Professional Documents
Culture Documents
Excel Formulas & Shortcuts (27.3.18) D
Excel Formulas & Shortcuts (27.3.18) D
101 ကြရန္ပ််ဴတ ထဘမ နိုင္တစ္ခိုခို င့္ျနစ္ေစ Website ထဘမ နိုင္တစ္ခိုခို င့္ခ်တ္္ထ ီးလိုလ်င္ 99
102 Hyperlink ျနင့္ းျခ ီး Worksheet မ် ီးကို ခ်တ္ဆက္း္ိုီးျပာျခင္ီး 100
103 Consolidate ျနင့္ းျခ ီး Worksheet ေ data မ် ီးကို ခ်တ္ဆက္တြက္ခ်က္ျခင္ီး 102
104 စ ေင္ီးခ်ာပ္တစ္ခိုကို းျခ ီး worksheet မ မူေင္ီးစ ေင္ီးဇယ ီးမ် ီး င့္ ခ်တ္ဆက္ထ ီးေရန္ 107
105 စ ေင္ီးမ် ီးကို Category းလိုက္ Subtotal ေန ္ျပေရန္ 108
106 Pivot Table ျနင့္း စ္ခ်ာပ္ဇယ ီးေေီးဆြဘေရန္ 110
107 Grouping in Pivot Table းိုပ္စိုလိုက္ခြဘၿပစီး စ ေင္ီးျပာစိုျခင္ီး 115
္တ္မတ္္ည့္းေေးတြက္ထက္ ပို/ေလ် ့ေ္ ဏရန္ီးမ် ီးကို ္တ္မတ္းေေ င္ျနင့္
108 118
ေန ္ျပေရန္
109 1000 ထက္ပိုေ္ ဏရန္ီးမ် ီးကို းေေ င္ျခယ္ေန ္ျပေရန္ 119
110 ္တ္မတ္္ည့္စ ္ ီးပါ္ည့္ Cell မ် ီးကို းေေ င္ျနင့္ေန ္ျပေရန္ 120
111 ဇယ ီးထဘမ းမ်ာီးတူစ ္ ီးမ် ီးကို းေေ င္ျခယ္ေရန္ 121
ေက ္လကို းက်ဥ္ီးးက်ယ္လိုပ္လ်င္ းတြင္ီးေစ ပါ းလိုးေလ် က့္ကစီး /ေ္ီးေး င္
112 124
ျပာလိုပ္ျခင္ီး
#Ref ဟ- FORMULA ျနင့္ တြက္ာ ေေ္ ေလ ္ကို တျခ ီးတစ္ေရနေ ္ို႔ Paste ျပာလိုပ္လ်င္
Separately Formula
(=DATEDIF(Cell,TODAY(),"y") 28
(=DATEDIF(Cell,TODAY(),"ym") 6
(=DATEDIF(Cell,TODAY(),"md") 25
yd Days between the dates, as if the dates were in the same year.
ym Months between the dates, as if the dates were in the same year.
md Days between the two dates, as if the dates were in the same month and year.
ABS းေပါင္ီး/း ႈတ္ လကၡဏ ကို ထည့္မတြက္္ဘ းေေးတြက္္ တြက္ခ်က္လိုလ်င္
16
Formula [=ABS(Cell)
NUMBER ABSOLUTE VALUE formula
10 10 (=abs(Cell)
-20 20 (=abs(Cell)
-1.5 1.5 (=abs(Cell)
30 30 (=abs(Cell)
AND
Formula =AND(ေေ္ည့္တရန္နိုီး>=AVERAGE(တရန္နိုီးး ီးလိုီးပါါင္္ည့္ Cell Range))
သကမကိုသညက။
ေဖမက္္သညက။
A B C D E
18
1 Eng Math Bio PASS ပ်မ္ီးမ်မတ္ေ ေရန္းတြက္
Ko Ko [=AND(B2>=AVERAGE($B$2:$B$4),C2>=AVERAGE($C$2:$C$4),D2>=AVERAGE($D$2:$D$4))
Mu Mu [=AND(B3>=AVERAGE($B$2:$B$4),C3>=AVERAGE($C$2:$C$4),D3>=AVERAGE($D$2:$D$4))
TU TU [=AND(B4>=AVERAGE($B$2:$B$4),C4>=AVERAGE($C$2:$C$4),D4>=AVERAGE($D$2:$D$4))
COMBINATION ကရန္ီး ဏရန္ီးမ် ီးကို းိုပ္စိုလိုက္တြဘျခင္ီး
19
Formula [=COMBIN(က္တစိုက္တစိုေ္ါျကင္းအေ အရတြ,က အို္ကက္တစိုအေ အရတြ)က
A B C D
Formula [=CEILING(တရန္နိုီးေပါင္ီး/္တ္မတ္တရန္နိုီး,1)
က ီးတစ္စစီးဆရန္႔္ည့္ ္တ္မတ္ခ်က္ င့္ က ီးလိုးပ္ခ်က္ကို တြက္္ည့္းခါ က ီးကိုးပိုင္ီးခြဘတြက္ာ မေ္ဘ းစစီးလိုက္
A B C D E
က ီးဆရန္႔
းမ်ာီး ေေ႔မည့္ က ီးလို င ီးေမည့္
1 ္ည့္ပမ
းစ ီး ပမ ဏ းပ္ခ်က္ က ီးစစီးေေ
ဏ
Formula [=CONCATENATE(Cell1,Cell2,….)
တျခ ီးရနည္ီး >>> Cell1&Cell2,…..)
