြရန္ီးထြက္လ [=datedif(Start date,End date,"md")

အေ္ဖ ခက္တစကွ်င္၊ ငမွ်င္၊ က ြက က နက ခက္တစကွ်င္၊ မွ်င္၊ ြက အရတြက formula ရက္တစက ိုက္တစစသစင္း္ မင္းထညကွ၍ ရတြက ္ါသညက

ယေန႔ေ မြက ကအသြကြကိုရတြကမကို္ါြ Start date ေန မရတျက Birth date, End dateေန မရတျက ယေန႔ ြကက္တစတဲထညကွ ္ါပညက
 ြကက္တစတဲ က ိုၾြမင္း က က္တစိုက္တစိုေ္ါျကင္း ြကွ်င္၊ မွ်င္၊ ခက္တစက ြကိုရက္တစကေ္ါျကင္းရညကင္း ေ င္းမကိုမျျက
34
Formula =DATEDIF(Start date,End date,"Y")&_"Years"_&DATEDIF((Start date,End date,
"Ym")& _"Months" _&DATEDIF(Start date,End date,"md")_"Days")

ကြက္လပ္မ် ီး

ယေန႔ေ မြက ကေသမ အသြကြကို ရတြက ျြက္ ျကင္း

Formula [="Age is_ "&DATEDIF(birthdate Cell,TODAY(),"y")&"_ Years,_ "&DATEDIF(birthdate Cell,

TODAY(),"ym")&"_ Months and_"&DATEDIF(birthdate Cell,TODAY(),"md")&"_ Days"
12-9-89 ကြက္လပ္မ် ီး Age is 28 Years, 6 Months and 15 Days
 DMAX ေက ္လးတြင္ီးမ ေ လိုေ္ းမ်ာီးးစ ီးး း့ကစီးဆိုီးတရန္နိုီးကို စစ္ထိုတ္ျခင္ီး

Formula [=DMAX(ဇယ ီးတစ္ခိုလိုီး Cell Range, ေ မည့္ေက ္လေခါင္ီးစဥ္, ဇယ ီးးျပင္တြင္ေေီး္ ီးထ ီး္ည့္
ေ မည့္ေခါင္ီးစဥ္ င့္းမ်ာီးးစ ီး) 35

A B C D E
1 BULBS LIST
Life Unit
2 Brand Wattage
Hours Cost
3 Arrow 100 3000 240
4 Rainbow 100 2500 180
5 Sunlight 100 3500 200
6 Arrow 60 4000 200
7 Rainbow 60 5000 150
8 Sunlight 60 4500 160
9 Rainbow မစီး္စီးး းမ် ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္ Brand [=dmax(A2:D8,D2,E9:E10)
10 Rainbow 180
 11 Sunlight မစီး္စီးး းမ် ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္ Brand [=dmax(A2:D8,D2,E11:E12)
12 Sunlight 200 36

DMIN ေက ္လးတြင္ီးမ ေ လို္ည့္းမ်ာီးးစ ီးး းငယ္ဆိုီးတရန္နိုီးကို စစ္ထိုတ္ျခင္ီး

Formula =DMIN(ဇယ ီးတစ္ခိုလိုီး Cell Range, ေ မည့္ေက ္လေခါင္ီးစဥ္, ဇယ ီးးျပင္ေ ေ မည့္ ေခါင္ီးစဥ္
င့္းမ်ာီးးစ ီးး Cell Range)

A B C D E

1 BULBS LIST
 Life Unit
2 Brand Wattage
Hours Cost 37
3 Arrow 100 3000 240
4 Rainbow 100 2500 180
5 Sunlight 100 3500 200
6 Arrow 60 4000 200
7 Rainbow 60 5000 150
8 Sunlight 60 4500 160
9 Brand [=dmin(A2:D8,D2,E9:E10)
Rainbow မစီး္စီးး းရနည္ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္
10 Rainbow 150
11 Brand [=dmin(A2:D8,D2,E11:E12)
Sunlight မစီး္စီးး းရနည္ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္
12 Sunlight 160
 38

DOLLAR ဏရန္ီးကို ေ ေလ ္ေကေတျနင့္ေေီးေရန္

Formula [=DOLLAR(Number, ္မေရန က္တြင္ထ ီးမည့္ ဏရန္ီးးေေးတြက္)

ဒသပေနမြကရတျက ထမင္း ပညကွ အေ အရတြက သရကပရကပထမင္း

Original Convert to text
ေသမကမညကင္း Format Cells ရတျကသရကပရကထမင္းသညကွ အရကိုျကင္း
Number Currency format
ဒသပ္ဖရကသညက
10.125 $10.13
10.125 $10 (=DOLLAR(Number,0) ( ႆမကရန္ီး မပါ)

10.125 $10.13 (=DOLLAR(Number,2) ( ႆမကရန္ီး ၂လိုီး)

10.125 $10.125 (=DOLLAR(Number,3) ( ႆမကရန္္ီး းလိုီး)

 DSUM းမ်ာီးးစ ီးတစ္ခိုခ်င္ီးး တရန္နိုီးေပါင္ီးကို ေေြီးထိုတ္ေရန္

Formula (=DSUM(Cell Range,ပမ ဏကိုေန ္ျပ္ည့္ေခါင္ီးစဥ္, ေေြီးထိုတ္ေန ္ျပမည့္ေခါင္ီးစဥ္ င့္ းမည္)

39
1 A B C D E

2 Brand Wattage Unit Cost Quantity Total Cost

3 Arrow 100 240 200 48000
4 Rainbow 100 180 200 36000
5 Sunlight 100 200 200 40000
6 Arrow 60 200 150 30000
7 Rainbow 60 150 150 22500
8 Sunlight 60 160 150 24000
9

10 Total value of Arrow bulbs is Brand {=DSUM(A1:E8,E2,D10:D11)

11 Arrow 78000
 40

EDATE စ္ည့္ေက္ င့္ၾက ္ည့္ေက္/လ ္လ်င္ းဆိုီး္တ္မည့္ေက္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး

Formula {=EDATE(Start date, Month)

Start Date Months End Date
01-Jan-90 3 01-Apr-90 {=(Start date, Month)

05-Jan-10 6 05-Jul-10 {=(Start date, Month)

01-Jan-90 3 30-Mar-90 Sat, Sun မတိုင္ခင္ေက္းထ္ တြက္ေရန္

{=edate(Start date,month)-if(weekday(edate(Start date,month),2)>5,weekday

(edate(Start date,month),2)-5,0)
 41

EVEN စို ဏရန္ီးးျနစ္ေျပ င္ီးလဘျခင္ီး

Formula {=EVEN(Number)
A B

1 Number to Order Pair to Order

2 2 2 {=EVEN(A2)
3 5 6 {=EVEN(A3)
4 3 4 {=EVEN(A4)
 FACT (Factorial)ေျမ က္ေန ္ကရန္ီး
42
Formula {=FACT(Number)
Number Factorial

2 2 1_2

3 6 1_2_3

3.5 6 ignored decimal number

4 24 1_2_3_4

FORECAST ကၿ္စင္း္ပမာေ္ၚရညက၍ ေနမြက္ပမာပျမင္းြကို နက႔ပနကင္းရတြက ျြက္ ျကင္း

Formula (=FORECAST(item to forecast,rangeY,rangeX)

[=FORECAST( နက႔ပနကင္းရတြကပညကွ Cell, ္ပမာပျမင္းေ င္းထမင္းသညကွ Cell Range, ြမမ Cell Range)
Y= Figure, Value(္ပမာွ်င္၊ ရနကဖကိုင္း)… ၁လမ ၅လးတြက္ းေေးတြက္္ေလ်င္

၁ါလေျမ က္လးတြက္ ခရန္႔မရန္ီးတြက္ခ်က္ျခင္ီး

X=Month, Number (မွ်င္၊ ြမမွ်င္၊ နံ္ါရက)….

 A B

1 Months Sales amount 43

2 1 1000
3 2 2000
4 3 2500
5 4 3500
6 5 3800
7 10 7530 [=forecast(A7,B2:B6,A2:A6)

GESTEP ေည္မရန္ီးခ်က္ျပည့္မစလ်င္ 1. မျပည့္မစလ်င္ 0 ျပေရန္

Formula [=GESTEP(Number,Target number)
Name Sale Target Gestep {=GESTEP(Number Cell,Target number Cell)
A 25 20 1 (ေည္မရန္ီးခ်က္ျပည့္္ည္)

B 30 35 0 (ေည္မရန္ီးခ်က္မျပည့္မစပါ)

C 40 40 1 (ေည္မရန္ီးခ်က္ျပည့္္ည္)
 44
IF ္တ္မတ္ခ်က္ကိုက္ညစလ်င္ က္တစမရက္တစကပျာကင္း မကိုက္ညစလ်င္ က္တစမရက္တစကပျာကင္း္ဖျကွ ျပေရန္
Formula [=IF(Number>=Target number,"Achieve","Not Achieve")
=IF(Condition, Result if true, Result if False)

Name Sales Target Result

Alan 1000 5000 Not Achieved
Bob 6000 5000 Achieved စ ျနင့္ေိုက္ေရန္

Carol 2000 4000 Not Achieved

{=IF(Number Cell>=Target numbe Cell,"Achieved","Not Achieved")

းမတ္ ၄ါေး က္ရနည္ီးလ်င္ Fail , ၄ါ းထက္ေလ်င္ Pass ေန ္ျပေရန္

[=IF(သြကဆကိုျက မ Cell <40,"Fail","Pass")

၆ ္ ္ စ ေမီးပြဘးတြက္ဆိုေင္ းေပေဆိုီးတစ္ေယ က္းတြက္ ေမတ္ေေီးထ ီးတဘ့ Cell ရနပါတ္ေတြျနည့္ျပစီး formula ေေီးပါျပဳသည္။
ေး က္္က္ Row ေတြးတြက္ auto fill ရနဘ႔ drag ဆြဘပါျပဳသည္။
45
=IF(AND(Cell 1>-40,Cell 2>=40,Cell 3>-40,Cell 4>=40,Cell 5>=40,Cell 6>=40),"PASS","FAIL")

္တ္မတ္ခ်က္ျပည့္ေး င္ေေ င္ီး ိုင္လ်င္ ေက ္မေင္ 10% မျပည့္မစလ်င္ ေက ္မေင္ 5%ေပီးေရန္

Formula {=IF(Number>=Target number,Number*10%,Number*5%)

Name Sale Target Commission

Alan 1000 5000 50 [1000 X 5% {(Target ပ္္ညကွသ္ဖျကွ 5%)

Bob 6000 5000 600 [6000 X 10%

Carol 2000 4000 100 [2000 X 5% {(Target ပ္္ညကွသ္ဖျကွ 5%)

အဆျကွသရကပရက ျြက္ဖျကွ ေြျမျကင္းရတျကင္းအပရကါယမင္း္္ာမို္က္ ျကင္း
46
က္တစမေပင္း္တဲအပရကက္တစမ ျကင္းရက္တစက ို္္ာက္တစို မရတျက - ဆ မရက္တစကဥစင္းး ဗစဒစယကိုြကို ပစ္ျပကင္း၍ ေ င္းသမင္း္ါသညက

အပရကေ္ါျကင္း က နကအရတြက Auto sum ္ဖျကွေ္ါျကင္း္ါသညက 47

ေအမျက/ ႈံင္း က္တစမ ျကင္း က နကအရတြက =IF(COUNTIF(E3:J3,"<40"),"ြျ","ေအမျက") Formula ြကို

အေ္ၚြတြကရတျကေ င္းၿ္စင္း auto fill ္ဖျကွဆတဲ ျ္ါ

္ျပကင္းပျအပရက က နကအရတြက အပရကေ္ါျကင္းက္တစမ ျကင္းြကို လ္ဖျကွက္တစမင္း ္ါပညက။ L3 အြတြကရတျက

=3K/6 Formula ကိုြကၿ္စင္း auto fill ္ဖျကွ ဆတဲ ျ္ါ

အဆျကွသရကပရက မရတျက္ျပကင္းပျ ပပရကထြကနညကင္းမျျက "D" ွ်င္၊ လပပရကထြကနညကင္းမျျက "C" ွ်င္၊ ၈ပပရကထြက

နညကင္းမျျက "B" ွ်င္၊ ငပပပရကထြကနညကင္းမျျက "A" သရကပရကထမင္းသ္ဖျကွ N3 အြတြကရတျက=IF(Cell<40,"D",

IF(Cell<60,"C",IF(Cell<80,"B",IF(Cell<100,"A")))) Formula ေ င္း ္ါပညက။ သကို႔ေသမက ့မသမရကိုျကင္း

ေအမျကပသမ "A"ချကွ င့မသမြျမျျက "D"္ဖက္တစကသ္ဖျကွ ေ ေဆံိုင္းရတျက IF(L3="ေအမျက", Formula ချကွ

