Procesi upravljanja

projektom

Procesi upravljanja projektima

Proces - skup međusobno povezanih delatnosti i aktivnosti koje se izvode

kako bi se stvorio određeni proizvod, usluga ili rezultat.

Izvršavaju se od strane projektnog tima, a u većini slučajeva spadaju u

jednu od sledeće dve kategorije:

1. Procesi upravljanja - međusobno povezani na osnovu njihovog

doprinosa zajedničkom cilju, a to je iniciranje, planiranje, izvršavanje,
praćenje i kontrola i zatvaranje projekta.

2. Proizvodni procesi - određuju i formiraju proizvod projekta. U

značajnoj meri su određeni životnim ciklusom proizvoda, a menjaju se
u zavisnosi od područja primene.

1
 Procesi
upravljanja projektima

Demingov ciklus i grupe procesa upravljanja projektima

Grupe procesa
upravljanja projektima

• Služe kao vodič za primenu odgovarajućih znanja i veština u upravljanju

projektima.

• Projektni tim je odgovoran za izbor procesa koji će biti korišćeni, ljudske

resurse koji će ih izvršavati i stepen preciznosti izvršavanja tih procesa
kako bi se ispunili željeni ciljevi.

• Ne predstavljaju faze projekta!

• Imaju jasne zavisnosti, izvode se po istom redosledu u okviru svakog

projekta i ne zavise od područja primene i privredne delatnosti.

2
 Grupe procesa upravljanja projektima

1. Procesi iniciranja – definisanje i odobravanje projekta ili faze

2. Procesi planiranja – definisanje i preciziranje ciljeva, planiranje

akcija za dostizanje ciljeva

3. Procesi realizacije – integrisanje ljudskih i drugih resursa kako bi se

izvršio plan upravljanja projektima

4. Procesi praćenja i kontrole – Redovno merenje i praćenje napretka

u cilju identifikovanja odstupanja od plana, korektivne akcije

5. Zatvaranje – Formalno odobravanje rezultata i zatvaranje projekta

na propisan način

Interakcija grupa procesa

3
 Procesi iniciranja i zatvaranja
Funkcionalna oblast
Upravljanje integracijom
Funkcionalna oblast
Upravljanje integracijom
Upravljanje nabavkom
Procesi planiranja I
Funkcionalna oblast
Upravljanje integracijom
Upravljanje obimom
Upravljanje vremenom
Upravljanje troškovima
Procesi iniciranja
Izrada idejnog rešenja projekta
Izrada preliminarnog izveštaja o obimu
Procesi zatvaranja
Zatvaranje projekta
Zatvaranje ugovora
Procesi planiranja
Izrada plana upravljanja projektom
Planiranje obima
Definisanje obima
Izrada WBS dijagrama
Definisanje aktivnosti
Definisanje redosleda aktivnosti
Procena resursa po aktivnostima
Procena trajanja aktivnosti
Određivanje vremenkog plana
Procena troškova
Utvrđivanje budžeta
4
 Procesi planiranja II
Funkcionalna oblast
Upravljanje kvalitetom
Upravljanje ljudskim resursima
Upravljanje komunikacijama
Upravljanje rizikom
Upravljanje nabavkom
Procesi realizacije
Funkcionalna oblast
Upravljanje integracijom
Upravljanje kvalitetom
Upravljanje ljudskim resursima
Upravljanje komunikacijama
Upravljanje nabavkom
Procesi planiranja
Planiranje kvaliteta
Planiranje ljudskih resursa
Planiranje komunikacija
Planiranje rizika
Identifikacija rizika
Kvalitativna analiza rizika
Kvantitativna analiza rizika
Planiranje odgovora na rizik
Planiranje nabavki
Planiranje ugovaranja
Procesi realizacije
Upravljanje realizacijom projekta
Osiguranje kvaliteta realizacije
Formiranje projektnog tima
Razvijanje projektnog tima
Distribucija informacija
Zahtevanje odgovora od dobavljača
Izbor dobavljača
5
 Procesi praćenja i kontrole I
Funkcionalna oblast
Upravljanje integracijom
Upravljanje obimom
Upravljanje vremenom
Upravljanje troškovima
Procesi praćenja i kontrole II
Funkcionalna oblast
Upravljanje kvalitetom
Upravljanje ljudskim resursima
Upravljanje komunikacijama
Upravljanje rizikom
Upravljanje nabavkom
Procesi praćenja i kontrole
Praćenje i kontrola aktivnosti
Integralna kontrola promena
Kontrola rezultata
Kontrola obima
Kontrola vremenskog plana
Kontrola troškova
Procesi praćenja i kontrole
Kontrola kvaliteta
Upravljanje projektnim timom
Izveštavanje o učinku
Upravljanje stejkholderima
Praćenje i kontrola rizika
Upravljanje ugovaranjem
6
 Procesi praćenja i kontrole II