A B
1 MY
2 A
3 NM
4 AR
[=A1&A2&A3&A4
CONVERT ယူရနစ္ေျပ င္ီးလဘျခင္ီး
23
Formula =(Convert amount,Convert from, Convert to)
HP W 1 745.6998716
J Wh 1 0.000277778 Joule
BTU J 1 1055.055853
tbs tsp 1 3 teaspoon tablespoon
l ml 1 1000
dm cm 1 10 Decimeter
um nm 1 1000 nanometer(10-9)
nm pm 1 1000 picometer(10-12)
pm fm 1 1000 femto(10-15)
-18
25
fm am 1 1000 atto(10 )
Pm Tm 1 1000
Tm Gm 1 1000 tera(1012)
Gm km 1 1000000 giga(109)
km hm 1 10 hecto(102)
hm em 1 10
COUNT ကြက္လပ္ စ ္ ီး င့္ းမ ီးမ် ီးမပါ ဏရန္ီးမ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး
26
This function counts the number of numeric entries in a list.
It will ignore blanks, text and errors .
Formula [=COUNT(Cell Range)
10 30 2 {=COUNT(Cell Range)
10 0 15 3
10 -20 30 3 (ေအမြကအြတြကပျမင္းအရတြက auto fill ္ဖျကd
ွ rag
10 #DIV/! 30 2
20 Hello 30 2
27
10 20 30 3 {=COUNTA(Cell Range)
20 30 2 ဆတဲ ျ္ါ)
20 Hello 30 3
10 #DIV/! 30 3
28
COUNTBLANK ဇယ ီးးတြင္ီးမ ကြက္လပ္မ် ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး
A B C D
5 20 30 1
29
2 Peach
3 Orange Apple မပါေ္ ္စ္္စီးစ ေင္ီးကို ေေတြက္ျခင္ီး
4 Pear 6 =COUNTIF(Cell Range,"<>apple")
5 Apple
6 Lemon
7 Grape
8 Peach
32
Formula [=DATE(Year,Month,Day)
1 A B C D ိုခက္တစကြကို အရကိုေြမြကေ င္းမျျက င္ပပ ိုခက္တစက္ဖျကွသမ
●
2 YEAR MONTH DAY DATE သရကပရက္ါသညက။
5 2018 1 31 31/1/2018
33
DATEIF ေက္စြဘ ၂ခိုၾက ီးေ စိုစိုေပါင္ီး ေက္ လ စ္ တြက္ေရန္
အေ္ဖ ခက္တစကွ်င္၊ ငမွ်င္၊ က ြက က နက ခက္တစကွ်င္၊ မွ်င္၊ ြက အရတြက formula ရက္တစက ိုက္တစစသစင္း္ မင္းထညကွ၍ ရတြက ္ါသညက
ယေန႔ေ မြက ကအသြကြကိုရတြကမကို္ါြ Start date ေန မရတျက Birth date, End dateေန မရတျက ယေန႔ ြကက္တစတဲထညကွ ္ါပညက
ြကက္တစတဲ က ိုၾြမင္း က က္တစိုက္တစိုေ္ါျကင္း ြကွ်င္၊ မွ်င္၊ ခက္တစက ြကိုရက္တစကေ္ါျကင္းရညကင္း ေ င္းမကိုမျျက
34
Formula =DATEDIF(Start date,End date,"Y")&_"Years"_&DATEDIF((Start date,End date,
"Ym")& _"Months" _&DATEDIF(Start date,End date,"md")_"Days")
ကြက္လပ္မ် ီး
A B C D E
1 BULBS LIST
Life Unit
2 Brand Wattage
Hours Cost
3 Arrow 100 3000 240
4 Rainbow 100 2500 180
5 Sunlight 100 3500 200
6 Arrow 60 4000 200
7 Rainbow 60 5000 150
8 Sunlight 60 4500 160
9 Rainbow မစီး္စီးး းမ် ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္ Brand [=dmax(A2:D8,D2,E9:E10)
10 Rainbow 180
11 Sunlight မစီး္စီးး းမ် ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္ Brand [=dmax(A2:D8,D2,E11:E12)
12 Sunlight 200 36
Formula =DMIN(ဇယ ီးတစ္ခိုလိုီး Cell Range, ေ မည့္ေက ္လေခါင္ီးစဥ္, ဇယ ီးးျပင္ေ ေ မည့္ ေခါင္ီးစဥ္
င့္းမ်ာီးးစ ီးး Cell Range)
A B C D E
1 BULBS LIST
Life Unit
2 Brand Wattage
Hours Cost 37
3 Arrow 100 3000 240
4 Rainbow 100 2500 180
5 Sunlight 100 3500 200
6 Arrow 60 4000 200
7 Rainbow 60 5000 150
8 Sunlight 60 4500 160
9 Brand [=dmin(A2:D8,D2,E9:E10)
Rainbow မစီး္စီးး းရနည္ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္