ေနမြကဆံိုင္းရတျက ),IF(L3="ြျ","D")) Formula ြကို္ဖညကွ ္ါသညက

=IF(L3="ေအမျက",IF(M3<40,"D",IF(M3<60,"C",IF(M3<80,"B",IF(M3<100,"A")))),IF(L3="ြျ","D"))

"ေအမျက/ြျ" အက္တစမင္း "ေအမျက/ ႈံင္း"ွ်င္၊ "Pass / Fail" အမကို ကသမကို Forumla ရတျက အက္တစမင္းထကိုင္းေ င္းခကိုျက္ါသညက
 IF AND ္တ္မတ္ခ်က္မ် ီးထဘမ း ီးလိုီး င့္ ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို), မညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို)ျပေရန္
၁၈ စ္ထက္လည္ီး ့ကစီးေမည္ ၂ါ စ္ထက္လည္ီး ငယ္ေမည္ျပဳသည္။
48
Age
22 x =IF(AND(Cell>18,Cell<20),"Good","x")

18 x
19 Good

IF OR သရကပရကသညကွ အေ္ အေန ရက္တစက ို ိုချကွ ြကိုြကညစမျျကေဖမက္္ ျြကွ်င္၊ ပြကိုြကညစမျျကေဖမက္္ ျြက

Formula =IF(OR(္တ္မတ္ခ်က္တစ္ခို,တျခ ီး္တ္မတ္ခ်က္တစ္ခို,တျခ ီး္တ္မတ္ခ်က္တစ္ခို,----),"တစ္ခိုခို င့္ညစ
လ်င္ေန ္ျပေရန္","မညစလ်င္ေန ္ျပေရန္ ")
50ထြကနညကင္းမျျက္ဖက္တစကေက္တစွ်င္၊ 250ေြျမကမျျက ္ဖက္တစကေက္တစUnordinary ဟို ္္ နက

Month Sale Value Result =IF(OR(Cell<50,Cell>250),"Unordinary","")

Jan 100
Feb 275 Unordinary
Mar 85
Apr 40 Unordinary
May 150
 Special Offer ေပီးေ္ ပစပည္ီးးခ်ာ်းရနက္မ ္တ္မတ္္ည့္ ပမ ဏ 1000ထက္ပို္ူမ် ီးး ီး 10%

discount ေပီးမည္ဆိုလ်င္ 49
Formula {=IF(AND(Special Offer="Discount",Order Value >=1000),Order Value *10%,0)

Special Order Discount

Product
Chance Value Value

WOOD Discount $2,000 200

Discount = discount ေပီး္ည့္းမ်ာီးးစ ီး GLASS No $2,000 0
No = discount ပေ္င္းသညကွအပျာကင္းအက္တစမင္း CEMENT Discount $500 0
က္တစမ ကိုြက နက IRON Discount $3,000 300
{=IF(AND(Special Chance Cell="Discount",Order Value Cell>=1000),Order Value Cell*10%,0)
Discount ေ္င္းေသမအပျာကင္းအက္တစမင္းပျမင္းအနြကပ Order ရနကဖကိုင္း 1000 ထြကေြျမကမျျက 10% Discount ေ္င္းသညက။
GLASS ပမ Order ရနကဖကိုင္း 1000 ေြျမကေသမကမညကင္း Discount ေ္င္းသညကွအပျာကင္းအက္တစမင္းပဟိုရကသ္ဖျွက Discount ပ ။
 50
လူးမည္ကို ေေီး္ ီး္ည္ င့္ က် ီး/မ းလိုးေလ် က္ခြဘေစေရန္
Formula [=IF(OR(LEFT(Cell,1)="မ",LEFT(Cell,3)="ေ ေ"),"မ","က် ီး")
Value_if_true ြ “ပ” ္ဖက္တစက္္စင္း Value_if_False ြ “ြျမင္း” ္ဖက္တစက္ါရယက။ Cell ပမ ကရဲွ က္တစြမင္းမိုံင္းေရတထဲြ
့ယက့ြက ငမံိုင္းေ္ပမြကက္တစြမင္းမိုံင္းြ “ပ” ္ဖက္တစက ဲွ ျက (သကိုေပဟိုရက)Cell ပမ ကရဲွ က္တစြမင္းမိုံင္းေရတထဲြ
့ယက့ြက ကမံိုင္းေ္ပမြကက္တစြမင္းမိုံင္းြ “ေဒၚ” ္ဖက္တစက ဲွ ျက TRUE ္ဖက္တစကပယက..“ပ” မိုကေ အေ္ဖ ပယက။ နက္တစက ိုမိုံင္း
ပဟိုရက ျက FALSE “ြျမင္း” မိုကေ အေ္ဖ ပယက။

A B

1 ဥစီးရနစ က် ီး [=IF(OR(LEFT(A1,1)="မ",LEFT(A1,3)="ေ ေ"),"မ","က် ီး")

2 မါင္ီး မ (ေအမြကအြတြကအေ္ဖပျမင္းအရတြက auto fill ္ဖျကွ drag ဆတဲ ျ နက)

3 ဥစီးေက် ္ က် ီး
4 ေ ေလ မ
5 ေမ င္ျမ က် ီး
 51

IFNOT ္တ္မတ္ခ်က္ င့္ မညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို), ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို)ျပေရန္

Formula =IFNOT(္တ္မတ္ခ်က္,"မညစလ်င္ေန ္ျပေရန္","ညစလ်င္ေန ္ျပေရန္ ")
း္က္ ၂ါျပည္(့ ္)ို႔ ေက် ္္ူ မမိုတ္လ်င္ Under
း္က္ ၂ါျပည္(့ ္)ို႔ ေက် ္္ူ ျနစ္လ်င္ OK
A B C
Standardize
1 Age RESULT
Age
2 22 20 OK [=IF(NOT(A2>=B2),"Under","OK")
3 18 20 Under [=IF(NOT(A3>=B3),"Under","OK")
4 19 20 Under
 ္တ္မတ္ခ်က္မ် ီးထဘမ တစ္ခိုခို င့္ မညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို), ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို)ျပေရန္

Formula =IF(NOT(OR(သရကပရက ျြက,သရကပရက ျြက)),"Good","x") 52

Age Result 19ခက္တစက္ဖက္တစကေက္တစွ်င္၊ 20ခက္တစကထြက ္ြစင္းရမ္ဖက္တစကေက္တစ ရက္တစက ို ိုပဟိုရက ဲွ ျက Good, ဟိုရကမျျက x ္္ နက

22 x =IF(NOT(OR(Cell=19,Cell>20)),"Good","x")

17 Good

19 x

INT ၁ မျပည့္လ်င္ေလ် ့ာ ေေတြက္ျခင္ီး

Formula {=INT(Number)
Number Integer
1.5 1
2.3 2
10.75 10
 း္က္္တ္မတ္ခ်က္ျပည့္ၿပစီး္ူမ် ီးး ီး စစစ္ျခင္ီး

1 A B C D {=INT((Start date-Birth date)/365.25)

2 Birth Term start
Age Result 53
3 Date Date Column C ပမ သကေအမျကရတြက္္္ ျကင္းသမ

4 05-05-86 01-Jun-01 15.074606 15 {=int(B4-A4)/365.25 (၁၅ စ္ျပည့္ၿပစီး)

5 14-1-1984 01-Jun-01 17.379877 17 {=int(B5-A5)/365.25 (၁၇ စ္ျပည့္ၿပစီး)

6 30-Apr-83 01-Jun-01 18.08898 18 {=int(B6-A6)/365.25 (၁၈ စ္ျပည့္ၿပစီး)

ISBLANK ကြက္လပ္မ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး

Formula {=ISBLANK(Cell)
းေေ းမ စ
းမည္
းတြက္ ေ/မေ
ဥစီးေက် ္ 30 FALSE {=ISBLANK(Cell) (တစ္ခိုကိုတြက္ၿပစီး ေး က္းကြက္မ် ီးးတြက္

ေ ေလ 25 FALSE autofill ျနင့္drag ဆြဘခ်ေရန္)

ဥစီးကိုကို TRUE 'းမ စ မေ္ူ

ဥစီးစရန္ 40 FALSE
 ISERROR
54
formua =ISERROR(value) Error ္ဖက္တစကမျျက True, Error ပ္ဖက္တစကမျျက False ္္ပညက

Value Result

4 FALSE =ISERROR(Cell ) or =ISERROR(4)

ကခ FALSE
#DIV/0! TRUE
#N/A TRUE
#NAME? TRUE

Error ္ဖက္တစကမျျက က္တစမ္ဖျကွသရကေ္င္း နက

4 =IF(ISERROR(Cell),"Error in data entry",Cell)

ကခ
Error in data entry
 55

Dr. ္ါရဲွ အပညကေရတြိုက ဒစအရိုကျကင္းထမင္း္္စင္း ပ္ါရဲွ အပညကေရတေ ေပမ Dr.ထညကွ နက

Formula =IF(ISERROR(SEARCH("Dr. ",Cell)),"Dr. "&Cell,Cell)

A B

1 Dr. Ko Ko Dr. Ko Ko [=IF(ISERROR(SEARCH("Dr. ",A1)),"Dr. "&A1,A1)

2 Ye Ko Dr. Ye Ko

3 Dr. Ni Ni Dr. Ni Ni

4 Nu Nu Dr. Nu Nu
 ISNONTEXT ဏရန္ီးမမိုတ္္ဘ စ ျနစ္ေရနလ်င္ ျပရန္ေိုက္ခိုင္ီးေရန္
56
{=ISNONTEXT(Number) ဏရန္ီးျနစ္လ်င္ TRUE , ဏရန္ီးမမိုတ္လ်င္ FALSE ျနင့္ျပမည္
Formula
[=IF(ISNONTEXT(Number),Number*Result Cell," ာနကင္းပဟိုရကမျျကေဖမက္္မကိုသညကွက္တစမသမင္း")

NUMBER IS IT A NUMBER

200 TRUE =ISNONTEXT(Number Cell )

3OO FALSE ္ိုညမမိုတ္္ဘ းိုျနစ္ေရန္ည္

Hello FALSE

1-Jan-90 TRUE

15o Retype the Price

္ိုညမမိုတ္္ဘ းိုျနစ္ေရန္ည္ က္တစမ္ဖျကွ ကိုြက နက

[=IF(ISNONTEXT(Number Cell),Number Cell*Result Cell,"Retype the Price")

 57
ISNUMBER Number ျနစ္မ္ တြက္ခ်က္ေရန္

Formula [=IF(ISNUMBER(Cell), Calculation , "ပရတြကသညကွအရတြက ေဖမက္္မကိုသညကွက္တစမသမင္း"

Cell ပမ ြကနကင္း ာနကင္း ကရယက ဆိုက ျက =ISNUMBER(Cell) ဆိုက ျက True မိုကေ ္္ပညက။

Number မေေင္ False ျပမည္ျပဳသည္။ IF >>True ဆိုလ်င္တြက္ျပစီး IF >> False ဆိုလ်င္ မတြက္္ဘ
ေဖမက္္ေက္တစသညကွ က္တစမ္ဖျကွေဖမက္္ပညက။

A B C D

1 းမ်ာီးးစ ီး စ ေင္ီးေ မ ယူ လက္က်ရန္

2 ေပတ ၁ါါါ ၈ါါ ၂ါါ [=IF(ISNUMBER(C2),B2-C2,"No order")

3 ခဘတ ၂ါါါ No order (မြကြျနကရတြက နက က္တစမ ျကင္း ကပ ပမယူြကိုခႈရကသညက)

4 ခဘန်က္ ၁ါါါ ၆ါါ ၄ါါ

 58

LARGE စ ေင္ီးထဘမ း့ကစီးဆိုီး/ ို း့ကစီးဆိုီး/တ း့ကစီးဆိုီး….တို႔ကို တြက္ေရန္

Formula {=LARGE(Cell Range,1or 2or 3or 4….)