Funkcionalna oblast Procesi praćenja i kontrole

Upravljanje kvalitetom
Upravljanje ljudskim resursima
Upravljanje komunikacijama
Upravljanje rizikom
Upravljanje nabavkom
Kontrola kvaliteta
Upravljanje projektnim timom
Izveštavanje o učinku
Upravljanje stejkholderima
Praćenje i kontrola rizika
Upravljanje ugovaranjem

Funkcionalne oblasti
upravljanja projektom

1. Upravljanje integracijom 6. Upravljanje ljudskim resursima

2. Upravljanje obimom 7. Upravljanje komunikacijama

3. Upravljanje vremenom 8. Upravljanje rizikom

4. Upravljanje troškovima 9. Upravljanje nabavkom

5. Upravljanje kvalitetom

7
 Mapa procesa upravljanja projektima

Iniciranje Planiranje Realizacija Praćenje i kontrola Zatvaranje

Izrada idejnog rešenja Praćenje i kontrola
Upravljanje projekta Izrada plana upravljanja Upravljanje realizacijom aktivnosti Zatvaranje
integracijom Izrada preliminarnog projektom projekta Integralna kontrola projekta
izveštaja o obimu promena
Planiranje obima
Upravljanje Kontrola rezultata
Definisanje obima
obimom Kontrola obima
Izrada WBS dijagrama
Definisanje aktivnosti
Definisanje redosleda aktivnosti
Upravljanje Kontrola vremenskog
Procena resursa po aktivnostima
vremenom plana
Procena trajanja aktivnosti
Određivanje vremenkog plana
Upravljanje Procena troškova
Kontrola troškova
troškovima Utvrđivanje budžeta

Upravljanje Osiguranje kvaliteta

Planiranje kvaliteta Kontrola kvaliteta
kvalitetom realizacije
Upravljanje
Formiranje projektnog tima Upravljanje projektnim
ljudskim Planiranje ljudskih resursa
Razvijanje projektnog tima timom
resursima
Izveštavanje o učinku
Upravljanje
Planiranje komunikacija Distribucija informacija Upravljanje
komunikacijama
stejkholderima
Planiranje rizika
Identifikacija rizika
Upravljanje Praćenje i kontrola
Kvalitativna analiza rizika
rizikom rizika
Kvantitativna analiza rizika
Planiranje odgovora na rizik
Zahtevanje odgovora od
Upravljanje Planiranje nabavki Upravljanje Zatvaranje
dobavljača
nabavkom Planiranje ugovaranja ugovaranjem ugovora
Izbor dobavljača

Metodologija upravljanja projektima

• Metodologija upravljanja projektima podrazumeva upotrebu

ponavljajućeg procesa koji se može primeniti na svakom pojedinačnom
projektu.

• Metodologija opisuje način na koji stvari treba izvršavati, a različite

organizacije često imaju različite pristupe istom problemu.

• Metodologija upravljanja projektima je određena skupom procesa

upravljanja i funkcija kontrole, koji povezani zajedno čine jednistvenu
funkcionalnu celinu.

8
Metodologija upravljanja projektima

Ulazi metodologije upravljanja projektima