10 Rainbow 150
11 Brand [=dmin(A2:D8,D2,E11:E12)
Sunlight မစီး္စီးး းရနည္ီးဆိုီးတရန္နိုီးေ ေရန္
12 Sunlight 160
38
Formula {=EVEN(Number)
A B
2 2 1_2
3 6 1_2_3
4 24 1_2_3_4
2 1 1000
3 2 2000
4 3 2500
5 4 3500
6 5 3800
7 10 7530 [=forecast(A7,B2:B6,A2:A6)
B 30 35 0 (ေည္မရန္ီးခ်က္မျပည့္မစပါ)
C 40 40 1 (ေည္မရန္ီးခ်က္ျပည့္္ည္)
44
IF ္တ္မတ္ခ်က္ကိုက္ညစလ်င္ က္တစမရက္တစကပျာကင္း မကိုက္ညစလ်င္ က္တစမရက္တစကပျာကင္း္ဖျကွ ျပေရန္
Formula [=IF(Number>=Target number,"Achieve","Not Achieve")
=IF(Condition, Result if true, Result if False)
=IF(L3="ေအမျက",IF(M3<40,"D",IF(M3<60,"C",IF(M3<80,"B",IF(M3<100,"A")))),IF(L3="ြျ","D"))
"ေအမျက/ြျ" အက္တစမင္း "ေအမျက/ ႈံင္း"ွ်င္၊ "Pass / Fail" အမကို ကသမကို Forumla ရတျက အက္တစမင္းထကိုင္းေ င္းခကိုျက္ါသညက
IF AND ္တ္မတ္ခ်က္မ် ီးထဘမ း ီးလိုီး င့္ ညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို), မညစလ်င္(ေန ္ျပခ်က္တစ္ခို)ျပေရန္
၁၈ စ္ထက္လည္ီး ့ကစီးေမည္ ၂ါ စ္ထက္လည္ီး ငယ္ေမည္ျပဳသည္။
48
Age
22 x =IF(AND(Cell>18,Cell<20),"Good","x")
18 x
19 Good
discount ေပီးမည္ဆိုလ်င္ 49
Formula {=IF(AND(Special Offer="Discount",Order Value >=1000),Order Value *10%,0)
A B
3 ဥစီးေက် ္ က် ီး
4 ေ ေလ မ
5 ေမ င္ျမ က် ီး
51
22 x =IF(NOT(OR(Cell=19,Cell>20)),"Good","x")
17 Good
19 x
ဥစီးစရန္ 40 FALSE
ISERROR
54
formua =ISERROR(value) Error ္ဖက္တစကမျျက True, Error ပ္ဖက္တစကမျျက False ္္ပညက
Value Result
A B
2 Ye Ko Dr. Ye Ko
3 Dr. Ni Ni Dr. Ni Ni
4 Nu Nu Dr. Nu Nu
ISNONTEXT ဏရန္ီးမမိုတ္္ဘ စ ျနစ္ေရနလ်င္ ျပရန္ေိုက္ခိုင္ီးေရန္
56
{=ISNONTEXT(Number) ဏရန္ီးျနစ္လ်င္ TRUE , ဏရန္ီးမမိုတ္လ်င္ FALSE ျနင့္ျပမည္
Formula
[=IF(ISNONTEXT(Number),Number*Result Cell," ာနကင္းပဟိုရကမျျကေဖမက္္မကိုသညကွက္တစမသမင္း")
NUMBER IS IT A NUMBER
Hello FALSE
1-Jan-90 TRUE
Number မေေင္ False ျပမည္ျပဳသည္။ IF >>True ဆိုလ်င္တြက္ျပစီး IF >> False ဆိုလ်င္ မတြက္္ဘ
ေဖမက္္ေက္တစသညကွ က္တစမ္ဖျကွေဖမက္္ပညက။
A B C D
80 95 [=LARGE(Cell Range,4)
တြက္ခ်က္ျခင္ီး 59
Formula =LEFT(Cell,FIND(" ",Cell))*ေျမ က္မည့္ ဏရန္ီး LEFT formula နဲေ FIND formula က ိုနဲေရတြက္ါရယက။
ေ င္းထမင္းရဲွ Cell ရိုကျကင္း ဲေ ြကနကင္း ာနကင္းနဲေ က္တစမသမင္းၾြမင္းပမ ့ိုံ္ါပျကရဲွ Character အ္ဖက္တစက Space ြိုက ေရတေ္ါရယက။
ဒါေၾြမျကွ Space ြိုက Find နဲေ မပယက..Space ြ သံိုင္းေန မေ္ပမြကပမ ကရဲွ Cell ဆိုက ျက =FIND(" ",Cell) (အေ္ဖ
ြ ၃ ္ဖက္တစကရယက)။ ဒါေၾြမျကွ ့ယက့ြကြေန ၃ ိုေ္ပမြက ြတြကမ္ကေန မအထက ကရဲွ ာနကင္း နဲေရတြက ေအမျက
LEFT(Cell,3) formula နဲေရတြက္ါပယက။ (Space ြရတြက ျြက မပမ ္ါပျက္ရကသြက္ ျကင္း ပ က္ါ)
A B C
3 5 Nos 5 25
4 6 box 3 18
Formula ပသံိုင္း့ဲ Format ေ္္မျကင္း၍ ရတြက နက
60
Kyat Cell ြကို Select မို္ကၿ္စင္းွ်င္၊ ေ င္းသမင္းပညကွ ေ ရတြက္ံို
Number Kyat
/Number (ဥ္ပမ -Nos, Cups က္တစသညကြကို ေ င္း နက
7 Nos 5 35
=Number*Kyat/Number
61
counts the number of characters, including spaces and numbers, in a piece of text.