Number Highest Value

95 230 [=LARGE(Cell Range,1) း့ကစီးဆိုီး ဏရန္ီး

140 140 [=LARGE(Cell Range,2) ို း့ကစီးဆိုီး ဏရန္ီး

230 120 [=LARGE(Cell Range,3) တ း့ကစီးဆိုီး ဏရန္ီး

80 95 [=LARGE(Cell Range,4)

120 80 [=LARGE(Cell Range,5)

 LEFT,FIND စ ္ ီး င့္ ကရန္ီး ဏရန္ီး ေေ ေရန္ည့္ းထဘမ ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီး င့္ းျခ ီးကရန္ီး ဏရန္ီး တစ္ခိုတို္႔

တြက္ခ်က္ျခင္ီး 59

Formula =LEFT(Cell,FIND(" ",Cell))*ေျမ က္မည့္ ဏရန္ီး LEFT formula နဲေ FIND formula က ိုနဲေရတြက္ါရယက။

ေ င္းထမင္းရဲွ Cell ရိုကျကင္း ဲေ ြကနကင္း ာနကင္းနဲေ က္တစမသမင္းၾြမင္းပမ ့ိုံ္ါပျကရဲွ Character အ္ဖက္တစက Space ြိုက ေရတေ္ါရယက။

ဒါေၾြမျကွ Space ြိုက Find နဲေ မပယက..Space ြ သံိုင္းေန မေ္ပမြကပမ ကရဲွ Cell ဆိုက ျက =FIND(" ",Cell) (အေ္ဖ

ြ က ္ဖက္တစကရယက)။ ဒါေၾြမျကွ ့ယက့ြကြေန က ိုေ္ပမြက ြတြကမ္ကေန မအထက ကရဲွ ာနကင္း နဲေရတြက ေအမျက

LEFT(Cell,3) formula နဲေရတြက္ါပယက။ (Space ြရတြက ျြက မပမ ္ါပျက္ရကသြက္ ျကင္း ပ က္ါ)

ရနပါတ္ရနဘ႔ စ ၾက ီးမ space ျခ ီးေေီးေပါမယ္

A B C

1 20 cup 20 400 [=LEFT(A1,FIND(" ",A1))*B1

2 4 cups 4 16 ၁ခိုးတြက္ေ ၿပစီးေင္ က်ရန္တ းတြက္ auto fill ရနဘ်drag ဆြဘပါ

3 5 Nos 5 25
4 6 box 3 18
 Formula ပသံိုင္း့ဲ Format ေ္္မျကင္း၍ ရတြက နက
60
Kyat Cell ြကို Select မို္ကၿ္စင္းွ်င္၊ ေ င္းသမင္းပညကွ ေ ရတြက္ံို
Number Kyat
/Number (ဥ္ပမ -Nos, Cups က္တစသညကြကို ေ င္း နက

3 Cups 7 21 =Cell*Cell Format Cells > Number > Custom ေ တင္း္ါ။

2 Nos 5 10 0 "Cups", 0 "Nos" က္တစသညကေ င္းၿ္စင္း ထိုကအြတြကြကို

6 Cups 7 42 Format ျထမင္း္ါ။ ၿ္စင္းပ data ္ဖညကွ္ါ။

7 Nos 5 35
=Number*Kyat/Number

● အ္ မင္း Cell ြကို ္ံိုက္တစံရူ Format ျမကို္ါြ Copy - Paste

မို္က၍္ဖက္တစကေက္တစွ်င္၊Format Painter ္ဖျကွ ္ဖက္တစကေက္တစွ်င္၊ ္္ာမို္ကခကိုျကသညက။
● Cell ြကို Format မို္ကၿ္စင္းပသမ ာနကင္း ကိုြကသတျကင္း ္ါပညက။
ာနကင္း ိုကြကသညက ချကွ ေ ရတြက္ံို္ါ ရတဲမျြကေ္ၚ္ါပညက။
Formula နဲေ Format ေရတပသံိုင္း ရဲွ အမတယကနညကင္းြေရမွ Number ချကွ Unit ေ ရတြက္ံိုြကို ါယမင္းင ိုက္တစစ တဲေ င္း္္စင္းရတြက ျြက္ ျကင္း္ါ

61

Number ြကို Column င ိုွ်င္၊Unit ြကို Column

င ို သစင္း္ မင္းက္တစစေ င္း။ Outside Borders နဲေ

မကိုသမကို ေ့မျက ရက ံို္ါ့ဲ။

Cell ရက္တစကြတြကက္တစစပမ သစင္း္ မင္းေ င္းၿ္စင္း အမယက Border Line ေဖျမြကထမင္းရမ္ါ

 LEN စ းတြင္ီးေ စ လိုီး င့္ ဏရန္ီးးေေးတြက္ကို ကြက္လပ္ (Space)းပါးါင္ေေတြက္ျခင္ီး

counts the number of characters, including spaces and numbers, in a piece of text.

Formula =LEN(TEXT) 62

Text Length
Bob Smith 9 "=Len(Cell) ၁ခိုးတြက္ေ ၿပစီးေင္ က်ရန္တ းတြက္ auto fill ရနဘ်drag ဆြဘပါ

ABC123 6
ေအမျက္ပျက 9

□ ဒစ Formula ြကို ရက္တစက ိုရညကင္းအသံိုင္း္္ာဖကိုေ သက္ကပမကိုအ္ကေ္ပယကွ ရ္ မင္း Formula ေရတနဲေေ မသံိုင္းရဲွအ ါ

အေရမကအသံိုင္းရညကွ္ါရယက
 LOWER စ လိုီးးေ္ီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္

Formula [=LOWER(Cell ) 63

LOWER WORD lower word

CELL RANGE cell range
APPLE apple

PROPER ပိုမရန္စ လိုီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္

Formula [=PROPER(Cell)
daVID chAN David Chan
myanmar Myanmar

UPPER စ လိုီး့ကစီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္

Formula [=UPPER(Cell)
myanmar MYANMAR
MAX စ ေင္ီးထဘမ းျမင့္ဆိုီးတရန္နိုီးကို ေေြီးေရန္
64
Formula [=MAX(Cell Range)
200 Maximum

120 260 [=MAX(Cell Range)

260
80

MIN စ ေင္ီးထဘမ းရနမ့္ဆိုီးတရန္နိုီးကို ေေြီးေရန္

Formula [=MIN(Cell Range)

200 Minimum

120 60 [=MIN(Cell Range)

260
60
 အသြက အ္ြစင္းဆံိုင္း ရတြက ျြက္ ျကင္း ေပတင္းေန႔အျယကဆံိုင္း
Right Click > Format Cells > Custom >
dd-mm-yy (သကို႔) အ္ မင္း Date format ရက္တစက ို
ေ တင္းၿ္စင္း date ထညကွရတြက္ါ။ 65

MMULT စ ေင္ီးထဘမ တရန္နိုီးတစ္ခို င့္ းျခ ီးတရန္နိုီးတစ္ခိုကို ေျမ က္ျခင္ီး

Formula [=MMULT(Cell Range,Cell Range) Ctrl+Shift+Enter

းဆင့္ ၁ စ ီးစေ ပြဘတြင္ (း္ ီး ၅ါ္ ီး ဥ ၂ါ း္စီးး ၁ါ္ ီး)္တ္မတ္ထ ီးပါ္ည္ျပဳသည္။
းဆင့္ ၂ င့္ း တြင္လည္ီး း္စီး္စီး ္တ္မတ္ထ ီးပါ္ည္ျပဳသည္။
ယခို မ ယူ္ည့္စ ေင္ီး (းဆင့္၁ -၂ပြဘ းဆင့္၂ -းပြဘ းဆင့္း -၄ပြ)ဘ းတြက္ ပါါင္္ည့္ း္ ီး ဥ း္စီးး

စ ေင္ီးမ် ီးကိုတြက္ခ်က္ပါမည္ျပဳသည္။
မကိုအ္က ျြက ကပျာကင္းက္တစမံိုင္းြကို ရတြက ျြက နကအရတြက အေ္ဖထိုရကပညကွေန မရတျက B8,C8,D8 Cell ကြတြကက္တစမံိုင္းြကို Select

မို္ကၿ္စင္း formula ြကိုေ င္း ္ါပညကွ်င္၊ formula ေ င္းၿ္စင္းမျျက Ctrl, Shift, Enter ခက္က ္ါပညက။ 66
A B C D
း္ ီး
1 းမ်ာီးးစ ီး ဥ း္စီး
က်ပ္္ ီး

2 းဆင့္ ၁ ၅ါ ၂ါ ၁ါ

3 းဆင့္ ၂ းါ ၂ါ ၂၅

4 းဆင့္ း ၂၅ ၁၅ းါ

6 ORDER းဆင့္ ၁ းဆင့္ ၂ းဆင့္ း

7 ္တဲအေ အရတြက ၂ း ၄

8 လိုးပ္ခ်က္းေျန ၂့ါ ၁၆ါ ၂၁၅

[=mmult(B2:D4,B7:D7)Ctrl+Shift+Enter
100+90+100 40+60+60 20+75+120
 NOT ္တ္မတ္ခ်က္ င့္ မကိုက္ညစလ်င္TRUE ကိုက္ညစလ်င္ FALSE ျပေရန္

Formula [=NOT(Cell,သရကပရက ျြက,Cell) 67

A>B မမိုတ္လ်င္TRUE မိုတ္လ်င္ FALSE ေန ္ျပေရန္

A B C forumla ရတျက ေြမကပမ(, )ပထညကွ ္ါွ်င္၊ ရက္တစကဆြကရညကင္း

1 5 8 TRUE ေ င္း ပညက

2 10 10 TRUE [=NOT(Cell>Cell)

3 20 18 FALSE *သရကပရက ျြကေန မရတျက အမကို ကသမကို အက္တစမင္းထကိုင္း

4 9 6 FALSE ရတြက ျြက နက = , < , >

NOW ယခိုေေ က္ေေက္ းခ်ရန္ ေန ္ျပေရန္

Formula =NOW() ယ ိုေ မြက က ျကနကြကို ေဖမက္္ နကအရတြက အသံိုင္း္္ာေသမComputer း အ ျကနကပနက နက /

27-03-18 14:48 RTC(Real Time Clock battery ) ေြမျကင္းပတနက နကမကို္ါသညက

 PERMUT ဏရန္ီးမ် ီးကို းတြဘလိုက္ ေန ္ျပလ်င္ ေေမည့္ ဏရန္ီးတြဘ းေေးတြက္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး

Formula [=PERMUT(ေ္ည့္ ဏရန္ီးလိုီးေေ , းတြဘတြင္ပါါင္္ည့္ ဏရန္ီးလိုီးေေ) 68

[=PERMUT(Cell,Cell)
2 2 2 ဏရန္ီး ၂လိုီးကို ၂လိုီးစစတြဘလ်င္ ၂တြဘေမည္ျပဳသည္။ ဥပမ - (AB , BA)

3 2 6 ဏရန္ီး းလိုီးကို ၂လိုီးစစတြဘလ်င္ ၆တြဘေမည္

4 3 24 ဏရန္ီး ၄လိုီးကို းလိုီးစစတြဘလ်င္ ၂၄တြဘေမည္

RANK ဏရန္ီးတစ္ခို္ည္ ဏရန္ီးမ် ီးး ီးလိုီးးတြင္ီး ့ကစီးစဥ္ငယ္လိုက္ မည္္ည့္ းဆင့္တြင္

ေ္ည္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး

Formula =RANK(အဆျကွသရကပရကပညကွ ာနကင္း ကသညကွ Cell, ေ တင္း ျယကပညကွ ာနကင္းအမင္းမံိုင္းး Cell Range )
 40 4 [=RANK(Cell,Cell Range)
69
75 2
100 1
50 3
6 5

REPT ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီးကို လို္ေလ က္း့ကမ္ေေးတိုင္ီး ပြ ီးေစေရန္

Formula =REPT(Cell Name, အ္ြကပကေ )

1 A B

2 X XXXXX =REPT(A2,5)

3 V VVVV =REPT(A3,4)

4 O OOOOOO =REPT(A4,6)
 ROMAN ရနပါတ္မ် ီးကို ေေ မ ဏရန္ီးျနင့္ေန ္ျပေရန္
70
Formula ]=ROMAN(Cell)
Number Roman Number Roman Number Roman

1 I 50 L 500 D
3 III 60 LX 600 DC
4 IV 70 LXX 700 DCC
6 VI 80 LXXX 800 DCCC
9 IX 90 XC 900 CM
10 X 100 C 1000 M
20 XX 110 CX 2000 MM
22 XXII 200 CC 3000 MMM
30 XXX 300 CCC 3600 MMMDC

40 XL 400 CD 3900 MMMCM

 71

ROUND ္မေရန က္မ ဏရန္ီးမ် ီးး ီး းရနစီးစပ္ဆိုီးေန ္ျပျခင္ီး

( ္မေရန က္မ ဏရန္ီးး ီး ၅ေက် ္လ်င္ ၁လိုီးတိုီးယူေရန္)

Formula [=ROUND(မူေင္ီး ဏရန္ီးေ္ည့္ Cell , ္မေရန က္တြင္ထ ီးလို္ည့္ ဏရန္ီးလိုီးေေ)

Number Round Number
112.435 112 =round(Number,0) (ေနမြက ာနကင္း ပ္္ညကွသ္ဖျက)ွ

112.532 113 =round(Number,0) (ေနမြက ာနကင္း ေြျမကသ္ဖျက)ွ

112.532 112.5 =round(Number,1)

112.435 112.44 =round(Number,2)

 72

ROUNDDOWN ္မေရန က္မ ဏရန္ီးး ီး မူေင္ီး ဏရန္ီးးတိုင္ီး းရနစီးဆိုီးယူေရန္

Formula [=ROUNDDOWN(မူေင္ီး ဏရန္ီးေ္ည့္ Cell , ္မေရန က္တြင္ ထ ီးလို္ည့္ ဏရန္ီးလိုီးေေ)

Number Round Number
112.435 112 [=rounddown(Number,0)
112.535 112.53 [=rounddown(Number,2)
112.352 112.3 [=rounddown(Number,1)
(ဒႆပ ေနမြက ာနကင္း ေြျမကေသမကမညကင္း ပူ ျကင္းအရိုကျကင္းသမ

ယူသညက)
 73

ROUNDUP ္မေရန က္မ ဏရန္ီးး ီး တစ္လိုီးတိုီးယူေရန္

Formula =ROUNDUP(မူေင္ီး ဏရန္ီးေ္ည့္ Cell, ္မေရန က္တြင္ ထ ီးလို္ည့္ ဏရန္ီးလိုီးေေ)

Number Round Number

112.435 113 [=roundup(Number,0)
112.435 112.5 [=roundup((Number,1)
112.411 112.42 [=roundup((Number,2)
112.435 112.435 [=roundup((Number,3)
 SMALL းငယ္ဆိုီး ဏရန္ီးမ် ီးး ီး ေေြီးခ်ယ္ေရန္
74
Formula [=SMALL((Cell Range,အျယကဆံိုင္း/ဒိုရကယအျယကဆံိုင္း/ရရကယ/ က္တစရိုရၴ)

A B C D

1 SALES Jan Feb Mar

2 K 200 600 300
3 X 150 400 200
4 Y 300 120 100
5 Z 100 200 500
းရနည္ီးဆိုီး 100 [=SMALL (2B:5D,1)

ို းရနညီး္ဆိုီး 100 =SMALL (2B:5D,2)

တ းရနည္ီးဆိုီး 120 =SMALL (2B:5D,3)
 SUM ဏရန္ီးမ် ီးေပါင္ီးေရန္
75
Formula =SUM(Cell Range)

SUMPRODUCT ေျမ က္လ ္း စိုစိုေပါင္ီး ေပါင္ီးလ ္ကို တြက္ေရန္

Formula =SUMPRODUCT(Cell Range,Cell Range) The function is used to multiply the value.

A B C D

1 ITEM PRICES UNIT

2 Item 1 2 2
3 Item 2 1 1
4 Item 3 3 1
5 Item 4 2 1
Total 10 [=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)
 SUMIF ္တ္မတ္ခ်က္ကိုက္ညစေ္ ဏရန္ီးမ် ီးေပါင္ီးေရန္
76
Formula [=SUMIF(ITEM Cell Range,"ေ လို္ည့္ Item စ လိုီး",Number Cell Range)
A B C
1 ITEM DATE No
2 TV 01-08-16 4
3 CAR 02-08-16 2
4 CYCLE 03-08-16 2 ါယမင္းအရတျကင္းပ မကို ျျကေသမ Item

5 CAR 04-08-16 3 ြကိုေ တင္းထိုရက္္စင္းေ္ါျကင္း္ ျကင္း္ဖက္တစက္ါသညက

6 TV 05-08-16 6
7 TV 06-08-16 5 က္တစမ္ဖျကွ ကိုြက နက

TV 15 [=SUMIF(Item Cell Range A2:A7,"TV",Number Cell Range C2:C7)

CAR 5 [=SUMIF(Item Cell Range,"CAR",Number Cell RangeC2:C7)

05-08-16ေနေအေ အရတြက 6 {=sumif(B2:B7,"05-08-16",C2:C7)
5 ေက် ္ေ္ းေေးတြက္ 11 [=SUMIF(C2:C7,">=5")
 77

T စ လိုီးျနစ္လ်င္ ေန ္ျပာ စ လိုီးမမိုတ္လ်င္ ကြက္လပ္ထ ီးေရန္

Formula ]=T(Cell)
A B formula
1 123 =T (A1)
2 U KYAW U KYAW =T (A2)
3 10-08-16 =T (A3)
4 MG HLA MG HLA =T (A4)
5 567 =T (A5)
6 235678 =T (A6)
 TEXT ဏရန္ီးကို စ းျနစ္ေန ္ျပေရန္
78
Formula ]=TEXT(Value,"Format for Conversion")
Original Convert
Number to Text
10 10.00 [=TEXT(Cell,"0.00")

10 $10 [=TEXT(Cell,"$0")

10.25 $10.3 [=TEXT(Cell,"$0.0")

ေက္စြဘကို ေရန်းျနစ္ေန ္ျပေရန္ Formula [=TEXT(Cell,"ေဖမက္္မကိုသညကွ ေန႔္ံိုက္တစံ"

18/2/18 Sunday [=TEXT(Cell,"dddd")
19/2/18 Mon [=TEXT(Cell,"ddd")
 TIME းခ်ရန္ကို ရန ေစ မရနစ္ စကၠရန္႔းျနစ္ တစ္ေပါင္ီးတည္ီး ေန ္ျပေရန္
79
Formula [=TIME(Hr,Min,Sec)
ေဖမက္္မကိုသညကွ Time ္ံိုက္တစံြကို

A B C D ၤFormat Cells > Custom ရတျက

1 Hr Min Sec TIME သရကပရက ္ါပညက

2 6 45 30 6:45:30 AM =TIME (A2,B2,C2)

3 22 5 20 10:05:20 PM =TIME (A3,B3,C3)

4 8 15 0 8:15:00 AM =TIME (A4,B4,C4)

TODAY ယေရန႔ ေက္စြဘ

Formula =TODAY() 27-03-18

 80
TRANSPOSE ေ ါင္လိုက္ဇယ ီးကို းလ် ီးလိုက္ေန ္ျပေရန္

Formula [=TRANSPOSE(Cell Range) Ctrl + Shift + Enter ခက္က နက

Jan Feb ဇယ ီးထ ီးမည့္ေရနေ ကို Selectလိုပ္( Row,Column းေေးတြက္မရန္ေမည္)

Alan 20 50 0 Alan Bob Carol (းကြက္ထဘ

Bob 30 60 Jan 20 30 40 တစ္ေရနေ တြင္

Carol 40 70 Feb 50 60 70 formula ေိုက)္

ေရန က္တစ္ရနည္ီး -

ေ ါင္လိုက္ဇယ ီးကို းလ် ီးလိုက္ေန ္ျပေရန္ Paste Special ျနင့္ျပာလိုပ္ျခင္ီး

 81
VLOOKUP Data းမ် ီးးျပ ီးထဘက ကိုယ္လိုခ်င္တဘ့တရန္္နိုီးကို ဆြဘထိုတ္ေရန္
Formula [=VLOOKUP(Lookup Value,Table array,Column Index number,Range lookup)

Lookup Value ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့တရန္နိုီး ဏရန္ီးေိုက္ထ ီးတဘ့ Cell,Cell Range

Table array ကိုယ္ေ ခ်င္တဘ့တရန္နိုီးေတြေတဘ့Cell,Cell Range

ကိုယ္ေ ခ်င္တဘ့တရန္နိုီးေတဘ့ Column number(ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့

Column Index number
တရန္နိုီးေတဘ့ Column ကေရန စ ေေတြက္)

Range lookup ၂မ်ာီးေ (TRUE..ရနစီးစပ္ေ တရန္နိုီး)(FALSE.. တက်တဘ့တရန္နိုီး)ေ တဘ့ေရနေ မ ္ိုီး

 VLOOKUP ျနင့္ တက်ေ္ တရန္နိုီးမ် ီးေ ေနြျခင္ီး( FALSE )

Formula [=VLOOKUP(ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့တရန္္နိုီးေေီးထ ီးတဘ့ မူလဇယ ီးးျပင္မ Cell,ကိုယ္ေ ေနြမယ့္တရန္နိုီး

ေေရနတဘ့ Cell Range, Column number,FALSE) 82
1 2 3 4 5 6 7 8
Order Total
Order ID Month Region Item Number Price $ (Column number)
Date Price
1001 04/8/16 Aug YGN TV 20 2000 40000 ြကိုယကၾြညကွ ျျကရဲွရနကဖကိုင္း
1002 06/8/16 Aug MDY DVD 70 60 4200 ကရဲွ Column ြက္တစၿ္စင္း

1003 12/8/16 Aug MDY TV 24 2200 52800 ေ ရတြက

1004 22/8/16 Aug YGN DVD 66 50 3300
1005 02-09-16 Sep YGN DVD 40 40 1600
Order ID 1005 ဲေ Number နဲေ Total Price ြကိုရတြက္ါပယကွ်င္၊ ေ တင္းမကိုရဲွ Number ပျမင္း ကရဲွ Column နံ္ါရကြကို
ေ င္း ္ါပယက

Order ID 1005
Total Number 40 [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,6,FALSE)
Total Amount 1600 [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,8,FALSE)
 Vlookup (False) ျနင့္္တ္မတ္ခ်က္၂ခို င့္ကိုက္ညစ္ည့္ တရန္နိုီး(းတးက်)ကို ေ ေနြျခင္ီး
83
Formula [=VLOOKUP(ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့ေခါင္ီးစဥ္ေေီးထ ီးတဘ့ မူလဇယ ီးးျပင္မ Cell,းဘ စ Cell ရနဘ် တရန္နိုီး
း ီးလိုီးေေီးထ ီးတဘ့ Cell Range, Match(ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့တရန္္နိုီးေေီးထ ီးတဘ့ မူလဇယ ီးးျပင္မ

းျခ ီးေခါင္ီးစဥ္ Cell,းဘ စေခါင္ီးစဥ္ေေရနတဘ့ Cell Range,0)+1,False)

JAN FEB MAR

TV 50 42 30
AIR CON 20 70 68
OVEN 45 38 31
IRON 336 248 196

ေ လို္ည့္းမည္ OVEN

ေ လို္ည့္ လ FEB
Result 38 [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,MATCH(Cell,Cell Range,0)+1,FALSE)
VLOOKUP ျနင့္ ရနစီးစပ္ေ တရန္နိုီးမ် ီးေ ေနြျခင္ီး(TRUE )
84
(ဇယ ီးတြင္ပါေ္ းတးက်တရန္နိုီးကို္ မမိုတ္္ဘ ရနစီးစပ္ေ တရန္နိုီးကို တြက္ခ်က္ေန ္ျပျခင္ီး )

1 2
COMMISSION RATE ြကိုယက မ ျျကရဲွရနကဖကိုင္း က

Sale Amount Comission Rate ရဲွ Column number

္တ္မတ္ထ ီး္ည့္ ႈရန္ီးထ ီးမ် ီး 0 0% (ြကိုယကၾြညကွ ျျကရဲွ

1000 ရနကဖကိုင္း ကရဲွ Column

2%
3000 ြေန က္တစ္္စင္း ေ ရတြ)က
3%
5000 5%
7000 7%
 SALE AMOUNT အထြကါယမင္းပ သရကပရက ျြကအေ္ၚပူရညက၍
Commission
Region Amount ေြမကပ ျကခႈနကင္းထမင္းပျမင္း ရတြက ျြကသညက
85
1 1405 2%
2 1680 2% [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,2,TRUE)

3 4300 3%
4 4520 3%
5 5800 5%
 WORKDAY ေက္စြဘတစ္ခိုထဘကို းလိုပ္လိုပ္ေက္ေတြ ေပါင္ီးထည့္တဘ့းခါ ေိုီးပတ္ေက္္နယ္ၿပစီး
86
းဆိုီး္တ္ေမည့္ ေက္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး

Formula [=WORKDAY(Start date,Working Days,holiday)

[=WORKDAY (စေက္,းလိုပ္လိုပ္ေက္,Sat-Sun အ္္ျကအ္ မင္းအမို္က္ကရက ြက)

*formula းေ စတဘ့ေက္ (start date) ကိုထည့္မတြက္ပါ ထည့္တြက္ေစေရန္ -1 ထည့္ေပီးေပါမည္

A B C D
Start
1
Date Working days Results

2 05/2/15 2 08/2/15 [=WORKDAY(A2,C2)-1 7,8 သညက က္တစေနချကွရန ၤေခတ

3 05/2/15 5 12/2/15 [=WORKDAY(A3,C3,C6)-1 7,8,12 ံိုင္း္ကရက ြက

4 14/3/16 11 29/3/16 [=WORKDAY(A4,C4,C7:C8)-1 19,20,26,27က္တစေနရန ၤေခတ

5 23 မ္္ညကွွ်င္၊ (27ရ္ကပေရမက

6 Union Day 12/2/15 ေနေသညက ရန ၤေခတြျသညက)

7 Military Day 27/3/16

Full Moon Day 23/3/16
▪ (Excel Options ပ Error checking rules ရတျက သရကပရကထမင္းသညကွအရကိုျကင္း) ိုခက္တစကြကို ကမံိုင္းရညကင္းေ င္း