Formula =LEN(TEXT) 62
Text Length
Bob Smith 9 "=Len(Cell) ၁ခိုးတြက္ေ ၿပစီးေင္ က်ရန္တ းတြက္ auto fill ရနဘ်drag ဆြဘပါ
ABC123 6
ေအမျက္ပျက 9
အေရမကအသံိုင္းရညကွ္ါရယက
LOWER စ လိုီးးေ္ီးပိုစ္ို႔ ေျပ င္ီးေရန္
Formula [=LOWER(Cell ) 63
Formula [=UPPER(Cell)
myanmar MYANMAR
MAX စ ေင္ီးထဘမ းျမင့္ဆိုီးတရန္နိုီးကို ေေြီးေရန္
64
Formula [=MAX(Cell Range)
200 Maximum
260
80
260
60
အသြက အ္ြစင္းဆံိုင္း ရတြက ျြက္ ျကင္း ေပတင္းေန႔အျယကဆံိုင္း
Right Click > Format Cells > Custom >
dd-mm-yy (သကို႔) အ္ မင္း Date format ရက္တစက ို
ေ တင္းၿ္စင္း date ထညကွရတြက္ါ။ 65
စ ေင္ီးမ် ီးကိုတြက္ခ်က္ပါမည္ျပဳသည္။
မကိုအ္က ျြက ၃ပျာကင္းက္တစမံိုင္းြကို ရတြက ျြက နကအရတြက အေ္ဖထိုရကပညကွေန မရတျက B8,C8,D8 Cell ၃ြတြကက္တစမံိုင္းြကို Select
မို္ကၿ္စင္း formula ြကိုေ င္း ္ါပညကွ်င္၊ formula ေ င္းၿ္စင္းမျျက Ctrl, Shift, Enter ခက္က ္ါပညက။ 66
A B C D
း္ ီး
1 းမ်ာီးးစ ီး ဥ း္စီး
က်ပ္္ ီး
2 းဆင့္ ၁ ၅ါ ၂ါ ၁ါ
3 းဆင့္ ၂ းါ ၂ါ ၂၅
4 းဆင့္ း ၂၅ ၁၅ းါ
7 ္တဲအေ အရတြက ၂ း ၄
[=mmult(B2:D4,B7:D7)Ctrl+Shift+Enter
100+90+100 40+60+60 20+75+120
NOT ္တ္မတ္ခ်က္ င့္ မကိုက္ညစလ်င္TRUE ကိုက္ညစလ်င္ FALSE ျပေရန္
2 10 10 TRUE [=NOT(Cell>Cell)
[=PERMUT(Cell,Cell)
2 2 2 ဏရန္ီး ၂လိုီးကို ၂လိုီးစစတြဘလ်င္ ၂တြဘေမည္ျပဳသည္။ ဥပမ - (AB , BA)
ေ္ည္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး
Formula =RANK(အဆျကွသရကပရကပညကွ ာနကင္း ကသညကွ Cell, ေ တင္း ျယကပညကွ ာနကင္းအမင္းမံိုင္းး Cell Range )
40 4 [=RANK(Cell,Cell Range)
69
75 2
100 1
50 3
6 5
2 X XXXXX =REPT(A2,5)
3 V VVVV =REPT(A3,4)
4 O OOOOOO =REPT(A4,6)
ROMAN ရနပါတ္မ် ီးကို ေေ မ ဏရန္ီးျနင့္ေန ္ျပေရန္
70
Formula ]=ROMAN(Cell)
Number Roman Number Roman Number Roman
1 I 50 L 500 D
3 III 60 LX 600 DC
4 IV 70 LXX 700 DCC
6 VI 80 LXXX 800 DCCC
9 IX 90 XC 900 CM
10 X 100 C 1000 M
20 XX 110 CX 2000 MM
22 XXII 200 CC 3000 MMM
30 XXX 300 CCC 3600 MMMDC
ယူသညက)
73
A B C D
Formula =SUMPRODUCT(Cell Range,Cell Range) The function is used to multiply the value.
A B C D
2 Item 1 2 2
3 Item 2 1 1
4 Item 3 3 1
5 Item 4 2 1
Total 10 [=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)
SUMIF ္တ္မတ္ခ်က္ကိုက္ညစေ္ ဏရန္ီးမ် ီးေပါင္ီးေရန္
76
Formula [=SUMIF(ITEM Cell Range,"ေ လို္ည့္ Item စ လိုီး",Number Cell Range)
A B C
1 ITEM DATE No
2 TV 01-08-16 4
3 CAR 02-08-16 2
4 CYCLE 03-08-16 2 ါယမင္းအရတျကင္းပ မကို ျျကေသမ Item
6 TV 05-08-16 6
7 TV 06-08-16 5 က္တစမ္ဖျကွ ကိုြက နက
Formula ]=T(Cell)
A B formula
1 123 =T (A1)
2 U KYAW U KYAW =T (A2)
3 10-08-16 =T (A3)
4 MG HLA MG HLA =T (A4)
5 567 =T (A5)
6 235678 =T (A6)
TEXT ဏရန္ီးကို စ းျနစ္ေန ္ျပေရန္
78
Formula ]=TEXT(Value,"Format for Conversion")
Original Convert
Number to Text
10 10.00 [=TEXT(Cell,"0.00")
10 $10 [=TEXT(Cell,"$0")
ေရန က္တစ္ရနည္ီး -
Order ID 1005