မျျက္ဖက္တစကေက္တစွ်င္၊ Date or Number ေ ေရတျက (') Apostrophe ံေ င္းသညက္ဖက္တစကေက္တစ Error ္္သညကွအေန္ဖျကွ

Cell ေထမျကွရတျက အက္တစကပကင္းေ မျကအပရကအသမင္း္္္ါပညက။ 87

ေ င္းသမင္းပႈပနကြနက္ါြ ထကို Cell ြကို Select မို္ကၿ္စင္းေ္ၚမမသညကွေ့င္းပ အမေပအကရကအပရကအသမင္းး

down arrow ြကိုခက္ကြမ Ignore Error (သကို႔) အ္ မင္းရက္တစက ို ိုေ တင္း ျယကမျျက Error သရကေ္င္းသညကွ

အက္တစကပကင္းေ မျကအပရကအသမင္းေမင္း ေ္ျမြကြတယကသတမင္း္ါပညက။

▪ ရက္တစက ါရေမ Cell အြတြကထဲပမ Date ကိုြကရဲွအ ါ ကိုြကရဲွ ာနကင္းပေ္ၚ့ဲ ့ဲေ္ၚေန

ရရကရယက။ ြျေနမကြ ဆ မပဟိုရကေရမွ ့မေၾြမျကွေ္ၚရယကေရမွပသက္ါ။ ဒါေ္ပယကွ ေ ေပမ

Apostrophe(')ေမင္း ံ ကိုြကမကိုြက ျက အဆျကေ္္သတမင္းမကပကွပယကွ်င္၊ ေ ေပမ Space bar ံ ကိုြက ျကမညကင္း

Date အပနကေ္ၚေ္ပယကွ ရတြကမကို႔ေရမွပ ္ါ။

WORKDAY.INTL းလိုပ္းဆိုီး္တ္ေက္ကို တြက္ေ မ းလိုပ္ရန ီးေက္ကို (Sat,Sun) Weekendမမိုတ္္ဘ
တျခ ီး ္တ္မတ္္ည့္ေိုီးပတ္ေက္တြင္ ရန ီး္ည္မိုတြက္လိုလ်င္ 88
Formula [=WORKDAY.INTL(Start date,Days,Weekend number ,holiday)-1
Weekend Type မ ပါေ္ Weekend Number ကိုေေီးပါ
formula ေ င္းက္တစဥက Weekend number ေန မာ Cursor ျမျျက သရကပရကထမင္းသညကွWeekend number
ပျမင္းေ္ၚမမ္ါပညက
A B C D
Start
1
Date Working days Results

2 05/2/15 2 07/2/15
3 05/2/15 5 10/2/15
=WORKDAY.INTL(A2,C2,17)-1
(5/2/15 သညကၾြမသ္ေရင္းေန႔) ံိုင္း္ကရက ြကြကို က္တစေနေန႔ ရက္တစက ြကသမသရကပရက

မျျက weekend number 17ထညွက ပညက။ ထကို႔ေၾြမျကွအမို္ကမို္က ြကပမ 5, 6

,8,9,10 ြက္ဖက္တစကၿ္စင္း 10/5/15ထကမို္က ပညကဟိုအေ္ဖထတြက္ါသညက။
(7 က္တစေနေန႔္ကရက ြက)
NETWORKDAYS ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ းလိုပ္လိုပ္ေက္တြက္ေရန္ (Saturday,Sunday ႈတ္ၿပစီး)
89
Formula ]=NETWORKDAYS(Start date,End date, holiday( ကမျျက))
A B C D

Start End
1 Working Days
date date
2 05/8/16 09/8/16 3 =NETWORKDAYS(A2,B2) 6 ြကချက7
ွ ြကသညက က္တစေနချကွရန ၤေခတ

3 05/2/16 16/2/16 8 =NETWORKDAYS(A3,B3,C6) 6,7,13,14 က္တစေန,ရန ၤေခတ

4 14/3/16 30/3/16 13 =NETWORKDAYS(A4,B4,C7) 19,20,26,27က္တစေန,ရန ၤေခတ

6 Union Day 12/2/15

7 Military Day 27/3/16 ရ္ကပေရမကေန႔သညက ရန ၤေခတ္ဖက္တစကေန္ါသညက

 NETWORKDAYS.INTL
90
ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ းလိုပ္လိုပ္ေက္တြက္ေရန္ (ေိုီးပတ္ေက္္စီးျခ ီး္တ္မတ္ခ်က္ျနင့္)

Formula =NETWORKDAYS.INTL(Start date,End date,Weekend number, holiday( ကမျျက))

A B C D

Start End ေိုီးပတ္ေက္ကို တရန ေေ ြ ၁ေက္္ ္တ္မတ္လ်င္

1 Working days
Date Date
2 05/8/16 09/8/16 4 [=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11)

3 05/2/16 16/2/16 10 [=NETWORKDAYS.INTL(A3,B3,11,C6)

4 14/3/16 30/3/16 15 [=NETWORKDAYS.INTL(A4,B4,11,C7)

5 1/5/18 4/5/18 3 [=NETWORKDAYS.INTL(A5,B5,11,C8)

6 Union Day 12/2/15

7 Military Day 27/3/16 20 ရန ၤေခတ ,27 ရန ၤေခတ/ရ္ကပေရမကေန႔

8 Workers Day 1/5/18

WORKING HOUR တြက္ခ်က္ျခင္ီး
91
းလိုပ္လိုပ္ခ်ရန္ = းလိုပ္္မ္ီးခ်ရန္ - းလိုပ္ါင္ခ်ရန္

A B C D

Working
1 Day Time in Time out
hour
2 1 9:00 AM 7:00 PM 10:00 [=C2-B2 အေ္ၚ ငြတြကရတြကၿ္စင္း auto fill ္ဖျကွ

3 2 9:00 AM 5:00 PM 08:00 [=C3-B3 ွ ေအမြကအြတြကပျမင္းြကိုရတြက ျြကခကိုျက္ါသညက

4 3 9:00 AM 8:00 PM 11:00 [=C4-B4

5

* Cell Format >> Time - 1:30 PM (Custom-[H]:mm)

 92
အ ျကနက္ကို ရတြက ျြက္ ျကင္း

းခ်ရန္ပ=
ို းလိုပ္လိုပ္ခ်ရန္္ - ပိုမရန္းလိုပ္ခ်ရန္

A B C D E

Working ္ံိုပနကအမို္က ျကနကြကိုြကနကင္းေသသရကပရကၿ္စင္း

1 Over Time
hour

2 20:00 12:00 [=A2-$E$5 Cell numberြကို ($-$- ) ္ဖျကွေ င္းသညက

3 9:30 01:30 [=A3-$E$5

4 11:00 03:00 [=A4-$E$5
5 Regular Working hour 8:00 ကရန္ီးေ္
ညဆကိုျကင္းအမို္က ျကနက ရတြက ျြက္ ျကင္း [Formula =((1+Time out AM)-Time in PM)
းလိုပ္ါင္ခ်ရန္ = PM းလိုပ္္မ္ီးခ်ရန္=AM =MOD(Time out-Time in,1) 93

*AM - PM ဆကိုမျျက Excel ြ Error ္္(######)

*ဒါေၾြမျကွ ညအမို္က ျကနကရတြကမျျက Time Out ပမ 1 ေ္ါျကင္းေ္င္း ္ါရယက

(သကို႔ပဟိုရ)က =MOD(number,1) နဲေ ရတြက ္ါရယက

A B C AM - PM ္ဖက္တစကသ္ဖျွက Error ္္သညက

Working
1 Time in Time out ည၇နမ စပ ပနြက၇နမ စ
hr
2 19:00 07:00 ######### [=(Time out - Time in)

3 9:00 PM 5:00 AM 08:00 [=((1+Time out) - Time in)

4 7:00 PM 4:00 AM 09:00 [=MOD(B4-A4,1)
FILE FORMAT
94
Version Format
Excel 97-2003 .xis
Excel 2007 - .xisx

Cell အရတျကင္း Character ထ္ကထညကွမကိုမျျက(သကို႔ပဟိုရက) Cursor ထညကွမကိုမျျက

F2 (သကို႔ပဟိုရက) Double Click ခက္က

Cell းတြင္ီး ေး က္နက္တြင္စ တစ္ေၾက င္ီး ထပ္ထည့္လိုလ်င္

Alt + Enter
 Hiding Rows and Columns
95
Hide လိုပ္လိုေ္ Row/Column ကို Select လိုပ္ Row number/ Column name ကို
Right click Hide လိုပ္ပါျပဳသည္။ Hide လိုပ္ထ ီးလ်င္ Cell number းကြက္မ ပါီးပါီးေလီး္ ေပေေရန

ပါမယ္ျပဳသည္။ UnHide လိုပ္လိုလ်င္္ူ်းေပေရနဘ်ေး က္က Cell number ေတြကိုပါ Select လိုပ္

Right click - Unhide ေေြီးပါျပဳသည္။

Freeze Panes Data မ် ီး မ် ီးျပ ီး္ည့္းခါ ေခါင္ီးစဥ္ င့္းျခ ီး Row းခ်ာ်ကို းၿမဘျမင္ေရနေရန္
Fix position ာထ ီးေရန္
့ olumn း ေး က္ Row င့္ Column ဆိုေ Cell ကို Select လိုပ္
ျမင္ေစလို္ည့္ Row င္C
View Freeze Panes Freeze Panes/Unfreeze Panes ပ္ျပဳသည္။
ရတြက ျြကပႈဆကိုျက မ Function မ် ီးကို ေေြီးခ်ယ္း္ိုီးျပာေရန္
96

Shift + F3

မကိုအ္ကေသမအ္ကိုျကင္းြကိုသမ Print ထိုရက နက

ာနကင္းပျမင္းြကို ္ြစင္းက္တစဥကျယကမကိုြက/ျယကက္တစဥက္ြစင္းမကိုြက က္တစစ နက Custom Sort

 Keyboard Shortcuts
97
ALT

Speak Cell ာနကင္းပျမင္းြကို အသံထတြက တရကဆကိုေက္တစ နက

Speak Cell command ကို Quick Access Tool bar တြင္ းေင္ထ ီးေေမည္

'း္ထြက္လို္ည့္ Data Range ကို Select , Speak Cells button Select

 98
Manipulating Data (Number type to Accounting type)a type to Accounting)
ဥပမ ျပဳသည္။ 2650 2,650.00

Cell Rangeြကို အပညကေ္င္း နက

Cell Range ကို Select လိုပ္

 99
ြတနက္ျ ရမထဲပ ဖကိုျကရက္တစက ို ိုချကွ္ဖက္တစကေက္တစွ်င္၊ Website ထဲပ ဖကိုျကရက္တစက ိုချကွက္ဖက္တစကေက္တစ ျကရကဆြကထမင္းမကိုမျျက

Formula [=HYPERLINK("Link-location - ဖကိုျကမက္ကက္တစမ","friendly name - ေ္င္းမကိုသညကွဖကိုျကအပညက")

Cell တစ္ခိုတြင္ formula ေိုက္ပါ

(ဖကိုျကမက္ကက္တစမ)Link-location = address bar ပ မက္ကက္တစမြကို Select > Copy > Paste မို္ကၿ္စင္း
formula ရတျက ထညကွ္ါ။

(အပညက) = ဖကိုျကးအပညကြကိုထညကွ္ါ။

=HYPERLINK("D:\excel\New folder",("118"))
ေ္ၚေနသညကွ ဖကိုျကအပညကြကိုခက္ကမျျက ထကို ဖကိုျကြကိုဖတျကွေ္င္းပညက။
 Hyperlink ြကိုအသံိုင္း္္ာ၍ အ္ မင္း Worksheet ပျမင္းြကို ျကရကဆြက္ ျကင္း

Workbook း Sheet 2 ရတျက Table 1, Sheet 3 ရတျက Table 2 ကို ဆြဘထ ီးျပဳသည္။ 100

Sheet 1 က Table 1 ေခါင္ီးစဥ္ င့္ Table 2 ေခါင္ီးစဥ္ေေီးထ ီး

Sheet 1 မTable ေခါင္ီးစဥ္ Cell ကို ပ္္ည္ င့္ Sheet 2 င့္ Sheet 3 မ Table မ် ီးေပေမည္
ထို္ို႔ေပေေရန္းတြက္

Table 1 မ းမည္ေေီးထ ီး္ည္C

့ ell ြကို Select > INSERT > links > Hyperlink >
Insert Hyperlink > Place in This Document > Cell Reference (Table အနစင္းပ Cell name)>
Sheet 2 (Select)
 ScreenTip Click , Screen Tip text ရတျက Click to view Table 1 ဟိုေ င္းွ်င္၊ OK ခက္က္ါ။
101