Total Number 40 [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,6,FALSE)
Total Amount 1600 [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,8,FALSE)
Vlookup (False) ျနင့္္တ္မတ္ခ်က္၂ခို င့္ကိုက္ညစ္ည့္ တရန္နိုီး(းတးက်)ကို ေ ေနြျခင္ီး
83
Formula [=VLOOKUP(ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့ေခါင္ီးစဥ္ေေီးထ ီးတဘ့ မူလဇယ ီးးျပင္မ Cell,းဘ စ Cell ရနဘ် တရန္နိုီး
း ီးလိုီးေေီးထ ီးတဘ့ Cell Range, Match(ကိုယ္ၾကည့္ခ်င္တဘ့တရန္္နိုီးေေီးထ ီးတဘ့ မူလဇယ ီးးျပင္မ
TV 50 42 30
AIR CON 20 70 68
OVEN 45 38 31
IRON 336 248 196
ေ လို္ည့္းမည္ OVEN
ေ လို္ည့္ လ FEB
Result 38 [=VLOOKUP(Cell,Cell Range,MATCH(Cell,Cell Range,0)+1,FALSE)
VLOOKUP ျနင့္ ရနစီးစပ္ေ တရန္နိုီးမ် ီးေ ေနြျခင္ီး(TRUE )
84
(ဇယ ီးတြင္ပါေ္ းတးက်တရန္နိုီးကို္ မမိုတ္္ဘ ရနစီးစပ္ေ တရန္နိုီးကို တြက္ခ်က္ေန ္ျပျခင္ီး )
1 2
COMMISSION RATE ြကိုယက မ ျျကရဲွရနကဖကိုင္း က
3 4300 3%
4 4520 3%
5 5800 5%
WORKDAY ေက္စြဘတစ္ခိုထဘကို းလိုပ္လိုပ္ေက္ေတြ ေပါင္ီးထည့္တဘ့းခါ ေိုီးပတ္ေက္္နယ္ၿပစီး
86
းဆိုီး္တ္ေမည့္ ေက္ကို တြက္ခ်က္ျခင္ီး
A B C D
Start
1
Date Working days Results
5 23 မ္္ညကွွ်င္၊ (27ရ္ကပေရမက
down arrow ြကိုခက္ကြမ Ignore Error (သကို႔) အ္ မင္းရက္တစက ို ိုေ တင္း ျယကမျျက Error သရကေ္င္းသညကွ
2 05/2/15 2 07/2/15
3 05/2/15 5 10/2/15
=WORKDAY.INTL(A2,C2,17)-1
(5/2/15 သညကၾြမသ္ေရင္းေန႔) ံိုင္း္ကရက ြကြကို က္တစေနေန႔ ရက္တစက ြကသမသရကပရက
Start End
1 Working Days
date date
2 05/8/16 09/8/16 3 =NETWORKDAYS(A2,B2) 6 ြကချက7
ွ ြကသညက က္တစေနချကွရန ၤေခတ
A B C D
A B C D
Working
1 Day Time in Time out
hour
2 1 9:00 AM 7:00 PM 10:00 [=C2-B2 အေ္ၚ ငြတြကရတြကၿ္စင္း auto fill ္ဖျကွ
းခ်ရန္ပ=
ို းလိုပ္လိုပ္ခ်ရန္္ - ပိုမရန္းလိုပ္ခ်ရန္
A B C D E
Alt + Enter
Hiding Rows and Columns
95
Hide လိုပ္လိုေ္ Row/Column ကို Select လိုပ္ Row number/ Column name ကို
Right click Hide လိုပ္ပါျပဳသည္။ Hide လိုပ္ထ ီးလ်င္ Cell number းကြက္မ ပါီးပါီးေလီး္ ေပေေရန
Freeze Panes Data မ် ီး မ် ီးျပ ီး္ည့္းခါ ေခါင္ီးစဥ္ င့္းျခ ီး Row းခ်ာ်ကို းၿမဘျမင္ေရနေရန္
Fix position ာထ ီးေရန္
့ olumn း ေး က္ Row င့္ Column ဆိုေ Cell ကို Select လိုပ္
ျမင္ေစလို္ည့္ Row င္C
View Freeze Panes Freeze Panes/Unfreeze Panes ပ္ျပဳသည္။
ရတြက ျြကပႈဆကိုျက မ Function မ် ီးကို ေေြီးခ်ယ္း္ိုီးျပာေရန္
96
Shift + F3
Speak Cell command ကို Quick Access Tool bar တြင္ းေင္ထ ီးေေမည္
(ဖကိုျကမက္ကက္တစမ)Link-location = address bar ပ မက္ကက္တစမြကို Select > Copy > Paste မို္ကၿ္စင္း
formula ရတျက ထညကွ္ါ။
(အပညက) = ဖကိုျကးအပညကြကိုထညကွ္ါ။
=HYPERLINK("D:\excel\New folder",("118"))
ေ္ၚေနသညကွ ဖကိုျကအပညကြကိုခက္ကမျျက ထကို ဖကိုျကြကိုဖတျကွေ္င္းပညက။
Hyperlink ြကိုအသံိုင္း္္ာ၍ အ္ မင္း Worksheet ပျမင္းြကို ျကရကဆြက္ ျကင္း
100
Workbook း Sheet 2 ရတျက Table 1, Sheet 3 ရတျက Table 2 ကို ဆြဘထ ီးျပဳသည္။
Sheet 1 က Table 1 ေခါင္ီးစဥ္ င့္ Table 2 ေခါင္ီးစဥ္ေေီးထ ီး