Sheet 1 တြင္ေေီးထ ီး္ည့္ Table 1, Table 2

Cellမ် ီးမ ေး က္ပါပိုစေျပ င္ီး္ြ ီးျပစီး ထိုစ မ် ီးကို

Click လိုပ္္ည္ င့္ Sheet 2 င့္ Sheet 3 မ Table

မ် ီးေပေလ ပါမည္ျပဳသည္။
စ ေေီးထ ီး္ည့္ Cell မ် ီးးစ ီး Hyper Link button ျပာလိုပ္ၿပစီးလည္ီး Link ခ်တ္ဆက္ ိုင္ပါ္ည္ျပဳသည္။
Insert > Illustrations > Shapes > Rounded Rectangle > Right Click > Style မ Button ပိုစမ် ီးေေြီး Shape Effects ျနင့္
ပိုေန ္ျပဳသည္။ Table းမည္ေေီးၿပစီး းထက္ကရနည္ီးးတိုင္ီး ျပာလိုပ္ ိုင္္ည္ျပဳသည္။မမ ီးေစေရန္ းမည္ေေီး္င့္ေ္ ္လည္ီး းမည္မေေီးလ်င္
လည္ီး Button ကို Click ္ည္ င့္ Sheet 2 မ Select ေပီးထ ီးေ္ ေရနေ ေပေပါမည္ျပဳသည္။
Type the Cell Reference ျနင့္ မတ္္ ီးျခင္ီး္ည္
WorkSheet းတြင္ီး ထC
ို ell းထက္တြင္ Cell မ် ီးထပ္တိုီးလ်င္ျနစ္
ေစ WorkSheet းမည္ေျပ င္ီးလ်င္ျနစ္ေစ ေပ် က္ဆိုီး ိုင္္ျနင့္ - -
ထို Sheet း ္ယ္္က္ေထ င့္မ Name Box တြင္ းမည္ေိုက္
Enter လိုပ္ၿပစီး မတ္ထ ီးျခင္ီးျနင့္ ေပ် က္ဆိုီးျခင္ီးမ က ကြယ္ ိုင္္ည္ျပဳသည္။
Place in This Document မ Defined Names တြင္ ေပေေရန္ည့္ နိုင္းမည္ကို Select > OK လိုပ္ပါျပဳသည္။

Hyper Link Button (္ို်) နိုင္းမည္ကို Click ္ည္ င့္ ခ်တ္ဆက္ထ ီးေ္ နိုင္ေပေမည္ျပဳသည္။
102
Income

Income

Consolidate ္ဖျကွ အ္ မင္း workbook က data ပျမင္းြကို ျကရကဆြကရတြက ျြက္ ျကင္း

(ေပါင္ီးစပ္မည့္ ဇယ ီးမ် ီး္ည္ ပိုစတူေမည္)

Sheet1 Sheet2
ဇယ ီးA ဇယ ီး B

Jan Feb Jan Feb

x 2 0 x 1 5

y 2 4 y 1 1

z 1 3 z 2 2
Sheet 1 င့္ Sheet 2 မ စ ေင္ီးမ် ီးကို Sheet3 တြင္ ခ်တ္ဆက္တြက္ခ်က္မည္
103
Sheet3 Total(A+B)

Jan Feb
x
y
z
စ ေင္ီးခ်ာပ္ ဆြဘမည့္ဇယ ီးတြင္ ေခါင္ီးစဥ္္ ေေီးထ ီးၿပစီး data ျနည့္မည့္ းကြက္တြင္ Select လိုပ္ပါ

+
ေး က္ပါးတိုင္ီး ေပေလ မည္
104

ျပစီးလ်င္ Sheet1 မ ဇယ ီးကို ေက ္လေခါင္ီးစဥ္မပါ Select လိုပ္ပါ ေး က္ပါးတိုင္ီးေပေလ လ်င္

ေး က္ပါးတိုင္ီး ေပေလ မည္

ေ္ါျကင္းပညကွအရတြက

Sumြကိုေ တင္းထမင္းသညက
ျပစီးလ်င္ ထို Selectionကို ္မ္ီးထ ီးေရန္းတြက္ Add ကို ပ္ပါ ေး က္ပါးတိုင္ီး
105
ေပေလ မည္
ေရန က္ဇယ ီးတစ္ခိုကို Select လိုပ္ပါ

ေနမြကဆံိုင္းါယမင္း အရတြက Add ြကိုခက္ကက္တစ မပမကိုေရမွ္ါွ်င္၊ OK ြကိုခက္က္ါ

Consolidate ရတျက Create Links to source data ကို Check လိုပ္ထ ီးလ်င္ ဇယ ီး A င့္
B တြင္ တရန္နိုီးမ် ီး ေျပ င္ီးလဘမႈေတိုင္ီး Sheet3 ေ ေပါင္ီးခ်ာပ္ဇယ ီးတြင္ းေျနမ် ီးေျပ င္ီး
မဲေနပညက။ ေ္ါျကင္း ျာ္ကါယမင္းရတျက ါယမင္းက ိုး ေ္ါျကင္းမဒက Data ပျမင္း ္ဖညကွသတျကင္းၿ္စင္း္ဖက္တစကပညက။
ါယမင္းး ့ယက့ြကအေ္ၚရတျက 1 2 ေ္ၚေနၿ္စင္း data ပျမင္းြကို ျာံေ၍ ၾြညကွမကိုမျျက 1 ြကို
ခက္က္ါ။ အ္ မင္းါယမင္းပ data ပျမင္းြကို္ါ ၾြညကွမကိုမျျက 2 ြကို ခက္က္ါ။ 106

Total(A+B)
Jan Feb
A 3 5
B 3 5
C 3 5
က္တစမ ျကင္း ျာ္ကရက္တစက ိုြကို အ္ မင္း worksheet ပ ပူ ျကင္းက္တစမ ျကင္းါယမင္းပျမင္းချကွ ျကရကဆြကထမင္း နက
Sheet 2 င့္ Sheet 3 ေ စ ေင္ီးမ် ီးကို ေပါင္ီးာ စ ေင္ီးခ်ာပ္ တစ္ခိုကို Sheet 1တြင္ ေေီးဆြဘပါမည္ 107

A B A B C
1 Sheet2 Sheet3
2 ITEM JAN ITEM JAN
3 x 2 x 4
4 y 3 y 5
5 z 4 z 1
6 စ ေင္ီးခ်ာပ္ Sheet1
7 ITEM JAN
8 x 6 [=Sheet2!B3+Sheet3!B3
9 y 8 [=Sheet2!B4+Sheet3!B4
10 z 5 [=Sheet2!B5+Sheet3!B5
ေ္ါျကင္း ျာ္ကါယမင္း ကသညကွ Sheet1 ပ Cell ရတျက = ေေီးၿပစီး Sheet2 မ Cell ကို Click, ( + )ေေီး

Sheet3 ပ Cell ြကို Click လိုပ္ Sheet1 မ ဇယ ီးတြင္ ေပါင္ီးလ ္ကို ျနည့္ၿပစီးျနစ္မည္
က္တစမ ျကင္းပျမင္းြကို Category အမကိုြက Subtotal ေဖမက္္ နက
108
Number Column ပအ္ ေ ါျကင္းက္တစဥကချကွ က္တစမ ျကင္းပျမင္းြကို Select
(ပူရညကေဖမက္္မကိုသညကွ ေ ါျကင္းက္တစဥကြကိုေ တင္း နက)

Sale
No: Category Units Amount
Person

1 Aye Aye Milk 10 1000

2 Aye Aye Cheese 20 1000
3 Aye Aye Orange 12 1200
4 Aye Aye Melon 20 1600
5 Ko Ko Orange 30 3000
6 Ko Ko Melon 22 1760
7 Ko Ko Milk 12 1200
8 Ko Ko Cheese 15 1500
 Sale 109
No Category Units Amount
Person

1 Aye Aye Milk 10 1000

2 Aye Aye Cheese 20 1000
3 Aye Aye Orange 12 1200
4 Aye Aye Melon 20 1600
5 Ko Ko Orange 30 3000
6 Ko Ko Melon 22 1760
7 Ko Ko Milk 12 1200
8 Ko Ko Cheese 15 1500
 110

Pivot Table ္ဖျကွအခက္တစက ျာ္ကါယမင္းေ င္းဆတဲ နက

လိုခ်င္္ည့္ Field းလိုက္ data မ် ီးကို စ ေင္ီးခ်ာပ္ျပာလိုပ္ေရန္

Number
Month Names Item of Place
Item
Jan Tu Tu TV 10 Ygn
Jan Mi Mi TV 14 Mdy
Jan Ko Ko OVEN 8 Ygn
Feb Ko Ko AIR CON 6 Ygn
 Feb Ma Ma TV 15 Npw
111
Feb Ni Ni AIR CON 12 Mdy
Mar Tu Tu AIR CON 10 Ygn
Mar Mi Mi TV 6 Mdy

Insert --> Pivot Table --> ပူမါယမင္းြကို Select မို္က္ါွ်င္၊

ယ ိုမြက က Sheet ေ္ၚရတျက ဆတဲမကိုမျျက ဇယ ီးဆြဘလို္ည့္ Cell ေရနေ ကို Select လိုပ္
Existing Worksheet ေ တင္း
Sheet အသက္တစကရတျကဆတဲမကိုမျျက New Worksheet ကိုေေြီးပါ --> OK
Create Pivot Table box ပ Select a table or range ရတျက ္ဖညွကသတျကင္းၿ္စင္း္ဖက္တစကပညက
 112

Pivot Table Fields မ ဇယ ီးတြင္ ထည့္္ြင္ီးမည့္ ေခါင္ီးစဥ္မ် ီးကို MARK လိုပ္ပါ( )

Text မ် ီးက Row Labels းျနစ္ေျပစီး ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီးက ∑ Values းျနစ္ေေရနမည္
Column ေခါင္ီးစဥ္းျနစ္ထ ီးလိုေ္ ေခါင္ီးစဥ္ကို COLUMNS ေး က္္ို႔ dragလိုပ္ာ ပို်ပါျပဳသည္။
 113

Column ချကွ Row ရတျကထမင္းမကိုသညကွ ေ ါျကင္းက္တစဥကပျမင္းြကို မကိုအ္ကသမကို ထမင္း က နက Drag မို္ကၿ္စင္း data ပျမင္း

က္တစက္တစကထိုရကခကိုျက္ါသညက
 114

* Column ေ ါျကင္းက္တစဥကြကို Filter ေအမြကသကို႔္ကို႔္္စင္း မကိုအ္ကသမကို က္တစက္တစကထိုရကခကိုျက္ါသညက

Grouping in Pivot Table းိုပ္စိုလိုက္ခြဘၿပစီး စ ေင္ီးျပာလိုပ္ျခင္ီး
115

Field ထဲပေ ါျကင္းက္တစဥကပျမင္းြကို mark ျနာတ္ျပစီး နယ္ထိုတ္ပါ Remove Field ျနင့္လည္ီးနယ္ထိုတ္ ိုင္္ည္ျပဳသည္။

ေအမြက္ါါယမင္းြကို မအမကိုြက Group က ို တဲ္ါပညက

Months Amount အထြက္ါနညကင္းအရကိုျကင္း Pivot Table ရတျက သတျကင္း္ါ

Jan 6
Feb 5
Mar 8
Apr 9
May 5
Jun 3
Jul 7
Months ြကို ROWS ေအမြကသကို႔ drag မို္က၍ ္ကို႔္ါ
116
Row Labels ေ္ၚရတျက Right Click ခက္က္္စင္း Group တဲ္ါ
117

Group းလိုက္ တရန္နိုီးမ် ီးခဘြာ ေန ္ျပပါမည္

 118

သရကပရကသညကွအေ အရတြကထြက ္ကို/ေမျမွေသမ ာနကင္းပျမင္းြကို သရကပရကအေ မျက္ဖျကွ ေဖမက္္ နက

Conditional Formatting ြကိုအသံိုင္း္္ာ္ါသညက

 119

1000 ထြက္ကိုေသမ ာနကင္းပျမင္းြကို အေ မျက ျယကေဖမက္္ နက

Select Cell Range, 1000 ္ဖညကွွ်င္၊ (Green Fill with Dark Green Text)ြကိုေ တင္းမျျက 1000ေြျမကေသမ ာနကင္းပျမင္းြကို

A 1400 အက္တစကပကင္းေ မျက္ဖျကွေဖမက္္္ါပညက

B 900
C 2100
D 850
E 1100
 120
သရကပရက က္တစမသမင္း္ါသညကွ Cell ပျမင္းြကို အေ မျက္ဖျကွေဖမက္္ နက