Sheet 1 မTable ေခါင္ီးစဥ္ Cell ကို ပ္္ည္ င့္ Sheet 2 င့္ Sheet 3 မ Table မ် ီးေပေမည္
ထို္ို႔ေပေေရန္းတြက္
Table 1 မ းမည္ေေီးထ ီး္ည့္Cell ြကို Select > INSERT > links > Hyperlink >
Insert Hyperlink > Place in This Document > Cell Reference (Table အနစင္းပ Cell name
ဥ္ပမ - A1) > Sheet 2 Select
ScreenTip Click , Screen Tip text ရတျက Click to view Table 1 ဟိုေ င္းွ်င္၊ OK ခက္က္ါ။
Sheet 1 တြင္ေေီးထ ီး္ည့္ Table 1, Table 2 Cellမ် ီးမ ေး က္ပါပိုစေျပ င္ီး္ြ ီးျပစီး ထိုစ မ် ီးကို Click လိုပ္္ည္
စ ေေီးထ ီး္ည့္ Cell းစ ီး Hyper Link button ျပာလိုပ္ၿပစီးလည္ီး Link ခ်တ္ဆက္ ိုင္ပါ္ည္ျပဳသည္။
Insert > Illustrations > Shapes > Rounded Rectangle > Right Click > Style မ
Button ပိုစမ် ီးေေြီး Shape Effects ျနင့္ ပိုေန ္ပါျပဳသည္။ Shape းေပေတြင္ Table းမည္ေေီးၿပစီး းထက္ကရနည္ီးးတိုင္ီး
ျပာလိုပ္ ိုင္ပါ္ည္ျပဳသည္။ မမ ီးေစေရန္ းမည္ေေီး္င့္ေ္ ္လည္ီး းမည္မေေီးလ်င္လည္ီး Button ကို Click ္ည္ င့္
Link လိုပ္ထ ီးေ္ Sheet မ Select ေပီးထ ီးေ္ ေရနေ ေပေပါ္ည္ျပဳသည္။
းထက္ပါရနည္ီးးတိုင္ီး Table းမည္ေေီးေ္ Cell ကို Select ျပာလိုပ္ေမည့္းစ ီး ျပာလိုပ္ထ ီး္ည့္
Button ကို Select , Right click လိုပ္ၿပစီး းထက္ပါးတိုင္ီး link လိုပ္မည့္ Sheet ေေြီး OK ပ္ပါျပဳသည္။ Button ကို ပ္
လ်င္ Link ျပာလိုပ္ထ ီး္ည့္ Sheet မ Table ေပေပါမည္ျပဳသည္။
Type the Cell Reference ျနင့္ မတ္္ ီးျခင္ီး္ည္
WorkSheet းတြင္ီး ထC
ို ell းထက္တြင္ Cell မ် ီးထပ္တိုီးလ်င္ျနစ္
ေစ WorkSheet းမည္ေျပ င္ီးလ်င္ျနစ္ေစ ေပ် က္ဆိုီး ိုင္္ျနင့္ - -
ထို Sheet း ္ယ္္က္ေထ င့္မ Name Box တြင္ းမည္ေိုက္
Enter လိုပ္ၿပစီး မတ္ထ ီးျခင္ီးျနင့္ ေပ် က္ဆိုီးျခင္ီးမ က ကြယ္ ိုင္္ည္ျပဳသည္။
Place in This Document မ Defined Names တြင္ ေပေေရန္ည့္ နိုင္းမည္ကို Select > OK လိုပ္ပါျပဳသည္။
Hyper Link Button (္ို်) နိုင္းမည္ကို Click ္ည္ င့္ ခ်တ္ဆက္ထ ီးေ္ နိုင္ေပေမည္ျပဳသည္။
102
Income
Income
Sheet1 Sheet2
ဇယ ီးA ဇယ ီး B
Jan Feb
x
y
z
စ ေင္ီးခ်ာပ္ ဆြဘမည့္ဇယ ီးတြင္ ေခါင္ီးစဥ္္ ေေီးထ ီးၿပစီး data ျနည့္မည့္ းကြက္တြင္ Select လိုပ္ပါ
+
ေး က္ပါးတိုင္ီး ေပေလ မည္
104
ေ္ါျကင္းပညကွအရတြက
Sumြကိုေ တင္းထမင္းသညက
ျပစီးလ်င္ ထို Selectionကို ္မ္ီးထ ီးေရန္းတြက္ Add ကို ပ္ပါ ေး က္ပါးတိုင္ီး
105
ေပေလ မည္
ေရန က္ဇယ ီးတစ္ခိုကို Select လိုပ္ပါ
Total(A+B)
Jan Feb
A 3 5
B 3 5
C 3 5
က္တစမ ျကင္း ျာ္ကရက္တစက ိုြကို အ္ မင္း worksheet ပ ပူ ျကင္းက္တစမ ျကင္းါယမင္းပျမင္းချကွ ျကရကဆြကထမင္း နက
107
Sheet 2 င့္ Sheet 3 ေ စ ေင္ီးမ် ီးကို ေပါင္ီးာ စ ေင္ီးခ်ာပ္ တစ္ခိုကို Sheet 1တြင္ ေေီးဆြဘပါမည္
A B A B C
1 Sheet2 Sheet3
2 ITEM JAN ITEM JAN
3 x 2 x 4
4 y 3 y 5
5 z 4 z 1
6 စ ေင္ီးခ်ာပ္ Sheet1
7 ITEM JAN
8 x 6 [=Sheet2!B3+Sheet3!B3
9 y 8 [=Sheet2!B4+Sheet3!B4
10 z 5 [=Sheet2!B5+Sheet3!B5
ေ္ါျကင္း ျာ္ကါယမင္း ကသညကွ Sheet1 ပ Cell ရတျက = ေေီးၿပစီး Sheet2 မ Cell ကို Click, ( + )ေေီး
Sheet3 ပ Cell ြကို Click လိုပ္ Sheet1 မ ဇယ ီးတြင္ ေပါင္ီးလ ္ကို ျနည့္ၿပစီးျနစ္မည္
က္တစမ ျကင္းပျမင္းြကို Category အမကိုြက Subtotal ေဖမက္္ နက
108
Number Column ပအ္ ေ ါျကင္းက္တစဥကချကွ က္တစမ ျကင္းပျမင္းြကို Select
(ပူရညကေဖမက္္မကိုသညကွ ေ ါျကင္းက္တစဥကြကိုေ တင္း နက)
Sale
No: Category Units Amount
Person
Number
Month Names Item of Place
Item
Jan Tu Tu TV 10 Ygn
Jan Mi Mi TV 14 Mdy
Jan Ko Ko OVEN 8 Ygn
Feb Ko Ko AIR CON 6 Ygn
Feb Ma Ma TV 15 Npw
111
Feb Ni Ni AIR CON 12 Mdy
Mar Tu Tu AIR CON 10 Ygn
Mar Mi Mi TV 6 Mdy
Column ချကွ Row ရတျကထမင္းမကိုသညကွ ေ ါျကင္းက္တစဥကပျမင္းြကို မကိုအ္ကသမကို ထမင္း က နက Drag မို္ကၿ္စင္း data ပျမင္း
က္တစက္တစကထိုရကခကိုျက္ါသညက
114
Field ထဲပေ ါျကင္းက္တစဥကပျမင္းြကို mark ျနာတ္ျပစီး နယ္ထိုတ္ပါ Remove Field ျနင့္လည္ီးနယ္ထိုတ္ ိုင္္ည္ျပဳသည္။
Jan 6
Feb 5
Mar 8
Apr 9
May 5
Jun 3
Jul 7
Months ြကို ROWS ေအမြကသကို႔ drag မို္က၍ ္ကို႔္ါ
116
Row Labels ေ္ၚရတျက Right Click ခက္က္္စင္း Group တဲ္ါ
117
B 900
C 2100
D 850
E 1100
120
သရကပရက က္တစမသမင္း္ါသညကွ Cell ပျမင္းြကို အေ မျက္ဖျကွေဖမက္္ နက
Select မို္က္ါ။ ေ္ၚမမရဲွ Format cells that are EQUAL TO: ေအမြကအြတြက
ပမ Cursor ျွ်င္၊ (ြျမင္း) ေ င္းထမင္းရဲွ Cell ြကို Select မို္ကွ်င္၊ ညမဖြကပမ မကို ျျကရဲွ
2 မါင္ီး မ Column္ါ ါယမင္းြကို Select မို္ကွ်င္၊ HOME > Sort & Filter >
3 ေမ င္ျမ က် ီး
4 မါင္ီး မ
5 ေ ေလ မ
2 မါင္ီး မ HOME > Sort & Filter > Custom sort > Sort by ရတျက
5 ေမ င္ျမ က် ီး
2 မါင္ီး မ
4 ေ ေလ မ
1 ဥစီးရနစ က် ီး 1 ဥစီးရနစ က် ီး
3 ဥစီးေက် ္ က် ီး 2 မါင္ီး မ
5 ေမ င္ျမ က် ီး 3 ဥစီးေက် ္ က် ီး
2 မါင္ီး မ 4 ေ ေလ မ
4 ေ ေလ မ 5 ေမ င္ျမ က် ီး
Conditional formatting ြေန New Rule ေ တင္းွ်င္၊ formula ကိုြကထညကွ ျကမညကင္း ရယကွ်င္၊ Find ြေန မၿ္စင္း
အေ မျက္ ယကမညကင္း ရယကဆကိုေ္ပယကွ Row ရက္တစက ိုမံိုင္းအေ မျက္ ယက့ကို႔ြ မတယကရယကထျကရဲွ ဒစနညကင္း့ဲ
A B
သရကပရက ျြက ာနကင္း >79 ြကို သ ျၤမ ပရက ေြမကမံရတျက ကိုြကထညကွ္ါွ်င္၊ ၿ္စင္းမျျက ထိုရကခႈရကက္တစမ ျကင္းြကို
>79
Data --> Sort & Filter --> Advanced -->(မူလဇယ ီး List Range က Select လိုပ္ၿပစီး္ ီးျနစ္ေရနမည္)
အပရကက္တစမ ျကင္းCell ပျမင္းြကိုSelect မို္ကွ်င္၊ Conditional Formatting >Highlight Cells Rules >Greater than >
Format cells that are GREATER THAN: တြင္ 79 ျနည့္ with box တြင္ ္တ္မတ္္လို္ည့္ပိုစေေြီး
129
က္တစမေပင္း္တဲေအမျကသူပျမင္းက္တစမ ျကင္းဆတဲထိုရက နက
က္တစမေပင္း္တဲြျသူပျမင္းက္တစမ ျကင္းဆတဲထိုရက နက
အထြကေဖမက္္္ါနညကင္းပျမင္းအရကိုျကင္း ပူမါယမင္းေ္ၚပ Field name ကို ဇယ ီးေး က္လြတ္ေ္ ေရန
မ ရက္တစက ိုရတျက copy ြူင္းထမင္း္ါွ်င္၊ Logical and Operation ြကို ေမြမင္းထက္တစက္ံိုေ င္းၿ္စင္း္္ာမို္ကမျျက
့မသမ ္ကရက္တစက ို ိုာ အပရက 40 ေအမြက ေၿပစီး က်ေႈီး္ည့္္ူမ် ီးစ ေင္ီးေပါမည္ျပဳသည္။
131
Name Eng Bio Math Science
<40
<40
<40
<40
450 300 150 Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Equal To >
250 250 0 0 ကိုြကွ်င္၊ Custom Format ေ တင္းွ်င္၊ OK , Format Cells ပ Number >