အထြက္ါအရကိုျကင္း္္ာမို္ကၿ္စင္း Text that Contains မ Format တြင္ းေေ င္ျခယ္လို္ည့္ စ ္ ီး င့္

with းကြက္တြင္ ျခယ္မည့္ းေေ င္ကို ္တ္မတ္ပါ

 ဇယ ီးထဘက းမ်ာီးတူစ ္ ီးေတြကို းေေ င္တစ္ေေ င္ ခ်ယ္မယ္ဆိုေင္
121
HOME > Condintional Formating > Highlight Cells Rules > Equal To ကို

Select မို္က္ါ။ ေ္ၚမမရဲွ Format cells that are EQUAL TO: ေအမြကအြတြက

ပမ Cursor ျွ်င္၊ (ြျမင္း) ေ င္းထမင္းရဲွ Cell ြကို Select မို္ကွ်င္၊ ညမဖြကပမ မကို ျျကရဲွ

Format ္ံိုက္တစံေ တင္းွ်င္၊

ေအမြက္ါအရကိုျကင္း အေ မျက ျယကြကို ေ တင္းမကိုြက္ါရယက။

1 ဥစီးရနစ က် ီး ြျမင္းက္တစမ ျကင္းြကို သစင္း္ မင္းေ္ါျကင္းေ င္းမကို္ါြ အပညကနဲေ ြျမင္း/ပ

2 မါင္ီး မ Column္ါ ါယမင္းြကို Select မို္ကွ်င္၊ HOME > Sort & Filter >

3 ဥစီးေက် ္ က် ီး Custom sort > Sort by ရတျက ြျမင္း/ပ ေ င္းထမင္းေသမ Column

4 ေ ေလ မ ြကို ေ တင္း္ါ။ Sort on ရတျက Values , Order ရတျက A to Z ြကိုေ တင္း။

5 ေမ င္ျမ က် ီး ေအမြက္ါ္ံိုက္တစံအရကိုျကင္း ါယမင္း က္ါပယက

 1 ဥစီးရနစ က် ီး
122
2 ဥစီးေက် ္ က် ီး

3 ေမ င္ျမ က် ီး

4 မါင္ီး မ

5 ေ ေလ မ

စစထ ီးတဘ့ Senior းလိုက္ ေး က္ပါပိုစးတိုင္ီး Row တစ္တရန္ီးလိုီး းေေ င္ခ်ယ္ခ်င္ေင္ေတ ့

1 ဥစီးရနစ က် ီး Serior No ္ါရဲွ ါယမင္းရက္တစက ိုမံိုင္းြကို Select မို္က္ါ။

2 မါင္ီး မ HOME > Sort & Filter > Custom sort > Sort by ရတျက

3 ဥစီးေက် ္ က် ီး ြျမင္း/ပ ေ င္းထမင္းေသမ Column ြကို ေ တင္း္ါ။ ေအမြက္ါ္ံိုက္တစံ

4 ေ ေလ မ ါယမင္း မျျက ြျမင္း္ဖက္တစကေက္တစ/ ပ္ဖက္တစကေက္တစ မကို ျျကသမကို

5 ေမ င္ျမ က် ီး Fill Color ္ဖျကွအေ မျက ျယက္ါ။

 1 ဥစီးရနစ က် ီး
123
3 ဥစီးေက် ္ က် ီး

5 ေမ င္ျမ က် ီး

2 မါင္ီး မ

4 ေ ေလ မ

1 ဥစီးရနစ က် ီး 1 ဥစီးရနစ က် ီး

3 ဥစီးေက် ္ က် ီး 2 မါင္ီး မ

5 ေမ င္ျမ က် ီး 3 ဥစီးေက် ္ က် ီး

2 မါင္ီး မ 4 ေ ေလ မ

4 ေ ေလ မ 5 ေမ င္ျမ က် ီး

Serior No အက္တစဥကမကိုြက္ဖက္တစက နက Serior No ္ါ ါယမင္းရက္တစက ိုမံိုင္းြကို Select မို္က္ါ။

 HOME > Sort & Filter> Custom sort > Sort by ရတျက Serior No ေ င္းထမင္းသညကွ Column ြကို ေ တင္း္ါ။
124
Serior No အပနက္ဖျကွ ေ င္းထမင္းေသမ Row ရက္တစက ိုမံိုင္းအေ မျက ျယကထမင္းရဲွ ါယမင္း ္ါပယက။

Conditional formatting ြေန New Rule ေ တင္းွ်င္၊ formula ကိုြကထညကွ ျကမညကင္း ရယကွ်င္၊ Find ြေန မၿ္စင္း

အေ မျက္ ယကမညကင္း ရယကဆကိုေ္ပယကွ Row ရက္တစက ိုမံိုင္းအေ မျက္ ယက့ကို႔ြ မတယကရယကထျကရဲွ ဒစနညကင္း့ဲ

္္မကိုြက္ါရယက။ ြကိုယကမညကင္း ဒစမကို့ဲမို္က္ါရယက

ေြမကမံြကို အြျဥကင္းအြျယကမို္ကမျျက အရတျကင္း ကက္တစမသမင္း္ါ အမကိုအေမျမြက ္ြစင္း /ေသင္းေအမျက ္္ာမို္က္ ျကင္း

ေ္ွ်င္၊ မြကပပျမင္း ရတြက ျြက္ ျကင္း (စ ီးလ ္ င့္းၾကြင္ီးတို႔ကို တြက္ျခင္ီး)
လက္မျနည့္္ြင္ီးထ ီး္ည့္ ေက ္လက ၁၂လက္မျပည့္လ်င္ ေပေက ္လက ၁ေပတိုီးာေနေျပေရန္
125

မြကပ ေြမကမံရတျကေ င္း နက formula[=MOD(SUM(Inches Cell Range),12) အၾြတျကင္း ရတြက္ ျကင္း

ေ္ ေြမကမံရတျကေ င္း နက formula '=SUM(Feet Cell Range)+QUOTIENT(SUM(Inches Cell Range),12)

က္တစမင္းမဒက ရတြက္ ျကင္း

A B

1 Feet Inches က္တစမင္းမဒက မ နက formula = Quotient(ရညကြကနကင္း,က္တစမင္းြကနကင္း)

2 3 10 အၾြတျကင္း မ နက formula = Mod(ရညကြကနကင္း,က္တစမင္းြကနကင္း)
3 5 6
4 4 11
5 2 4
16 7 [=MOD(SUM(B2:B5),12)
[=SUM(A2:A5)+QUOTIENT(SUM(B2:B5),12)
Database ထဲပ data ပျမင္း မေဖတ္ ျကင္းချကွဆတဲထိုရက္ ျကင္း
126

သ ျၤမ ိုာကထူင္းပရက ကသူက္တစမ ျကင္းြကို သစင္း္ မင္းဆတဲထိုရက နက

Name Eng Bio Math Science

Mg Oo 75 80 95 75
Mg Ni 50 60 65 35
Ma Yi 38 60 50 55
Ma Ni 70 80 90 85 List Range

ေအမြကဖြကရက္တစကေန မရတျက ပူမါယမင္းပ (Field names) ေ ါျကင္းက္တစဥကသမြူင္း ေ င္းထမင္းၿ္စင္း

သရကပရက ျြက ာနကင္း >79 ြကို သ ျၤမ ပရက ေြမကမံရတျက ကိုြကထညကွ္ါွ်င္၊ ၿ္စင္းမျျက ထိုရကခႈရကက္တစမ ျကင္းြကို

ပူမါယမင္းေန မရတျကသမ ေဖမက္္မကို္ါြ ပူမါယမင္းအရတျကင္းရက္တစကေန မရတျက Click မို္က္ါ။

Name Eng Bio Math Science Criteria range

>79
Data --> Sort & Filter --> Advanced -->(မူလဇယ ီး List Range က Select လိုပ္ၿပစီး္ ီးျနစ္ေရနမည္)

--> Advanced Filter 127

ပူမါယမင္းေန မရတျကထိုရကခႈရက က္တစမ ျကင္းါယမင္း

ေ င္းဆတဲ္္စင္း္ဖက္တစက္ါပညက)။ အ္ မင္းေန မရတျက သစင္း္ မင္းေဖမက္္မကို္ါြ Advanced Filter box Action မ

Copy to another location ကို ေေြီးပါျပဳသည္။
 ္ခ်ေ ိုဏ္ထူီး (Math 80 မတ္းထက္)ေေ္ူစ ေင္ီး
128
Name Eng Bio Math Science
Mg Oo 75 80 95 75
Ma Ni 70 80 90 85

ပူမက္တစမ ျကင္းအရကိုျကင္း္္နကေ္ၚမကိုမျျက Clear ခက္ကွ်င္၊

ပူမါယမင္း ေ္ၚရတျက္ျက ၈ပပရကချကွအထြက ိုာကထူင္း သူပျမင္းြကို အပရကအသမင္း္္ာမို္ကမကို္ါမျျက

အပရကက္တစမ ျကင္းCell ပျမင္းြကိုSelect မို္ကွ်င္၊ Conditional Formatting >Highlight Cells Rules >Greater than >

Format cells that are GREATER THAN: တြင္ 79 ျနည့္ with box တြင္ ္တ္မတ္္လို္ည့္ပိုစေေြီး
 129

က္တစမေပင္း္တဲေအမျကသူပျမင္းက္တစမ ျကင္းဆတဲထိုရက နက

Logical AND Operation းေျခးေရနး ီးလိုီး င့္ကိုက္ညစမေန ္ျပ္ည္

Logical OR Operation းေျခးေရနတစ္ခို င့္ကိုက္ညစလ်င္ေန ္ျပ္ည္

ယ ျကနညကင္းအရကိုျကေအမြကဖြကရက္တစကေန မရတျက ပူမါယမင္းပ (Field names) ေ ါျကင္းက္တစဥကသမြူင္း ေ င္းထမင္းၿ္စင္း
သရကပရက ျြက ာနကင္း >39 ြကို ့မသမ ္ကေ ါျကင္းက္တစဥကရကိုျကင္းး ေအမြကရတျက ကိုြကထညကွ္ါွ်င္၊ ၿ္စင္းမျျက
ထိုရကခႈရကက္တစမ ျကင္းြကို ပူမါယမင္းေန မရတျကသမ ေဖမက္္မကို္ါြ ပူမါယမင္းအရတျကင္းရက္တစကေန မရတျက
Click လိုပ္ပါျပဳသည္။ းျခ ီးေရနေ တြင္ ္စီးျခ ီးေန ္ျပလိုပါက Advanced Filter box Action မ
Copy to another location ကို ေေြီးပါျပဳသည္။ ္ ္ ေပ္တိုင္ီးတြျက အပရက 40ချကွအထြက ေ္ူမ် ီးစ ေင္ီးေမည္ျပဳသည္။
 Name Eng Bio Math Science
130
>39 >39 >39 >39

ေး င္္ူမ် ီးစ ေင္ီး

Name Eng Bio Math Science

Mg Oo 75 80 95 75
Ma Ni 70 80 90 85

က္တစမေပင္း္တဲြျသူပျမင္းက္တစမ ျကင္းဆတဲထိုရက နက
အထြကေဖမက္္္ါနညကင္းပျမင္းအရကိုျကင္း ပူမါယမင္းေ္ၚပ Field name ကို ဇယ ီးေး က္လြတ္ေ္ ေရန
မ ရက္တစက ိုရတျက copy ြူင္းထမင္း္ါွ်င္၊ Logical and Operation ြကို ေမြမင္းထက္တစက္ံိုေ င္းၿ္စင္း္္ာမို္ကမျျက
့မသမ ္ကရက္တစက ို ိုာ အပရက 40 ေအမြက ေၿပစီး က်ေႈီး္ည့္္ူမ် ီးစ ေင္ီးေပါမည္ျပဳသည္။
 131
Name Eng Bio Math Science

<40
<40
<40
<40

က္တစမေပင္း္တဲြျ ႈံင္းသူပျမင္းက္တစမ ျကင္း

Name Eng Bio Math Science

Mg Ni 50 60 65 35
Ma Yi 38 60 50 55
မြကြျနကက္တစမ ျကင္းရတြကရဲွအ ါ မြကြျနကေန မပမ 0 ပ့္္ဲ - ္္ေက္တစ နက
132
က ျကင္း သံိုင္းက္တစတဲ မြကြျနက မြကြျနကက္တစမ ျကင္း Cells ေရတြကို Select မို္ကွ်င္၊ Home >

450 300 150 Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Equal To >
250 250 0 0 ကိုြကွ်င္၊ Custom Format ေ တင္းွ်င္၊ OK , Format Cells ပ Number >

120 120 0 Custom ေ တင္းွ်င္၊ Type အြတြကရတျက - ကိုြကွ်င္၊ OK ခက္ကွ်င္၊ 0 ေန မရတျက -

ပျမင္း္ဖျကွ အက္တစမင္းထကိုင္းေဖမက္္္ါပညက။

က ျကင္း သံိုင္းက္တစတဲ မြကြျနက

450 300 150

250 250 -
120 120 -
 မြကြျနကက္တစမ ျကင္းရတြကရဲွအ ါ မြကြျနကေန မပမ 0 ပ့္္ဲ ြတြကမ္ကထမင္းေက္တစ နက
133

က ျကင္း သံိုင္းက္တစတဲ မြကြျနက လက္ေး္ိုီးျပာေရနတဘ့ Work Sheet းတြင္ီး း္ိုီးျပာေရန္

450 300 150 (္ို႔မမိုတ္) းျခ ီး Work Sheet တြင္း္ိုီးျပာေရန္ေေြီး ိုင္-

250 250 File > Options > Advanced > Display > Display

120 120 options for this worksheet: > Show a zero in cells

- that have zero ြကို အပနက္ က္တစက ေဖျမြက

ေရန က္တစ္ရနည္ီး

း္ိုီးျပာမည့္ Cell Range ကို Select , Right Click > Format Cells > Number > Custom > Type တြင္

General;General;;General ေိုက္ OK ပ္ပါ

Copy ္္ာမို္ကထမင္းသညကွdata ပျမင္းြိုက Clipboard ပ္္နကယူ နက

(Clipboard ဆိုတ Copy ယူထ ီးတဘ့ Data ေတြကို ယ ယစ ္မ္ီးထ ီးတဘ့ေရနေ ) 134

Home ေဘ် ေး က္Clipboard ေ္ီးက မမ ီးေလီးကို Click လိုပ္ paste ခ် ခ်င္တဘ့ Cell းကြက္မ

Cursor ခ် ျပစီး ကိုယ္း္ိုီးျပာမယ့္ ေ တ ကို Mouse ရနဘ႔ တစ္ခ်က္ Click ေပီး

 135

အ ျာကင္း ရတြက ျြက္ ျကင္း

Formula [=Num1/GCD(Num1,Num2)&":"&Num2/GCD(Num1,Num2)
GCD =Greatest Common Divisor( ဏရန္ီး ရနစ္ခိုလိုီးကို စ ီးလ်င္ ျပတ္မည့္ းၾကစီးဆိုီး

ကရန္ီးျပည့္တရန္နိုီး)

example GCD of 16 and 40 =GCD(16,40) =8 2:5

30 င္8
့ 0 တို႔း းခ်ာီးတြက္ေရန္ =30/GCD(30,80)&":"&80/GCD(30,80)
3:8
Macro ကို း္ိုီးျပာျခင္ီး
အေ္ အေနရူသညကွက္တစမ ျကင္းပျမင္းရတြကသညကွအ ါ ပကပကြက္တစမ ျကင္းရက္တစက ိုြကိုသမရတြက္္စင္း ြျနကက္တစမ ျကင္းပျမင္းြကို
Excel ြကို ရတြက ျြကေက္တစ္ ျကင္း 136
(ြကိုယကမို္ကသညကွအမို္ကြကို Macro ြ ရက္တစကဆျကွ ျျကင္းမကိုြကပရကေနပညက။)

စတြက္မည့္ေရနေ တြင္ Cell Pointer ထ ီး

(Use Relative References က းျပ ိုေေ င္ျနင့္ ေ္ င္ခတ္ထ ီးလ်င္On ေ္ င္မခတ္္ထ ီးလ်င္Off )
Use Relative References က Off ျနစ္ေရနလ်င္ ရနမူရန တြက္ျပ္ည့္ းေၾက င္ီးးေ ကို္ဘ Macro က
ျပရန္လည္ာ တြက္ေရနလမ့္မည္ျပဳသည္။ 137

(Macro ကိုျပရန္တြက္ခိုင္ီးမည့္ Shortcut key တစ္ခို

္တ္မတ္ေရန္) --> OK ပ္

ရနမူရန တစ္ခိုတြက္ျပစီးလ်င္ Cell Pointerကို ေရန က္တြက္ေမည့္ ဇယ ီးး ေရန က္ဆိုီးေရနေ Cellတြင္ထ ီးပါျပဳသည္။

ျပစီးလ်င္ Macros မ Stop Recording ကို ပ္ပါျပဳသည္။

Sheet 1 မ ေတဘ့ စ မ်က္ရန ေတြကို Print ထိုတ္ျပစီး Sheet 2, Sheet 3 က စ မ်က္ရန ေတြ Print ဆက္ထိုတ္တဘ့

းခါ Page Number းစဥ္လိုက္ ျနစ္ေစေရန္ (Sheet ေ္္မျကင္းသတမင္းမျျက Page Number အသက္တစကပ ္္နကပက္တစ ေက္တစ နက)

၁ျပဳသည္။ Print ကို ပ္ာက်လ ္ည့္ Box ထဘက Print what ဆိုတဘ့ ေရနေ မ Print Workbook ကို ေေြီးခ်ယ္ပါျပဳသည္။

Excel 2010 င့္Excel 2013 ဆိုေင္လ်င္ Print ကို ရနပ္လ်င္က်လ ္ည့္ းထဘမ Setting တြင္ 138

Workbook ကိုေေြီးခ်ယ္ေပီးပါျပဳသည္။ း ီးလိုီး ရနပါတ္စဥ္လိုက္ Print ထိုတ္ေပီး္ြ ီးပါမည္ျပဳသည္။

၂ျပဳသည္။ Workbook တစ္ခိုလိုီးမမိုတ္္ဘ Sheet းခ််ဴ်ပဘ ထိုတ္ခ်င္လ်င္ ထိုတ္ခ်င္္ည့္ Sheet tab မ် ီးကို

Ctrl key င့္ တြဘ ပ္ပါျပဳသည္။ Sheet မ် ီး ကိုယ္ေေြီးခ်ယ္္ေလ က္ Active ျနစ္ေရနပါျပစျပဳသည္။

Print box မ Workbook းစ ီး Active Sheets ကို ေေြီးခ်ယ္ေပီးပါျပဳသည္။ ေေြီးခ်ယ္္ည့္Sheet းတြင္ီးမ

Page မ် ီးကို းစဥ္လိုက္ ထိုတ္ေပီးပါ္ည္ျပဳသည္။

း္ိုီးျပာေရနက် းမည္/ပစပည္ီးစ ေင္ီးမ် ီးတြင္ းမည္တစ္ခိုေိုက္ၿပစီး auto fill ၿပာလိုပ္ပါက က်ရန္းမည္မ် ီး ျနည့္္ြင္ီးၿပစီးျနစ္ေစေရန္

EXCEL မ FILE > Options > Advanced > General > Web Options > Edit Custom Lists တြင္ းမည္စ ေင္ီး

ကို Select , Import > OK လိုပ္ပါျပဳသည္။ Custom Lists တြင္ ျနည့္္ြင္ီးၿပစီးျနစ္က ထိုစ ေင္ီးမ းမည္တစ္ခိုေိုက္ၿပစီး
auto fill ျပာလိုပ္္ည္ င့္ က်ရန္းမည္စ ေင္ီးမ် ီး ျနည့္္ြင္ီးၿပစီးျနစ္ပါမည္ျပဳသည္။ Myanmar Excel Expert Team

139
HISTOGRAM
္တ္မတ္္ည့္ တရန္နိုီး Range မ် ီးးတြင္ီး ပါါင္္ည့္ းေေးတြက္ကို ေန ္ျပေပီး္ည့္ Analysis Tool
ျနစ္္ည္ျပဳသည္။ ေက် င္ီး္ ီးမ် ီးး းမတ္စ ေင္ီးတစ္ခိုတြင္ းမတ္(၂ါ)ေး က္ေေ္ူ (၂ါ) င့္(၄ါ)းတြင္ီး
ေေ္ူ (၄ါ) င့္(၆ါ)းတြင္ီးေေ္ူ (၆ါ) င့္(၈ါ)းတြင္ီးေေ္ူ (၈ါ) င့္ (၁ါါ)းတြင္ီးေေ္ူ စ ေင္ီးမ် ီး
ေေြီးထိုတ္ေရန္ကဘ့္ို႔ း္ိုီးျပာ ိုင္္ည္ျပဳသည္။

Data > Data Analysis > Histogram > OK ,Select

း ေလပ္စ းမတ္ ၂ါေး က္ ၂ါမ ၄ါးတြင္ီး

၄ါမ၆ါးတြင္ီး ၆ါမ၈ါးတြင္ီး ၈ါမ ၁ါါးတြင္ီးေ

ေ္ူမ် ီးစ ေင္ီးကို တြက္ခ်က္ပါမည္ျပဳသည္။

 Name Eng Bin Range Input Range တြင္ းမတ္စ ေင္ီး Cell Range ,

Mg Oo 75 20 Bin range တြင္ ္တ္မတ္ခ်က္ Bin Range

Mg Ni 50 40 ထည့္ၿပစီး OK ပ္ပါျပဳသည္။ 140

Ma Yi 38 60
Ma Ni 70 80
Mg Win 34 100
Mg Mya 47 Output Range တြင္ ေလ ္ဇယ ီး ထ ီးမည့္ေရနေ ကို Select လိုပ္ထည့္ျပဳသည္။

Ma Hla 28 Bin Frequency

Ma Aye 60 20 0
ထြက္လ တဘ့ Output Options မ ထ ီးလိုတဘ့ေရနေ ေေြီး ိုင္္လို 40 3
60 3
80 2
100 0
Bin Range းတြင္ီး မပါါင္ေ္ တရန္နိုီးမ် ီးေလ်င္ေန ္ျပေရန္ More 0
 Pareto(Sorted Histogram) > data ေတြကို Sorting စစတ
Cumulative Percentage > % ရနဘ်ျပတ ရနဘ် 141

Chart Output > Chart ရနဘ႔ေန ္ျပတ ေတြကို ေေြီးခ်ယ္ ိုင္ပါတယ္

းကယ္ာ မမ Excel မ Data Analysis ကို ေ မေတြ႔ေင္ Options > Add-in >
Manage Add-in > Go ကို Click , Analysis ToolPak , mark လိုပ္ OK ပ္ပါျပဳသည္။

Windings Font မ ္ေကေတမ် ီးကို း္ိုီးျပာေန ္ျပေရန္ C D J K L

Myanmar Excel Expert Team း ျပာလိုပ္ရနည္ီးကိုေန ္ျပထ ီးပါ္ည္

Target ျပည့္မ/စ ေက် ္လ်င္ မျပည့္လ်င္ စ္ည္ ျပေရန္

းထက္ပါ းမတ္း္ ီးမ် ီး္ည္ Windings Font C,D,J,K,L တို႔ျနစ္္ျနင့္ Formula Result တြင္ ထို

္ေကေတမ် ီးေပေေစေရန္ Formula ကို ေေီး္ ီးေပါမည္ျပဳသည္။ Value >=Target ျနစ္လ်င္ င့္

Value < Target ျနစ္လ်င္ ျနစ္မည့္ formula ေေီးပါမည္ျပဳသည္။

 A B C

1 Target Value Result

2 100 150 C =IF(B2>=C2,"C","D") Value>=Target ျနစ္လ်င္ C, မျနစ္လ်င္ Dျပေရန္

3 100 80 D =IF(B3>=C3,"C","D") 142

4 100 75 L =IF(B4>=C4,"J","L")

5 100 120 J =IF(B5>=C5,"J","L")

J ေရန က္ခးေေ င္ရနဘ႔ ျပလိုလ်ျက Result Cell Range ကို Select လိုပ္

Home > Conditional Formatting > New Rule >

ေေြီးပါ

Format values where this formula is true: အြတြကပမ

=$B2>=$A2 ကိုြက္ါ။ ထကို႔ေနမြက Format ခက္ကၿ္စင္း

Font - အ္ဖ ေ မျကနဲ႔ Fill - အက္တစကပကင္းေ မျကေ တင္းွ်င္၊ OK ခက္က္ါ။

 ပစ္ျပကင္းြကိုင္းြမင္းက္တစမ ျကင္း 143

□ ္ လင္ီး (M.C.Sc), Microsoft Excel င့္ လက္ေတြ်လိုပ္ငရန္ီး္ိုီး စ ေင္ီးပည

□ ZAW LIN , YOUTH ကြရန္ပ််ဴတ -လိုပ္ငရန္ီးခြင္ါင္ းတြဘ ၄

□ Advanced Excel Formulas & Functions, CHARLES STURT UNIVERSITY

□ Myanmar Excel Expert Team, MEET, www.myanmarexcel.com
□ U Day Day Kyaw, ECTC 's Posts
□ Htoon Aung Kyaw's Posts
□ Hyper Excel & VBA's Posts
 SOE NAING
10.11.2016

1st edition 16.6.2017

2nd edition 27.3.2018