ပျမင္း္ဖျကွ အက္တစမင္းထကိုင္းေဖမက္္္ါပညက။
250 250 File > Options > Advanced > Display > Display
120 120 options for this worksheet: > Show a zero in cells
ေရန က္တစ္ရနည္ီး
း္ိုီးျပာမည့္ Cell Range ကို Select , Right Click > Format Cells > Number > Custom > Type တြင္
(Clipboard ဆိုတ Copy ယူထ ီးတဘ့ Data ေတြကို ယ ယစ ္မ္ီးထ ီးတဘ့ေရနေ ) 134
Home ေဘ် ေး က္Clipboard ေ္ီးက မမ ီးေလီးကို Click လိုပ္ paste ခ် ခ်င္တဘ့ Cell းကြက္မ
Formula [=Num1/GCD(Num1,Num2)&":"&Num2/GCD(Num1,Num2)
GCD =Greatest Common Divisor( ဏရန္ီး ရနစ္ခိုလိုီးကို စ ီးလ်င္ ျပတ္မည့္ းၾကစီးဆိုီး
ကရန္ီးျပည့္တရန္နိုီး)
(Use Relative References က းျပ ိုေေ င္ျနင့္ ေ္ င္ခတ္ထ ီးလ်င္On ေ္ င္မခတ္္ထ ီးလ်င္Off )
Use Relative References က Off ျနစ္ေရနလ်င္ ရနမူရန တြက္ျပ္ည့္ းေၾက င္ီးးေ ကို္ဘ Macro က
ျပရန္လည္ာ တြက္ေရနလမ့္မည္ျပဳသည္။ 137
္တ္မတ္ေရန္) --> OK ပ္
ရနမူရန တစ္ခိုတြက္ျပစီးလ်င္ Cell Pointerကို ေရန က္တြက္ေမည့္ ဇယ ီးး ေရန က္ဆိုီးေရနေ Cellတြင္ထ ီးပါျပဳသည္။
းခါ Page Number းစဥ္လိုက္ ျနစ္ေစေရန္ (Sheet ေ္္မျကင္းသတမင္းမျျက Page Number အသက္တစကပ ္္နကပက္တစ ေက္တစ နက)
၁ျပဳသည္။ Print ကို ပ္ာက်လ ္ည့္ Box ထဘက Print what ဆိုတဘ့ ေရနေ မ Print Workbook ကို ေေြီးခ်ယ္ပါျပဳသည္။
Excel 2010 င့္Excel 2013 ဆိုေင္လ်င္ Print ကို ရနပ္လ်င္က်လ ္ည့္ းထဘမ Setting တြင္ 138
၂ျပဳသည္။ Workbook တစ္ခိုလိုီးမမိုတ္္ဘ Sheet းခ််ဴ်ပဘ ထိုတ္ခ်င္လ်င္ ထိုတ္ခ်င္္ည့္ Sheet tab မ် ီးကို
EXCEL မ FILE > Options > Advanced > General > Web Options > Edit Custom Lists တြင္ းမည္စ ေင္ီး
ကို Select , Import > OK လိုပ္ပါျပဳသည္။ Custom Lists တြင္ ျနည့္္ြင္ီးၿပစီးျနစ္က ထိုစ ေင္ီးမ းမည္တစ္ခိုေိုက္ၿပစီး
auto fill ျပာလိုပ္္ည္ င့္ က်ရန္းမည္စ ေင္ီးမ် ီး ျနည့္္ြင္ီးၿပစီးျနစ္ပါမည္ျပဳသည္။ Myanmar Excel Expert Team
139
HISTOGRAM
္တ္မတ္္ည့္ တရန္နိုီး Range မ် ီးးတြင္ီး ပါါင္္ည့္ းေေးတြက္ကို ေန ္ျပေပီး္ည့္ Analysis Tool
ျနစ္္ည္ျပဳသည္။ ေက် င္ီး္ ီးမ် ီးး းမတ္စ ေင္ီးတစ္ခိုတြင္ းမတ္(၂ါ)ေး က္ေေ္ူ (၂ါ) င့္(၄ါ)းတြင္ီး
ေေ္ူ (၄ါ) င့္(၆ါ)းတြင္ီးေေ္ူ (၆ါ) င့္(၈ါ)းတြင္ီးေေ္ူ (၈ါ) င့္ (၁ါါ)းတြင္ီးေေ္ူ စ ေင္ီးမ် ီး
ေေြီးထိုတ္ေရန္ကဘ့္ို႔ း္ိုီးျပာ ိုင္္ည္ျပဳသည္။
Ma Yi 38 60
Ma Ni 70 80
Mg Win 34 100
Mg Mya 47 Output Range တြင္ ေလ ္ဇယ ီး ထ ီးမည့္ေရနေ ကို Select လိုပ္ထည့္ျပဳသည္။
Ma Aye 60 20 0
ထြက္လ တဘ့ Output Options မ ထ ီးလိုတဘ့ေရနေ ေေြီး ိုင္္လို 40 3
60 3
80 2
100 0
Bin Range းတြင္ီး မပါါင္ေ္ တရန္နိုီးမ် ီးေလ်င္ေန ္ျပေရန္ More 0
Pareto(Sorted Histogram) > data ေတြကို Sorting စစတ
Cumulative Percentage > % ရနဘ်ျပတ ရနဘ် 141
းထက္ပါ းမတ္း္ ီးမ် ီး္ည္ Windings Font C,D,J,K,L တို႔ျနစ္္ျနင့္ Formula Result တြင္ ထို
္ေကေတမ် ီးေပေေစေရန္ Formula ကို ေေီး္ ီးေပါမည္ျပဳသည္။ Value >=Target ျနစ္လ်င္ င့္
4 100 75 L =IF(B4>=C4,"J","L")
J ေရန က္ခးေေ င္ရနဘ႔ ျပလိုလ်ျက Result Cell Range ကို Select လိုပ္
ေေြီးပါ